DOKUMEN PPDB Th. 23/24 YOGASUB2

.

pedoman pelaksanaan program

Penerimaan Peserta Didik Baru
tahun 2023-2024

YAYASAN YOHANNES GABRIEL PENGELOLA PERWAKILAN SURABAYA II
©2022

Yayasan Yohannes Gabriel Pengelola Perwakilan Surabaya II

Latar Belakang

Penerimaan Peserta Didik Baru adalah bagian program strategis pengelola perwakilan dalam
menjamin keberlangsungan sekolah-sekolah kita. Dari tahun ke tahun, berbagai upaya telah
dilakukan menyangkut strategi promosi, timing, tata kelola administrasi dan kebijakan keuangan
guna mendorong keberhasilan pelaksanaannya.
Situasi pandemi yang semakin membaik, menumbuhkan harapan adanya pemulihan “daya beli”
orang tua siswa dalam memenuhi kebutuhan layanan pendidikan bagi putra-putrinya. Hal ini
menjadi peluang sekaligus tantangan untuk mendorong kesadaran orang tua akan pentingnya
pembelajaran tatap muka, yang pada gilirannya meningkatkan animo peserta didik baru di sekolah-
sekolah kita.
Secara internal, situasi ini telah membantu kita untuk melihat secara obyektif sejauhmana kualitas
tata kelola program PPDB kita selama ini. Seberapa kita mampu bergerak cepat, menetapkan
langkah penyesuaian antara harapan ideal keberlangsungan sekolah-sekolah kita dengan kondisi
faktual orang tua dan masyarakat pasca pandemi.
Pengelola Perwakilan Surabaya II telah menetapkan pembentukan Panitia PPDB Pengelola
Perwakilan Yohannes Gabriel Pengelola Perwakilan Surabaya II sebagai langkah perbaikan tata
kelola PPDB di Pengelola Perwakilan kita. Sebagai sebuah komitmen, program ini tentu patut
diimplementasikan secara terencana, termonitor dan terukur hasilnya. Untuk itulah disusun
Pedoman Pelaksanaan Program PPDB Tahun 2023/2024 sebagai pedoman dasar implementasi
kegiatannya.

Tujuan

1. Sebagai pedoman operasional Panitia Penerimaan Peserta Didik Baru Tahun 2023/2024.
2. Sebagai standar mutu perencanaan, pelaksanaan dan pengukuran hasil kinerja panitia Panitia

Penerimaan Peserta Didik Baru Tahun 2023/2024.

Prinsip

1. Program PPDB merupakan tanggungjawab dan kepentingan seluruh stakeholder sekolah dan
Pengelola Perwakilan. Sedangkan Panitia PPDB Pengelola Perwakilan dan Unit ditetapkan
sebagai penanggungjawab teknis pelaksanaan program.

2. Panitia PPDB dalam batas kewenangannya adalah pelaksana kewenangan, bertindak untuk dan
atas nama Pengelola Perwakilan dalam program Penerimaan Peserta Didik Baru.

3. Panitia PPDB ditetapkan oleh Pengelola Perwakilan dengan dilengkapi tugas pokok dan fungsi
beserta kewenangannya.

4. Panitia PPDB terdiri dari Ketua, Sekretaris, Bendahara, Seksi Alat, Buku & Seragam, Seksi
Publikasi di tingkat Pengelola Perwakilan, serta kepanitiaan dengan struktur dan fungsi yang
sama di tingkat unit, diketuai oleh masing-masing Kepala Sekolah.

I. KEPANITIAAN
A. Tugas Pokok Panitia PPDB

|2P e d o m a n P e l a k s a n a a n P r o g r a m P P D B 2 3 / 2 4

Yayasan Yohannes Gabriel Pengelola Perwakilan Surabaya II

Dalam semangat pelayanan yang kooperatif, secara bersama-sama Panitia PPDB bertanggungjawab
menyelenggarakan tata kelola program PPDB yang :

1. Meningkatkan jumlah peserta didik baru
2. Meningkatkan penerimaan Uang Gedung dan Uang SPP
3. Memberi kemudahan akses layanan bagi calon peserta didik baru/orang tuanya
4. Meningkatkan kualitas koordinasi dan kerjasama lintas unit/bidang dan stakeholder

Sekolah/Pengelola Perwakilan
5. Meningkatkan kerjasama dengan paroki-paroki setempat di mana sekolah-sekolah kita

berada
6. Melaksanakan sharing kewenangan secara selektif dan konstruktif antara

Penanggungjawab, Panitia dan unit-unit, berorientasi pada efektifitas dan efisiensi prosedur
PPDB

B. Susunan Panitia

Susunan Panitia PPDB Tahun 2023/2024 Yayasan Yohannes Gabriel Pengelola Perwakilan Surabaya
II, terdiri dari:

Penanggungjawab : Sri Bramantyo Sadono

1. Ketua I : Ig. Hartoyo, M.Pd.

2. Ketua II : Paulus Sakti Wandhono
3. Sekretaris : Yulius Buntar Wijoso

4. Bendahara I : Lie Evan Setiadi, S.E.

5. Bendahara II : Jenny Melisa Indriati Jacobus, S.E.

6. Seksi Alat, Buku & Seragam : Apri Trisusanti, A.Md.

7. Seksi Publikasi : Yopi Wijayanto

Panitia di tingkat sekolah beranggotakan sekurang-kurangnya sama dengan susunan Panitia PPDB
Pengelola Perwakilan dengan diketuai oleh masing-masing Kepala Sekolah.

C. Struktur Panitia PPDB

Garis Instruksi
Garis Koordinasi & Konsultasi

|3P e d o m a n P e l a k s a n a a n P r o g r a m P P D B 2 3 / 2 4

Yayasan Yohannes Gabriel Pengelola Perwakilan Surabaya II

D. Uraian Tugas dan Wewenang Panitia PPDB Pengelola Perwakilan

1. Ketua Panitia PPDB Pengelola Perwakilan
a. Melaksanakan kebijakan administrasi, prosedur dan keuangan Pengelola Perwakilan terkait
Program PPDB
b. Memimpin kegiatan PPDB dengan mengkoordinir Pantia PPDB di tingkat Pengelola
Perwakilan maupun Unit.
c. Menyusun kepanitiaan beserta uraian tugas dan wewenangnya.
d. Menyusun strategi, target/pagu dan ketetapan keuangan berkaitan PPDB
e. Menjalankan program promosi se-Pengelola Perwakilan
f. Dalam batas kewenangannya membuat keputusan terkait permohonan keringanan dari
Ketua Panitia PPDB Unit
g. Mengajukan permohonan dispensasi administrasi, prosedur dan keuangan di luar
kewenangannya sebagai Ketua Panitia PPDB kepada Pengelola Perwakilan
h. Menetapkan daftar sekolah kerjasama yang diusulkan Ketua Panitia PPDB Unit.
i. Mencarikan solusi terhadap kesulitan/keberatan pembayaran keuangan oleh calon peserta
didik baru.
j. Melaporkan secara periodik kegiatan PPDB kepada Pengelola Perwakilan
k. Melaporkan laporan dan evaluasi akhir kegiatan PPDB kepada Pengelola Perwakilan
l. Bertanggung jawab kepada Pengelola Perwakilan

