BUKU MESYUARAT PIBG 2022

SK SENTUL 1
JALAN SENTUL, 51000 KUALA LUMPUR

MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-44

Dirasmikan :

ENCIK AZLI BIN HUSSIN
MANTAN AJK PIBG SK SENTUL 1

Tarikh : 22 Mei 2022

Masa : 10.00 pagi

Tempat : Dewan Permata, SK Sentul 1

SENARAI KANDUNGAN

BIL PERKARA M/S
1. Surat Panggilan Mesyuarat Agung Sesi 2022/2023 i
2. Aturcara Dan Agenda Mesyuarat Agung PIBG iii
2022/2023
3. Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-43 Sesi 2021/2022 1
4. Laporan Tahunan PIBG Sesi 2021/2022 21
5. Penyata Kewangan PIBG Sesi 2021/2022 22
6. Senarai Nama AJK PIBG Sesi 2021/2022 27
7. Mesyuarat PIBG Sesi 2021/2022 28
8. Jadual Kehadiran Mesyuarat AJK PIBG Sesi 29
2021/2022
9. Pembentangan dan Meluluskan pembayaran 30
sumbangan PIBG sesi 2020/2021
10. Usul/Cadangan 31
11. Lampiran 34

Rujukan kami : SKS(1) 100.7/1/5( )

Tarikh : 22 April 2022

Kepada :
Ibu bapa / Penjaga
Murid-murid SK Sentul 1

Tuan/Puan,

JEMPUTAN KE MESYUARAT AGUNG PIBG SK SENTUL 1 KALI KE-44 2022

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa Sekolah Kebangsaan Sentul 1 akan mengadakan Mesyuarat
Agung PIBG Kali Ke-44 pada tarikh, masa dan tempat sepertimana berikut:

Tarikh : 22 Mei 2022 (Ahad)

Masa : 10.00 pagi

Tempat : Dewan Permata, SK Sentul 1

Medium : Bersemuka

3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut :
3.1 Ucapan Yang Dipertua PIBG
3.2 Ucapan Penasihat PIBG
3.3 Ucapan Perasmian oleh Encik Azli bin Hussin
3.4 Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-43
3.5 Membentang dan menerima Laporan Tahunan PIBG sesi 2021/2022
3.6 Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan sehingga
31 Disember 2021
3.7 Pembubaran Jawatankuasa sesi 2021/2022
3.8 Pelantikan Pengerusi Sementara
3.9 Pemilihan Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023
3.10 Membahaskan usul-usul
3.11 Ucapan Penangguhan YDP PIBG

5. Sehubungan itu tuan/puan dijemput menghadiri mesyuarat berkenaan. Kerjasama
tuan/puan dalam menjayakan program ini didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Yang menjalankan tugas,

NURUL SYAFIQAH BINTI MOHAMAD SHARBINI
Setiausaha
Persatuan Ibu Bapa dan Guru,
Sekolah Kebangsaan Sentul 1,
Kuala Lumpur

i

Perhatian :
1. Sila isi kehadiran (hadir/tidak hadir) dan usul tuan/puan selewat-lewatnya pada
10 Mei 2022. Usul yang dihantar selepas tarikh tutup tidak diambil kira.
2. Hanya usul melibatkan prasarana sekolah dan pengurusan murid sahaja yang akan
diterima.
3. Pembentang usul diwajibkan hadir dalam mesyuarat ini. Jika pembentang usul tidak
hadir, maka usul tersebut akan ditolak.
4. Imbas QR Code di bawah untuk mengisi kehadiran dan cadangan usul tuan/puan.

5. Tuan/Puan juga boleh mengisi usul/cadangan di bawah.
6. Kembalikan semula usul/cadangan yang diisi kepada guru kelas sebelum 10 Mei 2022.

Nama ibu bapa/penjaga : ___________________________________________________

Nama & Kelas Anak : ___________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

ii

ATURCARA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44

Masa Agenda Tindakan

9.30 pagi ➢ Pendaftaran

➢ Ucapan alu-aluan (Pengerusi Majlis)
➢ Nyanyian lagu Negaraku

➢ Bacaan doa

➢ Ucapan YDP PIBG 2021/2022
➢ Ucapan Guru Besar

➢ Ucapan Perasmian : Encik Azli bin Hussin

11.00 pagi Mesyuarat Agung PIBG kali ke-44 bermula

1. Ucapan Pengerusi

2. Membentang dan menerima Minit Mesyuarat

Agung Tahunan kali ke-43

3. Membentang dan menerima Laporan Tahunan

PIBG sesi 2021/2022

4. Membentang, menerima dan meluluskan Penyata

Kewangan berakhir 31 Disember 2021

5. Pembubaran Jawatankuasa PIBG

sesi 2021/2022

6. Penyerahan sijil AJK PIBG sesi 2021/2022

7. Tayangan video

8. Pelantikan Pengerusi Sementara

9. Pemilihan Jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023

10. Pembentangan dan Meluluskan pembayaran

sumbangan PIBG sesi 2020/2021

11. Pembahasan Usul

12. Ucapan penangguhan

1.00 tgh hari ➢ Majlis bersurai

iii

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU Tel : 03-40420384
SEKOLAH KEBANGSAAN SENTUL 1 Faks : 03-40432543
JALAN SENTUL PASAR, 51000 KUALA LUMPUR

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SEKOLAH KEBANGSAAN SENTUL 1
KALI KE-43 TAHUN 2021

TARIKH : 23 OKTOBER 2021
HARI : SABTU
MASA : 10.00 PAGI
TEMPAT : DEWAN PERSATUAN FASA 8/9, BANDAR BARU SENTUL
KEHADIRAN : 101 ORANG

BIL KEHADIRAN BIL KEHADIRAN
1. ROSMAN BIN MATNOOR 52. NOR AFFIZA BINTI RAMLI
2. JAMIRI BIN HAJI SAINAN 53. NOR AZWANI BINTI AWANG
3. NOR SHAHIZAN BINTI AZHAM 54. NOR KAMISAH BINTI ABDUL LATIF
4. ROSHAMIZA ADILAH BINTI ABDULLAH 55. NOR RAFIZAH BT ABDUL RAHIM
5. ROHANI BINTI ABDULLAH 56. NOR ZAINI BT ISHAK
6. ABDUL NIN BIN HAJIN 57. NORASYIKIN BINTI ISHAK
7. AHMAD THORIQUE BIN ROSDIN 58. NORIZAN BINTI MOHAMAD
8. AHMAD ZAKIR BIN MOHD AMIN 59. NORISZAN ISMAIL
9. AINUL MARDZIAH BINTI ZAHAIRI 60. NORHAYATI BINTI NOORULDIN
10. AI'SHAH BINTI MUHAMAD 61. NORMIMI BINTI HAMDAN
11. AZLI BIN HUSSIN 62. NORSYIDA MOHD DAUD
12. CHE HASLIZA BINTI CHE HASSAN 63. NORSILAWATI BINTI GHAZALI
13. DEANNE DHARSHINNEE A/P DORRET 64. NURANIS FARINA BINTI ZAMRI
14. ELIZABETH KRYSTAL MICHAEL 65. NURATIQAH BINTI ABD HALIM
15. FARIDAH BT HJ MOHD ALI 66. NURHANUM AKMAL BINTI AHMAD
16. FATIN HAMIMAH BINTI KHALID 67. NUR FARAH SYAFIQAH BINTI MOHAMAD

