BUKU PENGURUSAN SAM NURUL IMAN 2021

PANDUAN AM DAN KETETAPAN SEKOLAH 2021

13.0 LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN ( LDP )

KETETAPAN TINDAKAN

1. Semua guru dan Anggota Kakitangan Pejabat mestilah sentiasa memajukan GMP /AKP
dan meningkatkan profesionalisme masing-masing bagi memupuk budaya
kerja cemerlang .

2. Pihak pengurusan sekolah telah menyediakan platform – platform untuk SU SPLKPM
warga sekolah meningkatkan profesionalisme ini melalui Perbincangan
Profesional, Lawatan Penanda Aras dan lain-lain sebagai nilai tambah .

3. Semua guru yang menghadiri kursus-kursus yang dianjurkan oleh KPM GMP
perlulah melaporkan secara bertulis melalui minit curai kepada Pengetua
untuk tindakan selanjutnya dengan membuat kursus dalaman atau taklimat
berkaitan kursus yang dihadiri sebagai satu LDP.

4. Skop pengisian perkembangan staf ini mestilah berdasarkan keperluan- SU SPLKPM
keperluan profesional guru dan juga keperluan sebagai seorang penjawat
awam .

5. KPI Pengetua adalah semua guru dan staf wajib mendapat 5 hari LDP
sebelum 01 Julai 2020.

6. Cara untuk mencukupkan 5 hari latihan dan 42 mata PPB adalah :
1) Book review - jam latihan dan mata PPB
1 buku = 1 hari = 6 jam = 6 mata
4 buah buku (4 hari latihan + 20 mata )
max = 20 mata PPB

2) E pembelajaran - mata PPB + jam latihan
max - 15 jam = 15 mata
Epsa /AKPK/portal e guru
1 jam kursus = 1 jam LDP = 1 mata PPB

3) Sumbangan
Masukkan sumbangan bagi guru yg terlibat dengan koko di peringkat
PPD/JPN/KPM. >>> contoh : teknikal sofbol, bola sepak, olahraga (
sekali sahaja walaupun program beberapa hari)
Masukkan sumbangan bagi JU PPDPP / JU JPN / JU KPM
Masukkan sumbangan bagi AJK PIBG 2020
1 sumbangan = 5 mata

4) Laksanakan webinar di dalam SPLKPM - jam latihan akan tertera setelah
selesai ikuti webinar dan kemaskini
webinar – akan mendapat jam LDP + mata PPB
1 jam = 1 jam LDP = 1 mata PPB

5) PLC daripada panitia @ unit yg telah menjalankan mesyuarat @
perbincangan, Ketua perlu masukkan di dalam SPLKPM .
Plc - dapat mata PPB sahaja
1 PLC = 5 mata
max - 20 mata (4 PLC)

42

PANDUAN AM DAN KETETAPAN SEKOLAH 2021

6) Pentadbir boleh masukkan bimbingan dan pementoran dalam SPLKPM
Bimbingan Dan Pementoran – akan mendapat jam LDP + mata PPB
1 jam = 1 mata PPB
0.5 jam = 0.5 mata ppb

7) Kursus/taklimat/bengkel/ceramah/ dialog prestasi dan lain-lain
Akan mendapat jam LDP + mata PPB
1 jam = 1 jam LDP = 1 mata PPB
maximum untuk taklimat/ ceramah/dialog = 15 mata
maximum untuk bengkel/kursus = 15 mata

8) Inovasi - mata PPB sahaja
1 inovasi = 10 mata
max = 20 mata

9) Peningkatan akademik - mata PPB sahaja - untuk tahun semasa dalam sijil
sijil - 4 mata
diploma - 8 mata
degree - 12 mata
sarjana - 16
PHD - 20

10) Penyelidikan - mata PPB shj
1 kajian - 10 mata
maximum 20 mata PPB

11) Penulisan/pengkaryaan kreatif - mata PPB sahaja kerana bukan tugas
hakiki
penulisan buku - 20 mata
artikel/jurnal - 10 mata
buletin - 10 mata
penghasilan modul (ciptaan sendiri) - 10 mata
seni kreatif - bukan hakiki ( muzik, visual, fotografi, tari) - 10 mata

12) Lawatan Penanda Aras - jam LDP + mata PPB
1 jam = 1 jam LDP = 1 mata
max 10 mata

13) Program sangkutan - mata PPB sahaja
1 program - 5 mata

43

PANDUAN AM DAN KETETAPAN SEKOLAH 2021

KETETAPAN PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM)

1. LATAR BELAKANG

Bidang Hal Ehwal Murid (HEM) merupakan satu bidang yang penting di SAM Nurul iman dalam
usaha melahirkan murid cemerlang dalam akademik, kokurikulum dan sahsiah yang unggul selaras
dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan berlandaskan Al-Quran dan As-Sunnah serta mengurus
dan mentadbir kebajikan murid supaya berjalan dengan sistematik dan lancar, selaras dengan
Dasar Pendidikan Negara dan BPI.

2. OBJEKTIF

2.1Menjadi garis panduan yang jelas kepada setiap warga sekolah dalam menguruskan hal
ehwal murid.

2.2Memantapkan pengurusan HEM di peringkat sekolah.
2.3Memenuhi standard kualiti pengurusan HEM mengikut piawaian KPM, BPI, JPS, JAIS dan PPD.

3. DASAR HAL EHWAL MURID

3.1 Dasar Unit HEM sekolah mestilah selari dengan sistem arus perdana dan Dasar
Pendidikan Kebangsaan.

3.2 Strategi dan program yang dilaksanakan mestilah memenuhi kehendak KPM, BPI, JPS, JAIS
dan PPD.

3.4 Mematuhi syarat-syarat dan pekeliling yang ditentukan oleh BPI KPM dan BPI JAIS.
3.5 Semua guru mestilah mendapat maklumat terkini tentang pekeliling, peraturan dan hal-hal

lain yang berkaitan HEM dari semasa ke semasa.
3.6 Program peningkatan sahsiah murid akan diutamakan seiring dengan program

akademik mengikut kesesuaian masa dan keadaan.

4 MATLAMAT

4.1 Meningkatkan pengurusan sistem fail HEM.
4.2 Membantu JK HEM mengetahui skop tugasan secara terperinci.
4.3 Berusaha melahirkan kemenjadian murid yang memenuhi semua aspek seperti yang

terkandung dalam SKPMg2.
4.4 Membantu murid dalam menentukan hala tuju dan pemilihan kerjaya
4.5 Meminimumkan bilangan masalah disiplin dan tingkah laku negatif dalam kalangan murid.
4.6 Mengagihkan pemberian Biasiswa, Bantuan Awal Persekolahan (BAP) dan bantuan Kumpulan

Wang Amanah Murid Miskin (KWAMP) seadil-adilnya.
4.7 Menguruskan pemberian Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) dengan cekap dan profesional.
4.8 Meningkatkan bidang profesionalisme guru-guru dalam aspek menangani perkara-perkara

yang berkaitan dengan HEM.
4.9 Memastikan sekolah sebagai zon selamat, selesa dan kondusif.

44

PANDUAN AM DAN KETETAPAN SEKOLAH 2021

5. MESYUARAT

KETETAPAN TINDAKAN

5.1 Mesyuarat Induk Jawatankuasa Hal Ehwal Murid (JK HEM) dilaksanakan SU HEM
empat kali setahun. SU Mesy.
(Surat Siaran: PKPA Bil 2: 1991) mengikut takwim sekolah.

5.2 Pencatat minit dan menyediakan minit mesyuarat.

5.3 Notis Panggilan Mesyuarat dalaman hendaklah menggunakan memo dan SU HEM/
disediakan seminggu sebelum mesyuarat menggunakan format SPSK. PK SU Unit HEM
07/01. Borang kehadiran menggunakan SPSK PK 07/02, Rekod Edaran
SPSK PK 07/04 (jika perlu) dan Borang Maklum Balas Mesyuarat SPSK PK Pengetua /
07/05. PK HEM

5.4 Mesyuarat Induk JK HEM hendaklah dipengerusikan oleh Pengetua.
Mesyuarat boleh dikendalikan oleh Timbalan Pengerusi (Penolong Kanan
Hal Ehwal Murid) dengan penurunan kuasa.

5.5 Agenda mesyuarat merangkumi perkara berikut: SU HEM /
SU Unit HEM
a. Ucapan pengerusi
b. Membentangkan dan pengesahan minit sebelum
c. Perkara-perkara berbangkit
d. Perkara-perkara baharu
e. Pembentangan kertas kerja
f. hal-hal lain
g. penangguhan mesyuarat / penutup

5.6 Minit mesyuarat disediakan mengikut format SPSK PK 07/03 dan disemak SU HEM/
oleh pengerusi mesyuarat SU Unit HEM

5.7 Minit mesyuarat perlu disiapkan tiga hari bekerja selepas mesyuarat atau SU HEM/
tempoh (1/3/7 hari) mengikut SPSK. SU Unit HEM

5.8 Minit mesyuarat induk kurikulum perlu disimpan di dalam fail induk SU HEM/
Kurikulum dan semua fail panitia. SU Unit HEM

5.9 Minit mesyuarat JK HEM dibuat dua salinan. Disimpan dalam fail Unit dan SU HEM/
fail Penolong Kanan HEM SU Unit HEM

5.10 Semua perkara yang telah dibincangkan dan di putuskan di dalam SU HEM/
mesyuarat Jawatankuasa HEM mestilah dimaklumkan dan dibincangkan SU Unit HEM
pelaksanaannya di dalam mesyuarat Unit HEM dan maklumbalas yang
sewajarnya mestilah disampaikan kepada Setiausaha Jawatankuasa SU HEM/
SU Unit HEM
5.11 Jawatankuasa mestilah sentiasa membuat pemantauan dan penilaian
impak terhadap pelaksanaan aktiviti di dalam setiap Unit HEM

45

PANDUAN AM DAN KETETAPAN SEKOLAH 2021

5.12 Agenda Perkara-perkara Baharu merangkumi : SU HEM/
a. Mesyuarat Pertama: (HAL ELWAL MURID) SU Unit HEM
1.Matlamat dan Objektif HEM / Visi Misi
2.Dasar / Ketetapan Pelaksanaan HEM -termasuk
pengagihan tugas.
3.Perancangan Strategik HEM
4.Hal-hal lain.
a. Mesyuarat Kedua/ Ketiga:
1. Dasar / Ketetapan (dibangkit jika perlu/ada)
2. Laporan Pemantauan /Penilaian/Keberkesanan/Tindakan
penambahbaikan.
3. Dialog Prestasi disiplin / sahsiah (mengikut kesesuaian)
4. Hal-hal lain.

a. Mesyuarat Keempat:
1. Laporan Pemantauan /Penilaian/Keberkesanan/Tindakan
Penambahbaikan.
2. Penyediaan/Pemurnian/Kemaskini Dokumen/Laporan
3. Penarafan Kendiri Sekolah SKPMg2.
4. Perancangan Tahun Hadapan.

5 SISTEM FAIL

KETETAPAN TINDAKAN

5.1 Setiausaha setiap unit hendaklah menyelenggara fail-fail dan semua

minit atau laporan mesyuarat surat-menyurat dan rekod-rekod yang

berkaitan serta diselia oleh PK HEM dan Setiausaha HEM.

5.2 Fail setiap unit disimpan di premis masing-masing.

5.3 Setiausaha setiap unit hendaklah memastikan dokumen berikut

disediakan, diselenggara dan disimpan di Bilik PK HEM: PK HEM /

5.3.1 Fail Perancangan Strategik (Pelan Operasi & Pelan Taktikal ) SU HEM/

6.3.2. Anggaran Perbelanjaan Mengurus Tahunan berdasarkan SU Unit HEM
peruntukan kewangan bagi program atau aktiviti HEM.

5.4 Kandungan fail JK HEM perlu dikemaskini sekurang-kurangnya 2 kali

setahun.

5.5 Pemantauan fail akan diadakan sekurang-kurangnya 2 kali setahun oleh

PK HEM atau S/U HEM.

46

PANDUAN AM DAN KETETAPAN SEKOLAH 2021

6 KEMASUKAN & PENDAFTARAN MURID. TINDAKAN
Pengetua /
KETETAPAN
7.1 Sekolah AKP

Penerimaan kemasukan dan pemilihan murid tingkatan 1 berdasarkan Guru Data /
pemilihan yang dibuat oleh BPI JAIS. Guru Kelas

7.2 Maklumat Peribadi
Semakan dan pengemaskinian data peribadi murid dari Aplikasi Pengkalan
Data Murid (APDM). Setiap murid akan didaftarkan dan direkodkan dalam
Buku Rekod Pendaftaran (Daftar Agung).

7.3 Guru kelas perlu merekod maklumat bayaran sumbanyan PIBG, KAMIL dan
majalah dalam borang maklumat yang disediakan.

7 KEHADIRAN MURID

KETETAPAN TINDAKAN

8.1 Guru kelas bertanggungjawab merekod kehadiran murid dalam sistem

eKehadiran sebelum pukul 10 pagi.

8.2 Guru kelas perlu mengambil tindakan jika murid tidak hadir 3 hari Guru Kelas /

berturut atau 10 hari tidak berturut-turut mengikut peraturan yang Penyelaras

ditetapkan oleh Lembaga Disiplin Sekolah. Tingkatan /

8.3 Murid yang datang lewat juga akan diambil tindakan mengikut Guru Disiplin

peraturan yang ditetapkan oleh Lembaga Disiplin Sekolah

8 PERBELANJAAN PROGRAM TINDAKAN
SU Unit HEM
KETETAPAN
Bajet / perbelanjaan program adalah berdasarkan keperluan dan kelulusan
pihak pentadbiran sekolah.

9 PROGRAM PENINGKATAN SAHSIAH MURID TINDAKAN

KETETAPAN SU Unit HEM /
10.1 Semua program utama perlu ditakwimkan dan dilaksanakan mengikut AJK Program /
Semua Guru
perancangan yang disusun.
10.2 Program-program ‘ad-hoc’ (Motivasi Murid Terpilih) perlu diadakan

mengikut keperluan dan kesesuaian masa.
10.3 Setiap jawatankuasa yang melaksanakan program perlu menyatakan

kertas cadangan yang relevan dengan peningkatan sahsiah murid.
10.4 Penglibatan semua guru dan warga sekolah adalah wajib bagi

menyelaras dan menjayakan program yang dirancang.