2. Sekretaris Panitia PPDB Pengelola Perwakilan
a. Mengelola administrasi PPDB: korespondensi, menyediakan dan mengelola form
monitoring dan laporan, formulir pendaftaran dan pengajuan permohonan keringanan
dalam sebuah tata kelola adminsitrasi yang efisien dan efektif
b. Menyelenggarakan rapat-rapat panitia serta membuat dan mendistribusikan notulensinya
c. Mendokumentasikan dan mengarsipkan dokumen-dokumen berkaitan administrasi PPDB di
tingkat Pengelola Perwakilan
d. Menyusun dan melaporkan Laporan dan Evaluasi pelaksanaan PPDB secara periodik kepada
Ketua Panitia PPDB Pengelola Perwakilan
e. Menyusun dan melaporkan Laporan dan Evaluasi Akhir pelaksanaan PPDB kepada Ketua
Panitia PPDB Pengelola Perwakilan
f. Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia PPDB Pengelola Perwakilan

3. Bendahara Panitia PPDB Pengelola Perwakilan
a. Melaksanakan ketetapan kebijakan keuangan PPDB Pengelola Perwakilan sebagaimana
ditetapkan dalam Pedoman Pelaksanaan ini.
b. Berkoordinasi dengan unit-unit untuk menyusun anggaran promosi
c. Mengelola administrasi keuangan PPDB: pencatatan keuangan PPDB dalam sebuah tata
kelola administrasi keuangan yang akuntabel, transparan, efisien dan efektif
d. Mendokumentasikan dan mengarsipkan dokumen-dokumen berkaitan administrasi
keuangan PPDB di tingkat Pengelola Perwakilan
e. Menyusun dan melaporkan Laporan dan Evaluasi Akhir Keuangan PPDB kepada Ketua
Panitia PPDB Pengelola Perwakilan
f. Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia PPDB Pengelola Perwakilan

4. Seksi Alat, Buku & Seragam Panitia PPDB Pengelola Perwakilan

|4P e d o m a n P e l a k s a n a a n P r o g r a m P P D B 2 3 / 2 4

Yayasan Yohannes Gabriel Pengelola Perwakilan Surabaya II

a. Mengusulkan kepada Ketua Panitia berkaitan pengadaan alat, buku dan seragam, meliputi:
jenis/macam, harga, prosedur pembelian dan penjualan.

b. Melaksanakan ketetapan Panitia PPDB berkaitan seragam peserta didik yang tercantum
dalam ketetapan panitia tentang: jenjang, jenis, supplier dan harga jual seragam.

c. Melaksanakan ketetapan Panitia PPDB berkaitan buku peserta didik yang tercantum dalam
ketetapan panitia tentang: kelas, judul, pengarang, penerbit, supplier dan harga jual buku.

d. Melaksanakan ketetapan Panitia PPDB berkaitan alat peserta didik KB-TK yang tercantum
dalam ketetapan panitia tentang: jenis, merk, supplier dan harga jual alat.

e. Melaksanakan prosedur serta jadwal pemesanan dan distribusi alat, buku dan seragam
dalam sebuah mekanisme yang efisien dan efektif.

f. Menerima data berupa daftar pesanan alat, buku dan seragam dari Unit
g. Melaksanakan pemesanan kepada supplier, distribusi ke unit-unit dalam tata kelola yang

efisien dan efektif
h. Menyusun dan melaporkan secara periodik laporan dan evaluasi pengadaan dan distribusi

alat, buku dan seragam kepada Ketua Panitia PPDB Pengelola Perwakilan
i. Menyusun dan melaporkan Laporan dan Evaluasi Akhir pengadaan dan distribusi alat, buku

dan seragam kepada Ketua Panitia PPDB Pengelola Perwakilan
j. Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia PPDB Pengelola Perwakilan

5. Seksi Publikasi Panitia PPDB Pengelola Perwakilan
a. Melaksanakan ketetapan Panitia PPDB berkaitan strategi, media, waktu kegiatan publikasi
PPDB
b. Menyusun anggaran publikasi
c. Mendesain, membuat dan memasang media publikasi
d. Menyusun dan melaporkan Laporan dan Evaluasi Akhir program publikasi kepada Ketua
Panitia PPDB Pengelola Perwakilan
e. Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia PPDB Pengelola Perwakilan

E. Uraian Tugas dan wewenang Panitia PPDB Unit

1. Ketua Panitia PPDB Unit
a. Melaksanakan kebijakan administrasi, prosedur dan keuangan Panitia PPDB Pengelola
Perwakilan
b. Memimpin kegiatan PPDB di unitnya masing-masing dengan mengkoordinir Panitia PPDB
unit
c. Menyusun kepanitiaan PPDB Unit
d. Melaksanakan ketetapan strategi, target/pagu dan keuangan Panitia PPDB Pengelola
Perwakilan
e. Mengusulkan dan melaksanakan program promosi sekolah
f. Dalam batas kewenangannya membuat keputusan terkait administrasi, prosedur dan
keuangan PPDB, meliputi:
• Jenjang KB-TK
menetapkan pemberian keringanan US masing-masing maksimal sebesar 5% untuk 2
orang pendaftar Gelombang I dan II
• Jenjang SD, SMP dan SMA

|5P e d o m a n P e l a k s a n a a n P r o g r a m P P D B 2 3 / 2 4

Yayasan Yohannes Gabriel Pengelola Perwakilan Surabaya II

Menetapkan pemberian keringanan US maksimal masing-masing sebesar 5% untuk 5
orang peserta Program Gelombang II dan III.
g. Mengajukan permohonan dispensasi ketentuan administrasi, prosedur dan keuangan di luar
kewenangannya sebagai Ketua Panitia PPDB Unit kepada Ketua Panitia PPDB Pengelola
Perwakilan
h. Mengusulkan daftar sekolah kerjasama kepada Ketua Panitia PPDB Pengelola Perwakilan
untuk mendapatkan persetujuan dan fasilitas kerjasama.
i. Mencarikan solusi atas kesulitan/keberatan pembayaran keuangan oleh calon peserta didik
baru
j. Melaporkan secara periodik kegiatan PPDB Unit kepada Ketua Panitia PPDB Pengelola
Perwakilan
k. Melaporkan laporan dan evaluasi akhir kegiatan PPDB Unit kepada Ketua Panitia PPDB
Pengelola Perwakilan
l. Bertanggung jawab kepada Ketua Panitia PPDB Pengelola Perwakilan

2. Sekretaris Panitia PPDB Unit
a. Melaksanakan dan mengelola ketetapan administrasi Panitia PPDB Pengelola Perwakilan di
unitnya dalam sebuah tata kelola adminsitrasi yang efisien dan efektif, meliputi:
• membuat surat rekomendasi Kepala Sekolah dan surat permohonan keringanan kepada
Ketua Panitia PPDB Pengelola Perwakilan
• mengelola form pendaftaran, membuat laporan periodik PPDB unit sesuai permintaan
Panitia PPDB Pengelola Perwakilan
b. Menyelenggarakan rapat-rapat panitia PPDB Unit serta membuat dan mendistribusikan
notulensinya
c. Mendokumentasikan dan mengarsipkan dokumen-dokumen berkaitan administrasi PPDB di
tingkat unit
d. Menyusun dan melaporkan Laporan dan Evaluasi Akhir pelaksanaan PPDB kepada Ketua
Panitia PPDB Unit
e. Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia PPDB Unit

