คู่มือการฝึกอบรมผ่านระบบการศึกษาทางไกลออนไลน์ (ปี 2563)

คำนำ

ภายใต้บริบทความเจรญิ กา้ วหน้าของเทคโนโลยที ่ีเปลี่ยนลำ้ ไปอย่างกา้ วกระโดดก่อใหเ้ กิดพลวตั ร
การปรับตัวขององค์กรต่าง ๆ ท้ังภาครฐั และภาคเอกชน ซ่ึงเทคโนโลยีได้มีบทบาทสำคัญต่อ การดำเนินชีวิต
และการทำงาน ภาคราชการซ่ึงเป็นแกนหลักในการพัฒนาประเทศจึงต้องปรับตัวให้สอดคล้องกับ
การเปลี่ยนแปลงและยุทธศาสตร์การปรับเปลี่ยนภาครัฐเป็นรัฐบาลดิจิทัล เพื่อให้สามารถสรรค์สร้าง
และใชป้ ระโยชน์จากความก้าวหนา้ ของเทคโนโลยไี ด้อย่างเต็มศักยภาพและ กา้ วสู่ “DIGITAL THAILAND”

การจะดำเนินภารกิจให้เกิดผลสัมฤทธ์ิตามเป้าหมายและสอดคล้องกับวิวัฒนาการ ของ
สังคมและสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงไป ทั้งด้านความล้ำยุคของเทคโนโลยีและวิถีใหม่
อันเน่ืองมาจากผลกระทบของวิกฤติการณ์การแพร่ระบาดของโรคติดเชื้อไวรัส Covid – 19 ตลอดจน
ขอ้ จำกดั ด้านงบประมาณในการพัฒนาบุคลากร กองฝึกอบรมจึงได้นำวิธีการฝึกอบรมผ่านระบบการศึกษา
ทางไกลออนไลน์ โดยใช้ “Application Zoom” มาใช้ในการพัฒนา ซ่ึงจะทำให้ประหยัดงบประมาณ
สร้างโอกาสความเท่าเทียมและเป็นการใชน้ วัตกรรมการเรยี นรู้สมัยใหม่ ตามนโยบาย Smart Land Change
ของกรมท่ดี ิน

การดำเนินการฝึกอบรมผ่านระบบการศึกษาทางไกลออนไลน์โดยใช้ “Application
Zoom” เป็นนวัตกรรมการเรียนรู้เทคโนโลยีสมัยใหม่ ดังนั้น เพ่ือเป็นการสร้างความเข้าใจในรูปแบบ
และวิธีการเรียนรู้ดังกล่าว กองฝึกอบรมจึงได้จัดทำคู่มือ “การฝึกอบรมผ่านระบบการศึกษาทางไกล
ออนไลน์” ขนึ้ เพ่อื ใหบ้ ุคลากรกรมท่ีดนิ ใชเ้ ปน็ คู่มือในการเตรยี มความพร้อมกอ่ นการฝกึ อบรม วธิ ีการและ
ขั้นตอนในการฝึกอบรมผ่านระบบการศึกษาทางไกลออนไลน์ได้อย่างถูกต้องและปราศจากปัญหา
ข้อขัดขอ้ ง กองฝึกอบรมหวังเปน็ อย่างย่ิงว่า คู่มือเล่มนจี้ ะเป็นประโยชน์ตอ่ ผู้เข้ารับการฝึกอบรมผ่านระบบ
การศกึ ษาทางไกลออนไลน์ และผู้เก่ยี วขอ้ งไดเ้ ป็นอย่างดี

กองฝึกอบรม
สิงหาคม 2563

สารบญั

หน้า

การเตรยี มตวั สำหรบั ผู้เขา้ รับการฝึกอบรมแบบ ONLINE 1

คำแนะนำสำหรับผู้เข้ารับการฝกึ อบรมแบบออนไลน์ 2

ข้นั ตอนและวิธีการเข้าห้องอบรมออนไลน์ 3
- ภาพประกอบขน้ั ตอนและวธิ ีการเข้าหอ้ งเรียนออนไลน์ 4
- ภาพประกอบการใช้งานโปรแกรม Zoom ในเบือ้ งต้น 5

