BUKU PENGURUSAN SKTPJ2 2021

SKTPJ2 - Buku Pengurusan 2021

PENDIDIKAN KHAS 2021

JAWATANKUASA PENDIDIKAN KHAS SEKOLAH (JPKS)
SK TAMAN PERMAS JAYA 2
TAHUN 2021

PENGERUS
PUAN ZUBAIDAH BINTI MAHSAN

(Guru Besar)

TIMBALAN PENGERUS
EN SAIFUL ANUAR BIN SUBAKHIR

(Penolong Kanan Pentadbiran )

SETIAUSAHA
PUAN NORHARIADEKA BT TUMIRUN

(Penolong Kanan Pendidikan Khas )

AHLI JAWATANKUASA

EN MOHD KHAIRUL NIZAM BIN MAHPOL (GPK HEM)
PUAN SITI RAMLAH BINTI MOHD IDERIS (GPK Kokurikulum)
CIK HASPALELA BT MOHD YAHAYA (Guru Pemulihan Khas
EN AHMAD RAFIZY BIN RAZAK (Guru Bimbingan & Kaunseling)

EN MUHAMMAD SAIFUDDIN BIN ADNAN (Guru Disiplin)
EN MUHAMMAD IRFAN BIN MAT ARIS (Guru Arus Perdana)

CIK KHAIRUNNISA BT MOHAMED ANUAR (Guru PPKI)
EN HASSAN AL-AS BIN MOHD SALJI (YDP PIBG)

Program Trasformasi Sekolah 2025 (TS25) - 101 -

SKTPJ2 - Buku Pengurusan 2021

PENDIDIKAN KHAS 2021

CARTA ORGANISASI
PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI PEMBELAJARAN

PENGERUSI
ZUBAIDAH BINTI MAHSAN

(Guru Besar)

TIMBALAN PENGERUSI
NORHARIADEKA BINTI TUMIRUN
(Penolong Kanan Pendidikan Khas)

NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 2 NAIB PENGERUSI 3
SAIFUL ANUAR BIN SUBAKHIR MOHD KHAIRUL NIZAM BIN MAHPOL SITI RAMLAH BINTI MOHD IDERIS
(Penolong Kanan Pentadbiran)
(Penolong Kanan Hal Ehwal Murid) (Penolong Kanan Kokurikulum)
SETIAUSAHA
NORWATI BINTI YAHAYA BENDAHARI
NURKHAIRUNNISA BINTIT MOHAMED ANUAR

PENYELARAS KURIKULUM PENYELARAS HAL EHWAL MURID PENYELARAS KOKURIKULUM
FATIN BINTI MD GHAZALI SITI HUSNA BINTI HASSAN BASRI MOHD HELMI BIN MOHD AMIN

JAWATAKUASA JAWATAKUASA JAWATAKUASA

- JADUAL WAKTU - PENGURUSAN ENROLMEN - UNIT BERUNIFORM
- SETIAUSAHA PEPERIKSAAN MURID PENGAKAP

PASR - PENGURUSAN DISIPLIN - KELAB KESELAMATAN JALAN
- PENTAKSIRAN BILIK DARJAH - PENGURUSAN BANTUAN RAYA
- PROGRAM INKLUSIF - PENGURUSAN PROGRAM
- RANCANGAN PENDIDIKAN - SUKAN & PERMAINAN
3K - RUMAH SUKAN
INDIVIDU - BADAN PERMUAFAKATAN - PAJSK
- KETUA PANITIA MATA - SAMBUTAN PERAYAAN
IBU BAPA & GURU - LAWATAN ILMIAH
PELAJARAN - PENGURUSAN MURID

TAMAT SEKOLAH RENDAH

PENBANTU PENGURUSAN MURID PENBANTU PENGURUSAN MURID
SUHARLIA BINTI SULAIMAN ZABIDAH BINTI ABD KADIR

Program Trasformasi Sekolah 2025 (TS25) - 102 -

SKTPJ2 - Buku Pengurusan 2021

PENDIDIKAN KHAS 2021

JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Pengerusi PUAN ZUBAIDAH BINTI MAHSAN Guru Besar
Timbalan Pengerusi PUAN NORHARIADEKA BINTI TUMIRUN GPK Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 EN SAIFUL ANUAR BIN SUBAKHIR GPK HEM
Naib Pengerusi 2 EN MOHD KHAIRUL NIZAM BIN MAHPOL GPK Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 PUAN SITI RAMLAH BINTI MOHD IDERIS GPK Pend.Khas
Setiausaha PUAN NORWATI BINTI YAHAYA Penguruan Mesyuarat Dan Dokumentasi
Bendahari CIK NURKHAIRUNNISA BINTI MOHAMED ANUAR Pengurusan Kewangan Pendidikan Khas

