1
2 Petunjuk Penggunaan Aplikasi Aplikasi ini merupakan alat bantu untuk mendukung pengelolaan keuangan pada Badan Usaha Milik Desa yang di singkat (BUMDes) sehingga BUMDes dapat menyusun Laporan Keuangan dengan efektif, akurat, dan efisien. Dengan menggunakan aplikasi ini di harapkan BUMDes dapat memberikan informasi keuangan yang lebih transparan kepada pengelola BUMDes dan masyarakat desa. cara membuka aplikasi : 1. Masuk ke Browser, kemudian ketikan alamat http://simanisbumdes.programmertapsel.com Sehingga akan terbuka halaman website seperti di bawah ini. 2. Kemudian klik tombol Login pada pojok kanan aplikasi. 3. Maka akan tampil halaman Login seperti di bwah ini
3 Cara registrasi akun : Masukan username dan password anda kemudian klik tombol masuk sekarang. Jika belum memiliki akun anda dapat mengklik tombol Saya belum punya akun. Isi data BUMDes dengan lengkap masukan Email dan No. Telp. yang bisa di hubungi. Setelah Registrasi Berhasil, baru anda bisa login menggunakan username da password yg sudah di daftarkan.
4 4. Halaman Dashboard Di dalam aplikasi ini terdapat fitur sebagai berikut : Profil Bumdes Unit Usaha Pengurus Dokumen Penerimaan Biaya Operasional Belanja Modal Belanja Persediaan Penarikan Uang Tunai Setor Uang Tunai Bunga Bank Admin Bank Jurnal Buku Besar Laporan Laba Rugi Laporan Neraca Laporan Arus Kas 1. Data BUMDes Profil Bumdes Anda dapat melengkapi data BUMDes meliputi Alamat Kantor, No. Telp, Email, Tanggal Pendirian, Nomor Perdes, Nama Pengelolah sampai dengan Logo Bumdes. 1. Data Bumdes 2. Transaksi Keungan 3. Akuntansi/Pelaporan
5 Uit Usaha Dalam menu ini anda dapat memasukan data pegurus dari BUMDes. Dokumen Di sini anda juga dapat meng upload dokumen PDF, seperti Dokumen Pendirian BUMDes, Peraturan Desa, AD/ART, Surat Keterangan dan NPWP. Di sini anda dapat menambahkan unit usaha/kegiatan usaha yg di jalankan oleh BUMDes. Pengurus
6 2. Transaksi Keuangan Penerimaan Disini anda dapat mencatat transaksi penerimaan pendapatan BUMDes secara real time. Pilih menu Transaksi Keuangan -> Penerimaan Klik Tombol Tambah Data kemudian input data transaksi pendapatan dari BUMDes. 1. Nomor Bukti akan terisi otomatis oleh system. 2. Masukan tanggal transaksi sesuai dengan bukti transaksi. 3. Pilih Rekening objek pendapatan. 4. Masukan keterangan dari transaksi 5. Masukan jumlah penerimaan 6. Pilih jenistransaksi Tunai atau non tunai.
7 Biaya Operasional Untuk pencatatan pengeluaran/biaya operasional yang di keluarkan oleh BUMDes yang tujuannya adalah untuk mendukung kinerja BUMDes. Seperti pembayaran gaji karyawan, biaya Listrik, Internet dan Air kantor. Pilih menu Transaksi Keuangan -> Biaya Operasional. 1. Nomor Bukti akan terisi otomatis oleh system. 2. Masukan tanggal transaksi sesuai bukti pembayaran/transfer. 3. Pilih rekening objek biaya pengeluaran. 4. Masukan keterangan dari transaksi. 5. Masukan jumlah pengeluaran 6. Pilih jenis pembayaran melalu tunai, Non Tunai, atau utang.
8 Belanja Modal/Iventaris Digunakan untuk pencatatan pembelian barang iventaris, Transaksi Keuangan -> Belanja Modal. 1. Nomor Bukti akan terisi otomatis oleh system. 2. Masukan tanggal pembelian sesuai bukti transaksi 3. Pilih rekening objek asset iventaris. 4. Masukan keterangan dari taransaksi. 5. Massukan nama barang iventaris. 6. Masukan jumlah transaksi. 7. Pilih jenis pembayaran dengan Tunai atau Non Tunai.
