PANDUAN EKSA 2021 - SMKDPM

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKSA

BIL KANDUNGAN MUKA SURAT
1 Pengenalan 3

• Dasar EKSA 4
• Visi, Misi dan Slogan 4
5
2 Objektif EKSA SMKDPM 6

3 Logo EKSA 7-8
9
4 Carta Organisasi Jawatankuasa Induk EKSA 9
10
5 Carta Perbatuan Induk Program / Aktiviti 11-33
Pelaksanaan Eksa Smkdpm 2021

6 Peranan Jawatankuasa Induk EKSA SMKDPM

7 Pelan Zon EKSA SMKDPM
8 Peta Laluan Arah Kecemasan SMKDPM

9 Pelan Laluan Pergerakan Murid

10. Kriteria Penilaian EKSA

2

PENGENALAN

Garis panduan ini disediakan sebagai rujukan warga SMKDPM dalam melaksanakan
Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA). Melalui panduan ini, diperjelaskan ialah konsep
EKSA secara umum, panduan asas pelaksanaan EKSA kepada semua warga SMKDPM,
kaedah pelaksanaan audit yang diguna pakai serta usaha-usaha pengekalan amalan
pelaksanaan EKSA.

1. DASAR EKSA

SMKDPM komited melaksanakan amalan EKSA melalui kerja secara berpasukan bagi
mewujudkan suasana dan persekitaran yang bersih, kemas, teratur dan selamat

2. VISI, MISI DAN SLOGAN

VISI

Sentiasa Membudayakan Amalan EKSA.

MISI

Mewujudkan persekitaran kerja kondusif, ceria dan
produktif yang berterusan.

SLOGAN

Persekitaran kondusif mencetus kerja produktif.

3

3. OBJEKTIF EKSA

• Memupuk semangat kerja berpasukan dan nilai-nilai murni warga SMKDPM.
• Persekitaran tempat kerja yang kondusif, bersih, praktikal, selamat dan selesa.
• Amalan untuk mewujudkan tempat yang lebih produktif.
• Mewujudkan persekitaran yang lebih beratur dan mudah diselenggara.

4. LOGO EKSA SMKDPM

BENTUK / WARNA MAKSUD

BULATAN Sepakat, bekerjasama, muafakat dan bersatu
LIMA FIGURA lima kawasan zon yang beraspirasi tinggi

Mewakili Zon Ruby membawa makna kekuatan, keberanian, dan semangat.

MERAH

KUNING Mewakili Zon Amber sentiasa ceria, berinovasi, menurut peraturan dan bersifat
kekeluargaan.

BIRU Mewakili Zon Sapphire melambangkan keikhlasan dan harapan, semangat setia kawan
setiap warga SMKDPM.

HIJAU Mewakili Zon Emerald mengambarkan kehidupan, kestabilan dan kedamaian.
UNGU
Mewakili Zon Amethyst menunjukkan sifat kekuatan spiritual, aspirasi yang tinggi,
kepercayaan yang mendalam.

4

CARTA ORGANISASI EKSA

5

CARTA PERBATUAN INDUK PROGRAM / AKTIVITI PELAKSANAAN EKSA SMKDPM 2021

6

PERANAN JAWATANKUASA INDUK EKSA SMKDPM 2021

BIL AJK PEGAWAI SPESIFIKASI TUGAS

1 Pengerusi BERTANGGUNGJAWA

2 Timbalan B
Pengerusi
Haji M. Rahim Bin Hj i. Melantik penyelaras, ketua jawatankuasa kecil.

Md. Lair ii. Menentukan belanjawan serta sumber-sumber kewangan.

Fay Hameliene iii. Menetapkan dasar, peraturan serta garis panduan.
Mogindol iv. Membentuk pelan tindakan pelaksanaan EKSA

v. Menentukan hala tuju keseluruhan pelaksanaan EKSA

vi. Mengawasi dan menilai kemajuan pelaksanaan dengan bantuan jawatankuasa kecil (Latihan,
Promosi, Audit Dalam).

vii. Memantau kemajuan pelaksanaan EKSA melalui contoh amalan terbaik.

viii. Menetapkan sistem pengiktirafan/ penghargaan.

3 Penyelaras Lim Hong Chu i. Menyelaras program EKSA di zon masing-masing.
Penolong Monica Loh
Penyelaras ii. Menghebahkan maklumat terkini pelaksanaan EKSA dalam zon.

4 Setiausaha Caroline L Lovoen iii. Menyedia dan mengemaskinikan fail induk.
Timbalan Nur Safwah binti
setiausaha Mohamad Zaimi iv. Membantu pengurusan aktiviti promosi, latihan dan audit

5 Bendahari Donna Lojingon v. Melaporkan kemajuan dan status pelaksanaan EKSA.
Azzina Binti Abdul
Rahman vi. Memastikan aktiviti EKSA dijalankan secara sistematik dan berterusan.
i. Menjadi urusetia mesyuarat EKSA SMKDPM
6 AJK LATIHAN Yap Pih Thau (K)
Kasninah Danil ii. Menyelaraskan Program Amalan EKSA SMKDPM.

iii. Melaporkan kemajuan dan status pelaksanaan amalan EKSA kepada Jawatan Kuasa EKSA
SMKDPM.

iv. Menyimpan rekod utama dan minit berkait dengan pelaksanaan amalan EKSA

v. Menyedia dan mengemaskinikan fail induk.
i. Mendapatkan peruntukan kewangan daripada pihak sekolah.

ii. Membuat anggaran perbelanjaan untuk semua AJK EKSA

iii. Membuat bayaran perbelanjaan kepada semua AJK Kerja Amalan EKSA

iv. Menyediakan laporan kewangan semua aktiviti / program EKSA.
i. Mengenalpasti dan merancang program latihan dan kesedaran kepada warga DPM.

ii. Menyediakan pelan latihan bagi memupuk kefahaman konsep dan amalan EKSA kepada semua
warga kerja DPM.

iii. Mengenal pasti jenis latihan yang diperlukan dari masa ke semasa bagi mengukuh aktiviti
amalan EKSA serta amalan peningkatan kualiti yang lain.

iv. Menyelaras dan memastikan setiap warga kerja diberi peluang untuk menghadiri latihan
secukupnya.

v. Melaksanakan pembudayaan kreativiti dan Inovasi serta tindakan penjimatan/ go green.

7

7 AJK PROMOSI Nadiah Nadira Binti i. Merancang dan menyediakan pelan perlaksanaan aktiviti promosi amalan EKSA.

Salpad (K) ii. Memastikan pelaksanaan pelan promosi ke arah membina kesedaran Amalan EKSA kepada

Fiona Ruth Matujal semua warga kerja dalam organisasi.

iii. Merancang dan memperuntukkan perbelanjaan bagi memastikan aktiviti promosi dapat
dilaksanakan.

iv. Merancang dan menganjurkan pertandingan EKSA (kebersihan, poster, banner dan lain-lain).

v. Melaksanakan pembudayaan kreativiti dan Inovasi serta tindakan penjimatan/ go green.

vi. Menganalisis keberkesanan aktiviti promosi yang telah dilaksanakan.

vii. Melaporkan status pelaksanaan aktiviti dan tahap kesedaran EKSA di kalangan warga kerja

kepada Jawatankuasa EKSA sekolah.

8 AJK Kok Yuk Yong (K) i. Mengambil gambar dan membuat rakaman video untuk semua aktiviti / program EKSA.

DOKUMENTA
SI Noorlisarah Ramlee (P) ii. Menyediakan dokumentasi untuk aktiviti EKSA.

iii. Menyerahkan dokumentasi dalam tempoh 2 minggu selepas aktiviti / program dijalankan.

iv. Upload gambar dan maklumat ke blog SMKDPM.
9 AJK AUDIT Hayati Md Husin (K) i. Menyediakan kriteria senarai semak proses audit dan garis panduan pelaksanaan audit.

Alicia Selvester Awang ii. Melantik juruaudit dalaman EKSA.

iii. Merancang dan menentukan kekerapan aktiviti audit dalaman EKSA.

iv. Mencadangkan penambahbaikan terhadap kelemahan-kelemahan yang dikenalpasti semasa
proses audit.

v. Melakukan pemeriksaan dan tindakan susulan jika perlu

vi. Menyediakan laporan keseluruhan audit kepada JK Amalan EKSA sekolah

vii. Menggunakan kriteria audit EKSA yang disediakan oleh

MAMPU.

10 AJK DESIGN Noraisah Majid (K) viii. Menyemak kriteria audit dari masa ke semasa mengikut keperluan.
Melva Elsa Mike Ikol i. Mereka dan mengurus bahan cetak design / tag nama guru untuk bilik guru dan tag penyelia

untuk setiap bilik-bilik khas.

ii. Mereka dan mengurus template muka depan dan tepi fail putih.

iii. Mereka dan mengurus banner dan brocher sekiranya perlu.

