LAPORAN HASIL OBSERVASI SUMBER DAN LAYANAN INFORMASI DI PERPUSTAKAAN SMA PEMBANGUNAN LABORATORIUM UNP KELOMPOK 6

LAPORAN HASIL OBSERVASI SUMBER DAN LAYANAN
INFORMASI DI PERPUSTAKAAN SMA PEMBANGUNAN

LABORATORIUM UNP

Disusun Oleh :
Ageng Nugroho (21234055)
Cindy Marceliza (21234064)
Vahrul Gustiawan(21234049
Audia Nazaretha Yori (21234061)

PERPUSTAKAAN DAN ILMU INFORMASI
FAKULTAS BAHASA DAN SENI
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
2022

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami haturkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan
karunia-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan laporan observasi yang berjudul “Sumber dan
Layanan Informasi di SMA Pembangunan Lab. UNP”. Laporan ini disusun dalam rangka
menjalankan kewajiban kami yaitu tugas yang telah diberikan dosen yang bersangkutan. Tidak
lupa pula ucapan terima kasih kepada seluruh pihak yang terlibat dalam penyelesaian laporan ini.

Di dalam laporan ini, membahas apa saja atau darimana saja sumber-sumber perpustakaan
dan bagaimana layanan yang ada di perpustakaan SMA Pembangunan tersebut. sehingga disini
kami bukan hanya mendapatkan materi yang telah dijelaskan oleh dosen, namun juga sebuah
pengetahuan di dapatkan langsung melalui kegiatan observasi dengan turung langsung ke lokasi
yang telah ditentukan sebelumnya.

Di dalam laporan ini dipastikan masih terdapat kekurangan baik dari segi penulisan
maupun segi bahasa yang digunakan. Maka dari itu, diharapkan saran dan kritik yang membangun
dari pembaca demi perbaikan observasi yang akan datang. Kami juga berharap semoga dengan
adanya laporan ini dapat bermanfaat bagi setiap orang yang membacanya.

Padang, September 2022

i

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ..................................................................................... i
DAFTAR ISI ................................................................................................... ii
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................ 1
1.1 Latar Belakang Masalah ............................................................................. 1
1.2 Rumusan Masalah ....................................................................................... 1
1.3 Tujuan Penelitian ........................................................................................ 1
1.4 Metode Observasi........................................................................................ 1
1.5 Waktu dan Lokasi Pelaksanaan.................................................................... 2
BAB II PELAKSANAAN OBSERVASI......................................................... 3
2.1 Perpustakaan............................................................................................... 3
2.2 Proges Observasi......................................................................................... 3
2.3 Sumber Informasi Di Perpustakaan .............................................................. 5
2.4 Layanan Informasi Di Perpustakaan............................................................. 6
BAB III PENUTUP......................................................................................... 7
1. Kesimpulan................................................................................................... 7
2. Saran ............................................................................................................ 7
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 8
DOKUMENTASI............................................................................................ 9

ii

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Layanan Perpustakaan sebagaimana yang ada dan berkembang sekarang telah digunakan
sebagai salah satu pusat informasi, sumber ilmu pengetahuan, penelitian, rekreasi, pelestarian
khazanah budaya bangsa, serta memberikan berbagai jasa layanan lainnya. Salah satu jenis
perpustakaan yang ada di Indonesia adalah perpustakaan sekolah. Perpustakaan sekolah sendiri
merupakan perpustakaan umum yang berada di lingkungan sekolah.

Informasi menjadi salah satu kebutuhan yang penting bagi setiap individu. Dengan adanya
informasi manusia bisa mengetahui, menemukan, dan memecahkan berbagai macam
permasalahan dalam kehidupan. Perkembangan zaman dan teknologi saat ini menyebabkan
informasi bergerak sangat cepat dan tidak bisa dibendung lagi. Informasi tersebut bisa didapatkan
dimana saja, kapan saja, dan dari siapa saja.

