BUKU PANDUAN PENGURUSAN SESI PERSEKOLAHAN 2024/2025
MAKLUMAT PERIBADI Nama : No. Kad Pengenalan : No. Fail JPN : No. Gaji : No. Telefon : e-mel Peribadi : Alamat : Tarikh-tarikh penting Tarikh Perkara Tugasan tahun semasa Bil Tugasan 1 2 3 4 5 6 7
. SEMUA GURU SK CONVENT, TELUK INTAN Tarikh : 11.03.2024 SEMUA KAKITANGAN SOKONGAN Tuan/Puan, PELANTIKAN BAGI MENJALANKAN TUGAS TAMBAHAN SESI PERSEKOLAHAN TAHUN 2024/2025 Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk. 2. Saya sebagai Pengetua / Guru Besar SK CONVENT, TELUK INTAN dengan ini melantik secara rasminya tuan menjalankan tugas-tugas tambahan selain pengajaran dan pembelajaran di bilik darjah seperti yang tercatat dalam Buku Panduan Pengurusan Sekolah 2024/2025 mengikut bidang tugas masing-masing. 3. Tugas ini merupakan tanggungjawab tuan yang wajib dilaksana seperti yang diamanahkan dalam arahan tugas-tugas guru Kementerian Pendidikan Malaysia. Semoga tuan dapat menjalankan amanah ini dengan baik dan berkesan. Selamat menjalankan tugas. Sekian, terima kasih “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, …………………………………………… ROSNAH BINTI MAT ZAIN, PPT GURU BESAR “SEJAHTERA RAKYAT PERAK DARUL RIDZUAN’ “ORGANISASI CEMERLANG, MURID GEMILANG” KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Sekolah Kebangsaan Convent Jalan Sungai Nibong 36000 Teluk Intan Perak ‘ PENDIDIKAN BERKUALITI, SEKOLAH UNGGUL, MURID HOLISTIK’ Telefon : 05- 6221096 Faks : 05-6210166 Emel : [email protected]
Bab 1 PENGENALAN
BAB 1 PENGENALAN 1.1 Pengenalan 1.1.1 Kata Alu-aluan PGB Assalamualaikum w.t dan Salam Sejahtera..... Syukur kita ke hadrat Ilahi kerana dengan limpah kurnia-nya, kita dapat lagi meneruskan perjuangan yang diamanahkan kepada kita sebagai pendidik dan pembentuk bangsa. Ucapan setinggi-tinggi tahniah dan jutaan terima kasih kepada Jawatankuasa Buku Pengurusan dan Pentadbir SK Convent, Teluk Intan 2024 yang telah bertungkus lumus untuk menyiapkan buku ini. Buku pengurusan ini penting sebagai rujukan dan garis panduan kepada guru-guru untuk melaksanakan tugas dengan lebih terarah dan berkesan. Insya-Allah, kita yang berkhidmat sebagai warga pendidik perlu berpegang kepada prinsip kerja berpasukan (teamwork) dan berkolaboratif antara satu sama lain sama ada di peringkat panitia, sekolah, daerah mahupun diperingkat kebangsaan.Moto SKCTI ‘We Build Future’ yang kita persetujui perlu direalisasikan. Oleh itu kita perlu bergerak serentak dan senada untuk mencapai matlamat tersebut. Tidak ada kepuasan yang terulung selain melihat anak-anak didikan kita berjaya dalam semua aspek. Sukacita ingin saya katakan disini dengan pemilihan SK Convent, Teluk Intan sebagai salah sebuah sekolah dalam Program Sekolah Transformasi yang mengamalkan Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti di daerah ini mampu meningkatkan lagi pengurusan dan pencapaian kemenjadian murid dalam bidang akademik, kokurikulum dan sahsiah murid. Oleh itu, marilah kita bekerja dengan seikhlas hati tanpa mengharapkan apa-apa balasan kerana segala keikhlasan dan pengorbanan kita dilihat dan dinilai oleh-Nya. Sesungguhnya, guru-guru dan kakitangan SK Convent, Teluk Intan, berupaya dan boleh membuktikan bahawa kita mampu membangun dan melahirkan modal insan yang diingini oleh bangsa dan negara. Marilah sama-sama kita berazam dan mengaplikasikan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia dan wawasan negara sepenuhnya. Sekian, terima kasih. ROSNAH BINTI MAT ZAIN GURU BESAR SK CONVENT, TELUK INTAN
1.1.2 Maklumat Sekolah PROFIL SEKOLAH Nama sekolah : SEKOLAH KEBANGSAAN CONVENT Kod sekolah : ABB5078 Alamat sekolah : JALAN SUNGAI NIBONG, 36000 TELUK INTAN, PERAK Koordinat : 4.02227, 101.03082 No. Tel / Faks : 05-6221096 e-mel : [email protected] JPN : PERAK PPD : HILIR PERAK Parlimen : TELUK INTAN Dewan Undangan Negeri : DURIAN SEBATANG Jenis sekolah : SRK Peringkat : Prasekolah - Tahun 6 Jenis murid : Perempuan sahaja Sesi : Pagi sahaja Lokasi : Bandar Gred : A Jenis bantuan : BANTUAN MODAL Sumber bekalan elektrik : TNB Sumber bekalan air : LEMBAGA AIR PERAK Jenis asrama : TIADA Bilangan penghuni asrama : L ( ) P ( ) Jumlah : 0 Lembaga Pengelola Sekolah : ada / tiada Bilangan guru : 30 ORANG Bilangan Anggota Kumpulan : 3 ORANG Pelaksana (AKP) Bilangan kelas : 13 Bilangan murid : 351