3. Bendahara Panitia PPDB Unit
a. Melaksanakan dan mengelola ketetapan administrasi keuangan Panitia PPDB Pengelola
Perwakilan di unitnya dalam sebuah tata kelola adminsitrasi yang efisien dan efektif
b. Berkoordinasi dengan bidang terkait untuk merumuskan anggaran PPDB dan Promosi Unit
c. Mengelola administrasi keuangan PPDB Unit: pencatatan keuangan PPDB dalam sebuah tata
kelola administrasi keuangan yang akuntabel, transparan, efisien dan efektif
d. Mendokumentasikan dan mengarsipkan dokumen-dokumen berkaitan administrasi
keuangan PPDB di tingkat unit
e. Menyusun dan melaporkan Laporan dan Evaluasi keuangan PPDB Unit secara periodik
kepada Ketua Panitia PPDB Unit
f. Menyusun dan melaporkan Laporan dan Evaluasi Akhir Keuangan PPDB Unit kepada Ketua
Panitia PPDB Unit
g. Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia PPDB Unit

4. Seksi Alat, Buku & Seragam Panitia PPDB Unit

|6P e d o m a n P e l a k s a n a a n P r o g r a m P P D B 2 3 / 2 4

Yayasan Yohannes Gabriel Pengelola Perwakilan Surabaya II

a. Melaksanakan ketetapan Panitia PPDB Pengelola Perwakilan berkaitan seragam peserta
didik yang tercantum dalam ketetapan yayasan tentang: jenjang, jenis, supplier dan harga
jual seragam.

b. Melaksanakan ketetapan Panitia PPDB Pengelola Perwakilan berkaitan buku peserta didik
yang tercantum dalam ketetapan yayasan tentang: kelas, judul, pengarang, penerbit,
supplier dan harga jual buku.

c. Melaksanakan ketetapan Panitia PPDB Pengelola Perwakilan berkaitan alat peserta didik
(khusus unit KB-TK) yang tercantum dalam ketetapan panitia tentang: jenis, merk, supplier
dan harga jual alat.

d. Melaksanakan ketetapan Panitia PPDB Pengelola Perwakilan berkaitan prosedur dan jadwal
pemesanan dan distribusi seragam & buku dalam sebuah mekanisme yang efien dan efektif.

e. Menyusun dan melaporkan data berupa daftar pesanan buku dan seragam dari Unit
f. Menerima dan mendistribusikan buku & seragam sesuai pesanan
g. Menyusun dan melaporkan secara periodik laporan dan evaluasi pengadaan dan distribusi

buku & seragam di unitnya kepada Ketua Panitia PPDB Unit
h. Menyusun dan melaporkan Laporan dan Evaluasi Akhir pengadaan dan distribusi buku &

seragam di unitnya kepada Ketua Panitia PPDB Unit
i. Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia PPDB Unit

5. Seksi Publikasi Panitia PPDB Unit
a. Melaksanakan ketetapan Panitia PPDB berkaitan strategi, media, waktu kegiatan publikasi
PPDB unit
b. Mendesain, membuat dan memasang media publikasi PPDB unit
c. Menyusun dan melaporkan Laporan dan Evaluasi Akhir program publikasi kepada Ketua
Panitia PPDB Unit
d. Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia PPDB Unit

F. TARGET JUMLAH PESERTA DIDIK BARU

JUMLAH DITERIMA JUMLAH PESERTA DIDIK
YANG MELANJUTKAN KE
SEKOLAH SE- PENGELOLA

PERWAKILAN

UNIT Kapa Jumlah

Rom sitas/ Target PPDB Target Peserta Target
bel Rom ‘23/24 Th. ‘23/24 Didik ‘23/24
‘22/23 Kelas
bel Akhir

‘22/23

KB-TKK Kristus Raja 3 20 60 39 80% 28 22

KB-TKK St. Theresia 2 20 40 30 80% 17 14

KB-TKK Pencinta Damai 3 20 50 45 80% 25 20

KB-TKK Kristus Raja II 2 20 40 24 80% 10 8

SDK St. Theresia 2 28 48 25 30% 36 11

|7P e d o m a n P e l a k s a n a a n P r o g r a m P P D B 2 3 / 2 4

Yayasan Yohannes Gabriel Pengelola Perwakilan Surabaya II

JUMLAH DITERIMA JUMLAH PESERTA DIDIK
YANG MELANJUTKAN KE
SEKOLAH SE- PENGELOLA

PERWAKILAN

UNIT Kapa Jumlah

SDK Yohanes Gabriel Rom sitas/ Target PPDB Target Peserta Target
SDK St. Theresia II bel Rom ‘23/24 Th. ‘23/24 Didik ‘23/24
SDK Pencinta Damai ‘22/23 Kelas
SDK Kristus Raja bel Akhir
SDK St. Mikael
SMPK St. Stanislaus ‘22/23
SMPK St. Stanislaus II
SMPK Pencinta Damai 2 30 56 31 60% 54 32
SMPK St. Mikael
SMAK St. Stanislaus 2 28 46 27 60% 45 27
TOTAL TARGET PPDB
2023/2024 2 28 45 30 80% 36 29

1 28 28 12 50% 22 11

1 28 20 7 75% 19 14

2 28 60 50 50% 46 23

3 32 85 74 75% 69 52

2 32 50 35 30% 36 11

1 32 32 34 10% 19 2

3 35 105 103 - 74 -

31 765 566 60% 536 276

RASIO TOTAL DITERIMA ‘23/24 TERHADAP TAHUN ‘22/23 135%

RASIO PESERTA DIDIK BARU ‘23/24 DARI FEEDER SCHOOL 51%

II. PROGRAM PPDB

A. Pre-Registrasi

1. PERIODE PENDAFTARAN

Periode Pendaftaran : 2 s.d. 11 September 2022

2. SYARAT DAN KETENTUAN:

a. Program ini diselenggarakan untuk mengakomodir calon peserta didik dari sekolah-
sekolah ekstern.

b. Calon peserta didik mendaftar dalam periode pendaftaran program ini dengan status
indent. Selanjutnya sekolah akan menghubungi kembali pada saat program Gelombang
II (Ekstern) dibuka.

c. Berlaku untuk sekolah-sekolah ekstern semua jenjang

|8P e d o m a n P e l a k s a n a a n P r o g r a m P P D B 2 3 / 2 4

Yayasan Yohannes Gabriel Pengelola Perwakilan Surabaya II

d. Discount 5% Uang Gedung diberikan pada saat siswa mendaftar.

