MANUAL PENGURUSAN ASRAMA

MaPennugaulrusanAsrama
SMPKVokasionalMerbok

MANUAL PENGURUSAN ASRAMA SMPKVM TAHUN 2020

ISI KANDUNGAN

BAHAGIAN PERKARA MUKA SURAT
2
MAKLUMAT AM Tinta Bicara Tuan Pengetua 3

BIDANGDASAR / Prakata Guru Penolong Kanan Hal 4-8
TUGAS PERATURAN Ehwal Murid
Transformasi Asrama Harian 2013- 9
JADUAL 2020 10
PELAN (Pelan Pembangunan Pendidikan 11-16
Malaysia 2023-2025) 17
LAIN Visi, Misi, Tema & Objektif Asrama 18-22
LAIN SMPKVM 23-26

Piagam Pelanggan Asrama 27

Jawatankuasa Pengurusan Asrama 28-33
34-44
Homeroom Tahun 2020
45
Perincian Tugasan 46
Peraturan – Peraturan Asrama
SMPKVM 47-48
Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI) / Surat
Pekeliling Perkhidmatan (SPP) / 49
Surat Siaran Edaran / Garis 50-51
Panduan Berkaitan Asrama
52
Tatacara Pengurusan Disiplin 53-57

SOP / Carta Alir Pelbagai 58
59
Jadual Semakan Buku Laporan /
Rekod Asrama
Jadual Harian Pelajar Asrama
SMPKVM
Takwim Tahunan Asrama 2020
-Takwim Aktiviti Asrama
-Takwim Balik Kampung

Pelan Kebakaran Asrama

Pelan Lantai Bangunan Asrama

Nombor Perhubungan / Interkom
Asrama

Senarai Semak Instrumen Asrama

Klasifikasi Fail Pengurusan Asrama

Catatan

KEMENJADIAN MURID ASRAMA TANGGUNGJAWAB BERSAMA 1

MANUAL PENGURUSAN ASRAMA SMPKVM TAHUN 2020

Tinta Bicara Tuan Pengetua

Bersyukur saya ke hadrat Allah SWT yang Maha Pengasih lagi
Maha Penyayang kerana dengan limpah kurnia dan izin-Nya, Manual
Pengurusan Asrama SMPKVM 2020 yang kedua dapat direalisasikan
untuk panduan semua warga asrama. Tahniah dan syabas kepada
pihak pengurusan asrama kerana berjaya menghasilkan satu
dokumentasi asas sebagai panduan dalam menguruskan dan
membangunkan asrama yang menempatkan murid berkeperluan khas dari serata Malaysia.
Saya mengharapkan pada tahun 2020 ini semua warga asrama akan dapat sama-
sama mengembleng tenaga dalam melaksanakan apa jua program dan aktiviti yang telah
dirancang agar semuanya dapat dijalankan dengan sempurna dan berjaya disamping
menjaga kebajikan penghuni asrama dengan sebaiknya. Saya juga mengharapkan agar kita
dapat memupuk semangat kerjasama dan permuafakatan serta komitmen yang tinggi dalam
apa jua tugasan yang diberikan agar kejayaan dan kecemerlangan akan dapat dikecapi.
Marilah kita bekerja sebagai satu pasukan kerana ‘Muafakat Membawa Berkat’, ‘Bersatu
Kita Teguh, Bercerai Kita Roboh’. In Shaa Allah, kejayaan akan bersama-sama kita.
Akhir kata, semoga sesi persekolahan tahun ini akan seiring dengan azam dan tekad
bagi meningkatkan kualiti dan profesionalisme diri yang menuntut kepada perubahan bagi
menjamin Asrama SMPKVM akan dapat mencapai prestasi yang membanggakan dan akan
melakarkan kejayaan yang gemilang sebagai asrama yang cemerlang, gemilang dan
terbilang.

Selamat bertugas dengan cemerlang sepanjang 2020.
`BERILMU BERKEMAHIRAN BERKETRAMPILAN`
’KEMENJADIAN MURID ASRAMA TANGGUNGJAWAB BERSAMA’

EN. SUHAINI SHAARI
Pengetua
SM Pendidikan Khas Vokasional Merbok,
Kedah Darul Aman.

