คู่มือการฝึกอบรมผ่านระบบการศึกษาทางไกลออนไลน์ (ปี 2564)

คูมือ

การฝกอบรมผา นระบบการศึกษาทางไกลออนไลน

กองฝกอบรม กรมท่ีดิน
กระทรวงมหาดไทย

คาํ นาํ

ภายใตบริบทความเจรญิ กา วหนา ของเทคโนโลยีทเ่ี ปล่ยี นลํ้าไปอยางกาวกระโดดกอใหเกิดพลวัตร
การปรับตัวขององคกรตาง ๆ ทั้งภาครัฐและภาคเอกชน ซ่ึงเทคโนโลยีไดมีบทบาทสําคัญตอการดําเนินชีวิต
และการทํางาน ภาคราชการซึ่งเปนแกนหลักในการพัฒนาประเทศ จึงตองปรับตัวใหสอดคลอง
กับการเปลี่ยนแปลงและยทุ ธศาสตรการปรับเปล่ียนภาครัฐเปนรัฐบาลดิจิทัล เพ่ือใหสามารถสรรคสราง
และใชป ระโยชนจากความกา วหนา ของเทคโนโลยีไดอ ยางเตม็ ศกั ยภาพและกา วสู “DIGITAL THAILAND”

การจะดาํ เนินภารกิจใหเกดิ ผลสัมฤทธ์ติ ามเปา หมายและสอดคลอ งกับวิวฒั นาการของสงั คม
และสภาพแวดลอมท่ีเปลี่ยนแปลงไป ท้ังดานความลํ้ายุคของเทคโนโลยีและวิถีใหม อันเน่ืองมาจาก
ผลกระทบของวิกฤติการณการแพรร ะบาดของโรคตดิ เช้ือไวรัส Covid – 19 ตลอดจนขอจํากัดดานงบประมาณ
ในการพัฒนาบุคลากร กองฝกอบรมจึงไดนําวิธีการฝกอบรมผานระบบการศึกษาทางไกลออนไลน
โดยใช “Application Zoom” มาใชใ นการพัฒนา ซงึ่ จะทําใหป ระหยัดงบประมาณ สรางโอกาสความเทาเทียม
และเปนการใชน วตั กรรมการเรยี นรูสมยั ใหม ตามนโยบาย Smart Land Change ของกรมทด่ี ิน

การดําเนินการฝกอบรมผานระบบการศึกษาทางไกลออนไลนโดยใช “Application Zoom”
เปนนวัตกรรมการเรียนรูเทคโนโลยีสมัยใหม ดังนั้น เพ่ือเปนการสรางความเขาใจในรูปแบบและวิธีการเรียนรู
ดังกลาว กองฝกอบรมจึงไดจัดทําคูมือ“การฝกอบรมผานระบบการศึกษาทางไกลออนไลน” ขึ้น
เพื่อใหบุคลากรกรมที่ดินใชเปนคูมือในการเตรียมความพรอมกอนการฝกอบรม วิธีการและขั้นตอน
ในการฝกอบรมผานระบบการศึกษาทางไกลออนไลนไดอยางถูกตองและปราศจากปญหาขอขัดของ
กองฝกอบรมหวังเปนอยางยิ่งวา คูมือเลมนี้จะเปนประโยชนตอผูเขารับการฝกอบรมผานระบบ
การศึกษาทางไกลออนไลน และผเู ก่ียวขอ งไดเปน อยา งดี

กองฝกอบรม
มิถุนายน 2564

สารบญั

หนา

การเตรียมตวั สําหรับผูเขารับการอบรมแบบออนไลน 1

คําแนะนําสาํ หรับผูเขารบั การฝกอบรมแบบออนไลน 2

ขัน้ ตอนและวธิ กี ารเขา หอ งอบรมออนไลน 3
- ภาพประกอบขนั้ ตอนและวธิ ีการเขา หองเรียนออนไลน 4
- ภาพประกอบการใชงานโปรแกรม Zoom ในเบือ้ งตน 5

แนวทางการปฏบิ ตั ติ น ในระหวางเขารับการฝกอบรม 6

ภาคผนวก

ตวั อยางบญั ชีลงลายมอื ช่อื ผเู ขารับการฝกอบรม 8

ตัวอยางการลงลายมือชื่อผูเขารับการฝก อบรม และการสงบัญชลี งลายมอื ชอ่ื 9

การสง ใบลา 10

ตัวอยางการขออนุญาตลา 11

หนังสอื กองฝกอบรม ดวนท่สี ดุ ท่ี มท 0507.4/ว 1057 ลงวนั ที่ 25 พฤษภาคม 2563 12

เรอื่ ง การฝกอบรมผานระบบการศึกษาทางไกลออนไลน

-1-

-2-

คําแนะนําสําหรับผูเขารับการฝกอบรมแบบออนไลน

เนื่องจากการฝกอบรมคร้ังน้ีเปนการฝกอบรมในรูปแบบออนไลนเต็มรูปแบบ
ดว ยระบบ Application Zoom จงึ ขอใหผเู ขา รบั การฝก อบรมเตรียมความพรอมกอนการฝกอบรม
โดยใหดาํ เนินการ ดงั นี้

