HAL EHWAL MURID 2022 SU HEM 050422

CARTA ORGANISASI INDUK HAL EHWAL
MURID 2022/2023

SEKOLAH KEBANGSAAN PAKA

PENGERUSI
HAZANIZAM BIN HASSIM

Guru Besar

TIMBALAN PENGERUSI
NOOR FAIZAH BINTI SIDEK

Penolong Kanan HEM

TIMBALAN PENGERUSI 1 TIMBALAN PENGERUSI 2
SHANRUDIN BIN KARIM RUHANA BINTI ANANG
Penolong Kanan KOKU
Penolong Kanan Pentadbiran

SETIAUSAHA
RUSLINA BINTI MOHD SALLEH

Guru Penolong



SENARAI JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID
2022/2023

BIL. JAWATANKUASA PENYELARAS SETIAUSAHA
1 BADAN DISIPLIN ROKAYYAH BINTI
WAN AHMAD ASWAD BIN WAN
ABD.FATAH ABDULLAH
ROKAYYAH BINTI
2 BADAN PENGAWAS HAFIZUL BIN HUSIN
ABDULLAH
3 APDM ( DATA MURID) SURIATINA BINTI YAHYA -
-
4 BIMBINGAN DAN NORLIZAWATI BT ABDULLAH
KAUNSELING MARIYA BINTI ALI
NURUL SHAFIRA
5 KESIHATAN DAN IRYATI SYAZRINA BINTI ZAKARIA BINTI MAT ZAIN
RAWATAN FAUZIAH BINTI

6 SKIM PINJAMAN BUKU JULIA BINTI OMAR MOHD NOR
TEKS (SPBT)
-
7 KANTIN MAZNI BINTI YUSOF
RUSNAH BINTI
- NORIZAN BINTI ISMAIL (BAP DAN MUSA

ANAK YATIM) NORLIZAWATI
BINTI ABDULLAH
8 BANTUAN DAN - NORHANIDA BINTI ABDUL
KEBAJIKAN WAHAB (KWAMP) -

- NAIMA BINTI MASLAN -

@BAHARUDIN (EMK) -
MUNIRIZA BINTI
9 RANCANGAN MAKANAN IZETIWANI BINTI IBRAHIM
TAMBAHAN ISMAIL
-
10 SEKOLAH MENENGAH RUZITA BINTI AWANG
IRYATI SYAZRINA
11 GURU PENYAYANG DAN NORLIZAWATI BINTI ABDULLAH BINTI ZAKARIA
MURID CICIR -
RUSNAH BINTI
- NOR NADIA ALIA BINTI MUSA

SOBARI(KECERIAAN)

12 3K (KESELAMATAN - IRYATI SYAZRINA BINTI ZAKARIA
KEBERSIHAN,KECERIAAN) (KESELAMATAN DAN COVID-19)

- WAN SALMAH BINTI WAN JUSOH

(KEBERSIHAN DAN AEDES)

13 LAWATAN RUSLINA BINTI MOHD SALLEH
BERMAKLUMAT

14 SUSU SEKOLAH (PSIMS) ROZANURA BINTI IDRUS

15 SEKOLAH MOHD MANIKAM BIN ABDUL
SELAMAT/BENCANA WAHAB

16 CEGAH JENAYAH /PPDa CHE NOR ASYIQIN BT CHE
KHAMSHAH (PPDa)
NORHANIDA BT.ABD

ABD.WAHAB(JENAYAH)

17 DAKWAH DAN SURAU HAFIZUL BIN HUSIN

JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID 2022/2023

Pengerusi : Hazanizam Bin Hassim GURU BESAR
GPK HEM
Timbalan Pengerusi : Noor Faizah bt. Sidek GPKP
N.Pengerusi 1 : Shanrudin bin Karim GPK KO

N.Pengerusi 2 : Ruhana bt. Anang

Setiausaha : Ruslina bt. Mohd Salleh
AJK : Penyelaras JK HEM

1. JK BADAN DISIPLIN & PENGAWAS SEKOLAH
Penyelaras : Wan Ahmad Aswad b.Wan Abdul Fatah (BADAN DISIPLIN )
Hafizul b.Husin @ Razali (BADAN PENGAWAS )

Setiausaha : Rokkayah binti Mohd

AJK : Norlizawati bt. Abdullah (KAUNSELING & PRS )

: Mazni bt.Tahir ( PSS )
: Juliana bt.Sulong ( KEDAI SEKOLAH )

: Amyrudin b. Abd Karim (PEMBENTUKAN SAHSIAH

: Che Nor Asyikin bt.Che Khamshah ( PPDa )
: Rahayu bt.Said

: Mohd Fakrurrazi b. Noor Zainan

: Muhamad Subqi b. Hassan
: Mohd Azril Anuwa b. Mohd Shahid

: Nabihah bt Mohd Zakaria

2. APDM (DATA MURID)

Penyelaras : Suriatina bt.Yahya

AJK : Semua guru kelas
: Pembantu Tadbir

3. JK BIMBINGAN & KAUNSELING
Penyelaras : Norlizawati bt. Abdullah

AJK : W.Ahmad Aswad b.W.Abd. Fatah ( DISPLIN )

: Hafizul b.Husin @ Razali (PENGAWAS )

: Amyrudin b. Abd Karim ( PEMBENTUKAN SAHSIAH )
: Che Nor Asyiqin bt. Che Khamshah ( JENAYAH/DADAH )

: Norlizawati bt.Abdullah ( GURU PENYAYANG & MURID CICIR)

: Ruzita bt Awang ( PENYELARAS TAHUN 6 )

4. JK KESIHATAN & RAWATAN

Penyelaras : Iryati Syazrina bt. Zakaria
Setiauasaha : Mariya bt. Ali

AJK : Nor Nadia Alia bt. Sobari

: Juwita bt. Jaafar
: Norhaliza bt. Ahmad

: Nurul Atiah Najwa bt. Mat Jusoh

: Mohd Azril Anuwar b.Mohd Sahid
: Muniriza bt. Ismail

5. SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)
Penyelaras : Julia bt. Omar

Setiausaha : Nurul Shafira bt. Mat Zain

AJK : Siti Salma bt. Mat
: Raihanah bt. Sahari

: Rosmaimi bt. Othman

: Azmahani bt Abdul Ghani
: Fatimah bt.Mohamad

: Semua guru kelas

6. JK KANTIN SEKOLAH
Penyelaras : Mazni bt. Yusof

Setiausaha : Fauziah bt. Mohd Nor

AJK : Rozanura bt. Idrus
: Siti Salma binti Mat

: Roslina bt. Ramli

: Naima bt.Baharuddin@ Maslan
: Hazanah bt Shafei

: Rohana bt Mohd

: Haslinda bt.Salleh
: Norhanida bt. Abdul Wahab

: Noradila binti Abdullah

7. JK BANTUAN & KEBAJIKAN

Penyelaras : Norizan bt Ismail (BAP & ANAK YATIM )
( KWAMP )
: Norhanida bt Abdul Wahab ( EMK )
: Naima bt. Baharuddin @Maslan (LAIN-LAIN BANTUAN )

