BUKU PANDUAN PENGURUSAN PSS

ADANGAN TUGAS
N MEDIA SEPANJANG TAHUN

JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS

30

BIL. AKTIVITI JAN FEB MAC APR MEI

6 Merancang dan
mengurus program
galakan membaca
(Program NILAM)
dan pembudayaan
ilmu

7 Menghantar data
dan laporan
pelaksanaan PSS
dan Program NILAM
kepada BTP melalui
PKG dan BTPN
a. Laporan PSS
(Oktober)*

b. Program NILAM
(Mei dan
Oktober)
* mengikut
arahan semasa

8 Berhubung dan
bekerjasama
dengan Bahagian
Teknologi
Pendidikan
Negeri/PKG/JPN/
Perpustakaan
Awam untuk
meningkatkan
perkhidmatan dan
program PSS

9 Menyelia dan
mengurus bahan-
bahan Pusat
Sumber Sekolah

JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS

31

BIL. AKTIVITI JAN FEB MAC APR MEI

10 Bekerjasama
dengan guru-guru
dalam pelaksanaan
pengajaran dan
pembelajaran
berasaskan sumber
secara kolaboratif

11 Berhubung dan
bekerjasama
dengan Bahagian
Teknologi
Pendidikan Negeri/
PKG/ JPN/
Perpustakaan
Awam untuk
meningkatkan
perkhidmatan dan
program PSS

12 Menyelia dan
mengurus bahan-
bahan PSS

13 Menyedia dan
mengedar minit
mesyuarat JK
Induk/Kerja PSS

14 Memantau dan
mengawal selia
pelaksanaan
program PSS

15 Melaksanakan
tugas semakan stok
dan inventori
peralatan Pusat
Sumber Sekolah

JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS

BIL. AKTIVITI JAN FEB MAC APR MEI

16 Mempromosi dan
menjadi ahli
Persatuan Pusat
Sumber Sekolah
Negeri

17 Menjalankan
penyelidikan/ kajian
tindakan berhubung
dengan
Perkhidmatan PSS

18 Menyediakan
laporan serta
analisis
pelaksanaan
pembangunan,
pengurusan
program dan aktiviti
serta kewangan
PSS

19 Menjalankan tugas-
tugas lain yang
diarahkan oleh
pengurusan sekolah
dari semasa ke
semasa

JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS 32



33

LAMPIRAN 2

CONTOH JADUAL WAKTU
GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

Nama Guru JADUAL WAKTU GURU PERPUS
Sekolah TAHUN : __
Tingkatan/Tahun
:…………………………………………………………………

:…………………………………………………………………

:…………………………………………………………………

MASA 1 2 34 5
ISNIN P OB OB OB
SELASA PPPSS PPPSS BM
RABU BM BM OB
KHAMIS BM OB
JUMAAT GMLM GMLM PPPSS PPPSS

KOD BIDANG
OB ORGANISASI BAHAN
PPPSS PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PSS
GMLM GALAKAN MEMBACA DAN LITERASI MAKLUMAT

Tandatangan Guru:……………………… Disemak oleh:…
GPM Tarikh :…………

Tarikh :……………………………

STAKAAN DAN MEDIA SEKOLAH
_________

……………………………….

……………………………….

……………………………….

6789

BR BM BM

ME OB OB OB

BH GMLM GMLM

A OB OB

T PPPSS PPPSS

……………………… WAKTU
PKP 10
6
……………………. 4

Disahkan oleh:……………………...

Pengetua/Guru Besar
Tarikh :…………………..

34

LAMPIRAN 3

JAWATANKUASA INDUK
PUSAT SUMBER SEKOLAH

AHLI JAWATAN
PUSAT SUMB

Pe
Ti

Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi
PK HEM PK Kokurikulum

Komuniti Guru Kanan Mata A
(Cont.: PIBG / Pelajaran/ Ketua Panitia
JK Setempat) Guru
Setiausaha LADAP Perpustakaan/Me

Penyelaras NILA

NKUASA INDUK Naib Pengerusi 4
BER SEKOLAH PK Petang

Pengerusi Setiausaha
engetua/ Guru Besar Peperiksaan
Guru Kaunseling
imbalan Pengerusi
PK Pentadbiran 35

