The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by g-84392082, 2021-10-23 12:30:04

BUKU MESYUARAT AGUNG PIBG SMKKMT KE-33 2021

BUKU MESY.AGUNG PIBG KE-33 2021

TAHUNAN PIBG

KALI KE-33 TAHUN 2021

ISI KANDUNGAN

• Jemputan Mesyuarat Agung PIBG SMKKMT Kali Ke-33
• AJK PIBG Tahun 2019/2020
• Jawatan Kuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-33
• Ucapan Pengetua SMKKMT pada Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-32
• Ucapan YDP PIBG SMKKMT pada Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-32
• Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-33
• Minit Mesyuarat Agung PIBG SMKKMT Kali Ke-32
• Laporan Kemajuan Tahunan Dan Aktiviti PIBG SMKKMT Sesi 2020/2021
• Penyata Kewangan PIBG SMKKMT yang Berakhir pada 31 Disember

2020
• Membahaskan Usul-usul
• Ucapan Penangguhan
• Hal-hal Lain

__________________________________________MESYUARAT AGUNG PIBG SMKKMT KALI KE-33 2021

AHLI JAWATANKUASA PIBG BAGI TAHUN 2019/2020

Yang Dipertua
Datuk Haji Hassan bin Ali

Naib Yang Dipertua
En. Mohd Roslee bin Shaari

Setiausaha
En. Che Wan Sabri bin Che Wan Ibrahim

Penolong Setiusaha
Pn. Norhayati binti Yusof

Bendahari
Pn. Martina binti Abdul Rahman

Penolong Bendahari
Ustazah Zaleha binti Abdullah

AJK
Tuan Haji Rashid bin Ibrahim
Tuan Haji Wan Ismail bin Wan Ali
Tuan Haji Ab. Rahman bin Salleh
Ustazah Kamariah binti Nong
Pn. Normaniza binti Abdul Rahman

En. Hussin bin Ahmad
En. Mohd Zuki bin Awang
En. Mohd Shafie bin Abdullah

Pn. Suraya binti Ismail
Juru Audit Dalaman
En. Mohd Zulkafli bin Jusoh
En. Mazlan bin Idris

__________________________________________MESYUARAT AGUNG PIBG SMKKMT KALI KE-33 2021

JAWATAN KUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG
PIBG KALI KE-33

JAWATAN KUASA PENGELOLA

Pengerusi Bersama : Pn. Hjh. Normah binti Zakaria
: Datuk Hj. Hassan bin Ali
Naib Pengerusi Bersama : En. Mohamed Narozii bin Mohamed Nawawi
: En. Roslee bin Shaari
Naib Pengerusi l : En. Abdul Ropo bin Yahya
Naib Pengerusi ll : Pn. Hjh. Norizan binti Mohd
Naib Pengerusi lll : Pn. Nor Adila binti Ramli
Naib Pengerusi IV : Pn. Norashikin binti Hassan
Setiausaha : Pn. Norhayati binti Yusof
Bendahari : Pn. Martina binti Abd Rahman
Pen.Bendahari : Pn. Hjh. Zaleha binti Abdullah
AJK Induk : Pn. Hjh. Hasnah binti Chik
: Pn. Hjh. Siti Zabidah binti brahim
: Pn. Hjh. Najmah binti Che Muda @ Sulaiman

__________________________________________MESYUARAT AGUNG PIBG SMKKMT KALI KE-33 2021

JAWATAN KUASA KERJA

Admin ZOOM MEETING Pencatat Minit
En Saidi Azhar b Mat Salleh Pn. Munirah binti Saaid
En. Mohamad Husni bin Zanuddin Pn. Anita binti Mohd Razali
Pn. Salmiyah binti Alias
Pembantu Admin ZOOM MEETING
Pn. Zuraini binti Zakaria Dokumentasi
Pn. Amrina Rasyada binti Ahmad Fadzil
Vevue Pn. Faridah binti A.Rahman
Pn. Norhayati binti Yusof Pn. Siti Rohayu binti Che Mansur

Pengacara Majlis Pendaftaran Ibu bapa
Pn. Cik Haslina binti Che Abdul Hamid Pn. Noor Azean binti Mukhtar
Pn. Norhasniza binti Ab. Razak Pn. Siti Meriam binti Ya’kob
Pn. Roslizawani binti Ali Allah
Bacaan Doa
En. Mat Zainuddin bin Husin Pendaftaran Guru
En. Wan Mohd Najat bin Wan Nawang
Persembahan Montaj Pn. Wan Nomah binti Wan Manan
Pn. Shikim binti Mohamad
Pn. Suzana binti Abdul Wahab Usul dan Cadangan
En. Wan Mat Noor bin Wan Omar
Label dan Tagging Tempat Pn. Fatimah binti Wan Hitam
Pn. Norhayati binti Abd Latif Pn. Normazani binti Ismail

Moderator Mesyuarat Agung Buku Mesyuarat Agung PIBG
En. Mohamed Narozi bin Mohamed Nawawi Cik Rahmah binti Abd. Majid @Ismail
Pn. Norhayati binti Talib
Minit Mesyuarat Pn. Hamidah binti Besar
Pn. Norhayati binti Yusof
Kain Rentang dan Backdrop
Laporan Kewangan En. Mohd Adli bin Udin
Pn. Martina binti Abd Rahman
Pn. Zaleha binti Abdullah Cenderahati
Pn. Noriah binti Husin

__________________________________________MESYUARAT AGUNG PIBG SMKKMT KALI KE-33 2021

PENGETUA
Puan Hajah Normah Binti Zakaria

Assalamualaikum wbr.
Alhamdulillah saya melahirkan rasa syukur ke hadrat Allah swt kerana kita dapat sekali lagi bersama-
sama dalam Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Kompleks Mengabang Telipot kali ke-33 dengan
mematuhi Procedur Operasi Standard yang telah ditetapkan oleh kementerian Pendidikan Malaysia.

