BK Pengurusan 2024

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 93 3 Karnival 1M1S Pn. Nor Aini binti A. Rahman Pn. Alyaa Nadiah binti Mohamed 4 Hari Sukan Negara Pn Zaity Hidaya binti Zulkeply Pn. Noraliza binti Muhammad 5 Perkhemahan Perdana Badan Beruniform Pn. Badariah binti Azizan Pn. Roziana binti Jamaluddin 6 Majlis Anugerah Insan Terbilang Cik Siti Nurfaezah binti Yahya Semua Penyelaras unit Kokurikulum 7 Hari Kantin/Koperasi/ Keusahawanan Pn Marliana binti Toriman Pn Roshazren Liyana binti Roslan 9 Kursus Kepimpinan JK Tertinggi Kokurikulum Cik Siti Nurfaezah binti Yahya Semua Penyelaras unit Kokurikulum 10 Karnival STEM Pn Marliana binti Toriman Semua KP Teknik dan Vokasional Semua KP Sains dan Matematik 11 Program Perpaduan (RIMUP) Tn Hj Aminuddin bin Hamat Hambali Pn Rahayu binti Ibrahim 12 Pertandingan Kawad Kaki Pn Badariah binti Azizan Pn. Roziana binti Jamaluddin 29.16 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN FIZIKAL SEKOLAH 29.16.1 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN FIZIKAL SEKOLAH Pengerusi : Pn. Elina binti Mahammad (Pengetua) Timbalan Pengerusi : En.Mohd Said bin Mohamed Kassim (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi : En. Mohd Zaid bin Abdul Rauf (PK Hal Ehwal Murid) : Pn. Hjh Nor Azlina binti Zanal Abidin (PK Kokurikulum) : Pn. Fairos Lubis binti Amaran@Amran (PK Petang) Setiausaha : En Kamaruzaman bin Mustapa Ahli Jawatankuasa : Pn. Marliana binti Toriman (Pegawai Aset) Pn. Norlida binti Abdullah (Ketua Pembantu Tadbir) Pn. Fazeedatul Azua binti Rosli (PPM PPKI N19) Pn. Norhidayah binti Minhat (Pembantu Makmal ) NAMA DAN JAWATAN BIDANG TUGAS Pn. Rozainah binti Salleh Pembantu Tadbir (Kewangan ) N22 (KUP) Pn. Nurhayati binti Amilodi Pembantu Tadbir N19 1. Menguruskan e-Bajet, Pembayaran Bil-bil Pukal, membuat urusan pesanan semua barang-barang keperluan sekolah 2. Memantau Kewangan dan Akaun Sekolah (Suwa/Kerajaan), Urusan Perkhidmatan dan Perjawatan, Pentadbiran Am dan Rekod 3. Menandatangani Baucer, memohon tuntutan perbelanjaan dan permohonan waran 4. Menguruskan Sistem e-SPKB sekolah (Smart kad sebagai AP), Peraku I dalam pembayaran tuntutan melalui eSPKB. 5. Memantau tugasan dan disiplin semua kumpulan pelaksana 6. Menyelia urusan emolumen dan baucer tuntutan. 7. Menguruskan Pengawal Keselamatan Swasta (Jaga) 8. Menguruskan Pembersihan Kawasan 9. Menguruskan Bangunan dan Kerosakan.

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 94 10. Menguruskan Pelupusan Aset Alih Kerajaan 11. Memantau e-Pangkat, e-Operasi, HRMIS 12. Menyokong permohonan cuti semua staf pelaksana 13. Penilai pertama Laporan Nilaian Prestasi Tahunan Staf Pelaksana 14. Menguruskan Pelbagai Potongan Gaji 15. Menguruskan Penyediaan Gaji Berkomputer 16. Bertanggungjawab mengurus Penyediaan Tuntutan Bantuan Perkapita 17. Mengurus permohonan waran peruntukan/waran tambahan. 18. Mengurus tuntutan Biasiswa Rendah Persekutuan dan Negeri. 19. Mengurus tuntutan Perjalanan Guru dan Bukan Guru (Penyedia ). 20. Mengurus dan menyediakan baucer-baucer bayaran bil-bil dan Slip bank. 21. Mengurus Audit dan Penyata Audit Sekolah ( PATSKOM ). 22. Bertanggungjawab Sebagai Pegawai Penerima Aset Alih Kerajaan/ Inventori dan merekod serta melabel aset berkenaan. 23. Mengurus Sistem e-SPKB sekolah. 24. Mengurus Buku Tunai Kerajaan dan Suwa. 25. Mengurus Panjar Wang Runcit. 26. Setiausaha dalam Mesyuarat Kewangan Sekolah. 27. Bertanggungjawab menguruskan Kantin Sekolah. 28. Menerima arahan Pengetua, Penolong-penolong Kanan dan Ketua Pembantu Tadbir dari semasa ke semasa NAMA DAN JAWATAN BIDANG TUGAS Pn. Norlida binti Abdullah Ketua Pembantu Tadbir N22 (Hakiki) 1. Menguruskan pelantikan, pengesahan dalam jawatan, tempoh percubaan, pemberian taraf berpencen, pelepasan jawatan dan peletakan jawatan dan persaraan pilihan dan wajib. 2. Menguruskan pelantikan Guru Sandaran Tidak Terlatih 3. Menguruskan Kenaikan Pangkat Guru dan Staf 4. Pelaksana.(e-Pangkat) 5. Mengurus surat-surat dan rekod cuti guru dan staf pelaksana. 6. Mengurus Data dalam e-Operasi,HRMIS. 7. Mengurus Buku Rekod Perkhidmatan Guru/ Kakitangan 8. Mengurus Sistem e-SPKB Sekolah 9. Menyediakan Kew. 8 (Perubahan Gaji). 10.Menguruskan Pengisytiharan Harta bagi semua staf. 11.Menguruskan permohonan tanggung kerja dan pemangkuan jawatan. 12.Menerima arahan Pengetua, Penolong-penolong kanan dan 13.Ketua Pembantu Tadbir dari semasa ke semasa Pn Hazlina binti Baharom Pembantu Op Pejabat N11 1. Bertanggungjawab membuka, menutup dan memastikan pejabat pentadbiran, bilik-bilik khas seperti bilik guru,bilik mesyuarat dikunci dengan selamat pada setiap hari. 2. Bertanggungjawab mengedarkan jadual guru ganti.

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 95 3. Perkhidmatan Kaunter – melayan pelanggan, menjawab panggilan telefon serta menyampaikan pesanan kepada pegawai dan staf yang diperlukan. 4. Mempastikan borang-borang yang tidak cukup dicetak. 5. Bertanggungjawab membuat kerja-kerja fotostat dan menriso kertas soalan peperiksaan 6. Bertanggungjawab mengecop buku rekod guru dan murid untuk tandatangan Pengetua dan Penolong Kanan. 7. Membantu dalam urusan pengambilan sijil-sijil ( Sijil Berhenti Sekolah/PMR/SPM ). 8. Bertanggungjawab menyimpan selamat kunci-kunci bagi semua bilik-bilik. 9. Membantu dalam urusan menghantar fax bila diperlukan. 10.Bertanggungjawab mengenai kebersihan dan keceriaan pejabat pentadbiran,bilik riso dan pantry. 11.Membantu untuk mendapatkan butir-butir murid atau memanggil pelajar, pekerja,staf atau guru-guru bila diperlukan. 12.Bertanggungjawab dalam urusan pendaftaran alatan perabot ke kelas-kelas. (kerusi/meja murid). 13.Membantu Puan Aida melabel nombor siri Harta Modal dan Inventori. 14.Menerima arahan dari Pengetua,Penolong-penolong Kanan dan Ketua Pembantu Tadbir dari semasa ke semasa. NAMA DAN JAWATAN BIDANG TUGAS Pn. Siti Roskiah binti Rahamat ( C22) Pembantu Makmal Pn. Hidayah binti Minhat (C19) Pembantu Makmal Pn. Fadzliana binti Razali (C19) Pembantu Makmal Pn. Fazirah binti Yaacub (C19) Pembantu Makmal ● Membuka dan menutup pintu makmal ● Bertanggungjawab dan bertugas di makmal ● Menyediakan alatan untuk keperluan guru dan pembelajaran bagi menjalankan uji kaji ● Membantu guru-guru menyediakan borang-borang pentaksiran, fail PEKA pelajar, mengemaskinikan fail PEKA serta menyusun fail di tempat yang dikhaskan. ● Menyediakan senarai barang-barang yang diperlukan di makmal. ● Menguruskan penerimaan, penyimpanan bahan-bahan, memproses hapus kira dan pelupusan stok serta mengemas kini stok tahunan. ● Mengecat, menguruskan kebersihan dan keceriaan makmal. ● Menyedia & menyeliakan senarai juga Pembantu Am Rendah dan memberi kuasa dalam perkhidmatan yang diperlukan. ● Membantu guru-guru sains semasa uji kaji dijalankan dan mengawasi kelas amali harian.’

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 96 ● Mengawasi keselamatan dalam makmal dan memastikan pelajar-pelajar mematuhi peraturan-peraturan makmal yang disediakan. ● Memperbaik & membaik pulih peralatan sains yang rosak. Menanggal, mencuci langsir dan memasangnya semula. ● Membantu, merancang, mengurus, menyelia penggunaan peralatan ICT ● Membuat laporan dengan kadar segera sekiranya berlaku kerosakan, kehilangan, atau kebakaran kepada pihak pentadbir atau Ketua Panitia/GKMP ● Merekod dan mengawal masuk / keluar stok bekalan pejabat. ● Memastikan semua peralatan sains mencukupi dan keadaan makmal lengkap dan ceria sebelum sesi persekolahan tahun berikutnya bermula. ● Projek Sains dan Matematik seperti taman dan lain-lain sentiasa dijaga dengan baik. ● Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pentadbir dan ketua panitia dari semasa ke semasa. Tugas semasa cuti sekolah ● Memastikan bilik makmal sentiasa bersih, kemas dan selamat. ● Memastikan semua peralatan makmal dalam keadaan selamat dan tidak rosak ● Memastikan projek sains sentiasa dijaga dengan baik ● Menghubungi Pentadbir sekiranya tindakan segera diperlukan ● Menyemak stok dan inventori ● Melabel dan mengemaskini sistem fail untuk pendaftaran baru.

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 97

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 20298 30.0 CARTA ORGANISASI KURIKULUM SESI 2024/2025 Pn. Elina binPeEn. Mohd Zaid bin Abdul Rauf GPK Hal Ehwal Murid (HEM) En. Mohd Said bin Mohamed Kassim GPK Pentadbiran Setiausaha Kurikulum Pn Laila Noor Su’aidah binti Kamaruddin GKMP Bahasa Pn. Ruslida binti Abdul Rahman GKMP Kemanusiaan Pn. Anita binti Anuar KP Bahasa Melayu Pn. Sarina binti Idrus KP Bahasa Inggeris Pn. Fatin Nadiah binti Ali Penyelaras Bahasa Tamil Pn. Premavathi a/p Nallapan : . KP Pendidikan Islam Pn Siti Nursyuhadah binti Mahd Nayai KP Sejarah Pn. Cik Suriati binti Harun KP Geografi Pn. Uma a/p Achutan KP PJPK Pn. Zaity Hidaya binti Zulkeply KP Pendidikan Moral Pn. Jaya Gowri a/p Thavamtoo KP PSV Pn. Nor Akmahani binti Ahmad KP Tasawur Islam Pn. Iliyani binti Kamarulzaman SSSSS S

24/2025 nti Hj Mahammad engetua Pn. Hjh Nor Azlina binti Zainal Abidin GPK Kokurikulum Pn. Fairos Lubis binti Amaran@Amran GPK Petang GKMP Teknik dan Vokasional Pn. Marliana Binti Toriman GKMP Sains dan Matematik Pn. Rosmariza binti Mohammad KP Prinsip Perakaunan Pn. Siti Aisyah binti Rusly KP Perniagaan Pn. Rafidah binti Mahmud KP RBT Pn. Roziana binti Jamaluddin KP Pertanian Pn. Jamaliah binti Mohd Thani KP Sains RumahTangga Pn. Nor Aini binti A Rahman : : : i KP Sains Pn. Zuraida binti Harun KP Matematik Pn. Noor Jamilatul Anum binti Zainudin KP Matematik Tambahan Pn. Amriza binti Othman KP Biologi Pn. Noorhayati binti Ahmad KP Kimia Pn. Ismaliazwani binti Isa KP Fizik Pn. Rafidah binti Mohd Saharin : SU Dialog Prestasi: Pn. Nor Aini binti A.Rahman SU PBD dan Verifikasi Sekolah: Pn. Uma a/p Achutan SU Kecemerlangan Akademik: Pn Anita binti Anuar SU UPP: Pn. Rafidah binti Mohd Saharin SU MBM/MBI: En. Muhammad Hafizuddin bin Ahmad Shukri SU Data dan Maklumat: Pn. Sumarna binti Sugiman

