Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru Kali ke-19 Sesi 2023/2024 13 Mei 2023 (Sabtu) Dewan Seri Budiman, SMK Tambun 9.00 pagi
ISI KANDUNGAN BIL PERKARA HALAMAN 1 Notis Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-19 Sesi 2023/2024 3 2 Atur cara Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-19 Sesi 2023/2024 4 3 Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-19 5 4 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-18 Sesi 2022/2023 6 – 11 5 Laporan Aktiviti PIBG Tahun 2022/2023 12 – 14 6 Laporan Kewangan PIBG Tahun 2022/2023 7 Senarai Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 8 Usul-Usul 2023/2024 9 Senarai Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat PIBG Kali ke-19 Sesi 2023/2024 10 Senarai Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024
3 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMBUN JALAN TANJUNG RAMBUTAN 31400 IPOH, PERAK DARUL RIDZUAN Tel : 05-5424841 KOD SEKOLAH : AEA 2066 Fax : 05-5424842 E-mail:[email protected] Ruj. Kami Tarikh : : SMKT/60/002/4 Jld 2 ( 1 ) 7 APRIL 2023 Kepada, Ibu Bapa / Waris Pelajar SMK Tambun Tuan/Puan, NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-19 SESI 2023/2024 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMBUN Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa tuan/puan dijemput hadir ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-19 sesi 2023/2024 yang akan diadakan pada ketetapan berikut : TARIKH : 13 MEI 2023 (SABTU) MASA : 8.30 PAGI TEMPAT : DEWAN SERI BUDIMAN SMK TAMBUN 3. Pihak kami juga berbesar hati sekiranya tuan/puan dapat mengemukakan usul-usul (sekiranya ada) secara bertulis dengan menggunakan keratan borang yang telah disediakan dan kembalikan kepada pihak sekolah sebelum atau pada 2 Mei 2022 (Selasa) untuk tuan/puan bentangkan dalam mesyuarat tersebut. 4. Kesudian tuan/puan menyempurnakan jemputan ini adalah sangat dihargai dan diucapkan ribuan terima kasih. Semoga kehadiran tuan/puan akan memberi manfaat kepada PIBG dan SMK Tambun. Sekian, terima kasih. “WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, ........................................................... (NORSURIYATI BINTI GHAZALI) Setiausaha PIBG, SMK Tambun, Ipoh. s.k: Fail PIBG
4 ATUR CARA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-19 SESI 2023/2024 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMBUN, IPOH PERAK 8.30 pagi - Ketibaan dan pendaftaran para tetamu 9.00 pagi - Nyanyian Lagu Negaraku - Nyanyian Lagu Kebesaran Negeri Perak - Bacaan Doa - Ucapan Aluan Pengetua SMK Tambun (Puan Dermawan binti Abdul Wadood) - Ucapan Perasmian YDP PIBG - Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-19 Sesi 2023/2024 11.00 - Jamuan 12.00 - Bersurai
5 ATUR CARA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-19 SESI 2023/2024 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMBUN, IPOH PERAK 8.30 pagi - Ketibaan dan pendaftaran tetamu 9.00 pagi - Nyanyian Lagu Negaraku - Nyanyian Lagu Kebesaran Negeri Perak - Bacaan Doa - Ucapan Pengetua - Ucapan Perasmian YDP PIBG - Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-19 Sesi 2023/2024 - Agenda Mesyuarat: 1. Ucapan Pengerusi (YDP PIBG 2022/2023) 2. Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-18 sesi 2022/2023 3. Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan PIBG berakhir pada 30 April 2023 4. Membahaskan Usul 5. Hal-hal lain 6. Ucapan Penangguhan YDP PIBG 7. Penyampaian cenderahati kepada AJK PIBG sesi 2022/2023 8. Cabutan bertuah. 9. Sesi Bergambar AJK PIBG Sesi 2022/2023 10.Sesi Bergambar AJK PIBG Sesi 2023/2024 11.00 pagi - Jamuan Bersurai
6 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMBUN 31400 IPOH , PERAK DARUL RIDZUAN MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMBUN KALI KE-18 SESI 2022/2023 TARIKH : 21 MEI 2022 HARI : SABTU MASA : 8.30 PAGI TEMPAT : DEWAN TERBUKA SMK TAMBUN KEHADIRAN : 140 ORANG 1.0 Ucapan Pengerusi 1.1 En. Safian Bin Ahmad mengalu-alukan kehadiran semua ibu bapa dan guru ke mesyuarat agung PIBG bagi sesi 2022/2023 dan mengucapkan terima kasih kerana dapat meluangkan masa untuk ke mesyuarat ini. 1.2 Beliau juga melahirkan rasa syukur kerana Mesyuarat Agung Tahunan PIBG bagi sesi 2022/2023 dapat juga dilaksanakan secara bersemuka setelah negara memasuki peralihan endemik Covid-19. 1.3 Beliau mengambil kesempatan untuk mengucapkan ribuan terima kasih kepada tuan pengetua, barisan pentadbir, barisan AJK PIBG sesi 2021/2022 serta guru-guru yang telah bersama-sama menjayakan pelbagai aktiviti sekolah termasuk program menceriakan kawasan sekolah. 1.4 Beliau berasa gembira dan seronok melihat perubahan persekitaran kawasan sekolah yang nampak lebih ceria dan cantik. 1.5 Beliau juga bersyukur kerana sesi persekolahan telah dapat dijalankan seperti biasa dan mengharapkan bahawa semua murid dan warga sekolah sentiasa dalam keadaan sihat dan dilindungi oleh Allah. 1.6 Tuan pengerusi juga memaklumkan bahawa beliau akan meletakkan jawatan sebagai YDP kerana anaknya sudah tamat persekolahan di SMK Tambun dan sedang melanjutkan pelajaran ke Institut Penilaian Negara (INSPEN) di Putrajaya. 1.7 Beliau juga mengambil kesempatan untuk mengucapkan tahniah kepada anak-anak yang telah berjaya melanjutkan pelajaran di pusat pengajian tinggi. 1.8 Beliau mengucapkan jutaan terima kasih kepada warga sekolah dan jawatankuasa PIBG bagi sesi yang lalu atas segala kepercayaan dan kerjasama yang telah diberikan selama beliau menjadi YDP PIBG 1.9 Beliau juga memohon maaf atas segala kesalahan dan kesilapan yang dilakukan sepanjang beliau berkhidmat sebagai Jawatankuasa PIBG di sekolah ini. 2.0 Membentangkan dan Menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke- 17 sesi 2021/2022 Pencadang : En. Khairilzaine bin Sulaiman Penyokong: En. Adnan bin Idris