17. FATHIN NABILAH BINTI HAMIDI FU’AD
68. NUR FATIN RAIHANA BINTI CHE MOHD
18. GOKILAM A/P SIVANATHAN
19. GUSTINA BINTI SYAHRIAL ZAIBIDI
20. HAFIZZULLAH HAFIFIE BIN ABD MAJID 69. NUR IZYANI BINTI KAMALUDDIN NUR
21. HAIRUL FAHMI BINTI AHMAD HALIM 70. NUR LIYANA BINTI ABDUL KARIM
71. NUR SYAFIRA BINTI ABD MAJID
72. NURUL SYAHIDAH BINTI MAHMUD

1

22. HAIZUN HASNI BINTI MOHAMAD AZMI 73. RABEAH BINTI IBRAHIM
23. HASMIDA BINTI MUHAMMAD 74. RAJESWARY A/P KANNAN
24. HAYATI BINTI RAMLI 75. RAZIMAN BIN DAUD
25. HELME ELIZAN BIN HARUN 76. ROSITA BINTI ARNIS
26. HIDAYATUL SYIMA BINTI MURSHID 77. ROSMAWATY BINTI ABD RAHMAN
27. IJA A/P APOK 78. ROSNI BINTI A.RAHMAN
28. ISMAWI BIN ADENI 79. ROZIHA BINTI SHALAN
29. JUARIAH BINTI IBRAHIM 80. ROZIEYANA @ NORAZHILAHANA BINTI

30. JURALIANA BINTI ARBAIN ABDUL HAMID
31. JUWAIDAH BINTI ZULKIFLI 81. SALAMAH BT CHAN SEE @ HASHIM
32. LYDIANA NADIA BINTI KAMARASAMAN 82. SHANISAH BINTI SHAFIE
33. MARLINA BINTI KAMARZUMAN 83. SITI MASYITAH BINTI MOHD NOH
34. MAZAHANAH BINTI ABAS 84. SITI NORBAINI BINTI BEDULLAH
35. MIOR SAZMER BIN MOHAMAD ISA 85. SITI NOR AISHAH BINTI MUKHTAR
36. MOHAMAD AZIM AZRAAI BIN ZAMRI 86. SITI NUR ASMA BINTI ARIFIN
37. MOHAMAD FAUZI BIN ABD GANI 87. SITI NURDIANA BINTI ARIFFIN
38. MOHD AISAMUDDIN BIN MOHD AZILAH 88. SITI NURHAFIZAH MUHAMAD FADZIL
39. MOHD AZRILHISYAM BIN ROSDEN 89. SRI RAHAYU BT ZAKARIA
40. MOHD FIRDAUS ABDUL MUTALIB 90. SUSIYANA BINTI SAMSUDDIN
41. MOHAMAD FIRDAUS BIN HARUN 91. SYAIMAK BINTI SALLEH SANI
42. MOHD IRWANDI BIN SALLEHUDDIN 92. SYED KHAIRUL AZWI B SYED MOKHTAR
43. MOHD IZWAN BIN MAMAT RAZMI 93. TIMAH
44. MOHD IZUAN BIN SAREAT 94. TUAN HANISAH BINTI NIK HIM
45. MOHD NOOR HAFIZE B NORDIN 95. WAN HANANI BINTI MOHD NASIHUDDIN
46. MOHD WAIZAKI BIN SULAIMAN 96. ZAHARIAH BINTI EMBONG
47. MOHD ZAKRI BIN HAMID 97. ZAHARRUL NASIR B.ABD MAJED
48. MUHAMAD SAIFULLAH BIN AHMAD 98. ZAINAH BT OMAR
49. MUHAMMAD FARHAN BIN SABIREEN 99. ZITI NATRAH BINTI MASRAN
50. NIK MUHAMMAD AIMAN AKIF BIN NIK AYUB 100 ZURINA BINTI OTHMAN
101 NURUL SYAFIQAH BINTI MOHAMAD
51. NAZIAH BINTI SHA’BAN
SHARBINI

2

1.0 UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG
1.1 Tuan Jamiri bin Haji Sainan selaku YDP PIBG SK Sentul 1 mengalu-alukan
kedatangan barisan AJK PIBG, barisan pentadbir, guru-guru dan ibu bapa ke
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-43.

1.2 Beliau mengucapkan ribuan terima kasih dan tahniah kepada semua barisan
guru dan AJK PIBG yang bertungkus-lumus dalam menjayakan Mesyuarat
Agung Kali Ke-43 ini.

1.3 Beliau memaklumkan bahawa Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-43 diadakan
dalam dua kaedah iaitu secara bersemuka dan secara maya (Google Meet).

1.4 Beliau memaklumkan bahawa proses Pengajaran dan Pembelajaran dari Rumah
(PdPR) dapat dijalankan dengan baik dan mengucapkan tahniah kepada guru-
guru, murid dan ibu bapa yang memberi kerjasama dalam PdPr.

1.5 Beliau memaklumkan walaupun peperiksaan Ujian Penilaian Sekolah Rendah
(UPSR) telah dimansuhkan, terdapat pentaksiran lain yang akan diambil oleh
guru-guru.

1.6 Beliau berharap agar wabak Covid-19 akan terhapus dari dunia ini dan sesi
persekolahan dapat dijalankan seperti biasa.

1.7 Beliau memaklumkan bahawa Encik Rosman bin Matnoor ialah Guru Besar SK
Sentul 1 yang baharu yang mula bertugas pada bulan April 2021. Sebagai YDP
PIBG, beliau melihat bahawa hubungan di antara Guru Besar, barisan Guru
Penolong Kanan dan guru-guru tidak mempunyai sebarang masalah dan beliau
selaku YDP PIBG akan sentiasa berada di belakang sekolah untuk menjayakan
program dan sebarang permohonan akan diusahakan sebaik mungkin.

1.8 Beliau sekali lagi mengucapkan terima kasih kepada para guru dan ibu bapa
kerana tanpa para guru dan ibu bapa program yang dirancang tidak dapat
dijalankan dengan baik.
Makluman

3

2.0 UCAPAN PERASMIAN OLEH PENASIHAT PIBG
2.1 Encik Rosman bin Matnoor selaku Guru Besar SK Sentul 1 mengalu-alukan
kedatangan barisan AJK PIBG, barisan pentadbir, ibu bapa dan guru-guru ke
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-43.

2.2 Beliau memaklukan bahawa mesyuarat ini diadakan secara hybrid iaitu secara
bersemuka dan secara atas talian. Beliau berharap sekurang-kurangnya
maklumat yang disampaikan dalam mesyuarat ini dapat diterima oleh ibu bapa
yang tidak dapat hadir dan berada di rumah.

2.3 Beliau mengucapkan terima kasih kepada guru-guru dan ibu bapa yang
bertungkus-lumus dalam persiapan dewan dan mesyuarat PIBG pada kali ini.

2.4 Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada AJK PIBG iaitu Encik Azli bin
Hussin kerana telah membiayai sepenuhnya dewan ini bagi menjayakan
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-43 kerana Mesyuarat Agung PIBG pada kali ini
tidak dibenarkan diadakan di sekolah.

