الدليل التنظيمي ومهام العمل

1

2

‫االلمقمدقمدةمة‬
‫يمثل الدليل التنظيمي القاعدة الأساسية والركيزة الهامة التي تنطلق منها خصائص‬
‫التطوير الإداري‪ ،‬ويعد الدليل التنظيمي من الأساليب المتقدمة في المنظومة الإدارية التي‬

‫تحقق الطموحات التي يتطلع له المكتب في مواكبة التطورات التي تتسارع في وقتنا الحاضر‪.‬‬
‫ويتميز الدليل التنظيمي في إظهار التسلسل الوظيفي والمهام العملية وتحديد الأدوار ‪ ،‬مما‬
‫يساهم في تحقيق الأهداف واتخاذ القرارات المناسبة واتباع الأساليب السليمة وكذلك‬
‫جدولة الأنشطة حسب المهام ‪ ،‬ولاشك أن التنظيم يمثل الدور الرئيسي نحو تحقيق الأهداف‬
‫‪ .‬فضرورة إنشاء تنظيم العمل المشترك بشكل منسق وبفاعلية تحقق التطلعات ‪ ،‬وأحد أهم‬
‫هذه الأدوات هو الهيكل التنظيمي ‪ ،‬والهيكل التنظيمي هو الإطار العام الذي يحدد من في‬

‫التنظيم لديه سلطة ومن مسؤول ‪.‬‬

‫‪3‬‬

‫مديرة مكتب التعليم‬

‫مكتب مديرة المكتب‬

‫التجهيزات المدرسية‬ ‫شؤون المعلمات‬

‫‪4‬‬

‫اسم مديرة المكتب ‪ :‬مكتب تعليم المخواة‬

‫خلود خميس مديس العمري‬ ‫اسم المديرة‬

‫×غ مشتركة‬ ‫‪ o‬مشتركة‬ ‫رقم الادارة ( الاتصالات )‬
‫فاكس‬ ‫رقم الهاتف الثابت‬
‫‪0177281513‬‬
‫المخواة – مخطط المثلث‬ ‫مقر الإدارة ( العنوان )‬
‫الحي ‪ 0‬الشارع‬
‫‪@MikwahM‬‬ ‫‪ [email protected]‬تويتر‬
‫ايميل الإدارة‬

‫عدد منسوبات الإدارة‬ ‫مسمى الوظيفية‬
‫مشرفة تربوية‬
‫العدد‬ ‫موظفة‬
‫‪8‬‬ ‫مستخدم‬
‫‪15‬‬ ‫بند أجور‬
‫‪3‬‬ ‫عامل‬

‫‪2‬‬ ‫مساعدة مديرة ( مفرغه )‬

‫المستفيدون من خدمات الإدارة‬

‫مستفيد خارجي‬ ‫مستفيد داخلي‬
‫ولي الأمر‬ ‫قادات المدراس‬

‫معلمات‬
‫مشرفات تربويات‬

‫‪5‬‬

‫مكتب التعليم بالمخواة‬

‫الارتباط التنظيمي ‪:‬‬

‫ترتبط بالمساعدة لشؤون تعليم البنات‬

‫الهدف العام‪:‬‬

‫تطوووير العمليووة التربويووة والتعليميووة بالموودارس وتقويمهووا لضوومان فاعليووة الأداء التربوووي‬
‫والتعليمي‬

‫المهام‪:‬‬

‫‪ -1‬متابعة تنفيذ الخطط التشغيلية والبرامج الخاصة بالمكتب بعد إقرارها من صاحب الصلاحية‪.‬‬
‫‪ -2‬متابعة سير العملية التربوية والتعليمية في المدارس التابعة للمكتب (مدارس التعليم العام ‪،‬ومدارس تحفيظ القرآن‬

‫الكريم ‪ ،‬ومدارس برامج محو الأمية ‪ ،‬ومعاهد وبرامج التربية الخاصة‪.‬‬
‫‪ -3‬اقتراح تطوير اللوائح المنظمة لعملية الإشراف التربوي بالمكتب ومتابعة تطويرها بعد إقرارها‪.‬‬

‫‪ -4‬إعداد احتياج المكتب من المساعدات ‪ ،‬ومن المشرفات التربويات ‪ ،‬والإداريات‪.‬‬
‫‪ -5‬اقتراح ترشيح الهيئة الإشرافية بالمدارس التابعة للمكتب (القائدة‪/‬الوكيلة) وفق الضوابط وبالتنسيق مع إدارة شؤون‬

‫المعلمات‪.‬‬
‫‪ -6‬متابعة مستوى أداء المشرفات التربويات بالمكتب لتحسين عملية الإشراف التربوي ‪،‬وتحديد واقتراح البرامج التدريبية‬

‫المناسبة لهن بالتنسيق مع إدارة التدريب التربوي‪.‬‬
‫‪ -7‬متابعة مستوى أداء القائدة المدرسية بالمدارس ‪ ،‬والمعلمات ‪ ،‬ومحضرات المختبرات ‪ ،‬ومحضرات معامل الحاسب الآلي‬

‫التابعات للمكتب ‪ ،‬والعمل على تطويرهن بالتنسيق مع إدارة التدريب التربوي‪.‬‬
‫‪ -8‬دراسة وتحليل خطط وتقارير المشرفات التربويات ‪ ،‬وقائدات المدارس التابعة للمكتب بما فيها التقارير حول المناهج‬

‫والمقررات الدراسية والتقنيات التعليمة المصاحبة لها ‪ ،‬ورفع نتائجها لمدير عام التعليم تمهيداً لرفعها للجهات ذات العلاقة‪.‬‬
‫‪ -9‬معالجة العجز من المعلمات ‪،‬والإداريات في المدارس التابعة للمكتب والناتج عن الإجازات أو الحالات الطارئة وتسديده‬

‫‪ ،‬بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة‪.‬‬
‫‪ -10‬المشاركة في إعداد تقويم الأداء الوظيفي لمنسوبات المكتب والمدارس التابعة له وفق اللائحة المنظمة لذلك‪.‬‬

‫‪ -11‬الإشراف على تطبيق لائحة التقويم المستمر في المدارس التابعة للمكتب في جميع المراحل‪.‬‬
‫‪ -12‬متابعة توزيع الأنصبة وفق التخصص على المعلمات التابعات للمكتب ‪،‬وتوزيع المقررات الدراسية على الأشهر‬

‫الدراسية ‪ ،‬ومتابعة سير الدراسة وفق جدول التوزيع ‪،‬وإعداد تقارير فصلية عن ذلك‪.‬‬
‫‪ -13‬الإشراف الميداني عن كل ما يتعلق بتفعيل المواد التعليمية والوسائل والمختبرات والتقنيات التربوية في بيئات التعليم‪.‬‬
‫‪ -14‬التنسيق مع المشرفات التربويات التابعات للمكتب لانتقاء كل ما يتعلق بالأساليب والطرق الحديثة لتطوير عمليات‬

‫التعليم والتعلم ‪ ،‬والأساليب الإشرافية المناسبة ‪ ،‬وتبادل الخبرات فيما بينهن‪.‬‬

‫‪6‬‬

‫‪ -15‬دراسة الملاحظات والاقتراحات حول المناهج والمقررات الدراسية ورفعا لمدير عام التعليم لرفعها للجهات ذات العلاقة‬
‫بالوزارة‪.‬‬

‫‪ -16‬المشاركة في وضع برامج تكريم القيادات التربوية ‪ ،‬والمتفوقات من الطالبات في الأنشطة المختلفة‪.‬‬
‫‪ -17‬المشاركة في اللقاءات الدورية للإشراف سواء على مستوى المنطقة أو الوزارة‪.‬‬

‫‪ -18‬التنسيق والتكامل مع الإدارات الأخرى كالنشاط الطلابي والتوجيه والإرشاد أو خدمات الطالبات أو الاختبارات‬
‫والقبول وغيرها فيما يتعلق بالمدارس التي يشرف عليها المكتب‪.‬‬

‫‪ -19‬المشاركة مع الجهات ذات العلاقة في تقويم عمليتي التعليم والتعلم في المراحل الدراسية المختلفة ووضع الخطط‬
‫لتحسينها‪.‬‬

‫‪ -20‬تقدير احتياجات المدارس التابعة للمكتب من المستخدمين والسائقين والحراس ‪ ،‬والتجهيزات المدرسية وفق التنظيمات‬
‫المعدة من إدارة التجهيزات المدرسية والتقنيات بالإدارة ومتابعة توفيرها بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة‪.‬‬

‫‪ -21‬متابعة توفير المياه والكهرباء والهاتف والصرف الصحي للمدارس والوحدات الإدارية الأخرى في القرى والهجر التي لا‬
‫تتوفر فيها تلك الخدمات‪.‬‬

‫‪ -22‬استلام وتوزيع احتياجات المدارس من التجهيزات المدرسية والمقررات والوسائل التعليمية وتوزيعها على المدارس التابعة‬
‫للمكتب‪.‬‬

‫‪ -23‬إعداد مشروع الميزانية السنوية للمكتب بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة‬
‫‪ -24‬تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالمكتب وشعبه وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بيسر وسهولة‪.‬‬
‫‪ -25‬إعداد التقارير الدورية والفنية عن سير العمل ونشاطات وإنجازات المكتب وأقسامه ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب‬

‫عليها ورفعها لمدير عام التعليم‪.‬‬
‫‪ -26‬أي مهام أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه‬

‫الصلاحيات والمهام‪:‬‬

‫تتمثل الصلاحيات والمهام في الاشراف على شؤون العمل وتنفيذ القرارات لتطبيق اللوائح وتحقيق الأهداف والتطلعات‬
‫والرغبات والعمل على الخطة‪ ،‬ويساعد دليل الصلاحيات والمهام في اتخاذ القرارات المناسبة ومواجهة الأزمات دون أن يتعارض‬
‫مع الضوابط والقوانين الموضوعة‪ .‬ويأتي دور أهمية ضبط الصلاحيات والمهام في إتمام وإنجاز العمل بالصورة المطلوبة دون أي‬
‫تعارض يعرقل مسيرة العمل‪ ،‬وذلك باعتبار أن تنظيم الصلاحيات والمهام مرتبط ارتباط وثيق بالهيكل التنظيمي وتوزيع المهام‬
‫وتنويع الصلاحيات وفق الأدوار الوظيفية مع مراعاة قواعد الاختصاص والإجراءات حسب المسمى الوظيفي ‪ ،‬وتحقيق العدالة‬
‫وأن يكون الهدف هو تحقيق المصلحة العامة ‪ ،‬إلى جانب احترام المكتب للقواعد النظامية والقانونية ومنح الصلاحيات‬

‫والمهام التي تتلأم مع بيئة العمل‬

‫‪7‬‬

‫مديرة مكتب التعليم‬ ‫المسمى الوظيفي‬

‫ادارة التعليم‬ ‫الارتباط التنظيمي‬

‫المساعدة للشؤون التعليمية‬ ‫المسؤول المباشر‬

‫رئيسة الشؤون التعليمية ‪ /‬المدرسة‬ ‫المسؤولون تجاهه‬
‫المشرفات التربويات بالمكتب‬
‫قائدات المدارس‬
‫الكادر الاداري‬

‫ومساعدة الإدارة التربوي والتعليمي الأداء فاعلية وتقويمه لضمان التعليمي بالمدارس الموقف تطوير‬ ‫ملخص الوظيفة‬
‫‪.‬الأخرى الإدارة للمدارس وفروع والمالية والخدمية الإدارية خططها وب ارمجها تنفيذ تسهيل بالمنطقة على‬

‫الواجبات‬

‫‪ .1‬متابعة تنفيذ الخطط التشغيلية والبرامج الخاصة بالمكتب بعد إقرارها من صاحب الصلاحية‪.‬‬
‫‪ .2‬متابعة سير العملية التربوية والتعليمية في المدارس التابعة للمكتب )مدارس التعليم العام‪ .‬مدارس تحفيظ القران الكريم ‪ .‬مدارس‬

‫برامج محو الأمية معاهد وبرامج التربية الخاصة)‬

‫‪ .3‬اقتراح تطوير اللوائح المنظمة لعملية الإشراف التربوي بالمكتب ومتابعة تطويرها بعد إقرارها‪.‬‬
‫‪ .4‬إعداد احتياج المكتب من المساعدات ‪ ,‬ومن المشرفات التربويات ‪ ,‬والإداريات‪.‬‬

‫‪ .5‬اقتراح ترشيح الهيئة الإشرافية بالمدارس التابعة للمكتب ) القائدة ‪ /‬الوكيلة ( وفق الضوابط وبالتنسيق مع لجنة القيادات‪.‬‬
‫‪ .6‬متابعة مستوى أداء المشرفات التربويات بالمكتب لتحسين عملية الإشراف التربوي ‪,‬وتحديد واقتراح البرامج التدريبية المناسبة لهن‬

‫بالتنسيق مع إدارة التدريب التربوي بالإدارة ‪.‬‬

‫‪ .7‬متابعة مستوي أداء الإدارة المدرسية بالمدارس ‪,‬والمعلمات ومحضرات المختبرات ‪,‬ومحضرات معامل الحاسب الآلي التابعات للمكتب ‪.‬‬
‫والعمل على تطويرهن بالتنسيق مع إدارة التدريب التربوي بالإدارة ‪.‬‬

‫‪ .8‬دراسة وتحليل خطط وتقارير المشرفات التربويات ‪ ,‬وقائدات المدارس التابعة للمكتب بما فيها التقارير حول المناهج والمقررات‬
‫الدراسية والتقنيات التعليمية المصاحبة لها ‪,‬ورفع نتائجها لمدير عام التعليم تمهيدًا لرفعها للجهات ذات العلاقة‪.‬‬

‫‪ .9‬معالجة العجز من المعلمات ‪ ,‬والإداريات في المدارس التابعة للمكتب والناتج عن الإجازات أو الحالات الطارئة وتسديده ‪,‬بالتنسيق مع‬
‫الجهات ذات العلاقة‪.‬‬

‫‪ .10‬إعداد تقويم الأداء الوظيفي لمنسوبات المكتب واعتماد الأداء الوظيفي لمنسوبات المدارس التابعة له وفق اللائحة المنظمة لذلك‪.‬‬
‫‪ .11‬الإشراف على تطبيق لائحة التقويم المستمر في المدارس التابعة للمكتب في جميع المراحل‪.‬‬