7 3.0 Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan PIBG bagi Tahun 2021/2022 Berakhir 30 April 2022 Pencadang : Pn. Noorshawalni binti Osman Penyokong: Pn. Annie Suraya binti Shamsul Bahrin 4.0 Membahaskan Usul 4.1 Usul pertama oleh Pn. Rohaya binti Mohd Yunus 4.1.1 Pihak sekolah diharapkan dapat membaik pulih kipas bagi kelas 5 Gemilang. a) Beliau mencadangkan membuat kutipan daripada ibu bapa kelas tersebut untuk penggantian kipas dan diserahkan kepada pihak sekolah. b) Pengetua memberikan maklum balas terhadap cadangan dan mengatakan bahawa pihak sekolah akan menguruskan urusan sumbangan daripada ibu bapa dan meminta sebarang sumbangan perlu dirujuk kepada pihak sekolah mengikut prosedur yang telah ditetapkan bagi mengelak sebarang isu di kemudian hari. 4.1.2 Pihak sekolah diharapkan dapat membuat kelas tambahan kepada murid pada hari cuti (pecutan SPM). a) Pengetua memaklumkan bahawa pihak sekolah akan membuat perancangan untuk kelas tambahan dan menyatakan bahawa kemeriahan program kecemerlangan akan dilaksanakan selepas pelancaran pada 23.5.2022. Pengetua juga memaklumkan bahawa pihak sekolah akan menjemput pihak luar bagi memberikan sumbangan mengadakan kelas tambahan di samping menyumbangkan makanan sebelum kelas tambahan dimulakan. 4.2 Usul kedua oleh Pn. Rohaida binti Yusof 4.2.1 Pihak sekolah diharapkan dapat membaiki pintu tandas. a) Pengetua memaklumkan bahawa pihak sekolah akan menyelenggara dan membaiki pintu tandas. 4.3 Usul ketiga oleh Thian Swee Choo 4.3.1 Guru tingkatan diharapkan dapat memberikan maklumat kepada murid secara atas talian. a) Pengetua menyatakan bahawa setiap kelas mempunyai link dan berkongsi maklumat melalui medium kumpulan Whatsapp dan telegram. 4.4 Usul keempat oleh Pn. Nona Azirah binti Mohd Noor. 4.4.1 Pihak sekolah diharapkan dapat mengadakan ceramah pendek yang berdurasi 5 hingga 10 minit kepada pelajar sebelum memulakan pembelajaran. a) Pengetua memaklumkan bahawa pihak sekolah sentiasa laksanakan perkara tersebut dan terdapat program yang disediakan.
8 4.5 Usul kelima oleh Pn. Izyani binti Hj. Md Amin 4.5.1 Pihak sekolah diharapkan dapat memberikan sumbangan kepada keluarga yang tidak berkemampuan. a) Pengetua memaklumkan bahawa pihak sekolah sememangnya mempunyai tabung kebajikan yang disumbangkan oleh guru-guru untuk murid yang tidak berkemampuan. 4.5.2 Pihak sekolah diharapkan dapat memantau makanan di kantin yang kurang menu. a) Pengetua memaklumkan bahawa pihak sekolah akan memantau di kantin. 4.6 Usul keenam oleh En. Raman bin Mat Yusop 4.6.1 Pihak sekolah diharapkan dapat membesar dan melebarkan ruangan menunggu murid pulang agar tidak mengalami kesesakan lalu lintas. a) Pengetua mencadangkan PIBG memohon sumbangan daripada pihak luar dan membuat projek kutipan bagi tujuan tersebut. 4.7 Usul ketujuh oleh Pn. Rosita Hezan binti Razali 4.7.1 Pihak sekolah diharapkan dapat memberikan info awal kepada pelajar atau kumpulan SMK Tambun jika terdapat sebarang perubahan jadual waktu. Mohon guru memberikan respon jika ada pertanyaan daripada ibu bapa. a) Penolong Kanan HEM memaklumkan bahawa pihak sekolah menggunakan medium telegram bagi berkongsi maklumat dan info terkini. Selain itu, setiap kelas juga terdapat link kelas bersama guru kelas untuk mendapatkan info dari semasa ke semasa. 4.8 Usul kelapan oleh En. Idris bin Mohd Sabar serta Mohd Faizol bin Arshad. 4.8.1 Pihak sekolah diharapkan dapat menyediakan lokar/almari buku pelajar. a) Pengetua memaklumkan bahawa kemudahan lokar agak kurang keperluan buat masa kini kerana murid-murid hanya membawa buku mengikut jadual waktu. Selain itu, kos yang diperlukan agak tinggi serta menyukarkan penggunaan kerana murid-murid berkongsi kelas terutama melibatkan sesi pagi dan sesi petang. 4.9 Usul kesembilan oleh Pn. Nadia Azlin binti Ghazali 4.9.1 Pihak sekolah diharapkan dapat menambah buku-buku yang baharu dan menarik di perpustakaan. a) Pengetua memaklumkan bahawa kehadiran murid ke perpustakaan amat mendukacitakan. Pihak perpustakaan sekolah telah melaksanakan pelbagai inisiatif
9 termasuk menceriakan perpustakaan. Namun, murid-murid kurang menghargai kemudahan yang telah disediakan. 4.10 Usul kesepuluh oleh En. Thalha bin Mohammad Afendy. 4.10.1 Pihak sekolah diharapkan dapat menyediakan pengawal lalu lintas semasa murid masuk dan balik dari sekolah bagi mengelak berlaku perkara di luar jangkaan. a) Pengetua memaklumkan bahawa pengawal lalu lintas dan pengawal keselamatan merupakan bidang tugas yang berbeza. Penyediaan pengawal lalu lintas memerlukan kos pembayaran upah. Pihak sekolah tiada peruntukan untuk itu, kecuali sumbangan daripada pihak PIBG. 4.11 Usul kesebelas daripada AJK PIBG SMK Tambun 4.11.1 Kutipan bayaran PIBG tahun 2022/2023 dipersetujui dan ditetapkan seperti berikut: BIL TAJUK/ JENIS KUTIPAN TING 1 (RM) TING 2 (RM) TING 3 (RM) TING 4 (RM) TING 5 (RM) P.KHAS (RM) 1. Sumbangan PIBG 60.00 60.00 60.00 60.00 60.00 60.00 2. Bayaran Literasi Komputer 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 - 3. Sumbangan Program Kecemerlangan 30.00 30.00 30.00 30.00 30.00 - Jumlah Besar 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 60.00 Pencadang :- Pn. Hatipah binti Chik Penyokong :- Pn. Rohaya binti Yusof 4.12 Usul keduabelas daripada pihak sekolah 4.12.1 Pihak sekolah mengusulkan bahawa murid yang ditangkap berambut Panjang/berfesyen akan diberikan borang pengakuan dan surat makluman kepada ibu bapa/penjaga. Pada hari ketiga hadir, masih berambut panjang/berfesyen akan diambil tindakan gunting dan didenda sebanyak RM5.00. Pencadang :- Pn. Ruzaimah binti Jaafar Penyokong :- Pn. Shamsuriati 5.0 Pembubaran Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2022 5.1 YDP PIBG En Safian bin Ahmad membubarkan jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022 untuk memberi laluan kepada jawatankuasa yang baharu. Hanya melibatkan ajk ibu bapa sahaja.
