คู่มือ DPIS ในการประเมินผลการปฏิบัติราชการ

คู่มือ

การใช้โปรแกรมระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคล
ระดบั กรม (DPIS) ในการประเมนิ ผลการปฏิบตั ริ าชการ
สานักงานนโยบายและแผนทรพั ยากรธรรมชาติและสงิ่ แวดล้อม

กลมุ่ งานบรหิ ารทรัพยากรบคุ คล สานักงานเลขานกุ ารกรม
สานักงานนโยบายและแผนทรัพยากรธรรมชาตแิ ละส่ิงแวดล้อม

สิ่งท่ีควรเตรียมกอ่ นการนาตัวชว้ี ัดใส่ลงในแบบฟอร์มการประเมนิ ผล
ในโปรแกรมระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคลระดับกรม (DPIS) ในการประเมนิ ผลการปฏบิ ัตริ าชการ

1. คำรบั รองกำรปฏบิ ตั ริ ำชกำรระดบั กอง /กล่มุ งำนอิสระ
2. ตัวชี้วดั กอง / กลุม่ งำนอสิ ระ
3. ตัวชีว้ ดั และค่ำเปำ้ หมำยกำรปฏบิ ัติรำชกำรรำยบุคคล/รำยละเอยี ดตัวชี้วดั รำยบุคคล KPI

2

ข้ันตอนการเขา้ สูโ่ ปรแกรมระบบ DPIS
1. ทำ่ นสำมำรถเข้ำใชโ้ ปรแกรมระบบ DPIS ไดท้ ำง http://dpis.onep.go.th จะปรำกฏหน้ำจอ ดังน้ี

http://dpis.onep.go.th

2. กำรเขำ้ สรู่ ะบบ ใหใ้ ส่ Username / Password ดังน้ี
Username : ใส่หมำยเลขประจำตัวประชำชน 13 หลัก ของผู้ใชง้ ำน
Password : ใส่ วนั /เดอื น/ปีเกดิ 8 หลกั เชน่ เกิดวันที่ 12 มกรำคม 2500 ใส่รหสั 12012500 เป็นตน้
หำกผใู้ ชง้ ำนเคยเปล่ียนรหสั แล้วใหใ้ ช้รหัสท่ีเปล่ยี นนัน้

แลว้ กดปมุ่ Login โดยมีรูปแบบดังน้ี

Username
Password
Login

คมู่ อื การใชโ้ ปรแกรมระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคลระดับกรม (DPIS) ในการประเมินผลการปฏิบัตริ าชการ

3

3. จะปรำกฏหน้ำจอท่ีเปน็ ขอ้ มลู รำยบคุ คลของผู้ใชง้ ำนตำมรูปภำพขำ้ งลำ่ งน้ี

ตรวจสอบข้อมูลหนา้ จอ
ทางซา้ ยท้งั 6 หัวขอ้
โดยการคลกิ ดทู ีละหวั ขอ้
วา่ ถูกตอ้ งหรอื ไม่
-ข้อมูลบคุ คล
-ขอ้ มูลทว่ั ไป
-กำรดำรงตำแหนง่
-เงิน
-กำรศกึ ษำ
-กำรอบรม/ดงู ำน/สัมมนำ

สำมำรถตรวจสอบข้อมูลที่เป็นปัจจุบันได้จำกหน้ำข้อมูลบุคคล (ข้อมูลหน้ำจอทำงซ้ำยทั้ง 6 หัวข้อ
จะเชื่อมโยงกับหน้ำข้อมูลปัจจุบันทำงหน้ำจอด้ำนขวำ) สำหรับข้อมูลอื่น ๆ นอกเหนือจำกที่กล่ำวมำ กลุ่มบริหำร
ทรัพยำกรบุคคล สำนักงำนเลขำนุกำรกรม ซึ่งเป็นผู้รับผิดชอบระบบนี้จะดำเนินกำรเพิ่มข้อมูลให้เป็นปัจจุบัน แต่หำกมี
ข้อมูลผดิ พลำดสำมำรถแจ้งมำยงั กลมุ่ บริหำรทรัพยำกรบคุ คล เพ่ือแกไ้ ขให้ถูกตอ้ งต่อไป