Perpustakaan sekolah merupakan upaya pemerintah dalam mencerdaskan generasi bangsa.
Dengan adanya perpustakaan sekolah diharapkan proses literatur dalam pembelajaran dapat
berjalan dengan baik. Disamping itu dengan adanya perpustakaan sekolah proses penyebaran
informasi dapat berjalan dengan mudah dan efesien.

Pada pokok bahasan kali ini kami melakukan kegiatan observasi ke SMA Pembangunan
untuk mengetahui bagaimana sumber dan l;ayanan informasi disana. Disamping itu dalam laporan
ini kami akan menjelaskan laporan observasi dan data data yang telah kami kumpulkan.

Informasi menjadi salah satu kebutuhan yang penting bagi setiap individu. Dengan adanya
informasi manusia bisa mengetahui, menemukan, dan memecahkan berbagai macam
permasalahan dalam kehidupan. Perkembangan zaman dan teknologi saat ini menyebabkan
informasi bergerak sangat cepat dan tidak bisa dibendung lagi. Informasi tersebut bisa didapatkan
dimana saja, kapan saja, dan dari siapa saja. Salah satu lembaga informasi yang memanfaatkan
teknologi dalam pemberian informasi kepada masyarakat adalah perpustakaan.

1

1.2 Rumusan Masalah
1. Bagaimana layanan di perpustakaan SMA Pembangunan UNP?
2. Apa saja layanan yang ada di SMA Pembangunan?
3. Apa saja sumber informasi yang ada di SMA Pembangunan ?
4. Apa saja kendala dalam proses pelayanan sumber informasi di SMA Pembangunan?

1.3 Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian/observasi ini adalah untuk mengetahui bagaimana layanan informasi

dan untuk mengetahui apasaja layanan yang ada diperpustakaan SMA Pembangunan.
1.4 Metode Observasi

A. Wawancara
Wawancara merupakan teknik pengumpulan informasi yang di lakukan dengan cara

mengajukan pertanyaan secara lisan kepada sumber informasi dan sumber informasi juga
memberikan jawaban secara lisan kepada penanya informasi. Adapun informasi yang ingin
diketahui dari hasil wawancara kami yaitu mengenai sumber dan layanan informasi di
Perpustakaan SMA Pembangunan.

B. Pengamatan ( observasi )
Merupakan metode penelitian yang dilakukan dengan mendatangi langsung objek

penelitian.

C. Studi pustaka
Suatu kegiatan yang berkaitan dengan metode pengumpulan informasi di perpustakaan.

2

1.5 Waktu dan Lokasi Pelaksanaan

Observasi Perpustakaan SMA Pembangunan Lab. UNP dilakukan pada :

Hari/Tanggal : Senin, 19 September 2022

Waktu : 10:00 - Selesai

Tempat : Perpustakaan SMA Pembangunan Lab. UNP

Narasumber : Warsil (Wakil Kepala Perpustakaan)

3

BAB II

PELAKSANAAN OBSERVASI

2.1 Perpustakaan

SMA Pembangunan merupakan sekolah menengah atas yang beralamat di KOMPLEK
KAMPUS UNP, Air Tawar Barat, Kec. Padang Utara, Kota Padang, Sumatera Barat, dengan kode
pos 25132. Tanah satu kompleks dengan SMP Pembangunan Laboratorium UNP dengan luas 3000
m2.

Sekolah adalah merupakan suatu lembaga dimana berlangsungnya usaha sadar dari
manusia dewasa dalam membentuk pertumbuhan sikap, mental, intelektual dan keterampilan
peserta didik agar dapat menjadi manusia yang bertaqwa dan berguna bagi masyarakat, nusa dan
bangsa. . Sekolah sebagai unit penyelenggara pendidikan juga harus memperhatikan
perkembangan dan tantangan masa depan. Perkembangan dan tantangan itu misalnya menyangkut
:

