MESYUARAT AGUNG TAHUNAN BADAN KEBAJIKAN (BAKEB) BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAM KALI KE-13 SESI 2023 Tarikh : 12 Januari 2024 (Jumaat) Masa : 8.00 Pagi Tempat : Bilik Jamuan Melor, Aras G Bangunan Mustapha Kamal Cyberjaya 1
ISI KANDUNGAN 1. Notis Mesyuarat Agung BAKEB BPI Kali Ke-13.................................................. 3 2. Aturcara dan Mesyuarat Agung BAKEB BPI Kali Ke-13 ..................................... 4 3. Ahli Jawatankuasa BAKEB BPI Tahun 2023 ...................................................... 5 4. Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung BAKEB BPI Kali Ke-13 ................. 6 5. Minit Mesyuarat Agung BAKEB BPI Kali Ke-12 sesi 2022.................................. 8 6. Maklum Balas Minit Mesyuarat Agung BAKEB BPI Kali Ke-12 sesi 2022......... 19 7. Laporan Aktiviti BAKEB BPI Tahun 2023.......................................................... 22 I. Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan Biro Ekonomi bagi tempoh Januari 2023 sehingga 10 Januari 2024 .......................................................................... 24 II. Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan Biro Kebajikan dan Kerohanian bagi tempoh Januari 2023 sehingga 10 Januari 2024 ......................................... 25 III. Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan Biro Penerbitan dan Publisiti bagi tempoh Januari 2023 sehingga 10 Januari 2024................................................. 27 IV. Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan Biro Sukan dan Rekreasi bagi tempoh Januari 2023 sehingga 10 Januari 2024................................................. 28 8. Laporan Penyata Kewangan BAKEB BPI Tahun 2023 ..................................... 30 I. Penyata Pendapatan Akaun BAKEB bagi tempoh Januari 2023 sehingga 10 Januari 2024 .................................................................................................. 30 II. Penyata Perbelanjaan Akaun BAKEB bagi tempoh Januari 2023 sehingga 10 Januari 2024 .................................................................................................. 31 III. Kedudukan Kewangan Akaun BAKEB bagi tempoh Januari 2023 sehingga 10 Januari 2024 .................................................................................................. 32 9. Usul / Cadangan Mesyuarat Agung BAKEB BPI Kali Ke-13 ............................ 33 10. Pelantikan Ahli Jawatankuasa BAKEB BPI Tahun 2024................................... 35 11. Perlembagaan BAKEB BPI KPM ...................................................................... 36 12. Galeri Aktiviti BAKEB BPI Tahun 2023 ............................................................. 44 2
1. NOTIS MESYUARAT AGUNG BAKEB BPI KALI KE-13 3
2. ATURCARA DAN MESYUARAT AGUNG BAKEB BPI KALI KE-13 MASA PERKARA 08.00 pagi Bacaan Yaasin dan Tazkirah 09.15 pagi Pendaftaran kehadiran ahli BAKEB, kehadiran Penaung BAKEB dan pemberian doorgift 09.30 pagi Majlis bermula 09.35 pagi Bacaan Doa 09.40 pagi Ucapan alu-aluan Pengerusi BAKEB BPI Tahun 2023 09.45 pagi Ucapan Perasmian BAKEB BPI dan Perasmian Mesyuarat Agung BAKEB BPI Kali ke-13 Sesi 2023 Penyampaian Sijil Penghargaan kepada AJK BAKEB BPI Tahun 2023 10.00 pagi Perutusan Pengerusi BAKEB BPI Tahun 2023 Pembentangan Minit Mesyuarat Agung 2022; Pembentangan Maklum Balas Minit Mesyuarat Agung 2022; Pembentangan Laporan Aktiviti BAKEB BPI Tahun 2023; Pembentangan Laporan Kewangan BAKEB BPI Tahun 2023; dan hal-hal lain. 11.15 pagi Pembubaran AJK BAKEB BPI Tahun 2023 Pelantikan pengerusi mesyuarat sementara dan pencatat minit mesyuarat Pembentangan Usul/ Cadangan Cabutan bertuah Pengumuman pelantikan AJK BAKEB Sesi 2024 Penyerahan fail simbolik penyerahan tugas Penyampaian sijil penghargaan kpd AJK BAKEB BPI Sesi 2023 Ucapan Penangguhan oleh Pengerusi BAKEB BPI 2024 11.45 pagi Majlis bersurai 4
