1 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI ACHEH TANJONG BEREMBANG, 14310 NIBONG TEBAL, PULAU PINANG MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI ACHEH BERHAD TAHUN 2022/2023 TARIKH : 25 OKTOBER 2023 (RABU) MASA : 7.30-9.00 PAGI TEMPAT : KANTIN SMKSA
2 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI ACHEH Tanjung Berembang 14310 Nibong Tebal Seberang Perai Selatan Pulau Pinang Tarikh: 18 Oktober 2023 Semua ALK Koperasi SMK Sungai Acheh Berhad Semua ahli Koperasi SMK Sungai Acheh Berhad Tuan, MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI SEKOLAH MENENGAH SUNGAI ACHEH BERHAD 2022/2023 Perkara di atas adalah dengan hormatnya dirujuk. 2. Sehubungan itu, tuan dijemput menghadirkan diri ke mesyuarat tersebut yang akan diadakan seperti ketetapan berikut: Tarikh : 25 Oktober 2023 (RABU) Masa : 7.30 pagi - 9.00 pagi Tempat : Kantin SMKSA 3. Agenda Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi SMK Sungai Acheh Berhad 2022/2023: 3.1 Ucapan Aluan Pengerusi 3.2 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan 2021/2022 3.3 Laporan Lembaga Bagi Tahun 2021/2022 3.4 Membentang Penyata Kewangan Bagi Tahun Berakhir 31 Mac 2020,2021 dan 2022 3.5 Membentang Anggaran Belanjawan Tahun Berakhir 2024 3.6 Melantik ALK Koperasi 2024 (Guru dan Pelajar) 3.7 Membentang dan Meluluskan Pindaan Undang-Undang Kecil 3.8 Mendengar, Menimbang atau Memutuskan Apa-apa Usul 3.9 Ucapan Penangguhan 4. Perhatian dan kerjasama daripada pihak tuan berkaitan perkara di atas amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian, terima kasih. Saya yang menjalankan amanah, (NUR AMIMI BINTI MUHAMAD) Setiausaha Koperasi Sekolah Menengah Sungai Acheh Berhad s.k 1. Suruhanjaya Koperasi Malaysia 2. Fail Koperas
3 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI ACHEH PULAU PINANG BERHAD 2023 Tarikh : 25 Oktober 2023 (Rabu) Masa : 7.30 – 9.00 pagi Tempat : Kantin SMKSA SENARAI AHLI JAWATANKUASA INDUK Pengerusi : Puan Samsiah binti Omar (Pengetua) Naib Pengerusi : Encik Zakaria binti Darus (PK Kokurikulum) Penyelaras : Puan Norbisham bt Had (GK Teknik dan Vokasional) Pengurus Operasi : Puan Salmah bt Saad Setiausaha : Puan Nur Amimi binti Muhamad Bendahari : Puan Syahida bt Salleh ALK Guru : Puan Asnidar bt Alias (Penyelia Belian) : Encik Walad bin Salleh (Penyelia Jualan) : Puan Azlihanim bt Fazim (Penyelia Promosi) : Encik Zaki bin Abu Bakar (Penyelia Stok) ALK Pelajar : Muhammad Fathir Isyraf : Muhammad Hairy bin Mustafa : Muhammad Hanif Farhan bin Mohd Safarin : Muhammad Danial bin Abdullah : Muhammad Syazwan Hanif bin Roslan : Nurliyana Maisarah binti Mohd Shahid : Kaisah binti Md Lazim : Nur Aina Nabihah Binti Sa’adon : Nur Nabila binti Musa
4 SENARAI AHLI JAWATANKUASA KERJA Pendaftaran 1. Puan Syahida binti Salleh 2. Nur Aina Nabihah Binti Sa’adon Buku Program 1. Puan Nur Amimi binti Muhamad Dokumentasi/Fotografi 1. Puan Azlihanim bt Fazim 2. Nur Nabila binti Musa Persiapan Tempat 1. Encik Zaki bin Abu Bakar 2. Muhammad Hanif Farhan bin Mohd Safarin Sijil dan Hadiah 1. Puan Asnidar bt Alias 2. Puan Salmah bt Saad 3. Nurliyana Maisarah binti Mohd Shahid 4. Kaisah binti Md Lazim Peralatan/Siaraya 1. Encik Muhammad Zaki bin Abu Bakar 2. Encik Walad bin Salleh Kawalan Disiplin 1. Muhammad Fathir Isyraf 2. Muhammad Danial bin Abdullah 3. Muhammad Hairy bin Mustafa Bacaan Doa 1. Muhammad Syazwan Hanif bin Roslan Juru Acara Majlis 1. Puan Nur Amimi binti Muhamad
