คู่มือแนวทางการจัดทำข้อมูลสินทรัพย์ถาวรในระบบ GFMIS ผ่าน Web Online ของสำนักงานที่ดินหน่วยเบิกจ่าย (ปี 2556)

กรมที่ดนิ กรกฎาคม 2556

คํานาํ

กรมบัญชีกลางได้พัฒนาระบบ GFMIS Web Online ให้หน่วยเบิกจ่ายสามารถปฏิบัติงาน
เกี่ยวกับการบันทึกรายการสินทรัพย์ถาวรในระบบ GFMIS ท่ีครบถ้วนเทียบเคียงกับการบันทึกผ่านเครื่อง
GFMIS Terminal ต้ังแต่วันที่ 1 เมษายน 2556 ตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ด่วนท่ีสุด ท่ี กค 0409.3/ว 123
ลงวันท่ี 29 มีนาคม 2556 และการบันทึกข้อมูลสินทรัพย์ถาวรก่อนปีปัจจุบันตามหนังสือกรมบัญชีกลาง
ท่ี กค 0423.3/ว 212 ลงวันที่ 18 มิถุนายน 2555 ดังนนั้ เพื่อให้สํานักงานที่ดินหน่วยเบิกจ่ายมีแนวทาง
ปฏิบัติและทราบข้ันตอนการดําเนินการของสํานักงานที่ดินหน่วยเบิกจ่าย กรมที่ดินจึงได้จัดทําคู่มือแนวทาง
การจัดทาํ ข้อมูลสินทรัพย์ถาวรในระบบ GFMIS ผา่ น GFMIS Web Online ของสํานักงานที่ดินหน่วยเบิกจา่ ย
เพื่อให้สํานักงานท่ีดินหน่วยเบิกจ่ายใช้เป็นคู่มือในการปฏิบัติงานควบคู่กับแนวทางการปฏิบัติงานของ
กรมบัญชกี ลางดังกล่าว

กรมทดี่ ินหวงั เป็นอย่างย่งิ ว่า คู่มือแนวทางการจัดทําข้อมูลสินทรัพย์ถาวรในระบบ GFMIS
ผ่าน GFMIS Web Online ของสํานักงานที่ดินหน่วยเบิกจ่าย จะช่วยให้เจ้าหน้าที่ในสํานักงานที่ดิน
หน่วยเบกิ จ่ายปฏิบตั งิ านได้สะดวก ถกู ต้อง ครบถ้วน และเปน็ ไปในแนวทางเดยี วกนั

กองคลัง กรมท่ดี ิน
กรกฎาคม 2556

สารบัญ

บทนํา หน้า
แนวทางการบนั ทกึ ข้อมูลสินทรัพย์ถาวรในระบบ GFMIS 1
ขัน้ ตอนการจดั ทําข้อมูลสนิ ทรพั ย์ถาวร สาํ หรบั สินทรัพย์ปีปัจจบุ ัน 2

สินทรพั ยถ์ าวรรายการครุภณั ฑจ์ ากการจดั ซ้อื 7
สนิ ทรัพย์ถาวรรายการสิ่งก่อสรา้ งจากการจดั จ้าง (สัญญาจ้าง 1 งวดงาน) 9
สนิ ทรพั ย์ถาวรจากงานระหว่างก่อสรา้ ง (สัญญาจ้างตั้งแต่ 2 งวดงานขึน้ ไป) 10
การบนั ทึกสินทรัพย์รับบริจาค 11
การบนั ทึกโอนสินทรพั ย์ภายในหนว่ ยเบกิ จา่ ย 12
การตดั จาํ หนา่ ยสินทรพั ย์ 13
การกลบั รายการสินทรพั ย์ (การยกเลกิ รายการ) 16
การเรยี กรายงานสนิ ทรพั ย์รายตวั จาก GFMIS Web Online 16
การประมวลผลคา่ เส่อื มราคา 17
ขน้ั ตอนการปรบั ปรงุ บัญชสี ินทรพั ย์ถาวรในระบบ GFMIS สาํ หรบั สินทรัพย์กอ่ นปปี ัจจุบนั
การล้างบัญชพี ักสินทรพั ย์คงคา้ งของปีเกา่ 18
การบนั ทึกสินทรพั ย์สาํ รวจพบ 19
การบนั ทึกสนิ ทรพั ย์ที่จัดซอื้ หรือจดั หาปีก่อนแตบ่ นั ทกึ ไวเ้ ปน็ คา่ ใชจ้ า่ ย 21
การบันทึกสินทรพั ย์รับบรจิ าคปีกอ่ น 22
การโอนสนิ ทรัพยถ์ าวรระหวา่ งกรม 24
ภาคผนวก
ตารางหมวดสนิ ทรัพย์และอายุการใช้งานสนิ ทรพั ย์ถาวรของกรมทดี่ นิ 27
แบบฟอร์มข้อมูลหลักสนิ ทรพั ยถ์ าวรในระบบ GFMIS 29
แบบฟอร์มการขอปรบั ปรุงรายการทางบญั ชใี นระบบ GFMIS 34
แบบฟอรม์ การโอนสนิ ทรพั ย์ถาวรภายในกรมเดียวกนั 37

บทนาํ

หลักการและเหตผุ ล

ด้วยกรมบัญชีกลางได้พัฒนาระบบ GFMIS Web Online ให้หน่วยเบิกจ่ายสามารถปฏิบัติงาน
เกี่ยวกับการบันทึกรายการสินทรัพย์ถาวรในระบบ GFMIS ท่ีครบถ้วนเทียบเคียงกับการบันทึกผ่านเครื่อง
GFMIS Terminal ต้ังแตว่ ันที่ 1 เมษายน 2556 เพื่อเป็นการอํานวยความสะดวก และเกิดความคล่องตัวใน
การนําเข้าข้อมูลสู่ระบบ GFMIS และได้กําหนดแนวทางการปรับปรุงบัญชีสินทรัพย์ถาวรก่อนปีปัจจุบันผ่าน
GFMIS Web Online โดยการปฏิบัติงานดังกล่าวมีหน่วยงานที่เกี่ยวขอ้ งในการจัดทําข้อมูลประกอบด้วย
สํานักงานที่ดินหน่วยเบิกจ่าย กรมท่ีดนิ (กองพสั ดุและกองคลัง) และกรมบัญชีกลาง ดังน้ัน เพ่ือให้สํานักงานท่ีดิน
หน่วยเบิกจา่ ยทราบวิธีปฏิบัติงานท่ีสําคัญในการบันทึกข้อมูลสินทรัพย์ถาวรและข้ันตอนการดําเนินงานแต่ละ
ข้ันตอนของหน่วยงานที่เก่ียวข้อง กรมทด่ี ินจึงได้จัดทําคู่มือแนวทางการจัดทําข้อมูลสินทรัพย์ถาวรในระบบ
GFMIS ผา่ น GFMIS Web Online ของสาํ นักงานท่ีดินหน่วยเบิกจ่าย เพ่ือให้สาํ นักงานที่ดินหน่วยเบิกจ่าย
ใช้เป็นแนวทางการปฏบิ ตั งิ านควบคูก่ บั แนวทางท่ีกรมบญั ชกี ลางกําหนด

วัตถุประสงค์
1. เพอ่ื ใหส้ ํานักงานทดี่ นิ หน่วยเบิกจ่ายมีความสะดวก และคล่องตัวในการบันทึกข้อมูลสินทรัพย์ถาวร

ในระบบ GFMIS
2. เพื่อให้สํานักงานที่ดินหน่วยเบิกจ่ายทราบวิธีการปฏิบัติงานท่ีสําคัญและข้ันตอนการดําเนินงาน

ของสํานักงานทีด่ ินหนว่ ยเบกิ จ่าย กรมทด่ี นิ (กองพสั ดุและกองคลงั ) และกรมบญั ชกี ลาง
3. เพื่อให้สาํ นกั งานทดี่ นิ หนว่ ยเบกิ จ่ายมแี นวทางการปฏิบัตงิ านเป็นไปในทศิ ทางเดียวกัน

ประโยชนท์ ี่ไดร้ บั

1. สํานักงานท่ีดินหน่วยเบิกจ่ายมีความสะดวก และคล่องตัวในการบันทึกข้อมูลสินทรัพย์ถาวร
ในระบบ GFMIS

2. ข้อมูลสนิ ทรพั ยถ์ าวรของกรมท่ดี ินจัดทําได้ถกู ต้อง ครบถ้วน ทกุ ขัน้ ตอน
3. สาํ นกั งานทด่ี ินหน่วยเบิกจา่ ยมีแนวทางการปฏบิ ัติงานเปน็ ไปในทศิ ทางเดยี วกนั

-2-

แนวทางการบันทกึ ข้อมูลสินทรพั ยถ์ าวรในระบบ GFMIS ผา่ น GFMIS Web Online
ของสาํ นกั งานท่ีดินหนว่ ยเบกิ จ่าย

กรมบัญชีกลางได้พัฒนาระบบ GFMIS Web Online ให้หน่วยเบิกจ่ายสามารถปฏิบัติงาน
เกี่ยวกับการบันทึกรายการสินทรัพย์ถาวรในระบบ GFMIS ที่ครบถ้วนเทียบเคียงกับการบันทึกผ่านเครื่อง
GFMIS Terminal ตั้งแต่วันที่ 1 เมษายน 2556 โดยสามารถแยกพิจารณาตามหนังสือเวียนของ
กรมบญั ชีกลาง จาํ นวน 2 ฉบับ ดงั นี้

1. หนังสือกรมบัญชีกลาง ด่วนท่ีสุด ท่ี กค 0409.3/ว 123 ลงวันท่ี 29 มีนาคม 2556
โดยกําหนดขอบเขตการบันทกึ ข้อมูลสินทรพั ย์ถาวรผ่าน GFMIS Web Online ดังนี้

1.1 บันทึกรับรสู้ นิ ทรพั ย์รายตัวจากการจัดซ้อื จัดจ้างหรือเอกสารขอเบิกเงนิ
1.2 รายการที่บนั ทกึ ผา่ น GFMIS Web Online

(1) การสร้างรหัสสนิ ทรพั ยร์ ายตัว
(2) การลา้ งบัญชพี ักสนิ ทรัพย์
(3) การลา้ งบญั ชงี านระหว่างกอ่ สร้างเป็นสินทรัพย์หรอื เป็นค่าใช้จา่ ย
(4) การบันทกึ สนิ ทรัพย์รับบริจาค
(5) การบันทกึ โอนสนิ ทรัพย์ภายในหนว่ ยเบิกจ่าย
(6) การตดั จาํ หนา่ ยสนิ ทรพั ย์
(7) การกลบั รายการสนิ ทรัพย์
(8) การตรวจสอบขอ้ มูลของสินทรพั ย์ถาวรตามรายงานทีก่ าํ หนด
1.3 รายการท่ีดาํ เนินการทางส่วนกลาง โดยบันทึกผา่ นเครอ่ื ง GFMIS Terminal
(1) การโอนสนิ ทรพั ยข์ ้ามหน่วยเบกิ จา่ ยภายในกรมเดยี วกัน
(2) การโอนสินทรัพย์ข้ามกรม
(3) การประมวลผลค่าเสือ่ มราคา
1.4 การปฏบิ ตั ิงานในระบบสนิ ทรัพยถ์ าวรผา่ น GFMIS Web Online ประกอบดว้ ย
(1) การบันทึกรายการข้อมูลหลักสินทรัพย์ เพ่ือแสดงรายละเอียดเก่ียวกับสินทรัพย์
แต่ละรายการ ประกอบด้วย ช่ือ/คุณสมบัติ/ประเภทของสินทรัพย์ การได้มาของสินทรัพย์ เช่น แหล่งของเงิน
รหัสงบประมาณ รหัสกิจกรรมหลัก อายุการใช้งาน และเจ้าของสินทรัพย์ (ศูนย์ต้นทุน) แบบฟอร์มที่ใช้ในการ
บันทึกมี 2 แบบ คือ สร้างข้อมูลสินทรัพย์หลัก ใช้ สท.01 (เลขที่สินทรัพย์ขึ้นต้นด้วยเลข 1xxxxxxxxxxx
จํานวน 12 หลัก) และสร้างข้อมูลหลักสินทรัพย์ย่อย ใช้ สท.11 (เลขท่ีสินทรัพย์ขึ้นต้นด้วยเลข
1xxxxxxxxxxx 000x เลขที่สินทรัพย์ย่อยต่อท้ายสินทรัพย์หลัก จํานวน 4 หลัก) ต้องการแก้ไขข้อมูลหลัก
สินทรพั ย์ที่สร้างไว้ ใช้ สท.02 และตรวจสอบขอ้ มลู หลกั ของสินทรพั ย์ ใช้ สท.03

-3-

(2) การผ่านรายการสินทรัพย์ด้วยการหักล้าง เพื่อล้างบัญชีพักสินทรัพย์ท่ีได้ระบุใน
ใบสั่งซื้อสั่งจ้าง (PO) หรือเอกสารขอเบิกเงิน กรณีที่หน่วยงานขอเบิกเงินแบบไม่ผ่านใบส่ังซ้ือส่ังจ้างเป็น
สินทรัพย์รายตัวในระบบ GFMIS หรือ เป็นค่าใช้จ่ายกรณีท่ีไม่เป็นไปตามเกณฑ์การรับรู้สินทรัพย์ ใช้ สท.13
โดยระบุประเภทเอกสาร ดงั น้ี

ประเภทเอกสาร AA กรณรี บั รเู้ ป็นสินทรพั ยร์ ายตัว หรอื
กรณรี ับรเู้ ป็นสนิ ทรัพย์รายตัวบางสว่ น
และค่าใชจ้ ่ายบางส่วน