AJK : Muniriza bt. Ismail

: Semua guru kelas

8. JK RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT)

Penyelaras : Izetiwani bt.Ibrahim

Setiausaha : Rusnah bt Musa
AJK : Mazni bt.Tahir

: Raihanah bt.Shahari

: Nor Faizah bt.Mat Zin
: Mariya bt.Ali

: Nabihah bt.Mohd Zakaria

: Suriatina bt.Yahya
: Nor Bahiah bt.Abu Bakar

: Noor Fadzillah bt.Abd Rahman

: Wan Nor Kamariah bt. Wan Hassan @ Ibrahim
: Rokayyah bt. Mohd

: Rohana bt. Mohd

: Mazlina bt.Abdullah

9. PS1M1S SUSU SEKOLAH
Penyelaras : Rozanura bt.Idrus

Setiausaha : Muniriza bt. Ismail

AJK : Mahani bt.Mohamad
: Juwita bt.Jaafar

: Wan Nor’Afiza bt.Wan Ismail

: Mohd Azril Anuwar b.Mohd Syahid
: Mohd Manikam b.Ab Wahab

: Mohd Fakhrurazi b.Mohd Zainan

: Nur Haezah Saidah bt.Ismail

: Mohd Zabri b.Noor @ Mohd Noor
: Malisa bt.Yazit

: Nurul Atiah Najwa bt. Mat Jusoh

10. JAWATANKUASA SEKOLAH MENENGAH

Penyelaras : Ruzita bt Awang ( PENYELARAS UPSR )

Setiausaha : Norlizawati bt. Abdullah
: Ustaz Wan Ahmad Aswad bt.W. Abd Fatah

: Hafizul bin Hussin

AJK : Semua guru kelas tahun 6

11. JK GURU PENYAYANG/ MURID CICIR

Penyelaras : Norlizawati bt. Abdullah
AJK: : Roslina Ramli

: Mohd Zabri b Noor@Mat Noor

: Semua guru kelas

12. JK PROGRAM 3K(KESELAMATAN,KEBERSIHAN ,KECERIAAN).

Penyelaras : Nor Nadia Alia bt. Sobari ( KECERIAAN )

: Iryati Syazrina bt. Zakaria ( KESELAMATAN & COVID -19 )
: Wan Salmah bt. Wan Jusoh ( KEBERSIHAN & AEDES )

AJK : Mariya bt. Ali

: Mazni Yusof
: Wan Ahmad Aswad bin Wan Abd Fattah

: Rohana bt Mohd

: Rozanura bt.Idrus
: Mazlina binti Abdullah

: Mohd Manikam bin Abd Wahab

: Pengusaha kantin
: Semua warga SEKEP

13. JK LAWATAN BERMAKLUMAT
Penyelaras : Ruslina bt.Mohd Salleh

AJK : Semua KP matapelajaran

: Guru Pra
: Guru Disiplin/Pengawas

: Guru kaunseling

: Badan Kebajikan

14. JK BENCANA

Penyelaras : Mohd Manikam b. Abd Wahab

AJK : Wan Ahmad Aswad b. Wan Abd Fatah
: Mohd Subqi bin Hassan

: Mohd Fakhrurazi b. Noor Zainan

: Mohd Zabri b Noor@Mat Noor
: Amyrudin b.Karim

: Mohd Subqi bin Hasan

: Noor Liza bt. Mohd Noor

: Azira bt. Abdul Kadir
: Pengusaha Kantin

: Perkhidmatan Kawalan Keselamatan(PKK)

: Kebersihan Bangunan dan Kawasan(KBK)

15. JK PENCEGAHAN JENAYAH/DADAH

Penyelaras : Norhanida bt.Abdul Wahab (JENAYAH)
: Che Noor Asyiqin bt. Che Khamshah (DADAH )

Setiausaha : Iryati Syazrina bt. Zakaria

AJK : Mohd Zabri b. Noor @ Mat Noor
: Rahimah bt Besar

: Wan Salmah bt. Wan Jusoh

: Nor Nadia Alia bt. Sobari
: Mariya Binti Ali

: Mazlina bt. Abdullah

: Norlizawati bt.Abdullah
: Mohd Manikam b.Abd Wahab

: Amyrudin b.Ab.Karim

16. JK DAKWAH DAN SURAU
Penyelaras : Hafizul b.Husin @ Razali

Setiausaha : Rusnah bt. Musa

Ajk : Semua guru agama dan guru Bahasa Arab
: Rahimah bt.Besar

: Nor zanariah bt. Ismail @ Abdullah

: Guru kaunseling

17. SSDM TAHAP 2

Penyelaras : Fatmawati bt.Mohamad

AHLI JAWATANKUASA KECERIAAN DAN KEBERSIHAN TANDAS 2022/2023
SELIAAN JAWATANKUASA 3K ( PENYELARAS : PN. NOR NADIA ALIA BT.SOBARI )

BLOK A BLOK B BLOK D

LP LP LP

M SUBQI NORIZAN M ZABRI NOR BAHIAH MOHD MARIYA
B.HASSAN BT.ISMAIL B.NOOR BT.RAZALI FAKRURAZI BT.ALI
@ MAT
AZMAHANI B.NOOR
NOR BT.AHMAD ZAINAN

MOHD NOORSUHANI WAN MOHD AZRIL HASLINDA
MANIKAM BT.ABU AHMAD ANUWAR BIN BT.SALEH
BAKAR ASWAD MOHD SAHID
B.AB B.WAN
WAHAB
ABD
FATTAH

TUGASAN

1. Menyediakan perincian tugasan kepada ahli jawatankuasa.
2. Memantau kebersihan tandas murid dan guru.
3. Memastikan murid dan guru dapat menggunakan tandas dengan

selesa.
4. Fasiliti yang selamat dan mencukupi.
5. Memastikan keceriaan tandas terjaga.

KUMPULAN BERTUGAS MINGGUAN GURU SK PAKA
2022/2023

KUMPULAN 1

1) AMYRUDIN BIN KARIM (K)
2) MOHD AZRIL ANUWAR BIN MOHD SAHID
3) NOR HALIZA BINTI AHMAD
4) JULIANA BINTI SULONG
5) NORBAHIAH BINTI RAZALI
6) NORHANIDA BINTI WAHAB
7) MALISA BINTI MAT YAZID
8) NOR NADIA ALIA BINTI SOBARI
9) NURUL ATIAH NAJWA BINTI MAT JUSOH
10) SITI SALMA BINTI MAT
11) IZETIWANI BINTI IBRAHIM
12) ROSLINA BINTI RAMLI
13) MAZLINA BINTI ABDULLAH
14) ROZANURA BINTI IDRUS
15) RAIHANAH BINTI SAHARI
16) HARTINI BINTI JUSOH @ TALIB
17) NORLIZAWATI BINTI ABDULLAH

KUMPULAN 2

1) MOHD SUBQI BIN HASAN (K)
2) MOHD ZABRI BIN NOOR@ MAT NOOR
3) IRYATI SYAZRINA BINTI ZAKARIA
4) HASLINDA BINTI SALEH
5) NURFARDHILA BINTI MOHD RAHIM
6) WAN NUR KAMARIAH BINTI WAN HASSAN @WAN IBRAHIM
7) ROFEAH BINTI AWANG
8) JULIA BINTI OMAR
9) RUSNAH BINTI MUSA
10) NOORSUHANI BINTI ABU BAKAR
11) ROHANA BINTI MOHD
12) WAN NOR ‘ AFIZA BINTI WAN ISMAIL
13) HAZANAH BINTI SHAFEI
14) ROSMAIMI BINTI OTHMAN
15) MAZNI BINTI TAHIR
16) NABIHAH BINTI ZAKARIA
17) NOR FADZILLAH BINTI ABD RAHMAN

KUMPULAN 3

1) MOHD FAKHRURAZI BIN NOOR ZAINAN (K)
2) MOHD MANIKAM BIN AB WAHAB
3) MUNIRIZA BINTI ISMAIL
4) FAUZIAH BINTI MOHD NOOR
5) SITI NORAIN BINTI CHAHARI@JAHARI
6) RUZITA BINTI AWANG
7) NORADILA BINTI ABDULLAH
8) NAIMA BINTI BAHARUDIN @ MASLAN
9) RAHIMAH BINTI BESAR
10) MAHANI BINTI MOHAMAD
11) ROSLINAYATI BINTI MOHD
12) FATIMAH BINTI MOHAMAD
13) ZULEYANTI BINTI RAZALI
14) NURUL SHAFIRA BINTI MOHD ZIN
15) HAFIZA HUSNA BINTI KAMARUDIN
16) ROKAYYAH BINTI MOHD
17) NOORLIZA BINTI MOHD NOR