คู่มือการใช้โปรแกรมระบบสารสนเทศทรพั ยากรบุคคลระดับกรม (DPIS) ในการประเมนิ ผลการปฏิบตั ิราชการ

4

เรมิ่ ตน้ ใช้งานโปรแกรมระบบ DPIS ในการประเมนิ ผลการปฏิบัติราชการ
สาหรับผรู้ บั การประเมิน

เข้ำสว่ นกำรประเมนิ ผลกำรปฏิบตั ริ ำชกำร ให้นำเมำส์ไปคลิกที่ เมนู การประเมินผล

กำรประเมินผล

- จะปรำกฏเมนูย่อย K08 การประเมนิ KPI รายบุคคล ขึน้ มำ
- กดคลกิ เมนยู ่อย K08 การประเมนิ KPI รายบุคคล จะปรำกฏหน้ำจอเพมิ่ ข้อมลู ดังรูป

เพิม่ ขอ้ มลู สำมำรถทำไดโ้ ดยระบขุ ้อมูลตำ่ ง ๆ เช่น
- รอบกำรประเมินผล : คลกิ เลอื กรอบกำรประเมินผล
- ปงี บประมำณ : ปอ้ นปงี บประมำณ
- ช่อื ผบู้ ังคับบญั ชำ/ผ้ปู ระเมนิ
- ชอ่ื ผู้บงั คบั บัญชำเหนือขน้ึ ไป

คมู่ ือการใช้โปรแกรมระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคลระดบั กรม (DPIS) ในการประเมนิ ผลการปฏบิ ตั ริ าชการ

5

***กำรคน้ หำชื่อผบู้ ังคบั บัญชำสำมำรถทำได้โดยคลิกที่ปุม่ เลอื ก ด้ำนหลัง เพื่อเลอื กรำยช่ือที่ตอ้ งกำรจำกหนำ้ จอ
ป้อนเงือ่ นไขแลว้ คลกิ ปุ่ม คน้ หาข้อมูล เพ่อื คน้ หำรำยกำรท่ตี ้องกำร หรอื คลกิ ป่มุ แสดงท้งั หมด เพือ่ แสดงรำยกำรทั้งหมด
ดงั รปู

- เมอื่ ใส่ข้อมลู เรยี บรอ้ ยแลว้ คลิกป่มุ เพ่มิ ขอ้ มลู เพือ่ เพิ่มรำยกำรประเมิน KPI รำยบุคคล หรอื คลิกปุ่ม
เคลยี ร์ เมอ่ื ต้องกำรลำ้ งขอ้ มูลท่หี น้ำจอ

- เม่อื เพ่ิมขอ้ มูลแลว้ จะปรำกฏหน้ำจอ

แนะนาส่วนประกอบของแบบฟอร์มการประเมิน

1 2 34 56

1. รำยละเอียดของผูร้ ับกำรประเมนิ
2. ผลกำรประเมนิ (จะปรำกฏเมอื่ ผู้ประเมินอนุญำตใหด้ คู ะแนน)
3. รำยละเอียด : ดูรำยละเอยี ดของแบบประเมนิ ได้แก่ ตัวชว้ี ัด สมรรถนะ ควำมตอ้ งกำรพฒั นำ และควำมเหน็ ผูบ้ ังคบั บัญชำ
4. เรียกดู/แก้ไข : ใชเ้ รียกดู และแกไ้ ขข้อมลู พ้นื ฐำนของแบบประเมิน
5. พิมพ์ PDF/RTF/พิมพฉ์ บับยอ่ : สรำ้ งแบบประเมินเป็นไฟส์ PDF หรอื RTF หรือฉบบั ยอ่ (สผ. ใช้รูปแบบพมิ พฉ์ บบั ย่อ)
6. แนบไฟส์ ใชแ้ นบไฟสท์ ่ีใชเ้ ปน็ หลกั ฐำนในกำรประกอบผลงำน (ถ้ำม)ี