2 Naib Pengerusi 3
m PK Tingkatan 6

Setiausaha
GPM

Ahli Jawatankuasa

Guru Bahan Bantu
edia Mengajar

AM Guru Penyelaras
Bestari/ ICT

LAMPIRAN 4

JAWATANKUASA KERJA
PUSAT SUMBER SEKOLAH

Naib Pengerusi 1 AHLI JAWATAN
PK HEM PUSAT SUMB

Pena
Pengetua/

Peng
PK Pen

Naib Pengerusi 2
PK Kokurikulum

Setia
G

Ahli Jawa

Komuniti Guru Bahan Bantu G
(Cont. PIBG/ JK Setempat Mengajar Perpustak

Pembantu
Perpustakaan

Peng
Pusat

NKUASA KERJA Naib Pengerusi 4
BER SEKOLAH PK Petang

asihat
Guru Besar

gerusi
ntadbiran

Naib Pengerusi 3
PK Tingkatan 6

ausaha
GPM

atankuasa

Guru Guru Penyelaras Penyelaras NILAM
kaan/Media Bestari/ ICT

gawas
Sumber

36

LAMPIRAN 5

SENARAI PEKELILING
UNTUK RUJUKAN DALAM
PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

SENARAI SURAT PEKELILING SEBAGAI RUJUKAN DALAM
PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

1. Pindaan ke atas Surat Pekeliling Kewangan (SPK) Bil. 8/2012, Garis Panduan
Pengurusan Kewangan Peruntukan Bantuan Persekolahan ke Sekolah
Berdasarkan Per Kapita dan Enrolmen Murid, bertarikh 17 Jun 2013

2. Surat Pekeliling Kewangan (SPK) Bil. 8/2012, Garis Panduan Pengurusan
Kewangan Peruntukan Bantuan Persekolahan ke Sekolah Berdasarkan
Per Kapita dan Enrolmen Murid, bertarikh 20 Disember 2012

3. Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5/2007, Tatacara Pengurusan aset Alih
Kerajaan, bertarikh 2 Mac 2007

4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2005, Penyelarasan Waktu Mengajar bagi Guru
Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah),
bertarikh 18 Julai 2005

5. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/2005, Memantapkan Budaya Membaca
di Kalangan Murid Sekolah, bertarikh 12 Mei 2005

6. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/2003, Dasar Penggunaan Media dan Teknologi
Dalam Pengajaran dan Pembelajaran,bertarikh 28 Julai 2003

7. Bahagian IV, Akta Arkib Negara 2003, (Akta 629), Larangan Terhadap
Pemusnahan Rekod awam, Perkara 25 (berkaitan pelupusan/ hapus kira

8. Arahan Perbendaharaan, Bab C (A.P.299) (berkaitan pelupusan/ hapus kira)

9. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 12/2001, Gerakan Membaca di Sekolah-Sekolah
Melalui Persatuan Perpustakaan Peringkat Negeri, bertarikh
19 November 2001

10. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/2000, Tahun Pusat Sumber Sekolah (PSS) 2000,
bertarikh 20 April 2000

11. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 13/1998, Program Membina Tabiat Membaca,
bertarikh 22 Mei 1998

37

LAMPIRAN 6

CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK
PUSAT SUMBER SEKOLAH

AHLI JAWATAN
PUSAT SUMB

PELAN ST
SEKOLAH KEBANGSAA

TAHUN 20

NKRA MELUASKAN AKSES KEPADA
Sub - NKRA Sekolah Kluster/Sekolah Be
Bidang Keutamaan PPPM Kurikulum Pusat Sumber Se
KPI Sekolah Meningkatkan peratus pemi
SEKOLAH KEBANGSAAN BA
SEK Kurikulum / Pusat Sumber
Bidang / Unit

