Buku Panduan Ngunduh Mantu

Buku Panduan Ngunduh Mantu Dito & Jeli

BUKU PANDUAN PANITIA
NGUNDUH MANTU

ARDITO ANGGIT SUSETYO PUTRA, S.Ars.

(Putra kedua Bpk Bagus Susetyo & Ibu Any Ernawati Dwi A. )
Perum Kandri Pesona Asri Blok A1 no, 16 RT 01 RW 04
Kel. Kandri, Kec. Gunungpati Kota Semarang

Dengan

JELISIA ARIYANTO, S.Ars.

(Putri pertama Bpk Riyanto & Ibu Marsiati)
Ds. Babadan, Kec. Paron Kabupaten Ngawi

Akad Nikah :

Minggu, 18 September 2022
Di Babadan, Paron Ngawi

Resepsi pernikahan :

Minggu, 2 Oktober 2022
Gedung Museum Ronggowarsito - Semarang

Gedung Museum Ronggowarsito – Semarang 2 Oktober 2022 2

Buku Panduan Ngunduh Mantu Dito & Jeli

SEPATAH KATA

Assalamualaikum Waramatullahi Wabarakatuh

Segala puji dan syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT atas
berkat limpahan rahmat dan karunia-Nya, sehingga Buku
Panduan acara Ngunduh Mantu putra-putri kami telah tersusun.

Buku Panduan acara Ngunduh Mantu ini disusun sebagai
pedoman dalam pelaksanaan seluruh rangakaian upacara
Ngunduh mantu, sehingga dalam penyelenggaraannya dapat
berjalan dengan lancar.

Kami sekeluarga menghaturkan banyak terima kasih kepada
seluruh panitia, Bapak/Ibu/Sdra/I yang telah berpartisipasi dan
bersedia meluangkan waktu dan tenaga untuk membantu kami
dalam melaksanakan seluruh rangkaian acara Ngundu Mantu
sehingga dapat berjalan baik sesuai yang telah direncanakan,
Aamiin.

Jazaakallah Khoiron katsiiro
Wassalamualaikum Warahmatullahi wabarakatuh

Semarang, 2 September 2022

Pemangku Hajat
Bpk & Ibu Bagus Susetyo

Gedung Museum Ronggowarsito – Semarang 2 Oktober 2022 3

Buku Panduan Ngunduh Mantu Dito & Jeli

DAFTAR ISI

Halaman Judul ……………………………………………… 1
Sepatah Kata ………………………………………………... 2
Daftar isi ……………………………………………………. 3
Data Keluarga ………………………………………………. 4
Susunan Panitia dan Koordinator Acara ……………………. 5
Vendor Pendukung …………………………………………. 6
Susunan Acara Pra Resepsi ………………………………… 7
Susunan Acara Resepsi …………………………………….. 9
Daftar Tamu VIP …………………………………………… 10
Foto Session ………………………………………………… 11
Deskripsi Tugas Panitia …………………………………….. 12

Gedung Museum Ronggowarsito – Semarang 2 Oktober 2022 4

Buku Panduan Ngunduh Mantu Dito & Jeli

DATA KELUARGA

Pemangku Hajat (Bpk & Ibu Pengantin Putra)

a. Bapak Bagus Susetyo 085865034001

b. Ibu Any Ernawati Dwi Astuti 08122928143

Pengantin Putra
- Sdra Ardito Anggit Susetyo Putra, S.Ars. 087839288908

Saudara Kandung 082298443214
- Angga Brillian

Alamat Rumah :
- Perum Kandri Pesona Asri, Jl. Merpati Raya A1/16 RT 01

RW 04 Kel. Kandri, Kec. Gunungpati Kota Semarang

Besan (Bpk & Ibu Penganti Putri) 081
a. Bapak Riyanto 081
b. Ibu Marsiati

Pengantin Putri : 082137776540
- Sdr-i Jelisia Ariyanto, S.Ars.