** ผปู้ ระเมนิ สามารถแจ้ง ผูร้ ับการประเมนิ แนบเอกสารหลักฐานได้**

ค่มู อื การใช้โปรแกรมระบบสารสนเทศทรพั ยากรบุคคลระดับกรม (DPIS) ในการประเมินผลการปฏบิ ตั ริ าชการ

6

การจดั ทาตวั ชวี้ ดั ในการประเมนิ

เมอื่ กดปุ่ม รายละเอยี ด

รายละเอยี ด

คลิก ส่วน 1 เปา้ หมายการปฏบิ ัตงิ าน โดยมรี ำยละเอียด 2 สว่ นยอ่ ย ไดแ้ ก่

1.1 ผลสำเร็จของงำนทีค่ ำดหวงั
1.2 สมรรถนะท่คี ำดหวงั

12

ค่มู ือการใช้โปรแกรมระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคลระดบั กรม (DPIS) ในการประเมนิ ผลการปฏิบัติราชการ

7 2

รายละเอยี ดการบนั ทึกตวั ชวี้ ัดในแบบประเมินผล
1
3

4-5

6

1.1 ผลสาเร็จของงานทค่ี าดหวัง
1. ลำดบั ที่ (ระบบจะสร้ำงใหอ้ ตั โนมัต)ิ
2. กำรประเมนิ ผลกำรปฏิบตั ิรำชกำร (เลือกจำกตัวชว้ี ัดกอง/กรม)
3. ตัวชีว้ ัด (ตัวชวี้ ัดรำยบุคคล)
4. น้ำหนัก (ระบตุ วั เลขน้ำหนกั ของตัวช้ีวัด เช่น 10-15-20-25)
หน่วยวดั : หนว่ ยวดั ของคำ่ เป้ำหมำย เชน่ รอ้ ยละ กิจกรรม
5. ผกู้ ำกับดแู ลตัวชี้วัด (ผอู้ ำนวยกำรกอง)
6. รำยละเอียดค่ำเป้ำหมำย 1-5 บันทกึ ค่ำเปำ้ หมำยและรำยละเอยี ดของกำรดำเนินกำร
หลังจำก กำหนดตวั ช้วี ัด นำ้ หนกั หนว่ ยวดั ผกู้ ำกบั ดูแลตวั ชี้วดั และค่ำเปำ้ หมำยทง้ั 5 ระดับครบถว้ น

กดปุ่ม “เพม่ิ ขอ้ มลู ” เพอ่ื เพมิ่ ขอ้ มูลลงในแบบประเมนิ

****** เม่ือเพม่ิ ตัวชีว้ ดั ในแบบประเมนิ จนครบ โดยคำ่ น้ำหนกั รวมจะเทำ่ กบั 100 คะแนน *******

หมายเหตุ : 1. สำมำรถแกไ้ ขตัวช้วี ดั ได้โดยกำรกดท่ีเครอ่ื งหมำย ดนิ สอ
2. สำมำรถลบตวั ชี้วัดไดโ้ ดยกำรกดที่เคร่อื งหมำย กากบาท
3. ผู้รับกำรประเมิน จะไม่สามารถแกไ้ ขขอ้ มูลได้ ในกรณที ่ผี ปู้ ระเมินเขำ้ ประเมินในระบบแล้ว

คมู่ ือการใช้โปรแกรมระบบสารสนเทศทรพั ยากรบุคคลระดบั กรม (DPIS) ในการประเมินผลการปฏบิ ตั ริ าชการ

8

1.2 ผลสาเร็จของงานทค่ี าดหวงั

ผู้รบั กำรประเมินตรวจสอบควำมถูกต้องของรำยกำรสมรรถนะและระดบั ทคี่ ำดหวัง วำ่ ถูกตอ้ งหรอื ไม่

(ตำมท้ำยเอกสำร)

- สมรรถนะหลัก ตำมท่สี ำนกั งำน ก.พ. กำหนด 5 รำยกำร

- สมรรถนะประจำสำยงำน 3 รำยกำร

- สมรรถนะบรหิ ำร 6 รำยกำร

ขน้ั ตอนการรายงานผลการปฏิบตั ริ าชการ (เม่อื ครบรอบการประเมิน)