Penyelaras Kurikulum PUAN FATIN BINTI MD. GHAZALI Pengurusan Kurikulum Pendidikan Khas
Penyelaras HEM PUAN SITI HUSNA BINTI HASSAN BASRI Pengurusan HEM Pendidikan Khas
Penyelaras Kokurikulum EN MOHD HELMI BIN MOHD AMIN Pengurusan Kokurikulum Pendidikan Khas
PPM PUAN SUHARLIA BINTI SULAIMAN Pengurusan Stor Dan Eventori
PPM PUAN ZABIDAH BINTI ABD KADIR Pengurusan Stor Dan Eventori

SENARAI KELAS DAN GURU KELAS PENDIDIKAN KHAS

NAMA KELAS GURU KELAS

PENDIDIKAN KHAS INOVATIF PUAN SITI HUSNA BINTI HASSAN BASRI
PENDIDIKAN KHAS KREATIF EN MOHD HELMI BIN MOHD AMIN
PENDIDIKAN KHAS PROAKTIF PUAN NORWATI BINTI YAHAYA

PENDIDIKAN KHAS EFEKTIF PUAN FATIN BINTI MD. GHAZALI

Program Trasformasi Sekolah 2025 (TS25) - 103 -

SKTPJ2 - Buku Pengurusan 2021

PANDUAN &
LAMPIRAN

Program Trasformasi Sekolah 2025 (TS25) - 104 -

SKTPJ2 - Buku Pengurusan 2021

PANDUAN & LAMPIRAN

PANDUAN TUGASAN

CIRI-CIRI KE ARAH GURU-GURU BERKUALITI :

1. BERPENGETAHUAN
2. MERANCANG
3. POSITIF
4. KREATIF
5. BERAZAM DAYA TAHAN
6. NILAI KEPIMPINAN

PENGURUSAN DIRI (GURU) YANG BAIK

1. SMART
2. PEKA KEPADA KEADAAN SEMASA
3. BEURNILAI MURNI
4. MUDAH BERUNDING CARA
5. BERMAKLUMAT
6. BERAMANAH

PENGURUSAN BILIK DARJAH YANG DIPERLUKAN

1. BERUSAHA KE ARAH YANG MENARIK / SELESA / KEMAS.
2. WUJUDKAN BUDAYA PENYAYANG MURID-MURID.
3. KAWALAN MURID YANG BAIK / HINDAR DARI BISING.
4. BERMOTIVASI PENGURUSAN DIRI MURID.
5. JADUAL TUGASAN MURID.
6. JADUAL WAKTU.
7. GRAF PRESTASI / SENARAI PENCAPAIAN UJIAN BULANAN.
8. VISI, MISI SEKOLAH, PLAN KESELAMATAN, PLAN BILIK DARJAH DAN IVENTORI.
9. MENEMPATKAN ALAT ABM / ALATAN DENGAN SEMPURNA.
10. KECERIAAN PERSENOLITI MURID.
11. SUASANA HARMONI BILIK DARJAH.
12. BERFUNGSI SEBAGAI GURU GANTI

TONGGAK 12

1. MENGHARGAI MASA
2. KETEKUNAN MEMBAWA KEJAYAAN
3. KESERONOKAN BEKERJA
4. KEMULIAAN KESEDERHANAAN
5. KETINGGIAN PERIBADI
6. KEKUATAN SIFAT BAIK HATI
7. SIKAP TELADAN
8. KEWAJIPAN MENJALANKAN TUGAS
9. KEBIJAKSANAAN BERHEMAH
10. KEUTAMAAN KESABARAN
11. PENINGKATAN BAKAT
12. NIKMAT MENCIPTA

Program Trasformasi Sekolah 2025 (TS25) - 105 -

SKTPJ2 - Buku Pengurusan 2021

PANDUAN & LAMPIRAN

PANDUAN AM PENGURUSAN SEKOLAH

PERINTAH AM

Selaku kakitangan kerajaan, guru-guru dan kakitangan sekolah adalah tertakluk kepada segala arahan yang terdapat dalam Perintah
Am Kerajaan. Oleh itu semua guru dan kakitangan dikehendaki membaca, memahami dan juga mematuhi Perintah Am tersebut.

1. ASAS PENGURUSAN SEKOLAH

1.1. Guru dan staf sokongan dinasihatkan supaya membaca, memahami dan boleh mentafsirkan dengan tetap akan kandungan
Perintah Am dan arahan Perkhidmatan yang lain.

1.2. Guru hendaklah menghayati tatasusila profesión keguruan dan mejunjungi sebagai satu profesión dan bukan sabagai satu
pekerjaan atau mata pencarian semata-mata.