1.1.3 Sejarah Sekolah Ditubuhkan pada tahun 1919 oleh REV. Father Coppin. Mulanya dikenali dengan nama St. Agnes. Pada awal pertubuhannya, ia merupakan sekolah campuran murid lelaki dan perempuan. Bilangan murid perempuan seramai 35 orang dan murid lelaki seramai 20 orang. Pada tahun 1926, sekolah ini dijadikan sekolah perempuan dan diberi nama Convent of Holy Infant Jesus. Sekolah ditadbir oleh sebuah badan yang dipanggil Sisters of The Holy Infant Jesus. Pada tahun 1941, sekolah menengah dan sekolah rendah di asingkan. Sekolah Rendah Convent mengandungi Kelas Primary I dan Kelas Primary II. Pada 6 Mei 1968, sebuah bangunan baru telah dibinadi Lot 3229, Jalan Sungai Nibong, Mukim Durian Sebatang, Teluk Anson (Teluk Intan). Sekolah ini dikenali dengan nama SRJK (Inggeris) Convent, Teluk Anson (Teluk Intan). Pada tahun 1975, nama sekolah ini ditukar kepada Sekolah Rendah Kebangsaan Convent, teluk Intan. Pada tahun 1986, pembinaan tambahan dibuat. Bangunan ini mengandungi Pusat Sumber di tingkat atas dan tiga (3) buah Bilik darjah di tingkat bawah. Bangunan tambahan ini siap dibina pada tahun 1987 dan telah dirasmikan oleh isteri Menteri Besar Perak pada masa itu, iaitu Datin Seri Raja Noor Ashikin binti Raja Abdullah. Pada tahun 1996, Tabung Pembinaan Bangunan tambahan diwujudkan bagi membina sebuah bangunan yang mempunyai tiga bilik darjah. Terdapat pentas di sebuah bilik darjah tersebut. Kelas tersebut boleh dibuka dijadikan dewan. Jamuan Makan Malam Semaian Bakti telah diadakan pada 9 Oktober 1996 bagi tujuan mengumpul dana. Jawatankuasa Pembinaan Bangunan Tambahan telaj berkerjasama dengan Persatuan IbuBapa & Guru (PIBG) bagi merealisasikan tujuan tersebut. Bangunan tambahan siap dibina dan mendapat kelayakan untuk diduduki (CF) pada 30Mei 1997. Pada tahun 2000, murid tahun empat mula belajar di sesi pagi. Sesi petang terdiri daripada kelas Tahun 2 & 3 sahaja. Mulai 1 Januari 2016, SK Convent mula menjalankan 1 sesi persekolahan sahaja dengan bilangan murid 342 orang. Pada tahun 2017, pihak KPM telah memberi kelulusan untuk membuka 1 kelas pra sekolah tanpa ’kos’ dengan bilangan murid hanya 6 orang sahaja. Walaubagaimanapun, bilangan murid pra meningkat kepada 12 orang sehingga akhir sesi persekolahan. Kelas ini dinamakan Kelas Pra Sekolah Daisy. SENARAI GURU BESAR YANG TELAH BERKHIDMAT DI SK CONVENT: 1. Re. Mother ST. Ode (1919 - 1956) 2. Pn Clara Ambrose (1 Jan 1958 – 15 Sept 1972) 3. Pn Persin Kaur (1 Jan 1973 – 10 Okt 1983) 4. Cik S. Selvamalar (11 Okt. 1983 – 15 Mac 1990) 5. Cik Hjh Siti Fatimah bt Mohd Hassan (15 Mac 1991 – 1996) 6. Pn Hjh Rohana bt Sukor (1 Mac 1996 – 6 Sept 2007) 7. Cik Hjh Faizah bt Hj Mokhtar (7 Sept 2007 -17 Sept 2011) 8. Pn Azizah bt Ramli (18 Sept 2011 – 11 Julai 2015) 9. Pn Rosnah bt Mat Zain, PPT (1 Ogos 2015 – sekarang)
1.1.4 Lencana Sekolah Lencana Sekolah Convent menjadi simbol dan digunakan oleh semua Sekolah Convent di Malaysia. Bahagian tengah lencana ini berwarna merah dengan jaluran perak bertepikan emas.Warna merah melambangkan kasih tuhan yang meliputi seluruh alam. Warna ini juga menjadi simbol kegigihan, keberanian dan semangat kental seluruh warga sekolah untuk mencapai kesejahteraan hidup. Di sebelah atas kanan ialah buku yang melambangkan gedung ilmu. Ilmu menjadi suluh dan panduan hidup seluruh warga sekolah. Ilmu membentuk seseorang menjadi insan mulia dan berguna. Terdapat tiang rahat dan gelendung pada bahagian kiri bawah yang membawa maksud agar bekerja dan berusaha bersungguh-sungguh untuk mencapai citacita hidup. Bintang lima di bahagian atas membawa maksud 5 prinsip Rukun Negara. Prinsip pertama iaitu Kepercayaan kepada Tuhan sebagai ingatan untuk menyembah Tuhan. Bunga ‘marguerite’ dan cahaya bintang melambangkan cahaya gemilang untuk memandu ke jalan yang benar dan lurus serta hidup bekerjasama, bantu membantu sesama insan. Warna biru yang menjadi latar belakang lencana ini memberi makna perpaduan di kalangan seluruh warga sekolah agar hasrat murni berjaya dicapai. Lencana sekolah menjadi simbol semangat murid-murid dan guru-guru agar berusaha mencapai kecemerlangan dan kegemilangan. Usaha dan bakti hendaklah dilaksanakan berterusan sepanjang hayat.