คลกิ ส่วนท่ี 2 ผลการปฏบิ ตั งิ าน เพื่อทำกำรรำยงำนผลกำรปฏิบตั ิรำชกำรตำมตัวชวี้ ัด
คลกิ 2.1 ผลสาเรจ็ ของงานจริง จะปรำกฏหน้ำจอ

- รำยงำนผลกำรปฏิบัตริ ำชกำรในช่อง ผลงานจรงิ (ไม่เกิน 2,000 ตวั อกั ษร)
(ลงให้ครบทุกตัวชว้ี ัด)

****** เสร็จสน้ิ กระบวนกำร เปน็ ข้ันตอนรอผ้ปู ระเมนิ ประเมินผล *******

คมู่ ือการใชโ้ ปรแกรมระบบสารสนเทศทรพั ยากรบุคคลระดับกรม (DPIS) ในการประเมินผลการปฏบิ ัติราชการ

9

เม่อื ผปู้ ระเมินใหค้ ะแนนผลการประเมินเรยี บรอ้ ย และแจง้ ให้ผู้รับการประเมนิ (รบั ทราบ)
- ผูร้ บั กำรประเมนิ เขำ้ ระบบรับทรำบผลคะแนน
-พิมพแ์ บบสรุปกำรประเมินผลกำรปฏิบัติรำชกำร เซนต์ช่อื รับทรำบผลกำรประเมิน
-แบบสรุปกำรประเมินผลกำรปฏบิ ัติรำชกำร

คู่มอื การใชโ้ ปรแกรมระบบสารสนเทศทรพั ยากรบุคคลระดบั กรม (DPIS) ในการประเมินผลการปฏิบตั ริ าชการ

10

สาหรับผปู้ ระเมนิ

-เม่ือผู้รับกำรประเมินใส่ผลงำนจริงครบถ้วนสมบรู ณ์ ผู้บังคับบัญชำจะดำเนินกำรประเมินผลกำรปฏิบตั ิรำชกำร
ตำมแบบฟอร์มที่ได้จัดทำข้ึน กรณีที่ผู้บังคับบัญชำพิจำรณำผลกำรปฏิบัติรำชกำรและมีควำมเห็นเป็นอย่ำงอื่น
อำจแจง้ ผู้รับกำรประเมนิ เพ่ือช้ีแจง และมกี ำรแกไ้ ขผลกำรปฏบิ ัติรำชกำรนนั้

-เม่ือผู้บังคับบัญชำทำกำรประเมินเสร็จ ให้แจ้งผู้รับกำรประเมินทรำบเพื่อพิมพ์แบบรำยงำนกำรประเมินผล
และลงชือ่ รบั ทรำบผลกำรประเมนิ ต่อไป
ขน้ั ตอนการเขา้ สู่โปรแกรมระบบ DPIS
1. ทำ่ นสำมำรถเข้ำใช้โปรแกรมระบบ DPIS ได้ทำง http://dpis.onep.go.th จะปรำกฏหน้ำจอ ดงั นี้

http://dpis.onep.go.th

2. กำรเข้ำสูร่ ะบบ ให้ใส่ Username / Password ดังน้ี
Username : ใส่หมำยเลขประจำตัวประชำชน 13 หลัก ของผใู้ ชง้ ำน
Password : ใส่ วนั /เดอื น/ปเี กิด 8 หลกั เชน่ เกิดวันที่ 12 มกรำคม 2500 ใสร่ หสั 12012500 เปน็ ตน้
หำกผใู้ ชง้ ำนเคยเปล่ียนรหสั แล้วใหใ้ ชร้ หสั ทีเ่ ปลยี่ นน้ัน

คู่มือการใช้โปรแกรมระบบสารสนเทศทรพั ยากรบุคคลระดบั กรม (DPIS) ในการประเมินผลการปฏิบตั ริ าชการ

