PIBG Agung Mesyuarat Sabtu . 18 Mei 2024 . 8.30Pagi . Dewan SMK TunkuAmpuan Najihah kALI KE-51 N O G H O R I A R T S S C H O O L SMK Tunku Ampuan Najihah
1 ISI KANDUNGAN TAJUK MUKA SURAT Aturcara majlis dan Agenda Mesyuarat Agung PIBG kali ke-51 2 Moto, visi dan misi PIBG SMKTAN 3 Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG SMKTAN 4 – 6 Surat Jemputan Mesyuarat Agung PIBG SMKTAN Kali Ke-51 Borang Pernyataan Usul Mesyuarat Agung PIBG SMKTAN Kali Ke-51 7 8 Minit Mesyuarat Agung PIBG SMKTAN kali ke-50 9 – 15 Laporan aktiviti PIBG SMKTAN sesi 2023/2024 16 - 19 Perancangan aktiviti SMKTAN sepanjang tahun sesi 2024/2025 20 – 24 Penyata kewangan PIBG SMKTAN berakhir 31 Disember 2023 25 – 32 Cadangan dan usul 33 – 38 AJK PIBG SMKTAN sesi 2024/2025 39 Catatan 40 Penghargaan 41
2 ATURCARA MAJLIS 8.30 pagi Pendaftaran ibu bapa/penjaga 8.45 pagi Ketibaan tetamu jemputan 9.00 pagi Perarakan masuk Nyanyian lagu Negaraku Persembahan 1 – Tarian selamat datang 9.15 pagi Ucapan alu-aluan pengerusi majlis 9.20 pagi Bacaan doa 9.25 pagi Persembahan multimedia Persembahan 2 9.35 pagi Ucapan Yang Dipertua PIBG 9.40 pagi Ucapan pengetua 9.45 pagi Ucapan perasmian 9.50 pagi Penyampaian cenderamata perasmi 9.55 pagi Sesi fotografi 10.00 pagi Jamuan ringan 10.30 pagi Mesyuarat agung Tahunan dimulakan Kata-kata aluan Yang diPertua PIBG Pembentangan dan pengesahan minit mesyuarat MAT 2023/2024 Pembentangan Penyata kewangan PIBG 2023/2024 Sesi perbahasan usul Hal-hal lain 11.00 pagi Cabutan bertuah 1 11.10 pagi Pembubaran AJK PIBG Sesi 2023/2024 Pelantikan AJK PIBG baharu Sesi 2024/2025 Ucapan Penangguhan 11.30 pagi Cabutan bertuah 2 11.45 pagi Bersurai
3 MOTO, VISI DAN MISI PIBG SMKTAN MOTO BERGERAK SEHALUAN, KECEMERLANGAN DIUTAMAKAN VISI PIBG SMKTAN MENJADI ORGANISASI YANG KOMITED DAN DEDIKASI MENJELANG TAHUN 2030 MISI MENJADI WADAH MENYOKONG DAN MENYUMBANG IDEA, KEPAKARAN SERTA SUMBER KEWANGAN KE ARAH KEGEMILANGAN SEKOLAH MELALUI MUAFAKAT DAN PENGLIBATAN YANG AKTIF
4 JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 51 BIL. JAWATANKUASA 1 Jawatankuasa Induk Pengerusi Pn.Nor Hayati binti Abdul Rahman (Pengetua) Timbalan Pengerusi Cik Rusnawaty binti Adam (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 Pn. Jasmanin binti Hassan (GPK HEM) Naib Pengerusi 2 En. Sufian Sharimie bin muhamad (GPK Kokurikulum) Pemantau Pn Hjh Hamidah Binti Mohd Noor (GKMP Bahasa) 2 Penyelaras Pn. Haslinda binti Abd Rahman Setiausaha Pn. Siti Zaharah binti Abu Hussin 3 Bendahari Pn. Chin Kim Mee 4 Sambutan Ibu bapa/Penjaga Pn. Norsuzana binti Latif (GKMP Sains dan Matematik) Tn. Hj. Mustakim bin A. Rashid (GKMP TVET) Pn. Junaidah binti Ayob (YDP PIBG) AJK PIBG
