Mesyuarat Agung Kali ke-24 / 2024 Tahunan PIBG 23 Mac 2024 | Sabtu 7:30 pagi – 12:30 tengah hari Dewan Sri Utama SMk Wira Penrissen
BIL PERKARA MUKA SURAT 1 Atur Cara Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-24 Bagi Tahun 2024 3 2 Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024 4 3 Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-24 Tahun 2024 6 4 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-23 2023 12 5 Laporan Kewangan PIBG Sehingga 31 Disember 2023 30 6 Usul Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Tahun 2024 32 ISI KANDUNGAN 2
Masa Aktiviti 7:30 pagi Ketibaan dan Pendaftaran ibu/ bapa/ penjaga 8:30 pagi Ketibaan Pengetua, Pentadbir dan AJK PIBG Sesi 2023/2024 Nyanyian Lagu ‘Negaraku’ Nyanyian Lagu ‘Ibu Pertiwiku’ Bacaan doa oleh Ustaz Wan Khairul Faisal bin Sulaiman Ucapan Pengetua Ucapan Yang Dipertua PIBG Sesi 2023/2024 Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 23 Tahun 2023 Membentang dan Menerima Laporan Setiausaha Membentang dan Menerima Laporan Bendahari Pembentangan usul-usul Pembubaran AJK PIBG Sesi 2023/2024 Sesi cabutan bertuah 1 (oleh Pengetua) REHAT Pelantikan AJK PIBG Sesi 2024/2025 Ucapan Penangguhan oleh YDP PIBG Sesi 2024/2025 Sesi cabutan bertuah 2 (oleh YDP Sesi 2023/2024) Penangguhan Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 24 12:30 t/hari Bersurai ATUR CARA Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-24 3
JAWATANKUASA PIBG SMK WIRA PENRISSEN SESI 2023/2024 PENASIHAT Zakaria Bin Dolmat (Pengetua) YANG DIPERTUA PIBG SMK WIRA PENRISSEN Leftenan Kolonel Darmawaty binti Mohd Najib (Ibu Bapa) TIMBALAN YANG DIPERTUA PIBG SMK WIRA PENRISSEN Damian Gerard Ajang (Ibu Bapa) SETIAUSAHA Goecylyn anak Nyodi (Guru Sesi Pagi) PENOLONG SETIAUSAHA Rebecca anak Gerald (Guru Sesi Petang) BENDAHARI Kang Ai Reng (Guru Sesi Pagi) PENOLONG BENDAHARI Virginy anak John Burung (Guru Sesi Pagi) JURUAUDIT Liew Kim Hing (Guru Sesi Pagi) PEMEGANG HARTA 1 Azila binti Osman (Guru Sesi Pagi) PEMEGANG HARTA 2 Markcellin anak Nohiem (Guru Sesi Petang) 4
AJK IBU BAPA 1. Shazatul Hazmin binti Yaali (Muhammad Danish Danial 3F) 2. Clo anak Banyan (Queentoon Fiona Rennie binti Jumel 1F) 3. Mairin anak Basir (Stephanie Mary Anak Stephen 5A) AJK GURU 1. Janot anak Budit (Guru Sesi Pagi) 2. Magdeline anak Muuk (Guru Sesi Pagi) 3. Julia binti Justine (Guru Sesi Petang) 4. Amirul Asyraaf bin Annuar (Guru Sesi Petang) 5
JAWATANKUASA MESYUARAT TAHUNAN PIBG KALI KE-23 TAHUN 2023 25 MAC 2023 6 Bil Jawatankuasa Perician Tugas 1 PENASIHAT Encik Zakaria bin Dolmat (Pengetua) • Menasihati semua jawatankuasa tentang tugas, peranan dan tanggungjawab • Membuat pemantauan keseluruhan dan maklum balas tentang persediaan dan kemajuan persiapan AJK Induk 2 PENGERUSI Leftenan Kolonel Darmawaty binti Mohd Najib (Yang Dipertua PIBG) • Mempengerusikan mesyuarat • Memastikan semua persiapan majlis berjalan lancar • Membuat pemantauan keseluruhan dan memberi maklum balas tentang persediaan dan kemajuan persiapan AJK Induk 3 NAIB PENGERUSI Encik Damian Gerard Ajang (Naib Yang Dipertua PIBG) • Membantu semua tugas pengerusi 4 SETIAUSAHA Puan Goecylyn anak Nyodi • Menyediakan Notis Dan Surat Jemputan Mesyuarat Tahunan kepada pendaftar dan AJK PIBG • Menerima surat makluman