Saudara Kandung
-

Alamat Rumah :
- Desa Babadan, Kec. Paron, Kabupaten Ngawi Jawa Timur

Gedung Museum Ronggowarsito – Semarang 2 Oktober 2022 5

Buku Panduan Ngunduh Mantu Dito & Jeli

SUSUNAN KEPANITIAAN

NO SEPEIFIKASI CONTACT PERSON NO TELP.
TUGAS

1. Penasehat Bpk Setijono, SH. 081390137754

2. Ketua Heru Sulistyo 08132166380

3. Bendahara Ibu Essy Istuningwati 081226956341

4. Sie Doa Bpk. Ustadz P. Agus 081325520844

5. Sie Penerima / 1. Bpk & Ibu Setijono, SH. 081390137754

Among Tamu 2. Bpk & Ibu Adi Suryono 081229999703

3. Bpk & Ibu P. Agus 081325520844

4. Bpk & Ibu Heru Sulistyo 081325166380

5. Bpk & Ibu Supriyadi 089607043161

6. Bpk & Ibu Suwardi

7. Bpk & Ibu Danang 085875628935

8. Bpk & Ibu Wawan 081229513121

9. Bpk & Ibu Herawan 085727550468

6. Sie Buku Tamu & 1. Laras

souvenir 2. Dina

3. Salma

4. Faris

5. Dafa

6. Aldi

7. Sie Pundi Bpk Angga 082298443214

8. Sie Acara Bpk Supriyadi 089607043161

9. Sie Komsumsi Ibu Darojah 0895322256312

Ibu Pujiati

10. Sie Perlengkapan Bpk. Kuwad 081257720556

& Dekorasi

11. Sie Tranportasi Bpk. Tatang 081227122390

Gedung Museum Ronggowarsito – Semarang 2 Oktober 2022 6

Buku Panduan Ngunduh Mantu Dito & Jeli

12. Sie Keamanan, Security Gedung Museum
Izin & parkir
Bpk Supriyadi 089607043161
13. Sie protokol &
Tamu VIP Ibu Bagus Susetyo 08122928143

14. Sie Undangan

Gedung Museum Ronggowarsito – Semarang 2 Oktober 2022 7

Buku Panduan Ngunduh Mantu Dito & Jeli

VENDOR PENDUKUNG

NO SEPEIFIKAS NAMA CONTACT NO TELP.
I TUGAS VENDOR PERSON

1. Busana Rias Pengantin Bpk Sigit 081226978900

Pengantin Sigit

2. Rias Pengantin Rias Pengantin Bpk. Sigit 081226978900

: Sigit

Poin a & b di a.Kedua

Rumah Kandri Pengantin

b.Orang Tua

Poin c, d & e pengantin putra

di Gedung c.Orang Tua

Museum pengantin putri

d.Among Tamu

e.Buku Tamu

3. Dekorasi Griya Dekor Bpk Agus B. 085868888820

4. Catering Anggrek Bpk. Arif 087832183241

5. Dokumentasi Anung Photo Bpk Anung 081578492299

Wicaksono

6. Sound System

7. Hiburan

8. MC

Gedung Museum Ronggowarsito – Semarang 2 Oktober 2022 8

Buku Panduan Ngunduh Mantu Dito & Jeli

SUSUNAN ACARA PRA RESEPSI

N WAKTU KEGIATAN TEM PIC
O PAT Ibu Bagus
KPA Susetyo
1. 15 Sep 18:00 Tasyakuran pra nikah A1/16
Bpk Ibu Bagus
Keluarga pengantin Pria Bagus Susetyo
KPA
2. 20Sep 19:00 Fitting baju A1/16 Ibu Bagus
 Pengantin,Pria & Bpk Susetyo
3. Wanita Bagus Bpk
4. 1 Okt.  Bpk & Ibu Pengantin Kuwad
Pria & Wanita (4 org) KPA
 Bpk & Ibu Among A1/16
tamu (18 org)
 Buku tamu & Souvenir Gedu
(6 org) ng
Muse
18:30  Ambil Undangan um
 Penulisan nama Rong
 Distribusi undangan gowar
sito
22:00 Cek layout Resepsi
Pernikahan