Kita sedar bahawa dunia pendidikan hari ini mengalami banyak perubahan dari masa ke semasa.
Peluang pendidikan perlu digunakan sepenuhnya bagi menguasai pelbagai ilmu, kemahiran dan
meningkat sahsiah diri untuk menjadi lebih cemerlang. Apatah lagi , tanpa kelulusan, kemahiran dan
ilmu yang mencukupi payah untuk anak-anak kita mempunyai masa depan yang cemerlang.

Peluang pendidikan yang ada harus dimanfaatkan secara total oleh anak-anak kita supaya mereka
cemerlang dalam peperiksaan dan dapat menyambung pelajaran keperingkat yang lebih tinggi. Lebih-
lebih lagi anak-anak kita hidup dalam dunia yang semakin mencabar kerana masalah social dan
ekonomi yang kian parah.

Sokongan dan penglibatan ibu bapa amat penting bagi kesinambungan pembelajaran anak-anak di
sekolah. Kalau ibu bapa terleka dan alpa ,dibimbangi proses pembelajaran anak-anak akan tersekat
ketika anak-anak berada di luar dari kawasan sekolah. Jika berlaku pertautan pembelajaran di rumah
dan di sekolah , insyaAllah anak-anak kita akan berjaya cemerlang dalam pelbagai bidang pendidkan.

Sempena Mesyuarat Agung Tahunan SMK Kompleks Mengabang Telipot kali ke-33 ini, saya mena-
dah pengharapan kepada ibu bapa dan AJK PIBG baharu dilantik untuk membantu dari segi kewangan
dan tenaga untuk menaiktaraf prasana sekolah dalam menyediakan pelbagai kemudahan pembelaja-
ran dan pengajaran untuk anak-anak kita . Saya sangat percaya semua pihak samada AJK PIBG dan
ibu bapa dapat berkerjasama dan menggemblengkan tenaga dalam usaha melahirkan modal insan
yang bertaraf dunia.

Akhir kata, saya mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua yang hadir bersemuka mahu pun
secara maya kerana sudi bersama-sama pada majlis hari ini.

__________________________________________MESYUARAT AGUNG PIBG SMKKMT KALI KE-33 2021

YDP PIBG
Datuk Haji Hassan Bin Ali

Assalamualaikum warahmatullahiwabarakatuh dan Salam Sejahtera.

Alhamdulillah syukur kita ke hadrat Allah SWT dengan segala nikmat yang diberi dapat saya men-
zahirkan kesyukuran dan mengucapkan jutaan terima kasih kepada ibubapa dan guru-guru yang
dapat mengikuti Zoom Meeting Mesyuarat Agung Persatuan Ibubapa dan Guru SMK Kompleks
Mengabang Telipot kali ke-33 pada tahun ini.

Perhubungan baik antara ibu bapa dan warga pendidik di sekolah ini yang sedia terjalin perlu
diteruskan dan menjadi harapan saya agar kerjasama murni ini menjadi semakin akrab pada masa
depan. Mesyuarat Agung ini adalah peluang terbaik untuk para ibubapa mengetahui perkembangan
dan keperluan sekolah.

Kejayaan cemerlang sekolah dalam pelbagai bidang adalah berkat usaha gigih pelajar, tunjuk ajar
tanpa jemu guru-guru serta sokongan tidak berbelah bahagi daripada pihak ibu bapa dalam pelbagai
bentuk, baik masa, wang ringgit dan tenaga. Jesteru itu, saya menyeru ibubapa agar meneruskan
sokongan moral dan material kepada pihak sekolah dalam usaha melahirkan pelajar yang
berketerampilan, berwibawa dan sahsiah terpuji. Tonggak kejayaan tersebut adalah hasil gabungjalin
terbaik antara ibu bapa dan warga pendidik di sekolah ini.

Jutaan terima kasih kepada seluruh warga pendidik SMK Kompleks Mengabang Telipot yang telah
melaksanakan tugas, amanah dan tanggungjawab mendidik serta membimbing anak-anak kami
dengan seikhlas hati.

Akhir kalam, saya mendoakan semuan urusan kerja buat kita sebagai ibubapa dan guru sentiasa
diredhai Allah dan mendapat rahmatNya.

Sekian,terima kasih.

