MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK JALAN APAS KALI KE - 27 20 MEI 2023 8.00-10.00 PAGI Dewan Terbuka Hjh Lailatul Shahreen Akashah SMK Jalan Apas
ATUR CARA MAJLIS MESYUARAT AGUNG PIBG SMK JALAN APAS KALI KE 27 DAN SAMBUTAN HARI RAYA TAHUN 2023 7.30 am ~ Ketibaan Ibu Bapa dan Penjaga 8.00 am ~ Majlis Bermula : • ~ Nyanyian lagu Negaraku dan Sabah Tanah Airku • ~ Bacaan doa • ~ Ucapan YDP PIBG 2022/2023 Encik Sabri Abdul Kadir • ~ Ucapan Penasihat Tuan Abdul Wahid bin Abdul Rahman {Pengetua} 8.30 am ~ Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-27 • ~ Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan yang lalu • ~ Membentang dan menerima Penyata Kewangan • Membahaskan Usul dan cadanga • Ucapan Penangguhan 10.00 am~ Majlis Sambutan Hari Raya bermula • ~ Ucapan Perasmian dan Penutupan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-27, Sambutan Hari Raya SMK Jalan Apas oleh Tuan Abdul Wahid bin Abdul Rahman, Pengetua SMK Jalan Apas ~ Cabutan Bertuah ~ Majlis Hari Raya Bermula
AHLI JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE - 27 Penasihat : Tuan Haji Abdul Wahid b Abdul Rahman (Pengetua) Pengerusi : En. Sabri Abdul Kadir (YDP) Tim. Pengerusi : En. Mohd Rosli Masia (NYDP) Penyelaras Sambutan Hari Raya : En Dahalan Wadeng Pen Penyelaras SHR : Pn Inawati Aming Bendahari : Pn. Barayani Masaude Setiausaha : Pn. Marsanah Baba Tim. Setiausaha : Cik Sofiah Oesman
AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA Bil Jawatankuasa Ahli 1 Protokol Pn Noriati Budin (K) En Asming Ali Lasagara bin Lataga 2 Kutipan data Usul dan Cadangan Cik Sadaria Atu (K) Cik Hasnah Mamat En Ruslan Rashid Pn Lindsay Lilian Eric Juin 3 Floor Manager En Suardi Nanang (K) En Kairul Azli 4 Sambutan Ibu/Bapa/ Penjaga En Jamalani Umpai (K) En Sabri Abdul Kadir YDP PIBG En Rosli Masia NYDP PIBG Barisan Pentadbir AJK-AJK PIBG
AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA Bil Jawatankuasa Ahli 6 Pendaftaran -Guru -Ibu/Bapa/Penjaga Pn Mona Malisswaty Amat Pardi (K) Pn Rina Marsitah Yusof Cik Zubaidah Sulai Pn Sabaria Reduan Pn Nurjarinah Tahir 7 Buku Aturcara Pn Surianti Ahmad (K) Pn Shariwati @ Saerah Simin 8 Hiasan Pentas Cik Norashikin Abd Rahman (K) Pn Nur Aina Baharudin Cik Nur Amalina bt Abdul Azis Cik Norsalina bt Hussin Pn Oemmelna Babana Guni Pn Sitti Saniah Ali Basah En Mohd Affendy b Abdullah En Rudy Tahang
AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA Bil Jawatankuasa Ahli 9 Backdrop/ Banner En Ruslan Madsjaja (K) 2 orang pelajar 10 Persiapan/ Peralatan Dewan / Dataran Nizam En Mazlan bin Ugah (K) En Mahadir Hussin En Nasir Omar En Sjiaola Jahja @ Omar En Misran Mhd Ali En Awak Naing Upa 10 orang pelajar 11 Kebersihan Dewan dan Dataran Nizam Pn Fong Moi Ying (K) Pn Nordiana Nordin Pn Sugiarti Suratman Pn Hanita Lamalika En Rosli Lagunung Kontraktor Pembersihan 10 orang pelajar
AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA Bil Jawatankuasa Ahli 12 P.A Sistem dan Siar raya En Ahmad Fairuz Hazibollah En Mohd Aeidil Faiz b Abdullah 13 Juruacara Cik Noor Fitrina bt Mohd Zamri (K) Cik Syaziani bt Mohd Shah @ Omar 14 Publisiti En Mohd Faizal b Jamaluddin 15 Fotografi En Amran Abdullah 17 Jamuan Ibu Bapa / Guru/ Pelajar Pn Mazlina Moen (K) Pn Ida Aide Pn Norliyan Rasid Cik Hakimah Abdul Aziz Pn Syariffah Zahidah bt Tuan Ludin Guru Kelas dan Pembantu Guru kelas AJK PIBG
AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA Bil Jawatankuasa Ahli 19 Bacaan Doa En Mohd Nassir b Abdul Rahman 20 Keselamatan, lalu lintas dan Disiplin Pelajar En Sabran Awang (K) En M. Bahar b M.Ramlee En Bedu Kasat Sabiah Cik Rita Arsad 21 Cabutan Bertuah Pn Masnah Amit (K) Pn Noraida Rani Pn Watih Dollah 22 Teks Ucapan Hjh Normadia Ab Labin 23 Cenderahati Pn Norlia Kadir 24 Buku Perasmi Pn Endang Supriatin Samiyono 25 Pencatat Minit Cik Sofiah Oesman
MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE 27 Tarikh : 07 Julai 2022 Hari : Sabtu Masa : 8.00 am Tempat : Dewan Terbuka Hjh Lailatul Shahreen Akashah SMK Jalan Apas Pengerusi : Encik Sabri Abdul Kadir ( YDP PIBG ) KEHADIRAN : Bil NAMA IBUBAPA/ PENJAGA 1 Saripa binti abdul Samad 2 Safinah binti ahmad 3 Indah asiwi binti puyat 4 Paridah binti sahide 5 Roshida binti sijon 6 Hylyny bt samsudin 7 Nurazila Binti Rahmad 8 Sitti aminah binti aliuddin 9 Jaimah binti Rahim 10 Wini diya binti abd rahing 11 Roslan Bin Arsi 12 ASLILA BINTI SANODIN 13 Sarina Junaide 14 Sarimah binti kasim 15 Watih binti Dollah 16 Malta bt isnani 17 Milinda binti Pamili 18 Alwadzna binti Udjaji 19 Dolse Tindi 20 Harlinda binti barahim 21 Sitti Sahrah binti Siddek 22 Errisa Binti isa 23 Julba Binti Narawi 24 Siti Rahmah binti Abd Mohammad 25 Ruhani abu bakar 26 Sitti Nasiba Binti Mohamad Yusof 27 Jamal bin Bakri 28 Divinah binti Barahim 29 Sitti Manani Binti Nusain 30 NURUL FATIHAH BINTI NASIP 31 MISRAN BIN MHD ALI 32 Erukiah Binti APEL 33 Riawati muhd taib 34 Selmahal Abdul Raja 35 Surianti 36 Noor FARAHNISSA ABDUL HAMAD 37 Yamaluddin Abd Rapid 38 HARTINA OBER 39 SURIANY LAMIDJO 40 Erbanong Arif 41 Aisah Bedu 42 Saripa binti kuraisin 43 Hasnizar Sulaiman 44 Noriati binti Budin 45 Anang Imam 46 Sumarni Paisal 47 Sophia Ahmad 48 Nurhayati Sebli 49 Nulhatimah bt Dagsa 50 Stinmalada Kamat 51 Sinorita binti husaini 52 Muliyani Awang 53 Nurul hudah 54 Fifin Aristiono 55 Norbahlia Abbas 56 Endah binti sabri 57 Abdul bin Abdul Galih 58 Mohd Shukri Wadi 59 Sitti Sahrah Siddek 60 Normalah bt Abu sammah
MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE 27 61 Sitti Sahrah Siddek 62 Jibril ambil hussin 63 Nurhagija Sunsin 64 Khamisa Abdul jok 65 Suraidaj Tina 66 Sitti Sahrah Siddek 67 Jumillah binti latib 68 Hamdan Ejal 69 Usman Abdul 70 Azlina Bakri 71 Rose hayati 72 Asri Abdul Lasi 73 Latifah Latif 74 Victor bin Mukalna 75 Nursharinah Abu Bakar 76 mohd rafi bin sabri 77 AZELEE BIN ABD HAMID 78 Asnidar binti r. Arifuddin 79 Surina bt chainpan 80 ROSTINAH BINTI EMLAN 81 Rohaya kassim 82 Sanisah binti sabirullah 83 Patihala binti jalman 84 Vivianti 85 Azlina binti ibowahil 86 Abdul Rahman Bin Panandrang 87 Anang mutiara 88 Idah Aide 89 MAHADIR BIN HUSSIN 90 Ldyia jailani 91 Musliha Asbih 92 Kairul Azli Bin Kambar 93 Sujati Suarno 94 Hartini bt sawalun 95 seri mulyani 96 Salma binti Setaring 97 Latifah Sena 98 Jaapar bin ahmad 99 Roslan amid 100Hasyim bin basri 101 Sadaria bt john 102 Siti Sarah Binti Darman 103 Herman bin tiris 104 Razali bin rasiman 105 Roley bin Betting 106 Sudin bin Ali 107 AMINAH BINTI PAGGONG 108 Sairah binti indanan 109 JAMALANI BIN UMPAI 110 Asmah bt allasa 111 Muhammad Alif Amirullah Bin Mohd Alih 112 Siti Zauyah bt abd wahid 113 Jumariah Tuoh 114 Abdul Rahman Bin Tangga 115 Asmia binti Lasaraka 116 Inani Muhamad 117 Jahana Alui 118 Maria binti Abd Galih 119 Rafedah binti Julmin 120 Persisa binti Abraham 121 Nurhimah Binti Salleh 122 NURUL AIN AZAT ABDULLAH 123 Anang Mutiara 124 Sitti Asiah binti Kaneddy 125 Nulsima binti Ibowahil 126 Nurhayati binti Sebli 127 Guratul binti Galikul 128 Abdul bin Abdul Galih 129 Sipati binti Siraing 130 Liyana binti Abdul 131 Susanah binti Munap 132 Darwanshah bin Mahallasi 133 NORLIA KADIR 134 Mazli bin Sabtu 135 Hajija binti Abusamah 136 Jibri bin Amil Hussin 137 Sitti Sarah binti Siddek 138 Beanalin binti Mohd. Hassan 139 Norisa 140 Noraini
MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE 27 141 Lily binti julian 142 Dalnah binti Alih 143 Alsarif bin Alibasa 144 Sitti Raana binti And. Tama 145 Elia binti Jailani 146 Goldame lasibal 147 Emran Abd Wahid 148 Katizah binti basarah 149 JAMALANI BIN UMPAI 150 Hastiah hasbullah 151 Muddin bin Salleh 152 Juwida binti ahmad 153 Sharifa darna 154 Maria binti Abdul 155 Azizah ahmad 156 Manshah bin Bakar 157 Bibilin jumadil 158 Norlidah bt jubail 159 Antunyo bin Rahimun 160 Raman bin kalluman 161 Hernawati Binti Saripudin 162 Kasauh b timbang 163 Mohd. Zulkarnain bin Ahmad 164 Lorein Binti Sali 165 Emy hamzah 166 Inda Suriah binti Asmad 167 As an musin 168 Inda Suriah