 Dekorasi Panggung
pelaminan

 Dekorasi Panggung
hiburan

 Meja buku tamu, pundi
& Stand foto

 Foto Booth
 Meja Buffet &

Pondokan

Gedung Museum Ronggowarsito – Semarang 2 Oktober 2022 9

Buku Panduan Ngunduh Mantu Dito & Jeli

 Meja & Kursi VIP @ 25-30
 Kursi Tamu & orang

Keluarga @ 30
orang
 Sound System, lampu
& Genset KPA
A1/16
 Ruang Rias Rmh
5. 2 Okt. 04:00 Penyiapan makan pagi Bpk
Bagus
untuk:
1. Prasmanan

 Pengantin (2)
 Bapak & Ibu Pengantin

& Besan (4)

 Keluarga (10)
 Panitia (4)
 Juru Rias (2)
2. Nasi Box

 Among tamu, Buku
tamu (24)

 Staff keamanan &
Parkir (4)

 Juru Rias (4)
6. 2 Okt. 05:00  Rias Pengantin Wanita

(PW)
 Rias Pengantin Pria

(PP)
 Rias Bapak dan Ibu

Pengantin Pria
 Rias Bapak dan Ibu

Pengantin Wanita

Gedung Museum Ronggowarsito – Semarang 2 Oktober 2022 10

Buku Panduan Ngunduh Mantu Dito & Jeli

7. 7 Okt. 06:00  Rias Among Tamu Gedu
 Rias Penerima Tamu ng
Muse
um

8. 1 Okt. 09:15 Rombongan Pengantin,
9. Bapak & Ibu Pengantin
juga Besan berangkat ke
Gedung Museum
Ronggowarsito

09:45 Rombongan Pengantin,
Bapak & Ibu Pengantin
juga Besan tiba di
Gedung Museum
Ronggowarsito

Gedung Museum Ronggowarsito – Semarang 2 Oktober 2022 11

Buku Panduan Ngunduh Mantu Dito & Jeli

SUSUNAN ACARA RESEPSI

Minggu, 2 Oktober 2022 pukul 11:00 – 13:00
Di Gedung Museum Ronggowarsito,
Jl. Abdulrahman Saleh No.1, Kalibanteng Kidul, Kec. Semarang
Barat, Kota Semarang, Jawa Tengah 50149

1. Pembukaan :

2. Pembacaan Doa : Ustadz P. Agus

3. Persiapan Kirab Pengantin : Bpk. Supriyadi

4. Prosesi Ngunduh Mantu :

a. Iring-iringan Pagombyong : Pengantin, besan

Diringi Saxophonis :

b. Pemberian Tirta Wening : Bpk Bagus & Ibu

- Pembawa baki 2 gelas + 2 sapu tgn :

c. Sindur Binayang : Bpk Bagus & Ibu

- Pembawa baki kain Sindur

5. Foto Session 1 :

- Among tamu, Buku Tamu & seluruh

Panitia (jika memungkinkan)

- Pengantin, Bpk & Ibu pengantin &

Besan

6. Ucapan Selamat Tamu Undangan

 Foto :

 Hiburan Musik :

7. Ramah Tamah

 Tamu menikmati hidangan :

 Foto Session 2

- Keluarga Pengantin Putri :

- Keluarga Pengantin Putra :

 Hiburan Music :

