دليل الهيكل التنظيمي.docالاصدار الثاني

‫دليل الهيكل التنظيمي لمكت التليي اللمواا انل ( الإصدار الثلني )‬

‫دليل الهيكل‬
‫التنظيمي‬
‫لمكتب التعليم‬
‫بالمخواة‬

‫( الاصدار الثاني )‬

‫‪1‬‬

‫دليل الهيكل التنظيمي لمكت التليي اللمواا انل ( الإصدار الثلني )‬

‫‪2‬‬

‫دليل الهيكل التنظيمي لمكت التليي اللمواا انل ( الإصدار الثلني )‬

‫الرؤية والرسللة‬

‫إيماناً مّنا بأن العمل الناجح لا يكون إلا برؤية ثاقبة تقوده نحو هدف ِه المنشود ورسالة سامية يسعى لتحقيقها‪ ،‬كانت الخطوات الأولى لشق مسيرة العطاء نحو كمال الهدف‬
‫بوضع رؤية ورسالة تمثل مكتب التعليم بالمخواة ‪ ،‬والتي نسعى لتحقيقها ونسير بخطى ثابتة تجاه هدفنا الأسمى في الرقي بمستوى التعليم وهي كالتالي‪:‬‬

‫الرؤية مكتب تعليم متميز في جودة مايقدمه من خدمات إش ارفية وتربوية لكافة عناصر العملية التعليمية لتحقيق تعلم فعال وفق رؤية المملكة ‪.2030‬‬

‫كفاءات تربوية مؤهلة‬ ‫محاور الرؤية‬ ‫تنمية الكفاءات التربوية‪.‬‬ ‫ركائز الرؤية‬
‫جيل واعي‬ ‫إعداد جي ٍل واع ٍي ذو تعليم متميز كماً وكيفاً‪.‬‬
‫الرسالة‬
‫بيئة تربوية فاعلة‬ ‫تقديم خدمات إش ارفيه وتربٌوية لكافة عناصر العملٌية التعلٌيٌمة لتحقٌق تعلم فعال‪.‬‬ ‫القيم‬
‫ومحفزة‬

‫تقديم أعلى مستويات الخدمات الإش ارفية والتربوية في إطار مهني مخطط له ومنظم ‪ ،‬من أجل الارتقاء بجميع عناصر العمل في الميدان التربوي ‪،‬‬

‫للوفاء بمتطلبات التحّول إلى مجتمع المعرفة وتحقيق رؤية المملكة ‪2030‬‬
‫التعاون – التكامل – الشفافية – العمل بروح الفريق الواحد‪.‬‬

‫‪3‬‬

‫دليل الهيكل التنظيمي لمكت التليي اللمواا انل ( الإصدار الثلني )‬

‫مقدمة‬

‫يعد الهيكل التنظيمي الأساس الوظيفي الذي تعتمد عليه المنظمة في تحديد احتياجاتها من الموارد البشرية وفي تسكينها على الوظائف ‪.‬كما أن وجود‬
‫هيكل تنظيمي واضح ومتكامل للمنظمة يوفر أهم مقومات الاستقرار الوظيفي وتأكدها من كافة موضوعات القرارات التي تتخذها المنظمة ‪ .‬ويعتبر‬

‫دليل الهيكل التنظيمي هو المرجع الرئيس في اتخاذ القرارات ‪ ،‬وقد استندت عملية إعداد الهيكل التنظيمي على الأخذ في الحسبان الوضع الحالي‬
‫للمنظمة ومايتوافر لديها من قيادة ووظائف وعلاقات بجانب طموحات المكتب في المستقبل مع الاخذ في الحسبان توجهات الإدارة ورؤيتهم بشأن وضع‬
‫المنظمة ومستقبلها مع مراعاة كل ذلك من خلال المبادئ المهنية والعلمية المتعارف عليها في إعداد الهيكل التنظيمي وأدلة العمل وفق طبيعة ونشاط‬

‫العمل‪.‬‬

‫‪4‬‬

‫دليل الهيكل التنظيمي لمكت التليي اللمواا انل ( الإصدار الثلني )‬

‫تقرير تطبيق أسلوب عظمة السمكة ( السبب والأثر) في التحليل الوظيفي لتحديد الهيكل التنظيمي وتوزيع مهام العمل‬
‫وتحديد منهجية إدارة الأداء‬