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 99 31.0 BIDANG PENGURUSAN KURIKULUM TAHUN 2024 31.1 PENGURUSAN KURIKULUM/ AKADEMIK DAN SENARAI TUGAS 31.1.1 JAWATANKUASA KURIKULUM JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Pengerusi Pn. Elina binti Hj Mahammad (Pengetua ) Timb Pengerusi En. Mohd Said bin Mohamed Kassim (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi En. Mohd Zaid bin Abdul Rauf (GPK Hal Ehwal Murid) Pn. Hjh. Nor Azlina binti Zainal Abidin (GPK Kokurikulum) Pn. Fairos Lubis binti Amaran@Amran (GPK Petang) Setiausaha Pn. Laila Noor Su’aidah binti Kamaruddin Pen. Setiausaha Pn Norsyahirah binti Ahmad Ahli Jawatankuasa Pn. Ruslida binti Abdul Rahman (GKMP Bidang Bahasa) Pn. Anita binti Anuar (GKMP Bidang Kemanusiaan) Pn. Rosmariza binti Mohammad (GKMP Sains dan Matematik) Pn. Marliana binti Toriman (GKMP Bidang Teknik & Vokasional) Pn. Rafidah binti Mohd Saharin (SU Peperiksaan dan Penilaian) Pn. Zuraida binti Harun (Pagi) Pn. Mukaramah binti Abu Talib (Pagi) Pn. Siti Rafhana binti Abdul Kadir (Petang) Cik Sofia Rohayani binti Zulkefli (Pagi) (Setiausaha Jadual Waktu) Pn. Fazni Shuhada binti Fauzi (Penyelaras PBS) Pn. Noraidayante binti Hj. Mustafa (Guru Media) Pn. Nordianah binti Alias 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 2. Memastikan objektif dan matlamat akademik tercapai. 3. Mencadang, membina dan mengurus bahan bantuan mengajar. 4. Membuat penilaian tentang prestasi pembelajaran dan strategi pengajaran / pembelajaran. 5. Menetapkan garis panduan penyediaan rancangan kerja. 6. Menentukan pembahagian masa bagi penyediaan jadual waktu. 7. Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meningkatkan prestasi pelajar. 8. Merancang dan melaksanakan kelas pemulihan dan bimbingan. 9. Mengesan dan memastikan supaya sukatan dan perancangan pelajaran dilaksanakan dengan sempurna. 10. Merancang kursus dan pendedahan kepada kakitangan akademik mengenai perkara baru dalam pendidikan. 11. Mengedar bahan bacaan dan maklumat mengenai pendidikan kepada guru. 12. Mengkaji analisis keputusan SPM dan peperiksaan dalaman serta merangka program jangka pendek dan jangka panjang untuk mengatasi kelemahan. 13. Mengkaji dan menilai buku-buku teks dan buku tambahan yang digunakan oleh murid-murid untuk menentukan kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan. 14. Berusaha untuk memperbanyak bahan sumber pendidikan di sekolah. 15. Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran. 16. Menggalakkan guru-guru menggunakan komputer serta internet dalam pengajaran dan pembelajaran. 17. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan Pengetua dari semasa ke semasa. 18. Menyelaras penyediaan Headcount kelas-kelas peperiksaan dan bukan peperiksaan.

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 100 31.2 JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Pengerusi Pn. Elina binti Hj Mahammad (Pengetua ) Timb. Pengerusi En. Mohd Said bin Mohamed kassim (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi En. Mohd Zaid bin Abdul Rauf (GPK Hal Ehwal Murid) Pn. Hjh. Nor Azlina binti Zainal Abidin (GPK Kokurikulum) Pn. Fairos Lubis binti Amaran@Amran (GPK Petang) AJK Pn. Ruslida binti Abdul Rahman (GKMP Bidang Bahasa) Pn. Anita binti Anuar (GKMP Bidang Kemanusiaan) Pn. Rosmariza binti Mohammad (GKMP Sains dan Matematik) Pn. Marliana binti Toriman (GKMP Bidang Teknik & Vokasional) 1. Bertanggungjawab meningkatkan mutu dan prestasi pencapaian akademik dalam Peperiksaan Akhir Tahun Tingkatan 4, UASA dan SPM. 2. Membincangkan hal-hal yang berikut: ● Rancangan Pelajaran ● Buku Teks ● DSKP tahunan dan Senarai Kandungan ● Peningkatan pengajaran dan pembelajaran ● Peperiksaan dan penilaian ● Bahan bantu mengajar ● Pemulihan ● Kerja latihan ● Mengimplementasi Program Akademik Sekolah Sekolah Jangka Pendek dan Jangka Panjang. ● Meningkatkan prestasi pelajar dalam mata pelajaran. ● Menyediakan JSU panitia mata pelajaran ● Menjaga keselamatan dan kebersihan bilik-bilik khas (jika ada) dan alat-alat bagi mata pelajaran yang ada dan menyediakan peraturan penggunaannya. ● Melaksanakan rancangan lima tahun akademik sekolah. ● Mematuhi Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/1986 Panitia Mata Pelajaran. BIDANG PANITIA NAMA KETUA PANITIA BIDANG BAHASA Ketua Panitia Bahasa Melayu Pn. Sarina binti Idrus Ketua Panitia Bahasa Inggeris Pn. Fatin Nadiah binti Ali Ketua Panitia Bahasa Tamil Pn. Premavathi a/p Nallapan Ketua Panitia Sains Pn. Zuraida binti Harun (Penyelaras SPBT) Pn. Che Haslina binti Ch Rani (Penyelaras PPKI) Pn. Jamaliah binti Mohd Thani (Penyelaras Bestari / ICT) Semua Kaunselor Semua Ketua Panitia

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 101 BIDANG SAINS & MATEMATIK Ketua Panitia Matematik Pn. Noor Jamilatul Anum binti Zainudin Ketua Panitia Fizik Pn. Rafidah binti Mohd Saharin Ketua Panitia Kimia Pn. Ismaliazwani binti Isa Ketua Panitia Biologi Pn. Noorhayati binti Ahmad Ketua Panitia Matematik Tambahan Pn. Amriza binti Othman BIDANG TEKNIK & VOKASIONAL Ketua Panitia Prinsip Perakaunan Pn. Siti Aisyah binti Rusly Ketua Panitia Perniagaan Pn. Rafidah binti Mahmud Ketua Panitia Sains Rumah Tangga Pn. Nor Aini binti A Rahman Ketua Panitia RBT Pn. Roziana binti Jamaluddin Ketua Panitia Sains Pertanian Pn. Jamaliah binti Mohd Thani BIDANG KEMANUSIAAN Ketua Panitia Pendidikan Islam Pn. Siti Nursyuhadah binti Mahd Nayai Ketua Panitia Sejarah Pn. Cik Suriati binti Harun Ketua Panitia Pendidikan Seni Visual Pn. Nor Akmahani binti Ahmad Ketua Panitia Geografi Pn. Uma a/p Acutan Ketua Panitia Pendididkan Moral Pn. Jaya Gowri a/p Thavamtoo Ketua Panitia Tasawwur Islam Pn. Iliyani binti Kamarulzaman Ketua Panitia PJPK Pn. Zaity Hidaya binti Zulkeply PPKI Komunikasi Bahasa Melayu Bahasa Inggeris Matematik Pn. Che Haslina binti Ch Rani Pn. Fariza binti Fadzwi Pn. Noorhazlin binti Yahya Pengurusan Kehidupan (KM, PD) Pendidikan Sahsiah Pendidikan Islam /Pendidikan Moral Pendidikan Seni dan Kesejahteraan (PJK, PSV, Muzik) Perkhidmatan & Penyelenggaraan (Pembungkusan) RPI Pn. Noorhazlin binti Yahya Peperiksaan/ Penilaian Pn. Noorhazlin binti Yahya Inklusif Pn. Fariza binti Fadzwi

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 102 31.3 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU GURU & JADUAL GURU GANTI JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Pengerusi Pn. Elina binti Hj Mahammad (Pengetua ) Timb. Pengerusi En. Mohd Said bin Mohamed kassim (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi En. Mohd Zaid bin Abdul Rauf (GPK Hal Ehwal Murid) Pn. Hjh. Nor Azlina binti Zainal Abidin (GPK Kokurikulum) Pn. Fairos Lubis binti Amaran@Amran (GPK Petang) Penyelaras Pn. Ruslida binti Abdul Rahman Setiausaha Pn. Zuraida binti Harun Pen. Setiausaha Pn. Siti Rafhana binti Abdul Kadir Pn. Mukaramah binti Abu Talib Cik Sofia Rohayani binti Zulkefli AJK Pn. Anita binti Anuar (GKMP Bidang Kemanusiaan) Pn. Rosmariza binti Mohammad (GKMP Sains dan Matematik) Pn. Marliana binti Toriman (GKMP Bidang Teknik & Vokasional) Jadual Guru Ganti Pagi 1. Pn. Rosmariza binti Mohammad 2. Pn. Ruslida binti Abdul Rahman 3. Pn. Anita binti Anuar 4. Pn. Sarina binti Idrus/ Pn. Laila Noor Su’aidah binti Kamaruddin 5. Pn. Marliana binti Toriman Jadual Guru Ganti Petang 1. Pn. Fazni Shuhada binti Fauzi 2. Pn. Siti Rafhana binti Abdul Kadir 3. Pn. Aimi binti Mohamad 4. Pn. Norazah binti Aris 5. Datin Nor Wahida binti Ibrahim 1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru. 2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran. 3. Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai. 4. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu. 5. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal. 6. Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti jadual waktu anjal dan jadual waktu blok. 7. Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar. 8. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu ditentukan. 9. Membuat pindaan jadual waktu, jika perlu. 10. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada Pengetua dan dipaparkan untuk makluman. 11. Memastikan semakan dan pengesahan dibuat oleh GPK Pentadbiran.

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 103 31.4 JAWATANKUASA MBM / MBI / STEM JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Pengerusi Pn. Elina binti Hj Mahammad (Pengetua ) Timb. Pengerusi En. Mohd Said bin Mohamed kassim (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi En. Mohd Zaid bin Abdul Rauf (GPK Hal Ehwal Murid) Pn. Hjh. Nor Azlina binti Zainal Abidin (GPK Kokurikulum) Pn. Fairos Lubis binti Amaran@Amran (GPK Petang) Setiausaha En. Muhammad Hafizuddin bin Ahmad Shukri Pen. Setiausaha Pn. Nor Syahirah binti Ahmad AJK (GKMP Bidang Bahasa) (GKMP Bidang Sains & Matematik) Semua Guru Bahasa Inggeris Semua Guru Bahasa Melayu Semua Guru Sains Semua Guru Matematik 1. Merancang program memartabatkan Bahasa Melayu dan memperkasakan Bahasa Inggeris di sekolah. 2. Memantau guru-guru Sains dan Matematik supaya menggunakan Bahasa Melayu atau Bahasa Inggeris dalam pengajaran dan pembelajaran dengan tepat. 3. Memantau guru-guru Bahasa Inggeris agar dapat merancang pengajaran dan pembelajaran dalam kalangan murid. 4. Guru-guru bahasa dapat menjalankan pengajaran dan pembelajaran ke arah memartabatkan Bahasa Melayu dan memperkasakan Bahasa Inggeris. 31.5 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH PBS DAN VERIFIKASI SEKOLAH JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Pengerusi Pn. Elina binti Hj Mahammad (Pengetua ) Timb. Pengerusi En. Mohd Said bin Mohamed kassim (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi En. Mohd Zaid bin Abdul Rauf (GPK Hal Ehwal Murid) Pn. Hjh. Nor Azlina binti Zainal Abidin (GPK Kokurikulum) Pn. Fairos Lubis binti Amaran@Amran (GPK Petang) Setiausaha Pn. Rafidah binti Mohd Saharin Pen. Setiausaha Pn. Uma a/p Achutan AJK Induk Pn. Ruslida binti Abdul Rahman (GKMP Bidang Bahasa) (Pementoran) Pn. Anita bintii Anuar (GKMP Kemanusiaan) Setiausaha Peperiksaan 1. Menyediakan jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah dan menyediakan jadual pembina soalan. 2. Menguruskan percetakan, pembahagian dan tempat menyimpan kertas soalan. 3. Memastikan keselamatan kertas soalan. 4. Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan dijalankan. 5. Memastikan skema jawapan disediakan oleh ahli panel penggubal soalan. 6. Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan mengikut jangka masa yang ditetapkan. 7. Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan. 8. Menetapkan tarikh perjumpaan ibu bapa dengan guru untuk berbincang kemajuan murid. 9. Menguruskan analisis markah. 10. Menguruskan kertas soalan.

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 104 (Pemantauan) Pn. Rosmariza binti Mohammad (GKMP Sains dan Matematik) (Penyelarasan) Pn. Marliana binti Toriman (Pengesanan) S/U Pep Dalaman Pn. Norny binti Derahman (Men Ren) Pn. Roziana binti Jamaludin (Men Ren) Pn. Iliyani binti Kamarulzaman (Men Atas) Pn. Siti Nursyhuhadah binti Mohd Nayai (Men Atas) Pn. Che Haslina binti Ch Rani (PPKI) S/U Pep SPM Pn. Rafidah binti Mohd Saharin Pen SU SPM S/U PBD Pn. Nor Aini binti A.Rahman Pn. Uma a/p Achutan Pn. Fazni Shuhada binti Fauzi (T1) Cik Nor Fatihah Anis bin Zakaria (T2) Pn. Jaya Gowri a/p Thavamtoo (T3) Segak PAJSK Pn. Roshazreen Liyana binti Roslan (T4) Pn. Siti Aisyah binti Rusly (T5) Pn. Zaity Hidaya binti Zulkeply Pn. Siti Rafhana binti Abd Kadir Dialog Prestasi Pn. Nor Aini binti A.Rahman Pn. Uma a/p Achutan SU Cocostar/ Headcount Pen. SU Pn. Rafidah binti Mohd Saharin Pn. Roshazreen Liyana binti Roslan Psikometrik Semua Kaunselor 11. Menguruskan pengumpulan markah. 12. Memastikan guru-guru menyelesaikan tugas mengikut jadual yang ditetapkan. 13. Mengatur persediaan maklumat untuk mesyuarat post mortem peperiksaan Penyelaras SPM 1. Memberi penerangan tentang hal-hal yang berkaitan peperiksaan kepada guru tingkatan. 2. Mengedarkan borang-borang kemasukan peperiksaan (Borang sekolah / Borang Sementara) untuk diisi oleh murid dengan kerjasama guru tingkatan. 3. Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan yang disampaikan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan. 4. Mengumpul dan menyemak borang-borang kemasukan (Borang Sementara dengan kerjasama guru tingkatan. 5. Mengisi borang komputer berkaitan peperiksaan SPM. 6. Memasukkan data murid ke dalam komputer dan membuat salinan untuk JPN, Lembaga Peperiksaan dan sekolah. 7. Memaklumkan kepada Penolong Kanan HEM jika ada pelajar yang tidak mampu membayar dan memerlukan bantuan PIBG untuk tindakan selanjutnya. 8. Menguruskan borang-borang yang berkaitan dengan peperiksaan SPM. 9. Menentukan tempat peperiksaan / dewan yang akan digunakan sebagai bilik peperiksaan bertulis dan peperiksaan lisan. 10. Menyediakan pelan tempat duduk bagi bilik peperiksaan dalam 4 salinan. 11. Menyediakan label meja calon yang ditampal di atas meja. 12. Menyediakan papan tanda “PEPERIKSAAN SEDANG DIJALANKAN’ semasa peperiksaan. 13. Memaklumkan kepada guru bertugas murid yang tidak membawa kad pengenalan dan slip peperiksaan supaya surat pengesahan sekolah dapat dikeluarkan.