8. Penutupan (MC) :

Gedung Museum Ronggowarsito – Semarang 2 Oktober 2022 12

Buku Panduan Ngunduh Mantu Dito & Jeli

RUNDOWN ACARA RESEPSI
PERNIKAHAN

1. 10:00 10:05 Pembukaan acara Gedung

2. 10:05 10:10 Pembacaan Doa Gedung Ustadz Bpk

R.warsito P. Agus

3. 10:00 10:10 Persiapan Kirab : Gedung Bpk

 Berdiri beriringan Ronggo Supriyadi

Pengantin putra-putri warsito

 Bpk & Ibu pengantin

putri

Gedung Museum Ronggowarsito – Semarang 2 Oktober 2022 13

Buku Panduan Ngunduh Mantu Dito & Jeli

 Keluarga pengantin

putri

 Penerima tamu &

among tamu berjajar

disepanjang jalan

kearah pelaminan

menyambut kirab

 Untuk kekosongan

Penerima tamu, bisa

diganti oleh panitia

lainnya

5. 10:10 10:20 Iringan Kirab Pengantin Gedung

memasuki area resepsi Ronggo

dipandu MC dan warsito

berhenti didepan

penyambut yakni Bpk &

Ibu pengantin putri

7. 10:20 10:25 Pemberian tirta wening Gedung

kepada pengantin putra Ronggo
& putri oleh Bpk & Ibu warsito

pengantin putra

8. 10:25 10:30 Sindur Binayang Gedung

Bpk pengantin putra Ronggo

menyampirkan kain warsito

sindur di pundak kedua

pengantin, sambil

memegang bagian ujun

kain menuntun keduanya

ke kursi pelaminan dan

Ibu pengantin putra

mengikuti dibelakang

sambal memegang

Gedung Museum Ronggowarsito – Semarang 2 Oktober 2022 14

Buku Panduan Ngunduh Mantu Dito & Jeli

pundak kedua pengantin.

Dan dikuti oleh Bpk &

Ibu pengantin putri saja

9. 10:30 Iringan kirab bisa Gedung

membubarkan diri kecuali Ronggo

Keluarga Inti pengantin, warsito

Among tamu &buku tamu

10. 10:30 Kedua pengantin dan Gedung

orang tua pengantin Ronggo

putra & putri berdiri warsito

sejajar di panggung atau

didepan kursi pelaminan

11. 10:30 10:40 Sesi Pertama Gedung

pemotretan/foto (Among Ronggo

tamu & Buku Tamu) warsito

Setelah sesi foto,

Penerima tamu dan

Among tamu kembali ke

posisi didepan

12. 10:40 11:00 dilanjut sesi foto Gedung

pengantin, Bpk & Ibu Ronggo

kedua pengantin, & warsito

Keluarga inti pengantin

15. 11:00 Hiburan R.warsito

16. 11:00  Tamu resepsi yang Gedung Bpk

datang dipersilahkan Ronggo Supriyadi

memberi ucapan warsito

selamat & foto

apabila harus berfoto

dan dilanjut

menikmati hidangan

 Hiburan

Gedung Museum Ronggowarsito – Semarang 2 Oktober 2022 15

Buku Panduan Ngunduh Mantu Dito & Jeli

17. 11:50 12:00 Sesi Kedua pemotretan Gedung

(sesuai urutan dalam foto R.warsito

session)

18. 12:00  Tamu resepsi yang Gedung Bpk

datang dipersilahkan Ronggo Supriyadi

memberi ucapan warsito

selamat & foto

apabila harus berfoto

dan dilanjut

menikmati hidangan

 Hiburan Musik

19. 12:55 13:00 Closing (MC) Gedung

R.warsito

PHOTO SESSION

J A M URUTAN PHOTO SESSIONS TERLAK
SANA
SESI PERTAMA
1. 10:30 Among tamu, dan Buku Tamu
2. 10:40 Foto pengantin dengan klg Inti :

 Pengantin dengan Bapak & Ibu
 Pengantin dengan klg inti Putra
 Pengantin dengan klg inti Putri
 Pengantin putra & putri
SESI KEDUA
Daftar foto keluarga Putri

Gedung Museum Ronggowarsito – Semarang 2 Oktober 2022 16

Buku Panduan Ngunduh Mantu Dito & Jeli KETERANGAN

3. 11:52 Keluarga
4. Keluarga
5. Keluarga
6. Keluarga
7. Keluarga
8. Keluarga
9. Keluarga
Daftar foto keluarga Putra
10. Keluarga
11. Keluarga
12. Keluarga
13. Keluarga
14. Keluarga
15. Keluarga
16. Keluarga
17. Keluarga
18. Keluarga

DAFTAR TAMU VIP

NO NAMA

1.
2.
3.
4.
5.