2.5 Beliau menyatakan bahawa PIBG merupakan tulang belakang dalam
menjalankan aktiviti-aktiviti di sekolah dan beliau sangat gemar untuk terlibat
dalam aktiviti yang melibatkan PIBG.

2.6 Beliau memaklumkan SK Sentul 1 merupakan sekolah ke empat beliau
ditugaskan sebagai Guru Besar dan beliau berpendapat bahawa PIBG di SK
Sentul 1 memberikan kerjasama yang baik dengan pihak sekolah terutamanya
dalam membantu pengurusan sekolah.

2.7 Beliau memaklumkan bahawa terdapat beberapa cadangan antara PIBG dan
pihak sekolah antaranya ialah mengadakan projek kutipan dana berbentuk kad.

2.8 Beliau memaklumkan bahawa tujuan kutipan dana tersebut ialah untuk membaik
pulih kebocoran di kelas-kelas terutamanya di Tingkat 3 dan juga untuk tujuan
baik pulih persaraan sekolah dan pembangunan murid. Walau bagaimanapun,
atas sebab kekangan wabak Covid-19, perancangan tersebut terpaksa ditunda.

4

2.9 Beliau juga merancang untuk membuka akaun bank untuk semua murid di SK
Sentul 1 (Tahun 1 hingga Tahun 6). Beliau memaklumkan PIBG akan
menyumbang sebanyak RM10.00 kepada setiap murid untuk membuka akaun
tersebut. Ibu bapa boleh menambah wang di dalam akaun tersebut setiap bulan.

2.10 Beliau menyatakan bahawa tujuan akaun bank tersebut dibuka bagi membantu
murid-murid di SK Sentul 1 untuk mempunyai simpanan sendiri kerana hampir
60% murid di SK Sentul 1 merupakan daripada keluarga dalam kategori B40.

2.11 Beliau juga berhasrat untuk menyambung semula hasrat sekolah unuk
menyediakan TV di setiap kelas untuk tujuan pembelajaran secara bersemuka
secara digital.

2.12 Beliau memaklumkan pihak sekolah telah menubuhkan Tabung Dana Sejahtera.
Tabung tersebut diwujudkan bertujuan untuk membantu murid-murid SK Sentul 1
yang memerlukan bantuan. Dana daripada tabung tersebut telah digunakan
untuk membeli barang keperluan kepada keluarga yang terkesan dengan
Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) sejak Jun 2021 yang lalu.

2.13 Beliau memaklumkan guru-guru SK Sentul 1 juga turut menyumbang secara
peribadi ke Tabung Dana Sejahtera. Selain itu, zakat yang diterima juga telah
dimasukkan ke dalam dana tersebut.

2.14 Beliau memaklumkan bahawa Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-43 sepatutnya
diadakan pada bulan Mei yang lepas tetapi terpaksa ditunda atas sebab PKP.
Oleh itu, Mesyuarat Agung PIBG pada hari ini perlu diadakan kerana jika tidak
status PIBG akan tergantung.

2.15 Beliau menyarankan agar AJK PIBG yang sedia ada ini dikekalkan
memandangkan tempoh ke Mesyuarat Agung PIBG yang seterusnya ialah 6
bulan sahaja.

5

2.16 Beliau memaklumkan lantikan baharu hanya bagi jawatan Bendahari Kehormat
bagi menggantikan Puan Ziti Natrah binti Masran, Penolong Bendahari Kehormat
bagi menggantikan Encik Muhammad Farhan bin Sabireen, seorang AJK Ibu
Bapa bagi menggantikan Encik Azli bin Hussin, seorang AJK Guru bagi
menggantikan Encik Prabutharan A/L Chandran dan seorang Juruaudit Guru
bagi menggantikan Encik Fanddi bin Naziran.

2.17 Beliau memaklumkan bahawa Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur sekarang
berada di Fasa 4 Pelan Pemulihan Negara. Oleh itu, murid Prasekolah telah
mula bersekolah pada 18 Oktober 2021 yang lalu.

2.18 Beliau juga memaklumkan bahawa murid Tahap 1 (Tahun 1, 2 dan 3) akan mula
bersekolah pada 1 November 2021 manakala murid Tahap 2 (Tahun 4, 5 dan 6)
akan mula bersekolah pada 8 November 2021. Walau bagaimanapun, kehadiran
adalah secara penggiliran, iaitu 50% kehadiran murid mengikut bilangan murid
dalam setiap kelas (Kumpulan A dan B).

2.19 Beliau menyatakan bahawa kemenjadian dan kecemerlangan murid kerana
adanya guru yang gemilang di sekolah. Gemilangnya guru di sekolah kerana
sekolah itu mempunyai kualiti yang tinggi. Berkualitinya sekolah kerana adanya
PIBG dan ibu bapa yang menyokong dan memberi kerjasama yang sangat baik
dalam membantu pihak sekolah mencapai kecemerlangan.

2.20 Beliau merasmikan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-43 bagi Tahun 2021.
Makluman

3.0 MEMBENTANG, MENERIMA DAN MELULUSKAN MINIT MESYUARAT 2020
Pencadang : Encik Mohd Firdaus bin Abdul Mutalib
Penyokong : Puan Norizan Binti Mohamad

6

4.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN PIBG
4.1 Cik Nurul Syafiqah selaku Setiausaha Kehormat PIBG membentangkan Laporan
Tahunan PIBG bagi tahun 2020/2021.

4.2 Antara aktiviti yang dibantu oleh PIBG dalam menjayakan aktiviti sekolah ialah:
4.2.1 Mesyuarat Agung PIBG 2019/2020
4.2.2 Perkhemahan Antarabangsa pada bulan Mac 2020
4.2.3 Pembukaan sekolah selepas Covid-19 murid tahap 1 pada 15 Julai
2020
4.2.4 Pembukaan sekolah selepas Covid-19 murid tahap 2 pada 22 Julai
2020
4.2.5 Agihan bubur lambuk daripada Persatuan Muhibbah Selangor
sebanyak 300 bekas pada Mei 2021.

4.3 Encik Mohd Firdaus bin Abdul Mutalib mencadangkan agar laporan ini diterima
dan telah disokong oleh Encik Jamri Bin Arbie.

5.0 MEMBENTANG, MENERIMA DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN 2020
5.1 Puan Ziti Natrah selaku Bendahari Kehormat PIBG membentangkan penyata
kewangan PIBG yang berakhir pada 31 Disember 2020.

5.2 Beliau mengucapkan tahniah dan syabas serta terima kasih kepada ibu bapa
dan penjaga yang hadir ke Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-43.

5.3 Beliau memaklumkan bahawa beliau telah berpindah ke SK Sri Perak semasa
tempoh PKP dan beliau memohon maaf dalam mendidik anak-anak sepanjang
beliau berkhidmat di SK Sentul 1.