KUMPULAN 4

1) W.AHMAD ASWAD B.W.ABD FATAH (K)
2) HAFIZUL BIN HUSSIN @RAZALI
3) NORZANARIAH BINTI ISMAIL@ABDULLAH
4) FATMAWATI BINTI MOHAMED
5) AZMAHANI BINTI AHMAD
6) CHE NOR ASYIQIN BINTI CHE KHAMSHIAH
7) RUSLINA BINTI MOHD SALLEH
8) WAN SALMAH BINTI WAN JUSOH
9) JUWITA BINTI JAAFAR
10) RAHAYU BINTI SAID
11) NORFAIZAH BINTI MAT ZIN
12) NORIZAN BINTI ISMAIL
13) NUR HAEZAH SAADAH BINTI ISMAIL
14) SURIATINA BINTI YAHYA
15) MARIYA BINTI ALI
16) FATIMAH AMIRAH BINTI OMAR
17) MAZNI BINTI YUSOF

MINGGU TARIKH KUMPULAN BERTUGAS

1 21.3.2022-24.3.2022 KUMPULAN 1
2 27.3.2022-31.3.2022 KUMPULAN 2
3 KUMPULAN 3
4 3.4.2022-7.4.2022 KUMPULAN 4
5 10.4.2022-14.4.2022 KUMPULAN 1
6 17.4.2022-21.4.2022 KUMPULAN 2
7 24.4.2022-28.4.2022 HARI PEKERJA 1.5.2022
8 RAYA AIDILFITRI 2-5.5.2022
9 2.5.2022-5.5.2022 KUMPULAN 3
10 KUMPULAN 4
11 8.5.2022-12.5.2022 KUMPULAN 1
15.5.2022-19.5.2022 KUMPULAN 2
12 22.5.2022-26.5.2022 CUTI PENGGAL 1
13 29.5.2022-2.6.2022
14 5.6.2022-11.6.2022 KUMPULAN 3
15
16 12.6.2022- KUMPULAN 4
17 16.6.2022 KUMPULAN 1
18 19.6.22-23.6.2022 KUMPULAN 2
19 26.6.2022-30.6.2022 KUMPULAN 3
20 3.7.2022-7.7.2022 KUMPULAN 4
21 10.7.2022-14.7.2022 KUMPULAN 1
22 17.7.2022-21.7.2022 KUMPULAN 2
23 24.7.2022-28.7.2022 KUMPULAN 3
31.7.2022-4.8.2022 KUMPULAN 4
24 7.8.2022-11.8.2022 KUMPULAN 1
25 14.8.2022-18.8.2022 KUMPULAN 2
26 21.8.2022-25.8.2022 CUTI PENGGAL 2
27 28.8.2022-1.9.2021 KUMPULAN 3
28 2.9.2022-10.9.2022 KUMPULAN 4
11.9.2022-15.9.2022 KUMPULAN 1
18.9.2022-22.9.2022 KUMPULAN 2
25.9.2022-29.9.2022 KUMPULAN 3
2.10.2022-6.10.2022
9.10.2022-13.10.2022

MINGGU TARIKH KUMPULAN BERTUGAS

29 16.10.2022-20.10.2022 KUMPULAN 4
30 23.10.2022-27.10.2022 KUMPULAN 1
31 30.10.2022-3.11.2022 KUMPULAN 2
32 6.11.2022-10.11.2022 KUMPULAN 3
33 13.11.2022-17.11.2022 KUMPULAN 4
34 20.11.2022-24.11.2022 KUMPULAN 1
35 27.11.2022-1.12.2022 KUMPULAN 2
36 4.12.2022-8.12.2022 KUMPULAN 3
CUTI PENGGAL KE 3
9.12.2022-30.12.2022 KUMPULAN 4
37 1.1.2023-5.1.2022 KUMPULAN 1
38 8.1.2023-12.1.2023 KUMPULAN 2
39 15.1.2022-19.1.2022 KUMPULAN 3
40 22.1.2023-26.1.2023 KUMPULAN 4
41 29.1.2023-2.2.2022 KUMPULAN 1
42 5.2.2023-9.2.2023 KUMPULAN 2
43 12.2.2023-16.2.2023 CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN
SESI 2022/2023
17.2.2023-11.3.2023

 NOTA : TERTAKLUK KEPADA PERUBAHAN CUTI SEMASA.

BIDANG TUGAS UNIT HEM

DISIPLIN BADAN PENGAWAS

 Menubuhkan Jawatankuasa.  Menubuhkan Jawatankuasa.
 Mengadakan mesyuarat dan agihan  Mengadakan mesyuarat dan agihan

tugas. tugas.
 Membantu guru besar merangka  Merancang dan melaksanakan program

peraturan sekolah dan & aktiviti tahunan.
diputuskanbersama-sama.  Memastikan peraturan – peraturan
 Memastikan nilai-nilai murni
dipraktikkan di sekolah. sekolah dipatuhi sepanjang masa
 Memastikan peraturan sekolah aktiviti dijalankan samaada di dalam
dipatuhi. atau di luar sekolah.
 Membuat kajian dari semasa ke  Menjalankan hukuman disiplin jika
semasa bagi tujuan diwakilkan oleh Guru Besar.
menyempurnakan perlaksanaan  Menjadi pegawai perhubungan antara
peraturan tatatertib murid. pihak sekolah dengan ibu bapa /
 Memberi penerangan dan peringatan penjaga dalam masalah disiplin.
yang meluas kepada murid tentang  Membantu Sekolah menimbulkan
peraturan sekolah. semangat kekitaan di kalangan murid-
 Mengambil tindakan terhadap kes- murid dan guru–guru.
kes salah laku murid.  Menerima laporan pengawas, guru–
 Melaksanakan hukuman disiplin guru dan seterusnya mengambil
sekiranya diwakili oleh guru besar tindakan yang sesuai.
kepadanya.  Bertanggungjawab ke atas imej sekolah
 Mengatur program meningkatkan dengan menentukan dan memastikan
disiplin sekolah dan mengurangkan perlakuan murid – murid sesuai
salah laku murid ke tahap minima. dengan peraturan sekolah dan
 Mencatat semua kes disiplin yang kehendak masyarakat sekeliling.
diambil tindakan dalam borang  Berusaha menanam semangat patuh
disiplin / buku laporan disiplin. dan taat setia kepada peraturan
 Menjadi pegawai perhubungan sekolah serta mengamalkan prinsip –
antara pihak sekolah dengan ibu prinsip Rukun Negara.
bapa berkaitan hal disiplin murid.  Mengadakan kempen hormat guru dan
 Merekodkan semua kes salahlaku kebersihan dan lain – lain kempen yang
murid dalam buku loporan disiplin diperlukan.
dan dimasukkan ke dalam SSDM  Memastikan semua sentiasaberpakaian
 Menghantar laporan SSDM ke PPD kemas dan bersih.
mengikut tarikh yang ditetapkan.  Mengatur jadual tugasan pengawas
 Melengkapkan sistem fail, rekod dan semasa guru – guru
dokumentasi. bermesyuarat/urusan-urusan lain.
 Membuat pemeriksaan mengejut dari
semasa ke semasa atas arahan
pentadbir dan disaksikan oleh murid
berkenaan.