Gedung Museum Ronggowarsito – Semarang 2 Oktober 2022 17

Buku Panduan Ngunduh Mantu Dito & Jeli

6.
7.
8.
9.
10.

DESKRIPSI TUGAS PANITIA

PENASEHAT
 Menjadi sesepuh dalam kepanitiaan pernikahan
 Menyampaikan nasehat, usulan dan pandangan untuk

kelancaran seluruh acara
 Memantau persiapan dan pelaksanaan seluruh acara resepsi

pernikahan
KETUA

Gedung Museum Ronggowarsito – Semarang 2 Oktober 2022 18

Buku Panduan Ngunduh Mantu Dito & Jeli

 Mengundang serta memimpin rapat kepanitiaan

 Melakukan koordinasi terhadap tugas yang harus

dipertanggungjawabkan oleh panitia dan juga vendor

 Membuat jadwal pelaksanaan kegiatan secara tepat

 Mengatur pelaksanaan gladi resik sebelum hari pelaksanaan

 Menyusun anggaran yang harus dikeluarkan agar sesuai

dengan keinginan pemangku hajat

 Memberi saran ataupun pertimbangan kepada pemangku jika

diperlukan

 Melakukan pengecekan terhadap persiapan panitia dan juga
vendor pada hari pelaksanaan supaya cara bisa berjalan

dengan lancar dan bisa berjalan sesuai dengan rencana.

 Mengkoordinir seluruh kegiatankepanitiaan dan

bertanggung jawab keseluruhan rangkaian acara dari awal

sampai akhir

SEKRETARIS
 Mencatat notulen dalam setiap rapat atau pertemuan panitia

yang dilakukan.
 Mengumpulkan dan mencari nama-nama, alamat dan kontak

dari tamu yang akan diundang
 Mengetik atau menulis nama tamu pada undangan
 Menyebarkan undangan sesuai dengan alamat tamu yang akan

diundang
 Melakukan konfirmasi dari kehadiran tamu yang telah

diundang.

Gedung Museum Ronggowarsito – Semarang 2 Oktober 2022 19

Buku Panduan Ngunduh Mantu Dito & Jeli

BENDAHARA
 Menyusun laporan keuangan
 Pada hari pelaksanaan, bendahara harus memegang uang kas

(petty cash) untuk berjaga-jaga jika ada sesuatu hal yang
dibutuhkan secara mendadak
 Melakukan pembayaran kepada vendor setelah mendapat
perintah dari ketua panitia.
 Membantu bila terdapat kekurangan keuangan
padapelaksananan pernikahan dari awal hingga akhir acara

SIE SAMBUTAN PIHAK KELUARGA
 Memberikan sambutan sebagai wakil pemangku hajat

dihadapan para tamu mengenai ucapan terima kasih, tujuan,
harapan & pelaksanaan resepsi pernikahan

SIE DO’A
 Memimpin doa untuk kelancaran acara resepsi pernikahan,

untuk kedua mempelai & pemangku hajat beserta keluarga

SIE PENERIMA TAMU
 Bertugas untuk menerima dan menyambut setiap tamu

undangan yang hadir.
SIE BUKU TAMU & SOUVENIR

Gedung Museum Ronggowarsito – Semarang 2 Oktober 2022 20

Buku Panduan Ngunduh Mantu Dito & Jeli

 Melakukan koordinasi kepada seksi perlengkapan mengenai
kelengkapan meja penerima tamu, buku tamu dan juga pulpen

 Memastikan bahwa setiap tamu yang hadir mengisi buku tamu
dengan benar

 Membagikan souvenir yang telah disediakan kepada para
tamu yang hadir

 Menerima dan mendata souvenir dari tamu
 Menyerahkan souvenir dan kotak pundi kepada Sie pundi

setelah acara resepsi berakhir

SIE PUNDI
 Memastikan jumlah kotak pundi dan mengatur peletakannya
 Memastikan keamanan kotak pundi
 Berkoordinasi dengan sie buku tamu terkait kotak pundi dan

souvenir yang diterima dari tamu undangan

SIE KOMSUMSI
 Bertanggung jawab atas makanan yang dibutuhkan saat hari

pelaksanaan, termasuk juga makanan untuk mempelai
pengantin, keluarga dan panitia
 Memeriksa jumlah serta jenis makanan dan minuman apa saja
yang akan dihidangkan selama resepsi bersama dengan
vendors
 Mengatur makanan dan minuman selalu siap sedia untuk tamu
undangan selama resepsi berlangsung