5.4 Beliau memaklumkan bahawa jumlah penerimaan dan pembayaran bagi tahun
2020 sehingga 31 Disember 2020 adalah seperti jadual berikut :

7

PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2020

Jumlah (RM)

Baki permulaan tahun 2020 :

Akaun Semasa PIBG 3,718.68

Keceriaan 2,061.35

Sumbangan Pihak Luar 1,025.00

1 Kelas 1 TV 200.00

Tunai Dalam Tangan PIBG 587.48

Sumbangan Pihak Luar 13.00

Jumlah 7,605.51

Baki pada 31 Disember 2020 :

Akaun Semasa PIBG 6,648.68

Sukan dan Kokurikulum 2,619.50

Sumbangan Pihak Luar 5,733.28

Tunai Dalam Tangan PIBG 90.73

Jumlah 15,092.19

5.5 Beliau memaklumkan bahawa bagi Tahun 2021, PIBG SK Sentul 1 tidak
membuat edaran surat makluman bagi mengutip yuran PIBG kerana Mesyuarat
Agung PIBG tidak dapat dijalankan dan PIBG tidak mempunyai kebenaran untuk
mengutip yuran PIBG daripada jabatan.

5.6 Encik Mohd Firdaus bin Abdul Mutalib telah mencadangkan supaya penyata
kewangan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-43 diterima dan disahkan serta
disokong oleh Puan Fauziah binti Daud.

8

9

10

11

12

13

14

6.0 PEMBUBARAN DAN PENYERAHAN SIJIL AJK PIBG SESI 2020/2021
6.1 Semua AJK PIBG sesi 2020/2021 menerima sijil penghargaan daripada Guru
Besar SK Sentul 1.

7.0 PEMILIHAN AJK PIBG SESI 2020/2021
7.1 Puan Nor Syida melantik Encik Azli bin Hussein sebagai Pengerusi
Sementara.
7.2 Semua yang hadir setuju dengan cadangan Puan Norsyida.
7.3 AJK PIBG yang lama dikekalkan.

AJK PIBG SESI 2021/2022

Yang Dipertua : Tuan Jamiri bin Haji Sainan
Naib Yang Dipertua : Encik Amizan bin Khamis
Setiausaha Kehormat : Cik Nurul Syafiqah binti Mohamad Sharbini
Naib Setiausaha Kehormat : Cik Nur Syafira binti Abd Majid
Bendahari Kehormat : Cik Fathin Nabilah binti Hamidi
Naib Bendahari Kehormat : Cik Nur Fatin Raihana binti Che Mohd Zaibidi
Ahli Jawatankuasa (Guru) : Puan Nurul Syahidah binti Mahmud
: Encik Mohd Fauzi bin Abdul Ghani
Ahli Jawatankuasa (Ibu bapa) : Puan Siti Nur Asma binti Ariffin
: Puan Norasyikin binti Ishak
Juruaudit Dalaman (Guru) : Puan Nur Farah Syafiqah bt Muhamad Fu’ad
Juruaudit Dalaman (Ibu Bapa) : Encik Mohd Irwandi bin Sallehoddin
Guru Bimbingan dan Kaunseling : Puan Norsyida binti Mohd Daud
Wakil Program Tahun 6 : Encik Mohd Firdaus bin Abdul Mutalib
: Encik Ahmad Saiful bin Mat
: Encik Abdul Razak bin Haji Basiman
: Puan Zakiah binti Darmawi@Rosli
: Puan Yani binti Markasim

Puan Norizan binti Ismail
: Encik Muhamad Farhan bin Sabireen
: Puan Noriszan binti Ismail
: Encik Mohamad Firdaus bin Harun
: Puan Nor Kamisah binti Abdul Latif

15

8.0 PENETAPAN SUMBANGAN PIBG DAN BAYARAN TAMBAHAN 2021/2022
8.1 YDP mencadangan untuk meminta sumbangan PIBG sebanyak RM10 sahaja
untuk satu keluarga bagi tahun ini kerana sesi persekolahan akan berakhir
hanya beberapa bulan sahaja lagi.

8.2 Ibu bapa yang hadir bersetuju dengan cadangan tersebut.

BIL PERKARA TAHUN 1 TAHUN 2 TAHUN 3 TAHUN 4 TAHUN 5 TAHUN 6

(RM) (RM) (RM) (RM) (RM) (RM)

1 Sumbangan RM10 RM10 RM10 RM10 RM10 RM10
PIBG

JUMLAH RM10 RM10 RM10 RM10 RM10 RM10

9.0 PEMBENTANGAN DAN PERBAHASAN USUL

9.1 YDP memaklumkan bahawa usul atau cadangan akan dijawab sekiranya

pembawa usul hadir.

USUL JAWAPAN

PENCADANG

Rabeah binti Ibrahim Sekiranya sekolah dibuka secara Guru Besar memaklumkan

bersemuka, ibu bapa perlu diberitahu semua guru dan semua

secara jujur guru-guru yang telah warga sekolah telah divaksin

lengkap vaksin. sepenuhnya.

Sekiranya persekolahan dibuka secara Pembukaan sekolah adalah

bersemuka, setiap kelas perlu secara penggiliran. Murid-

dipecahkan kepada 2 sesi atau buat murid telah dibahagikan

penggiliran mengikut hari. Murid tidak kepada dua kumpulan, iaitu

terlalu ramai di dalam kelas dan dapat kumpulan A dan kumpulan B.

mengekalkan penjarakan dan mudah Surat dan jadual penggiliran

guru mengawal. telah diedar kepada semua

ibu bapa.

Sekiranya PdPr diteruskan, murid-murid Encik Mohd Firdaus

yang telah memberi 100% komitmen memaklumkan cabutan

sepanjang PdPr dicadangkan untuk lebih bertuah hanyalah sebagai

dihargai. Pihak sekolah atau guru kelas insentif tambahan. Namun,

16

boleh memberi sijil kepada mereka. jika ada sumbangan luar,

Cabutan bertuah yang dibuat tidak ianya amat dialu-alukan.

semua bertuah walaupun 100% Bagi murid yang menyertai

menyertai PdPr. 100% kehadiran PdPR,

nama murid akan dicatat

sebagai amalan baik di

dalam SSDM. GB beri

cadangan supaya Unit

Kaunseling membuat kertas

kerja dan menyenaraikan

nama murid yang mengikut

100% PdPR untuk mohon

sumbangan daripada pihak

PIBG

Nor Zaini Ishak Mengurangkan beberapa subjek semasa Guru Besar menyatakan isu

Mohammad PdPr kerana ibu bapa sudah bekerja ini akan selesai apabila
Afzanizam Saleh
setiap hari. Ditambah subjek sekolah sekolah bermula pada 1

agama. Terdapat subjek yang November. Namun, bagi

memerlukan bantuan daripada ibu bapa. kumpulan murid PdPR, murid

akan menggunakan modul

kendiri.

Mengurangkan jumlah yuran PIBG untuk Untuk tempoh 6 bulan ini,

tahun hadapan. jumlah sumbangan PIBG

yang ditetapkan ialah

sebanyak RM10. Namun

jumlah sumbangan PIBG

selepas ini masih belum

dibincangkan.

Untuk murid tahun 6, mohon sekolah Banyak program motivasi

kerap mengadakan program motivasi yang telah dirancang oleh

bagi menaikkan semangat belajar dalam sekolah. Atas arahan KPM,

jiwa murid-murid dengan menjemput sekolah tidak boleh

pakar motivasi yang berpengaruh di mengganggu PdPR murid

media sosial. Jika perlu, sekolah boleh dengan program. Namun

membuat kutipan ikhlas daripada ibu apabila bermula PdP

bapa untuk menjayakan program ini. bersemuka, sekolah akan

17

cuba perbanyakkan program

motivasi untuk murid.