KEMENJADIAN MURID ASRAMA TANGGUNGJAWAB BERSAMA 2

MANUAL PENGURUSAN ASRAMA SMPKVM TAHUN 2020

Prakata Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Alhamdullilah terlebih dahulu saya mengambil kesempatan ini
untuk merakamkan ucapan tahniah kepada Unit Pengurusan Asrama
SMPKVM kerana berjaya menghasilkan buat julung kalinya Manual
Pengurusan Asrama SMPKVM 2020 ini dengan jayanya. Manual ini
digubal selaras dengan pelaksanaan Program Transformasi
Asrama Harian, KPM 2013 – 2020 dan selari dengan Standard
Kualiti Pengurusan Asrama (SKPA) yang juga merupakan salah satu inisiatif dalam
Transformasi Asrama Harian.
Manual pengurusan asrama ini membolehkan semua pihak yang terlibat dalam
komuniti asrama mengetahui peranan dan bidang tugas masing-masing dalam melaksanakan
pelbagai akiviti atau program serta pentadbiran dalam membangunkan asrama dengan lebih
berfokus dan berkesan. Adalah menjadi tanggungjawab semua pihak dalam memastikan
usaha menyediakan asrama yang kondusif kepada murid berkeperluan khas dapat
dilaksanakan dengan baik. Peranan dan tanggungjawab semua komuniti pengurusan asrama
sangat besar dan memberi impak kepada diri pelajar kerana seperti yang telah digariskan di
dalam PTAH 2013-2020, 56% masa pelajar adalah di asrama selain daripada sekolah dan
rumah mereka.
Akhir kata dari saya, marilah kita bersama-sama dalam satu kumpulan organisasi
mengorak langkah menjadi sebuah pasukan yang berkesan demi anak-anak didik kita.
Hindarkan sikap iri hati, dengki dan apa-apa sahaja yang bersifat negatif dalam kalangan kita
supaya dapat kita bangunkan asrama SMPKVM ini ke mercu kejayaan. Ingatlah, rezeki yang
kita peroleh hari ini kerana amanah yang dipertanggungjawabkan kepada kita dalam mendidik
murid- murid berkeperluan khas ini.

’KEMENJADIAN MURID ASRAMA TANGGUNGJAWAB BERSAMA’

EN. NIK AHMAD ZAKIL NIK AHMAD
Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
SM Pendidikan Khas Vokasional Merbok,
Kedah Darul Aman.

KEMENJADIAN MURID ASRAMA TANGGUNGJAWAB BERSAMA 3

MANUAL PENGURUSAN ASRAMA SMPKVM TAHUN 2020

KEMENJADIAN MURID ASRAMA TANGGUNGJAWAB BERSAMA 4

MANUAL PENGURUSAN ASRAMA SMPKVM TAHUN 2020

KEMENJADIAN MURID ASRAMA TANGGUNGJAWAB BERSAMA 5

MANUAL PENGURUSAN ASRAMA SMPKVM TAHUN 2020

KEMENJADIAN MURID ASRAMA TANGGUNGJAWAB BERSAMA 6

MANUAL PENGURUSAN ASRAMA SMPKVM TAHUN 2020

KEMENJADIAN MURID ASRAMA TANGGUNGJAWAB BERSAMA 7

MANUAL PENGURUSAN ASRAMA SMPKVM TAHUN 2020

KEMENJADIAN MURID ASRAMA TANGGUNGJAWAB BERSAMA 8

MANUAL PENGURUSAN ASRAMA SMPKVM TAHUN 2020

ASRAMA SEKOLAH MENENGAH PENDIDIKAN KHAS VOKASIONAL
MERBOK, KEDAH DARUL AMAN

VISI

MENGGAPAI KUALITI ASRAMA VOKASIONAL CEMERLANG MENJELANG
TAHUN 2025

MISI

MELESTARIKAN ASRAMA YANG BERKUALITI UNTUK MEMBANGUNKAN
POTENSI INDIVIDU YANG BERILMU, BERKEMAHIRAN & BERKETRAMPILAN

TEMA

KEMENJADIAN MURID ASRAMA TANGGUNGJAWAB BERSAMA

OBJEKTIF

1. MENINGKATKAN KOTMITMEN PENGURUSAN ASRAMA DAN
PENGURUSAN SEKOLAH TERHADAP ASRAMA DENGAN
MENGAMALKAN SIFAT KEPEDULIAN (CARE&CONCERN) TERHADAP
PERKARA YANG BERKAITAN DENGAN PENGHUNINYA