47

PANDUAN AM DAN KETETAPAN SEKOLAH 2021

10 BIMBINGAN DAN KAUNSELING

KETETAPAN TINDAKAN
Kaunselor
11.1 Memberikan khidmat bimbingan dan kaunseling kepada murid
berlandaskan bidang akademik, kerjaya, psikososial dan kesejahteraan
mental, keibubapaan, pembangunan diri, pendidikan pencegahan dadah
/ rokok / inhalan / HIV / AIDS.

11.2 Sessi kaunseling individu dan kelompok dijalankan kepada murid yang
dirujuk, temujanji dan sukarela di dalam sebuah bilik khas yang kondusif
dan teraputik.

11.3 Program-program khas dijalankan bagi meningkatkan akademik dan
sahsiah murid dijalankan sekurang-kurangnya 5 kali setahun.

11.4 Ujian Psikometrik dijalankan bagi menguji tahap pencapaian murid
dalam bidang-bidang tertentu.

11.5 Perkara-perkara yang dibincangkan dalam sessi kaunseling
individu/kelompok adalah rahsia kecuali melibatkan kes disiplin dan
kesihatan.

11.6 Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) menjadi penghubung yang penting
kepada Jawatankuasa Unit Bimbingan dn Kaunseling.

11 PROGRAM 3K (KECERIAAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN)

KETETAPAN TINDAKAN
Mengadakan perancangan yang dapat meningkatkan kualiti keceriaan,
kebersihan, kesihatan dan keselamatan di SAM Nurul Iman dengan SU 3K /
mewujudkan mekanisme yang dapat mempertingkatkan aspek-aspek SU Kesihatan
berikut:
11.1 Kesihatan Murid

11.1.1 Sekolah akan memastikan tahap kesihatan murid sentiasa
baik melalui program-program yang dirancang dengan

kerjasama Kementerian Kesihatan seperti :

• Suntikan Tetinus
• Suntikan HPV
• Pemeriksaan Gigi
• Pemeriksaan Kesihatan dan kebersihan diri (berdasarkan

masalah semasa)
• Ceramah dan Kempen
• Program Transisi Guru Penyayang
• Progran Bersepadu Sekolah Sihat
• Menangani wabak

11.1.2 Mendapatkan maklumat tahap kesihatan murid daripada
ibubapa/ penjaga.

11.1.3 Penjaga akan dihubungi sekiranya murid terlibat dengan
kemalangan atau didapati tidak sihat semasa berada di sekolah.

48

PANDUAN AM DAN KETETAPAN SEKOLAH 2021

12.2 Keselamatan Murid
SU 3K /

12.2.1 Keselamatan murid akan sentiasa diutamakan dan dilindungi SU Keselamatan
sepenuhnya sepanjang mereka berada di kawasan sekolah pada

waktu persekolahan.

12.2.2 Ibu bapa /Penjaga yang hendak membawa murid keluar pada
waktu persekolahan perlu mengisi borang Kebenaran Keluar
dan mendapat kebenaran pihak pentadbir.

12.2.3 Pemantauan alat pencegah kebakaran / bangunan dijalankan
setiap tahun oleh Pasukan Bomba dan Penyelamat.

12.2.4 Semua murid dilindungi dengan Skim Insurans Kelompok SU 3K /
Murid Takaful Malaysia tertakluk kepada terma dan syarat.
SU Kebersihan dan
12.2.5 Murid yang tidak mempunyai lesen memandu tidak dibenarkan Keceriaan
membawa kenderaan ke sekolah pada waktu atau di luar
waktu persekolahan.

12.2.6 Pembasmian Aedes penyebab Denggi dijalankan
sepanjang tahun. Laporan kendiri perlu disediakan setiap
minggu dan laporan bulanan hendaklah dihantar ke PPD setiap
bulan.

12.3 Kebersihan dan Keceriaan
12.3.1 Mengadakan gotong-royong sekurang-kurangnya 2 kali setahun.

12.3.2 Pemantauan tahap kebersihan kawasan sekolah
dilaksanakan setiap hari oleh guru bertugas mingguan.

12.3.3 Kebersihan, keceriaan dan pertandingan kelas perlu
ditingkatkan dengan pengawasan guru kelas. Kebersihan,
keceriaan premis perlu ditingkatkan oleh guru yang
bertanggungjawab (Person In Incharge).

13 KANTIN

KETETAPAN TINDAKAN
13.1 Memastikan kantin yang dapat membekalkan makanan yang seimbang,

bersih, selamat dan berkhasiat.

13.2 Menyelia keadaan kantin rapi, terkawal dan menggunakan peralatan
yang dibenarkan.

13.3 Memastikan pengusaha kantin akur dengan peraturan-peraturan yang SU Kantin /
telah ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM),Pusat Pengawas
Kesihatan Daerah (PKD), Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) dan pihak
sekolah. Kantin

13.4 Pemantauan operasi kantin berdasarkan perincian yang telah ditetapkan
oleh PKD.

49

PANDUAN AM DAN KETETAPAN SEKOLAH 2021

13.5 Penialaian kendiri pengusaha kantin dan pihak sekolah perlu diadakan
setiap hari operasi berdasarkan borang penilaian kendiri.

13.6 Laporan Kendiri Kantin perlu disediakan dan dihantar kepada pihak PPD
setiap bulan.

14 BIASISWA DAN KWAMP

KETETAPAN TINDAKAN
14.1 Meneliti pekeliling dari Kementerian Pendidikan / Jabatan Pendidikan

dan pihak penaja untuk memastikan syarat dipatuhi.

14.2 Murid-murid yang layak untuk menerima biasiswa, bantuan kewangan
atau bantuan-bantuan lain perlu disenarai, diurus dan dipilih mengikut
standard kelayakan berdasarkan Manual Prosedur Kerja Pengurusan
Biasiswa Kecil Persekutuan & Biasiswa Galakan Murid.

14.3 Menyimpan rekod pemegang biasiswa atau KWAMP mengikut jenis dan SU Biasiswa
tingkatan.

14.4 Mengedarkan borang biasiswa atau KWAMP kepada murid tingkatan 1
dan empat mengikut masa tawaran.

14.5 Menyemak permohonan biasiswa atau KWAMP, menentukan tarikh
penghantaran, membuat penilaian dan perakuan oleh pengetua.

14.6 Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan membuat laporan kepada
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid.

14.7 Mengeluarkan surat peringatan kepada ibu bapa / penjaga bagi
pemegang biasiswa yang prestasinya merosot.

15 KEBAJIKAN DAN TAKAFUL MURID

KETETAPAN TINDAKAN
15.1 Mengurus dan memastikan setiap murid dilindungi dengan Skim

Insurans Takaful Malaysia.

15.2 Merancang dan mengadakan projek untuk mengisi Tabung Kebajikan SU Kebajikan /
Murid di samping meningkatkan keprihatinan murid terhadap bidang Guru Kelas
kebajikan.

15.3 Menyenaraikan pelajar yang layak menerima kupon makanan.

15.4 Mengurus dan mengutip duit kebajikan murid daripada guru-guru
sebanyak RM30.00 setahun.

15.5 Membuat kutipan derma dan bantuan kewangan mengikut situasi atau
masalah yang berlaku dari semasa ke semasa.

50

PANDUAN AM DAN KETETAPAN SEKOLAH 2021

16 SKIM PINJAMAN BUKU TEKS TINDAKAN

KETETAPAN SU SPBT /
16.1 Semua pengurusan buku teks adalah tertakluk kepada panduan yang AJK SPBT /
Guru Kelas
digariskan dalam Buku Panduan Pengurusan Buku Teks yang dikeluarkan
oleh KPM.

16.2 Peminjaman dan pemulangan buku teks tertakluk kepada peraturan
yang telah ditetapkan oleh JK SPBT SAM Nurul Iman .

17 PENGHAYATAN ISLAM (SUMUR DAN BADAR)

KETETAPAN TINDAKAN
17.1 Melaksanakan program-program penghayatan Islam dalam bentuk
SU SUMUR /
program atau ceramah. SU BADAR /
Guru Penasihat
17.2 Melaksanakan usrah murid tertakluk kepada panduan yang digariskan
oleh BPI JAIS dan Kementerian Pendidikan Malaysia.

18 PENENTUAN DAN PERUBAHAN DASAR HEM

KETETAPAN TINDAKAN
18.1 Penentuan dasar yang ditetapkan tidak akan berubah sehingga berlaku
Pengetua /
perubahan dan keperluan pendidikan negara. Semua PK /
Semua GKMP
18.2 Perubahan boleh dilakukan dari semasa ke semasa mengikut keputusan
pentadbir melalui mesyuarat pengurusan.

1. GURU TINGKATAN

KETETAPAN

1.1. Mentadbir Bilik Darjah
1.1.1. Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada ketua kelas penolong ketua
kelas, setiausaha dan ahli jawatankuasa kelas.
1.1.2. Mengadakan mesyuarat kelas dari semasa ke semasa.
1.1.3. Memastikan segala minit mesyuarat direkodkan dalam buku log khas dan
dihantar kepada setiausaha organisasi kelas.
1.1.4. Memastikan kelas dalam keadaan bersih dan ceria.
1.1.5. Memastikan murid membuat jadual tugasan dan menjalankan tugas masing-
masing.
1.1.6. Memastikan perabot, peralatan dan keadaan fizikal kelas dalam keadaan
selamat.
1.1.7. Menerima laporan kerosakan dan mengambil tindakan segera dengan
melaporkannya kepada pihak pengurusan.
1.1.8. Memaparkan dengan jelas segala peraturan berkaitan dengan kelas di papan

51

PANDUAN AM DAN KETETAPAN SEKOLAH 2021

1.1.9. kenyataan kelas.
1.1.10. Menentukan disiplin murid di dalam kelas terkawal
Memastikan papan kenyataan kelas diuruskan dengan teratur dan dapat
memanfaatkan murid.

1.2. Mengurus Jadual Kedatangan Kelas
1.2.1. Menyemak dan mengemaskini butiran murid ke dalam Aplikasi Pangkalan Data
Murid.
1.2.2. Guru kelas bertanggungjawab merekod kehadiran murid dalam sistem
eKehadiran sebelum pukul 10 pagi setiap hari .
1.2.3. Mengesah dan mencetak e-kehadiran pada akhir tiap-tiap bulan dan
menyerahkannya kepada PK HEM untuk disemak dan disahkan.
1.2.4. Memastikan murid yang tidak hadir membawa surat daripada ibubapa/ penjaga/
doktor jika murid tidak dapat hadir ke sekolah.
1.2.5. Mengeluarkan surat amaran tidak hadir mengikut ketetapan.
1.2.6. Memaklumkan ketidakhadiran murid ke sekolah yang melebihi tiga hari kepada
pihak sekolah (PK HEM) dan ibu bapa / penjaga.
1.2.7. Tindakan pertukaran sekolah murid.
1.2.7.1. Memaklumkan kepada guru data mengenai pertukaran.
1.2.7.2. Menyediakan semua dokumen pertukaran seperti laporan keputusan
peperiksaan, butiran biasiswa, markah ujian lisan (tingkatan 4 & 5) dan
perkara-perkara lain yang berkaitan dan menyerahkannya kepada
pihak pejabat.

1.3. Sumbangan PIBG dan Majalah Sekolah
1.3.1. Mengutip bayaran sumbangan PIBG dan bayaran majalah.
1.3.2. Mengeluarkan resit bayaran sumbangan PIBG dan majalah.
1.3.3. Menghantar wang kutipan sumbangan kepada bendahari PIBG pada hari
diterima.
1.3.4. Merekod butiran bayaran sumbangan PIBG dan majalah sekolah untuk rujukan.
1.3.5. Sentiasa memberikan peringatan kepada murid yang masih belum
menyelesaikan segala bayaran sehingga bulan Ogos.

1.4. Membantu JK SPBT serta Bantuan dan Biasiswa
1.4.1. Mengedarkan borang berkenaan kepada murid.
1.4.2. Mencadangkan murid-murid yang sesuai untuk menerima bantuan dengan
mematuhi syarat yang ditetapkan.
1.4.3. Membantu murid mengisi borang permohonan.
1.4.4. Menguruskan penyerahan, pengambilan serta pemulangan buku-buku SPBT
mengikut jadual yang ditetapkan.

1.5. Lain-lain tugas
1.5.1. Mengedarkan borang serta membantu murid mengisi borang-borang surat
akuan dan surat berhenti murid yang akan digunakan bagi keperluan
mengeluarkan Sijil Berhenti dan Surat Akuan.
1.5.2. Melaporkan murid-murid yang perlu bimbingan dan kaunseling kepada Unit
Bimbingan dan Kaunseling serta memberikan kerjasama yang diperlukan.
1.5.3. Bertanggungjawab tentang kebajikan murid dalam kelas.
1.5.4. Menyemak Aplikasi Pengkalan Data Murid (APDM) dan membuat pembetulan
sekiranya terdapat sebarang perubahan.
1.5.5. Bertanggungjawab menyemai dan memupuk rasa kebanggaan terhadap
sekolah serta semangat kekitaan dan semangat kekeluargaan di kalangan

52

PANDUAN AM DAN KETETAPAN SEKOLAH 2021

1.5.6. murid-murid di dalam kelasnya.
Melaporkan kepada Penolong Kanan Pentadbiran dan Penolong Kanan HEM
1.5.7. tentang perkara-perkara yang tidak dapat diatasi sendiri misalnya masalah
1.5.8. disiplin.
Membantu Penyelaras Tingkatan/Setiausaha Peperiksaan melengkapkan butir-
butir yang dikehendaki bagi peperiksaan PT3 / SMA / SPM.
Tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa oleh Pengetua dan
Penolong-Penolong Kanan.

2. GURU BERTUGAS HARIAN / MINGGUAN

KETETAPAN

2.1. Datang sekurang-kurangnya 15 minit sebelum persekolahan bermula dan pulang selewat-
lewatnya 15 minit setelah sekolah berakhir

2.2. Memastikan bilik-bilik darjah telah disapu, sampah-sarap telah dibuang serta lampu dan
kipas/tingkap telah ditutup setelah tamat persekolahan.