Gedung Museum Ronggowarsito – Semarang 2 Oktober 2022 21

Buku Panduan Ngunduh Mantu Dito & Jeli

 Mengurus makanan pesta yang tersisa, akan dibagikan atau
dibawa pulang oleh siapa.

SIE PERLENGKAPAN, SOUND SISTEM & DEKORASI
 Menyiapkan berbagai macam perlengkapan yang dibutuhkan
 Merapikan beberapa perlengkapan setelah dibutuhkan seperti

buku tamu, pulpen dan sisa souvenir setelah acara selesai.
 Membantu menentukan maping lokasi resepsi,
 Melakukan pengadaan tenda, kursi, sound system,

penambahan daya listrik dan lain-lain baik milik Pemangku
Hajat maupun dari hasil sewa untuk keperluan acara resepsi
pernikahan
 Menyusun dan menempatkan peralatan-peralatan dimaksud
setelah berkoordinasi dengan ketua atau sie terkait
 Memastikan lampu penerangan telah cukup terpasang di area
resepsi

SIE TRANSPORTASI
 Bertugas untuk menyiapkan transportasi yang akan digunakan

oleh mempelai dan juga keluarga, seperti mobil sekaligus
sopirnya.

SIE KEAMANAN, IZIN DAN PARKIR

Gedung Museum Ronggowarsito – Semarang 2 Oktober 2022 22

Buku Panduan Ngunduh Mantu Dito & Jeli

 Bertanggung jawab tentang izin-izin yang dibutuhkan,
menyiapkan lokasi parkir yang akan digunakan oleh para tamu
undangan serta petugas keamanan.

 Berkoordinasi dengan petugas keamanan setempat

SIE PROTOKOL TAMU DAN VIP
 Meminta konfirmasi kepada pihak keluarga, nantinya siapa

saja yang akan menjadi tamu VIP dalam acara tersebut
 Memberikan informasi kepada pihak WO atau ketua

panitia tentang siapa saja yang akan menjadi tamu VIP
 Mengatur para petugas yang akan menjadi penyambut tamu

VIP.

SIE TATA RIAS & BUSANA
 Bertanggung jawab atas tata rias untuk mempelai pengantin,

keluarga dan juga panitia
 Mempersiapkan busana atau pakaian yang akan dikenakan

oleh mempelai pengantin, pihak keluarga dan juga panitia.
Pastikan bahwa busana yang dipilih nyaman untuk digunakan.

SIE DOKUMENTASI (foto & video)
 Mengkoordinir apa-apa saja momen yang harus diabadikan,
 Memilih fotografer yang kompeten dalam mengabadikan

suatu momen akan memiliki kesan yang yang istimewa bagi
penyelenggara acara.

SIE HIBURAN

Gedung Museum Ronggowarsito – Semarang 2 Oktober 2022 23

Buku Panduan Ngunduh Mantu Dito & Jeli

 Menunjuk dan mengkoordinir penyelenggaraan
hiburan/kesenian berdasarkan persetujuan Pemangku Hajat

 Menetapkan materi hiburan yang cocok dan selaras dengan
suasana resepsi pernikahan.

SIE UNDANGAN
 Mempersiapkan contoh undangan
 Menetapkan percetakan
 Mengecek contoh sebelum naik cetak
 Menerima daftar undangan baik untuk acara Pengajian

maupun Resepsi
 Mengirim undangan dengan perkiraan bahwa surat undangan

telah diterima undangan antara H-7 sd H-14.

MAPING LOKASI RESEPSI PERNIKAHAN

Gedung Museum Ronggowarsito – Semarang 2 Oktober 2022 24