5 ATUR CARA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI ACHEH PULAU PINANG BERHAD 2023 7.30 – 8.00 PAGI : PELAJAR BERGERAK KE KANTIN SMKSA - Para pelajar berada dalam barisan kelas masing-masing. - Guru tingkatan mengambil kehadiran para pelajar. 8.00 PAGI : MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI 2023 : Ucapan Aluan dan Laporan Pengerusi : Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan 2021/2022 : Laporan Lembaga bagi Tahun 2021/2022 : Membentang Penyata Kewangan Bagi Tahun Berakhir 31 Mac 2020, 2021 dan 2022 : Membentang Anggaran Belanjawan Berakhir Tahun 2024 : Melantik ALK Koperasi 2024 : Membentang dan Meluluskan Pindaan Undang-Undang Kecil : Mendengar, Menimbang atau Memutuskan Apa-Apa Usul : Ucapan Penangguhan 9.00 PAGI : MESYUARAT TAMAT DAN BERSURAI
6 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI SEKOLAH MENENGAH SUNGAI ACHEH PULAU PINANG BERHAD TAHUN 2022 Tarikh : 24 November 2022 Masa : 1.00 petang – 2.00 petang Tempat : Dewan Seri Bitara SMK Sungai Acheh Kehadiran : 708/856 AGENDA MESYUARAT 1.0 PERUTUSAN PENGERUSI 1.1 Pengerusi mesyuarat iaitu Puan Samsiah binti Omar selaku pengetua mengucapkan terima kasih di atas kesudian semua guru dan pelajar yang hadir dalam mesyuarat agung koperasi pada tahun ini. Puan Shamsiah turut mengucapkan terima kasih kepada ALK yang telah memberi sumbangan tenaga dan berharap agar usaha murni ini dapat diteruskan di masa akan datang. 1.2 Pengerusi mengharapkan bahawa untuk tahun ini semua guru dan pelajar diwajibkan untuk menjadi ahli koperasi sekolah. Tujuan kemasukan ahli koperasi ini adalah untuk menambahkan lagi keuntungan kepada koperasi sekolah dan seterusnya boleh menjadi salah satu kebajikan untuk membantu pada pelajar khususnya.
7 1.3 Pengerusi menjelaskan bahawa koperasi sekolah adalah salah satu saluran yang boleh memberikan sumbangan mahupun bantuan kepada para pelajar yang memerlukan bantuan sama ada dari segi bantuan kewangan ataupun bantuan keperluan sekolah seperti peralatan alat tulis dan sebagainya. 2.0 MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN 2019 2.1 Minit mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan Sungai Acheh 2019 disahkan oleh : Pengesahan minit : Cadangan pengesahan: Pn Salmah binti Saad Sokongan: Muhammad Hairy bin Mustafa (1 UPM) 3.0 PERKARA BERBANGKIT Tiada perkara berbangkit. 4.0 MEMBENTANG LAPORAN TAHUNAN KOPERASI TAHUN 2020/2021 4.1 Setiausaha Koperasi membentangkan Laporan Lembaga Koperasi bagi tahun 2020/2021. 4.2 Mesyuarat bersetuju menerima laporan yang tersebut : Pengesahan Laporan Lembaga Koperasi bagi tahun 2020/2021 : Cadangan pengesahan: Nurliyana Maisarah binti Mohd Safarin (2 UM) Sokongan: Nur Aina Nabihah bt Sa’adon (2 UM)