__________________________________________MESYUARAT AGUNG PIBG SMKKMT KALI KE-33 2021

Atur Cara Majlis

9.30pagi
• Pendaftaran masuk ibu bapa melalui Zoom Meeting
• Video muzik lagu Negaraku dimainkan
• Kata alu-aluan Pengerusi Majlis
• Bacaan Al-Quran dan Doa oleh Cg Mat Zainuddin bin Husin
• Ucapan Pengetua Cemerlang oleh YBrs. Pn. Hjh. Normah binti Zakaria
• Persembahan Montaj

Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-33

Agenda 1
Ucapan Yang Di-Pertua PIBG

Agenda 2
Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat

Agenda 3
Membentang Laporan Tahunan 2020

Agenda 4
Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember 2020

Agenda 5
Membahaskan Usul

Agenda 6
Pembubaran AJK 2019/2020

Agenda 7
Pemilhan Ahli Jawatan Kuasa 2021/2022

Agenda 8
Pemilihan Juruaudit Dalaman

Agenda 9
Cadangan Sumbangan PIBG Tahun 2021

Agenda 10
Hal-hal Lain
Agenda 11
Ucapan Penangguhan Mesyuarat
Pengacara Majlis Menutup Majlis Mesyuarat Agung PIBG ke-33 Secara Dalam Talian

__________________________________________MESYUARAT AGUNG PIBG SMKKMT KALI KE-33 2021

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-32
SMK KOMPLEKS MENGABANG TELIPOT

Agenda 1 : Ucapan YDP
YDP mencadangkan usul-usul yang dikemukakan diterima sepenuhnya , kerana semua
usul-usul itu adalah untuk kebaikan sekolah.
Cth : Pencapaian pelajar MRSM adalah cemerlang kerana pelajar MRSM tidak
dibenarkan membawa ‘handphone’ ke sekolah kerana boleh menyebabkan pelajar tidak
fokus akademik yang mana menyebabkan pembelajaran merosot. YDP meminta
persetujuan ibu bapa untuk mengawal penggunaan’ handphone’ untuk kebaikan anak-
anak pelajar.

Agenda 2 : Pembentangan Dan Pengesahan Minit Mesyuarat

2.1 Che Wan Sabri selaku Setiausaha PIBG meminta ibu bapa merujuk m/s 12 - 18,
sebagai panduan itu bapa untuk mengesahkan minit mesyuarat PIBG kali ke 31 2019.

2.2 Pn. Fauziah bt Osman mencadangkan minit mesyuarat PIBG kali ke 31 disahkan.
En. Mohd Syahmi bin Abu menyokong minit mesyuarat PIBG kali ke-31 disahkan.

Agenda 3 : Perkara-perkara Berbangkit
3.1 Tiada perkara berbangkit

Agenda 4 : Membentangkan Laporan Tahunan Tahun 2019

4.1 Che Wan Sabri membentangkan laporan aktiviti tahunan PIBG bagi tahun 2019. Ibu
bapa diminta merujuk m/s 19 hingga 21.

Agenda 5 : Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan Berakhir
31/12/2019

5.1 Bendahari PIBG Cg. Martina bt Abd.Rahman membentangkan laporan kewangan
dan perbelanjaan PIBG bagi tahun 2019. Beliau meminta ibu bapa merujuk m/s 22-23
dan m/s 25,26 dan 27. Rujuk m/s 23 untuk merujuk baki awal 2018 dan baki akhir 2019.
Rujuk nota pendapatan, aktiviti dan program kecemerlangan untuk pelajar. Bagi bulan
Januari telah banyak program untuk pelajar tingkatan 1,2 dan 4 (RM 3,000) telah
dibelanja. Duit yang berbaki bagi tahun 2020 belum dipungut. Kutipan bagi tahun 2020
hanya akan dipungut selepas mesyuarat PIBG. Sila rujuk penyata kewangan agar tiada
syak wasangka terhadap AJK PIBG menjalankan amanah dalam menguruskan
kewangan PIBG.

__________________________________________MESYUARAT AGUNG PIBG SMKKMT KALI KE-33 2021

5.2 Pn Halimah bt Jusoh membangkitkan jumlah sumbangan PIBG yang telah dibayar

pada tahun 2019. Beliau memohon penjelasan dari pihak sekolah. Cg. Zaleha Abdullah
memaklumkan tidak semua pelajar telah menjelaskan sumbangan PIBG bagi tahun 2019.

Masih terdapat pelajar yang berhutang.
Yuran PIBG : RM 9,500

Majalah : RM 3,810
Kecemerlangan : RM 7110

Van : RM2652
Jumlah keseluruhan = RM 23,072 (Masih Berhutang)

5.3 Pn Rosmawati bt Hussin mencadangkan penyata kewangan berakhir 31/12/2019
disahkan. Pn Zainun bt Abu Bakar menyokong.

Agenda ke 6 : Membahaskan Usul dan Jawapan Usul

6.1 YDP PIBG mengusulkan supaya usul-usul yang dibuat mesti diputuskan samada
bersetuju atau tidak bersetuju:

1. Mengekalkan sumbangan PIBG RM 50 setahun untuk satu keluarga.
2. Bersetuju mengekalkan yuran kecemerlangan RM 30 setahun untuk setiap pelajar.
3. Bersetuju mengekalkan bayaran van RM 12 setahun setiap pelajar.
4. Bersetuju mengekalkan bayaran majalah sebanyak RM 15.
5. Cadangan bersetuju dengan kutipan untuk menyemarakkan surau dengan

menyumbangkan RM 5.00 setahun.
6. Mengadakan kelas tambahan lebih awal untuk tingkatan 5 dan 3.
7. Air bertakung berhampiran pondok pengawal perlu dipasang konkrit.
8. Menyiapkan laluan gajah menyusur.
9. En Mohd Sulong mengusulkan waktu rehat ditambah 20 minit.
10. Isu tandas rosak atau pintu tandas tercabut.
11. Pn Ainun Nazirah mengusulkan tentang makanan di kantin keras atau busuk.
12. Pn Nurul Aisyah Ashikin mengusulkan wujudkan program ‘Young Teacher ‘ (Guru