3. AHLI JAWATANKUASA BAKEB BPI TAHUN 2023 BIL NAMA PEGAWAI JAWATAN 1. Encik Abu Hanipah @ Fauzi bin Zahari Penaung 2. Encik Mohamed Zamri bin Basir Pengerusi 3. Datin Insyirah Irwati binti Jailani Timbalan Pengerusi 4. Puan Nurul Fitri binti Asmawi Setiausaha 5. Puan Siti Munirah binti Sazali Naib Setiausaha 6. Encik Mohammad Hadafi bin Elman Bendahari 7. Puan Hanisah binti Alias Naib Bendahari 8. Encik Mohd Sa’aban bin Anton Biro Penerbitan & Publisiti 9. Puan Siti Sarah binti Mohamed Biro Penerbitan & Publisiti 10. Puan Norlizawati binti Arifin Biro Ekonomi 11. Puan Nor Hazren binti Che Hassan Biro Ekonomi 12. Pn Roseazulind binti Zulkapli Biro Ekonomi 13. Encik Mohd Nassru bin Abdul Latif Biro Kebajikan & Kerohanian 14. Puan Nurrul Shuhada binti Mohd Zahidi Biro Kebajikan & Kerohanian 15. Puan Monatiela binti Mohd Najid Biro Kebajikan & Kerohanian 16. Encik Mohd Haidir bin Alias Biro Sukan & Rekreasi 17. Encik Razali bin Jamari Biro Sukan & Rekreasi 18. Puan Norazlifah binti Mohd Sirat Biro Sukan & Rekreasi 19. Encik Mohd Hamidi bin Zakaria Pemeriksa kira-kira (1) 20. Encik Mohd Syahir bin Mohd Yusoff Pemeriksa kira-kira (2) 5
4. JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG BAKEB BPI KALI KE-13 JAWATAN NAMA AJK TUGASAN Protokol dan Pengurus Program En. Mohamed Zamri bin Basir Datin Insyirah Irwati binti Jailani Pn. Nurul Fitri binti Asmawi En. Mohamad Hadafi bin Elman • Menyambut ketibaan pegawai pengurusan tertinggi • Mengeluarkan memo jemputan Mesyuarat Agung (Setiausaha) • Mengeluarkan memo pelantikan AJK Pelaksana Mesyuarat Agung (Setiausaha) Pengacara Majlis En. Mohd Nassru bin Abdul Latif • Mengacara majlis Bacaan Doa En. Mohd Haidir bin Alias • Menyediakan teks doa yang sesuai • Membaca doa Pendaftaran Pn. Nurrul Shuhada binti Mohd Zahidi Pn. Norazlifah binti Mohd Sirat • Menyediakan 2 senarai kehadiran secara manual dan google form - (i) senarai kehadiran AJK -(ii) senarai kehadiran ahli • Bertugas di meja pendaftaran Buku Program dan Publisiti En. Mohd Sa’aban bin Anton Pn. Siti Sarah binti Mohamed • Mengumpul bahan pelaporan, menyunting dan menyediakan Buku Program Teknikal, Tayangan Digital dan Montaj En. Mohd Sa’aban bin Anton En. Mohd Nooraziz bin Mudakir • Menyediakan laporan untuk persembahan tayangan digital Undian Dalam Talian Pn. Nurul Fitri binti Asmawi • Menyediakan google form dan kod QR untuk undian AJK Baharu tahun 2024 (26/12/23) • Menyediakan google form dan kod QR cadangan usul (26/12/23) Sijil Penghargaan, Doorgift dan Pek Makanan Pn. Nor Lizawati binti Arifin Pn. Roseazulind binti Zulkapli Pn. Nor Hazren binti Che Hassan • Menguruskan doorgift • Bertugas di meja hadiah bersama AJK Pendaftaran • Menyediakan sijil penghargaan kepada AJK BAKEB BPI 2023 Persiapan dan Dekorasi Tempat Pn. Siti Munirah binti Sazali Pn. Siti Sarah binti Mohamed • Menempah bilik mesyuarat • Dekorasi tempat (jika perlu) • Banner dan welcome board Pencatat Minit Mesyuarat Pn. Nurul Fitri binti Asmawi Pn. Siti Munirah binti Sazali Pn. Noraini binti Mohd Nor • Mencatat minit mesyuarat Fotografi En. Mohd Aminuddin bin Tambi • Merakam gambar / momen sepanjang mesyuarat 6
MINIT MESYUARAT AGUNG BADAN KEBAJIKAN (BAKEB) BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAM KALI KE-12 SESI 2022 7
5. MINIT MESYUARAT AGUNG BAKEB BPI KALI KE-12 SESI 2022 Tarikh : 13 Januari 2023 (Jumaat) Masa : 9.15 pagi hingga 11.45 pagi Tempat : Bilik Mesyuarat Melor, Aras G, Bangunan Mustapha Kamal Pengerusi : Tn. Hj. Muhamad Fauzi bin Hj. Abdul Pengerusi Badan Kebajikan (BAKEB) BPI Sesi 2021/2022 Kehadiran : 86 orang Tidak Hadir : 22 orang KEHADIRAN 1. Mohamad Zaki bin Hamid Penaung 2. Muhamad Fauzi bin Abdul Pengerusi 3. Noraizan binti Mohsin Naib Pengerusi 4. Arni Suharti binti Mohamed Yasin Setiausaha 5. Dr. Nur Hanani binti Hussin Naib Setiausaha 6. Wan Abdul Hamiluddin bin Abdul Kadir Bendahari 7. Hasruddin bin Hassan Naib Bendahari 8. Noriah binti Haron -1- MINIT MESYUARAT AGUNG BADAN KEBAJIKAN (BAKEB) BPI KALI KE-12 SESI 2021/2022 8
9. Azizan bin Muhammad 10. Arifuddin bin Abdul Hamid 11. Zamri bin Abdul Rahim 12. Muhammad Kamil bin Ali 13. Rosmuni binti Saudin 14. Mohd Kamal bin Mahdi 15. Apendi bin Sahi 16. Mohd Radzi bin Ishak 17. Muhamad Shafie bin Haji Ismail 18. Mohd Khamal bin Md Daud 19. Mohamed Zamri bin Basir 20. Salwa binti Awang@ Mohd Ramli 21. Mohd Zamri bin Mohamed Noor 22. Ridhwan bin Abdullah 23. Rozman@ Rosziman bin Mat Hazin 24. Fazrul Azman bin Khairuddin 25. Mohd Norsam bin Abdul Rahman 26. Nurulfitri binti Asmawi 27. Noraziz bin Mudakir 28. Nor Anisa binti Musa 29. Abd. Rahman bin Che Soh 30. Mohd Hamidi bin Zakaria 31. Dr. Nur Hanani binti Hussin 32. Mohammad Shariffuddin bin Jahuri 33. Shuib bin Omar 34. Syarifah Norliza binti Tuan Ngah 35. Mohamad Azman bin Abdullah 36. Noraizan binti Mohsin 37. Ruzain Syukur bin Mansor 38. Shahrol Azmi bin Jumari 39. Syairoth Rafizan bin Othman -2- 9
