AM1.1 Pengurusan Aset Kerajaan

AM 1.1 Lampiran B

LAMPIRAN B19

TARA KEMENTERIAN/ JABATAN ……………………….
N …………..

MLAH NILAI PEROLEHAN JUMLAH NILAI HASIL KOS
ASAL HARTA INTELEK SEMASA PELUPUSAN PENGENDALIAN
(RM)
MENGIKUT KAEDAH (RM) (RM)
(RM)

BCDE F

MANYA)

36/36

Pekeliling Perbendaharaan Malaysia

RINGKASAN LAPORAN HAPUS KIRA ASET TAK KE
BAGI TAHUN

TINDAKAN HAPUS KIR

KEMENTERIAN/ NILAI
BIL JABATAN KUANTITI PEROLEHAN S
ASET ASAL

(RM)

JUMLAH KESELURUHAN

M.S. 3

AM 1.1 Lampiran B

LAMPIRAN B20

ETARA KEMENTERIAN/ JABATAN …………………..
N …………..

RA TINDAKAN SURCAJ TINDAKAN

TATATERTIB

NILAI JUMLAH NILAI JUMLAH BILANGAN
SEMASA BILANGAN SURCAJ KES

(RM) KES (RM)

37/36

Pekeliling Perbendaharaan Malaysia

RINGKASAN LAPORAN KEDUDUKAN SEMASA ST
BAGI TAHUN

BIL KEMENTERIAN/ JABATAN (a) NILAI
BAKI AWAL
(b)
(RM) JUMLAH
PENERIMAAN

(RM)

JUMLAH KESELURUHAN

Nota: Laporan ini merangkumi kedudukan stok di semua Stor Pusat dan Stor

Formula Kadar Pusingan Stok Tahunan = Jumla

[(Nilai Stok Awal Tahu

M.S. 3

AM 1.1 Lampiran B

LAMPIRAN B21

TOK KEMENTERIAN/ JABATAN ...............................
N …………..

STOK (d) KADAR PUSINGAN STOK
BAKI AKHIR
(c) ____c____
JUMLAH (RM)
PENGELUARAN [(a + d)  2]

(RM)

r Utama bagi sesebuah kementerian dan jabatan berdasarkan Laporan JKPAK.
ah Nilai Pengeluaran Stok Tahunan
un Semasa+Nilai Stok Akhir Tahun Semasa) ÷ 2]

38/36

Pekeliling Perbendaharaan Malaysia

LAPORAN VERIFIKASI STOR KEMENT
BAGI TAHUN

JUMLAH KUANTITI STOK

BIL KEMENTERIAN/
JABATAN
KESELURUHAN DIPERIKSA D

JUMLAH KESELURUHAN

PETUNJUK: Status Stok Semasa Pemeriksaan
A:Usang ,B:Rosak ,C:Tidak Aktif ,D:Tidak Diperlukan ,E:Luput

M.S. 3

AM 1.1 Lampiran B

LAMPIRAN B22

TERIAN/ JABATAN .................................
N …………..

K PERATUSAN JUMLAH KUANTITI STOK
STOK ABCDEF
TIDAK
DIPERIKSA DIPERIKSA
(%)

Tempoh, F: Hilang

39/36

Pekeliling Perbendaharaan Malaysia

LAPORAN PINDAHAN STOK KEMENTE
BAGI TAHUN

TERIMAAN

BIL KEMENTERIAN/ JUMLAH JUMLAH
JABATAN KUANTITI (RM
PINDAHAN

JUMLAH KESELURUHAN

M.S. 4

AM 1.1 Lampiran B

LAMPIRAN B23

ERIAN/ JABATAN …………………………..
N …………..

PENGELUARAN

H NILAI JUMLAH JUMLAH NILAI
M) KUANTITI (RM)
PINDAHAN

40/36

Pekeliling Perbendaharaan Malaysia

LAPORAN PELUPUSAN STOK KEMENT
BAGI TAHUN

NILAI JUMLAH NILAI PE

KEMENTERIAN/ PEROLEHAN MENGI
BIL JABATAN
ASAL

(RM) ABCD

JUMLAH KESELURUHAN

PETUNJUK: A: JUALAN (TENDER, SEBUT HARGA, LELONG)
B: BUANGAN TERJADUAL (E-WASTE DAN SISA PEPE
C: JUALAN SISA (TENDER, SEBUT HARGA & JUALAN
D: TUKAR BARANG/PERKHIDMATAN
E: TUKAR BELI
F: TUKAR GANTI
G: HADIAH
H: SERAHAN
I: MUSNAH (TANAM, BAKAR, BUANG, TENGGELAM, L
J: KAEDAH-KAEDAH LAIN

M.S. 4

AM 1.1 Lampiran B

LAMPIRAN B24

TERIAN/ JABATAN ...................................
N …………..