PELAN BANGUNAN SK. CONVENT TELUK INTAN , PERAK. 1IX 1 A L 2 IX BILIK AGAMA 2 A L 3 IX BILIK GB BILIK PK PEJABAT STOR KEDAI BUKU BILIK GERAKAN BLK KOKU BLK B&K MAKMAL SAINS BILIK SAPS BILIK GURU STOR TANDAS GURU TANDAS MURID KANTIN GELANGGANG GELANGGANG BADMINTON SURAU PUSAT SUMBER BILIK PEMULIHAN BILIK ICT 5 AL 5 IX 3 A L STOR SPBT B TANGGA A TANGGA B 6 AL 6 IX 4 AL 4IX TANGGA C DOKTOR MUDA KH GARAJ PRASEKOLAH DEWAN / MINI PARLIMEN GELANGGANG PETUNJUK: TANGGA A = A TANGGA B = B TANGGA C = C PADANG PINTU A PINTU B PINTU C STOR PJ. PADANG TANDAS LELAKI. STOR PJ STOR BILIK ABM / STOR PEJABAT TANDAS MURID TANDAS GURU 1.1.5 Lagu Sekolah SEMAIKAN CITA Bersama semai cita-cita Bersatulah, berharmoni Majukan Negara Hidup kita kan damai sentiasa Dengan semangat dan usaha Berusahalah, bertekunlah Kita pasti berjaya Penuhi ilmu di dada Kekalkan corak perpaduan kita Berbakti dengan penuh setia Dengan prinsip Rukun Negara Sekolah Rendah Convent Banggalah dengan peraturan kita Pada Tuhan pohonkan doa Patuhi bersama Semoga Bahagia 1.1.6 Pelan Bangunan Sekolah 1.1.7 Pelan Kebakaran Sekolah
1.2 Hala Tuju Sekolah 1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri, serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara. 1.2.2 Visi, Misi dan Matlamat 1.2.3 Objektif Sekolah 1. Melahirkan insan yang berilmu pengetahuan dan berketrampilan. 2. Membina insan bersahsiah mulia dan cemerlang. 3. Melahirkan insan berdisiplin tinggi dan berkemahiran dalam semua aspek. 4. Menyediakan persekitaran sekolah yang selamat dan kondusif. 5. Mempertingkatkan komitmen warga sekolah untuk merealisasikan Falsafah Pendidikan Negara.
1.2.4 Piagam Pelanggan Kami warga Sekolah kebangsaan Convent, Teluk Intan beriltizam melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang di amanahkan dengan ikhlas demi merealisasikan Wawasan Pendidikan Negara melalui perkara-perkara berikut: 1. Mendidik murid-murid mencapai kecemerlangan dalam bidang kurikulum untuk menjadi generasi berilmu. 2. Mendidik murid-murid mencapai kecemerlangan dalam bidang kokurilum. 3. Berusaha melahirkan murid yang berketrampilan dan berakhlak mulia. 4. Mewujudkan hubungan yang akrab dengan masyarakat. 5. Menjadikan sekolah sebuah institusi yang bersih, indah, selamat dan harmonis. 6. Memberikan perkhidmatan segera dan layanan mesra kepada semua golongan. 1.2.5 Moto Sekolah Tanggungjawab ditunai Sumbangan diberi Pengorbanan dilakukan 1.2.6 Slogan Sekolah Perubahan dan Penambahbaikan Berterusan Menjana Kecemerlangan Pendidikan
1.3 Takwim Persekolahan 1.3.1 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia
1.3.2 Cuti Perayaan
1.3.3 Hari Kelepasan Am dan Negeri KELEPASAN AM NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN TAHUN 2024 Hari-hari Kelepasan Am bagi Negeri Perak Darul Ridzuan Tahun 2024 adalah ditetapkan seperti berikut : Catatan : (*) Tertakluk kepada perubahan Peringatan : Jika mana-mana Hari Kelepasan Am Negeri jatuh pada hari kelepasan mingguan maka hari yang berikutnya hendaklah menjadi hari kelepasan am, dan jika hari sedemikian adalah sememangnya hari kelepasan am maka hari yang berikutnya hendaklah menjadi hari kelepasan am. TARIKH HARI CUTI 1 Jan Isnin Tahun Baru 25 Jan Khamis Hari Thaipusam 10 Feb Sabtu Tahun Baru Cina 11 Feb Ahad Tahun Baru Cina (Hari Kedua) 28 Mac Khamis Hari Nuzul Al-Quran 10 April Rabu Hari Raya Aidilfitri 11 April Khamis Hari Raya Aidilfitri (Hari Kedua) 1 Mei Rabu Hari Pekerja 22 Mei Rabu Hari Wesak 3 Jun Isnin Hari Keputeraan YDP Agong 17 Jun Isnin Hari Raya Aidiladha 7 Jul Ahad Awal Muharam (Maal Hijrah) 31 Ogos Sabtu Hari Kebangsaan 16 Sep Isnin Hari Malaysia 16 Sep Isnin Maulidur Rasul 31 Okt Khamis Hari Deepavali 1 Nov Jumaat Hari Keputeraan Sultan Perak 25 Dis Isnin Hari Krismas
1.3.4 Takwim Peperiksaan Rujuk takwim Kementerian Pendidikan Malaysia 1.3.5 Takwim Sekolah
1.3 Senarai Guru / Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) 1.4.1 Senarai Nama Guru Tahun Semasa Bil Nama Guru Gred Jawatan Opsyen Major Opsyen Minor No. Tel 1 ROSNAH BT MAT ZAIN GURU BESAR PPP DG 44 (KUP) TESL TIADA 011-40695590 2 NORLIE BT ZOLKAPLI PEN KANAN (P) PPP DG 44 (KUP) PSV PJ/PKBP 016-4364136 3 HANI ZURAINI BT KASTOLANI PEN KANAN (HEM) PPP DG 48 (KUP) SN TIADA 019-5426803 4 NOORHAZILA BT HAMIL PEN KANAN (KOKU) PPP DG 44 (KUP) MATEMATIK TIADA 019-5070550 5 NORAINI BINTI HUSAIN PPP DG 44 (KUP) PM PSV 013-5993375 6 HALIZA BINTI AWI GURU BIMBINGAN PPP DG 48 (KUP) PSIKOLOGI KOMUNIKASI 013-5051310 7 NORAINI BT MOHD HASHIM PPP DG 44 (KUP) BA PAI 019-9611059 8 SITI ZALEHA BINTI MOHAMED MASRI PPP DG 44 (KUP) PM MT 019-7725382 9 KARMILA BINTI SHAARY PPP DG 44 (KUP) PAI TIADA 013-8899505 10 YUSMARIYANI BINTI YUSUFF PPP DG 44 (KUP) PEMULIHAN BM 019-5754875 11 NOOR AZITA BINTI ABDUL AZIZ PPP DG 