‫‪ .12‬متابعة توزيع الأنصبة وفق التخصص على المعلمات التابعات للمكتب ‪,‬وتوزيع المقررات الدراسية على الأشهر الدراسية ‪,‬ومتابعة‬
‫سير الدراسة وفق جدول التوزيع ‪,‬وإعداد تقارير فصلية عن ذلك‪.‬‬

‫‪ .13‬الإشراف الميداني على كل ما يتعلق بتفعيل المواد التعليمية والوسائل والمختبرات والتقنيات التربوية في بيئات التعليم‪.‬‬
‫‪ .14‬التنسيق مع المشرفات التربويات التابعات للمكتب لانتقاء كل ما يتعلق بالأساليب والطرق الحديثة لتطوير عمليات التعليم‬

‫والتعلم‪ ،‬والأساليب الإشرافية المناسبة ‪,‬وتبادل الخبرات فيما بينهن‪.‬‬
‫‪ .15‬دراسة الملاحظات والاقتراحات حول المناهج والمقررات لدراسية ورفعها لمدير عام التعليم لرفعها للجهات ذات العلاقة بالوزارة‪.‬‬

‫‪ .16‬المشاركة في الإشراف على التربية العملية بالمدارس التابعة للمكتب لطالبات الجامعات والكليات‪.‬‬
‫‪ .17‬المشاركة في وضع برامج تكريم القيادات التربوية والمتفوقات من الطالبات في الأنشطة المختلفة‪.‬‬
‫‪ .18‬المشاركة في اللقاءات الدورية للإشراف سواء على مستوي المنطقة أو الوزارة‪.‬‬

‫‪8‬‬

‫‪ .19‬التنسيق والتكامل مع الإدارات الأخرى كالنشاط الطلابي و التوجيه و الإرشاد أو خدمات الطلاب أو الاختبارات و القبول و غيرها‬
‫فيما يتعلق بالمدارس التي يشرف عليها المكتب ‪.‬‬

‫‪ .20‬المشاركة مع الجهات ذات العلاقة في تقويم عمليتي التعليم والتعلم في المراحل الدراسية المختلفة ووضع الخطط لتحسينها ‪.‬‬
‫‪ .21‬تقدير احتياجات المدارس التابعة للمكتب من المستخدمات والحراس ‪ ،‬والتجهيزات المدرسية وفق التنظيمات المعدة من إدارة‬

‫التجهيزات المدرسية و التقنيات بالإدارة و متابعة توفيرها بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة‪.‬‬
‫‪ .22‬متابعة توفير وقيام وسائل النقل للطالبات والمنسوبات بعملها وفق التنظيمات ‪,‬بالتنسيق مع الجهة المختصة بالإدارة‪.‬‬
‫‪ .23‬استلام وتوزيع احتياجات المدارس من التجهيزات المدرسية والمقررات والوسائل التعليمية وتوزيعها على المدارس التابعة للمكتب‪.‬‬
‫‪ .24‬إعداد وصرف المستحقات المالية لمنسوبي المكتب والعاملين في المدارس التابعة للمكتب ‪,‬وتأديتها بالتنسيق مع الجهات ذات‬

‫العلاقة بالإدارة‪.‬‬
‫‪ .25‬إعداد مشروع الميزانية السنوية للمكتب بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة‪.‬‬
‫‪ .26‬تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالمكتب وشعبه وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بيسر وسهولة‪.‬‬
‫‪ .27‬إعداد التقارير الدورية والفنية عن سير العمل ونشاطات وإنجازات المكتب وشعبة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها‬

‫لمدير عام التعليم‪.‬‬
‫‪ - .28‬أي مهام أخري يكلف بها في مجال اختصاصه‪.‬‬

‫العلاقات الوظيفية‬

‫الداخلية‬

‫*رئيسات الشؤون التعليمية ‪ /‬المدرسية‪.‬‬
‫*المشرفات التربويات‬
‫*الموظفات الإداريات‬

‫الخارجية‬

‫المساعدة للشؤون التعليمية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫مديرو الإدارات في إدارة التعليم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫رئيسات الأقسام للمواد الدراسية‪.‬‬
‫قائدات المدارس‪.‬‬

‫المؤهلات العلمية‬

‫بكالوريوس لغة إنجليزية ‪ -‬ماجستير‬

‫الخبرات التعليمية‬

‫‪ 6‬سنوات في التعليم و ‪ 4‬سنوات في الإشراف‬

‫المعارف‪:‬‬

‫‪ -1‬سياسة التعليم بالمملكة‬
‫‪ -2‬ميثاق أخلاقيات مهنة التعليم‬

‫‪ -3‬مدونة السلوك الوظيفي‬

‫‪ -4‬المعرفة التامة بالأدلة والتعليمات والإجراءات المتعلقة بطبيعة عمله‪.‬‬

‫‪9‬‬

‫‪ -5‬المعرفة بالاتجاهات الحديثة بنظريات التعليم والتعلم‪.‬‬
‫‪ -6‬المعرفة بالاتجاهات الحديثة للإدارة المدرسية‪.‬‬
‫‪ -7‬الإلمام برؤية واستراتيجية التعليم‪.‬‬

‫‪ -8‬المعرفة التامة بأساليب وطرق الشراكة المجتمعية‪.‬‬
‫‪ -9‬الإلمام بالنواحي المالية والإدارية‪.‬‬

‫‪ 10‬المعرفة بمفاهيم شبكات ومجتمعات التعلم‪.‬‬
‫‪ -11‬المعرفة بالاتجاهات الحديثة في الإشراف التربوي‬

‫‪ . -12‬نماذج وأنماط الإشراف‬

‫المهارات والقدرات ‪:‬‬

‫‪ 1‬ـ التخطيط و التنظيم‪.‬‬

‫‪ 2‬ـ تحديد الأولويات و تشخيص المشكلات ومعالجتها‪.‬‬

‫‪ 3‬ـ التحليل والاستنتاج واتخاذ الق ار ارت‪.‬‬

‫‪4‬ـ المتابعة والتنسيق والتقويم‪.‬‬

‫‪ 5‬ـ الاتصال الف ّعال والتعامل مع الآخرين ‪.‬‬
‫‪ 6‬ـ إعداد التقارير والخطابات الرسمية‪.‬‬

‫‪ 7‬ـ التفاوض والإقناع‪.‬‬

‫‪ 8‬ـ بناء فرق العمل ‪.‬‬

‫‪ 9‬ـ استخدام الحاسوب وتطبيقاته في مجال العمل‬

‫السمات الشخصية ‪:‬‬

‫‪1‬ـ التمتع بأخلاقيات الوظيفة‪.‬‬
‫‪ 2‬ـ اللياقة الصحية‪.‬‬
‫‪ 3‬ـ القيادة ‪.‬‬

‫‪ 4‬ـ سلامة الفكر والمنهج ‪.‬‬
‫‪ 5‬ـ القدرة الحسنة‪.‬‬

‫‪ 6‬ـ التكيف مع متطلبات وضغوط العمل ‪.‬‬
‫‪ 7‬ـ العمل بروح الفريق ‪.‬‬
‫‪ 8‬ـ المبادرة ‪.‬‬
‫‪ 9‬ـ الابداع ‪.‬‬
‫‪ 10‬ـ الات ازن الانفعالي ‪.‬‬

‫‪10‬‬

‫رئيسة الشؤون التعليمية‬ ‫المسمى الوظيفي‬

‫مكتب التعليم بالمخواة‬ ‫الارتباط التنظيمي‬

‫مديرة مكتب التعليم‬ ‫المسؤول المباشر‬

‫‪ – 1‬المشرفات التربويات بالمكتب‬ ‫المسؤولون تجاهه‬

‫الإش ارف والمشاركة في عمليات دعم وتطبيق النماذج الإش ارفية والتنمية المهنية وعملية التعليم‬ ‫ملخص الوظيفة‬
‫والتعلم‬

‫الواجبات‬

‫‪ .1‬المشاركة في إعداد الخطط التشغيلية والب ارمج الخاصة بالمكتب ومتابعة تنفيذها‪.‬‬
‫‪ .2‬دعم ومتابعة الب ارمج ولأنشطة التي تسهم في تنمية قيم الانتماء والمواطنة والمحافظة عل أمن الوطن‪.‬‬

‫‪ .3‬اقت ارح تطوير اللوائح المنظمة‬
‫‪ .4‬المشاركة في تقديم الاستشارة والدعم للمشرفات التربويات والمدارس‪.‬‬
‫‪ .5‬المشاركة في اقت ارح ترشيح الهيئة الإش ارفية بالمدارس التابعة للمكتب (المدير ‪ /‬الوكيل ) وفق الضوابط‪.‬‬
‫‪ .6‬المشاركة في متابعة مستوى أداء المشرفات التربويات بالمكتب لتحسين عملية الإش ارف التربوي ‪ ,‬وتحديد واقت ارح‬
‫الب ارمج التدريبية المناسبة لهن بالتنسيق مع إدارة التدريب التربوي بالإدارة‪.‬‬
‫‪ .7‬المشاركة في متابعة مستوى أداء القيادة المدرسية بالمد ارس والمعلمات ومحض ارت المختب ارت ومحض ارت معامل‬
‫الحاسب الآلي التابعات للمكتب والعمل على تطويرهن بالتنسيق مع إدارة التدريب التربوي بالإدارة‪.‬‬
‫‪ .8‬المشاركة في إعداد تقويم الأداء الوظيفي لمنسوبات المكتب تمهيداً لرفعها للجهات ذات العلاقة‪.‬‬
‫‪ .9‬المشاركة في إعداد تقويم الأداء الوظيفي لمنسوبات المكتب والمدارس التابعة له وفق اللائحة المنظمة لذك ‪.‬‬
‫‪ .11‬الإش ارف على تطبيق اللائحة التقويم المستمر في المدارس التابعة للمكتب في مجيع الم ارحل‪.‬‬
‫‪ . .11‬متابعة توزيع النصبة وفق التخصص على المعلمات التابعات للمكتب‪ ,‬وتوزيع المقر ارت الد ارسية على الشهر‬
‫الد ارسية‪ ,‬ومتابعة سري الد ارسة وفق جدول التوزيع‪ ,‬واعداد تقارير فصلية عن ذلك ‪.‬‬
‫‪ .12‬الاش ارف الميداني على كل ما يتعلق بتفعيل المواد التعليمية والوسائل والمختب ارت والتقنيات التربوية في بيئات التعليم ‪.‬‬
‫‪ .13‬التنسيق مع المشرفات التربويات التابعات للمكتب الانتقاء كل ما يتعلق بالأساليب والطرق الحديثة لتطوير عمليات‬
‫التعليم والتعلم‪ ,‬والأساليب الإش ارفية المناسبة‪ ,‬وتبادل الخربات فيما بينهم‬
‫‪ .14‬د ارسة الملاحظات والاقت ارحات حول المناهج والمقر ارت الد ارسية ورفعها لمديرة المكتب لرفعها للجهات ذات العالقة‬
‫‪ .15‬المشاركة في الأش ارف على التربية العملية بالمدارس التابعة للمكتب لطالبات الجامعات والكليات‬
‫‪ .16‬المشاركة في وضع ب ارمج تكريم القيادات التربوية‪ ,‬والمتفوقات من الطالبات في الأنشطة المختلفة‬

‫‪ .17‬المشاركة في اللقاءات الدورية للإش ارف على مستوي المنطقة ‪.‬‬
‫‪ .18‬المشاركة مع الجهات ذات العالقة في تقويم عمليات التعليم والتعلم في الم ارحل الد ارسية المختلفة ووضع الخطط‬

‫لتحسينها ‪.‬‬
‫‪ .19‬تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالشؤون التعليمية وحفظها بشكل يساعد على استخ ارجها بيسر وسهولة‪.‬‬
‫‪ .21‬إعداد التقارير الدورية والفنية عن سري العمل ونشاطات وانجا ازت المكتب وشعبة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب‬

‫‪11‬‬

‫عليها ورفعها مديرة المكتب‬
‫‪ .21‬أي مهام أخري يكلف بها في جمال اختصاصه‪.‬‬

‫العلاقات الوظيفية‬

‫الداخلية‬

‫*رئيسات الشؤون التعليمية ‪ /‬المدرسية‪.‬‬
‫*المشرفات التربويات‬

‫*الموظفات الإداريات‬

‫الخارجية‬

‫المساعدة للشؤون التعليمية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رئيسات الأقسام في الشؤون التعليمية‬ ‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫رئيسات االشعب للمواد الدراسية‪.‬‬
‫قائدات المدارس‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫العلمية المؤهلات‬

‫بكالوريوس‬

‫التعليمية الخبرات‬

‫‪ 6‬سنوات في التعليم و ‪ 4‬سنوات في الإش ارف‬

‫المعارف‪:‬‬

‫‪-1‬سياسة التعليم بالمملكة‬
‫‪-2‬ميثاق أخلاقيات مهنة التعليم‬

‫‪-3‬مدونة السلوك الوظيفي‬
‫‪-4‬المعرفة التامة بالأدلة والتعليمات والإج ارءات المتعلقة بطبيعة عمله‪.‬‬

‫‪-5‬المعرفة بالاتجاهات الحديثة بنظريات التعليم والتعلم‪.‬‬
‫‪-6‬المعرفة بالاتجاهات الحديثة للإدارة المدرسية‪.‬‬
‫‪-7‬الإلمام برؤية واست ارتيجية التعليم‪.‬‬

‫‪-8‬المعرفة التامة بأساليب وطرق الش اركة المجتمعية‪.‬‬
‫‪-9‬الإلمام بالنواحي المالية والإدارية‪.‬‬

‫‪-11‬المعرفة بمفاهيم شبكات ومجتمعات التعلم‪.‬‬
‫‪-11‬المعرفة بالاتجاهات الحديثة في الإش ارف التربوي‬

‫‪-12‬نماذج وأنماط الإش ارف‪.‬‬

‫المهارات والقدرات ‪:‬‬

‫‪ 1‬ـ التخطيط و التنظيم‪.‬‬
‫‪ 2‬ـ تحديد الأولويات و تشخيص المشكلات ومعالجتها‪.‬‬

‫‪12‬‬

‫‪ 3‬ـ التحليل والاستنتاج واتخاذ الق ار ارت‪.‬‬
‫‪4‬ـ المتابعة والتنسيق والتقويم‪.‬‬

‫‪ 5‬ـ الاتصال الف ّعال والتعامل مع الآخرين ‪.‬‬
‫‪ 6‬ـ إعداد التقارير والخطابات الرسمية‪.‬‬
‫‪ 7‬ـ التفاوض والإقناع‪.‬‬
‫‪ 8‬ـ بناء فرق العمل ‪.‬‬