ประเภทเอกสาร JV กรณรี ับรเู้ ป็นค่าใชจ้ า่ ย
ประเภทเอกสาร JJ กรณีหักล้างรายการ (เอกสารคงคา้ งในระบบ)
(3) การบันทึกรับสินทรัพย์ระหว่างทําเป็นสินทรัพย์ เป็นการบันทึกรายการโอน
สินทรัพย์ระหว่างทํา (เลขที่สินทรัพย์ขึ้นต้นด้วยเลข 8xxxxxxxxxxx จํานวน 12 หลัก) ที่ได้จากการบันทึก
การผ่านรายการหักล้างด้วย สท.13 และบันทึกรับเป็นสินทรัพย์ เม่ือมีการส่งมอบงานงวดสุดท้าย ด้วยการ
กําหนดกฎกระจายการโอน ใช้ สท.14 และบนั ทกึ เปน็ สนิ ทรพั ย์ ใช้ สท.15
(4) การบันทึกสินทรัพย์รับบริจาค เป็นการบันทึกรับสินทรัพย์ที่ได้จากการ
บริจาค ใช้ สท.16
(5) การบันทึกโอนสินทรัพย์ภายในหน่วยเบิกจ่าย เป็นการบันทึกโอนสินทรัพย์
ของศูนย์ตน้ ทุนทอี่ ยู่ภายใตห้ นว่ ยเบกิ จ่ายเดยี วกนั ใช้ สท.17
(6) การตัดจําหน่ายสินทรัพย์ เป็นการบันทึกตัดจําหน่ายสินทรัพย์ที่ได้จําหน่าย
ออกไปจากหน่วยเบิกจา่ ยแลว้ ใช้ สท.18
(7) การกลับรายการสินทรัพย์ ใช้สําหรับการกลับรายการที่หน่วยเบิกจ่ายบันทึก
รายการสินทรพั ยไ์ ม่ถกู ต้อง ตามวธิ ีการของการบันทึกการไดม้ า โดย
สท.19 ใช้สําหรบั การกลบั รายการท่บี ันทึกรายการด้วย สท.16 สท.17 และ สท.18
สท.20 ใช้สําหรบั การกลับรายการการชาํ ระบญั ชสี ินทรัพยร์ ะหว่างกอ่ สรา้ ง สท.15
สท.21 การรีเซต็ รายการหกั ลา้ งใหม่ ใช้สําหรับการกลับรายการการผ่านรายการ
ด้วยการหักลา้ ง สท.13
(8) การตรวจสอบขอ้ มูลของสนิ ทรพั ย์ท่อี ยูใ่ นระบบ GFMIS ด้วยรายงาน ประกอบด้วย
รายงานสินทรพั ย์รายตัว สท.12
รายงานยอดสินทรพั ยค์ งเหลือ
รายงานค่าเสอ่ื มราคาทผ่ี ่านรายการ
รายงานสนิ ทรพั ย์ท่ยี ังไมผ่ า่ นรายการ

-4-

รายงานการตัดจาํ หนา่ ยสินทรัพย์
รายงานเปลยี่ นแปลงข้อมลู หลักสินทรพั ย์
รายงานบันทึกรับสินทรพั ย์
รายงานการโอนสินทรพั ยภ์ ายในกรม
การบันทกึ ขอ้ มลู ผา่ น GFMIS Web Online ระบบจะแสดงสีของตัวอักษรแตกต่างกัน
เพ่อื อํานวยความสะดวกในการบนั ทึกขอ้ มูล โดยมีความหมายของสี ดังน้ี
สแี ดง หมายถึง ต้องบนั ทึกข้อมลู หากไม่บันทกึ ระบบจะไม่ใหเ้ ลขท่เี อกสาร
สีดํา หมายถงึ ระบบแสดงข้อมลู ใหอ้ ัตโนมัติ และห้ามแก้ไข
สนี ้าํ เงิน หมายถงึ ระบบแสดงข้อมูลใหอ้ ตั โนมัติ และสามารถเลอื กหรอื เปลยี่ นข้อมูลได้
สีเขยี ว หมายถึง จะบนั ทึกหรือไม่บันทกึ ก็ได้
2. หนังสือกรมบัญชีกลาง ที่ กค 0423.3/ว 212 ลงวันท่ี 18 มิถุนายน 2555 กําหนด
แนวทางการปรบั ปรุงบัญชีสินทรพั ยใ์ นระบบ GFMIS (ก่อนปปี จั จบุ ัน) แยกเปน็ 4 กรณี
2.1 การล้างบญั ชีพกั สนิ ทรัพย์คงค้างของปเี ก่า
2.2 การบันทกึ สนิ ทรพั ยส์ ํารวจพบ
2.3 การบันทึกสินทรัพย์ที่จัดซื้อหรือจัดหามาต้ังแต่ปีงบประมาณ พ.ศ. 2548 จนถึง
กอ่ นปปี จั จบุ นั แต่ได้บันทกึ รับรู้เม่ือจัดซื้อหรือจัดหาเป็นคา่ ใชจ้ า่ ยไปแล้ว
2.4 การบันทกึ สนิ ทรพั ยร์ ับบรจิ าคตง้ั แตป่ งี บประมาณ พ.ศ. 2548 จนถึงก่อนปปี จั จบุ ัน
โดยกําหนดให้หน่วยเบิกจ่ายสามารถบันทึกข้อมูลผ่าน GFMIS Web Online และให้บันทึก
รหสั สินทรพั ย์จากเดิมบันทึกรหสั สนิ ทรัพยห์ ลกั 1 รหสั เป็น บันทึกรหสั สนิ ทรัพย์ 2 รหัส ดงั น้ี
รหัสสนิ ทรัพยห์ ลัก = มีมูลค่าเทา่ กบั สนิ ทรัพย์สุทธิ และกําหนดอายุการใชง้ านทเี่ หลือ
รหัสสนิ ทรัพย์ย่อย = มีมูลค่าเท่ากับคา่ เสือ่ มราคาของสนิ ทรพั ยท์ ี่ได้ใช้ประโยชนไ์ ปแลว้

จนถงึ ปัจจบุ ัน และ กําหนดอายุการใช้งานเพียง 1 งวด

ดังนั้น เพ่ือให้สํานักงานที่ดินหน่วยเบิกจ่ายมีความสะดวก และคล่องตัวในการบันทึกข้อมูล
สินทรัพย์ถาวรผ่าน GFMIS Web Online ได้ทันทีที่มีการเบิกจ่ายเงินในระบบ GFMIS และสามารถตรวจสอบ
ขอ้ มูลสนิ ทรัพยถ์ าวรทางรายงานผ่าน GFMIS Web Online กรมท่ีดินจึงได้จัดทําคู่มือแนวทางการจัดทําข้อมูล
สนิ ทรพั ย์ถาวรในระบบ GFMIS ผ่าน GFMIS Web Online ของสํานักงานท่ีดินหน่วยเบิกจ่าย เพ่ือให้สํานักงานที่ดิน
หน่วยเบิกจ่ายใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติงานควบคู่กับหนังสือเวียนของกรมบัญชีกลาง จํานวน 2 ฉบับ
ดังกล่าว โดยการดําเนินการเกี่ยวกับสินทรัพย์ถาวรตามระบบ GFMIS ของสํานักงานที่ดินหน่วยเบิกจ่าย
มีวิธกี ารปฏบิ ตั ิงานท่ีสาํ คญั ดังน้ี

-5-

1. ครุภณั ฑ์ทบ่ี ันทึกในระบบ GFMIS ตอ้ งมีมลู คา่ ต่อหน่วยตงั้ แต่ 5,000 บาท ขนึ้ ไป
2. ครุภัณฑ์ที่มีมูลค่าต่อหน่วยตํ่ากว่า 5,000 บาท แต่มีลักษณะคงทน ถาวร มีอายุการใช้งาน
ตั้งแต่ 1 ปีขึ้นไป ดําเนินการตามหนังสือสํานักงบประมาณ ท่ี นร 0704/ว 49 ลงวันที่ 23 เมษายน 2555
โดยบันทึกบัญชีเป็นบัญชีค่าใช้จ่าย ช่ือบัญชีค่าครุภัณฑ์มูลค่าตํ่ากว่าเกณฑ์ รหัสบัญชีแยกประเภท
5104030206 และลงทะเบียนคุมครภุ ณั ฑ์ (มือ)
3. การบันทึกใบสั่งซ้ือสั่งจ้าง (PO) กรณีท่ีได้รับจัดสรรเงินงบประมาณให้ระบุรหัสให้ถูกต้อง
ครบถ้วน ตามแบบรายงานการโอนเปลี่ยนแปลงการจัดสรรงบประมาณรายจ่าย (แบบ ง.241) ได้แก่
รหัสบญั ชแี ยกประเภท รหัสแหล่งของเงิน รหัสงบประมาณ รหัสกจิ กรรมหลัก เป็นตน้
4. วันเร่ิมคิดค่าเสื่อมราคา (วันที่ได้มาของสินทรัพย์) ต้องตรงกับวันท่ีผ่านรายการในข้ันตอน
การตรวจรับงาน/พัสดุ ในระบบ GFMIS ตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ที่ กค 0423.3/ว 181 ลงวันที่
27 พฤษภาคม 2553 สว่ นการประมวลผลค่าเส่ือมราคาประจําเดือน กองคลงั เปน็ ผู้ดาํ เนินการประมวลผล
ค่าเสอื่ มราคาในภาพรวมกรมท่ีดินผ่านเคร่ือง GFMIS Terminal ในวนั ที่ 15 ของเดอื นถัดไป
5. กรณีได้รับจัดสรรเงินงบประมาณ หมวดค่าที่ดินและสิ่งก่อสร้าง รหัสแหล่งของเงิน
xx11320 เพอื่ กอ่ สรา้ งสง่ิ สาธารณูปโภคตามโครงการจัดที่ดินเพ่ือแก้ไขปัญหาความยากจน เป็นทรัพย์สินของ
สาธารณะ ต้องบันทึกบัญชีเป็นบัญชีค่าใช้จ่าย ชื่อบัญชีค่าจ้างเหมาบริการบุคคลภายนอก รหัสบัญชีแยกประเภท
5104010112
6. การปรับปรุง ต่อเติมอาคาร และสิ่งก่อสร้าง ที่มีส่ิงก่อสร้างหลายรายการรวมอยู่ด้วยกัน
และบันทึกรหัสบัญชีแยกประเภทไว้เพียงรหัสเดียว ต้องทําการปรับปรุงบัญชีแยกรายการสิ่งก่อสร้างแต่ละ
รายการ เช่น การปรับปรุงอาคารสํานักงานและรั้ว ต้องปรับปรุงรหัสบัญชีแยกประเภท รายการอาคาร
สํานักงาน เป็น บัญชีพักอาคารสํานักงาน และรายการรั้ว เป็น บัญชีพักสิ่งปลูกสร้าง และต้องสร้างรหัส
สินทรพั ย์ใหส้ อดคลอ้ งกัน
7. การบันทึกใบส่ังซ้ือสั่งจ้าง (PO) และเบิกจ่ายเงินในระบบ GFMIS ผิดรหัสบัญชีแยกประเภท
บัญชีพักสนิ ทรพั ย์ ดําเนนิ การดงั น้ี

7.1 เงินงบประมาณ หมวดค่าครุภัณฑ์ รหัสแหล่งของเงิน xx11310 ส่งข้อมูลให้กรมที่ดิน
ปรบั ปรุงบญั ชี ประเภทเอกสาร J7 ตามแบบฟอร์มที่กําหนด โดยกรมที่ดินจะแจ้งเลขที่เอกสาร (01xxxxxxxx)
หลังจากปรบั ปรุงบัญชีให้สํานักงานทด่ี ินหนว่ ยเบกิ จ่ายทราบ เพอ่ื อา้ งอิงในการล้างบญั ชีพักสนิ ทรพั ย์

7.2 เงินงบประมาณ หมวดค่าที่ดินและสิ่งก่อสร้าง รหัสแหล่งของเงิน xx11320
และเงินนอกงบประมาณ หมวดค่าครุภัณฑ์ ท่ีดินและสิ่งก่อสร้าง สํานักงานที่ดินหน่วยเบิกจ่ายทําการปรับปรุงบัญชี
แบบ บช.01 ประเภทเอกสาร JV โดย เดบติ บัญชีพักสินทรัพย์ ที่ถูกต้อง เครดิต บัญชีพักสินทรัพย์ ท่ีบันทึกไว้ผิด
และระบุเลขท่เี อกสาร (01xxxxxxxx) จากการปรบั ปรงุ บญั ชี เพือ่ อา้ งองิ ในการลา้ งบัญชีพกั สินทรัพย์

-6-

8. การแกไ้ ขข้อมูลหลกั สินทรัพย์ (สท.02) สามารถแกไ้ ขตามสถานะของข้อมูลสนิ ทรพั ย์ ดงั น้ี
8.1 กรณียังไมไ่ ดผ้ า่ นรายการหักลา้ ง (สท.13) แก้ไขไดท้ กุ ฟิวด์
8.2 กรณีผ่านรายการหักล้าง (สท.13) แล้ว แกไ้ ขไดบ้ างฟิวด์

9. การผา่ นรายการหกั ล้าง ประเภทเอกสาร JJ ดําเนินการเพื่อจับคู่หักล้างเอกสารคงค้างของ
บัญชพี กั สินทรพั ย์ในระบบ GFMIS

10. สินทรัพย์ถาวรที่บันทึกไว้ผิดหมวดสินทรัพย์ และได้ประมวลผลค่าเสื่อมราคาไปแล้ว
สง่ ผลใหบ้ ัญชคี ่าเสอื่ มราคาสะสมผดิ พลาด สามารถแกไ้ ขข้อผดิ พลาดดว้ ยการสร้างรหัสสินทรัพย์หมวดท่ีถูกต้อง
แล้วทําการโอนสินทรัพย์ท่ีบันทึกไว้ผิดหมวดสินทรัพย์ไปยังหมวดสินทรัพย์ที่ถูกต้อง ด้วยคําส่ังงาน ABUMN
ในงวดท่ีเกิดรายการ หรือในงวดปัจจุบัน แล้วแต่กรณี โดยสํานักงานท่ีดินหน่วยเบิกจ่ายต้องแจ้งกรมท่ีดิน
(กองพสั ดุ) ดําเนนิ การ

ขน้ั ตอนการบันทึกขอ้ มูลสินทรัพยถ์ าวรในระบบ GFMIS ผา่ น GFMIS Web Online ของสาํ นักงานทีด่ ินหน่วยเบกิ จา่ ย
สําหรบั สนิ ทรัพยป์ ีปัจจุบนั

