Dirasmikan oleh : YANG BERHORMAT TUAN HAJI MOHD YUSLA BIN ISMAIL Ahli Dewan Undangan Negeri (DUN) Senggarang 25JUN2023 | AHAD | 8.00PAGI DEWANTERBUKA S K B U K I T S O G A K A L I K E - 4 7 MMaajjlliissAApprreessiiaassii KKeecceemmeerrllaannggaannHHoolliissttiikk&
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh. Alhamdulillah, syukur ke hadrat Allah SWT dengan izin dan limpah kurnia rahmatNya, kita dapat bersama-sama berkumpul dan berbincang untuk kejayaan anak-anak dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-47. Kehadiran ibu bapa amat dihargai dan disanjung tinggi serta besar ertinya sebagai tanda sokongan dan komitmen terhadap sekolah ini. Saya juga ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada Ahli Jawatankuasa PIBG yang banyak memberi sumbangan dari segi tenaga dan kewangan membantu pihak sekolah. Sesungguhnya dengan adanya kerjasama yang erat antara PIBG dan sekolah, saya yakin kita mampu melonjakkan sekolah ini ke tahap yang cemerlang dan gemilang. SK Bukit Soga sentiasa berusaha merancang dan mengadakan pelbagai aktiviti pada setiap tahun demi memastikan pembangunan sekolah ini meningkat dan membawa kebaikan kepada warga sekolah. Kejayaan demi kejayaan telah diterokai oleh warga sekolah baik dalam bidang akademik mahupun kokurikulum. Semua kejayaan in adalah hasil kesepaduan muafakat bersama. Suntikan semangat kejayaan ini dan kecemerlangan anak-anak terletak pada kita semua. Sesungguhnya gabungan usaha, kerjasama dan komitmen daripada semua pihak amat penting untuk memastikan anak-anak menempuh gelombang perubahan yang sentiasa diduga dengan pelbagai kerenah dan cabaran. Oleh itu, sumbangan PIBG dari segi material dan sokongan moral merupakan nadi penggerak dalam semua aktiviti pendidikan dan pembangunan prasarana telah banyak memberi peranan dalam meningkatkan prestasi dan kecemerlangan sekolah ini dalam pelbagai bidang. Akhir sekali, pada kesempatan yang ada saya ingin merakamkan terima kasih kepada Jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023 dan tidak ketinggalan kepada Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG kali ke-47 ini kerana telah memberi sumbangan bakti yang amat bermakna kepada sekolah. Sekian, terima kasih. G U R U B E S A R Puan Hajjah Salwiah Binti Jaafar GURU BESAR SK BUKIT SOGA 1
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh. Alhamdulillah, syukur ke hadrat Allah SWT dengan izin dan limpah kurnia rahmatNya, kita dapat bersama-sama berkumpul dan berbincang untuk kejayaan anak-anak dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-47. Kehadiran ibu bapa amat dihargai dan disanjung tinggi serta besar ertinya sebagai tanda sokongan dan komitmen terhadap sekolah ini. Saya juga ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada Ahli Jawatankuasa PIBG yang banyak memberi sumbangan dari segi tenaga dan kewangan membantu pihak sekolah. Sesungguhnya dengan adanya kerjasama yang erat antara PIBG dan sekolah, saya yakin kita mampu melonjakkan sekolah ini ke tahap yang cemerlang dan gemilang. SK Bukit Soga sentiasa berusaha merancang dan mengadakan pelbagai aktiviti pada setiap tahun demi memastikan pembangunan sekolah ini meningkat dan membawa kebaikan kepada warga sekolah. Kejayaan demi kejayaan telah diterokai oleh warga sekolah baik dalam bidang akademik mahupun kokurikulum. Semua kejayaan in adalah hasil kesepaduan muafakat bersama. Suntikan semangat kejayaan ini dan kecemerlangan anak-anak terletak pada kita semua. Sesungguhnya gabungan usaha, kerjasama dan komitmen daripada semua pihak amat penting untuk memastikan anak-anak menempuh gelombang perubahan yang sentiasa diduga dengan pelbagai kerenah dan cabaran. Oleh itu, sumbangan PIBG dari segi material dan sokongan moral merupakan nadi penggerak dalam semua aktiviti pendidikan dan pembangunan prasarana telah banyak memberi peranan dalam meningkatkan prestasi dan kecemerlangan sekolah ini dalam pelbagai bidang. Akhir sekali, pada kesempatan yang ada saya ingin merakamkan terima kasih kepada Jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023 dan tidak ketinggalan kepada Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG kali ke-47 ini kerana telah memberi sumbangan bakti yang amat bermakna kepada sekolah. Sekian, terima kasih. 2 Y D P P I B G DR. NABIHAH BINTI AHMAD YANG DI PERTUA PIBG
Pendaftaran kehadiran ibu bapa / penjaga & guru Ketibaan Perasmi Persembahan Pembukaan Majlis Bacaan Doa Ucapan Guru Besar Pn Hajjah Salwiah Binti Jaafar Ucapan YDP PIBG Dr Nabihah @ Nornabihah binti Ahmad Ucapan Yang Berhormat Tuan Haji Mohd Yusla Bin Ismail Persembahan Penyampaian Hadiah dan Sijil Murid Pendidikan Khas Integrasi Penyampaian Hadiah dan Sijil Murid Tahun 1 hingga 5 Penyampaian Hadiah Anugerah Khas Penyampaian Sijil dan cenderahati AJK PIBG Cabutan Bertuah Penyampaian cenderahati Perasmi Persembahan Rehat - Tokoh Murid 2022 - Akademik - Kokurikulum - Sahsiah 3