48 (KUP) MT PI/PJ 016-6876284 12 MOHD KHAIRULLIZAN BIN HASAN PPP DG 44 (KUP) PAI TIADA 011-24398310 13 LEE MIN FEI PPP DG 48 (KUP) PI TIADA 012-5081469 14 YUMAVATHI A/P MURUGAN PPP DG 44 (KUP) BTAMIL TIADA 019-8880166 15 ASHYLANI HIKMAH BINTI ZAMHARI PPP DG 44 (KUP) SN SOSIAL SENI VISUAL 012-2074736 16 ZAIDAH BT MOHD SAID @ RAMLI PPP DG 38 (KUP) PM TIADA 012-5099476 17 ROHANI BT ABDULLAH PPP DG 44 (KUP) PJK KT 011-15433072 18 ROSLAILY BT MOHAMED RASHID PPP DG 44 (KUP) BM PJ 012-9220210 19 RAJA ROHAYA BT RAJA ABDULLAH PPP DG 44 (KUP) PJ PK 013-9806693 20 SARIPAH BT ZAINOL ABIDIN PPP DG 41 PRA TIADA 019-2928199 21 MUHAMMAD ASHRAF B DZULKIFLI PPP DG41 SEJ - 019-9383376 22 KOMLAH A/P PERUMAL PPP DG44 (KUP) BI SN 010-4619592 23 NURUL FATIN BINTI YEOP AHMAD PPP DG41 TESL - 013-4242498 24 NADIA BT MOHD NAHNORAWI PPP DG44 (KUP) KH SN/PSV 017-5607829 25 NORAKMALIZA BT ABU BAKAR PPP DG48(KUP) PM KT 013-5251197 26 LIM SIOK TING PPP DG 44 (KUP) SN 012-5554301
1.4.2 Senarai Nama AKP Tahun Semasa Bil Nama Jawatan No. Tel 1 AZMAZURA BT AZIZ PT GRED N19 012-5024597 2 RABIATUL ADAWIAH BT ABU SOHOT PPM GRED N22 (KUP) 019-5933262 3 KAMARUL AZHAR B MUSA PO GRED N11 017-8460117 1.4.3 Rumusan / Statistik Perjawatan Analisis Guru Guru Lelaki Perempuan Jumlah Luar Norma 0 10 10 Dalam Norma 3 17 20 Jumlah 3 27 30 Analisis Guru Mengikut Opsyen Bil Opsyen Jumlah 1 Matematik 2 2 Bahasa Melayu 3 3 Bahasa Inggeris/TESL 4 4 Pendidikan Islam 4 5 Pendidikan Seni 1 6 Pendidikan Moral 3 7 Pendidikan Jasmani & Kesihatan 2 8 Sains 4 9 Bahasa Arab 1 10 Bahasa Tamil (SK) 1 11 Bahasa Cina (SK) 1 27 YAN YI SHAN PPP DG41 BC(SK) BI 012-5713807 28 MUHAMMAD B MAT SULAIMAN PPP DG44 (KUP) PEND. ISLAM TIADA 013-9364171 29 NORSA’ADAH BT MOHD SHARIF PPP DG48 (KUP) PEND. ISLAM TIADA 019-5051239 30 NORSHAHIDA BT MAT YUSOF PPP DG41 PEND. MORAL TIADA 011-10560219 31
12 Pemulihan 1 13 Bimbingan & Kaunseling 1 14 Prasekolah 1 15 Sejarah 1 Jumlah 30 Analisis Statistik Kumpulan Perkhidmatan * B = Bumi * C = Cina * I = India * LL = Lain-lain Kumpulan Perkhidmatan Pengurusan Tertinggi Pengurusan dan Profesional Kumpulan Pelaksana Lain-Lain B C I LL B C I LL B C I LL B C I LL 4 0 0 0 21 3 2 0 3 0 0 0 0 0 0 0 Nota : • Pengurusan Tertinggi : PGB, PK, GKMP • Pengurusan dan Profesional : Guru Penolong • Kumpulan Pelaksana : AKP
Bab 2 PENGURUSAN ORGANISASI
Pengetua /PK HEM PK Kokurikulum PTingkPengurusan Disiplin dan Sahsiah Kebajikan Keselamatan (Keselamatan Fizikal / Kontrak Keselamatan) Kesihatan Kebersihan (Murid dan Persekitaran Kawasan) Kaunseling Asrama Pengurusan Maklumat Murid (Psikometrik, SSDM, SMA / SKPA) Kehadiran / Ponteng Kantin SPBT Pendaftaran & Pengurusan Kurikulum Pengurusan Aset Pengurusan Kewangan Pengurusan Sumber Manusia / Sumber Pendidikan Pengurusan Perpaduan Pengurusan Pejabat Hubungan Luar dan Sarana Kemajuan Sekolah (SKPMg2, Perancangan Strategik) Pengurusan Maklumat MPK dan FM PengurKemasuMurid PengurKurikuluPengurKokurikPengurPentaksPengurusan Kokurikulum Koperasi Majalah Sekolah Pengurusan Maklumat (PAJSK, SEGAK, I-KePS) Sambutan / Acara / Acara Khas / Hari Sukan Negara/ Maal Hijrah / Kemerdekaan Ketua PemPengurusPengurusan Sumber MPengurusaPenguruPK Pentadbiran BAPENGURUSAN2.1 Carta Fungsi
/ Guru Besar 9 Bidang Tugas & 26 kompetensi PGB PK katan 6 PK Petang PK Pendidikan Khas PK Kesenian usan ukan usan um usan kulum T6 usan siran Pengurusan Pendidikan Khas Integrasi Pengurusan Sumber Manusia PK Khas (Guru, Jurupulih, Juruterapi, PPM, Jururunding) Pengurusan Kurikulum PK Khas Pengurusan Kokurikulum PK Khas Pengurusan EMK, RPI Pengurusan Sumber Pendidikan (Peralatan, BBM) Pengurusan Kurikulum Pengurusan Disiplin dan Sahsiah Pengurusan Sumber Manusia Pengurusan Kesenian (Peralatan, Latihan, Pertandingan, Pentaksiran, Pemilihan) Pengurusan Fizikal bantu Tadbir san Pejabat Manusia / Perkhidmatan n Kewangan usan Data B 2 N ORGANISASI
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan Kokurikulum Pentadbiran Setiausaha Kurikulum SetiauKokurikMajaJPKA JPIMS JKPAK Ketua Panitia SPKelaPBadaPengurMakluAcara & SaLembaga Disiplin LADAP SKPMg2 Guru Akademik SetiausKoperPSukaKecUnPKoSetiausaha Hal Ehwal Murid Pemuafakatan Strategik Pengurusan Disiplin Murid Pengurusan Keselamatan Murid Pengurusan Kesihatan Murid Pengurusan Asrama Pengurusan Iklim Sekolah Pengurusan Bantuan Pelajaran Bimbingan dan Kaunseling Pengurusan Murid Pengurusan Organisasi Kelas PSS GKMP 2.2 Carta Organisasi
Pengetua / Guru Besar Penolong Kanan Tingkatan 6 saha kulum lah Setiausaha Sukan Penolong Kanan Pendidikan Khas Penolong Kanan Petang Penyelaras Kokurikulum Setiausaha HEM Penyelaras Kurikulum Penyelaras HEM Penyelaras Kokurikulum Penyelaras ab / Persatuan Penyelaras an Beruniform rusan mat ambutan Kaunselor Penolong Kanan Kesenian Pengurusan Pentadbiran Pengurusan Kurikulum Pengurusan HEM Pengurusan Kokurikulum Acara Kesenian saha rasi Penyelaras an / Permainan Program cemerlangan Sukan ntuk Semua Pentaksiran okurikulum