ตามหนังสอื กรมบัญชกี ลาง ดว่ นที่สุด ท่ี กค 0409.3/ว 123 ลงวันที่ 29 มีนาคม 2556

รายการ การดําเนินการ กองพสั ดุ
สํานกั งานท่ดี นิ หนว่ ยเบกิ จ่าย 1. ออกหมายเลขครภุ ณั ฑ์ตามระเบยี บพัสดุ (มอื )
2. แจง้ จงั หวดั ทราบ
1. สินทรพั ยถ์ าวรรายการครุภณั ฑ์จากการจดั ซือ้ 1. จัดทํา "แบบฟอร์มข้อมลู หลักสินทรัพยถ์ าวรในระบบ GFMIS" (แบบฟอรม์ 21 ชอ่ ง)

(ครภุ ณั ฑ์ท่มี มี ูลคา่ ตอ่ หน่วยต้งั แต่ 5,000 บาท ขึน้ ไป) 2. สร้างข้อมูลหลักสนิ ทรัพย์ในระบบ GFMIS

2.1 สินทรัพยห์ ลกั (สท.01)

2.2 สนิ ทรพั ย์ย่อย (สท.11)

3. ตรวจสอบขอ้ มูลหลกั ของสนิ ทรพั ย์ (สท.03) -7-

4. แก้ไขขอ้ มูลหลักสินทรัพย์ (สท.02)

5. ผา่ นรายการด้วยการหกั ลา้ งบัญชีพักสินทรัพย์ (ระบุประเภทสินทรัพย์)

5.1 การหกั ล้างเปน็ สนิ ทรพั ย์รายตัวท้งั จํานวน (สท.13 ประเภทเอกสาร AA)

เดบติ บญั ชคี รุภณั ฑ์ ... (12xxxxxxx1)

เครดติ บัญชีพกั ครภุ ณั ฑ์ … (12xxxxxxx2)

5.2 การหักล้างเปน็ ค่าใช้จา่ ยทง้ั จํานวน (สท.13 ประเภทเอกสาร JV)

เดบิต บญั ชคี ่าใช้จา่ ย ... (510xxxxxxx)

เครดติ บญั ชพี กั ครุภณั ฑ์ … (12xxxxxxx2)

รายการ การดาํ เนนิ การ กองพัสดุ
สํานักงานที่ดินหนว่ ยเบิกจ่าย
5.3 การหกั ลา้ งบางสว่ นเป็นสินทรัพยร์ ายตัว และบางส่วนเป็นค่าใชจ้ ่าย -8-
(สท.13 ประเภทเอกสาร AA)
เดบติ บญั ชคี รภุ ณั ฑ์ ... (12xxxxxxx1)
บัญชีค่าใช้จา่ ย ... (510xxxxxxx)
เครดิต บญั ชีพักครุภัณฑ์ … (12xxxxxxx2)
5.4 การผ่านรายการดว้ ยการหักลา้ ง (สท.13 ประเภทเอกสาร JJ)
เดบิต บญั ชพี ักครภุ ณั ฑ์ ... (12xxxxxxx2)
เครดิต บญั ชีพักครภุ ณั ฑ์ … (12xxxxxxx2)
6. ตรวจสอบขอ้ มลู สนิ ทรพั ย์ถาวรตามรายงานในระบบ GFMIS Web Online
6.1 รายงานสนิ ทรพั ย์รายตัว (สท.12)
6.2 รายงานยอดสนิ ทรพั ยค์ งเหลือ
6.3 รายงานค่าเสอื่ มราคาทผ่ี ่านรายการ
7. สง่ แบบฟอรม์ 21 ช่อง ให้กรมท่ีดิน (กองพสั ดุ) เพื่อออกหมายเลขครุภัณฑ์
ตามระเบียบพัสดุ (มอื )

รายการ การดําเนนิ การ กองพสั ดุ
สาํ นกั งานทด่ี ินหนว่ ยเบิกจา่ ย 1. ออกหมายเลขสิง่ กอ่ สรา้ งตามระเบียบพัสดุ (มอื )
2. สินทรพั ยถ์ าวรรายการสงิ่ ก่อสร้างจากการจดั จา้ ง 1. จดั ทาํ "แบบฟอร์มข้อมลู หลักสนิ ทรัพยถ์ าวรในระบบ GFMIS" (แบบฟอร์ม 21 ชอ่ ง) 2. แจ้งจังหวัดทราบ
(สัญญาจ้าง 1 งวดงาน) หลังการตรวจรบั งานและเบกิ จ่ายเงนิ ในระบบ GFMIS เสรจ็ เรียบรอ้ ยแล้ว
2. สรา้ งขอ้ มูลหลักสนิ ทรัพยใ์ นระบบ GFMIS
2.1 สนิ ทรัพย์หลัก (สท.01) -9-
2.2 สินทรพั ยย์ ่อย (สท.11)
3. ผา่ นรายการดว้ ยการหกั ล้างบัญชพี ักสนิ ทรพั ย์ (สท.13 ประเภทเอกสาร AA)
เดบิต บญั ชสี ินทรพั ย์ (ระบปุ ระเภท) (12xxxxxxx1)
เครดิต บัญชพี กั สินทรพั ย์ (ระบปุ ระเภท) (12xxxxxxx2)
4. ตรวจสอบขอ้ มูลสินทรพั ย์ถาวรตามรายงานในระบบ GFMIS Web Online
4.1 รายงานสนิ ทรัพย์รายตัว (สท.12)
4.2 รายงานยอดสินทรพั ยค์ งเหลอื
4.3 รายงานคา่ เส่อื มราคาที่ผ่านรายการ
5. ส่งแบบฟอร์ม 21 ชอ่ ง ให้กรมทดี่ นิ (กองพสั ดุ) เพ่ือออกหมายเลขสิ่งกอ่ สร้าง

ตามระเบียบพสั ดุ (มอื )

รายการ การดาํ เนนิ การ

3. สนิ ทรพั ยถ์ าวรจากงานระหวา่ งกอ่ สรา้ ง สาํ นักงานทด่ี นิ หนว่ ยเบกิ จา่ ย กองพัสดุ
(สัญญาจา้ งตั้งแต่ 2 งวดงานข้นึ ไป)
1. จดั ทาํ "แบบฟอร์มขอ้ มลู หลกั สินทรัพยถ์ าวรในระบบ GFMIS" (แบบฟอรม์ 21 ชอ่ ง) 1. ออกหมายเลขส่งิ กอ่ สรา้ ง ตามระเบยี บพสั ดุ (มอื )

หลงั การตรวจรบั งานและเบิกจา่ ยเงนิ ในระบบ GFMIS แต่ละงวดงาน 2. แจง้ จงั หวัดทราบ

2. สรา้ งขอ้ มลู หลกั สินทรพั ยใ์ นระบบ GFMIS เป็น งานระหวา่ งกอ่ สรา้ ง (สท.01)

ระบหุ มวดสินทรัพยเ์ ป็น 12110100 อายกุ ารใชง้ าน 0 ปี ระบบจะให้เลขท่ีสนิ ทรัพย์หลัก

ขึน้ ต้นดว้ ย 8xxxxxxxxxxx จํานวน 12 หลัก

3. บนั ทกึ มูลค่าตามงวดเงนิ ทจี่ า่ ย ด้วยการผา่ นรายการหักลา้ ง (สท.13 ประเภทเอกสาร AA)

เดบติ บัญชีงานระหว่างก่อสรา้ ง (1211010101)

เครดิต บัญชพี ักงานระหวา่ งกอ่ สร้าง (1211010102)

หรอื บญั ชีพักสนิ ทรพั ย์ (ระบุประเภท) (12xxxxxxx2)

4. ดําเนนิ การตามข้อ 2 และข้อ 3 จนกระท่ังมีการตรวจรับงานและจา่ ยเงนิ งวดสุดท้าย - 10 -

5. สร้างข้อมูลหลักสินทรพั ย์ ระบหุ มวดสินทรัพยท์ เี่ ก่ียวข้อง (สท.01) เลขทีส่ นิ ทรพั ย์

ขน้ึ ต้นดว้ ย 1xxxxxxxxxxx เพอ่ื รองรับการโอนบญั ชีงานระหวา่ งก่อสรา้ งเป็นสินทรัพย์รายตวั

6. บันทึกสร้างกฎการโอนบญั ชีงานระหว่างก่อสรา้ งซึง่ ไดร้ ะบมุ ลู คา่ จากการผา่ นรายการ

ดว้ ยการหกั ลา้ งแล้ว โดยการกําหนดกฎกระจายการโอน (สท.14)

7. บนั ทกึ การโอนสินทรพั ย์ระหว่างก่อสรา้ งเปน็ สินทรัพยจ์ ากการกาํ หนดกฎกระจายการโอน

โดยการชําระบัญชีสนิ ทรพั ยร์ ะหว่างกอ่ สรา้ ง (สท.15)

เดบติ บัญชสี นิ ทรัพย์ (ระบุประเภท) (12xxxxxxx1)

เครดิต บัญชีงานระหว่างกอ่ สรา้ ง (1211010101)

8. ตรวจสอบขอ้ มลู สินทรพั ยถ์ าวรตามรายงานในระบบ GFMIS Web Online

9. สง่ แบบฟอรม์ 21 ชอ่ ง ใหก้ รมทีด่ ิน (กองพัสดุ) เพือ่ ออกหมายเลขสิ่งกอ่ สร้าง

ตามระเบียบพัสดุ (มือ)

รายการ การดําเนินการ กองพัสดุ
สํานักงานทดี่ นิ หน่วยเบิกจ่าย
4. การบันทึกสนิ ทรพั ยร์ บั บริจาค
4.1 สินทรัพยอ์ ืน่ ๆ ที่ไม่ใชท่ ด่ี ิน 1. สนิ ทรัพย์ถาวรท่มี มี ลู คา่ ต่อหนว่ ยตาํ่ กว่า 5,000 บาท มีลักษณะคงทนถาวร และมอี ายุ 1. ออกหมายเลขครุภณั ฑต์ ามระเบยี บพัสดุ (มอื )
4.1.1 มมี ูลค่าการได้มา ให้ใช้ราคาตาม การใช้งานเกนิ กวา่ 1 ปี 2. แจง้ จงั หวดั ทราบ

มูลคา่ ทไ่ี ดม้ า บนั ทกึ ปรับปรุงรายการบัญชี แบบ บช.01 ประเภทเอกสาร JV
4.1.2 ไมม่ ีมลู คา่ การไดม้ า ใหต้ ีราคาตาม เดบิต บัญชคี า่ ครุภัณฑ์มลู คา่ ตาํ่ กว่าเกณฑ์ (5104030206)

ราคายุตธิ รรมหรอื ราคาตลาด เครดติ บญั ชีรายไดจ้ ากการบริจาค (4302030101)
2. สินทรัพย์ถาวรทม่ี ีมูลค่าต่อหน่วยต้ังแต่ 5,000 บาท ข้นึ ไป
- 11 -
2.1 จัดทาํ "แบบฟอร์มข้อมูลหลักสินทรัพยถ์ าวรในระบบ GFMIS" (แบบฟอร์ม 21 ชอ่ ง)
2.2 สรา้ งขอ้ มลู หลกั สนิ ทรัพยใ์ นระบบ GFMIS (สท.01 หรือ สท.11)
2.3 บันทกึ การได้มาของสนิ ทรัพย์เปน็ การรบั บรจิ าค (สท.16)

เดบิต บัญชสี ินทรพั ย์ (ระบุประเภท) (12xxxxxxx1)
เครดติ บญั ชรี ายได้รอการรับรู้ (2213010101)

3. ตรวจสอบขอ้ มูลสินทรัพยถ์ าวรตามรายงานในระบบ GFMIS Web Online
4. สง่ แบบฟอร์ม 21 ช่อง ใหก้ รมทดี่ ิน (กองพัสดุ) เพอื่ ออกหมายเลขครภุ ัณฑ์
ตามระเบียบพสั ดุ (มอื )

รายการ การดาํ เนินการ กองพสั ดุ
4.2 สินทรัพยท์ ีเ่ ป็นทดี่ ิน สาํ นักงานที่ดนิ หนว่ ยเบิกจา่ ย

4.2.1 กรณมี ีสทิ ธถิ์ อื ครองที่ดิน 1. จดั ทาํ "แบบฟอรม์ ข้อมูลหลกั สินทรัพย์ถาวรในระบบ GFMIS" (แบบฟอร์ม 21 ช่อง) 1. ออกหมายเลขสนิ ทรัพยต์ ามระเบียบพัสดุ (มอื )
2. สร้างข้อมูลหลักสนิ ทรัพย์ในระบบ GFMIS (สท.01 หรอื สท.11) 2. แจ้งจังหวัดทราบ
4.2.2 กรณีไมม่ ีสทิ ธถ์ิ ือครองท่ดี นิ 3. บันทกึ การได้มาของสนิ ทรัพย์เป็นการรับบรจิ าค (สท.16)
- 12 -
5. การบนั ทึกโอนสนิ ทรพั ยภ์ ายในหนว่ ยเบกิ จา่ ย เดบติ บญั ชีทีด่ ินทมี่ ีกรรมสิทธิ์ (1204010101)
เครดติ บัญชีรายได้จากการบรจิ าค (4302030101)
หรือ บญั ชีรายได้จากการรบั โอนสินทรพั ยร์ ะหวา่ งหน่วยงาน (4309010101)

4. สง่ แบบฟอรม์ 21 ชอ่ ง ให้กรมท่ดี ิน (กองพัสดุ) เพอื่ ออกหมายเลขสนิ ทรัพย์
ตามระเบียบพัสดุ (มอื )
1. บันทกึ ปรบั ปรุงรายการบญั ชี แบบ บช.01 ประเภทเอกสาร JV

เดบติ บัญชีโอนสนิ ทรพั ย์ใหห้ นว่ ยงานของรฐั (5211010101)
เครดติ บัญชีรายไดจ้ ากการบริจาค (4302030101)
หรอื บัญชรี ายได้จากการรับโอนสนิ ทรพั ย์ระหวา่ งหน่วยงาน (4309010101)

2. แจ้งหนว่ ยงานที่เป็นเจ้าของทีด่ ินทราบ

1. สรา้ งข้อมลู หลักสินทรัพย์ในระบบ GFMIS ใหม่ด้วย สท.01 หรอื สท.11 โดยระบุ
ศนู ยต์ น้ ทุนทีจ่ ะรบั โอนสนิ ทรพั ย์
2. บนั ทึกการโอนสนิ ทรพั ยจ์ ากรหัสเดิมเขา้ สสู่ นิ ทรัพย์รหสั ใหม่ ดว้ ย สท.17