Murid tahap 1 (tahun 1-3) yang berada di Tiada unsur diskriminasi

kelas belakang ketinggalan pelajaran namun sekolah memberi

dan perhatian daripada guru-guru. Guru fokus kepada kemampuan

memberi fokus kepada murid yang murid-murid. Guru memberi

ketinggalan 3M (Membaca, Menulis, latihan mengikut kemampuan

Mengira) mengikut kemampuan masing- murid-murid. Tiada kelas

masing. pemulihan bagi murid Tahun

1. Program Pembugaran

Literasi dan Numerasi

diadakan untuk murid

pemulihan tahun 2 dan 3.

Bagi murid tahun 1, 4, 5 dan

6 akan diberikan kemudian.

Modul Literasi dan Numerasi

Sekolah telah diedarkan

kepada murid pemulihan

tahap 1. Murid akan

dibekalkan dua buah buku

dan ibu bapa akan

menggunakan QR Code

untuk rujukan dan panduan.

Ibu bapa boleh mengambil

buku tersebut di sekolah

secara percuma.

Mohd Firdaus Abdul Mohon pihak sekolah memberi teguran Puan Roshamiza
Mutalib
kepada ibu bapa atau penjaga yang menyatakan pihak sekolah

menghantar anak-anak ke sekolah ada meminta bantuan

supaya mengikut peraturan jalanraya daripada pihak IPD Sentul.

(melanggar lampu isyarat merah, tidak Pihak sekolah tidak boleh

bertopi keledar) dan tidak menunggang mengambil sebarang

motorsikal melawan arus di laluan sehala tindakan kepada ibu bapa

(hadapan pagar masuk sekolah). kerana ianya berlaku di luar

Mungkin sikap tidak mengikut peraturan sekolah.

sesuatu isu yang remeh tetapi dari segi

18

pendidikan mental anak-anak (murid
sekolah) akan memberi contoh yang
negatif hingga mereka dewasa kelak.
Memberi teguran kepada ibu bapa
tentang perilaku mereka di jalanraya
bukan dalam bidang kuasa kurikulum
pentadbiran sekolah tetapi anggaplah
sebagai satu tanggungjawab sosial.
Saya bersedia untuk menjelaskan
tentang isu ibu bapa dan peraturan
jalanraya ini jika diperlukan.

10.0 HAL-HAL LAIN
10.1 Pihak sekolah meminta kebenaran ibu bapa supaya anak-anak boleh

menjalankan ujian kendiri untuk mengenal pasti tahap kesihatan anak-anak
melalui borang yang disediakan.

11.0 UCAPAN PENANGGUHAN
11.1 YDP mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ibu bapa yang

sanggup meluangkan masa menghadiri mesyuarat ini sehingga tamat. YDP
berharap agar Covid-19 semakin reda supaya murid dapat bersekolah seperti
biasa.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 1.15 petang.

Dicatat oleh :
Puan Nor Affiza binti Ramli
Puan Nuratiqah binti Abdul Halim
Puan Deanne Dharshinnee A/P Dorett
Puan Naziah binti Sha’ban
Puan Nor Aishah binti Mukhtar
Puan Norhayati binti Nooruldin

19

Disediakan oleh : Disemak oleh :

NURUL SYAFIQAH BINTI ROSMAN BIN MATNOOR
MOHAMAD SHARBINI Guru Besar
Setiausaha Kehormat Sekolah Kebangsaan Sentul 1
Persatuan Ibu Bapa & Guru 2020/2021 Jalan Sentul Pasar
Sekolah Kebangsaan Sentul 1 51000 Kuala Lumpur
51000 Kuala Lumpur

Disahkan oleh :

JAMIRI BIN SAINAN
Yang Dipertua
Persatuan Ibu Bapa & Guru 2020/2021
Sekolah Kebangsaan Sentul 1
51000 Kuala Lumpur

20

LAPORAN TAHUNAN 2021/2022

BIL AKTIVITI/SUMBANGAN PIBG 2021/2022 TINDAKAN

1. Mesyuarat Agung Tahunan PIBG 2020/2021

2. Pembukaan sekolah selepas covid-19 pada 8 AJK PIBG turut serta
Disember 2021 hari pertama pembukaan
sekolah selepas sovid-19

3. Seminar Rendah Karbon Kuala Lumpur (Amalan Gaya YDP PIBG dan Pentadbir

Hidup Rendah Karbon di Kuala Lumpur) sekolah

21

PENYATA
KEWANGAN

22

23

24

25

LAPORAN JURUAUDIT

Kami telah memeriksa dan menjalankan audit ke atas rekod-rekod kewangan
Persatuan Ibu Bapa dan Guru Sekolah Kebangsaan Sentul 1, Kuala Lumpur. Rekod-
rekod yang disemak adalah meliputi tempoh di antara 1 Januari 2021 hingga 31
Disember 2021.

Kuasa bagi menyemak dan mengaudit adalah seperti yang diperuntukkan di dalam
Kaedah G Perlembagaan Persatuan Ibu Bapa dan Guru Sekolah Kebangsaan 1,
Kuala Lumpur (“PIBGSKS1”) dan Kaedah 10 (3), Bahagian III, Akta Pendidikan
1996: Peraturan-peraturan Pendidikan (Persatuan Ibu Bapa dan Guru) 1998. Semua
kerja-kerja audit adalah mengikut piawaian audit yang diluluskan di Malaysia.

Objektif audit ini adalah untuk memastikan bahawa segala penyata kewangan dan
rekod yang berkaitan telah disediakan mengikut amalan biasa perakaunan di
Malaysia di samping kepatuhan kepada Panduan Pengurusan PIBG yang
dikeluarkan oleh Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur.

Tempoh perakaunan yang dibentangkan di dalam Penyata Kewangan kali ini adalah
mematuhi Kaedah F Bahagian (4) Perlembagaan PIBG SKS1 yang telah
menetapkan bahawa tahun kewangan Persatuan adalah dari 1 Januari hingga 31
Disember setiap tahun. Justeru kami berpendapat rekod kewangan Persatuan yang
diselia oleh Bendahri Kehormat adalah memuaskan.

Disahkan oleh: ________________________
Puan Noriszan binti Ismail
______________________________ Juruaudit Dalaman (Ibu Bapa)
Encik Muhamad Farhan bin Sabireen
Juruaudit Dalaman (Guru)

26

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SK SENTUL 1, KUALA LUMPUR

JALAN SENTUL PASAR, 51000 KUALA LUMPUR

TEL : 03-40420384 FAKS : 03-40432543

AHLI JAWATANKUASA PIBG
SK SENTUL 1

SESI 2021/2022

Yang Dipertua : Tuan Jamiri bin Haji Sainan
Naib Yang Dipertua : Encik Amizan bin Khamis
Setiausaha Kehormat : Cik Nurul Syafiqah binti Mohamad Sharbini
Naib Setiausaha Kehormat : Cik Nur Syafira binti Abd Majid
Bendahari Kehormat : Cik Fathin Nabilah binti Hamidi
Naib Bendahari Kehormat : Cik Nur Fatin Raihana binti Che Mohd Zaibidi
Jawatankuasa (Guru) : Puan Nurul Syahidah binti Mahmud
: Encik Mohd Fauzi bin Abdul Ghani
Jawatankuasa (Ibu bapa) : Puan Siti Nur Asma binti Ariffin
: Puan Norasyikin binti Ishak
Juruaudit Dalaman (Guru) : Puan Nur Farah Syafiqah bt Muhamad Fu’ad
Juruaudit Dalaman (Ibu Bapa) : Encik Mohd Irwandi bin Sallehoddin
Guru Bimbingan dan Kaunseling : Puan Norsyida binti Mohd Daud
Wakil Program Tahun 6 : Encik Mohd Firdaus bin Abdul Mutalib
: Encik Ahmad Saiful bin Mat
: Encik Abdul Razak bin Haji Basiman
: Puan Zakiah binti Darmawi@Rosli
: Puan Yani binti Markasim