TERAS STRATEGIK ISU-ISU STRATEGIK STRATEGIK

(Berdasarkan 4 teras (Huraian isu/masalah tentang (Berdasarkan 11 anjakan PPPM atau (
strategik) BK atau fungsi organisasi) fungsi organisasi/SWOC)
P
Pengurusan pusat Kurang peminjaman S2,S3,S4,W3 b
sumber sekolah buku rujukan Menjalankan pemantauan
di kalangan guru berkala oleh GB,PK M
Kecemerlangan pentadbiran GPM p
akademik Kurang peminjaman se
dan penggunaan S2,S3,S4,W3
alatan dalam guru Menjalankan pemantauan
semasa P&P berkala oleh GB,PK
pentadbiran GPM dan
guru BBM

NKUASA KERJA
BER SEKOLAH

TRATEGIK JADUAL 1
AN BANDAR ANGGERIK JPS/SJK-PS/01
014-2016

PENDIDIKAN BERKUALITI DAN BERKEMAMPUAN
erprestasi Tinggi
ekolah
injaman buku di PSS
ANDAR ANGGERIK, SEKSYEN 6 SHAH ALAM
r Sekolah (PSS)

PELAN TINDAKAN SASARAN
KPI TOV 2014 2015 2016

(Berdasarkan 25 -101inisiatif (Pernyataan indikator yang 75% 90% 95% 100%
atau pelan tindakan di boleh diukur)
JPN/PPD/Sekolah)
% guru menggunakan
Produktiviti Sumber buku rujukan
buku rujukan

Meningkatkan % penggunaan BBM 75% 90% 95% 100%
peminjaman BBM meningkat
emasa mengajar

38

Kecemerlangan Kurang penggunaan S2,S3,S4,W3 M
akademik bilik APD untuk P&P Menjalankan pemantauan P
berkala oleh GB,PK
Kecemerlangan Murid kurang pentadbiran GPM guru M
akademik meminjam buku APD b
(Program NILAM- di perpustakaan S2,S3,S5,W5
jangka panjang) sekolah Membeli buku yang P
Kecemerlangan Kekurangan bahan menarik, hadiah bulanan b
akademik bacaan wakaf buku u
(Program NILAM- S1,0102,03,W2 (
jangka panjang) Guru dan murid Jom baca novel wakaf M
Kejayaan kurang faham buku bulk loan m
pelaksanaan pelaksanaan se
program NILAM program NILAM S1,S3,S8,01,C3 p
jangka panjang Ladap N
Murid tidak suka/ literasi maklumat M
Kecemerlangan Kurang membaca 2
Tahap Jauhari S3,S7,S8,W1,W3,W4 b
jangka panjang Murid tidak Program membaca m
menghantar BRM Penganugerahan
Kecemerlangan untuk minggu PSS M
tahap Jauhari pengesahan 2
jangka panjang Guru kelas S2,S3,S8,C3,C4,W3 m
dibebani tugas Bengkel NILAM u
Menjayakan mengesahkan pemantauan secara
Pelaksanaan BRM berkala M
program NILAM Guru tidak g
jangka panjang memahami S1,S3,S8,C1,C2,C4 te
Menjayakan pelaksanaan Tanggungjawab B
pelaksanaan tahap program RP bersama M
rakan membaca se
jangka panjang S1,S3,01,W3,C1,C2 m
Ladap mesyuarat NILAM p

Meningkatkan % pengguna bilik 60% 80% 95% 100%

Penggunaan bilik APD APD meningkat

Memastikan pinjaman % murid yang 70% 85% 90% 100%

buku meningkat meminjam

meningkat

Peningkatan jumlah Bilangan buku di PSS 15% 17% 18% 20%
buku mencukupi 75% 90% 100%
untuk semua murid meningkat
85% 95% 100%
1:15 ) Pengetahuan dan 50% 85% 90% 100%
pemahaman guru 85% 90% 100%
Murid dan guru bertambah 60% 80% 100%
memahami
epenuhnya % murid membaca 75%
pelaksanaan program Bertambah
NILAM
meningkat
Menjelang tahun
2016 menjadikan % bilangan murid 75%
buku sahabat mendapat 80%
mereka pengiktirafan
bertambah
Menjelang tahun
2016 semua murid Semua BRM disahkan
menghantar BRM
untuk pengesahan Pengetahuan dan 40%
pemahaman guru
Menjelang 2016
guru dan ibu bapa bertambah
elah mengesahkan
BRM murid