เดบิต บัญชีสนิ ทรัพย์ (ระบปุ ระเภท) (12xxxxxxx1) ศนู ย์ตน้ ทุนผ้รู ับโอน
เครดิต บัญชีค่าเสอื่ มราคาสะสม (12xxxxxxx3) ศนู ย์ต้นทนุ ผู้รบั โอน

เดบิต บัญชคี า่ เส่อื มราคาสะสม (12xxxxxxx3) ศูนยต์ น้ ทนุ ผู้โอน
เครดิต บัญชสี นิ ทรพั ย์ (ระบุประเภท) (12xxxxxxx1) ศนู ย์ตน้ ทุนผูโ้ อน

รายการ การดําเนินการ กองพัสดุ
สาํ นักงานทด่ี ินหน่วยเบิกจ่าย
6. การตดั จาํ หนา่ ยสนิ ทรัพย์ แยกเปน็ 4 กรณี ดงั น้ี 1. สินทรพั ย์ยกยอดไม่ระบุรายละเอยี ด 1.1 ตัดจาํ หนา่ ยตามระเบยี บพัสดุ (มือ)
6.1 สินทรัพย์ถาวรท่นี าํ ไปบรจิ าค 1.1 คาํ นวณคา่ เสอื่ มราคาจากตน้ ปงี บประมาณทต่ี ดั จาํ หนา่ ยถงึ วนั ที่ตดั จําหน่าย 1.2 แจ้งจงั หวดั ทราบ
6.2 สนิ ทรัพย์ถาวรที่รอ้ื ถอน บนั ทกึ ปรบั ปรุงรายการบัญชี แบบ บช.01 ประเภทเอกสาร JV
6.3 สินทรพั ย์ถาวรทีห่ นว่ ยงานทําสญู หายหรอื เดบติ บญั ชีค่าเส่อื มราคา-ครภุ ณั ฑไ์ มร่ ะบฯุ (5105010195) - 13 -
เครดติ บญั ชีค่าเสอื่ มราคาสะสม-ครภุ ณั ฑ์ ไมร่ ะบุฯ (1206180102)
ไมพ่ บในการตรวจนับประจาํ ปี หรือ เดบติ บญั ชีค่าเสอ่ื มราคา-อาคารและส่ิงปลูกสรา้ งไม่ระบฯุ (5105010194)
6.4 สินทรพั ย์ถาวรที่ขายใหบ้ ุคคลหรือหนว่ ยงาน เครดติ บญั ชีคา่ เส่ือมราคาสะสม-อาคารและสิง่ ปลูกสร้างไมร่ ะบุฯ
(1205060102)
ภายนอก โดยแบง่ เป็น 2 ประเภท คอื 1.2 บันทึกตดั จาํ หน่ายสินทรัพย์ แบบ บช.01 ประเภทเอกสาร JV
6.4.1 นําเงินจากการขายสง่ คลงั เป็น เดบติ บัญชคี า่ เสอ่ื มราคาสะสม-ครุภัณฑ์ไมร่ ะบุฯ (1206180102)
รายไดแ้ ผ่นดนิ หรอื บัญชคี า่ เสือ่ มราคาสะสม-อาคารและส่งิ ปลูกสรา้ งไมร่ ะบฯุ (1205060102)
6.4.2 ไมต่ ้องนาํ เงินจากการขายสง่ คลังเป็น (คา่ เสื่อมราคาสะสมต้งั แตว่ ันทไ่ี ด้มาจนถึงวนั ทตี่ ดั จาํ หนา่ ย)
รายไดแ้ ผน่ ดนิ เดบติ บัญชีคา่ จําหน่าย-ครุภัณฑ์ไมร่ ะบฯุ (5203010146)
หรอื บญั ชคี ่าจาํ หน่าย-อาคารและส่งิ ปลกู สรา้ งไม่ระบุฯ (5203010145)
(ผลต่างระหว่างสินทรัพย์กับค่าเส่ือมราคาสะสม)
เครดติ บัญชีครภุ ัณฑ์ไมร่ ะบฯุ (1206180101)
หรือ บัญชอี าคารและสิง่ ปลกู สร้างไมร่ ะบุฯ (1205060101)
(มูลคา่ ของสนิ ทรัพยท์ ่ีตดั จาํ หน่าย)
1.3 แจง้ ขอ้ มูลกรมทีด่ นิ (กองพสั ดุ) เพอ่ื ตดั จาํ หนา่ ยตามระเบียบพัสดุ (มือ)
ตามแบบฟอร์มที่กําหนด

รายการ การดําเนนิ การ กองพสั ดุ
สํานักงานท่ดี นิ หนว่ ยเบิกจ่าย 2.1 ตัดจําหนา่ ยตามระเบยี บพสั ดุ (มอื )
2. สนิ ทรพั ยถ์ าวรรายตวั ในระบบ GFMIS 2.2 แจง้ จังหวดั ทราบ
2.1 บนั ทกึ การตัดจําหน่าย (สท.18) โดยระบุเง่อื นไขในการตดั จาํ หนา่ ย
เดบติ บญั ชคี า่ เสื่อมราคาสะสม-ครุภณั ฑ์ (ระบุประเภท) (12xxxxxxx3) - 14 -
เดบิต บญั ชคี า่ เส่ือมราคาสะสม-อาคาร (ระบุประเภท) (12xxxxxxx3)
เดบติ บญั ชคี า่ เส่ือมราคาสะสม-สิ่งปลูกสร้าง (1205040103)
(ค่าเสอ่ื มราคาสะสมตัง้ แต่วันทีไ่ ดม้ าจนถึงวนั ท่ีตดั จําหน่าย)
เดบิต บัญชคี ่าจําหนา่ ยครภุ ณั ฑ์
เดบติ บัญชคี ่าจาํ หนา่ ยอาคาร
เดบิต บญั ชคี ่าจาํ หน่ายสง่ิ ปลูกสร้าง
(52030101xx)
(ผลต่างระหว่างสินทรพั ย์กับค่าเสื่อมราคาสะสม)
เครดติ บญั ชคี รภุ ณั ฑ์ (ระบปุ ระเภท) (12xxxxxxx1)
เครดติ บัญชีอาคาร (ระบุประเภท) (12xxxxxxx1)
เครดิต บัญชสี งิ่ ปลูกสรา้ ง (1205040101)
(มลู ค่าของสินทรัพย์ทต่ี ดั จาํ หน่าย)
2.3 แจ้งข้อมูลกรมทด่ี ิน (กองพัสดุ) เพอื่ ตัดจําหนา่ ยตามระเบยี บพัสดุ (มือ)
ตามแบบฟอร์มที่กําหนด

รายการ การดําเนินการ กองพัสดุ
สํานักงานที่ดินหนว่ ยเบกิ จ่าย
3. กรณขี ายสนิ ทรัพย์ บนั ทึกนําส่งเงินเปน็ รายไดแ้ ผ่นดิน โดยการอ้างอิง ใหร้ ะบเุ ลขทีเ่ อกสาร - 15 -
ที่ได้จากการตัดจาํ หนา่ ยในระบบ GFMIS
3.1 การรบั เงินรายได้แผ่นดนิ แบบ นส.01 ประเภทเอกสาร RA
กรณีขายเศษซาก

เดบิต บญั ชเี งินสด (1101010101)
เครดติ บญั ชีรายได้ค่าขายของเบ็ดเตลด็ (4202030105)
(รหสั รายได้ 642 รหัสแหลง่ ของเงนิ xx19200)

กรณขี ายครุภณั ฑ์ทุกประเภท

เดบติ บัญชีเงินสด (1101010101)
หรอื เครดติ บัญชีรายรับจากการขายครุภัณฑ์ (4205010110)

(รหัสรายได้ 649 รหสั แหล่งของเงิน xx19200)
กรณขี ายอาคารและส่ิงปลูกสร้างทุกประเภท

เดบติ บัญชีเงินสด (1101010101)
ห รือ เครดติ บญั ชรี ายรับจากการขายอาคารและส่ิงปลูกสร้าง (4205010104)

(รหสั รายได้ 602 รหสั แหลง่ ของเงิน xx19200)
3.2 การนาํ ส่งเงินรายได้แผน่ ดนิ แบบ นส.02-1 ประเภทเอกสาร R1

เดบติ บัญชีพกั เงนิ นําส่ง (1101010112)
เครดิต บญั ชเี งนิ สด (1101010101)

รายการ การดาํ เนินการ กองพสั ดุ
7. การกลบั รายการสนิ ทรพั ย์ สาํ นักงานที่ดินหน่วยเบิกจ่าย
1. การบันทึกสินทรพั ย์รบั บริจาค (สท.16) การบนั ทึกรับสินทรพั ยจ์ ากการโอนภายใน - 16 -
(การยกเลิกรายการ) หน่วยเบิกจ่าย (สท.17) และการตดั จําหนา่ ยสนิ ทรัพย์ (สท.18)
บันทึกกลับรายการโดย สท.19
8. การเรียกรายงานสนิ ทรพั ยร์ ายตวั จาก 2. การบนั ทึกการชําระบญั ชีสนิ ทรพั ยร์ ะหว่างก่อสร้าง (สท.15)
GFMIS Web Online บันทึกกลบั รายการโดย สท.20
3. การบนั ทึกการผ่านรายการดว้ ยการหกั ลา้ ง (สท.13)
บนั ทึกกลบั รายการโดย สท.21 (การรีเซต็ รายการหักลา้ งใหม่)

1. รายงานสินทรพั ยร์ ายตวั (สท.12)
2. รายงานยอดสนิ ทรพั ยค์ งเหลอื
3. รายงานค่าเสอ่ื มราคาทผ่ี า่ นรายการ
4. รายงานสินทรพั ย์ทย่ี ังไมผ่ า่ นรายการ
5. รายงานการตัดจาํ หน่ายสินทรัพย์
6. รายงานเปลี่ยนแปลงข้อมลู หลักสนิ ทรัพย์
7. รายงานบันทึกรับสินทรพั ย์
8. รายงานการโอนสินทรพั ยภ์ ายในกรม

รายการ การดาํ เนินการ กองคลัง
9. การประมวลผลค่าเสื่อมราคา สาํ นักงานที่ดินหนว่ ยเบกิ จ่าย

9.1 สินทรัพย์ยกยอดไม่ระบุรายละเอยี ด 1. คํานวณคา่ เส่อื มราคาดว้ ยมือแล้วนาํ ไปบนั ทกึ ปรับปรุงบัญชใี นระบบบัญชีเกณฑค์ งคา้ ง
และในระบบ GFMIS แบบ บช.01 ประเภทเอกสาร JV ณ วนั สิน้ ปีงบประมาณ จนกว่าจะ
9.2 สินทรัพยร์ ายตวั ในระบบ GFMIS หมดอายุการใช้งาน

9.3 สนิ ทรพั ย์รับบริจาค เดบติ บญั ชคี ่าเส่ือมราคาครุภณั ฑไ์ ม่ระบฯุ (5105010195)
หรอื บญั ชีคา่ เส่อื มราคาอาคารและสิ่งปลูกสร้างไม่ระบฯุ (5105010194)

เครดติ บัญชคี า่ เส่อื มราคาสะสมครภุ ณั ฑ์ไมร่ ะบุฯ (1206180102)
หรอื บญั ชีคา่ เสอื่ มราคาสะสมอาคารและสิง่ ปลูกสร้างไมร่ ะบุฯ (1205060102)

2. เมือ่ ไดร้ ับแจง้ รายงานคา่ เส่อื มราคาประจาํ ปจี ากกรมที่ดนิ (กองคลงั ) ใหน้ าํ มาบนั ทึก 1. ประมวลผลค่าเสอื่ มราคาประจาํ เดือน - 17 -
ปรับปรุงบัญชเี กณฑ์คงค้าง (มือ) ในวนั ท่ี 15 ของเดอื นถดั ไป คาํ สงั่ งาน ZAFAB

เดบติ บัญชคี ่าเสื่อมราคา-สนิ ทรพั ย์...
(51050101xx)
เครดติ บญั ชคี ่าเสอ่ื มราคาสะสม-
สินทรัพย์... (12xxxxxxx3)

3. เมอ่ื ไดร้ บั แจง้ รายงานคา่ เส่อื มราคาประจําปจี ากกรมทดี่ นิ (กองคลงั ) ใหน้ ําคา่ เสอ่ื มราคา
ของสินทรพั ยร์ บั บรจิ าคมาปรบั ปรุงบญั ชรี ายไดร้ อการรบั รู้ เป็นบญั ชรี ายไดจ้ ากการบริจาค
ในระบบ GFMIS แบบ บช.01 ประเภทเอกสาร JV

เดบิต บญั ชีรายไดร้ อการรับรู้ (2213010101)
เครดติ บญั ชีรายได้จากการบรจิ าค (4302030101)

และปรบั ปรงุ บัญชีในระบบบัญชเี กณฑ์คงคา้ ง (มือ)

ขนั้ ตอนการปรบั ปรงุ บัญชสี นิ ทรพั ย์ถาวรในระบบ GFMIS ผ่าน GFMIS Web Online ของสํานกั งานท่ีดนิ หน่วยเบิกจา่ ย
สาํ หรบั สินทรพั ย์กอ่ นปีปจั จบุ ัน

