MESYUARAT AGUNG KOPERASI KE 10

KOPERASI SMK SEMAMBU KUANTAN BERHAD
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SEMAMBU

DEPAN QTRS LOJI AIR SEMAMBU
25350 KUANTAN

Tel : 09-568 9867
Faks : 09-568 9341
E-mel: [email protected]

_______________________________________________________________________________
Ruj.kami:CEA4084.100/8/1/5jld1( )
Tarikh : 03 November 2021

Kepada:
Semua Anggota
Koperasi SMK Semambu Kuantan Berhad

Tuan/ Puan,

NOTIS MESYUARAT AGUNG KOPERASI SMK SEMAMBU KUANTAN BERHAD KE 10

Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan Mesyuarat Agung Koperasi SMK Semambu Kuantan Berhad kali
ke-10 akan diadakan pada ketetapan berikut:

Tarikh : 17 November 2021 ( Rabu )

Hari : Rabu

Masa : 12.30 – 1.30 tengahari

Pelaksanaan : secara Google Meet

4. Sehubungan itu, tuan-puan dijemput hadir dan kerjasama pihak tuan/puan didahului
dengan ucapan ribuan terima kasih.

Sekian.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menjalankan amanah,

(ZANARIAH BINTI MD. ALI)
Setiausaha,
Koperasi SMK Semambu Kuantan Berhad

SENARAI NAMA AHLI LEMBAGA KOPERASI SMK SEMAMBU KUANTAN BERHAD 2020/2021

BIL NAMA NO. K/P JAWATAN
1 ENCIK KAMALUDIN BIN ABDUL LATIF, AAP 650311065237 PEENGERUSI
2 PUAN WAN ERLIANI BINTI WAN MUHAMMAD 670702065120 TIMBALAN
3 ENCIK MUHAMMAD ABDAH BIN MOHTAR@MUKHTAR 790509115521 PENGERUSI
4 PUAN ZANARIAH BINTI MD. ALI 720612025694 PENGURUS
5 PUAN MUZIRAH BINTI MOKHTI 851018105536 SETIAUSAHA
6 PUAN NORAINI BINTI OTHMAN 790601025772 BENDAHARI
7 CIK ROSNITA BINTI FAISAL 730603065634 PENGURUS
8 ENCIK MOHD. SHAMSUL AFZAN BIN SALLEH 811117035709
9 AHMAD MUES B. ANUAR JUALAN
10 MUHD. KHAIRUL HADIZAM B. MOHD. HAMIZAN 040723060047 ALK
11 NUR FARAH WAHEEDA BINTI RAZALI 040217100325 ALK
12 HANIS MAISARAH BINTI HAMDI 060629030552
13 IKA SYAFIYAH BINTI AZMAN 060723060096 ALK
14 NUR AZLEENDA BINTI ZAKARIA 061123060548
15 NUR FATIHAH IZZANI BINTI ROSLEE 040722060432 ALK
041011060246
ALK

ALK

ALK

ALK

ALK

AHLI JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG KOPERASI KE 10.

BIL PERKARA AJK SENARAI TUGAS
1 Bacaan doa Ustaz Ghazali
2 Laporan audit Muzirah - Membaca doa sebelum MAT
3 Belanjawan koperasi Muzirah dimulakan.
4 Penyediaan buku mesyuarat
Zanariah - Menyediakan laporan audit
5 Stok makanan dan minuman kewangan tahun 2019.
Noraini
6 Persiapan tempat dan siaraya - Menyediakan laporan
Abdah belanjawan koperasi 2019.
7 Mencatat minit mesyuarat Syamsul
Azrul - Mengumpul semua maklumat
8 Skrip pelajar Pembantu makmal dan membukukannya.
9 Dokumentasi Roslina
10 Pengerusi sementara Noraini - Menyediakan buku mesyuarat
11 Pergerakan dan kawalan pelajar agung koperasi ke 9 dan
Rosnita memperbanyakkannya.

Masitah - Mengira stok makanan dan
Muhammad Abdah minuman.