Muda).
13. Membudayakan membaca buku.
14. Mewujudkan mesin air berbayar , dijangkakan Feb-April cuaca sangat panas dan

berlaku air tidak mencukupi. Membeli pam untuk sedut air (Berbincang untuk men-
cari sumber pendapatan)
15. En Husin bin Ali mengusulkan penggunaan ‘handphone’ di kalangan pelajar
Komets tidak dibenarkan terutama pelajar asrama.

__________________________________________MESYUARAT AGUNG PIBG SMKKMT KALI KE-33 2021

6.2 Cg. Mohd Zulkafli bin Jusoh selaku Pengerusi Mesyuarat Agung PIBG membalas

usul-usul dengan membuat rumusan.
Sumbangan bayaran adalah seperti berikut:

Sumbangan PIBG = RM 50.00
Kecemerlangan = RM 30.00

Majalah = Rm 15.00
Van = Rm 12.00

Surau = Rm 5.00
Jumlah = RM 112.00 bagi seorang anak

Beliau juga memaklumkan kelas tambahan sudah dibuat bermula Sabtu minggu ini bagi
tingkatan 5, iaitu kelas mengiringi peperiksaan. Beliau meminta ibu bapa memastikan

anak hadir ke kelas tambahan. Bagi isu penggunaan ‘handphone’ pula pihak kementeri-
an telah melarang pelajar membawa ‘handphone’ ke sekolah kecuali pelajar Tingkatan

6. Untuk isu tandas pula, sudah dua kali dibaiki pada awal tahun ini. Menjawab usul
berkenaan kantin, pihak Kementerian Kesihatan telah memberi Standard A kepada

kantin KoMeTS. Daripada 42 buah sekolah hanya 10 sekolah yang mendapat gred A.

6.3 Puan Pengetua turut membalas usul berkenaan tambah waktu rehat. Waktu rehat
yang sedia ada sudah mencukupi untuk pelajar makan, minum dan ke tandas. Yang
menjadi masalahnya pelajar lambat bergerak ke kantin. Berkenaan usul makanan kantin
keras atau busuk, aduan kepada AJK kantin boleh dibuat dengan mengisi borang
aduan. Pihak sekolah sentiasa memastikan kantin dipantau. Sampel makanan pelajar
akan diambil dan buat tindakan. Puan Pengetua membalas usul guru muda. Guru muda
telah dilaksanakan bagi pelajar kelas peperiksaan PT3, SPM dan STPM yang mana
pelajar yang mahir mengajar pelajar lemah. Program akan diperluaskan kepada pelajar
tingkatan 4, 2 dan 1. Berkenaan usul sumbangan PIBG, Sumbangan PIBG Komets
adalah paling murah. Cadangan bayar di awal tahun. Surat makluman bayaran akan
diedarkan. Jangan tunggu akhir tahun untuk buat bayaran. Bagi yang tertunggak pasti-
kan membuat bayaran. Tabung PIBG digunakan untuk menampung semua aktiviti
sekolah. Puan Pengetua membalas usul isu tandas rosak. Tandas sentiasa dibaiki
kerana masalah tersumbat sampah atau plastik. Ini kerana kurangnya kesedaran
dikalangan pelajar. Untuk makluman ‘upgrade’ tandas kini dalam proses. Beliau
memohon ibu bapa yang ada sebarang masalah / cadangan usul boleh berbincang

dengan pihak sekolah.

6.4 En Ariffin bin Talib mencadangkan usul diterima. Pn Roswaida bt Abd Razak
menyokong.

__________________________________________MESYUARAT AGUNG PIBG SMKKMT KALI KE-33 2021

Agenda 7: Ucapan Penangguhan
YDP PIBG menjelaskan bahawa tugas guru adalah membentuk pelajar manakala tugas
ibu bapa adalah membantu guru dan pelajar. Beliau akan memberi bantuan secara
peribadi dan sanggup berkorban untuk kemudahan anak-anak pelajar. Akhir sekali
beliau berharap agar semua pihak menjalankan tanggungjawab bersungguh-sungguh

dan mematuhi SOP.

Agenda 8: Hal-hal lain.
8.1 En Ariffin bin Talib mohon penjelasan prosedur hantar pelajar sakir ke klinik
menggunakan van. Pengerusi memaklumkan sekiranya ada pelajar sakit, ibubapa akan
dihubungi terlebih dahulu. Bagi kes ‘emergency’, van sekolah hantar ke hospital.

