minit mesyuarat pelaksana 6 2020

MRSM KEPALA BATAS Tarikh: 13 Mei 2020
MINIT MESYUARAT
Bil. Muka Page 1 of 7
JAWATANKUASA PELAKSANA Surat MRSMKBTS-MJKP-
PERINGKAT MAKTAB RENDAH
SAINS MARA KEPALA BATAS Bil MJKP: 06/2020

BIL 6/2020

MINIT MESYUARAT

Tempat: Atas Talian

Masa: 9-00-11.30 pagi

Kehadiran :

1. Tn. Hj. Shauqi bin Mohd Noor -Pengerusi

Pengetua

2. Pn. Munazmi Bt Mohamad

Timbalan Pengetua Pembangunan Bakat

3. En. Mohammad Marzuki b. Hashim

Timbalan Pengetua Pembangunan Pelajar

4. Pn Mazifah binti Mohd Zain

Pen Pegawai Tadbir (K)

6. En Mohd Fahmy bin Sarangat

Ketua Jabatan Matematik/ Pemangku TPKA

7. En. Rozaidi bin Ishak

Ketua Jabatan Sains Sosial

8. En. Mohd Syukri bin Zakaria

Ketua Jabatan Pendidikan Islam

9. Pn. Zurina bt Abu Bakar

Ketua Jabatan Sains

10. En Mohd Rohizad b.Mohd Rosli

Ketua Jabatan Bahasa

11. Pn. Rohani binti Md. Isa

Penyelaras UPPM

12. Pn. Noraim Bt Abu Hassan

Kaunselor

13. En. Mohd Aidil bin. Mohamed

Guru Media/ Setiausaha

Tidak Hadir dengan izin

1. En Shaiful Azhaar b Abdul Aziz
Ketua Guru Asrama

2. Hafis b Abidin
Penyelaras Quranik

MRSM KEPALA BATAS Tarikh: 13 Mei 2020
MINIT MESYUARAT
Bil. Muka Page 2 of 7
JAWATANKUASA PELAKSANA Surat MRSMKBTS-MJKP-
PERINGKAT MAKTAB RENDAH
SAINS MARA KEPALA BATAS Bil MJKP: 06/2020

BIL 6/2020

AGENDA MESYUARAT

1. Ucapan alu-aluan Pengerusi
2. Pengesahan minit mesyuarat
3. Perkara-perkara berbangkit
4. Arahan daripada atas
5. Laporan Timbalan-timbalan Pengetua

5.1 Kecemerlangan Akademik
5.2 Pembangunan Pelajar
5.3 Pembangunan Bakat
6. Laporan Jabatan/ Unit
6.1 Jabatan Sains
6.2 Jabatan Matematik
6.3 Jabatan Bahasa
6.4 Jabatan Sains Sosial
6.5 Jabatan Pendidikan Islam
6.6 Penyelaras Quranik
6.7 Unit Bimbingan & Kaunseling
6.8 Jawatankuasa Pengurusan Asrama
6.9 Jawatankuasa Pusat Sumber Pendidikan
6.10 Unit Penilaian Peperiksaan Maktab
7. Laporan Pentadbiran
7.1 Kewangan
7.2 Selenggaraan/ Keselamatan
7.3 Pelupusan
7.4 Guna Tenaga
7.5 Peningkatan Kualiti
8. Kertas Cadangan
9. Hal-Hal Lain/ Isu Semasa
10. Penutupan

MRSM KEPALA BATAS Tarikh: 13 Mei 2020
MINIT MESYUARAT
Bil. Muka Page 3 of 7
JAWATANKUASA PELAKSANA Surat MRSMKBTS-MJKP-
PERINGKAT MAKTAB RENDAH
SAINS MARA KEPALA BATAS Bil MJKP: 06/2020

BIL 6/2020

BIL PERKARA TINDAKAN CATATAN
Makluman
UCAPAN ALU-ALUAN

1.0 Pengerusi mengucapkan syukur dan terima
kasih atas kehadiran ahli mesyuarat.
.

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
3.0

ARAHAN DARIPADA ATAS Makluman
Makluman
4.1 Peraturan dan SOP baru dalam
menguruskan maktab. Makluman
Makluman
4.2 Tarikh rasmi pembukaan semula Makluman
sekolah belum dimaklumkan. Tunggu Makluman
arahan dari KPM dan BPM Makluman
Makluman
4.3 Pertandingan aktiviti kokurikulum dapat
dijalankan secara atas talian

4.0 4.4 Proses sanitasi hendaklah dibuat di
semua tempat di maktab.

4.5 Label penjarakan sosial di buat di bilik
guru

4.6 Mohon PPP untuk mengesahkan SKT

4.7 Kursus secara atas talian boleh
didaftarkan sebgai kursus

4.8 Program Homeroom masih boleh
dijalankan tetapi hendaklah mengikut
SOP yang ditetapkan.

MRSM KEPALA BATAS Tarikh: 13 Mei 2020
MINIT MESYUARAT
Bil. Muka Page 4 of 7
JAWATANKUASA PELAKSANA Surat MRSMKBTS-MJKP-
PERINGKAT MAKTAB RENDAH
SAINS MARA KEPALA BATAS Bil MJKP: 06/2020

BIL 6/2020

4.9 Sesi kaunseling boleh diteruskan Makluman
mengikut SOP yang telah ditetapkan. Makluman
Makluman
4.10 Borang declare kesihatan disediakan
bagi pelajar tingkatan 5 yang akan Makluman
kembali semula ke sekolah Makluman
Makluman
4.11 Suhu badan pelajar dan ibu bapa akan
diperiksa dan jika melebihi 37.5 tidak
dibenarkan masuk