2. MENINGKATKAN KUALITI KESELAMATAN DAN KEBAJIKAN PENGHUNI
ASRAMA AGAR MEREKA RASA TERJAMIN UNTUK MENCAPAI KEJAYAAN

3. MEMBANTU PENGHUNINYA MENGEMBANGKAN POTENSI, BAKAT
KENDIRI DAN MENJANA KEMAHIRAN DIRI MELALUI AKTIVITI, SUASANA
DAN IKLIM DI ASRAMA YANG KONDUSIF

4. MENINGKATKAN PENGLIBATAN IBU BAPA BERSAMA ANAK – ANAK DAN
MENGAMBIL TINDAKAN SEWAJARNYA BAGI MEMBANTU MEREKA
MERAIH KEJAYAAN PADA MASA HADAPAN

KEMENJADIAN MURID ASRAMA TANGGUNGJAWAB BERSAMA 9

MANUAL PENGURUSAN ASRAMA SMPKVM TAHUN 2020

PIAGAM PELANGGAN

ASRAMA SEKOLAH MENENGAH PENDIDIKAN KHAS
VOKASIONAL MERBOK, KEDAH DARUL AMAN

1. Memastikan konsep mesra pelanggan, perkhidmatan
yang cekap dan jawapan yang segera menjadi
budaya kerja pengurusan asrama.

2. Berusaha menyediakan iklim kediaman yang
kondusif, harmoni dan suasana yang mesra dan
penuh kasih sayang serta mengamalkan konsep 5S
dalam menguruskan kediaman asrama.

3. Berusaha membentuk akhlak dan sahsiah yang terpuji
dalam kalangan murid asrama dan mengurangkan
kes-kes disiplin di asrama.

4. Sentiasa memberi layanan mesra dan sanggup
menerima pandangan, cadangan dan syor serta
teguran yang membina daripada semua pihak demi
kecemerlangan asrama dan sekolah.

5. Sentiasa peka dan responsif terhadap kehendak dan
arahan Pejabat Pendidikan Daerah, Jabatan
Pendidikan Negeri, Bahagian Pendidikan Khas dan
Kementerian Pendidikan Malaysia.

Sekiranya anda tidak berpuas hati dengan perkhidmatan
yang ditawarkan, sila berjumpa dengan Pengetua atau

hubungi talian 04-4560306.

KEMENJADIAN MURID ASRAMA TANGGUNGJAWAB BERSAMA 10

MANUAL PENGURUSAN ASRAMA SMPKVM TAHUN 2020

CARTA ORGANISASI INDUK PENTADBIRAN ASRAMA SMPKVM 2020

PENGERUSI
EN. SUHAINI SHAARI

TIMBALAN PENGERUSI
EN. NIK AHMAD ZAKIL NIK HAMID

NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 2
EN. MOHD FUZI MD SAAD EN. ZURAIDI AHMAD

KETUA WARDEN
EN. MOHD SOLIHIN CHE ROZALI

TIMBALAN KETUA WARDEN PENYELIA ASRAMA
EN. FAIZ HANAFI MOHD KHAIR JOHARI EN. ABDUL HALIM ABU SEMAN
EN. MOHD IRSYAD MD NAZIM
PN. ZUITA HAZWANI MOHD HASIM

PENGAWAS SETIAUSAHA
ASRAMA EN.MOHAMAD AZAM MD ZAIN

WARDEN
EN. AMIR HAMZAH ADNAN
EN. KUMARESAN A/L MUNIANDY
EN. PEI SIANG A/L EH CHAN
EN. HASYIM NAWAAF MOKHTAR
PN. NUR RAWAIDAH RAHMAT
CIK SITI ASMIDAR HAMDAN
EN. MOHAMAD ALIMIN KAMARUDDIN