A. Perkembangan ilmu pengetahuan dalam Era Imformasi
B. Globalisasi yang memungkinkan sangat cepatnya arus perubahan dan mobilitas

antar dan lintas sektor serta tempat
C. Tuntutan peningkatan mutu pendidikan nasional
D. Pendidikan yang bermutu memerlukan pendidik, khususnya guru, dan tenaga

kependidikan yang kompeten, profesional dan sejahtera.
E. Profesi guru yang terpuruk merupakan salah satu penyebab rendahnya mutu

pendidikan nasional

Agar semua potensi yang ada di sekolah dapat dikelola dengan efektif dan efisien guna menjawab
persoalan dan tantangan sekaligus peluang itu harus direspon oleh sekolah untuk mencapai tujuan
pendidikan nasional. Dalam menghadapi tantangan maka perlu disusun program kerja yang
sistematis dan terencana oleh semua komponen yang terlibat di dalamnya, termasuk wakil kepala
sekolah.

3

Wilayah Kecamatan Padang Utara lokasi SMA Pembangunan UNP berada merupakan
wilayah yang banyak terdapat Perguruan Tinggi, baik negeri maupun swasta, disamping itu
wilayah sekitarnya seperti Kecamatan Koto Tangah dan Kecamatan Nanggalo merupakan daerah
pemukiman yang padat penduduknya, semuanya itu sudah barang tentu sangat mempengaruhi
pola kehidupan masyarakat sekitar pada umumnya. SMA Pembangunan sendiri berdiri pada tahun
1989. Di SMA Pembangunan juga terdapat perpustakaan yang tergolong baik untuk kalangan
sekolah menengah atas karena bahan atau koleksi perpustakaan yang ada disana cukup banyak
hanya perlu tambahan beberapa koloksi lagi diantaranya koleksi berupa audio dan video, OPAC
dan sebagainya. Pada perkembangan kurikulum, perpustakaan SMA Pembangunan telah
melaksanakan program pengembangan koleksi tertulis untuk peserta didik di SMA tersebut, baik
dari segi kurikulum merdeka dan untuk kedepannya masih direncanakan terkait bidang studi dan
pengembangan peserta didik di SMA tersebut.

Perpustakaan SMA Pembangunan setiap tahunnya juga melakukan evaluasi terhadap
koleksinya dengan membahas keperluan bahan pustaka termasuk dengan masukan dari guru-guru
bagaimana koleksi bahan pustaka di perpustakaan SMA Pembangunan untuk kedepannya. Untuk
koleksi yang dimiliki oleh perpustakaan SMA Pembangunan bukan hanya buku-buku pelajaran
tetapi ada juga novel, majalah dan bahan bacaan lainnya.

A. PROGES OBSERVASI

No. Hari/Tanggal Keterangan Dokumentasi

1 Rabu / 14 Menyusun/membagi

september 2022 tugas masing-masing

seperti bagian

membuat laporan dan

bagian membuat ppt

untuk di

presentasikan.

3

2 Senin / 19 Melakukan observasi

september 2022 langsung ke lapangan

(Perpustakaan SMA

Pembangunan Lab.

UNP). Pada observasi

ini kami langsung

bertanya kepada

narasumber yang

berkaitan langsung

dengan perpustakaan

tersebut yaitu wakil

perpustakaan SMA

Pembangunan.

3 Selasa / 20 Pembuatan laporan

september 2022 terkait hasil observasi

yang telah kami

dapatkan di lapangan

atau tempat observasi.

4 Selasa / 27 Pembuatan ppt untuk
september 2022 presentasi mengenai
poin-poin yang telah
didapatkan pada saat
observasi.