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-47 Ucapan Aluan Pengerusi Majlis Membentang dan mengesahkan minit Mesyuarat Agung kali ke-46. Membentang dan mengesahkan Laporan Tahunan Kewangan PIBG 2022. Membahas usul Ucapan Penangguhan Cabutan Bertuah Pembubaran AJK PIBG Pelantikan Pengerusi sementara Pelantikan AJK PIBG sesi 2023/2024 Ucapan penangguhan YDP PIBG yang baharu Cabutan Bertuah 4
5 BIL N A M A KELAS 1 ADDAM FIRDAUS BIN SHAFIQ 2 ALPHA 2 AKRAM AFNAN BIN MOHD IZUWAN 2 ALPHA 3 MUHAMMAD DAIE KHALEEL BIN MOHD SUHAIMI 2 ALPHA 4 NUR AULIA FAIHA BINTI SAHARIZAL 2 ALPHA 5 FITRI JAUHARI BIN MOKHTAR RAZAK 2 ALPHA 6 SITI NUR BASYIRAH HUMAIRA BINTI MOHD FIRDAUS 2 ALPHA 7 DANIAL AFIQ BIN MOHD SALLEH 2 ALPHA 8 MUHAMMAD HAMKA BIN KHAIRUL NIZAM 2 ALPHA 9 MUHAMMAD ALIFF ZAFRAN BIN MUHAMMAD RAFIEE 2 BETA 10 MUHAMMAD RAZIN NAIM BIN MOHD HAZRUL AZAM 2 BETA
6 BIL N A M A KELAS 1 MUHAMMAD IQRAM HARITH BIN MOHD MUSTAQIM 3 BETA 2 MAISARAH NUR RAUDHAH BINTI MAIZUL 3 ALPHA 3 AYRA ERDINA BINTI SUHAZLIZAN 3 GAMMA 4 MUHAMMAD AIMAN BIN MOHAMAD FIRDAUZ 3 ALPHA 5 MUHAMMAD ZAKWAN NAUFAL BIN ZAKHIR 3 ALPHA 6 WAHBAH AZ-ZUHAYLI BIN MOHD ROZAIMAN 3 ALPHA 7 NUR ERYNA DAMIA BINTI ABDUL' AZIZ 3 ALPHA 8 LUQMAN ALHAKEEM BIN ITHANIN 3 ALPHA 9 MUHAMMAD NUR RAYYAN RAZIIN BIN ROSDI 3 ALPHA 10 NUR QALEESYA MAISARAH BINTI MOHD SAHRULHISAM 3 ALPHA
7 BIL N A M A KELAS 1 MUHAMMAD HAZIM BIN KHAIRUL NIZAM 4 ALPHA 2 MUHAMMAD IRFAN BIN HAZAMIL FARID 4 GAMMA 3 PUTERI NUR AIN HAWANI BINTI AHMAD FADHLAN 4 ALPHA 4 MUHAMMAD MUIZ BIN NORAZLIN 4 GAMMA 5 MEOR ARMAN FIRAS BIN MEOR AHMAD BAKTI 4 BETA 6 NURUL IZZATI BINTI TOKIMAN 4 GAMMA 7 NURADRIANA AQILAH BINTI SAZA MUBARRAQ 4 ALPHA 8 NUR NABIHAH JANNAH BINTI ALI 4 GAMMA 9 SUHAIRY HAQIMY BIN HAIRIL PUTERA 4 ALPHA 10 WIDAD ZUYYIN BINTI MOHD ROZAIMAN 4 ALPHA
8 BIL N A M A KELAS 1 NUR HAZIRAH BINTI ABDUL HADI 5 GAMMA 2 ARISSA SAFIYA BINTI MOHD AMIR 5 BETA 3 NURAINA BALQIS BINTI MOHAMAD FIRDAUZ 5 ALPHA 4 AYEESHA IZZAHRA BINTI AZLI 5 ALPHA 5 MUHAMMAD ZIKRI ZULQARNAIN BIN MOHD ZAMRI 5 GAMMA 6 AIMAN MIKHAEL BIN LOKMAN 5 BETA 7 MUHAMMAD RAHIMI BIN HANIFA 5 GAMMA 8 MUHAMMAD AZFAR FATHULLAH BIN SAHARIZAL 5 GAMMA 9 SITI HAWANI BINTI HAMZAH 5 GAMMA 10 MUHAMMAD AZIB ZIQRI BIN MUHAMMAD IZAM 5 ALPHA
9 BIL N A M A KELAS 1 NUR ALEESYA EZWIN BINTI MOHD ZAIDI 6 GAMMA 2 NUR NAJIHAH NASUHA BINTI ALI 6 BETA 3 NUR ALISHA BINTI AZUUN 6 GAMMA 4 NURUL AWATIF ZAHRA BINTI MOHAMAD AIDI 6 ALPHA 5 NUR HANI ATHIRAH BINTI UZAHARIN 6 ALPHA 6 NUR RIFQAH DARWISYAH BINTI ROSLAN 6 GAMMA 7 MUHAMMAD AL AZHAD BIN MUHAMMAD RAZALI 6 ALPHA 8 MUHAMMAD ASYRAF SUFIY BIN SUHAZLIZAN 6 BETA 9 SITI NUR ATHIRAH BINTI RIZAL 6 GAMMA 10 RIHANA UMAIRAH BINTI MOHD YAZRI 6 BETA
10 BIL N A M A KELAS 1 AHMAD MUHAIMIN BIN ZAWAWI 2 MOHAMAD AMSYAR HARRAZ BIN MD.FUA'AD 3 ADAM HARIS AMIR BIN ABDULLAH 4 FATIN ANISYA BINTI OMAR 5 NURBATRISYIA BINTI MOHAMMAD HAFIZ 6 MAS ARIANA BINTI ZULKIFLI 7 NURUL HIDAYAH BINTI MOHD AZARI 8 MOHAMAD KASYFUL AZHIM BIN MOHD ZARINI 9 NUR ZARA RANIA BINTI EZRAT 10 MUHAMMAD ANAS BIN MOHAMAD FIRDAUZ
11 BIL N A M A KELAS 1 MUHAMMAD KHAIRIL ASHRAF BIN ABDUL RAHMAN 2 NURUL AINA SOFEA BIN YUSUF 3 MUHAMMAD KHAIRUL MUZAKKIR BIN JALANI 4 MUHAMMAD RAYYAN RIFQI BIN ABDULLAH 5 MUHAMMAD ZUL. ZAQUAN BIN TUMIRAN
12 NAMA ADAM HARIS AMIR BIN ABDULLAH N A M A MUHAMMAD MUIEZ MUHAIMIN BIN ABU BAKAR N A M A NUH ARFA AISY BIN SAZALI N A M A NURBATRISYIA BINTI MOHAMMAD HAFIZ
PN HAJJAH SALWIAH BINTI JAAFAR : Ex-officio DR NABIHAH BINTI AHMAD : Yang Dipertua EN MOHD IZHAR BIN MOHD NASIR : Naib Yang Dipertua EN MUHAMAD NUH BIN KASMURI : Setiausaha Kehormat PN KAMILAH BINTI NORDIN : Bendahari Kehormat Pn. Mariana binti Ismail : AJK Ibu Bapa Pn. Raihanah binti Mahdi : AJK Ibu Bapa Pn. Siti Erna binti Semis : AJK Ibu Bapa 1Pn. Lina binti Hassan : AJK Ibu Bapa 1Pn. Noraini binti Zilani : AJK Ibu Bapa Pn. Salina binti Ahmad : AJK Ibu Bapa En. Zulkifli bin Idris : AJK Ibu Bapa Cikgu Hasmiza binti Asan : AJK Guru Cikgu Norita binti Haironi : AJK Guru Cikgu Rohaida binti Mamat : AJK Guru Cikgu Nor Fadilah binti Rosran : AJK Guru Cikgu Muhammad Hanis bin Abdul Mutalib : AJK Guru Pn. Zaimah binti Abd Razak : Pemeriksa Kira-kira 1 En. Mohd Rozi bin Ghazali : Pemeriksa Kira-kira 2 J A W A T A N K U A S A P I B G S K B U K I T S O G A TAHUN 2022 – 2023 13