8 5.0 MENIMBANG DAN MELULUSKAN AKAUN-AKAUN TERAUDIT KOPERASI 5.1 Bendahari Koperasi membentangkan penyata kewangan yang teraudit bagi tahun berakhir pada 31 Mac 2017, 2018 dan 2019. 5.2 Berdasarkan penyata kewangan, Laporan Akaun Teraudit bersama Laporan Juruaudit telah diterima : Pengesahan penyata kewangan: Cadangan pengesahan : Wan Fakhrul Najmi bin Wan Khairol Anuar (3 UM) Sokongan : Nurul Iffah binti Suhaimi (3 UM) 6.0 MEMILIH ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI BAGI SESI 2023 6.1 Seramai 8 orang guru telah dicalonkan untuk dipilih sebagai Anggota Lembaga Koperasi (guru) ialah : ALK yang dilantik: i. Pn Samsiah binti Omar– Pengerusi ii. En Zakaria b. Darus – Penolong Pengerusi iii. Pn Norbisham bt Had - Penyelaras iv. Pn Salmah bt Saad – Pengurus v. Pn Nur Amimi binti Muhamad – Setiausaha vi. Pn Syahida bt Salleh – Bendahari vii. Pn Asnidar bt. Alias – ALK (AJK Belian) viii. Pn Azlihanim bt Fazim – ALK (AJK Promosi) ALK pelajar seramai 7 orang pelajar : i. Wan Fakhrul Najmi bin Wan Khairol Anuar - (3 UM) ii. Siti Nur Najwa Farhana binti Izwan - (3 UM) iii. Muhammad Hairy bin Mustafa - (1 UPM) iv. Muhammad Hanif Farhan bin Mohd Safarin - (1 UPM) v. Nurliyana Maisarah binti Mohd Safarin - (2 UM) vi. Nur Aina Nabihah bt Sa’adon (2 UM) vii. Nur Nabila binti Musa - (3 USM)
9 Juruaudit Dalaman i. Pn Siti Fairus bt Jamaludin Cadangan pengesahan: Nur Intan Raihan bt Roslan – (4 UIAM) Sokongan: Nur Jannah binti Zulkifli – ( 4 UKM) 7.0 8.0 MENIMBANG DAN MELULUSKAN BELANJAWAN TAHUN 2023 7.1 Bendahari membentang Anggaran Pendapatan dan Perbelanjaan Berakhir bagi tahun 2022/2023. 7.2 Mesyuarat meluluskan Anggaran Pendapatan dan Perbelanjaan Berakhir bagi tahun 2022/2023. Anggaran pendapatan : RM 22 200 Anggaran perbelanjaan : RM 6 900 Cadangan pengesahan: Nur Nabila binti Musa - (3 USM) Sokongan: Siti Nur Najwa Farhana binti Izwan - (3 UM) MENDENGAR, MENIMBANG ATAU MEMUTUSKAN APA-APA USUL 8.1 Pn Junainah mengucapkan terima kasih kepada pihak koperasi sekolah kerana memberikan banyak manfaat dan kebaikan kepada semua guru dan khususnya kepada semua pelajar yang memerlukan keperluan makanan dan keperluan alat tulis. 8.2 Usul pertama dikemukakan oleh Pn. Junainah yang mencadangkan agar pihak koperasi sekolah untuk mempelbagaikan lagi jenis barangan yang dijual di kedai koperasi dengan menawarkan pelbagai jenis barangan keperluan harian seperti sabun mandi, ubat gigi, pencuci pakaian dan sebagainya. Selain itu juga, pihak koperasi juga boleh mempelbagaikan makanan frozen seperti kuih muih, pau dan sebagainya untuk meningkatkan lagi hasil jualan dan seterusnya meningkatkan lagi keuntungan kepada koperasi sekolah. Tindakan : Puan Salmah
10 8.3 Usul kedua dikemukakan oleh Tuah Iskandar bin Ismail dari kelas 1 UM yang mencadangkan supaya koperasi sekolah menyediakan tempat atau tong untuk menjual barang-barang kitar semula bagi menambahkan lagi keuntungan kepada pihak koperasi sekolah. Tindakan : Encik Walad 8.4 Pengerusi mencadangkan beberapa usul yang perlu dipinda dalam yang telah tercatat dalam Undang-undang Kecil (UKK) mulai tahun 2023. Antara usul-usul pindaan ialah : a) Nama koperasi – ditukarkan kepada Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan Sungai