‫سرعة الإنجاز‬ ‫الوفورات في‬
‫التكلفة‬
‫جودة العمل‬ ‫الابتكار والتحديث‬ ‫مواجهة المواقف‬
‫رضا المستفيد‬ ‫تحسين العمل‬
‫إدارة الأزمات‬ ‫حجم العمل‬
‫تبسيط الإجراءات‬
‫تحسين الخدمة‬

‫اتخاذ القرارات‬

‫نظام تحفيز‬ ‫سياسات نظم تقييم‬ ‫بيئة خارجية‬ ‫بيئة داخلية‬ ‫اشراف ومتابعة‬ ‫تقارير‬
‫الأداء‬ ‫صلاحيات‬
‫سياسات وأنظمة‬ ‫إدارة الكترونية‬
‫الاستجابة للتغيرات‬
‫التنسيق والتعاون‬ ‫في بيئة العمل‬ ‫المهارات الفنية‬
‫والعمل كفريق‬

‫‪5‬‬

‫دليل الهيكل التنظيمي لمكت التليي اللمواا انل ( الإصدار الثلني )‬

‫الاختصلصل التنظيمية‬

‫إن الاختصاصات التنظيمية هي الأداة المهنية التي تساهم مع غيرها من الأدوات الأخرى في نقل الهيكل التنظيمي من حالة السكون أو الركود إلى حالة الحركة‬
‫والديناميكية وذلك من خلال تحديد الاطارالتنظيمي الذي تمارس فيه كل وحدة تنظيمية المهام والأعمال المسؤولة عنها مع التنسيق والتعاون مع الوحدات‬

‫التنظيمية الأخرى في المنظمة ‪.‬‬

‫ومن واقع استعراض الأسس العلمية ونتائج الممارسات العملية فيما يتعلق بصياغة وتفعيل الاختصاصات التنظيمية فقد تم مراعاة الآتي‪:‬‬
‫‪ .1‬تحديد كل وحدة تنظيمية وصياغة الاختصاصات لتدور حول هذه الأهداف‬

‫‪ .2‬تحديد واضح للعلاقات التنظيمية بين كل وحدة تنظيمية والمستويات الإدارية‬
‫‪ .3‬تحقيق التكامل والترابط بين الاختصاصات التنظيمية لتشمل‪:‬‬
‫‪ .4‬اختصاصات تخطيطية‬
‫‪ .5‬اختصاصات عامة على مستوى المنظمة‪.‬‬
‫‪ .6‬اختصاصات فنية مهنية‬

‫‪ .7‬اختصاصات تتعلق بالتنسيق والتعاون والمشاركة مع المستويات الإدارية والوحدات التنظيمية‬
‫‪ .8‬اختصاصات تتعلق بأعمال الاتصالات الإدارية في كافة الاتجاهات‬
‫‪ .9‬اختصاصات تتعلق بالأطراف والجهات الخارجية ذات العلاقة‬
‫‪ .11‬اختصاصات تتعلق بأعمال المتابعة والمراقبة وتوكيد جودة العمل‪.‬‬

‫‪ .11‬اختصاصات تتعلق باستخدام الإمكانيات والموارد وصيانتها والمحافظة عليها والتأكد من سلامتها وحسن استخدامها‬
‫‪ .12‬اختصاصات تتعلق بتجهيز البيانات والمعلومات وإعداد وعرض التقارير ‪.‬‬

‫‪6‬‬

‫دليل الهيكل التنظيمي لمكت التليي اللمواا انل ( الإصدار الثلني )‬

‫‪ .13‬اختصاصات تتعلق بتقييم الإنجاز وتصحيح الانحرافات وتقديم مقترحات التطوير والتحديث‪.‬‬
‫‪ .14‬تحديد مقاييس وتقويم أداء العمل‪:‬‬
‫‪ .15‬معايير القياس والتقييم‬
‫‪ .16‬أدوات القياس والتقييم‬
‫‪ .17‬متطلبات تقييم الأداء‬

‫‪7‬‬

‫دليل الهيكل التنظيمي لمكت التليي اللمواا انل ( الإصدار الثلني )‬

‫خصلئص الهيكل التنظيمي‬

‫سرعة الاستجابة للتغيرات والأحداث التي تحدث في بيئة العمل‬ ‫‪-1‬‬
‫تيسير الاتصالات الإدارية وجعلها أكثر فاعلية‬ ‫‪-2‬‬
‫‪-3‬‬
‫تقليل تكلفة الاعمال الإدارية المتبادلة بين المستويات الإدارية‬ ‫‪-4‬‬
‫سرعة اتخاذ القرارات وفق متطلبات العمل‬

‫‪8‬‬