1.3. Semua guru dan staf sokongan hendaklah mengamalkan dan menghayati Prinsip-prinsip Perkhidmatan Cemerlang.
1.4. Guru hendaklah mengamalkan dan menghayati Falsafah dan Matlamat Pendidikan Negara.
1.5. Meletakkan kepentingan murid dan sekolah lebih daripada kepentingan diri dalam menjalankan tugas.
1.6. Bertanggungjawab menjaga dan menjamin keselamatan murid ketika berada di sekolah dan menjaga harta benda sekolah.
1.7. Sentiasa mengamalkan kepimpinan yang berkesan dan dinamik serta cekap menjalankan tugas.

2. KEDATANGAN

2.1. Kedatangan waktu bekerja mesti dipatuhi seperti yang ditetapkan oleh pihak sekolah.
Waktu masuk sebelum pukul 7.00 pagi dan balik selepas pukul 2.00 petang.

2.2. Guru dikehendaki berada dalam kawasan sekolah 20 minit sebelum waktu persekolahan dan memasukkan kad dalam
perakan waktu semasa sampai dan sewaktu balik sekolah.

2.3. Guru tidak dapat hadir atau terpaksa datang lewat hendaklah memberikan kenyataan sebab-sebab yang munasabah. Guru
hendaklah memberitahu pihak sekolah secepat mungkin, sekiranya tidak dapat hadir atau terpaksa datang lewat ke sekolah
sebelum P&P dijalankan supaya jadual waktu ganti dapat disediakan. Kegagalan amat dikesali.

2.4. Semua urusan peribadi guru hendaklah dilakukan di luar waktu persekolahan kecuali dalam keadaan kecemasan.

3. KELUAR WAKTU MENGAJAR

3.1. Guru tidak dibenarkan meninggalkan kawasan sekolah terutama masa waktu mengajar kecuali jika ada sesuatu perkara
yang tidak dapat dielakkan atau arahan dari Jabatan Pelajaran / Pejabat Pelajaran Daerah dengan syarat mendapat
kebenaran daripada Guru Besar / Penolong Kanan.

3.2. Guru dikehendaki mengisi borang keluar/ buku keluar dan dapatkan tandatangan Guru Besar / Penolong Kanan sebelum
keluar.

4. PAKAIAN SEMASA BERTUGAS (SPI 6/1985)

4.1. Guru hendaklah berpakaian kemas, sesuai dengan profesion perguruan dan masyarakat timur.Seluar panjang dan berbaju
kemeja, bertali leher. Jika berlengan panjamg, tangan baju tidak dilipat dan baju hendaklah dimasukkan ke dalam.

4.2. Kasut kulit bertali atau lain-lain kasut yang sejenis dengannya.
4.3. Pakaian berbentuk seluar, baju tanpa lengan dan skirt atas paras lutut tidak dibenarkan bagi guru perempuan.
4.4. Guru lelaki dikehendaki mempunyai potongan rambut dan panjang rambut yang sesuai.
4.5. Semua guru lelaki dikehendaki memakai kasut/sepatu,. Guru perempuan juga dikehendaki memakai sepatu (kasut sarung /

bukan sandal) supaya kelihatan lebih kemas dan rasmi.
4.6. Guru yang mengajar pendidikan Jasmani dikehendaki memakai pakaian yang sesuai.

4.6.1 Guru perempuan seluar trek atau seluar panjang yang sesuai, Kemeja T, kemeja sukan, baju trek., kasut sukan
atau kasut getah tanpa tumit.

4.6.2 Guru lelaki : Seluar trek atau seluar panjang yang sesuai kemeja T, kemeja sukan , baju trek atau jersi, kasut
sukan atau kasut getah tanpa tumit.

4.7 Apabila menjalankan P & P di dalam bilik darjah, pakaian guru mestilah mengikut ketetapan 4.1 hingga 4.6 (rujuk Pekeliling
Ikhtisas Bil.6/1985)

5 PERHUBUNGAN SESAMA RAKAN SEJAWAT

5.1 Guru dan staf sokongan hendaklah memupuk hubungan peribadi dan professional yang baik dan sihat sesama rakan dan
sentiasa mengawal tutur kata supaya wujud perasan kekitaan dalam organisasi dan mengelakkan ketegangan hubungan .

5.2 Guru dan staf sokongan tidak dibenarkan mempengaruhi atau memaksa pandangan/fahaman/pendapat/kepercayaan
kepada guru ataupun murid-murid atau staf sokongan yang lain.

5.3 Perhubungan yang berbentuk kumpulan berdasarkan kepada kaum, status sosial, sosio ekonomi, kelulusan dan sebagainya
adalah tidak dibenarkan sama sekali wujud di sekolah. Amalkan hubungan yang mesra dan harmoni.

Program Trasformasi Sekolah 2025 (TS25) - 106 -

SKTPJ2 - Buku Pengurusan 2021

PANDUAN & LAMPIRAN

6 BILIK GURU

 Guru hendaklah berada di bilik guru semasa tidak mengajar di kelas. Masa tersebut hendaklah dianggap ‘non-teaching
period’ dan bukannya ‘free period’. Masa tersebut sepatutnya digunakan untuk perkara-perkara berkaitan dengan
pengajaran dan pembelajaran atau berkaitan dengan tugasan di sekolah sahaja. Sebarang aktiviti berunsur perniagaan
peribadi tidak dibenarkan dijalankan dibilik guru.