10 5.2 En. Mohd Noor Azam bin Ayub dilantik menjadi pengerusi sementara bagi meneruskan agenda pemilihan dan pelantikan jawatankuasa yang baharu. 6.0 Pemilihan dan Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 6.1 AJK Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 Penasihat : En. Zainal bin Zaini Yang Dipertua : En. Eddy Noor bin Abd Manan Naib Yang Dipertua : Dr. Mohd Nor Fahmi bin Mohd Sohot Setiausaha Kehormat : Pn. Norsuriyati binti Ghazali Penolong Setiausaha : En. Nik Ahmad Syihabuddin bin Nik Azman Bendahari Kehormat : Pn. Rozisuryana binti Hashim Penolong Bendahari : Pn Nurol Suraini binti Basri AJK Ibu Bapa : En. Khairulzaine bin Sulaiman En. Mohd Nizam B. Musa Dr. Selvakumar A/L Thangaveloo Pn. Rohaya binti Mohd Yunus Pn. Rohaida binti Yusof AJK Guru : Pn. Syahril Hajar binti Ahmad Dairubi Pn. Nurul Izni Zhafarina binti Othman Pn. Jamila binti Shaaruddin Pn. Nurfauzatul binti Romli Pn. Nurlaili binti Salpidin Juru Audit (Ibu bapa) : Pn. Zaruazlina Bt. Zakaria Juru Audit ( Guru) : Pn. Rohana binti Ahmad Tajudin 6.2 Berikut adalah senarai ahli pengendali akaun yang lama bagi sesi 2021/2022. Nama Yang Dipertua: En. Safian bin Ahmad Setiausaha Kehormat: Pn. Norsuriyati binti Ghazali Bendahari Kehormat: Pn. Rozisuryana binti Hashim 6.3 Berikut adalah senarai ahli pengendali akaun yang baru bagi sesi 2022/2023. Nama Yang Dipertua: En. Eddy Noor bin Abd Manan Setiausaha Kehormat: Pn. Norsuriyati binti Ghazali Bendahari Kehormat: Pn. Rozisuryana binti Hashim
11 7.0 Hal-Hal Lain 7.1 YDP PIBG yang baharu iaitu En Eddy Noor bin Abd Manan mengucapkan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat kerana memilih beliau menjadi YDP PIBG yang baharu dan mengucapkan tahniah kepada ahli AJK yang dilantik. 7.2 NYDP PIBG yang baharu iaitu Dr. Mohd Nor Fahmi bin Mohd Sohot mengucapkan terima kasih atas kepercayaan dan pelantikan beliau. 7.3 NYDP menyeru ibu bapa untuk bergerak bersama-sama dan memberikan sokongan kepada pihak sekolah kerana kerjasama PIBG dan guru amat diperlukan. 7.4 YDP juga menambah meminta semua ibu bapa untuk memastikan sumbangan PIBG dapat dibayar bagi memastikan program-program akan datang dapat dilaksanakan dengan jaya. 8.0 Ucapan Penangguhan oleh YDP PIBG Sesi 2022/2023 8.1 YDP PIBG sesi 2022/2023, En. Eddy Noor bin Abd Manan menangguhkan mesyuarat pada jam 11.15 pagi dan mengucapkan tahniah kepada AJK ibu bapa yang baharu dilantik dan mengucapkan terima kasih kepada AJK ibu bapa yang lama terutama mantan YDP iaitu En. Safian bin Ahmad atas sumbangan tenaga dan jasa mereka.
12 LAPORAN TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMK TAMBUN, IPOH. SESI 2022/2023 1. Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Sesi 2022/2023 Sepanjang sesi 2022/2023, Jawatankuasa PIBG telah menjalankan mesyuarat sebanyak 3 kali bagi menguruskan perjalanan PIBG SMK Tambun. Jumlah kehadiran setiap ahli jawatankuasa PIBG adalah seperti berikut: Mantan Pengetua : En. Zainal Bin Zaini 1/1 Pengetua Baharu : Pn. Dermawan binti Abdul Wadood 2/2 Mantan Yang Dipertua :Encik Safian Bin Ahmad 1/1 Yang Dipertua : Encik Eddy Noor B Abd Manan 3/3 Naib Yang Dipertua : Dr. Mohd Nor Fahmi Bin Mohd Sohot 2/3 Setiausaha Kehormat : Puan Norsuriyati binti Ghazali 3/3 Penolong Setiausaha : Encik Nik Ahmad Syihabuddin Bin Nik Azman 1/3 Bendahari Kehormat : Puan Rozysuryana Bt Hashim 3/3 Penolong Bendahari : Puan Nurol Suraini Bt Basri 2/3 AJK Ibu Bapa : Encik Khairilzaine Bin Sulaiman 2/3 AJK Ibu Bapa : Encik Selvakumar A/L Thangaveloo 3/3 AJK Ibu Bapa : Puan Rohaida Binti Yusof 2/3 AJK Ibu Bapa : Puan Rohaya Binti Mohd Yunus 1/3 AJK Ibu Bapa : Encik Mohd Nizam Bin Musa 2/3 AJK Guru : Puan Nur Laili Bt Salpidin 3/3 AJK Guru : Puan Syahril Hajar Binti Ahmad Dairubi 2/3 AJK Guru : Puan Jamila Binti Shaaruddin 3/3 AJK Guru : Puan Nurfauzatul Binti Romli 3/3 Juruaudit (Ibu Bapa) : Puan Zaruazlina Binti Zakaria 1/3 Juruaudit (Guru) : Puan Rohana Binti Ahmad Tajudin 3/3