EROLEHAN ASAL STOK HASIL KOS
IKUT KAEDAH PELUPUSAN PENGENDALIAN

(RM) (RM) (RM)

E FGH I J

EJAL)
TERUS)

LETUP, LEDAK DAN LEBUR)

41/36

Pekeliling Perbendaharaan Malaysia

LAPORAN HAPUS KIRA STOK KEMEN
BAGI TAHUN

TINDAKAN HAPUS KIRA

KEMENTERIA KUANTITI NILAI STOK NILA
BIL N/ JABATAN SEMAS

STOK (RM) (RM)

JUMLAH
KESELURUHAN

M.S. 4

AM 1.1 Lampiran B

LAMPIRAN B25

NTERIAN/ JABATAN ............................
N …………..

TINDAKAN SURCAJ TINDAKAN
TATATERTIB
AI JUMLAH NILAI
SA BILANGAN SURCAJ JUMLAH BILANGAN
) KES KES
(RM)

42/36

Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 1.1 Lampiran C

BIL ISTILAH Glosari

1. Pegawai Pengawal MAKSUD

2. Ketua Pengarah Pegawai yang dilantik oleh Menteri Kewangan atau
3. Ketua Jabatan Menteri Besar atau Ketua Menteri di bawah Seksyen
4. Pegawai 15A Akta Tatacara Kewangan 1957 [Akta 61] bagi
5. Agensi Kerajaan setiap tujuan perbelanjaan yang diperuntukkan bagi
6. Kuasa Melulus mana-mana tahun kewangan dalam anggaran, bagi
7. Pegawai Aset mengawal, tertakluk kepada sebarang arahan yang
8. Pegawai Stor ditujukan oleh pihak penguat kuasa kewangan,
perbelanjaan yang dikuatkuasakan di bawah tujuan
itu, dan termasuk semua tanggungjawab Pegawai
Perakaunan.

Adalah bermaksud Ketua Pengarah atau Jawatan
Yang Setaraf Dengannya di peringkat Ibu Pejabat
Jabatan.

Adalah termasuk ketua sesuatu cawangan, daerah,
daerah kecil, pejabat atau jabatan wilayah.

Semua kategori pegawai yang sedang berkhidmat
yang dilantik oleh Suruhanjaya secara tetap,
sementara atau kontrak.

Kementerian, Jabatan, Pusat Tanggungjawab dan
Institusi-Institusi di bawah Kerajaan Persekutuan.

Pegawai yang diberi kuasa untuk meluluskan
pelupusan dan hapus kira tertakluk kepada Seksyen
5 Akta Perwakilan Kuasa 1956 [Akta 61].

Pegawai yang telah dilantik oleh Pegawai Pengawal/
Ketua Pengarah/ Pengerusi JKPAK Kementerian
atau Ibu Pejabat untuk menguruskan aset Kerajaan.

Pegawai yang dilantik oleh Ketua Jabatan untuk
menguruskan atau menjalankan tugas-tugas
pengurusan stor sepenuh masa di skim
perkhidmatan dan gred bersesuaian.

9. Pegawai Penerima Pegawai Penerima adalah pegawai yang telah
dilantik oleh Ketua Jabatan bertanggungjawab untuk
menerima, memeriksa dan mengesah Aset Alih,
Aset Hidup, barang-barang dan Aset Tak Ketara.

M.S. 33/36

Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 1.1 Lampiran C

BIL ISTILAH MAKSUD

Pegawai Pemeriksa Aset Alih atau Aset Tak Ketara

10. Pegawai Pemeriksa Aset bermaksud Pegawai yang dilantik oleh Pegawai
Alih atau Aset Tak Ketara Pengawal/ Ketua Pengarah/ Pengerusi JKPAK
Kementerian atau Ibu Pejabat untuk memeriksa Aset

Alih atau Aset Tak Ketara Kerajaan.

Pegawai Pemeriksa Aset Hidup bermaksud Pegawai

11. Pegawai Pemeriksa Aset yang dilantik oleh Pegawai Pengawal/ Ketua
Hidup Pengarah/ Pengerusi JKPAK Kementerian atau Ibu

Pejabat untuk memeriksa Aset Hidup Kerajaan.