kehadiran ibu bapa • Menyediakan dan membuat laporan aktiviti tahunan PIBG • Mencatat Minit Mesyuarat Tahunan • Menghubungi penasihat dan pengerusi untuk membuat perubahan/pemindaan yang perlu dari semasa ke semasa • Memaklumi penasihat dan pengerusi mengenai keadaan semasa dari segi persiapan • Menguruskan hal-hal berkaitan 5 BENDAHARI Puan Kang Ai Reng • Menguruskan bajet perbelanjaan bagi pengelolaan Majlis Tahunan PIBG • Menyediakan dan melaporkan penyata kewangan PIBG • Menghubungi penasihat dan pengerusi untuk membuat perubahan dari semasa ke semasa • Memaklumi penasihat dan pengerusi mengenai keadaan semasa dari segi persiapan • Mengurus hal-hal kewangan yang berkaitan
7 Bil Jawatankuasa Perician Tugas 6 PROTOKOL DAN SAMBUTAN Puan Nadya Merawing Abdullah (K) En Voon Bo Kim Cik Dayang Hasnah Binti Abang Julaihi En Shahren Bin Morshidi En Hamdan Bin Bujang En Mushadad Bin Hulaimi Encik Mohammad Saidi Bin Usop En Paul Wong Kee Poh En Simon Hon Lit Min En Thian Yik Kiew Pengawas • Menyambut tetamu khas • Menyelaras tempat duduk jemputan dan protokol • Menyediakan buku pelawat untuk ditandatangani VIP • Meraikan kedatangan ibu bapa • Memastikan bilangan pengawas mencukupi bagi menyambut tetamu yang hadir 7 URUSETIA DAN JEMPUTAN Pn. Magdaline anak Muuk Semua guru tingkatan • Memastikan surat makluman dan pautan google form kehadiran dihantar ke Whatsapp / Telegram Pelajar dan Ibubapa • Mengingatkan murid dan ibubapa/penjaga untuk memberi respon pada atau sebelum 17 Mac 2024 (Ahad) 8 PENDAFTARAN Cik Jelina anak Langkau (K) Peralihan dan Tingkatan 1 Pn. Thing Sok Chin Tingkatan 2 Pn. Felicia Liew Lee Shia Tingkatan 3 Pn. Adeline Gandhi anak David Tingkatan 4 Pn. Siti Hajar binti Ahmad Tingkatan 5 Pn. Yong Chui Ting Tingkatan 6 Pn. Caroline anak Lepi • Menyediakan borang pendaftaran menggunakan google form (Nama Ibubapa/penjaga, No KP, Nama anak, Kelas anak Jagaan) • Mencetak QR code secukupnya untuk diimbas semasa mengambil kehadiran • Menyediakan senarai nama guru • Memastikan semua ahli membawa alat peranti bagi membantu ibu bapa atau penjaga yang memerlukan bantuan semasa pendaftaran • Menghantar senarai nama yang lengkap kepada setiausaha selepas mesyuarat
8 Bil Jawatankuasa Perician Tugas 9 PEMILIHAN USUL Cik Chong Lee Joon (K) Peralihan dan Tingkatan 1 Pn. Mariana Kambey binti Samsudin Tingkatan 2 Pn. Glanda anak Satoh Tingkatan 3 Cik Yong Pei Yik Tingkatan 4 Pn. Alisia anak Kaim Tingkatan 5 Pn. Axa anak Jandan Tingkatan 6 Pn Lau Ai Yeing • Ketua mendapatkan senarai usul daripada SU PIBG dan kemudian mengedarkan usul mengikut tingkatan untuk dianalisa oleh AJK Usul yang lain • Ketua memaklumkan kepada AJK Buku Program berkenaan dengan usul yang sudah dianalisa • Menyerahkan usul kepada Setiausaha 10 PENCATAT MINIT Pn Rebecca anak Gerald (K) Cik Brenda anak Sugi Cik Maryati binti A.Karim • Mencatat minit mengikut bahagian seperti contoh bahan yang diberi oleh SU PIBG • Menyerahkan minit yang telah ditaip atau yang telah bertulis tangan yang mudah dibaca dan sempurna kepada SU PIBG dalam tempoh 3 hari selepas Mesyuarat Agung. 11 PERHIASAN DEWAN DAN PENTAS Cik Wan Nurul Syazwani binti Wan Yahya Shukri (K) Pn. Reena Eralind anak Jostan Cik Frederina anak Rejin Pn. Farrah Syazwana binti Fadzilah En. Muhammad Fahmy Farkhan bin Sukri Pengawas • Membuat persiapan hiasan untuk majlis • Memastikan mesja mesyuarat dipasang dengan skirting. Kain boleh diambil di bilik mesyuarat. • Sediakan label di meja utama untuk mesyuarat Agung PIBG • Berhubung dengan jawatankuasa backdrop/ banner • Mengemas semula perhiasan setelah selesai mesyuarat
