คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ สำหรับผู้ใช้งานส่วนภูมิภาค (ปี 2559)

คูม ือการใชงาน
ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส

สาํ หรับผูใชงานสวนภูมิภาค

คํานาํ

สาํ นกั งานเลขานกุ ารกรม ฝายบริหารทัว่ ไป เปนสารบรรณกลางของกรมที่ดิน
ซึ่งปฏิบัติหนาที่เกี่ยวกับงานสารบรรณ เริ่มต้ังแต การรับ-สงหนังสือ และปจจุบันไดมีการ
รบั -สงหนังสือ โดยผานระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนิกสไปยงั หนวยงานภายในสวนกลางและ
สวนภูมิภาค โดยไดมีการนําวิธีการปฏิบัติไปปรับใชและพัฒนาใหระบบสารบรรณ
อิเลก็ ทรอนกิ สสอดคลองกับระเบียบสาํ นักนายกรฐั มนตรวี าดว ยงานสารบรรณมากที่สดุ

ทั้งนี้ เพื่อใหการปฏิบัติงานของเจาหนาที่สารบรรณในระดับภูมิภาคสามารถ
ปฏิบัติงานไดอยางถูกตอง และรวดเร็ว จึงไดจัดทําคูมือ การใชงานระบบสารบรรณ
อิเล็กทรอนิกสสําหรับผูใชงานระดับภูมิภาค เพื่อเปนแนวทางใหผูปฏิบัติงานสามารถศึกษา
ข้ันตอนและวิธีการปฏิบัติงานไดทุกขั้นตอน เพื่อใหผูปฏิบัติงานสามารถนําไปใชใหเกิด
ประโยชนใ นการทาํ งานไดอยางมีประสทิ ธิภาพและเกิดประสทิ ธิผล

หากมีความคลาดเคล่อื นในถอ ยคาํ หรือขอความของคูมือประการใด หรือหาก
มีขอเสนอแนะที่จะเปนประโยชนตอการปรับปรุงแกไข ฝายบริหารทั่วไปขอนอมรับไวดวย
ความยินดี และพรอมทีจ่ ะปรบั ปรงุ แกไขเพือ่ ความถกู ตองสมบรู ณตอไป

ฝายบริหารท่วั ไป
๑๘ สิงหาคม ๒๕๕๙

สารบญั

รายละเอียดเนื้อหา หนา

๑. การใชงานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส ๑
๑.๑ ขั้นตอนการสมคั รใชงานระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนิกส ๗
(กรณีสมคั รใหม) ๑๓
๑.๒ ขั้นตอนการสมัครใชงานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส
(กรณียายหนวยงาน)
๑.๓ การตรวจสอบผลการสมัคร

๒. การเขาใชงานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส ๑๖
๒.๑ การเขาสูระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส ๑๗
๒.๒ การรบั หนังสอื เวียนจากกรมทีด่ ิน ๒๑
๒.๓ การเปลีย่ นรหสั ผาน

----------------

-๑-
๑. การใชง านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส

๑.๑ ขั้นตอนสมคั รเขาใชงานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส
(กรณีสมคั รใหม)
ผูใชสามารถเขาใชระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนิกสไดโดยคลิกที่ Internet

Explorer และเขาระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนิกส http://sarabun.dol.go.th หรือจะเขาระบบ
ผานเวบ็ ไซด www.dol.go.th หัวขอ ระบบสารบรรณกรมทีด่ ินจะปรากฏหนาจอดงั รูป

คลิก ขอ 1. กอนการลงทะเบียนเขาใชงานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกสให
ตรวจสอบสิทธเิ ขา ใชงานระบบฯ ซึ่งจะปรากฏหนาจอ ดังรปู

1
2

-๒–
หลังจากกรอกขอมลู ตรวจสอบสทิ ธิแลว หากทานเคยสมัครใชงานในระบบ
แลว จะปรากฏขอมูลดังรูป