แนวทางการปฏิบัตติ น ในระหวา่ งการฝึกอบรม 6

ภาคผนวก

ตวั อย่างบญั ชลี งลายมือชือ่ ผูเ้ ขา้ รับการฝึกอบรม 8

ตัวอยา่ งบญั ชีลงลายมือชอ่ื ผเู้ ข้ารบั การฝกึ อบรมและการสง่ บญั ชีลงลายมือช่อื 9

การสง่ ใบลา 10

ตวั อยา่ งการขออนญุ าตลา 11

หนังสือกองฝึกอบรม ด่วนที่สุด ที่ มท 0507.4/ว 1057 ลงวันท่ี 25 พฤษภาคม 2563 12
เรื่อง การฝึกอบรมผา่ นระบบการศึกษาทางไกลออนไลน์

-1-

-2-

คำแนะนำสำหรับผูเ้ ข้ารับการฝกึ อบรมแบบออนไลน์

เนื่องจากการฝึกอบรมคร้ังน้ีเป็นการฝึกอบรมในรูปแบบออนไลน์เต็มรูปแบบ
ด้วยระบบ Application Zoom จึงขอให้ผู้เข้ารบั การฝกึ อบรมเตรยี มความพร้อมกอ่ นการฝกึ อบรม
โดยให้ดำเนินการ ดังนี้

ให้เข้าเป็นสมาชิก Line Group โดยแสกน QR Code ดงั รปู ภาพ

ข้ันตอนการเข้า Line Group เจ้าหน้าท่ีโครงการจะตั้ง Line Group โดยใช้
QR Code แล้วส่งให้ฝ่ายอำนวยการจังหวัด/สาขา แจ้งให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรมเข้าร่วม
Line Group โดยแสกน QR Code เข้าเป็นสมาชิก Line Group เพ่ือรับคำแนะนำในการเตรียม
ความพร้อมก่อนเขา้ รบั การฝึกอบรมและจะใชใ้ นการตดิ ต่อส่ือสารระหว่างการฝกึ อบรม

จัดเตรียมอุปกรณ์สำหรบั ใชใ้ นการฝกึ อบรมแบบออนไลน์ให้พร้อม ดงั น้ี
• สมารท์ โฟน / คอมพิวเตอร์ / โนต้ บุก๊ ทมี่ ี Built-in / กลอ้ ง /ลำโพง และไมโครโฟน
• อินเทอรเ์ นต็
• แอปพลิเคชัน Zoom (ศกึ ษาคำแนะนำขนั้ ตอนในการติดตั้งโปรแกรม Zoom)
• ศึกษาการใชง้ าน แอปพลิเคชัน Zoom สำหรับการฝึกอบรมออนไลน์

(สำหรับการจัดเตรียมอุปกรณ์ และสถานท่ีในการฝึกอบรมแบบออนไลน์ กองฝึกอบรมได้
มีหนังสือ ด่วนท่ีสุด ท่ี มท 0507.4/ว 1057 ลงวันท่ี 25 พฤษภาคม 2563 แจ้งเวียน
ให้ทกุ จังหวัดทราบลว่ งหนา้ แล้ว)

**********************

-3-

ขน้ั ตอนและวิธกี ารเขา้ รับการฝึกอบรมแบบออนไลน์

1. เข้าโปรแกรม zoom กดเลือกที่ Join a Meeting
2. พิมพเ์ ลข Meeting ID เลข 10 หลกั (ตวั เลข ๑๐ หลัก จะไดร้ ับแจง้ ทาง Line Group)