‫‪ 9‬ـ استخدام الحاسوب وتطبيقاته في مجال العمل‬
‫السمات الشخصية ‪:‬‬

‫‪1‬ـ التمتع بأخلاقيات الوظيفة‪.‬‬
‫‪ 2‬ـ اللياقة الصحية‪.‬‬
‫‪ 3‬ـ القيادة ‪.‬‬

‫‪ 4‬ـ سلامة الفكر والمنهج ‪.‬‬
‫‪ 5‬ـ القدرة الحسنة‪.‬‬

‫‪ 6‬ـ التكيف مع متطلبات وضغوط العمل ‪.‬‬
‫‪ 7‬ـ العمل بروح الفريق ‪.‬‬
‫‪ 8‬ـ المبادرة ‪.‬‬
‫‪ 9‬ـ الابداع ‪.‬‬
‫‪ 11‬ـ الات ازن الانفعالي ‪.‬‬

‫‪13‬‬

‫رئيسة الشؤون المدرسية‬ ‫المسمى الوظيفي‬

‫يرتبط ‪ /‬بمدير مكتب التعليم‬ ‫الارتباط التنظيمي‬

‫مديرة مكتب التعليم بالمخواة‬ ‫المسؤول المباشر‬

‫مكتب المساعد للشؤون المدرسية ‪.‬‬ ‫المسؤولون تجاهه‬
‫قسم شؤون المعلمات ‪.‬‬ ‫ملخص الوظيفة‬

‫قسم التجهي ازت المدرسية ‪.‬‬
‫قسم التخطيط المدرسي ‪.‬‬

‫قسم خدمات الطلاب ‪.‬‬
‫قسم الصحة المدرسية ‪.‬‬
‫متابعة جميع أعمال الجهات الإش ارقية العاملة بالمكتب‬

‫الواجبات‬

‫العلاقات الوظيفية‬

‫الداخلية‬

‫*رئيسات الشؤون التعليمية ‪ /‬المدرسية‪.‬‬
‫*المشرفات التربويات‬

‫*الموظفات الإداريات‬

‫الخارجية‬

‫المساعدة للشؤون التعليمية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رئيسات الأقسام في الشؤون المدرسية‬ ‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫قائدات المدارس‪.‬‬

‫المؤهلات العلمية‬

‫بكالوريوس‬

‫الخبرات التعليمية‬

‫‪ 6‬سنوات في التعليم و ‪ 4‬سنوات في الإشراف‬

‫المعارف‪:‬‬

‫‪ -1‬سياسة التعليم بالمملكة‬
‫‪ -2‬ميثاق أخلاقيات مهنة التعليم‬

‫‪ -3‬مدونة السلوك الوظيفي‬

‫‪ -4‬المعرفة التامة بالأدلة والتعليمات والإجراءات المتعلقة بطبيعة عمله‪.‬‬
‫‪ -5‬المعرفة بالاتجاهات الحديثة بنظريات التعليم والتعلم‪.‬‬
‫‪ -6‬المعرفة بالاتجاهات الحديثة للإدارة المدرسية‪.‬‬
‫‪ -7‬الإلمام برؤية واستراتيجية التعليم‪.‬‬
‫‪ -8‬المعرفة التامة بأساليب وطرق الشراكة المجتمعية‪.‬‬
‫‪ -9‬الإلمام بالنواحي المالية والإدارية‪.‬‬
‫‪ -10‬المعرفة بمفاهيم شبكات ومجتمعات التعلم‪.‬‬
‫‪ -11‬المعرفة بالاتجاهات الحديثة في الإشراف التربوي‬

‫‪ -12‬نماذج وأنماط الإشراف‪.‬‬

‫‪14‬‬

‫المهارات والقدرات ‪:‬‬ ‫‪ 1‬ـ التخطيط و التنظيم‪.‬‬
‫السمات الشخصية ‪:‬‬ ‫‪ 2‬ـ تحديد الأولويات و تشخيص المشكلات ومعالجتها‪.‬‬

‫‪ 3‬ـ التحليل والاستنتاج واتخاذ الق ار ارت‪.‬‬
‫‪4‬ـ المتابعة والتنسيق والتقويم‪.‬‬

‫‪ 5‬ـ الاتصال الف ّعال والتعامل مع الآخرين ‪.‬‬
‫‪ 6‬ـ إعداد التقارير والخطابات الرسمية‪.‬‬
‫‪ 7‬ـ التفاوض والإقناع‪.‬‬
‫‪ 8‬ـ بناء فرق العمل ‪.‬‬

‫‪ 9‬ـ استخدام الحاسوب وتطبيقاته في مجال العمل‬

‫‪1‬ـ التمتع بأخلاقيات الوظيفة‪.‬‬
‫‪ 2‬ـ اللياقة الصحية‪.‬‬
‫‪ 3‬ـ القيادة ‪.‬‬

‫‪ 4‬ـ سلامة الفكر والمنهج ‪.‬‬
‫‪ 5‬ـ القدرة الحسنة‪.‬‬

‫‪ 6‬ـ التكيف مع متطلبات وضغوط العمل ‪.‬‬
‫‪ 7‬ـ العمل بروح الفريق ‪.‬‬
‫‪ 8‬ـ المبادرة ‪.‬‬
‫‪ 9‬ـ الابداع ‪.‬‬
‫‪ 11‬ـ الات ازن الانفعالي ‪.‬‬

‫‪15‬‬

‫مشرفة قيادة مدرسية‬ ‫المسمى الوظيفي‬

‫ادارة التعليم‬ ‫الارتباط التنظيمي‬

‫مديرة مكتب التعليم بالمخواة‬ ‫المسؤول المباشر‬

‫‪-1‬رئيسة الاش ارف التربوية‬ ‫المسؤولون تجاهه‬
‫ملخص الوظيفة‬
‫‪-2‬رئيسة شعبة القيادة المدرسية بالإدارة‬
‫تقديم الاستشارة والدعم للقيادة المدرسية في المدارس من خلال التنمية لها وتمكينها وتقويمها‬

‫وتطوير عملياتها‪.‬‬

‫الواجبات‬

‫‪-1‬إعداد خطة العمل في مجال اختصاصه‬
‫‪ -2‬تقديم الاستشارة والدعم للقيادة المدرسية‬
‫‪ -3‬تحديد وتنفيذ ب ارمج التنمية المهنية لقادة المدارس والتنسيق مع الجهات المعنية بالتدريب فيما يتعلق بالب ارمج التدريبية‬
‫‪ -4‬بناء شبكات التعلم المهني بين قادة المدارس‬
‫‪ -5‬تمكين القيادة المدرسية من تطوير أدائها وتحسين مستوى خدماتها ‪1‬‬
‫‪ -6‬متابعة تطبيق نماذج وأدوات وأساليب القيادة المدرسية المعتمدة وتوظيف فرص التحسين لتطويرها ‪1‬‬
‫‪ -7‬تقويم أداء القيادة المدرسية من خلال جمع المعلومات وتحليها وتقديم التغذية ال ارجعة لتوظيفها في التطوير والتحسين‬
‫‪ -8‬ترشيح المتقدمين للعمل في القيادة المدرسية وتقديمهم للرئيس المباشر‬
‫‪ -9‬تطبيق وادارة وتفعيل منظومة قيادة الأداء الإش ارفي وفق الاختصاص‬
‫‪ -‬أي مهام أخري يتم التكليف بها في مجال الاختصاص‬

‫العلاقات الوظيفية‬

‫الداخلية‬

‫*رئيسات الشؤون التعليمية ‪ /‬المدرسية‪.‬‬
‫*المشرفات التربويات‬

‫*الموظفات الإداريات‪-‬‬

‫الخارجية‬ ‫رئيسة الاش ارف التربوي‬ ‫‪‬‬
‫رئيسة شعبة القيادة المدرسية‬ ‫‪‬‬
‫المؤهلات العلمية‬ ‫‪‬‬
‫الخبرات التعليمية‬ ‫قائدات المدارس‪.‬‬

‫المعارف‪:‬‬ ‫بكالوريوس‬

‫‪ 6‬سنوات في التعليم و ‪ 4‬سنوات في الإش ارف‬

‫‪-1‬سياسة التعليم بالمملكة‬

‫‪16‬‬

‫‪-2‬ميثاق أخلاقيات مهنة التعليم‬
‫‪-3‬مدونة السلوك الوظيفي‬

‫‪-4‬المعرفة التامة بالأدلة والتعليمات والإج ارءات المتعلقة بطبيعة عمله‪.‬‬
‫‪-5‬المعرفة بالاتجاهات الحديثة بنظريات التعليم والتعلم‪.‬‬
‫‪-6‬المعرفة بالاتجاهات الحديثة للإدارة المدرسية‪.‬‬
‫‪-7‬الإلمام برؤية واست ارتيجية التعليم‪.‬‬
‫‪-8‬المعرفة التامة بأساليب وطرق الش اركة المجتمعية‪.‬‬
‫‪-9‬الإلمام بالنواحي المالية والإدارية‪.‬‬
‫‪-11‬المعرفة بمفاهيم شبكات ومجتمعات التعلم‪.‬‬
‫‪-11‬المعرفة بالاتجاهات الحديثة في الإش ارف التربوي‬
‫‪12‬نماذج وأنماط الإش ارف‪.‬‬

‫المهارات والقدرات ‪:‬‬

‫‪ 1‬ـ التخطيط و التنظيم‪.‬‬
‫‪ 2‬ـ تحديد الأولويات و تشخيص المشكلات ومعالجتها‪.‬‬

‫‪ 3‬ـ التحليل والاستنتاج واتخاذ الق ار ارت‪.‬‬
‫‪4‬ـ المتابعة والتنسيق والتقويم‪.‬‬

‫‪ 5‬ـ الاتصال الف ّعال والتعامل مع الآخرين ‪.‬‬
‫‪ 6‬ـ إعداد التقارير والخطابات الرسمية‪.‬‬
‫‪ 7‬ـ التفاوض والإقناع‪.‬‬
‫‪ 8‬ـ بناء فرق العمل ‪.‬‬

‫‪ 9‬ـ استخدام الحاسوب وتطبيقاته في مجال العمل‬

‫السمات الشخصية ‪:‬‬

‫‪1‬ـ التمتع بأخلاقيات الوظيفة‪.‬‬
‫‪ 2‬ـ اللياقة الصحية‪.‬‬
‫‪ 3‬ـ القيادة ‪.‬‬

‫‪ 4‬ـ سلامة الفكر والمنهج ‪.‬‬
‫‪ 5‬ـ القدرة الحسنة‪.‬‬

‫‪ 6‬ـ التكيف مع متطلبات وضغوط العمل ‪.‬‬
‫‪ 7‬ـ العمل بروح الفريق ‪.‬‬
‫‪ 8‬ـ المبادرة ‪.‬‬
‫‪ 9‬ـ الابداع ‪.‬‬
‫‪ 10‬ـ الات ازن الانفعالي ‪.‬‬

‫‪17‬‬

‫مشرفات المواد التعليمية‬ ‫المسمى الوظيفي‬
‫الارتباط التنظيمي‬
‫مكتب التعليم‬
‫المسؤول المباشر‬
‫مديرة مكتب التعليم‬
‫المسؤولون تجاهه‬
‫‪-1‬رئيسة الشؤون التعليمية ‪ /‬المدرسة‬
‫‪ -2‬المشرفات التربويات بالمكتب‬ ‫ملخص الوظيفة‬
‫‪ -3‬قائدات المدارس‬
‫‪ -5‬الكادر الإداري‬
‫‪-5‬معلمات المواد‬

‫تجويد أداء الطالبات من خلال دعم المعلمات وتنميتهن مهنيا وتمكينهن لتطوير عملية التعليم والتعلم‬
‫‪ 0‬والمشاركة في تحسين الب ارمج التعليمية‬

‫الواجبات‬

‫‪ -1‬إعداد خطة العمل في مجال التخصص‬
‫‪ -2‬تحديد وتنفيذ برامج التنمية المهنية للمعلمات في المدراس التابعة للمكتب والتنسيق مع الجهات المعنية بالتدريب فيما يتعلق بالبرامج‬

‫التدريبية ‪0‬‬
‫‪ -3‬تقديم الاستشارات والدعم المهني للمعلمات في المدراس التابعة للمكتب‬
‫‪ -4‬بناء ودعم شبكات ومجتمعات التعلم المهني بني معلمي المواد المدرسية‬
‫‪ -5‬تقديم الدعم للمعلمات في المدراس التابعة للمكتب بتطبيق استراتيجيات التعليم والتعلم والتقويم‬
‫‪ -6‬تقديم الدعم للمعلمات في المدراس التابعة للمكتب لتطوير المنتجات والبرامج التربوية والتعليمية بما يناسب مع احتياجات الطالبات ‪0‬‬
‫‪ -7‬متابعة تفعيل كتب الطالبة والنشاط ودليل المعلم في تعليم وتعلم الطالبات أثناء الزيارات ‪0‬‬
‫‪ -8‬تقويم مستوى تطبيق المناهج الدراسية وأدواتها المصاحبة ومدى فاعليتها واثرها في التحصيل الدراسي ‪ 0‬واقتراح المواد الإثرائية‬

‫والعلاجية والتحسينات لها ‪0‬‬
‫‪ -9‬إعداد البرامج الداعمة لتحسين مستوى التحصيل الدراسي للطالبات وفقا لتحليل ونتائج مؤشرات التحصيل الدراسي في مجال‬

‫التخصص ‪0‬‬
‫‪ -10‬تنفيذ التجارب والمشروعات التعليمية الوزارية ومتابعتها وإعداد التقرير الفنية بشأنها‪0‬‬
‫‪ -11‬متابعة سير عمليات التقويم في المدارس وتغير أسئلة الاختبارات في بعض المدارس إذا دعت الحاجة لذلك‬

‫‪ -12‬تطبيق وإدارة وتفعيل منظومة قيادة الأداء الإشراف وفق التخصص ‪.‬‬
‫‪ -13‬أي مهام أخري يتم التكليف بها في مجال الاختصاص‬

‫العلاقات الوظيفية‬

‫الداخلية‬

‫*رئيسات الشؤون التعليمية ‪ /‬المدرسية‪.‬‬
‫*رئيسات الشعب الاشرافية‬
‫*المشرفات التربويات‬
‫*الموظفات الإداريات‬

