Petunjuk penggunaan aplikasi manajemen klinik GIGI.ID

Petunjuk penggunaan aplikasi manajemen klinik GIGI.ID

Aplikasi manajemen klinik GIGI.ID adalah aplikasi yang di buat untuk mempermudah
proses operasional di klinik. Seperti proses input data pasien, manajemen keuangan,
manajemen logistik dan masih banyak lagi fitur – fitur yang lainnya di dalam aplikasi
manajemen klinik ini. Berikut tata cara menggunakan aplikasi manajemen klinik GIGI.ID ini :

Langkah pertama untuk membuka aplikasi ini dengan memasukkan alamat URL ke web
browser, seperti gambar di bawah :

Kemudian masukkan username dan password sesuai dengan akun yang di miliki, setelah itu
klik login

Setelah itu akan masuk ke menu home

Beranda

• Pasien
Menu pasien di gunakan untuk melihat daftar pasien yang sudah di daftarkan
sebelumnya

• Pasien Baru Mini
Menu ini di gunakan untuk mendaftarkan pasien baru

• Konsultasi
Untuk melihat daftar appointment oleh pasien

• Antrian Kasir Rawat Jalan
Menu ini di gunakan untuk memproses antrian pasien untuk melakukan pembayaran

• Point Of Sales
Digunakan untuk menambahkan tindakan, barang atau obat yang belum ter input.

• Tarif Tindakan
Menu ini di gunakan untuk melihat daftar harga tindakan kesluruhan

• Tarif Obat
Menu ini di gunakan untuk melihat daftar obat atau tarif obat tersebut

• Jadwal Dokter
Menu ini digunakan untuk melihat daftar jadwal dokter yang tersedia berdasarkan
waktu dan tanggalnya

Dashboard

• Dashboard Kedatangan Pasien
Di gunakan untuk melihat daftar kunjungan pasien berdasarkan kategori, kelompok
usia, dan jenis kelamin

• Dashboard Keuangan
Di gunakan untuk memantau pendapatan keuangan pada klinik

Medical Record
• Mini Pendaftaran Pasien Baru
Menu yang terdapat form pendaftaran pasien baru
didalamnya
• Pasien
Melihat daftar pasien lama atau baru yang sudah
di input
• Non Pasien
Digunakan untuk non pasien yang hanya ingin
melakukan pembelian barang atau obat di klinik tersebut
• Tracer Pasien
Digunakan untuk melacak pasien
• Manage Hapus Tracer Pasien
Untuk mengembalikan data pasien yang sebelumnya
di hapus di tracer pasien
• Jadwal Kunjungan Berikutnya
Di gunakan untuk pembuatan perjanjian konsultasi tatap
muka dengan dokter dan klinik yang di inginkan

Medis

• Antrian Pasien Poli Klinik
Menu ini adalah tampilan dari list antrian pasien, kemudian bisa langsung di lakukan
pemeriksaan, terima RM, pindah dokter dan cancel, di menu ini juga terdapat list
installasi di klinik, kemudian terdapat list poli kliniknya

Farmasi
• Tulis resep digital
Di gunakan untuk menuliskan resep yang di berikan oleh dokter
• Antrian resep digital
Digunakan untuk melihat anrian resep digital dan untuk melakukan potong stok obat
obatan
• Riwayat resep digital
Di gunakan untuk melihat antrian dan resep yang sudah selesai

Kasir

• Point Of Sales
Digunakan untuk menambahkan tindakan, barang atau obat
obatan yg belum ter input

• Antrian Pasien Rawat Jalan
Daftar antrian pasien yang sudah selesai di periksa sehingga
masuk ke pembayaran

• Manage Cetak Kasir
Digunakan untuk mencetak kwitansi oleh kasir

• Manage cetak kasir online
Digunakan untuk melihat record kwitansi yg sudah di bayarkan

Logistik

• Manage item
Digunakan untuk menambahkan barang atau obat

• Manage permintaan barang
Di gunakan untuk proses permintaan barang dari
gudang utama ke gudang lainnya

• Manage adjustment stok
Untuk penyesuaian stok barang dan obat obatan

• Manage goods receiving
Digunakan untuk membuat faktur penerimaan
pembelian barang dari supplier

Keuangan

• Manage chart of account
Di gunakan untuk setting laporan jurnal keuangan
• Manage tindakan
Menu yang berfungsi untuk menambahkan tindakan
beserta harganya
• Manage tarif tindakan
Digunakan untuk merubah tarif tindakan
• Manage asset management
Form yang digunakan untuk mengelola asset di klinik
• Paket multiple tindakan
Untuk pembuatan paket bundling tindakan

Laporan keuangan

• Laporan pasien belum bayar
Untuk melihat daftar pasien yang belum selesai melakukan pembayaran di kasir

Marketing

• Manage Diskon
Membuat diskon per item atau per tindakan

• Manage Diskon Pembayaran
Diskon keseluruhan pembayaran seperti pasien baru, Hut RI dan jenis diskon yang
lain

Pegawai

• Data Pegawai
Menambahkan data pegawai atau pengguna untuk akun akun yang di gunakan di
manajemen klinik

• Manage approval cuti pegawai
Untuk persetujuan cuti yang sudah di buat oleh pegawai

• Manage approval unit kerja
Untuk persetujuan unit kerja

Sarana dan prasarana

• Absensi
Di gunakan untuk melakukan absensi harian,
dengan fitur foto secara langsung dan tag lokasi

Master

• Master Installasi • Master Cuti
Menambahkan installasi di klinik Untuk membuat jenis cuti

• Master Poli Klinik • Master Unit Kerja
Menambahkan poli klinik Menambahkan unit kerja tergantung
jenisnya
• Master Gudang
Menambahkan jenis gudang • Master Jabatan
Membuat kategori jabatan untuk
• Master Rak Gudang pegawai
Menambahkan nama untuk rak gudang
tersebut • Maste metode pembayaran
Untuk menambahkan jenis metode
• Master Supplier pembayaran
Menambahkan supplier

Pengaturan Software

• Manage User & Login
Di sini di gunakan untuk pembuatan akun user, seperti dokter perawat dan lainnya, jadi
menu ini yang dapamemberikan hak akses kepada user user tersebut
Manage Permohonan Cuti

• Manage Permohonan Cuti
Di gunakan untuk membuat permohonan cuti oleh pegawai