ให้พมิ พ์รหสั ของตนเอง............. (รหัสจะปรากฏตามบัญชีรายช่ือท่ีได้รบั )
ตวั อยา่ งเช่น ชือ่ OT01 สมชาย จากน้ันกดเลือก “Join”
3. รอเจา้ หน้าทโี่ ครงการกดรับเขา้ หอ้ งอบรม
4. หากมปี ๊อบอัพถามถงึ การเปดิ เสยี ง ให้กด Join with Computer Audio
5. การรายงานตวั และลงทะเบียนเข้ารบั การฝึกอบรม

- ให้รายงานตัวและลงทะเบียนเข้ารับการฝึกอบรม โดยเข้าระบบก่อนเวลาเรียน 1 ชวั่ โมง
ตัวอย่างเช่น อบรมเวลา 09.00 - 16.00 น. ให้เริ่มลงทะเบียนเข้ารับการฝึกอบรม
เวลา 08.00 น. เป็นตน้ ไป เจา้ หน้าที่โครงการจะปดิ ระบบในเวลา 09.00 น.

- หากไม่สามารถเข้ารับการฝึกอบรมตามเวลาที่กำหนด สามารถเข้ารับการฝึกอบรมได้
โดยจะต้องแจ้งขออนุญาตเข้าระบบจากเจ้าหนา้ ท่ีโครงการทาง Line Group เพื่อจะได้
นำเข้าสู่การฝึกอบรม

- หยุดพกั กลางวนั เวลา 12.00 – 12.45 น.
- ผู้เข้ารับการฝึกอบรมจะต้องอยู่หน้าจอเครื่องพีซี หรือโน้ตบุ๊ก ตลอดเวลา และ

ไมอ่ นุญาตให้ใชโ้ ทรศพั ทม์ ือถือในการฝึกอบรม หากมีธุระส่วนตัวให้ขออนุญาตผา่ นทาง
Line Group และเม่อื เสร็จธุระแล้วให้แจ้งทาง Line Group เพื่อเข้ารับการฝึกอบรมต่อไป
6. จะมีการเช็คชือ่ ผู้เข้ารับการฝึกอบรมทุกวันจากการบันทึกภาพ (ทุกช่วงเวลาท่ีมีการฝึกอบรม)
และให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรมจัดทำบัญชีลงลายมือชื่อพร้อมทั้งลงลายมือชื่อทุกวันท่ีมี
การฝึกอบรม และส่งให้กองฝึกอบรมภายหลังจากการฝึกอบรมเสร็จสิ้น (ตามตัวอย่างบัญชี
ลงลายมือชือ่ แนบทา้ ย)
7. เมื่อเสร็จส้ินการฝึกอบรมในแต่ละวิชาให้ทำแบบประเมินวิทยากรผ่าน Google Form
ด้วยโทรศัพท์มือถือ โดยผู้เข้ารับการฝึกอบรมจะต้องประเมินวิทยากรและส่งแบบประเมิน
กอ่ นออกจากระบบการฝกึ อบรม
8. เวลาการฝึกอบรมอาจมีการเปลี่ยนแปลงได้ตามความเหมาะสมขอให้ทุกท่านตรวจสอบข้อมูล
ทกุ วนั ผ่านช่องทาง Line Group

-4-

-5-

-6-

แนวทางการปฏิบตั ิตน ในระหว่างการฝกึ อบรม

1. ผู้เข้ารับการฝกึ อบรมต้องแต่งกายใหส้ ุภาพเรียบรอ้ ย ในการเขา้ รับฟังการบรรยาย
2. ผู้เข้ารบั การฝกึ อบรมต้องต้งั ใจในการศกึ ษาหาความรู้อย่างเต็มที่
3. การฝึกอบรมถือว่าเป็นการปฏิบัติหน้าที่ราชการ ดังน้ัน ผู้เข้ารับการฝึกอบรมจะต้องจัดทำ