B. INTERN

1. JENJANG SD
a. Periode Pendaftaran : 12 September s.d. 31 Oktober 2022
b. Batas akhir pembayaran I : 7 November 2022
c. Syarat dan ketentuan:
• Discount 30% UG dan Discount 10% US berlaku selama 3 tahun
• Di tahun ke 4 ada kenaikan US sebesar 5%
• Pembayaran I:
- 25% UG dibayar maksimal 1 minggu setelah mendaftar, sisa bisa diangsur selama
3 bulan sejak Pembayaran I dengan angsuran masing-masing sebesar 25%/bulan
- 100% US Bulan Juli 2023
• Berlaku Discount Pembayaran US, Discount Alumni dan/atau Discount Saudara

2. JENJANG SMP-SMA
d. Periode Pendaftaran : 12 September s.d. 31 Oktober 2022
a. Batas akhir pembayaran I : 7 November 2022
b. Syarat dan ketentuan:
• Discount 30% UG dan Discount 30% US berlaku selama 3 tahun
• Di tahun ke 4 ada kenaikan US sebesar 5%
• Pembayaran I:
- 25% UG dibayar maksimal 1 minggu setelah mendaftar, sisa bisa diangsur selama
3 bulan sejak Pembayaran I dengan angsuran masing-masing sebesar 25%/bulan
- 100% US Bulan Juli 2023
• Berlaku Discount Pembayaran US, Discount Alumni dan/atau Discount Saudara

C. Anak Guru/ Karyawan Aktif

1. PERIODE PENDAFTARAN

a. Buka Pada tanggal : 12 September 2022 s.d. 31 Oktober 2022

b. Batas akhir pembayaran I : 14 November2022

2. SYARAT DAN KETENTUAN

a. Calon peserta didik yang merupakan putra/putri dari guru/karyawan:
• Yayasan Yohannes Gabriel Pengelola Perwakilan Surabaya II dengan masa kerja
>3 tahun: bebas UG dan discount 60% US dari jumlah US lokal/unit setempat,
discount 5% buku dan discount 5% seragam.
• guru Ekskul dan Dokter dan se-Yohannes Gabriel Pengelola Perwakilan Surabaya
II bermasa kerja <3 tahun: discount 50% UG dan discount 30% US.
• Yayasan Yohannes Gabriel bermasa kerja >3 tahun: discount 30% UG, discount 20%
US.
• Sekolah Katolik se-Surabaya discount 20% UG, discount 10% US.

|9P e d o m a n P e l a k s a n a a n P r o g r a m P P D B 2 3 / 2 4

Yayasan Yohannes Gabriel Pengelola Perwakilan Surabaya II

b. Pembayaran I:
• 50% UG dibayar maksimal 2 minggu setelah mendaftar, sisa bisa diangsur selama 3
bulan sejak Pembayaran I
• 100% US Bulan Juli 2023

c. Berlaku Discount Pembayaran US.
d. Tidak berlaku Discount Alumni dan Discount Saudara.
e. Melampirkan surat keterangan aktif sebagai guru/karyawan dari unit kerjanya.
f. Jika guru/karyawan sudah tidak bekerja lagi di lembaga-lembaga sebagaimana telah

disebutkan di atas, maka seluruh fasilitas yang ada akan kembali pada ketetapan dan
ketentuan normal.
g. Bagi guru/karyawan yang tidak mendaftarkan putra atau putrinya di lingkungan Yayasan
Yohannes Gabriel Pengelola Perwakilan Surabaya II, diharapkan minta ijin Kepada
Pengelola Perwakilan Surabaya II.
h. Apabila guru/karyawan terlambat mendaftarkan anak maka tidak diberikan
perpanjangan waktu dan diberlakukan program mengikuti program berjalan pada
periode tersebut. .

D. Yogadua Peduli Paroki

1. PERIODE PENDAFTARAN
a. Periode Pendaftaran : 12 September 2022 s.d. 31 Maret 2023
b. Batas akhir pembayaran I : 14 April 2023

2. SYARAT DAN KETENTUAN:
a. Berlaku bagi seluruh calon peserta didik umat Paroki Kristus Raja, Paroki Ratu Pencinta
Damai, Paroki St. Marinus dan Paroki Santo Mikael , serta paroki lainnya.
b. Discount 20% UG dan discount 10% US selama menjadi peserta didik di sekolah
tersebut.
c. Pembayaran I:
- 50% UG dibayar maksimal 2 minggu setelah mendaftar, sisa bisa diangsur selama 3
bulan sejak Pembayaran I dengan angsuran masing-masing sebesar 25%/bulan
- 100% US Bulan Juli 2023
d. Melampirkan surat rekomendasi dari Romo Paroki/Stasi
e. Berlaku untuk semua jenjang
f. Berlaku Discount Pembayaran US
g. Tidak berlaku Discount Alumni dan/atau Discount Saudara

E. Gelombang I (EKSTERN)

1. JENJANG KB-TK
a. Periode Pendaftaran : 12 September 2022 s.d. 31 Desember 2022
b. Batas akhir pembayaran I : 14 Januari 2023
c. Syarat dan ketentuan:
• Discount 25% UG dan 10% US berlaku selama siswa belajar di sekolah tersebut

|10P e d o m a n P e l a k s a n a a n P r o g r a m P P D B 2 3 / 2 4

Yayasan Yohannes Gabriel Pengelola Perwakilan Surabaya II

• Pembayaran I:
- 50% UG dibayar maksimal 2 minggu setelah mendaftar, sisa bisa diangsur selama
3 bulan sejak Pembayaran I
- 100% US Bulan Juli 2023

• Berlaku Discount Pembayaran US, Discount Alumni dan/atau Discount Saudara

2. JENJANG SD, SMP dan SMA

a. Periode Pendaftaran : 12 September 2022 s.d. 31 Desember 2022
b. Batas akhir pembayaran I : 14 Januari 2023
a. Syarat dan ketentuan:
• discount 15% UG dan:

- SD: discount 5% US
- SMP-SMA: discount 5% US berlaku selama 3 tahun
- berlaku selama 3 tahun, tahun ke 4 ada kenaikan US sebesar 5%
• Pembayaran I:
- 50% UG dibayar maksimal 2 minggu setelah mendaftar, sisa bisa diangsur

selama 3 bulan sejak Pembayaran I
- 100% US Bulan Juli 2023
• Berlaku Discount Pembayaran US, Discount Saudara dan/atau Discount Alumni.

F. Gelombang II (EKSTERN)

1. JENJANG KB-TK

a. Periode Pendaftaran : 3 Januari 2023 s.d. 31 Maret 2023

b. Batas akhir pembayaran I : 14 April 2023
c. Syarat dan ketentuan:
• Discount 10% UG dan 5% US berlaku selama siswa belajar di sekolah tersebut
• Pembayaran I:

- 50% UG dibayar maksimal 2 minggu setelah mendaftar, sisa bisa diangsur selama
3 bulan sejak Pembayaran I

- 100% US Bulan Juli 2023
• Berlaku Discount Pembayaran US, Discount Alumni dan/atau Discount Saudara

2. JENJANG SD, SMP dan SMA

a. Periode Pendaftaran : 3 Januari 2023 s.d. 31 Maret 2023

b. Batas akhir pembayaran I : 14 April 2023
c. Syarat dan ketentuan:
• discount 5% UG dan:

- SD: discount 5% US
- SMP-SMA: discount 5% US berlaku selama 3 tahun
- berlaku selama 3 tahun, tahun ke 4 ada kenaikan US sebesar 5%
• Pembayaran I:
- 50% UG dibayar maksimal 2 minggu setelah mendaftar, sisa bisa diangsur

selama 3 bulan sejak Pembayaran I

|11P e d o m a n P e l a k s a n a a n P r o g r a m P P D B 2 3 / 2 4

Yayasan Yohannes Gabriel Pengelola Perwakilan Surabaya II

- 100% US Bulan Juli 2023
• Berlaku Discount Pembayaran US, Discount Saudara dan/atau Discount Alumni.

G. Gelombang III (UMUM SEMUA JENJANG)

a. Periode Pendaftaran : 1 April s.d. 30 Juni 2023

b. Batas akhir pembayaran I : 30 Juni 2023

c. Syarat dan ketentuan:
• Tidak ada Discount UG dan Discount US
• Pembayaran I:
- 100% UG dibayar pada waktu mendaftar
- 100% US Bulan Juli 2023
• Berlaku Discount Pembayaran US, Discount Saudara dan/atau Discount Alumni.