11

เข้าส่วนการประเมินผลการปฏบิ ตั ริ าชการ

ให้นำเมำส์ไปคลกิ ท่ี เมนู การประเมนิ ผล >K08 การประเมนิ รายบคุ คล
จะพบรำยช่ือของผู้รับกำรประเมินท่ีท่ำนต้องทำกำรประเมิน หำกไม่พบแบบประเมินของผู้รับกำรประเมิน
อำจเกิดจำก 2 สำเหตุ ไดแ้ ก่

1. ผรู้ ับกำรประเมินยังไมได้ทำแบบประเมิน
2. ผรู้ ับกำรประเมนิ ไมไ่ ด้ชื่อทำ่ นเปน็ ผู้ประเมนิ
คลิกปุ่ม รายละเอยี ด ของผูร้ บั กำรประเมนิ ทีต่ ้องกำร แลว้ คลิก ส่วนท่ี 2 เพื่อเข้ำสหู่ นำ้ จอประเมนิ

คูม่ ือการใชโ้ ปรแกรมระบบสารสนเทศทรพั ยากรบุคคลระดับกรม (DPIS) ในการประเมนิ ผลการปฏบิ ตั ิราชการ

12

คลิกปมุ่ 2.1 ผลสาเรจ็ ของงานจรงิ

ผ้ปู ระเมินตรวจสอบตวั ชวี้ ดั และผลกำรปฏบิ ัติงำน และใหค้ ะแนนกำรประเมนิ และกดบันทกึ ผลกำรประเมนิ
คลิกปุ่ม 2.2 สมรรถนะท่ีแสดงจรงิ

ผู้ประเมินตรวจสอบใสค่ ่ำนำ้ หนกั สมรรถนะ และใหค้ ะแนนกำรประเมนิ และกด บันทกึ
ส่วนท่ี 3 ตรวจสอบผลการประเมนิ

- ผลการประเมิน (หน้ำจอจะแสดงผลคะแนนท้ังหมดที่ได้จำกกำรประเมนิ ตัวชี้วดั และกำรประเมินสมรรถนะ
- ความเหน็ ของผู้บังคบั บญั ชาช้ันตน้ (ใหค้ วำมเหน็ ด้ำนผลงำนและควำมเหน็ ดำ้ นสมรรถนะ) คลกิ บันทกึ
สว่ นที่ 4 การจัดทาแผนพฒั นารายบคุ คล
ผบู้ งั คบั บัญชำให้ขอ้ มูล กำรเพม่ิ ควำมรู้ ทกั ษะ สมรรถนะ ทตี่ ้องกำรพัฒนำ/วิธกี ำรพัฒนำ/ชว่ งเวลำที่ต้องกำร
พัฒนำ/วิธีกำรวัดผลกำรพัฒนำ คลกิ เพ่มิ ข้อมลู

การแจง้ ผลคะแนน

เมอ่ื ประเมินผลเสรจ็ แล้ว และต้องกำรให้ผู้รบั กำรประเมนิ รบั ทรำบผลคะแนน เลือกอนุญาตให้เห็นคะแนน
เพ่ือเปิดสิทธใิ หผ้ ู้รบั กำรประเมินสำมำรถมองเหน็ คะแนนตนเองได้

ส่วนที่ 5 เป็นการให้ความเหน็ ผู้บงั คบั ชาระดับเหนือขนึ้ ไป

ผ้บู ังคบั บญั ชำเหนือข้ึน (ผอู้ ำนวยกำรกอง)

คมู่ ือการใช้โปรแกรมระบบสารสนเทศทรพั ยากรบุคคลระดบั กรม (DPIS) ในการประเมนิ ผลการปฏบิ ตั ริ าชการ

13 น้าหนัก (ข)