 Guru yang berada dibilik guru hendaklah sama-sama bertanggungjawab memastikan suasana yang sesuai dan tidak
menganggu ketenteraman orang lain.

 Guru tidak digalakkan membenarkan pelajar berada di bilik guru.
 Kebersihan dan keselamatan bilik guru adalah menjadi tanggungjawab semua guru, termasuk keselamatan harta benda

yang terdapat dalam bilik guru.
 Sesiapa yang terakhir meninggalkan bilik hendaklah memastikan semua komputer, lampu, air-cond dipadamkan dan

semua pintu dikunci.

7 PERJAWATAN DAN PENGAJARAN
7.1 Sekiranya guru menghadapi masalah dalam bidang perjawatan, beliau bolehlah berurusan dengan Ketua Pembantu

Tadbir atau Guru Besar/ Penolong Kanan Pentadbiran
7.2 Guru yang menghadapi masalah dalam bidang pengajaran pula bolehlah berurusan dengan Ketua Panitia, Guru Kanan

Mata Pelajaran, Penolong Kanan atau Guru Besar.

8 TUGAS
8.1 Guru akan diberi tugas berbentuk Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal Murid, Pentadbiran dan tugas-tugas khas. Mereka

mesti melaksanakan dengan penuh dedikasi, cekap dan bertanggungjawab.
8.2 Apabila diarahkan untuk melaksanakan sesuati tugas / arahan misalnya menghadiri mesyuarat ke JPN. / PPD atau ke

sekolah lain, guru hendaklah mengambil tindakan dengan memberitahu GPK sebelum pergi menjalankan tugas. Guru
yang ditugaskan tidak boleh mengarahkan guru lain melaksanakan tanpa kebenaran Guru Besar.

9. BUKU REKOD MENGAJAR
9.1 Setiap guru akan diberi sebuah BUKU REKOD MENGAJAR dan bertanggungjawab terhadap keselamatan buku

tersebut. Semua butiran hendaklah disempurnakan dengan teliti, kemas dan lengkap. Buku ini hendaklah diserahkan ke
pejabat pada setiap Hari Jumaat untuk disemak dan ditandatangani oleh Guru Besar atau Guru Penolong Kanan.
9.2 Jika seseorang guru bercuti atau berkursus buku tersebut hendaklah diserahkan kepada Guru Penolong Kanan
Pentadbiran.
9.3 Buku Rekod Mengajar hendaklah diserahkan ke pejabat pada hari terakhir tahun persekolahan.

10. JADUAL WAKTU
10.1 Guru darjah hendaklah menyediakan satu salinan jadual waktu dipamerkan dalam kelas sendiri.

10.2 Guru tidak dibenarkan mengubahkan jadual waktu yang telah ditetapkan tanpa kebenaranGuru Besar.

11. JADUAL KEDATANGAN MURID

11.1 Setiap guru darjah akan diberi sebuah BUKU KEDATANGAN MURID. Guru
bertanggungjawab memasukkan maklumat-maklumat yang diperlukan dan hendaklah
memahami dan mematuhi kehendak-kehendak mengenainya yang tercetak di setiap
bahagian.

11.2 Jadual kedatangan Murid hendaklah ditulis secara teratur, kemas dan ditanda pada
setiap hari oleh guru kelas di tapak perhimpunan pagi. Sekiranya guru darjah tidak hadir,
Penyelaras kelas, Guru kelas Kedua bertanggungjawab menandakanya. Ketua darjah
tidak dibenarkan menanda kedatangan murid dalam buku ini.

11.3 Buku ini hendaklah sentiasa berada di pejabat.
11.4 Murid yang tidak hadir selama 3 hari berturut-turut atau berselang-seli dalam setiap

minggu, ibu bapa / penjaga hendaklah dihubungi secara bertulis.
11.5 Analisa mesti dibuat setiap akhir bulan dan akan disemak oleh GPK HEM.
11.6 Guru tidak dibenarkan membawa balik BUKU JADUAL KEDATANGAN ke rumah.

Program Trasformasi Sekolah 2025 (TS25) - 107 -

SKTPJ2 - Buku Pengurusan 2021

PANDUAN & LAMPIRAN

12. KESELAMATAN HARTA BENDA SEKOLAH
12.1 Kerjasama semua guru amat diperlukan dalam menjaga keselamatan harta benda sekolah. Pelajar yang merosakan

harta benda sekolah sama ada dengan sengaja atau tidak hendaklah dimaklumkan kepada Penolong Kanan HEM.
12.2 Ketua Panitia / Guru Kanan mata pelajaran hendaklah memastikan peraturan-peraturan mengenai penggunaan alat di

bilik-bilik tertentu seperti makmal, bengkel dan lain-lain disediakan serta ditampal.