H. Prestasi Non-Akademis

1. SEMUA JENJANG SEKOLAH

a. Periode Pendaftaran : 12 September 2022 s.d. 31 Maret 2023

a. Batas akhir pembayaran I : 14 April 2023

a. Kriteria :
• Level Internasional discount 40% UG, discount 40% US

• Level Nasional discount 30% UG, discount 30% US

• Level Provinsi discount 20% UG, discount 20% US

• Level Kota/Kab discount 10% UG, discount 10% US

b. Syarat dan ketentuan :
• Piagam penghargaan diperoleh selama tahun Pelajaran 2020/2021 sampai
2021/2022

• Apabila dalam tahun pelajaran berjalan tidak ada prestasi baru, maka US akan
kembali pada nominal normal pada tahun pelajaran selanjutnya.

• Meraih prestasi peringkat I sampai III yang diperoleh perseorangan.

• Pembayaran I:
- 50% UG dibayar maksimal 2 minggu setelah mendaftar, sisa bisa diangsur selama
2 bulan sejak Pembayaran I
- 100% US Bulan Juli 2023

• Berlaku Discount Discount Pembayaran US

• Tidak berlaku Discount Alumni dan Discount Saudara

III. Jenis Discount

1. DISCOUNT KHUSUS

a. Berlaku dalam program PPDB Tahun 2023/2024 di unit SDK St. Theresia II dan SDK
Kristus Raja.
• SDK St. Theresia II: Discount 10% UG dan 5% US
• SDK Kristus Raja: Discount 10% UG

|12P e d o m a n P e l a k s a n a a n P r o g r a m P P D B 2 3 / 2 4

Yayasan Yohannes Gabriel Pengelola Perwakilan Surabaya II

b. Penghitungan discount promo dilakukan atas nominal ketetapan UG dan US normal

2. DISCOUNT SAUDARA
Discount 5% US bagi calon peserta didik yang memiliki saudara bersekolah di bawah
naungan Yayasan Yohannes Gabriel Pengelola Perwakilan Surabaya II, dengan ketentuan:

a. Berlaku selama menjadi peserta didik di sekolah tersebut

b. Apabila terdapat anak kembar dan peserta didik bersaudara bersama mendaftar yang
bergabung maka discount hanya diberikan kepada salah satu yang mendaftar.

c. Apabila mendaftarkan 3 anak sekaligus di Yayasan Yohannes Gabriel Pengelola
Perwakilan Surabaya II, maka 2 anak akan mendapat discount).

d. Menyertakan fotocopy Ijazah dan kartu keluarga dari orang tua / saudara kandung.

3. DISCOUNT ALUMNI
a. Discount 5% UG bagi calon peserta didik yang merupakan anak dari alumni sekolah
Yayasan Yohannes Gabriel Pengelola Perwakilan II
b. Menyertakan fotocopy Ijazah dan Kartu keluarga dari orang tua / saudara kandung.
Catatan: Penggunaan discount saudara (5% US) dan discount alumni (5% UG) secara
bersamaan:
- SD-SMA pilih salah satu
- KB-TK saling menambah dengan menyesuaikan besaran discount.

4. DISCOUNT PEMBAYARAN US
Discount 5% US bagi calon peserta didik yang membayar Uang Sekolah 1 tahun di depan.
(batas akhir 1 Juni 2023)

5. DISKON PEMBAYARAN SELAMA PROMOSI
Pembayaran Uang Sumbangan selama kegiatan promosi yang direkomendir (meliputi
bentuk acara, syarat dan ketentuan, jangkauan) oleh panitia yayasan berlangsung, berlaku
ketentuan Discount 10% UG dan Discount 5% US dengan catatan
a. Tidak berlaku discount lainnya
b. Pembayaran paling lambat 1 minggu setelah kegiatan promosi. Kelambatan dari
ketentuan ini membuat discount ini tidak berlaku lagi

IV. Tabel Ketetapan Uang Gedung dan Uang Sekolah

UANG GEDUNG (UG) UANG
SEKOLAH
UNIT JALUR
KERJASAMA (US)
INTERN EKSTERN
6.000.000 465.000
KB-TKK Kristus Raja PG 475.000
TK 5.500.000 475.000
KB-TKK St. Theresia PG 475.000
KB-TKK Pencinta Damai TK 5.200.000 300.000
PG
5.000.000

3.000.000

|13P e d o m a n P e l a k s a n a a n P r o g r a m P P D B 2 3 / 2 4

Yayasan Yohannes Gabriel Pengelola Perwakilan Surabaya II

UANG GEDUNG (UG) UANG
SEKOLAH
UNIT INTERN JALUR EKSTERN
KERJASAMA (US)
TKK Kristus Raja II
TK 3.000.000 300.000
SDK St. Theresia 475.000
SDK Yohannes Gabriel PG 5.500.000 475.000
SDK St. Theresia II 880.000
SDK Pencinta Damai TK 5.300.000 650.000
SDK Kristus Raja 800.000
SDK St. Mikael 9.000.000 9.600.000 10.100.000 450.000
SMPK St. Stanislaus 750.000
SMPK St. Stanislaus II 6.500.000 6.750.000 7.000.000 300.000
SMPK Pencinta Damai 680.000
SMPK St. Mikael 8.150.000 8.650.000 9.100.000 800.000
SMAK St. Stanislaus 460.000
3.500.000 4.000.000 350.000
980.000
8.150.000 9.100.000

2.350.000 2.700.000

6.000.000 6.600.000 7.200.000

8.200.000 8.500.000 9.000.000

3.800.000 4.200.000 4.500.000

3.000.000 3.000.000 3.200.000
10.200.000 10.500.000 10.700.000

V. Cara dan Prosedur Pendaftaran

1. Pendaftaran dilakukan secara offline, gratis, dengan mengisi formulir yang telah disediakan
di masing-masing unit

2. Form pendaftaran dibuat oleh Panitia PPDB Pengelola Perwakilan, terdiri dari 2 lembar:
a. Lembar 1 Tanda Bukti Pendaftaran
b. Lembar 2 Surat Pernyataan Pendaftaran

VI. Ketentuan Umum Dan Lain-Lain

1. Proses penerimaan siswa, melalui proses interview yang dilakukan oleh Panitia dengan
pembagian;
a. Interview Orang Tua
Dalam proses interview ini dilakukan untuk menggali data tentang kondisi riil
perekonomian orang tua terkait dengan tanggungjawab terhadap kelancaran
pembayaran keuangan putra/putrinya. Dalam kesempatan ini sudah dapat
dipastikan orang tua tidak mengajukan keringanan ke kantor pengelola.
b. Interview Calon Siswa