40. Mohd Haidir bin Alias 41. Mohd Syahir bin Mohd Yusoff 42. Mohd Hadafi bin Elman 43. Muhammad Wafiudin bin Mohd Yusoff 44. Nurul Wardah binti Kusaidi 45. Nor Lizawati binti Arifin 46. Monatiela binti Mohd Najid 47. Abdul Latiff bin Mohamed Tandial 48. Sazalina binti Abdul Samad 49. Azmira binti Othman 50. Siti Sarah binti Mohamed 51. Siti Munirah binti Sazali 52. Hanisah binti Alias 53. Nurrul Shuhada binti Mohd Zahidi 54. Norlia binti Baharum 55. Nor Hazren binti Che Hassan 56. Norlina binti Yusof 57. Mohd Aminuddin bin Tambi 58. Mohd Fairul Anuar bin Ismail 59. Norazlifah binti Mohd Sirat 60. Salmah binti Mohd Nor 61. Maimun binti Salleh 62. Nainie Fazarr binti Bolhassan 63. Roseazulind binti Zulkapli 64. Nur Syahirah binti Mohamad Nawi 65. Siti Zubaidah binti Mohamed Dahlan 66. Siti Zalina binti Mohd Shafei 67. Fadhirul Hafizi bin Ab Rashid 68. Alias bin Hamat 69. Roslan Azlani bin Abdul Asri 70. Razali bin Jamari -3- 10
71. Aizam bin Sukaimi 72. Anis Dalila Zuhdi binti Ahmad Saipuddin 73. Muhammad Hazim bin Hasan 74. Noor Asmawani binti Mat Rosli 75. Nur Farhanah binti Md Rohim 76. Nur Hazwani binti Hasbullah 77. Nuraina Nadirah binti Shamsul Nizam 78. Wan Marsafariza binti Wan Mahmud 79. Muhammad Syafiq bin Shahar 80. Musyirah binti Muhammad Zaaim 81. Nurul Fatihah binti Mohd Zahidi 82. Mohammad Danny Hazrick bin Abdullah 83. Mubarak bin Muhammad Taufik 84. Nurul Syafiqah binti Azli 85. Muhammad Syahmi bin Ahmad Yazid 86. Raizuddin bin Mohamad TIDAK HADIR BERSEBAB 1. Saifuddin bin Hussin 2. Sharifah Intan Eriyatty binti Syed Mansor 3. Muhammad Faisal bin Ismail @ Shamsuddin 4. Ahmad Suhaimi bin Abd Hapis @ Romli 5. Insyirah Irwati binti Jailani 6. Khairun Nizam bin Jajuli 7. Umar Khalis bin Mamat 8. Alhuzaee bin Sulaiman 9. Mohd Sa’aban bin Anton 10. Hairul Hisyam bin Adam 11. Mohd Khairi bin Ramlee 12. Mohd Hazri bin Hashim -4- 11
13. Munir bin Abdul Aziz 14. Mohd Nassru bin Abdul Latiff 15. Muhammad Shahidan Ameer bin Hammad 16. Mohamad Puad bin Ishak 17. Mohd Yusri bin Mohamad Yusop 18. Norisah binti Ibrahim 19. Suziana binti Shamsuddin 20. Maizura binti Mat Nor 21. Farisha Azreena binti Fadhil 22. Iffah Nabihah binti Makhtar AGENDA 1.1 Pengerusi memulakan mesyuarat dengan bacaan Surah Al-Fatihah dan mengucapkan terima kasih atas kehadiran ahli-ahli BAKEB ke Mesyuarat Agung BAKEB Sesi 2021/2022 yang diadakan pada hari ini di Bilik Mesyuarat Melor Bahagian Pendidikan Islam (BPI). 1.2 Pengerusi merakamkan ucapan terima kasih dan merakamkan setinggi- tinggi penghargaan kepada Jawatankuasa BAKEB Sesi 2021/2022 yang telah memberikan komitmen yang cemerlang dalam melaksanakan tanggungjawab dan amanah dalam menjalankan program kendalian BAKEB sepanjang Sesi 2021/2022. 1.3 Pengerusi turut memaklumkan bahawa kutipan yuran bagi Sesi 2021/2022 dapat dilaksanakan secara bersistematik kerana telah berjaya membuka akaun Bank Islam atas nama BAKEB BPI. Mulai tahun 2022, segala urusan pembayaran yuran oleh ahli dapat diuruskan dengan baik dan teratur. 1.4 Pengerusi mengucapkan tahniah kepada ahli BAKEB yang telah menyelesaikan yuran BAKEB sepanjang tahun 2022. Makluman: Semua Ahli Mesyuarat -5- 1. KATA ALU-ALUAN PENGERUSI 12
1.5 Pengerusi memaklumkan bahawa, satu cadangan oleh JK BAKEB Sesi 2021/2022 supaya BAKEB didaftarkan di bawah ROS. Sekiranya BAKEB berdaftar sebagai satu pertubuhan yang rasmi, maka segala urusan akan menjadi mudah terutama melibatkan urusan-urusan rasmi dan bukan rasmi yang melibatkan BAKEB. Tindakan: Pengerusi BAKEB 2023 2.1 Minit Mesyuarat Agung BAKEB Kali Ke-11 Sesi 2020/2021 telah dibentangkan oleh Setiausaha BAKEB Sesi 2021/2022 iaitu Cik Arni Suharti binti Mohamed Yasin. 2.2 Encik Mohd Hamidi bin Zakaria mencadangkan Minit Mesyuarat Agung BAKEB Sesi 2020/2021 disahkan dan disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat. Makluman: Semua Ahli Mesyuarat 3.1 Tiada. 4.1 Laporan aktiviti BAKEB bagi Sesi 2021/2022 telah dibentangkan oleh Setiausaha BAKEB, Cik Arni Suharti binti Mohamed Yasin seperti butiran yang tercatat dalam buku mesyuarat yang diberikan melalui link kepada semua ahli. Makluman: Semua Ahli Mesyuarat -6- 2. PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT 3. PERKARA BERBANGKIT 4. LAPORAN AKTIVITI 13