12. Pegawai Pemverifikasi Pegawai Pemverifikasi Stor bermaksud Pegawai
Stor yang dilantik oleh Pegawai Pengawal/ Ketua
Pengarah/ Pengerusi JKPAK Kementerian atau Ibu
Pejabat untuk melaksanakan verifikasi di Stor Pusat
dan Stor Utama.

Satu perakuan yang dikeluarkan oleh Ketua Unit

13. Perakuan Pelupusan Ikan atau Pegawai yang berkelayakan dalam bidang
(PPI) berkaitan atau khidmat pakar-pakar khusus dari
pusat-pusat lain bagi mengesahkan Aset Hidup Ikan

untuk dilupuskan.

14. Perakuan Pelupusan Satu perakuan yang dikeluarkan oleh Ketua Unit
Haiwan (PPH) atau Pegawai yang berkelayakan dalam bidang
berkaitan atau khidmat pakar-pakar khusus dari
pusat-pusat lain bagi mengesahkan Aset Hidup
Haiwan untuk dilupuskan.

15. Perakuan Pelupusan Satu perakuan yang dikeluarkan oleh Ketua Unit
Tumbuhan (PPT) atau Pegawai yang berkelayakan dalam bidang
berkaitan atau khidmat pakar-pakar khusus dari
pusat-pusat lain bagi mengesahkan Aset Hidup
Tumbuhan untuk dilupuskan.

16. Pelupusan Proses untuk mengeluarkan aset kerajaan daripada
milikan, kawalan, simpanan dan rekod mengikut
kaedah yang ditetapkan.

17. Pelupusan Tanpa Pegawai yang dilantik oleh Ketua Jabatan untuk

Lembaga Pemeriksa Ikan melupuskan kes-kes Ikan yang terkena wabak,

mengalami kecederaan parah atau yang disyorkan

lupus melalui Laporan Sakit/Kematian Ikan.

M.S. 34/36

Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 1.1 Lampiran C

BIL ISTILAH MAKSUD

Pelupusan Tanpa Pegawai yang dilantik oleh Ketua Jabatan untuk
18. Lembaga Pemeriksa melupuskan kes-kes Haiwan yang terkena wabak,
mengalami kecederaan parah, mati dan mengancam
Haiwan keselamatan awam atau yang disyorkan lupus
melalui Laporan Sakit/Kematian Haiwan.

Pelupusan Tanpa Pegawai yang dilantik oleh Ketua Jabatan untuk
19. Lembaga Pemeriksa melupuskan kes-kes Tumbuhan yang musnah akibat
bencana alam atau yang disyorkan lupus melalui
Tumbuhan Laporan Kerosakan/Kemusnahan Tumbuhan.

20. Lembaga Pemeriksa Pegawai yang dilantik oleh Pegawai Pengawal/
Pelupusan Ketua Pengarah/ Pengerusi JKPAK untuk
memeriksa aset kerajaan yang hendak dilupuskan.

21. PEP Satu perakuan yang dikeluarkan oleh Pegawai
Teknikal bagi mengesahkan aset mekanikal,
teknikal, elektrik, elektronik dan perkakasan
komputer yang wajar untuk dilupuskan.

22. Urus Setia Pelupusan Pegawai yang menguruskan permohonan pelupusan
23. Hapus kira aset Kementerian/ Jabatan/ PTJ.

Hapus Kira ialah proses untuk membatalkan rekod
bagi aset yang hilang.

24. Kehilangan Kehilangan bermaksud kehilangan aset kerajaan
disebabkan oleh kecurian, kebakaran, kemalangan,
bencana alam, kesusutan, penipuan atau kecuaian
pegawai.

25 Perakuan Penilaian Satu perakuan yang dikeluarkan oleh Pegawai
Semula (PPS) Penilai bagi mengesahkan nilai semasa Harta
Intelek.

Tindakan mengutip balik wang atau nilai wang bagi

harta Kerajaan yang tidak dapat dikutip yang

26. Surcaj dikenakan terhadap pegawai yang

bertanggungjawab ke atas perkara itu kerana

kecuaiannya, kelalaiannya atau tindakan yang

kurang berhati-hati.

27. Urus Setia Kehilangan Pegawai yang menguruskan permohonan
dan Hapus Kira kehilangan Kementerian atau Jabatan atau PTJ.

28. Susut Nilai Pengurangan nilai atau harga sesuatu aset mengikut
jangka masa penggunaan aset tersebut.

M.S. 35/36

Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 1.1 Lampiran C

BIL ISTILAH MAKSUD
29. Pegawai Pelulus
Pegawai Pelulus bermaksud pegawai yang diberi
kuasa oleh Ketua Jabatan untuk meluluskan
permohonan pengeluaran barang-barang.

M.S. 36/36