binti Asmad 169 Noor Shima binti Abd Fattah 170 Aisyah beddu 171 SITTI ATIKAH ALIUDIN 172 PANDANG BIN MAMING 173 Uzairena Kee Yahya 174 Sitti Atikah binti Aliudin 175 Saripah kuraisin 176 NOORAZLIN BT. MOHD YATIM 177 Rubiah binti Amil Husin 178 Ermah lamjan 179 Hasmidah binti Asari 180 Rolisa amil 181 Rosiana norkasan 182 Harijah Muhammad 183 Norlia binti dumago 184 Saripah binti salip 185 Arfiah Abdul ghaffar 186 Julimang Bin Damang 187 Norhaiya wahab 188 Siti aminah 189 Mohd Hadi Bin Abil 190 Sijan bt Sarail 191 ASMAH bt allasah 192 Sitti Lonisa bt Mohammad 193 Mohammad Sabri bin Lasad 194 Qamariah binti uhud 195 ASMAH hassan 196 Narlin bt sesan 197 Rahmawati abdul 198 Sandra binti uhud 199 Hadariah binti kuba 200 Darwansah 201 Hasnah mamat 202 Lisa anton 203 Lisa anton 204 Hasma asri 205 Rosemibah Binti Manawang 206 Sarifuddin bin Badullah 207 Sofia bt rahim 208 Melisa Binti Abdul Muin 209 Ira bt Iskandar 210 Rikah asmani 211 Silvia sulkipli 212 Mohd yusah Mohd sha 213 Arase b maming 214 IRWANSHAH SAMIDO 215 Rupanya latb 216 Mohd RAJUN bin nasarun 217 Mia aulia 218 Musliha asbih 219 Abdul Gaspal martin 220 Marlina binti Amai 221 Indasari jakub 222 Norlia nui 223 Bila Abdul rahim 224 Damson jikiri 225 MOHD RADZLEE BIN JAMAL 226 Martini bt maming
1. UCAPAN PENGERUSI 1. YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang sudi hadir pada mesyuarat kali ini dan mengharapkan ibu bapa tidak melupakan tanggungjawab mereka dalam mendidik anak-anak. 2. YDP PIBG juga mengucapkan selamat datang kepada Tuan Abdul Wahid bin Abdul Rahman, Pengetua baru SMK Jalan Apas 3. YDP PIBG juga mengucapkan terima kasih kepada YBHG Datuk Hj Nizam B DSP Hj Abu Bakar titingan Adun N.68 Apas atas sumbangan yang diberikan 2.0 UCAPAN PENGETUA 2.1 Pengetua mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa/ penjaga yang hadir sebagai tanda komitmen kepada pihak sekolah. 2.2 Pengetua juga memberitahu walaupun ada kekangan semasa Covid-19, SMK Jalan Apas tetap mengikuti aktiviti atau pertandingan secara online dan pernah memenangi beberapa pertandingan . 2.3 Pengetua memaklumkan terdapat beberapa subjek yang meningkat semasa SPM pada tahun 2021 iaitu mata pelajaran Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Sains dan Pertanian. Terdapat juga beberapa subjek yang menurun. 2.4 Pengetua juga memaklumkan ibu bapa penjaga dan pihak sekolah perlulah bekerjasama untuk membina sahsiah, disiplin dan akademik yang mantap, tetapi sekiranya anak membuat masalah, tindakan hukuman perlu juga dilakukan untuk melahirkan anak yang baik dunia dan akhirat. 2.5 Pengetua juga berharap agar Mesyuarat Agung PIBG tahun ini bejalan dengan lancar.