‫الخارجية‬

‫‪ ‬قائدات المدارس‪.‬‬
‫‪ ‬معلمات المواد‬

‫‪18‬‬

‫‪ ‬الطالبات‬

‫المؤهلات العلمية‬

‫بكالوريوس ‪ -‬ماجستير‬

‫الخبرات التعليمية‬

‫‪ 6‬سنوات في التعليم‬

‫المعارف‪:‬‬
‫‪ -1‬سياسة التعليم بالمملكة‬

‫‪ -2‬ميثاق أخلاقيات مهنة التعليم‬
‫‪ -3‬مدونة السلوك الوظيفي‬

‫‪ -4‬المعرفة التامة بالأدلة والتعليمات والإجراءات المتعلقة بطبيعة عمله‪.‬‬
‫‪ -5‬المعرفة التامة بأساليب وطرق الشراكة المجتمعية‪.‬‬
‫‪ -6‬الإلمام بالنواحي المالية والإدارية‪.‬‬
‫‪ -7‬المعرفة بمفاهيم شبكات ومجتمعات التعلم‪.‬‬

‫المهارات والقدرات ‪:‬‬

‫‪ 1‬ـ التخطيط و التنظيم‪.‬‬
‫‪ 2‬ـ تحديد الأولويات و تشخيص المشكلات ومعالجتها‪.‬‬

‫‪ 3‬ـ التحليل والاستنتاج واتخاذ القرارات‪.‬‬
‫‪4‬ـ المتابعة والتنسيق والتقويم‪.‬‬

‫‪ 5‬ـ الاتصال الف ّعال والتعامل مع الآخرين ‪.‬‬
‫‪ 6‬ـ إعداد التقارير والخطابات الرسمية‪.‬‬
‫‪ 7‬ـ التفاوض والإقناع‪.‬‬
‫‪ 8‬ـ بناء فرق العمل ‪.‬‬

‫‪ 9‬ـ استخدام الحاسوب وتطبيقاته في مجال العمل‬

‫السمات الشخصية ‪:‬‬

‫‪1‬ـ التمتع بأخلاقيات الوظيفة‪.‬‬
‫‪ 2‬ـ اللياقة الصحية‪.‬‬
‫‪ 3‬ـ القيادة ‪.‬‬

‫‪ 4‬ـ سلامة الفكر والمنهج ‪.‬‬
‫‪ 5‬ـ القدرة الحسنة‪.‬‬

‫‪ 6‬ـ التكيف مع متطلبات وضغوط العمل ‪.‬‬
‫‪ 7‬ـ العمل بروح الفريق ‪.‬‬
‫‪ 8‬ـ المبادرة ‪.‬‬
‫‪ 9‬ـ الابداع ‪.‬‬

‫‪ 10‬ـ الاتزان الانفعالي ‪.‬‬

‫‪19‬‬

‫المساعد الإداري‬ ‫المسمى الوظيفي‬
‫الارتباط التنظيمي‬
‫مكتب التعليم‬
‫المسؤول المباشر‬
‫مديرة مكتب التعليم‬
‫المسؤولون تجاهه‬
‫‪ -1‬رئيسة الشؤون التعليمية ‪ /‬المدرسة‬
‫‪ -2‬المشرفات التربويات بالمكتب‬ ‫ملخص الوظيفة‬
‫‪ -3‬قائدات المدارس‬
‫‪ -4‬الكادر الإداري‬
‫‪ -5‬معلمات المواد‬
‫القيام بالمساندة الإدارية وأعمال السكرتارية ‪.‬‬

‫الواجبات‬

‫‪ -1‬إعداد الخطابات‬
‫‪ -2‬متابعة جميع المعاملات الإدارية‬

‫‪ -3‬تنظيم جدول الأعمال‬
‫‪ -4‬تنظيم اجتماعات الموظفين‬
‫‪ -5‬متابعة سجلات الحضور والانصراف‬
‫‪ -6‬إعداد الجداول والتقارير الخاصة‬
‫‪ -7‬العمل بجميع أعمال السكرتارية والعمليات المساعدة‬
‫‪ -8‬استلام وحفظ المواد والتجهيزات والكتب المدرسية في الأماكن المخصصة لذلك ‪.‬‬
‫‪ -9‬استقبال المراجعات والزوار وتسجيل بياناتهم عند دخولهم المكتب‬
‫‪ -10‬تسجيل وتسليم جميع العهد للعاملات في المكتب‬
‫‪ -11‬تنظيم الملفات وترتيبها وفهرستها ‪.‬‬
‫‪ -12‬تنظيم ملفات الصادر والوارد وفهرستها الكترونيا‪.‬‬
‫‪ -13‬العمل على جميع برامج الاتمتة الإلكترونية‬
‫‪ -14‬أي مهام أخرى تكلف بها في نظاق العمل ‪.‬‬

‫العلاقات الوظيفية‬

‫الداخلية‬

‫*رئيسات الشؤون التعليمية ‪ /‬المدرسية‬
‫*المشرفات التربويات‬
‫*الموظفات الإداريات‬

‫الخارجية‬

‫* قائدات المدارس‪.‬‬

‫المؤهلات العلمية‬

‫بكالوريوس‬

‫‪20‬‬

‫الخبرات التعليمية‬

‫‪ 6‬سنوات في التعليم‬

‫المعارف‪:‬‬

‫‪-1‬سياسة التعليم بالمملكة‬
‫‪-2‬ميثاق أخلاقيات مهنة التعليم‬

‫‪-3‬مدونة السلوك الوظيفي‬
‫‪-4‬المعرفة التامة بالأدلة والتعليمات والإج ارءات المتعلقة بطبيعة عمله‪.‬‬

‫‪-5‬المعرفة بالاتجاهات الحديثة بنظريات التعليم والتعلم‪.‬‬
‫‪-6‬المعرفة بالاتجاهات الحديثة للإدارة المدرسية‪.‬‬
‫‪-7‬الإلمام برؤية واست ارتيجية التعليم‪.‬‬

‫‪-8‬المعرفة التامة بأساليب وطرق الش اركة المجتمعية‪.‬‬
‫‪-9‬الإلمام بالنواحي المالية والإدارية‪.‬‬

‫‪-10‬المعرفة بمفاهيم شبكات ومجتمعات التعلم‪.‬‬
‫‪-11‬المعرفة بالاتجاهات الحديثة في الإش ارف التربوي‬

‫‪-12‬نماذج وأنماط الإش ارف‪.‬‬

‫المهارات والقدرات ‪:‬‬

‫‪ 1‬ـ التخطيط و التنظيم‪.‬‬
‫‪ 2‬ـ تحديد الأولويات و تشخيص المشكلات ومعالجتها‪.‬‬

‫‪ 3‬ـ التحليل والاستنتاج واتخاذ الق ار ارت‪.‬‬
‫‪4‬ـ المتابعة والتنسيق والتقويم‪.‬‬

‫‪ 5‬ـ الاتصال الف ّعال والتعامل مع الآخرين ‪.‬‬
‫‪ 6‬ـ إعداد التقارير والخطابات الرسمية‪.‬‬
‫‪ 7‬ـ التفاوض والإقناع‪.‬‬
‫‪ 8‬ـ بناء فرق العمل ‪.‬‬

‫‪ 9‬ـ استخدام الحاسوب وتطبيقاته في مجال العمل‬

‫السمات الشخصية ‪:‬‬

‫‪1‬ـ التمتع بأخلاقيات الوظيفة‪.‬‬
‫‪ 2‬ـ اللياقة الصحية‪.‬‬
‫‪ 3‬ـ القيادة ‪.‬‬

‫‪ 4‬ـ سلامة الفكر والمنهج ‪.‬‬
‫‪ 5‬ـ القدرة الحسنة‪.‬‬

‫‪ 6‬ـ التكيف مع متطلبات وضغوط العمل ‪.‬‬
‫‪ 7‬ـ العمل بروح الفريق ‪.‬‬
‫‪ 8‬ـ المبادرة ‪.‬‬
‫‪ 9‬ـ الابداع ‪.‬‬
‫‪ 10‬ـ الات ازن الانفعالي ‪.‬‬

‫‪21‬‬

‫توزيع مهام العمل والصلاحيات بين منسوبات مكتب‬
‫التعليم بالمخواة‬

‫رئيسة الشؤون التعليمية ‪ /‬منال أحمد العمري‬

‫المهام لمسندة‬ ‫م‬
‫المشاركة في وضع الخطط التشغيلية والتنفيذية بشكل شامل ومتنوع ‪.‬‬ ‫‪1‬‬
‫متابعة خطط سير المشرفات التربويات للمدارس والزيارات الميدانية لهن ومدى فاعليتها ورفع التقارير اللازمة‪.‬‬ ‫‪2‬‬
‫زيادة النمو المهني للمشرفات التربويات والموظفات الإداريات بإستخدام جميع الأساليب الإشرافية ‪.‬‬ ‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫متابعة تنفيذ البرامج الوزارية ورفع التقارير اللازمة ‪.‬‬ ‫‪5‬‬
‫متابعة المشكلات الميدانية وإعداد التقارير اللازمة ‪.‬‬ ‫‪6‬‬
‫‪7‬‬
‫المشاركة في تقويم الأداء الوظيفي للمشرفات التربويات والموظفات الإداريات ‪.‬‬
‫الإشراف على أعمال الإختبارات وإعداد التوجيهات الخاصة للموصفات الفنية للأسئلة وإرشادات التصحيح‬ ‫‪8‬‬

‫والمراجعة والرصد ‪.‬‬ ‫‪9‬‬
‫حصر الاحتياجات التدريبية اللازمة للمشرفات والموظفات الإداريات وتحليل واقعهن المهني وتحديد المهارات التي‬ ‫‪10‬‬
‫‪11‬‬
‫يمكن تطويرها عن طريق التدريب ‪.‬‬ ‫‪12‬‬
‫القيام بالمسح الميداني الشامل في بداية العام الدراسي ورفع التقارير اللازمة ‪.‬‬ ‫‪14‬‬

‫متابعة ما يطرأ في المدارس من مشاكل ومعالجتها ورفع التقارير اللازمة ‪.‬‬
‫المشاركة في البرامج واللجان المنظمة للعمل ‪.‬‬
‫إجراء البحوث والتجارب التربوية ‪.‬‬
‫كل ما يسند لها من عمل‪.‬‬

‫الصلاحيات‬
‫‪ -‬القيام بمهام عمل مديرة المكتب حال غيابها‬
‫‪ -‬ترأس اللجان والفرق المنظمة للعمل ‪.‬‬
‫‪ -‬إعداد الأداء الوظيفي للموظفات الاداريات‬

‫التوقيع‪/‬‬ ‫اسم المشرفة ‪/‬‬

‫‪22‬‬

‫توزيع مهام العمل بين منسوبات مكتب التعليم بالمخواة‬

‫مشرفة الشؤون المدرسية‪ /‬جليلة أحمد الغامدي‬

‫م المهام لمسندة‬
‫‪ 1‬متابعة خطط سير المشرفات التربويات للمدارس والزيارات الميدانية لهن ومدى فاعليتها ورفع التقارير اللازمة‪.‬‬

‫‪ 2‬زيادة النمو المهني للمشرفات التربويات والموظفات الإداريات بإستخدام جميع الأساليب الإشرافية ‪.‬‬
‫‪ 3‬متابعة المشكلات الميدانية وإعداد التقارير اللازمة ‪.‬‬

‫‪ 4‬المشاركة في تقويم الأداء الوظيفي للمشرفات التربويات والموظفات الإداريات ‪.‬‬
‫‪ 5‬الإشراف على أعمال الإختبارات وإعداد التوجيهات الخاصة للموصفات الفنية للأسئلة وإرشادات التصحيح‬

‫والمراجعة والرصد ‪.‬‬
‫‪ 6‬القيام بالمسح الميداني الشامل في بداية العام الدراسي ورفع التقارير اللازمة ‪.‬‬

‫‪ 7‬متابعة ما يطرأ في المدارس من مشاكل ومعالجتها ورفع التقارير اللازمة ‪.‬‬
‫‪ 8‬المشاركة في البرامج واللجان المنظمة للعمل ‪.‬‬
‫‪ 9‬إجراء البحوث والتجارب التربوية ‪.‬‬

‫‪ 10‬إعداد قاعدة بيانات بالمعلمات في المدارس من خلال العمل في نظام التشغيل الذاتي ‪.‬‬
‫‪ 11‬تسد العجز الطارئ في المدارس من خلال تطبيق الآلية المنظمة للعمل ‪.‬‬
‫‪ 12‬حصر العجز والزيادة الخاص بالمعلمات في المدارس ‪.‬‬

‫‪ 14‬التنسيق مع أقسام الشؤون المدرسية المختلفة ومتابعة متطلباتهم في الميدان التربوي ‪.‬‬
‫الصلاحيات‬

‫ندب المعلمات داخل القطاع حسب الآلية المنظمة ‪.‬‬

‫التوقيع‪/‬‬ ‫اسم المشرفة ‪/‬‬

‫‪23‬‬

‫توزيع مهام العمل بين منسوبات مكتب التعليم بالمخواة‬

‫المشرفة التربوية‪ /‬مها محمد صالح العمري‬

‫م المهام لمسندة‬
‫‪ 1‬متابعة الزيارات الميدانية للمدارس‪.‬‬
‫‪ 2‬المشاركة في و وضع الخطط التشغيلية و التنفيذية بشكل شامل و متنوع‪.‬‬
‫‪ 3‬متابعة العجز و الزيادة في معلمات التخصص و ابداء المرئيات حيال الندب‪.‬‬
‫‪ 4‬متابعة نسب غياب و حضور معلمات التخصص ‪.‬‬
‫‪ 5‬وضع الخطط الشهرية و الأسبوعية و رفع التقارير الدورية اللازمة‪. .‬‬
‫‪ 6‬تدريب المعلمات و مساعدتهن في النمو المهني باستخدام جميع الاساليب الاشرافية‪..‬‬
‫‪ 7‬متابعة تنفيذ البرامج الوزارية و رفع التقارير اللازمة ‪.‬‬
‫‪ 8‬التأكد من توزيع الجداول على المعلمات‪.‬‬
‫‪ 9‬الأشراف على أعمال الاختبارات وإعداد التوجيهات الخاصة بالمواصفات الفنية لأسئلة وإرشادات‬

‫التصحيح و المراجعة و الرصد‪.‬‬
‫‪ 10‬الاشراف على تنفيذ الدروس التطبيقية و حضورها‬

‫‪ 11‬تنفيذ برامج تبادل الزيارات بين المعلمات ‪.‬‬
‫‪ 12‬رفع الاحتياجات التدريبية اللازمة للمعلمات و تحليل واقعهم المهني و تحديد المهارات التي يمكن‬