Ucapan Yang Dipertua PIBG Membentang dan mengesahkan minit Mesyuarat Agung kali ke-46. Membentang dan mengesahkan Laporan Tahunan Kewangan PIBG 2022. Ucapan penangguhan Pembubaran AJK PIBG Pelantikan Pengerusi sementara 14 Membahas usul Cabutan bertuah Pelantikan AJK PIBG sesi 2023/2024 Ucapan Penangguhan YDP PIBG baharu Cabutan bertuah
MINI T MESYUARAT AGUNG PIBG KAL I KE -46 SEKOLAH KEBANGSAAN BUKII T SOGA TAHUN 2022 Tarikh / Hari : 26 Jun 2022 (Ahad) Masa : 8:00 pagi Tempat : Dewan Tertutup, SK Bukit Soga Kehadiran : Encik Razali bin Habib , Ketua Kampung Parit Besar 1.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG 1.1 YDP mengalu-alukan kedatangan semua tetamu pada hari ini. Beliau memanjatkan rasa syukur ke hadrat Ilahi kerana dapat berkumpul bersama–sama secara bersemuka di dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke46 SK Bukit Soga pada hari ini. 1.2 Beliau mengucapkan tahniah pada ibu bapa yang hadir kerana komitmen untuk melihat kejayaan anak-anak di sekolah. Beliau mengharapkan PIBKS iaitu penglibatan semua ibubapa , komuniti dan sekolah untuk membangunkan sekolah. 1.3 Beliau juga mengharapkan tabung PIBG , hasil sumbangan ibubapa dapat berkembang dan dapat digunakan untuk pembangunan murid. 1.4 Beliau mengharapkan penglibatan ibubapa dalam menjayakan programprogram sekolah. 2.0 Ucapan Guru Besar merangkap Penasihat PIBG, Cikgu Md. Yazid Bin Kamri 2.1 Tuan Guru Besar mengalu-alukan kehadiran semua guru-guru, AJK PIBG dan ibu bapa. Syukur ke hadrat Ilahi kerana dapat melaksanakan mesyuarat agung PIBG pada kali ini. Terima kasih atas kehadiran ibu bapa. 2.2 Beliau juga menyatakan mesyuarat merupakan satu platform penting untuk mewujudkan keharmonian antara ibubapa dan sekolah. Kita kini telah berada digelombang terakhir untuk melakukan perubahan dalam pendidikan kerana pendidikan telah berubah. Pendidikan sebelum 2012 tidak sama dengan yang ada pada hari ini. 15
2.3 Beliau memaklumkan kepada semua hadirin bahawa sekolah yang menjadi aspirasi ialah sekolah yang menjadi hak milik dan tanggungjawab semua dan bukannya tanggungjawab guru. Matlamat berubah bukan mengejar KPI sekolah , masuk pertandingan bukan untuk menjadi juara tetapi untuk melihat kemampuan murid-murid ke hadapan. Ini yang dipanggil Kemenjadian Murid. 2.4 Beliau menyatakan bahawa sekolah bukan lagi berorentasikan peperiksaan seperti dulu. Pihak sekolah ingin melihat kemenjadian murid secara holistik (menyeluruh) dalam jasmani , emosi , rohani , dan intelek. Murid dari Tahap 1 ditekankan kepada sahsiah dan nilai manakala murid Tahap 2 pula ada pentaksiran sumatif. Pentaksiran ini bertujuan menyediakan murid untuk menghadapi peperiksaan awam pada Tingkatan 4 dan 5. 2.5 Guru Besar juga memaklumkan kepada ibu bapa bahawa halatuju kemenjadian murid sepatutnya berlaku semenjak 2016 mengandungi empat matlamat. Matlamat pertama sekolah ialah melahirkan individu yang sihat dan mampu terlibat secara aktif sebagai warganegara Malaysia. Matlamat kedua ialah melahirkan individu yang memiliki sahsiah yang tinggi , berkesenian dan berbudaya Islam. Matlamat ketiga melahirkan anak-anak yang memiliki kerohanian mendalam , beriman dan bertakwa. Matlamat keempat melahirkan anak-anak yang bermaklumat dan berpengetahuan sebagai pembelajar sepanjang hayat. Tiga perkara yang akan dilaporkan kepada ibubapa iaitu PAJSK , SSDM , dan PBD. 2.6 Beliau menyatakan bahawa ilmu pada hari ini di hujung jari dengan adanya gajet dan internet tetapi ajarlah anak-anak menggunakan gajet dengan cara yang betul. Beliau mengharapkan PIBG untuk sama-sama membangunkan sekolah melalui pendekatan STREAM. 2.7 Beliau menyatakan bantuan sekolah Tahun 2022 sahaja , bantuan pertama ialah RMT seramai 220 orang yang disemak berdasarkan pendapatan , bantuan kedua ialah BAP bernilai RM150 yang diberi kepada murid Tahun 1 hingga 6 Tahun 2021 , yang pendapatan keluarga hingga RM3000 oleh KPM. Tahun 2022 , murid Tahun 1 belum dapat bantuan ini. Bantuan ketiga ialah BAPJ yang diberikan kepada kumpulan M40. 16
3.0 Ucapan Perasmi - En. Razali Bin Habib 3.1 Beliau mengucapkan syabas dan tahniah kepada ibu bapa dan guru-guru kerana telah berjaya menjalankan Mesyuarat Agung PIBG yang ke-46. 3.2 Ucapan tahniah juga kepada ibu bapa yang memberikan kerjasama kerana adalah menjadi satu kewajipan kepada ibu bapa untuk mengambil berat tentang pembelajaran anak-anak di sekolah. 3.3 Beliau memaklumkan kepada semua hadirin bahawa beliau juga merupakan bekas murid SK Bukit Soga selama 6 tahun bermula dari Tahun 1 sehingga Tahun 6. Banyak perubahan yang berlaku sehingga sekarang. 3.4 Beliau menekankan tentang usaha pihak sekolah dan guru-guru yang perlu disambut baik oleh ibu bapa sebagai satu bentuk sokongan kepada pembelajaran dan kejayaan anak-anak terutama dari segi keperluan teknologi terkini yang mengikut perubahan arus semasa. 