11 KETUA ZON Nor Shafazilah Asim i. Membentuk jawatankuasa di kawasan zon masing-masing.

EKSA RUBY Nur Amirah binti Abd ii. Mengadakan mesyuarat secara berkala dengan ahli-ahli zon.
(Merah)
Hamid (P)
iii. Membentuk hala tuju dan pelan perancangan di kawasan zon.

12 KETUA ZON Lydia Juakim iv. Membantu memberikan panduan dan tunjuk ajar kepada ahli-ahli kumpulan.

EKSA AMBER v. Melaksana aktiviti-aktiviti EKSA di kawasan zon masing-masing.
(Kuning)

13 KETUA ZON Janet Asik vi. Melaksanakan pembudayaan kreativiti dan Inovasi serta tindakan penjimatan/ go green.
EKSA

SAPPHIRE viii. Memantau pelaksanaan EKSA di kawasan zon.

(Biru)
14 KETUA ZON Dy. Norhidayaty Binti ix. Memastikan keseragaman pelaksanaan EKSA seperti mana yang digariskan di dalam buku
panduan.
EKSA Mohd Talib

EMERALD

(Hijau)

15 KETUA ZON Nuridah Pitaran

EKSA

AMETHYST

(Ungu) 8

9

PELAN LALUAN PERGERAKAN MURID

10

PENILAIAN EKSA

Penekanan terhadap pelaksanaan EKSA ini terbahagi kepada 6 komponen utama merangkumi
keseluruhan persekitaran tempat kerja. Perkataan ‘semua’ yang terkandung dalam Kriteria
EKSA Komponen Generik ditafsirkan sebagai mewakili sekurang-kurangnya 90% kriteria yang
berkenaan. Bagi perlaksanaan EKSA di SMK Datuk Peter Mojuntin, Penampang, komponen-
komponen yang terlibat adalah seperti berikut:

Komponen A : Keperluan Utama Pelaksanaan
Komponen B : Ruang Tempat Kerja / Pejabat
Komponen C : Tempat Umum
Komponen D : Keselamatan Persekitaran Jabatan
Komponen E : Kawasan Persekitaran Jabatan
Komponen F : Tempat Khusus (Sekolah & Umum)

PANDUAN KHUSUS KESELAMATAN PERSEKITARAN

Langkah-langkah keselamatan berikut perlu diambil bagi menjamin suasana kerja yang selamat:
a. Laluan utama tidak dihalang dengan barang-barang atau peralatan yang tidak diperlukan (contoh: pasu

bunga, fire extinguisher, kotak-kotak dan sebagainya).
b. Pintu kecemasan hendaklah sentiasa ditutup dan tidak dihalang.
c. Pendawaian elektrik/telefon/kabel komputer dalam keadaan kemas, teratur dan tidak berserabut.
d. Tanda-tanda amaran keselamatan yang dipamerkan hendaklah jelas (contoh: DILARANG MEROKOK,

tanda KELUAR dan AWAS).
e. Aktiviti merokok tidak dibenarkan di persekitaran luaran dan dalaman pejabat (contoh: pantri, kafeteria,

stor, bilik fail, bilik air, ruang tangga, ruang awam dan sebagainya).
f. Alat pemadam api mestilah berfungsi, mempunyai jadual penyelenggaraan, berkeadaan bersih dan

diletakkan di tempat yang sesuai dan mudah dicapai. Alat pemadam api yang memenuhi kriteria berikut:
• Mempunyai sijil yang masih berkuatkuasa dari pihak Bomba.
• Prosedur operasi hendaklah diletakkan bersebelahan alat pemadam api.
a. Sebarang peralatan yang didapati rosak hendaklah dilapor untuk penyelenggaraan.
b. Pelan Tindakan Kecemasan mengandungi:
• Arahan Keselamatan.
• Latihan Pengungsian Bangunan (Fire-drill).
• Tanda amaran.
• Pelan Laluan Kecemasan dan tempat berkumpul.
a. Peruntukan Arahan Keselamatan dipatuhi sepenuhnya.

11

PANDUAN SUDUT EKSA ZON

a. Sudut EKSA setiap zon perlu mengandungi perkara-perkara berikut:
• Nama Zon
• Polisi, Objektif, Visi & Misi EKSA
• Carta Perbatuan (catatan: peringkat zon sahaja)
• Pelan Lantai (catatan: peringkat zon sahaja)
• Carta Organisasi Induk (catatan: peringkat JK Pelaksana sahaja)
• Carta Organisasi Zon (catatan: peringkat zon sahaja)
• Rekod aktiviti (catatan: Pamerkan gambar sebelum & selepas pelaksanaan sesuatu aktiviti EKSA di zon tersebut

serta lengkap bertarikh).
• Logo EKSA KPM
• Slogan EKSA KPM
• Informasi berkaitan EKSA (catatan: untuk tujuan promosi. Informasi yang dipamer melibatkan makluman/gambar

bagi aktiviti seperti gotong-royong, anugerah/penghargaan dan slot Buletin EKSA).
a. Tarikh kemaskini Sudut EKSA perlu dipamerkan.

KRITERIA AUDIT EKSA MENGIKUT LOKASI

RUANG TEMPAT KERJA

[ BILIK GURU / BILIK PEGAWAI / BILIK KB / PEJABAT AM / PEJABAT ASRAMA / PEJABAT PENDIDIKAN KHAS / BILIK
KAUNSELING dll ]

a. Bersih, kemas, seragam, selamat
b. Pelan lantai dilekatkan pada tempat yang sesuai
c. Pelan suis lampu / kipas dilekatkan berdekatan dengan suis lampu / kipas (jika lebih daripada dua suis)
d. Tanda penjimatan elektrik / air / pendingin hawa dan tulang fail perlu dilabel
e. Senarai Aset Alih Kerajaan KEW.PA-7, pelan lantai & jadual pembersihan dilekatkan mengikut susunan pada tempat

yang mudah dilihat
f. Label nama PIC dilekatkan pada pintu setiap bilik.
g. Hiasan bilik adalah minimum, tersusun kemas dan selaras dengan imej korporat. Penggunaan hiasan pokok bunga

plastik dan pokok bunga hidup perlu dipastikan tidak berhabuk.
h. Fail / buku disusun teratur & kemas pada rak (jika ada)
i. Wayar perlu diikat kemas
j. Plag / soket berlabel
k. Mempamerkan arahan / notis bagi memastikan peralatan disusun kemas (ruang gunasama)
l. Susunan perabot kemas.
m. Menyediakan tanda nama pegawai / kakitangan pada bilik pegawai.
n. Papan kenyataan perlu bersih, kemas & diurus dengan baik
o. Lantai, siling, dinding, tingkap / cermin tingkap, papan kenyataan dan koridor berada dalam keadaan bersih &

selamat

p. Rubber stamp yang aktif dilabelkan dan disenaraikan tidak termasuk self-ink rubber stamp (jika berkenaan)
q. Semua info yang dipaparkan berada dalam keadaan baik (tidak lusuh) & terkini
r. Sebarang kerosakan perlu dilaporkan segera menggunakan Borang Aduan Kerosakan kepada *Encik Harris Suhaimi

di pejabat Am (walaupun tiada bajet)
s. Alat pemadam api (jika ada) berkeadaan bersih, diselengara, diletakkan di tempat yang sesuai dan mudah dicapai &

tatacara penggunaan dipaparkan. Jika tidak, maklumkan segera kepada penyelaras Alat Pemadam Api @ PK HEM

12

MEJA KERJA
Terdapat tanda nama pegawai / kakitangan pada kubikel atau meja pegawai

a) Atas Meja
⚫ Meja berkeadaan baik ( dilapik jika perlu )
⚫ Perhiasan hendaklah tidak melebihi ⅓ ruang meja dan bersesuaian dengan imej korporat.
⚫ Buku dan peralatan tersusun kemas dan seragam.

b) Tepi Meja - pastikan tiada halangan di tepi meja.

c) Bawah Meja - pastikan tiada halangan di bawah meja kecuali
⚫ 1 kotak / bekas bertutup di bawah laci
⚫ 1 kotak untuk menyimpan kasut.

d) Kerusi - disusun kemas di tempat asal apabila ditinggalkan

e) Kubikel
⚫ Bersih dan tidak berhabuk
⚫ Semua info tersusun kemas dan berada dalam keadaan baik
⚫ Perhiasan yang dilekatkan tersusun dan berimej korporat

f) Laci
• Bersih dan tidak berhabuk
• Berlabel (Alat Tulis-Peribadi / Alat Tulis-Dokumen-Peribadi)
• Terdapat partition untuk ruangan alat tulis
• Peralatan disusun mengikut kategori
• Tiada barangan yang tidak berkaitan disimpan dalam setiap ruang laci.