8.2 En Ariffin bin Talib mohon penjelasan pihak sekolah tindakan yang diambil apabila
ada pelajar yang masuk hospital..Ini kerana kes anaknya yang kemalangan pada tahun
lepas tiada wakil dari pihak sekolah yang datang melawat di hospital. Pengerusi
memohon maaf dan menjelaskan kemungkinan ibu bapa tidak maklum kepada pihak
sekolah. Pengerusi meminta ibu bapa maklumkan kepada guru kelas untuk tindakan
seperti lawatan. Pengetua memaklumkan setiap hari semua guru kelas akan
mengambil kehadiran semasa perhimpunan pagi. Guru kelas akan menghubungi ibu
bapa pelajar yang tidak hadir ke sekolah. Semua guru kelas akan membuat grup
‘whatsapp’ dengan ibu bapa. Surat amaran pertama, kedua dan ketiga akan diberikan
mengikut alamat yang diberikan. Pastikan ibu bapa memberi alamat yang betul. Beliau
juga menegur tentang fesyen rambut pelajar lelaki yang mengikut ‘trend’ rambut nipis
tepi jambul di depan, ini tidak dibenarkan. Bagi pelajaryang bermotosikal pula tidak me-
makai topi keledar. Pengetua meminta ibu bapa kejutkan anak-anak bangun awal
ke sekolah, jangan biarkan anak tidur semula selepas subuh. Bagi pelajar yang tinggal
di asrama perlu mematuhi peraturan di asrama. Pastikan ibu bapa menghantar anak ke
asrama sebelum pukul 6.00 petang.

Mesyuarat Agung PIBG kali ke 31 ditangguhkan pada pukul 1.30 tengahari.

Dicatat oleh : Disemak oleh :

(ROSNITA BINTI MAT NAWI)
Ketua Pencatat,

Disediakan oleh :

………………………………………………
(CHE WAN SABRI B. CHE WAN IBRAHIM)
Setiausaha PIBG

__________________________________________MESYUARAT AGUNG PIBG SMKKMT KALI KE-33 2021

LAPORAN KEMAJUAN TAHUNAN DAN AKTIVITI PIBG
SMK KOMPLEKS MENGABANG TELIPOT
TAHUN 2020/2021

__________________________________________MESYUARAT AGUNG PIBG SMKKMT KALI KE-33 2021

LAPORAN KEMAJUAN TAHUNAN DAN AKTIVITI PIBG
SMK KOMPLEKS MENGABANG TELIPOT

Mesyuarat Agung PIBG telah diadakan pada 30 Januari 2020 bersamaan dengan 4 Jamadil Akhir
1441H. Mesyuarat Jawatankuasa pula telah diadakan sebanyak 5 kali pada tahun 2020 dan 2 kali
pada tahun 2021.
Berikut adalah catatan tarikh dan maklumat kehadiran Ahli Jawatankuasa yang berkenaan.

1. Mesyuarat / Perbincangan Ahli Jawatan Kuasa PIBG

SENARAI KEHADIRAN AHLI JAWATANKUASA PIBG KE MESYUARAT AJK PIBG

BIL NAMA JAWATAN TARIKH

1 Datuk Haji Hassan bin Ali Yang Dipertua 15.1.20 12.3.20 22.7.20 27.8.20 26.10.20

2 En. Mohd Roslee bin ShaarI Naib Yang Hadir Hadir Hadir Hadir Hadir
Dipertua

3 En. Che Wan Sabri bin Che Wan Setiausaha Hadir Hadir Hadir Hadir Hadir
Ibrahim

4 Pn. Norhayati bt Yusof Penolong Hadir Hadir Hadir Hadir Hadir
Setiusaha

5 Pn. Martina bt Abdul Rahman Bendahari Hadir Hadir Hadir Hadir Hadir

6 Ustazah Zaleha bt. Abdullah Penolong Hadir Hadir Hadir Hadir Hadir
Bendahari Hadir Hadir Hadir
Hadir Hadir Tidak Tidak Hadir
7 Tuan Haji Rashid bin Ibrahim AJK Hadir Hadir

8 Tuan Haji Wan Ismail bin Wan Ali AJK Hadir Hadir

9 Tuan Haji Ab. Rahman bin Salleh AJK Hadir Hadir Hadir Hadir Hadir

10 Ustazah Kamariah bt Nong AJK Hadir Hadir Hadir Hadir Tidak
11 Pn. Normaniza bt Abdul Rahman AJK Hadir
Hadir Hadir Tidak Tidak Tidak
Hadir Hadir Hadir

12 En. Hussin bin Ahmad AJK Hadir Hadir Hadir Hadir Hadir

13 En. Mohd Zuki bin Awang AJK Hadir Tidak Tidak Tidak Tidak
Hadir Hadir Hadir Hadir

14 En. Mohd Shafie bin Abdullah AJK Hadir Hadir Tidak Tidak Hadir
Hadir Hadir
Tidak
15 Pn. Suraya bt Ismail AJK Hadir Hadir Tidak Tidak Hadir
Hadir Hadir

__________________________________________MESYUARAT AGUNG PIBG SMKKMT KALI KE-33 2021

BIL NAMA JAWATAN TARIKH

1 Datuk Haji Hassan bin Ali Yang Dipertua 18.7.21 20.9.21

2 En. Mohd Roslee bin ShaarI Naib Yang Dipertua Hadir Hadir

3 En. Wan Sabri bin Che Wan Setiausaha Berpindah sekolah
Ibrahim Hadir Hadir
Penolong Hadir Hadir
4 Pn. Norhayati bt Yusof Setiusaha