Acheh Berhad b) Pengerusi Koperasi – Pengetua dilantik sebagai Pengerusi Koperasi Sekolah. c) Penolong Kanan Kokurikulum – PK Kokurikulum dilantik sebagai Naib Pengerusi koperasi sekolah. d) ALK Koperasi sekolah yang dilantik secara rasmi adalah seramai 15 orang. Tindakan : Puan Amimi 8.5 Pengerusi juga mencadangkan agar pihak koperasi sekolah mengambil bahagian untuk mengadakan jualan semasa program-program sekolah diadakan seperti Hari Sekolah, Hari Keusahawanan Muda, Hari Koperasi Sekolah dan sebagainya. Poster ataupun banner haruslah dipaparkan supaya dapat menarik minat guru dan para pelajar untuk membeli barangan di koperasi sekolah dan seterusnya meningkatkan lagi hasil jualan koperasi. Tindakan : Puan Azlihanim 9.0 UCAPAN PENANGGUHAN 9.1 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua pelajar dan guru yang telah memberi sokongan yang padu kepada Koperasi Sekolah Menengah Sungai Acheh Berhad dengan membeli barangan yang telah dijual di koperasi sekolah sama ada berbentuk makanan dan peralatan alat tulis sekolah. 9.2 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih dan setinggi perhargaan kepada semua AJK Koperasi sekolah bagi tahun 2022 yang telah memberikan komitmen yang tinggi dalam usaha memajukan koperasi sekolah dan mengharapkan koperasi sekolah SMKSA akan lebih berdaya maju lagi di masa akan datang. 9.3 Pengerusi memaklumkan bahawa beliau akan mewakili koperasi sekolah untuk menghadiri Mesyuarat Agung Negeri (MAN) Pulau Pinang bagi tahun 2023 yang akan diadakan pada 2 Mac 2023 secara atas talian. ( ZOOM Meeting)
11 9.4 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang hadir dan terlibat dalam mesyuarat ini secara langsung dan tidak langsung bagi menjayakan Mesyuarat Agung Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan Sungai Acheh Pulau Pinang Berhad bagi tahun 2021/2022. Mesyuarat ditangguhkan pada 2.00 petang. DISEDIAKAN OLEH : ………………………………. (NUR AMIMI BINTI MUHAMAD) Setiausaha, Koperasi Sekolah Menengah Sungai Acheh Berhad
12 LAPORAN LEMBAGA KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI ACHEH PULAU PINANG BERHAD 2021/2022 Assalamualaikum w.b.h dan Salam Sejahtera, 1. Saya, bagi pihak Anggota Lembaga Koperasi dengan sukacita mengemukakan Laporan Tahunan Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan Sungai Acheh Berhad bagi Tahun 2021/2022. 2. Koperasi telah mencapai perolehan melebihi RM 100,000 seperti yang disasarkan oleh pihak Angkasa. Dengan ini, koperasi dapat memberikan keuntungan kepada anggota-anggota koperasi walaupun dalam jumlah yang tidak besar. 3. Di samping itu, koperasi juga telah menyumbang kepada beberapa program sekolah seperti Sukan Tahunan Sekolah , Hari Guru Peringkat Sekolah, dan pelbagai lagi program yang telah dianjurkan oleh pihak sekolah. Aktiviti 1. Masa perniagaan Koperasi masih berjalan seperti tahun sebelumnya • waktu rehat pertama (9.30 – 10.00 pagi) -Tingkatan 1, 2 dan 3 • waktu rehat kedua (10.30 – 11.00) – Tingkatan 4 • waktu rehat ketiga (11.00 – 11.30) – Tingkatan 5 Koperasi dibuka pada setiap hari persekolahan sepanjang tahun. 