‫تطويرها عن طريق التدريب ‪.‬‬
‫‪ 13‬الوقوف على المستوى التحصيلي للطالبات الضعيفات و وضع البرامج العلاجية اللازمة‪.‬‬

‫‪ 14‬اعداد اختبارات قصيرة لقياس التحصيل الدراسي للطالبات‬
‫‪ 15‬تقديم برامج للفئة الاولى بالرعاية‬

‫‪ 16‬تحليل اسئلة الاختبارات و مدى مطابقتها لشروط الاختبار الجيد و تقديم التغذية الراجعة لهم‬
‫‪ 17‬القيام بالمسح الميداني الشامل في بداية العام الدراسي‪.‬‬

‫‪ 18‬متابعة ما يطرأ في المدارس من مشاكل و معالجتها و رفع التقارير ‪.‬‬
‫‪ 19‬المشاركة في البرامج اللازمة‪.‬‬
‫‪ 20‬تكريم المعلمات المتميزات ‪.‬‬

‫‪24‬‬

‫‪ 21‬إجراء البحوث و التجارب التربوية‪.‬‬
‫‪ 22‬إبداء المرئيات في تقويم الأداء الوظيفي للمعلمات‪.‬‬

‫‪ 23‬مدربة متعاونة في مشروع الرياضيات والعلوم‪.‬‬
‫‪ 24‬مرشحة لبرنامج تمكين لإعداد المدربين الوطنيين المحترفين في الرياضيات و العلوم التابع لمشروع‬

‫الملك عبدالله للتطوير‬
‫‪ 25‬عضوه في لجنة تحكيم الإبداع العلمي‪.‬‬
‫‪ 26‬عضوة في لجنة التدقيق النوعي الداخلي‬

‫‪ 27‬إعداد اختبارات قصيرة للطالبات‬
‫‪ 28‬متابعة برنامج التعليم بالمشاريع‬
‫‪ 28‬متابعة برنامج عالم العلوم والرياضيات‬

‫التوقيع‪/‬‬ ‫اسم المشرفة ‪/‬‬

‫‪25‬‬

‫توزيع مهام العمل بين منسوبات مكتب التعليم بالمخواة‬

‫المشرفة التربوية ‪ /‬حليمة محمد يحيى الراشدي‬

‫المهام لمسندة‬ ‫م‬

‫متابعة الزيارات الميدانية للمدارس‪.‬‬ ‫‪1‬‬
‫المشاركة في و وضع الخطط التشغيلية و التنفيذية بشكل شامل و متنوع‪.‬‬ ‫‪2‬‬
‫متابعة العجز و الزيادة في معلمات التخصص و ابداء المرئيات حيال الندب‪.‬‬ ‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫متابعة نسب غياب و حضور معلمات التخصص ‪.‬‬ ‫‪5‬‬
‫وضع الخطط الشهرية و الأسبوعية و رفع التقارير الدورية اللازمة‪. .‬‬ ‫‪6‬‬
‫تدريب المعلمات و مساعدتهن في النمو المهني باستخدام جميع الاساليب الاشرافية‪..‬‬ ‫‪7‬‬
‫‪8‬‬
‫متابعة تنفيذ البرامج الوزارية و رفع التقارير اللازمة ‪.‬‬ ‫‪9‬‬
‫التأكد من توزيع الجداول على المعلمات‪.‬‬ ‫‪10‬‬
‫منسقة الحقيبة المثالية للإدارة‬ ‫‪11‬‬
‫عضوة في برنامج تقويم الذاتي‬
‫‪12‬‬
‫الأشراف على أعمال الاختبارات وإعداد التوجيهات الخاصة بالمواصفات الفنية لأسئلة وإرشادات التصحيح و‬ ‫‪13‬‬
‫المراجعة و الرصد‪.‬‬ ‫‪14‬‬
‫‪15‬‬
‫تحليل نتائج الاختبارات و تحديد نقاط القوة و الضعف و العوامل المؤثرة و وضع الخطط العلاجية اللازمة‬
‫مسؤولة عن مشروع تحسين الاداء التعليمي ( حسن) في المدارس‬ ‫‪16‬‬
‫تنفيذ برامج تبادل الزيارات بين المعلمات ‪.‬‬ ‫‪17‬‬
‫‪18‬‬
‫رفع الاحتياجات التدريبية اللازمة للمعلمات و تحليل واقعهم المهني و تحديد المهارات التي يمكن تطويرها عن‬ ‫‪19‬‬
‫طريق التدريب ‪.‬‬ ‫‪20‬‬
‫‪22‬‬
‫الوقوف على المستوى التحصيلي للطالبات الضعيفات و وضع البرامج العلاجية اللازمة‪.‬‬ ‫‪23‬‬
‫القيام بالمسح الميداني الشامل في بداية العام الدراسي‪.‬‬ ‫‪24‬‬

‫متابعة ما يطرأ في المدارس من مشاكل و معالجتها و رفع التقارير ‪.‬‬
‫المشاركة في البرامج اللازمة‪.‬‬
‫تكريم المعلمات المتميزات ‪.‬‬

‫إجراء البحوث و التجارب التربوية‪.‬‬
‫الإشراف على تنفيذ الدروس التطبيقية‬

‫إعداد أختبارات قصيرة للطالبات‬

‫‪26‬‬

‫تقديم برامج للفئة الأولى بالرعاية‬ ‫‪25‬‬
‫تحليل أدوات التقويم لمعلمات الصفوف الأولية‬ ‫‪26‬‬
‫القيام بالمسح الميداني الشامل بداية العام الدراسي‬ ‫‪27‬‬
‫‪28‬‬
‫تكريم المعلمات المتميزات‬ ‫‪29‬‬
‫عضوة في لجنة التدقيق الأداء النوعي الداخلي‬ ‫‪30‬‬

‫منسقة برنامج الحقيبة المثالية‬

‫التوقيع‪/‬‬ ‫اسم المشرفة ‪/‬‬

‫‪27‬‬

‫توزيع مهام العمل بين منسوبات مكتب التعليم بالمخواة‬

‫المشرفة التربوية ‪ /‬رقية بارود سعيد العمري‬ ‫م‬

‫المهام لمسندة‬ ‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫متابعة الزيارات الميدانية للمدارس‪.‬‬ ‫‪3‬‬
‫المشاركة في و وضع الخطط التشغيلية و التنفيذية بشكل شامل و متنوع‪.‬‬ ‫‪4‬‬
‫متابعة العجز و الزيادة في معلمات التخصص و ابداء المرئيات حيال الندب‪.‬‬ ‫‪5‬‬
‫‪6‬‬
‫متابعة نسب غياب و حضور معلمات التخصص ‪.‬‬ ‫‪7‬‬
‫وضع الخطط الشهرية و الأسبوعية و رفع التقارير الدورية اللازمة‪. .‬‬ ‫‪8‬‬
‫تدريب المعلمات و مساعدتهن في النمو المهني باستخدام جميع الاساليب الاشرافية‪..‬‬ ‫‪9‬‬
‫‪10‬‬
‫متابعة تنفيذ البرامج الوزارية و رفع التقارير اللازمة ‪.‬‬ ‫‪11‬‬
‫التأكد من توزيع الجداول على المعلمات‪.‬‬ ‫‪12‬‬
‫المشاركة في برنامج معلمة الابداع‬ ‫‪13‬‬
‫عضوة في برنامج تقويم الذاتي‬ ‫‪14‬‬

‫عضوة في لجنة مراجعة و تدقيق الخطة التشغيلية لإدارة التربية و التعليم‬ ‫‪15‬‬
‫عضوة في اللجنة التنفيذية للخطة التشغيلية العامة للإدارة لعام‪1436 -1435‬هو‬ ‫‪16‬‬

‫عضوة في لجنة البحوث و الدراسات‬ ‫‪17‬‬
‫الأشراف على أعمال الاختبارات وإعداد التوجيهات الخاصة بالمواصفات الفنية لأسئلة وإرشادات التصحيح و المراجعة و‬ ‫‪18‬‬
‫‪19‬‬
‫الرصد‪.‬‬ ‫‪20‬‬
‫تنفيذ برامج تبادل الزيارات بين المعلمات ‪.‬‬ ‫‪21‬‬
‫رفع الاحتياجات التدريبية اللازمة للمعلمات و تحليل واقعهم المهني و تحديد المهارات التي يمكن تطويرها عن طريق التدريب‬ ‫‪22‬‬
‫‪23‬‬
‫‪.‬‬ ‫‪24‬‬
‫الوقوف على المستوى التحصيلي للطالبات الضعيفات و وضع البرامج العلاجية اللازمة‪.‬‬

‫القيام بالمسح الميداني الشامل في بداية العام الدراسي‪.‬‬
‫متابعة ما يطرأ في المدارس من مشاكل و معالجتها و رفع التقارير ‪.‬‬

‫المشاركة في البرامج اللازمة‪.‬‬
‫تكريم المعلمات المتميزات ‪.‬‬

‫إجراء البحوث و التجارب التربوية‪.‬‬
‫إعداد إختبارات قصيرة‬

‫متابعة مشروع إبداعي في قصتي‬

‫التوقيع‪/‬‬ ‫اسم المشرفة ‪/‬‬

‫‪28‬‬

‫توزيع مهام العمل بين منسوبات مكتب التعليم بالمخواة‬

‫المشرفة التربوية ‪ /‬حليمة علي محمد العمري الزهراني‬ ‫م‬
‫‪1‬‬
‫المهام لمسندة‬ ‫‪2‬‬
‫متابعة الزيارات الميدانية للمدارس‪.‬‬ ‫‪3‬‬
‫المشاركة في و وضع الخطط التشغيلية و التنفيذية بشكل شامل و متنوع‪.‬‬ ‫‪4‬‬
‫متابعة العجز و الزيادة في معلمات التخصص و ابداء المرئيات حيال الندب‪.‬‬ ‫‪5‬‬
‫متابعة نسب غياب و حضور معلمات التخصص ‪.‬‬ ‫‪6‬‬
‫عضوه في لجنة جائزة التربية و التعليم للتميز و عضوة في لجنة المقابلات الشخصية‪.‬‬ ‫‪7‬‬
‫مدربة مركزية لمادة اللغة الإنجليزية في مشروع التطوير المهني لمشرفات و معلمات اللغة الإنجليزية‬ ‫‪8‬‬
‫وضع الخطط الشهرية و الأسبوعية و رفع التقارير الدورية اللازمة‪. .‬‬ ‫‪9‬‬
‫تدريب المعلمات و مساعدتهن في النمو المهني باستخدام جميع الاساليب الاشرافية‪.‬‬ ‫‪10‬‬
‫متابعة تنفيذ البرامج الوزارية و رفع التقارير اللازمة ‪.‬‬ ‫‪11‬‬
‫التأكد من توزيع الجداول على المعلمات‪.‬‬ ‫‪12‬‬
‫إبداء المرئيات في تقويم الأداء الوظيفي للمعلمات ‪.‬‬ ‫‪13‬‬
‫عضوة في لجنة مشروع المؤشرات التربوية للعلوم و الرياضيات و اللغة الانجليزية ‪.‬‬ ‫‪14‬‬
‫تنفيذ برامج تبادل الزيارات بين المشرفات‬ ‫‪15‬‬
‫إعداد دراسة تحليلية لنتائج الطالبات ‪.‬‬ ‫‪16‬‬
‫الأشراف على أعمال الاختبارات وإعداد التوجيهات الخاصة بالمواصفات الفنية لأسئلة وإرشادات التصحيح و المراجعة و الرصد‪.‬‬ ‫‪17‬‬
‫تحليل نتائج الاختبارات و تحديد نقاط القوة و الضعف و العوامل المؤثرة و وضع الخطط العلاجية اللازمة‬ ‫‪18‬‬
‫تنفيذ برامج تبادل الزيارات بين المعلمات ‪.‬‬ ‫‪19‬‬
‫رفع الاحتياجات التدريبية اللازمة للمعلمات و تحليل واقعهم المهني و تحديد المهارات التي يمكن تطويرها عن طريق التدريب ‪.‬‬ ‫‪20‬‬
‫الوقوف على المستوى التحصيلي للطالبات الضعيفات و وضع البرامج العلاجية اللازمة‪.‬‬ ‫‪21‬‬
‫القيام بالمسح الميداني الشامل في بداية العام الدراسي‪.‬‬ ‫‪22‬‬
‫متابعة ما يطرأ في المدارس من مشاكل و معالجتها و رفع التقارير ‪.‬‬ ‫‪23‬‬
‫‪24‬‬
‫المشاركة في البرامج اللازمة‪.‬‬
‫تكريم المعلمات المتميزات ‪.‬‬

‫إجراء البحوث و التجارب التربوية‪.‬‬

‫التوقيع‪/‬‬ ‫اسم المشرفة ‪/‬‬

‫‪29‬‬

‫توزيع مهام العمل بين منسوبات مكتب التعليم بالمخواة‬

‫المشرفة التربوية ‪ /‬سميرة علي خميس العمري‬ ‫م‬
‫‪1‬‬
‫المهام لمسندة‬ ‫‪2‬‬
‫متابعة الزيارات الميدانية للمدارس‪.‬‬ ‫‪3‬‬
‫المشاركة في و وضع الخطط التشغيلية و التنفيذية بشكل شامل و متنوع‪.‬‬ ‫‪4‬‬
‫متابعة العجز و الزيادة في معلمات التخصص و ابداء المرئيات حيال الندب‪.‬‬ ‫‪5‬‬
‫متابعة نسب غياب و حضور معلمات التخصص ‪.‬‬ ‫‪6‬‬
‫عضوة في لجنة التدقيق النوعي الداخلي ‪.‬‬ ‫‪7‬‬
‫عضوة في إعداد اسئلة ‪ STEM‬للعلوم ‪.‬‬ ‫‪8‬‬
‫وضع الخطط الشهرية و الأسبوعية و رفع التقارير الدورية اللازمة‪. .‬‬ ‫‪9‬‬
‫تدريب المعلمات و مساعدتهن في النمو المهني باستخدام جميع الاساليب الاشرافية‪.‬‬ ‫‪10‬‬
‫متابعة تنفيذ البرامج الوزارية و رفع التقارير اللازمة ‪.‬‬ ‫‪11‬‬
‫التأكد من توزيع الجداول على المعلمات‪.‬‬ ‫‪12‬‬
‫إبداء المرئيات في تقويم الأداء الوظيفي للمعلمات ‪.‬‬ ‫‪13‬‬
‫عضوة في لجنة إعداد الإختبارات المركزية ‪.‬‬ ‫‪14‬‬
‫عضوة في لجنة البحوث والدراسات‪.‬‬ ‫‪15‬‬
‫الأشراف على أعمال الاختبارات وإعداد التوجيهات الخاصة بالمواصفات الفنية لأسئلة وإرشادات التصحيح و المراجعة و الرصد‪.‬‬ ‫‪16‬‬
‫تحليل نتائج الاختبارات و تحديد نقاط القوة و الضعف و العوامل المؤثرة و وضع الخطط العلاجية اللازمة‬ ‫‪17‬‬
‫تنفيذ برامج تبادل الزيارات بين المعلمات ‪.‬‬ ‫‪18‬‬
‫رفع الاحتياجات التدريبية اللازمة للمعلمات و تحليل واقعهم المهني و تحديد المهارات التي يمكن تطويرها عن طريق التدريب ‪.‬‬ ‫‪19‬‬
‫الوقوف على المستوى التحصيلي للطالبات الضعيفات و وضع البرامج العلاجية اللازمة‪.‬‬ ‫‪20‬‬
‫القيام بالمسح الميداني الشامل في بداية العام الدراسي‪.‬‬ ‫‪21‬‬
‫متابعة ما يطرأ في المدارس من مشاكل و معالجتها و رفع التقارير ‪.‬‬ ‫‪22‬‬
‫‪23‬‬
‫المشاركة في البرامج اللازمة‪.‬‬ ‫‪24‬‬
‫تكريم المعلمات المتميزات ‪.‬‬ ‫‪25‬‬
‫‪26‬‬
‫إجراء البحوث و التجارب التربوية‪.‬‬
‫إعداد إختبارات قصيرة للطالبات‬