4.12 Sick bay akan dijadikan sebagai bilik
kuarantin dan setiap pagi suhu badan
pelajar akan di periksa sebelum ke
kelas akademik

4.13 Peperiksaan SPM akan diadakan pada
suku pertama tahun 2021

4.14 Selepas pelajar pulang ke maktab,
mereka tidak dibenarkan keluar atau
pulang bermalam.Ibu bapa juga tidak
dibenarkan untuk datang melawat

LAPORAN TIMBALAN PENGETUA KJ
Makluman
5.1 KECEMERLANGAN AKADEMIK Makluman
Makluman
5.1.1 Ujian sumatif dan formatif akan
digunakan bagi menilai pelajar KJ

5.1.2 Mohon guru-guru meningkatkan
kemahiran menggunakan kaedah
atas talian

5.1.3 Kelas tingkatan 5 akan dijadikan 12
kelas. 1 kelas 10-13 orang pelajar
sahaja

5.1.4 E-learning makin meningkat. Mohon
guru laporkan dalam E learning

5.0
5.1.5 Guru-guru digalakkan membuat PLC
antara unit.

MRSM KEPALA BATAS Tarikh: 13 Mei 2020
MINIT MESYUARAT
Bil. Muka Page 5 of 7
JAWATANKUASA PELAKSANA Surat MRSMKBTS-MJKP-
PERINGKAT MAKTAB RENDAH
SAINS MARA KEPALA BATAS Bil MJKP: 06/2020

BIL 6/2020

ta 5.2 PEMBANGUNAN PELAJAR Makluman
Makluman
5.2.1 Pergerakan pelajar akan dikurangkan.

5.2.2 Setiap pagi sebelum keluar asrama
suhu badan pelajar akan diperiksa.

5.3 PEMBANGUNAN BAKAT Makluman

5.3.1 Aktiviti kokurikulum pelajar akan
diperhalusi bagi memastikan ianya
mematuhi SOP yang ditetapkan

LAPORAN KETUA JABATAN Makluman
Makluman
6.1 JABATAN SAINS

6.11 Kelas amali akan dijalankan di dalam
makmal.16 orang pelajar 1 makmal.

6.1.2 Guru menengah rendah akan bantu
mengajar tingkatan 5

6.2 JABATAN MATEMATIK Makluman
6.2.1 Pembelajaran atas talian berjalan Makluman

dengan baik. Makluman
6.2.2 Live location guru sentiasa dikemas Makluman
6.0 kini

6.3 JABATAN BAHASA
6.3.1 Pelajar tingkatan 4 tidak menghantar

tugasan yang diberikan

6.4 JABATAN SAINS SOSIAL
6.4. Guru RBT/ Geografi dan Seni akan

membantu kelas tingkatan 5

MRSM KEPALA BATAS Tarikh: 13 Mei 2020
MINIT MESYUARAT
Bil. Muka Page 6 of 7
JAWATANKUASA PELAKSANA Surat MRSMKBTS-MJKP-
PERINGKAT MAKTAB RENDAH
SAINS MARA KEPALA BATAS Bil MJKP: 06/2020

BIL 6/2020

6.5 JABATAN PENDIDIKAN ISLAM

6.5.1 Kelas tasmik akan buat di kelas

6.5.2 Pelajar digalakkan membawa sejadah
sendiri.

6.6 PENYELARAS QURANIK

-tiada-

6.7 UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

6.7.1 Ujian DASS telah dijalankan kepada Makluman
semua pelajar. Seramai 220 orang Makluman
pelajar memberikan respon.

6.8 JAWATANKUASA PENGURUSAN
ASRAMA

-tiada-

6.9 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER
PENDIDIKAN

-tiada-

6.10 UNIT PEPERIKSAAN DAN
PENILAIAN MAKTAB

6.10.1 Tarikh akhir pendaftaran SPM 15 Mei
2020

LAPORAN PENTADBIRAN
7.1 KEWANGAN

7.2 SELENGGARAAN / KESELAMATAN
-tiada-

7.3 PELUPUSAN
7.0 - tiada-

7.4 GUNA TENAGA
-tiada-

7.5 PENINGKATAN KUALITI

MRSM KEPALA BATAS Tarikh: 13 Mei 2020
MINIT MESYUARAT
Bil. Muka Page 7 of 7
JAWATANKUASA PELAKSANA Surat MRSMKBTS-MJKP-
PERINGKAT MAKTAB RENDAH
SAINS MARA KEPALA BATAS Bil MJKP: 06/2020

BIL 6/2020

-tiada-

8.0 KERTAS CADANGAN
-Tiada-

HAL-HAL LAIN / ISU SEMASA

9.1 Garis panduan dan SOP hendaklah
9.0 ditampal dan dipamerkan.

9.2 Rancang aktiviti untuk pelajar bagi hari
sabtu dan ahad

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

________________________________ ________________________________________________
Nama : Mohd Aidil bin Mohamed Nama : Tn. Hj. Shauqi bin Mohd Noor
Tarikh : 3 Jun 2020 Tarikh : 4 Jun 2020
Jawatan : Setiausaha Mesyuarat J/K Jawatan : Pengerusi Mesyuarat J/K Pelaksana MRSM

Pelaksana, MRSM Kepala Batas Kepala Batas