5.1 Bendahari BAKEB sesi 2021/2022, iaitu En. Wan Abdul Hamiluddin bin Abd Kadir telah membentangkan Laporan Kewangan BAKEB Sesi 2021/2022. Laporan kewangan dan perincian perbelanjaan BAKEB bagi Sesi 2021/2022 telah dilaporkan oleh Bendahari seperti butiran yang tercatat di dalam buku mesyuarat. BIL BAKI SEHINGGA 12 JANUARI 2023 JUMLAH (RM) A. Pendapatan/Penerimaan RM 40,560.00 B. Perbelanjaan RM 32,935.20 Jumlah baki terkini RM 7,624.80 Baki dalam bank RM 7,622.90 Baki tunai RM 1.90 5.2 Perkara berbangkit berhubung pembentangan oleh Bendahari: I. Encik Mohamed Zamri bin Basir mencadangkan supaya, tidak perlu menggunakan kertas kuning untuk mengingatkan ahli untuk membayar yuran, cukup hanya peringatan melalui aplikasi WhatsApp sahaja. Makluman: Semua Ahli Mesyuarat 6.1 Encik Muhammad Wafiuddin bin Mohd Yusoff mengusulkan supaya dimasukkan di dalam Perlembagaan BAKEB bagi setiap Majlis Persaraan/ Clock-Out ahli BAKEB sejumlah RM8.00 sekepala bagi menampung kos jamuan dan makanan. Tindakan: Pengerusi BAKEB 2023 6.2 Puan Sazalina binti Abdul Samad mencadangkan pemberian saguhati kepada anak-anak ahli BAKEB yang berjaya dalam peperiksaan umum yang diiktiraf (UPSR, PT3, SPM, SPMV) dan juga pemberian saguhati -7- 5. LAPORAN KEWANGAN 6. PEMBENTANGAN USUL 14
kepada anak-anak ahli BAKEB yang berjaya melanjutkan pelajaran ke sekolah khusus atau ke universiti di dalam dan juga di luar negara. Tindakan: Pengerusi BAKEB 2023 6.3 Puan Sazalina binti Abdul Samad mencadangkan pemberian wang sumbangan kepada ahli BAKEB yang ditimpa kemalangan atau sakit yang berpanjangan. Sumbangan tersebut adalah untuk membantu pembelian ubat-ubatan dan kos rawatan ulang-alik ke hospital. Tindakan: Pengerusi BAKEB 2023 6.4 Encik Alhuzaee bin Sulaiman mencadangan agar BAKEB BPI mengadakan aktiviti berkaitan penjagaan kesihatan seperti pertandingan menurunkan berat badan. Tindakan: Pengerusi BAKEB 2023 Tiada. 8.1 Jawatan Kuasa BAKEB Sesi 2021/2022 secara rasminya dibubarkan. 8.2 Pengerusi sementara telah mengumumkan Senarai Jawatankuasa BAKEB BPI bagi Sesi 2023. Pemilihan Jawatankuasa baharu BAKEB adalah sepenuhnya dilaksanakan di dalam talian. Undian dalam talian adalah melibatkan warga BPI sebagai calon melainkan penama yang telah dilantik menganggotai JK BAKEB untuk tempoh dua tahun, tidak disenarai sebagai calon. Makluman: Semua Ahli Mesyuarat -8- 7. HAL-HAL LAIN 8. PEMBUBARAN DAN PEMILIHAN JK BAHARU BAKEB SESI 2023 15
8.3 Ahli mesyuarat mengambil maklum bahawa Jawatankuasa BAKEB bagi Sesi 2023 adalah seperti berikut: BIL NAMA PEGAWAI JAWATAN 1. Encik Mohamad Zaki bin Hamid Penaung 2. Encik Mohamed Zamri bin Basir Pengerusi 3. Datin Insyirah Irwati binti Jailani Naib Pengerusi 4. Puan Nurulfitri binti Asmawi Setiausaha 5. Puan Siti Munirah binti Sazali Naib Setiausaha 6. Encik Mohammad Hadafi bin Elman Bendahari 7. Puan Hanisah binti Alias Naib Bendahari 8. Puan Nor Hazren binti Che Hassan AJK 9. Puan Nor Lizawati binti Arifin AJK 10. Puan Siti Sarah binti Mohamed AJK 11. Puan Norazlifah binti Mohd Sirat AJK 12. Puan Nurrul Shuhada binti Mohd Zahidi AJK 13. Puan Roseazulind binti Zulkapli AJK 14. Puan Monatiela binti Mohd Najid AJK 14. Encik Razali bin Jamari AJK 16. Encik Mohd Haidir bin Alias AJK 17. Encik Mohd Nassru bin Abdul Latiff AJK 18. Encik Mohd Sa’Aban bin Anton AJK Makluman: Semua Ahli Mesyuarat -9- 16
9.1 Pengerusi BAKEB Sesi 2023 merakamkan ucapan terima kasih atas perlantikan kepimpinan baharu bagi BAKEB BPI dan penghargaan kepada ahli-ahli yang telah diberikan kepercayaan untuk menggalas amanah sebagai peneraju BAKEB BPI Sesi 2023. 9.2 Pengerusi merakamkan penghargaan kepada AJK BAKEB Sesi 2021/2022 di atas sumbangan yang telah diberikan dalam mengendalikan urusan kebajikan ahli sepanjang tahun 2022. 9.3 Pengerusi turut memaklumkan bahawa usul-usul yang dicadangkan di dalam mesyuarat Agung BAKEB pada kali ini akan dibincangkan dalam mesyuarat Jawatankuasa BAKEB Sesi 2023. 9.4 Pengerusi menyatakan bahawa akan memberikan komitmen sepenuhnya agar agenda kebajikan ahli BAKEB akan sentiasa diberi perhatian. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.45 pagi. Disediakan oleh: Disemak oleh : _________________________ Pencatat minit mesyuarat (1) Pengerusi sementara mesyuarat En. Muhammad Syahmi bin Ahmad Yazid Tn. Hj. Muhamad Fauzi bin Hj. Abdul ________________________ Pencatat minit mesyuarat (2) Nurul Syafiqah binti Azli -10- 9. UCAPAN PENANGGUHAN 17
MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT AGUNG BADAN KEBAJIKAN (BAKEB) BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAM KALI KE-12 SESI 2022 18
6. MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT AGUNG BAKEB BPI KALI KE-12 SESI 2022 PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS 1.5 Cadangan daripada JK BAKEB Sesi 2021/2022 agar BAKEB BPI didaftarkan di bawah ROS. Sekiranya BAKEB berdaftar sebagai satu pertubuhan yang rasmi, maka segala urusan akan menjadi mudah terutama melibatkan urusan-urusan rasmi dan bukan rasmi yang melibatkan BAKEB. Pengerusi BAKEB BPI Sesi 2023 BAKEB BPI belum bersedia untuk didaftarkan di bawah ROS pada tahun 2023 kerana terdapat kekangan dari aspek komitmen AJK bagi membuat urusan pendaftaran seterusnya mengemaskini maklumat berkaitan aktiviti yang dijalankan dan prestasi kewangan BAKEB dalam sistem eROSES dari semasa ke semasa. 6.1 Encik Muhammad Wafiuddin bin Mohd Yusoff mengusulkan supaya dimasukkan di dalam Perlembagaan BAKEB bagi setiap Majlis Persaraan/ Clock-Out ahli BAKEB sejumlah RM8.00 sekepala bagi menampung kos jamuan dan makanan. Pengerusi BAKEB BPI Sesi 2023 Usul ini telah dibentangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa BAKEB BPI Sesi 2023. Usul ini diterima dengan dengan pindaan dan telah dimasukkan dalam Perlembagaan BAKEB (Pindaan 2023) di bawah Fasal 7: Sumbangan kepada Ahli di bawah Para 7.7: Sumbangan Majlis Clock-out 6.2 Puan Sazalina binti Abdul Samad mengusulkan pemberian saguhati kepada anak-anak ahli BAKEB yang berjaya dalam peperiksaan umum yang diiktiraf (UPSR, PT3, SPM, SPMV) dan juga pemberian saguhati kepada anak-anak ahli BAKEB yang berjaya melanjutkan pelajaran ke sekolah khusus atau ke universiti di dalam dan juga di luar negara. Pengerusi BAKEB BPI Sesi 2023 Usul ini telah dibentangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa BAKEB BPI Sesi 2023. Usul ini diterima dengan dengan pindaan dan telah dimasukkan dalam Perlembagaan BAKEB (Pindaan 2023) di bawah Fasal 7: Sumbangan kepada Ahli di bawah Para 7.8: Saguhati Anak Cemerlang. 19
PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS 6.3 Puan Sazalina binti Abdul Samad mengusulkan pemberian wang sumbangan kepada ahli BAKEB yang ditimpa kemalangan atau sakit yang berpanjangan. Sumbangan tersebut adalah untuk membantu pembelian ubat-ubatan dan kos rawatan ulang-alik ke hospital Pengerusi BAKEB BPI Sesi 2023 Usul ini telah dibentangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa BAKEB BPI Sesi 2023. Usul ini ditolak berikutan telah termaktub dalam Perlembagaan BAKEB pada Fasal 7: Sumbangan kepada Ahli di bawah Para 7.5: Sumbangan bagi yang ditimpa musibah (Sakit) 6.4 Encik Alhuzaee bin Sulaiman mencadangan agar BAKEB BPI mengadakan aktiviti berkaitan penjagaan kesihatan seperti pertandingan menurunkan berat badan Pengerusi BAKEB BPI Sesi 2023 Usul ini telah diterima. Jawatankuasa BAKEB BPI 2023 telah melaksanakan Program Fun Walk and Run BAKEB 2023 yang berlangsung pada 17 September 2023 di Taman Saujana Hijau, Presint 11 Putrajaya. 20
LAPORAN AKTIVITI BADAN KEBAJIKAN (BAKEB) BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAM TAHUN 2023 21
7. LAPORAN AKTIVITI BAKEB BPI TAHUN 2023 BIL AKTIVITI TINDAKAN 1. Mesyuarat Jawatankuasa BAKEB BPI 2023 (5 kali) Setiausaha & Naib Setiausaha 2. Menyelaras penyediaan Minit dan Maklum Balas Mesyuarat Jawatankuasa BAKEB BPI 2023 3. Menyelaraskan penyediaan memo dan surat menyurat rasmi bagi penajaan dan pelaksanaan program BAKEB BPI 4. Mengemaskini Perlembagaan BAKEB BPI (Pindaan 2023) 5. Menguruskan kutipan yuran bulanan BAKEB BPI (Sepanjang Tahun) Bendahari & Naib Bendahari 6. Menguruskan akaun (aliran tunai) dana tabung BAKEB BPI (Sepanjang Tahun) 7. Jualan BAKEB Mart (Sepanjang Tahun) Biro Ekonomi 8. Jualan Kuih dan Juadah Raya Aidilfitri 2023 9. Program Jalinan Ukhuwah Warga BAKEB BPI 2023 10. Mesyuarat Penyelarasan Program Jalinan Ukhuwah BAKEB BPI 2023 (3 kali) 11. Menyelaras pemberian hadiah hari lahir dan sumbangan khas kepada ahli BAKEB BPI (Sepanjang Tahun) Biro Kebajikan & Kerohanian 12. Program Tadarrus al-Quran Warga BPI 13. Majlis Iftar Jamaie dan Khatam al-Quran 14. Mesyuarat Penyelarasan Majlis Iftar Jama’ie dan Khatam al-Quran (2 kali) 15. Penghasilan poster-poster berkaitan program dan aktiviti BAKEB BPI 2023 Biro Penerbitan & Publisiti 22
