Buletin BPPA 2023

JKR 29300-0108-24 B A H A G I A N P E R U N D I N G A N P E N G U R U S A N A S E T I C A W A N G A N P E R A N C A N G A N A S E T B E R S E P A D U 3 22 15 2 31 12 P E R U T U S A N Pengarah Kanan CPAB P E R U T U S A N Bersama Pengarah BPPA K N O W L E D G E S H A R I N G B P P A P R O G R A M B P P A H I E R A R K I D O K U M E N T A S I P E N G U R U S A N A S E T K E R A J A A N 5 M A K L U M A T K O R P O R A T B P P A 24 M E S Y U A R A T J P A K 2 0 2 3 BPPA CPAB BPPA CPAB 6 T U N G G A K U T A M A B P P A T E M U B U A L P E L A N C A R A N D O K U M E N

SIDANG REDAKSI Penaung Dato’Ir. Roslan bin Ismail (Pengarah Kanan CPAB) Penasihat Ir. Mohamad Darus bin Selamat (Pengarah BPPA) Ketua Editor Ir. Salina binti Hassan Editor 1 Ir. Eow Thein Ewe Editor 2 Nur Syamira binti Rastam Nizar Penyelaras Adnan bin Abd Aziz ● Mohd Ruzaini bin Zahirudin ● Shahrizal bin Abd. Halim ● Nor Azizi bin Abdul Aziz ● Zulkifli bin Mat Nasir ● Ir. Noor Akma binti Mohd Naru Mohd Fauzi bin Suradi ● Noriha binti Awang ● Mohammad Syed Azhim ● Mohd Alif bin Mamat ● Mohd Rushdi bin Ramli T I N TA K E T UA E D I TO R M e n a r i k d i d a l a m Assalamualaikum wb.t. Alhamdulillah, segala puji bagi Allah yang Maha Pemurah lagi Maha Penyayang, Buletin BPPA 2023 telah berjaya diterbitkan dengan limpah kurnia-Nya. Tahniah yang tidak terhingga serta ribuan terima kasih disampaikan kepada seluruh ahli sidang redaksi buletin dan warga BPPA sendiri yang telah bersungguh-sungguh memberikan kerjasama, memberikan maklumat, dan idea-idea untuk memperkaya terbitan buletin pada tahun 2023 ini. Buletin BPPA 2023 ini merupakan edisi terakhir, seterusnya akan bergabung dengan bahagian-bahagian CPAB yang lain dan membentuk Buletin CPAB. Kami berusaha dengan penuh dedikasi untuk memberikan yang terbaik kepada semua warga BPPA. Harapan kami ialah agar buletin ini menjadi rujukan yang berharga, menyajikan ilmu yang bernilai, dan menyampaikan maklumat terkini mengenai aset, fasiliti, serta aktiviti-aktiviti yang dijalankan sepanjang tahun 2023 di BPPA 1 Pada kesempatan ini, sebagai ketua editor, saya sekali lagi ingin menyampaikan penghargaan setinggi-tingginya kepada semua individu yang terlibat dalam menjayakan penerbitan buletin ini. Kejayaan ini tidak tercapai tanpa sumbangan dan kerjasama yang tak terhingga dari setiap insan yang turut serta dalam memperkayakan halaman-halaman berharga di dalam buletin ini. Semoga usaha bersama ini terus membuahkan hasil yang memberi manfaat dan terus menjadi sumber inspirasi di kalangan kita semua. Terima kasih. Perutusan Pengarah Kanan CPAB Temu Bual Bersama Pengarah BPPA Maklumat Korporat Carta Organisasi BPPA Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset kerajaan Bil 1 Tahun 2023 APMC 2023 Program Pensijilan BPPA Kos Kitaran Hayat - Bersama Ir. Ts. Dr. Mohamad Adzizulrohim bin Abd malek Knowledge Sharing Hierarki Dokumentasi Pengurusan Aset Kerajaan 2 3 5 6 12 20 23 15 24 26 29Bengkel Train The Trainers Program BPPA 31 2023 Penerima Anugerah 42 & Pengiktirafan 43Lensa BPPA

Dengan nama Allah yang Maha Pemurah lagi Maha Penyayang Bersyukur saya kepada Allah SWT di atas limpah kurnia dan izinNya, Buletin BPPA 2023 dapat direalisasikan sebagai medium saluran penyampaian maklumat dan pengetahuan kepada seluruh warga JKR Malaysia. Saya mengambil kesempatan ini, merakamkan jutaan ucapan terima kasih dan tahniah kepada seluruh warga CPAB, terutamanya BPPA atas kejayaan melaksanakan pelbagai program dan aktiviti secara terancang sebagai pusat rujukan Khidmat Nasihat Teknikal Pengurusan Aset dan Fasiliti Kerajaan. Sebagai urusetia JPAK, tanggungjawab BPPA dalam menguruskan aset negara merupakan satu perkara yang patut kita banggakan. Ucapan terima kasih dan tahniah kepada BPPA atas kejayaan sebagai Urusetia Mesyuarat JPAK Bil 1 Tahun 2023 pada tahun ini yang telah dipengerusikan oleh YBhg. Tan Sri Dato' Seri KSN. Selain itu, program pensijilan Pengurusan Aset & Fasiliti dan Penilaian Aset Tak Alih (Bangunan) telah pun menunjukkan pencapaian yang konsisten dan merupakan pengiktirafan kepada pegawai-pegawai yang berkelayakan di JKR dari pelbagai cawangan dan negeri. Ini selari dengan usaha serta inisiatif berterusan BPPA dalam memartabatkan dan meningkatkan kepakaran teknikal pengurusan aset. Sekalung Tahniah buat BPPA! 2 Saya yakin BPPA akan kekal meneruskan usaha melestarikan kecemerlangannya melalui dokongan padu serta komitmen warganya. Usaha pemantapan dasar dan polisi pengurusan aset sejajar dengan kemajuan semasa diperingkat negara dan antarabangsa pasti menempa kejayaan. Harapan saya penerbitan Buletin BPPA 2023 dapat menjadi platform sumber inspirasi, knowledge sharing, segala akitiviti – akitiviti serta info terkini Pengurusan Aset dan Fasiliti di BPPA. Akhir kata,saya mendoakan kejayaan dan kecemerlangan BPPA ke arah perkhidmatan bertaraf dunia dalam Pengurusan Aset dan Fasiliti. Sekian, terima kasih. Dato’ Ir. Roslan bin Ismail Pengarah Kanan CPAB P E R U T U SA N P E N GA RAH K A N A N C PA B

Seperti tuan sedia maklum, JKR merupakan Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JPAK). Bagaimana peranan JKR dalam memperkasakan Pengurusan Aset Kerajaan kepada semua agensi? Pelbagai usaha dan inisiatif telah diperkenalkan dan disebarluaskan kepada Kementerian, Jabatan dan Agensi melalui Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JPAK) dalam memastikan pengurusan aset dapat diperkukuhkan. Pertamanya dengan memastikan dokumen - dokumen strategik dikaji semula bagi memastikan keberkesanannya dan sesuai serta relevan dengan masa kini. Sebagai contohnya dokumen Dasar Pengurusan Aset Kerajaan (DPAK) (2009), Manual Pengurusan Aset Menyeluruh (MPAM) (2009) dan Tatacara Pengurusan Aset Tak Alih (TPATA) (2012) telah diluluskan pada tahun 2021 dan insya-Allah dokumen - dokumen ini akan dikaji semula dari semasa ke semasa. Kesimpulannya, Mesyuarat JPAK merupakan platform terbaik bagi tujuan merencana Pengurusan Aset Tak Alih yang cemerlang di mana JKR sbg Urus Setia JPAK dapat menyuarakan pandangan dalam memastikan Fasa Perancangan, Pewujudan, Penggunaan dan Pelupusan dalam Kitaran Hayat Aset dilaksanakan dengan efektif dan cemerlang. T E M U B U A L B E R S A M A P E N G A R A H B P PA Sebagai pembuka bicara, bolehkan tuan terangkan keutamaan atau fokus tuan dalam mengetuai bahagian ini bagi tahun 2024. Tahun 2024 adalah tahun yang mana JKR akan diterajui oleh pengurusan baharu yang mana aspirasi, visi dan misinya akan insha Allah membawa JKR ke peringkat kecemerlangan yang selanjutnya. Oleh itu BPPA harus selari dan sejajarkan dengan keperluan semasa bagi memastikan sumbangan yang berkesan kepada JKR. Justeru pencapaian Pelan Bisnes 2024 yang mendokong inisiatif Pelan Strategik JKR perlu diberikan penekanan. Atas keperluan ini, penekanan atau keutamaan atau fokus 2024 ini lebih kepada menjadikan organisasi yang sentiasa mementingkan pengetahuan (Learning Organisation). Dalam kembara menjadi organisasi hebat, warga nya perlu mempunyai pengetahuan, kemahiran dan juga sikap yang positif. Tahun ini insha Allah penekanannya ialah tiga perkara tersebut iaitu ASK (Attitude, Skill and Knowledge) melalui pelbagai inisiatif yang dirancangkan. Kedua, dokumen strategik yang dijadikan panduan halatuju oleh semua Kementerian, Jabatan dan Agensi (KJA) dikeluarkan dari semasa ke semasa, Contohnya dokumen strategik baharu iaitu PSPATA 2030 yang merangkumi KPI terhadap 5 Teras Utama iaitu Kecekapan Aset Menyeluruh, Nilai Aset Tinggi, Kelestarian Aset, Tadbir Urus Yang Baik dan Kolaborasi Bersama Industri). Juga dokumen PSPA (Induk), PSPA (Pembangunan) dan PSPA (Operasi) turut dibangunkan bagi memberikan panduan pengurusan aset di peringkat Kementerian, Jabatan dan Agensi (KJA) bermula dari peringkat perancangan hingga pelupusan. Ketiga, kerjasama dan kolaborasi dengan agensi pusat amat diberi perhatian yang mana pihak Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JPAK) sentiasa memberikan input dan cadangan bagi penyediaan rancangan atau polisi Kerajaan dalam jangka pendek dan panjang. Sebagai contohnya klausa Penilaian Aset telah dimasukkan ke dalam PB 1.3 (MOF) di mana pemeriksaan fizikal perlu dilaksanakan dahulu oleh semua agensi untuk mengenal pasti skop kerja dan anggaran kos bagi permohonan peruntukan Kerja Penyenggaraan dan Pemulihan, Pemuliharaan, Ubah Suai dan Naik Taraf (PPUN). Kerjasama dengan Kementerian Ekonomi pula terserlah bila mana Klausa Pengelasan PPUN dan Kerja Penyenggaraan telah dimasukkan ke dalam Garis Panduan Penyediaan RMKe12 (RP4); di mana semua agensi perlu memahami perbezaan skop kerja dalam PPUN dan Penyenggaraan. Keempat, libat urus serta mesyuarat berkala dengan semua Kementerian, Jabatan dan Agensi (KJA) dimana maklum balas dan peluasan maklumat dapat disebarluaskan. Di platform ini maklumat daripada pelbagai aspek dapat diperolehi dan perkongsian pengalaman dapat direalisasikan. Kelima, Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JPAK) juga digunakan bagi mendapatkan punca kuasa sesuatu arahan yang perlu dilakukan oleh semua Kementerian,Jabatan dan Agensi (KJA) untuk kebaikan dan kemajuan pengurusan aset. Contohnya persetujuan ahli JPAK untuk Pelaporan PATA 3C dimasukkan ke dalam Pekeliling Perbendaharaan PS 5.1: Garis Panduan Pelaksanaan Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA) telah membuka lembaran sejarah baru dalam memperkasakan pelaksanaan Pengurusan Aset Tak Alih di semua agensi kerajaan. Keputusan ini juga menjadi satu punca kuasa yang sangat kuat dalam memperkasakan pengurusan aset di mana pengesyoran akauntan dilibatkan dalam Mesyuarat JKPAK (Fasiliti) peringkat Kementerian. Ini memberikan satu tanggungjawab penting kepada pemilik aset menguruskan aset dgn efektif dan perlu dilaporkan dalam Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA). 3 Ir. Mohammad Darus bin Selamat Pengarah BPPA