‫متابعة برنامج عالم العلوم والرياضيات‬
‫عضوة في برنامج التقويم الذاتي‬

‫التوقيع‪/‬‬ ‫اسم المشرفة ‪/‬‬

‫‪30‬‬

‫توزيع مهام العمل بين منسوبات مكتب التعليم بالمخواة‬

‫المشرفة التربوية ‪ /‬أمل أحمد عبدالله العمري‬

‫المهام لمسندة‬ ‫م‬
‫متابعة الزيارات الميدانية للمدارس ‪.‬‬ ‫‪1‬‬
‫المشاركة في وضع الخطط التشغيلية والتنفيذية بشكل شامل ومتنوع ‪.‬‬ ‫‪2‬‬
‫متابعة العجز والزيارة في معلمات التخصص وإبداء المرئيات حيال الندب ‪.‬‬ ‫‪3‬‬
‫متابعة نسب غياب وحضور معلمات التخصص ‪.‬‬ ‫‪4‬‬
‫التأكد من توزيع الجداول على المعلمات ‪.‬‬ ‫‪5‬‬
‫وضع الخطط الشهرية والأسبوعية ورفع التقارير الدورية اللازمة‪.‬‬ ‫‪6‬‬
‫تدريب المعلمات ومساعدتهن في النمو المهني باستخدام جميع الاساليب الإشرافية‪.‬‬ ‫‪7‬‬
‫متابعة تنفيذ البرامج الوزارية ورفع التقارير اللازمة ‪.‬‬ ‫‪8‬‬
‫إبداء المرئيات في تقويم الأداء الوظيفي للمعلمات ‪.‬‬ ‫‪9‬‬
‫‪10‬‬
‫عضوة في لجنة جائزة التميز‪.‬‬ ‫‪11‬‬
‫الأشراف على أعمال الاختبارات وإعداد التوجيهات الخاصة بالمواصفات الفنية لأسئلة وإرشادات‬
‫‪12‬‬
‫التصحيح و المراجعة و الرصد‪.‬‬
‫تحليل نتائج الاختبارات و تحديد نقاط القوة و الضعف و العوامل المؤثرة و وضع الخطط العلاجية‬ ‫‪13‬‬
‫‪14‬‬
‫اللازمة‪.‬‬
‫تنفيذ برامج تبادل الزيارات بين المعلمات ‪.‬‬ ‫‪15‬‬
‫رفع الاحتياجات التدريبية اللازمة للمعلمات و تحليل واقعهم المهني و تحديد المهارات التي يمكن‬ ‫‪16‬‬
‫‪17‬‬
‫تطويرها عن طريق التدريب ‪.‬‬ ‫‪18‬‬
‫عضوة في لجنة البحوث و الدراسات بالمكتب‪.‬‬

‫عضوة في لجنة التقييم الذاتي‪.‬‬
‫متابعة المدارس في تنفيذ البرامج ‪.‬‬
‫عضوة في لجنة متابعة اعمال الاختبارات و الادخال في نظام نور‪.‬‬

‫‪31‬‬

‫متابعة برنامج تحسين الاداء التعليمي ‪.‬‬ ‫‪19‬‬
‫الوقوف على المستوى التحصيلي للطالبات الضعيفات و وضع البرامج العلاجية اللازمة‪.‬‬ ‫‪20‬‬
‫‪21‬‬
‫القيام بالمسح الميداني الشامل في بداية العام الدراسي‪.‬‬ ‫‪22‬‬
‫متابعة ما يطرأ في المدارس من مشاكل و معالجتها و رفع التقارير ‪.‬‬

‫التوقيع‪/‬‬ ‫اسم المشرفة ‪/‬‬

‫‪32‬‬

‫توزيع مهام العمل بين منسوبات مكتب التعليم بالمخواة‬

‫المشرفة التربوية ‪ /‬هند علي ضيف الله العمري‬ ‫م‬
‫‪1‬‬
‫المهام لمسندة‬ ‫‪2‬‬
‫متابعة الزيارات الميدانية للمدارس‪.‬‬ ‫‪3‬‬
‫المشاركة في و وضع الخطط التشغيلية و التنفيذية بشكل شامل و متنوع‪.‬‬ ‫‪4‬‬
‫متابعة العجز و الزيادة في معلمات التخصص و ابداء المرئيات حيال الندب‪.‬‬ ‫‪5‬‬
‫متابعة نسب غياب و حضور معلمات التخصص ‪.‬‬ ‫‪6‬‬
‫عضوة في لجنة التدقيق النوعي الداخلي ‪.‬‬ ‫‪7‬‬
‫عضوة في إعداد اسئلة ‪ STEM‬للعلوم ‪.‬‬ ‫‪8‬‬
‫وضع الخطط الشهرية و الأسبوعية و رفع التقارير الدورية اللازمة‪. .‬‬ ‫‪9‬‬
‫تدريب المعلمات و مساعدتهن في النمو المهني باستخدام جميع الاساليب الاشرافية‪.‬‬ ‫‪10‬‬
‫متابعة تنفيذ البرامج الوزارية و رفع التقارير اللازمة ‪.‬‬ ‫‪11‬‬
‫التأكد من توزيع الجداول على المعلمات‪.‬‬ ‫‪12‬‬
‫إبداء المرئيات في تقويم الأداء الوظيفي للمعلمات ‪.‬‬ ‫‪13‬‬
‫عضوة في لجنة إعداد الإختبارات المركزية ‪.‬‬ ‫‪14‬‬
‫عضوة في لجنة البحوث والدراسات‪.‬‬ ‫‪15‬‬
‫الأشراف على أعمال الاختبارات وإعداد التوجيهات الخاصة بالمواصفات الفنية لأسئلة وإرشادات التصحيح و المراجعة و الرصد‪.‬‬ ‫‪16‬‬
‫تحليل نتائج الاختبارات و تحديد نقاط القوة و الضعف و العوامل المؤثرة و وضع الخطط العلاجية اللازمة‬ ‫‪17‬‬
‫تنفيذ برامج تبادل الزيارات بين المعلمات ‪.‬‬ ‫‪18‬‬
‫رفع الاحتياجات التدريبية اللازمة للمعلمات و تحليل واقعهم المهني و تحديد المهارات التي يمكن تطويرها عن طريق التدريب ‪.‬‬ ‫‪19‬‬
‫الوقوف على المستوى التحصيلي للطالبات الضعيفات و وضع البرامج العلاجية اللازمة‪.‬‬ ‫‪20‬‬
‫القيام بالمسح الميداني الشامل في بداية العام الدراسي‪.‬‬ ‫‪21‬‬
‫متابعة ما يطرأ في المدارس من مشاكل و معالجتها و رفع التقارير ‪.‬‬ ‫‪22‬‬
‫‪23‬‬
‫المشاركة في البرامج اللازمة‪.‬‬ ‫‪24‬‬
‫تكريم المعلمات المتميزات ‪.‬‬ ‫‪25‬‬
‫‪26‬‬
‫إجراء البحوث و التجارب التربوية‪.‬‬
‫إعداد إختبارات قصيرة للطالبات‬

‫متابعة برنامج عالم العلوم والرياضيات‬
‫عضوة في برنامج التقويم الذاتي‬

‫التوقيع‪/‬‬ ‫اسم المشرفة ‪/‬‬

‫‪33‬‬

‫توزيع مهام العمل بين منسوبات مكتب التعليم بالمخواة‬

‫المشرفة التربوية ‪ /‬خلود حسين ناصر العمري‬

‫المهام لمسندة‬ ‫م‬
‫‪1‬‬
‫متابعة الزيارات الميدانية للمدارس‪.‬‬ ‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫المشاركة في و وضع الخطط التشغيلية و التنفيذية بشكل شامل و متنوع‪.‬‬ ‫‪4‬‬
‫‪5‬‬
‫متابعة العجز و الزيادة في معلمات التخصص و ابداء المرئيات حيال الندب‪.‬‬ ‫‪6‬‬
‫‪7‬‬
‫متابعة نسب غياب و حضور معلمات التخصص ‪.‬‬ ‫‪8‬‬
‫‪9‬‬
‫وضع الخطط الشهرية و الأسبوعية و رفع التقارير الدورية اللازمة‪. .‬‬ ‫‪10‬‬
‫‪11‬‬
‫تدريب المعلمات و مساعدتهن في النمو المهني باستخدام جميع الاساليب الاشرافية‪..‬‬ ‫‪12‬‬
‫‪13‬‬
‫متابعة تنفيذ البرامج الوزارية و رفع التقارير اللازمة ‪.‬‬ ‫‪14‬‬
‫‪15‬‬
‫التأكد من توزيع الجداول على المعلمات‪.‬‬ ‫‪16‬‬
‫‪17‬‬
‫منسقة الحقيبة المثالية للإدارة‬ ‫‪18‬‬
‫‪19‬‬
‫عضوة في برنامج تقويم الذاتي‬ ‫‪20‬‬
‫‪22‬‬
‫الأشراف على أعمال الاختبارات وإعداد التوجيهات الخاصة بالمواصفات الفنية لأسئلة وإرشادات التصحيح و المراجعة و الرصد‪.‬‬ ‫‪23‬‬
‫‪24‬‬
‫تحليل نتائج الاختبارات و تحديد نقاط القوة و الضعف و العوامل المؤثرة و وضع الخطط العلاجية اللازمة‬ ‫‪25‬‬
‫‪26‬‬
‫مسؤولة عن مشروع تحسين الاداء التعليمي ( حسن) في المدارس‬ ‫‪27‬‬
‫‪28‬‬
‫تنفيذ برامج تبادل الزيارات بين المعلمات ‪.‬‬

‫رفع الاحتياجات التدريبية اللازمة للمعلمات و تحليل واقعهم المهني و تحديد المهارات التي يمكن تطويرها عن طريق التدريب ‪.‬‬

‫الوقوف على المستوى التحصيلي للطالبات الضعيفات و وضع البرامج العلاجية اللازمة‪.‬‬

‫القيام بالمسح الميداني الشامل في بداية العام الدراسي‪.‬‬

‫متابعة ما يطرأ في المدارس من مشاكل و معالجتها و رفع التقارير ‪.‬‬

‫المشاركة في البرامج اللازمة‪.‬‬

‫تكريم المعلمات المتميزات ‪.‬‬

‫إجراء البحوث و التجارب التربوية‪.‬‬

‫الإشراف على تنفيذ الدروس التطبيقية‬

‫إعداد أختبارات قصيرة للطالبات‬

‫تقديم برامج للفئة الأولى بالرعاية‬

‫تحليل أدوات التقويم لمعلمات الصفوف الأولية‬

‫القيام بالمسح الميداني الشامل بداية العام الدراسي‬

‫تكريم المعلمات المتميزات‬

‫التوقيع‪/‬‬ ‫اسم المشرفة ‪/‬‬

‫‪34‬‬

‫توزيع مهام العمل بين منسوبات مكتب التعليم بالمخواة‬

‫الموظفة الإدارية‪ /‬عائشة محنوس أحمد الزهراني‬

‫م المهام لمسندة‬
‫‪ 1‬التواصل الدائم مع الدعم الفني لتيسير عملها في المكتب‬
‫‪ 2‬متابعة الإيميل الخاص بالمكتب و طباعته الخطابات الواردة‬
‫‪ 3‬ادخال بيانات منسوبات المكتب من الموظفات في البرنامج المخصص لذلك و تحري الدقة و السرية ‪.‬‬

‫‪ 4‬عمل الإحصاءات الخاصة بالبرامج في حالة طلبها‬
‫‪ 5‬التعامل مع البريد الإلكتروني ( استقبالا‪ -‬و أرسالا)‬
‫‪ 6‬إعداد الخطابات الخاصة بمديرة المكتب و مشرفات المكتب‬

‫‪ 7‬تنظيم الملفات الخاصة بعملها و ترتيبها و فهرستها‬
‫‪ 8‬استلام العهدة التالية ‪ :‬جهاز كمبيوتر مكتبي بكافة ملحقاته‬

‫‪ 9‬حضور الاجتماعات و الدورات ذات العلاقة بطبيعة العمل‬
‫‪ 10‬القيام بأعمال البرامج الحاسوبية المعتمدة في الجوانب الإدارية‬

‫‪ 11‬منسقة لمدرسة (ب‪ /‬الشعيرة _ ب ‪ /‬م قراما ‪ +‬ب ‪ /‬بني يحمد)‬
‫‪ 12‬تبليغ النشرات و التعاميم لمنسوبات المكتب‬
‫‪ 13‬مسؤولة عن آلة التصوير الموجودة في الغرفة‬

‫‪ 14‬القيام بأي اعمال أخرى تسند إليها من مديرة المكتب مما تقتضيه طبيعية عملها و مستجداته‬
‫‪ 15‬منسقة اعلام‬
‫‪ 16‬منسقة الجودة‬