Puan Norizan binti Ismail
: Encik Muhamad Farhan bin Sabireen
: Puan Noriszan binti Ismail
: Encik Mohamad Firdaus bin Harun
: Puan Nor Kamisah binti Abdul Latif

27

Mesyuarat AJK PIBG
Sesi 2021/2022
SK Sentul 1
Kuala Lumpur

Bil. Mesyuarat Tarikh Hari Masa

1. Mesyuarat Khas 1 16 April 2022 Sabtu 10.00 pagi
2. Mesyuarat Khas 2 24 April 2022 Ahad 10.00 pagi
3. Mesyuarat Khas 3 14 Mei 2022 Sabtu 10.00 pagi

28

Jadual Kehadiran Mesyuarat AJK PIBG Sesi 2021/2022

Bil. EX-OFFICIO / AJK 16/4/2022 24/4/2022 14/5/2022 KEHADIRAN
1. H H
2. Rosman bin Matnoor H H 3/3 Penunjuk
3. H THB H 2/3 H: Hadir
4. Jamiri bin Haji Sainan H H H 3/3
5. Amizan bin Khamis H H H 3/3 TH:Turut
6. H H 2/3 Hadir
7. Kalsom binti Jab H THB THB 2/3
H H 3/3 THB:
8. Rosmiza binti Omar H H Tidak Hadir
9. Rohani binti Abdullah H Bersebab
10. Nurul Syafiqah binti Mohamad H H
Sharbini H H 3/3
11. Nur Syafira binti Abd Majid H H H 3/3
12. Fathin Nabilah binti Hamidi THB THB 2/3
13. H
14. Nur Fatin Raihana binti Che H THB H 3/3
15. Mohd Zaibidi H THB 0/3
Muhamad Farhan bin Sabireen H H 3/3
16. Nurul Syahidah binti Mahmud H H 2/3
17. Berpindah H THB 2/3
18. Mohd Fauzi bin Abdul Ghani H THB
19. Norasyikin binti ishak Berpindah
20. Nur Farah Syafiqah binti THB THB Berpindah -/3
Muhamad Fu’ad THB THB H 2/3
21. Siti Asma binti Ariffin THB 0/3
22. Noriszan binti Ismail H THB THB 0/3
23. Abdul Razak bin Haji Basiman THB 1/3
24. Ahmad Saiful bin Mat H H THB
25. Mohd Firdaus bin Abdul THB THB
26. Mutalib THB 2/3
27. Mohd Irwandi bin Sallehuddin H H THB 0/3
28. Norizan binti Ismail H H THB 2/3
29. Norsyida binti Mohd Daud H H 3/3
Yani binti Markasim - H H 3/3
Zakiah binti Darmawi@Rosli - - H 1/3
Mohd Firdaus bin Harun Berpindah Berpindah - -/3
Nor Kamisah binti Abdul Latif Berpindah Berpindah - -/3
Nor Shahizan binti Azham Berpindah -/3
Berpindah
Roshamiza Adilah binti
Abdullah

SUMBANGAN PIBG DAN BAYARAN TAMBAHAN
SEKOLAH TAHUN 2021

A SUMBANGAN PIBG KADAR (RM)
1.0 Sumbangan PIBG RM 10.00
RM 10.00
Jumlah untuk satu keluarga

NOTA :

Ahli mesyuarat AJK PIBG SK Sentul (1) sesi 2021/2022 telah bersetuju untuk
mengutip sumbangan PIBG sebanyak RM10 sahaja pada tahun ini. Bayaran boleh
dibuat secara pembayaran online (online banking). Nombor Akaun 014075312930
(Maybank).

30

USUL/CADANGAN 2022

NAMA PENCADANG USUL/CADANGAN JAWAPAN

Jamaliah Binti Usman Kedai buku membuat jualan secara Kedai buku online akan

- Muhammad atas talian (online) dibincangkan dengan pengusaha
Fauzan (2D)
kedai buku
- Muhammad
Farhan (1C) Guru yang tidak hadir, tidak Pihak sekolah menyediakan jadual
digantikan dengan pengawas relief dan tidak digalakkan pengawas
sekolah menjaga kelas.

Juwaidah Binti Zulkifli Pihak kedai buku dan sekolah Pihak sekolah akan menambah baik
- Khaliq Ali (6C) perlu memastikan stok buku, dan membincangkan bersama
- Khalisah Alya (4T) pakaian sukan serta keperluan dengan pengusaha kedai buku.
- Khalis Ali (3C) pelajaran murid telah tersedia
- Khaliqah Alya (1D) semasa proses pembelian buku
apabila tahun baharu persekolahan

Pihak sekolah mempertimbangkan Pihak sekolah telah menyediakan
untuk membenarkan ibu bapa yang SOP terkini dengan mengenakan
menghantar anak ke sekolah pada garis panduan 4.0 yg dikeluarkan
waktu pagi yang menaiki kereta KPM 29 April 2022.
untuk menurunkan anak di dalam
sekolah (dewan permata)
sepertimana waktu penyuraian
semasa musim covid 19. Ini kerana
pertembungan dengan ibu bapa
yang menghantar anak menaiki
motosikal yang berhenti di depan
pintu pagar sekolah dan
melambatkan pergerakan kereta
yang telah menurunkan anak.

Zainab Binti S.Syed Sukan permainan akan diadakan Aktiviti koko telah bermula dan telah
Ibrahim atau tidak? dijalankan.

- Dafiena (6D)

Zulkhafez Mohamad Pihak sekolah menitikberatkan Pihak sekolah telah meneruskan
kebersihan tandas sekolah untuk usaha baik pulih tandas serta
- Khayla Damia memelihara kesihatan murid kebersihan tandas dikawal selia oleh
(3T) Syarikat pembersihan mengambil
maklum dengan pemantauan oleh
- Ammar Safwan Pentadbir SK Sentul 1.
(2T)

Amirul Shafiq Hsan Mengekalkan sop kehadiran Pihak sekolah telah menyediakan
Baseri (waktu pagi, murid - murid SOP terkini dengan mengenakan
disambut oleh guru bertugas) dan garis panduan 4.0 yg dikeluarkan
- Alisha Hannah pulang (waktu tengah hari, KPM 29 April 2022.
Damia (1T) berkumpul di dewan permata dan

31

pengambilan murid - murid oleh
penjaga dipantau secara ketat
oleh guru bertugas).

Nikmatul Luaili Matsuri Untuk pemberian susu RMT Susu RMT dibekalkan oleh pihak
diharapkan jangan bagi yang full KPM dan pihak sekolah tiada kuasa
- Nurelisha cream atau susu biasa kerana untuk tentukan jenis susu yang
Ariana (2G) terdapat murid-murid yang tak dibekalkan oleh KPM.
minum susu putih yang akan
menyebabkan terjadi pembaziran
apabila diberikan terlalu banyak
tetapi tidak diminum.