13. KEBERSIHAN
13.1 Semua guru bertanggujawab menjaga kebersihan sekolah. Jadual giliran bertugas pelajar hendaklah disediakan oleh

guru tingkatan untuk tingkatan masing-masing. Alat-alat membersihkan kelas hendaklah digunakan dengan cermat dan
disimpan dengan baik.
13.2 Guru Kanan Mata Pelajaran / Ketua Panitia dan guru lain yang mempunyai bilik khas / tempat khas (bengkel, bilik
kaunseling, makmal sains. makmal bahasa dan lain-lain) bertanggungjawab untuk menjaga kebersihan dan keceriaan
bilik masing-masing.
13.3 Semua guru, staf sokongan dan pelajar sama-sama bertanggungjawab terhadap kebersihan kawasan sekolah.

14. SURAT MENYURAT
14.1 Semua surat rasmi yang menggunakan letter-head sekolah hendaklah ditandatangani oleh Guru Besar untuk

disampaikan kepada pihak-pihak berkenaan.
14.2 Surat-surat keluar yang ditulis oleh guru kepada Kementerian, Jabatan, PPD dan sekolah lain hendaklah melalui Guru

Besar

15. SURAT YANG DITERIMA
15.1 Surat yang diterima oleh sekolah berkaitan dengan tugas mesti diedar kepada guru untuk ambil tindakan. Guru

berkenaan hendaklah mengambil tindakan segera terhadap surat tersebut.
15.2 Jika surat itu ditujukan kepada guru berkenaan dengan dinyatakan melalui dan salinan kepada Guru Besar, surat itu

boleh disimpan sendiri setelah diambil tindakan.
15.3 Jika surat itu ditujukan kepada Guru Besar dan Guru Besar mengedarkannya untuk tindakan guru berkenaaan, maka

guru itu, hendaklah menyimpan satu salinan surat di dalam fail peribadi.
15.4 Jika tindakan yang perlu diambil merupakan mengisi maklumat dalam borang yang dilampirkan, maka guru perlu

berurusan dengan staf sokongan di pejabat untuk menyediakan surat iringan. Satu salinan disimpan dalam fail sekolah
di pejabat untuk rekod atau rujukan bila diperlukan.

16. URUSAN DENGAN JPN./PPD
16.1 Guru dan staf sokongan tidak digalakkan terus pergi ke Jabatan Pelajaran Negeri atau Pejabat Pelajaran Daerah untuk

urusan peribadi atau perkhidmatan kecuali jika diarahkan berbuat demikian / dengan pengetahuan Guru Besar

17. PELAWAT /JURUJUAL

17.1 Semua pelawat DIMESTIKAN berjumpa dengan Guru Besar /Guru Penolong Kanan terlebih dahulu. Guru tidak
dibenarkan berbincang dengan wakil-wakil firma atau jurujual kecuali dengan kebenaran Guru Besar / wakilnya .

18. PEMBELIAN BARANG

18.1 Setiap pembelian barang dengan kebenaran terlebih dahulu dengan menggunakan borang pesanan dalaman yang
boleh didapati di pejabat sekolah.

18.2 Borang tersebut hendaklah disahkan oleh Penolong Kanan sebelum diluluskan oleh Guru Besar.
18.3 Pembantu Tadbir akan menguruskan tindakan selanjutnya iaitu untuk menyediakan Borang Pesanan Tempatan (Local

Order/LO).
18.4 Segala invois mesti ditandatangani oleh guru yang menerima barang, rekod no. daftar stok dan serahkan dengan segera

ke pejabat sekolah. Barang yang diterima hendaklah direkodkan serta merta dalam buku stok / Kew PA dengan tepat
dan kemas.

Program Trasformasi Sekolah 2025 (TS25) - 108 -

SKTPJ2 - Buku Pengurusan 2021

PANDUAN & LAMPIRAN

19 KEGIATAN KOKURIKULUM

19.1 Semua guru akan ditugaskan menjadi penasihat kegiatan kokurikulum. Tugas ini hendaklah dijalankan dengan mengikut
jadual yang ditetapkan.

20. PERHIMPUNAN RASMI SEKOLAH

20.1 Semua guru dikehendaki menghadiri perhimpunan rasmi sekolah pada masa dan hari yang ditetapkan.
20.2 Guru lelaki hendaklah memakai kemeja berlengan panjang dan bertali leher.
20.3 Guru akan bersama-sama pelajar menyanyikan Lagu Negaraku, Lagu Negeri Johor dan Lagu Sekolah.

21. MESYUARAT GURU

21.1 Dari masa ke semasa, Guru Besar akan memanggil guru bermesyuarat / taklimat guru. Kedatangan guru ke mesyuarat
adalah DIWAJIBKAN.