|14P e d o m a n P e l a k s a n a a n P r o g r a m P P D B 2 3 / 2 4

Yayasan Yohannes Gabriel Pengelola Perwakilan Surabaya II

Proses interview calon siswa sebagai upaya memastikan calon siswa yang akan
diterima dalam kondisi cukup baik dan layak sebagai siswa kelas umum, bukan siswa
yang memerlukan perhatian khusus/ siswa kebutuhan khusus.
2. Setiap calon peserta didik dinyatakan diterima setelah membayar lunas US Bulan Juli 2023
dan Pembayaran UG.
3. Jika calon para peserta didik melewati batas pendaftaran dan pembayaran yang telah
ditentukan sebagaimana syarat dan ketentuan dalam program yang diikuti, maka dianggap
gugur.
4. UG dan US yang telah dibayarkan oleh orang tua murid tidak dapat ditarik kembali.
5. Sekolah kerjasama adalah sekolah-sekolah yang ditetapkan oleh Ketua Panitia PPDB
berdasar usulan unit, terikat pada nota kesepakatan bersama (MOU) untuk mendaftarkan
sekurang-kurangnya 5 peserta didik dari sekolah masing-masing dalam program PPDB
Yayasan Yohannes Gabriel Pengelola Perwakilan Surabaya II.
6. Jalur Kerjasama diberlakukan bagi peserta didik yang mendaftar dan diterima dari tiap
sekolah (sekolah ekstern). Insentif untuk lembaga sebesar Rp. 200.000/peserta didik yang
diterima.
7. Apresiasi diberikan kepada stakeholder intern yang secara proaktif berpartisipasi
mendukung keberhasilan program PPDB dalam bentuk:
a. Insentif apresiasi bagi unit sebesar Rp. 100.000,-/siswa
Dihitung berdasar jumlah siswa lulusan unit tersebut yang melanjutkan/diterima
sebagai siswa baru di sekolah-sekolah se-Yayasan Yohannes Gabriel Pengelola
Perwakilan II;
b. Insentif apresiasi bagi pegawai sebesar Rp. 100.000,-/siswa
Dihitung berdasar jumlah siswa dari sekolah-sekolah di luar Yayasan Yohannes Gabriel
Pengelola Perwakilan II yang diterima sebagai siswa baru di sekolah-sekolah se-Yayasan
Yohannes Gabriel Pengelola Perwakilan II atas rekomendasinya
8. Jika calon peserta didik baru yang berasal dari sekolah-sekolah Intern oleh karena satu dan
lain hal terlambat mendaftarkan diri sesuai jadwal program intern, maka dengan sendirinya
yang bersangkutan terdaftar sebagai calon peserta didik dari program ekstern dengan segala
ketentuan yang berlaku.
9. Kepala sekolah mempunyai hak untuk memberikan diskon sebesar 10% US total , bisa dibagi
ke beberapa anak.
10. Apabila terdapat kekurangan, kesalahan dalam pedoman pelaksanaan ini, akan dilakukan
penambahan dan perbaikan sebagaimana mestinya.

|15P e d o m a n P e l a k s a n a a n P r o g r a m P P D B 2 3 / 2 4

Yayasan Yohannes Gabriel Pengelola Perwakilan Surabaya II

Ditetapkan : di Surabaya
pada tanggal 31 Agustus 2022
Oleh: Panitia PPDB 2023/2024 Pengelola Perwakilan Surabaya II

Ig. Hartoyo Yulius Buntar Wijoso

Ketua Sekretaris

Menyetujui,

Pengelola Perwakilan Surabaya II

Sri Bramantyo Sadono

|16P e d o m a n P e l a k s a n a a n P r o g r a m P P D B 2 3 / 2 4

Timeline Program PPDB ‘23/24

SURABAYA2

01 Pre-Registrasi

EKSTERN
1 – 11 Sep ’22
5% UG , Discount Program Gel. 2

02 Intern
12 Sep – 31 Okt ’22

SD: 30% UG, 10% US berlaku 3 tahun, tahun ke-4 naik 5% | DD Pembayaran I : 7 Nov ’22 | 25% UG, sisa diangsur 3 bulan, 100% US Juli ‘23
SMP-SMA: 30% UG, 30% US selama menjadi siswa | DD Pembayaran I : 7 Nov ’22 | 25% UG, sisa diangsur 3 bulan, 100% US Juli ‘23

03 Anak Gukar Aktif
12 – 31 Okt ’22 | DD Pembayaran I : 14 Nov’22 | 50% UG, sisa diangsur 3 bulan, 100% US Juli ‘23

SUB2 | Gukar >3 th: Free UG, 60% US, 5% Buku, 5% Seragam - SUB2 | Gukar <3 th, Guru Ekskul, Dokter: 50% UG, 30% US
YOGA diluar SUB2 | >3th: 30% UG, 20% US - Sekolah Katolik se-Sby | 20% UG, 10% US

04 Yogadua Peduli Paroki
Umat Paroki: KR, RPD, Marinus, Sanmik, Guru se-Surabaya yang beragama Katolik
12 Sep ‘22 – 31 Mar ’23 | 20% UG, 10% US selama 3 th, th ke-4 naik 5% | DD Pembayaran I : 14 Apr ’23 | 50% UG, sisa diangsur 3 bulan, 100% US Juli ‘23

05 Gelombang 1

12 Sep – 31 Okt ’22 | DD Pembayaran I : 14 Jan ’23 | 50% UG, sisa diangsur 3 bulan, 100% US Juli ‘23

KB-TK: 25% UG, 10% US berlaku selama menjadi siswa | SD: 15% UG, 5% US berlaku 3 tahun, tahun ke-4 naik 5%

SMP-SMA: 15% UG, 5% US selama menjadi siswa 06 Gelombang 2

3 Jan– 3 Mar ’23 | DD Pembayaran I : 14 Apr ’23 | 50% UG, sisa diangsur 3 bulan, 100% US Juli ‘23

KB-TK: 10% UG, 5% US berlaku selama menjadi siswa | SD: 5% UG, 5% US berlaku 3 tahun, tahun ke-4 naik 5%

SMP-SMA: 5% UG, 5% US selama menjadi siswa Gelombang 3

07 1 Apr – 30 Jun ’23 | DD Pembayaran I : 30 Jun ’23 |

100% UG, 100% US Juli ‘23

Semua Jenjang : tanpa Diskon

Agu ‘22 Sep ‘22 Okt ‘22 Nov ‘22 Des ‘22 Jan ‘23 Feb ‘23 Mar ‘23 Apr ‘23 Mei ‘23 Jun ‘23

Program PPDB ‘23/24

SURABAYA2

PERIODE DISKON PEMBAYARAN I

No. PROGRAM BATAS KETERANGAN
AKHIR
1 PRE-REGIS AWAL AKHIR UG US Buku Sera gam KETENTUAN
2 INTERN 1 Sep '22 11 Sep '22
5%
SD
12 Sep '22 31 Oct '22 30% 10% berlaku 3 th, 25% UG, sisa 7 Nov '22
th 4 naik 5% diangsur 3 bln, 7 Nov '22 tahun ke4 naik 5%
SMP 12 Sep '22 31 Oct '22 100% US Juli '23 7 Nov '22 tahun ke4 naik 5%
30% 30% selama
SMA 12 Sep '22 31 Oct '22 menjadi siswa 25% UG, sisa
diangsur 3 bln,
30% 30% selama 100% US Juli '23
menjadi siswa
25% UG, sisa
diangsur 3 bln,
100% US Juli '23

3 ANAK GUKAR AKTIF 12 Sep '22 31 Oct '22 100% 60% 5% 5% 100% US Juli '23 14 Nov '22 Jika melewati
Yoga Sub2 MK >3th 50%

periode

pendaftaran

dikenakan periode

yang berlaku saat

Yoga Sub2 Mk <3 Th, 12 Sep '22 31 Oct '22 30% 50% UG, sisa 14 Nov '22 itu
Dokter, Guru Ekskul
diangsur 3 bln,

100% US Juli '23

Yoga Mk >3 Th di luar 12 Sep '22 31 Oct '22 30% 20% 50% UG, sisa 14 Nov '22
Surabaya 2 diangsur 3 bln,
100% US Juli '23