2. Koperasi menjalankan perniagaan menjual peralatan sekolah seperti buku latihan, alat tulis, tali leher, lencana, Baju dan seluar PJ sekolah serta baju rumah Sukan Sekolah. 3. Di samping itu, Koperasi juga menjual makanan dan minuman seperti nasi, bihun goreng, mee goreng, biskut, roti , buah-buahan air kotak, air tin dan pelbagai jenis makanan lain. Selain itu, pihak koperasi juga turut menjual cenderamata berlogo sekolah seperti mug, towel, key chain dan sebagainya untuk semua guru dan para pelajar yang berminat untuk dijadikan sebagai cenderamata/hadiah. 4. Koperasi juga mencadangkan dengan kelulusan Mesyuarat Agung untuk memberikan dividen sebanyak 10% kepada semua anggota bagi Tahun Kewangan bagi tahun 2020/2021 dan 2022 5. Ucapan terima kasih kepada semua anggota yang datang membeli barangan di koperasi dan sentiasa menyokong semua aktiviti koperasi. Ribuan terima kasih juga pihak pentadbir, Anggota Lembaga Koperasi, Juru Audit Dalaman, guru-guru serta pelajar-pelajar yang sentiasa menyokong dan memberikan kerjasama serta bantuan
13 dalam bentuk tenaga, masa dan buah fikiran untuk memantapkan lagi Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan Sungai Acheh Berhad. Sekian, terima kasih, Bagi pihak Anggota Lembaga Koperasi, ……………………………….. (NUR AMIMI BINTI MUHAMAD) Setiausaha Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan Sungai Acheh Berhad.
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26 KOPERASI SMK SUNGAI ACHEH BERHAD ANGGARAN BELANJAWAN 2023/2024 ANGGARAN PENDAPATAN Pendapatan dari aktiviti: Keuntungan dari Akaun Perdagangan 25000 Pelbagai pendapatan: Fi masuk 250 Hibah 180 430 JUMLAH 25430 ANGGARAN PERBELANJAAN Perbelanjaan Am: Fi Audit 1000 Stok hapus kira 800 1800 Pelbagai Perbelanjaan: Alat tulis dan cetakan 250 Caj bank 100 Elaun petugas 1500 Sumbangan 1500 Tuntutan perjalanan 500 Jamuan 600 Kursus 300 4750 JUMLAH 6550 KEUNTUNGAN BERSIH DIANGGARKAN 18880
27 PINDAAN UNDANG UNDANG KECIL KOPERASI ➢ Usul 1 Tajuk dan mula berkuat kuasa a) Penggunaan nama ringkas Koperasi : 1(1) Undang-undang Kecil ini boleh dinamakan Undang-undang kecil Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan Sungai Acheh Pulau Pinang Berhad. Dipinda ke: 1(1) Undang-undang Kecil ini boleh dinamakan Undang-undang kecil Koperasi SMK Sungai Acheh Berhad. (Justifikasi : Penggunaan nama ringkas SMK bagi memudahkan urusan tadbir urus koperasi) b) Menjelaskan Pengetua dan Penolong kanan Ko Kurikulum sebagai Pengerusi dan Timbalan Pengerusi “Pengetua” ertinya Pengetua Sekolah Menengah Kebangsaan Sungai Acheh Pulau Pinang iaitu sekolah yang diperbadankan dan didaftarkan menurut akta Pendidikan 1996. Dipinda ke: “Pengetua” ertinya Pengetua SMK Sungai Acheh iaitu sekolah yang diperbadankan dan didaftarkan menurut akta Pendidikan 1996. (Justifikasi : Penggunaan perkataan pengetua bagi menjelaskan terperinci bahawa pengetua adalah pengerusi koperasi) Menambah : “Guru Penolong Kanan Kokurikulum” atau “GPKK” ertinya Guru Penolong Kanan Kokurikulum SMK Sungai Acheh iaitu sekolah yang diperbadankan dan didaftarkan menurut akta Pendidikan 1996. (Justifikasi : Penggunaan perkataan Guru Penolong Kanan Kokurikulum sebagai Timbalan Pengerusi berdasarkan fungsi dan peranan beliau sebagai penolong kanan yang menyelia semua aktiviti kokurikulum termasuk koperasi)