หากไมมีขอมูลปรากฏ ใหสมัครเขาใชงานในระบบใหมโดยกลับไปยังหนาหลกั
ของระบบเลือกหัวขอที่ 2 “การลงทะเบียนเขาใชงานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส
(Download แบบฟอรมคําขอเขา ใชระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนิกสไ ดที่ )”

-๓-
จะปรากฏหนาจอดังนี้ โดยใหคลิกท่ปี ุม “สมัครใหม”(1) จากน้ันกรอกเลขบัตร
ประจําตัวประชาชน และกรอกตัวเลขตัวอักษรที่ปรากฏใหถูกตอง แลวคลิกที่ปุม
“ลงทะเบียน” (2) จะปรากฏหนาจอดังรูป

1

2

จะสังเกตไดวาหนาจอที่ปรากฏขึ้นมาจะมีเลขบัตรประจําตวั ประชาชนของผูสมัครขึ้นใหโดย
อัตโนมตั ิ (1) ดําเนินการกรอกขอมลู ในชอ งใหครบถวน และใหผูสมคั รเขาใชงาน คลิก “ใบคํา
ขอ PDF” (2) ที่อยูฝงซายมือ เพื่อพิมพ “คําขออนุญาตเขาใช “ระบบสารบรรณ
อิเลก็ ทรอนกิ ส” ดังรูป

-๔ -

เมื่อพิมพคําขออนุญาตเขาใช “ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส”แลว ใหกรอกรายละเอียด
ตามแบบคาํ ขอใหถกู ตอ ง และครบถวน ดวยลายมือทีอ่ านงาย

โดยกรณีสมัครใหม ผูขอใชงานตองเลือก
ไมเคยมีชื่อผูใชงานและรหัสผานในระบบ (ขอใหม)

เมือ่ กรอกรายละเอียดเรียบรอยแลว ใหผูบังคบั บญั ชา (หัวหนาเหนือระดบั ช้ัน
ของผูใชงาน)ลงชื่อพรอมตําแหนง เพื่อเปนการอนุญาตใหผูใชงานสามารถเขาใชงานระบบ
สารบรรณอิเล็กทรอนิกส

จากนั้น ใหกรอกรายละเอียดใน คําขออนุญาตเขาใช “ระบบสารบรรณ
อิเลก็ ทรอนกิ ส” ดังรปู

1
2

-๕-
โดยใหสแกน คําขออนุญาตเขาใช “ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส” ที่ผูบังคับบัญชาลงชื่อ
อนญุ าตแลว ในชอ ง Scan ดวย(1) เมื่อกรอกรายละเอียดใน คําขออนุญาตเขาใช “ระบบสาร
บรรณอิเล็กทรอนกิ ส” แลว คลกิ “ลงทะเบียน” (2) จะปรากฏหนาจอ ดังรูป

และคลิก “ตกลง” เปนการสิ้นสุด การขอลงทะเบียนเขาใชงานระบบสารบรรณ
อิเลก็ ทรอนกิ ส หนาจอจะกลับมาสเู ดิม ดังรูป

ใหคลิก กากบาท เพื่อออกจากหนาจอนี้ ระบบจะกลับสูหนาจอหลักของ
ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนกิ ส ดังรปู

-๖ -
เสร็จส้นิ “การลงทะเบียนเขาใชงานระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนิกส (กรณีสมคั รใหม)

-๗ -

๑.๒ ขั้นตอนการสมคั รใชงานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส
(กรณียายหนวยงาน)
ข้ันตอนการสมัคร มีรูปแบบคลายคลงึ กับการสมัครใหมโดยเขาหนาหลกั ของ

ระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนิกส ดังรปู

คลิก ขอ 2. การลงทะเบียนเขาใชงานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส จะ
ปรากฏหนาจอ และเลอื ก “ยายหนวยงาน” หนาจอจะปรากฏ ดังรปู

-๘–
จากน้ัน ใหกรอกรายละเอียดใน คําขออนุญาตเขาใช “ระบบสารบรรณ
อิเล็กทรอนกิ ส” ดังรูป