Pada pandangan tuan, apakah strategi jangka panjang serta hala tuju yang boleh tuan ketengahkan agar JKR terus relevan pada masa akan datang sebagai Champion dan peneraju utama dalam semua fasa Kitaran Hayat Aset Tak Alih? Untuk kekal relevan kita mesti memastikan organisasi kita cemerlang, terkini (up to date) dan terus menyumbang kepada industri. Secara ringkasnya kita harus menekan 4P dalam organisasi kita. P yang pertama iaitu People, maksudnya warga JKR harus mempunyai ilmu pengetahuan, kemahiran dan juga sikap yang cemerlang dalam melaksanakan tugas sebagai Champion dalam Pengurusan Aset Menyeluruh. P yang kedua iaitu Product, maksudnya kita harus terus melahirkan hasil yang diperlukan oleh industri dalam pelbagai bentuk iaitu dokumentasi, amalan terbaik, lesson learned dan sebagainya yang memenuhi kehendak industri. P yang ketiga iaitu Place, maksudnya kita jadikan JKR sebagai satu tempat rujukan Centre of Excellence (COE) dalam Pengurusan Aset. COE ini akan menjadi sebagai khazanah yang berharga dimana semua maklumat, amalan dan keperluan terkini boleh diperolehi. P yang keempat iaitu Promotion, maksudnya JKR perlu terus menguar - uarkan hasil penyampaiannya agar ianya diketahui umum dan kumpulan sasaran berkenaan mendapat manfaatnya. Insya-Allah JKR akan terus relevan dalam Pengurusan aset sebagaimana kehadirannya yang telah melebihi 150 tahun BPPA merupakan bahagian yang membangunkan Dasar, Polisi, Prosedur dan Garis Panduan dalam Pengurusan Aset Tak Alih Kerajaan. Apakah langkah – langkah yang diambil bagi memastikan agensi Kerajaan dalam meningkatkan kompetensi di kalangan kakitangan agensi-agensi di dalam Pengurusan Aset Tak Alih Kerajaan? JKR telah melaksanakan Program Pensijilan Kompetensi Pegawai JKR Dalam Bidang Pengurusan Aset Kerajaan bermula tahun 2020 sehingga kini. Bilangan pegawai JKR yang telah menerima pensijilan kompetensi adalah seramai 135 orang. Pada masa akan datang, program ini dilihat mampu menjadi satu program pensijilan yang akan dibuka kepada mana-mana kakitangan di semua Agensi Kerajaan yang terlibat dalam Pengurusan Aset Kerajaan bagi tujuan mengiktiraf tahap kompetensi. Antara elemen penting dalam program pensijilan ini adalah untuk menilai calon dari segi pemahaman terhadap elemen TPATA iaitu Pendaftaran Aset Tak Alih (ATA), Operasi dan Penyenggaraan yang juga melibatkan Kontrak Pengurusan Fasiliti, Penilaian Aset yang melibatkan Facility Condition Assessment (FCA), Building Condition Assessment (BCA), Building Performance Assessment (BPA) dan Forensik, PPUN serta Pelupusan yang melibatkan proses syor roboh. Sebelum menamatkan sesi temu bual ini, apakah pesanan tuan kepada semua warga BPPA bagi memastikan BPPA terus cemerlang dalam penyampaian perkhidmatan? Warga BPPA perlu mainkan peranan sebagai Change Agent yang terbaik bagi memastikan tahap pemahaman dan pelaksanaan Pengurusan Aset Kerajaan yang cemerlang di semua Agensi Kerajaan. Sebagaimana yang disebut tadi penghayatan ilmu pengetahuan, kemahiran dan juga sikap yang positif dapat merealisasikan BPPA terus cemerlang dalam penyampaian perkhidmatan. 4 T E M U B UA L B E RS A M A P E N G A R A H B P PA

CAWANGAN PERANCANGAN ASET BERSEPADU PEMBUDAYAAN PENYENGGARAAN PROAKTIF PENGUMPULAN LUKISAN SIAP BINA PENILAIAN DAN PENARAFAN ASET LATIHAN GARIS PANDUAN PENGURUSAN ASET NAZIRAN PELUASAN AMALAN TERBAIK PENGURUSAN ASET PERANCANGAN DASAR DAN STRATEGI PERUNDINGAN ASET MANUAL PENGURUSAN ASET KELESTARIAN ASET PENGIKTIRAFAN ASET PELAPORAN ASET ANALISIS PENILAIAN DAN PELUPUSAN ASET AUDIT M I S I Komited dalam menyediakan perkhidmatan. Memastikan keberkesanan tadbir urus Pengurusan Aset Kerajaan. Membangunkan kompetensi dan kapasiti Pengurus Aset, Projek dan Fasiliti yang cemerlang. BAHAGIAN PERUNDINGAN PENGURUSAN ASET V I S I Menjadi pusat kecemerlangan Pengurusan Aset dan Penyenggaraan infrastruktur berteraskan kreativiti dan inovasi modal insan, serta teknologi terkini. M I S I Memberi perkhidmatan secara profesional. Komited dalam mencapai kecemerlangan melalui Pengurusan Aset Menyeluruh. Membangun kecemerlangan modal insan yang kompeten, kreatif dan inovatif. NILAI BERSAMA V I S I Menjadi pusat kecemerlangan dalam bidang aset yang merangkumi pengurusan projek dan fasiliti bagi kemudahan infrastruktur negara F u n g s i U t a m a Merangka Dasar Nasional dan membangunkan dokumentasi bagi pengurusan aset kerajaan Memastikan pemantauan prestasi pengurusan aset dan fasiliti, antaranya kerja-kerja operasi & penyenggaraan dan projek pemulihan, pemuliharaan, ubah suai & naik taraf (PPUN) sejajar dengan strategi jabatan. Meningkatkan kompetensi dalam bidang pengurusan aset dan fasiliti. Melaksanakan tadbir urus pengurusan aset kerajaan melalui pemantauan, naziran dan pelaporan. Memberi khidmat nasihat perundingan pengurusan aset kerajaan kepada Kementerian/Jabatan/ Agensi. SINERGI EFISYEN & EFEKTIF TEKUN AKAUNTABILITI ASPIRASI 5 M A K LU MAT KO R P ORAT

Tunggak Utama BPPA Dari kiri : Ir. Samsuri bin Maslan, Ir. Dr. Ahmad Firdauz bin Abdul Mutalib, Ir Mohamad Darus bin Selamat, Dato’Ir. Roslan bin Ismail, Dr. NoorÁin bt Zainal Abidin, Ir. Salina bt Hassan dan Hjh Norliza bt Badaruzaman 4 Pengarah Kanan CPAB Dato’ Ir. Roslan bin Ismail 4 Pengarah BPPA Ir. Mohamad Darus bin Selamat 4 Setiausaha Pejabat Masdiana bt Kamarudin • Seksyen Perancangan Dasar & Strategi • Seksyen Tadbir Urus & Naziran Agensi • Seksyen Pendaftaran & Pelupuran Aset • Seksyen Pengurusan Operasi MySPATA • Seksyen Pengurusan Aplikasi Sokongan dan Pelaporan • Seksyen Penilaian dan Penarafan Aset • Seksyen Rekabentuk Penyenggaraan Proaktif • Seksyen Kelestarian Aset • Seksyen Amalan Terbaik Pengurusan Aset • Seksyen Standardisasi Prestasi Pengurusan Aset • Seksyen Teknologi Penyenggaraan Pengurusan Fasiliti • Seksyen Pengurusan Penyenggaraan Fasiliti • Seksyen Kapasiti & Kompetensi • Seksyen Pembudayaan & Penerbitan • Seksyen Urusetia LSB & Pengurusan Perubahan • Seksyen Pentadbiran & Perkhidmatan Korporat UNIT PERUNDINGAN PENGURUSAN ASET KERAJAAN UNIT PERUNDINGAN PENGURUSAN ASET MENYELURUH UNIT PERUNDINGAN PENGURUSAN FASILITI UNIT PELAPORAN PROJEK SENGGARA DAN MySPATA UNIT PEMBANGUNAN KAPASITI DAN TRANSFORMASI C A RTA O RGA NI SA SI 6

a) Merangka dasar nasional bagi pengurusan aset kerajaan yang bersepadu serta menyeluruh. b) Membangunkan, memantau dan menyelaras pembangunan dan penambahbaikan dokumentasi untuk amalan terbaik dan sistem proses kerja piawaian supaya Pengurusan Aset Kerajaan adalah seragam serta sistematik mencapai tahap kefungsian aset yang optimum dan berprestasi tinggi seperti mana ditetapkan. c) Menyelaras dan menambahbaik kit latihan dokumen strategik Kerajaan iaitu dasar, manual, tatacara, prosedur kerja, strategi, pelan tindakan dan garis panduan bagi tujuan pembangunan kecemerlangan modal insan yang kompeten, kreatif dan inovatif dikalangan pegawai-pegawai yang dilantik daripada semua kementerian/agensi kerajaan. d) Melaksanakan Program Peluasan dan khidmat nasihat profesional kepada semua Agensi Kerajaan peringkat Persekutuan berkaitan Dasar, manual dan Tatacara Pengurusan Aset Tak Alih (TPATA) secara holistik dan Pelaporan Tadbir Urus Pengurusan Aset Tak Alih yang kompehensif bagi meningkatkan kompetensi dan kefahaman dikalangan kakitangan yang terlibat dalam pengurusan aset tak alih kerajaan. e) Melaksanakan program naziran pematuhan Tatacara Pengurusan Aset Tak Alih (TPATA) Kerajaan terhadap premis-premis Agensi Kerajaan supaya sentiasa berfungsi dengan sempurna, selesa dan selamat. f) Memantau dan menganalisa secara sukuan ke atas pelaporan tadbir urus pengurusan aset tak alih yang dikemukakan oleh semua Agensi Kerajaan. Ketua Unit Ir. Dr. Ahmad Firdauz En. Mohd Sharul Nizam Pn. Noor Latifah Sr Nor Rapidah Sr Norazrin Sr Kamarul Arif Pn. Siti Syahielah En. Mohd Noor Pn. Raimi Syazwani Pn. Darvina Pn. Amelya Ir. ‘Aiffah Ir. Noor Akma Pn. Nurfariza En. Norul Hisam Mohd Fauzi Pn. Nur Fatin Najiyah Pn. Norfitri Pn. Nurul Haya Pn. Siti Nurmasniza U N I T P E R U N D I N G A N P E N G U R U S A N A S E T K E R A J A A N ( U P PA K ) 7

Ketua Unit Hajah Norliza En. Izzuadi Pn. Norul Syahida Pn.Noornazarina Sr Syed Mahadhir Ts. Amzar Shahrul Aszad En. Muhammad Amirul Asyraf Dr. Narong En. Nor Azizi En. Zulkifli En. Mohamad Idham Pn. Zuhaili Amalina Pn. Rafidah a) Memantau prestasi kewangan dan fizikal kerja penyenggaraan serta projek pemuliharaan, pemulihan, ubahsuai dan naiktaraf yang dilaksanakan oleh JKR bagi memastikan peruntukan dibelanjakan dan projek di tapak mengikut perancangan. b) Menguruskan pelaporan kerja penyenggaraan serta projek pemuliharaan, pemulihan, ubahsuai dan naiktaraf yang dilaksanakan oleh JKR berdasarkan sumber data SPSB. c) Menyelaras dan memantau Penggunaan SPSB diperingkat JKR untuk memastikan SPSB dilaksanakan secara menyeluruh di peringkat strategik (pemantauan) oleh pejabat portfolio dan di peringkat operasi (rekod peruntukan dan pelaksanaan kerja) oleh JKR Cawangan atau Negeri dari aspek i. Kompetensi pengguna SPSB seperti latihan, perluasan ii. Tadbir urus SPSB iii. Memastikan intergriti data projek/kerja senggara melalui naziran d) Sebagai Penyelaras Aplikasi Sistem SPSB untuk memastikan Aplikasi Sistem SPSB diurus dengan sistematik dari aspek: i. Tadbir urus keperluan teknikal aplikasi SPSB seperti jawatankuasa teknikal dan lain-lain ii. Laksana penambahbaikan aplikasi bersama pembangun sistem dan JKR cawangan/JKR Negeri melalui CR dan lain-lain analisis iii. Khidmat nasihat teknikal seperti aduan dan penambahbaikan sistem 8 U N I T P E L A P O R A N P R O J E K S E N G G A R A D A N M Y S PATA ( U P P S M )

Ketua Unit Ir. Samsuri Bin Maslan Ir. Ts. Maziah Ts.Illyani En. Meor Shahrullizam Pn. Siti Maisarah En. Mohd Alif Ir. Muhammad Firdaus Pn. Nor Aina Azwa En. Muhamad Rushdi En. Mohamad Nizam En. Muhammad Saifuddin Pn. Norlaili a) Membangunkan dokumen amalan terbaik dalam pengurusan fasiliti FM mengikut piawaian supaya pengurusan fasiliti kerajaan adalah seragam serta sistematik mencapai tahap keselamatan, kesihatan dan keselesaan seperti mana ditetapkan. b) Memberi khidmat nasihat dan perundingan terhadap pengurusan fasiliti kepada semua kementerian/agensi kerajaan. c) Memantau dasar dan menyelaras aktiviti peluasan terhadap pengurusan fasiliti termasuk aktiviti-aktiviti peluasan, manual, tatacara, prosedur kerja, strategi, pelan tindakan dan garis panduan kepada semua agensi kerajaan. d) Membangun, memantau dan menyelaras pembangunan dan penambahbaikan kit latihan dasar, manual,tatacara, prosedur kerja, strategi, pelan tindakan dan garis panduan kepada semua agensi kerajaan. e) Mengadakan program Training the Trainers dalam melahirkan pakar rujuk (SME) dalam bidang pengurusan fasiliti. f) Melaksanakan program peluasan dan program perintis bagi meningkatkan kompetensi dikalangan kakitangan dan kefahaman dalam bidang pengurusan fasiliti. g) Keurusetiaan jawatankuasa kerja piawaian dan spesifikasi FMM. h) Memantau, mengumpul data, menganalisa dan melaporkan prestasi kontrak FMM di bawah seliaan JKR. 9 U N I T P E R U N D I N G A N P E N G U R U S A N FA S I L I T I ( U P P F )