3.5 Beliau merasmikan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-46 SK Bukit Soga dengan bacaan surah al-Fatihah. 4.0 Mesyuarat Agung PIBG 4.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang hadir dalam menjayakan mesyuarat PIBG tahun ini. Beliau berharap semoga pertemuan ini dapat dijadikan jalan untuk meningkatkan kecemerlangan murid SKBS. Pengerusi minta ibu bapa merujuk minit mesyuarat yang diberikan untuk pengesahan. 4.2 Pengesahan Minit Mesyuarat Agung kali ke-45 Dicadang untuk diterima dan disahkan oleh Pn Mariana Binti Ismail. Disokong untuk pengesahan oleh Pn. Noraini Binti Zilani. 17
4.3 Perkara berbangkit 4.3.1 Pn. Zuana Binti Mohamad memohon penjelasan tentang perkara 2.6 iaitu mengenai “Smart TV” yang disediakan di setiap kelas dari segi penggunaan dan pengurusan kerana menurut beliau ada alat kawalan jauh “Smart TV” yang hilang di sesetengah kelas. Ulasan Guru Besar: “Smart TV digunakan untuk tujuan pengajaran dan pemudahcaraan di dalam bilik darjah mengikut keperluan dan inisiatif guru. “Smart TV” juga digunakan untuk menayangkan program-program atau aktiviti pembelajaran melalui aplikasi Youtube dan bahan pengajaran guru seperti slaid powerpoint dan sebagainya. Dari segi pengurusan, alat kawalan jauh tv ini di bawah tanggungjawab guru kelas dan biasanya akan diletakkan di satu tempat khas selepas proses pdpc tamat namun berlaku kehilangan alat kawalan jauh bagi beberapa kelas. Jadi kelas yang tiada alat kawalan jauh perlu meminjam dari kelas yang berhampiran. Langkah yang akan diambil termasuklah merujuk semula kepada pembekal sama ada alat kawalan jauh tersebut boleh diganti semula di samping ada “Smart TV” yang perlu diselenggara. 4.4 Pembentangan Laporan Tahunan PIBG berakhir pada 31 Disember 2021 4.4.1 Penolong setiausaha, Cikgu Muhamad Nuh Bin Kasmuri meminta ahli mesyuarat merujuk laporan tahunan persatuan pada halaman 14 dan 15. Beliau memaklumkan butiran laporan bilangan mesyuarat AJK PIBG yang telah dijalankan, aktiviti persatuan dan sumbangan persatuan pada tahun 2022. 4.5 Pembentangan, menerima dan meluluskan penyata kewangan berakhir 31 Disember 2021 Dicadang untuk diterima dan disahkan oleh Pn Massuria Binti Abd Samat Disokong untuk pengesahan oleh En Jaffri Bin Mohamed. 4.5.1 Pengerusi minta semua hadirin merujuk laporan kewangan pada muka surat 16 dan beliau serahkan kepada bendahari Cikgu Kamilah Binti Nordin untuk dibentang. 4.5.2 Cikgu Kamilah Binti Nordin memaklumkan jumlah pendapatan sebanyak RM15 050.00 manakala jumlah perbelanjaan adalah sebanyak RM3850.00. Baki kewangan adalah sebanyak RM11200.00. 18
19 4.6 Membahaskan usul-usul. 4.6.1 Ulasan Guru Besar: Respon daripada pihak sekolah berkenaan usul ini boleh dirujuk pada muka surat 17. Usul ini diterima tanpa perbahasan. Usul 1: Memohon pihak sekolah menasihati murid yang kerap tidak hadir ke sekolah. 4.6.2 Ulasan Guru Besar: Usul ini akan diperbincangkan dengan lebih lanjut dan Guru Besar mohon AJK PIBG yang akan dilantik menyelesaikan masalah ini secepat yang mungkin bersama pihak sekolah. Pengerusi PIBG mengalu-alukan ibu bapa yang mempunyai jaringan dan jalinan dengan pihak luar untuk tampil membantu pihak sekolah dalam perkara ini. Usul 2: Memohon pihak sekolah menaiktaraf tempat menunggu murid di Pagar A yang mempunyai masalah takungan air semasa hujan lebat. 4.6.3 Usul kutipan sumbangan RM50.00 untuk satu keluarga telah dipersetujui oleh semua ibu bapa. Kutipan akan mula dibuat selepas mesyuarat agung ini. Ulasan Guru Besar: Rasional kutipan sumbangan kokurikulum sebanyak RM20.00 seorang murid salah satunya adalah kerana yuran keahlian perlu dijelaskan kepada persatuan/NGO yang terlibat, contohnya Bulan Sabit Merah Malaysia dan Persekutuan Pengakap. Arahan untuk kutipan yuran keahlian murid sebelum ini telah dibatalkan dan akan dipulangkan semula kerana hanya PIBG sahaja yang diberi kuasa untuk mengutip duit. Kad PAJSK pula bertujuan untuk menyelaraskan rekod kehadiran dan penglibatan murid dalam kokurikulum untuk direkodkan secara dalam talian. Guru penasihat perlu pastikan semua murid dapat sijil atau lencana khas yang diiktiraf supaya murid dapat mengumpul markah yang lebih baik dalam pentaksiran kokurikulum. Usul 3: Mencadangkan kutipan sumbangan PIBG bagi sesi persekolahan 2022/2023 sebanyak RM50.00 untuk satu keluarga dan sumbangan kokurikulum bagi murid tahun 4, 5 dan 6 sebanyak RM20.00 seorang murid bagi tujuan bayaran yuran unit beruniform, kad PAJSK dan bayaran penyertaan ujian/peperiksaan unit beruniform.