PEMBANTU PENGURUSAN MURID
EN.MOHD NOOR AZHARUDDIN MAT HUSIN

EN.MOHD FIRDAUS MUHAMAD
EN.SHAHRIL MID @ MAN
PN.KAMALIAH LAJIS
PN.NATRAH AZIZ
PN.ZAIHARNANI AZHAR

PN. NORAINI MOHAMAD TARMIZI
PN. ARMIZA SURIATI ABDUL RAHMAN
CIK SITI KHAIRULBARIYAH ABDULLAH

PN.SALNIE ATIEQA MOHD SHUKRI
PN. NOR AKLIMA ZAKARIA

PN. MARLIA MOHAMAD SALLEH
PN. LIZA ABDUL RANI

KEMENJADIAN MURID ASRAMA TANGGUNGJAWAB BERSAMA 11

MANUAL PENGURUSAN ASRAMA SMPKVM TAHUN 2020

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASRAMA 2020

PENGERUSI
EN. SUHAINI SHAARI

TIMBALAN PENGERUSI
EN. NIK AHMAD ZAKIL NIK HAMID

NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 2
EN. MOHD FUZI MD SAAD EN. ZURAIDI AHMAD

KETUA WARDEN
EN. MOHD SOLIHIN CHE ROZALI

TIMBALAN KETUA WARDEN PENYELIA ASRAMA
EN. FAIZ HANAFI MOHD KHAIR JOHARI EN. ABDUL HALIM ABU SEMAN
EN. MOHD IRSYAD MD NAZIM
PN. ZUITA HAZWANI MOHD HASIM