Ketua Unit Dr Noor’Ain Pn. Noriha Sr. Dr. Syamilah Ir. Ts. Salawati En. Azrul Hanif Ir. Dr. Adzizulrohim Pn. Roslina Sr. Abdul Nizam Pn. Islahiah Ar. Nur Fisya En. Hapizan En. Asun Pn En. Zamri Ir. Fahmi . Nik Marlis En. Faizal En. Khairuddin Pn Pn. Siti Nurani . Zalinah En. Huong En. Rusman Pn. Maizatul Pn. NurAlessa How Chuang Pn. Fadilah Hani En. Mohammad Syed Azhim Pn. Aliani c) Membangun, memantau dan menyelaras pembangunan dan penambahbaikan bagi kit latihan dasar, manual, tatacara, prosedur kerja, strategi, pelan tindakan dan garis panduan yang berkaitan kepada semua kementerian/agensi kerajaan. a) Membangunkan dokumen amalan terbaik dalam Pengurusan Aset Menyeluruh (PAM) mengikut piawaian khususnya berkaitan Penilaian Aset,Pemulihan/ Pemuliharaan/ UbahSuai/ Naik Taraf (PPUN), Pengurusan Risiko Aset, Kos Kitar Hayat Aset dan Penilaian Pasca Menduduki bagi mencapai tahap keselamatan, kesihatan dan keselesaan seperti mana ditetapkan. b) Memberi khidmat nasihat dan perundingan dalam bidang Pengurusan Aset Menyeluruh (PAM) yang berkaitan termasuk mengenai manual, tatacara, prosedur kerja, strategi, pelan tindakan dan garis panduan kepada semua kementerian/ agensi kerajaan. e) Melaksanakan uji rintis dan program perintis bagi mana-mana dokumen amalan terbaik yang telah dibangunkan dan dikemas kini bagi memastikan kebolehgunaan oleh semua kementerian/agensi kerajaan. f) Memantau pelaporan Penilaian Prestasi dan Penarafan Bangunan (BPA) dan Penilaian Pasca Menduduki (Post Occupancy Evaluation - POE). d) Mengadakan program perkongsian ilmu dan peningkatan kompetensi dalam Pengurusan Aset Menyeluruh (PAM) yang berkaitan kepada semua kementerian/agensi kerajaan. 10 U N I T P E R U N D I N G A N P E N G U R U S A N A S E T M E N Y E L U R U H ( U P PA M )

a) Melaksanakan program peningkatan kapasiti di kalangan kakitangan bagi meningkatkan kepakaran, produktiviti, kualiti dan prestasi organisasi. b)Menyelaras pembangunan modal insan yang kompeten, kreatif dan inovatif dalam Pengurusan Aset dan Penyenggaraan Infrastruktur Kerajaan. c) Menyelaras program akreditasi dan peningkatan kompetensi dalam bidang Pengurusan Aset dan Fasiliti. d) Menguruskan program penerbitan, pembudayaan, kolaborasi dan hebahan berkaitan teknologi terkini, aktiviti dan amalan terbaik pengurusan aset. e) Membantu menyelaras kerja - kerja pentadbiran, korporat dan kewangan bagi BPKS CPAB. f) Menguruskan pengumpulan Lukisan Siap Bina (LSB) yang dilaksanakan oleh JKR dan yang diserahkan kepada JKR untuk disenggara. g) Menyelaras program Pengurusan Perubahan dalam Pengurusan Aset Tak Alih Kerajaan. Ketua Unit Ir. Salina Binti Hassan Ir. Eow Thein Ewe Ir. Mohd Suharizal Pn. Lenny Sheryme En. Khairull Nizam Pn. Afiqah Pn. Nur Syamira En. Vickneswaran En. Afifuddin En. Mohd Ruzaini En. Adnan En. Mohd Yusman En. Shahrizal Pn. Hairul Hikma 11 U N I T P E M B A N G U N A N K A PA S I T I D A N T R A N S F O R M A S I ( U P K T )

Struktur dokumen pengurusan aset kerajaan merangkumi 4 peringkat, iaitu Dokumen Dasar Pengurusan Aset Kerajaan (DPAK), Manual Pengurusan Aset Menyeluruh (MPAM), Tatacara Pengurusan Aset Tak Alih (TPATA) dan Pelan Strategi Pengurusan Aset Tak Alih (PSPATA). Kesemua dokumen ini akan dijadikan rujukan utama Pegawai Kawalan dalam mencapai transformasi pengurusan aset kerajaan yang optimum dari segi perancangan, pewujudan, penggunaan, penyelenggaraan dan juga kelestarian aset di masa hadapan. Strategi pelaksanaan ini mengambil kira pelbagai aspek pengurusan aset, termasuk kewangan, tadbir urus, sumber manusia, sistem dan prosedur, teknologi dan penerapan elemen pengurusan kualiti aset. MPAM menjelaskan konsep, amalan dan tanggungjawab Pengurusan Aset Menyeluruh. MPAM meliputi skop seluruh aset kerajaan yang diklasifikasi sebagai Aset Tak Alih, Aset Alih, Aset Biologi dan Aset Tak Ketara. TPATA dirangka bagi mewujudkan struktur tadbir urus yang lebih sistematik dalam menguruskan Aset Tak Alih. TPATA memperincikan aliran proses dari aspek perancangan, pelaksanaan, pelaporan dan juga pemantauan Pengurusan Aset Tak Alih. Aliran ini merangkumi semua aspek pengurusan termasuk penerimaan, operasi, penyelenggaraan, penilaian, pemulihan dan pelupusan dan menjadi rujukan utama bagi prosedur penganggaran belanjawan dan peruntukan, dan juga pelaporan serta audit dalaman dalam menguruskan aset kerajaan berdasarkan amalan terbaik yang diiktiraf. PSPATA 2021-2030 disediakan bagi pemilik aset tak alih, dan menggariskan strategi pematuhan yang seragam bagi semua kementerian dan agensi Kerajaan dalam melaksanakan pengurusan aset tak alih yang sistematik mengikut pendekatan PAM. H I E R A R K I D O K U M E N TA S I P E N G U R U S A N A S E T K E R A J A A N DOKUMEN PERINGKAT 4 DOKUMEN SOKONGAN Piawaian, Spesifikasi, Kod Amalan Garis Panduan DOKUMEN PERINGKAT 3 TATACARA PENGURUSAN Aset Tanah, Aset Bangunan, Aset Infrastruktur, Aset Alih & Aset Hidup DOKUMEN PERINGKAT 2 MANUAL PENGURUSAN ASET MENYELURUH DOKUMEN PERINGKAT 1 DASAR PAK PERINGKAT STRATEGIK PERINGKAT TAKTIKAL Menggariskan dasar dan strategi pengurusan aset kerajaan Menjelaskan konsep, amalan dan tanggungjawab PAM Merupakan dokumen sokongan yang menjadi rujukan dalam pelaksanaan tatacara operasi pengurusan aset kerajaan Memperincikan tatacara operasi pengurusan aset kerajaan mengikut MPAM PERINGKAT OPERASI 12

GARIS PANDUAN REKA BENTUK KEBOLEHSENGGARAAN: LALUAN MASUK DAN KELUAR RUANG SENGGARA D o k u m e n P e n e r b i t a n B P PA Ta h u n 2 0 2 3 Reka bentuk kebolehsenggaraan (Design for Maintainability - DFM) adalah strategi mengintegrasikan keperluan operasi dan penyenggaraan pada peringkat perancangan dan reka bentuk projek untuk memenuhi aspek penyenggaraan yang efektif, selamat serta ekonomik sepanjang hayat aset. Berdasarkan kajian oleh Bahagian Perundingan Pengurusan Aset (BPPA), Cawangan Perancangan Aset Bersepadu (CPAB), isu berkaitan access and egress ruang senggara adalah antara yang banyak dibangkitkan di setiap premis yang dilawati. Reka bentuk tangga yang tidak selamat dan ergonomik, bukaan akses serta ruang lega yang sempit, kesukaran membawa bersama peralatan atau alat ganti yang berat atau bersaiz besar semasa hendak melakukan kerja penyenggaraan adalah antara cabaran yang telah dikenal pasti. Garis Panduan Reka Bentuk Kebolehsenggaraan: Laluan Masuk Dan Keluar Ruang Senggara telah diterbitkan oleh Cawangan Perancangan Aset Bersepadu (CPAB). Garis panduan ini dijadikan sebahagian daripada dokumen Mechanical System Design & Installation and Maintainability Guidelines for Architects & Engineers – Revised Edition 2021 oleh Cawangan Kejuruteraan Mekanikal (CKM) yang berkuat kuasa mengikut Surat Arahan Ketua Pengarah Kerja Raya Kerja (SAKPKR) Bil. 2/2023 bertarikh 8 Februari 2023. Garis panduan ini juga merupakan dokumen sokongan kepada Tatacara Pengurusan Aset Tak Alih Kerajaan (TPATA). Ia adalah berdasarkan kepada spesifikasi, piawaian dan arahan teknik Jabatan Kerja Raya (JKR) serta amalan-amalan terbaik dalam Pengurusan Aset Menyeluruh (PAM). Garis panduan ini adalah sebagai panduan bagi mereka bentuk laluan masuk dan keluar (access and egress) ruang senggara, terutamanya bagi reka bentuk bangunan baharu Kerajaan. Ia membolehkan penyenggaraan semua jenis servis yang berada di ruang senggara dapat dilaksanakan dengan selamat, mudah dan selesa. 13

GARIS PANDUAN KOS KITARAN HAYAT (KKH) VERSI 2.0 & MANUAL PENGGUNAAN GARIS PANDUAN KOS KITARAN HAYAT (KKH) VERSI 2.0 Kos Kitaran Hayat (KKH) ialah konsep penting dalam pengurusan aset kerana ia membolehkan Agensi memberi penekanan pada kos jangka panjang yang holistik serta memberi nilai faedah terbaik bagi setiap wang dibelanjakan untuk pelaksanaan projek Kerajaan. Pendekatan ini bukan sahaja mengambil kira kos projek (pembinaan) malah turut mempertimbangkan kos pemilikan termasuklah kos operasi & penyenggaraan dan pemulihan/pemuliharaan/ubah suai/naik taraf (PPUN) yang merupakan kos atau perbelanjaan yang paling signifikan sepanjang hayat aset tersebut. Aset yang diurus secara efisien dapat membantu kerajaan dalam pengurusan perbelanjaan yang optimum serta efektif selaras dengan Dasar Pengurusan Aset Kerajaan (DPAK) Versi 2.0, Manual Pengurusan Aset Menyeluruh (MPAM) Versi 2.0 dan Tatacara Pengurusan Aset Tak Alih (TPATA) Kerajaan Versi 2.0. Ia memerlukan strategi yang komprehensif dalam menguruskan aset kerajaan sejajar dengan amalan terbaik yang diiktiraf di peringkat antarabangsa.` Garis Panduan Kos Kitaran Hayat Versi 2.0 dan Manual Penggunaan adalah satu inisiatif sedia ada yang ditambah baik oleh Bahagian Perundingan Pengurusan Aset (BPPA), CPAB dalam usaha meningkatkan sistem pengurusan aset kerajaan. Dokumen ini diwujudkan untuk memberi panduan penggunaan bagi pelaksanaan pengiraan Kos Kitaran Hayat (KKH) sebagai teknik dalam usaha mengoptimumkan jumlah keseluruhan perbelanjaan kos bagi pembangunan, pemilikan dan penyenggaraan aset bangunan atau infrastruktur awam baharu dan sedia ada yang diuruskan oleh kerajaan. Edisi pertama telah diterbitkan pada tahun 2012. Manakala, edisi kedua ini telah diluluskan melalui Surat Arahan KPKR Bilangan 10 Tahun 2023 bertarikh 5 hb April 2023 bertajuk Pemakaian Garis Panduan Kos Kitaran Hayat (KKH) Versi 2.0 dan Manual Penggunaan Garis Panduan Kos Kiataran Hayat (KKH) Versi 2.0. Pendekatan KKH dalam pengurusan aset dinyatakan dalam Pelan Strategi Pengurusan Aset Tak Alih (PSPATA) 2021-2030. Garis Panduan KKH Versi 2.0 menerangkan konsep asas dan panduan mengenai pelaksanaan KKH dalam proses penentuan dan pengiraan kos yang optimum pada mana-mana fasa kitar hayat aset. Hasil analisis atau pengiraan KKH boleh digunakan untuk pelbagai tujuan berbeza, seperti analisis awal untuk menentukan keputusan pembangunan strategik; membantu dalam pemilihan alternatif pembangunan dan pengubahsuaian yang dikenal pasti; menilai alternatif reka bentuk terperinci pada peringkat elemen, sistem dan komponen; dan lain-lain. Manual Penggunaan KKH pula merupakan dokumen sokongan kepada pengguna Garis Panduan KKH Versi 2.0 untuk melaksanakan analisis KKH. Manual ini menerangkan proses kerja terlibat, proses pengiraan dan pelaporan KKH. 14 D o k u m e n P e n e r b i t a n B P PA Ta h u n 2 0 2 3

K N O W L E D G E S H A R I N G Sistem Pemantauan Senggaraan Bersepadu (SPSB) • Pangkalan Data • Memantau dan Melapor • Pelaksanaan projek/kerja senggara • Pengurusan Waran & kerja TAHUN SEMASA * Bermula Januari 2022 semua projek senggara WAJIB didaftarkan dalam SPSB Objektif SPSB • Medium pendaftaran projek, waran peruntukan dan kerja • Pemantauan kewangan dan kerja senggara • Pangkalan data projek /kerja senggara VISI SPSB Mengadapatasi teknologi dengan menjadikan aplikasi SPSB sebagai rada (Centralized Data) untuk Memantau & Melapor status Peruntukan dan status pelaksanaan projek/kerja senggara yang dilaksanakan oleh Jabatan Kerja Raya (JKR) Malaysia M O D U L U T A M A Modul Kerja – daftar dan pantau kerja (pakej/projek tunggal) oleh Penolong Pengurus Program. Modul Waran – daftar dan pantau Waran dari Agensi oleh Pengurus Program. Modul Terima & Agih – agihan dan pantau Agihan dari Pengurus/Penolong Pengurus Program kepada cawangan/negeri (dalaman/luar). Modul Bayaran – laksana bayaran terhadap kerja menggunakan waran yang didaftarkan dan sahkan bayaran Modul Laporan – output bagi 4 modul di atas dan dimuat turun kepada fail excel dengan kemudahan tapisan tarikh. Modul Pengesahan – pengesahan kepada waran dan agihan yang telah selesai/ sah dalam SPSB KERJA WARAN TERIMA & AGIH BAYARAN LAPORAN JKR 15 & Laporan Keseluruhan PENGESAHAN Daripada: Unit Pelaporan Projek Senggara Dan MySPATA (UPPSM) SISTEM PEMANTAUAN SENGGARA BERSEPADU (SPSB) 15

PROSEDUR UMUM Terima Arahan Pegawai Teknikal Fasiliti Untuk Laksanakan Pendaftaran Aset Rancang pelaksanaan Pengumpulan data & maklumat Pengumpulan data Semak Data Sahkan data premis yang telah lengkap Rekod & simpan Masukkan/kemaskini maklumat ke dalam pengkalan data Sedia & kemukakan kad pendaftaran kepada pemilik aset No. DPA dilabelkan pada premis aset Bentang laporan pendaftran premis aset dalam JKPAK (Fasiliti) Tidak Lengkap Lengkap Daripada: Unit Perundingan Pengurusan Aset Kerajaan (UPPAK) K N O W L E D G E S H A R I N G PROSEDUR PENDAFTARAN & PELABELAN ASET ( Secara Umum) 16 Prosedur ini adalah prosedur umum walaubagaimanapun prosedur terperinci mohon rujuk Tatacara Pengurusan Aset (TPATA) kategori aset masing-masing.