13 2. 2. Aktiviti Yang Dijalankan Oleh Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMK Tambun sentiasa memberi sokongan dan sumbangan kepada setiap program yang telah dianjurkan oleh pihak sekolah dalam usaha melahirkan pelajar-pelajar yang cemerlang dalam segala aspek sama ada kurikulum, kokurikulum mahupun sahsiah. Antara aktiviti yang telah dijalankan adalah seperti berikut: 2.1 Mesyuarat Agung Kali Ke-18 2.2 Mesyuarat jawatankuasa sebanyak 3 kali 2.3 Memberi sumbangan untuk bakul makanan 2.4 Memberi sumbangan untuk Pembelian Hadiah Pertukaran Guru/Staff 2.5 Memberi sumbangan untuk Buku Program AGM 2023 (Mesyuarat Agung PIBG ke-19) 2.6 Memberi sumbangan untuk Bayaran Jamuan AGM 2023 2.7 Memberi sumbangan untuk pembelian Bahan PT3 & SPM 2022/2023 2.8 Memberi sumbangan pemasangan Jubin di surau sekolah 2.9 Memberi sumbangan untuk Pembelian Hadiah Persaraan Guru 2.10 Memberi sumbangan untuk Keceriaan Bilik SPBT 2.11 Memberi sumbangan untuk Keceriaan Bilik Darjah 2.12 Memberi sumbangan untuk Majlis Penyampaian Watikah Pelantikan Badan Kepimpinan 2.13 Memberi sumbangan untuk Kejohanan Olahraga dan Sukan Tahunan Sekolah 2.14 Memberi sumbangan untuk Latihan Pengungsian Bangunan 2.15 Memberi sumbangan untuk Jambori Pengakap Udara Peringkat Kebangsaan 2.16 Memberi sumbangan untuk Membaikpulih Makmal Komputer 2.17 Memberi sumbangan untuk Pendawaian Pembesar Suara dan Siaraya Blok Peperiksaan 2.18 Memberi sumbangan untuk Majlis Anugerah Kecemerlangan 2.19 Memberi sumbangan untuk menceriakan Makmal Sains 2.20 Memberi sumbangan untuk projek menaiktaraf dan menceriakan Laman Intelek 2.21 Memberi sumbangan untuk Majlis KOHEM 2.22 Memberi sumbangan untuk Pembinaan Laluan Murid 2.23 Memberi sumbangan untuk Solat Hajat Perdana 2.24 Memberi sumbangan untuk Program Cermin Mata 2.25 Memberi sumbangan untuk Kem Guru Muda RBT 2.26 Memberi sumbangan untuk Program Motivasi Inspirasi Celik Kendiri
14 3 Penghargaan Ahli-ahli jawatankuasa PIBG SMK Tambun merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada ibu bapa/penjaga pelajar, guru-guru, kakitangan, pelajar-pelajar dan pihak-pihak luar atas sokongan dan bantuan sama ada dalam bentuk wang ringgit, tenaga mahupun buah fikiran dalam usaha membangunkan dan memajukan SMK Tambun ini. Adalah diharapkan agar melalui sumbangan yang diberikan akan mendatangkan manfaat kepada seluruh warga SMK Tambun, Ipoh. Sekian, terima kasih. Disediakan oleh, …………………………………………… (NORSURIYATI BINTI GHAZALI) Setiausaha PIBG Sesi 2021/2022 SMK Tambun, Ipoh. Disemak oleh, ………………………………… (EDDY NOOR BIN ABD MANAN) Yang Dipertua PIBG Sesi 2022/2023
15 SMK TAMBUN, IPOH Penyata Akaun PIBG dari 1 Jan - 31 Disember 2022 Wang Masuk RM Tarikh Wang Keluar RM b/b Disember 2021 13294.02 FEB 21 Duti setem buku cek 7.50 Sumbangan Yuran 2022 5820.00 Zakat JPN 300.00 MAC 10 Majlis Apresiasi Tingkatan 5 (449709) 995.00 Kolej Poly Tech Mara 500.00 21 Minuman murid SPM (K.Tam)(449707) 420.00 Sumbangan Yuran 2022 24060.00 22 Sumbangan Hadiah Guru Bersara 200.00 28 Proses cek (449707, 449709) 1.00 30 Jamuan Mesyuarat PIBG kali pertama 100.00 APRIL 4 Proses cek (449715) 0.50 20 Proses cek (449714, 449717) 1.00 MEI 15 Sumbangan Hadiah Guru Bertukar 349.80 27 Jamuan Mesyuarat Agung PIBG ke 18 2593.50 JUN 2 Kempen Cakna SPBT (449724) 918.80 15 Majlis Watikah Pelantikan Badan 990.00 Kepimpinan Pelajar (449726) 22 Program Sumbangan Pakaian Seragam 205.70 Sekolah Terpakai (449728) JULAI 25 Jamuan Mesyuarat PIBG (449736) 144.00 26 Proses cek 0.50 28 Watikah Badan Kepimpinan (449734) 530.00 28 Program Jom Ke Sekolah (449737) 650.00 28 Kolej Poly Tech Mara (449737) 500.00 29 Proses cek 1.00 OGOS 11 Buku Resit Pibg (449733) 189.00 12 Proses cek 0.50 19 Duti setem buku cek 7.50 24 Kejohanan Olahraga Tahunan (449748) 1720.00 25 Proses cek 0.50 25 Projek Pembangunan Hoki (449749) 950.00 26 Proses cek 0.50 29 Program KRS Kinta Utara (449741) 300.00 30 Proses cek 0.50 30 Yuran Kem Kepimpinan Kokurikulum 40.00 31 Proses cek 0.50 SEPT 19 Program Keceriaan Bilik Darjah dan 5100.00 Pertandingan Kehadiran Tertinggi (449756)
16 26 Makanan Pelajar SPM (449759) 1176.00 27 Proses cek 1.00 OKT 11 Kem Jati Diri (449761) 3717.40 21 Sumbangan Persaraan Pengetua (449763) 1000.00 22 Proses cek 1.00 NOV 3 Pemasangan Face Scan (449768) 910.00 3 Bayaran Juru Latih Pasukan Kompang 300.00 3 Makanan kelas tambahan (449766) 2103.20 17 Duit Setem Surat Amaran Ponteng 350.00 17 Sumbangan Hadiah Guru Bertukar 220.00 25 Sumbangan Jamuan Akhir Tahun 500.00 30 Bayaran Gaji Guru Sandaran (449774) 1700.00 30 Makanan kelas tambahan SPM (PSV) 300.00 Jumlah 43974.02 Jumlah 29195.90 Baki sehingga 31 Disember 2022 14778.12 Penyata Akaun Kecemerlangan dari 1 Jan - 31 Disember 2022 Wang Masuk RM Tarikh Wang Keluar RM b/b Disember 2021 16276.67 FEB 8 Teknik Menjawab SPM 2021 P/Akaun 100.00 Sumbangan Yuran 2022 4300.00 21 Fotostat Modul YAPEIM Sejarah SPM 340.00 Sumbangan Yuran 2022 14010.00 28 Fotostat Bahan SPM 2021 108.37 MAC 1 Proses cek (449711) 0.50 2 Proses cek (449708) 0.50 17 Proses cek (449706) 0.50 29 Pemasangan Banner SPM (449714) 120.00 APRIL 6 Proses cek (449714) 0.50 MEI JUN 21 Program Kemeriahan Akademik 828.70 23 Proses cek 0.50 Program Kemeriahan Akademik ptg 200.00 Proses cek 0.50 JULAI 17 Majlis Anugerah Kec Akademik(449735) 1380.00 18 Proses cek 0.50 21 Majlis Anugerah Kec Akademik(449738) 2860.00 22 Proses cek 0.50 OGOS 16 Jamuan MAKA (449742) 2406.00 17 Proses cek 1.00