Yusfee - Memastikan stok mencukupi
untuk pelajar dan guru
menebus kupon elaun.

- Menyediakan tempat
mesyuarat.

- Meyediakan alat siaraya
- Memastikan pelajar duduk

mengikut sop yang ditetapkan.

- Mencatat minit sepanjang
mesyuarat dijalankan.

- Menyerahkan minit kepada
setiausaha selepas mesyuarat
berakhir.

- Menyediakan skrip untuk
pelajar.

- Memilih pelajar untuk membaca
skrip tersebut

- Mengambil gambar sepanjang
mesyuarat dijalankan.

- Mempengerusi permulaan
mesyuarat.

- Mengawal pergerakan pelajar
masuk ke makmal dan dewan.

- Mengawal pergerakan pelajar
keluar dari makmal dan dewan.

ATURCARA MESYUARAT AGUNG
KOPERASI SMK SEMAMBU KUANTAN BERHAD

12.15 pm : Pelajar bergerak dari kelas ke tempat MAT
12.30 pm : Mesyuarat dimulakan

✓ Bacaan doa
✓ Majlis Perasmian
✓ Ucapan alu-aluan Pengerusi Koperasi
✓ Pembentangan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke 9
✓ Pembentangan Penyata Kewangan Tahunan 2020
✓ Pembentangan Belanjawan Tahunan 2021.
✓ Pemilihan ALK 2021/2022
✓ Ucapan penangguhan
01.30 pm : Majlis bersurai.

AGENDA MESYUARAT AGUNG
KOPERASI SMK SEMAMBU KUANTAN BERHAD.

Agenda mesyuarat yang akan dibincangkan adalah seperti
berikut:

a) Ucapan Pengerusi Majlis
b) Ucapan Pengerusi Koperasi
c) Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Ke-9 /2020
d) Laporan Kewangan Bagi Tahun Kewangan Berakhir 31

Disember 2020
e) Menimbang dan Meluluskan Belanjawan Tahunan bagi

tahun 2021
f) Pembubaran dan Perlantikan Ahli Lembaga Koperasi

Tahun 2021/2022
g) Hal-hal Lain

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KE - 9
KOPERASI SMK SEMAMBU KUANTAN BERHAD

Tarikh : 22 September 2020 ( Selasa )
Masa : 1.30 tengahari
Tempat : Gelanggang Juara
Kehadiran : 482 / 630 orang

1.0 Ucapan pengerusi majlis
1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih di atas kehadiran ahli dan kerjasama yang diberikan
oleh ahli terhadap Koperasi Sekolah SMK Semambu.
1.2 Bacaan doa oleh saudara Fakaruddin bin Zulmadi.

2.0 Ucapan pengerusi koperasi ( En. Kamaludin bin Abdul Latif )
2.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru dan murid kerana hadir dalam Mesyuarat
Agung Koperasi hari ini.
2.2 Pengerusi juga meengucapkan tahniah kepada cikgu Muhd. Abdah kerana telah memimpin koperasi
dengan baik dan berharap koperasi akan lebih cemerlang pada masa akan datang.
2.3 Pengerusi menyatakan bahawa alk koperasi telah membuat lawatan penanda aras ke dua buah sekolah
iaitu SMK Panglima Perang dan SMK Paloh Hinai untuk dijadikan contoh bagi meningkatkan aktiviti
dan prestasi koperasi sekolah kita.
2.4 Pada hari ini semua ahli koperasi diberi kupon koperasi sebanyak RM5 sebagai penghargaan kerana
peningkatan dan kemajuan yang diperolehi oleh koperasi.

