คู่มือกระบวนการบริหารโครงการฝึกอบรม (ฉบับปรับปรุง) (ปี 2562)

1. ถาม บทท่ี 4
ตอบ ปจุ ฉา - วิสชั ชนา เกย่ี วกบั การบริหารโครงการ

2. ถาม ในการจัดฝึกอบรม/ศึกษาดูงาน จําเปน็ จะต้องมผี สู้ ังเกตการณ์ทกุ โครงการหรอื ไม่
ตอบ ควรพิจารณาตามความจําเป็นและเหมาะสม
(ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงานและการประชุมระหว่าง
3. ถาม ประเทศ (ฉบับที่ 3) พ.ศ. 2555)
ตอบ การจัดอบรมฯ ข้าราชการต่างหน่วยงาน เช่น จากสํานักงานสาธารณสุขจังหวัด กรมอนามัย
การเบกิ เบ้ียเล้ยี ง ค่าพาหนะ ฯลฯ จะต้องนําหนงั สือขออนุมตั ิเดินทางไปราชการของข้าราชการ
4. ถาม ดงั กลา่ วแนบด้วยหรอื ไม่ หากผจู้ ดั ได้มีหนังสอื เชิญใหม้ าเขา้ ร่วมอบรมฯ และตอบรบั มาแล้ว
ตอบ จําเป็นต้องมี เพราะหนังสืออนุมัติให้ข้าราชการเดินทางจะมีรายละเอียดการเดินทางของข้าราชการ
คนน้ัน ว่าได้รับอนุมัติให้เดินทางตั้งแต่วันท่ีเท่าไร กลับวันท่ีเท่าไร เป็นจํานวนกี่วันเพื่อใช้
5. ถาม ประกอบการคํานวณค่าใช้จ่ายต่าง ๆ แต่ในหนังสือเชิญจะระบุเพียงช่วงระยะเวลาการจัด
ตอบ ประชมุ /อบรมเทา่ น้นั
(ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงานและการประชุม
ระหวา่ งประเทศ (ฉบับท่ี 3) พ.ศ. 2555 หมวด 2 คา่ ใชจ้ ่ายในการฝึกอบรม)
ค่าใช้จ่ายในโครงการประชุม/อบรม/สัมมนา ประเภทใดบ้างที่ได้รับการยกเว้นไม่ต้องถือปฏิบัติ
เกี่ยวกับการจัดทํารายงานจัดซื้อจัดจ้าง ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อ
จัดจ้าง และการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560
ค่าใช้จ่ายในการประชุม/อบรม/สัมมนา ที่สํานักนายกรัฐมนตรีกําหนดให้ไม่ต้องถือปฏิบัติตาม
ระเบียบฯ ได้แก่ ค่าอาหารค่าอาหารว่างและเครื่องดื่มและค่าเช่าที่พัก โดยให้เหตุผลว่า
เพื่อความสะดวกและคล่องตวั ในการปฏิบัติงานทางส่วนราชการ
(หนงั สอื กรมบัญชีกลาง ท่ี กค (กวพ) 0421.3/ว 193 ลงวันที่ 8 มถิ ุนายน 2552)
โครงการฝึกอบรม ในโครงการเขียนหมายเหตวุ ่า เลย้ี งอาหารครบทุกมอื้ ผู้เข้าอบรมจะสามารถ
เบกิ เบยี้ เลย้ี งในสว่ นของมือ้ เชา้ ได้อีกหรือไม่ หากมือ้ เช้ารวมอยู่กบั คา่ ทีพ่ ักโรงแรมแลว้
ถ้าโครงการระบุว่า เลย้ี งอาหารครบทุกมื้อ แสดงว่าเจตนารมณ์ของผจู้ ัดตอ้ งการรวมมื้อเช้าด้วย
ดังนนั้ ผู้เข้าอบรมจงึ ไม่สามารถเบกิ เบี้ยเลยี้ งในระหวา่ งวนั อบรมได้
(ระเบยี บกระทรวงการคลงั ว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงานและการประชุมระหว่าง
ประเทศ (ฉบับที่ 3) พ.ศ. 2555 ขอ้ 18, 19, 25 และ 26)
โครงการศึกษาดูงาน ในวันแรกกําหนดลงทะเบียนเวลา 08.00 น. แล้วจึงออกเดินทาง
วันเดินทางกลับถึงจุดหมายปลายทางเวลา 22.00 น. จะเบิกค่าอาหารเช้าของวันแรก
และอาหารเยน็ ของวันเดินทางกลบั ได้หรอื ไม่
ประเด็นสําคัญอยู่ท่ีโครงการได้กําหนดการเบิกค่าอาหารระหว่างการศึกษาดูงานครบทุกม้ือ
หรอื ไม่ ดังนั้น หากโครงการระบุว่าจัดอาหารครบทุกมื้อ ก็สามารถเบกิ ได้ภายในอตั ราท่ีระเบยี บ
กําหนด