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 105 14. Menyediakan almari, jam dinding, pen marker, papan putih dan peralatan-peralatan lain yang difikirkan perlu. 15. Menyediakan jadual pelaksanaan ujian lisan Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris. 16. Berada di sekolah sepanjang waktu peperiksaan bagi memastikan tiada sebarang masalah timbul semasa peperiksan. 17. Mendapatkan 3 set soalan SPM pada hari terakhir peperiksaan. 18. Menganalisis keputusan peperiksaan dengan bantuan Ketua Panitia Mata Pelajaran. AJK INDUK 1. Menyediakan takwim pengoperasian PBD 2. Menyediakan surat- menyurat (mengeluarkan surat lantikan, penerimaan dan panggilan mesyuarat). 3. Menguruskan mesyuarat PBD 4 kali setahun 4. Menyediakan minit mesyuarat. 5. Menyediakan pengisian bahan-bahan fail induk dan fail kes-kes khas. 6. Menyediakan senarai semak kandungan fail pentaksir. 7. Peka dengan maklumat terkini berkaitan PBD daripada LPM & KPM (memaklumkan tarikh-tarikh akhir memasukkan markah) dan menyampaikannya kepada warga sekolah. 8. Menguruskan pelaksanaan PBS dan membantu menyelesaikan masalah yang dihadapi oeh para guru. 9. Menyediakan pelaporan PBD individu untuk murid SEMUA GURU: A. SEBELUM PENTAKSIRAN 1. Hendaklah memastikan sekolah menerima dan merekodkan surat pekeliling PBD dari JPNS. 2. Menerima dan merekodkan surat pekeliling PBD dari JPNS. 3. Menubuhkan Jawatankuasa PBD dengan persetujuan Pengetua. 4. Menyediakan surat pelantikan pentaksiran untuk ditandatangani oleh Pengetua bagi setiap mata pelajaran dan menghantar ke JPNS. 5. Menyediakan jadual pelaksanaan PBD.

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 106 6. Memastikan kemudahan tempat dan peralatan menjalankan PBD mencukupi. 7. Pentaksir hendaklah menjalankan pentaksiran, merekod dan menyimpan Borang Skor Individu dan eviden pentaksiran di tempat yang ditetapkan. 8. Pentaksir hendaklah memberi taklimat tetang PBD kepada murid dan memastikan setiap murid memiliki fail PBS. B. SEMASA PENTAKSIRAN 1. Pentaksiran dijalankan semasa pengajaran dan pembelajaran. 2. Guru Kanan Mata Pelajaran membuat penyelarasan skor di peringkat sekolah. 3. Pentaksir merekod skor dalam Borang Skor Individu. 4. Pentaksir hendaklah memaklumkan skor kepada pelajar yang ditaksir dan pelajar menandatangani Borang Skor Individu bagi setiap taksiran. 5. Pentaksir memindahkan skor daripada Borang Skor Individu kepada Borang Gred Induk. C. SELEPAS PENTAKSIRAN 1. Pentaksir hendaklah menyemak Borang Skor Individu dan disahkan oleh Pengetua. 2. Pentaksir hendaklah menyemak skor dalam Borang Gred Individu dan disahkan oleh Pengetua. 3. Penyelaras PBD Tingkatan bertanggungjawab memastikan pentaksir sekolah memasukkan Gred calon dalam aplikasi yang ditetapkan LPM. 4. Penyelaras PBD Tingkatan hendaklah mengeluarkan sijil PBD kepada calon. 5. Penyelaras PBD Tingkatan memastikan guru tingkatan 1, tingkatan 2 dan tingkatan 3 memasukkan band PBD mengikut jadual yang ditetapkan oleh LPM dan menyemaknya mengikut jadual dalam IDME.

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 107 31.6 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Pengerusi Pn. Elina binti Hj Mahammad (Pengetua ) Timb. Pengerusi En. Mohd Said bin Mohamed Kassim (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi En, Mohd Zaid bin Abdul Rauf (GPK Hal Ehwal Murid) Pn, Hjh. Nor Azlina binti Zainal Abidin (GPK Kokurikulum) Pn. Fairos Lubis binti Amaran@ Amran (GPK Petang) Guru Media Pn. Noraidayante binti Hj. Mustafa Setiausaha Pn. Nor Akmahani binti Ahmad AJK Pn. Ruslida binti Abdul Rahman (GKMP Bidang Bahasa) Pn. Anita binti Anuar (GKMP Bidang Kemanusiaan) Pn. Rosmariza binti Mohammad (GKMP Sains dan Matematik) Pn. Marliana binti Toriman (GKMP Bidang Teknik & Vokasional) Pn. Cik Suriati binti Harun (Perpustakaan) Datin Nor Wahida binti Ibrahim (Guru Perpustakaan Petang) Pn. Jamaliah binti Mohd Thani ( Penyelaras Bestari/ICT ) Semua Ketua Panitia Semua Guru Bilik Khas PROGRAM NILAM Penyelaras Pn. S. Mohana a/p Subramaniam Penolong Penyelaras Pn. Gomathy a/p Mathivanan Data NILAM Pn. Nurlin binti Abdul Ghani Rekod Membaca Semua Guru Mata Pelajaran Perpustakaan MINI Semua Guru Tingkatan Sijil dan Anugerah Nilam Pn. Maslina binti Abdul Razak Pn. Roshazren Liyana binti Roslan TVPSS Tugas Am 1. Menyediakan perancangan jangka panjang dan jangka pendek. 2. Memperbanyak koleksi di PSS. 3. Mempertingkat penggunaan PSS. 4. Memastikan kelengkapan PSS sempurna. 5. Memastikan keselesaan murid di PSS. 6. Memastikan pengurusan PSS berjalan lancar. 7. Pengagihan beban tugas yang betul. 8. Merancang kursus dan bengkel dalam dan luar untuk guru dan murid di PSS. 9. Penyebaran maklumat kepada guru dan murid mengenai PSS dan penggunaannya. 10. Memastikan buku stok dikemas kini. 11. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS. 12. Memastikan peraturan PSS dilaksanakan dan dipatuhi. 13. Merancang aktiviti PSS dan melaksanakannya. 14. Menilai perjalanan PSS dan membuat tindakan susulan. 15. Memastikan keselamatan semua bahan bantuan mengajar yang menggunakan elektrik. Guru Perpustakaan dan Media [GPM] 1. Menyelaraskan semua program yang dirancang. 2. Membentuk Lembaga Pusat Sumber dan Perpustakaan dan mengadakan mesyuarat. 3. Menyediakan jadual kerja bagi pekerja pusat sumber dan perpustakaan. 4. Menyediakan undang-undang dan peraturan Pusat Sumber dan Perpustakaan. 5. Menceriakan PSS. 6. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukannya. 7. Membantu melaksanakan program Perkembangan Staf. 8. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi kerajaan dan swasta dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan aktiviti-aktiviti di PSS.

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 108 Penyelaras Pn. Noor Lydia binti Poad SU/Bendahari Cik Sofia Rohayani Zulkefli Editor En. Muhammad Hafizuddin bin Ahmad Shukri Teknikal En. Muhammad Hasif bin Khairul Anuar Kewartawanan Pn. Hjh. Latifah bin Abdul Ghafar Guru Perpustakaan 1. Mengurus pelantikan pengawas PSS. 2. Menyediakan peraturan penggunaan perpustakaan. 3. Memastikan peraturan ini difahami dan dipatuhi oleh semua murid. 4. Melatih pengawas PSS yang baru dilantik supaya mahir dengan peraturan dan keadaan perpustakaan. 5. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan. 6. Menyediakan senarai buku yang patut dibeli mengikut keutamaan. 7. Menguruskan pembelian buku. 8. Merekod buku perolehan dalam buku stok. 9. Mengkelaskan buku mengikut sistem yang digunakan di sekolah. 10. Melaksanakan aktiviti yang telah dirancang. 11. “Merawat” buku. 12. Menguruskan hapus kira buku. 13. Membuat laporan tahunan untuk rekod. Guru Bahan Bantu Mengajar BBM / APD / (Komputer) 1. Memastikan alat-alat BBM / APD / K yang berkuasa elektrik dan bahan software / hardware sentiasa dalam keadaan baik. 2. Melaporkan kepada penyelaras PSS jika berlaku sebarang kerosakan atau kehilangan. 3. Mengemas, menyimpan dan menentukan bahawa alat-alat tersebut sentiasa selamat dan tidak rosak selepas digunakan. 4. Mengadakan peraturan dan cara-cara penggunaan BBM / APD / K. 5. Menguruskan penggunaan BBM / APD / K secara berterusan. 6. Menyelaras rancangan TV Pendidikan mengikut jadual waktu sekolah. 7. Memastikan keselamatan BBM / APD / K. 8. Membantu Pengetua dalam urusan pemilihan, sebut harga alat-alat BBM / APD / K. 9. Menggalakkan penggunaan alat BBM / APD / K dalam pengajaran dan direkodkan dengan kemas. 10. Memastikan bilik BBM / APD / K sentiasa kemas, selamat dan ceria. 11. Menyediakan Laporan Tahunan BBM / APD / K

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 109 31.7 JAWATANKUASA TEKNOLOGI MAKLUMAT JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Pengerusi Pn. Elina binti Hj Mahammad (Pengetua ) Timb. Pengerusi En. Mohd Said bin Mohamed kassim (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi En. Mohd Zaid bin Abdul Rauf (GPK Hal Ehwal Murid) Pn. Hjh. Nor Azlina binti Zainal Abidin (PK Kokurikulum) Pn. Fairos Lubis binti Amaran@Amran (PK Petang) Penyelaras Pn. Jamaliah binti Mohd Thani Laman WEB/ Facebook En. Aminudin bin Hamat Hambali SU Kurikulum SU HEM SU Kokurikulum 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun. 2. Menyusun Takwim dan jadual aktiviti sepanjang tahun. 3. Memastikan alatan berada dalam keadaan baik. 4. Menggalakkan penggunaan makmal seoptimum mungkin. 5. Menyediakan stok / inventori dan buku laporan penggunaan. 6. Memastikan keceriaan dan kebersihan terjaga. 7. Mengemas kini maklumat dan dokumen dalam bilik ICT . 8. Menyediakan program penggalakan ICT dalam kalangan guru. 9. Menyediakan laman web sekolah dan mengemas kini maklumat. 10.Bertanggungjawab menaikkan imej sekolah menerusi laman web. 31.8 JAWATANKUASA HIGHLY IMMERSIVE PROGRAM ( HIP ) JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Pengerusi : Pn. Elina binti Hj Mahammad (Pengetua) Timb. Pengerusi : En. Mohd Said bin Mohamed Kassim (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi : En. Mohd Zaid bin Abdul Rauf (GPK Hal Ehwal Murid ) Pn. Hjh. Nor Azlina binti Zainal Abidin (GPK Kokurikulum) Pn. Fairos Lubis binti Amaran@Amran (GPK Petang) Setiausaha : En Muhammad Hafizuddin bin Ahmad AJK : Semua Guru Bahasa Inggeris 1. Merancang dan melaksanakan program HIP 2. Mempertingkatakan profisiensi bahasa Inggeris murid melalui penggunaan dan penghayatannya dalam aktiviti-aktiviti sokongan bahasa Inggeris. 3. Melaksanakan amalan terbaik antara pemimpin sekolah melalui perkongsian intelektual dan pembelajaran. 4. Menerapkan sikap positif ke arah pembelajaran dan pengguasaan bahasa Inggeris

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 110 31.9 JAWATANKUASA BILIK-BILIK KHAS JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Pengerusi : Pn. Elina binti Hj Mahammad (Pengetua ) Timb. Pengerusi : En. Mohd Said bin Mohamed kassim (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi :En. Mohd Zaid bin Abdul Rauf (GPK Hal Ehwal Murid ) Pn. Hjh. Nor Azlina binti Zainal Abidin (GPK Kokurikulum) Pn. Fairos Lubis binti Amaran@Amran (GPK Petang ) Ahli Jawatankuasa: 1. Memastikan semua penerimaan / pembelian direkodkan dalam Kad harta Modal, Kad Inventori dan buku Bekalan Pejabat 2. Menguruskan semua harta benda di dalam bilik masing-masing. 3. Mengenal pasti keperluan setiap bilik. 4. Memastikan semakan inventori dibuat pada pertengahan tahun dan akhir tahun 5. Memastikan semua harta benda bilik khas disimpan dengan selamat. 6. Menguruskan semua harta modal termasuk pembaikan, penyelenggaraan dan pelupusan. 7. Menetap dan melaksanakan peraturanperaturan menjaga keselamatan perabot dan harta sekolah serta jenis denda yang akan dikenakan kepada murid. 8. Memastikan perabot berada dalam keadaan selamat. 9. Membuat verifikasi stok untuk pelupusan. 10. Membuat laporan pemeriksaan dan kerosakan kepada pengetua. 11. Mematuhi arahan pihak pentadbiran dari semasa ke semasa. AKADEMIK Surau Pn. Noor Lydia binti Poad Bilik Dokumentasi Pn. Sumarna binti Sugiman Pn. Siti Faridah binti Abdullah@Dollah Pn Che Noraini binti Hj Ahmad Bilik Jahitan Pn. Maslina binti Abdul Razak Makmal Bahasa Pn. Laila Noor Su’aidah binti Kamaruddin Pn. Norsyahirah binti Ahmad Bilik Tayang Pn. Alyaa Nadiah binti Mohamad Bilik Matematik Pn. Nik Maizan binti Nik Mat Pn. Noor Jamilatul Anum binti Zainudin Bilik Muzik En. Mohd Shahir bin Shamsuddin Bilik Genosis Cik Siti Nurfaezah binti Yahya Bilik Rakaman TVPSS Pn. Noor Lydia binti Poad Bilik Pendidikan Seni Visual Pn. Nor Akmahani binti Ahmad Bilik Pembuatan Pn. Jamaliah binti Mohd Thani Bilik Masakan Pn. Nor Aini binti A Rahman Pn. Maslina binti Abdul Razak Bilik Sejarah/Geografi Pn. Norny binti Derahman Bengkel Mekatronik Pn. Fazni Shuhada binti Fauzi Bengkel Akuaponik Pn. Roziana binti Jamaluddin Bilik BBM Pn. Noraliza binti Mohammad Makmal Sains 1 Pn. Aimi binti Mohamad