ตามหนงั สือกรมบัญชกี ลาง ท่ี กค 0423.3/ว 212 ลงวนั ที่ 18 มถิ นุ ายน 2555

รายการ การดาํ เนินการ กองพสั ดุ
1. การล้างบญั ชพี ักสินทรัพยค์ งคา้ งของปเี กา่ สํานักงานทดี่ ินหน่วยเบกิ จา่ ย 1. ออกหมายเลขครุภัณฑ์ตามระเบยี บพสั ดุ (มอื )
1. จัดทํา "แบบฟอรม์ ขอ้ มลู หลกั สนิ ทรัพย์ถาวรในระบบ GFMIS" (แบบฟอร์ม 21 ช่อง) 2. แจง้ จงั หวดั ทราบ
2. สรา้ งรหัสสนิ ทรัพย์ จํานวน 2 รหัส ประกอบดว้ ย
2.1 รหสั สินทรพั ยห์ ลัก (สท.01) = อายกุ ารใชง้ านทีเ่ หลือ - 18 -
2.2 รหสั สนิ ทรพั ยย์ ่อย (สท.11) = อายุการใชง้ าน 1 งวด
3. ล้างบัญชีพกั สนิ ทรัพย์ (ระบปุ ระเภทสินทรพั ย์) (สท.13) ประเภทเอกสาร AA
โดยระบมุ ลู ค่า ดังนี้
3.1 สนิ ทรัพยห์ ลัก = มูลค่าสนิ ทรัพยส์ ทุ ธิ
3.2 สินทรัพย์ยอ่ ย = ค่าเส่ือมราคาของสินทรพั ยท์ ีใ่ ช้ประโยชนไ์ ปแลว้ จนถงึ ปัจจุบัน
(คา่ เสอื่ มราคาสะสมตง้ั แต่วนั ทเี่ ริ่มคิดค่าเส่ือมราคาถงึ วนั ทป่ี รบั ปรุงรายการบญั ชี)
เดบิต บญั ชสี นิ ทรัพย์... (12xxxxxxx1) (รหัสสนิ ทรพั ยห์ ลกั )
บญั ชสี ินทรพั ย์... (12xxxxxxx1) (รหัสสินทรัพย์ย่อย)
เครดติ บญั ชพี ักสินทรัพย์... (12xxxxxxx2)
4. สง่ แบบฟอรม์ 21 ชอ่ ง ให้กรมทดี่ นิ (กองพสั ดุ) เพ่ือออกหมายเลขครุภณั ฑ์
ตามระเบียบพัสดุ (มือ)

รายการ การดําเนนิ การ กองพัสดุ
สํานกั งานท่ดี ินหนว่ ยเบกิ จ่าย
5. หลงั จากกรมท่ีดิน (กองคลงั ) สัง่ ประมวลผลค่าเสอื่ มราคาประจําเดือนแล้ว
ให้บนั ทกึ ล้างบญั ชีคา่ เส่อื มราคาเฉพาะมลู คา่ ของปกี ่อน (ตงั้ แตว่ นั เร่มิ คดิ คา่ เสอื่ มราคา
จนถึงวันที่ 30 กันยายน ของปีกอ่ นปีปัจจบุ ัน) แบบ บช.01 ประเภทเอกสาร JV
โดยระบวุ นั ทป่ี รบั ปรุงรายการบัญชีเปน็ วันท่ี 1 ของงวดเดอื นปัจจุบนั และอธิบายสาเหตุ
ของการปรบั ปรงุ บัญชีเกิดจาก "การล้างบัญชพี ักสินทรัพยข์ องปงี บประมาณ พ.ศ. ....."
เดบิต บญั ชรี ายไดส้ ูง(ตา่ํ )กว่าคา่ ใชจ้ า่ ยสะสม (3102010101)
เครดติ บัญชีคา่ เส่อื มราคา-สนิ ทรัพย์... (51050101xx)

2. การบันทึกสินทรพั ยส์ ํารวจพบ 1. จดั ทาํ "แบบฟอร์มขอ้ มลู หลกั สนิ ทรพั ยถ์ าวรในระบบ GFMIS" (แบบฟอร์ม 21 ชอ่ ง) 1. ออกหมายเลขครุภัณฑ์ตามระเบยี บพสั ดุ (มือ) - 19 -
สนิ ทรพั ยท์ ีไ่ ด้มาต้ังแต่ปีงบประมาณ 2. สร้างรหัสสินทรัพย์ จาํ นวน 2 รหัส ประกอบด้วย 2. แจ้งจงั หวัดทราบ

พ.ศ. 2540-2547 (สินทรพั ย์ยกยอด) ซ่งึ ยงั ไมไ่ ด้ 2.1 รหสั สนิ ทรพั ยห์ ลัก (สท.01) = อายกุ ารใชง้ านทเ่ี หลอื
บนั ทึกบญั ชีในระบบ GFMIS แต่สํารวจพบภายหลัง 2.2 รหัสสนิ ทรพั ย์ย่อย (สท.11) = อายกุ ารใชง้ าน 1 งวด
3. ปรบั ปรุงรายการบญั ชเี พอ่ื รับรูส้ นิ ทรัพย์ แบบ บช.01 ประเภทเอกสาร JV
โดยระบวุ ันทีป่ รับปรงุ รายการบัญชีเป็นวนั ที่ 1 ของงวดเดือนปจั จบุ นั และอธิบายสาเหตุ
ของการปรับปรุงบัญชีเกิดจาก "การบันทึกสนิ ทรพั ย์สํารวจพบ (สินทรพั ย์ยกยอด)"
เดบติ บัญชีพกั สินทรพั ย์... (12xxxxxxx2)

เครดติ บัญชรี ายได้สูง(ต่ํา)กว่าคา่ ใช้จา่ ยสะสม (3102010101)

รายการ การดําเนินการ กองพสั ดุ
สาํ นกั งานทด่ี ินหนว่ ยเบิกจ่าย
4. ล้างบญั ชีพกั สนิ ทรพั ย์ (ระบุประเภทสินทรัพย์) (สท.13) ประเภทเอกสาร AA - 20 -
โดยระบมุ ูลคา่ ดังนี้
4.1 สนิ ทรพั ยห์ ลัก = มูลคา่ สินทรัพย์สทุ ธิ
4.2 สนิ ทรัพย์ย่อย = คา่ เสอื่ มราคาของสินทรัพย์ท่ใี ชป้ ระโยชนไ์ ปแล้วจนถงึ ปจั จบุ นั
(คา่ เสื่อมราคาสะสมตัง้ แต่วันทีเ่ ร่ิมคดิ ค่าเส่ือมราคาถงึ วันที่ปรบั ปรงุ รายการบญั ชี)
เดบิต บญั ชสี นิ ทรัพย์... (12xxxxxxx1) (รหัสสินทรพั ย์หลกั )
บัญชีสนิ ทรัพย์... (12xxxxxxx1) (รหสั สนิ ทรัพย์ย่อย)
เครดิต บัญชีพักสินทรพั ย์... (12xxxxxxx2)
5. สง่ แบบฟอรม์ 21 ชอ่ ง ใหก้ รมทดี่ ิน (กองพัสดุ) เพอ่ื ออกหมายเลขครภุ ณั ฑ์
ตามระเบยี บพัสดุ (มือ)
6. หลงั จากกรมทด่ี ิน (กองคลัง) สัง่ ประมวลผลค่าเส่ือมราคาประจําเดอื นแลว้
ให้บันทึกลา้ งบญั ชคี ่าเสือ่ มราคาเฉพาะมูลคา่ ของปกี อ่ น (ตัง้ แต่วันเร่ิมคิดคา่ เสื่อมราคา
จนถึงวันที่ 30 กันยายน ของปีก่อนปปี ัจจบุ นั ) แบบ บช.01 ประเภทเอกสาร JV
โดยระบวุ ันทีป่ รับปรุงรายการบญั ชีเปน็ วนั ที่ 1 ของงวดเดอื นปจั จบุ นั และอธบิ ายสาเหตุ
ของการปรับปรงุ บญั ชีเกดิ จาก "การบันทึกสินทรพั ยส์ ํารวจพบ (สินทรพั ย์ยกยอด)"
เดบิต บญั ชรี ายได้สงู (ต่าํ )กว่าค่าใชจ้ ่ายสะสม (3102010101)
เครดิต บัญชคี ่าเส่ือมราคา-สนิ ทรพั ย์... (51050101xx)

รายการ การดาํ เนนิ การ กองพัสดุ
สํานักงานทด่ี ินหนว่ ยเบิกจา่ ย 1. ออกหมายเลขครภุ ัณฑต์ ามระเบียบพสั ดุ (มอื )
3. การบันทกึ สนิ ทรพั ย์ท่จี ัดซอ้ื หรือจดั หามาตัง้ แต่ 1. จัดทาํ "แบบฟอรม์ ขอ้ มลู หลักสินทรัพยถ์ าวรในระบบ GFMIS" (แบบฟอรม์ 21 ช่อง) 2. แจง้ จังหวัดทราบ
ปงี บประมาณ พ.ศ. 2548 จนถงึ กอ่ นปปี ัจจบุ ัน 2. สร้างรหสั สินทรพั ย์ จํานวน 2 รหัส ประกอบด้วย
แต่บนั ทึกรับรู้เม่ือจัดซ้อื หรอื จัดหาไวเ้ ป็นคา่ ใชจ้ ่าย 2.1 รหัสสินทรัพยห์ ลกั (สท.01) = อายกุ ารใช้งานทเี่ หลือ
2.2 รหัสสินทรพั ยย์ ่อย (สท.11) = อายกุ ารใช้งาน 1 งวด
3. ปรบั ปรุงรายการบัญชีเพอ่ื รับรสู้ ินทรพั ย์และลดคา่ ใชจ้ า่ ยของปีเก่า แบบ บช.01 - 21 -
ประเภทเอกสาร JV โดยระบุวนั ท่ีปรบั ปรงุ รายการบญั ชเี ป็นวันที่ 1 ของงวดเดอื นปัจจุบัน
และอธบิ ายสาเหตขุ องการปรบั ปรุงบัญชเี กิดจาก "การบนั ทกึ สนิ ทรพั ย์ท่ีจดั ซื้อ/จัดหามา
เมื่อปงี บประมาณ พ.ศ. ..... ซึ่งได้รบั รไู้ วเ้ ปน็ คา่ ใชจ้ า่ ย (ระบปุ ระเภท)"
เดบิต บญั ชีพักสนิ ทรัพย์... (12xxxxxxx2)
เครดิต บัญชรี ายไดส้ ูง(ตํา่ )กวา่ ค่าใช้จ่ายสะสม (3102010101)
4. ลา้ งบัญชพี ักสนิ ทรัพย์ (ระบุประเภทสินทรพั ย์) (สท.13) ประเภทเอกสาร AA
โดยระบุมลู ค่า ดังนี้
4.1 สินทรัพย์หลกั = มลู คา่ สนิ ทรพั ยส์ ุทธิ
4.2 สนิ ทรพั ยย์ อ่ ย = คา่ เส่อื มราคาของสินทรพั ย์ทีใ่ ชป้ ระโยชน์ไปแล้วจนถงึ ปจั จุบัน
(ค่าเส่ือมราคาสะสมต้งั แตว่ ันท่เี ริม่ คดิ ค่าเสอื่ มราคาถึงวันทีป่ รบั ปรงุ รายการบัญชี)
เดบติ บญั ชสี นิ ทรพั ย์... (12xxxxxxx1) (รหัสสินทรัพย์หลัก)
บญั ชีสนิ ทรพั ย์... (12xxxxxxx1) (รหสั สนิ ทรัพย์ยอ่ ย)
เครดิต บญั ชีพักสินทรัพย์... (12xxxxxxx2)
5. สง่ แบบฟอรม์ 21 ชอ่ ง ให้กรมทีด่ นิ (กองพัสดุ) เพ่อื ออกหมายเลขครุภัณฑ์
ตามระเบียบพัสดุ (มือ)

รายการ การดาํ เนินการ กองพัสดุ
สํานักงานที่ดินหนว่ ยเบิกจา่ ย
6. หลังจากกรมที่ดนิ (กองคลัง) สง่ั ประมวลผลคา่ เสอ่ื มราคาประจาํ เดอื นแล้ว
ให้บันทกึ ล้างบัญชีค่าเสื่อมราคาเฉพาะมูลคา่ ของปกี ่อน (ต้ังแตว่ นั เรม่ิ คดิ ค่าเสื่อมราคา
จนถงึ วันที่ 30 กันยายน ของปีก่อนปปี ัจจุบนั ) แบบ บช.01 ประเภทเอกสาร JV
โดยระบวุ นั ทีป่ รับปรงุ รายการบัญชีเปน็ วันท่ี 1 ของงวดเดือนปัจจุบัน และอธิบายสาเหตุ
ของการปรับปรงุ บญั ชเี กิดจาก "การบนั ทกึ สินทรพั ย์ทีจ่ ดั ซอ้ื /จัดหามา เมอื่ ปงี บประมาณ
พ.ศ. ..... ซ่งึ ได้รับร้ไู วเ้ ป็นค่าใชจ้ ่าย (ระบุประเภท)"
เดบติ บัญชรี ายไดส้ งู (ต่ํา)กวา่ ค่าใช้จ่ายสะสม (3102010101)
เครดิต บญั ชคี า่ เส่อื มราคา-สนิ ทรพั ย์... (51050101xx)

4. การบนั ทกึ สินทรพั ยร์ บั บริจาค ต้งั แตป่ ีงบประมาณ 1. จัดทํา "แบบฟอร์มขอ้ มูลหลักสินทรัพย์ถาวรในระบบ GFMIS" (แบบฟอร์ม 21 ชอ่ ง) 1. ออกหมายเลขครุภณั ฑ์ตามระเบยี บพัสดุ (มอื ) - 22 -
2. แจ้งจงั หวดั ทราบ
พ.ศ. 2548 จนถึงก่อนปปี ัจจุบนั 2. สร้างรหัสสนิ ทรพั ย์ จาํ นวน 2 รหัส ประกอบด้วย

2.1 รหสั สินทรพั ยห์ ลกั (สท.01) = อายกุ ารใช้งานท่ีเหลอื

2.2 รหัสสินทรัพยย์ อ่ ย (สท.11) = อายุการใชง้ าน 1 งวด

3. ปรับปรุงรายการบัญชีเพื่อรบั รสู้ ินทรพั ย์จากการรบั บรจิ าคเปน็ รายได้รอการรับรู้

แบบ บช.01 ประเภทเอกสาร JV โดยระบุวันท่ปี รบั ปรุงรายการบญั ชเี ป็นวนั ที่ 1 ของ

งวดเดอื นปัจจบุ ัน และอธบิ ายสาเหตุของการปรับปรุงบญั ชีเกดิ จาก "การบนั ทกึ สนิ ทรพั ย์

รบั บริจาคเมอ่ื ปงี บประมาณ พ.ศ. ....."