21.2 Guru diwajibkan menghadiri mesyuarat yang dipanggil oleh semua Penolong Kanan / Guru Kanan Mata Pelajaran /
Ketua Panitia.

22. PENGGUNAAN WAKTU TIDAK MENGAJAR WAKTU LUANG ( FREE PERIODS – SPI 3/1981)

22.1 Masa tidak mengajar adalah masa bekerja dan diminta guru-guru menggunakan masa itu antara lain :
22.1.1 Menggantikan guru yang tidak hadir bertugas di kelas.
22.1.2 Membuat persediaan untuk mengajar seperti membaca buku tambahan, membuat nota mengajar, memeriksa buku

latihan murid, menyediakan aktiviti gerakerja kokurikulum atau lain-lain tugas yang diarahkan oleh Guru Besar / Guru
Penolong Kanan.

23. BUKU STOK/INVENTORI – KEW PA

23.1 Ketua Panitia dan Setiausaha Jawatankuasa bertangungjawab menguruskan buku stok/inventori dan memastikan
maklumat dalam buku stok atau inventori adalah tepat, lengkap dan sentiasa dikemaskini, setiap pembelian dan keluar
masuk barang hendaklah direkodkan dengan serta merta ).

23.2 Guru Kanan Mata Pelajaran /Ketua Pembantu Tadbir akan menyemak buku stok inventori ini dari semasa ke semasa,
dan dihantar ke pejabat setiap hujung tahun untuk disahkan oleh Penolong Kanan/Guru Besar.

24. TANDA NAMA

24.1 Semua guru dan staf sokongan hendaklah memakai tanda nama pada hari persekolahan, majlis rasmi di sekolah atau
di luar sekolah.

25. KEAHLIAN KELAB GURU/PERSATUAN IBU BAPA & GURU (PIBG)

25.1 Semua guru dan kakitangan sokongan secara automatik menjadi ahli kelab guru dan kakitangan.
25.2 Jumlah yuran kelab guru dan kakitangan tertakluk kepada keputusan mesyuarat.
25.3 Semua guru secara automatik menjadi ahli PIBG.

26. ARAHAN DAN PEKELILING.

26.1 Setiap arahan dan surat pekeliling (SP) yang dikeluarkan oleh Guru Besar hendaklah dibaca dengan teliti dan dipatuhi
serta ditandatangani selepas membacanya.

26.2 Sekiranya surat pekeliling itu diberi terus, guru hendaklah menyimpannya di dalam fail peribadi.
26.3 Sekiranya surat pekeliling itu dari Kementerian, JPN./PPD, guru hendaklah mengembalikan dengan segera ke pejabat

sekolah setelah tindakan di ambil.

27. PENGGUNAAN ALAT-ALAT

27.1 Penggunaan alat-alat hendaklah mengikut peraturan yang ditetapkan.
27.2 Mesti mendapat kebenaran daripada pengurus stok dan direkodkan.
27.3 Hendaklah digunakan dengan baik dan memulangkan kembali dengan segera serta berkeadaan baik.
27.4 Jika rosak hendaklah dilaporkan dengan serta merta.

Program Trasformasi Sekolah 2025 (TS25) - 109 -

SKTPJ2 - Buku Pengurusan 2021

PANDUAN & LAMPIRAN

28. TELEFON

28.1 Penggunaan telefon sekolah hanyalah untuk urusan rasmi sahaja. Guru atau staf sekolah tidak mengguna telefon
sekolah untuk urusan peribadi.

28.2 Guru tidak dibenar menggunakan telefon bimbit semasa P&P di dalam bilik darjah dan semasa mesyuarat.

29. KUNCI

29.1 Semua kunci mesti disimpan di pejabat.
29.2 Kalau ada guru yang hendak menyimpan kunci bilik-bilik tertentu, mestilah mendapat kebenaran dari Guru Besar/ Guru

Penolong Kanan.
29.3 Guru tersebut bertanggungjawab terhadap bilik tersebut sepenuhnya.

30. ACARA ATAU MAJLIS SEKOLAH

30.1 Semua guru dikehendaki hadir dalam semua acara/majlis rasmi sekolah dan juga kursus dalaman.
30.2 Pihak sekolah boleh meminta surat tunjuk sebab sekiranya guru terbabit tidak hadir ke majlis tersebut tanpa sebab yang

munasabah.