x 2.3 Dasar Pengoperasian Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) kepada guru-guru Garis Panduan Pengurusan Sumber Manusia KPM Prosedur Operasi Standard (SOP) Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) bagi Pegawai yang Berprestasi Rendah dalam Perkhidmatan Awam (Pekeliling Perkhidmatan 7/2015) Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen Keberhasilan PBPPP KPM 2016 (KP(BPPK) 112/40 Jld 2(5)) Pelaksanaan Penilaian Bersepadu PBPPP Menggantikan Penilaian Prestasi sedia ada di KPM (KPM-500-5/5/1 Jld 6(19)) Penyediaan dan penilaian Sasaran Kerja Tahunan (SKT) AKP dan Juruteknik Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhimatan Awam (SPP 2/2009) Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011) Melaksanakan Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP) sekurangkurangnya 7 hari setahun Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam (Pekeliling Perkhidmatan 6/2005) Pengurusan Cuti Kemudahan Cuti Kuarantin (Pekeliling Perkhidmatan 11/2016) Cuti Rehat Khas bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan daripada 7 hari kepada 10 hari (Pekeliling Perkhidmatan 8/2017) Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod untuk Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang Beragama Islam (Pekeliling Perkhidmatan 3/2017) Pengisytiharan harta Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh Pegawai Awam (Pekeliling Perkhidmatan 3/2002) Menguruskan kes-kes Tatatertib (jika ada) Perintah Am Bab D (kelakuan dan tatatertib) Perlembagaan Persekutuan, PeraturanPeraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 Menguruskan perkara-perkara lain berkaitan perkhidmatan (seperti pencen, cuti belajar, perubahan gaji) Panduan Urusan Persaraan dan Pencen Surat Pekeliling Perkhidmatan 4/2003 Kebajikan guru dan kakitangan
xi BIL KETETAPAN PEKELILING 2 PENGURUSAN ASET Pengurusan Aset Alih Kerajaan Semua Pekeliling Perbendaharaan berkaitan dengan Arahan Perbendaharaan Am 1.1 Pekeliling Perolehan 1/2009 Pekeliling Perbendaharaan 5/2009 Pekeliling Perolehan dan Pengurusan Aset 3/2009 Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8) Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS13) Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA12) Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor (Kew.PS14) Laporan Tahunan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah KEW.PA14(B) Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (KEW.PS-15) Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih LGM KEW.PA-20 Laporan Tahunan Verifikasi Stor (KEW.PS-16) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib Bagi Aset Alih LGM KEW.PA-32 Laporan Tahunan Pelupusan Stok (KEW.PS-20) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok (KEW.PS-22) 3 PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pekeliling Perbendaharaan 10/2008 Pekeliling Perbendaharaan 5/2007 Pekeliling Baru Panjar 2/2002 Mengawal Terimaan, Bayaran dan Menyimpan Wang Awam Membayar bil dalam tempoh 14 hari dengan sokongan butiran dan dokumen lengkap yang mengikut prosedur Menyelesaikan pembayaran bil di bawah AP 58(a) dan AP 59 Mengurus dan menyelenggarakan akaun Mengemukakan Laporan Perbelanjaan Suku Tahun yang dikehendaki oleh Perbendaharaan Malaysia dikemukakan dalam tempoh yang ditetapkan Mengemukakan Laporan Kelewatan Bayaran Bil kepada Perbendaharaan secara bulanan
xii BIL KETETAPAN PEKELILING Menyelenggara buku vot mengikut Tatacara Penyelenggaraan Buku Vot Mengesahkan penyata perbelanjaan bulanan dan tahunan Menguruskan Panjar Wang Runcit Menguruskan tatacara Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja Menguruskan perolehan mengikut prosedur yang berkuat kuasa tanpa dipecah kecil (untuk mengelak daripada pengurusan sebut harga atau tender) Menguruskan Audit, Kehilangan dan Hapus kira 4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN Menguruskan bahan-bahan guru Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2011 Pelaksanaan dasar MBMMBI Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2000 Surat Pekeliling Ikhtisas 1/2008 Menguruskan bahan-bahan PdPc Menguruskan Bahan-bahan peperiksaan (termasuk kertas ujian/ peperiksaan) Menguruskan bahan (cetak dan bukan cetak) dan alatan (contoh: di Pusat Sumber Sekolah, Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru, Kelas dan lain-lain) 5 IKLIM Pemantauan dan tindak susul terhadap pematuhan Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas 6/2008 Surat Pekeliling Ikhtisas 6/1997 Surat Pekeliling Ikhtisas 3/2003 Menyediakan sekolah yang berinformasi, mempunyai ciri-ciri fizikal yang menarik, bersih, aman dan teratur 3K Buku Panduan 3K KPM Pemantauan Kantin / Dewan Makan / Asrama Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah Buku Panduan Pengurusan Asrama Sekolah Penghargaan kepada guru dan murid Garis Panduan Pemberian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Surat Pekeliling Perkhidmatan 2/2002 6 PENGURUSAN PERPADUAN RIMUP Surat Pekeliling Ikhtisas 10/2005 Rancangan Integrasi Murid-murid untuk Perpaduan (RIMUP)