1

2

โดยใหสแกน คําขออนุญาตเขาใช “ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส” ที่
ผูบังคบั บญั ชาลงชื่ออนุญาตแลว ในชอ ง Scan (1) ดวย

การโหลดใบคําขอ ไดท ี่ (2) จะปรากฏหนาจอ ดงั รูป

-๙–

เมื่อพิมพคําขออนุญาตเขาใช “ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส”แลว ใหกรอกรายละเอียด
ตามแบบคําขอใหถูกตอ ง และครบถวน ดวยลายมือที่อานงาย

โดยกรณี ยา ยหนว ยงาน ผูขอใชงานตองเลือก
เคยมีชือ่ ผูใชงานและรหสั ผานแตมีการยายสงั กดั หนวยงาน
โดยตองระบุ สงั กัดหนวยงานเดมิ .............................

สงั กัดหนวยงานใหม .............................
เมือ่ กรอกรายละเอียดเรียบรอยแลว ใหผูบังคบั บญั ชา (หัวหนาเหนือระดับช้ัน
ของผูใชงาน)ลงชื่อพรอมตําแหนง เพื่อเปนการอนุญาตใหผูใชงานสามารถเขาใชงานระบบ
สารบรรณอิเลก็ ทรอนิกส

-๑๐ -
จากน้ัน ใหคลิกที่ปุม “Scan” (1) โดยใหสแกน คําขออนุญาตเขาใช “ระบบ
สารบรรณอิเลก็ ทรอนิกส” ที่ผูบงั คับบัญชาลงชือ่ อนญุ าตแลว ในชอง Scan (1) ดวย

1
2

เมื่อกรอกรายละเอียดใน คําขออนุญาตเขาใช “ระบบสารบรรณ
อิเลก็ ทรอนกิ ส” แลว คลกิ “ลงทะเบียน” (2) จะปรากฏหนาจอ ดงั รปู

- ๑๑ -
คลิก “ตกลง” เปนการสิ้นสุด การขอลงทะเบียนเขาใชงานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส
หนาจอจะกลบั มาสูเดิม ดงั รปู

ใหคลิก กากบาท เพื่อออกจากหนาจอนี้ ระบบจะกลับสูหนาจอหลักของ
ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนกิ สดงั รูป

เสร็จส้นิ “การลงทะเบียนเขาใชงานระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนกิ ส (กรณียายหนวยงาน)

- ๑๒ -
หมายเหตุ

หากผูที่ยังไมมีการสมัครเขาใชงานในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส แตได
เลอื กยายหนวยงาน ระบบจะไมสามารถดาํ เนินการตอ ได ดงั รปู

-๑๓-
๑.๓ การตรวจสอบผลการสมัคร
ผูสมคั รเขา ใชงานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส สามารถตรวจสอบผลการ
สมัครดวยตัวเองได โดยเขาหนาหลักของระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส ดงั รปู

คลิก ขอ 3.ตรวจสอบผลการลงทะเบียนเขาใชงานระบบสารบรรณ
อิเล็กทรอนกิ ส หนาจอจะปรากฏ ดังรปู

- ๑๔ -
ผูสมัครเขา ใชงาน เลือกประเภทการลงทะเบียนตามทีล่ งทะเบียนไวดงั รูป

ผูสมัครเขา ใชงาน กรอกหมายเลขบัตรประจาํ ตัวประชาชน ดังรูป(1)

1
2

เมื่อกรอกรายละเอียดเรียบรอยแลวให คลิก “คนหา” (2)

- ๑๕ -
หากยังไมม ีการอนุมัติการลงทะเบียน หนาจอจะปรากฏ ดงั รปู

หากมีการอนมุ ตั ิใหใชง านระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนกิ สแลว จะปรากฏดังรปู

เมื่อมีการอนุมัติการลงทะเบียนเขาใชงานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกสแลว ผูใชงาน
สามารถเขาใชงานในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกสของกรมทีด่ ินได

