19 HUB EA1 - พานทอง No.83/1 Moo.2, Phan Thong district, Chonburi province 20160 HUB_EA1 - พานทอง ขอยื่นลงชื่อย้อนหลัง กรณี ลืมสแกนหน้ากล่องด า ขาเข้า - ขาออก (หมายเลขเอกสาร) : (เวอร์ชั่น) ：1 (หมายเลขหน้า) ： (วันที่ออกเอกสาร) ：27/11/2566 สถานที่บังคับใช้ 19 HUB_EA1 -พานทอง ชื่อลา ดบัข้นัตอน HUB_EA1 – พานทอง ขอยื่นลงชื่อย้อนหลัง กรณี ลืมสแกนหน้ากล่องด า ขาเข้า - ขาออก 经办人(ผู้จัดท า) 审核人(ผู้ตรวจสอบ) 批准人(ผู้อนุมัติ) 签名(ลงชื่อ) 签名(ลงชื่อ) 签名(ลงชื่อ) 经办部门(แผนกที่จัดท า)： HUB ADMIN EA1 审核部门(แผนกที่ตรวจสอบ)： HUB MANAGER 批准部门(แผนกที่อนุมัติ)： HUB AREA MANAGER 日期(วันที่)：27/11/2023 日期(วันที่)：27/11/2023 日期(วันที่)：27/11/2023 1
19 HUB EA1 - พานทอง No.83/1 Moo.2, Phan Thong district, Chonburi province 20160 HUB_EA1 - พานทอง ขอยื่นลงชื่อย้อนหลัง กรณี ลืมสแกนหน้ากล่องด า ขาเข้า - ขาออก (หมายเลขเอกสาร) : (เวอร์ชั่น) ：1 (หมายเลขหน้า) ： (วันที่ออกเอกสาร) ：27/11/2566 สถานที่บังคับใช้ 19 HUB_EA1 -พานทอง ชื่อลา ดบัข้นัตอน 1. เป้าหมาย 1.1 เพื่ออา นวยความสะดวกใหแ้ก่พนกังานขอยื่นลงชื่อย้อนหลังกรณีลืมสแกนหน้ากล่องด าขาเข้า - ขาออก 1.2 เพื่อจัดท าแนวทางการขอยื่นลงชื่อย้อนหลังกรณีลืมสแกนหน้ากล่องด าขาเข้า -ขาออก 2. ขอบเขต ขอบเขตด้านประชากร Standard Operating Procedure น้ีจดัทา ข้ึนในคร้ังน้ีเพื่ออ านวยความสะดวก ใหแ้ก่พนกังานใหม่และเก่าที่ตอ้งการขอยื่นลงชื่อย้อนหลังกรณีลืมสแกนหน้ากล่องด าขาเข้า -ขาออกและเพื่อ อา นวยความสะดวกใหแ้ก่พนกังานใหม่และเก่าที่ตอ้งการขอยื่นลงชื่อย้อนหลังกรณีลืมสแกนหน้ากล่องด าขา เข้า -ขาออก 3. แผนกที่เกี่ยวข้อง Deputy Manager /Supervisor / Leader / Hub Staff / Hub Planning Officer / Admin Hub 4. ขั้นตอนการด าเนินงาน ห ขั้นตอนที่ 1 กรณีที่ลืมสแกนหน้าระบบจะมีการแจ้งเดือนเพื่อให้เราลง ช่ือยอ้นหลงัโดยจะแจง้วนัท่ีไม่ไดล้งช่ือ สิทธิ์คงเหลือในการย่ืนยอ้นหลงั และ BY จะขึ้นสีแดงในวันที่ไม่ได้สแกนหน้า 2
19 HUB EA1 - พานทอง No.83/1 Moo.2, Phan Thong district, Chonburi province 20160 HUB_EA1 - พานทอง ขอยื่นลงชื่อย้อนหลัง กรณี ลืมสแกนหน้ากล่องด า ขาเข้า - ขาออก (หมายเลขเอกสาร) : (เวอร์ชั่น) ：1 (หมายเลขหน้า) ： (วันที่ออกเอกสาร) ：27/11/2566 สถานที่บังคับใช้ 19 HUB_EA1 -พานทอง ชื่อลา ดบัข้นัตอน ขั้นตอนที่ 2 แจ้งหัวหน้างานเพื่อขอ ภาพจากกล้อง CCTV ของวันที่ลืมสแกน ขาเข้างาน >> รูปภาพตอน ขาเข้างาน เห็นหน้าชัดเจน ขาออกงาน >> รูปภาพตอน ขาออกงาน เห็นหน้าชัดเจน พร้อมกับ ท าเครื่องหมายบ่งบอกให้เห็นทั้งตัวบุคคล และ เวลาช่วงนั้นๆ ขั้นตอนที่ 3 เข้า แอพพลิเคชั่น BY และเลือกหัวข้อ “ลงชื่อย้อนหลัง” เพื่อด าเนินการขอยื่นลงชื่อย้อนหลัง กรณี ลืมสแกนหน้าผ่านกล่องด า 3