ใหเขาเปนสมาชิก Line Group โดยแสกน QR Code ดังรปู ภาพ

ข้ันตอนการเขา Line Group เจาหนาท่ีโครงการจะต้ัง Line Group โดยใช
QR Code แลวสงใหฝายอํานวยการจังหวัด แจงใหผูเขารับการฝกอบรมเขารวมLine Group
โดยแสกน QR Code เขาเปนสมาชิก Line Group เพ่ือรับคําแนะนาํ ในการเตรียมความพรอม
กอ นเขารับการฝก อบรมและจะใชในการติดตอ ส่ือสารระหวา งการฝก อบรม

จัดเตรยี มอุปกรณสําหรบั ใชในการฝก อบรมแบบออนไลนใ หพ รอม ดังนี้
• สมารทโฟน / คอมพิวเตอร / โนต บุก ที่มี Built-in / กลอ ง /ลาํ โพง และไมโครโฟน
• อนิ เทอรเ นต็
• Application Zoom (ศกึ ษาคาํ แนะนําขน้ั ตอนในการติดตั้งโปรแกรม Zoom)
• ศึกษาการใชงาน Application Zoom สําหรบั การฝก อบรมออนไลน

(สําหรับการจัดเตรียมอุปกรณ และสถานที่ในการฝกอบรมแบบออนไลน กองฝกอบรม ไดมี
หนังสือ ดวนท่ีสุด ที่ มท 0507.4/ว 1057 ลงวันที่ 25 พฤษภาคม 2563 แจงเวียน
ใหทุกจงั หวดั ทราบลว งหนา แลว)

**********************

-3–

ขน้ั ตอนและวิธีการเขา รับการฝกอบรมแบบออนไลน

1. เขา โปรแกรม zoom กดเลือกที่ Join a Meeting
2. พมิ พเ ลข Meeting ID เลข 10 หลัก (ตัวเลข ๑๐ หลัก จะไดร บั แจงทาง Line Group)

ใหพมิ พร หัส ของตนเอง............. (รหัสจะปรากฏตามบัญชรี ายชอื่ ที่ไดรบั )
ตัวอยา งเชน ชอื่ OT01 สมชาย จากนน้ั กดเลอื ก “Join”
3. รอเจา หนาทโ่ี ครงการกดรับเขาหอ งอบรม
4. หากมีปอบอัพถามถึงการเปดเสยี ง ใหก ด Join with Computer Audio
5. การรายงานตัวและลงทะเบียนเขา รบั การฝก อบรม

- ใหร ายงานตัวและลงทะเบียนเขารับการฝกอบรม โดยเขาระบบกอ นเวลาเรียน 1 ชว่ั โมง
ตัวอยางเชน อบรมเวลา 09.00 – 16.00 น. ใหเริ่มลงทะเบียนเขารับการฝกอบรม
เวลา 08.00 น. เปน ตน ไป เจาหนา ที่โครงการจะปดระบบในเวลา 09.00 น.

- หากไมสามารถเขารับการฝกอบรมตามเวลาท่ีกําหนด สามารถเขารับการฝกอบรมได
โดยจะตองแจงขออนุญาตเขา ระบบจากเจาหนาท่ีโครงการทาง Line Group เพ่ือจะได
นําเขา สูการฝกอบรม

- หยดุ พกั กลางวันเวลา 12.00 – 12.45 น.
- ผูเขารับการฝกอบรมจะตองอยูหนาจอเคร่ืองพีซี หรือโนตบุก ตลอดเวลา และ

ไมอนุญาตใหใชโ ทรศัพทมอื ถือในการฝกอบรม หากมีธุระสวนตัวใหขออนุญาตผานทาง
Line Group และเม่อื เสรจ็ ธุระแลวใหแจง ทาง Line Group เพอื่ เขา รบั การฝก อบรมตอไป
6. จะมีการเช็คชื่อผูเขารับการฝกอบรมทุกวันจากการบันทึกภาพ (ทุกชวงเวลาที่มีการฝกอบรม)
และใหผูเขารับการฝกอบรมจัดทําบัญชีลงลายมือช่ือพรอมทั้งลงลายมือชื่อทุกวันที่มี
การฝกอบรม และสงใหกองฝกอบรมภายหลังจากการฝกอบรมเสร็จส้ิน (ตามตัวอยางบัญชี
ลงลายมือช่อื แนบทาย)
7. เมื่อเสร็จสิ้นการฝกอบรมในแตละวิชาใหทําแบบประเมินวิทยากรผาน Google Form
ดวยโทรศัพทมือถือ โดยผูเขารับการฝกอบรมจะตองประเมินวิทยากรและสงแบบประเมิน
กอ นออกจากระบบการฝก อบรม
8. เวลาการฝกอบรมอาจมีการเปลี่ยนแปลงไดตามความเหมาะสมขอใหทุกทานตรวจสอบขอมูล
ทกุ วันผานชองทาง Line Group