4

5

B. SUMBER INFORMASI DI PERPUSTAKAAN SMA PEMBANGUNAN
Sumber informasi adalah segala sesuatu yang menjadi perantara dalam

menyampaikan informasi, media informasi untuk komunikasi massa. Sumber
informasi dapat diperoleh melalui media cetak (surat kabar, majalah), media
elektronik (televisi, radio, internet), dan melalui kegiatan tenaga kesehatan
seperti pelatihan yang di adakan (Notoatmodjo, 2003). Sumber informasi itu
dapat diperoleh dengan bebas mulai dari teman sebaya, buku-buku, film, video,
bahkan dengan mudah membuka situs-situs lewat internet (Taufia, 2017).
Sumber informasi dapat diperoleh melaui media cetak ( surat kabar, majalah ),
media elektronik ( televisi, radio, dan internet ). Dalam kegiatan observasi ini
kami melakukan berbagai macam observasi di SMA Pembangunan. Kategori
sumber informasi sendiri terbagi 3 yakni primer, sekunder, tersier. Berikut
adalah pengertian dan contoh di SMA Pembangunan sendiri

i. Sumber informasi primer
Sumber informasi primer menyajikan data dari dokumen asli dan
bentuk yang paling sederhana, sumber informasi primer adalah
informasi yang muncul pertama.
Contohnya : Narasumber

ii. Sumber informasi sekunder
Sumber informasi sekunder menyediakan informasi yang di proses
dengan bahan sumber informasi primer, seperti tafsiran pada sumber
informasi primer
Contohnya : Website, Email

5

iii. Sumber informasi tersier
Sumber informasi tersier berisi informasi hasil penempatan dan
pengumpulan sumber informasi primer dan sekunder.
Contoh : Majalah

Berdasarkan hasil obesrvasi kami dapat ditemuai 2 macam sumber
layanan yang ada di SMA Pembangunan UNP yaitu :

a) Sumber informasi tertulis
Menurut Kelly (2011:10), informasi adalah data yang telah diolah
menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat
dalam pengambilan keputusan saat ini atau saat mendatang. Definisi
tersebut merupakan definisi informasi dalam pemakaian sistem
informasi. Sumber informasi yang berbentuk tulisan atau catatan yang
berfungsi sebagai petunjuk bagi sesorang yang membutuhkan
informasi.
Sumber informasi yang berada di SMA PEMBANGUNAN sendiri
adalah
1) Label Rak Buku
Informasi yang menjelaskan koleksi yang berada di rak
buku.
2) Jadwal Buka – Tutup
Perpustakaan SMA PEMBANGUNAN Menerima
layanan kunjungan mulai hari senin sampai sabtu sesuai
dengan waktu PBM berlangsung.
3) Simbol Dilarang Merokok
Digunakan sebagai peringatan bahwa di area
perpustakaan SMA PEMBANGUNAN di larang
merokok karena dapat menimbulkan ketidak nyamanan
pemustaka.

6

4) Buku dan Jurnal
Buku dan juranal adalah sumber informasi yang paling
penting di dalam perpustakaan.

b) Sumber Informasi Digital
Di era modernisasi ini, manusia dapat memperoleh informasi

dengan mudah melalui teknologi informasi digital. Sulistyo-Basuki
dalam bukunya Pengantar Ilmu Perpustakaan (1993) menyebutkan
bahwa teknologi informasi adalah teknologi yang digunakan untuk
menghasilkan, menyimpan, mengolah, dan menyebarkan informasi.
Proses mengubah berbagai informasi atau berita dari berbentuk analog
menjadi digital sehingga lebih mudah digunakan.
Sumber informasi yang disediakan SMA Pembangunan sendiri adalah

1) Website
Website sendiri merupakan informasi yang disediakan
SMA perbangunana dalam bentuk digital.
http://www.smalab-unp.sch.id.

6

2) Email
Email sendiri digunakan untuk memberikan surat
elektronik kepada SMA PEMBANGUN
[email protected].