สมรรถนะและระดบั ทคี่ าดหวัง 14%
5%
สมรรถนะสาหรับตาแหน่งประเภทอานวยการ 8%
สมรรถนะ 8%
5%
สมรรถนะหลกั
1. กำรมุ่งผลสมั ฤทธ์ิ 10%
2. บรกิ ำรทด่ี ี 7%
3. กำรส่งั สมควำมเชย่ี วชำญในงำนอำชพี 6%
4. กำรยึดมั่นในควำมถูกตอ้ ง ชอบธรรม และจรยิ ธรรม 6%
5. กำรทำงำนเปน็ ทีม 5%
สมรรถนะทางการบริหาร 6%
1. สภำวะผู้นำ
2. วสิ ยั ทัศน์ 8%
3. กำรวำงกลยุทธภ์ ำครัฐ 5%
4. ศักยภำพเพ่อื นำกำรปรบั เปล่ียน 7%
5. กำรควบคุมตนเอง
6. กำรสอนงำนและกำรมอบหมำยงำน
สมรรถนะเฉพาะตามลกั ษณะงาน
1. กำรมองภำพองคร์ วม
2. กำรคดิ วเิ ครำะห์
3. กำรดำเนินกำรเชิงรุก

คู่มอื การใช้โปรแกรมระบบสารสนเทศทรพั ยากรบุคคลระดบั กรม (DPIS) ในการประเมนิ ผลการปฏบิ ัติราชการ

14

สมรรถนะตาแหนง่ ประเภททวั่ ไป/ประเภทวิชาการ น้าหนกั (ข)
สมรรถนะ
20%
สมรรถนะหลกั 10%
1. กำรมงุ่ ผลสมั ฤทธิ์ 15%
2. บรกิ ำรทดี่ ี 15%
3. กำรสัง่ สมควำมเชี่ยวชำญในงำนอำชพี 10%
4. กำรยึดมั่นในควำมถูกตอ้ ง ชอบธรรม และจริยธรรม
5. กำรทำงำนเป็นทมี 10%
สมรรถนะเฉพาะตามลกั ษณะงาน 13%
- เจ้ำพนักงำนพัสดุ 7%
- เจ้ำพนักงำนกำรเงนิ และบัญชี
- นกั วิชำกำรเงนิ และบัญชี 13%
- นกั วชิ ำกำรพัสดุ 10%
- นิติกร 7%
- นักวิชำกำรตรวจสอบภำยใน
1. ควำมยืดหยนุ่ ผอ่ นปรน 13%
2. กำรตรวจสอบควำมถูกตอ้ งของกระบวนงำน 10%
3. กำรคดิ วเิ ครำะห์ 7%
- นักจดั กำรงำนทัว่ ไป
1. ควำมยดื หยนุ่ ผอ่ นปรน 10%
2. กำรตรวจสอบควำมถูกตอ้ งของกระบวนงำน 13%
3. กำรคิดวิเครำะห์
- เจ้ำพนักงำนธุรกำร
1. ควำมยืดหยนุ่ ผอ่ นปรน
2. กำรตรวจสอบควำมถูกต้องของกระบวนงำน
3. กำรสรำ้ งสมั พนั ธภำพ
- นกั วเิ ครำะหน์ โยบำยและแผน
- นักวชิ ำกำรสง่ิ แวดลอ้ ม
1. กำรมองภำพองค์รวม
2. กำรคดิ วเิ ครำะห์

คมู่ ือการใช้โปรแกรมระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคลระดับกรม (DPIS) ในการประเมินผลการปฏิบตั ิราชการ

15 น้าหนกั (ข)
7%
สมรรถนะ
3. ควำมยดื หยนุ่ ผอ่ นปรน 13%
- นักทรพั ยำกรบคุ คล 10%
1. กำรมองภำพองคร์ วม 7%
2. กำรคดิ วเิ ครำะห์
3. ศิลปะกำรสอ่ื สำรจงู ใจ 13%
- นกั จัดกำรงำนท่ัวไปทปี่ ฏิบัติงำนในตำแหนง่ นกั ประชำสัมพนั ธ์ 10%
1. ศลิ ปะกำรสอ่ื สำรจงู ใจ 7%
2. กำรดำเนนิ กำรเชิงรุก
3. ควำมมน่ั ใจในตนเอง

คู่มอื การใชโ้ ปรแกรมระบบสารสนเทศทรพั ยากรบุคคลระดับกรม (DPIS) ในการประเมินผลการปฏิบัติราชการ