JENIS CUTI
GURU-GURU LAYAK MOHON TIDAK MENJEJASKAN PENCEN / GANJARAN

JENIS CUTI JUMLAH CUTI RUJUKAN KELULUSAN CATATAN

Khas 7 hari Pek. Perkhid. Bil 4/1997 Guru Besar Disahkan /
Tetap
Sakit Swasta - 15 hari Perintah Am Bab C Para 31 Guru
Kerajaan - 90 hari (A) Besar/JPN./JPA
Haji Kusta / barah - 24 bulan
Mengambil Perintah Am Bab C 34/35 JPN.
Peperiksaan Jangkamasa yang Perintah Am Bab C Guru Besar
diperlukan tidak melebihi
Bersalin
40 hari

Tempoh Peperiksaan

90 hari Pek. Perkhid. Bil 14/2010 Guru Besar

Tanpa Rekod 30 hari KP(BB)06/01/4Jld.(48) JPN.
PJJ 5.6.1998 Hanya Di ITP Awam
JPN.
Aktiviti NTUP/ 50 tahun ( Bukan Kolej Guru Besar
Ko-Operasi Swasta) Guru Besar

14 hari ( 2 dari perjalanan ) Perintah Am Bab C 42(A) Dalam Malaysia

Isteri Bersalin 7 hari Bil. 9 Tahun 2002
3 hari Bil. 10 Tahun 2002
Kematian Ahli
Keluarga
Terdekat

Program Trasformasi Sekolah 2025 (TS25) - 110 -

SKTPJ2 - Buku Pengurusan 2021

PANDUAN & LAMPIRAN

CUTI YANG MENJEJASKAN PENCEN / GANJARAN

JENIS CUTI JUMLAH CUTI RUJUKAN KELULUSAN CATATAN

Separuh Gaji 180 hari Perintah Am Bab C 51 (A) JPN.
 Kesihatan Guru/Sanak
Tanpa Gaji 360 hari 30 Hari Setahun - Dalam
Saudara Berkhidmat Malaysia 6 bulan
 Lawatan Sambil Belajar sahaja.
- Cuti Tidak
Di Seberang Laut Boleh Diambil
Sekali sehingga
Perintah Am Bab C 52 4 tahun telah
berlalu selepas
cuti yang
pertama.

CUTI BUKAN HAK TETAPI SUATU
KEISTIMEWAAN

31. CUTI

31.1 Cuti Rehat/Cuti Penggal

31.1.1 Mengikut Surat Pekeliling Kementerian Pelajaran KP (PP) 0046.SJ/A(30) bertarikh 24 Disember 1993,

guru berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah untuk menggantikan cuti rehat. Tetapi guru boleh

dipanggil bertugas oleh Guru Besar tidak melebihi separuh daripda jumlah cuti sesuatu tahun untuk

menjalankan tugas-tugas selain daripada mengajar biasa.

31.2 Cuti Rehat Khas (CRK)

31.2.1 Cuti Sambilan tidak lebih daripada tujuh (7) hari yang diberi kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan

di perenggan 8, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 1977 diganti dengan Cuti Rehat Khas

sebanyak tujuh (7) hari dalam satu tahun kalender; dan

31.2.2 Cuti Rehat Khas yang tidak dapat dihabiskan tidak boleh dibawa ke tahun berikutnya tetapi dibenarkan

untuk dikumpulkan bagi tujuan Pemberian Wang Tunai Gantian Rehat bagi pegawai yang layak.

31.2.3 Cuti ini layak kepada semua guru termasuk.Guru Sandaran Terlatih dan Guru Kontrak.

31.2.4 Kelulusan diberikan oleh Guru Besar dengan syarat tidak menjejaskan keberkesanan pengurusan

pengajaran dan pembelajaran di sekolah.

31.2.5 Bilangan hari CRK yang layak diambil adalah berdasarkan tempoh perkhidmatan yang melayakkan dalam

tahun berkenaan (rujuk Perintah Am 1 (ix) Bab C ).

31.3 Cuti Sakit Sijil Sakit yang dikeluar oleh doktor swasta melebihi 2 hari berturut-turut hendaklah disahkan oleh
Pegawai Perubatan Kerajaan.
31.3.1 Cuti sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta tidak boleh melebihi 14 hari dalam setahun.
Cuti sakit yang melebihi 90 hari setahun sama ada berterusan atau putus-putus akan dilaporkan ke
31.3.2 Jabatan Pelajaran Negeri dan Kementerian Pelajaran.
31.3.3

Program Trasformasi Sekolah 2025 (TS25) - 111 -

SKTPJ2 - Buku Pengurusan 2021

PANDUAN & LAMPIRAN

31.4 Cuti Keluar Negara

31.4.1 Semua guru yang bercuti keluar negara mesti mendapat kelulusan. Sila isikan permohonan yang ada di

pejabat sekolah selewat-lewatnya 4 minggu sebelum tarikh bercuti.

31.5 Cuti Khas – Isteri bersalin (Suami)

31.5.1 Diberikan selama tujuh (7) hari sebagai cuti tanpa rekod kepada anggota perkhidmatan awam lelaki.

Pengiraannya termasuk semua hari rehat dan kelepasan am. Kemudahan ini dihadkan kepada lima (5)

kali dan tertaluk kepada kepentingan perkhidmatan.