2.3. Mengawasi disiplin murid di luar waktu belajar seperti waktu rehat dan waktu sebelum
loceng pertama dibunyikan.

2.4. Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah, tandas, kantin dan bilik-bilik khas.
2.5. Memeriksa kebersihan makanan yang dijual di kantin sekolah.
2.6. Menguruskan rawatan murid yang sakit dan menghubungi ibu bapa / penjaga / hospital.
2.7. Memastikan surat kebenaran membawa murid pulang diisi oleh ibubapa/penjaga.
2.8. Mengawasi murid menepati waktu datang dan pulang dari sekolah, masa rehat dan masa

pertukaran guru.
2.9. Menguruskan hal-hal bersabit dengan kehilangan barang-barang.
2.10. Menentukan keselamatan murid dalam kawasan sekolah serta mengawasi harta benda

sekolah.
2.11. Mencatatkan kegiatan-kegiatan sekolah seperti sukan, persatuan-persatuan, unit

beruniform dan aktiviti-aktiviti yang dijalankan.
2.12. Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku di sepanjang

hari/minggu persekolahan ke dalam Buku Laporan Bertugas. Antara perkara-perkara yang
dicatat ialah:

2.12.1. Kedatangan murid, guru dan staf sokongan.
2.12.2. Murid ponteng, tidak hadir dan sakit.
2.12.3. Lawatan-lawatan / pelawat.
2.12.4. Ucapan / pengumuman-pengumuman dalam perhimpunan.
2.12.5. Laporan hari Isnin ditulis di dalam buku khas mengenai perhimpunan.

2.13. Membuat laporan di dalam Buku Laporan Bertugas yang disediakan dan jika perlu
2.14. laporkan terus kepada Pengetua supaya tindakan segera dapat diambil.
Perhimpunan:

2.14.1. Memastikan semua guru dan murid menghadiri perhimpunan.
2.14.2. Memastikan bendera-bendera, pembesar suara dan tempat duduk guru

telah disediakan.
2.14.3. Memastikan murid telah beratur dengan kemas.

53

PANDUAN AM DAN KETETAPAN SEKOLAH 2021

3. GURU PENYELARAS TINGKATAN

KETETAPAN

3.1. Bertanggungjawab membuat pembahagian murid dalam tingkatan di bawah jagaannya
dengan persetujuan Guru Penolong Kanan.

3.2. Menerima kemasukan murid baru dan membuat penempatan mengikut kelulusan dan
minat / aliran bagi murid-murid Tingkatan 4 dan 5.

3.3. Membantu guru tingkatan membuat pengagihan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT).
3.4. Membantu Penolong Kanan HEM dan Guru Biasiswa memilih murid yang layak untuk

diberi bantuan/biasiswa.
3.5. Memaklumkan kepada Pengetua/Penolong Kanan mengenai perkembangan setiap kelas

dari masa ke semasa.
3.6. Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan murid baru disimpan di dalam daftar masuk

(ikut tingkatan) dengan kemas dan teratur.
3.7. Bekerjasama dengan Guru Kelas bagi mendapatkan kad-kad berikut untuk dihantar ke

sekolah baru jika berlaku pertukaran murid.
3.7.1. Buku Kesihatan.
3.7.2. Buku Kokurikulum.
3.7.3. Kad Pemeriksaan Gigi.
3.7.4. Pelaporan Prestasi Murid (PBS).
3.7.5. Laporan disiplin murid berdasarkan Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM).

3.8. Sentiasa mengemaskini fail-fail pertukaran murid yang disimpan di pejabat dengan
kerjasama Pembantu Am Rendah.

3.9. Menyemak dan mengemaskini fail-fail kemasukan murid baharu.
3.10. Bekerjasama dengan guru tingkatan bagi menyiapkan sijil-sijil di peringkat sekolah iaitu:

3.10.1. Sijil ULBS Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris.
3.10.2. Sijil Berhenti dan lain-lain.
3.11. Bekerjasama menyempurnakan analisa peperiksaan PT3 /SMA/SPM.
3.12. Bekerjasama dengan penyelaras peperiksaan bagi menyediakan bilik-bilik peperiksaan.
3.13. Berada di sekolah pada hari pendaftaran murid baru dan membantu Guru Tingkatan Satu
untuk mengagihkan kemasukan murid.
3.14. Memastikan guru tingkatan memberi bilangan, nombor pendaftaran dan memasukkan
butir-butir murid dalam Buku Daftar Agung (murid baru).
3.15. Bertanggungjawab menjaga dan menguruskan Buku Daftar Agung. Buku ini mesti
disimpan di Pejabat.
3.16. Menyimpan borang-borang kemasukan murid baru dalam fail daftar masuk mengikut
kelas.
3.17. Memastikan murid baru ditempatkan di tingkatan-tingkatan mengikut mata murid elektif
yang dipilih.
3.18. Menyampaikan laporan tentang murid baru kepada Pengetua.
3.19. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa.
3.20. Menyemak eKehadiran dan memberi peringatan kepada guru tingkatan yang belum
melengkapkannya.
3.21. Mengisi eKehadiran sekiranya guru tingkatan tidak hadir.

54

PANDUAN AM DAN KETETAPAN SEKOLAH 2021

KETETAPAN PENGURUSAN KOKURIKULUM

1.0 ITEM : MESYUARAT

KETETAPAN TINDAKAN
1.1 Mesyuarat Induk Kokurikulum dirancang dan dilaksanakan empat kali SU Kokurikulum

setahun. (Surat Siaran PKPA Bil2: 1991-Panduan Pengurusan Mesyuarat
dan Urusan Jawatankuasa-jawatankuasa Kerajaan)

1.2 Pencatat minit dan menyediakan minit mesyuarat. SU Kokurikulum

1.3 Notis panggilan mesyuarat disediakan 7 hari bekerja sebelum mesyuarat PK Kokurikulum
menggunakan format SPSK PK07-01 dan diedarkan setelah ditandatangani
oleh Pengetua.

1.4 Agenda Mesyuarat Induk berdasarkan SPSK PK07-03 SU Kokurikulum
• Ucapan Pengerusi
• Pengesahan Minit Mesyuarat yang lepas
• Perkara Berbangkit
• Perkara Baharu / Laporan Unit
• Pembentangan Kertas Kerja
• Hal-hal lain
• Penangguhan Mesyuarat

1.5 Minit Mesyuarat disediakan mengikut format SPSK PK07-03. SU Kokurikulum
Borang : Pemantauan Kokurikulum
Borang : Rumusan Pemantauan

1.6 Minit mesyuarat perlu disiapkan dalam tempoh 3 : 7 : 14 selepas mesyuarat SU Kokurikulum

mengikut SPSK.

1.7 Agenda Laporan Unit @ Perkara Baharu: SU Kokurikulum
1.7.1 Mesyuarat Pertama J/KPemantau
• KPI, Visi & Misi, Matlamat dan Objektif Kokurikulum Penyelaras Unit
• Dasar dan Ketetapan Pelaksanaan Kokurikulum Guru Penasihat
• Perancangan Strategik Organisasi
• Anggaran Belanjawan Mengurus (BKK, BTP, BSS) SU Kokurikulum
J/K Pemantau
1.7.2 Mesyuarat Kedua Penyelaras Unit
• Dasar dan Ketetapan (dibangkitkan jika perlu) Guru Penasihat
• Laporan Pemantauan / Penilaian / Keberkesanan / Tindakan
Penambahbaikan (Program / Pencapaian / PAJSK / Kewangan) SU Kokurikulum
• Penarafan Kendiri Sekolah SKPMg2 J/K Pemantau
Penyelaras Unit
1.7.3 Mesyuarat Ketiga Guru Penasihat
• Laporan Pemantauan / Penilaian / Keberkesanan /
Penambahbaikan (Program/Kewangan)
• Pascanilai/PAJSK
• Pengemaskinian dokumen/Laporan
• Penarafan Kendiri Sekolah SKPMg2
• Rekod Pelaksanaan dan Penilaian Program (J4)
• Penilaian dan Maklum Balas Prestasi (J5)
• Perancangan Tahun Hadapan (J2 & J3)

55

PANDUAN AM DAN KETETAPAN SEKOLAH 2021

1.7.4 Mesyuarat Keempat SU Kokurikulum
• Laporan Pencapaian Sukan dan Kokurikulum J/K Pemantau
• Laporan Kewangan Penyelaras Unit
• PAJSK Guru Penasihat
• Penyerahan Tugas
• JK Kokurikulum Tahun Berikutnya

2.0 ITEM: PENDAFTARAN KEAHLIAN KOKURIKULUM MURID TINDAKAN
Semua Guru
KETETAPAN Penasihat
2.1 Penyertaan murid dalam kegiatan kokurikulum di sekolah adalah
SU Kokurikulum
WAJIB (SPI Bil 1/1985 Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan SU Sukan
Pelajar Sekolah)
SU Kokurikulum /
2.1 Setiap murid wajib mendaftar untuk tiga (3) aktiviti kokurikulum iaitu:- Guru Data
• Kelab / Persatuan Kokurikulum
• Pasukan Badan Beruniform SU Kokurikulum /
• Sukan / Permainan Guru Data
Kokurikulum
2.2 Data Keahlian dihantar ke PPD berdasarkan Borang Data Keahlian SU Sukan
pada Mac tahun semasa dan disahkan oleh Pengetua
TINDAKAN
2.3 Pendaftaran Rumah Sukan berdasarkan digit terakhir dalam JK Kokurikulum
Buku Kedatangan Kelas
Pengetua /
3.0 ITEM : PEMILIHAN GURU PENASIHAT PK Kokurikulum

KETETAPAN JK Kokurikulum
3.1 Guru mesti menjawat sekurang-kurangnya dua jawatan dalam Unit
SU Kokurikulum /JK
Kokurikulum. Contoh : Badan Beruniform (wajib), Kelab Persatuan Kokurikulum
atau Kelab Sukan dan Permainan.

3.2 Surat Lantikan dan Surat Penerimaan Lantikan yang berkuatkuasa
dalam tahun semasa mengikut peraturan P.U(A) 196 Warta Kerajaan
1998 disediakan dan diberikan kepada guru penasihat dalam mesyuarat
kali pertama.
(Surat Lantikan dan Surat Penerimaan Lantikan)

3.3 Ketua Guru Penasihat Badan Beruniform boleh ditukar 3 tahun sekali
atau bergantung kepada keperluan bertujuan memberi peluang kepada
semua guru untuk menunjukkan bakat masing-masing.*

3.3 Surat Serah Tugas setiap guru penasihat unit kokurikulum perlu diserah
kembali kepada pihak sekolah pada hujung tahun atau berpindah
(Surat Serah Tugas )

56

PANDUAN AM DAN KETETAPAN SEKOLAH 2021

4.0 ITEM : PERJAWATAN MURID TINDAKAN
Guru Penasihat
KETETAPAN
4.1 Pelantikan Ahli Jawatankuasa Murid seramai 9/11/13/15 orang murid Guru Penasihat

(Borang Semakan Perjawatan Murid) Guru Penasihat

4.2 Keutamaan Ahli Jawatankuasa Tertinggi dilantik dalam kalangan
tingkatan tertinggi.

4.3 Murid hanya boleh menjawat dua jawatan tertinggi (maksimum)
daripada Unit Kokurikulum yang berdaftar.

5.0 ITEM : HARI DAN MASA PERJUMPAAN MINGGUAN

KETETAPAN TINDAKAN
5.1 Peruntukan waktu pelaksanaan kegiatan kokurikulum 180 minit PK Kokurikulum
SU Kokurikulum
seminggu berdasarkan SPI Bil. 2/2007: Peruntukan Waktu Untuk Penyelaras
Kegiatan kokurikulum Di Sekolah Rendah dan Menengah. Guru Penasihat

5.2 Bilangan perjumpaan setahun sebanyak 12 kali mengikut ketetapan Penyelaras Unit
dalam dasar PAJSK bagi setiap Pasukan Badan Beruniform, Sukan Guru Penasihat
dan Permainan serta Kelab dan Persatuan
(Borang Semakan Perjumpaan Mingguan)

5.3 Kod etika pakaian PK Kokurikulum
• Murid wajib memakai pakaian Pasukan Badan Beruniform Penyelaras Unit
(lengkap atau separa lengkap) semasa hari perjumpaan aktiviti Guru Penasihat
Badan Beruniform)*
• Semasa perjumpaan sukan permainan, murid wajib memakai kemeja T
dan track bottom.
• Semasa perjumpaan kelab persatuan, murid memakai baju kokurikulum.
• Semua murid mesti memakai kasut sekolah atau kasut sukan atau kasut
Badan Beruniform.
• Etika pakaian guru semasa aktiviti kokurikulum hendaklah bersesuaian.

5.4 Keselamatan PK Kokurikulum
• Mematuhi Standard Operating Procedure (SOP) semasa melaksanakan SU Kokurikulum
aktiviti. Guru Penasihat
• Memastikan semua lokasi perjumpaan dan peralatan selamat sebelum Penyelaras Unit
aktiviti dijalankan. Guru Penasihat
• Melaporkan kes-kes kecemasan dan mengambil tindakan segera.
• Guru Penasihat wajib berada bersama dengan murid sepanjang aktiviti. Setiausaha Unit
Setiausaha Unit
5.5 Pengurusan Buku PAJSK
• Kehadiran murid direkodkan pada setiap kali perjumpaan. Guru Penasihat
• Rekod jawatan, penglibatan dan pencapaian dikemas kini dari semasa ke J/K Pemantau
semasa.
• Analisis kehadiran bulanan disediakan.