PENGAWAS SETIAUSAHA
ASRAMA EN. MOHAMAD AZAM MD ZAIN

000

EXCO KECERIAAN & KESELAMATAN EXCO KECERIAAN & KESELAMATAN
ASPURA ASPURI

WARDEN WARDEN
EN. MOHAMAD ALIMIN KAMARUDDIN CIK SITI ASMIDAR HAMDAN

PPM PPM
EN. MOHD NOOR AZHARUDDIN MAT HUSIN PN. NORAINI MOHAMAD TARMIZI

PN. NOR AKLIMA ZAKARIA PN. NATRAH AZIZ

EXCO PENGANGKUTAN & KEUSAHAWANAN EXCO MEDIA & REKREASI

WARDEN WARDEN
EN.PEI SIANG A/L EH CHAN EN. AMIR HAMZAH ADNAN

PPM PPM
PN. ARMIZA SURIATI ABDUL RAHMAN PN. SALNIE ATIEQA MOHD SHUKRI

PN. MARLIA MOHAMAD SALLEH EN. SHAHRIL MID @ MAN

EXCO KEBAJIKAN & KESIHATAN EXCO SAHSIAH & KHIDMAT SOSIAL

WARDEN WARDEN
EN. KUMARESAN A/L MUNIANDY EN. HASYIM NAWWAF MOHD MOKHTAR

PPM PPM
PN. LIZA ABDUL RANI PN. SITI KHAIRULBARIYAH ABDULLAH
EN. MOHD FIRDAUS MUHAMAD
PN. ZAIHARNANI AZHAR

EXCO TUGAS-TUGAS KHAS

WARDEN
PN. NUR RAWAIDAH RAHMAT

PPM
PN. KAMALIAH LAJIS

DISIPLIN MURID ADALAH TANGUNGJAWAB BERSAMA

KEMENJADIAN MURID ASRAMA TANGGUNGJAWAB BERSAMA 12

MANUAL PENGURUSAN ASRAMA SMPKVM TAHUN 2020

EXCO (JAWATANKUASA) BIDANG TUGAS

EXCO PENGANGKUTAN & - Membantu mengurus hal berkaitan pengangkutan bagi
KEUSAHAWANAN pelajar asrama
WARDEN - Membantu urusan tiket dan balik kampung pelajar asrama
EN.PEI SIANG A/L EH CHAN - Menyediakan takwim tahunan balik kampung pelajar
PPM - Menyediakan data berkaitan urusan balik kampung dan
PN. ARMIZA SURIATI ABDUL RAHMAN pengangkutan
PN. MARLIA MOHAMAD SALLEH - Mengadakan program / aktiviti asrama yang berkaitan jika
perlu
EXCO KECERIAAN & KESELAMATAN - Bertanggungjawab dalam merangka strategi ke arah
ASPURA keusahawanan dan penajaan.
WARDEN - Bertanggungjawab menjalankan aktiviti keusahawanan
EN. MOHAMAD ALIMIN KAMARUDDIN asrama dan menggilap potensi pelajar di dalam bidang
PPM keusahawanan.
EN. MOHD NOOR AZHARUDDIN MAT HUSIN - Mengadakan aktiviti keusahawanan yang boleh memberi
PN. NOR AKLIMA ZAKARIA keuntungan kepada asrama dalam jangka masa Panjang.

ASPURI - Merancang dan melaksanakan program kebersihan dan
WARDEN keceriaan di asrama dari masa ke semasa
CIK SITI ASMIDAR HAMDAN - Memastikan pelajar menjaga kebersihan dan keceriaan di
PPM bilik, bilik air & tandas, bilik utiliti dan persekitaran asrama
PN. NORAINI MOHAMAD TARMIZI - Memastikan pejabat asrama dan dewan makan sentiasa
PN. NATRAH AZIZ berada dalam keadaan kemas dan bersih
- Membuat laporan kebersihan dan keceriaan dari masa ke
EXCO MEDIA & REKREASI semasa
WARDEN - Memastikan alatan kebersihan mencukupi dan membuat
EN. AMIR HAMZAH ADNAN laporan jika perlu
PPM - Membantu mengurus dan melaksanakan program yang
PN. SALNIE ATIEQA MOHD SHUKRI berkaitan dengan keselamatan di asrama
EN. SHAHRIL MID @ MAN - Membantu mengelola latihan kebakaran (firedrill) di
asrama sekurang-kurangnya 2 kali dalam setahun
- Bekerjasama dengan penyelia asrama dalam memantau
sistem siaraya di asrama
- Memastikan penghuni asrama mematuhi jadual harian dan
peraturan asrama
- Memantau penggunaan peralatan elektrik bagi mencegah
kemalangan di asrama
- Mengadakan program / aktiviti asrama yang berkaitan jika
perlu

- Membantu pengurusan asrama dengan penyediaan dan

menyebarkan info, berita, maklumat atau pengumuman

mengenai aktiviti-aktiviti asrama kepada semua para pelajar

atau pihak luar jika perlu.

- Merangka dan menyediakan poster, banner, bunting atau t-

shirt bagi setiap program mengikut persetujuan bersama.

-Bekerjasama dengan setiausaha dalam

mendokumentasikan semua aktiviti asrama dalam bentuk

gambar dan video.
- Bertanggungjawab menjadi ‘admin’ dan menjaga profil di
laman sesawang seperti ‘Facebook sekolah’.