เดบิต บัญชพี ักสนิ ทรพั ย์... (12xxxxxxx2)

เครดิต บญั ชรี ายได้รอการรับรู้ (2213010101)

รายการ การดําเนินการ กองพัสดุ
สาํ นักงานท่ดี ินหน่วยเบิกจา่ ย
4. ล้างบญั ชีพักสนิ ทรพั ย์ (ระบปุ ระเภทสินทรัพย์) (สท.13) ประเภทเอกสาร AA - 23 -
โดยระบุมูลคา่ ดงั น้ี
4.1 สินทรัพยห์ ลกั = มลู คา่ สินทรพั ยส์ ุทธิ
4.2 สินทรพั ย์ย่อย = ค่าเสอื่ มราคาของสนิ ทรพั ยท์ ี่ใชป้ ระโยชนไ์ ปแลว้ จนถึงปัจจุบนั
(คา่ เส่อื มราคาสะสมตง้ั แตว่ นั ท่ีเรมิ่ คิดค่าเสือ่ มราคาถึงวันที่ปรับปรุงรายการบัญชี)
เดบิต บัญชีสินทรัพย์... (12xxxxxxx1) (รหสั สินทรัพย์หลัก)
บญั ชสี ินทรัพย์... (12xxxxxxx1) (รหัสสนิ ทรพั ยย์ อ่ ย)
เครดิต บัญชีพักสนิ ทรัพย์... (12xxxxxxx2)
5. ส่งแบบฟอรม์ 21 ช่อง ให้กรมทด่ี นิ (กองพัสดุ) เพื่อออกหมายเลขครุภัณฑ์
ตามระเบียบพัสดุ (มอื )
6. หลังจากกรมที่ดิน (กองคลงั ) ส่งั ประมวลผลค่าเส่อื มราคาประจําเดอื นแลว้
ให้บนั ทึกล้างบญั ชคี า่ เสือ่ มราคาเฉพาะมลู คา่ ของปกี ่อน (ต้งั แต่วันท่ีที่เรมิ่ คดิ ค่าเสื่อมราคา
จนถึงวนั ท่ี 30 กันยายน ของปกี อ่ นปีปัจจุบนั ) แบบ บช.01 ประเภทเอกสาร JV
โดยระบวุ นั ทป่ี รับปรงุ รายการบัญชเี ปน็ วันท่ี 1 ของงวดเดอื นปัจจบุ นั และอธิบายสาเหตุ
ของการปรบั ปรงุ บญั ชีเกดิ จาก "การบนั ทกึ สินทรัพย์รับบริจาคเม่ือปีงบประมาณ พ.ศ. ....."
เดบติ บัญชรี ายได้รอการรับรู้ (2213010101)
เครดติ บัญชคี ่าเสือ่ มราคา-สินทรพั ย์... (51050101xx)

การโอนสนิ ทรัพย์ถาวรระหว่างกรม

เป็นการบันทกึ ขอ้ มลู ทางบัญชใี นระบบ GFMIS ของการเคลอ่ื นย้ายสินทรพั ย์ถาวรจากกรมหน่ึงไปยงั อกี กรมหนงึ่ ซ่งึ เปน็ การเปลย่ี นแปลงความเปน็ เจา้ ของโดยใช้เงินของกรมผโู้ อน
เป็นผูซ้ ื้อสินทรัพยน์ ้ัน โดยการดําเนนิ การโอนสนิ ทรพั ย์ถาวรระหวา่ งกรม กรมทดี่ นิ (กองพัสดุและกองคลัง) เป็นผ้ดู าํ เนินการ

กรมผู้โอน กรมผู้รบั โอน กรมบัญชีกลาง - 24 -
ข้ันตอนที่ 1 ขัน้ ตอนที่ 2 ขั้นตอนที่ 4
ซ้อื สินทรัพย์ถาวรต่อหน่วยตั้งแต่ 5,000 บาท ขึ้นไป และสรา้ งรหสั เม่อื ไดร้ บั แจง้ รายละเอียดจากกรมผูโ้ อน ให้ กองพัสดุ ดาํ เนินการ เมอ่ื ไดร้ ับแจง้ รายละเอยี ดการโอนสนิ ทรพั ย์จากกรมผูโ้ อน
สินทรพั ย์ในระบบ GFMIS จากน้ันสง่ รายละเอียดให้กรมผ้รู ับโอน สร้างรหัสสินทรัพย์ คําสง่ั งาน AS01 เพอื่ รองรบั สนิ ทรพั ย์ที่จะ บันทึกการโอนยา้ ยสินทรัพยร์ ะหว่างกรม คําสัง่ งาน ABT1N
รับโอน ระบรุ หัสแหล่งของเงนิ XX31000 จากนนั้ ส่งรายละเอียด ให้กรมผู้โอนและกรมผรู้ ับโอน
ข้นั ตอนท่ี 3 ตามแบบทก่ี รมบญั ชกี ลางกําหนดตามหนังสอื ท่ี กค 0410.4/ว 526
เมอื่ ได้รบั รายละเอยี ดสนิ ทรัพยจ์ ากกรมผูร้ ับโอน ให้รวบรวมข้อมลู ลงวนั ที่ 30 ธนั วาคม 2548 ให้กรมผ้โู อนดาํ เนนิ การต่อไป เดบิต บญั ชพี กั หกั ล้างการโอนสินทรัพย์ (5212010103)
ตามแบบทก่ี รมบัญชีกลางกําหนดตามหนังสอื ท่ี กค 0410.4/ว 526 บญั ชคี ่าเส่อื มราคาสะสมสนิ ทรพั ย์ (12xxxxxxx3)
ลงวนั ที่ 30 ธนั วาคม 2548 สง่ กรมบัญชีกลางเพอ่ื ทําการโอน ขัน้ ตอนท่ี 5 เครดิต บัญชีสนิ ทรพั ย์ (ระบุประเภท-ทโ่ี อน)
สินทรัพย์ เมอ่ื ไดร้ ับแจง้ การโอนสินทรัพยร์ ะหว่างกรมจากกรมบญั ชกี ลาง (12xxxxxxx1)
ให้ กองคลงั ดําเนินการบันทึกรายการในระบบ GFMIS
ขั้นตอนที่ 5 คาํ สัง่ งาน F-04 ประเภทเอกสาร JV เพ่ือบันทกึ รบั สนิ ทรพั ย์ เดบติ บญั ชีสินทรัพย์
เม่อื ไดร้ ับแจง้ การโอนสนิ ทรัพย์ระหวา่ งกรมจากกรมบญั ชีกลาง และปรับปรงุ รายการบญั ชีหกั ลา้ งบัญชีพกั รบั สนิ ทรพั ย์ให้กบั (ระบปุ ระเภท-ทร่ี บั โอนดว้ ยมลู คา่ สุทธิ)
ให้ กองคลงั ดาํ เนนิ การบันทึกรายการในระบบ GFMIS ศนู ยต์ ้นทนุ ตามรายละเอยี ดท่ีได้รบั แจง้ จากกรมบญั ชกี ลาง โดยระบุ (12xxxxxxx1)
คาํ สง่ั งาน ZGL_JV หรอื แบบ บช.01 ประเภทเอกสาร JV รหัสแหลง่ ของเงนิ XX31000 (XX หมายถงึ ปงี บประมาณ) เครดติ บญั ชพี ักหักล้างการรบั โอนสนิ ทรพั ย์
เพ่ือปรบั ปรงุ รายการบัญชี (1213010104)
เดบติ บญั ชพี กั หักล้างการรบั โอนสินทรัพย์
เดบติ บัญชีโอนสินทรพั ย์ให้หน่วยงานของรัฐ (1213010104) จากนนั้ แจง้ กรมผูโ้ อนและกรมผรู้ บั โอนปรบั ปรุงรายการบัญชี
(5211010101) เครดติ บัญชีรายไดจ้ ากการรับโอนสนิ ทรพั ยร์ ะหวา่ ง ตอ่ ไป
เครดติ บญั ชพี ักหักลา้ งการโอนสนิ ทรัพย์ หนว่ ยงาน (4309010101)
(5212010103)

ภาคผนวก

- 27 -

ตารางหมวดสินทรพั ย์และอายกุ ารใชง้ านสินทรัพยถ์ าวรของกรมทีด่ นิ

หมวด ชอ่ื บัญชี คําอธิบาย อายกุ ารใชง้ าน
สินทรัพย์ (ปี)
30
12050100 อาคารเพอื่ การพกั อาศยั หมายถึง อาคารโครงสรา้ งถาวรเพอื่ พกั อาศยั รวมทงั้ รายจา่ ย

เพ่ือยดื อายกุ ารใชง้ านของอาคารหรอื ดัดแปลงตอ่ เติมให้ประสทิ ธภิ าพ

การทํางานดีข้นึ กว่าเดิม เช่น บา้ นพกั ขา้ ราชการ

ตอ่ เติมอาคารเพือ่ การพักอาศยั ภายหลังอาคารเดมิ หมดอายุ 20

12050200 อาคารสํานักงาน หมายถงึ อาคารโครงสรา้ งถาวรเพ่อื ใชเ้ ป็นสํานักงานในการ 30
ดาํ เนนิ งานของหนว่ ยงาน รวมท้ังรายจา่ ยเพือ่ ยดื อายุการใช้งานของ
อาคารหรือดดั แปลง ต่อเตมิ ทาํ ให้มปี ระสิทธภิ าพดกี ว่าเดิม เชน่
ตอ่ เติมอาคารสํานักงาน กอ่ สร้างห้องนํา้ ภายในตัวอาคารสํานกั งาน ฯลฯ

ตอ่ เติมอาคารสํานักงานภายหลงั อาคารเดิมหมดอายุ 20

12050300 อาคารเพ่ือประโยชนอ์ ่ืน หมายถึง อาคารโครงสร้างถาวรเพอ่ื ประโยชน์อืน่ ๆ ท่ีไมใ่ ชอ่ าคาร 20
20
สาํ นกั งานทีด่ นิ เชน่ อาคารจอดรถ คลังสินคา้ อาคารเกบ็ สารบบ

อาคารอเนกประสงค์ ฯลฯ

12050400 ส่ิงปลูกสร้าง หมายถึง สงิ่ ปลกู สรา้ งท่ีไมใ่ ชส่ ่วนหน่งึ ของอาคาร แต่สรา้ งขน้ึ ใน

(ภายนอกตวั อาคาร บริเวณเดียวกบั อาคาร มลี กั ษณะถาวรและกอ่ สรา้ งดว้ ยคอนกรีต

สํานักงาน) เปน็ หลกั เชน่ ท่ีพักประชาชน หอ้ งนา้ํ ประชาชน ร้วั คอนกรตี ศาลา

เสาธง ลานจอดรถ โรงรถ หมุดหลักฐานแผนท่ชี นิดมั่นคงถาวร ฯลฯ

หมายถงึ สิง่ ปลูกสรา้ งท่ีใชไ้ มห้ รือวสั ดอุ ืน่ เป็นสว่ นประกอบหลกั 10

12060100 ครภุ ัณฑ์สาํ นกั งาน หมายถงึ อุปกรณ์ที่ใช้ในสํานักงาน เชน่ เครื่องถ่ายเอกสาร 8
ฉากกนั้ หอ้ ง ป้ายประกาศ ตเู้ ก็บระวางแผนท่แี บบแขวน โตะ๊ เก้าอ้ี 5
12060200 ครุภณั ฑ์ยานพาหนะ เครื่องปรบั อากาศ พดั ลมระบายอากาศ ตเู้ ก็บเอกสาร เคร่ืองโทรสาร
และขนส่ง มา่ นพรอ้ มอุปกรณ์ ช้ันวางเอกสาร ถังนา้ํ เครอ่ื งดดู ฝุ่น เครอ่ื งพิมพ์ดดี
ตู้โทรศพั ท์สาขา เครือ่ งเจาะกระดาษและเขา้ เลม่ เคาน์เตอร์พรอ้ มเกา้ อ้ี
เครือ่ งนับธนบตั ร กลอ้ งวงจรปิด โทรศพั ทม์ ือถือ ฯลฯ
หมายถงึ อปุ กรณแ์ ละยานพาหนะทใ่ี ชใ้ นการขนสง่ ทั้งทีใ่ ช้สาํ หรบั
เคล่ือนย้ายวัตถสุ ิ่งของหรอื คน เชน่ รถยนต์ รถจกั รยานยนต์ เรอื
ถงั แก๊สในรถยนต์ ฯลฯ

- 28 -

หมวด ชอ่ื บัญชี คาํ อธบิ าย อายกุ ารใชง้ าน
สินทรัพย์ (ปี)

12060300 ครภุ ณั ฑไ์ ฟฟ้าและวทิ ยุ หมายถงึ ครภุ ัณฑ์ไฟฟ้าขนาดใหญ่ ซึ่งเปน็ อุปกรณ์เกยี่ วกบั การผลิต 15

และควบคุมกระแสไฟฟ้า และเก่ียวกับการรบั -ส่งคลน่ื วทิ ยุ ไมโครเวฟ

เพ่อื การติดตอ่ สอ่ื สาร เช่น เครื่องกําเนิดไฟฟา้ ฯลฯ

หมายถงึ ครุภณั ฑ์ไฟฟ้าขนาดเลก็ เช่น เคร่อื งขยายเสียง ไมโครโฟน 5

ตู้ไฟฟา้ เครอ่ื งเสียง เครื่องบันทกึ เสยี ง วทิ ยุ เคร่ืองเล่นซีดี

เคร่ืองตดั ไฟ เคร่อื งถอดเทป ฯลฯ

12060400 ครุภณั ฑ์โฆษณาและ หมายถึง ครุภณั ฑ์ใชเ้ พอื่ การอบรม ถ่ายทอด โฆษณา ประชาสัมพนั ธ์ 8

เผยแพร่ เชน่ โปรเจคเตอร์ โทรทศั น์ กล้องถ่ายรปู เครอื่ งฉายภาพข้ามศรีษะ

เครือ่ งรับโทรทัศน์ กล้องถา่ ยวดี โี อ ฯลฯ

12060500 ครุภณั ฑ์การเกษตร หมายถงึ ครุภณั ฑ์ใชเ้ พือ่ เกษตรกรรม เช่น เครอ่ื งสูบน้ํา 5

เคร่อื งช่งั นํา้ หนัก ฯลฯ

12060600 ครุภณั ฑ์โรงงาน หมายถึง ครภุ ัณฑใ์ ช้ในโรงงาน เชน่ แทน่ พมิ พ์ เคร่ืองดูดลม 5