57

PANDUAN AM DAN KETETAPAN SEKOLAH 2021

5.6 Pengurusan Buku Laporan Aktiviti Kokurikulum (BLAK) J/K Pemantau
• Melengkapkan dokumen dan item yang diperlukan dalam BLAK dalam PK Kokurikulum
tempoh 2 minggu selepas Mesyuarat Agung
• Laporan mingguan direkod pada setiap kali perjumpaan (Kehadiran murid PK Kokurikulum
dan guru serta laporan aktiviti mingguan) Guru Penasihat
• Laporan mingguan disemak dan disahkan. PK Kokurikulum
• BLAK disemak sekurang-kurangnya 1 kali dalam sebulan. Guru Penasihat
• Laporan Dapatan Pemantauan disediakan
• Laporan atau dapatan dibawa ke Mesyuarat JK Induk Kokurikulum. Penyelaras Unit

5.7 Kehadiran Guru Penasihat Guru Penasihat
• Guru penasihat wajib hadir setiap kali perjumpaan mingguan Perkara 5.2 PK Kokurikulum
dalam SPI Bil 1/1985 : Penglibatan Guru dalam Aktiviti Kokurikulum Pengetua
• Keengganan guru melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang telah PK Kokurikulum
diperuntukkan adalah suatu kesalahan daripada segi keperluan
perkhidmatan atau kepatuhan dan kebertanggungjawaban penjawat
awam ataupun moral dan wibawa keguruan yang boleh dikenakan
tindakan disiplin mengikut Perintah-perintah Am Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib)-Bab D
• Buku kehadiran guru disediakan dan direkodkan setiap kali perjumpaan.
Guru perlu menurunkan tandatangan ke dalam bukutersebut.
• Ketidakhadiran mestilah dimaklumkan awal kepada Pengetua dan
mendapat keizinan daripada Pengetua.
• Data kehadiran guru perlu dianalisis dan dibentangkan dalam Mesyuarat
JK Induk Kokurikulum
• Guru yang tidak hadir 3 kali tanpa alasan diminta menghantar surat tunjuk
sebab kepada Pengetua dan satu salinan surat dihantar kepada PK
Kokurikulum.

6.0 ITEM : SUKATAN PELAKSANAAN AKTIVITI KOKURIKULUM

KETETAPAN TINDAKAN
6.1 Sukatan setiap unit wajib digunakan dalam perancangan aktiviti tahunan Ketua guru
penasihat
yang direkodkan dalam BLAK.

6.2 Pemilihan sukatan setiap unit perlu mengikut kesesuaian dan keperluan Guru Penasihat
sebanyak 12 aktiviti (kemahiran, pengetahuan dan sahsiah).

6.3 Sukatan yang telah dipilih dalam perancangan perlu dilaksanakan dalam Ketua Guru
perjumpaan setiap unit. Penasihat
Guru Penasihat
6.4 Pelaksanaan dasar KPM dilaksanakan mengikut kehendak KPM seperti
pelaksanaan Pendidikan Sivik dalam Kokurikulum

58

PANDUAN AM DAN KETETAPAN SEKOLAH 2021

7.0 ITEM : PROGRAM KOKURIKULUM

KETETAPAN TINDAKAN
7.1 Pelan Taktikal (Jadual 2) dan Pelan Operasi (Jadual 3) disediakan pada Ketua Guru
Penasihat
akhir atau awal tahun semasa.

7.2 Jadual 2 dan Jadual 3 disimpan dalam Fail Unit. Ketua Guru
Penasihat
7.3 Cadangan aktiviti induk dalam Perancangan Strategik Organisasi: SUKokurikulum
• ”Syoknya allasofiyya” Penyelaras
• “Dont play-play ....la nihayatullagha”
• “Ini amanah...” SU Kokurikulum

7.4 Aktiviti lain
• Kejohanan Merentas Desa
• Sukantara
• Kejohanan Balapan dan Padang
• Kemahiran Amal Islami (KAMIL)
• Pertandingan Sukan antara tingkatan/rumah sukan/kelab
• Perkhemahan Tahunan
• Kursus Kepimpinan Pengurusan Organisasi
• Karnival Kokurikulum
• Anugerah Kokurikulum

7.4 Prosedur pelaksanaan diuruskan oleh AJK Pelaksana berdasarkan SOP Ketua
kokurikulum. Guru Penasihat
• Surat Kebenaran Ibu Bapa
• Surat Akuan Kesihatan Guru Penasihat
• Surat jemputan program AJK Program
• Jika melibatkan lawatan surat pelancongan diuruskan lima minggu
sebelum program dijalankan.
• Pascanilai program induk atau program unit disediakan dan dilaporkan
dalam Mesyuarat Induk Bilangan 2 dan Bilangan 3.
• Rekod Pelaksanaan dan Penilaian Program (Jadual 4) dan Penilaian dan
Maklum balas Prestasi Pelaksanaan Strategi (Jadual 5) disediakan.
• Laporan atau dokumentasi program disediakan 3 minggu(21 hari) selepas
program mengikut format.

59

PANDUAN AM DAN KETETAPAN SEKOLAH 2021

8.0 ITEM : KEWANGAN

KETETAPAN TINDAKAN
8.1 Pengurusan Kewangan Kokurikulum dijadikan agenda dalam Mesyuarat Pengetua
PK Kokurikulum
Induk Jawatankuasa Kokurikulum.

8.2 Pematuhan prosedur penggunaan kewangan berdasarkan SPK Bil 8 PK Kokurikulum
2012 : Garis Panduan Pengurusan Kewangan, Peruntukan Bantuan GuruPenasihat
Persekolahan ke Sekolah berdasarkan Perkapita dan Enrolmen Murid.

8.3 BANTUAN KOKURIKULUM (BKK) Pengetua
8.3.1 Perbelanjaan yang dibenarkan menggunakan BKK adalah meliputi: PK Kokurikulum
• Pasukan Badan Beruniform (PBB) SU Kokurikulum
• Kelab dan Persatuan (tidak termasuk Kelab Sukan dan Penyelaras
Permainan); dan Guru Penasihat
• Aktiviti sokongan pembentukan, pemupukan dan pembangunan Guru Pengiring
sahsiah murid seperti perkhemahan dan kursus (tidak termasuk
aktiviti bimbingan dan kaunseling serta kecemerlangan akademik)

8.3.2 Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan dengan pelaksanaan
aktiviti di para 8.3.1 adalah seperti berikut:
• Pengendalian dan pengurusan pasukan badan beruniform, kelab
dan persatuan.
• Urusan makan dan minum, penginapan, sewaan dan pengangkutan
murid serta guru pengiring.
• Pemberian wang saku kepada murid dalam kadar yang munasabah*
(bagi tujuan perbelanjaan pergi dan balik ke tempat aktiviti)
• Pembayaran yuran pendaftaran atau penyertaan;
• Pembelian hadiah aktiviti.
(Borang Semakan Kewangan Kokurikulum BKK/ BTP/ BSS)

8.4 BANTUAN SUKAN SEKOLAH (BSS) Pengetua
8.4.1 Perbelanjaan yang dibenarkan menggunakan BSS adalah PK Kokurikulum
meliputi : SU Sukan
• Kejohanan Sukan Tahunan Sekolah Penyelaras
• Aktiviti prakejohanan seperti sukan tara dan merentas desa Guru Penasihat
• Karnival permainan antara rumah sukan atau kelab Guru Pengiring

8.4.2 Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan dengan pelaksanaan
aktiviti di para 8.4.1 adalah seperti berikut :
• Pengendalian kelab sukan dan permainan
• Kursus atau kem pendedahan sukan dan permainan kepada murid.
• Urusan makan dan minum, penginapan, sewaan dan
pengangkutan murid serta guru pengiring.
• Bahan cetak dan bahan habis guna.
• Pembelian dan penyelenggaraan peralatan sukan atau peralatan
permainan sekolah.
• Pemberian wang saku kepada murid dalam kadar yang
munasabah* (bagi tujuan perbelanjaan makan minum semasa
perjalanan pergi dan balik ke tempat aktiviti)

60

PANDUAN AM DAN KETETAPAN SEKOLAH 2021

• pembayaran yuran pendaftaran atau penyertaan; dan
• Pembelian hadiah aktiviti.

8.5 BANTUAN BAYARAN TAMBAHAN PERSEKOLAHAN (BBTP) Pengetua
KOKURIKULUM PK Kokurikulum
8.5.1 Perbelanjaan yang dibenarkan meliputi pelaksanaan aktiviti: SU Kokurikulum
• Pasukan Badan Beruniform (PBB) Penyelaras
• Kelab dan Persatuan (tidak termasuk Kelab Sukan dan Guru Penasihat
Permainan); dan Guru Pengiring
• Aktiviti sokongan pementukan, pemupukan dan pembangunan
sahsiah murid seperti perkhemahan dan kursus (tidak termasuk
aktiviti bimbingan dan kaunseling serta kecemerlangan akademik)

8.5.2 Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan pelaksanaan aktiviti di para
8.5.1 adalah seperti berikut:

• Pengendalian dan pengurusan pasukan badan beruniform, kelab
dan persatuan.

• Urusan makan dan minum, penginapan, sewaan dan pengangkutan
murid serta guru pengiring.

• Pemberian wang saku kepada murid dalam kadar yang munasabah*
(bagi tujuan perbelanjaan pergi dan balik ke tempat aktiviti)

• Pembayaran yuran pendaftaran/penyertaan;
• Pembelian hadiah aktiviti.

8.6 BANTUAN BAYARAN TAMBAHAN PERSEKOLAHAN (BBTP) SUKAN Pengetua
8.6.1 Perbelanjaan bagi menampung pengelolaan sukan tahunan sekolah PK Kokurikulum
seperti: SU Sukan
• Urusan makan minum, penginapan, sewaan dan pengangkutan Penyelaras
murid serta guru pengiring; Guru Penasihat
• Perolehan atau penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna; Guru Pengiring
• Pembelian cenderahati, pingat dan piala
• Sekiranya peruntukan masih berbaki setelah sukan tahunan sekolah
dilaksanakan baki tersebut dibenarkan dibelanjakan untuk aktiviti
sukan yang lain.

8.7 Anggaran Belanja Mengurus (ABM) perlu disediakan pada setiap PK Kokurikulum
akhir tahun supaya dibawa ke mesyuarat JK Induk Kokurikulum
untuk dibincangkan.

8.8 ABM yang dicadangkan adalah mengikut kadar yang dipersetujui dalam PK Kokurikulum
Mesyuarat JK Induk Kokurikulum. ABM dibuat menggunakan format yang SU Kokurikulum
terkandung item berikut:- SU Sukan
• Bilangan Penyelaras
• Program/Aktiviti
• Tarikh
• Sasaran atau bilangan murid
• Kos
• Sumber

61

PANDUAN AM DAN KETETAPAN SEKOLAH 2021

8.9 Permohonan pembelian barang dan peralatan mestilah mengikut Penyelaras
prosedur kewangan sedia ada seperti:- Guru Penasihat
• Menyediakan kertas kerja
• Membuat Nota Minta Guru Penasihat
• Memohon Sebut Harga Guru Pengiring
• Invois bayaran (selepas membuat pembelian) PK Kokurikulum

8.10 Bayaran penyertaan yang menggunakan PCG Kokurikulum dan Sukan
hendaklah dikemukakan 7 hari sebelum aktiviti tersebut dijalankan dan
permohonan mestilah lengkap dengan perkara berikut:
• Borang penyertaan
• Senarai nama peserta
• Surat jemputan pertandingan atau aktiviti
• Minit mesyuarat penyelarasan (yang menyatakan jumlah bayaran atau
sumbangan penyertaan)

8.11 Data Kewangan Kokurikulum Sekolah (bagi BKK dan BBTP) perlu
dihantar ke PPD menggunakan tapak data yang disediakan.

9.0 ITEM : MEKANISMA PEMANTAUAN TINDAKAN
PK Kokurikulum
KETETAPAN
9.1 Pembentukan Jawatankuasa Pemantauan terdiri daripada Pengetua, Pengetua
PK Kokurikulum
semua PK, semua GKMP, setiausaha dan penyelaras.
SU Kokurikulum
9.2 Surat lantikan tahunan semasa diberikan kepada JK Pemantauan yang
dilantik. SU Kokurikulum
SU Sukan
9.3 Jadual Pemantauan dan Borang Pemantaun disediakan berdasarkan
pelaksanaan aktiviti kokurikulum. Pengetua
PK Kokurikulum
9.4 Pemantauan peralatan dilakukan dua kali setahun dengan menggunakan
Borang Pemantauan Peralatan Sukan dan Kokurikulum.

9.5 Membuat laporan pemantauan dan dibentangkan dalam Mesyuarat
Induk Kokurikulum.

62

PANDUAN AM DAN KETETAPAN SEKOLAH 2021

10.0 ITEM : KESELAMATAN

KETETAPAN TINDAKAN
PK Kokurikulum
Sebelum aktiviti;
PK Kokurikulum
10.1 Pematuhan kepada SPI 5/2016: Panduan Keselamatan Diri Pelajar Guru Penasihat
Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan serta Kegiatan
Kokurikulum dan Sukan di dalam dan di luar kawasan. SU Kokurikulum
SUSukan
10.2 Surat makluman kepada Balai Polis, Pejabat Kesihatan, Renjer Hutan, Guru Penasihat
Balai Bomba atau lain-lain agensi mengikut keperluan dalam tempoh Guru Penasihat
sebulan sebelum aktiviti. Guru Penasihat

10.3 Pematuhan SOP keselamatan dan penggunaan peralatan dibentangkan Guru Penasihat
kepada guru semasa mesyuarat kokurikulum yang pertama.
Guru Penasihat
10.4 Taklimat SOP keselamatan kepada murid pada minggu pertama per- Guru Pengiring
sekolahan dan pada setiap perjumpaan atau aktiviti secara berterusan.
Guru Penasihat
10.5 Surat makluman aktiviti kepada ibu bapa atau penjaga murid disediakan Guru Pengiring
dan diedarkan dalam tempoh 1 minggu.
SU Sukan
10.6 Semua aktiviti kokurikulum dan sukan yang dijalankan perlu mendapat Penyelaras
kelulusan pengetua. Guru Penasihat
Guru Penasihat
10.7 Memastikan dokumen-dokumen sokongan lengkap: Jurulatih
• Surat kebenaran ibu bapa atau penjaga Guru Penasihat
• Borang perakuan kesihatan Guru Pengiring
• Borang Pelancongan (Undang-undang Pelancongan Sekolah 1957)
• Borang Pelepasan Pegawai Guru Pengiring
• Borang Pelepasan Murid
• Kebenaran menggunakan kenderaan

10.8 Permohonan pelancongan untuk aktiviti luar anjuran sekolah perlu di-
hantar ke PPD bagi mendapat kelulusan dalam tempoh 5 minggu.
(Undang-undang Pelancongan Sekolah 1957)

10.9 Tempat aktiviti selesa dan selamat digunakan.

10.10 Semua peralatan berfungsi dan selamat digunakan berdasarkan fizikal
dan tempoh guna (warranty)

Semasa aktiviti;
10.11 Taklimat aspek keselamatan semasa aktiviti dijalankan kepada murid.

10.12 Guru mesti mematuhi jadual bertugas dan SOP sepanjang aktiviti yang
dijalankan dan peka kepada persekitaran bagi mematuhi keberadaan dan
keselamatan.