19 HUB EA1 - พานทอง No.83/1 Moo.2, Phan Thong district, Chonburi province 20160 HUB_EA1 - พานทอง ขอยื่นลงชื่อย้อนหลัง กรณี ลืมสแกนหน้ากล่องด า ขาเข้า - ขาออก (หมายเลขเอกสาร) : (เวอร์ชั่น) ：1 (หมายเลขหน้า) ： (วันที่ออกเอกสาร) ：27/11/2566 สถานที่บังคับใช้ 19 HUB_EA1 -พานทอง ชื่อลา ดบัข้นัตอน 5. กฎและข้อบังคับการขอบัตรพนักงาน 5.1 พนักงานตอ้งลงชื่อยอ้นหลงัภายใน 3วนัมิฉะน้นัจะตอ้งส่งอีเมลลไ์ปใหย้งัส่วนกลางเพื่อขออนุมตัิ เท่าน้นั ขั้นตอนที่ 4 กรอกรายละเอียดให้ครบถ้วนและกด “ยืนยัน” ขั้นตอนที่ 5 ตรวจสอบสถานะการรอนุมัติ 4
19 HUB EA1 - พานทอง No.83/1 Moo.2, Phan Thong district, Chonburi province 20160 HUB_EA1 - พานทอง ขอยื่นลงชื่อย้อนหลัง กรณี ลืมสแกนหน้ากล่องด า ขาเข้า - ขาออก (หมายเลขเอกสาร) : (เวอร์ชั่น) ：1 (หมายเลขหน้า) ： (วันที่ออกเอกสาร) ：27/11/2566 สถานที่บังคับใช้ 19 HUB_EA1 -พานทอง ชื่อลา ดบัข้นัตอน รอการ ตรวจสอบ 6. ขั้นตอนลงทะเบียนขอใช้ช่องเก็บของ ยื่นเรื่องใน BY รออนุมัติ ลืมสแกนหน้ากล่องด า ด าเนินการเสร็จสิ้น ไม่พบปัญหา ไม่อนุมัติ ยื่นเรื่องใหม่ 4
19 HUB EA1 - พานทอง No.83/1 Moo.2, Phan Thong district, Chonburi province 20160 HUB_EA1 - พานทอง ขอยื่นลงชื่อย้อนหลัง กรณี ลืมสแกนหน้ากล่องด า ขาเข้า - ขาออก (หมายเลขเอกสาร) : (เวอร์ชั่น) ：1 (หมายเลขหน้า) ： (วันที่ออกเอกสาร) ：27/11/2566 สถานที่บังคับใช้ 19 HUB_EA1 -พานทอง ชื่อลา ดบัข้นัตอน HUB EA1 - Phanthong would like to submit a retrospective signature in case of forgetting to scan the front of the inbound-outbound black box. 经办人(ผู้จัดท า) 审核人(ผู้ตรวจสอบ) 批准人(ผู้อนุมัติ) 签名(ลงชื่อ) 签名(ลงชื่อ) 签名(ลงชื่อ) 经办部门(แผนกที่จัดท า)： HUB ADMIN EA1 审核部门(แผนกที่ตรวจสอบ)： HUB MANAGER 批准部门(แผนกที่อนุมัติ)： HUB AREA MANAGER 日期(วันที่)：27/11/2023 日期(วันที่)：27/11/2023 日期(วันที่)：27/11/2023 1
19 HUB EA1 - พานทอง No.83/1 Moo.2, Phan Thong district, Chonburi province 20160 HUB_EA1 - พานทอง ขอยื่นลงชื่อย้อนหลัง กรณี ลืมสแกนหน้ากล่องด า ขาเข้า - ขาออก (หมายเลขเอกสาร) : (เวอร์ชั่น) ：1 (หมายเลขหน้า) ： (วันที่ออกเอกสาร) ：27/11/2566 สถานที่บังคับใช้ 19 HUB_EA1 -พานทอง ชื่อลา ดบัข้นัตอน 1. Goal 1.1 To facilitate employees requesting to sign in retrospectively in the case of forgetting to scan the front of the inbound -outbound black box. 1.2 To create guidelines for requesting a retrospective signature in the case of forgetting to scan the front of the inbound -outbound black box. 2. Scope Demographic Scope This Standard Operating Procedure was created this time to facilitate new and old employees who wish to apply for retrospective signatures in the case of forgetting to scan the front of the inbound-outbound black box and to facilitate new employees. and old people