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 111 Makmal Sains 2 En. Zulkainain bin Md Ali Makmal Sains 3 Pn. Zuraidah binti Harun Makmal Fizik Pn. Rafidah binti Mohd Saharin Makmal Kimia Pn. Ismaliazwani binti Isa Makmal Biologi Pn. Noorhayati binti Ahmad Bilik SALC En. Murugan a/l Kumarasmy Papan Info Kurikulum Pn. Laila Noor Su’aidah binti Kamaruddin HEM Bilik Bimbingan & Kaunseling Semua Kaunselor Bilik Kesihatan En. Md Zulkarnain bin Md Ali Bilik BOSS Pn. Nordianah binti Alias Kantin Pn Latifah binti Abdul Ghafar Bilik Disiplin En. Zaiful Adlin bin Zulkifli Bilik Singgah Selesa Pn. Uma a/p Achutan Stor Perabot Pn. Noraliza binti Mohammad Bilik Pengurusan Diri Pn. Norazah binti Aris Papan Info HEM Pn. Gomathy a/p Mathivanan KOKURIKULUM Bilik Sukan Pn. Zaity Hidaya binti Zulkeply Bilik Kokurikulum Cik Siti Nur Faezah binti Yahya Bilik Koperasi Pn. Roshazren Liyana binti Roslan Papan Info Kokurikulum Cik Siti Nur Faezah binti Yahya PENTADBIRAN Dewan En. Muhammad Hasif bin Khairul Anuar Bilik PPKI Pn. Che Haslina binti Ch Rani Pusat Sumber Sekolah Pn. Cik Suriati binti Harun Sistem Siar Raya Pn. Jamaliah binti Mohd Thani (Sesi Pagi) En. Mohd Shahir bin Shamsuddin (Sesi Petang) Makmal Komputer Pn. Jamaliah binti Mohd Thani Bilik Peperiksaan Pn. Rafidah binti Mohd Saharin Pejabat Stor Pejabat Pn. Shazila binti Omar Pn. Hazlina binti Baharom Bilik Mesyuarat Datin Haslinda binti Abu Hassan Pn. Roziana binti Jamaluddin Datin Nor Wahida binti Ibrahim Bilik Guru Pengerusi KGS

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 112 31.10 JAWATANKUASA SISTEM BIMBINGAN TAULAN (PLC) JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Pengerusi : Pn. Elina binti Hj Mahammad (Pengetua) Timb. Pengerusi : En. Mohd Said bin Mohamed Kassim (GPK Pentadbiran) : En. Mohd Zaid bin Abdul Rauf (GPK Hal Ehwal Murid ) : Pn. Hjh. Nor Azlina binti Zainal Abidin (GPK Kokurikulum) : Pn. Fairos Lubis binti Amaran@Amran (GPK Petang ) Setiausaha : Pn Siti Faridah binti Abdullah@Dollah Pen Setiausaha : Pn Nurlin binti Ab Ghani AJK : Semua Ketua Panitia 1. Menetapkan sasaran PLC untuk setahun 2. Memastikan setiap Panitia melaksanakan sekurang-kurang 2 PLC setahun 3. Memastikan penyediaan laporan lengkap bagi setiap program PLC yang dijalankan oleh panitia 4. Menghadiri mesyuarat atau bengkel peringkat daerah, negeri atau kebangsaan. 5. Memastikan setiap ahli merancang pelaksanaan PLC panitia masing-masing. 6. Memastikan jawatankuasa PLC melaksanakan LADAP PLC untuk membuat pelaporan dalam SPLKPM.

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 113

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 114 32.0 JAWATANKUASA UNIT PROGRAM PENDIDIKAN KHAS DAN INTEGRASI 2024/2025 32.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN AM/PENTADBIRAN PPKI JAWATANKUASA INDUK SENARAI TUGAS Pengerusi Pn Elina binti Mahammad (Pengetua ) Timb Pengerusi Pn Che Haslina binti Ch Rani ( PPKI) Naib Pengerusi En Mohd Said bin Mohamed Kassim (PK Pentadbiran) En Mohd Zaid bin Abdul Rauf (PK Hal Ehwal Murid) Pn Hjh Nor Azlina binti Zainal Abidin (PK Kokurikulum) Pn Fairos Lubis binti Amaran@ Amran (PK Petang) Kewangan Pn Che Haslina binti Ch Rani Perabot Dan Fizikal Pn Noorhazlin binti Yahya Dokumentasi Pn Fariza binti Fadzwi Jadual Waktu/G.Ganti Pn Che Haslina binti Ch Rani PLC & Pusat Sumber Pn Noorhazlin binti Yahya Mesyuarat PPKI Pn Fariza binti Fadzwi JAWATANKUASA KEWANGAN PPKI 1. Merancang perbelanjaan dan pengurusan kewangan bagi program integrasi tahun 2019. 2. Menguruskan pembelian dan perbelanjaan dibawah peruntukan PCG dengan cekap dan teratur. 3. Menguruskan pembelian dan perbelanjaan dibawah Badan Kebajikan Pendidikan Khas dengan cekap dan teratur. 4. Mengadakan mensyuarat dan perbincangan berhubung kewangan bersama pentadbir sekolah. 5. Menyelaras dan mengemaskini perbelanjaan bersama ketua pentadbir. 6. Membuat auditan buku stok. JAWATANKUASA PERABOT DAN FIZIKAL 1 Membuat semakan perabot dan kelengkapan program mencukupi. 2 Membuat cadangan kepada pengurusan sekolah bagi penambahan peralatan / perabot. 3 Mengemaskini berhubung inventori dan peralatan program. 4 Mengadakan penyeliaan berhubung keselamatan / kerosakan alatan dan mengendalikan baik pulih. JAWATANKUASA DOKUMENTASI 1 Bertanggungjawab merakam peristiwa dan aktiviti program yang diorganisasi atau melibatkan murid. 2 Mempamerkan aktiviti yang telah berlangsung di papan kenyataan yang disediakan. 3 Sentiasa mengemaskini papan pameran aktiviti. 4 Mengumpul, menyimpan, dan dibukukan segala dokumentasi. 5 Menyerahkan satu dokumentasi lengkap keseluruhan aktiviti PPKI kepada pengurusan sekolah di akhir tahun. JAWATANKUASA JADUAL WAKTU / GURU GANTI 1 Menyediakan jadual waktu kelas bagi program PPKI. 2 Menyediakan salinan jadual waktu bagi rujukan pentadbir. 3 Mempamerkan jadual waktu peribadi dan kelas di bilik pengurusan bagi rujukan semua pihak. 4 Menyediakan jadual ganti bagi mengisi masa guru-guru yang tidak hadir. 5 Mengedarkan jadual guru ganti kepada guru berkenaan. JAWATANKUASA PLC 1 Merancang kursus dan program PLC yang dijalankan sama ada melibatkan guru atau murid.

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 115 32.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN AKADEMIK PPKI 2 Bekerjasama dengan jawatankuasa kewangan bagi menguruskan perbelanjaan. 3 Menjadi urusetia sepanjang program dijalankan dan mengurus perjalanan in house training. 4 Menyediakan fail bagi rujukan / tindakan / laporan bagi sesiapa yang menghadiri kursus JAWATANKUASA PUSAT SUMBER 1 Memastikan susun atur dan suasana sudut pusat sumber yang ceria dan menarik. 2 Mengenalpasti keperluan bahan bacaan dan kelengkapan. 3 Menguruskan pembelian bagi buku-buku pusat sumber. 4 Menjalankan perlaksanaan program pusat sumber seperti pinjaman, aktiviti dan seumpamanya. 5 Merekod program nilam guru PPKI dan MBK. JAWATANKUASA MESYUARAT PPKI 1 Menguruskan perjalanan mesyuarat. 2 Menguruskan surat panggilan mesyuarat kepada pihak berkaitan. 3 Mencatat minit mesyuarat dan menyediakan satu salinan untuk rujukan bagi setiap bahagian. 4 Menjalankan tindakan susulan yang berkaitan dengan keputusan mesyuarat sekiranya perlu. JAWATANKUASA INDUK SENARAI TUGAS Pengerusi Pn Elina binti Mahammad (Pengetua) Timb Pengerusi Pn Che Haslina binti Ch Rani ( PPKI) Naib Pengerusi En Mohd Said bin Mohamed kassim (PK Pentadbiran) En Mohd Zaid bin Abdul Rauf (PK Hal Ehwal Murid) Pn Hjh Nor Azlina binti Zainal Abidin (PK Kokurikulum) Pn Fairos Lubis binti Amaran@Amran (PK Petang) JAWATANKUASA/SU GURU PANITIA MATA PELAJARAN KEFUNGSIAN RENDAH (KR) KOMUNIKASI (BM,BI,MT) Pn Che Haslina binti Ch Rani PENGURUSA N PANITIA MATAPELAJARAN 1. Mengetuai panitia dan menyelaraskan rancangan tahunan. 2. Merancang bagi meningkatkan kebolehan murid dalam setiap bidang dan komponen. 3. Menyelaras aktiviti yang dirancang dengan berkesan termasuk mencadang pembelian peralatan P&P melalui PCG / PPKI. 4. Mengurus dan menyimpan stok alatan setiap komponen dengan baik. 5. Mengetuai dalam pengagihan tugasan berhubung RPI dan peperiksaan. JAWATANKUASA RANCANGAN PENGAJARAN INDIVIDU (RPI) 1. Menjadi badan induk pengurusan rancangan pengajaran individu. 2. Menyediakan pelan dan perancangan bagi tiga fasa RPI 2019. 3. Menguruskan temujanji bagi permuafakatan RPI dengan penjaga murid. 4. Menguruskan fail bagi rujukan simpanan dokumen berhubung RPI. 5. Menjadi rujukan dan pembimbing kepada guru-guru bagi menjayakan matlamat.

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 116 32.3 JAWATANKUASA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID PPKI KEHIDUPAN (KM,PD) Pn Fariza binti Fadzwi Pn Noorhazlin binti Yahya PENDIDIKAN SAHSIAH ( PAI /P.MORAL) PENDIDIKAN SENI DAN KESEJAHTER AAN (PJK,PSV,MU ZIK) ASAS MASAKAN PANITIA MATA PELAJARAN KSSM Pn Che Haslina binti Ch Rani Pn Fariza binti Fadzwi Pn Noorhazlin binti Yahya RPI Pn Noorhazlin binti Yahya PEPERIKSAAN /PENILAIAN Pn Noorhazlin binti Yahya INKLUSIF Pn Fariza binti Fadzwi 6. Mengisi data dan keperluan berhubung RPI yang diperlukan oleh pihak berkaitan. 7. Menyusun program berkaitan individu termasuk penjadualan dan perlaksanaan bimbingan individu. JAWATANKUASA PEPERIKSAAN / PENILAIAN/ INKLUSIF 1. Mengurus dan mendaftar calon peperiksaan awam bersama s/u peperiksaan awam sekolah. 2. Menetapkan tarikh perjalanan peperiksaan PPKI. 3. Menyelaraskan tugasan menyediakan soalan dan Susun atur MURID semasa peperiksaan. 4. Menyelaras rekod prestasi MURID bagi tindakan susulan. 5. Menyediakan satu fail bagi rujukan peperiksaan / bank soalan dan hal berkaitan. 6. Merancang perlaksanaan program bersama panitia akademik berfungsi untuk peperiksaan awam. 7. Mencadangkan pembelian buku / alatan bagi rujukan murid. 8. Mengiringi murid dalam kursus kecemerlangan yang diatur oleh pihak JPNS dan seumpamanya. 9. Menjadi rujukan bagi bimbingan murid diperingkat sekolah. 10. Mengenalpasti calon yang layak diinklusifkan dan menjalankan prosedur inklusif. 11. Mengadakan pemantauan berkala perkembangan murid. 12. Mengadakan permuafakatan dan perbincangan berhubung program inklusif bersama penjaga. 13. Menyediakan satu fail rujukan berhubung dengan program inklusif dan PBS. JAWATANKUASA INDUK SENARAI TUGAS Pengerusi Pn Elina binti Mahammad (Pengetua ) Timb Pengerusi Pn Che Haslina binti Ch Rani ( PPKI) Naib Pengerusi En Mohd Said bin Mohamed Kassim (PK Pentadbiran) En Mohd Zaid bin Abdul Rauf (PK Hal Ehwal Murid) Pn Hjh Nor Azlina binti Zainal Abidin (PK Kokurikulum) Pn Fairos Lubis binti Amaran@Amran (PK Petang) JAWATANKUASA DATA 1. Menyediakan dan mengemaskini data dan maklumat kakitangan dan murid 2. Menghantar laporan berhubung data kepada guru data SMK Seremban 2 dan Jabatan apabila diperlukan. 3. Mengurus pengisian maklumat terkini ke dalam data. 4. Menghadiri sebarang kursus dan mesyuarat berhubung data dan organisasi pihak berkaitan. JAWATANKUASA PENGURUSAN & KECERIAAN KELAS 1. Menyelaraskan perjalanan kelas dan pengagihan murid mengikut pencapaian / kebolehan. 2. Menyelaras pengurusan buku kedatangan murid bagi setiap kelas. 3. Menjalankan tugas berhubung kebajikan disiplin mengikut kelas. 4. Menjadi penyelaras program kebersihan dan PPKI. 5. Menjalankan pemantauan dan memberi cadangan serta tindakan susulan kearah keceriaan program