- Membantu pengurusan asrama berkaitan grafik dan media

- Menguruskan aktiviti sukan dan riadah di asrama

- Memastikan semua pelajar terlibat dalam aktiviti sukan dan

jadual aktiviti sukan dipatuhi oleh pelajar

- Mengadakan program / aktiviti asrama yang berkaitan jika

perlu

KEMENJADIAN MURID ASRAMA TANGGUNGJAWAB BERSAMA 13

MANUAL PENGURUSAN ASRAMA SMPKVM TAHUN 2020

EXCO KEBAJIKAN & KESIHATAN - Membantu mengurus berkaitan dengan kebajikan dan
WARDEN kesihatan di asrama
EN. KUMARESAN A/L MUNIANDY - Mengurus dan mengendalikan lawatan ke hospital bagi kes
PPM tertentu
PN. LIZA ABDUL RANI - Mengenalpasti pelajar yang tidak sihat akibat sakit yang
EN. MOHD FIRDAUS MUHAMAD berterusan, alah kepada makanan atau perkara tertentu,
kekerapan mengambil ubat dan sebagainya lalu
EXCO SAHSIAH & KHIDMAT SOSIAL dimaklumkan kepada komuniti asrama
WARDEN - Membimbing pelajar dalam menguruskan diri di asrama dan
EN. HASYIM NAWWAF MOHD MOKHTAR melaporkan perkembangan diri pelajar dari masa ke semasa
PPM untuk tindakan pihak pengurusan asrama jika perlu
PN. SITI KHAIRULBARIYAH ABDULLAH - Memastikan alatan kesihatan (first-aid kit) mencukupi dan
PN. ZAIHARNANI AZHAR kemudahan bilik rawatan asrama adalah berkeadaan baik
dari masa ke semasa dengan kerjasama penyelia asrama
EXCO TUGAS-TUGAS KHAS - Mengadakan program / aktiviti asrama yang berkaitan jika
WARDEN perlu
PN. NUR RAWAIDAH RAHMAT - Membimbing pelajar membentuk sahsiah dan peribadi dan
PPM melaporkan perkembangan sahsiah pelajar dari masa ke
PN. KAMALIAH LAJIS semasa untuk tindakan pihak pengurusan asrama jika perlu
-Membantu dan membimbing pelajar yang kurang
kefahaman dalam penghayatan agama dan aktiviti bagi
pelajar non-muslim
- Bekerjasama dengan unit BADAR dan KAUNSELING di
sekolah dalam melaksanakan aktiviti kerohanian di asrama
- Bekerjasama dengan pihak luar dalam menjalankan aktiviti
yang menyumbang kepada pembentukan sahsiah dan
interaksi social seperti khidmat komuniti, kem sahsiah dan
lain - lain
- Mengadakan program / aktiviti asrama yang berkaitan jika
perlu

- Menyelaras Jadual PPM dari semasa ke semasa
- Mewujudkan program jalinan dan kolaborasi bersama entiti
luar
- Mewujudkan dan menyelaras kebitaraan asrama
- Membantu pengurusan asrama berkaitan data ‘roll-call
asrama’
- Membantu penyelia asrama berkaitan data pelajar
- Membantu penyelia asrama berkaitan urusan dewan
makan

KEMENJADIAN MURID ASRAMA TANGGUNGJAWAB BERSAMA 14

MANUAL PENGURUSAN ASRAMA SMPKVM TAHUN 2020
JAWATANKUASA UTAMA PIHAK BERKEPENTINGAN ASRAMA 2020

KAUNSELOR

BADAN KOPERASI
DISIPLIN SEKOLAH

PENGURUSAN
ASRAMA

BADAR DAN PIBG
SURAU

LEMBAGA DISIPLIN DAN TATATERTIB ASRAMA

Pengerusi : Pengetua
GPK Hal Ehwal Murid
Timbalan Pengerusi : En. Mohd Solihin Che Rozali
En. Faiz Hanafi Mohd Khair Johari
Ketua Warden : Pn. Zuita Hazwani Mohd Hasim
En. Mohamad Azam Md Zain
Timbalan Ketua 1 : Kaunselor Sekolah
Ketua Guru Disiplin
Timbalan Ketua 2 : Warden Asrama

Setiausaha :

AJK :

:

:

KEMENJADIAN MURID ASRAMA TANGGUNGJAWAB BERSAMA 15

MANUAL PENGURUSAN ASRAMA SMPKVM TAHUN 2020

JAWATANKUASA PENGAWAS ASRAMA

Pengerusi : Pengetua
GPK Hal Ehwal Murid
Timbalan Pengerusi : En. Mohd Solihin Che Rozali
En. Faiz Hanafi Mohd Khair Johari
Ketua Warden : Pn. Zuita Hazwani Mohd Hasim
En. Mohamad Azam Md Zain
Timbalan Ketua 1 : Warden Asrama
Pengawas Asrama 2020
Timbalan Ketua 2 :

Setiausaha :

AJK :

:

JAWATANKUASA PENGURUSAN RUMAH TAMU

Pengerusi : Pengetua
GPK Hal Ehwal Murid
Timbalan Pengerusi : En. Mohd Solihin Che Rozali
En. Mohd Irsyad Md Nazim
Ketua Warden : Warden Asrama
Pembantu Pengurusan Murid
Setiausaha : Pengawas Asrama 2020