28 ➢ Usul 2 Fungsi Menambah aktiviti : 9. (1)……menjalankan aktiviti berikut : i) Menjalankan aktiviti perkhidmatan, penjualan, pemborongan dan peruncitan termasuk kedai koperasi, pasar mini dan kiosk. ii) Menjalankan aktiviti perkhidmatan cucian termasuk dobi pelajar dan dobi layan diri. iii) Menjalankan aktiviti perkhidmatan berkaitan pertanian dan industri asas tani termasuklah perladangan, penternakan, perikanan dan bioteknologi. iv) Menjalankam perkhidmatan pendidikan komuniti termasuklah kelas computer dan pusat tuisyen. v) Menjalankan aktiviti perkhidmatan penyediaan dan pembekalan termasuklah makanan bermasak, bahan mentah, catering dan kafetaria. vi) Menjalankan aktiviti perkhidmatan pelancongan pendidikan termasuklah vii) Menjalankan aktiviti penghasilan dan pemasaran produk koperasi. viii) Menjalankan aktiviti pembekalan dan penyelenggaraan termasuklah bahan binaan, peralatan pejabat, perabot, bahan cetakan, peralatan elektrik serta peralatan komunikasi. ix) Menyediakan aktiviti perkhidmatan keperluan berkala termasuklah cuci kereta, gunting rambut,refleksologi, dan spa. x) Menjalankan aktiviti perkhidmatan sewaan termasuklah parkir berbumbung, loker, kafetaria, kenderaan, jubah dan rumah penginapan. xi) Menyediakan perkhidmatan pusat jagaan kanak-kanak. xii) Menyediakan perkhidmatan ejen produk termasuklah insurans dan ejen bank. (Justifikasi : Perkembangan pembangunan perniagaan koperasi pada masa kini memerlukan kepelbagaian untuk jangka masa panjang untuk meningkatkan perolehan koperasi) ➢ Usul 3 Fi masuk Penetapan fi masuk bagi anggota baru dan bekas anggota iaitu RM 2 bagi pelajar dan RM 10 untuk guru atau kakitangan ➢ Usul 4 Menarik Diri Memberi notis bertulis satu minggu kerana untyk proses pembayaran balik syer dengan segera sebelum anggota meninggalkan alam persekolahan
29 ➢ Usul 5 Lembaga Koperasi Menetapkan : 34. Lembaga koperasi hendaklah mengandungi lima belas orang yang terdiri daripada anggota yang dipilih oleh mensyuarat agung, menurut seksyen 42 Akta dan perenggan (d) fasa (1) undang-undang kecil 31 adalah seperti berikut : a) Pengetua sekolah sebagai Pengerusi Koperasi b) Penolong Kanan Kokurikulum sebagai Timbalan Pengerusi c) Enam (6) orang terdiri daripada guru dan d) Tujuh (7) orang terdiri daripada pelajar. (Justifikasi : Pindaan susulan berkaitan tugas dan fungsi Timbalan Pengerusi) ➢ Usul 6 Notis mesyuarat Lembaga Memudahkan urusan memanggil Mesyuarat Lembaga iaitu notis hendaklah tidak kurang daripada tiga hari ➢ Usul 7 Jawatankuasa Audit Dalaman Menetapkan : 53. Menurut subseksyen 42A(1) Akta Jawatankuasa Audit Dalaman Koperasi hendaklah mengandungi lima orang terdiri daripada : a) dua (2) orang guru dan b) tiga (3) orang pelajar yang dilantik oleh lembaga menurut perenggan (h) undang-undang kecil 45 (Justifikasi : Mengurangkan bebanan guru dan melatih pelajar dalam menjalankan tanggungjawab sebagai JAD) ➢ Usul 8 Tahun Kewangan Tahun Kewangan ditukar kepada bermula 1 Januari dan berakhir pada 31 Disember