Sekolah Katolik Se-Surabaya 12 Sep '22 31 Oct '22 20% 10% 50% UG, sisa 14 Nov '22
diangsur 3 bln,
100% US Juli '23

5 YOGADUA PEDULI PAROKI 12 Sep '22 31 Mar '23 20% 10% selama 50% UG, sisa 14 Apr '23 Umat paroki KR,
menjadi siswa diangsur 3 bln, RPD, Marinus dan
untuk 3th 100% US Juli '23 Guru se-Surabaya
yang bergama
pertama, naik 5% Katolik
mulai th ke 4

6 EKSTERN 12 Sep '22 31 Dec '22 25% 10% selama 50% UG, sisa 14 Jan '23
GELOMBANG 1 12 Sep '22 31 Dec '22 menjadi siswa diangsur 3 bln, 14 Jan '23
KB-TK 100% US Juli '23
15% 5% selama
SD menjadi siswa 50% UG, sisa
untuk 3th diangsur 3 bln,
100% US Juli '23
pertama, naik 5%
SMP 12 Sep '22 31 Dec '22 mulai th ke 4 50% UG, sisa 14 Jan '23
12 Sep '22 31 Dec '22 diangsur 3 bln, 14 Jan '23
SMA 15% 5% selama 100% US Juli '23
3 Jan '23 31 Mar '23 menjadi siswa
7 GELOMBANG 2 3 Jan '23 31 Mar '23 50% UG, sisa
KB-TK 15% 5% selama diangsur 3 bln,
menjadi siswa 100% US Juli '23
SD
10% 5% selama 50% UG, sisa 14 Apr '23
menjadi siswa diangsur 3 bln, 14 Apr '23
100% US Juli '23
5% 5% selama
menjadi siswa 50% UG, sisa
untuk 3th diangsur 3 bln,
100% US Juli '23
pertama, naik 5%
SMP 3 Jan '23 31 Mar '23 mulai th ke 4 50% UG, sisa 14 Apr '23
SMA 3 Jan '23 31 Mar '23 diangsur 3 bln, 14 Apr '23
5% 5% selama 100% US Juli '23
menjadi siswa
50% UG, sisa
5% 5% selama diangsur 3 bln,
menjadi siswa 100% US Juli '23

Program PPDB ‘23/24

SURABAYA2

PERIODE DISKON PEMBAYARAN I
US
No. PROGRAM 0% BATAS KETERANGAN
8 GELOMBANG 3 AKHIR
AWAL AKHIR UG Buku Sera gam KETENTUAN 30 Jun '23
1 Apr '23 30 Jun '23 0%
100% UG, 100% US
Juli '23

9 PRESTASI NON-AKADEMIS

Level Internasional 12 Sep '22 31 Mar '23 40% 40% selama 1 50% UG, sisa 14 Apr '23
tahun diangsur 3 bln, 14 Apr '23
Level Nasional 12 Sep '22 31 Mar '23 30% 100% US Juli '23 14 Apr '23
30% selama 1 14 Apr '23
Level Provinsi 12 Sep '22 31 Mar '23 20% tahun 50% UG, sisa
Level Kota/Kab diangsur 3 bln,
12 Sep '22 31 Mar '23 10% 20% selama 1 100% US Juli '23
tahun
50% UG, sisa
10% selama 1 diangsur 3 bln,
tahun 100% US Juli '23

50% UG, sisa
diangsur 3 bln,
100% US Juli '23

NOTE 5% Pilih salah satu
ALUMNI 5%
5% 1 Jun '23
SAUDARA KANDUNG
PEMBAYARAN US 1 TAHUN DI
DEPAN

PROGRAM INTERN STANDAR OPERASIONAL PELAYANAN

PROGRAM PPDB
2023/2024

SEKOLAH ASAL

Guru/Wali Kelas akhir (TK-B, SD Kelas VI, SMP Kelas IX) membagikan pengumuman Program PPDB
Intern dari Perwakilan II dan memotivasi para siswa untuk melanjutkan ke sekolah se-Perwakilan II
dengan menjelaskan benefit (prioritas, harga terbaik, kesinambungan pembelajaran di sekolah-
sekolah YOGA) yang diperoleh siswa dan ortu bila masuk melalui program ini (pendaftaran berakhir
31 Oktober 2022)
Pendaftar mengisi formulir pendaftaran dan menyerahkannya kepada Guru/Wali Kelas sekolah asal
dengan melampirkan copy berkas KK, Akta Kelahiran Siswa (+ijazah ortu untuk alumni),
Guru/Wali Kelas sekolah asal membuat rekapitulasi pendaftar dan menyerahkannya beserta form
pendaftaran kepada sekretaris PPDB sekolah tujuan per minggu setiap Senin , dengan menambahkan
catatan tentang pendaftar (baik orang tua maupun siswa) yang memiliki keadaan khusus.

SEKOLAH TUJUAN

Pendaftar (siswa dan Orangtua) yang memiliki catatan khusus dari sekolah asal, diundang di sekolah
tujuan untuk interview, mengisi formulir Surat Pernyataan Siswa (SMP dan SMA) dan Surat
Pernyataan Orangtua/Wali siswa ( seluruh tingkat ) serta menanda tanganinya di atas materai.
Sekolah tujuan mengundang pendaftar (yang tidak memiliki catatan khusus) sesuai rekapitulasi yang
dibuat sekolah asal untuk menerima penjelasan tentang kewajiban dan kesanggupan pembiayaan
belajar siswa dari bagian keuangan sekolah tujuan / bendahara PPDB sekolah tujuan.
Orangtua calon siswa (Pendaftar) mengisi form kesanggupan memenuhi pembayaran keuangan
sekolah bagi putra/putrinya.
Bendahara menerima dan memberikan form kesanggupan pembayaran dari dan kepada orangtua
siswa
Bendahara merekap dan menerima bukti pembayaran. Semua pembayaran dilakukan melalui transfer
ke rekening Yayasan.
Bendahara mengupdate data siswa yang sudah mendaftar dan yang sudah membayar
Sekretaris mengupdate data PPDB, baik untuk panitia PPDB Unit maupun Panitia PPDB Pengelola
Perwakilan
Kepala Sekolah melaksanakan monitoring terhadap semua bagian PPDB di unit sekolah masing-
masing
Seksi alat, seragam dan buku mengelola dan menginformasikan pengadaan alat, seragam dan buku
kepada ortu siswa dan berkoordinasi dengan panitia lainnya
Bendahara selalu menghubungi orangtua siswa yang sudah jatuh tempo untuk membayar pada
bulan/waktunya. (batas akhir Pembayaran I : 7 November 2022 : 25% UG, sisa diangsur 3 bulan, 100%
US Juli 2023)