Bil Jawatankuasa Perician Tugas 12 PERSIAPAN DEWAN (SEBELUM) En. Brain anak Lasom (K) En. Ronald anak Nuwsang En. Irwan bin Abu Bakar En. Sadai anak Jangoi En. Christopher anak Obos Pengawas • Menyediakan tempat duduk ibu bapa sebelum majlis bermula dan memastikan tempat duduk mencukupi (bergantung kepada jumlah hadirin yang hadir) • Menyediakan meja mesyuarat beserta dengan kerusi yang mencukupi (akan dimaklumkan oleh SU PIBG) 13 PENGEMASAN DEWAN (SELEPAS) En. Muhammad Faiz bin Muhammad Fauzi (K) En. Mazlan bin Sekuan En. Martin anak Miod En. Joseph anak Henry Peros En. Harith Iskandar bin Zulkarnain Pengawas • Mengemas dan menyimpan semula meja dan kerusi di tempat asal selepas tamat majlis 14 KEBERSIHAN Pn. Elice anak Raen (K) Pn. Lydia anak Leonard Lonod En. Mitaha anak Mapang Pn. Dyg Doriah binti Awg Yusuff Pn. Phong Gek Huang En. Teo King Hock Pengawas • Memastikan keadaan dalam dan luar dewan bersih dan kemas sebelum dan selepas majlis. • Mendapatkan bantuan pihak pekerja pembersihan untuk membantu membersihkan dewan serta sekeliling dewan. 15 BUKU PROGRAM Cik Chai Hui Ling (K) Cik Siti Awa anak Ladi En Mohamad Idris Bin Hamdan (Reso) • Menyediakan buku program yang lengkap dalam bentuk softcopy atau Anyflip. • Menghantar buku program yang lengkap untuk direso mengikut jumlah yang diperlukan (selewat-lewatnya 5 hari sebelum mesyuarat berlangsung). • Hanya reso 100 set dan mencetak buku program berwarna untuk VIP. 16 MAKANAN DAN MINUMAN Pn Norrita binti Sapiee (K) Pn. Jacquline anak Kaya Cik Nur Hidayah binti Zulkifli Pn Cecillia anak Aka Sing Pn. Siti Fatimah binti Hashim Pn. Geraldine Prada anak Mutton Pengawas • Menyediakan bajet, menu dan tempahan untuk makanan ibu bapa, guru dan pelajar yang bertugas • Memandangkan bulan Puasa, maka tiada jamuan akan dibuat. Semua makanan akan dibungkus • Menguruskan tempat simpanan dan cara-cara pengedaran makanan 9
Bil Jawatankuasa Perician Tugas 17 SIARAYA & PA SISTEM En Mohamad Bakri Bin Jamil(K) En. Walter Crammer anak Tarang En. Celestine anak Nelson Atong • Memastikan segala siaraya dipasangkan dan ditempatkan di tempat-tempat yang sesuai • Menyediakan dan memastikan peralatan siaraya berfungsi dengan baik • Menguruskan hal-hal yang berkaitan • Menyediakan lagu ‘Negaraku’ dan lagu ‘Ibu Pertiwiku’ • Menyediakan lagu untuk: − Perarakan masuk VIP dan pentadbir − Selingan semasa menunggu mesyuarat bermula 18 KESELAMATAN LALULINTAS DAN KECEMASAN En. Chiew Soon Nguong (K) En. Temeji bin Sabu En. Mabong anak Unggang En. Tonny Wilder anak Pemiak • Memastikan keselamatan semasa program dijalankan. • Memastikan ibubapa meletakkan kenderaan di tempat yang betul (Kawasan masjid – elakkan ibubapa daripada meletakkkan kenderaan di tepi jalan) • Menguruskan hal-hal yang berkaitan 19 BACK-DROP/ BANNER/ PUBLISITI En. Chin Boon Tek (K) En. Mohamad Nasir bin Sopin En. Andrew anak Sapit • Membuat hebahan berkaitan program di luar sekolah • Menyediakan