g) Rak Buku / Rak Fail
⚫ Semua rak bersih
⚫ Buku dan fail tersusun mengikut ketinggian
⚫ Tulang fail dilabel mengikut kriteria yang telah ditetapkan
⚫ Kotak berada dalam keadaan baik dan peralatan tersusun kemas
⚫ Kotak berlabel dan ditulis nama pemilik

h) Wayar / Kabel / Plag
⚫ Pendawaian elektrik / kabel komputer / plag peralatan kemas, teratur dan selamat.
⚫ Suis dimatikan apabila tidak digunakan

13

BILIK-BILIK DARJAH / KELAS KABIN / KELAS PENDIDIKAN KHAS
a. Bersih, kemas, selamat & seragam
b. Pelan lantai dilekatkan pada tempat yang sesuai
c. Pelan suis lampu / kipas dilekatkan berdekatan dengan suis lampu / kipas (jika lebih daripada dua suis)
d. Tanda penjimatan elektrik / air / pendingin hawa dan tulang fail perlu dilabel
e. Senarai Aset Alih Kerajaan KEW.PA-7, Pelan lantai & Jadual pembersihan dilekatkan mengikut susunan pada

tempat yang mudah dilihat
f. Susunan perabot kemas.
g. Papan kenyataan perlu bersih, kemas & diurus dengan baik
h. Pelan Tindakan Kecemasan dipaparkan
i. Hiasan bilik adalah minimum, tersusun kemas dan selaras dengan imej korporat. Penggunaan hiasan pokok

bunga plastik dan pokok bunga hidup perlu dipastikan tidak berhabuk.
j. Sebarang kerosakan perlu dilaporkan segera menggunakan Borang Aduan Kerosakan kepada *Encik Harris

Suhaimi di pejabat Am (walaupun tiada bajet)
k. Memastikan tiada halangan di semua laluan dan pintu kecemasan (jika ada)
l. Lantai, siling, dinding, tingkap / cermin tingkap, papan kenyataan dan koridor berada dalam keadaan bersih &

selamat
m. Semua info yang dipaparkan berada dalam keadaan baik (tidak lusuh) & terkini
n. Alat pemadam api (jika ada) berkeadaan bersih, diselengara, diletakkan di tempat yang sesuai dan mudah dicapai

& tatacara penggunaan dipaparkan. Jika tidak, maklumkan segera kepada penyelaras Alat Pemadam Api @ PK
HEM

TEMPAT LETAK KERETA / GARAJ DI KAWASAN SEKOLAH & MINI STADIUM, TERATAK MINDA, PERSEKITARAN
KAWASAN, BANGUNAN, WAKAF, TAMAN HERBA DAN PONDOK PENGAWAL (PINTU PAGAR UTAMA 1 & 2, ASRAMA,
MINI STADIUM)

a. Kawasan bersih & selamat
b. Parit & longkang bersih
c. Papan kenyataan perlu bersih, kemas & diurus dengan baik (jika ada)
d. Semua info yang dipaparkan berada dalam keadaan baik (tidak lusuh) & terkini
e. Tiada peralatan yang tidak sepatutnya diletakkan di tempat yang tidak sepatutnya
f. Memastikan kawasan persekitaran dalam keadaan baik dan bersih.
g. Memastikan jalan berada dalam keadaan selamat.
h. Memastikan tanaman/pokok dijaga rapi.
i. Memastikan kawasan berumput bersih
j. Menyediakan tong/bakul sampah yang bersesuaian dan mencukupi.
k. Memastikan kawasan/tong pengumpulan sampah diuruskan dengan baik.
l. Memastikan pondok pengawal dalam keadaan bersih dan terurus.
m. Sebarang kerosakan perlu dilaporkan segera menggunakan Borang Aduan Kerosakan kepada *Encik Harris

Suhaimi di pejabat Am (walaupun tiada bajet)

14

RUANG HADAPAN / RUANG MENUNGGU KAUNTER UTAMA PEJABAT AM

a. PIC dilantik
b. Bersih, kemas, ceria
c. Maklumat korporat berkaitan agensi yang terkini seperti contoh-contoh berikut:

i. Visi;
ii. Misi;
iii. Maklumat Pengurusan Atasan;
iv. Moto dan
iv. Piagam Pelanggan
a. Menyediakan perkara-perkara berikut di lobi utama:
i. Buku kedatangan pelawat
ii. Sudut informasi untuk pelanggan
iii.. Perhiasan yang bersesuaian
a. Sistem maklum balas pelanggan
b. Menyediakan perkhidmatan yang mesra pelanggan.
c. Menyedia dan memaparkan carta aliran perkhidmatan yang dikemas kini.
d. Tong sampah yang bersesuaian dan mencukupi.
e. Papan kenyataan perlu bersih, kemas & diurus dengan baik
f. Pelan Tindakan Kecemasan dipaparkan
g. Lantai, siling, dinding, tingkap / cermin tingkap, papan kenyataan dan koridor berada dalam keadaan bersih &
selamat
h. Semua info yang dipaparkan berada dalam keadaan baik (tidak lusuh) & terkini
i. Hiasan hendaklah tersusun kemas dan selaras dengan imej korporat. Penggunaan hiasan pokok bunga plastik dan
pokok bunga hidup perlu dipastikan tidak berhabuk.
j. Sebarang kerosakan perlu dilaporkan segera menggunakan Borang Aduan Kerosakan kepada *Encik Harris Suhaimi
di pejabat Am (walaupun tiada bajet)
k. Memastikan tiada halangan di semua laluan dan pintu kecemasan (jika ada)

15

MAKMAL ICT / PUSAT AKSES

a. PIC dilantik
b. Bersih, kemas, seragam & selamat
c. Pelan lantai dilekatkan pada tempat yang sesuai
d. Pelan suis lampu / kipas dilekatkan berdekatan dengan suis lampu / kipas (jika lebih daripada dua suis)
e. Tanda penjimatan elektrik / air / pendingin hawa dan tulang fail perlu dilabel
f. Menyediakan tanda nama pegawai / kakitangan pada bilik atau kubikel atau meja pegawai.
g. Senarai Aset Alih Kerajaan KEW.PA-7, Pelan lantai & Jadual pembersihan dilekatkan mengikut susunan pada

tempat yang mudah dilihat
h. Label nama PIC dilekatkan pada pintu setiap bilik.
i. Wayar perlu diikat kemas
j. Plag / soket berlabel (jika lebih daripada dua plag)
k. Memaparkan Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) di semua bilik/ruang.
l. Sebarang kerosakan perlu dilaporkan segera menggunakan Borang Aduan Kerosakan kepada *Encik Harris

Suhaimi di pejabat Am (walaupun tiada bajet)
m. Pelan Tindakan Kecemasan dipaparkan
n. Hiasan di atas meja hendaklah tidak melebihi tiga hiasan dan selaras dengan imej korporat.
o. Hiasan hendaklah tersusun kemas dan selaras dengan imej korporat. Penggunaan hiasan pokok bunga plastik

dan pokok bunga hidup perlu dipastikan tidak berhabuk.
p. Memastikan tiada halangan di semua laluan dan pintu kecemasan (jika ada)
q. Susunan perabot kemas
r. Setiap komputer mempunyai nombor siri
s. Lantai, siling, dinding, tingkap / cermin tingkap, papan kenyataan dan koridor berada dalam keadaan bersih &

selamat
t. Tray berlabel IN-OUT-KIV (jika ada)
u. Fail / buku dalam almari dan rak disusun teratur & kemas
v. Mempamerkan arahan / notis bagi memastikan peralatan disusun kemas
w. Alat pemadam api (jika ada) berkeadaan bersih, diselengara, diletakkan di tempat yang sesuai & mudah dicapai.