YAYASAN YOHANNES GABRIEL PERWAKILAN SURABAYA II

PROGRAM EKSTERN STANDAR OPERASIONAL PELAYANAN

PROGRAM PPDB
2023/2024

Pendaftar hadir di sekolah tujuan dan diterima oleh panitia PPDB sekolah
Petugas PPDB sekolah mengkomunikasikan tentang Program PPDB kepada pendaftar
Setelah terjadi kesepakatan antara panitia PPDB sekolah dengan pendaftar, Panitia
menyerahkan form pendaftaran untuk diisi oleh pendaftar
Pendaftar mengisi formulir pendaftaran peserta didik baru dan menyerahkan kepada panitia
PPDB
Panitia PPDB sekolah menerima form pendaftaran yang telah diisi oleh pendaftar
Panitia PPDB melakukan interview dengan pendaftar (Orangtua dan Calon siswa baru) terkait
dengan kesanggupan pembayaran keuangan dan kondisi serta kesanggupan siswa
Bagian keuangan sekolah/bendahara menyiapkan meterai 10000 untuk persiapan dibeli oleh
pendaftar apabila tidak siap/tidak membawa meterai
Panitia PPDB menyerahkan form Surat Pernyataan Orangtua Calon Siswa ( SMP dan SMA ) dan
Form Surat Pernyataan Calon Siswa ( semua tingkatan ) kepada pendaftar untuk diisi dan
ditanda tangani diatas meterai 10000.
Pendaftar menyerahkan kedua (lihat item di atas ) form surat pernyataan yang telah diisi dan
ditandatangani diatas meterai 10000 kepada bagian keuangan/bendahara sekolah, dan
selanjutnya mengadakan pembayaran keuangan yang telah disepakati kepada bagian
keuangan/bendahara sekolah. Dengan cara transfer kepada rekening Yayasan.
Bendahara merekap dan menerima bukti pembayaran
Bendahara meng-up date data siswa yang sudah mendaftar dan sudah membayar
Kepala Sekolah melaksanakan monitoring terhadap semua bagian PPDB di unit sekolah
masing-masing
Bendahara selalu menghubungi orangtua siswa yang sudah jatuh tempo untuk membayar
pada bulan/waktunya.
Sekretaris/TU atas dasar catatan keuangan melaporkan perkembangan jumlah siswa yang
sudah melakukan pembayaran kepada Perwakilan setiap minggu, hari Senin pukul 14.00.

YAYASAN YOHANNES GABRIEL PERWAKILAN SURABAYA II

YAYASAN YOHANNES GABRIEL

AKTA NOTARIS ANITA ANGGAWIDJAJA,S.H. NO.09 TANGGAL 04 FEBRUARI 2022
SK. KEMENKUMHAM NO. AHU – 0005820.AH.01.12 TAHUN 2022

PERWAKILAN II
Jalan Kaliwaron No. 52 Telp. 031 – 5952151, Surabaya – 60285

E-mail : [email protected]

FORMULIR PENDAFTARAN
SEKOLAH : _________________________

1. Nama Calon Siswa Baru : .............................................................................................

2. Sekolah Asal : .............................................................................................

3. Tempat / Tanggal Lahir : .............................................................................................

4. Agama : .............................................................................................

5. Nama Orangtua / Wali : .............................................................................................

6. Pekerjaan Orangtua/Wali : .............................................................................................

7. No. HP Orangtua/Wali : .............................................................................................

8. Alamat Domisili : .............................................................................................

9. Referesensi Pendaftaran dari : …………………………………………………...

SYARAT PENDAFTARAN Surabaya, ...................................
1. Fotocopy Akte Lahir (1 lbr) Orang Tua / Wali,
2. Fotocopy KK (1 lbr)
3. Foto copy Rapor kelas IV-V ......................................................

*) coret yang tidak perlu

YAYASAN YOHANNES GABRIEL

AKTA NOTARIS ANITA ANGGAWIDJAJA,S.H. NO.09 TANGGAL 04 FEBRUARI 2022
SK. KEMENKUMHAM NO. AHU – 0005820.AH.01.12 TAHUN 2022

PERWAKILAN II
Jalan Kaliwaron No. 52 Telp. 031 – 5952151, Surabaya – 60285

E-mail : [email protected]

SURAT PERNYATAAN
CALON SISWA BARU

Data Calon Siswa : .................................................................................
1. Nama : .................................................................................
2. Asal Sekolah : .................................................................................
3. Tempat. Tanggal Lahir : .................................................................................
4. No Handphone : .................................................................................
5. Alamat Domisili

MENYATAKAN

Bahwa selama menjadi siswa ___________________________________, saya akan:

1. Belajar dengan tekun dan penuh semangat
2. Menjaga nama baik diri sendiri, keluarga dan sekolah
3. Sanggup mematuhi peraturuan tata tertib sekolah
4. Sanggup mengikuti seluruh pelajaran dan kegiatan sekolah, termasuk pelajaran agama

katolik, beserta ujian-ujiannya, karena sekolah ini berciri khas katolik dan tidak mewajibkan
siswanya pindah ke agama katolik
5. Mengikuti ketentuan jam sekolah dan wajib mengikuti ekstrakurikuler sesuai pilihannya
pada hari yang ditentukan
6. Bersedia menerima sanksi apapun (sesuai dengan ketentuan sekolah) bila saya melanggar
ketentuan dan tata tertib sekolah

Surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya, penuh kesadaran, tanggung jawab
dan tanpa paksaan dari pihak manapun.

Mengetahui, Surabaya, .............................
Yang membuat pernyataan,

………………………………….. Materai
Rp 10.000,-
(Tanda Tangan & Nama Terang Ortu/Wali)
…………………………………….

(Tanda Tangan & Nama Terang Calon Siswa)

YAYASAN YOHANNES GABRIEL

AKTA NOTARIS ANITA ANGGAWIDJAJA,S.H. NO.09 TANGGAL 04 FEBRUARI 2022
SK. KEMENKUMHAM NO. AHU – 0005820.AH.01.12 TAHUN 2022

PERWAKILAN II
Jalan Kaliwaron No. 52 Telp. 031 – 5952151, Surabaya – 60285

E-mail : [email protected]

SURAT PERNYATAAN
CALON ORANG TUA/WALI SISWA BARU

Data Calon Orang Tua/Wali Siswa

1. Nama : ...................................................................................................................

2. Tempat. Tanggal Lahir : ..................................................................................................................

3. No Handphone : ..................................................................................................................

4. Alamat Domisili : ..................................................................................................................

5. Orangtua/Wali dari : ...................................................................................................................

MENYATAKAN

Bahwa selama anak saya menjadi siswa ___________________________________, saya akan:
1. Memberikan pemantauan dalam proses belajar anak saya dengan tekun dan penuh semangat
2. Memberikan pendampingan dalam menjaga nama baik diri sendiri, keluarga dan sekolah
3. Menjamin anak saya untuk sanggup mematuhi peraturuan tata tertib sekolah
4. Mengikut sertakan anak saya dalam seluruh pelajaran dan kegiatan sekolah, termasuk pelajaran agama katolik,
beserta ujian-ujiannya, karena sekolah ini berciri khas katolik dan tidak mewajibkan siswanya pindah ke agama
katolik
5. Menyetujui anak saya mengikuti ketentuan jam sekolah dan wajib mengikuti ekstrakurikuler sesuai pilihannya
pada hari yang ditentukan
6. Bersedia anak saya menerima sanksi apapun (sesuai dengan ketentuan sekolah) apabila melanggar ketentuan
dan tata tertib sekolah
7. Tidak meminta kembali segala pembayaran yang telah dilakukan, dengan alasan apapun
8. Wajib membuka rekening bank guna keperluan pembayaran uang sekolah
9. Sanggup melunasi semua keuangan sebelum proses pembelajaran dimulai

Surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya, penuh kesadaran, tanggung jawab dan tanpa paksaan dari
pihak manapun.

Surabaya, .............................
Yang membuat pernyataan,

Materai
Rp 10.000,-

……………………………………………………..
(Tanda Tangan & Nama Terang Ortu/Wali)