17 17 Fotostat Bahan BM (449743) 202.50 18 Proses cek 0.50 22 Fotostat Modul SPM (449745) 435.75 30 Pembelian Modul Sains SPM (449753) 262.50 30 Bengkel Gempur Kimia (449747) 372.00 30 Teknik Menjawab P/Akaun (449752) 200.00 Proses cek 1.50 SEPT 1 Pemasangan banner MAKA dan Program Aku Janji SPM (449754) 265.00 3 Proses cek 0.50 OKT 3 Yuran Bengkel RBT (449773) 90.00 20 Teknik Menjawab Bahasa Inggeris 200.00 27 Bengkel Matematik Tambahan (449765) 200.00 28 Proses cek 1.50 NOV 3 Fotostat kelas tamb SPM (449766) 33.60 3 Fotostat Modul SPM (449767) 244.80 8 Teknik Menjawab Biologi (449770) 636.00 9 Proses cek 1.50 9 Fotostat Bahan SPM 882.00 Jumlah 34586.67 Jumlah 12377.72 Baki sehingga 31 Disember 2022 22208.95 Penyata Akaun Literasi Komputer dari 1 Januari - 31 Disember 2022 Wang Masuk RM Tarikh Wang Keluar RM b/b Disember 2021 1013.69 SEPT 14 Baik Pulih Makmal Komputer (449744) 1305.00 Sumbangan Yuran 2022 4670.00 15 Proses cek 0.50 DIS Jumlah 5683.69 Jumlah 1305.50 Baki sehingga 31 Disember 2022 4378.19
18 Penyata Akaun Pendidikan Khas dari 1 Jan - 31 Disember 2022 Wang Masuk RM Tarikh Wang Keluar RM b/b Disember 2021 0.57 OGOS 18 Program Gallery Walk (449740) 570.00 Sumbangan Yuran 2022 2640.00 19 Proses cek 0.50 Sumbangan Kewangan 2300.00 28 Program Lawatan Luar PPKI (449751) 500.00 Sumbangan Untuk Pembangunan 2555.00 29 Proses cek 0.50 OKT 27 Program Lawatan PPKI (449764) 600.00 28 Proses cek 0.50 Jumlah 7495.57 Jumlah 1671.50 Baki sehingga 31 Disember 2022 5824.07 Disediakan oleh , Diaudit dan disahkan oleh, (ROZISURYANA BINTI HASHIM) (ROHANA BINTI TAJUDIN) Bendahari Kehormat Juru Audit Guru Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Sekolah MenengahKebangsaan Tambun Sekolah Menengah Kebangsaan Tambun 31400 Ipoh, Perak 31400 Ipoh, Perak Diaudit dan disahkan oleh, (ZARUAZLINA BINTI ZAKARIA) Juru Audit Ibu Bapa
SMK TAMBUN, IPOH Penyata Akaun PIBG dari 1 Jan hingga 30 April 2023 Wang Masuk RM Tarikh Wang Keluar RM b/b Disember 2022 14778.12 JAN 17 Pembelian kerusi plastik (449786) 2800.00 Sumbangan Yuran 2022 7200.00 19 Pembinaan laluan murid (449785) 1800.00 Duit Insentif KPTM 2000.00 19 Jambori Pengakap Udara P. Kebangsaan 400.00 19 Proses cek 1.50 18 Zakat JPN 300.00 21 Pendawaian Pembesar Suara Blok Pep. 5000.00 21 Sambutan Hari Lahir Murid Jan-Dis 22 1263.00 22 Jamuan Mesyuarat PIBG 86.50 FEB 15 Pembelian Peralatan Siaraya (449791) 629.00 16 Makanan dan minuman Majlis KOHEM 860.00 16 Program SolatHajat Perdana 1605.00 16 Makanan dan minuman Program 392.00 Sumbangan Cermin Mata 16 Hadian Persaraaan dan Pertukaran Guru 200.00 16 Proses cek 2.00 18 Proses cek 2.50 MAC 24 Duit Insentif KPTM 2000.00 24 Prog Motivasi Inspirasi Celik Kendiri 33.00 25 Proses cek 1.00 APR 7 Majlis Watikah Badan Kepimpinan 990.00 13 Pembelian Kertas A4 48.00 Jumlah 23978.12 Jumlah 18413.50 Baki sehingga 30 April 2023 5564.62 Penyata Akaun Kecemerlangan dari 1 Jan hingga 30 April 2023 Wang Masuk RM Tarikh Wang Keluar RM b/b Disember 2022 22208.95 JAN 20 Program Kecemerlangan T1, T2 dan T3 1964.28 Sumbangan Yuran 2022 2850.00 20 Bengkel Mewarna PSV 545.00 21 Bengkel Fizik 438.00 21 Proses cek 1.50 FEB 15 Fotostat Modul SPM 1472.20 15 Program Keagamaan Panitia 1000.00 Pendidikan Islam (449791) 15 Program Teknik Menjawab Pendidikan 200.00 Moral (449791) 16 Kem Guru Muda RBT (449790) 250.00 16 Proses cek 2.00 MAC 6 Pemasangan Banner SPM 240.00 9 Proses cek 0.50 19