Kerajaan telah membina bangunan-bangunan sejak bertahun lamanya. Namun begitu, bangunan-bangunan tersebut tidak diketahui dari segi prestasi tahap kepuasan penghuni. Ini kerana tidak terdapat alat pengukuran tahap kepuasan penghuni terhadap bangunan yang telah siap dibina dan diduduki. Kesan situasi ini mengakibatkan masalah reka bentuk sentiasa berulang dan tidak dapat diatasi. Oleh yang demikian, Penilaian Pasca Menduduki (Post Occupation Evaluation - POE) diperkenalkan sebagai satu platform bagi mengenal pasti tahap kepuasan penghuni bangunan terhadap prestasi aset dan penambahbaikan penyampaian perkhidmatan bagi bangunan baru serta sedia ada. Pelaksanaan POE mengandungi tiga (3) tahap, iaitu POE Tahap 1 ( Kajian Indikatif), POE Tahap 2 (Kajian Penyiasatan) dan POE Tahap 3 ( Kajian Diagnostik). Garis Panduan POE (Tahap 1) telah diterbitkan oleh Bahagian Pengurusan Perundingan Aset (BPPA), CPAB pada tahun 2012 sebagai panduan kepada JKR dan Agensi Kerajaan untuk menjalankan POE di bangunan kerajaan. P E N I L A I A N PA S C A M E N D U D U K I ( P O E ) TA H A P 1 Pemilik : PK CPAB Sumber data : Cawangan dan Negeri Peneraju Tema 2 : CKBA 1 PELAN BISNES JKR 2021 -2025 : TEMA 2 Pelaksanaan POE telah dijadikan sebahagian daripada pengukuran Pelan Bisnes JKR 2021-2025 di bawah Tema 2 : Pengalaman ko-kreatif bersama pelanggan, iaitu untuk memperkukuh hubungan dengan stakeholder. Penilaian yang dijalankan merupakan salah satu inisiatif di bawah Score Card Timbalan Ketua Pengarah Kerja Raya (Bangunan). Inisiatif ini berorientasikan pelanggan agar memberi impak kepuasan yang tinggi kepada pelanggan seterusnya memperkukuhkan lagi hubungan sedia ada yang terjalin dengan harapan pelanggan akan kekal setia menggunakan khidmat JKR. POE juga adalah sebagai petunjuk ke atas prestasi sesebuah aset bangunan yang dikaji bagi mengenal pasti pencapaian objektif pewujudannya. Kriteria bangunan yang dipilih ialah bangunan telah diserahkan kepada pelanggan sekurang-kurangnya satu (1) tahun dan juga telah beroperasi. Kaedah pelaksanaan adalah melalui edaran soal selidik kepada penghuni bangunan berkenaan. Responden terdiri daripada penghuni tetap bangunan dan bilangan sampel berdasarkan kepada jadual Krejcie & Morgan. Penilaian yang telah dijalankan pada tahun 2021 melibatkan 13 projek. Manakala, tahun 2022 pula ialah 15 projek. Cabaran utama dalam pelaksanaan POE ialah kesukaran mendapatkan maklum balas responden. Terdapat beberapa pihak termasuk responden yang mungkin tidak mempunyai pengetahuan yang mencukupi mengenai faedah dan keperluan POE. Oleh itu, usaha yang berterusan perlu dilakukan untuk memberi pendedahan dan mempromosikan pentingnya POE. Bagi memastikan POE dapat dilaksanakan dengan lebih efisien, BPPA, CPAB dalam usaha untuk menambah baik garis panduan sedia ada. Hasil laporan POE telah dikemukakan kepada cawangan pakar sebagai lesson learned bagi elemen reka bentuk bangunan. Daripada: Unit Perundingan Pengurusan Aset Menyeluruh (UPPAM) K N O W L E D G E S H A R I N G PENGURUSAN ASET : POST OCCUPATION EVALUATION - POE 17

Pengalaman dan Laporan Teknikal Calon Calon adalah dikehendaki mengemukakan laporan pengalaman dan laporan teknikal untuk tujuan penilaian dalam program pentauliahan. Dokumen kerangka pensijilan telah mengariskan bilangan tahun minima pengalaman kerja yang berkait rapat dengan bidang pengurusan aset iaitu bagi tahap asas memerlukan pengalaman kerja selama 2 tahun, tahap kompeten selama 3 tahun dan tahap mahir selama 5 tahun. Bagi tujuan penyediaan laporan teknikal, calon perlu menyatakan keterlibatan sama ada di peringkat strategik yang melibatkan polisi dan garis panduan atau terlibat dalam pelaksanaan atau operasi penyenggaraan atau skop tugasan yang berkaitan. Di antara projekprojek yang berkaitan adalah mellibatkan skop pemulihan, pemuliharaan, ubah suai, naik taraf (PPUN) yang diselia di tapak. Ir. Ts. Salawati Binti Sallan Pegawai Pemilik Kompetensi Bidang Penilaian Aset Tak alih (Bangunan) SESI TEMUBUAL BERSAMA PEGAWAI PEMILIK KOMPETENSI PROGRAM PENSIJILAN KOMPETENSI BIDANG PENGURUSAN ASET Program pensijilan kompetensi di kalangan kakitangan Jabatan Kerja Raya (JKR) merupakan inisiatif berterusan dalam memartabatkan kepakaran teknikal serta penyampaian perkhidmatan yang cemerlang. Justeru, JKR telah membuka peluang yang lebih luas kepada pegawai JKR untuk meningkatkan kompetensi dalam bidang pengurusan aset dan fasiliti. Ini adalah selari dengan Visi JKR iaitu sebagai pemberi perkhidmatan bertaraf dunia dan pusat kecemerlangan di dalam bidang pengurusan aset, pengurusan projek dan perkhidmatan kejuruteraan demi pembangunan infrastruktur negara melalui modal insan yang kreatif dan inovatif serta teknologi terkini. Pensijilan Pengurusan Aset Dan Fasiliti (AFM) dan Pensijilan Pengurusan Aset Tak Alih (Bangunan) di dalam Disiplin Pelbagai merupakan dua (2) program pensijilan kompetensi JKR bagi tujuan pentauliahan dalam bidang pengurusan aset. Setiap tahun kakitangan JKR yang telah memenuhi syaratsyarat program adalah ditawarkan untuk menyertai pensijilan ini. Program Pengurusan Aset dan Fasiliti (AFM) telah bermula pada tahun 2020 melalui kelulusan Mesyuarat Pengurusan Tertinggi (MPT) JKR pada tahun 2019, manakala Program Pensijilan Penilaian Aset Tak Alih (Bangunan) telah bermula pada tahun 2021 melalui kelulusan MPT pada tahun 2021. Nama asal bagi Program Pensijilan Penilaian Aset Tak Alih (Bangunan) adalah Program Pensijilan Pegawai Penilai Tekniikal (Building Performance Asssessment). Tujuan utama program ini adalah untuk pembangunan kompetensi dan membolehkan kakitangan JKR mendapat pensijilan Tahap 2 (Asas), Tahap 3 (Kompeten) dan Tahap 4 (Mahir) dalam bidang pengurusan aset. Program Pensijilan Kompetensi bidang pengurusan aset merupakan salah satu program pensijilan yang dianjurkan oleh CREaTE JKR dan diterajui oleh CPAB, JKR. Syarat-syarat untuk calon menyertai program ini adalah wajib mengikuti kursus anjuran CREaTE JKR terbahagi kepada modul asas / pertengahan / lanjutan yang telah ditetapkan sepertimana dalam Dokumen Kerangka Program Pensijilan Kompetensi Teknikal JKR. Calon juga dikehendaki mengemukakan laporan pengalaman dan laporan teknikal bagi tujuan penyertaan program. Ir. Dr. Ahmad Firdauz Bin Abdul Mutalib Pegawai Pemilik Kompetensi Bidang Pengurusan Aset & Fasiliti Jadual dan Kandungan Modul dalam Kursus Kehadiran kursus wajib merupakan syarat kelayakan untuk menyertai program pensijilan mengikut tahap yang telah dirancang. Kursuskursus yang berkaitan akan diiklankan dalam kalender Sistem Latihan JKR. Lazimnya kursus berhubung dengan pengurusan aset akan bermula pada Bulan Mac setiap tahun dan terbuka kepada semua kakitangan JKR. Antara kursus yang dianjurkan untuk setiap modul adalah terdiri daripada Pengurusan Aset Kerajaan (Tatacara Pengurusan Aset Tak Alih, Pendaftaran, Pelupusan dan Pelaporan Tadbir Urus), Pengurusan Fasiliti dan Penyenggaraan dan Pengurusan Aset Menyeluruh. Semua kursus telah menetapkan syarat kepada calon pemohon untuk mengikut senarai Perancangan Operasi Latihan (POL) JKR. Calon bagi pensijilan tahap asas wajib menghadiri sekurang-kurangnya dua (2) kursus manakala Calon bagi kategori pensijilan tahap kompeten dan mahir wajib menghadiri sekurangkurangnya tiga (3) kursus sepertimana mengikut keperluan kerangka pensijilan bagi memenuhisyarat kelayakan. 18

Ketersediaan Calon Calon dinasihatkan untuk memberi perhatian kepada takwim kursus yang diiklankan dan membuat permohonan seawal mungkin. Ini disebabkan masih terdapat kekangan jadual untuk anjuran kursus dan penceramah. Kursus bidang pengurusan aset pada tahun 2023 menunjukkan peningkatan bilangan sambutan yang amat tinggi. Selain itu, calon juga dinasihatkan supaya tidak membuat sebarang tanggapan bahawa syarat pensijilan hanya perlu hadir sebarang kursus mengikut kehendak sendiri, namun tidak selari dengan kehendak kerangka pensijilan atau sekadar mempunyai pengalaman yang cukup lama dalam bidang berkaitan tanpa menghadiri kursus. Semua paramater yang digariskan dalam Dokumen Kerangka Program Pensijilan Kompetensi Teknikal JKR merupakan syarat kelayakan yang perlu dipatuhi. Sesi Temubual Bersama Pegawai Pemilik Kompetensi Program Pensijilan Kompetensi Bidang Pengurusan Aset Kelebihan Pensijilan Pegawai JKR yang menerima sijil ini akan diambilkira dalam pencapaian sasaran bagi tema Pelan Strategik JKR. Selain itu, calon yang berjaya sebagai pemegang Pensijilan Kompetensi Teknikal JKR ini turut dapat mengumpul merit markah wajaran untuk peratusan keseluruhan markah temuduga bagi urusan pemangkuan Pegawai Pengurusan dan Profesional. Pegawai juga dapat melaksanakan tugas berkaitan dengan memenuhi piawaian yang ditetapkan. Tugas-tugas dalam bidang pengurusan aset seperti pendaftaran/ pelupusan/ pemeriksaan / penilaian aset bangunan yang kini mempunyai permintaan yang tinggi/ pematuhan TPATA / pematuhan prosedur Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) Penyenggaraan dalam pengurusan aset pengurusan kontrak fasiliti bangunan kerajaan dan operasi kerja penyenggaraan. Pegawai berkompeten juga akan sentiasa diberi peluang dan pendekatan berkaitan pengetahuan dalam bidang pengurusan aset yang terkini secara berkumpulan dan berterusan. Hasrat ini bagi membolehkan pegawai berkompeten turut menjadi penceramah / fasilitator selaras dengan usaha JKR untuk melahirkan modal insan pengurusan aset serta menampung keperluan permintaan yang tinggi bagi peluasan kepada semua Agensi Kerajaan. Harapan Pegawai Pemilik Kompetensi Sebagai Pegawai Pemilik Kompetensi yang sedang bertugas di Bahagian Perundingan Pengurusan Aset, CPAB mendapati bilangan calon yang berjaya menerima sijil pentauliahan bidang pengurusan aset, khususnya Penilaian Aset Tak Alih (Bangunan) masih dalam kuantiti yang amat rendah. Sekiranya terdapat permintaan yang lebih tetapi dalam situasi terkini didapati bilangan penganjuran kursus adalah terhad, Pegawai Pemilik Kompetensi berhasrat untuk mengadakan kursus tambahan mempelajari teori dan hands-on yang setaraf bagi membolehkan calon-calon untuk memenuhi syarat kelayakan. penyenggaraan adalah melibatkan skop pengurusan Kontrak Pengurusan Fasiliti dan penyenggaraan, pemantauan penyenggaraan rutin dengan operasi yang memenuhi prosedur SPK Penyenggaraan JKR. Skop tugasan lain yang berkaitan adalah seperti pelaksanaan naziran terhadap pematuhan Tatacara Pengurusan Aset Tak Alih (TPATA), Pemeriksaan dan Penilaian Keadaan Bangunan Sedia ada - Building Condition Assessment (BCA), Penilaian Prestasi dan Penarafan Bangunan Kerajaan - Building Performance Assessment (BPA), Pemeriksaan Keadaan Fasiliti - Facility Condition Assessment (FCA), Life Cycle Costing (LCC) dan sebagainya. Usaha promosi telahpun diwar-warkan melalui eCOMS JKR (BPPA) dan J-Pedia (WikiAset) serta terbitan-terbitan seperti Buletin BPPA, Buletin PO, Infografik BPPA dan Newsletter BPPA bertujuan untuk memberi pencerahan berkaitan pengetahuan dan pembudayaan ilmu serta amalan terbaik dalam bidang pengurusan aset dan fasiliti. Pegawai Pemilik Kompetensi menasihatkan calon-calon mempunyai rancangan awal dan strategi dalam persediaan untuk menyertai program ini. CPAB amat berharap agar program pensijilan kompetensi ini memperolehi peningkatan penyertaan di kalangan pegawai JKR. Perkara ini sangat penting sejajar dengan visi JKR supaya penyampaian perhidmatan JKR sebagai Agensi Teknikal Kerajaan dipertingkatkan terutamanya dalam memberikan khidmat nasihat teknikal di dalam bidang Pengurusan Aset dan Fasiliti kepada semua Agensi Kerajaan. Selain itu juga, adalah diharapkan agar program pensijilan kompetensi ini dapat memberi pendedahan kepada amalan industri di peringkat nasional dan antarabangsa. Trend Pencapaian Program Pentauliahan Bidang Pengurusan Aset: JKR telahpun mempunyai pegawai yang mendapat pensijilan dalam bidang Pengurusan Aset, iaitu seramai 27 orang pada tahun 2020, seramai 21 orang pada tahun 2021, seramai 20 orang pada tahun 2022, dan seramai 23 orang pada tahun 2023. Walaubagainmanapu, sasaran dalam Pelan Strategik JKR untuk bilangan penerima pensijilan dalam bidang pengurusan aset adalah seramai 15 orang. CPAB berharap trend pencapaian ini dapat diteruskan pada masa akan datang. Bagi tempoh jangka masa panjang, Program Pensijilan Kompetensi ini dapat dibuka penyertaan kepada semua Agensi Kerajaan peringkat Persekutuan. Daripada: Unit Kapasiti Dan Transformasi (UPKT) 19