10.13 Murid yang terlibat dengan aktiviti perlu berada dalam keadaan sihat.

63

PANDUAN AM DAN KETETAPAN SEKOLAH 2021

10.14 Ibu bapa atau penjaga perlu dihubungi dengan segera sekiranya berlaku Guru Pengiring
kecederaan dan menghantar ke klinik yang berhampiran.
JK Program
10.15 Makanan murid disediakan pada kualiti yang terbaik dan sentiasa
dipantau. Guru Penasihat
Guru Pengiring
Selepas aktiviti; Jurulatih
10.16 Taklimat keselamatan kepada murid sebelum program berakhir (Rujuk

SOP)

10.17 Memastikan bilangan peserta mencukupi sebelum bersurai.

11.0 ITEM : PENILAIAN AKTIVITI JASMANI, SUKAN DAN KOKURIKULUM (PAJSK)

KETETAPAN TINDAKAN
11.1 PAJSK dijadikan agenda dalam Mesyuarat Induk Jawatankuasa SU Kokurikulum

Kokurikulum.

11.2 Penilaian PAJSK perlu mematuhi Manual Pengurusan PAJSK, KPM yang Guru Tingkatan
meliputi aspek berikut: Guru Penasihat
•Kehadiran (40 m)
•Jawatan (10 m) Guru Tingkatan
•Pelibatan (20 m) SU Kokurikulum
•Pencapaian (20 m)
•Komitmen (10 m)
•Khidmat sumbangan (10 m)

11.3 Pengisian PAJSK dilaksanakan mengikut arahan semasa.

11.4 Pelaporan dicetak untuk Tingkatan 3 dan Tingkatan 5.

64

PANDUAN AM DAN KETETAPAN SEKOLAH 2021

12.0 ITEM : PENGIKHTIRAFAN DAN PENGHARGAAN TINDAKAN
PK Kokurikulum
KETETAPAN SU Kokurikulum
12.1 Pengikhtirafan kepada murid dan guru dalam aktiviti kokurikulum dan SU Sukan
PK Kokurikulum
Sukan perlu dilaksanakan (SPI Bil 1/1985 Sub Perkara 8.2.4) SU Kokurikulum

12.2 Menyediakan anggaran perbelanjaan Anugerah Kecemerlangan SU Kokurikulum
Kokurikulum dan Sukan menggunakan peruntukan: SU Sukan
•Bantuan Kokurikulum (BKK)
•Bantuan Sukan Sekolah (BSS) SU Kokurikulum
•Bantuan Tambahan Persekolahan (BTPKK) SU Sukan
•Bantuan Tambahan Persekolahan (BTPS) Penyelaras

12.3 Kertas Cadangan dan Kertas Kerja disediakan sebulan sebelum program JK Dokumentasi
dan mendapat kelulusan daripada pengetua.

12.4 Pemilihan calon untuk diberi pengikhtirafan dan penghargaan mengikut
kriteria yang ditetapkan oleh sekolah*:
•Murid cemerlang kokurikulum dan sukan peringkat
daerah/negeri/kebangsaan/antarabangsa.
•Unit cemerlang kokurikulum dan sukan
•Guru cemerlang kokurikulum dan sukan
•Tokoh murid dalam kokurikulum dan sukan
•Tokoh guru dalam kokurikulum dan sukan
•Ahli jawatankuasa tertinggi setiap unit kokurikulum dan sukan.

12.5 Dokumentasi disediakan dalam tempoh 3 minggu(21 hari) selepas
program dilaksanakan.

13.0 ITEM : PENGURUSAN FAIL TINDAKAN
PK Kokurikulum
KETETAPAN SU Kokurikulum
13.1 Fail K/P/U perlu diurus dan dikemas kini oleh Ketua Guru Penasihat dan Penasihat

guru-guru penasihat yang lain. PK Kokurikulum
SU Kokurikulum
13.2 Pemantauan fail K/P/U akan dilaksanakan dua kali setahun oleh Penasihat
Penyelaras/SU Kokurikulum/PK Kokurikulum (April dan Oktober). Ada 19
item yang akan disemak.

65

CARTA ORGANISASI
SEKOLAH AGAMA
MENENGAH

NURUL IMAN 2021

CARTA ORGANISASI SEKOLAH AGA

…P…ENG…ET
KKGS .....................

PENOLONG KANAN PENOLONG
PENTADBIRAN HAL EHWAL

UNIT Disiplin
BIMBINGAN DAN Lembaga Pengawas
PPDa
KAUNSELING Kebajikan
Kebersihan,Kesihata
PERKHIDMATAN PENTADBIRAN Keselamatan(3K)
Jadual Waktu,Guru Ganti,MMI PBSS
P.Tadbir Peperiksaan Dan Pentaksiran Biasiswa dan KWAM
Perkhidmatan Pembangunan Sekolah Majlis Ketua Tingka
P.Tadbir Kewangan Guru Data SPBT
P. Makmal Majalah Kantin
P. Operasi Kopersasi Pengurusan Tingkata
P.R.A Mesyuarat Guru Guru Penyayang
Kawalan Kelas Tambahan BADAR
Keselamatan Buku Pengurusan Tahunan SUMUR
Perkhidmatan Audit Dalaman Program Khas
Kebersihan Pembangunan Sumber Manusia
Program Khas Teknologi Maklumat Komunikasi
SKPMg2
I-Think
Google Classroom
Pak21
Program Khas

GKMP BAHASA GKMP SAINS MATEMATIK GKMP KEMANUSIAAN
1.KP Bahasa Melayu 1. KP Sains 1. KP Sejarah
2.KP Bahasa Inggeris 2. KP Matematik dan Matematik 2. KP Pen. Seni Visual dan Geog
Tambahan 3. KP Pen. Jasmani dan Kesihatan

MURID

6

AMA MENENGAH NURUL IMAN 2021

…T.U.A........
.................... PIBG

G KANAN PENOLONG KANAN
L MURID KOKURIKULUM

GURU
MEDIA

KELAB/PERSATUAN SUKAN DAN PERMAINAN
Kelab Memanah
Pers. STEM Kelab Permainan Dalaman
Kelab Badminton
Kelab Bahasa Inggeris Pers. Kelab Bola Sepak
Kelab Bola Jaring
an Bahasa Arab Kelab Nasyid Kelab Takraw
Kelab KKQ Firqah

Kelab Khat dan Kesenian Kemahiran Amal Islami
Karnival Dakwah/MTQ
Kelab Koperasi MISS/Mahrajan Sanawi
Perayaan Sekolah
MP Program Khas

atan Pasukan Elit Sekolah
(Sukan dan Permainan)
an PASUKAN BADAN
BERUNIFORM
KAKITANGAN Kadet Polis
SOKONGAN Kadet Remaja Sekolah
Kadet Bomba & Penyelamat
Pergerakan. Puteri Islam
Malaysia
Silat

grafi GKMP TEKNIKVOKASIONAL GKMP PEND. ISLAM
n 1.KP RBT 1.KP Usuluddin
2.KP P. Perakaunan, 2.KP Lam dan Adab Balaghah
Perniagaan dan Ekonomi 3. KP Syariah dan Manahij

Ulum Islamiah

4.Penyelaras KKQ

66

CARTA ORGANISASI PENGURUSAN SEKOLAH 2021

HAJI MOHD NOR HISAM BIN AHMAD P.P.T
PENGETUA

KALSUM BINTI SIDEK DATIN HAJAH RAFIDAH BINTI MOKHTAR HAJAH KHADIJAH BT ISHAK
PK PENTADBIRAN PK HAL EHWAL MURID PK KOKURIKULUM

JORMIAH BINTI ASMONI HAJAH ALIFAH BINTI IKSAN LAILI BINTI RAHAIRUDIN
GKMP BAHASA GKMP SAINS DAN MATEMATIK GKMP KEMANUSIAAN

SALMAH BINTI SABTU 67 SITI ZURINA BINTI ROMALLANI
GKMP TEKNIK DAN VOKASIONAL GKMP PENDIDIKAN ISLAM

BIDANG 1: PENGURUSAN KEPIMPINAN DAN ORGANISASI 2021

1. JAWATANKUASA PENGURUSAN & PENTADBIRAN

Pengerusi : Tuan Haji Mohd Norhisam bin Ahmad P.P.T Pengetua
Timbalan Pengerusi : Puan Kalsum binti Sidek PK Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Datin Hajah Rafidah binti Mokhtar PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : Puan Hajah Khadijah binti Ishak PK Kokurikulum

Setiausaha : Puan Laili binti Rahairudin

AJK : Puan Jormiah binti Asmoni GKMP Bahasa

: Puan Hajah Alifah binti Katim@Iksan GKMP Sains & Matematik

: Puan Laili binti Rahairudin GKMP Kemanusiaan

: Puan Salmah binti Sabtu GKMP Teknik & Vokasional

: Puan Siti Zurina binti Romallani GKMP Pendidikan Islam

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB :

1. Bertanggungjawab dalam peningkatan kurikulum, sahsiah murid dan kokurikulum serta
memastikan pelaksanaannya selaras dengan dasar Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM).

2. Bertanggungjawab dalam pengurusan pentadbiran dan kewangan sekolah.
3. Membimbing kakitangan akademik dan sokongan dalam menjalankan tugas harian mereka.
4. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 1 kali sebulan dan menyediakan minit mesyuarat

berkenaan.
5. Lain-lain tugas seperti yang terdapat dalam Pekeliling Ikhtisas KPM.
6. Tugas-tugas lain.

2. JAWATANKUASA STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA GELOMBANG 2 (SKPMg2)

Pengerusi : Tuan Haji Mohd Norhisam bin Ahmad P.P.T Pengetua
Timbalan Pengerusi : Puan Kalsum binti Sidek PK Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Datin Hajah Rafidah binti Mokhtar PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : Puan Hajah Khadijah binti Ishak PK Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Semua GKMP

Setiausaha : Puan Siti Norehan binti Mohd Yusof

AJK : Puan Nurulhuda binti Nordin SU Kurikulum

: Puan Siti Salwah binti Mat Mopal SU HEM

: Cik Shahidatul Firdaus binti Muhamad Hussin SU Kokurikulum

: Puan Hidayati binti Abd Hadi Guru Data

68

BIDANG 1: PENGURUSAN KEPIMPINAN DAN ORGANISASI 2021

PASUKAN PELAKSANA STANDARD (PPS)

STANDARD 1: 1.1 PGB Sebagai Peneraju Datin Hajah Rafidah binti Mokhtar
KEPIMPINAN 1.2 PGB Sebagai Pembimbing Puan Hajah Khadijah binti Ishak
1.3 PGB Sebagai Pendorong Puan Kalsum binti Sidek
Puan Hajah Khadijah binti Ishak
2.1 Pengurusan Sumber Manusia Datin Hajah Rafidah binti Mokhtar
Puan Kalsum binti Sidek
2.2 Pengurusan Aset Puan Kalsum binti Sidek
Puan Hajah Khadijah binti Ishak
STANDARD 2 : 2.3 Pengurusan Kewangan Datin Hajah Rafidah binti Mokhtar
PENGURUSAN 2.4 Pengurusan Sumber Datin Hajah Rafidah binti Mokhtar
2.5 Iklim Puan Kalsum binti Sidek
Puan Kalsum binti Sidek
2.6 Pengurusan Perpaduan Puan Nurulhuda binti Nordin

2.7 Permuafakatan Strategik Puan Hajah Rabiatul Adawiyah binti Khalid
Puan Nurulhidayah binti Yusoff
3.1 Pengurusan Kurikulum Puan Amal Basyirah binti Othman
Puan Siti Ruhayu binti Ahmad
3.1.1 Ketetapan Pelaksanaan Puan Nik Nor Hazirah binti Nik Wil
Puan Syazlin binti Mahmudin
Kurikulum Puan Norliza binti Md Zainal
Puan Nor Hashimah binti Mohd Rohani
3.1.2 Pengurusan Mata Pelajaran Puan Siti Norehan binti Mohd Yusof
Encik Nurrul Azmi bin Mohd Hattar
Bahasa Melayu Puan Yusnida binti Yusuf

Bahasa Inggeris Puan Nur Hanim binti Hairi

Bahasa Arab LAM Puan Farah Kausar binti Mohd Isa
Puan Rujilah binti Mohd Yusof
Matematik Encik Muhamad Syahir bin Md Halim
Puan Noorjehan binti Baharudin
Matematik Tambahan Puan Amal Basyirah binti Othman
Tuan Haji Azmi bin Subhi
Sains Encik Mohd Rahmad bin Mat Yatim

RBT Puan Norain binti Adnan

Perniagaan Puan Rujilah binti Mohd Yusof

Prinsip Perakaunan Puan Hajah Khadijah binti Ishak
Cik Shahidatul Firdaus binti Muhamad Hussin
Ekonomi

Pendidikan Seni Visual

STANDARD 3 : Pendidikan Jasmani dan
Kesihatan
Sejarah

Geografi

Usuluddin

Syariah

Adab Balaghah

Manahij Ulum Islamiah

Kelas Kemahiran Al-Quran (KKQ)

3.1.3 Pengurusan Masa

Instruksional

3.1.4 Pengurusan Penilaian Murid

3.2 Pengurusan Kokurikulum

3.2.1 Ketetapan Pelaksanaan

Kokurikulum

3.2.2 Pengurusan Kelab Puan Siti Ruhayu binti Ahmad
Persatuan Puan Nurulhidayah binti Yusoff
Persatuan Bahasa Inggeris Puan Nik Norhazirah binti Nik Wil
Persatuan Science Technology
Engineering Mathematics (STEM)