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 117 32.4 JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM PPKI JAWATANKUASA/SU GURU Data Pn Che Haslina binti Ch Rani Disiplin Pn Fariza binti Fadzwi Pengurusan Dan Keceriaan Kelas/Bilik Khas(3K) Pn Fariza binti Fadzwi Kerohanian Pn Noorhazlin binti Yahya Elaun Murid Khas Pn Che Haslina binti Ch Rani 6. Menyediakan kertas cadangan dengan kos dan plan lokasi untuk keceriaan PPKI. 7. Menjalankan aktiviti menceriakan fizikal PPKI. JAWATANKUASA DISIPLIN MURID 1. Menyelaras dan menentukan dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan pekeliling berkaitan. 2. Membantu pengetua menguatkuasa dan melaksana peraturan dan disiplin. 3. Melaksana program bagi memantapkan disiplin murid dengan berkesan. 4. Menjadi pegawai perhubungan antara komuniti dalam menangani kes disiplin. 5. Berkerjasama dengan jawatankuasa disiplin sekolah ke arah menangani kes disiplin murid. JAWATANKUASA KEROHANIAN 1. Menjadi badan induk kegiatan kerohanian dan dakwah di program PPKI. 2. Merancang dan menyelaras aktiviti dan program dakwah peringkat PPKI. 3. Menjadi penyelaras aktiviti kerohanian dan dakwah murid PPKI dalam program yang dirancang sekolah. 4. Mengadakan sambutan hari kebesaran Islam. 5. Menjadi pengurus bagi program dan kem dakwah murid PPKI. JAWATANKUASA INDUK SENARAI TUGAS Pengerusi Pn Elina binti Mahammad (Pengetua ) Timb Pengerusi Pn Che Haslina binti Ch Rani (PPKI) Naib Pengerusi En Mohd Said bin Mohamed Kassim (PK Pentadbiran) En Mohd Zaid bin Abdul Rauf (PK Hal Ehwal Murid) Pn Hjh Nor Azlina binti Zainal Abidin (PK Kokurikulum) Pn Fairos Lubis binti Amaran@Amran (PK Petang) Penyelaras Koku PPKI Pn Che Haslina binti Ch Rani JAWATANKUASA/SU GURU Kelab Pendidikan Khas ( KUM ) Pn Noorhazlin binti Yahya Sukan & Permainan Pendidikan Khas ( Petanque ) Pn Che Haslina binti Ch Rani Pengakap Pendidikan Khas Pn Fariza bt Fadzwi Petanque Pn Che Haslina binti Ch Rani KELAB PENDIDIKAN KHAS/PENGAKAP 1. Merancang perjalanan aktiviti kokurikulum pada waktu kokurikulum setiap kali perjumpaan. 2. Menguruskan aktiviti dan kegiatan kokurikulum yang sepadan dengan murid. Menguruskan murid bagi aktiviti kokurikulum kelab/pengakap . 3. Mengadakan laporan bertulis perjumpaan . 4. Melengkapkan buku log kokurikulum. 5. Menyediakan surat penurunan kuasa kepada jawatankuasa kelab. 6. Memastikan kelab mempunyai peraturan dan perlembagaan yang telah disahkan oleh pendaftar sekolah. SUKAN DAN PERMAINAN / 1M1S 1. Menjalankan latihan dan pendedahan terhadap jenis sukan dan permainan berkaitan kepada murid PPKI. 2. Menjalankan latihan intensif murid berbakat bagi menyertai pasukan daerah dan negeri. 3. Mencalonkan murid yang cemerlang dalam bidang yang disertai bagi anugerah sekolah. 4. Menggilap bakat atlet PPKI. 5. Melengkapkan buku log kokurikulum. 6. Menyediakan surat penurunan kuasa kepada jawatankuasa kelab.

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 118 PROJEK/PROGRAM PPKI SMK BANDAR BARU SRI SENDAYAN 2024/2025 Pengerusi : Pn Elina binti Mahammad Naib Pengerusi : En Mohd Said bin Mohamed Kassim KURIKULUM, KOKURIKULUM & HAL EHWAL MURID LAWATAN KE FARM FRESH @ UPM PN CHE HASLINA PROJEK USAHAWAN MUDA PN NOORHAZLIN MAJLIS AKHIR TAHUN & MAJLIS HARI JADI PN FARIZA PROGRAM IFTAR JAMAIE PN FAZEEDATUL AZUA PROGRAM REKREASI LUAR BILIK DARJAH & PERTANDINGAN BOLING PN NOORHAZLIN PROGRAM MOBILITI PASARAYA@ BIJAK BELANJA PN NOORHAZLIN PROGRAM IHYA RAMADHAN PN CHE HASLINA PROGRAM PERKHEMAHAN PN FARIZA MINGGU PENDIDIKAN KHAS(MPK) & MINGGU PPI PN FARIZA JOM MASAK KUIH RAYA PN CHE HASLINA PROGRAM JELAJAH UTARA & PENANDA ARAS PN FARIZA PROGRAM JOM MASAK MENU IFTAR PN NOORHAZLIN PROGRAM SEHARI KE PUSAT DALAM KOMUNITI ( PDK ) PN NOORHAZLIN GILAPAN JUARA PN CHE HASLINA REFLEKSI BUKU DI PERPUSTAKAAN N.SEMBILAN PN FAZEEDATUL AZUA ***Program hanya cadangan, pihak PPKI boleh catatkan ikut kesesuaian tempat dan keadaan Pertandingan Anjuran Jpns (Sukan Permaianan Merentas Desa Pn Fariza binti Fadzwi Olahraga Pn Che Haslina binti Ch Rani Sport Stacking Pn Noorhazlin binti Yahya Pertandingan Anjuran Jpns (Koakademik) MTAQ Hafazan Pn Che Haslina binti Ch Rani Pn Fariza binti Fadzwi Pn Fazeedatul Azua binti Rosli Nyanyian Dakwah Solo Syarahan Agama Pn Noorhazlin binti yahya 7. Memastikan kelab mempunyai peraturan dan perlembagaan yang telah disahkan oleh pendaftar sekolah. JAWATANKUASA PERTANDINGAN (LUARAN) 1. Mengadakan pemilihan murid dan mengendalikan sesi latihan. 2. Merancang aktiviti dan pertandingan peringkat daerah /negeri / kebangsaan. 3. Mengiringi murid menjalani aktiviti dan pertandingan peringkat daerah / negeri / kebangsaan. 4. Menguruskan kebajikan dan keperluan MURID semasa mengambil bahagian dalam acara yang dipertandingkan diperingkat sekolah / daerah / negeri / kebangsaan. 5. Melaporkan aktiviti bertulis pencapaian murid kepada Penyelaras Kokurikulum di akhir tahun.

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 119

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 202120 33.0 CARTA ORGANISASI UNIT HAL EHW

24/2025 WAL MURID

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 121 34.0 UNIT HAL EHWAL MURID DAN SENARAI TUGAS 34.1 JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID JAWATANKUASA INDUK SENARAI TUGAS Pengerusi Pn Elina binti Mahamad ( Pengetua ) Timb Pengerusi En Mohd Zaid bin Abdul Rauf ( PK Hal Ehwal Murid ) Naib Pengerusi En Mohd Said bin Mohamed Kassim ( PK Pentadbiran ) Pn Nor Azlina binti Zainal Abidin ( PK Kokurikulum ) Pn Fairos Lubis binti Amaran@Amran ( PK Petang ) Pn Che Haslina binti Ch Rani ( Penyelaras PPKI ) Setiausaha Pn Gomathy a/p Mathivannan Pen. Setiausaha Pn Sarina binti Idrus Ahli Jawatankuasa PEMBANGUNAN SAHSIAH DAN MODAL INSAN Disiplin &Lembaga Tatatertib Pelajar: Badan Pemimpin Pelajar: Pembangunan Sahsiah Dan Modal Insan: Pengawas Surau: Bimbingan & Kaunseling: Budaya Penyayang: Amalan Baik Dan SSDM: PPDa: PRS: Mentor Mentee: En Zaiful Adlin bin Zulkifli Pn Mukaramah binti Abu Talib Pn Siti Norsyuhadah bt Mahd Nayai Pn Hjh Iliyani bt Kamarulzaman Tn Hj Aminuddin bin Hamat Hambali Pn Nor Shafika Syahira bt Mohd Safri Pn Norazah binti Aris Tn Hj Aminuddin bin Hamat Hambali Pn Rahayu binti Ibrahim Pn Shafika Syahira bt Mohd Safri KESEJAHTERAAN MURID Biasiswa: Kesihatan Dan Rawatan Murid: SPBT: Sekolah Selamat: Kebajikan: Kantin: Surau: Singgahan Selesa: 3K: C.O.M.B.I: Datin Nor Wahida binti Ibrahim Pn S Mohana a/p Subramaniam Pn Nordianah binti Alias Pn Cik Suriati binti Harun Tn Hj Aminuddin bin Hamat Hambali Pn Latifah binti Abdul Ghafar Pn Noor Lydia binti Poad Pn Uma a/p Achuthan Pn Ismaliazwani binti Isa Pn Roziana binti Jamaludin PENGURUSAN KHAS Pendaftaran Pelajar & APDM: E-Jadual Kedatangan & Intervensi Kehadiran: Dewan Siaraya: Sijil: Perhimpunan Sekolah: Pn Sumarna binti Sugiman Datin Haslinda binti Abu Hassan En. Muhammad Hasif bin Khairul Anuar Pn Jamaliah binti Mohd Thani (Pagi) En Mohd Shahir bin Shamsuddin (Petang) Pn Badariah binti Azizan Pn Noraidayante bt Mustafa 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa induk 4 kali setahun dan mesyuarat unit masing-masing sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 2. Memantau pelaksanaan tugas jawatankuasa unit-unit HEM. 3. Menyelaras pelaporan dan perancangan unit-unit HEM 4. Menguruskan surat menyurat dan memastikan fail dan rekod dikemaskini. 5. Merancang,menyelaras, melaksana dan menilai semua aktiviti / kegiatan yang berkaitan dengan pengurusan dan pembangunan murid 6. Membimbing dan menerima pandangan dan cadangan daripada murid, guru serta ibu bapa mengenai hal-hal yang berkaitan dengan disiplin sekolah . 7. Merancang dan menyusun semua aktiviti harian sekolah yang berkaitan dengan pengurusan murid(takwim sekolah) 8. Merancang, menyelaras dan mengurus peruntukan kewangan bagi perbelanjaan pengurusan hal ehwal murid. 9. Memantau semua program untuk memastikan pencapaian objektif setiap unit. 10. Menyediakan laporan bertulis untuk didokumentasikan di Bilik PSS dan kemukakan satu salinan kepada GPK HEM dan Pengetua. 11. Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa.

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 122 34.2 PEMBANGUNAN SAHSIAH DAN MODAL INSAN 34.2.1 JAWATANKUASA DISIPLIN DAN LEMBAGA TATATERTIB PELAJAR JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Ketua Guru Disiplin En Zaiful Adlin bin Zulkifli Setiausaha Pn Siti Faridah binti Abdullah@ Dollah Ahli Jawatankuasa En Kamaruzaman bin Mustapa Pn Zaity Hidaya binti Zulkeply Pn Jaya Gowri a/p Thavamtoo Pn Fariza binti Fadzwi (PPKI) Penyelaras Pen Penyelaras Ahli Jawatankuasa Kelab Pencegahan Jenayah (KPJ) En Md Zulkarnain bin Haji Md Ali Pn Aimi binti Mohamad Pn Nordianah binti Alias En Murugan a/l Kumarasamy Pn Sakinah binti Ahmad Pn Laila Noor Su’aidah binti Kamaruddin Cik Nor Fatihah Anis binti Zakaria 1. Merancang tarikh mesyuarat jawatankuasa sekurangkurangnya 4 kali setahun 2. Mengadakan mesyuarat khas bagi membincangkan keskes disiplin yang serius melibatkan hukuman gantung sekolah atau buang sekolah, berpandukan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/1975. 3. Mencatat minit mesyuarat dan menyampaikannya kepada semua guru yang berkenaan. 4. Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan sekolah / . 5. Mencatat / merekod semua kes disiplin yang telah diambil tindakan dalam SSDM atau buku laporan disiplin. 6. Melaporkan kes disiplin yang telah diambil tindakan dalaman kepada Pengetua / Penolong Kanan HEM seminggu sekali. 7. Menguruskan data dan maklumat yang terdapat dalam SSDM untuk dihantar kepada Kementerian / Jabatan Pendidikan Negeri / Pejabat Pendidikan Daerah apabila diperlukan. 8. Menjalankan rondaan ( dengan bantuan guru bertugas harian) untuk mengesan murid yang ponteng dan melanggar disiplin sekolah. 9. Mengadakan perbincangan dalam mengambil keputusan / tindakan yang akan diambil berdasarkan keterangan dan bukti-bukti yang dikemukakan & prosedur yang ditetapkan / sedia ada 10. Bekerjasama dengan setiausaha mengisi data dan maklumat yang terdapat dalam sistem pemantauan SSDM. Menjalankan rondaan ( dengan bantuan guru bertugas harian) untuk mengesan murid yang ponteng dan melanggar disiplin sekolah. 11. Mengadakan perbincangan dalam mengambil keputusan / tindakan yang akan diambil berdasarkan keterangan dan bukti-bukti yang dikemukakan & prosedur yang ditetapkan / sedia ada 12. Bekerjasama dengan setiausaha mengisi data dan maklumat yang terdapat dalam sistem pemantauan SSDM. 13. Membantu setiausaha dalam mamastikan semua guru bekerjasama memberi maklumat untuk dimasukkan ke dalam SSDM. 14. Menyampaikan makluman dan perkembangan disiplin dari semasa ke semasa di perhimpunan sekolah. 15. Menanam semangat kekitaan melalui slogan ‘SEKOLAHKU RUMAHKU’ supaya peraturan sekolah menjadi satu budaya. 16. Menjalankan hukuman disiplin dengan arahan Pengetua. 17. Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin murid 18. Menjadi Pegawai Perhubungan antara Ibu bapa atau Penjaga dalam menangani masalah disiplin. 19. Mendapat kerjasama pihak polis menangani kes jenayah.