C. LAYANAN INFORMASI DI PERPUSTAKAAN SMA PEMBANGUNAN
IFLA(1994) menyatakan bahwasanya layanan perpustakaan umum

harus menyetarakan akses tanpa memandang usia, suku, jenis kelamin, agama,
kebangsaan, Bahasa dan status sosial. Layanan dan bahan pustaka spesifik
harus disediakan bagi mereka yang, dengan beragam alasan, tidak dapat
menggunakan layanan perpustakaa regular. Layanan informasi sendiri ialah
penyampaian berbagai informasi kepada sasaran layanan agar seseorang dapat
mengolah dan memanfaatkan informasi tersebut demi kepentingan dan
perkembangannya. Berikut berbagai jenis layanan di SMA Pembangunan

a) Layanan Sirkulasi
Layanan pengembalian dan peminjaman bahan pustaka

merupakan kegiatan yang dilakukan oleh hampir semua perpustakaan.
Layanan ini yang sebenarnya merupakan denyut dari semua kegiatan
perpustakaan karena kegiatan layanan peminjaman dan pengembalian
bahan pustaka (layanan sirkulasi) merupakan jasa layanan yang secara
langsung bisa dirasakan oleh pemakai perpustakaan. Keberhasilan
sebuah perpustakaan salah satunya di ukur sampai seberapa jauh
layanan sirkulasi tadi dapat memenuhi kebutuhan pemakai
perpustakaan.

6

Menurut Sulistyo Basuki, bagian layanan sirkulasi mempunyai
tugas melayani pengunjung perpustakaan khususnya dalam hal berikut
ini.

1. Mengawasi keluarnya setiap bahan pustaka dari ruang
perpustakaan.

2. Pendaftaran anggota perpustakaan.
3. Peminjaman dan pengembalian bahan pustaka
4. Memberikan sangsi bagi anggota yang terlambat

mengembalikan pinjaman
5. Memberikan peringatan bagi anggota yang belum

mengembalikan pinjaman.
6. Menentukan penggantian buku yang dihilangkan

anggota.
7. Membuat statistik sirkulasi.
8. Penataan koleksi di jajaran

Dalam peminjaman buku di perpustakaan SMA Pembangunan
terbagi menjadi 3 yaitu peminjaman pertahun, harian dan isidentil (
peminjaman di waktu tertentu). Peminjaman pertahun diberikan kepada
peserta didik yang berkaitan dengan buku pokok/wajib yang diberikan
pada awal semester. Perpustakaan SMA Pembangunan juga
menjalankan peminjaman hariann untuk mendukung pembelajaran
peserta didik. Di perpustakaan SMA Pembangunan juga menyediakan
beberapa buku yang hanya bisa dipakai ketika di sekolah (tidak bisa
dibawa pulang). Apabila terjadi pelanggaran dalam peminjmana buku
seperti terlambat dalam pengembalian akan dikenakan denda sesuai
aturan yang telah disepakati.

Pada sistem sirkulasi di SMA Pembangunan ini tergolong cukup
baik dan terstruktur karena sudah tertata dengan baik seperti tenggat

6

waktu , hukuman atas pelanggaran yang dilakukan oleh peminjam
buku, dan buku pinjaman yang bisa di pinjam lama dan dan cepat.

Figure 1 layanan sirkulasi

b) Layanan Ruang Baca
Ruang baca sangat dibutuhkan di setiap perpustakaan. Layanan ruang
baca sendiri bergunasebgai layanan perpustakaan untuk pemustaka.
Dalam ruang baca tersebut disediakan layanan senyaman mungkin
untuk menghindari kebisingan. Ruang baca di SMA Pembangunan
terbagi atas 2 macam yakni ruang baca di dalam dan di luar. Raung
baca di luar biasanya digunakan pemustaka jika ingin ngobrol dan di
dalam biasanya digunakan dalam keadaan diam/ jauh dari kebisingan.

c) Layanan Internet
Dalam perpustakaan SMA Pembangunan sendiri disediakan layanan
internet berupa jaringan dan komputer. Dengan adanya layanan kini
pemustaka bisa menggunakan internet untuk mencari jurnal dan
informasi lainya.

6

Figure 2 layanan internet

d) Layanan Penelusuran Rujukan
Dengan adanya layanan rujukan ini pemustaka bisa dengan mudah
mencari buku atau bahan pustaka rujukan.