5 Pn. Martina bt. Abdul Rahman Bendahari

6 Ustazah Zaleha bt. Abdullah Penolong Hadir Hadir
Bendahari

7 Tuan Haji Rashid bin Ibrahim AJK Hadir Hadir

8 Tuan Haji Wan Ismail bin Wan Ali AJK Tidak Meninggal Dunia
9 Tuan Haji Ab. Rahman bin Salleh AJK Hadir Hadir

Hadir

10 Ustazah Kamariah bt Nong AJK Hadir Hadir
11 Pn. Normaniza bt Abdul Rahman AJK Hadir Hadir

12 En. Hussin bin Ahmad AJK Hadir Hadir
13 En. Mohd Zuki bin Awang AJK
14 En. Mohd Shafie bin Abdullah AJK Tidak Hadir
15 Pn. Suraya bt Ismail AJK Hadir
Hadir
Hadir Tidak
Hadir
Tidak
Hadir

Turut hadir setiap kali mesyuarat diadakan : (Pengetua Cemerlang)

1. Cg. Hajah Normah binti Zakaria (PKP)

2. Cg. Mohamed Narozi bin Mohamed Nawawi (PK HEM )
(PK Kokurikulum)
3. Cg. Abdul Ropo bin Yahya (PK Tg 6)
4. Cg. Hajah Norizan binti Mohd (PK PPKI)
5. Cg. Nor Adila binti Ramli
6. Cg. Norashikin binti Hassan

__________________________________________MESYUARAT AGUNG PIBG SMKKMT KALI KE-33 2021

Aktiviti Tahun 2020

PIBG memainkan peranan yang sangat penting di sekolah bagi membantu pihak sekolah meningkatkan
kecemerlangan serta membentuk sahsiah diri murid dalam bidang Kurikulum, Ko-Kurikulum , Disiplin
dan juga kerohanian.
Antara sumbangan yang diberikan adalah seperti butiran berikut:-
A) Bidang Kurikulum

PIBG sentiasa berbincang dan mencari jalan untuk meningkatkan prestasi murid sekolah melalui-
1) Kem Motivasi
2) Kem Kecemerlangan Akademik
3) Kelas Tambahan Percuma
4) Kem Kecemerlangan untuk murid Pendidikan Khas
5) Bimbingan secara individu oleh Unit Bimbangan dan Kaunseling
6) Memberi sumbangan hadiah kepada murid yang memperolehi keputusan cemerlang dalam

Peperiksaan Awam dan juga Peperiksaan Dalaman
7) Membantu melaksanakan Program Mentor Mentee
8) Program Transisi murid Tingkatan 1 dan 4
9) Program Peningkatan Prestasi Akademik x- Taklimat UPU Murid selepas SPM / online

B) Bidang Ko-Kurikulum
PIBG sentiasa memberi kerjasama dalam semua aktiviti yang melibatkan murid Arus Perdana atau
murid Pendidikan Khas. Antara aktivti adalah seperti butiran berikut:-
1) Kejohanan Merentas Desa KoMeTS , peringkat daerah dan negeri
2) Kejohanan Sukantara KoMeTS
3) Kejohanan Balapan dan Padang KoMeTS dan peringkat Daerah
4) Kejohanan Merentas Desa PPKI
5) Kejohanan Sukantara PPKI
6) Majlis Perasmian Car Wash PPKI
7) Majlis Penyampaian Watikah Pelantikan Pemimpin Pelajar
8) Melaksanakan aktiviti 1M1S
9) Melaksanakan aktiviti Kelab dan Persatuan
10) Kejohanan Sukan Permainan peringkat sekolah, daerah dan negeri

__________________________________________MESYUARAT AGUNG PIBG SMKKMT KALI KE-33 2021

C) Bidang HEM dan Kerohanian
1) Program Orientasi Asrama
2) Program Ziarah Cakna
3) Amalan Guru Penyayang
4) Penyampaian Hadiah Hari Lahir Murid
5) Program Motivasi Halatuju Kerjaya
6) Program bacaan Yasin dan Solat Hajat
7) Intervensi Ponteng
8) Pemeriksaan Kesihatan
9) Taklimat kesihatan Remaja
10) Laman Nurani
11) Solat Maghrib dan Bacaan Yasin di asrama

D) Van Sekolah
1) Menyediakan kemudahan pengangkutan untuk murid yang mengikuti program dan aktivti di
luar bilik darjah
2) Menyediakan kemudahan pengangkutan untuk murid mendapatkan rawatan di klinik kesihatan,
hospital dan klinik pergigian

Disediakan oleh :

………………………………..
(NORHAYATI BINTI YUSOF)
Setiausaha PIBG

__________________________________________MESYUARAT AGUNG PIBG SMKKMT KALI KE-33 2021

PENYATA KEWANGAN PIBG SMKKMT YANG BERAKHIR PADA
31 DISEMBER 2020

__________________________________________MESYUARAT AGUNG PIBG SMKKMT KALI KE-33 2021

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK KOMPLEKS MENGABANG TELIPOT

PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN
BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

PENDAPATAN NOTA 2020

Sumbangan PIBG 1 RM 29,930.00
Tabung Kecemerlangan Sekolah 2 RM 17,450.00
Derma Van Sekolah 3 RM 7,020.00
Majalah Sekolah 4 RM 12,904.00
Jumlah 5 RM 67,304.00
6
Lain-lain sumbangan RM 13,310.70
Lain-lain sumbangan RM 2,840.00
Surau RM 16,150.70
RM 83,454.70
JUMLAH PENDAPATAN
34,536.00
PERBELANJAAN 11,894.00
5,532.00
Sumbangan PIBG 5,201.00
Tabung Kecemerlangan Sekolah 11,842.00
Derma Van Sekolah 3,000.00
Majalah Sekolah
Kebajikan murid-murid, ibu bapa dan guru 72,005.00
Surau
RM 11,449.70
JUMLAH PERBELANJAAN

LEBIHAN DARIPADA PERBELANJAAN

Nota-nota yang disertakan merupakan sebahagian daripada penyata kewangan ini.