Menentukan hala tuju dalam pelaksanaan pengurusan aset kerajaan Menggubal dasar, strategi, pelan tindakan dan garis panduan bagi melaksanakan dasar pengurusan aset kerajaan Menyelaras pelaksanaan dasar pengurusan aset kerajaan di antara agensi-agensi kerajaan peringkat Persekutuan Menyediakan laporan berkala kemajuan pelaksanaan dan cadangan penambahbaikan pengurusan aset kerajaan Merupakan satu Jawatankuasa khas di peringkat tertinggi yang ditubuhkan bagi memberi tumpuan kepada perkara-perkara strategik berkaitan pengurusan aset. Jabatan Kerja Raya (JKR) dilantik sebagai urus setia bagi menguruskan hal-hal berkaitan pengurusan Mesyuarat JPAK di samping bertindak sebagai badan tadbir urus dan penguatkuasaan kepada pelaksanaan Pengurusan Aset Kerajaan. Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JPAK) Pengenalan JPAK Fungsi JPAK “Memastikan Aset Kerajaan diuruskan dengan cekap, profesional, ekonomik dan selamat digunakan” Objektif JPAK Struktur Organisasi JPAK Pengerusi : YBhg. Ketua Setiausaha Negara (KSN) Setiausaha : Pengarah Kanan CPAB Ahli JPAK 1. Ketua Setiausaha, Kementerian Kerja Raya 2. Ketua Setiausaha Perbendaharaan, Kementerian Kewangan 3. Ketua Setiausaha, Kementerian Ekonomi 4. Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam, Jabatan Perkhidmatan Awam 5. Ketua Audit Negara, Jabatan Audit Negara 6. Ketua Pengarah, Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU) 7. Akauntan Negara, Jabatan Akauntan Negara 8. Ketua Pengarah, Unit Penyelarasan Pelaksanaan (ICU) 9. Ketua Pengarah Kerja Raya, Jabatan Kerja Raya (JKR) 10. Ketua Pengarah Penilaian Dan Perkhidmatan Harta, Jabatan Penilaian Dan Perkhidmatan Harta (JPPH) 11. Ketua Pengarah Tanah dan Galian Persekutuan, Jabatan Ketua Pengarah Tanah dan Galian Persekutuan (JKPTG) Urus Setia : JKR Malaysia 20 J AWATA N K UA S A P E N G U R U S A N A S E T K E R A J A A N

Mesyuarat JPAK Bilangan 1 Tahun 2023 dipengerusikan oleh YBhg. Tan Sri Dato' Seri KSN pada 27/6/2023 jam 2.30 petang secara hibrid bersama semua Ahli JPAK di Pejabat KSN, Jabatan Perdana Menteri (JPM) Putrajaya telah diadakan dengan jayanya melibatkan kelulusan terhadap pengesyoran Tiga (3) Kertas Pertimbangan serta Tiga (3) Kertas Pemakluman. Mesyuarat ini turut dihadiri oleh YBhg. Datuk Dr. SUSK KSN dan Pengawai Khas KSN. Manakala JKR selaku pihak Urus Setia JPAK, dihadiri oleh YBhg. Datuk KPKR, YBhg. Dato' Pengarah Kanan CPAB, YBrs. Pengarah BPPA bersama pegawai-pegawai BPPA JKR. Sehingga kini, sebanyak Sembilan (9) Mesyuarat JPAK telah diadakan bermula 3 September 2007 hingga 25 November 2021. Pelbagai perkara serta isu yang dibincangkan termasuk kertas kerja yang dibentangkan dan keputusan-keputusan yang telah dicapai demi menuju matlamat pengurusan aset Kerajaan yang efektif serta strategik. Barisan Urus Setia Mesyuarat JPAK bersama Datuk KPKR, Dato’ Pengarah Kanan CPAB dan Pengarah BPPA M E S Y U A R AT J A W ATA N K U A S A P E N G U R U S A N A S E T K E R A J A A N B I L 1 TA H U N 2 0 2 3 21

Dokumen Tatacara Pengurusan Aset Tak Alih Kerajaan (TPATA) Kategori Aset Air Dokumen Tatacara Pengurusan Aset Tak Alih Kerajaan (TPATA) Kategori Aset Jalan Sesi pelancaran dan penguatkuasaan dokumen TPATA Air dan TPATA Jalan berlangsung semasa Mesyuarat JPAK Bil 1/2023 di Jabatan Perdana Menteri (JPM) Putrajaya. Contoh Kategori Aset Air Tebatan Banjir Kualiti Air Pengairan Saliran Pertanian Kawalan Hakisan Pantai Cerapan data hidrologi Contoh Kategori Aset Jalan Jalan Raya Jambatan Jejantas Terowong Cerun Lampu Jalan/ Lampu Isyarat P E L A N C A R A N D A N P E N G U AT K U A S A A N D O K U M E N TATA C A R A P E N G U R U S A N A S E T TA K A L I H

Ir. Ts. Dr. MOHAMAD ADZIZULROHIM BIN ABD MALEK Jurutera Mekanikal Kanan (J48) Unit Perundingan Pengurusan Aset Menyeluruh (UPPAM) Pembentangan Kertas Kerja ini adalah bertujuan supaya sektor pembinaan menggunakan elemen LCC dalam perancangan dan pembinaan infrastruktur negara. LCC adalah merupakan instrumen bagi mengenalpasti jumlah kos yang dianggarkan bagi sesuatu aset pada keseluruhan fasa kitar hayatnya merangkumi kos pemerolehan dan kos pemilikan. LCC boleh digunakan sebagai alat untuk menilai perbezaan produk dan perkhidmatan dari aspek kewangan selaras dengan Dasar Perolehan Hijau Negara. Kos Kitar Hayat (LCC) adalah salah satu alat analitik penting yang menyokong kepada pertimbangan keputusan di peringkat strategik, bisnes dan operasi mengenai pembangunan aset baharu, pemilikan dan pelupusan aset sedia ada. Matlamat utama LCC dilaksanakan adalah untuk supaya kerajaan mendapat ‘Nilai Untuk Wang’ bagi setiap perbelanjaan yang dikeluarkan dan juga supaya ‘Menguntungkan Kerajaan dalam jangka masa panjang’ dalam apa jua keputusan yang telah dibuat. KO S K I TA R A N H AYAT ( L C C ) LIFE CYCLE COSTING (LCC) FOR GREEN CONSTRUCTION (UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA, UiTM) 22 Mei 2023 Pembentangan kertas kerja ini adalah bertujuan untuk menghuraikan betapa pentingnya mendapatkan datadata yang relevan bagi analsisis LCC dalam perolehan Kerajaan. Data LCC yang diperlukan adalah terbahagi kepada 6 kategori iaitu 1.Data Kos, 2.Data Fizikal, 3.Data Kuantiti, 4. Data Kualiti, 5.Data Kewangan dan 6. Data Prestasi. Pembangunan data bermula dari descriptive data, diagnostic data, predictive data dan diakhiri dengan prescriptive data. LIFE CYCLE COST (LCC) DATA OF IMMOVABLE ASSET MANAGEMENT IN MALAYSIAN PUBLIC SECTOR (PUSAT KECERMERLANGAN KEJURUTERAAN DAN TEKNOLOGI JKR,CREaTE) 8 Ogos 2023 Pembentangan kertas kerja ini adalah bertujuan untuk membincangkan hasil laporan analisis LCC dan seterusnya mencadangkan hala tuju LCC dalam sektor pembangunan negara. Analisis KKH ini melibatkan 11 kajian kes yang terdiri daripada bangunan, jalan dan sistem mekanikal. Kajian ini mengunakan 4 jenis data iaitu data tidak berstruktur, data berstruktur, data permodelan dan data pengeluar dan dibentangkan dalam bentuk Graf Kos-Hayat, Carta Pai dan NPV Chart yang dipanggil ‘Kes Asas’. Terdapat 3 cara pengiraan yang boleh digunakan iaitu pengiraan secara manual, secara jadual faktor dan secara jadual kewangan bagi nilai masa wang. CASE STUDIES USING LIFE CYCLE COST ANALISIS (THE INSTITUITION OF ENGINEERS MALAYSIA,IEM) 5 Disember 2023 Bersama Ir. Ts. Dr. Mohamad Adzizulrohim b. Abd Malek 23

Persidangan ini dirasmikan oleh YBhg. Dato' Sri Abdul Rahman bin Haji Mohamad, Timbalan Menteri Kerja Raya, Malaysia diiringi oleh Presiden MAPMA dan Ketua Pengarah Kerja Raya Malaysia. Dengan tema "Transforming Maintenance Culture for Asset Sustainability," APMC 2023 bertujuan untuk menghimpunkan pakar dalam Pengurusan Aset dan Projek dari Malaysia dan juga dari luar negara. Seminar Pengurusan Aset dan Projek ini adalah anjuran bersama Pertubuhan Pengurusan Aset dan Projek Malaysia (MAPMA) dan Jabatan Kerja Raya Malaysia (JKR), dengan kerjasama pihak swasta, UEM Edgenta Berhad. Peserta-peserta yang terlibat adalah pegawai-pegawai dari JKR Malaysia dan juga pihak swasta dari pelbagai industri. Majlis pelancaran telah dirasmikan oleh YBhg. Dato' Sri Abdul Rahman bin Haji Mohamad, Timbalan Menteri Kerja Raya, Malaysia. Di antara intipati ucapan adalah kepentingan setiap industri yang bertanggungjawab berusaha bersama-sama dengan Kementerian Kerja Raya mengambil langkah pendekatan proaktif supaya aset awam dapat dikekalkan menggunakan penyelesaian kos yang efektif. Selain itu, industri yang terlibat haruslah memperkasakan kecekapan dan meningkatkan kapasiti dalam Pengurusan Aset dan Projek dengan mengukuhkan pelbagai disiplin dalam industri pembinaan. Keynote utama disampaikan oleh YBhg. Datuk Ir. Ahmad Redza Bin Ghulam Rasool, Ketua Pengarah Jabatan Kerja Raya Malaysia. Beliau menekankan JKR sebagai jabatan teknikal Kerajaan bertanggungjawab untuk mewujudkan amalan baik dalam menggubal dasar Pengurusan Aset Menyeluruh yang memupuk budaya penyelenggaraan termasuk pengurusan aset fasiliti dalam perkhidmatan awam. Melalui pendekatan Pengurusan Aset menyeluruh, setiap kementerian bertanggungjawab untuk memastikan keperluan aset masing-masing di urus dengan baik dari peringkat perancangan sehingga pelupusan atau baik pulih aset tersebut seterusnya menjadikan tadbir urus aset dengan lebih baik. Persidangan ini berlangsung selama Dua (2) hari dan menjadi platform untuk semua peserta bekerjasama membentuk strategi dan hala tuju masa depan dalam Pengurusan Aset Menyeluruh. Selain berkongsi ideaidea inovatif bukan sahaja amalan terbaik di Malaysia tetapi juga amalan terbaik di antarabangsa. “ TRANSFORMING MAINTENANCE CULTURE FOR ASSET SUSTAINABILITY” 24 A S S E T A N D P R O J E C T M A N A G E M E N T C O N F E R E N C E ( A P M C 2 0 2 3 )

APMC 2023 Maintenance Management Framework: Using Building Condition Assessment to Plan and Prioritize Maintenance S R D R . S Y A M I L A H B T Y A C O B JABATAN KERJA RAYA, MALAYSIA Abstract The non- performing towards building maintenance work could result defects as well as building failures. Both elements of defects and building failures could also be described as the building itself fail to perform and deliver as it was planned. Inabilities in handling those building defects and building failures systematically will give some negative impact to users and building owners as well. Generally building defects are not addressed in detail while practicing building maintenance work especially for new buildings with good condition. This matter should seriously be taken into consideration as the cost to maintain and built up a new building are very expensive nowadays. The monitoring, repairing and preventive works should be addressed seriously so that it will not give bad implication to building aesthetic, client’s comfort and satisfaction, financial and safety. Thus, more systematic procedures needed in handling the building maintenance problems followed by well repairing planned and method supported by a comprehensive budget. The strategic maintenance plan complete with strategy method especially using building condition assessment (BCA) should be highlight as to improve the available maintenance system as well as ensure the guideline in line with the government’s direction, which is TPATA V2 as to ensure the government assets being managed and planned systematically. This paper presents using of Building Condition Assessment (BCA) as a tool to evaluate the physical condition of building and also its services. A condition assessment is performed primarily to facilitate the ranking of all the components of all assets according to the amount needed repair. The aim is to plan and prioritize maintenance to improve the Government service delivery toward effective decision making for building management. As the case study, a government facility is selected. All information and data analyzed by using Building Condition Assessment Rating System (BCARS) to get the Building Condition Index (BCI) of the building. The BCI measures the condition of the building based on standardized inspection observations about the inservice condition and performance of the systems and components that rolls up the condition indexes of all the facilities. The information of condition index will be used in the decision making especially for maintenance work. Keywords: Asset Management, Building Condition Assessment, Building Condition Index, Decision Making, Maintenance Management Persidangan ini turut di hadiri oleh Pegawai-Pegawai BPPA sebagai AJK Kecil dan Peserta. 25