Azrita Mohd Aris Tandas murid perempuan sering Pihak sekolah akan menambahbaik
kehilangan getah paip. Pihak kebersihan dan keperluan tandas
- Ariana Jasmin sekolah seharusnya menyediakan murid.
(1C) baldi dan gayung untuk
memudahkan murid-murid
perempuan. Diharap pihak
sekolah dapat memberi perhatian
terhadap masalah ini.

Penutupan pagar sekolah ketika Ibu bapa perlu akur dengan
waktu pagi selewat-lewatnya pada peraturan sekolah yang mana
pukul 7.45 pagi. Ini kerana semua murid mesti berada dalam
sekiranya murid-murid yang kawasan sekolah tidak lewat
lambat sampai disebabkan daripada 7.25 pagi kerana sesi
masalah kesesakan lalu lintas pembelajaran bermula 7.30 pagi.
mereka masih boleh menghadiri
sekolah seperti biasa. Diharap
pihak sekolah dapat memberi
perhatian terhadap masalah ini.

Nurlina Ahmad Mohon memantau kebersihan Pihak sekolah akan menambahbaik
Tajuddin tandas, jika boleh bagi keselesaan usaha kebersihan tandas.
pada murid untuk menjaga
- Humaira Afwina kebersihan
(4R)

Mohon memantau harga makanan Pihak sekolah sentiasa memantau
& minuman di kantin, perlu harga jualan di kantin dan setakat
mengenakan harga yang ini jualan di kantin mematuhi
berpatutan kawalan harga yang ditetapkan
oleh pihak KPM.

Mohon guru dapat memantau Semua sekolah termasuk SK
murid yang lemah dalam Sentul 1 telah menyediakan kelas
pembelajaran jika boleh beri pemulihan untuk murid yang lemah
tambahan kelas bagi mengekang dalam pembelajaran.
masalah murid lemah ini

Aliani Alias Kantin harus mengeluarkan Telah dimaklumkan kepada
- Arini Sofea (6T) makanan yang tidak sihat dan pengusaha kantin
berhasiat, tidak seperti keropok,

32

- Syifaa Aina (4R) biskut, dan macam macam lagi.

- Nur Aathirah Kedai buku harus ada baki Telah dimaklumkan kepada
(1R) berbentuk wang ringgit, bukan pengusaha kedai buku
menggantikan dengan pemadam,
pensel dan lain lain sebagai baki.

Sekolah harus membuat tempat Akan diselaraskan sistem
untuk anak anak meletakkan buku kabinet/laci peribadi murid bagi
buku dan barang barang yang menyimpan buku di sekolah.
lain, supaya beg sekolah anak
anak tidak terlalu berat.

33

SENARAI TUGAS
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-44
SEKOLAH KEBANGSAAN SENTUL 1, KUALA LUMPUR

Tarikh : 22 Mei 2022 (Ahad)
Masa : 10.00 pagi
Tempat : Dewan Permata, SK Sentul 1
Perasmi : Encik Azli bin Hussin

BIL SENARAI TUGAS TINDAKAN
1. PROTOKOL ➢ Menyambut kedatangan tetamu kehormat
Encik Rosman bin Matnoor (Guru Besar)
Tuan Jamiri bin Haji Sainan (YDP PIBG) ➢ Menyediakan surat menyurat berkaitan
Encik Amizan bin Khamis (NYDP PIBG) MAT
Puan Kalsom Bt Jab (GPK Tadbir & Kurikulum)
Puan Rosmiza Bt Omar (GPK Hal Ehwal Murid) ➢ Menyediakan buku mesyuarat hardcopy
Puan Rohani binti Abdullah (GPK Kokurikulum) dan softcopy
2. SURAT MENYURAT & BUKU MESYUARAT
Nurul Syafiqah binti Mohamad Sharbini

3. DOKUMENTASI ➢ Membuat dokumentasi bagi Mesyuarat
Nurul Syafiqah binti Mohamad Sharbini Agung
Nur Syafira binti Abd Majid
➢ Menyediakan Dokumentasi Bergambar
4. PENYATA KEWANGAN bagi Mesyuarat Agung PIBG
Fathin Nabilah binti Hamidi (K)
Nur Fatin Raihana binti Che Mohd Zaibidi ➢ Menyediakan laporan kewangan untuk
dibentangkan pada Mesyuarat Agung
Tahunan

34

5. BUKU PROGRAM ➢ Menyediakan buku program untuk
Nor Shuhaida binti Mansor (K) Perasmi, AJK Tertinggi PIBG dan 2 orang
Siti Nurdiana binti Ariffin juruacara.

6. SIARAYA ➢ Mengedarkan buku program
Mohamad Fauzi bin Abd Gani (K) ➢ Hardcopy sahaja
Yusfi bin Ahmad ➢ Menyediakan & menguruskan siaraya
Abdullah Al-Mubarak bin Mohd Shakri
Muhammad Farhan bin Sabireen sepanjang majlis berlangsung
Mawaddah binti Halim ➢ Mengawal Youtube Live/Google Meet pada
Encik Ahmad Saiful bin Mat
hari kejadian
7. BACAAN DOA ➢ Menyediakan mikrofon (pembentang, ibu
Mohd Azrilhisyam bin Rosden
bapa), LCD, mic stand, extension
8. JURUACARA ➢ Menyediakan laptop jika perlu
Hairul Fahmi bin Ahmad Halim (K) ➢ Mengetuai bacaan doa semasa Mesyuarat
Norhayati binti Nooruldin
Agung
9. BACKUP JURUACARA Backup - Encik Muhammad Hazriq b Abd
Che Hasliza binti Che Hassan Rahim
➢ Mengacara majlis sepanjang Mesyuarat
10. VIDEO & SLAID AKTIVITI PIBG DAN
SEKOLAH Agung berlangsung
Nuratiqah binti Abd Halim (K) ➢ Menyediakan teks sendiri untuk
Tuan Hanisah binti Nik Him
Nurul Syahidah binti Mahmud Mesyuarat Agung
➢ Bersedia jika juruacara utama tiada

➢ Menyediakan video aktiviti PIBG
sepanjang tahun 2021 dan slide aktiviti
sepanjang majlis berjalan

➢ Memaparkan slide di dewan semasa majlis
➢ Sediakan laptop semasa MAT

35

11. PENYEDIAAN CENDERAHATI & SIJIL ➢ Menyediakan cenderahati

Elizabeth Krystal Michael a/p George Michael ➢ Menyediakan sijil untuk AJK PIBG

(K) 2021/2022

Nor Kamisah binti Abdul Latif ➢ Sijil kosong sekolah (di pejabat)
Siti Nor Aishah binti Mukhtar ➢ Senarai nama AJK PIBG – minta

Puan Norsyida binti Mohd Daud (AJK PIBG) - dengan SU PIBG

Cenderahati ➢ Menyediakan sijil untuk KSIB

Puan Yani binti Markasim (AJK PIBG) ➢ Sijil kosong sekolah (di pejabat)

➢ Senarai nama KSIB – minta dengan SU

PIBG

12. PENDAFTARAN ➢ Menyediakan QR Code (Google Form) dan

Nur Farah Syafiqah binti Mohamad Fu'ad (K) senarai kehadiran secara hardcopy untuk