Figure 3 Layanan Penelusuran Rujukan

6

Berdasarkan hasil wawancara yang telah kami lakukan dengan
wakil kepala perpustakaan SMA Pembangunan LAB.UNP, kami
berhasil mendapatkan beberapa informasi seperti :
D. PROSES PENGADAAN BAHAN PUSTAKA

Pihak perpustakaan atau guru-guru akan mengusulkan kepada
pimpinan sekolah dan akan didata oleh waka kurikulum kemudian
dilaporkan ke bendahara dana bos melalui SIPLah (Sistem Informasi
Pengadaan Sekolah). Pengadaan bahan pustaka di SMA Pembangunan
berasal dari dinas pendidikan dan ada juga berasal dari penerbitnya
langsung dan buku-buku tersebut akan dimasukkan ke dalam
perpustakaan, kurikulum kemudian dilaporkan ke bendahara dana bos
melalui SIPLah (Sistem Informasi Pengadaan Sekolah). Pengadaan
bahan pustaka di SMA Pembangunan berasal dari dinas pendidikan dan
ada juga berasal dari penerbitnya langsung dan buku-buku tersebut akan
dimasukkan ke dalam perpustakaan, kemudian pihak perpustakaan
sekolah akan mengiventarisnya (memberi nomor, memberi stempel).
Eksemplar yang diadakan berdasarkan ketentuannya, jika buku tersebut
merupakan buku wajib bagi peserta didik maka buku akan ditentukan
bagi jumlah peserta.

6

BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Kegiatan layanan perpustakaan berinteraksi langsung dengan pemakai/pengguna, maka
dari itu pengguna dapat memberi nilai baik atau buruknya suatu penyelenggaraan perpustakaan
berdasarkan kepuasan pengguna atas pelayanan yang telah disajikan oleh perpustakaan. Dari hasil
observasi yang telah kami lakukan, peran perpustakaan sebagai penyedia jasa informasi telah
berjalan dengan alur/semestinya, di perpustakaan juga bebas mendapatkan informasi dalam bentuk
apapun.
B. Saran
Pendapat kami adalah Perpustakaan SMA Pembangunan Lab. UNP sudah mulai memadai,
tetapi ada aspek yang harus diperhatikan kedepannya salah satunya pencarian koleksi pustaka yang
masih manual, untuk koleksi sudah memadai karena setiap tahunnya dilakukan pengadaan koleksi.

7

DAFTAR PUSTAKA

Himayah, H. (2013). Layanan dan Pelayanan Perpustakaan: Menjawab Tantangan Era
Teknologi Informasi. Khizanah al-Hikmah: Jurnal Ilmu Perpustakaan, Informasi, dan
Kearsipan, 1(1), 1-6.

Yuningsih, D. N., & Desriyeni, D. (2016). Pembuatan Pathfinder Buku Fiksi di
Perpustakaan SMA Pembangunan Laboratorium Universitas Negeri Padang. Ilmu Informasi
Perpustakaan dan Kearsipan, 5(1), 39-46.

Mesran, M., Saputra, I., & Ariska, M. (2017). Penerapan Metode Promethee Ii Pada Sistem
Layanan Dan Rujukan Terpadu (Slrt)(Studi Kasus: Dinas Sosial Kabupaten Deli Serdang). KOMIK
(Konferensi Nasional Teknologi Informasi dan Komputer), 1(1).

Zaim, M. H. (2020). Layanan sirkulasi.
Dian Paramitha, N. K. (2018). Hubungan Sumber Informasi Dengan Partisipasi Wanita Usia Subur
(Wus) Melakukan Pemeriksaan Inspeksi Visual Asam Asetat (Iva) (Doctoral dissertation, Jurusan
Kebidanan 2018).
FEBRIYANTI, D. (2019). PERILAKU PENCARI INFORMASI SISWA TUNANETRA SMPLB DAN
SMALB DI PERPUSTAKAAN SEKOLAH LUAR BIASA BAGIAN TUNANETRA PANTI REHABILITASI
PENYANDANG CACAT NETRA PALEMBANG (Doctoral dissertation, Program Studi Ilmu Perpustakaan).

8

DOKUMENTASI

9