Mesyuarat Agung PIBG kali ke 21 Tahun 2024/2025 SMK Taman Perwira Tarikh: 27 April 2024 Hari: Sabtu Masa: 8.00 malam Tempat: Dewan Terbuka SMKTP
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke - 21 SMK TAMAN PERWIRA PENDAHULUAN • Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke - 21 merupakan aktiviti rutin yang akan diadakan pada setiap tahun sejajar dengan kehendak Pejabat Pendidikan Daerah. Melalui persatuan ini pelbagai aktiviti untuk kepentingan sekolah khususnya para pelajar mampu digembleng dan direalisasikan serta diharapkan mampu memberi impak positif kepada kecemerlangan sekolah. OBJEKTIF • Memperkasa kerjasama antara ibu bapa dan guru dalam pelbagai perkara. • Mengeratkan hubungan positif antara ibu bapa dan guru serta masyarakat setempat. • Memartabatkan nama baik sekolah melalui aktiviti berfaedah dan bermakna. • Membantu menangani pelbagai permasalahan pelajar secara bersama dalam aspek disiplin, akademik dan kokurikulum. • Menerapkan budaya penyayang dalam kalangan ibu bapa dan guru terhadap kepentingan hubungan kekeluargaan sama ada dirumah mahupun di sekolah. • Memberi komitmen yang tinggi terhadap kecemerlangan pelajar khususnya dalam aspek sahsiah diri, akademik dan kokurikulum.
ATURCARA MAJLIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE - 21 SMK TAMAN PERWIRA 6.30 petang Pendaftaran waris dan guru 7.00 petang Jamuan makan malam 8.00 malam Ucapan aluan Pengacara Majlis Ucapan Yang di Pertua PIBG SMKTP Ucapan Tuan Pengetua: Parenting Excellency for Form 5 Parents Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke 21 Penyampaian sijil kepada Jawatankuasa PIBG tahun 2023/2024 Bersurai
JAWATANKUASA KERJA PERSIAPAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE -21 TAHUN 2024/2025 SMK TAMAN PERWIRA Pengerusi Encik Mohd Lazim bin Sabir Timbalan Pengerusi Puan Puvaneswari a/p Vadivelloo Naib Pengerusi I Puan Fatimah binti Salleh Naib Pengerusi II Puan tan Yin Ning Puan Tew Hoon Gaik Setiausaha I Puan Nurul Aidawate binti Abd Hamid Setiausaha II Cik Nur Izzatie binti Zamzam Setiausaha PIBK Puan Nur Farahin binti Mohammad Idris Bendahari Encik Abdul Hadi bin Abdul Rahim Penolong Bendahari Puan Wong Siew See Tarikh: 27 April 2024 Hari : Sabtu Masa : 8.00 malam
TUGAS GARIS PANDUAN TUGAS Buku Program & Laporan Tahunan & Laporan Kewangan 1.Pn. Nurul Aidawate binti Abd Hamid (K) 2. Cik Nur Izzatie binti Zam Zam Mengedarkan surat jemputan kepada semua waris dan meminta usul serta kehadiran Menyedia buku laporan tahunan Menyediakan surat jemputan untuk tetamu khas dan AJK PIBG Juru Acara Di Dewan 1. Pn. Nurul Shahirah binti Hamid (K) 2. En. Muhammad Abid bin Abidin Mengacarakan majlis pada hari Mesyuarat Agung PIBG Mendapatkan aturcara dari S/U PIBG Penyambut Tetamu 1. En. Mohd Ridhwan bin Mohd Sharif (K) 2. Pn. Mek Kandar a/p Eh Lekh 3. Pn. Ng Yan Yin 4.En. Kong Weng Cheong Dan semua pentadbir Menyambut kedatangan para hadirin Mengedarkan buku laporan tahunan kepada tetamu khas
Perhiasan Pentas Mesyuarat 1. Pn. Norazilah bt Abd Rahman (K) 2. Pn. Nur Annisa bt Mohamad Amin 3. Pn. Siti Rohaya bt Razali 4. Pn. Ngu Eng Eng 5. Pn. Siti Haslisa bt Syed tajur Azinan 6. Cik. Nilam Shazween bt Fisnol @Ainon 7. Pn. Noorhabsah bt Hj A. Hamid 8. Pn. Doreen Koay Lan Hiang 9. Pn. Gan Hooi Choo 10.Pn. Malarveli a/p R. Veeriah PenyediaanMeja Mesyuarat 1. Pn, Afizan bt Mohd Yunus (K) 2. Pn. Rozita bt Aripin 3. Pn. Azlina bt Ismail 4. Pn. Siti Anisah bt Abdullah Menyedia sepanduk danmenghiaskan pentas dan dewan serta backdrop sebelum hari Mesyuarat Agung PIBG Menyimpan semula peralatan selepas majlis termasuk meja mesyuarat Persiapan Dewan 1. En. Mohd Shahaduddin b Marzuki (K) 2. En. Mohd Hermy b. Abd Rahman 3. En. Mohd Hafiz Bin Jamil 4. Pn.Tan Siew Yeng 5. Pn. Ooi Hooi See 6. En. Tang Kok Hong 7. En. See Kean Seng 8. Pn. Lim Chui Yun 9. Pn. Ng Li Li Memastikan dewan telahdibersihkan sebelum penyusunan kerusi Menyusun dan menyediakan tempat duduk untuk tetamu khas,para jemputan Sediakan satu settee di atas pentas(bersama meja kecil) Menyimpan semula semua perabot di dewan selepas tamatmajlis