20 4.6.4 Permohonan untuk IBIZ bagi akaun tersebut bagi memudahkan urusan pengeluaran, pembayaran dan deposit duit ke dalam akaun tersebut. Mandat pengeluran akaun adalah 2/3 seperti nama di bawah:- Ulasan Guru Besar. Semua sepakat untuk membuka akaun baharu di Bank Rakyat bagi memudahkan urusan pengeluaran, pembayaran dan deposit duit ke dalam akaun PIBG. Usul 4: Mencadangkan agar PIBG membuka akaun Ecai diBank Rakyat dengan memasukkan tiga orang iaitu Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari sebagai penandatangan berkuasa bagi pengeluaran. 1) Pengerusi : Nabihah Binti Ahmad (800414015882) 2) Setiausaha : Muhamad Nuh Bin Kasmuri (830628016095) 3) Bendahari : Kamilah Binti Nordin (770322015514) 4.7 Hal-hal lain 4.7.1 Pn Noraini selaku salah seorang AJK PIBG memohon AJK PIBG untuk hadir setiap kali mesyuarat dan program yang dijalankan supaya lebih mudah untuk bekerjasama dan maklum dengan tugas masing-masing. Ulasan YDP PIBG: AJK PIBG yang baharu akan dilantik pada hari ini dan YDP PIBG mengharapkan kerjasama sepenuhnya daripada semua AJK dalam melaksanakan tugas mengikut portfolio tugas masing-masing. Pada waktu PKP, mesyuarat hanya dijalankan secara maya maka interaksi sesama AJK sangat terhad. Selepas ini mesyuarat dan perbincangan akan kembali diadakan secara bersemuka dan akan berlaku interaksi dan komunikasi yang lebih baik. 4.7.2 4.7.1Pn Zanariah memohon perhatian berhubung masalah air bertakung apabila hujan lebat yang menimbulkan kesukaran untuk ibu bapa menurunkan anak-anak di pagar sekolah Ulasan YDP PIBG: Perkara ini telah dirujuk kepada pihak JKR dan telah ada jurutera dari pihak JKR yang datang untuk melihat sendiri kawasan yang terlibat. Pihak JKR juga telah menambak sedikit tanah di kawasan tersebut. Namun masalah yang sama masih juga berlaku. Perkara ini akan dirujuk semula kepada pihak JKR dan MPBP. YDP PIBG sangat mengalualukan jika ada ibu bapa yang dapat membantu pihak sekolah menyelesaikan masalah ini.
21 Ulasan Guru Besar: Masalah ini telah dirujuk kepada pihak JKR dan kawasan yang terlibat telah pun diselenggara. Namun masalah air bertakung bukan lagi tugas pihak JKR. Oleh itu, pihak sekolah telah memanjangkan perkara ini kepada Ketua Kampung Parit Besar supaya isu ini dapat diselesaikan. 4.7.3 Pn Zanariah juga mengutarakan cadangan untuk membuka pintu pagar belakang untuk tempoh lebih kurang satu jam untuk mengelakkan kesesakan semasa waktu pagi. Ulasan YDP PIBG: Pihak sekolah telah membuka dua pintu pagar utama iaitu pagar A dan pagar B. Jika satu pintu lagi dibuka berkemungkinan akan menyukarkan pihak pengawal keselamatan untuk menjaga semua pintu dalam masa yang sama. Namun jika ada ibu bapa yang sukarela untuk membantu menjaga pintu pagar belakang dalam tempoh lebih kurang 30 minit atau satu jam pada waktu pagi perkara ini boleh dipertimbangkan. Ulasan Guru Besar: Pihak sekolah telah mengadakan perbincangan dengan pengusaha van sekolah untuk membuka pintu pagar belakang khusus untuk murid yang menggunakan perkhidmatan van sekolah namun pengusaha van sekolah menolak cadangan tersebut. Pihak sekolah akan membuat satu kaji selidik keperluan untuk membuka pintu pagar belakang dan akan meluluskan perkara ini hanya sekiranya PIBG bersetuju mengeluarkan dana untuk perkhidmatan RELA. Perbincangan lanjut akan dilakukan bersama semua AJK PIBG. 4.7.4 Pn Mariana memohon penjelasan mengenai bila murid-murid akan menerima baju sukan yang telah ditempah. Ulasan Guru Besar: Pihak sekolah membuat tempahan baju sukan sekolah dengan pembekal yang sama. Masalah yang berlaku ialah pihak pembekal sukar mencari material baju yang sama setelah lebih kurang dua tahun tiada tempahan dibuat semasa tempoh PKP. Pembekal memberi tempoh sebelum bulan Julai 2022 perkara ini akan selesai dan murid akan menerima baju sukan yang ditempah. Pihak sekolah akan terus berhubung dengan pihak pembekal dan sekiranya dalam tempoh yang dijanjikan perkara ini masih belum selesai, pihak sekolah akan minta pembekal memulangkan semula duit tempahan.