P R O G R A M P E N S I J I L A N T E K N I K A L J K R Program Pensijilan BPPA merupakan gabungan program-program yang dikenal pasti dapat meningkatkan kompetensi serta profesionalisme di kalangan pegawai, merangkumi pelbagai disiplin di dalam Jabatan Kerja Raya (JKR) khususnya dalam bidang Pengurusan Aset dan Fasiliti. Pengiktirafan dianugerah berasaskan pengalaman, kemahiran, dan kepakaran yang dimiliki oleh pegawai berkenaan. Pembangunan transformasi dalam kompetensi bidang Pengurusan Aset & Fasiliti dipacu melalui pelaksanaan programprogram pensijilan seperti berikut: 1 PENGURUSAN ASET DAN FASILITI 2 PENILAIAN ASET TAK ALIH (BANGUNAN) • Mengiktiraf kompetensi dan keupayaan pegawai JKR dalam pelbagai disiplin • Melahirkan pakar rujuk dan khidmat nasihat dalam bidang strategik secara berperingkat dan sistematik • Meningkatkan kepakaran serta kualiti sistem penyampaian kerajaan • Meningkatkan motivasi pegawai JKR dengan memastikan kesinambungan kepakaran dalam bidang pengkhususan masing-masing • Peluang pembangunan dan kemajuan kerjaya yang lebih baik • Meningkatkan keyakinan pelanggan terhadap kualiti perkhidmatan yang diberikan oleh JKR • Menerapkan profesionalisme di kalangan pegawai JKR dalam mematuhi piawaian dan amalan terbaik yang merangkumi aspek pengetahuan, kemahiran, nilai diri dan pengalaman. Program Pensijilan Kompetensi Teknikal JKR anjuran Pusat Kecemerlangan Kejuruteraan & Teknologi (CREaTE) JKR bertujuan untuk memberi pengiktirafan kepada pegawai yang mempunyai kompetensi di dalam bidang-bidang khusus di antaranya adalah bidang Pengurusan Aset & Fasiliti dan Penilaian Aset Tak Alih (Bangunan) dengan penganugerahan Sijil Kompetensi Teknikal JKR dalam bidang berkenaan. Pengiktirafan diberikan berdasarkan kepada penilaian tahap kompetenan yang dimiliki seperti berikut: O B J E K T I F TAHAP DEFINISI 2 ASAS 3 KOMPETEN 4 MAHIR Jadual 1: Tahap Program Pensijilan Kompetensi JKR dan Definisi P E N G E N A L A N PENERIMA ANUGERAH PENSIJILAN PENGURUSAN ASET DAN FASILITI DAN PENILAIAN ASET TAK ALIH (BANGUNAN) DI KALANGAN PEGAWAI-PEGAWAI BPPA Ir. Mohd Suharizal bin Mahamad Subri Pengurusan Aset & Fasiliti Tahap 4 Amelya binti Abd. Jamel Pengurusan Aset & Fasiliti Tahap 4 Ir. ‘Aiffah binti Mohammed Pengurusan Aset & Fasiliti Tahap 3 Dr. Noor’ain binti Zainal Abidin Pengurusan Aset & Fasiliti Tahap 2 Asundararaajaloo A/L Vathivellu Penilaian Aset Tak Alih (Bangunan) Tahap 2 26 P RO GRA M P E N S I J I L A N B P PA

P R O G R A M P E N T A U L I A H A N P E N G U R U S P E N G U R U S A N F A S I L I T I ( C F M M ) C E R T I F I E D A S S O C I A T E I N A S S E T M A N A G E M E N T ( C A A M ) - L E V E L 1 • Mentakrif definisi pengurusan aset serta memahami keberhasilan nilai pengurusan aset kepada organisasi. • Mengenal pasti prinsip-prinsip asas yang menyokong pengurusan aset. • Mengenal pasti elemen-elemen sistem serta asas-asas pengurusan aset termasuk satu set proses dan disiplin tipikal yang menyokong pengurusan asset. • Mengenal pasti teknik-teknik pengurusan aset yang yang sesuai untuk diaplikasikan di dalam konteks organisasi BPPA CPAB telah menghantar seramai 5 orang peserta untuk mengikuti program pensijilan Certified Associate in Asset Management (CAAM) Level 1 bagi Tahun 2022/2023 yang dianjurkan secara bersama oleh The Malaysian Asset and Project Management Association (MAPMA) dan Asset Management Council (AMC) Australia. Pensijilan ini membolehkan kompetensi pegawai BPPA dapat ditanda aras dengan agensi pensijilan dari luar negara yang telah lama berkecimpung dalam bidang Pengurusan Aset dan Fasiliti. Sr Abdul Nizam bin Abdullah Sani Juruukur Bangunan/J44 Mohd Noor bin Hamdan Jurutera Mekanikal/J44 Asundararaajaloo A/L Vathivellu Jurutera Mekanikal/J41 Vickneswaran A/L Pannerseelvan Jurutera Mekanikal/J41 Sr Kamarul Arif bin Abdul Wahab Juruukur Bangunan/J44 • Mempertingkatkan kualiti Pengurusan Fasiliti yang dilaksanakan oleh personel yang berkelayakan, bertauliah dan kompeten. • Memastikan Pengurus Fasiliti menepati kehendak National Occupational Skill Standard (NOSS) atau standard terkini yang dibangunkan oleh industri. Program Pentauliahan Pengurus Pengurusan Fasilti anjuran Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan (CIDB) Malaysia dilihat sebagai salah satu inisiatif yang dapat menyumbang kepada pemerkasaan kompetensi Pengurusan Fasiliti (FM) di JKR. Melalui CIDB Holdings Sdn. Bhd. selaku Penyedia Latihan Bertauliah (PLB), seramai 10 orang Pegawai BPPA telah mengikuti program ini dengan kaedah 1a- Latihan dan Penilaian. Majlis Penutup Program Latihan bagi Program CFMM ini telah diadakan pada 30 Ogos 2023 bertempat di Bilik Giat Bestari. Majlis ini turut disertai oleh Tuan Pengarah BPPA dan Ketua Pegawai Eksekutif CIDB Holdings Sdn Bhd serta peserta program. Pelaksanaan majlis ini menandakan bahawa program latihan telah tamat dihadiri dengan jayanya oleh para peserta program. P E N G E N A L A N O B J E K T I F PENERIMA PENSIJILAN CERTIFIED ASSOCIATE IN ASSET MANAGEMENT (CAAM) –LEVEL 1 BAGI TAHUN 2022/2023 P E N G E N A L A N O B J E K T I F 27 P RO GRA M P E N S I J I L A N B P PA

S E N A R A I K U R S U S B P PA PENGURUSAN ASET KERAJAAN (PAK) PENGURUSAN FASILITI & PENYENGGARAAN (PFP) PENGURUSAN ASET MENYELURUH (PAM) 1. Tatacara Pengurusan Aset Tak Alih (TPATA) Kerajaan 2. Penerimaan Aset Kursus Peringkat Asas Kursus Peringkat Pertengahan Peringkat Lanjutan 1. Pemeriksaan Keadaan Bangunan (BCA) 2. Penilaian Prestasi dan Penarafan Bangunan (BPA) 3. Pemeriksaan Keadaan Fasiliti (FCA) 4. Kos Kitaran Hayat (LCC) 5. Garis Panduan Pengurusan Ruang 6. Lukisan Terukur 7. Penilaian Pasca Menduduki (POE) Tahap 1 1. Kos Kitaran Hayat (LCC) Kursus Peringkat Asas Kursus Peringkat Pertengahan Peringkat Lanjutan 1. Pengurusan Aset Menyeluruh 2. Pengurusan Ruang 1. Tatacara Pengurusan Aset Tak Alih (TPATA) Kerajaan 2. Pelaporan Tadbir Urus Pengurusan Aset Tak Alih (JKR PATA 3A-3E) 3. Pendaftaran Aset DPA, DAK Ruang & Komponen 4. Pelupusan Aset Tak Alih Kerajaan (Struktur Binaan & Komponen) 1. Tatacara Pengurusan Aset Tak Alih (TPATA) Kerajaan 2. Pendaftaran Aset DPA, DAK Ruang & Komponen 1. Pengurusan Fasiliti dan Penyenggaraan 2. Peranan Dan Tanggungjawab HOFT, HODT & FSO Bagi Kerja Pengurusan Fasiliti Dan Penyenggaraan Kursus Peringkat Asas Kursus Peringkat Pertengahan 1. SPK Pengurusan Penyenggaraan 2. Pengurusan Fasiliti dan Penyenggaraan (Technical Specification & Performance Requirement (7A & 7B)) 3. Pengurusan Fasiliti dan Penyenggaraan (Computerised Maintenance Management System (CMMS) & Government Building Scheduled Maintenance Guidelines (GBSMG)) 4. Perolehan Kontrak Pengurusan Fasiliti dan Penyenggaraan (FMM) 5. Pentadbiran Kontrak Pengurusan Fasiliti dan Penyenggaraan (FMM) 6. Garis Panduan Pengurusan Operasi & Penyenggaraan (GPOP) 28 P R O G R A M P E L U A S A N K U R S U S P E N G U R U S A N A S E T D A N F A S I L I T I Best Performance Presenter Award!! Tahniah kepada Ir. Mohd Suharizal bin Mahamad Subri daripada UPKT atas pengiktirafan sebagai pembentang prestasi terbaik di Innovative & Sustainable Infrastructure International Convention (ISIIC2023). Beliau membentangkan kertas kerja bertajuk “Development of a specialized framework dedicated to Immovable Asset Data Quality (IADQ) In The Field of Immovable Asset Management“. Ini merupakan sumbangan yang signifikan kepada bidang pengurusan aset dan fasiliti, yang memperkukuhkan kedudukan industri ini dalam arus perdana penyelidikan dan inovasi. Prestasi beliau yang luar biasa ini adalah bukti komitmennya yang tinggi dan kredibilitinya sebagai seorang penjawat awam dalam memajukan sektor pengurusan aset dan fasiliti di peringkat nasional dan antarabangsa.

Bengkel TTT Kompetensi Pengurusan Aset Kerajaan (TPATA Pertengahan) telah diadakan pada 6 hingga 8 November 2023 bertempat di CREaTE JKR, Melaka. Bengkel anjuran Unit Pembangunan Kapasiti & Transformasi (UPKT), BPPA dihadiri oleh 25 wakil dari setiap Unit di BPPA. Bengkel TTT yang dianjurkan oleh CREaTE JKR telah diadakan pada 8 hingga 11 November 2023 bertempat di Hotel Royale Chulan, Seremban. Seramai 20 pegawai telah hadir ke program tersebut termasuk 8 pegawai dari BPPA. Bengkel TTT Program Peluasan – Tahap Asas telah diadakan pada 29 - 30 November 2023 bertempat di Bilik Giat Bestari, Blok C (Lama), Ibu Pejabat JKR Malaysia yang dihadiri oleh 25 peserta. Sesi bengkel tersebut disampaikan oleh penceramah jemputan dari Unit Perundingan Pengurusan Aset Kerajaan (UPPAK), BPPA dan Bahagian Kompetensi, Pensijilan dan Akreditasi Kejuruteraan (BKPAK), CREaTE JKR. Melatih kakitangan BPPA (pelapis) supaya berkeupayaan sebagai penceramah untuk menyampaikan taklimat kepada Kementerian, Jabatan dan Agensi di mana taklimat tersebut fokus kepada Tiga (3) topik: Tatacara Pengurusan Aset Tak Alih (TPATA) Kerajaan (peringkat pertengahan). Penerimaan dan Pendaftaran Aset DPA, DAK Ruang & Komponen Pelaporan Tadbir Urus Pengurusan Aset Tak Alih (JKR PATA 3A-3E) Keperluan untuk memenuhi permintaan kursus bagi bidang Pengurusan Aset & Fasiliti bagi Tiga (3) topik kerana permintaan yang semakin meningkat oleh pihak Kementerian, Jabatan dan Agensi berbanding dengan ketersediaan penceramah sedia ada O B J E K T I F 29 B E N G K E L T R A I N T H E T R A I NERS ( T T T)