kain rentang/ poster/ risalah untuk dipasang di tempat yang strategik. • Ukuran kain rentang yang diperlukan ialah 4 × 10ft (sebesar papan tulis hijau) • Memastikan banting/kain rentang sudah digantung selewat-lewatnya seminggu sebelum mesyuarat berlangsung. • Berhubung dengan AJK Perhiasan dewan dan siaraya untuk back-drop • Membuka semula kain rentang/banting selepas program selesai 20 FOTOGRAFI En. Mahadzir B. Mahdini (K) Pn. Bong Ko Hung Pengawas • Mengambil gambar sepanjang majlis • Menyediakan foto untuk dokumentasi • Menyerahkan foto kepada AJK Dokumentasi 21 DOKUMENTASI Pn. Nur Shafiqah binti Mat Yusoff (K) Pn. Norain binti Hamzah • Menyediakan laporan lengkap mengikut kesesuaian format 22 SIJIL Pn. Nurodziah binti Saji (K) Pn. Emily anak Engbee Cik Sarima binti Beni Pn. Elisabeth A/P Tak • Ketua mendapatkan sijil daripada SU PIBG • Menyediakan sijil untuk guru yang bertugas • Menyediakan sijil untuk pengawas yang bertugas (berhubung dengan AJK Persediaan Pengawas) 10
11 Bil Jawatankuasa Perician Tugas 23 HAMPER CABUTAN BERTUAH Pn. Pui Wan Ting (K) Pn. Ng Ai Fen Pn. Fauziah binti Idris Pn. Dramawati binti Anis • Menyediakan hamper untuk cabutan bertuah • Meletakkan nombor pada hamper. • Menyediakan nombor untuk ibu bapa atau penjaga yang hadir. 24 PERSEDIAAN PENGAWAS En. Roland Mapus • Menyediakan bilangan pengawas yang diperlukan oleh setiap AJK • Menyediakan nama penuh pengawas dan nombor kad pengenalan yang betul untuk diserahkan kepada AJK Sijil 25 JURUACARA En Kenneth Chong Wei Thart (K) Cik Cordelia Lonie A/P Kaniasen En. Zainal bin Jiee • Menjadi juruacara mengacara majlis • Memberi arahan dari semasa ke semasa • Menguruskan hal-hal yang berkaitan 26 Bacaan Doa Ustaz Wan Khairul Faisal bin Sulaiman • Membaca doa
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Usul Mesyuarat Agung Tahunan PIBG YANG KE-24 BIL NAMA IBU / BAPA NAMA PELAJAR / KELAS USUL 1 En. Jamal Bin Hamzah Mohd Hazzuan Fiqqri bin Jamal (4L) Saya cadangkan pelajar mesti belajar di tempat yang selesa serta diberi pendidikan yang cemerlang dari aspek akademik dan kokurikulum. Saya juga mencadangkan keceriaan kelas meja kerusi yang rosak hendaklah diganti dengan yang baru supaya pelajar boleh duduk dengan selesa. 2 En.Damian Gerard Ajang Alexander Dungau Damian (4H) Saya ingin mengusulkan supaya atap berbumbung disediakan di sepanjang lorong pejalan kaki dari pondok pengawal ke bangunan sekolah. 3 En. Layang anak Dugat Layster Emmanuel anak Layang (3D) Waktu rehat guru disiplin/cikgu bertugas haruslah meronda sekitar kawasan hot spot agar dapat mengekang masalah moral dalam kalangan pelajar. Hal ini harus dititik berat di sekolah agar disiplin pelajar terjaga. 4 En. George anak Along Lionel Clevern anak George (3D) Sekolah sediakan tempat menunggu berbumbung di luar gate sekolah 5 En. Zulkarnaen bin Dolhan Nuraisya Balqis binti Zulkarnaen (1G) Berikan kelonggaran ibu bapa menghantar anak ke dalam kawasan sekolah ketika hujan lebat. 32
Sekalung Penghargaan AJK PIBG SMK WIRA PENRISSEN SESI 2023/2024 AJK INDUK DAN PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG IBU BAPA, GURU-GURU DAN SEMUA YANG TERLIBAT SECARA LANGSUNG DAN TIDAK LANGSUNG DALAM MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-24 Terima Kasih