Menjelang 2016
emua guru
memahami
pelaksanaan program

39

Menjayakan RP tidak S3,01,03,W4,C1,C2 M
pelaksanaan tahap didedahkan dengan Pelaksanaan rakan te
rakan membaca pelaksanaan tahap pembaca a
jangka panjang RP
S3,SW3,C1,C3,C4 M
Menjayakan RP tidak Pemantauan berkala te
Pelaksanaan tahap merekod aktiviti guru pembimbing RP a
rakan membaca RP di dalam buku RP
jangka panjang M
se
Menjayakan RP tidak menghantar S3,S8,02,W1,C4 m
pelaksanaan tahap buku RP untuk Sistem ganjaran u
rakan membaca pengesahan Penganugerahan M
jangka panjang p
Perabot lama banyak S1,S7,O2,C2 d
Membeli perabot yang telah rosak. Hari Keusahawanan
yang baru bagi Jualan buku M
menggantikan Membeli peralatan Sumbangan te
perabot lama elektrik S1,S7,O2,C2 p
Bacathon
Membeli perabot Membeli bahan BBM Jualan buku NILAM M
yang baru bagi Sumbangan P
menggantikan S4,W5,O2,C2 b
perabot lama d

Membeli bahan BBM

Menjelang 2016 RP Bilangan rakan 75% 85% 90% 100%
elah melaksanakan
pembaca bertambah
aktiviti RP

Menjelang 2016 RP % buku direkod 70% 85% 90% 100%

elah merekod semua oleh RP meningkat
aktiviti RP

Menjelang 2016 % bilangan RP yang 80% 85% 90% 100%
emua RP telah mendapat 70% 85% 90% 100%
menghantar buku RP pengiktirafan 80% 85% 90% 100%
untuk pengesahan bertambah 70% 85% 90% 100%

Menjelang 2016 % perabot
perabot lama telah bertambah
diganti baru.

Menjelang 2016 PSS % peralatan
elah membeli meningkat
peralatan baru

Menjelang 2016 % BBM yang terkini
PSS telah membeli bertambah
bahan BBM yang baru

digital

40

LAMPIRAN 7

CONTOH PERANCANGAN TAKTIKAL
PUSAT SUMBER SEKOLAH

PELAN
SEKOLAH KEBANGS

TAHUN

NKRA MELUASKAN AKSES KEPADA PENDIDIKAN BERKUALIT
Sub - NKRA Sekolah Berprestasi Tinggi dan Tawaran Baru*
Bidang Keutamaan
Kurikulum dan Pentaksiran
PPPM
KPI Sekolah Meningkatkan pratus penggunaan bahan PSS untuk
SEKOLAH KEBANGSAAN BANDAR ANGGERIK, SEKS
SEK Kurikulum / Pusat Sumber
Bidang / Unit Memastikan pusat sumber mencapai peringkat ke

Strategik

Bil Program / Objektif Tangg
Projek
AJK tahu peranan Guru Be
1 Mesyuarat JK dan tugasan berdasarkan Perancangan PK Pent
Induk Strategik JK Kurik
Sekolah
PSS AJK tahu peranan dan tugasan PK Pent
berdasarkan JK Kurik
2 Mesyuarat JK Perancangan Strategik Sekolah
Kerja PSS GPM
Peningkatan Guru Ke
3 Orientasi PSS pengetahuan Guru ba

4 Orientasi BRM Peningkatan GPM, Gu
Pengetahuan tentang NILAM Guru ba

N TAKTIKAL JADUAL 2
SAAN BANDAR ANGGERIK JPS/SJK-PS/03
N 2014-2016

TI DAN BERKEMAMPUAN

Pengajaran dan Pembelajaran sehingga tahun 2016
SYEN 6 SHAH ALAM

ebangsaan

gungjawab Tarikh/Tem Kos / KPI TOV Sasara
poh Sumber n
esar % kehadiran 100%
tadbiran Jan Tiada staf dan guru
kulum Mei guru
h GPM November
tadbiran
kulum Jan Tiada % kehadiran guru
h Mei
staf dan guru 100%
elas November
ahasa BM/BI
Jan Tiada % murid 100% Thn 1
uru NILAM Jun Tahun 1
ahasa Tahun 1 tahu
fungsi PSS