Urus Setia Pengurusan Lukisan Siap Bina (UPLSB) merupakan urus setia di bawah CPAB JKR yang menguruskan pengumpulan Lukisan Siap Bina (LSB) bagi projek-projek yang berada di bawah seliaan JKR dan juga aset yang diserahkan kepada JKR untuk penyenggaraan. Proses pengumpulan adalah bermula daripada senarai projek telah siap yang terdapat dalam SKALA bermula pada September 2009. Perkara ini adalah seiring dengan Surat Arahan KPKR Bil. 2/ 2011: Garis Panduan Pengurusan Lukisan Siap Bina. Laporan status penerimaan LSB bagi projek-projek Persekutuan di bawah seliaan JKR diedarkan secara bulanan kepada semua Pengurus Program untuk tindakan memantau aktiviti tersebut. P E N G E N A L A N O B J E K T I F Mengurus pengumpulan dan penyimpanan LSB dengan lebih sistematik dan seragam melalui penyimpanan digital Memastikan setiap premis atau aset tak alih mempunyai LSB yang lengkap dan tepat. Mewujudkan pusat sehenti (one stop centre) dan arkib bagi LSB. GARIS PANDUAN PENGURUSAN LUKISAN SIAP BINA SAKPKR BIL. 2/2011 Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan berkaitan LSB boleh menghubungi Urusetia Pengurusan Lukisan Siap Bina di alamat emel [email protected] Bengkel Kajian Kaedah Pelaksanaan Pelantikan Pihak Ketiga Bagi Penyediaan Lukisan Siap Bina (LSB) Yang Tidak Disiapkan Oleh Pihak Kontraktor telah diadakan pada 27 - 28 November 2023 bertempat di Bilik Mawar 3, Tingkat 12, Blok B, Kompleks Kerja Raya, Kuala Lumpur dan telah dirasmikan oleh Pengarah Kanan CPAB, YBhg. Dato’ Ir. Roslan bin Ismail. Bengkel ini bertujuan mengkaji kaedah pelaksanaan pelantikan pihak ketiga untuk penyediaan LSB yang tidak disiapkan oleh pihak kontraktor, dan di samping itu juga membincangkan langkah-langkah penyelesaian agar LSB dapat disediakan juga oleh pihak kontraktor utama. Bengkel ini merupakan salah satu kajian untuk dijadikan dokumen sokongan untuk melengkapkan penambahbaikan Garis Panduan Pengurusan Lukisan Siap Bina supaya lebih menyeluruh dan mampan. Bengkel ini turut menjemput khas pihak BTM, CDPK untuk memberikan taklimat berkenaan Tatacara Carian dalam eCOMs. Perbincangan bengkel ini melibatkan ketua Jurutera daerah JKR, wakil Jurutera Daerah, CKUB, CJ, JKR WPKL dan JKR Putrajaya. BENGKEL KAJIAN KAEDAH PELAKSANAAN PERLANTIKAN PIHAK KETIGA BAGI PENYEDIAAN LUKISAN SIAP BINA (LSB) YANG TIDAK DISIAPKAN OLEH PIHAK KONTRAKTOR 30 P E N GU RU SAN LU K I SAN S I A P B I N A

PELAKSANAAN NAZIRAN SPB-SPK SENGGARA BIL. 1/ 2023 BAGI PEJABAT JKR PERAK (UPPF) 12-14 Januari 2023 JKR Perak • Pemantauan kefahaman dan penggunaan prosedur SPK Pengurusan Penyenggaraan di peringkat operasi (Negeri/Daerah). • Memberi dan menyampaikan maklumat/pindaan terkini secara terus kepada pengguna SPK Pengurusan Penyenggaraan terutama di peringkat operasi (Negeri/Daerah). PEMURNIAN DATA SPSB - JKR NEGERI SEMBILAN (UPPSM) 16 Januari 2023 JKR Negeri Sembilan • Memberi taklimat dan meningkatkan penggunaan SPSB V3 melalui latihan secara hands-on penggunaan modulmodul dalam aplikasi SPSB V3 dalam pelaksanaan projek/kerja senggara. • Memberi latihan hands-on cerapan data SPSB untuk tujuan pelaporan projek/kerja senggara. PELUASAN SPSB - CKE JOHOR (UPPSM) 25 Januari 2023 Cawangan Kejuruteraan Elektrik, Johor • Memberi taklimat dan meningkatkan penggunaan SPSB V3 melalui latihan secara hands-on penggunaan modulmodul dalam aplikasi SPSB V3 dalam pelaksanaan projek/kerja senggara. • Memberi latihan hands-on cerapan data SPSB untuk tujuan pelaporan projek/kerja senggara. BENGKEL LESSON LEARNED: STATUS PENCAPAIAN KEY PERFORMANCE INDICATOR (KPI)/ PERFORMANCE INDICATOR (PI) BAGI KONTRAK PENGURUSAN FASILITI DAN PENYENGGARAAN 13 HINGGA 14 FEBRUARI 2023 YANG DIADAKAN DI PUSAT KECEMERLANGAN KEJURUTERAAN DAN TEKNOLOGI (CREATE), JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA (UPPF) 13-14 Februari 2023 CREATE, Melaka Memberikan pendedahan awal tentang proses kerja naziran serta membantu Kementerian / Jabatan / Agensi di dalam permasalahan yang dihadapi semasa penyediaan dokumen projek perintis. P ROGRAM – P ROGRAM B P PA 2023 31

NAZIRAN KONTRAK PENGURUSAN FASILITI DAN PENYENGGARAAN DI JKR NEGERI PERLIS, PERLIS INDERA KAYANGAN (UPPF) 27 - 28 Februari 2023 JKR Perlis Memantau pemahaman, pemakaian dan pematuhan kepada; • Syarat-syarat Kontrak FMMC 2016. • Dokumen Technical Specification for Building Facility Management & Maintenance (Appendix 7A). • Dokumen Performance Requirement for Building Facility Management & Maintenance (Appendix 7B). • Dokumen JKR Computerised Maintenance Management System Specifications Version 2.0 (Appendix 7A2). PELUASAN SPSB - JKR SELANGOR (UPPSM) 28 Februari 2023 JKR Selangor • Memberi taklimat dan meningkatkan penggunaan SPSB V3 melalui latihan secara hands-on penggunaan modulmodul dalam aplikasi SPSB V3 dalam pelaksanaan projek/kerja senggara. • Memberi latihan hands-on cerapan data SPSB untuk tujuan pelaporan projek/kerja senggara. MESYUARAT PEMUTIHAN SPSB - JKR WP PUTRAJAYA (UPPSM) 1 – 2 Mar 2023 JKR WP Putrajaya • Memberi taklimat dan meningkatkan penggunaan SPSB V3 melalui latihan secara hands-on penggunaan modulmodul dalam aplikasi SPSB V3 dalam pelaksanaan projek/kerja senggara. • Memberi latihan hands-on cerapan data SPSB untuk tujuan pelaporan projek/kerja senggara. NAZIRAN KONTRAK PENGURUSAN FASILITI DAN PENYENGGARAAN DI JKR NEGERI PAHANG (UPPF) 13 – 15 Mar 2023 JKR Pahang Memantau pemahaman, pemakaian dan pematuhan kepada; • Syarat-syarat Kontrak FMMC 2016. • Dokumen Technical Specification for Building Facility Management & Maintenance (Appendix 7A). • Dokumen Performance Requirement for Building Facility Management & Maintenance (Appendix 7B). • Dokumen JKR Computerised Maintenance Management System Specifications Version 2.0 (Appendix 7A2). P ROGRAM – P ROGRAM B P PA 2023 32

KURSUS PENGURUSAN PENYENGGARAAN DI ILIM, BESUT, TERENGGANU (UPPF) 13 - 14 Mac 2023 Institut Latihan Islam Malaysia, Besut, Terangganu • Menerangkan kaedah penyediaan dan pengukuran yang terlibat dalam pengurusan operasi dan penyenggaraan aset secara dalaman (in-house method) di premis kerajaan menggunapakai Garis Panduan Pengurusan Operasi dan Penyenggaraan (GPOP). • Membantu Pegawai Operasi Fasiliti (POF) menyediakan dokumen berkaitan di dalam semua proses pelaksanaan GPOP dalam aktiviti harian operasi dan penyenggaraan aset. MESYUARAT PEMBANGUNAN PORTAL JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN (JPAK) 2.0 BERSAMA BTM, JKR BIL.2 TAHUN 2023 (UPPAK) 27 Mac 2023 Bilik Mesyuarat Utama, Aras 16, Blok F, Ibu Pejabat JKR Malaysia Penyelarasan Pembangunan Portal JPAK 2.0 yang dibangunkan oleh pihak BTM dengan dipantau oleh Seksyen Tadbir Urus dan Naziran Agensi (TUNA), UPPAK. Pembangunan Portal JPAK 2.0 ini merupakan satu (1) medium pemakluman kepada agensi mengenai struktur tadbir urus JPAK dan Urus Setia JPAK, medium pemakluman dan hebahan mengenai aktiviti dan dokumen-dokumen yang dibangunkan oleh Urus Setia JPAK dan sebagai medium pemakluman mengenai latihan dan kursus yang ditawarkan oleh Urus Setia JPAK. PELUASAN SPSB - UTN SELANGOR (UPPSM) 22 Mar 2023 UTN Selangor • Memberi taklimat dan meningkatkan penggunaan SPSBv3 melalui latihan secara hands-on penggunaan modulmodul dalam aplikasi SPSB V3 dalam pelaksanaan projek/kerja senggara. • Memberi latihan hands-on cerapan data SPSB untuk tujuan pelaporan projek/kerja senggara. WORLD FM DAY (UPPAM) 10 Mei 2023 Secara Atas Talian Menerangkan perlaksanaan Pengurusan Fasiliti oleh pihak JKR selaku Jabatan Teknikal serta cabaran semasa kearah transformasi digital di dalam pelaksanaan pengurusan fasiliti. P ROGRAM – P ROGRAM B P PA 2023 33

CREAM WEBINAR SERIES 2023 (UPPF) 31 Mei 2023 Secara Atas Talian Menerangkan Halatuju Pengurusan Fasiliti yang dilaksanakan oleh JKR. BENGKEL GARIS PANDUAN PENGURUSAN RISIKO ASET TAK ALIH BIL. 1/2023 (UPPAM) 11 - 12 Mei 2023 Bilik Latihan Giat Bestari, Blok C Lama JKR Mengemas kini dokumen Garis Panduan Pengurusan Risiko Aset Tak Alih Agensi (GP PPRATAA) bagi tujuan penambahbaikan sebelum diangkat ke peringkat seterusnya. Bengkel Penyediaan Laporan SPSB - JKR Selangor (UPPSM) 12 Jun 2023 JKR Selangor • Memberi taklimat dan meningkatkan penggunaan SPSB V3 melalui latihan secara hands-on penggunaan modulmodul dalam aplikasi SPSB V3 dalam pelaksanaan projek/kerja senggara. • Memberi latihan hands-on cerapan data SPSB untuk tujuan pelaporan projek/kerja senggara. KURSUS PEMAKAIAN SPSB – CKS (UPPSM) 14 Jun 2023 Cawangan Kerja Keselamatan • Memberi taklimat dan meningkatkan penggunaan SPSB V3 melalui latihan secara hands-on penggunaan modul-modul dalam aplikasi SPSB V3 dalam pelaksanaan projek/kerja senggara. • Memberi latihan hands-on cerapan data SPSB untuk tujuan pelaporan projek/kerja senggara. P ROGRAM – P ROGRAM B P PA 2023 Kata BPPA Silang Teka Jawapan Arahan 8. Mengurus 7. Prestasi 6. Bersepadu 4.Integriti 5. Operasi 3. Pelupusan 2. Dasar 1. 34

BENGKEL PENYEDIAAN DOKUMEN KONTRAK TENDER DAN MEMUKTAMADKAN SKOP KERJA KONTRAK BAHARU (BSI) (UPPF) 12 - 13 Jun 2023 Bangunan Sultan Iskandar (BSI), Bukit Chagar, Johor Bahru Bengkel ini adalah bertujuan untuk memuktamadkan Skop Kerja kontrak baru bagi mengatasi pemasalahan yang berlaku di kontrak semasa. BENGKEL PENYELARASAN INPUT MKSP DI JKR SELANGOR (UPPF) 13 - 14 Jun 2023 JKR Selangor Bengkel ini adalah bertujuan untuk penyelarasan input MKSP. MESYUARAT JPAK BIL.1 THN 2023 (UPPAK) 27 Jun 2023 Jabatan Perdana Menteri, Putrajaya Dipengerusikan oleh YBhg Tan Sri Dato' Seri KSN pada 27/6/2023 jam 2.30ptg secara hibrid bersama semua Ahli JPAK di Pej KSN, JPM Putrajaya telah diadakan dengan jayanya melibatkan kelulusan terhadap pengesyoran 3 Kertas Pertimbangan & 3 Kertas Pemakluman. FCA BERSAMA KADER JKR DI PELBAGAI KEMENTERIAN (UPPAM) 28 & 29 Jun 2023 Sekolah Kebangsaan Putrajaya Presint 8(1) Taklimat FCA kepada pegawai Kader JKR pelbagai Kementerian. P ROGRAM – P ROGRAM B P PA 2023 PELUASAN SPSB - JKR KEDAH (UPPSM) 4 Julai 2023 JKR Kedah • Memberi taklimat dan meningkatkan penggunaan SPSB V3 melalui latihan secara hands-on penggunaan modulmodul dalam aplikasi SPSB V3 dalam pelaksanaan projek/kerja senggara. • Memberi latihan hands-on cerapan data SPSB untuk tujuan pelaporan projek/kerja senggara. 35

PELUASAN SPSB - JKR P.PINANG (UPPSM) 5 - 6 Julai 2023 JKR Pulau Pinang • Memberi taklimat dan meningkatkan penggunaan SPSB V3 melalui latihan secara hands-on penggunaan modulmodul dalam aplikasi SPSB V3 dalam pelaksanaan projek/kerja senggara. • Memberi latihan hands-on cerapan data SPSB untuk tujuan pelaporan projek/kerja senggara. PELUASAN SPSB - CKE SELANGOR (UPPSM) 11 Julai 2023 JKR Selangor • Memberi taklimat dan meningkatkan penggunaan SPSB V3 melalui latihan secara hands-on penggunaan modulmodul dalam aplikasi SPSB V3 dalam pelaksanaan projek/kerja senggara. • Memberi latihan hands-on cerapan data SPSB untuk tujuan pelaporan projek/kerja senggara. PROGRAM PEMANTAUAN DAN NAZIRAN PELAKSANAAN PEKELILING AM BIL.3 TAHUN 2021 – PENGURUSAN ASET TAK ALIH KERAJAAAN TAHUN 2023 KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA (UPPAK) 12 Julai 2023 Kementerian Kesihatan Malaysia Program ini adalah bagi menilai tahap pematuhan terhadap dokumen pengurusan aset tak alih kerajaan di peringkat Kementerian Kesihatan Malaysia bersama pasukan naziran mewakilisemua bab dalam TPATA. P ROGRAM – P ROGRAM B P PA 2023 SESI PERKONGSIAN PIHAK SURUHANJAYA KOMUNIKASI DAN MULTIMEDIA MALAYSIA BERSAMA PIHAK JKR MENGENAI PENGURUSAN ASET TAK ALIH (UPPAK) 13 Julai 2023 Bilik Mesyuarat Bestari BPPA, Blok C lama, JKR Sesi perkongsian pendapat dan dan soal jawab terhadap PATA besama MCMC dan JKR bagi memperjelaskan perihal aset di bawah seliaan MCMCperuntukan dan pelaporan ke atas projek/kerja. 36