 Menyediakan laporan lengkap  Barang larangan akan dirampas dan
tentang perlaksanaan aktiviti dan maklumat murid tersebut akan direkod
perkembangan unit disiplin dan dalam Buku Rekod Salah Laku, Barang
lembaga pengawas kapada PK HEM Rampasan yang disimpan di dalam
dan Guru Besar. almari berkunci di bilik PK HEM.

 Melaksanakan tugas yang diarah oleh  Barang rampasan yang mahal (telefon
pengurusan sekolah , PPD ,JPN ,KPM bimbit) hanya boleh dituntut balik oleh
dari masa ke semasa ibubapa/penjaga murid selepas
berjumpa dengan PK HEM / Guru
Besar.

 Melengkapkan sistem fail, rekod dan
dokumentasi.

 Menyediakan laporan lengkap tentang
perlaksanaan akitiviti dan
perkembangan unit badan pengawas
kepada PK HEM dan Guru Besar.

 Melaksanakan tugas yang diarah oleh
pengurusan sekolah, PPD, JPN, KPM
dari masa ke semasa

KELAB PENCEGAHAN JENAYAH ANTI PONTENG / DATANG LEWAT

 Menubuhkan Jawatankuasa.  Menubuhkan Jawatankuasa.
 Mengadakan mesyuarat dan  Mengadakan mesyuarat dan agihan tugas.
 Murid dianggap ponteng sekolah sekiranya
agihan tugas.
 Melengkapkan sistem fail, rekod tidak hadir sekolah dan tidak membawa
surat daripada ibu bapa/penjaga atau surat
dan dokumentasi. sakit pada keesokan harinya.
 Peka terhadap surat pekeliling  Merekodkan semua proses tindakan di
Borang Rekod Ponteng Sekolah dan
yang diedarkan serta memahami merekod hantaran surat kepda
dan mengetahui isi ibubapa/penjaga ( dalam fail )
kandungannya.  Jadual penghantaran surat kes ponteng (
 Memahami dan mematuhi sila rujuk 2.1.3 di Dasar Pengurusan HEM )
tatacara tindakan sebelum,  Menyediakan Buku Rekod Murid Datang
semasa dan selepas aktiviti kelab Lewat.
dijalankan.  Memastikan pengawas bertugas
 Memeriksa sebarang peralatan merekodkan murid yang datang lewat.
yang akan digunakan sebelum  Menyerahkan nama murid yang datang
dan selepas aktiviti dijalankan. lewat 3 kali atau lebih kepada Ketua Guru
 Menyediakan laporan lengkap Disiplin.
tentang perlaksanaan aktiviti
dan perkembangan Kelab
Pencegahan Jenayah kepada pk
hem dan guru besar.
 Pelaksanaan aktiviti di dalam
unit Kokurikulum.

 Jadual tindakan kes datang lewat ke
sekolah adalah seperti berikut :

Bil Hari Tatacara Tindakan

lewat Tindakan

1-2kali - Diberi amaran Guru
secara lisan Bertugas
Pengawas
- Direkodkan
dlam Buku
Rekod Datang
Lewat

3 Kali - Diberi amaran Guru

secara lisan Disiplin

- Direkodkan
dalam system
Data SSDM

Kes -Dirujuk kepada Guru BMK
Berulang Guru Bimbingan
& Kaunseling Guru
Disiplin
- Hubungi
ibubapa/penjaga PK HEM

-Akur janji
Murid ibubapa /
penjaga

 Melengkapkan sistem fail, rekod dan
dokumentasi.

 Menyediakan laporan lengkap tentang
perlaksanaan akitiviti dan perkembangan
unit badan pengawas kepada PK HEM dan
Guru Besar.
Melaksanakan tugas yang diarah oleh

pengurusan sekolah, PPD,JPN, KPM dari

masa ke semasa.

BIMBINGAN DAN KAUNSELING SKIM PINJAMAN BUKU TEKS ( SPBT )

 Menubuhkan Jawatankuasa.  Menubuhkan Jawatankuasa.
 Mengadakan mesyuarat dan agihan  Mengadakan mesyuarat dan agihan

tugas. tugas.
 Merancang dan melaksanakan  Mengagihkan buku teks kepada

program bimbingan dan kaunseling murid di awal tahun dan
serta aktiviti tahunan. mengumpul semula borang G
 Mengumpul, menyimpan dan mengikut jadual.
mengemaskinikan maklumat murid  Mengedar, mengisi dan mengumpul
dan memastikan bimbingan dan semula boring G mengikut jadual.
kauseling dijalankan:  Memesan buku teks melalui borang
 Latar belakang dan peribadi pelajar – borang buku teks (BTBT 190 dan
 Pelajar yang bermasalah BTBT 170).
 Pelajar yang bermasalah dalam  Menerima buku dari pembekal –
pelajaran pastikan bilangan dan jenis buku
 Pelajar yang bermasalah sosial yang diterima sama dengan SAP /
 Bertanggungjawab sepenuhnya dalam Invois dan boring BTBTR 460 –
membimbing pelajar yang buku di cop, ditulis bilangan
bermasalah. nombor siri dan nombor kodnya.
 Merancang dan melaksanakan majlis /  Mengurus rekod dan dokumen –
hari orientasi tahun satu. mengemaskinikan fail, buku stok
 Mengadakan kursus dalaman untuk dan menyimpan rekod buku hapus
murid, pengawas, ketua dan penolang kira, pelupusan rosak dan hilang.
ketua kelas.  Mengambil langkah – langkah
 Program Guru Penyayang dijalankan keselematan mengenai buku teks
mengikut perancangan yang untuk murid membeli buku gantian.
disediakan.  Memasukkan maklumat buku teks
 Mengendalikan perkhimatan ke dalam program sisteks.
pengumpulan dan memberi maklumat  Melengkapkan sistem fail, rekod
termasuk berkaitan dengan kerjaya, dan dokumentasi.
risalah poster, buletin sekolah, dadah,  Menyediakan laporan lengkap
asid, denggi dan sebagainya. tentang perlaksanaan akitiviti dan
 Perkhimatan mencegah penggunaan perkembangan unit SPBT kepada
dadah dan inhalen. PK HEM dan Guru Besar.
 Menjalankan dan menyediakan  Melaksanakan tugas yang diarah
laporan aptitud dan psikometrik. oleh pengurusan sekolah, PPD, JPN
 Melengkapkan sistem fail, rekod dan ,KPM dari masa ke semasa.
dokumentasi.
 Menyediakan laporan lengkap tentang
perlaksanaan akitiviti dan
perkembangan unit bimbingan dan
kauseling kepada PK HEM dan Guru
Besar.
 Mendaftar e-rekod kaunseling dan
menyimpan maklumat BNK oleh guru
kaunseling.
 Melaksanakan tugas yang diarah oleh
pengurusan sekolah, PPD, JPN ,KPM
dari masa ke semasa.

PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN
( PPDa ) (RMT) & PROGRAM SUSU SEKOLAH (PSS)

 Menubuhkan Jawatankuasa.  Menubuhkan Jawatankuasa.
 Mengadakan mesyuarat dan agihan  Mengadakan mesyuarat dan agihan

tugas. tugas.
 Menyediakan buku pengurusan RMT
 Mencari seberapa banyak maklumat
mengenai bahayanya dadah untuk & PSS dan memilih menu yang sesuai
disampaikan kepada murid. dengan murid.
 Mencatat penyertaan murid RMT ke
 Memberi taklimat dan merancang dalam buku kehadiran.
program pencegahan dadah.  Mengawas kawasan, kebersihan,
tatatertib dan perkara yang
 Bekerjasama dengan agensi berkaitan dengan RMT & PSS.
penguatkuasa untuk mengadakan  Menentukan pihak pemajak kantin
program kesedaran. mematuhi syarat – syarat dan
peraturan yang ditetapkan dan
 Mencari dan menampal poster – memastikan kebersihan dan mutu
poster tentang bahayanya dadah makanan serta kebersihan umum
dalam kawasan sekolah. kantin diberi perhatian.
 Mengawasi murid makan mengikut
 Bertanggungjawab mengesan tanda- tertib dan berperaturan.
tanda awal salah laku jenayah dan  Memastikan murid beratur semasa
mengambil langkah yang perlu membeli makanan.
dengan segera atas nasihat dan
kebenaran Guru Besar. BANTUAN SUSU

 Bersama merancang dengan Ketua  Menerima stok susu dan memastikan
Panitia dan guru- guru matapelajaran susu diterima dalam keadaan baik,
untuk menerapkan unsur-unsur disimpan ditempat sesuai dan
pendidikan pencegahan jenayah mengemaskini rekod penerimaan.
dalam Pdp.
 Mengagihkan susu kepada murid
 Menjadi Penggerak kepada Kempen mengikut masa yang ditetapkan.
Pencegahan Jenayah dengan
menganjurkan program/aktiviti yang  Melengkapkan sistem fail, rekod dan
sesuai. dokumentasi.

 Melengkapkan sistem fail, rekod dan  Menyediakan laporan lengkap
dokumentasi. tentang perlaksanaan aktiviti dan
perkembangan unit RMT / PSS
 Menyediakan laporan lengkap kepada PK HEM dan Guru Besar.
tentang perlaksanaan aktiviti dan
perkembangan unit PPDa kepada PK  Melaksanakan tugas yang diarah oleh
HEM dan Guru Besar. pengurusan sekolah, PPD, JPN, KPM
dari masa ke semasa.
 Melaksanakan tugas yang diarah oleh
pengurusan sekolah, PPD, JPN, KPM
dari masa ke semasa.

KWAPM & BANTUAN PERSEKOLAHAN e-DAFTAR MENENGAH

 Menubuhkan Jawatankuasa.  Menubuhkan Jawatankuasa.
 Mengadakan mesyuarat dan agihan  Mengadakan mesyuarat dan agihan

tugas. tugas.
 Mengagih dan memungut borang  Membuat penempatan murid tahun

permohonan. 6 ke sekolah menengah
 Mengenal pasti murid yang layak berdasarkan alamat rumah, zon
atau sebagainya sepertimana yang
mendapat KWAPM dan bantuan ditetapkan oleh pihak PPD.
persekolahan yang lain.  Menyediakan senarai murid yang
 Menyediakan senarai nama murid layak ke SMKA serta dokumen yang
yang mendapat KWAPM & Bantuan diperlukan oleh PPD.
Persekolahan.  Melengkapkan sistem fail, rekod
 Mengurus majlis penyampaian dan dokumentasi.
KWAPM.(Jika Perlu )  Menyediakan laporan lengkap
 Mengemaskinikan segala rekod tentang pelaksanaan aktiviti dan
bantuan kewangan kepada para perkembangan unit SBP/RK/SMKA
murid disekolah. kepada PK HEM dan Guru Besar.
 Menguruskan segala tuntutan dan  Melaksanakan tugas yang
bayaran bantuan kewangan murid diarahkan oleh pengurusan oleh
yang layak menerimanya. PPD, JPN, KPM dari masa ke
 Melengkapkan dan megemaskini semasa.
data – data KWAPM dan bantuan
persekolahan yang lain.
 Melengkapkan sistem fail, rekod
dan dokumentasi.
 Menyediakan laporan lengkap
tentang pelaksanaan aktiviti dan
perkembangan unit KWAPM dan
bantuan persekolahan yang lain
kepada PK HEM dan Guru Besar.
 Melaksanakan tugas yang

diarahkan oleh pengurusan oleh

PPD, JPN, KPM dari masa ke

semasa.

PENGURUSAN KANTIN INSURANS TAKAFUL

 Menubuhkan Jawatankuasa.  Menubuhkan Jawatankuasa.
 Mengadakan mesyuarat 3 kali
 Mengadakan mesyuarat dan agihan
setahun dan agihan tugas. tugas.
 Memastikan pihak pengusaha
 Menyampaikan maklumat
kantin mematuhi isyarat – isyarat mengenai Insurans.
dan peraturan yang ditetapkan.
 Memastikan kebersihan dan mutu  Melengkapkan sistem fail, rekod
makanan serta kebersihan umum dan dokumentasi.
kantin diberi perhatian.
 Mengawasi murid makan mengikut  Menyediakan laporan lengkap
tertib dan berperaturan. tentang perlaksanaan aktiviti dan
 Memastikan murid beratur semasa perkembangan Insurans kepada
membeli makanan. PK HEM dan Guru Besar.
 Memastikan perkhidmatan dan
layanan adalah cepat dan mesra.  Melaksanakan tugas yang diarah
 Memaklumkan kepada pihak oleh pengurusan sekolah, PPD,
pengusaha tentang hari – hari JPN, KPM dari masa ke semasa.
persekolahan.
 Memastikan makanan yang
disediakan bagi guru, dan murid
untuk harian mencukupi
bersesuaian dan harga berpatutan.
 Memastikan tanda harga
disediakan pada tiap-tiap menu.
 Memastikan keadaan di dalam dan
di luar kantin sentiasa bersih,
kemas dan ceria serta selamat.
 Memastikan barang-barang
makanan tidak terdedah kepada
lalat, habuk dan sebagainya.
 Menilai tahap kebersihan kantin
pada setiap hujung bulan dan
menghantar laporan ke PPD dan
Pejabat Kesihatan Daerah mengikut
tarikh yang ditetapkan.
 Melengkapkan sistem fail, rekod
dan dokumentasi.
 Menyediakan laporan lengkap
tentang perlaksanaan aktiviti dan
perkembangan unit kantin kepada
PK HEM dan Guru Besar.
 Melaksanakan tugas yang diarah
oleh pengurusan sekolah, PPD, JPN,
KPM dari masa ke semasa.

3K 3K

KEBERSIHAN, KESELAMATAN, KEBERSIHAN, KESELAMATAN,
KESIHATAN KESIHATAN

PENGURUSAN 3K  Memastikan Peti Pertolongan
kecemasan lengkap dengan semua
 Menubuhkan Jawatankuasa. peralatan dan ubatnya dalam keadaan
selamat digunakan. ( periksa tarikh
 Mengadakan mesyuarat dan luput )

agihan tugas.  Membuat pemeriksaan yang kerap
pada alat pemadam api, hos bomba
 Mendapatkan maklumat murid dan carta aliran elektrik bangunan.

yang memerlukan bantuan.  Membuat pemeriksaan yang kerap
pada alat pemadam api, hos bomba
 Merancang dan menaja pelbagai dan carta aliran elektrik bangunan.

projek kebersihan dan keceriaan  Membuat pelan / laluan keselamatan
keluar dari kelas, makmal dan pusat
sekolah. sumber jika berlaku kebakaran.

 Mengadakan projek-projek  Mengadakan latihan kebakaran /
kecemasan sekurang – kurangnya 2
bersama di antara pihak sekolah kali setahun.

sekolah dengan pihak luar (PIBG  Meletakkan tanda amaran BAHAYA di
tempat – tempat yang bahaya.
dan sebagainya.)
 Menerangkan kepada murid-murid
 Melengkapkan sistem fail, rekod langkah – langkah keselamatan yang
perlu diambil ketika berlaku
dan dokumentasi. kecemasan.

 Menyediakan laporan lengkap  Berhubung dengan pihak BOMBA
untuk mengadakan demontrasi
tentang perlaksanaan aktiviti dan pencegahan kebakaran.

perkembangan unit Kebajikan &

Kesihatan kepada PK HEM dan

Guru Besar.