5 5 Protokol majlis Pn. Zaharatol Jannah binti Mohd Abd.Rahman (GKMP Kemanusiaan) Pn. Roselawati binti Israh Pn. Sylviyati binti Norbi 6 Salutasi & teks Ucapan Pn. Sumathi a/p Muniandy Pn. Siti Hajar binti Abas 7 Juruacara Pn. Rupidah binti Ibrahim Pn. Norul Farha binti Mohd Nor 8 Bacaan doa En. Mohamad Affendi bin Ishak 9 JK Pendaftaran ibu bapa dan penjaga Pn. Shahrizatul Haryani binti Shahrudin Pn. Saraswathy a/p Kunjamboo AJK PIBG 10 Pencatat minit Pn. Kalpana a/p Gopal Cik Nurfatihah binti Abdul Rauf Cik Noor Baizura binti Abdul Aziz 11 Pengiraan undi En. Mohd Yusree bin Mohd Nor En. Affendi bin Ishak 12 Tayangan multimedia En. Mohd Hazrin bin Hj. Ishak 13 Siaraya & tayangan multimedia En. Mohd Fazreen bin Matsuri En. Mohd Hazrin bin Hj. Ishak 14 Buku Program Pn. Wan Mahiran bin Wan Ibrahim 15 Buku Mesyuarat Agung Pn. Nurul Afida binti Mustafa Pn. Nurhidayu binti Muhammad 17 Persembahan Pn. Normaya binti Mohammad En. Farzidi binti Mat Hussin Pn. Norfadiatul Asmy binti Basri
6 18 Cabutan bertuah Pn. Siti Nur Hikmah binti Shaari Pn. Napiah binti Gendom Pn. Rosmiza binti Razali AJK PIBG 19 Hiasan Pentas dan banner En. Zulkiflee bin Mohammad Cik Nurhasliza binti Alias Cik Farah Hidayah binti Azhar 20 Persiapan dewan & meja mesyuarat En. Subramaniam a/l Sengodan Pn. Aida binti Jusoh Pn. Jayaletchumi a/p Ponnusamy 21 Fotografi Pn. Aiffah binti Shuib 22 Jamuan Pn. Rahimah binti Endut Pn. Salina binti Mohamad Zillah Pn. Siti Zubaidah binti Mohamad Cik Nazatul Nazura binti Jamal 23 Kawalan lalu lintas dan keselamatan Pengawal Keselamatan Sekolah Pn. Noranizah binti Abu Hassan 24 Buku Pelawat, Cenderamata Perasmi dan Sijil AJK PIBG Pn. Yuszalina binti Md. Yusoff Pn. Chin Kim Mee 25 Dokumentasi Pn. Siti Zaharah binti Abu Hussin
7 SURAT JEMPUTAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 51
8 BORANG PERNYATAAN USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 51
9 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50 TAHUN 2023/2024
10 MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUNKU AMPUAN NAJIHAH KALI KE- 50 TARIKH : 17 JUN 2023 HARI : SABTU MASA : 8.00 PAGI TEMPAT : DEWAN SEKOLAH KEHADIRAN IBU BAPA : ORANG (LAMPIRAN) KEHADIRAN GURU : 39 ORANG (LAMPIRAN) AGENDA 1.0 UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG 1.1 Puan Junaidah bt Ayob mengalu-alukan kehadiran Puan Rohaiza binti Ujang , Pengetua baharu SMK Tunku Ampuan Najihah, barisan pengurusan sekolah, barisan Ahli Jawatankuasa PIBG, ibu bapa dan guru- guru yang hadir ke Mesyuarat PIBG kali ke- 50 1.2 Mesyuarat diadakan adalah untuk membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke 49, Laporan Tahunan PIBG 2022/2023 dan Laporan Kewangan PIBG 2022/2023 serta pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG bagi sesi 2023/2024 2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE- 49 Pembentang : Setiausaha PIBG, Puan Siti Zaharah binti Abu Hussin Pencadang : Encik Abdul Aziz bin Yahya Disokong : Puan Loong Chin May 3.0 PEMBENTANGAN LAPORAN TAHUNAN 2022/2023 3.1 Setiausaha PIBG, Puan Zaharah binti Abu Hussin membentangkan Laporan Tahun PIBG 2022/2023 dari muka surat 21 hingga 28 3.2 Puan Noorsazila