Deanne Dharshinnee a/p Dorett pendaftaran ibu bapa dan guru

Puan Zakiah binti Darmawi@Rosli - AJK PIBG ➢ Mengurus & membantu ibu bapa dan guru

Fairuzah binti Mustafa membuat pendaftaran secara atas talian

Nor Affiza binti Ramli dan luar talian.
➢ Ambil sanitizer, mask dengan Setiausaha

PIBG sebelum hari kejadian

➢ Memilih tempat yang strategik untuk

pendaftaran

13. JURUGAMBAR ➢ Mengambil gambar sepanjang majlis

Mohamad Firdaus bin Harun (K) berlangsung

Fatin Hamimah binti Khalid ➢ Menyediakan gambar untuk AJK

dokumentasi

14. KEBERSIHAN ➢ Memastikan dewan bersih sebelum majlis

Mohamad Iffat Faishal B Mohd Nasir (K) dimulakan

Mohd Izuan B Sareat ➢ Memastikan dewan bersih selepas

36

Haizun Hasni binti Mohamad Azmi digunakan
Siti Aishah Bt Abdullah Sani ➢ Menyediakan plastik sampah dan tempat
Encik Mohd Irwandi bin Sallehuddin - AJK
PIBG membuang sampah di ruang jamuan dan
Encik Mohd Firdaus bin Abdul Mutalib - AJK dewan
PIBG ➢ Buang sampah di tempat yang disediakan.
15. JAMUAN VIP
Nur Izyani binti Kamaluddin (K) ➢ Menghidang makanan untuk VIP
Wan Hanani binti Mohd Nasihuddin (Pentadbir, AJK PIBG, Perasmi) – AJK
Mazahanah Binti Abas Jamuan VIP
16. MAKANAN GURU
Juariah binti Ibrahim (K) ➢ Berbincang dengan Ketua AJK Makanan
Mohd Jamil bin Jamaan VIP, Ibu Bapa dan Guru (menu yang perlu
Rosni binti A. Rahman disediakan nanti)
Zainah binti Omar
17. MAKANAN IBU BAPA ➢ Menyediakan meja dan kerusi untuk
Norasyikin binti ishak (K) meletak hidangan makanan untuk VIP,
Che Hasliza binti Che Hassan Guru-guru dan ibu bapa
Shiela a/p S.Seenivasan
Rohaida binti Abdul Majid ➢ Menyediakan label dan alas meja
18. PUBLISITI ➢ Menyediakan cawan, pinggan plastik, sudu,
Normimi binti Hamdan (K)
Mawaddah binti Halim garfu plastik, mangkuk yang secukupnya

19. KAWALAN TRAFIK (KESELAMATAN) ➢ Menyediakan bahan-bahan (poster) untuk
Ahmad Zakir bin Mohd Amin (K) diupload dalam media sosial
Ahmad Thorique bin Rosdin
➢ Menguar-uarkan Mesyuarat Agung melalui
media sosial (ig, fb, dll)

➢ Parking untuk perasmi
➢ Memastikan kereta-kereta guru-guru dan

ibu bapa diletakkan secara terancang.

37

20. PERALATAN DAN PENGANGKUTAN ➢ Mengangkat barang-barang yang perlu
Abdul Nin bin Hajim (K) semasa MAT
Muhammad Farhan bin Sabireen
Mohamad Azim Azraai bin Zamri ➢ Menyediakan kipas tambahan, meja
Raziman bin Daud tambahan (jika perlu) untuk kegunaan di
Nik Muhamad Aiman Akif bin Nik Ayub dewan

21. PENYAMPAIAN CENDERAHATI, SIJIL ➢ Menyediakan peralatan yang perlu semasa
Nuranis Farina binti Zamri (K) Mesyuarat Agung (mic, mic stand,
Nurhanum Akmal binti Ahmad extension)
Roziha binti Shalan
➢ Membantu AJK Hiasan
➢ Mengiringi pemberian sijil untuk AJK Sesi

2021/2022 dan cenderahati kepada VIP
➢ Menyusun sijil mengikut urutan sebelum

pemberian sijil kepada AJK dan VIP
➢ Menyediakan dulang dan alas
➢ Meja untuk meletak sijil dan cenderahati

(AJK Persiapan dan AJK Peralatan)

22. KIRA UNDI ➢ Mengambil nama penuh ibu bapa semasa
Nur Fatin Raihana binti Che Mohd Zaibidi Mesyuarat Agung (Menyokong, disokong)
Mohd Azrilhisyam bin Rosden
➢ Mengira undi semasa MAT
23. PENCATAT MINIT MESYUARAT ➢ Mencatat Minit Mesyuarat semasa
(KUMPULAN 1)
Hasnah Bt Daud (K) Pembentangan Dan Menerima Minit
Syaimak binti Salleh Sani Mesyuarat Agung Kali Ke 42, Laporan
Wan Hairunasyikin Bt Wan Mohd Rozi Tahunan Dan Penyata Kewangan 2021,
Pelantikan Pengerusi Sementara,
Penyerahan Sijil Dan Pembubaran AJK
Sesi 2021/2022

38

24. PENCATAT MINIT MESYUARAT ➢ Mengambil buku daripada setiausaha PIBG
(KUMPULAN 2) untuk mencatat minit
Farehan binti Abdul Aziz (K)
Naziah Binti Sha'ban ➢ Menyediakan laptop dan extension untuk
Rozieyana binti Abdul Hamid pencatat pertama dan kedua

25. HIASAN ➢ Mencatat Minit mesyuarat semasa
DEWAN/PENTAS/BANNER/BACKDROP Pemilihan AJK Sesi 2021/2022,
Nor Azwani Binti Awang (K) Membahaskan Usul, Hal-Hal Lain Dan
Ija a/p Apok Ucapan Penangguhan
Juraliana binti Arbain
Gokilam A/P Sivanathan ➢ Mengambil buku daripada pencatat minit
Ai’shah binti Muhamad kumpulan 1 untuk mencatat minit
Nurul Farhanis Syuhada binti Ibrahim
Fudhla binti Harery ➢ Menyediakan laptop dan extension untuk
Nur Syazana binti Abdul Wahab pencatat 1 dan 2

26. PERSIAPAN/PENGEMASAN DEWAN ➢ Menghias pentas dewan dan pentas
Ahmad Aiman bin Muhammad Fadhil (K) ➢ Membuat banner
Ismawi bin Adeni ➢ Membuat backdrop
Mior Sazmer bin Mohamad Isa
Mohd Waizaki bin Sulaiman - Sediakan layout penyusunan dewan
Menyusun atur:
➢ Kerusi untuk ibu bapa dan AJK PIBG
➢ Meja dan kerusi AJK PIBG (Untuk

pembentangan)

39

Muhammad Hazriq b Abd Rahim ➢ Meja dan kerusi untuk pendaftaran,
Mohd Zakri bin Hamid pencatat minit, pengacara majlis dan PA
System
* Bekerjasama dengan AJK Peralatan dan
Pengangkutan ➢ Meja untuk AJK Makanan (ibu bapa, guru,
VIP)

➢ Meja untuk AJK sijil dan hadiah
➢ Mengemas semula meja dan kerusi selepas

majlis selesai

40