xiii BIL KETETAPAN PEKELILING 7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK Pengurusan PIBG Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG) di Sekolah (SPI Bil. 5/2001) Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru (PIBG) (SPI Bil. 4/2014) PIBK Kertas Konsep PIBK oleh BPSH Kutipan Yuran PIBG SPI 11/1989 Perlembagaan PIBG SPI 4/2004 Batasan Kuasa PIBG di Sekolah SPI 5/2001 Hari Pendaftaran Hari Penetapan Target Mesyuarat Agung PIBG Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Hari Sukan Hari Anugerah Kecemerlangan Menguruskan jalinan dan jaringan
xiv 2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Pengerusi PN ROSNAH BINTI MAT ZAIN Timbalan Pengerusi PN NORLIE BINTI ZOLKAPLI Naib Pengerusi 1 PN HANI ZURAINI BINTI KASTOLANI Naib Pengerusi 2 PN NOORHAZILA BINTI HAMIL Setiausaha PN HALIZA BINTI AWI Anggota Jawatankuasa 1. PN NORAINI BINTI HUSAIN 2. PN NORAKMALIZA BINTI ABU BAKAR 3. PN NORSHAHIDA BINTI MAT YUSOF Senarai Tugas : ▪ Merancang program pembangunan profesionalisme ▪ Melaksanakan program pembangunan profesionalisme ▪ Menilai keberkesanan program ▪ Mengambil tindakan susulan ▪ Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan staf sokongan ▪ Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG) ▪ Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun ▪ Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK) Pengerusi PN ROSNAH BINTI MAT ZAIN Timbalan Pengerusi PN NORLIE BINTI ZOLKAPLI Naib Pengerusi 1 PN HANI ZURAINI BINTI KASTOLANI Naib Pengerusi 2 PN NOORHAZILA BINTI HAMIL Setiausaha PN AZMAZURA BINTI AZIZ Anggota Jawatankuasa 1. PN YUMAVATHI A/P MURUGAN 2. PN ROHANI BINTI ABDULLAH 3. PN ASHYLANI HIKMAH BINTI ZAMHARI 4. CIK YAN YI SHAN 5. SEMUA KETUA PANITIA Senarai Tugas : ▪ Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah ▪ Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur ▪ Menyelenggara harta modal dan infrastruktur ▪ Mengambil tindakan terhadap hasil ▪ Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur ▪ Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan ▪ Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira)
xv ▪ Mengawal selia pengurusan stor ▪ Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan ▪ Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kekerapan mesyuarat: Suku Tahun Pertama : April - Mei Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos Suku Tahun Ketiga : Oktober - November Suku Tahun Keempat: Januari - Februari (tahun berikutnya) Agenda Mesyuarat JKPAK 1. Ucapan Pengerusi 2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat 3. Perkara-perkara Berbangkit 4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset 5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan 6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan 8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan) 10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan) 11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan
xvi JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA) *berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008 Pengerusi PN ROSNAH BINTI MAT ZAIN Timbalan Pengerusi PN NORLIE BINTI ZOLKAPLI Naib Pengerusi 1 PN HANI ZURAINI BINTI KASTOLANI Naib Pengerusi 2 PN NOORHAZILA BINTI HAMIL Setiausaha PN AZMAZURA BINTI AZIZ Ahli Jawatankuasa 1. PN HALIZA BINTI AWI 2. PN ZAIDAH BINTI MOHD SAID@RAMLI 3. PN SARIPAH BINTI ZAINOL ABIDIN 4. CIK YAN YI SHAN 5. SEMUA KETUA PANITIA Senarai Tugas : ▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan ▪ Melaksanakan perbelanjaan ▪ Melaksanakan pemantauan perbelanjaan ▪ Mengambil tindakan susulan ▪ Pengurusan Bajet ▪ Pengurusan Perakaunan ▪ Pengurusan Perolehan ▪ Pengurusan Aset dan Stor ▪ Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan ▪ Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun Kekerapan Mesyuarat: JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali. Penyediaan Laporan Suku Tahun: Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh (selewatlewatnya) seperti yang berikut: Suku Tahun Pertama : 15 Mei Suku Tahun Kedua : 15 Ogos Suku Tahun Ketiga : 15 November Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya) Perkara-perkara penting Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan JPKA.