 Melaksanakan tugas yang diarah

oleh penguruisan sekolah, PPD,

JPN, KPM dari masa ke semasa.

K

KESIHATAN/ RAWATAN MURID KEBERSIHAN

K

 Memastikan setiap murid  Memantau kebersihan dan keceriaan
tandas murid dan guru.
memiliki Buku Rekod Kesihatan
 Menyediakan laporan bulanan
atau Borang Kesihatan Murid dan kebersihan dan keceriaan tandas
kepada PK HEM.
Buku Rawatan Pergigian.
 Mengadakan pertandingan keceriaan
 Memastikan guru kelas kelas.

menyimpan Buku Rekod  Menyelaras penyampian Anugerah
Keceriaan Kelas setiap hujung bulan.
Kesihatan atau Borang Kesihatan
 Memantau keceriaan dan kebersihan
Murid Dan Buku Rawatan kelas dari masa ke semasa.

Pergigian di dalam Fail Peribadi  Mengadakan gotong royong
perdana/berkala.
Murid- murid.
 Mencari seberapa banyak maklumat
 Menyelaras program dan aktiviti mengenai bahayanya denggi untuk
disampaikan kepada murid.
berkaitan kesihatan
 Memberi taklimat dan merancang
 Memantau kes-kes kesihatan program pencegahan denggi.

murid di sekolah.  Bekerjasama dengan agensi
penguatkuasa untuk mengadakan
 Menyimpan rekod dan program kesedaran bahayanya
denggi.
menyediakan laporan berkala dan

tahunan.

K KESELAMATAN DAN BENCANA ALAM

 Bertanggungjawab keselamatan

murid dalam keadaan tertentu.

 Menentukan alat pemadam api

berfungsi dan boleh digunakan

jenis selinder atau tradisional

( baldi dan pasir )

 Mengadakan ceramah untuk

kebakaran, keselamatan jalan raya

dan pertolongan cemas.

 Mengadakan kempen keselamatan

jalan raya.

GURU PENYAYANG/MURID CICIR LAWATAN BERMAKLUMAT

 Menyediakan dan menghantar laporan  Menguruskan surat-menyurat kepada ibubapa
mingguan untuk makluman dan pihak /penjaga murid dan pihak yang menerima
pentadbiran. kunjungan.

 Melaksanakan program guru penyaayang  Memastikan keselamatan murid terjaga

seperti yang disarankan oleh KPM. semasa lawatan.

 Mengenalpasti bilangan dan nama pelajar  Menguruskan untun lawatan.

cicir bagi tahun berkenaan.  Memastikan SOP keselamatan dipatuhi

 Membuat penyiasatan tentang punca sepenuhnya sepanjang lawatan.

keciciran tersebut.  Menguruskan makan minum sepanjang

 Membuat laporan keciciran pelajar bagi lawatan.

tahun semasa.  Menguruskan tempat tinggal sekiranya

menginap.

PIBG/PIBK KAFA
 Menjalankan urusan persatuan
 Menguruskan kelas pengajian Al-
mengikut perlembagaan persatuan . Quran dan Fardu Ain yang kemas
,seragam,bersepadu mengikUT
 Melaksanakan keputusan mesyuarat JAKIM
agung mesyuarat agung tahunan dan
mesyuarat jawatankuasa PIBG.  Memastikan kanak-kanak islam
yang berumur 7 tahun hingga 12
 Mencatat dan ,menyedia dan tahun mempelajari dan boleh
menyimpan minit mesyuarat menguasai bacaan Al- Quran
jawatankuasa pibg & mesyuarat dengan baik.
agung tahunan.
 Memastikan murid-murid dapat
 Menyediakan laporan untuk belajar dan mmengamalkan
dibentangkanb kepada mesyuarat perkara asas fardu ain.
agung tahunan serta minit yang
bersangkuatan dengannya.  Memperkukuhkan asas
pendidikan Agama Islam dalam
 Menghantar segala laporan aktiviti pendidikan Al-Quran dan Fardu
persatuan dan minit mesyuarat agung Ain.
tahunan.

DASAR PENGURUSAN HEM

DASAR AM PENGURUSAN KELAS

1.1 e-Kehadiran ( APDM )

1.1.1 Semua butiran murid hendaklah diisi dalam Sistem Aplikasi
1.1.2 Pangkalan Data Murid (APDM) dan dilengkapkan dan
1.1.3 dikemaskini dalam bulan pertama persekolahan.
Tandakan e-kehadiran dalam sistem APDM pada setiap hari
persekolahan sebelum pukul 9.00 pagi. *Sila ambil perhatian
terhadap murid yang datang lewat dan murid ponteng sekolah.
Murid yang datang selepas 2 jam masih dikira hadir ke sekolah.
Laporan Rumusan kehadiran bulanan hendaklah dicetak dari
sistem APDM dan dihantar kepada PK HEM setiap bulan minggu
pertama untuk disemak dan disimpan dalam fail.

1.2 Murid “Bukan Warganegara” (MBWN)

1.2.1 Bagi murid “Bukan Warganegara” (MBWN), bayaran levi wajib
1.2.2 dibayar di Jabatan Pendidikan Negeri Perak setiap tahun terlebih
dahulu sebelum didaftarkan sebagai murid sekolah. Resit bayaran
mesti ditunjukkan .
Setiap MBWN juga dikenakan bayaran tambahan .

1.3 Fail Peribadi Murid (Folder)

1.3.1 Semua murid dari kelas Tahun 1 hingga Tahun 6 wajib mempunyai
1.3.2 fail ini.
Sila pastikan semua maklumat peribadi murid seperti salinan sijil
1.3.3 lahir, salinan kad pengenalan ibubapa/penjaga, slip keputusan
1.3.4 peperiksaan dalaman dan lain-lain disimpan dalam fail ini.
1.3.5 Buku Kesihatan diuruskan oleh AJK Kesihatan dan disimpan di
pejabat.
Fail ini hendaklah diserahkan kepada murid apabila murid telah
berpindah sekolah atau menamatkan persekolahannya.
Semua fail perlu disimpan dalam rak yang disediakan di bilik
gerakan.

1.4 Fail Guru Kelas

1.4.1 Semua surat murid, sama ada sijil sakit atau surat
1.4.2 ibubapa/penjaga bagi memaklumkan ketidakhadiran murid
disimpan dalam fail ini.
Semua salinan surat amaran ponteng dan salinan surat
gantung/buang sekolah yang dikeluarkan juga disimpan dalam fail
ini.

1.5 Pendaftaran Murid Baru

1.5.1 Guru kelas menerima murid baru daripada Pembantu Tadbir
1.5.2 Sekolah. (Status kewarganegaraan telah dikenal pasti oleh PT
sekolah terlebih dahulu).
1.5.3 PT akan menyemak semula status kewarganegaraan murid
1.5.4 sebelum urusan mendaftar dilakukan. Mendaftarkan murid baru
1.5.5 dengan memastikan Borang Maklumat Murid (Borang APDM)
dilengkapkan oleh ibubapa/penjaga pada masa itu juga. Jika murid
membawa bersama borang Maklumat Diri APDM dari sekolah asal,
sila pastikan maklumat adalah lengkap dan terkini.
Guru Kelas kumpulkan borang Maklumat Diri APDM yang telah
lengkap dan masukkan dlam fail murid. Guru kelas dikehendaki
memasukkan data Maklumat Murid murid-murid baru dalam
sistem APDM.
Guru Kelas mengenal pasti murid OKU yang berdaftar dan
memaklumkan kepada PK HEM.
Guru Kelas menyemak latar belakang murid jika anak yatim/murid
miskin dan memaklumkan kepada PK HEM.