69

BIDANG 1: PENGURUSAN KEPIMPINAN DAN ORGANISASI 2021

STANDARD 3 : Persatuan Bahasa Arab Puan Hidayati binti Abd Hadi
Persatuan Bahasa Melayu Puan Hajah Rabiatul Adawiyah binti Khalid
STANDARD 4 : Kelab Kemahiran Al-Quran (KKQ) Encik Mohd Rahmad bin Mat Yatim
Kelab Koperasi Puan Nor Hashimah binti Mohd Rohani
PEMBELAJARAN Kelab Khat Cik Nor Hasyimah binti Hassan
DAN Kelab Nasyid Puan Noorjehan binti Baharudin
Kelab Rukun Negara Puan Siti Norehan binti Mohd Yusof
PEMUDAHCARAAN 3.2.3 Pengurusan Badan Puan Norain binti Adnan
Beruniform Encik Mohd Amirrudin bin Jani
Kadet Remaja Sekolah Cik Salazzuin binti Abdul Salam
Pergerakan Puteri Islam Malaysia
(PPIM) Puan Norhasnira binti Ab Ghani
Kadet Bomba dan Penyelamat Tuan Haji Azmi bin Subhi
Kadet Polis Puan Azimah binti Mahamud
Silat Puan Rohayati binti Rostam
3.2.4 Pengurusan Sukan Dan Encik Nurrul Azmi bin Mohd Hattar
Permainan Puan Rujilah binti Mohd Yusof
Bola Sepak Tuan Haji Azmi bin Subhi
Bola Jaring Cik Norami Aanaa binti Omar
Badminton Puan Farhanah binti Hariri
Permainan Dalaman Encik Mohd Amirrudin bin Jani
Memanah Cik Shahidatul Firdaus binti Muhamad Hussin
Sepak Takraw
3.2.5 Pengurusan Program Puan Nurhanim binti Hairi
Kecemerlangan Kokurikulum Puan Hajah Khadijah binti Ishak
3.2.6 Pengurusan Sukan Untuk Cik Shahidatul Firdaus binti Muhamad Hussin
Semua
3.2.7 Pengurusan Pentaksiran Datin Hajah Rafidah binti Mokhtar
Kokurikulum Puan Siti Salwah binti Mat Mopal
3.3 Pengurusan Hal Ehwal Murid Puan Noorjehan binti Baharudin
3.3.1 Ketetapan Pelaksanaan Hal Encik Mohd Amiruddin bin Jani
Ehwal Murid
3.3.2 Pengurusan Disiplin Murid Puan Hajah Rabiatul Adawiyah binti Khalid
3.3.3 Pengurusan Keselamatan
Murid Puan Arshida Fairus binti Mat Arshad
3.3.4 Pengurusan Kesihatan Puan Rosezaini binti Che Rus
Murid Cik Noraimi Aainaa binti Omar
3.3.5 Pengurusan Bantuan
Pelajaran Murid Semua Guru
3.3.6 Pengurusan Perkhidmatan
Bimbingan Dan Kaunseling
4.1 Guru Sebagai Perancang
4.2 Guru Sebagai Pengawal
4.3 Guru Sebagai Pembimbing
4.4 Guru Sebagai Pendorong
4.5 Guru Sebagai Penilai
4.6 Guru Sebagai Pembelajar
Aktif

70

BIDANG 1: PENGURUSAN KEPIMPINAN DAN ORGANISASI 2021

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB :

1. Mengadakan mesyuarat JK SKPM.
2. Memahami dan mengkaji SKPM standard 1 hingga 5.
3. Berbincang dan melaksanakan Penarafan Kendiri Sekolah (PKS).
4. Merumus dan memutuskan keputusan dan mendokumentasikan PKS.
5. Menyedia, melaksana dan memantau Rancangan Kemajuan Sekolah (RKS).
6. Menilai pencapaian Standard Kualiti Sekolah.
7. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
8. Guru Data membantu pengurusan data aplikasi SKPMg2 online.

3. JAWATANKUASA BUKU PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2021

Pengerusi : Tuan Haji Mohd Norhisam bin Ahmad P.P.T Pengetua
Timbalan Pengerusi : Puan Kalsum binti Sidek PK Pentadbiran
Naib Pengerusi I / : Datin Hajah Rafidah binti Mokhtar PK Hal Ehwal Murid
Penyelaras
Naib Pengerusi II / : Puan Hajah Khadijah binti Ishak PK Kokurikulum
Penolong Penyelaras
Naib Pengerusi III : Semua GKMP

Setiausaha : Cik Shahidatul Firdaus binti Muhamad Hussin
Isi Kandungan

Penyelaras : Puan Hjh Alifah binti Katim@Iksan
Jurutaip Pendahuluan, Ketetapan, Bidang 5, 6, 7, 8 dan 9
: Puan Jormiah Binti Asmoni
Bidang 1 dan 2
: Puan Laili binti Rahairudin
Bidang 3 dan 4
: Puan Siti Zurina binti Romallani
Pemberatan Tugasan Guru
: Puan Salmah binti Sabtu
Takwim
: Puan Nurulhuda binti Nordin
SU Kurikulum
: Puan Siti Salwah binti Mat Mopal
SU Hal Ehwal Murid
: Cik Shahidatul Firdaus binti Muhamad Hussin
SU Kokurikulum
: Cik Noraimi Aainaa binti Omar
: Puan Rosezaini binti Che Rus

71

BIDANG 1: PENGURUSAN KEPIMPINAN DAN ORGANISASI 2021

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB :

1. Mengumpul maklumat, tarikh dan aktiviti sekolah, PPD dan JPN.
2. Bekerjasama untuk merancang takwim yang merangkumi semua aspek yang perlu

dijalankan dalam sesuatu sesi persekolahan semasa.
3. Menyusun atur aktiviti mengikut kesesuaian.
4. Menerbitkan dan menjilidkan takwim sekolah.

4. JAWATANKUASA MESYUARAT GURU DAN HALAQAH INFO

Pengerusi : Tuan Haji Mohd Norhisam bin Ahmad P.P.T Pengetua
Timbalan Pengerusi : Puan Kalsum binti Sidek PK Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Datin Hajah Rafidah binti Mokhtar PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : Puan Hajah Khadijah binti Ishak PK Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Semua GKMP

Setiausaha : Tuan Haji Azmi bin Subhi
Naib Setiausaha : Puan Arshida Fairus binti Mat Arshad

AJK : Semua Guru

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB :

1. Mengadakan mesyuarat guru sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
2. Mengadakan refleksi guru sekurang-kurangnya 2 kali sebulan.
3. Berbincang dengan pengerusi untuk menyediakan agenda mesyuarat.
4. Menghantar notis undangan mesyuarat 7 hari sebelum mesyuarat.
5. Menyediakan tempat mesyuarat.
6. Mencatat butir refleksi dengan ringkas, tepat dan padat dalam buku yang disediakan.
7. Mengedar rekod kehadiran mesyuarat kepada ahli yang hadir.
8. Mencatat draf minit mesyuarat dan membuat serta menyerahkan draf tersebut kepada

pengerusi mesyuarat dalam tempoh 3 hari bekerja untuk kelulusan.
9. Menyiapkan minit mesyuarat 7 hari selepas mesyuarat dijalankan
10. Mengedarkan minit mesyuarat berkenaan dan borang maklum balas dalam tempoh 7 hari

selepas mesyuarat.
11. Mengumpul dan menyatukan maklum balas dalam tempoh 14 hari selepas diedarkan.
12. Mengemas kini rekod dan fail.

72

BIDANG 1: PENGURUSAN KEPIMPINAN DAN ORGANISASI 2021

5. JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH

Pengerusi : Tuan Haji Mohd Norhisam bin Ahmad P.P.T Pengetua
Timbalan Pengerusi : Puan Kalsum binti Sidek PK Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Datin Hajah Rafidah binti Mokhtar PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : Puan Hajah Khadijah binti Ishak PK Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Semua GKMP

Setiausaha : Puan Hidayati binti Abd Hadi Guru Data

AJK : Encik Mohd Amirrudin Bin Jani Pegawai Aset

: Puan Rujilah binti Mohd Yusof SU Peperiksaan

: Puan Noor Azmin binti Azizan Guru Perpustakaan dan Media

: Puan Nurhasnira binti Ab Ghani SU SPBT

: Tuan Hj Azmi Bin Subhi Ketua Guru Disiplin

: Puan Rosezaini binti Che Rus GBKSM

: Puan Norain binti Adnan SU Jadual Waktu

: Puan Nur Hanim binti Hairi SU Sukan

: Cik Shahidatul Firdaus binti Muhamad Hussin SU Kokurikulum

: Encik Nurrul Azmi bin Mohd Hattar Guru Penyelaras TMK

: Puan Salmah binti Sabtu SU LADAP

: Puan Nur Farhanah binti Hariri Penyelaras Tingkatan 1

: Puan Nik Nor Hazirah binti Nik Mil Penyelaras Tingkatan 2

: Puan Nor Hasliza binti Abdul Rahim Penyelaras Tingkatan 3

: Cik Nor Hasyimah binti Hassan Penyelaras Tingkatan 4

: Encik Jamelludin bin Yusof Penyelaras Tingkatan 5

: Puan Arshida Fairus binti Mat Arshad SU Biasiswa/KWAMP

: Puan Rosezaini binti Che Rus Kebajikan Murid

: Puan Sharifah binti Ariffin Ketua Pembantu Tadbir

73

BIDANG 1: PENGURUSAN KEPIMPINAN DAN ORGANISASI 2021

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB :

1. Merancang pengurusan data dan maklumat pendidikan peringkat sekolah yang diarahkan oleh
bahagian KPM, JPN, PPD dan sekolah serta lain-lain agensi kerajaan.

2. Bertanggungjawab bagi pengurusan data EMIS iaitu melaksanakan pengumpulan,
pemprosesan, penyimpanan, pengeluaran, pelaporan, pembekalan dan penyebaran data dan
maklumat pendidikan mengikut kaedah dan jadual yang ditetapkan berkaitan dengan:
• Guru seperti biodata, opsyen dan pengalaman mengajar.
• Pelajar seperti enrolmen, biasiswa dan bantuan lain.
• Staf bukan guru.
• Profil sekolah termasuk fizikal dan maklumat am sekolah.

3. Membantu guru dan staf sokongan dalam penyelarasan data dan maklumat pendidikan
seperti SPS, e-Operasi, e-Perlu, e-Pangkat, HRMIS, Sistem Maklumat Murid (SMM), APDM,
Sistem Salah Laku Disiplin Murid (SSDM), KWAMP, peperiksaan, kokurikulum, Buku Teks, e-g
Tukar, e-Kehadiran Murid dan e-Kehadiran Guru.

4. Membantu dalam penyelenggaraan dan rangkaian komputer yang digunakan untuk
pengurusan data EMIS.

5. Memberi khidmat nasihat kepada guru berkenaan pengurusan data dan maklumat peringkat
sekolah.

6. Menyediakan dan mengedarkan borang SMM dengan data yang lengkap serta dikemas kini
dari semasa ke semasa kepada pihak berkenaan yang memerlukan

7. Mengumpul data kehadiran guru dan murid serta bertanggungjawab memasukkan data dalam
sistem e-kehadiran.

6. JAWATANKUASA SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI (SPSK)

Penasihat : Tuan Haji Mohd Norhisam bin Ahmad P.P.T Pengetua
Wakil Pengurusan : Puan Kalsum binti Sidek PK Pentadbiran
Timbalan Wakil : Datin Hajah Rafidah binti Mokhtar PK Hal Ehwal Murid
Pengurusan
Pegawai Kualiti : Puan Hajah Khadijah binti Ishak PK Kokurikulum
Setiausaha : Puan Nurulhidayah binti Yusoff

AJK

PK01 Pengurusan Panitia : Semua GKMP & KP
PK02 Pengurusan Jadual Waktu : SU Jadual Waktu & Semua GKMP
PK03 Pengurusan PDPC : PKP & Semua Guru MP
PK04 Pengurusan Pencerapan : Jawatankuasa Pencerapan PdPc Guru
PK05 Pengurusan Peperiksaan : SU Peperiksaan
PK06 Pengurusan Semakan Hasil Kerja Murid : Pentadbir, Semua GKMP & KP
PK07 Pengurusan Mesyuarat : Semua SU Unit, Semua KP
PK08 Pengurusan Bimbingan : GBKSM
PK09 Pengurusan Pusat Sumber : GPM KPM
PK10 Pengurusan Perkembangan Staf : Puan Salmah binti Sabtu
PK11 Pengurusan Aduan Pelangggan : Puan Rosezaini binti Che Ros

74

BIDANG 1: PENGURUSAN KEPIMPINAN DAN ORGANISASI 2021

PK12 Pengurusan Maklum Balas Pelanggan : Cik Noraimi Aainaa binti Omar
PK13 Pengurusan Kawalan Dokumen : Semua SU Unit
PK14 Pengurusan Audit Dalaman : Puan Laili binti Rahairudin
PK15 Pengurusan Kawalan Perkhidmatan yang : Puan Jormiah binti Asmoni
Tidak Akur
PK16 Rekod dan Pengurusan Pembetulan, : Puan Siti Zurina binti Romallani
Pencegahan dan Penambahbaikan
PK17 Pengurusan Perolehan : Puan Irney binti Jamil
PK18 Pengurusan Pembelajaran dan Pengajaran : Puan Hajah Alifah binti Katim@Iksan
Guru Ganti
PK19 Pengurusan PBS : SU PBS & GMP
PK20 Pengurusan Data : Guru Data
PK21 Pengurusan Program : Semua SU Unit, Semua GKMP & KP

7. JAWATANKUASA TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (TMK)

Pengerusi : Tuan Haji Mohd Norhisam bin Ahmad P.P.T Pengetua
Timbalan Pengerusi : Puan Kalsum binti Sidek PK Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Datin Hajah Rafidah binti Mokhtar PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : Puan Hajah Khadijah binti Ishak PK Kokurikulum
Penyelaras : Semua GKMP

Setiausaha : Encik Nurrul Azmi bin Mohd Hattar

AJK : Puan Norliza binti Md Zainal Penyelaras Bilik Komputer

dan GCR

: Puan Norain binti Adnan Pengurusan Web Sekolah

: Puan Siti Khalijah binti Zulkipli Penyelenggara Peralatan

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB :

GCR: Mengatur jadual penggunaan Bilik Komputer dan GCR bagi tujuan pengajaran dan
1. pembelajaran.
Menambah koleksi bahan sumber dan aplikasi TMK.
2. Memantau penggunaan bahan sumber pengajaran dan pembelajaran TMK di sekolah.
3. Mengatur program membudayakan penggunaan TMK.
4. Menyediakan peraturan dan cara pengoperasian komputer dan mempamerkannya di setiap
5. meja komputer.
Menguruskan aktiviti-aktiviti TMK yang diterima dari semasa ke semasa.
6.

WEB: Menaik taraf web sekolah .
1. Mengemas kini maklumat terkini sekolah.
2. Memuat naik aktiviti-aktiviti sekolah.
3.