binti Selamat mencadangkan Laporan Tahun PIBG 2022/2023 diterima dan disokong oleh Puan Alamiza binti Yaacob 4.0 PEMBENTANGAN PENYATA KEWANGAN 4.1 Bendahari PIBG, Puan Chin Kim Mee membentangkan Laporan kewangan PIBG bermula 1 Januari 2022 berakhir Disember 2022 dari muka surat 30 hingga 32 yang berbaki RM53,164.47 4.2 Puan Noorsazila binti Selamat mencadangkan Penyata Kewngan PIBG 2022/2023 diterima dan disokong oleh Puan Idayu binti Sufian
11 5.0 PERKARA BERBANGKIT Tiada 6.0 PERBAHASAN USUL 6.1 Usul Khas PIBG 6.1.1 Mengekalkan sumbangan PIBG sebanyak RM120. Namun boleh menyumbang lebih jika mahu disokong dengan sebulat suara 6.1.2. Menambah bayaran sumbangan Program Peningkatan Akademik Tingkatan 5 iaitu sebanyak RM 100.00 6.1.2.1 Pecahan : RM 35.00 untuk kertas peperiksaan percubaan SPM dan RM 65.00 untuk program- program berkaitan SPM 6.1.3. Kutipan bayaran RM 50.00 untuk Program Prep Terancang asrama bagi keperluan buku dan modul 6.1.4 Melaksanakan kelas tambahan berbayar untuk murid asrama terutama untuk subjek kritikal. Bayaran dikenakan bagi yang berminat 6.2 Usul oleh Puan Siti Tajariah binti Mohd Redzuan 6.2.1 Memperbanyakkan aktiviti di sekolah dan di asrama terutama program lawatan sambil belajar Respons oleh Pengetua SMK Tunku Ampuan Najihah, Puan Rohaiza binti Ujang: Aktiviti dan program telah banyak dijalankan sepanjang tahun. Aktiviti lain akan diperbanyakkan berpandukan kedudukan kewangan semasa. Aktiviti asrama juga dibuat bersama- sama aktiviti sekolah kerana murid asrama juga merupakan murid sekolah. 6.3 Usul majoriti Ibu bapa 6.3.1. Masalah kucing berkeliaran dan mengganggu murid belajar Respons oleh Pengetua SMK Tunku Ampuan Najihah, Puan Rohaiza binti Ujang: Kucing akan ditangkap oleh pihak yang berwajib dan dimasukkan ke dalam sangkar. Ibu bapa / pencinta kucing boleh mengambil kucing- kucing berkenaan untuk dibawa pulang dan dibela. 6.3.2 Kebersihan tandas Respons oleh Pengetua SMK Tunku Ampuan Najihah, Puan Rohaiza binti Ujang: Tandas sudah berada dalam keadaan yang bersih. Hal ini demikian kerana tandas dibasuh sebanyak dua kali sehari. Ibu bapa bertanggungjawab menasihati anak- anak untuk menjaga kebersihan tandas selepas digunakan
12 7.0 PEMBUBARAN JAWATANKUASA PIBG 2022/2023 DAN PEMILIHAN JAWATANKUASA PIBG 2023/2024 7.1 Puan Junaidah binti Ayob berterima kasih atas kepercayaan dan sokongan yang diberikan kepada beliau dan seluruh AJK PIBG sesi 2022/2023. Beliau seterusnya membubarkan jawatankuasa PIBG 2022/2023 7.2 Pn Rozita binti Kamarudin, Penolong Kanan Kokurikulum menjalankan tanggungjawab sebagai pengerusi sementara untuk pemilihan Jawatankuasa PIBG 2023/2024. 