Jan Tiada % 100% murid
Jun
peningkatan
murid

41

5 Orientasi Peningkatan peratus ahli rakan pembaca Guru ba
rakan guru bim
GPM, Gu
pembaca

6 Program DEAR GPM, Gu
KP BI/BM
( Drop Peningkatan kosa kata murid BI/BM Guru be
Everything minggua

And Read )

7 Kem Peningkatan pemimpin yang berwibawa GPM, Gu
Guru ka
kempimpinan AJK indu

8 Bulan Peningkatan GPM, AJ
membaca murid membaca kerja

9 Minggu PSS Peningkatan GPM, AJ
murid yang kerja
berpengetahuan
luas dan berani

10 Program Peningkatan GPM, AJ
bacaan pinjaman buku Guru be
5 minit PSS minggua

ahasa Jan Tiada % 50% murid
mbingan, Okt Tiada peningkatan
uru NILAM ahli rakan semua
Jan pembaca 80% murid
uru NILAM Nov
M %
ertugas peningkatan
an kosa kata
murid

uru NILAM Feb Rm2000 % Penga
aunseling RM200 peningkatan
uk PSS Rm300 pemimpin 90% was
yang PSS
Rm100 berwibawa

JK induk/ Jul % 100% semua
peningkatan murid
murid
membaca

JK induk/ Jul % 90% semua
peningkatan murid
murid yang
berpengetah semua
uan murid
luas dan
berani

JK NILAM, Jan % 90%
ertugas Okt peningkatan
an pinjaman
buku PSS

42

11 Kami Peningkatan GB, GPK
bersamamu murid yang boleh membaca Guru ka
AJK indu
pelajar asli
GPM, AJ
12 Bengkel Murid tahu proses peminjaman dan
sirkulasi pemulangan buku GPM, AJ
pengawas Perpusta
PSS Guru pr

13 Program Murid berani GPM, AJ
permata menunjukkan Guru LIN
pintar bakat

14 Program Pengurangan
permata pelajar LINUS
hati LINUS

15 Kem Membaca GPM, AJ
1 Malaysia dan guru

Peningkatan
Murid membaca

K, GPM Mac Rm300 % orang
aunseling Sept peningkatan asli
murid asli 60%
uk/kerja PSS celik minda

JK Pustakaan Feb Tiada % Penga

pengetahuan 100% was
bertambah PSS

JK Okt Rm300 % Murid
akaan Rm200 peningkatan
rasekolah murid celik 100% prasek
Tiada membaca olah
dan
JK Pustakaan Okt % 100% murid
NUS peningkatan LINUS
mengusasai
JK NILAM, Jan numerasi semua
u bertugas Nov dan murid
literasi
100%
%
peningkatan
murid boleh
membaca

43

16 Lawatan Peningkatan ilmu GPM
Penanda Aras pengetahuan tentang AJK Indu
PSS
GPM
Jelajah Minda Perkongsian
17 Pengalaman Melancong
Ke Luar Negara

September RM1,000 % JK
peningkatan Induk
uk 90%
pengetahuan

Sepanjang RM 50.00 % 90% JK
Tahun peningkatan Induk
Peningkatan

Pengetahuan

44

LAMPIRAN 8

CONTOH KANDUNGAN TAKLIMAT
ORIENTASI PUSAT SUMBER SEKOLAH

CONTOH KANDUNGAN TAKLIMAT ORIENTASI PSS

Orientasi pusat sumber sekolah selalunya diadakan pada awal tahun kepada warga
sekolah yang baru mendaftar di sekolah bagi memperkenalkan perkhidmatan PSS. Antara
kandungan taklimat orientasi ialah:

1. Latar belakang PSS

2. Organisasi Jawatankuasa Induk, Jawatankuasa Kerja, Jawatankuasa NILAM dan
Jawatankuasa Pengawas PSS

3. Pelan lokasi PSS dan rangkaian

Perkhidmatan

4. • Waktu perkhidmatan
• Jenis-jenis perkhidmatan

Peraturan PSS

5. • Peraturan penggunaan
• Peraturan peminjaman

6. Koleksi PSS

7. Aktiviti-aktiviti PSS

45