‫الصلاحيات‬
‫‪ -1‬استقبال جميع الطلبات الواردة في البريد الالكتروني والرد عليها‬

‫التوقيع‪/‬‬ ‫اسم الإدارية ‪/‬‬

‫‪35‬‬

‫توزيع مهام العمل بين منسوبات مكتب التعليم بالمخواة‬

‫الموظفة الإدارية‪ /‬علوية عبدالله مسفر الغامدي‬

‫المهام لمسندة‬ ‫م‬
‫مسؤولة عن جميع الخطابات الصادرة من المكتب‬ ‫‪1‬‬
‫تنظيم الملفات الخاصة بالصادر و حفظ صور المعاملات و الخطابات الصادرة مع مطابقتها لدفتر تسليم‬ ‫‪2‬‬

‫المعاملات‬ ‫‪3‬‬
‫ارشفة الخطابات و المعاملات الصادرة أولًأ بأول‬ ‫‪4‬‬
‫متابعة الرد على جميع الخطابات التي تحتاج إلى رد‬ ‫‪5‬‬
‫تنظيم الملفات الخاصة بعملها و ترتيبها و فهرستها‬ ‫‪6‬‬
‫استلام العهدة التالية ‪ :‬جهاز كمبيوتر مكتبي بكافة ملحقاته‬ ‫‪7‬‬
‫حضور الاجتماعات و الدورات ذات العلاقة بطبيعة العمل‬ ‫‪8‬‬
‫القيام بأعمال البرامج الحاسوبية المعتمدة في الجوانب الإدارية‬ ‫‪9‬‬
‫منسقة لمدرسة (رحبة‪ -‬المروة‪ +‬ب ‪ /‬م الحمرة)‬ ‫‪10‬‬
‫‪11‬‬
‫مسؤولة عن آلة التصوير الموجودة في الغرفة‬
‫القيام بأي اعمال أخرى تسند إليها من مديرة المكتب مما تقتضيه طبيعية عملها و مستجداته‬

‫التوقيع‪/‬‬ ‫اسم الإدارية ‪/‬‬

‫‪36‬‬

‫توزيع مهام العمل بين منسوبات مكتب التعليم بالمخواة‬
‫الموظفة الإدارية‪ /‬صالحة عبدالله غرم الله الغامدي‬

‫م المهام لمسندة‬
‫‪ 1‬سكرتيرة مديرة المكتب‬
‫‪ 2‬استلام ما يرد إليها من مكاتبات و معاملات (ورقية‪ -‬إلكترونية ) و عرضها على مديرة المكتب‬
‫‪ 3‬مسؤولة عن خطط السير للمشرفات و تفريغها أسبوعيًا‬
‫‪ 4‬تسجيل غياب موظفات المكتب و حصر الإجازات و إطلاع مديرة المكتب على ذلك‬
‫‪ 5‬متابعة حراس المكتب و غيرهم من المستخدمين في تأدية عملهم أثناء الدوام الرسمي‬
‫‪ 6‬مسؤولة عن ملفات المشرفات‬
‫‪ 7‬تنظيم سجلات الغياب و الاستئذان و التقارير الطبية و الاضطراري‬
‫‪ 8‬إعداد الخطابات الخاصة بمديرة المكتب‬
‫‪ 9‬استقبال المكالمات الواردة لمديرة المكتب و تحويلها حسب توجيه المديرة‬
‫‪ 10‬استلام الوارد بالفاكس و الرد عليه‬
‫‪ 11‬إعداد ملف للنماذج الدورية الصادرة‬
‫‪ 12‬تنظيم اجتماعات المديرة‬
‫‪ 13‬تنظيم الملفات الخاصة بعملها و ترتيبها و فهرستها‬
‫‪ 14‬استلام العهدة التالية ‪ :‬جهاز كمبيوتر مكتبي بكافة ملحقاته‬
‫‪ 15‬حضور الاجتماعات و الدورات ذات العلاقة بطبيعة العمل‬
‫‪ 16‬القيام بأعمال البرامج الحاسوبية المعتمدة في الجوانب الإدارية‬
‫‪ 17‬منسقة لمدرسة (ب ‪ /‬م تحفيظ ناوان ‪ +‬ابتدائية اسماء بنت ابي بكر ‪ +‬م ‪ /‬الأولى)‬
‫‪ 18‬مسؤولة عن آلة التصوير الموجودة في الغرفة‬
‫‪ 19‬القيام بأي اعمال أخرى تسند إليها من مديرة المكتب مما تقتضيه طبيعية عملها و مستجداته‬
‫الصلاحيات‬
‫حسم أيام الغياب وساعات التأخر وعرضها على مديرة المكتب للاعتماد‬

‫التوقيع‪/‬‬ ‫اسم الإدارية ‪/‬‬

‫‪37‬‬

‫توزيع مهام العمل بين منسوبات مكتب التعليم بالمخواة‬

‫الموظفة الإدارية‪ /‬صندلة علي عبدالله العمري‬

‫المهام لمسندة‬ ‫م‬
‫مسؤولة عن جميع الخطابات الصادرة من المكتب‬ ‫‪1‬‬
‫تنظيم الملفات الخاصة بالصادر و حفظ صور المعاملات و الخطابات الصادرة مع مطابقتها لدفتر تسليم‬ ‫‪2‬‬

‫المعاملات‬ ‫‪3‬‬
‫ارشفة الخطابات و المعاملات الصادرة أولًأ بأول‬ ‫‪4‬‬
‫متابعة الرد على جميع الخطابات التي تحتاج إلى رد‬ ‫‪5‬‬
‫تنظيم الملفات الخاصة بعملها و ترتيبها و فهرستها‬ ‫‪6‬‬
‫استلام العهدة التالية ‪ :‬جهاز كمبيوتر مكتبي بكافة ملحقاته‬ ‫‪7‬‬
‫حضور الاجتماعات و الدورات ذات العلاقة بطبيعة العمل‬ ‫‪8‬‬
‫القيام بأعمال البرامج الحاسوبية المعتمدة في الجوانب الإدارية‬ ‫‪9‬‬
‫منسقة لمدرسة (الابتدائية الثانية‪ -‬ابتدائية القفرة‪ +‬ب ‪ /‬بني عاصم)‬ ‫‪10‬‬
‫‪11‬‬
‫مسؤولة عن آلة التصوير الموجودة في الغرفة‬
‫القيام بأي اعمال أخرى تسند إليها من مديرة المكتب مما تقتضيه طبيعية عملها و مستجداته‬

‫التوقيع‪/‬‬ ‫اسم الإدارية ‪/‬‬

‫‪38‬‬

‫توزيع مهام العمل بين منسوبات مكتب التعليم بالمخواة‬

‫الموظفة الإدارية‪ /‬غنيمة محمد علي العمري‬ ‫م‬
‫‪1‬‬
‫المهام لمسندة‬ ‫‪2‬‬
‫تبليغ النشرات و التعاميم لمنسوبات المكتب في حينها و أخذ توقيعهم بذلك‬ ‫‪3‬‬

‫مسؤولة عن جميع الخطابات و التعاميم الواردة‬ ‫‪4‬‬
‫تنظيم الملفات الخاصة بالوارد و حفظ صور المعاملات و الخطابات الصادرة مع مطابقتها لدفتر تسليم‬ ‫‪5‬‬
‫‪6‬‬
‫المعاملات‬ ‫‪7‬‬
‫ارشفة التعاميم و الخطابات أول بأول‬ ‫‪8‬‬
‫تصنيف المعاملات وفق الجهة الواردة و تنظيمها داخل الملفات‬ ‫‪9‬‬
‫تنظيم الملفات الخاصة بعملها و ترتيبها و فهرستها‬ ‫‪10‬‬
‫استلام العهدة التالية ‪ :‬جهاز كمبيوتر مكتبي بكافة ملحقاته‬ ‫‪11‬‬
‫حضور الاجتماعات و الدورات ذات العلاقة بطبيعة العمل‬ ‫‪12‬‬
‫القيام بأعمال البرامج الحاسوبية المعتمدة في الجوانب الإدارية‬
‫منسقة لمدرسة (ب‪ /‬م سقامة –ث ‪ /‬الجوة)‬
‫مسؤولة عن آلة التصوير الموجودة في الغرفة‬
‫القيام بأي اعمال أخرى تسند إليها من مديرة المكتب مما تقتضيه طبيعية عملها و مستجداته‬

‫التوقيع‪/‬‬ ‫اسم الإدارية ‪/‬‬

‫‪39‬‬

‫توزيع مهام العمل بين منسوبات مكتب التعليم بالمخواة‬

‫الموظفة الإدارية‪ /‬شريفة حوتان خميس العمري‬

‫المهام لمسندة‬ ‫م‬
‫مسؤولة عن غياب و استئذان مديرات المدارس‬ ‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫متابعة غياب و استئذان المديرات شهريًا‬ ‫‪3‬‬
‫فهرسة ملفات غياب المديرات‬ ‫‪4‬‬
‫‪5‬‬
‫اعداد الخطابات الخاصة بغياب المديرات‬ ‫‪6‬‬
‫تنظيم الملفات الخاصة بعملها و ترتيبها و فهرستها‬ ‫‪7‬‬
‫استلام العهدة التالية ‪ :‬جهاز كمبيوتر مكتبي بكافة ملحقاته‬ ‫‪8‬‬
‫حضور الاجتماعات و الدورات ذات العلاقة بطبيعة العمل‬ ‫‪9‬‬
‫القيام بأعمال البرامج الحاسوبية المعتمدة في الجوانب الإدارية‬ ‫‪10‬‬
‫منسقة لمدرسة (مليل‪ -‬حواء و المدق‪ -‬ب‪/‬م الشوق‪ +‬ب ‪ /‬م سقامة)‬ ‫‪11‬‬
‫‪12‬‬
‫مسؤولة عن آلة التصوير الموجودة في الغرفة‬ ‫‪13‬‬
‫القيام بأي اعمال أخرى تسند إليها من مديرة المكتب مما تقتضيه طبيعية عملها و مستجداته‬

‫القيام بأي أعمال تسند اليها من رئيسة الشؤون التعليمة‬
‫مسؤولة عن البرامج المعدة من قبل الإداريات ‪.‬‬

‫التوقيع‪/‬‬ ‫اسم الإدارية ‪/‬‬

‫‪40‬‬

‫توزيع مهام العمل بين منسوبات مكتب التعليم بالمخواة‬

‫الموظفة الإدارية‪ /‬رحمة عبدالله علي العمري‬

‫م المهام لمسندة‬
‫‪ 1‬فهرسة الصادر و الوارد و الملفات التابعة لها‬

‫‪ 2‬منسقة الحقيبة المدرسية‬
‫‪ 3‬إعداد (الخطابات ‪ -‬تقارير ‪ -‬الاجتماعات –ورش العمل –اللقاءات حلقات النقاش )الخاصة بالمشرفة‬

‫‪ 4‬استلام الوارد الخاص بالمشرفة‬
‫‪ 5‬تنظيم اجتماعات المشرفة‬

‫‪ 6‬تنظيم الملفات الخاصة بعملها و ترتيبها و فهرستها‬
‫‪ 7‬استلام العهدة التالية ‪ :‬جهاز كمبيوتر مكتبي بكافة ملحقاته‬

‫‪ 8‬حضور الاجتماعات و الدورات ذات العلاقة بطبيعة العمل‬
‫‪ 9‬القيام بأعمال البرامج الحاسوبية المعتمدة في الجوانب الإدارية‬
‫‪ 10‬منسقة لمدرسة (الظهيرة‪ -‬م‪/‬ث تحفيظ المخواة – ب ‪ /‬م الملح)‬

‫‪ 11‬مسؤولة عن آلة التصوير الموجودة في الغرفة‬
‫‪ 12‬القيام بأي اعمال أخرى تسند إليها من مديرة المكتب مما تقتضيه طبيعية عملها و مستجداته‬

‫الصلاحيات‬
‫‪ -‬الرقم السري لنظام الإدارة الرقمية واستقبال جميع المعاملات الواردة‬

‫التوقيع‪/‬‬ ‫اسم الإدارية ‪/‬‬

‫‪41‬‬

‫توزيع مهام العمل بين منسوبات مكتب التعليم بالمخواة‬

‫الموظفة الإدارية‪ /‬عزة أحمد موسى العمري‬

‫م المهام لمسندة‬
‫‪ 1‬فهرسة الصادر و الوارد و الملفات التابعة لها‬
‫‪ 2‬مسؤولة عن تنظيم ملفات المشرفتين( هند‪ -‬سميرة)‬
‫‪ 3‬إعداد (الخطابات ‪ -‬تقارير ‪ -‬الاجتماعات –ورش العمل –اللقاءات حلقات النقاش )الخاصة بالمشرفتين‬

‫‪ 4‬استلام الوارد الخاص بالمشرفتين‬
‫‪ 5‬تنظيم اجتماعات المشرفتين‬

‫‪ 6‬تبليغ النشرات و التعاميم لمنسوبات المكتب‬
‫‪ 7‬تنظيم الملفات الخاصة بعملها و ترتيبها و فهرستها‬
‫‪ 8‬استلام العهدة التالية ‪ :‬جهاز كمبيوتر مكتبي بكافة ملحقاته‬
‫‪ 9‬حضور الاجتماعات و الدورات ذات العلاقة بطبيعة العمل‬
‫‪ 10‬القيام بأعمال البرامج الحاسوبية المعتمدة في الجوانب الإدارية‬

‫‪ 11‬منسقة لمدرسة (مجمع ممنا بني عبيد ‪ -‬الفلج)‬
‫‪ 12‬مسؤولة عن آلة التصوير الموجودة في الغرفة‬

‫‪ 13‬القيام بأي اعمال أخرى تسند إليها من مديرة المكتب مما تقتضيه طبيعية عملها و مستجداته‬
‫‪ 14‬منسقة نظام فارس للمعلمات‬