-4–

-5-

-6-

แนวทางการปฏิบัติตน ในระหวางการฝกอบรม

1. ผเู ขารบั การฝกอบรมตองแตง กายใหสุภาพเรยี บรอยในการเขารบั ฟงการบรรยาย

2. ผูเขา รบั การฝกอบรมตองตั้งใจในการศึกษาหาความรูอยางเต็มท่ี
3. การฝกอบรมถือวาเปนการปฏิบัติหนาที่ราชการ ดังน้ัน ผูเขารับการฝกอบรมจะตองจัดทํา

บญั ชลี งลายมอื ช่ือตามแบบฟอรมที่กองฝกอบรมสง ให และใหลงลายมอื ช่อื เวลามา – เวลากลับ
ทุกวันท่ีมีการฝกอบรมออนไลน และนําเสนอเจาพนักงานท่ีดินจังหวัด/สาขา หรือผูท่ีไดรับ
มอบหมาย ลงลายมือช่ือรับรองการฝกอบรม เสร็จแลวสงใหกองฝกอบรมในวันรุงขึ้น
โดยทาง Line Group และเม่ือเสร็จส้ินการฝกอบรม ใหรวบรวมบัญชีลงลายมือช่ือทั้งหมด
ทําเปนหนังสือผาน เจาพนักงานท่ีดินจังหวัด/สาขา สงกองฝกอบรมภายใน 3 วันหลังจาก
เสรจ็ สน้ิ การฝกอบรม

4. การฝกอบรมถือวาเปนการปฏิบัติหนาที่ราชการ ดังน้ัน ทุกทานจะตองเขารับการฝกอบรม
เต็มเวลาตามที่หลักสูตรกําหนด กรณีมีเหตุจําเปนไมสามารถเขารับการฝกอบรมไดจะตอง
จัดสงใบลาการฝกอบรม โดยใหเจาพนักงานที่ดินจังหวัด/สาขา หรือผูที่ไดรับมอบหมาย
เปนผูอนญุ าตการลา

5. กรณีท่ีมีการสอบวัดความรูกอน – หลังการฝกอบรม (Pre – Test / Post - Test) หรือการสอบ
วัดผลผานระบบออนไลนกอนจบหลักสูตร (Exit Test) เมื่อเสร็จสิ้นการฝกอบรม ซึ่งจะ
ดาํ เนินการในวันสุดทายของการฝกอบรม จะมีการทดสอบผาน Google Form โดยการใช
โทรศพั ทมือถอื ในการทาํ แบบทดสอบ และสง คาํ ตอบใหก องฝกอบรมเพอื่ ดาํ เนินการ

ภาคผนวก

-8-

-9-

ตวั อยา งบัญชลี งลายมือชอื่ เขารับการฝกอบรมและการสงบัญชีลงลายมือช่ือ

ขนั้ ตอนการลงลายมอื ชอื่ และการสงบัญชีลงลายมอื ช่อื :-
1. ใหผ เู ขารับการฝกอบรมลงลายมือช่ือในบัญชีลงลายมือช่ือผูเขารบั การฝกอบรม พรอมให
ผูบงั คับบญั ชาลงชอื่ กํากับในแตล ะวัน
2. ถา ยรปู บัญชลี งลายมือชอ่ื ใสในอัลบมั้ ตามวันทม่ี ีการฝกอบรม
3. เม่อื จบหลกั สตู รการฝก อบรมใหร วบรวมบญั ชีลงลายมอื ช่อื ทงั้ หมดสงกองฝก อบรม เพือ่ เกบ็ ไว
เปนหลกั ฐาน

ตัวอยา ง

- 10 –

** การสง ใบลา **

ข้นั ตอนการยน่ื ใบลาและการสง ใบลา :-
1. หากมีความจําเปนไมส ามารถเขารับการฝก อบรมไดใหย ื่นใบลาตอผบู ังคับบญั ชาตนสงั กดั
เพื่อพิจารณาและใหความเหน็ ในการขออนญุ าตลา ตามแบบทีร่ ะเบียบกําหนดไว
2. ถายรูปใบลาที่ไดผ านการพิจารณาแลวใสในอัลบมั้ ที่กําหนด
3. เมอื่ จบหลกั สูตรการฝก อบรมใหจัดสงใบลาถงึ กองฝก อบรมเพื่อเก็บไวเปนหลกั ฐาน

- 11 -

- 12 –