20 Penyata Akaun Literasi Komputer dari 1 Jan hingga 30 April 2023 Wang Masuk RM Tarikh Wang Keluar RM b/b Disember 2022 4378.19 JAN DIS Jumlah 4378.19 Jumlah 0.00 Baki sehingga 30 April 2023 4378.19 Penyata Akaun Pendidikan Khas dari 1 Jan hingga 30 April 2023 Wang Masuk RM Tarikh Wang Keluar RM b/b Disember 2022 5824.07 JAN 12 Kewangan dan Pembangunan 449782 4855.00 17 Program Ppki ( 449784 ) 954.00 17 Proses cek 1.00 Jumlah 5824.07 Jumlah 5810.00 Bakisehingga 30 April 2023 14.07 Disediakan oleh, Diaudit dan disahkan oleh, (ROZISURYANA BINTI HASHIM) (ROHANA BINTI TAJUDIN) Bendahari Kehormat Juru Audit Guru Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Sekolah MenengahKebangsaan Tambun Sekolah Menengah Kebangsaan Tambun 31400 Ipoh, Perak 31400 Ipoh, Perak Diaudit dan disahkan oleh, (ZARUAZLINA BINTI ZAKARIA) Juru Audit Ibu Bapa
21
22 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMBUN 31400 IPOH, PERAK DARUL RIDZUAN Senarai Jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023 Penasihat : Puan Dermawan binti Abdul Wadood Yang Dipertua : Encik Eddy Noor Bin Abd Manan Naib Yang Dipertua : Dr. Mohd Nor Fahmi Bin Mohd Sohot Setiausaha Kehormat : Puan Norsuriyati Binti Ghazali Penolong Setiausaha : Encik Nik Ahmad Syihabuddin Bin Nik Azman Bendahari Kehormat : Puan Rozisuryana Binti Hashim Penolong Bendahari : Puan Nurol Suraini Binti Basri AJK Ibu Bapa : Encik Muhammad Nizam Bin Musa (Pendidikan Khas) Encik Khairilzaine Bin Sulaiman Dr. Selvackumar Thangaveloo Puan Rohaida Binti Yusof Puan Rohaya Binti Mohd Yunus AJK Guru : Puan Syahril Hajar Binti Ahmad Dairubi Puan Nurul Izni Zhafarina Binti Othman Puan Jamila Binti Shaaruddin Puan Nurfauzatul Binti Romli Puan Nur Laili Binti Salpidin Juruaudit (Ibu Bapa) : Puan Zaruazlina Bt Zakaria Juruaudit (Guru) : Puan Rohana Binti Ahmad Tajudin
23 Mesyuarat Agung PIBG ke-19 2023/2024 13 Mei 2023 (Sabtu) Dewan Seri Budiman SMK Tambun Senarai Usul: 1. Pihak sekolah diharapkan tidak menjalankan aktiviti kokurikulum sepanjang bulan Ramadan kerana memenatkan murid-murid serta menyebabkan murid-murid berada di sekolah dalam tempoh yang lama. Oleh: Faizatul Haniza binti Jasmani Nama anak: Muhammad Amirul Rahmat ( 1 Inovatif) Oleh: Azlin binti Jamian Nama anak: Muhammad Firdaus Soleh bin Zamri (3 Wawasan) Nama anak: Muhammad Ridhuan Soleh bin Zamri (5 Harmoni) Oleh: Abdul Halim Hassan Nama anak: Mohamed Arrell Haqeem (5 Harmoni) Oleh: Norkhasimah binti Safiee Nama anak: Nur Alya Dayana binti Rahimy (3 Cemerlang) Oleh: Mohd Ghazali bin Mohd Yazid Nama anak: Muhammad Fariz bin Abdullah (2 Kreatif) 2 . Pihak sekolah diharapkan dapat membaik pulih serta meningkatkan kebersihan tandas. Oleh: Sureati binti Isnin Nama anak: Nur Dania binti Fhirdaus (1 Inovatif) Oleh: Roziah binti Zakaria Nama anak: Aryan Ramadhan bin Zaini (1 Gemilang) Oleh: Sujab bin Sayuti Nama anak: Nur Aliyyah Nabiilah (4 Kreatif) 3. Pihak sekolah diharapkan dapat memperbanyakkan kem motivasi penghayatan Islam dan mewajibkan semua murid terlibat. Oleh: Malailatul Akmar binti Marzuki Nama anak: Zharfan Shahmi bin Shah Rizal (Tingkatan 1 ) 4. Pihak sekolah diharapkan dapat menyediakan perkhidmatan pembayaran yuran PIBG secara dalam talian (menggunakan akaun PIBG). Oleh: Rozaini binti Ahmat Nama anak: Muhammad Luqmannul Hakeem (3 Gemilang)
24 5. Guru tingkatan diharapkan dapat memberikan maklumat serta kehadiran murid dalam kumpulan telegram setiap hari. Oleh: Zarina binti Ghazali Nama anak: Muhammad Zharif bin Mohazaiheaddy (3 Aspirasi) 6. Pihak sekolah diharapkan dapat memberikan suasana pembelajaran yang selesa serta menyediakan meja yang sesuai untuk murid. Oleh: Selina Fermando A/P Reggie Fernando Nama anak: Shriena (5 Inovatif) 7. Pihak sekolah diharapkan dapat memendekkan waktu persekolahan pada hari Jumaat kepada 12.00 tengah hari. Oleh: Marina binti Jamal Nama anak: Adif Hakimi bin Johari (5 Wawasan) Oleh: Noorazmi bin Rahni Nama anak: Nur Diyannah Aireen binti Noorazmi (5 Gemilang) 8. Pihak sekolah diharapkan dapat memantau makanan yang dijual di kantin agar tidak terlampau berminyak serta tidak sihat untuk kesihatan murid. Oleh: Azlina binti Alias Nama anak: Nur Batrisyia binti Azmi (4 Cemerlang) 9. - Pihak sekolah dapat mengumpulkan pakaian sekolah terpakai untuk disumbangkan kepada muridmurid yang memerlukan. - Pihak sekolah diharapkan dapat melaksanakan pemakaian tanda nama (‘name tag’) berpin bagi menjimatkan pembelian serta boleh diguna pakai sehingga tahun berikutnya. - Pihak sekolah dapat melaksanakan program ‘Hari Kantin Sekolah’ bagi menggalakkan muridmurid belajar berniaga serta menjana pendapatan sekolah. Oleh: Dahlia binti Dahalan Nama anak: Iman Israq bin Azza Wira (2 Gemilang) 10. Pihak sekolah diharapkan dapat menganjakkan waktu masuk murid lelaki beragama Islam bagi sesi petang pada hari Jumaat dari jam 2.20 petang kepada 2.30 petang bagi memberikan ruang masa yang mencukupi bagi ibu bapa menghantar anak-anak ke sekolah tanpa terlalu tergesa-gesa agar dapat mengelakkan perkara yang tidak diingini berlaku. Oleh: Saharidan bin Abd Rahman Nama anak: Muhammad Safiri bin Saharidan (Tingkatan 1) 11. Pihak sekolah diharapkan dapat menyediakan kemudahan cermin yang lebih banyak di tandas murid perempuan. Oleh: Siti Fazlin binti Mohd Fimi Nama anak: Siti Farah Qistina binti Mazlan (5 Gemilang) Oleh: Asmayati binti Yussof Nama anak: Nur Aina Najwa binti Azhar (4 Gemilang)