‫الصلاحيات‬
‫الرقم السري لنظام فارس واعتماد الاجازات بعد التأكد من نظاميتها‬

‫التوقيع‪/‬‬ ‫اسم الإدارية ‪/‬‬

‫‪42‬‬

‫توزيع مهام العمل بين منسوبات مكتب التعليم بالمخواة‬

‫الموظفة الإدارية‪ /‬فاطمة عبدالله محمد العمري‬

‫المهام لمسندة‬ ‫م‬
‫فهرسة الصادر و الوارد و الملفات التابعة لها‬ ‫‪1‬‬
‫مسؤولة عن تنظيم ملفات المشرفة (حليمة )‬ ‫‪2‬‬
‫إعداد (الخطابات ‪ -‬تقارير ‪ -‬الاجتماعات –ورش العمل –اللقاءات حلقات النقاش )الخاصة بالمشرفتين‬ ‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫استلام الوارد الخاص بالمشرفة حليمة‬ ‫‪5‬‬
‫تنظيم اجتماعات المشرفة حليمة‬ ‫‪6‬‬
‫‪7‬‬
‫تنظيم الملفات الخاصة بعملها و ترتيبها و فهرستها‬ ‫‪8‬‬
‫استلام العهدة التالية ‪ :‬جهاز كمبيوتر مكتبي بكافة ملحقاته‬ ‫‪9‬‬
‫‪10‬‬
‫حضور الاجتماعات و الدورات ذات العلاقة بطبيعة العمل‬ ‫‪11‬‬
‫القيام بأعمال البرامج الحاسوبية المعتمدة في الجوانب الإدارية‬ ‫‪12‬‬
‫‪13‬‬
‫منسقة لمدرسة (شدا‪ -‬نيرا)‬
‫مسؤولة عن آلة التصوير الموجودة في الغرفة‬
‫القيام بأي اعمال أخرى تسند إليها من مديرة المكتب مما تقتضيه طبيعية عملها و مستجداته‬

‫منسقة المقررات المدرسية ‪.‬‬

‫التوقيع‪/‬‬ ‫اسم الإدارية ‪/‬‬

‫‪43‬‬

‫توزيع مهام العمل بين منسوبات مكتب التعليم بالمخواة‬

‫الموظفة الإدارية‪ /‬نورة حسن عبدالله العمري‬ ‫م‬
‫‪1‬‬
‫المهام لمسندة‬ ‫‪2‬‬
‫مسؤولة عن نظام نور‬ ‫‪3‬‬
‫طباعة ما يطلب منها من البرنامج‬ ‫‪4‬‬
‫إعداد الخطابات الخاصة بمديرة المكتب‬ ‫‪5‬‬
‫استخراج النتائج و الاحصاءات و التقارير الدورية في موعدها المحدد‬ ‫‪6‬‬
‫تحديث البيانات و المعلومات‬ ‫‪7‬‬
‫ادخال بيانات منسوبات المكتب مع تحري الدقة و السرية‬ ‫‪8‬‬
‫عمل الاحصاءات الخاصة بالبرنامج في حالة الطلب‬ ‫‪9‬‬
‫إعداد نسخة احتياطية لعملها‬ ‫‪10‬‬
‫التواصل الدائم مع الدعم الفني في تسير العمل‬ ‫‪11‬‬
‫تنظيم الملفات الخاصة بعملها و ترتيبها و فهرستها‬ ‫‪12‬‬
‫استلام العهدة التالية ‪ :‬جهاز كمبيوتر مكتبي بكافة ملحقاته‬ ‫‪13‬‬
‫حضور الاجتماعات و الدورات ذات العلاقة بطبيعة العمل‬ ‫‪14‬‬
‫القيام بأعمال البرامج الحاسوبية المعتمدة في الجوانب الإدارية‬ ‫‪15‬‬
‫منسقة لمدرسة ( الثانوية المخواة الاولى و المتوسطة الثانية )‬ ‫‪16‬‬
‫مسؤولة عن آلة التصوير الموجودة في الغرفة‬
‫القيام بأي اعمال أخرى تسند إليها من مديرة المكتب مما تقتضيه طبيعية عملها و مستجداته‬

‫التوقيع‪/‬‬ ‫اسم الإدارية ‪/‬‬

‫‪44‬‬

‫توزيع مهام العمل بين منسوبات مكتب التعليم بالمخواة‬ ‫م‬
‫‪1‬‬
‫الموظفة الإدارية‪ /‬عالية سعيد بقار العمري‬ ‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫المهام لمسندة‬ ‫‪4‬‬
‫منسقة مؤشرات الأداء مع الإدارة و المدارس‬ ‫‪5‬‬
‫إعداد الاحصائيات الخاصة بمدارس المكتب‬ ‫‪6‬‬
‫حصر غياب الطالبات و المعلمات الاسبوعي‬ ‫‪7‬‬
‫تنظيم الملفات الخاصة بعملها و ترتيبها و فهرستها‬ ‫‪8‬‬
‫استلام العهدة التالية ‪ :‬جهاز كمبيوتر مكتبي بكافة ملحقاته‬ ‫‪9‬‬
‫حضور الاجتماعات و الدورات ذات العلاقة بطبيعة العمل‬ ‫‪10‬‬
‫القيام بأعمال البرامج الحاسوبية المعتمدة في الجوانب الإدارية‬
‫منسقة لمدرسة (ضيان – العصداء‪ +‬الثانوية الثانية)‬ ‫‪11‬‬
‫مسؤولة عن آلة التصوير الموجودة في الغرفة‬ ‫‪12‬‬
‫القيام بأي اعمال أخرى تسند إليها من مديرة المكتب مما تقتضيه طبيعية عملها و‬

‫مستجداته‬
‫منسقة الأمن والسلامة‬
‫التواصل مع المدارس التابعة لمكتب التعليم بالمخواة‬
‫الصلاحيات‬
‫نظام نور فيما يخص الأمن والسلامة‬

‫التوقيع‪/‬‬ ‫اسم الإدارية ‪/‬‬

‫‪45‬‬

‫توزيع مهام العمل بين منسوبات مكتب التعليم بالمخواة‬

‫الموظفة الإدارية‪ /‬جوهرة سعيد عبدالله الغامدي‬

‫المهام لمسندة‬ ‫م‬
‫منسقة لقسم شؤون المعلمين‬ ‫‪1‬‬
‫مسؤولة عن برنامج التشغيل الذاتي‬ ‫‪2‬‬
‫إعداد الخطابات الخاصة بمشرفات المكتب‬ ‫‪3‬‬
‫إعداد ملف لندب و رفع التقارير عن ما تم إنجازه في المكتب أولًا بأول‬ ‫‪4‬‬
‫متابعة استمارات حصر عجز المعلمات و الطالبات في المدارس‬ ‫‪5‬‬
‫إعداد الإحصائيات الخاصة بالمعلمات و شاغلات الوظائف التعليمية‬ ‫‪6‬‬
‫إعداد الخطابات الخاصة بمديرة المكتب‬ ‫‪7‬‬
‫تنظيم الملفات الخاصة بعملها و ترتيبها و فهرستها‬ ‫‪8‬‬
‫استلام العهدة التالية ‪ :‬جهاز كمبيوتر مكتبي بكافة ملحقاته‬ ‫‪9‬‬
‫حضور الاجتماعات و الدورات ذات العلاقة بطبيعة العمل‬ ‫‪10‬‬
‫القيام بأعمال البرامج الحاسوبية المعتمدة في الجوانب الإدارية‬ ‫‪11‬‬
‫منسقة لمدرسة (ب ‪ /‬العياش – ب ‪ /‬م ناوان ‪ +‬ب ‪ /‬م الجوة)‬ ‫‪12‬‬
‫مسؤولة عن آلة التصوير الموجودة في الغرفة‬ ‫‪13‬‬
‫القيام بأي اعمال أخرى تسند إليها من مديرة المكتب مما تقتضيه طبيعية عملها و مستجداته‬ ‫‪14‬‬

‫التوقيع‪/‬‬ ‫اسم الإدارية ‪/‬‬

‫‪46‬‬

‫توزيع مهام العمل بين منسوبات مكتب التعليم بالمخواة‬

‫الموظفة الإدارية‪ /‬علية محنوس أحمد الزهراني‬

‫م المهام لمسندة‬
‫‪ 1‬منسقة مؤشرات الأداء مع الإدارة و المدارس‬
‫‪ 2‬إعداد الاحصائيات الخاصة بمدارس المكتب‬
‫‪ 3‬حصر غياب الطالبات و المعلمات الاسبوعي‬
‫‪ 4‬تنظيم الملفات الخاصة بعملها و ترتيبها و فهرستها‬
‫‪ 5‬استلام العهدة التالية ‪ :‬جهاز كمبيوتر مكتبي بكافة ملحقاته‬
‫‪ 6‬حضور الاجتماعات و الدورات ذات العلاقة بطبيعة العمل‬
‫‪ 7‬القيام بأعمال البرامج الحاسوبية المعتمدة في الجوانب الإدارية‬
‫‪ 8‬منسقة لمدرسة (ب‪ /‬م هوران –ب ‪ /‬منجل ‪ +‬ث ‪ /‬الجوة ‪ +‬ب ‪ /‬المزيرعة)‬
‫‪ 9‬مسؤولة عن آلة التصوير الموجودة في الغرفة‬
‫‪ 10‬القيام بأي اعمال أخرى تسند إليها من مديرة المكتب مما تقتضيه طبيعية عملها و مستجداته‬

‫الصلاحيات‬
‫نظام نور فيما يخص تثبيت الغياب‬

‫التوقيع‪/‬‬ ‫اسم الإدارية ‪/‬‬

‫‪47‬‬

‫توزيع مهام العمل بين منسوبات مكتب التعليم بالمخواة‬

‫الموظفة الإدارية‪ /‬نوال عوض عبدالله الغامدي‬

‫المهام لمسندة‬ ‫م‬
‫تبليغ النشرات و التعاميم لمنسوبات المكتب في حينها و أخذ توقيعهم بذلك‬ ‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫مسؤولة عن جميع الخطابات و التعاميم الواردة‬ ‫‪3‬‬
‫تنظيم الملفات الخاصة بالوارد و حفظ صور المعاملات و الخطابات الصادرة مع مطابقتها لدفتر تسليم‬
‫‪4‬‬
‫المعاملات‬ ‫‪5‬‬
‫ارشفة التعاميم و الخطابات أول بأول‬ ‫‪6‬‬
‫تصنيف المعاملات وفق الجهة الواردة و تنظيمها داخل الملفات‬ ‫‪7‬‬
‫تنظيم الملفات الخاصة بعملها و ترتيبها و فهرستها‬ ‫‪8‬‬
‫استلام العهدة التالية ‪ :‬جهاز كمبيوتر مكتبي بكافة ملحقاته‬ ‫‪9‬‬
‫حضور الاجتماعات و الدورات ذات العلاقة بطبيعة العمل‬ ‫‪10‬‬
‫القيام بأعمال البرامج الحاسوبية المعتمدة في الجوانب الإدارية‬ ‫‪11‬‬
‫منسقة لمدرسة (ث‪ /‬بني عاصم –ث ‪ /‬ثانوية ناوان مقررات)‬ ‫‪12‬‬
‫مسؤولة عن آلة التصوير الموجودة في الغرفة‬
‫القيام بأي اعمال أخرى تسند إليها من مديرة المكتب مما تقتضيه طبيعية عملها و مستجداته‬

‫التوقيع‪/‬‬ ‫اسم الإدارية ‪/‬‬

‫‪48‬‬

‫توزيع مهام العمل بين منسوبات مكتب التعليم بالمخواة‬

‫الموظفة الإدارية‪ /‬بدرية أحمد محمد الغامدي‬

‫المهام لمسندة‬ ‫م‬
‫إعداد (الخطابات ‪ -‬تقارير ‪ -‬الاجتماعات –ورش العمل –اللقاءات حلقات النقاش )الخاصة بالمشرفات‬ ‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫تنظيم الملفات الخاصة بعملها و ترتيبها و فهرستها‬ ‫‪3‬‬
‫استلام العهدة التالية ‪ :‬جهاز كمبيوتر مكتبي بكافة ملحقاته‬ ‫‪4‬‬
‫‪5‬‬
‫حضور الاجتماعات و الدورات ذات العلاقة بطبيعة العمل‬ ‫‪6‬‬
‫القيام بأعمال البرامج الحاسوبية المعتمدة في الجوانب الإدارية‬ ‫‪7‬‬
‫منسقة لمدرسة ( ب‪ /‬تحفيظ المخواة‪ -‬ب ‪/‬الاولى ‪ +‬ب ‪ /‬البضعة)‬ ‫‪8‬‬
‫‪9‬‬
‫مسؤولة عن آلة التصوير الموجودة في الغرفة‬ ‫‪10‬‬
‫القيام بأي اعمال أخرى تسند إليها من مديرة المكتب مما تقتضيه طبيعية عملها و مستجداته‬
‫متابعة وصول الخطة التشغيلية وتدقيقها والتأكد من إكتمالها ومتابعة تسليمها للمدارس بعد الأنتهاء منها ‪.‬‬ ‫‪11‬‬
‫متابعة تعبئة السلسة الزمنية للغياب مع المشرفات التربويات وجمعها وإعداد التقرير الختامي لذلك في الأسبوع‬

‫الثاني عشر من كل فصل دراسي ‪.‬‬
‫مسؤولة عن الشاشة المخصصة لقاعة الإجتماعات وملحقاتها ‪.‬‬

‫التوقيع‪/‬‬ ‫اسم الإدارية ‪/‬‬

‫‪49‬‬

‫توزيع مهام العمل بين منسوبات مكتب التعليم بالمخواة‬

‫الموظفة الإدارية‪ /‬صالحة عبدالله العمري‬

‫المهام لمسندة‬ ‫م‬
‫إعداد (الخطابات ‪ -‬تقارير ‪ -‬الاجتماعات –ورش العمل –اللقاءات حلقات النقاش )الخاصة بالمشرفات‬ ‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫تنظيم الملفات الخاصة بعملها و ترتيبها و فهرستها‬ ‫‪3‬‬
‫استلام العهدة التالية ‪ :‬جهاز كمبيوتر مكتبي بكافة ملحقاته‬ ‫‪4‬‬
‫‪5‬‬
‫حضور الاجتماعات و الدورات ذات العلاقة بطبيعة العمل‬ ‫‪6‬‬
‫القيام بأعمال البرامج الحاسوبية المعتمدة في الجوانب الإدارية‬ ‫‪7‬‬
‫‪8‬‬
‫منسقة لمدرسة‬ ‫‪9‬‬
‫مسؤولة عن آلة التصوير الموجودة في الغرفة‬ ‫‪10‬‬
‫القيام بأي اعمال أخرى تسند إليها من مديرة المكتب مما تقتضيه طبيعية عملها و مستجداته‬
‫متابعة وصول الخطة التشغيلية وتدقيقها والتأكد من إكتمالها ومتابعة تسليمها للمدارس بعد الأنتهاء منها ‪.‬‬ ‫‪11‬‬
‫متابعة تعبئة السلسة الزمنية للغياب مع المشرفات التربويات وجمعها وإعداد التقرير الختامي لذلك في الأسبوع‬

‫الثاني عشر من كل فصل دراسي ‪.‬‬
‫مسؤولة عن نظام نور ‪.‬‬

‫التوقيع‪/‬‬ ‫اسم الإدارية ‪/‬‬

‫‪50‬‬