MAKLUM BALAS MINIT MESYUARATNama Mesyuarat : Mesyuarat Guru Bil 1 /2025Tarikh : 13 Februari 2025 (Khamis)Tempat : Bilik Mesyuarat SMKDIYMUKA SURAT PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS8894.2.44.2.54.2.8Tapak eRPH akan dikongsikan oleh Pn Maizatul Asni Binti Ayub (Guru Kanan Teknik dan Vokasional). Tiga minggu pertama dihantar kepada Pengetua, PKP, PKPK dan GKMP untuk semakan .Semua guru wajib menghantar Erph kerana ia merupakan dokumen rasmi kepada seseorang guru yang professional dan tertakluk kepada Akta Pendidikan 1996(AKTA 550).Penghantaran eRPH mestilah menepati waktu iaitu selewat-lewatnya sebelum 12.00 pagi (Sabtu).Terdapat beberapa orang guru yang menghadapi masalah menghantar eRPH sebelum ini, akan dimaklumkan oleh pihak pentadbir untuk menyediakan RPH secara manualSukatan Pelajaran dan dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran merupakan sumber rujukan utama dalam penulisan RPT, RPM, dan RPH serta proses untuk merujuk kepada Sukatan Pelajaran atau Dokumen Standard Kurikulum Dan Pentaksiran (DSKP).Semua dokumen ini perlu disediakan oleh semua guru dan dihantar atau dimuat naik dalam Google Classroomselewat-lewatnya pada 21 Februari 2025.Penolong Kanan Pentadbiran mengingatkan semua ketua panitia agenda Mesyuarat Panitia yang akan diadakan nanti perlu meliputi Program Kecemerlangan SPM, Tingkatan 4 dan Ujian Akhir Sesi Akademik (UASA) bagi tingkatan Peralihan, Tingkatan 1,2 dan 3, Program Kelas Tambahan dalam jadual waktu untuk Kelas Tingkatan 5 yang terpilih, Program STEM,eRPH, Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT), Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP), aktiviti Minggu Pertama, Pengajaran dan Pembelajaran Abad ke-21 (PAK21), penyediaan soalan peperiksaan, bilangan buku latihan serta Professional Learning Community (PLC).Semua guruSemua GuruSemua Ketua PanitiaTapak eRPH telah disediakan dan telah mula digunakan bermula 17 Feb 2025. Telah diambil tindakan oleh semua panitia.Semua Ketua Panitia telah mengambil tindakan terhadap perkara ini dalam Mesyuarat Panitia Bil.1/2025.
MUKA SURAT PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS99104.2.9 4.3.24.3.3Semua ketua Panitia mesti menyediakan Fail Induk, Fail Sukatan Mata Pelajaran, Fail Bank Soalan dan Fail Surat Menyurat dengan lengkap.Semua guru tingkatan sesi 2025 perlu melantik Ketua Kelas dan juga Penolong Ketua Kelas, menyusun atur kedudukan kelas mengikut PAK 21, menceriakan papan kenyataan kelas dengan jadual waktu kelas, jadual tugas murid, carta organisasi kelas, sudut mata pelajaran, pelan kedudukan kelas dan senarai nama murid.Penyelaras dan semua guru tingkatan perlu membuat persediaan buku kawalan kelas, fail Pengurusan Kelas, senarai nama murid, pembentukan kumpulan whatsapp kelas dan ibu bapa serta peralatan kelas seperti penyapu, penyodok dan bakul sampah perlu ada. Semua Ketua PanitiaSemua Guru Tingkatan Sesi 2025Penyelaras & Semua Guru Tingkatan Sesi 2025Semua Ketua Panitia telah mengambil maklum dan sedang menyediakan dan melengkapkan fail panitia.AJK di dalam kelas telah seesai dilantik pada minggu pertama persekolahan.Papan kenyataan dalam proses untuk dilengkapkan.Telah selesai.