Siaraya Dewan 1. En. Rustamsani Bin Abd Rahim (K) 2. En. Mohd Syarizal bin Mohd Salleh 3. Pn. Ng Lay Heong 4. Pn. Lim Sy Hooi Memasang dan mengendalikan siaraya pada hari Mesyuarat Agung PIBGdi dewan Menyimpan semua alat selepasdigunakan Persembahan PowerPoint /Usul 1. En. Azree bin Ahmad (K) 2. Pn. Noor Syahida bt Jurid Menggunakan power point untuk memaparkan cadangan usulwaris Memaparkan sejarah pencapaian pelajar dan peristiwa-peristiwa penting sekolah Pendaftaran 1. Pn. Kee Chui Han (K) 2. Pn. Lim Ah Chang (Peralihan) 3. Pn. Lee Ling Ling (Tingkatan 1) 4. Pn. Ranjini a/p Murthy (Tingkatan 2) 5. Pn. Chieng Lee Ling (Tingkatan 3) 6. Pn. Chiam Kah Luan(Tingkatan 4) 7. Pn Kokilavani a/p Nadeson (Tingkatan 5) Mendapat senarai nama pelajar dan ibubapa yang hadir pada hari Mesyuarat Agung PIBG Menyerahkan senarai nama kehadiran waris yang hadir pada malam Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kepada Setiausaha PIBK. Jamuan 1. Pn. Teh Tooi Gin ( K) 2. Pn. Tan Sook Fern 3. Pn. Aminah bt Abd Rahman 4. Pn. Yusliza Bt Yusop 5. Pn. Ku Fazlinda bt Tuan Long Seng 6. Pn. Haryati bt Ismail 7. Pn. Mahaletchumi a/p Batmanathan 8. Pn. Sivagamy a/p Darmaya Menentukan menu jamuan untuk tetamu khas, para hadirin dan guru Memastikan meja dan bangku mencukupi untuk jamuan
Keselamatan & Lalulintas 1. En. Gunaseelan a/l Mariappan @ Chandran (K) 2. Pn. K. Nirmalah a/p Kuppusamy 3. Pn. Kong Sokh Hwan 4. Pn. Eng Khoon Leng Menetapkan tempat parkir kenderaan ibubapa/waris Mendapatkan bantuan ahli Kadet Polis untuk mengawal trafik Memastikan orang luar/pelajar yang tidak berkenaan/tiada urusan tidak masuk ke sekolah Pencatat Minit AGM 1. Pn. Mahani binti Abd Malek (K) 2. Pn. Noorfazilah bt Zainol 3. Pn. Tan Hooi Ling 4. Pn. Tan Wei Peng 5. Pn. Parimala Devi a/p Meenakshi Sundram 6. Cik. Tam Xin Hui 7. Pn. Lim Pui Li 8. Pn. Chew Bee Hong 9. Pn. Loo Ai Get Mencatat Minit MesyuaratAgung PIBG 2024/2025 Memastikana segala maklumat orang pencadang dan penyokong dicatat dengan jelas Menyiapkan minit tersebut sebelum 17 Mei 2024/2025 dan hantar ke JPN Sijil Penghargaan & Cenderamata 1. Pn. Tan Syuwoon (K) 2. Pn. Norhazlina bt Dali 3. Pn. Tan Wan Xian 4. Pn. Norfadzni bt Azmi 5. En. Poh Swee Poe 6. Pn. Nurul Husna bt Ahmad Lutfi Menyediakan sijil penghargaan untuk para AJK PIBG sesi 2024/ 2025 Membantu menyampaikan sijil kepada AJK semasa majlis di pentas
Juru Gambar 1. Pn. Hafizah bt Halim (K) 2. Pn. Heng Hoay Ee (Khidmat pelajar Kelab fotografi) Mengambil gambar sepanjang majlis kemudian membuat dokumentasi/muat naik di laman web sekolah Pemilihan/Pengiraan Undi 1. En. Mohd Azrul Izwan bin Taher (K) 2. Pn. Thavamani a/p Murugaya 3. Pn. Poh Phoy See 4. Pn. Sarina bt Mohd Amin 5. Pn. Cheng Poh Nee Mengira undi semasa pemilihan jawatankuasa Mencatatkan di papan putih senarai pencalonan bersama nama pencadang dan penyokong Menyenaraikan senarai jawatankuasa baru Kebersihan 1. Pn. Malarvilee a/p Ramiah (K) 2. Pn. Puah Sot Hung 3. Pn. Chia Yong Yin 4. Pn. Ng Saik Hong 5. Pn. Tan Lui Ching Memastikan dewan dalam keadaan bersih selepas selesai majlis.