Tatacara penggunaan dipaparkan. Jika tidak, maklumkan segera kepada penyelaras Alat Pemadam Api @
PKHEM

16

MAKMAL SAINS / BILIK PERSEDIAAN MAKMAL / BENGKEL KH / BILIK REKACIPTA / GALERI SENI
a. PIC dilantik
b. Bersih, kemas, teratur, seragam & selamat
c. Pelan lantai dilekatkan pada tempat yang sesuai
d. Pelan suis lampu / kipas dilekatkan berdekatan dengan suis lampu / kipas (jika lebih daripada dua suis)
e. Tanda penjimatan elektrik / air / pendingin hawa dan tulang fail perlu dilabel
f. Menyediakan tanda nama pegawai / kakitangan pada bilik atau kubikel atau meja pegawai.
g. Senarai Aset Alih Kerajaan KEW.PA-7, Pelan lantai & Jadual pembersihan dilekatkan mengikut susunan pada tempat

yang mudah dilihat
h. Label nama PIC dilekatkan pada pintu setiap bilik.
i. Semua peralatan / perkakasan berada dalam keadaan bersih, teratur & selamat
j. Peralatan / radas / bahan ujikaji dilabel & tidak luput tarikh
k. Plag / soket berlabel (jika lebih daripada dua plag)
l. Wayar perlu diikat kemas
m. Almari perlu dilabel, peralatan-peralatan penting berlabel & panduan penggunaan dipaparkan
n. Jadual pembersihan diwujudkan dan dikemaskini
o. Carta alir / peraturan penggunaan bilik gunasama dipaparkan
p. Buku log penggunaan diwujudkan
q. Pelan tindakan kecemasan dipaparkan
r. Mempamerkan arahan / notis bagi memastikan peralatan disusun kemas
s. Susunan perabot kemas.
t. Paip & sinki bersih dan diselenggara
u. Lantai, siling, dinding, cermin tingkap, papan kenyataan dan koridor berada dalam keadaan bersih & selamat
v. Semua info yang dipaparkan berada dalam keadaan baik (tidak lusuh) & terkini
w. Tray berlabel IN-OUT-KIV (jika ada)
x. Fail / buku dalam almari dan rak disusun teratur & kemas
y. Hiasan di atas meja hendaklah tidak melebihi tiga hiasan dan selaras dengan imej korporat.
z. Hiasan hendaklah tersusun kemas dan selaras dengan imej korporat. Penggunaan hiasan pokok bunga plastik dan

pokok bunga hidup perlu dipastikan tidak berhabuk.
aa. Sebarang kerosakan perlu dilaporkan segera menggunakan Borang Aduan Kerosakan kepada *Encik Harris Suhaimi di

pejabat Am (walaupun tiada bajet)
bb. Memastikan tiada halangan di semua laluan dan pintu kecemasan (jika ada)
cc. Alat pemadam api (jika ada) berkeadaan bersih, diselengara, diletakkan di tempat yang sesuai dan mudah dicapai &

tatacara penggunaan dipaparkan. Jika tidak, maklumkan segera kepada penyelaras Alat Pemadam Api @ PK HEM

17

BILIK-BILIK KHAS / BILIK GUNASAMA
[ BILIK JUBAH / BILIK AROMA / BILIK MULTIMEDIA / BILIK KUALITI / BILIK KESIHATAN / BILIK SPBT / BILIK KEBAL
/ BILIK BBB / BILIK DISIPLIN / BILIK PENDIDIKAN ISLAM / BILIK CETAK / BILIK PUSAKA / BILIK MPP / BILIK BKD]

a. PIC dilantik
b. Bersih, kemas dan selamat
c. Pelan lantai dilekatkan pada tempat yang sesuai
d. Pelan suis lampu / kipas dilekatkan berdekatan dengan suis lampu / kipas (jika lebih daripada dua suis)
e. Menyediakan tanda nama pegawai / kakitangan pada bilik atau kubikel atau meja pegawai.
f. Tanda penjimatan elektrik / air / pendingin hawa dan tulang fail perlu dilabel
g. Senarai Aset Alih Kerajaan KEW.PA-7, Pelan lantai & Jadual pembersihan dilekatkan mengikut susunan pada

tempat yang mudah dilihat
h. Label nama PIC dilekatkan pada pintu setiap bilik.
i. Soket / plag berlabel (sekiranya melebihi dua) ; kabinet dan peralatan perlu dilabel (jika ada)
j. Semua peralatan berlabel
k. Susunan perabot / peralatan kemas.
l. Papan kenyataan perlu bersih, kemas & terurus (jika ada)
m. Lantai, siling, dinding, cermin tingkap, papan kenyataan dan koridor berada dalam keadaan bersih & selamat
n. Semua info yang dipaparkan berada dalam keadaan baik (tidak lusuh) & terkini
o. Hiasan di atas meja hendaklah tidak melebihi tiga hiasan dan selaras dengan imej korporat.
p. Hiasan hendaklah tersusun kemas dan selaras dengan imej korporat. Penggunaan hiasan pokok bunga plastik

dan pokok bunga hidup perlu dipastikan tidak berhabuk.
q. Carta alir / peraturan penggunaan bilik gunasama dipaparkan
r. Buku log penggunaan bilik / peralatan diwujudkan
s. Memaparkan Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) di semua bilik/ruang.
t. Mempamerkan arahan / notis bagi memastikan peralatan disusun kemas
u. Fail / buku dalam almari dan rak disusun teratur & kemas
v. Semua info yang dipaparkan berada dalam keadaan baik (tidak lusuh) & terkini
w. Memastikan tiada peralatan yang tidak sepatutnya diletakkan pada tempat yang tidak sepatutnya
x. Sebarang kerosakan perlu dilaporkan segera menggunakan Borang Aduan Kerosakan kepada *Encik Harris

Suhaimi di pejabat Am (walaupun tiada bajet)
y. Memastikan tiada halangan di semua laluan dan pintu kecemasan (jika ada)
z. Alat pemadam api (jika ada) berkeadaan bersih, diselengara, diletakkan di tempat yang sesuai dan mudah

dicapai & tatacara penggunaan dipaparkan. Jika tidak, maklumkan segera kepada penyelaras Alat Pemadam
Api @ PK HEM

18

BILIK KEWANGAN

a. PIC dilantik
b. Bersih, kemas, dan selamat
c. Pelan lantai dilekatkan pada tempat yang sesuai
d. Pelan suis lampu / kipas dilekatkan berdekatan dengan suis lampu / kipas (jika lebih daripada dua suis)
e. Tanda penjimatan elektrik / air / pendingin hawa dan tulang fail perlu dilabel
f. Memaparkan Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) di semua bilik/ruang.
g. Senarai Aset Alih Kerajaan KEW.PA-7 & Pelan lantai dilekatkan mengikut susunan pada tempat yang mudah

dilihat
h. Label nama PIC dilekatkan pada pintu setiap bilik.
i. Soket / plag berlabel (sekiranya melebihi dua).
j. Kabinet perlu dilabel (jika ada)
k. Susunan perabot / peralatan kemas.
l. Fail / buku dalam almari dan rak disusun teratur & kemas
m. Papan kenyataan perlu bersih, kemas & terurus (jika ada)
n. Lantai, siling, dinding, tingkap / cermin tingkap, papan kenyataan dan koridor berada dalam keadaan bersih

& selamat
o. Menyediakan tanda nama pegawai / kakitangan pada bilik atau kubikel atau meja pegawai.
p. Hiasan di atas meja hendaklah tidak melebihi tiga hiasan dan selaras dengan imej korporat.
q. Hiasan hendaklah tersusun kemas dan selaras dengan imej korporat. Penggunaan hiasan pokok bunga

plastik dan pokok bunga hidup perlu dipastikan tidak berhabuk.
r. Memastikan anak kunci dilabel / ditanda & anak kunci disimpan di dalam ruang penyimpanan yang selamat.
s. Senarai anak kunci disimpan dengan selamat oleh pegawai bertanggungjawab (jika berkenaan)
t. Menyediakan buku log peminjaman kunci dan dikemaskini.
u. Peralatan / dokumen sementara perlu disusun & dilabel “PENEMPATAN SEMENTARA”.
v. Mempamerkan arahan / notis bagi memastikan peralatan disusun kemas
w. Semua info yang dipaparkan berada dalam keadaan baik (tidak lusuh) & terkini
x. Memastikan tiada peralatan yang tidak sepatutnya diletakkan pada tempat yang tidak sepatutnya
y. Memastikan tiada halangan di semua laluan
z. Sebarang kerosakan perlu dilaporkan segera menggunakan Borang Aduan Kerosakan kepada *Encik Harris

Suhaimi di pejabat Am (walaupun tiada bajet)
aa. Alat pemadam api (jika ada) berkeadaan bersih, diselengara, diletakkan di tempat yang sesuai dan mudah

dicapai & tatacara penggunaan dipaparkan. Jika tidak, maklumkan segera kepada penyelaras Alat Pemadam
Api @ PK HEM