BIL AKTIVITI TINDAKAN 16. Mesyuarat Pra-sidang bagi Mesyuarat Agung Badan Kebajikan Bahagian Pendidikan Islam Kali Ke-13, Tahun 2023 17. Mesyuarat Agung Badan Kebajikan Bahagian Pendidikan Islam Kali Ke-13, Tahun 2023 18. Majlis Sambutan Hari Raya Aidilfitri BAKEB BPI 2023 Biro Sukan & Rekreasi 19. Mesyuarat Penyelarasan Majlis Sambutan Hari Raya Aidilfitri BAKEB BPI 2023 (2 kali) 20. Program Fun Walk & Run BAKEB BPI 2023 21. Mesyuarat Penyelarasan Program Fun Walk & Run BAKEB BPI 2023 (3 kali) 23
I. Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan Biro Ekonomi bagi tempoh Januari 2023 sehingga 10 Januari 2024 BIL PERKARA TARIKH JUMLAH BELANJA (RM) JUMLAH PENDAPATAN (RM) CATATAN 1 BAKEB MART Terimaan Modal bagi BAKEB Mart 14.2.2022 500.00 Cek No. 078252 Pembelian barang BAKEB Mart 500.00 Keuntungan jualan BAKEB Mart 20.12.2023 564.70 Tunai Pulangan balik modal 437.80 AGM 2023 564.70 Pindahan ke Akaun Bank BAKEB 437.80 JUMLAH 1,502.50 1,502.50 - 2 Komisen jualan daging dendeng 54.00 Tunai 3 Komisen jualan kuih raya 20.00 Tunai AGM 2023 74.00 JUMLAH 74.00 74.00 - 4 PROGRAM JALINAN UKHUWAH 25.11.2023 Pelaksanaan Program Terimaan daripada Akaun BAKEB 16.11.2023 2,500.00 Cek No. 078268 Terimaan daripada Akaun BAKEB 20.11.2023 4,000.00 Cek No. 078269 Terimaan daripada Akaun BAKEB 23.11.2023 3,500.00 Cek No. 078270 Terimaan daripada Akaun BAKEB 5.12.2023 1,180.00 Cek No. 078271* Kutipan yuran penyertaan 4,250.00 Sumbangan peribadi ahli 864.00 Tunai Keuntungan jualan t-shirt 20.12.2023 438.20 Tunai Pembayaran makan minum program 7,140.00 Perbelanjaan persediaan program dan hadiah 7,703.36 Bayaran SST Penginapan dan Makan 920.64 Minum Petang 530.00 AGM 2023 438.20 JUMLAH 16,732.20 16,732.20 - JUMLAH KESELURUHAN 18,308.70 18,308.70 - 24
II. Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan Biro Kebajikan dan Kerohanian bagi tempoh Januari 2023 sehingga 10 Januari 2024 BIL PERKARA TARIKH JUMLAH BELANJA (RM) JUMLAH PENDAPATAN (RM) CATATAN 1 KERAIAN AHLI BAKEB Terimaan daripada Akaun BAKEB 20.02.2023 300.00 Cek No. 078253 Terimaan daripada Akaun BAKEB 30.05.2023 250.00 Cek No. 078259 Terimaan daripada Perhimpunan Bulanan 30.05.2023 50.00 Tunai Terimaan daripada Akaun BAKEB 14.09.2023 250.00 Tunai Terimaan daripada Akaun BAKEB 5.12.2023 580.00 Cek No. 078271 Pembelian barang pantry Aras Bawah & 2 268.80 Pembelian barang pantry Aras Bawah & 2 246.90 Pembelian frame gambar 24.10 Pembelian barang pantry Aras Bawah & 2 261.75 Pembelian barang pantry Aras Bawah & 2 628.45 JUMLAH 1,430.00 1,430.00 - MAJLIS PERSARAAN DAN CLOCKOUT 2 Terimaan daripada Akaun BAKEB 20.02.2023 350.00 Cek No. 078253 Terimaan daripada Akaun BAKEB 07.06.2023 350.00 Cek No. 078260 Terimaan daripada Akaun BAKEB 18.07.2023 250.00 Cek No. 078263 Terimaan daripada Akaun BAKEB 18.07.2023 100.00 Tunai Terimaan daripada Akaun BAKEB 21.09.2023 800.00 Cek No. 078266 Sumbangan bagi yang bersara 1,000.00 Sumbangan Majlis Clockout 850.00 JUMLAH 1,850.00 1,850.00 - 3 HARI WANITA SEDUNIA Terimaan daripada Akaun BAKEB 08.03.2023 130.00 Tunai Pembelian bunga kepada Pegawai Wanita BPI 128.00 Pindahan ke akaun tunai ditangan 2.00 JUMLAH 130.00 130.00 - 4 PERHIMPUNAN BULANAN BPI Terimaan daripada Akaun BAKEB 21.03.2023 1,340.00 Cek No. 078254 Terimaan daripada Akaun BAKEB 11.04.2023 200.00 Cek No. 078255 Terimaan daripada Akaun BAKEB 08.05.2023 20.00 Tunai Terimaan daripada Akaun BAKEB 08.05.2023 100.00 Tunai Terimaan daripada Akaun BAKEB 30.05.2023 200.00 Cek No. 078259 25
BIL PERKARA TARIKH JUMLAH BELANJA (RM) JUMLAH PENDAPATAN (RM) CATATAN 4 Terimaan daripada Akaun BAKEB 30.05.2023 100.00 Tunai Terimaan daripada Akaun BAKEB 18.07.2023 500.00 Cek No. 078263 Terimaan daripada Akaun BAKEB 21.09.2023 2,070.00 Cek No. 078266 Terimaan daripada Akaun BAKEB 05.12.2023 1,040.00 Cek No. 078271 Terimaan daripada Akaun BAKEB 18.12.2023 300.00 Tunai Terimaan daripada Akaun BAKEB 19.12.2023 40.00 Tunai Sumbangan peribadi 19.12.2023 100.00 Tunai Sambutan hari lahir 2,040.00 Sumbangan khairat kematian 1,200.00 Sumbangan bagi yang ditimpa musibah 700.00 Sumbangan bagi yang bertukar 400.00 Sumbangan menunaikan haji 200.00 Sumbangan bagi yang berkahwin 50.00 Saguhati anak cemerlang 400.00 Kek hari lahir 500.00 Jamuan makan minum 300.00 Pindahan ke keraian ahli BAKEB 50.00 Pindahan ke akaun tunai ditangan 170.00 JUMLAH 6,010.00 6,010.00 - 5 MAJLIS IFTAR 17.4.2023 Pelaksanaan Program Sumbangan Peribadi 22.03.2023 1,200.00 Tunai Terimaan daripada Akaun BAKEB 11.04.2023 850.00 Cek No. 078255 Terimaan daripada Akaun BAKEB 17.04.2023 1,500.00 Cek No. 078257 Sumbangan kurma 1,200.00 Bayaran penceramah 100.00 Persediaan IFTAR 204.65 Duit raya anak-anak ahli BAKEB 290.00 Makan minum kanak-kanak 50.00 Jamuan IFTAR 1,485.00 Pindahan ke akaun tunai ditangan 220.35 JUMLAH 3,550.00 3,550.00 - 6 MAJLIS BICARA WAHYU Terimaan daripada Akaun BAKEB 14.12.2023 250.00 Tunai Makan minum 250.00 JUMLAH 250.00 250.00 - JUMLAH KESELURUHAN 13,220.00 13,220.00 - 26
III. Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan Biro Penerbitan dan Publisiti bagi tempoh Januari 2023 sehingga 10 Januari 2024 BIL PERKARA TARIKH JUMLAH BELANJA (RM) JUMLAH PENDAPATAN (RM) CATATAN 1 MESYUARAT AGUNG BAKEB 2023 12.1.2024 Pelaksanaan Program Terimaan daripada Akaun BAKEB 19.12.2023 4,095.00 Cek No. 078272 Terimaan daripada BAKEB Mart 20.12.2023 564.70 Tunai Terimaan komisen jualan 20.12.2023 74.00 Tunai Terimaan daripada Jalinan Ukhuwah 20.12.2023 438.20 Tunai Terimaan daripada Fun Walk & Run 20.12.2023 14.00 Tunai Terimaan daripada Akaun BAKEB 22.12.2023 100.00 Tunai Terimaan daripada Akaun BAKEB 04.01.2024 500.00 Tunai Cenderamata - 106 orang 1,590.00 Persiapan tempat 230.00 Pembelian baju AJK 2,275.00 Duit sumbangan Telaga Biru Makanan (untuk beg goodies) 1,090.90 Menggunapakai duit keuntungan jualan Biro Ekonomi Makan dan minum Ahli BAKEB pada hari mesyuarat 500.00 Tunai Hadiah saguhati undian AJK BAKEB 2024 100.00 Tunai JUMLAH 5,785.90 5,785.90 JUMLAH KESELURUHAN 5,785.90 5,785.90 - 27
IV. Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan Biro Sukan dan Rekreasi bagi tempoh Januari 2023 sehingga 10 Januari 2024 BIL PERKARA TARIKH JUMLAH BELANJA (RM) JUMLAH PENDAPATAN (RM) CATATAN 1 PROGRAM HARI RAYA 12.5.2023 Pelaksanaan Program Terimaan daripada Akaun BAKEB 08.05.2023 3,000.00 Cek No. 078258 Terimaan daripada Akaun BAKEB 08.05.2023 39.80 Tunai Persiapan tempat 53.80 Makan minum 2,486.00 Sumbangan kepada setiap sektor 500.00 JUMLAH 3,039.80 3,039.80 2 PERTANDINGAN KEMERDEKAAN 15.8.2023 Pelaksanaan Program Terimaan daripada Akaun BAKEB 02.08.2023 600.00 Cek No. 078264 Hadiah 425.75 Program Fun Walk & Run 174.25 JUMLAH 600.00 600.00 - 3 PROGRAM FUN WALK & RUN 17.9.2023 Pelaksanaan Program Terimaan daripada Akaun BAKEB 11.09.2023 2,000.00 Cek No. 078265 Terimaan program Fun Walk & Run 15.09.2023 174.25 Tunai Sumbangan peribadi 15.09.2023 320.00 Tunai Terimaan daripada Akaun BAKEB 18.09.2023 115.40 Tunai Keuntungan jualan t-shirt 20.12.2023 14.00 Tunai Sewaan tempat (Taman Saujana Hijau) 375.00 Bayaran Petugas RELA (2 orang) 120.00 Hadiah 799.25 Makan minum 1,200.00 Persiapan program 115.40 AGM 2023 14.00 JUMLAH 2,623.65 2,623.65 - JUMLAH KESELURUHAN 6,263.45 6,263.45 - 28
LAPORAN PENYATA KEWANGAN BADAN KEBAJIKAN (BAKEB) BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAM TAHUN 2023 29
8. LAPORAN PENYATA KEWANGAN BAKEB BPI TAHUN 2023 I. Penyata Pendapatan Akaun BAKEB bagi tempoh Januari 2023 sehingga 10 Januari 2024 BIL BIRO PERKARA TUNAI (RM) BANK RM) JUMLAH (RM) 1 Baki Awal 1.90 7,802.90 JUMLAH 1.90 7,802.90 7,804.80 2 KUTIPAN YURAN BAKEB 2023 Januari 36.00 55.00 Febuari 540.00 120.00 Mac 575.00 940.00 April 1,499.00 2,653.00 Mei 28.00 96.00 Jun - 20.00 Julai 60.00 - Ogos 10.00 63.00 September 506.00 1,252.00 Oktober 434.00 3,122.00 November 80.00 2,040.00 Disember 786.00 1,309.00 JUMLAH 4,554.00 11,670.00 16,224.00 3 SUMBANGAN AHLI 2.00 - JUMLAH 2.00 - 2.00 4 KUTIPAN YURAN TUNAI MASUK BANK - 2,820.00 JUMLAH - 2,820.00 2,820.00 5 BIRO EKONOMI JUALAN BAKEB MART 638.70 437.80 PROGRAM JALINAN UKHUWAH 1,302.20 9,800.00 JUMLAH 1,940.90 10,237.80 12,178.70 6 BIRO KEBAJIKAN DAN KEROHANIAN MAJLIS IFTAR 1,420.35 - HARI WANITA SEDUNIA 2.00 - PERHIMPUNAN BULANAN BPI 170.00 - JUMLAH 1,592.35 - 1,592.35 7 BIRO SUKAN DAN REKREASI PROGRAM FUN WALK & RUN 334.00 2,000.00 JUMLAH 334.00 2,000.00 2,334.00 JUMLAH KESELURUHAN 8,425.15 34,530.70 42,955.85 30