25 12. Pihak sekolah diharapkan dapat mengadakan kelas tambahan untuk murid-murid bagi mata pelajaran yang lemah. Oleh: Wan Abdullah bin Abdul Rahim Nama anak: Ahmad Idham Fahrin bin Wan Abdullah (3 Harmoni) 13. Pihak sekolah diharapkan dapat mengadakan terapi berkuda atau terapi renang untuk murid-murid PPKI. Oleh: Muhammad Nizam bin Musa Nama anak: Muhammad Nabil bin Muhammad Nizam (PK Bestari) 14. Pihak sekolah diharapkan dapat mengadakan lebih banyak aktiviti berkaitan perpaduan dan kerjasama bagi merapatkan hubungan silaturahim antara kaum. Oleh: Nor Izzatul Azwa binti Abdul Rahaman Nama anak: Nur Umairah Syahmina binti Ahmad Sepawi (PK Fitrah) 15. - Pihak sekolah diharapkan dapat kuatkuasakan semula penjarakan social termasuk di dalam kelas dan mewajibkan pemakaian topeng separuh muka (‘Face mask’). - Mohon pihak kantin sekolah pelbagaikan menu makanan terutama makanan yang berkhasiat seperti buah-buahan (buah potong). Oleh: Noorul Huda binti Arifin Nama anak: Wan Afrina Nasrin binti Wan Afizal (4 Aspirasi) 16. Pihak sekolah diharapkan dapat menyediakan rak buku untuk setiap murid di dalam kelas supaya murid tidak perlu membawa beg yang berat. Oleh: Muhamad Nurul Anhar bin Ali Nama anak: Aisyah Nur Batrisya binti Muhamad Nurul Anhar (2 Gemilang) 17. 1. Usul oleh pihak sekolah untuk kutipan bayaran PIBG tahun 2023/2024: - Sumbangan PIBG bagi sesi 2023/2024 dikekalkan seperti tahun sebelumnnya Bil Tajuk/Jenis Kutipan Ting. 1 (RM) Ting. 2 (RM) Ting. 3 (RM) Ting. 4 (RM) Ting. 5 (RM) P.Khas (RM) 1. Sumbangan PIBG 60.00 60.00 60.00 60.00 60.00 60.00 2. Bayaran Literasi Komputer 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 - 3. Sumbangan Prog. Kecemerlangan 30.00 30.00 30.00 30.00 30.00 - Jumlah Besar 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 60.00
26 JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-19 SESI 2023/2024 Tarikh : 13 Mei 2023 Masa : 9.00 Pagi Tempat : Dewan Seri Budiman SMK Tambun Pengerusi : Pn. Dermawan binti Abdul Wadood (Pengetua SMK Tambun) Timbalan Pengerusi : Pn. Noor’Ashikin binti Nadar@Nadarrudin (PK HEM) Naib Pengerusi I : Pn. Asiah binti Mohammed (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi II : Pn. Hjh Noridah binti Kadir (PK Kokurikulum) Naib Pengerusi III : Pn. Izatun Azwa binti Sabri (PK Petang) Naib Pengerusi IV : Pn.Roslinda binti Abdul Wahab (PK Pendidikan Khas) Setiausaha Penyelaras : Pn. Norsuriyati binti Ghazali Bendahari : Pn. Rozisuryana binti Hashim BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 1. PENYAMBUT TETAMU Semua Penolong Kanan Semua Guru Kanan 1. Menyambut tetamu/VIP. 2. Mengiringi tetamu ke tempat majlis. 2. PENDAFTARAN Pn. Mazlia binti Mat Jusoh (K) Pn. Siti Marni binti Idris Pn. Wan Norazrina Bt W. Kamarullzaman Pn. Fadzilah Bt Ghazali Pn. Suraine Bt Muhmad Nordin Cik Lim Ee Mun Pn. Nor Adiah Binti Mohd Adam 1. Mendapatkan buku program dan buku mesyuarat daripada AJK berkaitan. 2. Menyediakan borang pendaftaran kehadiran untuk ibu bapa dan guru. 3. Mengedarkan buku program, dan buku mesyuarat kepada semua guru dan ibu bapa. 4. Menyerahkan bilangan hadirin yang hadir kepada SU PIBG sesi 2023/2024. 3. PENGACARA MAJLIS Pn. Nurulhidayah binti Zakaria (K) En. Muhammad Qayyum bin Zainuddin 1. Menyediakan teks yang telah disemak oleh PK HEM atau PK Pentadbiran. 2. Mengacarakan majlis perasmian mesyuarat sehingga selesai. 3. Bekerjasama dengan AJK buku program untuk perjalanan majlis. 4. Bekerjasama dengan AJK cenderamata. 4. BUKU MESYUARAT Pn. Noor Hafizah binti Mohd Rodi (K) Pn. Nor Azlina binti Desa Pn. Naadiah binti Gulam Muzammil Pn. Siti Norbaizura binti Zulkifli 1. Menyusun, mencetak dan menjilid buku mesyuarat. 2. Berbincang dengan Pengetua / PK Pentadbiran untuk semakan terakhir sebelum dicetak.