1.6 Buku Teks

1.6.1 Semua murid warganegara Malaysia layak menerima SPBT.
1.6.2 Guru Kelas membantu Guru SPBT semasa urusan penerimaan dan
pemulangan buku teks.
1.6.3 Guru Kelas membantu menyenaraikan nama murid yang tidak
memulangkan buku teks.
1.6.4 Guru Kelas memastikan setiap murid membalut buku teks dengan
plastic lutsinar dan ditulis nama serta kelas dan murid yang tidak
membalut buku akan diminta membalut buku. Guru Kelas juga
perlu mengingatkan semua murid agar tidak meninggalkan buku
teks di sekolah.

1.7 Murid Keluar/Bertukar/Berpindah

1.7.1 Menentukan surat kelulusan pertukaran telah diterima.
1.7.2 Merekodkan judul buku yang akan dibawa ke sekolah baru.
1.7.3 Guru Kelas Tahun 6 akan menyediakan Sijil Berhenti Sekolah bagi
murid-murid yang akan ke Tingkatan 1.
1.7.4 Segala dokumen dimasukkan ke dalam sampul surat yang dilakri
dan diserahkan kepada murid berkenaan pada hari terakhir
persekolahan (bergantung kepada keadaan).

1.8 Pengurusan & Organisasi Kelas

1.8.1 Melantik Jawatankuasa Kelas:
1.8.2  Ketua Kelas
 Penolong Ketua Kelas
Bendahari
 AJK Kebersihan
 AJK Keceriaan

Menyelaraskan penyediaan perkara berikut:
 Carta Organisasi Kelas – ditampal pada papan kenyataan
hadapan kelas
 Jadual Waktu – ditampal pada papan kenyataan hadapan
kelas.
 Jadual Tugas Kebersihan – ditampal pada papan kenyataan
hadapan kelas.
 Pelan kedudukan kelas – ditampal di atas meja guru.
 Inventori Kelas – ditampal pada pintu.
 Papan kenyataan – milik kelas tersebut.
 Moto kelas – ditampal pada papan kenyataan hadapan
kelas.
 Misi & Visi Sekolah, Misi & Visi KPM, Piagam Pelanggan,
Moto Sekolah – ditampal pada papan kenyataan hadapan
kelas.
 Sudut Program Pencegahan Dadah.
 Sudut Bacaan Kelas.
 Maklumat mata pelajaran, artikel berinformasi & isu
semasa – ditampal pada papan kenyataan di belakang kelas.
 Alatan pembersihan.
 Pelan laluan kecemasan sewaktu kebakaran.

1.8.3 Bilangan kehadiran harian mesti ditulis di penjuru papan putih.
1.8.4 Memastikan semua kerusi dan meja mencukupi dan telah diberi
1.8.5 nombor siri.
1.8.6 Menggantikan dan membawa turun mana-mana perabot yang
rosak.
1.8.7 Kebersihan kelas:
1.8.8
 Memastikan kelas dibersihkan setiap hari persekolahan.
Setiap guru yang masuk ke kelas mesti memastikan
keadaan dalam kelas sentiasa bersih dan teratur sebelum
mula mengajar atau menggantikan guru dan juga sebelum
keluar dari kelas berkenaan.

 Memastikan sampah di laci dan bakul sampah dibuang pada
waktu akhir setiap hari. 5 minit sebelum berakhir Pdpc,
murid bertugas mesti membersihkan kelas di bawah
penyeliaan guru. Semua murid menaikkan kerusi ke atas
meja. Menutup lampu dan kipas serta pintu sebelum
meninggalkan kelas. Memastikan pintu kelas
dikunci/ditutup.

Peralatan kebersihan akan dibekalkan pada awal tahun. Adalah
menjadi tanggungjawab pihak kelas untuk menggantikannya jika
hilang atau rosak.
Mengambil perhatian terhadap perkara berikut:

 Menentukan wayar elektrik, kipas dan lampu serta suisnya
dalam keadaan baik dan selamat digunakan.

 Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak
kepada guru berkenaan (Guru Perabot/Guru
Pembangunan).

 Membimbing dan menyelia Jawatankuasa Kelas yang
dilantik menjalankan tugas dengan cekap dan penuh
dedikasi.

 Mengadakan tabung kelas dengan jumlah kutipannya
terpulang kepada budi bicara guru dan kemampuan murid.
(Diputuskan dalam mesyuarat kelas dan diminitkan. Satu
salinan Minit Mesyuarat kelas hendaklah diserahkan
kepada PK HEM selewat-lewatnya pada minggu pertama
persekolahan bermula). Tabung kelas ini perlu diwujudkan
untuk tujuan berikut:
 Bahan-bahan keceriaan kelas.
 Tabung kelas/Jamuan akhir tahun, dan lain-lain.

1.9 Senarai Nama Murid Dalam Kelas (Awal Tahun)

1.9.1 Menyediakan senarai tersebut mengikut format berikut:

Kelas : _____________________
Nama Guru Kelas : _____________________

Bil No. Pend. Nama Penuh Murid L/P Bangsa Catatan
(spt KP & susun ikut
1
2 abjad)
3

40
Serahkan senarai ini kepada PK HEM pada Minggu 1 sesi persekolahan

1.10 Senarai Nama Murid Yang Tidak Melaporkan Diri/Tidak Hadir
Tanpa Sebab

1.10.1 Mengisi borang senarai nama murid yang tidak melaporkan diri.
Kumpulan murid ini adalah mereka yang tidak hadir ke sekolah
sejak hari pertama persekolahan sesi tahun semasa, tanpa
sebarang surat daripada ibubapa/penjaga atau surat sakit.

1.10.2 Mengambil tindakan dengan menghantar surat-surat amaran
ponteng sekolah dan surat buang sekolah kepada ibubapa atau
penjaga mengikut tatacara yang telah ditetapkan.

2.0 DASAR AM PENGURUSAN DISIPLIN

2.1 Ponteng Sekolah
2.1.1 Murid adalah dianggap ponteng sekolah sekiranya tidak hadir
sekolah dan tidak membawa surat daripada ibubapa/penjaga atau
surat sakit pada keesokan harinya.
2.1.2 Guru kelas hendaklah menandakan “O” dalam e-kehadiran kelas .
2.1.3 Jadual penghantaran surat kes Ponteng sekolah adalah seperti
berikut:

Tindakan Ponteng Berterusan Ponteng
Berkala/Tidak
Amaran 1 3 hari berturut-turut
Amaran 2 7 hari selepas Surat Berturutan
Amaran 3
Buang Sekolah Amaran 1 10 hari
Jumlah Keseluruhan 7 hari selepas Surat
10 hari selepas Surat
Amaran 2 Amaran 1
14 hari selepas Surat
20 hari selepas Surat
Amaran 3 Amaran 2
31 hari
20 hari selepas Surat
Amaran 3
60 hari

2.1.4 Guru kelas hendaklah merekodkan semua proses tindakan di atas
2.1.5 dalam borang Rekod Ponteng Sekolah. Rekod hantaran surat
2.1.6 kepada ibubapa/penjaga (dalam fail kelas).
Semua surat amaran serta surat buang sekolah akan dijana dari
2.1.7 Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM ) oleh Guru Disiplin sekolah dan
akan diberikan kepada murid tersebut melalui Guru Besar.
Surat Amaran 1, 2 dan 3 mesti dalam 3 salinan dan ditandatangani
oleh Guru Besar.

 Salinan 1 (untuk ibu bapa/penjaga)
 Salinan 2 (untuk dimasukkan ke dalam fail Rekod Salah

Laku)
 Salinan 3 (untuk dimasukkan ke dalam fail kelas)
Surat Buang Sekolah mesti dalam 4 salinan dan terus hantar
kepada PK HEM untuk tindakan selanjutnya dan ditandatangani
oleh Guru Besar.