xvii JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN Pengerusi PN ROSNAH BINTI MAT ZAIN Timbalan Pengerusi PN NORLIE BINTI ZOLKAPLI Naib Pengerusi 1 PN HANI ZURAINI BINTI KASTOLANI Naib Pengerusi 2 PN NOORHAZILA BINTI HAMIL Setiausaha PN ZAIDAH BINTI MOHD SAID @ RAMLI Penyelaras NILAM YM RAJA ROHAYA BINTI RAJA ABDULLAH (TAHAP 1) PN NORAINI BINTI HUSAIN (TAHAP 2) Guru Perpustakaan / Media PN ZAIDAH BINTI MOHD SAID @ RAMLI Guru Penyelaras Bestari / ICT PN ASHYLANI HIKMAH BINTI ZAMHARI AJK Bilik Komputer PN ASHYLANI HIKMAH BINTI ZAMHARI Bilik Pemulihan PN YUSMARIYANI BINTI YUSUF Bilik Gerakan PN YUMAVATHI A/P MURUGAN Bilik Guru PN SITI ZALEHA BINTI MOHAMED MASRI Bilik Boss PN NOOR AZITA BINTI ABDUL AZIZ Bilik Sains CIK LIM SIOK TING Bengkel RBT PN NORSHAHIDA BINTI MAT YUSOF Surau PN KARMILA BINTI SHAARY (MURID) PN NORSA’ADAH BINTI MOHD SHARIF (GURU) Pengurusan Kelas PN ROSLAILY BINTI MOHAMED RASHID Bilik Fail PN NORAINI BINTI MOHD HASHIM Bilik BBM CIK NADIAH BINTI MOHD NAHRORAWI Dokumentasi Sekolah PN HALIZA BINTI AWI Stor PJ EN MOHD KHAIRULLIZAN BIN HASSAN Bilik Kokurikulum EN MUHAMMAD BIN MAT SULAIMAN Bilik Doktor Muda EN MUHAMMAD ASHRAF BIN DZULKIFLI Senarai tugas : Jawatankuasa Pusat Sumber ▪ Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada papan kenyataan ▪ Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik Komputer dan Makmal Bahasa
xviii ▪ Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya ▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan pengurusan, penyelenggaraan dan pembangunan ▪ Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan bidang latihan ▪ Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf ▪ Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media pendidikan ▪ Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber Sekolah ▪ Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang berkaitan dengan Pusat Sumber ▪ Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran ▪ Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia Mata Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula Perpustakaan / Media ▪ Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti buku, akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan ▪ Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan dan menyemak daripada katalog buku ▪ Mengisi borang pesanan daripada katalog buku ▪ Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan ▪ Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey ▪ Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad katalog ▪ Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan ▪ Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran ▪ Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut perpustakaan ▪ Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster ▪ Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi ▪ Menyediakan jadual bertugas pengawas ▪ Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik perpustakaan ▪ Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua murid dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan ▪ Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan ▪ Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB ▪ Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru pada setiap akhir penggal
xix ▪ Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku ▪ Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah Makmal Komputer ▪ Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer ▪ Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru ▪ Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT ▪ Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang telah ditetapkan ▪ Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer ▪ Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid ▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer ▪ Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya ▪ Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut ▪ Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer ▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah ▪ Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci jika tidak digunakan ▪ Mengemas kini stok di dalam bilik ini ▪ Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT Bilik APD, Bilik SAL, Bilik Sejarah, Bilik Matematik, Bilik Pendidikan Islam, Makmal Bahasa, Makmal Sains, Bengkel RBT, Bilik ERT, Bilik PSV, Bilik Muzik, Bilik J-Qaf ▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini ▪ Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya ▪ Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut ▪ Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini ▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti ▪ Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini
xx JAWATANKUASA PERPADUAN Pengerusi PN ROSNAH BINTI MAT ZAIN Timbalan Pengerusi PN NORLIE BINTI ZOLKAPLI Naib Pengerusi 1 PN HANI ZURAINI BINTI KASTOLANI Naib Pengerusi 2 PN NOORHAZILA BINTI HAMIL Setiausaha PN SARIPAH BINTI ZAINOL ABIDIN Anggota Jawatankuasa PN KOMLAH A/P PERUMAL CIK YAN YI SHAN Senarai Tugas : ▪ Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia ▪ Merancang program yang berteraskan perpaduan / silang budaya ▪ Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya ▪ Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya ▪ Melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya ▪ Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra secara sedar dan terancang ▪ Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perpaduan dan kerjasama antara kaum ▪ Mesyuarat JK RIMUP sebanyak dua (2) kali setahun ▪ Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK Penasihat PN ROSNAH BINTI MAT ZAIN (PGB) YDP EN AZMI BIN YUSUF (YDP PIBG) Timbalan YDP DR MOHANDAS @MATHEW (Timbalan YDP) Setiausaha EN MOHD KHAIRULLIZAN BIN HASSAN Bendahari EN MUHAMMAD BIN MAT SULAIMAN Juruaudit PN HEMA KUMARI A/P KRISHNAN PN NOOR AZITA BINTI ABD AZIZ Anggota Jawatankuasa PN NOR HAFIZAH BINTI MOHD YUSOF PN CHRISTINA A/P MISEMANATHAN PN NOOR LIYANA BINTI MOHD TERIDI PN NOOR AZA BINTI ZULKIFLI EN KUGANESH A/L S.GOVINDAMOHAN PN LEE MIN FEI PN SARIPAH BINTI ZAINOL ABIDIN PN HALIZA BINTI AWI PN ZAIDAH BINTI MOHD SAID Senarai Tugas : ▪ Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta ▪ Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta ▪ Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran ▪ Mewujudkan rangkaian komuniti