- ๑๖ -
๒. การเขา ใชง านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส

ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกสจะมีลักษณะการใชงานในสวนของการเขาสู
ระบบงานการใสคาตาง ๆ รวมถึงปุมคําส่ังการใชงานทีค่ ลายกันซึ่งตอไปจะเปนการอธิบาย
การใชงานของระบบโดยทว่ั ไปดงั นี้

๒.๑ การเขาสรู ะบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนกิ ส
เริ่มตนเขาสูระบบผูใชสามารถเขาใชระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกสไดโดย
คลิกที่ Internet Explorer และเขาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส http://sarabun.dol.go.th
หรือจะเขาระบบผานเว็บไซด www.dol.go.th หัวขอ ระบบสารบรรณกรมที่ดินจะปรากฏ
หนาจอดงั รูป

1

2

LOGIN เขา สูระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนิกส
“Username”(1) จะตองเปนหมายเลขบตั รประจาํ ตัวประชาชนของผูใชงาน
“Password” (2) จะกําหนดไวเปนpassword (ซึง่ ผูใชงานสามารถเปลีย่ นแปลงไดเองตามความ
ตองการ)

-๑๗-
๒.๒ การรบั หนงั สือเวียนจากกรมที่ดิน

เมื่อเขาสูระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกสแลว หนาจอจะปรากฏดังรปู

เลือก รบั หนงั สือคลิกตามลกู ศร ดังรูป

- ๑๘ -
หนาจอจะปรากฏดังรปู

เลือก “ทะเบียนหนังสือรบั ภายนอก”
จะปรากฏหนาจอดงั รูป

หากมีหนงั สือเวียนมาใหม จะคําวา “NEW” กระพริบในเรื่องน้ัน ๆ และใหเรา
เลือกตรงเรื่องน้ัน ๆ (ตามลกู ศร) เพือ่ รบั หนงั สือเวียน หนาจอจะปรากฏดังรูป

- ๑๙ -

ใหคลิก “พิมพเอกสารตนฉบับ” จะปรากฏหนาจอดงั นี้ 2

1

จะมีเอกสารปรากฏดงั รปู คลิกทีร่ ูปปริ๊นเตอร( 1) เพือ่ สง่ั พิมพเอกสารหลังจาก
สงั่ พิมพเอกสารแลว คลิกกากบาท (2) เพือ่ กลับไปดาํ เนินการลงรบั หนงั สือ จะปรากฎหนาจอ
ดงั รูป

-๒๐ -
ใหคลิก “รบั หนงั สือ” เพื่อรับหนงั สือเวียน และระบบจะใหเลขรับหนงั สือโดยอตั โนมตั ิ

- ๒๑ -
๒.๓ การเปลี่ยนรหัสผาน
ผูใชงานระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนิกส สามารถเปลีย่ นรหสั ผานไดตาม
ตองการ ซึง่ รหัสผานที่ระบบกําหนดใหในขั้นตอนการสมัคร คือ “password”
โดยการเปลีย่ นรหัสผาน ใหผูใชงานเขาสูระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนิกส
ตามปกติ เมือ่ ปรากฏหนาจอดังรปู ใหเลอื ก รปู กุญแจ

เมื่อเลือก รูปกุญแจ หนาจอจะปรากฏดังรปู ใหผูใชง าน ใสรหสั ผานเดิม และ
รหัสผานใหมที่ตองการจะเปลี่ยน และยืนยนั รหัสผานใหมอีกคร้ัง จากนั้น กด “บนั ทึก”
ระบบจะเปลี่ยนรหัสผานใหผ ูใชงานโดยอัตโนมัติ ซึง่ ผูใชงานสามารถใชรหัสผานใหมไดทนั ที

- ๒๒ -
เมื่อคลกิ “บันทกึ ” จะปรากฏหนาจอดงั นี้ เปน อนั เสร็จสมบูรณ

------------------