II. Penyata Perbelanjaan Akaun BAKEB bagi tempoh Januari 2023 sehingga 10 Januari 2024 BIL BIRO PERKARA TARIKH TUNAI (RM) BANK (RM) JUMLAH (RM) 1 BIRO EKONOMI JUALAN BAKEB MART JAN-DIS - 500.00 PROGRAM JALINAN UKHUWAH 25.11.2023 864.00 11,180.00 JUMLAH 864.00 11,680.00 12,544.00 2 BIRO KEBAJIKAN DAN KEROHANIAN KERAIAN AHLI BAKEB JAN-DIS 300.00 1,130.00 MAJLIS PERSARAAN DAN CLOCKOUT JAN-DIS - 1,750.00 HARI WANITA SEDUNIA 08.03.2023 130.00 - PERHIMPUNAN BULANAN BPI JAN-DIS 660.00 5,350.00 MAJLIS IFTAR 17.04.2023 1,200.00 2,350.00 MAJLIS BICARA WAHYU 14.12.2023 250.00 - JUMLAH 2,540.00 10,580.00 13,120.00 3 BIRO SUKAN DAN REKREASI PROGRAM HARI RAYA 12.05.2023 39.80 3,000.00 PERTANDINGAN KEMERDEKAAN OGOSSEPT - 600.00 PROGRAM FUN WALK & RUN 17.09.2023 435.40 2,000.00 JUMLAH 475.20 5,600.00 6,075.20 4 BIRO PENERBITAN DAN PUBLISITI MESYUARAT AGUNG BAKEB 2023 19.12.2023 1,690.90 4,095.00 JUMLAH 1,690.90 4,095.00 5,785.90 5 KUTIPAN YURAN TUNAI MASUK BANK 2,820.00 - 6 CAJ BANK 22.12.2023 - 128.50 JUMLAH 2,820.00 128.50 2,948.50 JUMLAH KESELURUHAN 8,390.10 32,083.50 40,473.60 31
III. Kedudukan Kewangan Akaun BAKEB bagi tempoh Januari 2023 sehingga 10 Januari 2024 BIL PERKARA TUNAI (RM) BANK (RM) JUMLAH (RM) 1 PENDAPATAN 8,425.15 34,530.70 Tolak: PERBELANJAAN (8,390.10) (32,083.50) JUMLAH BAKI SEHINGGA 10.1.2024 35.05 2,447.20 2,482.25 32
9. USUL / CADANGAN MESYUARAT AGUNG BAKEB BPI KALI KE-13 BIL PENCADANG/ PENGUSUL CADANGAN/ USUL STATUS 1 Salmah Binti Mohd Nor Pindaan pada kadar kutipan yuran dalam pernyataan Pelembagaan BAKEB (Pindaan 2023). Yuran ahli dinaikkan mengikut kadar yang bersesuaian dengan situasi dan keadaan ekonomi semasa Gred JUSA : Kekal - RM50 Gred 52/54 : RM35 Gred 48 : RM25 Gred 44 : RM18 Gred 41 : RM15 Gred 22 ke atas : RM8 Gred 21 ke bawah : RM5 Kontrak/ Mystep : Kekal - RM3 Diterima/Ditolak 2 Salmah Binti Mohd Nor Bayaran sumbangan bagi perkahwinan kali pertama di BPI dinaikkan daripada RM50 ke RM100 atau RM150 Diterima/Ditolak 3. Hanisah binti Alias Tambahan Fasal 7 : Sumbangan kepada ahli Saguhati kepada pekerja MySTEP yang tamat kontrak • Tempoh berkhidmat 6 - 12 bulan : RM30 • Tempoh berkhidmat 1 - 2 tahun : RM40 Tempoh berkhidmat 2 tahun dan lebih : RM50 Diterima/Ditolak 33
PELANTIKAN AHLI JAWATANKUASA BADAN KEBAJIKAN (BAKEB) BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAM TAHUN 2024 34
10. PELANTIKAN AHLI JAWATANKUASA BAKEB BPI TAHUN 2024 BIL NAMA PEGAWAI JAWATAN 1. Penaung 2. Pengerusi 3. Timbalan Pengerusi 4. Setiausaha 5. Naib Setiausaha 6. Bendahari 7. Naib Bendahari 8. Ahli Jawatankuasa 9. Ahli Jawatankuasa 10. Ahli Jawatankuasa 11. Ahli Jawatankuasa 12. Ahli Jawatankuasa 13. Ahli Jawatankuasa 14. Ahli Jawatankuasa 15. Ahli Jawatankuasa 16. Ahli Jawatankuasa 17. Ahli Jawatankuasa 18. Ahli Jawatankuasa 19. Pemeriksa kira-kira (1) 20. Pemeriksa kira-kira (2) 35
PERLEMBAGAAN BADAN KEBAJIKAN BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAM (PINDAAN 2023) © BAKEB BPI 36 11. PERLEMBAGAAN BAKEB BPI KPM 36
PERLEMBAGAAN BADAN KEBAJIKAN BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAM (PINDAAN 2023) © BAKEB BPI 37 37
PERLEMBAGAAN BADAN KEBAJIKAN BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAM (PINDAAN 2023) © BAKEB BPI 38 38
PERLEMBAGAAN BADAN KEBAJIKAN BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAM (PINDAAN 2023) © BAKEB BPI 39 39
PERLEMBAGAAN BADAN KEBAJIKAN BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAM (PINDAAN 2023) © BAKEB BPI 40 40
PERLEMBAGAAN BADAN KEBAJIKAN BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAM (PINDAAN 2023) © BAKEB BPI 41 41
PERLEMBAGAAN BADAN KEBAJIKAN BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAM (PINDAAN 2023) © BAKEB BPI 42 42
PERLEMBAGAAN BADAN KEBAJIKAN BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAM (PINDAAN 2023) © BAKEB BPI 43 43
PERLEMBAGAAN BADAN KEBAJIKAN BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAM (PINDAAN 2023) © BAKEB BPI 44 12. GALERI AKTIVITI BAKEB BPI TAHUN 2023 Jualan Bakeb Mart 2023 44
PERLEMBAGAAN BADAN KEBAJIKAN BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAM (PINDAAN 2023) © BAKEB BPI 45 Majlis Iftar Jamaie Ramadhan 1444H 45
PERLEMBAGAAN BADAN KEBAJIKAN BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAM (PINDAAN 2023) © BAKEB BPI 46 46
PERLEMBAGAAN BADAN KEBAJIKAN BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAM (PINDAAN 2023) © BAKEB BPI 47 47
PERLEMBAGAAN BADAN KEBAJIKAN BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAM (PINDAAN 2023) © BAKEB BPI 48 48
PERLEMBAGAAN BADAN KEBAJIKAN BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAM (PINDAAN 2023) © BAKEB BPI 49 Majlis Sambutan Hari Raya Aidilfitri, Syawal 1444H 49