บัญชีลงลายมือชอ่ื ตามแบบฟอร์มท่ีกองฝึกอบรมส่งให้ และให้ลงลายมอื ชือ่ เวลามา – เวลากลับ
ทุกวนั ทม่ี ีการฝึกอบรมออนไลน์ และนำเสนอเจ้าพนักงานที่ดินจังหวดั /สาขา หรือผู้ทไ่ี ด้รับ
มอบหมาย ลงลายมือช่ือรับรองการฝึกอบรม เสร็จแล้วส่งให้กองฝึกอบรมในวันรุ่งข้ึน
โดยทาง Line Group และเม่ือเสรจ็ ส้ินการฝึกอบรม ให้รวบรวมบัญชีลงลายมือชื่อท้ังหมด
ทำเป็นหนังสือผ่าน เจ้าพนักงานท่ีดินจังหวัด/สาขา ส่งกองฝึกอบรมภายใน 3 วนั หลังจาก
เสร็จสิ้นการฝกึ อบรม

4. การฝึกอบรมถือว่าเป็นการปฏิบัติหน้าท่ีราชการ ดังน้ัน ทุกท่านจะต้องเข้ารับการฝึกอบรม
เต็มเวลาตามท่ีหลักสูตรกำหนด กรณีมีเหตุจำเป็นไม่สามารถเข้ารับการฝึกอบรมได้จะต้อง
จัดส่งใบลาการฝึกอบรม โดยให้เจ้าพนักงานที่ดินจังหวัด/สาขา หรือผู้ท่ีได้รับมอบหมาย
เป็นผู้อนุญาตการลา

5. กรณีท่ีมีการสอบวัดความรู้ก่อน – หลังการฝึกอบรม (Pre – Test / Post - Test) หรือการสอบ
วัดผลผ่านระบบออนไลน์ก่อนจบหลักสูตร (Exit Test) เม่ือเสร็จส้ินการฝึกอบรม ซ่ึงจะ
ดำเนินการในวันสุดทา้ ยของการฝึกอบรม จะมีการทดสอบผ่าน Google Form โดยการใช้
โทรศัพท์มอื ถอื ในการทำแบบทดสอบ และส่งคำตอบให้กองฝึกอบรมเพื่อดำเนนิ การ

ภาคผนวก

-8-

-9-

ตวั อย่างบัญชีลงลายมือชอ่ื เข้ารับการฝึกอบรมและการส่งบัญชีลงลายมือช่ือ

ข้ันตอนการลงลายมือชื่อและการสง่ บัญชลี งลายมอื ชอื่ :-
1. ให้ผเู้ ข้ารับการฝึกอบรมลงลายมอื ชอ่ื ในบัญชลี งลายมือช่ือผเู้ ข้ารบั การฝกึ อบรม พรอ้ มให้
ผบู้ ังคับบญั ชาลงชอื่ กำกับในแต่ละวัน
2. ถา่ ยรปู บญั ชลี งลายมือช่อื ใส่ในอัลบม้ั ตามวันท่ีมีการฝึกอบรม
3. เม่ือจบหลักสตู รการฝกึ อบรมให้รวบรวมบัญชีลงลายมอื ช่อื ทั้งหมดสง่ กองฝกึ อบรม เพือ่ เก็บไว้
เปน็ หลกั ฐาน

ตวั อยา่ ง

- 10 -

** การสง่ ใบลา **

ข้นั ตอนการย่ืนใบลาและการส่งใบลา :-

1. หากมีความจำเป็นไมส่ ามารถเข้ารับการฝึกอบรมได้ให้ยน่ื ใบลาตอ่ ผบู้ ังคับบญั ชาตน้ สังกดั
เพื่อพิจารณาและให้ความเห็นในการขออนญุ าตลา ตามแบบทีร่ ะเบยี บกำหนดไว้

2. ถ่ายรปู ใบลาท่ีไดผ้ า่ นการพิจารณาแลว้ ใสใ่ นอัลบ้ัมทกี่ ำหนด
3. เมอ่ื จบหลกั สูตรการฝึกอบรมให้จัดส่งใบลาถึงกองฝกึ อบรมเพื่อเกบ็ ไว้เป็นหลกั ฐาน

- 11 -

- 12 -