19

STOR PERALATAN PEJABAT (BILIK KEWANGAN)

a. PIC dilantik
b. Bersih, kemas & teratur.
c. Pelan lantai dilekatkan pada tempat yang sesuai
d. Pelan suis lampu / kipas dilekatkan berdekatan dengan suis lampu / kipas (jika lebih daripada dua suis)
e. Tanda penjimatan elektrik / air / pendingin hawa dan tulang fail perlu dilabel
f. Senarai Aset Alih Kerajaan KEW.PA-7, Pelan lantai & Jadual pembersihan dilekatkan mengikut susunan pada

tempat yang mudah dilihat
g. Label nama PIC dilekatkan pada pintu setiap bilik.
h. Almari / kabinet perlu dilabel
i. Carta alir / peraturan penggunaan peralatan gunasama dipaparkan
j. Papan kenyataan perlu bersih, kemas & terurus (jika ada)
k. Lantai, siling, dinding, tingkap / cermin tingkap, papan kenyataan dan koridor berada dalam keadaan bersih &

selamat
l. Susunan perabot kemas.
m. Fail / buku dalam almari dan rak disusun teratur & kemas
n. Memastikan tiada peralatan yang tidak sepatutnya diletakkan pada tempat yang tidak sepatutnya
o. Sistem rekod inventori yang jelas dan teratur bagi memudahkan capaian barangan dengan cepat dan pantas.
p. Menyediakan label pada setiap ruang letak barang/bahan.
q. Etika penggunaan dan peraturan pengambilan barangan dari stor untuk dipatuhi warga kerja.
r. Kad inventori stok dengan maklumat yang sentiasa dikemaskini.
s. Peralatan / dokumen sementara perlu disusun & dilabel “SEMENTARA”.
t. Peralatan yang rosak perlu diasingkan dan dilabel.
u. Penanda aras minima barang dalam stor.
v. Hiasan hendaklah tersusun kemas dan selaras dengan imej korporat. Penggunaan hiasan pokok bunga plastik

dan pokok bunga hidup perlu dipastikan tidak berhabuk.
w. Sebarang kerosakan perlu dilaporkan segera menggunakan Borang Aduan Kerosakan kepada *Encik Harris

Suhaimi di pejabat Am (walaupun tiada bajet)
x. Alat pemadam api (jika ada) berkeadaan bersih, diselengara, diletakkan di tempat yang sesuai dan mudah

dicapai & tatacara penggunaan dipaparkan. Jika tidak, maklumkan segera kepada penyelaras Alat Pemadam
Api @ PK HEM

20

BILIK FAIL

a. PIC dilantik
b. Bersih, kemas, & selamat
c. Pelan lantai dilekatkan pada tempat yang sesuai
d. Pelan suis lampu / kipas dilekatkan berdekatan dengan suis lampu / kipas (jika lebih daripada dua suis)
e. Tanda penjimatan elektrik / air / pendingin hawa dan tulang fail perlu dilabel
f. Senarai Aset Alih Kerajaan KEW.PA-7 & Pelan lantai dilekatkan mengikut susunan pada tempat yang mudah

dilihat
g. Label nama PIC dilekatkan pada pintu setiap bilik.
h. Soket/plag berlabel (jika lebih dari dua)
i. Almari perlu dilabel
j. Peralatan-peralatan penting berlabel & panduan penggunaan dipaparkan
k. Carta alir / peraturan penggunaan bilik gunasama dipaparkan
l. Buku log penggunaan diwujudkan
m. Susunan perabot kemas.
n. Fail / buku dalam almari dan rak disusun teratur & kemas
o. Lantai, siling, dinding, tingkap / cermin tingkap dan kipas penyedut udara berada dalam keadaan bersih &

selamat
p. Hiasan hendaklah tersusun kemas dan selaras dengan imej korporat. Penggunaan hiasan pokok bunga plastik

dan pokok bunga hidup perlu dipastikan tidak berhabuk.
q. Fail disusun kemas dengan teknik susunan yang berkesan bagi memudahkan carian/capaian dalam tempoh 30

saat.
r. Senarai indeks dan nombor fail.
s. Label yang jelas dan mudah dilihat pada setiap fail/dokumen yang mengandungi tajuk fail & nombor susunan

fail
t. Sistem kawalan dan pergerakan fail untuk semua kategori fail aktif/fail tidak aktif/fail tutup.
u. Memaparkan Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) di semua bilik/ruang.
v. Sebarang kerosakan perlu dilaporkan segera menggunakan Borang Aduan Kerosakan kepada *Encik Harris

Suhaimi di pejabat Am (walaupun tiada bajet)
w. Memastikan tiada halangan di semua laluan dan pintu kecemasan (jika ada)
x. Alat pemadam api (jika ada) berkeadaan bersih, diselengara, diletakkan di tempat yang sesuai dan mudah

dicapai & tatacara penggunaan dipaparkan. Jika tidak, maklumkan segera kepada penyelaras Alat Pemadam
Api @ PK HEM
y. Memastikan tiada peralatan yang tidak sepatutnya diletakkan pada tempat yang tidak sepatutnya

21

PERPUSTAKAAN

a. PIC dilantik
b. Bersih, kemas & selamat
c. Pelan lantai dilekatkan pada tempat yang sesuai
d. Pelan suis lampu / kipas dilekatkan berdekatan dengan suis lampu / kipas (jika lebih daripada dua suis)
e. Tanda penjimatan elektrik / air / pendingin hawa dan tulang fail perlu dilabel
f. Senarai Aset Alih Kerajaan KEW.PA-7, Pelan lantai & Jadual pembersihan dilekatkan mengikut susunan pada

tempat yang mudah dilihat
g. Label nama PIC dilekatkan pada pintu setiap bilik.
h. Menyediakan tanda nama pegawai / kakitangan pada bilik atau kubikel atau meja pegawai.
i. Soket / plag berlabel
j. Kabinet perlu dilabel
k. Semua wayar perlu diikat kemas
l. Sistem susunan/capaian/label bahan bacaan yang memudahkan pelanggan.
m. Sistem rekod kawalan untuk memudahkan pemantauan bahan bacaan.
n. Peralatan-peralatan penting berlabel & panduan penggunaan dipaparkan
o. Carta alir / peraturan penggunaan bilik gunasama dipaparkan
p. Papan kenyataan perlu bersih, kemas & diurus dengan baik
q. Pelan Tindakan Kecemasan dipaparkan
r. Lantai, siling, dinding, tingkap / cermin tingkap, papan kenyataan dan koridor berada dalam keadaan bersih &

selamat
s. Semua info yang dipaparkan berada dalam keadaan baik (tidak lusuh) & terkini
t. Buku log penggunaan diwujudkan
u. Memaparkan Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) di semua bilik/ruang.
v. Susunan perabot kemas.
w. Fail / buku dalam almari dan rak disusun teratur & kemas
x. Mempamerkan arahan / notis bagi memastikan peralatan disusun kemas
y. Hiasan di atas meja hendaklah tidak melebihi tiga hiasan dan selaras dengan imej korporat.
z. Hiasan hendaklah tersusun kemas dan selaras dengan imej korporat. Penggunaan hiasan pokok bunga plastik

dan pokok bunga hidup perlu dipastikan tidak berhabuk.
aa. Sebarang kerosakan perlu dilaporkan segera menggunakan Borang Aduan Kerosakan kepada *Encik Harris

Suhaimi di pejabat Am (walaupun tiada bajet)
bb. Memastikan tiada halangan di semua laluan dan pintu kecemasan (jika ada)
cc. Rubber stamp yang aktif dilabelkan dan disenaraikan tidak termasuk self-ink rubber stamp (jika berkenaan)
dd. Alat pemadam api (jika ada) berkeadaan bersih, diselengara, diletakkan di tempat yang sesuai dan mudah

dicapai & tatacara penggunaan dipaparkan. Jika tidak, maklumkan segera kepada penyelaras Alat Pemadam Api
@ PK HEM

22

KANTIN / DEWAN MAKAN ASRAMA

a. PIC dilantik
b. Bersih, kemas, teratur & selamat
c. Pelan lantai dilekatkan pada tempat yang sesuai
d. Pelan suis lampu / kipas dilekatkan berdekatan dengan suis lampu / kipas (jika lebih daripada dua

suis)
e. Tanda penjimatan elektrik / air / pendingin hawa dan tulang fail perlu dilabel
f. Senarai Aset Alih Kerajaan KEW.PA-7, Pelan lantai & Jadual pembersihan dilekatkan mengikut

susunan pada tempat yang mudah dilihat
g. Label nama PIC dilekatkan pada pintu setiap bilik.
h. Soket berlabel (jika lebih dari satu soket)
i. Susunan perabot kemas.
j. Pelan lantai pada tempat yang mudah dilihat
k. Papan kenyataan perlu bersih, kemas & diurus dengan baik
l. Pelan Tindakan Kecemasan dipaparkan
m. Lantai, siling, dinding, tingkap / cermin tingkap, papan kenyataan dan koridor berada dalam keadaan

bersih & selamat
n. Semua info yang dipaparkan berada dalam keadaan baik (tidak lusuh) & terkini
o. Pelan suis lampu di bilik/ruang gunasama yang mudah dilihat (sekiranya melebihi dua suis).
p. Sebarang kerosakan perlu dilaporkan segera menggunakan Borang Aduan Kerosakan kepada *Encik