__________________________________________MESYUARAT AGUNG PIBG SMKKMT KALI KE-33 2021

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK KOMPLEKS MENGABANG TELIPOT

PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN
BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

NOTA 2019
RM 60,830.24
BAKI AWAL AKAUN BANK
RM 29,930.00
PENERIMAAN RM 17,450.00
RM 7,020.00
Sumbangan PIBG RM 12,904.00
Tabung Kecemerlangan Sekolah
Derma Van Sekolah
Majalah Sekolah

Lain-lain sumbangan RM 13,310.70
Lain-lain sumbangan RM 2,840.00
Surau
RM 83,454.70
PENERIMAAN 2020
RM 144,284.94
JUMLAH PENERIMAAN
34,536.00
PEMBAYARAN 11,894.00

Sumbangan PIBG 5,532.00
Tabung Kecemerlangan Sekolah 5,201.00
Derma Van Sekolah 11,842.00
Majalah Sekolah 3,000.00
Kebajikan murid-murid, ibu bapa dan guru 72,005.00
Surau
JUMLAH PEMBAYARAN RM 72,279.94

BAKI AKHIR AKAUN BANK 144,284.94

JUMLAH PEMBAYARAN + BAKI AKHIR

Nota-nota yang disertakan merupakan sebahagian daripada penyata kewangan ini.

__________________________________________MESYUARAT AGUNG PIBG SMKKMT KALI KE-33 2021

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU 688.00
SMK KOMPLEKS MENGABANG TELIPOT 500.00
500.00
NOTA KEPADA AKAUN 50.00
NOTA 1 : SUMBANGAN PIBG 500.00
A) KEMUDAHAN MURID DAN GURU 30.00
1 Baiki PA system 290.00
2 Baiki Aircond Bilik Guru utama 1,500.00
3 Pemesangan Wifi Bilik PAV & Pusat sumber 370.00
4 Wiring Plug coway - baiki 25.00
5 Sumbangan printer pusat akses 1,300.00
6 Baiki pintu Bilik PIBG 165.00
7 Whiteboard Boleh Alih 105.00
8 Penyelenggaraan Kelas 5 Insyirah 1,326.00
10 Baiki PA Sistem Dewan Ibnu Sinar 65.00
11 Tukang Kunci Bilik PIBG 209.00
12 Kertas A4 406.00
14 Label Nombor Kecemasan 50.00
15 Baiki PA Sistem 660.00
19 Pasang sinki 800.00
20 Banting 3,883.00
21 Banner 3,000.00
22 Tambahan sinki 700.00
23 Beli botol spray 570.00
25 Bayaran Coway asrama (3 bulan) 154.00
28 Baiki pintu pondok pengawal 900.00
29 Bayaran Coway 18,746.00
30 Beli kamera sekolah
31 Banner PIBG
32 Banner UBK
33 Bayaran Kertas A4 koperasi
34 Frame banner
JUMLAH