KURSUS SPSB (CREATE) (UPPSM) 17 - 18 Julai 2023 CreATE, Melaka • Memberi taklimat dan meningkatkan penggunaan SPSB V3 melalui latihan secara hands-on penggunaan modulmodul dalam aplikasi SPSB V3 dalam pelaksanaan projek/kerja senggara. • Memberi latihan hands-on cerapan data SPSB untuk tujuan pelaporan projek/kerja senggara. PROGRAM PENGGUNAAN DOKUMEN GARIS PANDUAN PENGURUSAN RUANG DAN AUDIT RUANG BANGUNAN PEJABAT (UPPAM) 18 Julai 2023 JKR WP, Kuala Lumpur. Membincangkan penggunaan garis panduan pengurusan ruang bagi diguna pakai oleh agensi pelanggan. MESYUARAT PELAKSANAAN PENILAIAN PASCA MENDUDUKI (POE) UNTUK PROJEK JKR BAGI TEMA 2, PELAN STRATEGIK JKR 2021-2025 BIL. 3/2023 (UPPAM) 24 Julai 2023 Menara Kerja Raya, Blok G, Ibu Pejabat JKR Membincangkan status penilaian akhir kajian soal selidik Penilaian Pasca Menduduki (POE) bagi projek JKR yang telah diserahkan kepada pelanggan tahun 2020. P ROGRAM – P ROGRAM B P PA 2023 MESYUARAT TASK FORCE NATIONAL ASSET & FACILITY MANAGEMENT (NAFAM) - RESOLUSI NO. 2 BIL. 1/2023 (UPPAM) 24 Julai 2023 Bilik Latihan Bestari BPPA, Blok C lama, JKR Membincangkan Resolusi 2 NAFAM, iaitu Menyediakan Model Strategik Perolehan Berlandaskan Prinsip Total life Cycle Asset Management bagi Penyediaan Aset Berprestasi Tinggi ke Arah Pembangunan Lestari. 37

PELUASAN SPSB - JKR MELAKA (UPPSM) 2 - 3 Ogos 2023 JKR Melaka • Memberi taklimat dan meningkatkan penggunaan SPSB V3 melalui latihan secara hands-on penggunaan modulmodul dalam aplikasi SPSB V3 dalam pelaksanaan projek/kerja senggara. • Memberi latihan hands-on cerapan data SPSB untuk tujuan pelaporan projek/kerja senggara. PROGRAM PEMANTAUAN DAN NAZIRAN AGENSI KEPADA IBU PEJABAT JABATAN BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA (JBPM) (UPPAK) 8 Ogos 2023 Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia, Putrajaya Program ini adalah bagi menilai tahap pematuhan terhadap dokumen pengurusan aset tak alih kerajaan di peringkat JBPM bersama pasukan naziran mewakili semua bab dalam TPATA. KURSUS TATACARA PENGURUSAN ASET TAK ALIH (TPATA) KERAJAAN ANJURAN JABATAN PEMBANGUNAN KEMAHIRAN (UPPAK) 9 Ogos 2023 NIOSH, Bangi Kursus di sampaikan oleh Ir. Dr. Ahmad Firdauz bersama Sr. Kamarul dengan kehadiran seramai 15 orang peserta. PELUASAN SPSB - JKR TERENGGANU (UPPSM) 17 Ogos 2023 JKR Terengganu • Memberi taklimat dan meningkatkan penggunaan SPSB V3 melalui latihan secara hands-on penggunaan modulmodul dalam aplikasi SPSB V3 dalam pelaksanaan projek/kerja senggara. • Memberi latihan hands-on cerapan data SPSB untuk tujuan pelaporan projek/kerja senggara. P ROGRAM – P ROGRAM B P PA 2023 38

MESYUARAT JAWATANKUASA PELAKSANAAN PENGURUSAN ASET TAK ALIH (JPPATA) KERAJAAN BIL.3/2023 (UPPAK) 22 Ogos 2023 SPA, Putrajaya Bersama 33 wakil Agensi Kerajaan pada 22 Ogos 2023 yang dipengerusikan oleh wakil Setiausaha JPAK, Ir. Mohamad Darus Selamat bertempat di SPA, Putrajaya. MESYUARAT & LIBAT URUS INI DITERAJUI OLEH BARISAN SUBJECT MATTER EXPERT (SME) IAITU PEGAWAI-PEGAWAI DARIPADA BPPA, CPAB IBU PEJABAT JKR MALAYSIA (UPPAK) 23 Ogos 2023 TH Hotel, Petaling Jaya. Libat urus ini bertujuan untuk memberi pendedahan berkaitan dengan semua BAB dalam TPATA oleh SME setiap bab dengan di hadiri seramai 60 peserta yang terdiri daripada pelbagai agensi dan kementerian. BENGKEL PENYEDIAAN PELAPORAN TADBIR URUS PENGURUSAN ASET TAK ALIH (JKR.PATA-3A, JKR.PATA-3B &JKR.PATA-3C) (28/082023- 30/082023) (UPPAK) 28 Ogos 2023 IYC Cheras, Kuala Lumpur Bengkel tiga hari ini disampaikan oleh penceramah & fasilitator daripada Urus Setia Pelaporan Tadbir Urus Pengurusan Aset Tak Alih (JKR.PATA-3A, JKR.PATA-3B &JKR.PATA-3C) , Seksyen TUNA ini dihadiri seramai 66 orang peserta dari pelbagai Kementerian, Jabatan dan agensi yang terpilih. P ROGRAM – P ROGRAM B P PA 2023 BENGKEL PENAMBAHBAIKAN GARIS PANDUAN LUKISAN TERUKUR BIL. 1/2023 (UPPAM) 29 - 30 Ogos 2023 Kementerian Kerja Raya Membincangkan cadangan penambahbaikan garis panduan yang sedang dibangunkan dengan mengambil kira keperluan isu semasa. 39

BENGKEL PENAMBAHBAIKAN GARIS PANDUAN PENYENGGARAAN BERJADUAL BANGUNAN KERAJAAN (GBSMG) (UPPF) 13 - 15 September 2023 Imperiel Heritage, Melaka Bengkel ini adalah untuk menambahbaik dokumen Garis Panduan Penyenggaraan Berjadual Bangunan Kerajaan (GBSMG) sedia ada supaya selari dengan keperluan teknologi terkini dan pasaran. BENGKEL KOS KITARAN HAYAT (KKH) BERDASARKAN GARIS PANDUAN KOS KITARAN HAYAT (GPKKH) VERSI 2.0 BAGI ZON UTARA (UPPAM) 12 – 14 September 2023 JKR Kedah • Program Kesedaran Kos Kitaran Hayat kepada JKR Negeri dan Cawangan yang berkenaan. • Peluasan penggunaan Garis Panduan Kos Kitaran Hayat (GPKKH) Versi 2.0 dan Manual Pengunaan Garis Panduan Kos Kitaran Hayat (GPKKH) Versi 2.0 selaras dengan Surat Arahan KPKR Bil. 10/2023 bernombor rujukan JKR.KPKR:121.010/05 Jld. 33 (3). • Bengkel Hands-On Analisis KKH dan penyediaan dokumen analisis KKH iaitu Pelan, Laporan dan Ringkasan Analisis KKH kepada peserta-peserta daripada JKR Negeri dan Cawangan. KURSUS PEMANTAUAN DAN PENYELIAAN KONTRAK PENGURUSAN FASILITI & PENYENGGARAAN (UPPF) 26 – 27 September 2023 CreATE, Melaka Kursus ini bertujuan untuk meningkatkan tahap kompetensi pengurusan fasiliti kepada pegawai yang terlibat dengan pengurusan fasiliti dan penyenggaraan serta meningkatkan pengetahuan dan pengalaman dalam aspek pengurusan fasiliti dan penyenggaraan. P ROGRAM – P ROGRAM B P PA 2023 40 BENGKEL PEMANTAPAN BUILDING CONDITION ASSESSMENT (BCA) DAN ANGGARAN KOS AWALAN (AKA) BAGI PERINGKAT PERANCANGAN ANJURAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 19-21 November 2023 SMK Kg Gelam Melaka Sesi hands-on BCA telah dilaksanakan di SMK Kg Gelam Melaka dan dihadiri oleh seramai 34 orang peserta. Penceramah dan fasilitator terdiri daripada Sr Dr. Syamilah Yacob, Ir. Ts. Salawati Sallan daripada CPAB JKR: Sr Noor Khazrillah Ramli (CKIP) dan Sr Norzamzarina Abdul Rashid (CSFB) JKR.

http://jpedia.jkr.gov.my/index.php/WikiAset 41

Mohammad Syed Azhim (JA29) UPPAM En. Azrul Hanif (J48) UPPAM Norul Syahida (J48) UPPSM Ir. Muhammad Firdaus (J44) UPPF Nor Azizi (JA38) UPPSM Adnan Aziz (JA29)UPKT Ir. Dr. Ahmad Firdauz bin Abdul Mutalib Jurutera Awam Penguasa Kanan / Gred J54(M) PINGAT PERKHIDMATAN CEMERLANG 2022 KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA 42 P E N E R I M A A N U G E R A H P E R K H I D M ATA N C E M E R L A N G 2 0 2 3

Sesi menandatangani Nilai Bersama yang merangkumi warga BPPA bersama Pengarah Kanan CPAB dan Pengarah BPPA Mesyuarat Kakitangan BPPA, CPAB, Ibu Pejabat JKR Malaysia bersama Pengarah Kanan CPAB, YBhg. Dato Ir Roslan Bin Ismail dan Pengarah BPPA, YBrs. Ir Mohamad Darus Bin Selamat telah diadakan pada 20 November 2023 bertempat di Auditorium Tun Ahmad Sarji, Lembaga Pertubuhan Peladang Malaysia. Mesyuarat ini bertindak sebagai platform dua hala untuk menyampaikan informasi terkini dan menyediakan ruang bagi menggalakkan perkembangan idea hasil pengemukaan maklum balas warga BPPA bagi memastikan suasana kerja yang produktif serta menambahbaik kualiti perkhidmatan organisasi. Ucapan tahniah dan sekalung penghargaan diucapkan kepada warga BPPA yang telah berjaya diberi pentauliahan sebagai Jurutera Profesional dan Kompetensi dalam Bidang Pengurusan Aset dan Fasiliti bagi tahun 2023 dan warga BPPA yang telah dilantik sebagai ahli jawatankuasa dalam bidang masing-masing. Semoga pencapaian warga BPPA ini dapat dikekalkan dalam usaha meningkatkan kompetensi di kalangan kakitangan JKR dalam bidang pengurusan aset dan fasiliti secara am nya. PEGAWAI BPPA PENTAULIAHAN SEBAGAI JURUTERA PROFESIONAL OLEH B.E.M (2023) Ir. Azrul Hanif bin Ab Halim (UPPAM) Ir. Samsuri bin Maslan (UPPF) Ir. Noor Latifah bt. Mohd Nasir (UPPAK) Ir. Ts. Maziah bt. Abu Hassan (UPPF) Ir. Mohd Suharizal b. Mahamad Subri (UPKT) Ir. Mohd Hapizan b. Muhammad (UPPAM) Ir. Mohamad Fahmi b. Zulkifli (UPPAM) MESYUARAT KAKITANGAN BPPA BIL 2 TAHUN 2023 43

PROGRAM INTEGRITI & MOTIVASI BPPA Bacaan Yasin dan Al-Mathurat pada Hari Jumaat 44

OBJEKTIF Meningkatkan semangat kekitaan dan kebersamaan dikalangan kakitangan BPPA disamping menghayati Bulan Kebangsaan . HARI PROFESION TEKNIKAL NEGARA Sesi Penghayatan Bulan Kebangsaan 30 Ogos 2023 Tugu Trail Kuala Lumpur 45

2 0 2 3 46

Melintang 4. Diantara faedah pengurusan aset kerajaan yang berkesan adalah meningkatkan kredibiliti, ……………. & reputasi kerajaan. 5. Kaedah dan nilai pengukuran prestasi yang digunakan di dalam Buku Panduan Pengukuran Tahap Prestasi Penyenggaraan Aset ini adalah selari dengan keperluan Sistem Pengurusan ……………… Jabatan Kerja Raya. 7. Tatacara Pengurusan Aset Tak Alih menjelaskan kaedah ……………. aset tak alih di keseluruhan fasa kitaran hayat aset bermula dari perancangan sehingga pelupusan aset 8. Dokumen amalan pengurusan aset telah dibangunkan sebagai ……………. dan rujukan kepada semua pegawai kerajaan yang terlibat dalam menguruskan aset di agensi masingmasing. Menegak 1. Strategi pelaksanaan ................ Pengurusan Aset Kerajaan (Versi 2.0) mengambil kira pelbagai aspek pengurusan aset, termasuk kewangan, tadbir urus, sumber manusia, sistem dan prosedur, teknologi dan penerapan elemen pengurusan kualiti aset. 2. Secara umumnya, kitaran hayat aset terbahagi kepada 4 fasa utama iaitu; Perancangan aset, pewujudan aset, penggunaan aset dan …………… aset. 3. Prestasi aset boleh dikaitkan dengan kualiti fizikal aset, ketersediaan aset, kepuasan pelanggan, kos …………… , keselamatan dan impaknya kepada alam sekitar. 6. Agreed Service Level adalah tahap ………….. atau tahap perkhidmatan yang perlu diberikan oleh pemberi perkhidmatan. B A H A G I A N P E R U N D I N G A N P E N G U R U S A N A S E T C A W A N G A N P E R A N C A N G A N A S E T B E R S E P A D U