LANGGANAN PERISIAN MICROSOFT UNTUK KEPERLUAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN (PDP) DI SEKOLAH-SEKOLAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM)
PENGENALAN APLIKASI M365 A1 01
04 SENARAI SEMAK BAGI SETIAP JPN 03 PERANCANGAN BENGKEL (6 ZON) 02 APLIKASI UTAMA M365 A1 01 PENGENALAN APLIKASI M365 A1 09 TATACARA PEMASANGAN INSTALLER M365A1 08 SENARIO PERKAKASAN SEDIA ADA DI SEKOLAH 07 SPESIFIKASI MINIMUM PERALATAN 05 TINDAKAN SUSULAN BPM 06 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
13 11 10 PERIKSA STATUS APLIKASI MICROSOFT 365 APPS DI KOMPUTER 15 PEMASANGAN APLIKASI MINECRAFT : EDUCATION EDITION SENARIO: WINDOWS 10/11 HOME EDITION PENEMUAN: PC JENAMA JOI 12 “TIADA NO SIRI” SENARIO: PERTUKARAN OPERATING SYSTEM ENDLESS/UBUNTU KE WINDOWS 16 SENARIO : PC TIDAK MENERIMA PACKAGE INTUNE (STATUS AZURE AD JOINED: NO) 14 PERANAN REGION ADMIN
JUSTIFIKASI KEPERLUAN PERISIAN BIL. PERNYATAAN MASALAH JUSTIFIKASI / RASIONAL 1 Lesen Microsoft Education for Alliance (EEA) telah tamat pada 28 Febuari 2021. Memastikan kesinambungan pengajaran dan pembelajaran (PdP) murid diteruskan. 2 Dalam tempoh interim (Mac 2021 hingga kini) KPM menggunakan Sistem Pengoperasian (OS) Sumber Terbuka. Walau bagaimanapun didapati OS tidak menyokong Kurikulum PdP. i. BPM telah melaksanakan pilot test pada tahun 2021 dan 2022 terhadap dua (2) Sistem Pengoperasian Sumber terbuka iaitu Endless OS dan Chrome OS Flex. ii. Hasil semakan mendapati perisian sumber terbuka tidak menyokong program berikut: • Vokasional dan Teknik • Sains Komputer (SK) • Reka Bentuk dan Teknologi (RBT) 3 Perolehan GSEfE tidak termasuk pakej Sistem Pengoperasian. i. KPM telah melaksanakan perolehan Langganan Perisian untuk tempoh 36 bulan. Walau bagaimanapun, GSEfE merupakan perisian automasi pejabat. ii. Sekolah boleh menggunakan pelbagai perisian automasi pejabat seperti GSEfE, Libre Office, dan Office 365A1 (online version) iii. Walau bagaimanapun, permohonan ini memfokuskan kepada keperluan sistem pengoperasian.
JUSTIFIKASI KEPERLUAN PERISIAN BIL. PERNYATAAN MASALAH JUSTIFIKASI / RASIONAL 4 Kompetensi guru dalam penggu- naan sumber terbuka sangat rendah. Kepakaran guru dalam penggunaan perisian sumber terbuka perlu diberi perhatian kerana kebanyakan guru memberikan maklumbalas bahawa tiada kepakaran dalam perisian sumber terbuka dan memerlukan latihan berterusan. 5 Lesen perisian Windows melalui Program Shape The Future (STF) hanya boleh digunakan pada peralatan baharu. Perolehan ini fokus kepada peralatan sedia ada. Sistem Pengoperasian (OS) Program Shape The Future merupakan program yang ditawarkan kepada sektor pendidikan dan menawarkan harga perisian Windows dengan harga yang murah daripada harga pasaran. Walau bagaimanapun, perisian Windows melalui Program Shape The Future hanya boleh dipasang di kilang dan tidak boleh digunakan pada PC dan komputer riba sedia ada di makmal komputer sekolah. 6 Pengagihan lesen secara konvensional iaitu dengan serial number menyebabkan kegagalan kawalan hak cipta perisian. Lesen Microsoft Education for Alliance (EEA) menggunakan konsep pemasangan secara serial number. Sehubungan itu, KPM tidak dapat mengawal dan mempunyai rekod pemasangan perisian. Dengan pakej baru iaitu M365A1, pendaftaran pengguna dibuat secara berpusat di BPM dan hanya pengguna berdaftar dapat menggunakan perisian.