4.0 PENGESAHAN MINIT YANG LALU 4.1. Minit mesyuarat disahkan oleh Puan Asnidar bt R.Arifuddin dan disokong oleh Abdul Rahman b Palenrang. 5.0 PENGESAHAN LAPORAN KEWANGAN 5.1 Puan Barayani Masaude selaku Bendahari Kehormat PIBG meminta hadirin merujuk kepada lampiran yang diedarkan dan meminta hadirin untuk mengesahkan laporan (rujuk lampiran). 5.2 Laporan bendahari disahkan oleh Encik Victor b Mukalna dan disokong oleh Puan Asnidar Bt R.Afiuddin. 6.0 PEMBENTANGAN USUL DAN CADANGAN BIL NAMA IBU BAPA NAMA ANAK KELAS USUL DAN CADANGAN MAKLUM BALAS 1 Hassan Bin Himpun Hasrianah Binti Hassan 4 USM Menggantikan papan putih yang rosak dikelas tertentu yang mengalami kerosakan papan putih. Encik Alsarif AJK PIBG akan memberi sumbangan 4 buah papan putih kepada pihak sekolah 2 Abanstas Bin Mukanar Nur Asmira Binti Abanstas 4 UTM Menjual tuala wanita d koperasi Telah dilaksanakan 3 Husin Bin Kadir Nur Ain Binti Husin 5 UIA Menjual buah-buahan dan menambah menu makanan di kantin Pihak kantin sudah dimaklumkan 4 Sitti Lonisa Binti Mohammad Rafidah Binti Mohammad 5 UIA Sumbangan PIBG haruslah di kekalkan. Telah dilaksanakan 5 Fatimah Binti Ropong Dayang Nur Iman Binti Zulkarnain 5 UM Mempelbagaikan makanan di kantin Pihak kantin sudah dimaklumkan dan telah dilaksanakan dengan menjual pelbagai pilihan kuih muih 6 Mazli Bin Sabtu Nordiana Binti Mazli 5 UM Yuran pibg diturunkan rm 35 untuk dua orang Usulkan dalam mesyuarat 2023 dan rancangan untuk seragamkan RM50 utk satu keluarga 7 Anita Binti Jakaria Mohd Astry Bin Mohd Yusri 5 UPM Memperbaiki pintu tandas yang rosak Pintu tandas telah di baik pulih 8 Jumriah Tuoh Binti Dianatus Taufik Laksamana Putra Bin Dianatus 5 USM Saya cadangkan zikir pagi di kumandangkan setiap hari sebelum sesi pembelajaran bermula Sudah dilaksanakan setiap waktu rehat
7.0 PEMBUBARAN DAN PERLANTIKAN AJK PIBG 2021/2022 7.1 Puan Asnidar bt R.Arifuddin mencadangkan agar membubarkan Perlantikan AJK PIBG 2021/2022 dan disokong oleh Puan Ismawati Paisal. 7.2 Pengerusi sementara memaklumkan bahawa Perlantikan AJK PIBG 2021/2022 telah dibubarkan 7.3 Cik Sofiah Oesman di lantik sebagai setiausaha sementara dan Cik Hasnah Mamat sebagai SPR 7.4 Pengerusi sementara meminta undian daripada ibu bapa untuk membuat perlantikan baharu ataupun mengekalkan jawatan PIBG tersebut 7.5 Atas persetujuan semua AJK induk PIBG SMK Jalan Apas di kekalkan 7.6 Encik Mohd Rosli Masia selaku NYDP PIBG akan kekal memegang jawatan NYDP walaupun anak beliau sudah tidak bersekolah di SMK Jalan Apas kerana sukarela membantu untuk pembangunan sekolah 7.7 Puan Evayanti bt Hashim dan Puan Hylyln Samsuddin meminta untuk ditukar sebagai AJK PIBG disebabkan oleh kekangan kerja yang lain dan ahli mesyuarat mempersetujui permohonan tersebut. 7.8 YDP PIBG mengucapkan terima kasih diatas komitment Puan Evayanti Hashim dan Puan Hylyln Samsuddin sepanjang menjadi ahli AJK PIBG di SMK Jalan Apas. 8.0 HAL-HAL LAIN 8.1 YDP PIBG, Encik Sabri Bin Abdul Kadir kepada semua AJK PIBG, Ibubapa/Penjaga, pihak sekolah dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kale ke-26 bagi sesi 2022/2023.
9.0 PENUTUP Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.00 petang. Sekian. DISEDIAKAN OLEH : MARSANAH BINTI BABA Setiausaha Persatuan PIBG SMK Jalan Apas Sesi 2022/2023
LAPORAN KEWANGAN
SEKIAN