Harris Suhaimi di pejabat Am (walaupun tiada bajet)
q. Memastikan tiada halangan di semua laluan dan pintu kecemasan (jika ada)
r. Memastikan tiada peralatan yang tidak sepatutnya diletakkan pada tempat yang tidak sepatutnya
s. Hiasan hendaklah tersusun kemas dan selaras dengan imej korporat. Penggunaan hiasan pokok

bunga plastik dan pokok bunga hidup perlu dipastikan tidak berhabuk.
t. Alat pemadam api (jika ada) berkeadaan bersih, diselengara, diletakkan di tempat yang sesuai dan

mudah dicapai & tatacara penggunaan dipaparkan. Jika tidak, maklumkan segera kepada penyelaras
Alat Pemadam Api @ PK HEM

23

DEWAN TERBUKA / KANTIN TERBUKA

a. PIC dilantik
b. Bersih, kemas & selamat
c. Pelan suis lampu / kipas dilekatkan berdekatan dengan suis lampu / kipas (jika lebih daripada dua suis)
d. Tanda penjimatan elektrik / air / pendingin hawa dan tulang fail perlu dilabel
e. Lantai, siling, dinding, tingkap / cermin tingkap, papan kenyataan dan koridor berada dalam keadaan

bersih & selamat
f. Label nama PIC dilekatkan pada tempat yang sesuai
g. Semua info yang dipaparkan berada dalam keadaan baik (tidak lusuh) & terkini
h. Hiasan hendaklah tersusun kemas dan selaras dengan imej korporat. Penggunaan hiasan pokok bunga

plastik dan pokok bunga hidup perlu dipastikan tidak berhabuk.
i. Tiada peralatan yang tidak sepatutnya diletakkan di tempat yang tidak sepatutnya
j. Sebarang kerosakan perlu dilaporkan segera menggunakan Borang Aduan Kerosakan kepada *Encik

Harris Suhaimi di pejabat Am (walaupun tiada bajet)
k. Parit & longkang bersih

DEWAN HARMONI

a. PIC dilantik 24
b. Bersih, kemas & selamat
c. Pelan lantai dilekatkan pada tempat yang sesuai
d. Pelan suis lampu / kipas dilekatkan berdekatan dengan suis lampu / kipas (jika lebih daripada dua suis)
e. Tanda penjimatan elektrik / air / pendingin hawa dan tulang fail perlu dilabel
f. Senarai Aset Alih Kerajaan KEW.PA-7, Pelan lantai & Jadual pembersihan dilekatkan mengikut susunan pada

tempat yang mudah dilihat
g. Label nama PIC dilekatkan pada pintu setiap bilik.
h. Perhiasan tidak berdebu (jika ada)
i. Soket / plag berlabel
j. Carta alir / peraturan penggunaan bilik gunasama dipaparkan
k. Buku log penggunaan diwujudkan
l. Memaparkan Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) di semua bilik/ruang.
m. Susunan perabot kemas.
n. Mempamerkan arahan / notis bagi memastikan peralatan disusun kemas
o. Lantai, siling, dinding, tingkap / cermin tingkap, papan kenyataan dan koridor berada dalam keadaan bersih &

selamat
p. Semua info yang dipaparkan berada dalam keadaan baik (tidak lusuh) & terkini
q. Hiasan hendaklah tersusun kemas dan selaras dengan imej korporat. Penggunaan hiasan pokok bunga plastik

dan pokok bunga hidup perlu dipastikan tidak berhabuk.
r. Sebarang kerosakan perlu dilaporkan segera menggunakan Borang Aduan Kerosakan kepada *Encik Harris

Suhaimi di pejabat Am (walaupun tiada bajet)
s. Memastikan tiada halangan di semua laluan dan pintu kecemasan (jika ada)
t. Memastikan tiada peralatan yang tidak sepatutnya diletakkan pada tempat yang tidak sepatutnya di sekitar

dalam & luar dewan
u. Bilik P.A Sistem bersih, kemas & selamat. Semua wayar/kabel diikat kemas & tersusun
v. Bilik persalinan / stor bersih & terurus
w. Pelan Tindakan Kecemasan dipaparkan
x. Alat pemadam api (jika ada) berkeadaan bersih, diselengara, diletakkan di tempat yang sesuai dan mudah

dicapai & tatacara penggunaan dipaparkan. Jika tidak, maklumkan segera kepada penyelaras Alat Pemadam
Api @ PK HEM

BILIK GERAKAN

a. PIC dilantik
b. Bersih, kemas & selamat
c. Pelan lantai dilekatkan pada tempat yang sesuai
d. Pelan suis lampu / kipas dilekatkan berdekatan dengan suis lampu / kipas (jika lebih daripada dua suis)
e. Tanda penjimatan elektrik / air / pendingin hawa dan tulang fail perlu dilabel
f. Senarai Aset Alih Kerajaan KEW.PA-7, Pelan lantai & Jadual pembersihan dilekatkan mengikut susunan pada

tempat yang mudah dilihat
g. Label nama PIC dilekatkan pada pintu setiap bilik.
h. Perhiasan minimum & tidak berdebu
i. Soket / plag berlabel
j. Carta alir / peraturan penggunaan bilik gunasama dipaparkan
k. Buku log penggunaan diwujudkan & dikemaskini
l. Memaparkan Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) di semua bilik/ruang.
m. Susunan perabot kemas.
n. Mempamerkan arahan / notis bagi memastikan peralatan disusun kemas
o. Lantai, siling, dinding, tingkap / cermin tingkap, papan kenyataan dan koridor berada dalam keadaan bersih &

selamat
p. Memastikan tiada peralatan yang tidak sepatutnya diletakkan pada tempat yang tidak sepatutnya
q. Semua info yang dipaparkan berada dalam keadaan baik (tidak lusuh) & terkini
r. Pelan Tindakan Kecemasan dipaparkan
s. Hiasan hendaklah tersusun kemas dan selaras dengan imej korporat. Penggunaan hiasan pokok bunga plastik dan

pokok bunga hidup perlu dipastikan tidak berhabuk.
t. Sebarang kerosakan perlu dilaporkan segera menggunakan Borang Aduan Kerosakan kepada *Encik Harris

Suhaimi di pejabat Am (walaupun tiada bajet)
u. Memastikan tiada halangan di semua laluan dan pintu kecemasan (jika ada)
v. Alat pemadam api (jika ada) berkeadaan bersih, diselengara, diletakkan di tempat yang sesuai dan mudah dicapai

& tatacara penggunaan dipaparkan. Jika tidak, maklumkan segera kepada penyelaras Alat Pemadam Api @ PK
HEM

25

KOPERASI / BILIK KOPERASI

a. PIC dilantik
b. Bersih, kemas, teratur, selamat & terurus
c. Pelan lantai dilekatkan pada tempat yang sesuai
d. Pelan suis lampu / kipas dilekatkan berdekatan dengan suis lampu / kipas (jika lebih daripada dua suis)
e. Tanda penjimatan elektrik / air / pendingin hawa dan tulang fail perlu dilabel
f. Senarai Aset Alih Kerajaan KEW.PA-7, Pelan lantai & Jadual pembersihan dilekatkan mengikut susunan

pada tempat yang mudah dilihat
g. Label nama PIC dilekatkan pada pintu setiap bilik.
h. Plag / soket berlabel (jika lebih daripada dua plag)
i. Wayar perlu diikat kemas
j. Hiasan di atas meja kerja hendaklah tidak melebihi tiga hiasan dan selaras dengan imej korporat.
k. Hiasan hendaklah tersusun kemas dan selaras dengan imej korporat. Penggunaan hiasan pokok bunga

plastik dan pokok bunga hidup perlu dipastikan tidak berhabuk.
l. Fail / buku dalam almari dan rak disusun teratur & kemas
m. Hiasan hendaklah tersusun kemas dan selaras dengan imej korporat. Penggunaan hiasan pokok bunga

plastik dan pokok bunga hidup perlu dipastikan tidak berhabuk.
n. Fail / buku dalam almari dan rak disusun teratur & kemas
o. Lantai, siling, dinding, tingkap / cermin tingkap, papan kenyataan dan koridor berada dalam keadaan

bersih & selamat
p. Papan kenyataan perlu bersih, kemas & diurus dengan baik (jika ada)
q. Label dan harga bagi setiap barangan jualan dipaparkan
r. Pelan Tindakan Kecemasan dipaparkan
s. Semua info yang dipaparkan berada dalam keadaan baik (tidak lusuh) & terkini
t. Sebarang kerosakan perlu dilaporkan segera menggunakan Borang Aduan Kerosakan kepada *Encik