Fungsi Windows 11 Pro Upgrade Windows 10/11 Enterprise A3 Office Profesional Plus 2019 Microsoft 365 Apps for Faculty M365 A1 (for devices) Perpetual Hak Milik) /Subcription (Langganan) Perpetual Yearly Subscription Perpetual Yearly Subscription Subscription (6 years) Harga USD65 USD84 (5thn) USD 16.8 (1thn) USD83 USD138 USD38 Catatan Hak Milik KPM Harga langganan untuk 5 tahun Hak Milik KPM Harga langganan untuk 5 tahun Bayaran pada tahun pertama dan boleh digunakan sehingga 6 tahun (‘one time’ pricing for up to 6 years) Fungsi Sistem Pengoperasian sahaja Sistem Pengoperasian sahaja Sistem Automasi Pejabat sahaja Sistem Automasi Pejabat sahaja Sistem Pengoperasian dan Automasi Pejabat
APLIKASI UTAMA M365A1 02
14 Merupakan perisian automasi aliran kerja. Membenarkan pengguna mengurus dan mengatur janji temu dan kalendar. Membenarkan pengguna memuat naik dan berkongsi mesyuarat, pembentangan, sesi latihan atau video. Merupakan aplikasi interaktif dan pembentangan melalui laman web sendiri. Sebagai satu platform untuk menyimpan, berkongsi dan mengakses maklumat. Kuiz dan analitik respon menggunakan Excel. Storan data secara Maya. Merupakan alat pemantauan pengurusan perkakasan bagi mewujudkan unified endpoint management. Intune Minecraft Game-based learning platform that promotes creativity, collaboration and problem-solving in an immersive digital environment.
PERANCANGAN BENGKEL DI ENAM (6) ZON DAN TRAIN THE TRAINER (TTT) PADA CHAMPION DI NEGERI 03
ZON NEGERI TARIKH BENGKEL (2H1M) TARIKH TRAIN THE TRAINER (TTT) DI NEGERI TENGAH PUTRAJAYA 19 & 20 JANUARI LOKASI: HOTEL NEXUS REGENCY, SHAH ALAM SELANGOR 16 dan 17 Februari KL 8-10 Februari SELANGOR 2,3, dan 7 Februari Februari PERAK 13-15 Februari SELATAN MELAKA 13 & 14 MAC LOKASI: MELAKA 15,16,17 Mac JOHOR 20,21,22 Mac NEGERI SEMBILAN 23 dan 24 Mac TIMUR PAHANG 2&3 MEI LOKASI: KUALA TERENGGANU 9-11 Mei TERENGGANU 7-8 Mei KELANTAN 10-12 April CADANGAN TARIKH PELAKSANAAN & BENGKEL PEMASANGAN LESEN M365 A1
ZON NEGERI TARIKH BENGKEL (2H1M) TARIKH TRAIN THE TRAINER DI NEGERI UTARA PERLIS 17&18 Mei LOKASI: PULAU PINANG 24-25 Mei KEDAH 21-23 Mei PENANG 19 & 26 Jun SABAH SABAH 6&7 Jun LOKASI: KOTA KINABALU 8,9 & 12 Jun LABUAN 14 Jun SARAWAK SARAWAK 19&20 Jun LOKASI: KUCHING 21 & 22 Jun CADANGAN TARIKH PELAKSANAAN & BENGKEL PEMASANGAN LESEN M365 A1 * Jadual tertakluk kepada perubahan
SENARAI SEMAK BAGI SETIAP JPN 04
1. Menyemak senarai sekolah dan bilangan perkakasan yang terlibat dengan penyelenggaran (2019-2021). Menyenaraikan kategori OS (windows/endless) 2. Menyediakan senarai nama & alamat emel (moe.gov.my). Penyelaras JTK dan JTK di setiap PPD 3. Mencalonkan nama peserta yang akan menghadiri Bengkel mengikut zon 4. Mencalonkan sekolah untuk menjadi lokasi sesi Train The Trainer
TINDAKAN SUSULAN BPM 05
1. Mencipta ID dan kata laluan di setiap sekolah 2. Mencipta installer pakej bagi setiap sekolah 3. Membuat konfigurasi di portal intune bagi setiap sekolah yang dicipta 4. Menyemak & memberikan lesen M365A3 bagi setiap JTK di PPD bagi 5. Memberi peranan Intune Admin/Region Admin kepada JTK di PPD