22 4.7.5 Pn Raihanah mengemukakan cadangan penambahbaikan berkenaan penyusunan tempat duduk murid di dalam kelas dengan mengasingkan kumpulan murid lelaki dengan kumpulan murid perempuan. Ulasan Guru Besar: Penyusunan kedudukan murid adalah untuk memenuhi keperluan pdpc abad ke-21 iaitu yang menekankan komunikasi antara murid dengan murid dan murid dengan guru serta bersifat kolaboratif iaitu pelaksanaan aktiviti berkumpulan untuk melahirkan murid yang aktif dalam bilik darjah. Murid diletakkan secara berkumpulan dengan murid yang berbeza kebolehan dan keupayaan. Inisiatif yang boleh diambil untuk cadangan ini ialah kedudukan murid lelaki yang bersebelahan dengan murid perempuan diubah kepada kedudukan berhadapan. 4.7.6 Pn Raihanah mengemukakan cadangan penyusunan semula sistem masa dan tempat menunggu murid semasa waktu balik sebagai kemudahan kepada ibu bapa yang ada anak tahap 1 dan tahap 2. Ulasan Guru Besar: Mengenai isu penyusunan semula waktu balik murid, ia tertakluk kepada arahan dari surat siaran dan pekeliling yang sedia ada. Peruntukan waktu pembelajaran murid tahap satu ialah 40 waktu seminggu manakala murid tahap dua 45 waktu seminggu. Oleh itu, waktu balik murid adalah tetap dan tidak boleh diubah oleh pihak sekolah. 4.7.7 Pn Raihanah juga mengemukakan satu lagi cadangan supaya pihak sekolah mengaktifkan media sosial rasmi sekolah bagi tujuan menyimpan data program murid dan sekaligus memperkenalkan sekolah di mata masyarakat sekeliling dan komuniti setempat. Ulasan Guru Besar: Guru Besar mohon setiausaha PIBG untuk ambil makluman dan tindakan tentang perkara ini. Sebaiknya satu akaun sahaja digunakan dan seorang ‘admin’ dilantik untuk menguruskan media sosial rasmi sekolah. Berkenaan soal media sosial, Guru Besar juga menitipkan nasihat untuk menggunakan media sosial dengan sebaiknya lebih-lebih lagi untuk tujuan pendidikan. Sebagai contoh, aplikasi Telegram adalah platform utama di SK Bukit Soga. Segala perkara dan isu yang dianggap sulit dan peribadi sebaiknya ibu bapa berhubung terus kepada guru kelas bukannya dikongsi atau diluahkan dalam group kelas. Hal ini juga dapat menimbulkan hubungan yang harmoni antara semua pihak.
23 4.8 Pelantikan AJK PIBG Sesi 2022/2023 4.8.1 Berikut adalah ahli-ahli jawatankuasa baharu yang dilantik: Penasihat Cikgu Md Yazid Bin Kamri Yang Dipertua PIBG Pn. Nabihah Binti Ahmad Timb. Yang Dipertua PIBG En. Mohd Izhar Bin Mohd Nasir Setiausaha Kehormat Cikgu Muhamad Nuh Bin Kasmuri Bendahari Kehormat Cikgu Kamilah Binti Nordin AJK Ibu Bapa Pn. Mariana binti Ismail Pn. Raihanah binti Mahdi Pn. Siti Erna binti Semis Pn. Lina binti Hassan Pn. Noraini binti Zilani Pn. Salina binti Ahmad En. Mohd Rozi bin Ghazali En. Zulkifli bin Idris AJK Guru Cikgu Hasmiza binti Asan Cikgu Norita binti Haironi Cikgu Rohaida bintiMamat Cikgu Nor Fadilah binti Rosran Cikgu Muhammad Hanis bin Abdul Mutalib Pemeriksa Kira-Kira Pn. Zaimah binti Abd Razak 5.0 Ucapan Penangguhan 5.1 YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada semua AJK PIBG sesi 2021/2022 yang dipimpin oleh En. Sharunizan bin Mohamed Mahusin dan selamat datang kepada AJK yang baharu. Beliau menyatakan harapan semoga semua AJK yang baharu dapat bekerjasama untuk menaikkan nama SK Bukit Soga dan berganding bahu demi anak-anak SK Bukit Soga. Beliau juga mengharapkan kerjasama semua ibu bapa untuk sama-sama membantu pihak sekolah terutama dari segi fasiliti demi mewujudkan suasana yang kondusif untuk pembelajaran anak-anak. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.30 pagi
24 Penerimaan TARIKH PENERIMAAN PIBG 1/1/2022 BAKI DI BAWA KE HADAPAN 7,084.91 17/2/2022 Sumbangan YPM 550.00 21/3/2022 Kutipan PIBG 15,050.00 22/3/2022 Bayaran Awal Tahun 33,981.00 26/3/2022 Tabung Mawaddah 266.10 26/3/2022 Duit Stoking 193.50 8/4/2022 Bayaran Lewat 5,777.50 24/5/2022 Bantuan BAPJ 26,700.00 28/5/2022 Buku tulis 3,964.70 28/5/2022 Buku tulis 200.00 18/8/2022 Sumbangan MAIJ 10,000.00 19/9/2022 Profit/Hibah 1.09 30/9/2022 Sumbagan MAIJ 2,700.00 14/10/2022 Sumbangan Maulidurrasul 1,430.00 16/11/2022 Bayaran Lewat 480.00 18/11/2022 Kutipan PIBG 5,330.00 30/10/2022 Kutipan PIBG 600.00 30/11/2022 Profit/Hibah 8.14 1/12/2022 Sumbangan Bank Rakyat 10,000.00 1/12/2022 Pindahan duit PIBG dari CIMB 2,410.96 19/12/2022 Hadiah Pertandingan Robotik 900.00 24/12/2022 Profit/Hibah 26.02 31/12/2022 JUMLAH BESAR 127,653.92 P I B G 2 0 2 2 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BUKIT SOGA 83000 BATU PAHAT Penyata Penerimaan dan Perbelanjaan Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2022