xxi ▪ Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan pelajar dalam bidang akademik dan sahsiah ▪ Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa ▪ Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung Tahunan ▪ Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah ▪ Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang berkaitan dengan murid ▪ Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan dengan murid JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS) Pengerusi PN ROSNAH BINTI MAT ZAIN Timbalan Pengerusi PN NORLIE BINTI ZOLKAPLI Naib Pengerusi 1 PN HANI ZURAINI BINTI KASTOLANI Naib Pengerusi 2 PN NOORHAZILA BINTI HAMIL Setiausaha PN ASHYLANI HIKMAH BINTI ZAMHARI Anggota Jawatankuasa PN YUMAVATHI A/P MURUGAN PN ZAIDAH BINTI MOHD SAID@RAMLI Senarai Tugas : ▪ Menguruskan data utama sekolah ▪ Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru ▪ Menyediakan data enrolmen murid sekolah ▪ Menyediakan data atau maklumat guru ▪ Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin ▪ Merancang program-program teknologi maklumat JAWATANKUASA SK@S Pengerusi PN ROSNAH BINTI MAT ZAIN Naib Pengerusi 1 (Setiausaha SKPMG) PN NORLIE BINTI ZOLKAPLI Naib Pengerusi 2 PN HANI ZURAINI BINTI KASTOLANI Naib Pengerusi 3 PN NOORHAZILA BINTI HAMIL Setiausaha PN ASHYLANI HIKMAH BINTI ZAMHARI Anggota Jawatankuasa PN NORAINI BINTI HUSAIN (SU Kurikulum) PN NORAKMALIZA BINTI ABU BAKAR (SU HEM) PN NORSHAHIDA BINTI MAT YUSOF (SU Kokurikulum) Senarai Tugas : ▪ Rujuk carta aliran pelaksanaan SK@S
xxii Aliran Kerja Pelaksanaan SK@S PROSES TINDAKAN 1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri SK@S kepada JKSS dan PPS PGB 2 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi PPS mengikut bidang masing-masing (Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran) Semua setiausaha 3 Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang berkenaan dengan arahan tugas yang jelas PGB / PK 4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan salinan Aspek / TUMS dan mengembalikan hasil penilaian yang telah ditandatangan oleh PPS kepada JKSS PPS 5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masingmasing dan serah kepada PK masing-masing Semua setiausaha 6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru Data dan Guru ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal PK 7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian (Salinan Aspek / TUMS) kepada PK untuk disimpan Guru Data / Guru ICT 8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi semua Aspek / TUMS PGB 9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKKS
xxiii 2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure) 2.5.1 Perolehan Terus BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan sebut harga Sebut harga Pegawai Aktiviti 2 Mengisi Borang Permohonan Nota Minta (critical process) Nota Minta Pegawai Aktiviti 3 Menyemak peruntukan (critical process) Rekod Kewangan KPT 4 Memperakukan permohonan Nota Minta KPT 5 Kelulusan permohonan jika peruntukan mencukupi Nota Minta PGB 6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT 7 Memaklumkan pembekal untuk pembekalan KPT / Pegawai Aktiviti 8 Menerima dan memeriksa bekalan / perkhidmatan Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti 9 Menerima invois Invois KPT 10 Proses pembayaran (critical process) dalam tempoh 14 hari Baucar Pembayaran KPT 11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi KPT 12 Merekod stok Pegawai Aktiviti 2.5.2 Pengurusan Aset Alih BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Memohon pelantikan Pegawai Aset, Pegawai Pemeriksa Aset, Lembaga Pemeriksa Pelupusan PGB 2 Menerima senarai aset Kew.PA1 Pegawai Aset / AKP 3 Memeriksa aset Pegawai Aset / AKP 4 Sediakan laporan penerimaan jika terdapat perkara yang tidak menepati piawai Kew.PA2 Pegawai Penerima 5 Daftar aset (critical process) dalam tempoh 2 minggu Kew.PA3/4/5/6/7/8 6 Rekod pergerakan aset Kew.PA9 7 Melaporkan kerosakan (critical process) aset Kew.PA10 8 Memeriksa aset alih Kew.PA11 9 Mengambil tindakan terhadap hasil Kew.PA11 PGB 10 Melapor pemeriksaan aset untuk dilapor dalam mesyuarat JKPAK Kew.PA12 Pegawai Aset
xxiv BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset Alih Kew.PA13 Pegawai Aset 12 Menyelenggara dan melaporkan penyelenggaraan aset Kew.PA14/15/16 Pegawai Aset 13 Menyediakan Laporan Tahunan: Pegawai Aset ▪ Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew. PA 8 ▪ Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 13 ▪ Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew.PA12 ▪ Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor Kew.PS 14 ▪ Laporan Tahunan Pemeriksaan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew.PA 14(B) ▪ Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor Kew.PS 15 ▪ Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan Kew.PA 20 ▪ Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16 ▪ Laporan Tahunan Kehilangan / Hapus kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib bagi Aset Alih Kerajaan Kew PA 32 ▪ Laporan Tahunan Pelupusan Stok Kew PS 20 ▪ Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok Kew. PS 22 Nota : Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi. Kegagalan mematuhi proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap PGB. 2.5.3 Ketidakhadiran Bertugas ▪ Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan ▪ Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan ▪ Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijil cuti sakit palsu ▪ Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja)
xxv Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan (dalam tempoh 1 hari) PGB 2 Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam tempoh 1 hari) PGB 3 Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat jika penjelasan diterima dengan asas-asas yang kukuh dan disokong oleh keterangan berkaitan (contoh: surat kematian ahli keluarga terdekat dll) ATAU PGB Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai ketidakhadiran pegawai jika penjelasan pegawai ditolak PGB Tindakan lanjut di peringkat Jabatan: 4 Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan untuk pemotongan gaji di bawah Perintah Am 14A, Bab C Ketua Jabatan 5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib Ketua Jabatan Nota : Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang munasabah pada waktu bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat pegawai.
xxvi Bab 3 PENGURUSAN KURIKULUM
Penolong KanaPN NORLIE BISetiausaha Kurikulum PN NORAINI BINTI HUSAIN Ketua Panitia Mata Pelajaran BM – YM RAJA ROHAYA BINTI RAJA ABDULLAH BI – PN NURUL FATIN BINTI YEOP AHMAD MT – PN ROSLAILY BINTI MOHAMED RASHID SN – CIK LIM SIOK TING PAI – EN MUHAMMAD BIN MAT SULAIMAN MOR – PN ASHYLANI HIKMAH BINTI ZAMHARI SEJ – EN MUHAMMAD ASHRAF BIN DZULKIFLI PSV – PN NORAKMALIZA BINTI ABU BAKAR PJPK – PN ROHANI BINTI ABDULLAH MZ - CIK NADIA BINTI MOHD NAHRORAWI RBT – PN NORSHAHIDA BINTI MAT YUSOF BKOM – PN NORAINI BINTI MOHD HASHIM PENGURUS3.1 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Rendah Guru BPN ROSNAH BI