Harris Suhaimi di pejabat Am (walaupun tiada bajet)
u. Memastikan tiada halangan di semua laluan dan pintu kecemasan (jika ada)
v. Rubber stamp yang aktif dilabelkan dan disenaraikan tidak termasuk self-ink rubber stamp (jika

berkenaan)
w. Alat pemadam api (jika ada) berkeadaan bersih, diselengara, diletakkan di tempat yang sesuai dan

mudah dicapai & tatacara penggunaan dipaparkan. Jika tidak, maklumkan segera kepada penyelaras
Alat Pemadam Api @ PK HEM

26

ASRAMA PUTERA / PUTERI

a. PIC dilantik
b. Bersih, kemas, teratur & selamat
c. Pelan lantai dilekatkan pada tempat yang sesuai
d. Pelan suis lampu / kipas dilekatkan berdekatan dengan suis lampu / kipas (jika lebih daripada dua suis)
e. Tanda penjimatan elektrik / air / pendingin hawa dan tulang fail perlu dilabel
f. Senarai Aset Alih Kerajaan KEW.PA-7, Pelan lantai & Jadual pembersihan dilekatkan mengikut susunan pada

tempat yang mudah dilihat
g. Label nama PIC dilekatkan pada pintu setiap bilik.
h. Plag / soket berlabel (jika lebih daripada dua)
i. Pelan tindakan kecemasan dipaparkan
j. Wayar diikat rapi & kemas (jika ada)
k. Katil / almari perlu dilabel
l. Fail / buku dalam almari dan rak disusun teratur & kemas
m. Carta alir / peraturan asrama & peraturan penggunaan peralatan gunasama dipaparkan
n. Memaparkan Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) di semua bilik/ruang.
o. Susunan perabot kemas.
p. Memastikan tiada peralatan yang tidak sepatutnya diletakkan pada tempat yang tidak sepatutnya
q. Papan kenyataan / notis perlu bersih, kemas & terurus (jika ada)
r. Lantai, siling, dinding, tingkap / cermin tingkap, papan kenyataan dan koridor berada dalam keadaan bersih &

selamat
s. Semua info yang dipaparkan berada dalam keadaan baik (tidak lusuh) & terkini
t. Hiasan di atas meja hendaklah tidak melebihi tiga hiasan dan selaras dengan imej korporat.
u. Hiasan hendaklah tersusun kemas dan selaras dengan imej korporat. Penggunaan hiasan pokok bunga plastik dan

pokok bunga hidup perlu dipastikan tidak berhabuk.
v. Sebarang kerosakan perlu dilaporkan segera menggunakan Borang Aduan Kerosakan kepada *Encik Harris

Suhaimi di pejabat Am (walaupun tiada bajet)
w. Memastikan tiada halangan di semua laluan dan pintu kecemasan (jika ada)
x. Kawasan sekitar bangunan / pagar diselenggara dengan baik
y. Alat pemadam api (jika ada) berkeadaan bersih, diselengara, diletakkan di tempat yang sesuai dan mudah dicapai

& tatacara penggunaan dipaparkan. Jika tidak, maklumkan segera kepada penyelaras Alat Pemadam Api @ PK
HEM

27

SURAU

a. PIC dilantik
b. Bersih, kemas, teratur & selamat
c. Pelan lantai dilekatkan pada tempat yang sesuai
d. Pelan suis lampu / kipas dilekatkan berdekatan dengan suis lampu / kipas (jika lebih daripada dua suis)
e. Tanda penjimatan elektrik / air / pendingin hawa dan tulang fail perlu dilabel
f. Senarai Aset Alih Kerajaan KEW.PA-7, Pelan lantai & Jadual pembersihan dilekatkan mengikut susunan pada

tempat yang mudah dilihat
g. Label nama PIC dilekatkan pada pintu setiap bilik.
h. Memastikan surau/bilik solat sentiasa bersih, teratur, kemas, selesa & tidak berbau (bau yang

menyenangkan)
i. Memastikan tempat wudhu' bersih.
j. Memaparkan Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) di semua bilik/ruang.
k. Semua info yang dipaparkan berada dalam keadaan baik & terkini
l. Pelan Tindakan Kecemasan dipaparkan
m. Hiasan hendaklah tersusun kemas dan selaras dengan imej korporat. Penggunaan hiasan pokok bunga plastik

dan pokok bunga hidup perlu dipastikan tidak berhabuk.
n. Lantai, siling, dinding, tingkap / cermin tingkap, papan kenyataan dan koridor berada dalam keadaan bersih &

selamat
o. Memastikan barang-barang/ peralatan berikut dalam keadaan baik, boleh digunakan dan dalam keadaan

bersih:
i. Telekung;
ii. Sejadah; dan
iii. Tempat sangkut sejadah/telekung

a. Menyediakan kemudahan berikut:
i. Tanda arah kiblat
ii. Rak menyimpan Al-Quran dan bahan bacaan
iii. Tempat letak/rak kasut

a. Fail / buku dalam almari dan rak disusun teratur & kemas
b. Sebarang kerosakan perlu dilaporkan segera menggunakan Borang Aduan Kerosakan kepada *Encik Harris

Suhaimi di pejabat Am (walaupun tiada bajet)
c. Memastikan tiada halangan di semua laluan dan pintu kecemasan (jika ada)
d. Memastikan tiada peralatan yang tidak sepatutnya diletakkan pada tempat yang tidak sepatutnya
e. Alat pemadam api (jika ada) berkeadaan bersih, diselengara, diletakkan di tempat yang sesuai dan mudah

dicapai & tatacara penggunaan dipaparkan. Jika tidak, maklumkan segera kepada penyelaras Alat Pemadam
Api @ PK HEM

28

TANDAS GURU / TANDAS MURID / TANDAS STADIUM / TANDAS ASRAMA PUTERA-PUTERI / TANDAS SURAU
a. PIC dilantik
b. Label nama PIC dilekatkan pada pintu setiap bilik.
c. Persekitaran tandas bersih dan kering.
d. Bau tandas menyenangkan (perlu guna kuantiti pencuci yang sepatutnya → maklumkan cleaner sekolah)
e. Peralatan tandas berfungsi dengan baik.
f. Memastikan pengudaraan tandas baik.
g. Jadual tugas, etika dan peraturan penggunaan tandas
h. Menyediakan peralatan tambahan seperti berikut:

i. Cecair pencuci tangan
ii. Tisu tangan
iii. Bakul sampah/Tong Sanitari
iv. Cermin Muka
v. Bahan pewangi
a. Semua peralatan / perkakasan berada dalam keadaan bersih, teratur
b. Lantai, siling, dinding, tingkap / cermin tingkap, papan kenyataan dan koridor berada dalam keadaan bersih &
selamat
c. Memaparkan Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) di semua bilik/ruang.
d. Semua info yang dipaparkan berada dalam keadaan baik (tidak lusuh) & terkini
e. Hiasan hendaklah tersusun kemas dan selaras dengan imej korporat. Penggunaan hiasan pokok bunga plastik dan
pokok bunga hidup perlu dipastikan tidak berhabuk.
f. Sebarang kerosakan perlu dilaporkan segera menggunakan Borang Aduan Kerosakan kepada *Encik Harris Suhaimi
di pejabat Am (walaupun tiada bajet)
g. Memastikan tiada halangan di semua laluan dan pintu kecemasan (jika ada)
h. Semua info/maklumat yang dipaparkan berada dalam keadaan baik (tidak lusuh) & terkini

29

MINI STADIUM (KAWASAN SEKITAR PADANG SEKOLAH / BALAPAN / GELANGGANG )
a. Kawasan sekitar sentiasa bersih, teratur, selamat & terurus
b. Memastikan tiada halangan di semua laluan dan pintu kecemasan (jika ada)
c. Semua info/maklumat yang dilekatkan berada dalam keadaan baik (tidak lusuh) & terkini
d. Pelan Tindakan Kecemasan dipaparkan
e. Memastikan tiada peralatan yang tidak sepatutnya diletakkan pada tempat yang tidak sepatutnya
f. Kabel-kabel / peralatan / wayar disusun/diikat kemas
g. Lantai, siling, dinding, tingkap / cermin tingkap, papan kenyataan dan koridor berada dalam keadaan bersih &

selamat
h. Memastikan kawasan persekitaran dalam keadaan baik dan bersih.
i. Jalan di kawasan persekitaran berkeadaan selamat.
j. Tong/bakul sampah yang disediakan bersesuaian, mencukupi dan terurus.
k. Parit & longkang berada dalam keadaan terurus / bersih
l. Memastikan tanaman/pokok dijaga rapi.
m. Memastikan kawasan berumput bersih
n. Memastikan kawasan/tong pengumpulan sampah diuruskan dengan baik.
o. Sebarang kerosakan perlu dilaporkan segera menggunakan Borang Aduan Kerosakan kepada *Encik Harris

