CARTA ALIRAN KERJA MoU

CARTA ALIRAN KERJA
Pengurusan Memorandum Persefahaman (MoU) Luar Negara dan Memorandum Perjanjian (MoA)

MULA 1. PTj menghantar permohonan ke Bahagian Perundangan (BPUU);
1
a) Borang MoU /MoA
2
3 b) Kertas Cadangan Kolaborasi hard copy

c) Deraf MoU/ MoA

d) Ranking Syarikat/Institusi/Universiti

e) Profail Syarikat/Institusi/Universiti

- Salinan pendaftaran syarikat di SSM

- Lembaga Pengarah

- Pengalaman dalam bidang yang ingin dilaksanakan

- Tahun penubuhan

- Kedudukan kewangan syarikat

- Mode of payment

- Ada bon ataupun tidak

- Maklumat lain yang bersesuaian

(PTj perlu pastikan kredibiliti pihak yang akan berkolaborasi dengan

universiti bagi memelihara nama baik universiti)

2. BPUU meneliti dan memanjangkan cadangan kolaborasi kepada
Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Universiti (JKPU) untuk perakuan;

3. BPUU memaklumkan keputusan JKPU kepada PTj menerusi memo
(minit JKPU akan dikemukakan oleh setiausaha JKPU);

4B. PTj akan dimaklumkan tentang Tidak lulus Lulus 4A. PTj perlu uploadkan ke dalam sistem CMS;
keputusan JKPU; a) Borang MoU/ MoA
4B 4A b) Kertas Cadangan Kolaborasi
c) Deraf MoU /MoA
5 d) Minit JKPU
e) Profail Syarikat/Institusi/Universiti
6B. PTj akan dimaklumkan mengenai Tidak lulus
keputusan LPU menerusi memo oleh 5. PUU menyemak dan memanjangkan deraf
BPUU; 6B MoU/MoA kepada Lembaga Pengarah
Universiti (LPU) untuk kelulusan LPU;
TAMAT
Lulus

6A 6A. PUU merekodkan

keputusan LPU +
mengendorse dan
mengesahkan deraf

7 (di dalam sistem);

7. Urusan menandatangani
MoU/MoA oleh PTj.
Salinan MoU/MoA yang
telah ditandatangani
dipanjangkan kepada
Bahagian Komunikasi
Korporat dan Bahagian
Perundangan.

CARTA ALIRAN KERJA
Pengurusan Surat Niat (LoI) dan Memorandum Persefahaman (MoU) Dalam Negara

MULA 1. PTj menghantar permohonan ke Bahagian Perundangan (BPUU);
1
a) Borang LoI/ MoU
2
3 b) Kertas Cadangan Kolaborasi hard copy

c) Deraf LoI/MoU

d) Ranking Syarikat/Institusi/Universiti

e) Profail Syarikat/Institusi/Universiti

- Salinan pendaftaran syarikat di SSM

- Senarai ahli Lembaga Pengarah

- Pengalaman dalam bidang yang ingin dilaksanakan

- Tahun penubuhan

- Kedudukan kewangan syarikat

- ‘Mode of payment’

- Ada bon ataupun tidak

- Maklumat lain yang bersesuaian

(PTj perlu pastikan kredibiliti pihak yang akan berkolaborasi dengan

universiti bagi memelihara nama baik universiti)

2. BPUU meneliti dan memanjangkan cadangan kolaborasi kepada
Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Universiti (JKPU) untuk perakuan;

3. BPUU memaklumkan keputusan JKPU kepada PTj menerusi memo
(minit JKPU akan dikemukakan oleh setiausaha JKPU);

Tidak lulus Lulus 4A. PTj upload dalam sistem CMS;
4B. PTj akan dimaklumkan tentang a) Borang LoI/MoU
4A b) Kertas Cadangan Kolaborasi
keputusan JKPU menerusi memo oleh 5 c) Deraf LoI/MoU
BPUU; 6 d) Minit JKPU
e) Profail Syarikat/Institusi/Universiti
4B
5. PUU menyemak, mengendors dan
mengesahkan deraf (didalam sistem);

6. Urusan menandatangani LoI/MoU oleh PTj.
Salinan LoI/MoU yang telah ditandatangani
dipanjangkan kepada Bahagian Komunikasi
Korporat dan Bahagian Perundangan.

TAMAT