__________________________________________MESYUARAT AGUNG PIBG SMKKMT KALI KE-33 2021

B) AKTIVITI MURID DAN IBU BAPA , AJK PIBG

1 Jamuan AJK Ibubapa PIBG 160.00

2 Majlis Watikah Perlantikan pemimpin pelajar 1,200.00

3 Buku aturcara mesyuarat PIBG 360.00

4 Saguhati Perasmi Mesyuarat Agung PIBG 61.00

5 Kejohanan Merentas Desa PPKI 300.00

6 Kejohanan Merentas Desa 2020 1,000.00

7 Keraian AJK PIBG-Mesyuarat Agung 300.00

8 Hadiah Pertukaran Cikgu Zakaria 130.00

9 Cenderahati IbuBapa Mesyuarat Agung PIBG 1,258.00

10 Makan Makanan pekerja SWASTA dan Pengakap 158.00

11 Tabung Pembangunan Majlis Sukan 200.00

12 Sumbangan Program keceriaan 1,280.00

13 Jamuan Gotong-royong Perdana 600.00

14 Key chain Untuk Pelajar SPM 360.00

15 Cenderahati bomba sanitasi blok dan asrama 240.00

16 Jamuan Bomba sanitasi blok 200.00

17 Projek cuci kereta PPKI 2,000.00

18 Sumbangan kepada Hari Sukan sekolah 1,000.00

19 Mesyuarat AJK PIBG 200.00

20 Program keceriaan kelas 348.00

21 Program keceriaan bilik Khas 700.00

22 Hadiah hari lahir 274.00

23 Mesyuarat AJK PIBG 136.00

24 Sumbangan bulan kemerdekaan 600.00

25 Majlis penutup minggu orientasi ting 6 bawah 180.00

26 Banner UBK 119.00

27 Program kecerian Pav 500.00

28 Cenderamata kepada Bank Rakyat 90.00

29 Mesyuarat AJK PIBG 575.00

30 Banner UBK 200.00

31 Hamper bayaran penuh PIBG 127.00

32 Bayaran Folder 800.00

33 Banner 85.00

34 Modul Akhir tahun KKQ Ting 1,2,3 49.00

JUMLAH RM 15,790.00

__________________________________________MESYUARAT AGUNG PIBG SMKKMT KALI KE-33 2021

NOTA 2 : AKTIVITI KECEMERLANGAN MURID

1 Program transisi Ting 1 & 4 400.00
2 Program kecermelangan SPM 1,800.00
3 Program Jati Diri (PBMA Tingkatan 4 & 5)
4 Majlis Aku Janji Pelajara 4 PBMA 200.00
5 Kecermelangan SPM 200.00
30.00
Jamuan Pelajar SPM, AJK PIBG Penyerahan
6 slip SPM 645.00
7 Saguhati Pelajar Cemerlang SPM 349.00
8 Folder Majlis Apresiasi 320.00
9 Jamuan makan majlis Apresiasi 1,000.00
10 Saguhati majlis Apresiasi 3,950.00
11 Seminar teknik menjawab STPM 400.00
12 Seminar teknik menjawab SPM 2,200.00
13 Saguhati murid STPM/SPM 400.00
11,894.00
JUMLAH

NOTA 3 : TABUNG VAN SEKOLAH

1 Bayaran Van sekolah 2,088.00
2 Bayaran Van sekolah 3,444.00
5,532.00
JUMLAH

NOTA 4 : MAJALAH SEKOLAH

1 Bayaran Majalah sekolah 5,201.00

JUMLAH RM 5,201.00

__________________________________________MESYUARAT AGUNG PIBG SMKKMT KALI KE-33 2021

NOTA 5 : KEBAJIKAN MURID, IBU BAPA DAN GURU

1 Persaraan Ustazah Zamilah 100.00
2 Sumbangan Covid kepada sekolah 1,457.00
3 Sumbangan Covid kepada JPNT 1,400.00
4 Hadiah persaraan
5 Cenderahati pertukaran cg Zulkafli PKP 110.00
6 Cenderamata kepada guru (Akhir tahun) 200.00
7 Majlis tahlil Arwah Cg zakaria 1,210.00
8 Saguhati persaraan Cg Roslini & p.swasta 250.00
9 Bayaran sumbangan Walkway 260.00
6,855.00
JUMLAH 11,842.00

NOTA 6 : SURAU 3,000.00
1 Basmi anai-anai

Disediakan oleh :

……………………………………………..
Cg. Martina binti Abd Rahman
Bendahari PIBG

Disemak oleh : -

………………………………..........
Cg. Normazani binti Ismail
Juruaudit Dalaman Ibu Bapa

Disemak oleh :

…………………………………………
Cg. Mohd Zulkafli bin Jusoh
Juruaudit Dalaman Guru

__________________________________________MESYUARAT AGUNG PIBG SMKKMT KALI KE-33 2021

AKTIVITI MURID DAN IBU BAPA, AJK PIBG

1 Majlis Watikah Perlantikan pemimpin pelajar
2 Kejohanan Merentas Desa PPKI
3 Kejohanan Merentas Desa 2020
4 Sumbangan Program Keceriaan
5 Jamuan Gotong-royong Perdana
6 Key chain Untuk Pelajar SPM
7 Cenderahati bomba sanitasi blok dan asrama
8 Jamuan Bomba sanitasi blok
9 Projek cuci kereta PPKI
10 Sumbangan kepada Hari Sukan sekolah
11 Program keceriaan kelas
12 Program keceriaan bilik Khas
13 Hadiah hari lahir
14 Sumbangan bulan kemerdekaan
15 Majlis penutup minggu orientasi ting 6 bawah
16 Program kecerian Pav
17 Hadiah hamper bayaran penuh PIBG
18 Modul Akhir tahun KKQ Ting 1,2,3
19 Program transisi Ting 1 & 4
20 Program kecermelangan SPM
21 Program Jati Diri (PBMA Tingkatan 4 & 5)
22 Majlis Aku Janji Pelajara 4 PBMA
23 Kecermerlangan SPM
24 Jamuan Pelajar SPM, AJK PIBG Penyerahan slip SPM
25 Saguhati Pelajar Cemerlang SPM
26 Folder Majlis Apresiasi
27 Jamuan makan majlis Apresiasi
28 Saguhati Majlis Apresiasi
29 Seminar teknik menjawab STPM
30 Seminar teknik menjawab SPM
31 Saguhati murid STPM/SPM
32 Mesyuarat AJK PIBG

__________________________________________MESYUARAT AGUNG PIBG SMKKMT KALI KE-33 2021

MEMBAHASKAN USUL-USUL

__________________________________________MESYUARAT AGUNG PIBG SMKKMT KALI KE-33 2021


Click to View FlipBook Version
Previous Book
Buku Mesyuarat Agung PIBG SK Telok Pulai Kali ke-33
Next Book
MODUL RINGKAS PRINSIP AKAUN T4