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 123 JAWATANKUASA SENARAI TUGAS 20. Bertanggungjawab mengawal disiplin murid mengikut Jadual yang telah ditetapkan. 21. Memberi maklumat kepada Pengetua / PK HEM berhubung kes-kes yang serius seperti yang tercatat dalam Buku Peraturan Sekolah. 22. Merancang kegiatan tahunan untuk latihan dan kebajikan. 23. Menyelaras dan memastikan keperluan / peralatan Bilik Disiplin . 24. Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa. 25. Mengisi data yang diperlukan dalam sistemdan menyediakan laporan bertulis semua program yang dijalankan serta diserahkan satu salinan kepada GPK HEM dan pengetua. 26. Mengatur Memantau dan menyelia perjalanan kelab. 27. Menyelaras semua aktiviti. 28. Memastikan peraturan perlembagaan dari minit mesyuarat direkod. 29. Mengambil bahagian dalam aktiviti daerah 30. Sentiasa berhubung dengan Pegawai Perhubungan 1. Sekolah (PDRM) 2. 31. Mengadakan kursus, bengkel dan seminar (sahsiah 3. murid) 4. 32. Mengadakan kempen anti jenayah, anti rokok dan anti 5. dadah. 6. 33. Mengedarkan risalah yang berkaitan dengan jenayah. 7. 34. Mengadakan program untuk murid berkaitan dengan anti jenayah. 35. Mengisi data yang diperlukan dalam sistem dan menyediakan laporan bertulis program yang dijalankan serta diserahkan satu salinan kepada GPK HEM dan pengetua.

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 124 34.3 JAWATANKUASA LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Setiausaha Pen Setiausaha Pn Mukaramah binti Abu Talib Muhammad Hafizuddin bin Ahmad Shukri Ahli Jawatankuasa Cik Siti Nurfaezah binti Yahya Penyelaras Pen Penyelaras Ahli Jawatankuasa Pn Norny binti Derahman Pn Nik Maizan binti Nik Mat Pn Nor Afifah binti Saaidi 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurangkurangnya 4 kali setahun. 2. Menyenaraikan dan mengemukakan calon pengawas kepada GPK HEM. 3. Bekerjasama menguruskan pelantikan calon Ketua Pengawas dan pengawas baru dan menyediakan watikah perlantikan mereka. 4. Menubuhkan AJK pengawas 5. Membentuk Carta Organisasi Lembaga Pengawas sekolah. 6. Menyediakan dan menerangkan serta menguruskan bidang tugas dan jadual bertugas pengawas. a) Bilik pengawas b) Perhimpunan sekolah c) Data murid lewat d) Aktiviti badan pengawas e) PA System 7. Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasa peraturan sekolah. 8. Melatih ketua murid selaku pengawas mengawal disiplin harian murid dan juga dalam majlis-majlis rasmi sekolah. 9. Memantau tugas-tugas pengawas. 10. Menyediakan Sijil Penghargaan kepada pengawas. 11. Merancang dan mengelola Kursus Latihan Kepimpinan kepada semua pengawas yang baru dilantik. 12. Menyediakan Sijil Penghargaan kepada Lembaga Pengawas. Menyelaras dan memastikan keperluan / peralatan Bilik Pengawas dan menyediakan peraturan penggunaan bilik berkenaan. 13. Menyediakan laporan bertulis mengenai program yang dijalankan untuk didokumentasikan di Bilik PSS dan kemukakan satu salinan kepada Pengetua . 14. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa. 15. Mengisi data yang diperlukan dalam sistemdan menyediakan laporan bertulis program yang dijalankan serta diserahkan satu salinan kepada GPK HEM dan pengetua.

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 125 34.4 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SAHSIAH DAN MODAL INSAN JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Setiausaha Pn Siti Norsyuhada binti Mahd Nayai Pen Setiausaha En Muhammad Hasif bin Khairul Anuar Ahli Jawatankuasa Semua Guru Pendidikan Islam Semua Guru Pendidikan Moral Semua Guru PPKI Semua Kaunselor Semua Guru Disiplin Semua Guru Pengawas 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurangkurangnya 2 kali setahun. 2. Menjalankan kajian menyeluruh masalah disiplin yang berlaku bagi menentukan punca-puncanya. 3. Merancang program pembangunan rohani dan sahsiah. 4. Bertugas sebagai jawatankuasa bertindak segera ke atas sesuatu masalah semasa yang timbul dari perjalanan sekolah meliputi akademik, kokurikulum, sahsiah dan lainlain. 5. Menyelaras segala program yang dirancang dari segi pelaksanaannya. 6. Merancang program bersepadu yang melibatkan bidang akademik dan kokurikulum. 7. Memastikan pelaksanaan segala program yang dirancang mengikut jadual. 8. Melakukan post mortem selepas selesai program bagi menilai keberkesanannya. 9. Menyelaras dan memantau Program/Majlis Bacaan Yassin dan Program Moral pada setiap hari Jumaat 10.Mengisi data yang diperlukan dalam sistemdan menyediakan laporan bertulis program yang dijalankan serta diserahkan satu salinan kepada GPK HEM dan pengetua. 34.5 JAWATANKUASA PENGAWAS SURAU JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Setiausaha Pn Iliyani binti Kamarulzaman Pen Setiausaha Pn Anis Addilah binti Azizan Ahli Jawatankuasa Semua Guru Pendidikan Islam 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurangkurangnya 4 kali setahun. 2. Menyenaraikan dan mengemukakan calon pengawas surau kepada GPK HEM. 3. Bekerjasama menguruskan pelantikan calon Ketua Pengawas Surau dan pengawas baru serta menyediakan watikah perlantikan mereka. 4. Menubuhkan AJK pengawas 5. Membentuk Carta Organisasi Lembaga Pengawas sekolah. 6. Menyediakan dan menerangkan serta menguruskan bidang tugas dan jadual bertugas pengawas surau : a) Papan Kenyaataan di dinding depan surau b) Program Bacaan Yasin setiap Jumaat dan aktiviti Panitia Pendidikan Islam c) Aktiviti badan pengawas surau d) PA System setiap Jumaat 7. Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasa peraturan sekolah. 8. Menjalankan tugas-tugas yang diarah oleh pihak pentadbir dari semasa ke semasa. 9. Mengisi data yang diperlukan dalam sistem dan menyediakan laporan bertulis program yang dijalankan serta diserahkan satu salinan kepada GPK HEM dan pengetua.

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 126 34.6 JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Setiausaha Tn.Hj Aminuddin bin Hamat Hambali Pen Setiausaha Pn. Rahayu binti Ibrahim Pn Nor Shafika Syahira binti Mohd Safri Ahli Jawatankuasa Unit APDM Dan Data Penyelaras Tingkatan Ketua Panitia Pendidikan Islam Ketua Panitia Pendidikan Moral 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurangkurangnya 4kali setahun. 2. Meliputi semua aspek bimbingan dan kaunseling iaitu : a) Bimbingan Pelajar b) Bimbingan Kerjaya c) Bimbingan Sosial d) Bimbingan Sahsiah e) Bimbingan Psikologi f) Bimbingan Pencegahan Dadah / AIDS 3. Menyediakan perancangan tahunan yang berfaedah dan berkesan. 4. Mengelolakan program orientasi : 5. Penerapan budaya sekolah bagi tingkatan1 dan 4. 6. Penerangan mengenai sukatan dan pemilihan mata pelajaran di peringkat sekolah KSSM dan KBSM 7. Pemilihan mata pelajaran efektif di peringkat menengah atas. 8. Bimbingan dan peluang-peluang melanjutkan pelajaran dan kerjaya. 9. Mengelola dan mengurus bilik Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) secara berkesan. 10. Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS). 11. Menjalankan kajian tindakan untuk mendapat maklum balas mengenai budaya sekolah supaya dapat membantu pelajar yang menyelesaikan masalah yang dihadapi dan dapat meningkatkan sahsiah terpuji. 12. Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah pelajar. 13. Mengadakan program khas bagi kumpulan pelajar yang bemasalah (berisiko tinggi) 14. Mengadakan program khas pencegahan dadah / AIDS. 15. Mengadakan kursus perkembangan staf . 16. Mengisi data yang diperlukan dalam sistemdan menyediakan laporan bertulis program yang dijalankan serta diserahkan satu salinan kepada GPK HEM dan pengetua.

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 127 34.7 JAWATANKUASA BUDAYA PENYAYANG JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Setiausaha Pen Setiausaha Pn Nor Shafika Syahira binti Mohd Safri Pn. Rahayu binti Ibrahim Tn.Hj Aminuddin bin Hamat Hambali Ahli Jawatankuasa Guru Bertugas Mingguan Semua Guru PPKI 1. Merancang dan menyelaras program Sekolah Penyayang a) Mengalu-alukan kehadiran murid ke sekolah b) Program menghargai murid 2. Memastikan semua guru memahami dan mempraktikkan konsep guru penyayang 3. Menjalankan tugas-tugas yang diarah oleh pihak pentadbir dari semasa ke semasa. 4. Mengisi data yang diperlukan dalam sistemdan menyediakan laporan bertulis program yang dijalankan serta diserahkan satu salinan kepada GPK HEM dan pengetua. 34.8 JAWATANKUASA AMALAN BAIK DAN SSDM JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Setiausaha Pn Norazah binti Aris Pen Setiausaha Pn Roshazren Liyana binti Roslan Ahli Jawatankuasa Semua Guru 1. Merancang dan melaksanakan program peningkatan amalan baik murid. 2. Bekerjasama dengan guru kaunseling dalam program Budaya Penyayang. 3. Melancarkan kempen nilai murni dan sahsiah yang baik kepada murid. 4. Memastikan semua guru mengisi amalan murid dalam SSDM dengan sentiasa mengemaskini data setiap minggu atau bulan. 5. Membuat target bagi mencapai pengisian amalan baik yang tinggi dalam SSDM murid oleh semua guru. 6. Mengadakan program penganugerahan amalan baik yang paling banyak diperoleh oleh murid dan pengisian SSDM yang paling banyak oleh para guru. 7. Mengisi data yang diperlukan dalam sistemdan menyediakan laporan bertulis program yang dijalankan serta diserahkan satu salinan kepada GPK HEM dan pengetua.

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 128 34.9 JAWATANKUASA PPDa JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Setiausaha Tn Hj Aminuddin bin Hamat Hambali Pen Setiausaha En Muhammad Hasif bin Khairul Anuar Ahli Jawatankuasa Semua Guru 1. Menggalakkan murid menyertai aktiviti pencegahan dadah peringkat kawasan, daerah, negeri dan kebangsaan. 2. Mengadakan pertandingan mengarang atau melukis poster mengikut tajuk tema semasa Unit Pendidikan Pencegahan Dadah Negeri. 3. Merancang dan menyelaras program mencegah penyalahgunaan najis dadah dan program program lain di peringkat sekolah dengan kerjasama agensi luar. 4. Menyediakan papan kenyataan dan lorong PPDA. 5. Menjalankan tugas-tugas yang diarah oleh pihak pentadbir dari semasa ke semasa. 6. Mengisi data yang diperlukan dalam sistemdan menyediakan laporan bertulis program yang dijalankan serta diserahkan satu salinan kepada GPK HEM dan pengetua. 34.10 JAWATANKUASA PEMBIMBING RAKAN SEBAYA (PRS) JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Setiausaha Pn Rahayu binti Ibrahim Pen Setiausaha Pn Nor Shafika Syahira binti Mohd Tn Hj Aminuddin bin Hamat Hambali Ahli Jawatankuasa Ahli PRS (Murid) 1. Memilih ahli PRS berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan. 2. Melaksanakan dan melatih ahli-ahli PRS berpandukan modul yang telah disediakan. 3. Merancang, menyelia dan melaksanakan program PRS. 4. Menjadi fasilitator dalam aktiviti-aktiviti PRS di sekolah. 5. Memberi ujian kepada ahli-ahli PRS mengikut tahap dan kelayakan yang digariskan. 6. Mengawal selia dan menasihati PRS dalam meningkatkan prestasi akademik dan sahsiah. 7. Membimbing PRS dalam memainkan peranan mereka di sekolah. 8. Menjadi pakar rujuk (sesi bimbingan atau perundingan) bagi setiap isu berkaitan murid yang dikemukan oleh ahliahli PRS. 9. Menyediakan satu papan kenyataan yang berkaitan dengan ahli dan aktiviti PRS. 10. Memastikan setiap PRS membuat catatan dan laporan dalam buku log PRS. 11. Mengisi data yang diperlukan dalam sistemdan menyediakan laporan bertulis program yang dijalankan serta diserahkan satu salinan kepada GPK HEM dan pengetua.