3.0 Pengesahan minit mesyuarat agung tahunan ke 8 /2019
3.1 Setiausaha koperasi membentangkan minit Mesyuarat Agung Koperasi Ke 8 yang dipaparkan
di telegram sekolah dan di dalam buku mesyuarat agung. Minit mesyuarat agung koperasi ke 8 telah
disahkan tanpa pindaan.
3.2 Setiausaha menyatakan bahawa :
a) Cadangan membina bumbung dihadapan koperasi tidak dapat dilakukan kerana terdapat
beberapa masalah.
b) Cadangan pelajar tingkatan 5 supaya menyumbang wang saham mereka kepada koperasi telah
dilaksanakan.
c) Elaun bulanan sebanyak RM 20 daripada RM50 sebelum ini kepada setiausaha, bendahari ,
pengurus jualan dan pengurus telah dilaksanakan.
d) Dividen dan saham yang tidak dituntut telah dipindahakan ke akaun kumpulan wang keceriaan.
e) Semua guru dan kakitangan wajib menjadi ahli koperasi dengan saham minimum sebanyak
RM100 dan pelajar sebanyak RM10 serta boleh menambah syer saham.

Cadangan Puan Nurul Ain binti Alias
Disokong En. Sayed Norazizan

4.0 Pembentangan laporan lembaga 2019
4.1 Laporan lembaga 2019 seperti dipaparan dalam telegram dan dalam buku mesyuarat , bendahari iaitu
Puan Muzirah binti Mokhti membentangkan berdasarkan laporan audit 2019.
Lembaga berpendapat keputusan operasi tidak terjejas secara material oleh perkara-perkara yang
abnormal sifatnya mengikut takrif Seksyen 59(A) Akta Koperasi 1993.
Rujuk buku mesyuarat agung ke 9.

5.0 Pembentangan akaun teraudit koperasi 2019
5.1 Puan Muzirah binti Mokhti selaku bendahari koperasi telah membentangkan laporan audit
kewangan bagi tahun kewangan berakhir pada 31 Disember 2019.

a) Keuntungan koperasi setelah diaudit ialah sebanyak rm 46,390.77.
b) Audit teguran iaitu lejer modal syer anggota tidak disediakan dengan lengkap dan tidak

dikemaskini.
c) Pendapatan koperasi (rujuk penyata kewangan muka surat 3 ).
d) Dividen sebanyak 10% daripada modal syer akan diberi kepada semua ahli
e) Kunci kira-kira pada 31 Disember 2019 boleh rujuk muka surat 1 dalam laporan audit.
f) Agihan honorium kepada ALK sahaja sebanyak RM 4600 ( rujuk muka surat 6 dalam laporan audit

)
g) Agihan keuntungan dalam setiap kumpulan wang atau tabung adalah sebanyak 10% ( RM 4600

) rujuk muka surat 2 laporan audit.

Disahkan oleh Mohammad Khairul Hadizam (4A)
Disokong oleh Mohammad Muez (4K)

6.0 Pembentangan belanjawan semasa 2020
6.1 Puan Muzirah selaku bendahari juga membentangkan anggaran belanjawan 2020.Anggaran
pendapatan 2020 ialah Rm155 300.00 dan jumlah anggaran perbelanjaan adalah RM 138 615.00.
Maka terdapat lebihan sebanyak RM 11 685.00. (rujuk lampiran anggaran belanjawan 2020)

7.0 Pembentangan usul
7.1 Pengerusi membaca usul yang diterima daripada ahli koperasi :

a) Cadangan untuk membina kiosk berhampiran pintu pagar B dengan anggaran kos sebanyak RM
15,000 untuk menambah pendapatan koperasi.

Disokong oleh : Lee Jia-Wen dari kelas 3 Superior

b) Cadangan penghasilan produk kolaborasi bersama unit kokurikulum dan koperasi.

Disokong oleh : Fayadh Hakimi bin Rashidin dari kelas 5 Superior.

c) Cadangan penstrukturan semula koperasi dengan memohon bantuan daripada SKM.