9 Penarikan Uang Tunai Digunakan untuk mencatat transaksi penarikan uang tunai dari rekening bank BUMDes. Dengan memilih menu Transaksi Keuangan - > Penarikan Uang Tunai. Setor Uang Tunai Digunakan untuk mencatat transaksi setor uang tunai ke rekening bank BUMDes. Dengan memilih menu Transaksi Keuangan - > Setor Uang Tunai.
10 Bunga Bank Digunakan untuk mencatat mutasi kredit di rekening bank yang bersumber dari bunga bank, menu ini terdapat pada menu Transaksi Keuangan -> Bunga Bank. 1. Nomor Bukti akan terisi secara otomatis oleh system. 2. Masukan tanggalsetor 3. Pilih rekenig ojek. 4. Masukan keterangan trensaksi 5. Masukan jumlah setor 1. Nomor Bukti akan terisi secara otomatis oleh system. 2. Masukan tanggal mutasi kredit pada rekening Koran. 3. Pilih rekening rincian objek 4. Masukan keterangan transaksi 5. Masukan jumlah uang mutasi kredit.
11 Admin Bank Digunakan untuk mencatat mutasi debet pada rekening Koran yang di akibatkan oleh biaya admin bank. Dengan memilih menu Transaksi Keuangan - > Admin Bank. 3. Akuntansi/Pelaporan Jurnal Penyesuaian Jurnal penyesuaian adalah jurnal yang dibuat ketika ada perubahan saldo pada suatu akun. Menu ini dapat anda gunakan untuk mencatat transaksi diluar menu yang ada pada menu transaksi keuangan. Untuk masuk menu ini anda dapat memilih menu Akuntansi/Pelaporan -> Jurnal Penyesuaian. 1. Nomor bukti akan terisi secara otomatis oleh system. 2. Masukan tanggal transaksi. 3. Pilih rekening objek 4. Masukan keterangan transaksi 5. Masukan jumlah uang.
12 Setelah melakukan pengisihan data tekan tombol simpan maka akan tampil form isian selanjutnya. 1. Pilih jenis transaksi dan pilih akun yang akan di jurnal.
13 2. Masukan jumlah nilai penyesuaian 3. Pilih posisi jurnal Debet/Kredit, Kemudian simpan. Buku Besar Buku besar merupakan kumpulan akun yang berfungsi untuk meringkas segala transaksi yeng telah tercatat dalam jurnal. Untuk masuk menu ini anda dapat memilih menu Akuntansi/Pelaporan -> Buku Besar. Pilih rekening objek yang ingin di tampilkan.
14 Pilih tanggal transaksi yang ingin di tampilkan, kemudian klik tombol tampilkan. Maka akan tampil seluruh transaksi berdasarkan akun yang anda pilih. Laporan Laba Rugi Laporan laba rugi adalah sebuah laporan keuangan yanag menunjukan pendapatan dana biaya suatu perusahaan selama periode waktu tertentu. Laporan ini memberikan gambaran mengenai kinerja keuangan, serta memungkinkan manajemen untuk menilai kesehatan keuangan perusahaan dan membuat keputusan bisnis yang tepat. Pilih periode transaksi kemudian klik tombol tampilkan.
15 Bentuk laporan Laba Rugi. Laporan Neraca Laporan neraca adalah suatu laporan keuangan yang di dalamnya terdapat beberapa informasi mengenai akun-akun aktiva, serta hal-hal yang menjadi kewajiban perusahaan dalam satu periode. Pilih periode transaksi kemudian klik tombol tampilkan.
16 Bentuk Laporan Neraca. Laporan Arus Kas Laporan Arus Kas merupakan laporan yang memberikan informasi keluar masuknya kas dalam suatu perusahaan. Yang di sebabkan oleh adanya aktivitas operasi, investasi, dan pendanaan.
17 Pilih periode transaksi kemudian klik tombol tampilkan Bentuk Laporan Arus Kas.