75

BIDANG 1: PENGURUSAN KEPIMPINAN DAN ORGANISASI 2021

PENYELENGGARA PERALATAN:

1. Memastikan semua peralatan dalam keadaan baik dan berfungsi.
2. Merekodkan penggunaan peralatan.
3. Melaporkan kerosakan peralatan.

8. JAWATANKUASA PBPPP (e-PRESTASI)

Pengerusi : Tuan Haji Mohd Norhisam bin Ahmad P.P.T Pengetua
Setiausaha
AJK : Puan Kalsum binti Sidek PK Pentadbiran

Urus Setia : Datin Hajah Rafidah binti Mokhtar PK Hal Ehwal Murid
: Puan Hajah Khadijah binti Ishak PK Kokurikulum
: Puan Alifah binti Katim@Iksan GKMP Sains dan Matematik

: Puan Norazlina binti Ibrahim Pembantu Tadbir N19

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB :

Setiausaha :
1. Menjadi penyelaras kepada Jawatankuasa PBPPP
2. Menghadiri mesyuarat pelaksanaan PBPPP
3. Menyediakan jadual pelaksanaan PBPPP
4. Menguruskan latihan penilaian dalaman bagi PP
5. Menerima dokumen pelaksanaan PBPPP daripada KPM
6. Menyediakan cadangan senarai PP untuk dibawa ke mesyuarat Jawatankuasa PBPPP
7. Menguruskan taklimat PBPPP bagi PP dan PYD
8. Memantau proses kemasukan skor PYD dalam Sistem Maklumat Guru (SMG) modul e-Prestasi

secara dalam talian
9. Menyediakan minit mesyuarat dan dokumen PBPPP
10. Menghadiri Mesyuarat Pasca pelaksanaan PBPPP
11. Menjadi pegawai perantara bagi organisasi dengan KPM dan agensi lain yang terlibat secara

langsung
12. Menjaga kerahsiaan skor PYD dan ‘Dokumen Terperingkat’ sepanjang masa

Urus setia :
1. Mengurusan keperluan mesyuarat atau taklimat yang berkaitan dengan pelaksanaan PBPPP
2. Menghadiri mesyuarat Jawatankuasa PBPPP untuk memastikan kelancaran mesyuarat
3. Memastikan semua bahan atau dokumen yang bercetak atau bertulis melibatkan penilaian ini

diklasifikasikan sebagai dokumen TERHAD
4. Memastikan dokumen TERHAD disimpan di tempat yang sesuai mengikut garis panduan

penyimpanan dokumen TERHAD dalam tempoh tidak kurang daripada tiga tahun, iaitu
bermula dari tarikh yang tertera pada dokumen sebelum dilupuskan
5. Menjaga kerahsiaan skor PYD dan ‘Dokumen Terperingkat’ sepanjang masa

76

BIDANG 1: PENGURUSAN KEPIMPINAN DAN ORGANISASI 2021

Ahli Jawatankuasa :
1. Menghadiri mesyuarat Jawatankuasa PBPPP.
2. Mencadangkan PP bagi setiap PYD.
3. Menjaga kebersihan skor PYD dan ‘Dokumen Terperingkat’ sepanjang masa.

9. JAWATANKUASA PROGRAM KHAS DAN PROGRAM RASMI SEKOLAH

Pengerusi : Tuan Haji Mohd Norhisam bin Ahmad P.P.T Pengetua
Timbalan Pengerusi : Puan Kalsum binti Sidek PK Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Datin Hajah Rafidah binti Mokhtar PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : Puan Hajah Khadijah binti Ishak PK Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Semua GKMP

Penyelaras : Pendaftaran Tingkatan 1 Penyelaras Tingkatan 1

: Yaumul Mahabbah SU Kurikulum

: Hari Anugerah Kecemerlangan Pelajar SU Kurikulum

: Mesyuarat Agung PIBG SU PIBG

: Sukan Tahunan SU Sukan

: Hari Apresiasi Budi SU HEM

: Merentas Desa SU Sukan

: Program Selangkah Mencari Reda Allah (SEREA)

& Solat Hajat Perdana SU PIBG & GBKSM (SEREA)

: Majlis Restu Ilmu PT3/SMA/SPM GBKSM

: Karnival Koakademik / Kokurikulum SU Kokurikulum

GKMP Bahasa

GKMP Sains & Matematik

GKMP Teknik & Vokasional

: Bulan Kemerdekaan GKMP Kemanusiaan

: Ihya’ Ramadan GKMP Pendidikan Islam

: Program IKEA Penyelaras IKEA

: Program Penetapan Target SPM dan SU SPM

Akur Janji

: Program Liqa’ SMA bersama Pentadbir Penyelaras Peningkatan

Akademik SMA

: Program Melakri Janji SPM SU Kurikulum

: Program Segunung Harapan Menggapai SU Kurikulum

Impian SPM

: Program Izzah SMA / SPM SU SMA & SU SPM

: Majlis Persaraan Dan Perpisahan KKGS

: Iftar Jamaie KKGS

: Hari Penetapan Target PT3 SU PT3

: Program Pasca-PT3 GBKSM

: Kemuncak Ikhtiar Laluan Akademik GBKSM

Terbilang (KILAT)

: Qudwah Hasanah Tingkatan 1 hingga 3 Penyelaras Jati Diri

Tingkatan 1 hingga 3

77

BIDANG 1: PENGURUSAN KEPIMPINAN DAN ORGANISASI 2021

: Mukhayyam Dini Tingkatan 4 Penyelaras Jati Diri
Tingkatan 4
: Soleh Wa Musleh Tingkatan 5 Penyelaras Jati Diri
Tingkatan 5
: Sambutan Hari Kebesaran Islam Setiausaha Hari
Kebesaran Islam
: Program Guru Penyayang GBKSM
: Sambutan Hari Raya Aidilfitri SU HEM
: Sambutan Hari Guru Unit Disiplin, UBK, PSS
dan Majlis Ketua Tiangkatan
: Jamuan Akhir Guru dan Majlis Inspirasi KKGS
Kualiti Amalan Terbaik (MIKAT)
: Program Kasih Ayah Bonda hingga GBKSM
Ke Syurga I dan II
: Perkampungan Ilmu SU Kurikulum
: GEGAR PT3, SMA dan SPM SU Kurikulum
: KATAM GKMP
: Tamrin Nuqabak SU BADAR

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB :

1. Menyediakan kertas kerja program dan urusan surat-menyurat.
2. Mengurus dan mengadakan mesyuarat kepada JK pelaksana.
3. Memastikan butiran mesyuarat diminitkan dengan sempurna.
4. Merangka belanjawan dan membentangkannya kepada pihak pengurusan sekolah.
5. Mendapatkan sumber kewangan berbentuk penajaan daripada PIBG atau pihak-pihak luar.
6. Memberikan taklimat kepada peserta.
7. Menyelaras dan memantau perjalanan program.
8. Membuat pascanilai setiap program yang dijalankan.
9. Menyediakan dokumentasi dengan lengkap dalam tempoh 21 hari selepas program.
10. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan dari semasa ke semasa.

78

BIDANG 2

PENGURUSAN
KURIKULUM

CARTA ORGANISASI KURIKU

PENGETUA
Tuan Haji Mohd Norhisam Bi

PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID PK PENTADBIR
Datin Hajah Rafidah Binti Mokhtar Puan.Kalsum Binti

GKMP

SETIAUSAHA KURIK
Puan Nurulhuda Binti

NAIB SU KURIKU
Puan.Nurulhidayah Bin

GKMP BAHASA GKMP SAINS &MATEMATIK GKMP KEMANUSIAAN
Puan Jormiah Puan Hjh Alifah Binti Iksan Puan Laili Binti Rahairud
Binti Asmoni 1. KP Sains 1. KP Sejarah
1. KP Bahasa Melayu 2. KP Matematik dan Matematik 2. KP Pendidikan Jasmani dan
2. KP Bahasa Inggeris Tambahan
Kesihatan
SU PEPERIKSAAN 3. KP Pendidikan Seni Visu
Puan Rujilah
dan Geografi
Binti Mohd Yusof
PSS PBS
PT3 Puan.Noor Azmin Puan Siti Ruhayu
Puan Siti Rosni Binti Md.
Binti Azizan Binti Ahmad
Hashim
GOOGLE TMK
SMA CLASSROOM /i-THINK En. Nurrul Azmi
Puan Azimah Puan.Norliza Binti Md Bin Mohd Hattar
Binti Mahamud
Zainal PAK21
SPM Puan Siti Salwah
Puan Nik Nor Hazirah NILAM Binti Mat Mopal
Puan Yusnida
Binti Nik Wil Binti Yusuf

MBMMBI PLC
Puan Rabiatul
Adawiyah Binti Khalid Puan Siti Salwah
Binti Mat Mopal

GURU MATA PELAJ

MAKMAL 7

79

ULUM SAM NURUL IMAN 2021

in Ahmad P.P.T PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
Puan Hajah Khadijah Binti Ishak
RAN
i Sidek

KULUM GKMP PEND.ISLAM
i Nordin Puan Siti Zurina Binti Romallani
1. KP Usuluddin
ULUM 2. KP Syariah dan Manahij Ulum
nti Yusoff 3. KP LAM dan Adab Balaghah
4. Penyelaras KKQ
GKMP TEKNIK
din VOKASIONAL JADUAL WAKTU/MMI
Puan Norain Binti Adnan
Puan Salmah Binti Sabtu
1. KP RBT KECEMERLANGAN AKADEMIK
2. KP Perakaunan, Perniagaan Puan Nurulhuda Binti Nordin
ual dan Ekonomi
PEMANTAUAN DAN PENCERAPAN
PEMBANGUNAN SUMBER Puan.Hidayati Binti Abdul Hadi
MANUSIA (LADAP)
AUDIT DALAMAN
Puan Salmah Binti Sabtu Puan Laili Binti Rahairudin

PENYELARAS SAPS & HC

Puan Farah Kausar
Binti Mohd Isa

GURU DATA
Puan Hidayati Binti

Abdul Hadi

KELAS IKEA
Puan Nur Farhanah

Binti Hariri

JARAN

79

BIDANG 2 : PENGURUSAN KURIKULUM 2021

1. JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH

Pengerusi : Tuan Haji Mohd Norhisam Bin Ahmad P.P.T Pengetua
Timbalan Pengerusi : Puan Kalsum Binti Sidek PK Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Datin Hajah Rafidah Binti Mokhtar PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : Puan Hajah Khadijah Binti Ishak PK Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Puan Jormiah Binti Asmoni GKMP Bahasa
: Puan Hajah Alifah Binti Iksan GKMP Sains dan Matematik
Setiausaha : Puan Laili Binti Rahairudin GKMP Kemanusiaan
Naib Setiausaha : Puan Salmah Binti Sabtu GKMP Teknik dan Vokasional
: Puan Siti Zurina Binti Romallani GKMP Pendidikan Islam
: Puan Nurulhuda Binti Nordin Setiausaha Kurikulum
: Puan Nurulhidayah Binti Yusoff Naib SU Kurikulum

AJK : Puan Rabiatul Adawiyah Binti Khalid Ketua Panitia Bahasa Melayu

: Puan Nurulhidayah Binti Yusoff Ketua Panitia Bahasa Inggeris

: Puan Syazlin Binti Mahmudin Ketua Panitia Sains

: Puan Siti Ruhayu Binti Ahmad Ketua Panitia Matematik dan

Matematik Tambahan

: Puan Farah Kausar Binti Mohamad Isa Ketua Panitia Sejarah

: Puan Nur Hanim Binti Hairi Ketua Panitia PJPK

: Puan Yusnida Binti Yusuf Ketua Panitia PSV dan

Geografi

: Puan Norliza Binti Md Zainal Ketua Panitia RBT

: Puan Nor Hashimah Binti Mohd Rohani Ketua Panitia Perniagaan,

Prinsip Perakaunan dan

Ekonomi

: Encik Muhamad Syahir Bin Md Halim Ketua Panitia Usuluddin

: Puan Amal Basyirah Bt Othman Ketua Panitia LAM dan Adab

Balaghah

: Puan Noorjehan Binti Baharudiin Ketua Panitia Syariah dan

Manahij Ulum Islamiah

: Encik Mohd Rahmad Bin Mat Yatim Penyelaras Kelas Kemahiran

Al-Quran

: Puan Rujilah Binti Mohd Yusof Setiausaha Peperiksaan

: Puan Siti Rosni Binti Md. Hashim

Setiausaha PT3

: Pn Azimah Binti Mahamud Setiausaha SMA

: Puan Nik Nor Hazirah Binti Nik Wil Setiausaha SPM / Penyelaras

STEM

: Puan Farah Kausar Binti Mohamad Isa Setiausaha SAPS dan

Headcount

: Puan Siti Ruhayu Binti Ahmad Setiausaha PBS

: Puan Norain Binti Adnan Setiausaha Jadual Waktu /

Guru Ganti / MMI

: Puan Hajah Alifah Binti Iksan Penyelaras PLC dan

Dokumentari

: Puan Siti Salwah Binti Mat Mopal Setiausaha PAK 21 / PLC

: Puan Salmah Binti Sabtu Penyelaras GCR / i-Think

: Puan Norliza Binti Zainal Setiausaha GCR / i-Think

80

BIDANG 2 : PENGURUSAN KURIKULUM 2021

: Encik Nurrul Azmi Bin Mohd Hattar Setiausaha TMK
: Puan Nur Farhanah Binti Hariri Penyelaras Kelas Ikhtiar
Kemenjadian Emosi dan
: Puan Yusnida Binti Yusuf Akademik Murid (IKEA)
: Puan Hidayati Binti Abdul Hadi Setiausaha Program NILAM
: Puan Noor Azmin Binti Azizan Guru Data
Guru Perpustakaan dan
: Puan Rosezaini Binti Che Rus Media
: Cik Noraimi Aainaa Binti Omar GBKSM
: Puan Nur Farhanah Binti Hariri GBKSM
: Puan Nik Nor Hazirah Binti Nik Wil Penyelaras Tingkatan 1
: Puan Nor Hasliza Binti Abdul Rahim Penyelaras Tingkatan 2
: Cik Nor Hasyimah Binti Hassan Penyelaras Tingkatan 3
: Encik Mohd Jamelludin Bin Yusof Penyelaras Tingkatan 4
: Semua guru mata pelajaran Penyelaras Tingkatan 5

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB :

1. Menetapkan dasar pelaksanaan kurikulum.
2. Menetapkan objektif dan sasaran pencapaian kurikulum.
3. Mengadakan mesyuarat 4 kali setahun.
4. Membuat ketetapan kurikulum dari masa ke semasa bagi menyelesaikan masalah-masalah

kurikulum.
5. Merancang program, projek dan aktiviti kurikulum selaras dengan Pelan Strategik sekolah.
6. Menyelaraskan pelaksanaan program, projek dan aktiviti kurikulum.
7. Memantau dan menilai keberkesanan program, projek dan aktiviti kurikulum dan membuat

penambahbaikan.