เครอื่ งเป่าลม เลือ่ ยไฟฟา้ ไขควงไฟฟา้ ฯลฯ

12060800 ครุภณั ฑ์สํารวจ หมายถึง ครุภณั ฑใ์ ช้ในการสาํ รวจ เชน่ กล้องระดับ กลอ้ งวดั มมุ 8

กลอ้ งส่องทางไกล กล้องวดั มุมแบบอิเล็กทรอนิกส์ กลอ้ งสาํ รวจแบบ

ประมวลผลรวม เครอ่ื งหาคา่ พกิ ดั ดว้ ยสญั ญาณดาวเทียม (GPS) ฯลฯ

12061000 ครุภัณฑค์ อมพวิ เตอร์ หมายถงึ อปุ กรณท์ ่ีเก่ยี วขอ้ งกับเทคโนโลยีสารสนเทศและคอมพิวเตอร์ 3

เช่น เครื่องคอมพิวเตอร์ส่วนบคุ คลแบบต้งั โตะ๊ เคร่ืองคอมพวิ เตอร์

แบบพกพา จอมอนิเตอร์ เคร่ืองปริ้นเตอร์ เครือ่ งสาํ รองไฟ

เครื่องสแกนเนอร์ Hub Swith อุปกรณก์ ระจายสญั ญาณ

เครอ่ื งอ่านและบันทึกขอ้ มลู โปรแกรมกําจดั ไวรัส พลอ็ ตเตอร์ ฯลฯ

12061100 ครุภณั ฑ์การศึกษา หมายถงึ อปุ กรณท์ ใ่ี ช้เพอ่ื การเรียนการสอน 5

12061200 ครภุ ัณฑ์งานบา้ นงานครวั หมายถึง ครุภณั ฑป์ ระเภทงานบ้านงานครวั เชน่ เครื่องกรองนํ้า 5
5
เครอ่ื งทาํ นํ้าร้อน-เย็น เครอื่ งตดั หญ้า ปั้มนํ้า ตเู้ ยน็ ฯลฯ

12061300 ครภุ ัณฑก์ ฬี า หมายถึง ครุภัณฑเ์ พ่ือการออกกําลงั กายและฝกึ ซ้อม

12061400 ครุภัณฑด์ นตรี หมายถงึ ครุภณั ฑ์เพื่อใช้บรรเลงและฝกึ ซ้อมดนตรี 5

12110100 งานระหวา่ งกอ่ สร้าง หมายถึง การปรบั ปรงุ ตอ่ เติม สงิ่ ก่อสร้างที่มีงวดงานต้งั แต่ -
2 งวดขึน้ ไป

หมายเหตุ งานระหว่างก่อสรา้ ง ไม่ระบุอายกุ ารใช้งาน เน่อื งจากเมอ่ื งานระหวา่ งกอ่ สรา้ งดาํ เนินการเสร็จเรยี บร้อยแลว้
จะถกู โอนเปน็ สินทรัพย์รายตัว

แบบฟอร์มข้อมูลหลักสนิ ทรัพยถ์ าวรในระบบ GFMIS

การได้มา เงินงบประมาณ เงินนอกงบประมาณ งานระหวา่ งทํา รบั บรจิ าค อืน่ ๆ ระบุ...................... สาํ นกั งานทด่ี ินจังหวัด................................................
วธิ กี ารจัดหา ตกลงราคา สอบราคา ประกวดราคา วธิ พี เิ ศษ ประมลู ด้วยระบบอเิ ลก็ ทรอนิกส์ รหัสหนว่ ยเบิกจ่าย.....................................................

ขอ้ มลู สินทรัพยถ์ าวรสําหรบั นาํ เขา้ ระบบ GFMIS

เลขทต่ี ้งั เลขที่ เลขสินทรพั ย์ตาม รหัส

ลาํ ดับ หมวด รายละเอียด รหสั รหัส รหัส รหสั รหสั รหสั สถานท่ี วันที่ไดม้ า อายุการใชง้ านของ มูลคา่ ทนุ ของ เลขท่ี เบิกใน ตรวจรบั ระบบ GFMIS สนิ ทรพั ย์ หมายเหตุ

ที่ สินทรพั ย์ สินทรพั ย์ สินทรัพยถ์ าวร ปรมิ าณ หน่วยนับ ศูนย์ต้นทุน พืน้ ท่ี แหลง่ ของเงิน กจิ กรรมหลัก งบประมาณ ใช้งาน ของ สินทรัพย์ (ตามตาราง สนิ ทรพั ย์ ใบ PO ระบบ ในระบบ (สินทรัพย์หลัก/ ถาวร

เดมิ สนิ ทรพั ย์ สินทรัพย์ ของกรมท่ดี นิ ) เมื่อวันที่ได้มา GFMIS GFMIS สินทรัพยย์ อ่ ย) (มอื )

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21)

- 29 -

ขอรับรองว่าขอ้ ความข้างตน้ ถูกตอ้ ง

ลงชอื่ ..............................................................
(.............................................................)

เจา้ พนกั งานท่ดี ินจังหวัด.......................................

- 30 -

คาํ อธิบาย การกรอกขอ้ มลู “แบบฟอร์มข้อมูลหลักสนิ ทรพั ย์ถาวรในระบบ GFMIS”

ส่วนหัว สํานักงานท่ีดินจงั หวดั .................. ใหร้ ะบุชื่อหนว่ ยเบกิ จา่ ย
รหสั หนว่ ยเบกิ จ่าย....................... ให้ระบุรหัสหนว่ ยเบิกจ่าย
การไดม้ า ให้ทําเครอ่ื งหมาย “ ” ในช่อง
วิธกี ารจัดหา ให้ทาํ เคร่อื งหมาย “ ” ในชอ่ ง

(1) ลําดับที่ ระบลุ าํ ดับทีข่ องรายการ
(2) หมวดสนิ ทรัพย์ ระบุหมวดสนิ ทรพั ย์ จํานวน 8 หลกั
(3) รายละเอยี ดสินทรพั ย์ (ตามตารางหมวดสินทรัพย์และอายุการใชง้ านสินทรพั ยถ์ าวรของกรมท่ดี นิ )
ระบุดังน้ี
(4) รหสั สนิ ทรัพยถ์ าวรเดิม - ครุภณั ฑ์ ระบุ รนุ่ ยีห่ อ้ เลขท่ีผลิตภณั ฑ์ เชน่ เครอ่ื งถ่ายเอกสาร
(5) ปรมิ าณ
(6) หน่วยนบั ยีห่ ้อ ชารป์ รนุ่ SF-1025 S/N 35011535
(7) รหัสศนู ยต์ น้ ทนุ สําหรบั ครภุ ัณฑ์ท่จี ดั ซือ้ เปน็ ชดุ ให้ระบุสว่ นประกอบอืน่ ด้วย
(8) รหสั พ้ืนที่ เช่น ชดุ กลอ้ งวงจรปิด 1 ชดุ ประกอบด้วย
(9) รหัสแหล่งของเงิน เครื่องบนั ทกึ ภาพ และกลอ้ งวงจรปิด
- สิง่ ก่อสร้าง ระบุรายละเอียดของสิ่งก่อสรา้ ง เชน่ ปรบั ปรุง ต่อเตมิ
(10) รหัสกจิ กรรมหลัก ภายใน-ภายนอกอาคารสาํ นกั งาน หรือส่งิ กอ่ สร้างที่อยู่ใน
บริเวณของสาํ นักงาน เชน่ โรงเก็บหลกั เขต เสาธง รวั้
(11) รหัสงบประมาณ ห้องน้าํ ประชาชน ท่พี ักประชาชน
กรณงี านเป็นงวด ใหร้ ะบวุ ่างวดท่ีเท่าไหร่/จาํ นวนงวดท้งั หมด
เช่น งวดท่ี 1/5
ระบุรหสั สินทรพั ย์เดมิ จากระบบ GFMIS ของสนิ ทรพั ย์ (ถ้ามี)
ระบจุ าํ นวนของสินทรพั ย์
ระบุหน่วยนบั ของสินทรพั ย์ เชน่ ชดุ ตัว ชนิ้ เคร่ือง ฯลฯ
ระบุรหัสศนู ยต์ น้ ทนุ ตามท่เี บิกจา่ ย ซึง่ ตอ้ งเปน็ รหัสศนู ย์ตน้ ทุนเดยี วกัน
กับสถานท่ีใชง้ านของสนิ ทรัพย์
ระบุตวั เลขของแตล่ ะจังหวัด (4 หลัก)
ระบุดังน้ี
- เงนิ งบประมาณ xx11310 xx11320
- เงนิ นอกงบประมาณ xx26000
- สินทรัพย์รบั บริจาค xx31000 (xx หมายถึง ปีงบประมาณ)
ระบุดงั น้ี
- เงนิ งบประมาณ ระบุรหสั กจิ กรรมหลัก (14 หลกั ) ตามแบบรายงาน
การโอนเปลี่ยนแปลงการจดั สรรงบประมาณรายจ่าย (แบบ ง.241)
- เงนิ นอกงบประมาณ ระบุ Pxxxx (5 หลกั ) (xxxx หมายถงึ รหัสพนื้ ท่ี)
ระบุดังน้ี
- เงินงบประมาณ ระบรุ หัสงบประมาณ (16 หลัก) ตามแบบรายงาน
การโอนเปลีย่ นแปลงการจดั สรรงบประมาณรายจ่าย (แบบ ง.241)
- เงนิ นอกงบประมาณ ระบุ 15005 (5 หลกั )

- 31 -

(12) สถานท่ใี ชง้ านสนิ ทรัพย์ ระบุสถานทใ่ี ช้งานสนิ ทรพั ย์ เชน่ สํานักงานท่ดี นิ จังหวดั /สาขา/

ส่วนแยก/อําเภอ และต้องสอดคลอ้ งกบั รหสั ศูนย์ตน้ ทนุ ท่เี บกิ จา่ ย

(13) วันท่ีได้มาของสินทรพั ย์ ระบุวนั ทผี่ ่านรายการในขน้ั ตอนการตรวจรบั ในระบบ GFMIS

(ตามหนงั สือกรมบัญชกี ลาง ที่ กค 0423.3/ว 181 ลงวันที่

27 พฤษภาคม 2553)

(14) อายกุ ารใช้งาน ระบุอายุการใช้งานตามตารางหมวดสนิ ทรพั ยถ์ าวร และอายกุ ารใชง้ าน

ของกรมท่ีดนิ

(15) มลู คา่ ทนุ ของสนิ ทรพั ย์ ระบุมูลคา่ ของสนิ ทรัพยท์ ไ่ี ดม้ า

(16) เลขทใ่ี บ PO ระบุเลขที่เอกสารจากการบนั ทกึ PO ผา่ น GFMIS Web Online

(700xxxxxxx)

(17) เลขทต่ี ้งั เบิก ระบเุ ลขที่เอกสารตงั้ เบกิ (3xxxxxxxxx)

(18) เลขทีต่ รวจรับ ระบุเลขท่ีเอกสารในข้นั ตอนการตรวจรับในระบบ GFMIS

(61xxxxxxxx)

(19) เลขสนิ ทรัพย์ ระบุรหัสสินทรัพยห์ ลัก (1xxxxxxxxxxx 0) /หรอื

รหัสสินทรพั ยย์ ่อย (1xxxxxxxxxxx 1) กรณีสํานกั งานที่ดนิ

หน่วยเบกิ จา่ ยสรา้ งรหัสสนิ ทรัพย์ถาวร ผ่าน GFMIS Web Online

(20) รหสั สินทรพั ย์ถาวร (มือ) กรมท่ดี นิ (กองพสั ดุ) จะเปน็ ผู้ดาํ เนินการออกหมายเลขครุภัณฑ์ (มอื )

ใหจ้ งั หวดั นําไปลงทะเบยี นคมุ ทรัพย์สนิ (มือ)

(21) หมายเหตุ อธิบายรายละเอียดเพ่ิมเตมิ (ถา้ มี)

"ตัวอยา่ ง การขอหมายเลขครภุ ัณฑ์"

(กรณีสํานักงานทด่ี ินหนว่ ยเบิกจ่ายเปน็ ผู้ออกรหสั สนิ ทรพั ยถ์ าวร ผา่ น GFMIS Web Online )

แบบฟอร์มขอ้ มูลหลกั สนิ ทรพั ย์ถาวรในระบบ GFMIS

สํานักงานท่ดี ินจังหวัดตราด
รหสั หนว่ ยเบกิ จา่ ย 1500500049

การไดม้ า เงนิ งบประมาณ เงนิ นอกงบประมาณ งานระหว่างทาํ รบั บริจาค อ่ืน ๆ ระบุ..........
วธิ กี ารจัดหา ตกลงราคา สอบราคา ประกวดราคา วธิ พี ิเศษ ประมลู ดว้ ยระบบอเิ ล็กทรอนกิ ส์

ลําดบั หมวด หน้า 1/2
ที่ สินทรัพย์
(1) (2) ข้อมูลสนิ ทรัพยถ์ าวรสาํ หรับนาํ เข้าระบบ GFMIS

รายละเอียด รหสั รหสั รหัส รหัส รหัส รหัส สถานที่ วนั ทไี่ ดม้ า อายุการใชง้ านของ มลู คา่ ทุนของ เลขที่ เลขท่ีต้ัง เลขที่ เลขสินทรัพย์ตาม รหัส
สนิ ทรพั ย์ งบประมาณ ใชง้ าน ของ สินทรพั ย์ (ตามตาราง สินทรัพย์ ใบ PO เบิกใน ตรวจรบั ระบบ GFMIS สินทรพั ย์ หมายเหตุ
สนิ ทรัพย์ถาวร ปรมิ าณ หนว่ ยนบั ศูนย์ตน้ ทุน พน้ื ท่ี แหล่งของเงนิ กิจกรรมหลัก สินทรัพย์ สินทรัพย์ ของกรมท่ดี นิ ) เม่ือวนั ท่ไี ด้มา ระบบ ในระบบ (สินทรัพย์หลัก/ ถาวร
GFMIS GFMIS สินทรพั ย์ย่อย) (มือ)
เดมิ

(3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21)