MUKA SURATPARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS1010104.3.54.3.64.3.7Semua Penyelaras tingkatan perlu pastikan guru tingkatan mendaftar murid baharu dan masukkan butiran murid dalam buku daftar murid Sistem Aplikasi Data Murid (APDM) serta MOEIS. Guru tingkatan juga perlu melengkapkan maklumat peribadi murid dalam Sistem Aplikasi Data Murid (APDM) berkaitan dengan alamat, pendapatan ibu bapa atau penjaga, nombor telefon dan sebagainya.Guru tingkatan perlu turun ke Dataran Ilmu untuk ambil kehadiran murid sebelum murid bergerak ke kelas masing-masing. Kehadiran murid perlu dimasukkan dalam APDM setiap hari sebelum 9.00 pagi (sesi pagi) manakala 3.00 petang (sesi petang)Penyelaras tingkatan perlu melaporkan peratus kehadiran tingkatan masing-masing sebelum 9.30 pagi (sesi pagi) manakala 3.30 petang (sesi petang). Rumusan kehadiran dan analisis perlu diserahkan kepada Penolong Kanan Hal Ehwal Murid minggu pertama setiap bulan. Semua Guru Tingkatan &Penyelaras Tingkatan 2025Semua Guru Tingkatan 2025Semua Penyelaras Tingkatan 2025Semua penyelaras tingkatan telah mendaftarkan maklumat murid baru ke dalan buku pendaftaran.Borang Maklumat APDM juga telah diedarkan kepada setiap tingkatan. Guru tingkatan telah diminta untuk mengumpulkan semula borang yang lengkap diisi bagi tujuan pengisian data oleh guru tingkatanDalam proses perlaksanaan.Rumusan akan dicetak oleh penyelaras dan akan diserahkan kepada PKHEM selepas Taklimat daripada Pn. Rospazita.
MUKA SURATPARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS1010114.3.8 4.3.94.3.12Guru tingkatan perlu membuat pengesahan rumusan kehadiran pada hari terakhir setiap bulan, cetak, buat catatan bagi murid yang kerap tidak hadir dan serah kepada penyelaras tingkatan.Penolong Kanan Hal Ehwal Murid juga mengingatkan agar guru tingkatan segerakan pengeluaran surat amaran mengikut bilangan hari yang telah ditetapkan bagi mengelakkan tarikh ke belakang. Guru tingkatan perlu menghubungi segera ibu bapa jika murid tidak hadir ke sekolah. Bagi murid ponteng tegar, ibu bapa perlu datang sekolah dan berbincang dengan PK HEM bagi menyelesaikan isu ponteng tersebut. Semua surat cuti sakit, surat amaran dan surat tindakan tata tertib perlu dimasukkan dalam fail pengurusan kelas.Guru kelas Tingkatan 5 perlu mengingatkan semua murid untuk memulangkan buku teks kerana stok yang ada tidak mencukupi untuk sesi 2025.Semua Guru Tingkatan 2025Semua Guru Tingkatan 2025Semua Guru Tingkatan 5Nama-nama murid bermasalah kehadiran telah dirujuk kepada PKHEMDalam proses perlaksanaanSemua guru Tingkatan 5 telah mengingatkan kepada murid kelas masing-masing
MUKA SURAT PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS1213134.4.34.4.84.4.9Penolong Kanan Kokurikulum berharap sesi persekolahan 2025 ini, semua guru yang telah dilantik dapat menerima semua tugasan dengan hati yang terbuka dan memberikan kerjasama yang baik dalam unit Kokurikulum serta dapat memberikan khidmat yang lebih cemerlang dan lebih bertanggungjawab terhadap amanah yang diberikanSurat pelantikan guru penasihat bagi sesi 2025 akan dikeluarkan dan diedarkan kepada semua guru pada minggu pertama persekolahan. Semua guru perlu akur kepada arahan yang diberikan dan patuhi tarikh dan masa yang diberikan oleh JK Induk Kokurikulum untuk memudahkan tugas semua.Penolong Kanan Kokurikulum mengingatkan agar semua guru penasihat mengemaskini papan notis Unit Kokurikulum masingmasing yang perlu ada carta organisasi, info / gambar / artikel dan juga perancangan tahunan selewat-lewatnya pada minggu ketiga (17 Mac 2025). Semua Guru PenasihatSetiausaha Kokurikulum, Penolong SU Kokurikulum, Setiausaha Sukan & Penolong SU Sukan dengan dibantu oleh semua PenyelarasSemua Ketua Guru Penasihat Semua guru akur dengan tugasan yang diberikan dalam buku pengurusan 2025 ( ko Kurikulum)Dalam proses pelaksanaan kerana terdapat beberapa perubahan Guru Penasihat.Akan dilaksaanakan selepas papan kenyataan selesai dinaiktaraf