7.3 Berikut ialah Jawatankuasa PIBG 2023/2024 yang dipilih Jawatan Nama Penyandang Yang Dipertua Puan Junaidah binti Ayob Naib Yang Dipertua Encik Mohd Said bin Mohamed Kassim Ahli Jawatankuasa Puan Noorsazila binti Selamat Puan Sivaneswari Puan Idayu binti Sufian Puan Siti Tajariah binti Mohd Redzuan Encik Khairul bin Zahari Juruaudit Ibu bapa Encik Abdul Aziz bin Yahya 7.4 Ahli Jawatankuasa guru dilantik oleh pihak sekolah 8.0 HAL- HAL LAIN Tiada 9.0 UCAPAN PENANGGUHAN 9.1 Puan Junaidah binti Ayob, Yang Dipertua PIBG berterima kasih atas kepercayaan yang diberikan kepada beliau untuk menerajui PIBG bagi sesi 2023/2024. Beliau berharap semua ibu bapa akan sentiasa memberi sokongan dan komitmen yang tinggi kepada pihak sekolah dalam program yang dijalankan demi kepentingan dan kecemerlangan sekolah. 9.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.00 pagi
13
14 LAMPIRAN SENARAI KEHADIRAN GURU MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50
15 SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50
16 LAPORAN TAHUNAN AKTIVITI PIBG SMKTAN SESI 2023/2024
17 LAPORAN TAHUNAN AKTIVITI PIBG TAHUN 2023/2024 1. AHLI JAWATANKUASA PIBG SMKTAN SESI 2024/2025 1. PN. NOR HAYATI BINTI ABDUL RAHMAN (PENGETUA) 2. PN. JUNAIDAH BT AYOB (YDP) 3. EN. MOHD SAID BIN MOHAMED KASSIM (NYDP) 4. CIK RUSNAWATY BINTI ADAM (GPK PENTADBIRAN) 5. PN. JASMANIN BINTI HASSAN (GPK HEM) 6. EN. SUFIAN SHARIMIE BIN MUHAMMAD (GPK KOKURIKULUM) 7. PN. SITI ZAHARAH BINTI ABU HUSSIN (SETIAUSAHA) 8. PN. CHIN KIM MEE (BENDAHARI) 9. EN. MOHAMMAD KHAIRUL BIN ZAHARI (AJK IBU BAPA) 10. PN. SIVANESWARI A/P SUBRAMANIAM (AJK IBU BAPA) 11. PN. IDAYU BINTI SUPIAN (AJK IBU BAPA) 12. PN. SITI TAJARIAH BINTI MOHD REDZUAN (AJK IBU BAPA) 13. PN. ASNI BINTI ABD AZIZ (AJK IBU BAPA) 14. EN. ABDUL AZIZ BIN YAHAYA (JURU AUDIT IBU BAPA) 15. EN. MOHD YUSREE BIN MD. NOR (AJK GURU) 16. PN. NURUL AFIDA BINTI MUSTAFA (AJK GURU) 17. PN. SITI NUR HIKMAH BINTI SHAARI (AJK GURU) 18. PN. SHAHRIZATUL HARYANI BINTI SHAHRUDIN (JURU AUDIT GURU) 2. MESYUARAT : Mesyuarat AJK PIBG SMK Tunku Ampuan Najihah telah diadakan seperti berikut : BIL. MESYUARAT TARIKH MASA 1. Kali pertama 27 Julai 2023 3.00 petang 2. Kali kedua 18 Januari 2024 3.00 petang 3. Kali ketiga 22 April 2024 3.00 petang 4. Kali keempat 13 Mei 2024 2.30 petang
18
19
SENARPENYEPENCTAHUNS
RAI ERTAAN & CAPAIAN MURID UN 2023-2024 NOGHORI ARTS SCHOOL @ MK TUNKU AMPUAN NAJIHAH
SUKAN DAN PERMATEMPAT KPROGRAM PBAWAH 14 TTEMPAT KPERTANDINGTEMPAT KKEJOHANAN
INAN (DAERAH) KETIGA PEMBANGUNAN SUKAN BOLA JARING TAHUN KEEMPAT GAN BOLA TAMPAR MSSD KE-5 & 20 N MERENTAS DESA MSSD
SUKAN DAN PERMAIPENYKEJOHANANIJM LAND HKEJOHANANKARNIVAL S
INAN (DAERAH) YERTAAN N BOLA BALING MSSD SEREMBAN 1 ALF MARATHON N BOLA JARING MSSD SEREMBAN 1 UKAN ASRAMA HARIAN - PETANQUE
UNIT BADAN BERUNIPERTANDINGAN KAWAD FORMASI SECARA DALAM TALIAN PERINGKAT KKADET POLIS JOHAN PERTANDINGAN KEBUPERKHEMAHAN KADETKADET REMAJA SEKOLJOHAN KEM KEBERUNIKADET PEN
FORM (KEBANGSAAN) KEBANGSAAN DAYAAN T KOREKSIONAL PERINGKAT KEBANGSAAN LAH EPIMPINAN PASUKAN BADAN IFORM PERINGKAT KEBANGSAAN BOMBA & KADET KOREKSIONAL NYERTAAN