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 129 34.11 JAWATANKUASA MENTOR MENTEE JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Setiausaha Pn Nor Shafika Syahira binti Mohd Safri Pen Setiausaha Pn Rahayu binti Ibrahim Tn Hj Aminuddin bin Hamat Hambali Ahli Jawatankuasa Guru Tingkatan ( Mentor 1 ) Mentor 2 1. Melaksanakan program mentor mentee sebagai aktiviti rasmi sekolah mengikut kesesuaian masa seperti: a) Waktu perhimpunan rasmi. b) Waktu kokurikulum. c) Selepas waktu persekolahan. 2. Perjumpaan diadakan sekurang-kurangnya 10 kali setahun. 3. Jangka masa perjumpaan adalah antara 30 hingga 40 minit dan 1 kali dalam sebulan. 4. Pengisian bagi setiap perjumpaan adalah berdasarkan Modul Pelaksanaan Mentor Mentee yang mengandungi aspek seperti berikut; a) Pembangunan Sahsiah Diri Murid, b) Peningkatan Disiplin Diri Murid, c) Psikososial dan Kesejahteraan Mental Murid, dan d) Pendidikan Kerjaya Murid. 5. Mengadakan taklimat penerangan tentang konsep, objektif dan kepentingan perlaksanaan kepada murid dan guru. 6. Mengadakan majlis penyerahan mentee kepada mentor. 7. Mengurus dan memantau perjalanan program 8. Mengisi data yang diperlukan dalam sistemdan menyediakan laporan bertulis program yang dijalankan serta diserahkan satu salinan kepada GPK HEM dan pengetua.

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 130 34.12 KESEJAHTERAAN MURID 34.12.1 JAWATANKUASA BIASISWA, BANTUAN DAN TAKAFUL JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Setiausaha Pen Setiausaha Datin Nor Wahida binti Ibrahim Pn Nurlin binti Ab Ghani (BAP) Ahli Jawatankuasa Pn Sakinah binti Abdullah (KWAPM) Pn Norhayati binti Ahmad Pn Norsyahirah binti Ahmad (BKP / BAN / Lain-Lain Biasiswa) Tn Hj Aminuddin bin Hamat Hambali Pn Shafika Syahira binti Mohd Safri (Takaful – Pagi ) Pn Rahayu binti Ibrahim (Takaful – Petang ) Pn Rozainah binti Mohd Salleh (Pembantu Tadbir) Pn Che Haslina binti Ch Rani (PPKI) 1. Meneliti pekeliling daripada Kementerian Pendidikan / JPNS / pihak penaja , memastikan syarat dipatuhi. 2. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekuang-kurangnya 3 kali setahun. 3. Menyimpan rekod pemegang biasiswa. 4. Mengedarkan borang biasiswa kepada pelajar tingkatan satu,dan empat mengikut masa dan tawaran. 5. Menyemak permohonan biasiswa, menentukan tarikh penghantaran, membuat penilaian dan perakuan. 6. Memastikan bantuan biasiswa dibankkan dan diagihkan dengan segera. 7. Menyemak daftar biasiswa mengikut setiap semester. 8. Memberitahu ibu bapa / penjaga pelajar yang mendapat biasiswa Prestasi Pemegang Biasiswa 9. Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan kepada GPK HEM. 10. Menghantar surat amaran kepada ibu bapa / penjaga bagi pemegang biasiswa yang prestasinya merosot. 11. Menentukan semua pemegang biasiswa mempunyai Akaun Simpanan Giro (tanpa kad) di BSN mempunyai akaun sebelum akhir bulan September Tahun Semasa. 12. Menentukan daftar buku / rekod penerimaan cek / baucer di pejabat. 13. Mewujudkan borang kawalan pengeluaran dan penggunaan wang biasiswa. 14. Memastikan semua buku akaun pemegang biasiswa disimpan di pejabat sekolah. 15. Menentukan semua dokumen disimpan dengan selamat. 16. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 17. Mengisi data yang diperlukan dalam sistemdan menyediakan laporan bertulis program yang dijalankan serta diserahkan satu salinan kepada GPK HEM dan pengetua.

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 131 34.13 JAWATANKUASA KESIHATAN DAN RAWATAN MURID JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Setiausaha Pen Setiausaha Ahli Jawatankuasa Pn S Mohana a/p Subramaniam Pn Fazni Shuhada binti Fauzi Pn Noor Jamilatul Anum binti Zainudin Pn Norsyahirah binti Ahmad Pn Fariza binti Fadzwi (PPKI) 1. Menentukan halatuju program pembangunan murid selaras dengan perkembangan fizikal, psikososial dan kerohanian murid . 2. Menentukan program pendidikan dan penjagaan kesihatan dilaksanakan di sekolah. 3. Mewujudkan kerjasama yg menyeluruh antara sekolahdan pejabat kesihatan serta agensi-agensi lain. 4. Menguruskan rawatan murid. 5. Menyelaras dan melaksanakan aktiviti-aktiviti Program Kesihatan Sekolah. a) Merancang keperluan kewangan dan tenaga dalam Program Kesihatan Sekolah b) Menyebarkan maklumat program secara menyeluruh, sistematik dan afisien c) Keperluan untuk menjalankan kursus dan aktiviti kesihatan bersesuaian dengan keperluan murid dan situasi setempat. 6. Membuat Pemantauan Pelaksanaan Pendidikan Kesihatan murid dan Program Kesihatan Sekolah. 7. Menguruskan bilik kesihatan supaya lebih kondusif. 8. Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa. 9. Mengisi data yang diperlukan dalam sistemdan menyediakan laporan bertulis program yang dijalankan serta diserahkan satu salinan kepada GPK HEM dan pengetua.

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 132 34.14 JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Setiausaha Pen Setiausaha Pn Nordianah binti Alias Pn Amriza binti Othman Ahli Jawatankuasa Pn.Latifah binti Abdul Ghafar Pn Nor Akmahani binti Ahmad Pn Siti Rafhana binti Abd Kadir Pn Nor Afifah binti Saaidi Pn Khatijah binti Hashim Sofia Rohayani binti Zulkefli Pn Che Haslina binti Ch Rani (PPKI) Pengawas SPBT ( Murid ) Penyelaras Tingkatan T5 - Pn.Latifah binti Abdul Ghafar T4 – Pn Zuraida binti Harun T3 - Pn Zaity Hidaya binti Zulkeply T2 - Pn Aimi binti Mohamad T1 - Pn Norazah binti Aris Semua Guru Tingkatan 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurangkurangnya 2 kali setahun 2. Membahagikan tugas : a) Buku stok (mengikut tingkatan) b) Pengedaran / pengumpulan c) Buku rosak / hilang d) Menubuhkan pasukan bertugas SPBT (murid) Membuat pesanan buku: 1. Membuat pesanan pada pertengahan tahun ke Biro Buku Teks. 2. Mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun (jika perlu). 3. Membuat anggaran yang tepat untuk tahun berikutnya. 4. Mengisi borang maklumat berkomputer dan menghantar mengikut jadual. Pengedaran: 1. Mengedarkan mengikut tingkatan 2. Menentukan tarikh pengedaran 3. Mengesan kelancaran pengedaran 4. Mengedarkan buku kpd murid yang baru masuk 5. memastikan guru tingkatan telah mengagihkan buku pinjaman kepada semua murid 6. Memastikan semua guru tingkatan telah melengkapkan borang pinjaman SPBT / Borang G mengikut jadual Pengurusan Rekod dan Dokumen: 1. Menyediakan fail mengikut jenis dan dikemaskini. 2. Merekod buku stok yang kemaskini (mengikut tingkatan) 3. Menyediakan senarai tugas guru – pengedaran / pengumpulan 4. Menyimpan rekod buku,hapuskira,rosak atau hilang Pengurusan keselamatan buku: 1. Mengurus bilik SPBT dengan kemas dan teratur. 2. Membuat peraturan penggunaan bilik SPBT 3. Memastikan murid membalut buku dengan kemas menggunakan pembalut plastik Pengurusan Pemulangan SPBT: 1. Menentukan tarikh pemulangan mengikut tingkatan 2. Menyediakan senarai nama guru bertugas mengikut tarikh / tingkatan 3. Melaporkan kepada pengetua / GPK HEM tentang proses pemulangan,Peratus rosak / hilang, Hapuskira & Kekurangan / lebihan Pengurusan Stok dan Inventori: 1. Surat menyurat kepada Biro Buku Teks dan Jabatan Pendidikan 2. Menyimpan invois , bil dan pengesahannya 3. Melengkapkan buku stok dan menyimpan dokumen dengan teratur dan selamat 4. Mengemaskinikan inventori SPBT 5. Mengisi borang maklumat kekurangan/lebihan buku kepada PPD.

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 133 34.15 JAWATANKUASA SEKOLAH SELAMAT (BENCANA ALAM, KEBAKARAN, WABAK PENYAKIT) JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Setiausaha Pen Setiausaha Pn Cik Suriati binti Harun Pn Rafidah binti Mahmud Ahli Jawatankuasa En Kamaruzaman bin Mustafa Cik Norfatihah Anis binti Zakaria Pn Sarina binti Idrus En Murugan A/L Kumarasamy Pn Maliga a/p Balakrishnan QM Sekolah Selamat ( Murid ) Semua Ketua Bilik Khas Semua Guru Tingkatan Semua Guru Disipilin Semua Guru Pengawas Semua Pemimpin Pelajar Balai Polis Mambau Balai Bomba Seremban 2 Klinik Kesihatan Seremban 2 Majlis Bandaraya Seremban PIBG 1. Bertanggungjawab Merancang Pelan Tindakan Pengurusan keselamatan sekolah. 2. Menyediakan polisi, manual dan tatacara tindakan berkaitan keselamatan sekolah. 3. Menyediakan pelan tindakan kontingensi bagi menghadapi krisis dan bencana alam 4. Menentukan warga sekolah didedahkan dengan kemahiran menghadapi kecemasan/latihann kebakaran 5. Bekerjasama dengan komuniti, agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang berkaitan. 6. Melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan MURID dan sekolah. 7. Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan keselamatan sekolah dipatuhi oleh syarikat kawalan keselamatan sekolah. 8. Menentukan semua Polisi, manual dan tatacara mengikut piawaian ditentukan oleh badan-badan profesional yang berkaitan dengan keselamatan. 9. Mengisi data dalam sistem seperti yang diarahkan dan menyediakan laporan bertulis serta diserahkan satu salinan kepada GPK HEM dan pengetua. PELAKSANAAN MANUAL KESELAMATAN SEKOLAH Menyediakan manual dan prosedur keselamatan dalam perkaraperkara berikut : Bidang aktiviti murid : 1. Keselamatan diri MURID semasa perjalanan pergi dan balik sekolah 2. Keselamatan menjalankan aktiviti koko dan sukan 3. Kegiatan luar sekolah Bidang Bencana Alam 1. Kebakaran / Banjir / Perubahan cuaca. 2. Wabak Penyakit / Ribut dan Petir / Kemarau 3. Gempa Bumi / Jerebu Bidang keselamatan fizikal sekolah 1. Pejabat sekolah 2. Keselamatan pendawaian dan peralatan elektrik 3. Kawalan keselamatan sekolah 4. Tandas sekolah 5. Peralatan ”loose handrails” & perabot sekolah. 6. Semua jenis makmal, bengkel, pusat sumber / perpustakaan, padang dan gelanggang permainan. 7. Stor, landskap, Dormiteri/ Kawasan sunyi dan gelap 8. Keselamatan semua bangunan dalam kawasan sekolah 9. Tempat makan murid dan dapur kantin 10. Pondok pengawal keselamatan /Kantin/ tempat menunggu kenderaan Bidang Sosial 1. Penderaan / Gangguan seksual / Rokok 2. Gangguan emosi, mental dan rohani 3. Pergaduhan antara kaum / Buli / pelancoan 4. Peras ugut / Tingkahlaku lucah 5. Penyalahgunaan dadah /Ketagihan arak. 6. Sumbang Mahram/Rogol / Bunuh diri / Membunuh.

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 134 34.16 JAWATANKUASA KEBAJIKAN JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Setiausaha Tn Hj Aminuddin bin Hamat Hambali Pen Setiausaha Pn Rahayu binti Ibrahim Ahli Jawatankuasa Pn Nor Shafika Syahira binti Mohd Safri Pn Noorhazlin binti Yahya (PPKI) Biro Kebajikan PIBG Guru Tingkatan 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurangkurangnya 2 kali setahun 2. Mengurus hal ehwal kebajikan pelajar yang memerlukan bantuan khusus seperti:- a) Pelajar miskin b) Kemalangan c) Kematian d) Kecemasan / bencana e) Penyakit berterusan (kronik) 3. Bertanggungjawab mewujudkan satu tabung untuk menjaga kebajikan pelajar- pelajar. 4. Mendapatkan senarai nama pelajar yang layak mendapat bantuan berdasarkan keutamaan dan keperluan. 5. Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan keprihatinan kebajikan pelajar. 6. Mendapatkan wang daripada sumber yang sesuai untuk mengisi tabung kebajikan pelajar. Antaranya ialah: a) Persatuan Ibu Bapa dan Guru b) Bilik Guru c) Derma daripada pelajar-pelajar d) Derma daripada guru-guru e) Projek-projek tertentu 7. Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima yang kemas kini dan disahkan oleh Pengetua. 8. Melancarkan pungutan derma kilat di kalangan guru-guru dan pelajar-pelajar sekiranya ibu bapa atau penjaga pelajar atau pelajar yang meninggal dunia dan menyerahkan derma kepada pihak pelajar atau penjaga. 9. Menubuhkan Unit Hilang/Jumpa.Menjalankan tugas-tugas lain yang berkaitan yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke masa. 10. Mengisi data yang diperlukan dalam sistem dan menyediakan laporan bertulis semua program yang dijalankan serta diserahkan satu salinan kepada GPK HEM dan pengetua.