31.6 Cuti Bersalin 5 kali shaja

31.6.1 Guru wanita dan staf sokongan wanita yang bersalin layak mendapat kemudahan cuti bersalin sebanyak

lima kali sepanjang tempoh perkhidmatan. Layak diberi cuti 60 hari dikira mulai tarikh ia bersalin.

31.7 Cuti tanpa rekod

31.7.1 Cuti tanpa rekod yang dibenarkan adalah cuti gantian kerana bekerja lebih masa, cuti latihan pasukan

sukarela, menghadiri latihan atau khemah tahunan pertubuhan/persatuan, latihan syarikat kerjasama,

menduduki peperiksaan, mesyuarat persatuan ikhtisas, mengambil bahagian sukan, tugas khas perubatan.

31.8 Cuti Urusan Kematian Keluarga Terdekat.

31.8.1 Mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil 10 tahun 2002. Kemudahan cuti untuk urusan kematian ahli keluarga
terdekat selama 3 hari sebagai Cuti tanpa Rekod (PP berkuatkuasa mulai 1 jan 2003)

31.9 Cuti Tanpa Gaji

31.9.1 Mengikut Perintah Am Bab C Cuti Tanpa Gaji boleh dipohon di atas sebab-sebab persendirian yang
mustahak.

31.9.2 Cuti Tanpa Gaji daripada kakitangan bukan guru hanya boleh diberi selepas habis semua cuti rehatnya.
31.9.3 Kelayakan Cuti Tanpa Gaji ialah 30 hari bagi tiap-tiap genap tahun perkhidmatan tetapi tidak melebihi 180

hari.
31.9.4 Cuti Tanpa Gaji untuk tujuan keluar negeri hanya boleh diambil sekali dalam masa 4 tahun.
31.9.5 Kelulusan Cuti Tanpa Gaji yang tidak melebihi 14 hari setahun adalah diluluskan oleh Pengarah Pelajaran

Negeri. Cuti yang melebihi 15 hari diluluskan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia. Borang permohonan
handaklah dihantar ke Jabatan Pelajaran Negeri 10 minggu sebelum tarikh mula bercuti.

31.10 Cuti Tibi, Kusta dan Barah

31.10.1 Seorang pegawai yang disahkan menghidap penyakit tibi, kusta dan barah diberi keistimewaan mendapat
rawatan perubatan percuma termasuk pengecualian bayaran wad dalam hospital kerajaan ( mengikut
pembekalan Perintah Am Bab F) (Rujuk Perintah Am Bab C)

31.11 Cuti Haji

31.11.1 Boleh diluluskan sekali sahaja dalam tempoh perkhidmatan dengan syarat berkhidmat tidak kurang 4 tahun
31.11.2 dan telah disahkan dalam jawatan.
Jumlah cuti tdak melebihi 40 hari.

Program Trasformasi Sekolah 2025 (TS25) - 112 -

SKTPJ2 - Buku Pengurusan 2021

PANDUAN & LAMPIRAN

AKTA PENDIDIKAN 1996 ( AKTA 550 )
PERATURAN-PERATURAN PENDIDIKAN ( KURIKULUM KEBANGSAAN 1997 )

PUA / 531 / 97

PENALTI

Seseorang guru hendaklah mengajar mengikut sesuatu sukatan pelajaran yang diluluskan dan suatu jadual waktu yang
diluluskan dan mana-mana guru yang mengajar murid atau mana-mana orang yang membenarkan seseorang guru mengajar
murid melainkan daripada mengikut sukatan pelajaran yang diluluskan atau jadual waktu yang diluluskan adalah melakukan
suatu kesalahan dan apabila disabitkan boleh didenda tidak melebihi lima ribu ringgit atau penjara selama tempoh tidak
melebihi tiga bulan atau kedua-duanya.

BUKU REKOD GURU

Seseorang guru dalam suatu sekolah pusat kecuali sekolah gaya pos atau pendidikan jarak jauh, hendaklah menyimpan dan
menyenggara suatu buku rekod dalam masa hendaklah direkodnya tidak lewat daripada hari akhir persekolahan setiap
minggu dalam suatu penggal persekolahan, bahagian atau bahagian-bahagian sukatan pelajaran yang diluluskan yang akan
diajar pada minggu berikutnya dengan suatu mata pelajaran, dan buku rekod hendaklah dengan serta merta diadakan untuk
pemeriksaan oleh Ketua pendaftar.

Seseorang Guru Besar, Pengetua atau Guru yang melanggar peraturan adalah melakukan suatu kesalahan dan
apabila disabitkan boleh didenda tidak melebihi Lima Ratus Ringgit.

Program Trasformasi Sekolah 2025 (TS25) - 113 -

SKTPJ2 - Buku Pengurusan 2021

CATATAN

Program Trasformasi Sekolah 2025 (TS25) - 114 -

SKTPJ2 - Buku Pengurusan 2021

Program Trasformasi Sekolah 2025 (TS25) - 115 -