who want to apply for a retrospective signature in the case of forgetting to scan the front of the inbound -outbound black box. 3. Related departments Deputy Manager /Supervisor / Leader / Hub Staff / Hub Planning Officer / Admin Hub 4. ขั้นตอนการด าเนินงาน ห Step 1: In case you forget to scan the page, the system will notify you of the month so that we can sign in retroactively and notify you of the date you didn't sign. R e m a i n i n g r i g h t s f o r p a s t submissio ns and BY will be displayed in red on days when the page was not scanned. 2
19 HUB EA1 - พานทอง No.83/1 Moo.2, Phan Thong district, Chonburi province 20160 HUB_EA1 - พานทอง ขอยื่นลงชื่อย้อนหลัง กรณี ลืมสแกนหน้ากล่องด า ขาเข้า - ขาออก (หมายเลขเอกสาร) : (เวอร์ชั่น) ：1 (หมายเลขหน้า) ： (วันที่ออกเอกสาร) ：27/11/2566 สถานที่บังคับใช้ 19 HUB_EA1 -พานทอง ชื่อลา ดบัข้นัตอน Step 2: Notify your supervisor to request images from the CCTV camera on the day you forgot to scan. Entrance to the event >> Picture of the entrance to the event. You can see the face clearly. Leaving the event >> Picture of leaving the event. You can see the face clearly. along with a mark indicating both the person and the time during that period. Step 3: Enter the BY application and select a topic. "Sign back" To proceed with requesting a retrospective signature in the case of forgetting to scan the face through the black box. 3
19 HUB EA1 - พานทอง No.83/1 Moo.2, Phan Thong district, Chonburi province 20160 HUB_EA1 - พานทอง ขอยื่นลงชื่อย้อนหลัง กรณี ลืมสแกนหน้ากล่องด า ขาเข้า - ขาออก (หมายเลขเอกสาร) : (เวอร์ชั่น) ：1 (หมายเลขหน้า) ： (วันที่ออกเอกสาร) ：27/11/2566 สถานที่บังคับใช้ 19 HUB_EA1 -พานทอง ชื่อลา ดบัข้นัตอน 5. Rules and regulations for requesting employee identification cards 5.1 Employees must sign within 3 days, otherwise they must send an email to the central office for approval only. Step 4: Fill in all details and press “Confirm”. Step 5 Check approval status 4
19 HUB EA1 - พานทอง No.83/1 Moo.2, Phan Thong district, Chonburi province 20160 HUB_EA1 - พานทอง ขอยื่นลงชื่อย้อนหลัง กรณี ลืมสแกนหน้ากล่องด า ขาเข้า - ขาออก (หมายเลขเอกสาร) : (เวอร์ชั่น) ：1 (หมายเลขหน้า) ： (วันที่ออกเอกสาร) ：27/11/2566 สถานที่บังคับใช้ 19 HUB_EA1 -พานทอง ชื่อลา ดบัข้นัตอน Waiting for verification 6. Steps to register to use the storage channel Submit a matter in BY Waiting for approval Forgot to scan the front of the black box. Completed No problems Not approved found Submit a new matter 5