CARTA ALIR “ PERANAN INTUNE ADMIN DAN REGION ADMIN ” BPM JPN (NEGERI) PPD (DAERAH) (PPTM/JTK) PPD (DAERAH) (PPTM/JTK) PPD (DAERAH) (PPTM/JTK) A B C SEKOLAH CATATAN: 1. Intune Admin : Membenarkan personel teknikal untuk mengawal selia perkakasan semasa pemasangan perisian dilakukan. Hanya 1 atau 2 orang wakil teknikal di JPN/PPD. 2. Region Admin : Membenarkan PPTM/JTK di sekolah untuk membuat instalasi perisian dan perubahan konfigurasi. SEKOLAH SEKOLAH SEKOLAH SEKOLAH SEKOLAH SEKOLAH SEKOLAH SEKOLAH A B C A B C Intune Admin (Global) Region Admin (JTK di setiap PPD)- Member Intune Intune Admin (Ketua Penyelaras PPD)- Owner Intune
1 2 3 • Pendaftaran ID dan Password Sekolah • Mencipta installer setiap sekolah • Memberikan peranan Intune Admin dan Region Admin pada setiap JTK di PPD BPM JPN • Membantu dan memantau pelaksanaan pemasangan perisian • Melaksanakan pemasangan perisian • Menguji peranan/fungsi intune admin (penyelaras) dn region admin (JTK) di komputer terbabit JTK PPD 06 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
SPESIFIKASI MINIMUM PERALATAN 07
1. Spesifikasi minumum perkakasan a) 500 GB Hardisk HDD b) 4GB RAM 2. Pastikan windows versi TERKINI iaitu versi 22H2 (release Feb 2023) Perhatian: Implikasi sekiranya tidak naiktaraf ke versi windows terkini, Polisi LocalUserGroup tidak akan berfungsi!
KPM hanya melanggan perisian M365A1. Pemasangan perisian perlu dilaksanakan sendiri oleh JURUTEKNIK (JTK) di setiap sekolah.
SENARIO PERKAKASAN SEDIA ADA DI SEKOLAH 08
Windows 10 Pro / Education Windows 7/8 Windows (Unlicensed ) Endless / Ubuntu OS Windows 10/11 Home Single Language
SENARIO 1 & 2: CARTA ALIR BAGI WINDOWS 10/7/8
25 Lakukan proses update version terkini Windows 10 atau latest Windows 7/8 Menaik taraf ke Window 10 CARTA ALIR Periksa window Update Proses instalasi pakej M365A1 Versi (22H2) atau minimum versi 21H2 (November 2021 terkini). YA TIDAK Muat turun pakej Nota: Download Windows 10 (microsoft.com) How to Upgrade from Windows 7 to Windows 10 for FREE in 2022! - YouTube
SENARIO 3: WINDOWS UNLICENSED
Windows 10 (Unlicense) CARTA ALIR Mohon Pakej Instalasi (Activation) melalui emel kepada [email protected] Tajuk: Pemohonan Installer M365A1 bagi Window10 Unlicense (KOD SEKOLAH) Melaksanakan instalasi pakej yang diterima.
SENARIO 4: OPERATING SYSTEM ENDLESS/UBUNTU/WINDOWS 10/11 HOME
Open source :Linux/ Chrome/Endless/ Windows home edition PROSES MENAIK TARAF WINDOWS 10 Melakukan format dan pemasangan Windows 10 Mohon pakej baru M365A1 melalui emel kepada [email protected] Tajuk: Pemohonan Installer M365A1 bagi Operating System Open Source : Linux/Endless/Chrome (Kod Sekolah) BPM akan menghantar pakej baru.
TATACARA PEMASANGAN INSTALLER M365A1 09
Dekat Mana Nak Dapat Installer M365a1? Setiap JPN telah diberikan pautan One Drive. Setiap installer di cipta mengikut folder PPD. Berikut merupakan item terdapat di dalam setiap folder sekolah: 1.Installer 2.ID 3.Password
Installer M365a1 NEGERI_KOD PPD_KOD SEKOLAH_NO SIRI PERALATAN contoh “SELANGOR_08_BB4029-%xxx%”.
Contoh one drive bagi JPN Selangor
34 LANGKAH 1: MELAKSANAKAN SALINAN PENDUA (BACKUP) DI KOMPUTER TERLIBAT 1. Bagi memastikan data pengguna tidak terjejas, juruteknik di kehendaki membuat salinan pendua (backup) bagi data sedia ada yang terdapat di komputer sebelum membuat pemasangan pakej M365A1. 2. Sebagai altenatif, juruteknik boleh membuat salinan pendua (backup) di aplikasi one drive menggunakan akaun M365 ([email protected]) yang telah didaftarkan. Setiap akaun pengguna diberi sebanyak 1TB.