KETUA PANITIA MATA PELAJARAN

1. Mengadakan mesyuarat berpandukan takwim tahun semasa.
2. Menyediakan notis undangan mesyuarat, rekod edaran, rekod kehadiran, minit mesyuarat

dan maklum balas mengikut ketetapan SPSK PK07.
3. Memperoleh Sukatan, Huraian Pelajaran, Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran

(DSKP) dan bahan kurikulum yang terkini untuk rujukan ahli.
4. Menyelaras penyediaan Rancangan Pengajaran Tahunan (RPT) dan Rancangan Pengajaran

Harian (RPH).
5. Menyelaras pemeriksaan tugasan dan latihan.
6. Menyediakan belanjawan tahunan panitia.
7. Mengurus program perkembangan staf.
8. Menyelaras dan mengawal pembinaan soalan ujian dan peperiksaan.
9. Menentukan sasaran pencapaian peperiksaan.
10. Merancang dan melaksanakan program, projek, dan aktiviti untuk mencapai sasaran yang

ditentukan.
11. Menganalisis dan membuat pascanilai setiap program, projek dan aktiviti yang dilaksanakan.
12. Melaksanakan penambahbaikan terhadap program, projek dan aktiviti kurikulum sekolah yang

dilaksanakan.
13. Memilih dan mencadangkan buku teks, buku rujukan dan bahan lain untuk kegunaan murid,

guru dan pusat sumber sekolah.

81

BIDANG 2 : PENGURUSAN KURIKULUM 2021

14. Sentiasa mengemas kini fail-fail Panitia.
15. Mematuhi Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/1986 Panitia Mata pelajaran.
16. Memastikan ahli panitia melaksanakan PBS (bagi mata pelajaran yang berkenaan) dengan

mengikut tugasan-tugasan dan prosedur yang ditetapkan.

2. JAWATANKUASA UNIT PEPERIKSAAN, PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN

Pengerusi :Tuan Haji Mohd Norhisam Bin Ahmad P.P.T Pengetua
Timbalan Pengerusi : Puan Kalsum Binti Sidek PK Pentadbiran
Naib Pengerusi I :Datin Hajah Rafidah Binti Mokhtar PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II :Puan Hajah Khadijah Binti Ishak PK Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
Setiausaha :Puan Rujilah Binti Mohd Yusof Setiausaha Peperiksaan

AJK :Puan Farah Kausar Binti Mohamad Isa Penyelaras Headcount dan

SAPS

: Puan Siti Rosni Binti Md. Hashim Setiausaha PT3

: Pn Azimah Binti Mahamud Setiausaha SMA

: Puan Nik Nor Hazirah Binti Nik Wil Setiausaha SPM

: Puan Siti Ruhayu Binti Ahmad Setiausaha PBS/ PBD MR

: Puan Nadyah Binti Mahamud Naib Setiausaha PBS/ PBD MA

: Puan Rosezaini Binti Che Rus Penyelaras PPsi

: Cik Shahidatul Firdaus Binti Muhamad Penyelaras Data Koku/ PAJSK

Hussin

: Semua Ketua Panitia

: Semua Guru Kelas

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB :

(Rujuk SPSK PK05) dan Ketetapan Kurikulum

82

BIDANG 2 : PENGURUSAN KURIKULUM 2021

3. JAWATANKUASA JADUAL WAKTU / GURU GANTI / MMI

Pengerusi : Tuan Haji Mohd Norhisam Bin Ahmad P.P.T Pengetua
Timbalan Pengerusi : Puan Kalsum Binti Sidek PK Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Datin Hajah Rafidah Binti Mokhtar PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : Puan Hajah Khadijah Binti Ishak PK Kokurikulum
Setiausaha : Puan Noraini Binti Adnan Setiausaha Jadual Waktu
Naib Setiausaha : Puan Siti Rosni Binti Md. Hashim Naib Setiausaha Jadual Waktu

AJK : Puan Hajah Alifah Binti Katim@Iksan Isnin

(GKMP Sains dan Matematik)

: Puan Siti Zurina Binti Romallani (GKMP Pendidikan Islam) Selasa

: Puan Salmah Binti Sabtu(GKMP Teknik dan Vokasional) Rabu

: Puan Laili Binti Rahairudin (GKMP Kemanusiaan) Khamis

: Puan Jormiah Binti Asmoni (GKMP Bahasa) Jumaat

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB :

1. Mengagihkan jumlah waktu mengajar setiap mata pelajaran adalah mengikut ketetapan
Akta Pendidikan 1996 .

2. Memberikan pengagihan mata pelajaran, diberikan kepada guru mengikut opsyen dan
kepakaran guru.

3. Memastikan jumlah waktu pengajaran maksima guru ialah 30 waktu seminggu

JAWATANKUASA GURU GANTI / MMI
1. Menyediakan jadual waktu guru ganti.
2. Memuat naik jadual waktu guru ganti/relief ke Telegram Jadual Waktu SAMNI (Official)
setiap hari persekolahan.
3. Memaparkan jadual waktu guru ganti di Papan Kenyataan Rasmi Sekolah.

83

BIDANG 2 : PENGURUSAN KURIKULUM 2021

4. JAWATANKUASA KECEMERLANGAN AKADEMIK

Pengerusi : Tuan Haji Mohd Norhisam Bin Ahmad P.P.T Pengetua
Timbalan Pengerusi : Puan Kalsum Binti Sidek PK Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Datin Hajah Rafidah Binti Mokhtar PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : Puan Hajah Khadijah Binti Ishak PK Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
Setiausaha : Puan Nurulhuda Binti Nordin Setiausaha Kurikulum
Naib Setiausaha : Puan Nurulhidayah Binti Yusoff Naib Setiausaha Kurikulum

AJK : Puan Siti Rosni Binti Md. Hashim Setiausaha PT3

: Pn Azimah Binti Mahamud Setiausaha SMA

: Puan Nik Nor Hazirah Binti Nik Wil Setiausaha SPM

: Puan Rosezaini Binti Che Rus GBKSM

: Cik Noraimi Aainaa Binti Omar GBKSM

: Semua Penyelaras Tingkatan

: Semua Ketua Panitia

: Semua Guru Mata Pelajaran

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB :

1. Merancang program peningkatan akademik merangkumi Tingkatan 1 hingga 5.
2. Membuat kertas cadangan dan kertas kerja serta berBincang dengan pentadbir dengan program

yang dirancang.
3. Menguruskan mesyuarat dan taklimat program kepada jawatankuasa.
4. Melaksana, memantau dan membuat pascanilai serta merangka penambahbaikan program yang

dilaksanakan.
5. Mengadakan pascanilai dan penambahbaikan program dan membuat laporan serta dokumentasi

lengkap setiap program dalam tempoh dua minggu selepas program berlangsung.
6. Menyerahkan dokumentasi lengkap kepada Penyelaras Dokumentasi.
7. Mengurus Majlis Kecemerlangan Sekolah.

84

BIDANG 2 : PENGURUSAN KURIKULUM 2021
5. JAWATANKUASA PENJAMINAN KUALITI PBS (4P)

Pengerusi : Tuan Haji Mohd Norhisam Bin Ahmad P.P.T Pengetua
Timbalan Pengerusi : Puan Kalsum Binti Sidek PK Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Datin Hajah Rafidah Binti Mokhtar PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : Puan Hajah Khadijah Binti Ishak PK Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
Setiausaha : Puan Siti Ruhayu Binti Ahmad Setiausaha PBS/ PBD MR
Naib Setiausaha : Puan Nadyah Binti Mahamud Naib Setiausaha PBS/ PBD MA

AJK : Puan Laili Binti Rahairudin Penyelaras Pementoran

: Puan Hajah Alifah Binti Iksan Penyelaras Pementoran

: Puan Jormiah Binti Asmoni Penyelaras Pemantauan

: Puan Siti Zurina Binti Romallani Penyelaras Pengesanan

: Puan Salmah Binti Sabtu Penyelaras Penyelarasan

: Semua Ketua Panitia

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB :

PEMANTAUAN
1. Memastikan pelaksanaan PBS mengikut prosedur dan garis panduan yang ditetapkan oleh
Lembaga Peperiksaan Malaysia.

PENGESANAN
1. Menilai instrumen pentaksiran bagi memastikan instrumen yang digunakan mampu
menghasilkan skor yang sah dan boleh dipercayai penskorannya dengan menggunakan
Borang Pengesanan.
2. Menyedia dan memastikan Borang Pengesanan diisi oleh Ketua Panitia ketika PPT dan
PAT .

PENYELARASAN
1. Memastikan keseragaman pelaksanaan tugasan dan penskoran.
2. Menyeragamkan alat, bahan dan situasi mengikut kriteria yang telah ditetapkan untuk
menghasilkan skoran yang terlaras.
3. Menyeragamkan skor yang diberikan oleh guru. Memastikan skor yang diberikan
menepati keupayaan dan prestasi murid yang sebenarnya.
4. Menyedia dan memastikan Borang Penyelarasan diisi oleh Ketua Pemeriksa.

PEMENTORAN
1. Membantu, memudah cara, membimBing, meningkatkan pengetahuan dan kefahaman
guru untuk melaksanakan PBS mengikut prosedur dan garis panduan yang ditetapkan oleh
Lembaga Peperiksaan Malaysia.
2. Menyedia dan memastikan Borang Pementoran diisi oleh Guru Mentor

85

BIDANG 2 : PENGURUSAN KURIKULUM 2021

6. JAWATANKUASA MEMARTABATKAN BAHASA MALAYSIA MEMPERKASA
BAHASA INGGERIS (MBMMBI)

Pengerusi : Tuan Haji Mohd Norhisam Bin Ahmad P.P.T Pengetua
Timbalan Pengerusi : Puan Kalsum Binti Sidek PK Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Datin Hajah Rafidah Binti Mokhtar PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : Puan Hajah Khadijah Binti Ishak PK Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran

Penyelaras : Puan Jormiah Binti Asmoni GKMP Bahasa
Setiausaha : Puan Hajah Rabiatul Adawiyah Binti Khalid KP Bahasa Melayu
: Puan Nurulhidayah Binti Yusoff KP Bahasa Inggeris

AJK : Puan Noor Azmin Binti Azizan Penyelaras Media

: Puan Hajah Rabiatul Adawiyah Binti Khalid Penyelaras Bahasa Melayu

: Puan Siti Salwah Binti Mat Mopal Penyelaras Bahasa Inggeris

: Puan Siti Norehan Binti Mohd Yusof Penyelaras Bahan Digital

dan Puan Norain Binti Adnan

: Puan Syazlin Binti Mahmudin Penyelaras Peralatan/Perisian

dan Puan Farah Kausar Binti Mohd Isa

Ahli : Semua Guru Mata Pelajaran Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Sains dan
Matematik

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB :

1. Bertanggungjawab dalam menguruskan penerimaan bahan digital MBMMBI.
2. Memastikan penggunaan bahan digital MBMMBI melibatkan semua guru panitia Bahasa

Melayu, Bahasa Inggeris, Sains dan Matematik.
3. Membuat rumusan penggunaan bahan MBMMBI mengikut tempoh tertentu (setiap bulan atau

setiap suku tahun)

86

BIDANG 2 : PENGURUSAN KURIKULUM 2021
7. JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH (PSS)

Pengerusi : Tuan Haji Mohd Norhisam Bin Ahmad P.P.T Pengetua
Timbalan Pengerusi : Puan Kalsum Binti Sidek PK Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Datin Hajah Rafidah Binti Mokhtar PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : Puan Hajah Khadijah Binti Ishak PK Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran

Penyelaras PSS : Puan Noor Azmin Binti Azizan Guru Perpustakaan & Media

Guru Pengawas PSS : Puan Amal Basyirah Binti Othman

Setiausaha Nilam : Puan Yusnida Binti Yusuf

Naib Setiausaha Nilam : Puan Rohayati Binti Rostam

AJK : Puan Hidayati Binti Abd Hadi Unit Data

: Cik Shahidatul Firdaus Binti Muhamad Hussin BBM

: Puan Salmah Binti Sabtu SU LADAP

: Encik Nurrul Azmi Bin Mohd Hattar SU TMK

: Puan Norliza Binti Zainal SU GCR / iTHINK

: Puan Siti Salwah Binti Mat Mopal SU PAK21

: GBKSM

: Semua Ketua Panitia

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB :

1. Menentukan bahawa peruntukan perpustakaan digunakan untuk tujuan yang dirancang.
2. Menambah bilangan buku, membeli akhbar dan majalah yang sesuai dan alat-alat yang wajib
3. Mengurus perlantikan pengawas perpustakaan dan mengagihkan tugas-tugas berdasarkan

peraturan yang disediakan.
3.1 Jadual pengawas bertugas.
3.2 Mempamerkan buku-buku baru dan poster.
3.3 Mempamerkan keratan akhbar di sudut-sudut khas.

4. Menguruskan pembelian buku.
5. Merekodkan perolehan buku dan alatan ke dalam buku stok.
6. Mengkelaskan buku mengikut sistem yang digunakan di sekolah.
7. Menjalankan kerja-kerja memproses buku:

7.1 Membuat poket.
7.2 Menyediakan peraturan penggunaan perpustakaan dan memastikan peraturan mudah

difahami dan dipatuhi oleh semua pelajar.
7.3 Melatih pengawas perpustakaan yang baru dilantik supaya mahir dengan peraturan

dan keadaan di perpustakaan.
7.4. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan perpustakaan.
7.5. Menyediakan senarai buku yang patut dibeli mengikut keutamaan.
7.6 Kad pinjaman.
7.7 Kad katalog dan sebagainya.
8. Membaiki buku.
9. Meletak dan menyusun buku.
10. Mengadakan projek.
10.1 Mengadakan minggu atau bulan membaca.
10.2 Mengadakan pertandingan mengulas buku.

87