Disokong oleh : Puan Nik Hazmah

8.0 Pembubaran dan pelantikan Ahli Lembaga Koperasi tahun 2020/2021
8.1 Pengerusi mengisytiharkan pembubaran AJK 2019/2020
8.2 Senarai nama ALK koperasai 2020/2021 baru yang dilantik oleh pengetua seperti berikut :

PENGERUSI:
ENCIK KAMALUDIN BIN ABDUL LATIF
NAIB PENGERUSI:
PUAN WAN ERLIANI BINTI WAN MUHAMMAD
PENGURUS:
ENCIK MUHAMMAD ABDAH BIN MOHTAR@MUKHTAR
SETIAUSAHA:
PUAN ZANARIAH BINTI MD. ALI
BENDAHARI:
PUAN MUZIRAH BINTI MOKHTI
PENGURUS JUALAN:
PUAN NORAINI BINTI OTHMAN
ALK GURU:
PUAN ROSNITA BINTI FAISAL
ENCIK MOHD. SHAMSUL AFZAN BIN SALLEH

JURUAUDIT :
ENCIK SAYED NORAZIZAN BIN TUAN NORDIN
PUAN MASITAH BINTI RIPIN(BARU)

ALK PELAJAR:
PENGERUSI :
AHMAD MUES BIN ANUAR
Cadangan : Noraini Binti Othman
Disokong : Nurul Aini Binti Alias

NAIB PENGERUSI :
MUHD. KHAIRUL HADIZAM BIN MOHD. HAMIZAN
Cadangan : Muhammad Danish Haziq
Disokong : Muhammad Iskandar

SETIAUSAHA :
NURUL FARAH WAHEEDA BINTI RAZALI
Cadangan : Nur Hajar Yasmin
Disokong : Siti Nur Saidatul Balqis

BENDAHARI :
HANIS MAISARAH BINTI HAMDI
Cadangan : Puteri Nurfadhlin
Disokong : Nurul Izzati

ALK :
IKA SYAFIAH BINTI AZMAN
Cadangan : Ahmad Farhan
Disokong : Muhammad Ikhwan

NUR AZLEENDA BINTI ZAKARIA
Cadangan : Puteri Nurfadhlin
Disokong : Ahmad Aidil Aqasha

NUR FATIHAH IZZANI BINTI ROSLEE
Cadangan : Ahmad Zaim
Disokong oleh : Nurul Syukriah

10.0 Hal-hal lain
TIADA

11.0 Ucapan penangguhan
11.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih atas kerjasama semua ahli mesyuarat dalam
menjayakan mesyuarat pada hari ini. Tahniah dan semoga koperasi sekolah kita akan lebih cemerlang
pada masa akan datang.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 2.30 petang.

Disediakan Oleh: Disemak oleh:

....................................... .......................................
Setiausaha Pengerusi
Koperasi SMK Semambu Kuantan Berhad Koperasi SMK Semambu Kuantan Berhad
25350 Kuantan, Pahang. 25350 Kuantan, Pahang.

MENIMBANG DAN MELULUSKAN AKAUN BERAUDIT BERAKHIR
31 DISEMBER 2020.







MENIMBANG DAN MELULUSKAN BELANJAWAN TAHUNAN
BAGI TAHUN 2021.

PERLANTIKAN ALK 2021/2022.

KOPERASI SMK SEMAMBU KUANTAN BERHAD
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SEMAMBU

DEPAN QTRS LOJI AIR SEMAMBU
25350 KUANTAN

Tel : 09-568 9867
Faks : 09-568 9341
E-mel: [email protected]

_______________________________________________________________________________

BIL JAWATAN ALK 2020/2021 ALK 2021/2022

1 PEENGERUSI ENCIK KAMALUDIN BIN ABDUL LATIF
2 TIMBALAN PENGERUSI
3 SETIAUSAHA PUAN WAN ERLIANI BINTI WAN
MUHAMMAD
PUAN ZANARIAH BINTI MD. ALI

4 BENDAHARI PUAN MUZIRAH BINTI MOKHTI

5 PENGURUS JUALAN PUAN NORAINI BINTI OTHMAN

6 AHLI LEMBAGA KOPERASI ENCIK MUHAMMAD ABDAH BIN
MOHTAR@MUKHTAR

7 AHLI LEMBAGA KOPERASI CIK ROSNITA BINTI FAISAL

8 AHLI LEMBAGA KOPERASI ENCIK MOHD. SHAMSUL AFZAN BIN
SALLEH