LANGKAH 2: TATACARA RUN PAKEJ 1. Sila ke pautan email ONEDRIVE yang telah disediakan oleh pihak BPM. Setiap negeri akan akan mempunyai pakej sekolah mengikut daerah yang ditetapkan (1 pakej, 1 sekolah) mengikut “KOD SEKOLAH masingmasing. 2. Double-click pada file ppkg provisioning pakej untuk proses installation.
3. Approve the consent to run the application. 4. Enter the password that you set when you configure the Intune package. Password Package: P@ssw0rd123
5. Ensure the package contains the following features below. If all okay, click on Yes, add it. (Make sure this 5 policy appear as per picture. 6. Device will prompt a notification and will auto restart the device in 1 minute or can do manually restart. Package - Without Key
7. Ensure the package contains the following features below. If all okay, click on Yes, add it. (Make sure this 6 policy appear as per picture. 8. Device will prompt a notification and will auto restart the device in 1 minute or can do manually restart. Package - With Activation Key
7. Proses restart akan secara automatic/manually bagi melengkapkan proses instalasi pakej. 8. Masuk pada paparan WINDOWS semula.
40 LANGKAH 3: SYNC / UPDATE POLICY 1. Setelah pakej berjaya di instalasi, sila ke paparan SETTING – Klik Access work or school. Klik pada Info untuk ke paparan Managed by moe.gov.my Paparan Access work or school
41 PAPARAN POLICIES PAKEJ SEBELUM SYNC DILAKUKAN. Paparan sebelum policy update (sync) CATATAN 1. Pada bahagian policies (default) akan hanya terdapat seperti berikut: - Delivery Optimization - Update - Security - System 2. Ini bermaksud policies terkini dari pihak BPM masih belum di enroll pada device user. KE PAPARAN SETERUSNYA
1. Klik butang SYNC bagi mendapatkan policies terkini. Proses ini mengambil masa 30minit/1 jam bergantung kelajuan internet sekolah yang tersedia. Sebelum policies Selepas policies (sync). Catatan 1. Sila pastikan terdapat 8 policies: - Local Policies Security Options - Defender - Device Lock - Delivery Optimization - Experience - Update - Local User and Groups - System 2. Setelah proses SYNC berjaya, sila RESTART semula bagi melengkapkan proses policies terkini.
LANGKAH 4: SIGN-IN PENGGUNA SETELAH SYNC BERJAYA Selesai restart komputer tekan butang Enter atau anak panah untuk log in akaun local user
LANGKAH 4: SIGN-IN PENGGUNA SETELAH SYNC BERJAYA 1. Setelah SYNC pakej berjaya, penukaran kata laluan perlu dilakukan. 2. Masukkan minimum 8 aksara kata laluan (cth:abcd@1234) mengikut JURUTEKNIK bahagian sekolah masing-masing. Setelah selesai, masuk ke paparan WINDOWS DESKTOP. Apabila komputer telah mendapat polisi password, paparan untuk tukar password akan muncul. cth:abcd@1234 kosongkan
3. Lakukan pemeriksaan semula bagi memastikan proses sync user berjaya sepenuhnya. Taip ACCESS WORK OR SCHOOL > INFO (Connected to moe.gov.my’s Azure AD) > POLICIES. 4. Setelah SYNC dilakukan, JURUTEKNIK diminta mendapatkan hostname bagi setiap device untuk diperiksa di INTUNE bagi tujuan pemantauan perkakasan/policies dan lain-lain. Taip command prompt (cmd) hostname.
1. Untuk memastikan pendaftaran package di intune berjaya, pergi ke Command Prompt taip dsregcmd /status 2. Sekiranya AzureAdJoined : YES. Bermakna package tersebut berjaya enroll di intune.
Sekiranya AzureAdJoined : NO, ini bermakna PC ini tidak berjaya enroll dengan sempurna. Sila rujuk ke Slide 91
PERIKSA STATUS APLIKASI MICROSOFT 365 APPS DI KOMPUTER (CTH: WORD,POWERPOINT, EXCEL) 10
49 AKTIFKAN AKAUN M365 1. Klik pada ACCOUNT, sign-in dan masukkan email: [email protected]. Emel akaun yang dimasukkan perlu SELARAS bersama no siri hostname/no aset yang didaftarkan. 4. Untick pada ALLOW MY ORGANIZATION TO MANAGE MY DEVICE dan click pada No, sign in to this app only.
50 SEMAKAN AKAUN M365 1. Lakukan semakan semula setelah akaun didaftarkan.