27 5. BUKU PROGRAM Pn. Noor Izzati Husna binti Ramli Cik Nur Shafizah binti Rozali 1. Menyediakan dan mencetak buku program untuk tetamu VIP. 2. Berbincang dengan Pengetua / PK Pentadbiran untuk semakan terakhir sebelum dicetak. 6. JAMUAN MAKANAN IBU BAPA & GURU Pn. Shabezaan binti Mohd Saari (K) Pn. Nurul Salwa binti Hassan Pn. Nur Aini binti Ali Pn. Suriati binti Abdullah Pn. Rosfarizan Binti Abdul Wahab Pn. Tuan Norhaizawati bt Tuan Mohd Ariff Pn. Siti Nurfadhilah binti Che Omar 1. Menguruskan persediaan jamuan untuk ibu bapa dan guru-guru. (jamuan secara buffet) 2. Menguruskan tempat dan kelengkapan jamuan. 3. Menentukan bilangan kerusi dan meja untuk jamuan. JAMUAN VIP Pn. Siti Maryam binti Mohd Zohdi (K) Cik Noor Shahkila binti Razali Pn. Rosmaini binti Ismail Pn. Aida Yusnita binti Haron Pn. Nurazimah Bt Alang Pn. Naadiah Bt Gulam Muzammil 1. Menyediakan jamuan untuk tetamuVIP. 2. Menguruskan tempat dan kelengkapan jamuan. 3. Menentukan bilangan kerusi dan meja untuk jamuan. 7. SIARAYA/TEKNIKAL En. Shamsul Bakeri bin Zainal (K) En. Asrafuddin bin Bahadon 1. Menyediakan semua alatan keperluan siaraya yang sesuai. 2. Menyelenggara alatan sepanjang majlis berlangsung. 3. Menyediakan alternatif lain (sekiranya tiada bekalan elektrik) 4. Memastikan semua sistem siaraya tiada masalah. PERSIAPAN DEWAN En. Nik Ahmad Syihabuddin bin Nik Azman (K) En. Azre bin Azizan En. Cik Ahmad Taimi bin Che Din En. Mohammad Hafidzuddin bin Ishak En. Che Wan Ahmad Afifuddin B.Che W Ghazali En. Mohd Firddaus bin Che Omar En. Show Chet En. Vijayan A/L Palanisamy 1. Menyediakan kerusi, tempat duduk VIP dan tempat mesyuarat. 2. Mengemas semula tempat mesyuarat setelah majlis tamat. 3. Menyediakan air mineral untuk tempat VIP dan mesyuarat. 8. FOTOGRAFI DAN DOKUMENTASI Pn. Ummu Khair Fatimah binti Tajul Arif (K) Pn. Nur Irwani binti Mohd Din 1. Mengambil gambar yang sesuai semasa majlis. 2. Menyediakan laporan bertaip dan bergambar untuk diserahkan kepada Setiausaha Kehormat PIBG sesi 2023/2024 dalam masa tujuh hari untuk tujuan rekod. 3. Menyediakan gambar untuk papan
28 kenyataan Hal Ehwal Murid. 9. PENCATAT MINIT MESYUARAT Pn. Nurul’Ashikin binti Jaafar (K) Pn. Nur Maisarah binti Fazil Pn. Wan Raihanah Bt Mior Idris 1. Mencatat semua butiran sepanjang Mesyuarat Agung. 2. Mendapatkan maklumat AJK PIBG sesi 2023/2024 dengan mengedarkan borang khas. 3. Menyediakan minit mesyuarat agung yang lengkap. 10. PERSIAPAN PENTAS Pn. Zurainee binti Mohd Ibrahim (K) Pn. Norumaira binti Nazri Pn. Sitiaishah binti Taswir Cik Owei Sue Ping Pn. Shamsuriati Bt Abdullah Harun En. Mohd Azrul Bin Mohd Zamal Abidin En. Syukri Bin Sahaimi 1. Menyediakan back-drop. 2. Menyediakan pentas/tempat mesyuarat dengan hiasan yang sesuai. 3. Menyediakan meja dan kerusi untuk majlis mesyuarat agung di atas pentas 4. Menyediakan rostrom. 11. BACAAN DOA En. Adnan bin Idris (K) 1. Menyediakan teks dan membaca doa yang sesuai dengan majlis. 12. CENDERAMATA Pn. Fatini Salwa binti Che Murad (K) Pn. Annie Suraiya Bt Shamsul Bahrin Pn. Noriah Bt Ngah Cik Chiang Choon Peng Pn. Norumaira Bt Nazri Pn. Saadiah Bt Mohamed Pn. Venotha A/P Sumaran 1. Menyediakan dan menyampaikan cenderamata dan sijil kepada AJK PIBG sesi 2022/2023. 2. Bekerjasama dengan pengacara majlis untuk menguruskan cenderamata. 13. HADIAH/CABUTAN BERTUAH Pn. Zalila binti Mohamed (K) En. Mohd Noor Azam Bin Ayub Pn. Nurhidayah binti Che Nordin Pn. Sarifah Norhaza binti Said Abas Pn. Chan Yoke Lan Pn. Sharipah Bt Daud Pn. Noridah Bt Yaacob 1. Menyediakan hadiah bagi cabutan bertuah. 2. Bekerjasama dengan pengacara majlis untuk menguruskan acara cabutan bertuah. 14. TEKS UCAPAN PENGETUA Pn. Mariana binti Shariff 1. Berbincang bersama tuan pengetua untuk menyediakan teks ucapan. 2. Menyediakan teks ucapan aluan tuan pengetua. 15. MULTIMEDIA/BAHAN TAYANGAN AKTIVITI SEKOLAH Pn. Noorshawalni binti Osman (K) En. Azrazi bin Mohamed Pn. Mashitah binti Mohamed Tahir (Kurikulum) Pn. Ruzaimah Bt Jaafar (HEM) Pn. Saadiah Bt Mohamed (Kokurikulum) 1. Menyediakan dan menyerahkan tayangan slaid aktiviti-aktiviti sekolah sepanjang sesi 2022/2023 kepada Jawatankuasa Siaraya/Teknikal. 2. Berbincang dengan pengetua tentang kandungan tayangan multimedia.
29 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMBUN 31400 IPOH, PERAK DARUL RIDZUAN Senarai Jawatankuasa PIBG sesi 2023/2024 Penasihat : Puan Dermawan binti Abdul Wadood Yang Dipertua : Encik Eddy Noor Bin Abd Manan Naib Yang Dipertua : Dr. Mohd Nor Fahmi Bin Mohd Sohot Setiausaha Kehormat : Penolong Setiausaha : _ Bendahari Kehormat : Penolong Bendahari : AJK Ibu Bapa : Encik Muhammad Nizam Bin Musa (Pendidikan Khas) Encik Khairilzaine Bin Sulaiman Dr. Selvackumar Thangaveloo Puan Rohaida Binti Yusof Puan Rohaya Binti Mohd Yunus AJK Guru : Juruaudit (Ibu Bapa) : Puan Zaruazlina Bt Zakaria Juruaudit (Guru) :