UNIT BADAN BERPERTANDINGAN BANTU MULKARNIVAL KADET KOREKSIOSEMBILAN KADET KOREKSIONAL JOHAN PERTANDKARNIVASEMBILANKADET RJOH
RUNIFORM (NEGERI) LA NAL PERINGKAT NEGERI DINGAN BANTU MULA PUTERI L KOKURIKULUM PERINGKAT NEGERI N EMAJA SEKOLAH HAN
UNIT BADAN BERPERTANDINGAN IKHTIAR HIDKARNIVAL KADET KOREKSIOSEMBILAN KADET KOREKSIONAL NAIB JOHANPERTANDKARNIVASEMBILANKADET RNAIB
RUNIFORM (NEGERI) DUP NAL PERINGKAT NEGERI DINGAN PENGUCAPAN AWAM PUTERI L KOKURIKULUM PERINGKAT NEGERI N EMAJA SEKOLAH B JOHAN
UNIT BADAN BERPERTANDINGAN IKATAN DAN SIMPULAKARNIVAL KADET KOREKSIONAL PERINKADET KOREKSIONAL KETIGA PERTANDINGAN GAJET KARNIVAL KADET KOREKKADET KOREKSIONAL KEEMPAT PERTANDINGAKARNIVAL KOKKADET REMAJKELIMA
RUNIFORM (NEGERI) N NGKAT NEGERI SEMBILAN KSIONAL PERINGKAT NEGERI SEMBILAN AN HAFAZAN PUTERI KURIKULUM PERINGKAT NEGERI SEMBILAN JA SEKOLAH A
UNIT BADAN BEIKATAN DAN SIMPULAN ASPEC CHALLANGE (VIDEO) DAERKADET BOMBA JOHAN PERTOLONGAN CEASPEC CHALLANGKADET BOMBA NAIB JOPERKADK
ERUNIFORM (DAERAH) RAH EMAS GE (VIDEO) DAERAH OHAN RTANDINGAN KAWAD KAKI DAERAH (GO) DET BOMBA ETIGA
UNIT BADAN BEPERTANDINGAN KAWAD KAKPERGERAKAN PUTERI ISLAMKEEMPAT PERTANDINGPERKHEMAHPERGERAKANKELIM
ERUNIFORM (DAERAH) KI DAERAH (NGO) M MALAYSIA GAN KOLAJ HAN TAHUNAN PPIM DAERAH N PUTERI ISLAM MALAYSIA MA
KELAB DAN PERSAKARNIVAL KEBUDAYAPERINGKAT KELAB KEBKEDTATARIASKELTARIANANUGERAH TARIAN PEREM
10 TUAN (KEBANGSAAN) AAN ASRAMA HARIAN KEBANGSAN BUDAYAAN DUA TERBAIK LIMA N ETNIK KHAS JURI PUAN TERBAIK
KELAB DAN PERJOHAN PERARAKAN MAULIDUR RASUL PEPERSATUAN NURUN NAJAH JOHAN TARIAN ETNIK KARNIVAL KEBUDAYAKELAB KEBUDAYAAN JOHAN PERTANDINGAN KITASEKOLAH-SEKOLAH MKELAB ALAM SEKITAR
11 RSATUAN (NEGERI) ERINGKAT NEGERI AAN ASRAMA HARIAN PERINGKAT NEGERI R SEMULA MENENGAH PERINGKAT NEGERI SEMBILAN R
KELAB DAN PERKETIGA PERTANDINGAN REKA CIPTA HARI ALAM SEKITAR PERINGKAT NKELAB ALAM SEKITAR KEEMPATPENULISAN ESEI KARNIVAL BAHASAPERSATUAN BAHAKELPENULKARNIVPERSAT
12 RSATUAN (NEGERI) NEGERI SEMBILAN AT A TAMIL PERINGKAT NEGERI ASA TAMIL LIMA LISAN CERPEN VAL BAHASA TAMIL PERINGKAT NEGERI ATUAN BAHASA TAMIL
KELAB DAN PERSJOHAN - DEKNAIB JOHANKETIGA - SYAKEEMPAT – PKELIMA - PENUKARNIVAL BAHASA TAPERSATUAN BAHASA
13 SATUAN (DAERAH) KLAMASI SAJAK N - PENULISAN ESEI (MEN ATAS) ARAHAN PENULISAN CERPEN ULISAN ESEI (MEN RENDAH) AMIL PERINGKAT NEGERI TAMIL
KELAB DAN PERSNAIB JOHAN MIMBAR DAIE IHTIFAL LUGHAWI SEKOLAH PERIPERSATUAN NURUN NAJAH KETIGA PERTANDINGAN BIPERSATUAN BAHAKETPENULKARNIVPERSAT
14 SATUAN (DAERAH) INGKAT DAERAH CARA BERIRAMA PERINGKAT DAERAH ASA MELAYU TIGA LISAN KREATIF - PROSA VAL BAHASA CINA PERINGKAT DAERAH ATUAN BAHASA CINA
KELAB DAN PERSKEEMPAT PERTANDINGAN SYAIR DAN PIDATKARNIVAL BAHASA MELAYU PERINPERSATUAN BAHASA MELAYU KELIMA PENULISAN KREATIF KARNIVAL BAHASA CIPERSATUAN BAHASA KELIMAPERTANDINGAN KARNIVAL BAHAPERSATUAN BAH
15 SATUAN (DAERAH) TO NGKAT DAERAH - SAJAK INA PERINGKAT DAERAH CINA A DEKLAMASI SAJAK ASA MELAYU PERINGKAT DAERAH HASA MELAYU