MUKASURAT PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS1313134.4.104.4.114.4.12Papan Kenyataan Kokurikulum perlu dinaiktaraf sebelum guru penasihat setiap unit kokurikulum menampal maklumat yang diperlukan selewat-lewatnya pada 28 Februari 2025.Pendaftaran keahlian Kokurikulum bagi murid baharu sesi pagi dan taklimat Kokurikulum ialah pada 21 Februari 2025 (Jumaat) jam 8.30 hingga 10.00 pagi, manakala murid baharu Peralihan dan Tingkatan 1 akan diadakan pada pukul 4.20 hingga 6.00 petang. Manakala murid lama Tingkatan 2,3,4 dan 5 akan kekal dalam unit masingmasing seperti tahun lepas. Rayuan pertukaran unit bagi kes-kes khas perlu merujuk PK Kokurikulum dan Setiausaha Kokurikulum.Makluman berkaitan dengan Mesyuarat Agung Kokurikulum iaitu pada 26/2/2025 (Rabu), Badan Beruniform dan Kelab Persatauan manakala pada 27/2/2025( Khamis) Rumah Sukan dan Sukan Permainan.Semua Ketua Guru Penasihat Setiausaha dan Penolong Setiusaha KokurikulmSU Kokurikulum, Pen SU Kokurikulum SU SukanSemua Guru PenasihatDalam proses menaiktaraf . Terdapat papan kenyataan yang soft board rosak dan perlu ditukar yang baharuTelah Selesai Telah Selesai
MUKA SURATPARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS141415154.4.144.4.154.4.174.4.18Perjumpaan setiap Kelab dan Persatuan, Kelab Sukan dan Permainan,serta Badan Beruniform adalah sekurang-kurangnya 18 kali setahun bagi setiap unit.Setiap perjumpaan diperuntukkan 120 minit atau bersamaan 18 kali X 120 minit = 2160 minit (SPI Bil 2/2007 12 kali x180 minit = 2160 minit). Perjumpaan bermula Februari 2025 –Julai 2025..Perjumpaan Aktiviti Unit Kokurikulum sepanjang bulan Ramadan pada minggu ke-3 hingga minggu ke-6 secara talian. Guru penasihat akan membuka pautan (link) unit masing-masing selama 30 minit untuk mengambil kehadiran ahli dan memberi tugasan. Setiap perjumpaan perlu laporan bergambar. Makluman atau hebahan perjumpaan Kokurikulum mestilah melalui poster.Pelaporan bagi setiap perjumpaan atau aktiviti Kokurikulum perlu dimasukkan dalam aplikasi Apps Sheet dan Website DIY KOKU.. Tarikh pengisisan laporan mingguan ialah hari Isnin minggu berikutnyaPenyelaras setiap unit bertanggungjawab menyemak dan memantau laporan di bawah unit masing-masing seterusnya memuat turun (download) laporan pdf dan masukkan dalam drive laporan di dalam website DIY KOKO.Semua Guru Penasihat Badan Beruniform, Sukan dan Permainan serta Kelab dan PersatuanSemua Guru PenasihatGuru Penasihat Unit KokurikulumPenyelaras Badan Beruniform ,Sukan Permainan& Kelab Persatuan.Telah dimasukkan jadual perjumpaan sepanjang tahun dalam Takwim Buku Pengurusan 2025.Telah bermula pada minggu ke tiga mengikut jadual yang ditetapkanTelah dibuat bagi perjumpaan 1 dan 2Telah dilaksanakan
Disediakan oleh: Urus setia Mesyuarat Tarikh disediakan : 18 Februari 2025MUKA SURATPARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS1515174.4.194.4.204.6.9Rancangan Aktiviti Tahunan (RAT) semua unit Kokurikulum perlu dirancang dengan baik supaya aktiviti yang disediakan menarik dan seronok agar dapat menggalakkan kehadiran dan penyertaan murid. Bagi Program Highly Immersive Programme (HIP) akan melibatkan semua guru dan Panitia,Semua guru diingatkan agar dapat memberi kerjasama dalam melaksanakan program tersebut agar dapat berjalan dengan lancar. Penyelaras HIP perlu menyediakan jadual perancangan program HIP supaya setiap panitia boleh membuat persediaan.Senarai ahli jawatankuasa dan tugasan Hari Orientasi Tingkatan 1 dan Peralihan boleh dirujuk dalam Telegram Rasmi sekolah. Semua ahli jawatankuasa yang terlibat diharap dapat melaksanakan tugas dengan jayanya. Semua Ketua PenasihatPenyelaras HIP dan Ketua PanitiaAJK Hari OrientasiDalam proses pelaksanaanDalam proses pelaksanaanSemua ahli jawatankuasa yang terlibat telah melaksanakan tugas dengan jayanya. Hari Orientasi Tingkatan 1 dan Peralihan telah selesai diadakan pada 15 Februari 2025