Suhaimi di pejabat Am (walaupun tiada bajet)
p. Alat pemadam api (jika ada) berkeadaan bersih, diselengara, diletakkan di tempat yang sesuai dan mudah dicapai

& tatacara penggunaan dipaparkan. Jika tidak, maklumkan segera kepada penyelaras Alat Pemadam Api @ PK
HEM

30

BILIK P.A SISTEM (DEWAN HARMONI & STADIUM) / GIMNASIUM / STOR SUKAN / STOR BOLA SEPAK

a. PIC dilantik
b. Peralatan berada dalam keadaan bersih, kemas & selamat
c. Pelan lantai dilekatkan pada tempat yang sesuai
d. Pelan suis lampu / kipas dilekatkan berdekatan dengan suis lampu / kipas (jika lebih daripada dua suis)
e. Tanda penjimatan elektrik / air / pendingin hawa dan tulang fail perlu dilabel
f. Senarai Aset Alih Kerajaan KEW.PA-7, Pelan lantai & Jadual pembersihan dilekatkan mengikut susunan pada

tempat yang mudah dilihat
g. Label nama PIC dilekatkan pada pintu setiap bilik.
h. Hiasan di atas meja hendaklah tidak melebihi tiga hiasan dan selaras dengan imej korporat.
i. Hiasan hendaklah tersusun kemas dan selaras dengan imej korporat. Penggunaan hiasan pokok bunga plastik dan

pokok bunga hidup perlu dipastikan tidak berhabuk.
j. Plag / soket berlabel (jika lebih daripada dua plag)
k. Kabel-kabel / peralatan / wayar disusun/diikat kemas
l. Kabinet / almari perlu dilabel (jika ada)
m. Carta alir / peraturan penggunaan bilik gunasama dipaparkan
n. Buku log penggunaan diwujudkan & dikemaskini
o. Memaparkan Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) di semua bilik/ruang.
p. Susunan perabot kemas.
q. Semua peralatan / perkakasan berada dalam keadaan bersih, teratur & selamat
r. Peralatan-peralatan penting berlabel & panduan penggunaan dipaparkan
s. Jadual pembersihan diwujudkan dan dikemaskini
t. Mempamerkan arahan / notis bagi memastikan peralatan disusun kemas
u. Lantai, siling, dinding, tingkap / cermin tingkap, papan kenyataan dan koridor berada dalam keadaan bersih &

selamat
v. Memastikan tiada peralatan yang tidak sepatutnya diletakkan pada tempat yang tidak sepatutnya
w. Tong/bakul sampah yang disediakan bersesuaian dan mencukupi.
x. Semua info yang dipaparkan berada dalam keadaan baik (tidak lusuh) & terkini
y. Sebarang kerosakan perlu dilaporkan segera menggunakan Borang Aduan Kerosakan kepada *Encik Harris

Suhaimi di pejabat Am (walaupun tiada bajet)
z. Memastikan tiada halangan di semua laluan dan pintu kecemasan (jika ada)
aa. Alat pemadam api (jika ada) berkeadaan bersih, diselengara, diletakkan di tempat yang sesuai dan mudah dicapai

& tatacara penggunaan dipaparkan. Jika tidak, maklumkan segera kepada penyelaras Alat Pemadam Api @ PK
HEM

31

STOR SIMPANAN BARANG-BARANG & DOKUMEN LAMA
(STOR DEPAN PEJABAT / STOR KABIN PKHAS / STOR BBB / STOR BILIK CETAK)

a. PIC dilantik
b. Peralatan berada dalam keadaan kemas dan tersusun
c. Label nama PIC dilekatkan pada pintu setiap bilik
d. Almari / kabinet perlu dilabel (jika ada)
e. Papan kenyataan perlu bersih, kemas & terurus (jika ada)
f. Lantai, siling, dinding, tingkap / cermin tingkap, papan kenyataan dan koridor berada dalam keadaan bersih &

selamat
g. Sebarang kerosakan perlu dilaporkan segera menggunakan Borang Aduan Kerosakan kepada *Encik Harris

Suhaimi di pejabat Am (walaupun tiada bajet)
h. Alat pemadam api (jika ada) berkeadaan bersih, diselengara, diletakkan di tempat yang sesuai dan mudah dicapai

& tatacara penggunaan dipaparkan. Jika tidak, maklumkan segera kepada penyelaras Alat Pemadam Api @ PK
HEM

PUSAT KITAR SEMULA / RUMAH KOMPOS / KELAB LEO

a. PIC dilantik
b. Kawasan sekitar sentiasa bersih, teratur, selamat & terurus
c. Sebarang kerosakan perlu dilaporkan segera menggunakan Borang Aduan Kerosakan kepada *Encik Harris

Suhaimi di pejabat Am (walaupun tiada bajet)
d. Semua info/maklumat yang dilekatkan berada dalam keadaan baik (tidak lusuh) & terkini
e. Memastikan peralatan tersusun kemas
f. Memastikan kawasan persekitaran dalam keadaan baik dan bersih.
g. Jalan di kawasan persekitaran berkeadaan selamat.
h. Tong/bakul sampah yang disediakan bersesuaian, mencukupi dan terurus.
i. Memastikan kawasan berumput bersih dan terurus
j. Memastikan kawasan/tong pengumpulan sampah diuruskan dengan baik.
k. Alat pemadam api (jika ada) berkeadaan bersih, diselengara, diletakkan di tempat yang sesuai dan mudah dicapai

& tatacara penggunaan dipaparkan. Jika tidak, maklumkan segera kepada penyelaras Alat Pemadam Api @ PK
HEM

32

PANTRI (PEJABAT AM / PEJABAT PENDIDIKAN KHAS / BILIK GURU UTAMA)

a. PIC
b. Bersih, kemas, teratur & selamat
c. Pelan lantai dilekatkan pada tempat yang sesuai
d. Pelan suis lampu / kipas yang seragam dilekatkan berdekatan dengan suis lampu / kipas (jika lebih

daripada dua suis)
e. Label penjimatan elektrik / air / pendingin hawa perlu diseragamkan
f. Senarai Aset Alih Kerajaan KEW.PA-7, Pelan lantai & Jadual pembersihan dilekatkan mengikut susunan

pada tempat yang mudah dilihat
g. Label nama PIC dilekatkan pada pintu setiap bilik / tempat yang bersesuaian
h. Soket berlabel (jika lebih dari satu soket)
i. Susunan perabot kemas.
j. Pelan lantai pada tempat yang mudah dilihat
k. Papan kenyataan perlu bersih, kemas & diurus dengan baik (jika ada)
l. Semua info yang dipaparkan berada dalam keadaan baik (tidak lusuh) & terkini
m. Pelan suis lampu di bilik/ruang gunasama yang mudah dilihat (sekiranya melebihi dua suis).
n. Peti sejuk diselenggara dengan baik
o. Semua barangan makanan dalam peti sejuk tidak luput tarikh, bersih dan tersusun kemas
p. Sebarang kerosakan perlu dilaporkan segera menggunakan Borang Aduan Kerosakan kepada *Encik Harris

Suhaimi di pejabat Am (walaupun tiada bajet)
q. Memastikan tiada halangan di semua laluan dan pintu kecemasan (jika ada)
r. Memastikan tiada peralatan yang tidak sepatutnya diletakkan pada tempat yang tidak sepatutnya
s. Menyediakan label pada setiap ruang letak barang/bahan.
t. Etika penggunaan dan peraturan pengambilan / penggunaan bilik/barangan disediakan untuk dipatuhi

warga kerja.
u. Mempamerkan arahan / notis bagi memastikan peralatan disusun kemas
v. Penggunaan hiasan pokok bunga plastik dan pokok bunga hidup perlu dipastikan tidak berhabuk (jika ada)
w. Hiasan seperti lanskap berkonsepkan water features dan akuarium perlu dipastikan berfungsi. (jika ada)
x. Alat pemadam api (jika ada) berkeadaan bersih, diselengara, diletakkan di tempat yang sesuai dan mudah

dicapai & tatacara penggunaan dipaparkan. Jika tidak, maklumkan segera kepada penyelaras Alat
Pemadam Api @ PK HEM

33

PENUTUP
Dengan adanya garis panduan ini, diharapkan agar ia dapat membantu warga SMK Datuk Peter

Mojuntin, Penampang dalam melaksanakan pengurusan persekitaran yang berkualiti melalui pelaksanaan EKSA
dan mengamalkannya secara berterusan sehingga menjadi suatu budaya yang cemerlang.

34

DESIGN BY : cik_