2.1.8 Sekiranya murid hadir ke sekolah selepas sesuatu tindakan dibuat,
peraturan berikut hendaklah dipatuhi:
 Selepas Surat Amaran 1, murid hendaklah membawa surat
jawapan daripada ibu bapa/penjaga masing-masing.
 Selepas Surat Amaran 2, murid hendaklah membawa surat
jawapan daripada ibu bapa/penjaga masing-masing
berjumpa dengan PK HEM terlebih dahulu.
 Selepas Surat Amaran 3, murid mestilah dating ke sekolah
bersama-sama ibu bapa/penjaga dan berjumpa dengan
Guru Besar. Murid hanya dibenarkan masuk ke kelas
setelah Guru Besar berpuas hati dengan jaminan yang
diberi oleh ibu bapa/penjaga melaui surat akur janji.
 Murid hanya boleh dibenarkan bersekolah semula setelah
membuat rayuan dan diluluskan oleh pihak PPD.


2.2 Pas Keluar

2.2.1 Semua guru hendaklah mendapatkan pas kebenaran keluar
2.2.2 daripada PK HEM pada awal tahun.
2.2.3 Mana-mana murid yang ingin keluar kelas untuk ke tandas,
berjumpa guru dan sebagainya mesti memakai pas berkenaan.
Guru-guru berhak menahan dan meminta murid balik ke kelas
untuk mendapatkan pas daripada guru kelas atau guru di kelas
pada masa berkenaan.

2.3 Disiplin Murid

2.3.1 SEMUA GURU ADALAH GURU DISIPLIN. Oleh itu, guru-guru
2.3.2 mestilah memastikan murid mematuhi semua peraturan sekolah
2.3.3 setiap masa.
2.3.4 Guru mestilah member nasihat dan teguran jika mereka dapati
seseorang murid melakukan kesalahan disiplin.
2.3.5 Guru-guru mestilah memaklumkan kesalahan-kesalahan disiplin
murid yang berat kepada Guru Disiplin atau GPK HEM.
Guru hendaklah berpandukan kepada prinsip bahawa hukuman
yang dikenakan mestilah berpatutan dan adil serta setimpal
dengan kesalahan murid. Ini bertujuan supaya murid tidak terasa
teraniaya dan akan menerima hukuman dengan rela hati.
Tiada sentuhan badan kepada murid atau tingkah laku negative
guru yang boleh menimbulkan prasangka kepada murid.

2.4 Kawalan/Tanggungjawab Guru
2.4.1 Guru mestilah mengenali setiap nama murid mereka. Ini dianggap
sebagai satu usaha bahawa guru mempunyai sikap keperihatinan
dan mengenali mereka sebagai individu.
2.4.2 Guru hendaklah fahami dan kenali mana-mana murid yang sering
menimbulkan masalah dan berikan tumpuan berikan tumpuan
yang lebih terhadap mereka sebagai seorang individu.
2.4.3 Jangan mulakan poses Pdpc jika murid-murid tidak memberikan
tumpuan atau sedang bising dan bercakap sesama sendiri.
2.4.4 Jangan biarkan murid-murid lain berkumpul di hadapan meja guru
sedangkan murid-murid lain dibiarkan bising di tempat mereka
atau di belakang kelas.
2.4.5 Guru haruslah memeriksa kebersihan kelas termasuklah bahagian
kaki lima kelas dan mengarahkan murid-murid mengemas dan
membersihkannya dengan segera.
2.4.6 Guru-guru haruslah mengambil perhatian terhadap murid-murid
yang selalu tidak membuat kerja rumah atau tugasan dalam kelas.
Cuba kenal pasti sebab-sebabnya dan ambil tindakan yang
sewajarnya.
2.4.7 Penyemakan buku akan dilakukan sebanyak 2 kali setahun
pentadbir. Bagi murid-murid yang engkar walaupun telah diberi
amaran, hukuman, guru-guru boleh memaklumkan kepada Guru
Besar. Guru Besar akan menjalankan tindakan sewajarnya kepada
murid-murid yang terlibat.

2.5 Dasar Umum Disiplin

2.5.1 Setiap murid wajib memiliki buku peraturan sekolah dan mesti
2.5.2 dibawa ke sekolah pada setiap hari.
2.5.3 Setiap murid wajib memiliki buku nota dan wajib dibawa bersama
sewaktu perhimpunan.
Pada awal tahun permulaan semasa persekolahan, murid akan
diberi penjelasan dan penerangan tentang peraturan sekolah dan
tindakan-tindakan disiplin yang dikuatkuasakan jika melanggar
peraturan melalui forum disiplin.

2.6 Kaedah Mengatasi Disiplin

2.6.1 Edaran senarai kesalahan ringan, sederhana dan berat kepada:
- Semua guru
2.6.2 - Kelas-kelas (untuk ditampal)
2.6.3 - Bilik-bilik khas
2.6.4 Guru mata pelajaran/guru kelas – melaporkan kesalahan murid
2.6.5 kepada guru disiplin.
Guru disiplin akan mengumpulkan semua kesalahan untuk dibawa
ke mesyuarat disiplin ikut keperluan.
Senaraikan nama murid dan tampal di papan kenyataan:
- Kedatangan penuh 2 kali setahun
- Kerap ponteng 2 bulan sekali
Sijil sifar Ponteng
- Kelas yang Berjaya mengekalkan sifar ponteng akan diberikan

sijil setiap bulan. Walaupun tidak hadir, ianya mesti bersebab.
- Murid yang mengekalkan sifar ponteng akan diberikan sijil

atau anugerah pada akhir tahun.

2.7 Pengurusan Perhimpunan

2.7.1 Perhimpunan 5 kali seminggu (Isnin, Selasa, Rabu, Khamis dan
Jumaat ). Pada hari Jumaat Program Bacaan Yassin. (PKPP- Murid
2.7.2 berada dikelas dan penyampaian maklumat melalui Radio Sekolah
2.7.3 pada awal pagi).
2.7.4 Hari Isnin Perhimpunan rasmi.
Diuruskan oleh guru bertugas mingguan.
2.7.5 Seorang pengawas bertugas akan ditugaskan untuk menjadi
pengerusi majlis pada setiap minggu berpandukan jadual yang
telah disediakan oleh Guru Pengawas.
Bahan bacaan yang dibawa semasa perhimpunan boleh dirampas
(sekiranya murid membaca sewaktu perhimpunan sedang
dijalankan) kecuali murid yang terlibat dengan sebarang aktiviti
bacaan.

3.0 DASAR AM KEBAJIKAN MURID
3.1 Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)

3.1.1 Memastikan semua murid mendapat buku teks yang mencukupi
3.1.2 selewat-lewatnya hari pertama sesi baru persekolahan.
3.1.3 Melaksanakan arahan perpindahan Murid Bersama Buku Teks
3.1.4 dalam zon yang sama, antara daerah atau di luar negeri.
Guru kelas mesti memastikan semua buku teks yang diterima oleh
3.1.5 murid dibalut kemas dan ditulis nama.
Guru SPBT mestilah mengumpulkan semula buku teks pada akhir
tahun mengikut tarikh yang ditetapkan serta membuat senarai
murid yang tidak memulangkannya.
Murid “Bukan Warga Negara” (BWN) tidak layak menerima buku
SPBT.

3.2 Pengurusan Bantuan Persekolahan (RMT, KWAPM, eKasih dan
Bantuan Awal Persekolahan).

3.2.1 Guru biasiswa mestilah memastikan semua murid yang diluluskan
sebagai penerima bantuan persekolahan menerima bantuan yang
disalurkan oleh pihak Kementerian.

~ SEKIAN~