25 Perbelanjaan TARIKH PERBELANJAAN PIBG 19/2/2022 Advance Art (sticker, banner,bunting sop) 00172 1,568.50 27/3/2022 Galeri Buku (baucer 024) (00174) 8,630.30 31/3/2022 Pengurusan sekolah (baucer 0023) (000173) 1,000.50 15/4/2022 Photostat Transisi Buku Program Tahun 1 (baucer 025) (00175) 600.50 15/4/2022 Baju sukan & KrMJ (baucer 026) (00176) 3,094.50 26/4/2022 Galeri Buku (baucer 027) (00177) 13,262.70 26/4/2022 Forever Solid (baucer 028) (00178) 3,911.60 29/4/2022 Truly Billion (baucer 029) (00179) 1,849.00 20/5/2022 Truly Billion (baucer 030) (00180) 644.50 29/5/2022 Pengurusan sekolah (baucer 0032) (00182) 1,000.50 29/5/2022 Kipas Industri 2,Extension box 8, socket 16,cable 56m,plug top 8pcs 1,000.00 10/6/2022 Unisoft computer system (baucer 0034) (00183) Naik taraf Internet 550.50 30/5/2022 Percetakan Bistari & Alat Tulis (baucer 0035) (00185) 891.50 14/6/2022 Alas meja kantin (baucer 0033) (00182) 410.50 20/6/2022 Program Merentas Desa (00187) 1,050.00 20/6/2022 Pendaftaran Pertandingan Hoki (00187) 300.00 20/6/2022 Pendaftaran Pertandingan Bola Baling (00187) 300.00 20/6/2022 Pendaftaran Pertandingan Badminton (00187) 100.00 20/6/2022 Pendaftran Merentas Desa (00187) 40.00 22/6/2022 Agihan Bantuan BAPJ (0035) (00186) 22,650.50
26 Perbelanjaan 1/7/2022 Jamuan Mesyuarat Pibg (baucer 0037) (00188) 640.50 7/7/2022 Agihan Bantuan BAPJ (0039) (00189) 3,900.50 7/7/2022 Pendaftaran PBSM (0039) (00190) 114.00 7/7/2022 Pendaftaran Pandu Puteri (0039) (00190) 234.00 7/7/2022 Pendaftaran Puteri Islam (0039) (00190) 190.00 7/7/2022 Pendaftaran Pengakap (0039) (00190) 707.00 7/7/2022 Belanja Pengurusan Mesyuarat Pibg (0039) (00190) 600.00 28/8/2022 Program Intervensi Bahasa Inggeris (0040) (00193) 2,900.50 16/8/2022 Pertandingan Bowling MSSD 400.00 16/8/2022 Pertandingan Bola Sepak MSSC 300.00 16/8/2022 Cat Laluan Kelas 282.50 16/8/2022 Pendaftran MYIPO dan Pembuatan Alat Inovasi KETATO 434.00 16/8/2022 Coway 107.00 15/9/2022 Debit advice buka akaun bank rakyat 220.00 1/9/2022 Talian Internet Perpustakaan (Baucer 041) (00192) 1,000.00 1/9/2022 Sumbangan Kemerdekaan 500.00 15/9/2022 Pendaftaran Bola Baling 300.00 15/9/2022 Pengurusan sekolah (baucer 0041) (00122) 1,000.50 16/11/2022 Majlis Maulidurrasul 1,430.50 29/11/2022 Refund Pibg dan duit koko 90.00 30/11/2022 Coway 214.00 30/11/2022 Sumbangan Kematian Murid PK Khas 150.00
27 Perbelanjaan 1/12/2022 Program Sains Dan Teknologi 100.00 5/12/2022 Pembaikan dan Penyelenggaraan Aset 3,000.00 8/12/2022 Program Bantu Membaca 200.00 6/12/2022 Agihan Murid Asnaf 5,000.00 14/12/2022 Cat bangunan Prasekolah 1,600.50 24/12/2022 Serahan Wang Hadiah Robotik 900.50 27/12/2022 Projek Prasarana Sekolah 2,077.50 27/12/2022 Galeri Buku 324.80 31/12/2022 Agihan Maij 12,700.50 JUMLAH 104,474.40 JUMLAH DI BANK 23,179.52 31/12/2022 JUMLAH BESAR 127,653.92
NAMA PENCADANG NURUL ATIFAH BINTI SALIM CADANGAN Perjumpaan bulanan dengan guru kelas tahap 2 untuk membincangkan prestasi anak-anak supaya ibu bapa lebih peka sebelum anak masuk ke sekolah menengah KEPUTUSAN NAMA PENCADANG Norsahieda Binti Ismail CADANGAN Harap pihak sekolah dapat sediakan aktiviti separti tarian kesenian bagi ank murid yg berminat, secara tidak langsong dapat mencunkil bakat2 terpendam ank murid. KEPUTUSAN NAMA PENCADANG Noorhazwin binti Omar CADANGAN Sediakan almari locker berkunci utk setiap pelajar simpan buku2 di kelas.. Utk meringankan beban beg pelajar.. KEPUTUSAN 28
NAMA PENCADANG Zulizah Baharom CADANGAN Selama anak sy bersekolah di sini... Hari sukan terlalu lewat untuk di laksanakan.. Bagaimana pihak sekolah mencungkil bakat atlet2 sekolah. Dan minta pihak sekolah adakan hari usahawan untuk anak2 @ boleh juga buat 1 hari untuk hari kerjaya... Supaya mereka lebih terdedah dengan keadaan semasa Skrg. KEPUTUSAN NAMA PENCADANG HAZILAH BINTI ABU BAKAR CADANGAN Penambah baikkan pada kelas dan kantin KEPUTUSAN NAMA PENCADANG Norsuaidah Binti Mohd Salleh CADANGAN Menceriakan kawasan laluan di bangunan pintu masuk sekolah dan menyediakan air-cooler /penambahan kipas di kalau musim panas KEPUTUSAN 29