AGENDA MESYUARAT 1. Ucapan Yang DiPertua PIBG 2. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke – 20 (2023/2024) 3. Perkara-perkara berbangkit 4. Membentang Laporan Aktiviti PIBG Tahun 2023/2024 5. Membentang dan mengesahkan Penyata Kewangan PIBG yang berakhir pada 31 Mac 2024 6. Membentang dan membahaskan usul. 7. Pencalonan Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2024/2025 8. Ucapan penangguhan
JAWATANKUASA PIBG SMK TAMAN PERWIRA SESI 2023/2024 PENASIHAT EN. MOHD LAZIM BIN SABIR PENOLONG PENASIHAT PN. FATIMAH BINTI SALLEH (PKP) PN. PUVANESWARI A/P VADIVELLOO (PK HEM) PN. TAN YIN NING (PK KK) PN. TEW HOON GAIK (PK PETANG) YANG DIPERTUA EN SAWAN ANAK KECHI NAIB YANG DIPERTUA EN. KARTHIKESU A/L MARIMUTHU SETIAUSAHA I PN. NURUL AIDAWATE BINTI ABD HAMID SETIAUSAHA II CIK NUR IZZATIE BINTI ZAMZAM SETIAUSAHA PIBK PN. NUR FARAHIN BINTI MOHAMMAD IDRIS BENDAHARI EN. ABDUL HADI BIN ABDUL RAHIM PENOLONG BENDAHARI PN. WONG SIEW SEE AJK GURU PN. NOOR HAZWANI BINTI MOHMAD SABRI EN. MUHAMMAD HANIF BIN ABU HASSAN EN MUHAMAD AKMAL BIN HAMZAH PN. SINNAMACHI A/P GURUSAMY AJK WARIS PN. VASANTHI A/P KANDASAMY PN. GOKILAWANI A/P SANMOGOM EN. MUNIRAJA A/L WILRY EN. MOHD RIDZWAN BIN ABDUL HAMID EN. P’NG ALVIN JURUAUDIT DALAMAN PN. TAN HWA HWA (GURU) EN. SOW KAH HO (WARIS)
Surat Jemputan Mesyuarat PIBG
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK TAMAN PERWIRA LAPORAN PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BAGI TEMPOH 1 MEI 2023 SEHINGGA 31 MAC 2024 PENERIMAAN TUNAI (RM) BANK (RM) Baki b/b 1,943.35 126,408.62 1 Sumbangan PIBG(Pelajar)(816 x RM50) 40,800.00 2Majalah Sekolah(365 xRM15) 5,475.00 3Tajaan Iklan Majalah 9450.00 4Sumbangan PIBG(Individu) 13,995.00 5 Sumbangan Tabung Pembangunan Sekolah 179,200.00 6akaun tumpangan 875.00 1,943.35 376,203.62 Baki b/b 57.95 43,765.59
PEMBAYARAN TUNAI (RM) BANK (RM) 1 Tajaan aktiviti kurikulum dan kokurikulum 36,991.73 2RMT 8,761.00 3 Tajaan program anjuran sekolah 22,592.40 4 Perbelanjaan projek pembangunan sekolah 247,503.84 5 Tabung majalah sekolah 15,801.00 6Caj pemprosesan cek dan caj perkhidmatan 56.01 7Utiliti (bil telefon) 732.05 8 Perbelanjaan pelbagai 1,885.40 Baki h/b 57.95 43,765.59 1,943.35 376,203.62
Simpanan Tetap pada 31 Disember 2022 No Sijil : Public Bank Pokok (RM) Nilai Semasa 884039 (12M) 5,000.00 6,555.10 884040 (12M) 5,000.00 6,555.10 884041 (12M) 5,000.00 6,555.10 JUMLAH 15,000.00 19,665.30 Faedah 4,665.30
Ringkasan Kedudukan Nilai Bersih PIBG SMK Taman Perwira pada 31 Disember 2022 Baki Tunai di Tangan 57.95 Baki Tunai di Bank 43,765.59 Simpanan Tetap (3 Sijil) 19,665.30 63,488.84 Disediakan oleh, Disemak oleh, _______________________ ______________________ (EN.ABD.HADI ABD.RAHIM) (EN SAWAN ANAK KECHI) Bendahari YDP PIBG 2023/2024 Diaudit oleh, Diaudit oleh, ____________________ ________________________ (PN TAN HWA HWA) (EN.SOW KAH HO) Juruaudit Dalaman I Juruaudit Dalaman II
TERIMA KASIH