1 12061000 คอมพวิ เตอร์ 1 ชดุ 1500500049 2300 5526000 P2300 15005 สจ.ตราด 20 ก.ค. 55 3 24,000.00 7005874294 3100058428 6100087584 ตกลงราคา
พรอ้ มอุปกรณ์ 8 ตกลงราคา
- CPU 1 เคร่ือง (15,000.00) 100000052306 0 - 32 -
- จอภาพ 1 จอ (4,000.00) 100000052306 1
- เครื่องปรน้ิ เตอร์ 1 เครือ่ ง (3,000.00) 100000052306 2
- เครอื่ งสาํ รองไฟ 1 เครอ่ื ง (2,000.00) 100000052306 3

2 12060100 โต๊ะพร้อมเก้าอี้ 1 ชดุ 1500500049 2300 5511310 150052300G1825 1500582701410011 สจ.ตราด 29 ก.ค. 55 7,500.00 7005844268 3100058478 6100085478
- โตะ๊ ทาํ งาน
- เกา้ อ้ี (5,000.00) 100000052307 0

(2,500.00) 100000052307 1

3 12060100 เครอ่ื งปรบั อากาศ 1 เครอ่ื ง 1500500049 2300 5511310 150052300G1825 1500582701410006 สจ.ตราด 10 ส.ค. 55 8 115,000.00 7008579897 3100087500 6100074125 100000052308 0 สอบราคา

ขนาด 25,000 บที ียู 2 เคร่ือง 1500500310 สย.เขาสมงิ 100000052309 0 ถงึ 100000053210 0
(เคร่อื งละ 23,000)
2 เครื่อง 1500500311 สย.แหลมงอบ 100000052311 0 ถงึ 100000053212 0

4 12061000 เครือ่ งสํารองไฟ 1 เครื่อง 1500500049 2300 5526000 P2300 15005 สจ.ตราด 28 ส.ค. 55 3 2,700.00 7005849741 3300056254 6100084752 ตกลงราคา
(ต่ํากว่าเกณฑ์)

"ตวั อย่าง การขอหมายเลขครภุ ณั ฑ์"

(กรณสี ํานักงานที่ดนิ หนว่ ยเบกิ จ่ายเป็นผอู้ อกรหัสสนิ ทรพั ย์ถาวร ผา่ น GFMIS Web Online )

แบบฟอรม์ ข้อมูลหลักสนิ ทรัพยถ์ าวรในระบบ GFMIS

สํานักงานทีด่ นิ จังหวัดตราด

รหัสหน่วยเบกิ จา่ ย 1500500049

การไดม้ า เงินงบประมาณ เงินนอกงบประมาณ งานระหว่างทํา รบั บรจิ าค อืน่ ๆ ระบุ..........
วิธีการจดั หา
ตกลงราคา สอบราคา ประกวดราคา วิธพี ิเศษ ประมลู ดว้ ยระบบอิเลก็ ทรอนกิ ส์
ลําดับ หมวด
ที่ สินทรัพย์ หน้า 2/2
(1) (2)
ขอ้ มูลสนิ ทรัพยถ์ าวรสําหรับนําเขา้ ระบบ GFMIS

เลขที่ตั้ง เลขที่ เลขสนิ ทรพั ย์ตาม รหัส

รายละเอียด รหัส รหสั รหัส รหสั รหัส รหสั สถานที่ วนั ทไ่ี ดม้ า อายกุ ารใช้งานของ มูลค่าทุนของ เลขท่ี เบกิ ใน ตรวจรบั ระบบ GFMIS สนิ ทรพั ย์ หมายเหตุ

สินทรพั ย์ สินทรพั ย์ถาวร ปริมาณ หน่วยนบั ศนู ยต์ ้นทุน พ้นื ที่ แหลง่ ของเงนิ กิจกรรมหลัก งบประมาณ ใชง้ าน ของ สินทรพั ย์ (ตามตาราง สินทรัพย์ ใบ PO ระบบ ในระบบ (สนิ ทรพั ย์หลกั / ถาวร

เดิม สนิ ทรพั ย์ สินทรพั ย์ ของกรมท่ดี นิ ) เมอ่ื วนั ทีไ่ ดม้ า GFMIS GFMIS สินทรัพย์ยอ่ ย) (มือ)

(3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21)

5 12060400 โทรทัศน์ LED 2 เครอื่ ง 1500500313 2300 5511230 150052300G1825 1500582701000000 สอ.บอ่ ไร่ 2 ส.ค. 55 8 9,800.00 7005874294 3100058428 6100087584 ตกลงราคา - 33 -
ขนาด 40 น้วิ (ตํ่ากว่าเกณฑ์)
ยหี่ อ้ LG

6 12060100 มา่ นพรอ้ มอปุ กรณ์ 1 ชดุ 1500500049 2300 5526000 P2300 15005 สจ.ตราด 11 ก.ย.55 8 18,000.00 7006599874 3300006354 6100032659 100000052354 0 ตกลงราคา
ประกอบด้วย
- ขนาด 3x1 เมตร 3 ชดุ (6,000.00)
- ขนาด 3x2 เมตร 2 ชดุ (8,000.00)
- ขนาด 3x3 เมตร 1 ชดุ (4,000.00)

ขอรับรองวา่ ข้อความขา้ งต้นถกู ตอ้ ง

ลงชื่อ .................................................................
(...................................................................)

เจ้าพนักงานทดี่ นิ จงั หวัด.....................................

แบบฟอร์มการขอปรับปรุงรายการทางบัญชีในระบบ GFMIS
สาํ นักงานทีด่ นิ จงั หวดั .................................. รหัสหน่วยเบิกจา่ ย......................................

ลาํ ดบั เลขที่เอกสาร วนั ที่ ข้อมลู ท่บี ันทกึ ผิด ขอ้ มูลทถ่ี กู ต้อง

ท่ี จากระบบ ผ่าน รหัสบัญชี รหัส รหสั รหัส จาํ นวนเงิน รหสั บัญชี รหัส รหสั รหสั จํานวนเงนิ หมายเหตุ
GFMIS รายการ แยกประเภท งบประมาณ แหล่งของเงนิ กิจกรรมหลกั แยกประเภท งบประมาณ แหล่งของเงิน กิจกรรมหลกั

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14)

- 34 -

ขอรับรองวา่ ขอ้ ความขา้ งตน้ ถกู ตอ้ ง

ลงชอ่ื ...............................................................
(...............................................................)

เจ้าพนกั งานท่ดี ินจงั หวัด.......................................

- 35 -

คาํ อธิบาย การกรอกข้อมลู "แบบฟอรม์ การขอปรับปรงุ รายการทางบัญชีในระบบ GFMIS"

(1) ลําดบั ท่ี ระบลุ ําดับท่ขี องรายการ
(2) เลขท่ีเอกสาร ระบุเลขทเ่ี อกสารการต้งั เบกิ ในระบบ GFMIS
(3) วนั ที่ผ่านรายการ ระบวุ นั ทผ่ี า่ นรายการตงั้ เบกิ ในระบบ GFMIS
(4) รหัสบัญชีแยกประเภท ระบุรหัสบัญชแี ยกประเภทตามเอกสารการตั้งเบิก
(5) รหสั งบประมาณ ระบุรหัสงบประมาณตามเอกสารการตั้งเบิก
(6) รหสั แหล่งของเงนิ ระบุรหัสแหลง่ ของเงนิ ตามเอกสารการต้ังเบกิ
(7) รหสั กจิ กรรมหลกั ระบุรหัสกิจกรรมหลักตามเอกสารการตัง้ เบกิ
(8) จํานวนเงนิ ระบจุ ํานวนเงนิ ตามเอกสารการต้งั เบิก
(9) รหสั บัญชีแยกประเภท ระบุรหสั บัญชีแยกประเภททถ่ี กู ต้อง
(10) รหัสงบประมาณ ระบรุ หสั งบประมาณตามแบบรายงานการโอนเปลยี่ นแปลง
การจดั สรรงบประมาณรายจา่ ย (แบบ ง.241)
(11) รหสั แหล่งของเงิน ระบุรหสั แหล่งของเงินตามแบบรายงานการโอนเปลี่ยนแปลง
การจดั สรรงบประมาณรายจ่าย (แบบ ง.241)
(12) รหัสกิจกรรมหลัก ระบุรหสั กจิ กรรมหลกั ตามแบบรายงานการโอนเปลย่ี นแปลง
การจัดสรรงบประมาณรายจา่ ย (แบบ ง.241)
(13) จาํ นวนเงิน ระบุจาํ นวนเงินทถ่ี กู ต้อง
(14) หมายเหตุ อธบิ ายรายละเอยี ดเพม่ิ เตมิ (ถา้ มี)

- ตวั อยา่ ง -
แบบฟอร์มการขอปรบั ปรุงรายการทางบัญชใี นระบบ GFMIS
สํานักงานทด่ี ินจงั หวัดตราด รหสั หนว่ ยเบิกจ่าย 1500500049

ลาํ ดบั เลขที่เอกสาร วนั ที่ ข้อมลู ที่บนั ทึกผิด ขอ้ มลู ทีถ่ ูกต้อง
ท่ี จากระบบ
GFMIS ผา่ น รหัสบญั ชี รหสั รหัส รหสั จาํ นวนเงนิ รหัสบญั ชี รหัส รหสั รหัส จํานวนเงนิ หมายเหตุ
รายการ แยกประเภท งบประมาณ แหล่งของเงนิ กจิ กรรมหลัก แยกประเภท งบประมาณ แหล่งของเงิน กิจกรรมหลัก

1 2012-3100036922 05.08.2012 1206100102 1500582701000006 5511310 150052300G1825 12,000.00 1206010102 1500582701000006 5511310 150052300G1825 12,000.00

- 36 -

ขอรับรองวา่ ขอ้ ความข้างต้นถกู ต้อง

ลงชือ่ ...............................................................
(...............................................................)

เจา้ พนักงานท่ีดนิ จงั หวัด.......................................

แบบฟอรม์ การโอนสนิ ทรพั ย์ถาวรภายในกรมเดียวกนั
สํานกั งานท่ดี นิ จังหวัด............................................. รหัสหนว่ ยเบิกจา่ ย.......................................

สถานทีก่ ารใช้งานของสินทรัพย์

ลาํ ดบั รายการสนิ ทรพั ย์ เลขทีส่ ินทรัพย์ หมายเลขครุภัณฑ์ จาํ นวนเงนิ รหัส สถานที่ รหัส สถานท่ี หมายเหตุ
ท่ี จากระบบ GFMIS ตามทะเบียนคุม (มือ) (5) ศูนยต์ น้ ทุนเดิม ใชง้ านใหม่ (10)
ใช้งานเดิม ศนู ยต์ น้ ทนุ ใหม่ (ผู้รับโอน)
(ผูโ้ อน)
(6) (ผโู้ อน) (ผู้รบั โอน) (9)

(1) (2) (3) (4) (7) (8)

- 37 -

ขอรบั รองวา่ ขอ้ ความขา้ งตน้ ถกู ต้อง

ลงชือ่ .........................................................................
(.........................................................................)

เจ้าพนกั งานทดี่ ินจงั หวดั ............................................

- 38 -

คําอธบิ าย การกรอกขอ้ มลู "แบบฟอรม์ การโอนสนิ ทรพั ยถ์ าวรภายในกรมเดียวกนั "

(1) ลําดบั ที่ ระบุลําดบั ทขี่ องรายการ

(2) รายการสินทรพั ย์ ระบปุ ระเภทของสนิ ทรพั ย์ท่จี ะโอน

เชน่ เครือ่ งปรับอากาศ เครือ่ งคอมพิวเตอร์ ฯลฯ

(3) เลขทสี่ นิ ทรพั ย์ตามระบบ GFMIS ระบุเลขทส่ี นิ ทรพั ยใ์ นระบบ GFMIS จาํ นวน 12 หลกั (10xxxxxxxx)

(4) หมายเลขครภุ ณั ฑ์ ระบหุ มายเลขครุภัณฑต์ ามทะเบยี นคุมทรัพย์สิน (มือ)

ตามทะเบียนคมุ (มอื )

(5) จาํ นวนเงิน ระบมุ ลู คา่ ของสนิ ทรพั ย์ทีจ่ ะโอน

(6) รหสั ศูนยต์ น้ ทุนเดิม (ผู้โอน) ระบุรหัสศนู ยต์ ้นทนุ ของผโู้ อน

(7) สถานที่ใชง้ านเดมิ (ผ้โู อน) ระบุสถานท่ใี ช้งานของสินทรัพยท์ ใี่ ชอ้ ยู่เดมิ

(8) รหสั ศนู ย์ตน้ ทนุ ใหม่ (ผรู้ บั โอน) ระบุรหสั ศูนย์ต้นทุนของผู้รบั โอน

(9) สถานทใี่ ชง้ านใหม่ (ผู้รบั โอน) ระบุสถานที่ใชง้ านของสินทรพั ย์ท่รี ับโอนไป

(10) หมายเหตุ อธบิ ายรายละเอียดเพ่ิมเตมิ (ถา้ มี)

แบบฟอร์มการโอนสินทรัพยถ์ าวรภายในกรมเดียวกนั
สํานักงานทด่ี นิ จงั หวัดตราด รหสั หนว่ ยเบกิ จ่าย 1500500049

ลาํ ดบั รายการสินทรัพย์ เลขท่ีสนิ ทรพั ย์ หมายเลขครภุ ณั ฑ์ จํานวนเงิน รหัส สถานทีก่ ารใช้งานของสินทรัพย์ สถานที่ หมายเหตุ
ท่ี จากระบบ GFMIS ตามทะเบยี นคมุ (มอื ) ศูนย์ตน้ ทุนเดมิ สถานท่ี รหสั ใชง้ านใหม่
ใชง้ านเดิม ศูนยต์ ้นทุนใหม่ (ผู้รบั โอน)
(ผ้โู อน) (ผโู้ อน) (ผ้รู ับโอน)

1 เครื่องปรับอากาศ 100000046852 0 7440-010-1531/2553 21,000.00 1500500049 สจ.ตราด 1500500613 สจ.ระยอง สาขาแกลง

2 เครอื่ งคอมพิวเตอร์ 100000052631 0 7440-013-5398/2554 30,000.00 1500500049 สจ.ตราด 1500500613 สจ.ระยอง สาขาแกลง - 39 -

ขอรับรองว่าข้อความข้างตน้ ถูกตอ้ ง

ลงชื่อ .........................................................................
(.........................................................................)

เจ้าพนักงานที่ดนิ จังหวดั ............................................