P ENGE RUSI NAI B P ENGE RUSI I NAI B P ENGE RUSI I I NAI B P ENGE RUSI I I I NAI B P ENGE RUSI IV P ENYE LARAS MAJ L IS AP R ESIASI SE T IAUSAHA MAJ L IS AP R ESIASI YANG DI P E R TUA P I BG T IMBALAN YANG DI P E R TUA P I BG SE T IAUSAHA P I BG B ENDAHAR I : PN. HAJ JAH SALWIAH B INT I JAAFAR Gu r u B e s a r S K B u k it S o g a : EN. MOHD HAI R I L F I T R I B IN JA’AFAR Gu r u P e n . K a n a n K u ri k u l um : EN. KHI RULANUAR B IN MOHD AL I Gu r u P e n . K a n a n K o k u ri k u l um : PN. HASMI ZA B INT I ASAN Gu r u P e n . K a n a n H a l E h w a l Mu ri d : EN. SYAHR I R B IN HAMZAH Gu r u P e n . K a n a n P e n d i d i k a n K h a s I n t e g r a s i : PN. HJH JAMI LAH B INT I OMAR : PN. NAF ISAH B INT I NAWI : DR . NAB IHAH B INT I AHMAD : EN MOHD I ZHAR B IN MOHD NASI R : EN. MUHAMAD NUH B IN KASMUR I : PN KAMI LAH B INT I NORDIN 30
P ENYAMBUT T E TAMU Puan Haj jah Salwiah Binti Jaafar (Guru Besar) Dr. Na b i h a h B i n ti Ahma d (YDP P I BG) E n Mo h d I z h a r B i n Mo h d Na s ir (NYDP P I BG) E n Mo h d H a iri l F itri B i n J a ’ a f a r (GP K 1) E n K h ir u l a n u a r b i n Mo h d Al i (GP K KOKO) P n H a smi z a b i n i As a n (GP K H EM) E n S y a h rir B i n H amz a h (GP K P END. K HAS ) P ENGA C ARA MAJ L IS P n S iti Na q u i y y a h B i n ti Mo h ama d H a n a fi P n K h a fi z a h b i n ti Mo h ame d BA C AAN DOA E n Mu h amma d H a n i s B i n Ab d u l Mu t a l i b S t u d e n t L e a d e r B o a r d ( S L B ) BUKU P ROGRAM E n Mu h ama d Nu h B i n K a smu ri P n . Na fi s a h B i n ti Na w i P ENDAF TARAN C i k H a fi z a h B i n ti Ab d u l l a h P n Al i n a B i n ti Mo h d S a a d P n S iti E r n a B i n ti S emi s P n Ma ri a n a B i n ti I sma i l SIARAYA E n I z a n i b i n S e l ama t E n F a ir u l H i s h am b i n S u d i n HADIAH, C ABUTAN B E R TUAH DAN SI J I L P n H j h J ami l a h b i n ti Oma r C i k P u s h p a v e n i A/ P Ma rimu t h u P n An it a B i n ti S a lma n Pn. Nor Fazlina Binti Mohd Shariff P n Umi K a l s om B i n ti K h a iri E n . H a ir o z i B i n Ma hmo d P n Nu r u l ’Ai n B i n ti Z a i n a l Ab i d i n Pn Hasanatun Sakinah Binti Jantan P nAti ka Nadz ira B i n ti Bah r udi n P ENGE LOLA P ENE R IMA HADIAH MUR ID P n S iti R a d z i a h B i n ti K ams i n P n Di n a Yu l i d a B i n ti Mo h ama d E n . R a i h a n B i n S a j a d i ROZ E T DAN HADIAH P E RASMI P n Afi z a h B i n ti Mu h amma d P n No r z i h a b i n ti R e d z u a n P EN C ATAT P n I sma r a h a y u B i n ti I s a h ( E s a ) P n R u h a i l a B i n ti S a r u n Ci k Eri s sa Sarah Binti Che Raml i 31
P E RSIAPAN T EMPAT En Hanifa bin Hosnon ( K ) En Mohd Qusyairi bin Abdul Razak Pn Siti Hajar binti Amat En Mohd Safwan Bin Hassan Al Ashari En Ahmad Naj ib Bin Muhammad En Mohd Roz i Bin Ghazal i P e k e rj a - p e k e rj a s e k o l a h P E RHIASAN P ENTAS DAN BA C KDROP P n No r a z ima h B i n ti Ot hma n P n No rl i s a b i n ti No r d i n P n R o h a i d a b i n ti Mama t E n H a ri z u n b i n Mo h ama d P n Mu n a S y a fi q a h B i n ti F a z a n P n S a z a n a b i n ti Ab u B a k a r P n S a ’ a y a h B i n ti S ams i P n J ama l i a h B i n ti I sma i l JURUGAMBAR , VIDEO DAN DOKUMENTASI P n R a s h i d a h B i n ti Mo h d a l P n No r z a l i l i B i n ti Ab u B a k a r C i k Ab ir amy A/ P Ma n o g a r a n P E RSEMBAHAN MUR ID P n S a r a h C h o n g Me i Ye e JAMUAN I BU BAPA GURU MUR ID P n No r F a d i l a h b i n ti R o s r a n P n Ma d it a h B i n ti S u l o n g E n F ir d a u s B i n Ab d u l l a h P n K ami l a h B i n ti No r d i n P n S a ri n a B i n ti Ahma d P n L i n a B i n ti H a s s a n JAMUAN VI P P n No rit a B i n ti H a ir o n i 32
Penghargaan Seluruh Jawatankuasa Majlis Apresiasi Kecemerlangan Holistik SeBuGar 2022/2023 & Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-47 2023/2024 SK Bukit Soga dengan tulus ikhlas merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih di atas kerjasama dan sokongan yang telah diberikan kepada semua pihak yang telah terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan majlis ini. MMaajjlliissAApprreessiiaassii KKeecceemmeerrllaannggaannHHoolliissttiikk &