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 135 34.17 JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Setiausaha Pn Maslina binti Abdul Razak Pen Setiausaha Pn Alyaa Nadiah binti Mohamed Ahli Jawatankuasa Pn Nor Aini binti A.Rahman Pn Premavathi a/p Nallapan Pn Khatijah bt Hashim Pn Malliga a/p Balakrishnan Pengusaha kantin 4 orang pemimpin pelajar lelaki dan perempuan sesi pagi 4 orang wakil pelajar lelaki dan perempuan sesi petang 2 orang wakil PIBG 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurangkurangnya 3 kali setahun 2. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling Kementerian Pendidikan / Kesihatan. 3. Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang diual mengikut syarat perjanjian 4. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-syarat perjanjian dan senarai harga hendaklah dipamerkan 5. Memastikan tidak ada makanan yang bahannya tidak halal seperti minyak babi (lard), makanan yang menggunakan lemak binatang campuran dalam mee dan sebagainya. 6. Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat serta menggunakan penyepit untuk mengambil makanan. 7. Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria. 8. Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan kesihatan dan memiliki kad kesihatan sah. 9. Memastikan pihak pengusaha kantin berada di premis supaya mudah dihubungi 10. Memastikan semua penjual, kakitangan dan petugas di kantin sentiasa memakai apron, tutup kepala yang bersih dan kemas mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan. 11. Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji / kain maslin / disimpan dalam bekas yang tertutup 12. Memaklumkan kepada pihak pengusaha tentang hari-hari persekolahan untuk memastikan makanan mencukupi. 13. Memastikan pelajar dan guru mempunyai tempat duduk yang mencukupi, selamat dan sesuai 14. Membuat laporan mingguan dalam buku / borang laporan. 15. Menyampaikan Laporan Bulanan kepada Pengetua / Guru Penolong Kanan HEM tentang prestasi kantin. 16. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kantin 3 kali setahun dari semasa ke semasa. 17. Mengisi data yang diperlukan dalam sistemdan menyediakan laporan bertulis semua program yang dijalankan serta diserahkan satu salinan kepada GPK HEM dan pengetua.

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 136 34.18 JAWATANKUASA SURAU SEKOLAH 34.19 JAWATANKUASA SINGGAHAN SELESA JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Setiausaha Pen Setiausaha Ahli Jawatankuasa Pn Noor Lydia bt Poad Pn Noor Syazwani Zuriati bt Rohazey Pn Siti Nursyuhadah bt Mohd Nayai Pn Anis Addilah bt Azizan Pengawas Surau 1. Menguruskan peralatan dan bahan di dalam surau. 2. Menyediakan buku rekod penggunaan surau. 3. Memastikan kebersihan, keceriaan dan keselamatan surau dan bilik wudhu’. 4. Memaparkan maklmumat berkaitan keagamaan di surau. 5. Mengimarahkan program di surau sekolah. JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Setiausaha Pen Setiausaha Ahli Jawatankuasa Pn Uma a/p Achuthan Pn Noraliza binti Muhammad Pn Siti Aisyah binti Rusly Cik Sofia Rohayani binti Zulkefli Pn. Malliga a/p Balakrishnan Pekerja Pembersihan QM Singgahan Selesa (Murid) 1. Menghias dan menceria bilik singgahan selesa. 2. Memastikan kebersihan bilik singgahan selesa dan daripada kes-kes vandalisme. 3. Memantau penggunaan singgahan selesa oleh murid agar tidak disalahgunakan. 4. Menetapkan penggunaan bilik selesa mengikut aras dan murid. 5. Mengambil tindakan jika bilik singgahan selesa tidak bersih atau tidak kemas 6. Melaporkan kerosakan bilik singgahan selesa kepada pihak pengurusan sekolah untuk diambil tindakan 7. Mewujudkan peti aduan dan mengambil tindakan atas aduan yang diterima 8. Menyedia dan mengisi borang penilaian kendiri sebelum 5 hari bulan setiap bulan dan menyerahkannya kepada GPK HEM

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 137 34.20 JAWATANKUASA KEBERSIHAN, KECERIAAN DAN KELESTARIAN SEKOLAH (3K) JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Setiausaha Pen Setiausaha Pn Ismaliazwani binti Isa Pn Nor Akmahani binti Ahmad Ahli Jawatankuasa Pn Fatin Nadiah binti Ali En Mohd Shahir bin Samsuddin Pn. Malliga a/p Balakrishnan Semua Guru Tingkatan Penyelaras Tingkatan AJK Bilik Khas AJK Surau Sekolah AJK Singgahan Selesa AJK Bilik SPBT AJK Bilik Kesihatan AJK Kantin Sekolah Guru PPKI QM 3K (Murid) 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa 2 kali setahun 2. Membantu pihak sekolah mempertingkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah dari masa ke masa. 3. Menyediakan pelan induk landskap sekolah. 4. Memantau kebersihan kelas, tandas dan bilik-bilik khas dengan kerjasama guru bertugas mingguan 5. Merancang, mecari penaja dan mengadakan projekprojek bersama antara pihak sekolah dengan pihak luar (PIBG, Persatuan Bekas Pelajar dan sebagainya) bagi mempertingkatkan mutu kebersihan sekolah. 6. Menyusun jadual kerja yang dijalankan oleh jawatankuasa ini dari masa ke masa dan membuat laporan kemajuan . 7. Menyediakan laporan bertulis untuk didokumentasikan dan kemukakan satu salinan kepada Pengetua. 8. Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah dari masa ke masa. 9. Merancang dan menaja berbagai-bagai projek kebersihan dan keceriaan sekolah seperti: a) Kempen Kebersihan b) Pertandingan Kebersihan Kelas c) Pertandingan Mengarang Esei Kebersihan d) Ceramah-ceramah Kebersihan e) Pertandingan Poster Kebersihan f) Menanam bunga / pokok di kawasan sekolah g) Lawatan ke sekolah-sekolah lain. 10. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan dan keceriaan dan menyelia kerja-kerja kebersihan yang dijalankan oleh AJK ini. 11. Menganjurkan pertandingan kebersihan kelas dan gotong royong membersih & menceriakan sekolah. 12. Mengambil tindakan kepada kelas-kelas yang markah kebersihannya kurang daripada 50%. 13. Melaksanakan pemeriksaan, pemantauan dan penilaian kebersihan murid dan sekolah. 14. Menyediakan pelan kontingensi kebersihan menangani kes kes seperti banjir,jerebu, keracunan & lain-lain. 15. Mewujud serta melaksanakan manual penjagaan kebersihan murid dan program kebersihan sekolah 16. Mengkaji & menilai keberkesanan program berterusan. 17. Menyedia dan membuat laporan berkala. 18. Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa. 19. Mengisi data yang diperlukan dalam sistemdan menyediakan laporan bertulis semua program yang dijalankan serta diserahkan satu salinan kepada GPK HEM dan pengetua

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 138 34.21 JAWATANKUASA C.O.M.B.I 34.22 PENGURUSAN KHAS 34.22.1 JAWATANKUASA DATA, APDM DAN BUKU DAFTAR AGONG JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Setiausaha Pen Setiausaha Pn Sumarna binti Sugiman Pn Zuraida binti Harun Ahli Jawatankuasa Pn Noor Syazwani Zuriati binti Rohazey Penyelaras Tingkatan Semua Guru Tingkatan Pn Che Haslina binti Ch Rani (PPKI) 1. Bertanggungjawan memantau dan memastikan guru tingkatan membuat pendaftaran murid tingkatan 1 dan murid baharu dalam Buku Daftar Agong. 2. Memastikan data murid dikemaskini, terkini dan benar.dalam sistem 3. Membuat tindakan susulan sekiranya terdapat masih ada data murid belum lengkap 4. Bekerjasama dengan guru tingkatan untuk memastikan data murid lengkap. 5. Mengubungi PPD/JPN sekiranya menghadapi masalah data murid. 6. Melaksanakan lain-lain tugasan yang berkaitan mengikut arahan yang diberi. JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Setiausaha Pen Setiausaha Ahli Jawatankuasa Pn Roziana binti Jamaludin Pn Nor Akmahani binti Ahmad Guru Bertugas Mingguan Guru Kesihatan QM C.O.M.B.I (Murid) 1. Mengadakan mesyuarat / taklimat / perjumpaan untuk merancang pelaksanaan program Bebas Denggi dengan PK HEM. 2. Memberi taklimat mengenai kawalan denggi / kawalan vektor dngan menggunakan modul, video dan lain-lain kepada : a) Guru PJPK b) Guru kesihatan sekolah c) Pihak PIBG d) Jawatankuasa Kemajuan dan Keselamatan Kampung / Taman. 3. Melancarkan Program Bebas Denggi di sekolah melalui Minggu Anti Denggi dengan mengadakan pameran, demonstrasi, ceramah denggi, pertandingan, poster dan lain-lain. 4. Mengawal pembiakan Aedes dengan menghebahkan bahaya denggi kepada murid di papan kenyataan dan taklimat dalam perhimpunan. 5. Mengadakan operasi mencari dan memusnahkan tempat pembiakan Aedes dengan bantuan guru bertugas mingguan dan badan pengawas sekolah. 6. Menyediakan data kejadian denggi dan melaporkan kepada pihak sekolah. 7. Mengisi data dalam sistem dan menyediakan laporan bertulis untuk didokumentasikan di bilik PSS dan kemukakan satu salinan kepada GPK HEM dan Pengetua.

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 139 34.23 JAWATANKUASA E-KEDATANGAN DAN INTERVENSI KEHADIRAN JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Setiausaha Pen Setiausaha Datin Haslinda binti Abu Hassan Cik Sofia Rohayani binti Zulkefli Ahli Jawatankuasa Pn Noorhazlin bt Yahya (PPKI) Penyelaras Tingkatan Semua Guru Tingkatan 1. Bertanggungjawab memastikan guru tingkatan mengisi kehadiran murid sebelum jam 9.00 pagi bagi sesi pagi dan 2.00 petang bagi sesi petang kecuali hari Jumaat pada jam 3.00 petang. 2. Memaklumkan penyelaras tingkatan untuk mengisi kehadiran jika guru tingkatan tidak berada di sekolah. 3. Mengubungi PPD/JPN sekiranya menghadapi masalah data murid. 4. Melaksanakan lain-lain tugasan yang berkaitan mengikut arahan yang diberi 5. Mengisi data yang diperlukan dalam sistem seperti yang diarahkan. 6. Mengumpul data kehadiran semua kelas setiap bulan dan diserahkan satu salinan kepada GPK HEM. 34.24 JAWATANKUASA DEWAN DAN SIARAYA JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Setiausaha Pen Setiausaha En Muhammad Hasif bin Khairul Anuar Pn Norazah binti Aris Ahli Jawatankuasa Pn Jamaliah binti Mohd Thani (Siar raya Pagi) En. Mohd Shahir bin Shamsuddin (Siar raya Petang) Pn Rafidah binti Mohd Saharin Pn Noraidayante binti Mustafa QM Siaraya (Murid) QM Dewan (Murid) 1. Menguruskan dan memastikan dewan dalam keadaan teratur, tersusun, bersih dan ceria. 2. Menngemas dan menyusun atur kerusi meja dan perabut yang berada di dewan jika ada program yang menggunakan dewan. 3. Bertanggungjawab memastikan alat siaraya sentiasa berfungsi dengan baik dan menyimpannya di tempat yang selamat. 4. Melaporkan kerosakan dewan kepada guru Unit Kerosakan dan Pembangunan Fizikal. 5. Merancang dan mengambil inisiatif yang membuat penambahbaikan dan menceriakan dewan. 34.25 JAWATANKUASA SIJIL JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Setiausaha Pen Setiausaha Pn Badariah bt Azizan Pn Roshazren Liyana bt Roslan Ahli Jawatankuasa Semua Guru Tingkatan Semua Penyelaras Tingkatan Setiausaha Program Unit HEM 1. Memastikan data murid dikemaskini, terkini dan benar. 2. Membuat tindakan susulan sekiranya terdapat masih ada data murid belum lengkap 3. Bekerjasama dengan guru tingkatan untuk memastikan data murid lengkap. 4. Mengubungi ppd/jpn sekiranya menghadapi masalah data murid 5. Melaksanakan lain-lain tugasan yang berkaitan mengikut arahan yang diberi.

BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024/2025 140 34.26 JAWATANKUASA PERHIMPUNAN JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Setiausaha Pen Setiausaha Ahli Jawatankuasa Pn Noraidayante bt Mustafa Pn Jamaliah bt Mohd Thani Pn Hjh Iliyani bt Kamarulzaman Pn Norny bt Derahman En Mohd Shahir bin Samsuddin Guru Bertugas Mingguan Guru Pengawas Guru Disiplin Pengawas Bertugas (Murid) 1. Mesti berada di tapak perhimpunan sebelum waktu perhimpunan. 2. Memastikan para pelajar berkumpul mengikut kelas/unit beruniform di tapak perhimpunan pada waktu yang ditetapkan. 3. Berada di tapak perhimpunan sehingga habis perhimpunan. 4. Memastikan protokol berjalan dengan lancar. 5. Memastikan bendera Malaysia, Negei Sembilan dan sekolah dalam keadaan baik dan sedia untuk digunakan. 6. Berurusan dengan guru bertugas mingguan. 7. Memantau dan memastikan perhimpunan harian, perhimpunan rasmi dan perhimpunan khas berjalan lancar. 8. Mengawal pelajar semasa perhimpunan dan memastikan pelajar senyap dan tertib sepanjang masa perhimpunan. 9. Menyusun aturcara perhimpunan rasmi setiap minggu dan perhimpunan khas. 10. Memaklumkan guru-guru yang akan menyampaikan santapan minda di dalam perhimpunan rasmi. 11. Menyimpan/memfailkan santapan minda guru-guru untuk rujukan. 12. Menyediakan pelan kedudukan guru dan tetamu semasa perhimpunan rasmi dan khas. 13. Memastikan bendera kebangsaan dan negeri ada semasa perhimpunan. 14. Memastikan semua guru menghadiri perhimpunan harian, rasmi atau khas. 15. Memastikan semua pelajar berjalan balik ke kelas secara teratur dan senyap selepas perhimpunan. 16. Menjalankan tugas-tugas yang diarah oleh pihak-pihak pentadbir dari semasa ke semasa.