AJK :

:

:

KEMENJADIAN MURID ASRAMA TANGGUNGJAWAB BERSAMA 16

MANUAL PENGURUSAN ASRAMA SMPKVM TAHUN 2020

HOMEROOM TAHUN 2020

DORMITIRIES WARDEN
ASPURA 1
ASPURA 14 EN. PEI SIANG A/L EH CHAN
ASPURI 8 PN. ARMIZA SURIATI ABDUL RAHMAN
ASPURA 2
ASPURI 7 PN. MARLIA MOHAMAD SALLEH
ASPURA 15
ASPURA 3 EN. MOHAMAD ALIMIN KAMARUDDIN
ASPURI 6 EN. MOHD NOOR AZHARUDDIN MAT HUSIN
ASPURA 4
ASPURI 5 PN. NOR AKLIMA ZAKARIA
ASPURA 5
ASPURI 4 EN. HASYIM NAWAAF MOKHTAR
ASPURA 7 CIK SITI KHAIRULBARIYAH ABDULLAH
ASPURI 3
ASPURA 8 EN. KUMARESAN A/L MUNIANDY
ASPURI 2 PN. LIZA ABDUL RANI
ASPURA 9
ASPURI 1 PN. NUR RAWAIDAH RAHMAT
ASPURA 10 PN. KAMALIAH LAJIS
ASPURA 11
ASPURA 12 CIK SITI ASMIDAR HAMDAN
ASPURA 13 EN. SHAHRIL MID @ MAN

EN. AMIR HAMZAH ADNAN
PN. SALNIE ATIEQA MOHD SHUKRI

PN. ZUITA HAZWANI MOHD HASIM
PN. ZAIHARNANI AZHAR

EN. MOHD FIRDAUS MUHAMAD

EN. MOHAMAD AZAM MD ZAIN
PN. NORAINI MOHAMAD TARMIZI

EN. FAIZ HANAFI MOHD KHAIR JOHARI
PN. NATRAH AZIZ

PROGRAM ‘HOME ROOM’ adalah merupakan program berkonsepkan ibu / bapa angkat
bagi penghuni asrama.

*Tertakluk kepada perubahan

KEMENJADIAN MURID ASRAMA TANGGUNGJAWAB BERSAMA 17

MANUAL PENGURUSAN ASRAMA SMPKVM TAHUN 2020

BIDANG TUGAS

A) KETUA WARDEN
1. Mewakili Pengetua / Penolong Kanan Hal Ehwal Murid dalam asrama dan bertanggungjawab
mengenai dasar dan tatatertib kakitangan asrama serta penghuni – penghuni asrama
2. Menentukan dasar – dasar asrama yang telah diputuskan oleh Jawatankuasa Pengurusan Asrama
dilaksanakan sepenuhnya
3. Menyelia dan menentukan segala tugas waden asrama, penyelia asrama dan pembantu pengurusan
murid dilaksanakan dengan berkesan
4. Memeriksa Buku Laporan Harian Warden Bertugas dan Buku Laporan Pembantu Pengurusan Murid
serta melaporkanya kepada Pengetua / Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
5. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Asrama sekurang – kurangnya empat kali yang
dipengerusikan oleh Pengetua
6. Mengadakan perjumpaan bersama warden dan pembantu pengurusan murid sekurang – kurangnya
tiga bulan sekali dan merekodkan perjumpaan tersebut untuk dikemukakan kepada Pengetua
7. Mengadakan perjumpaan dengan penghuni asrama sekurang-kurangnya dua bulan sekali
8. Bertanggungjawab menyediakan Jadual Bertugas Warden dan Pembantu Pengurusan Murid
9. Memantau dan memastikan kerja semua warden, penyelia dan pembantu pengurusan murid berjalan
dengan lancar
10. Menjalankan pemantauan kekemasan, kebersihan, keceriaan dan keselamatan asrama
11. Memastikan pengurusan fail, dokumen dan rekod asrama teratur dan sentiasa kemaskini
12. Memastikan semua laporan berkaitan asrama dikemaskinikan pada setiap masa
13. Bertanggungjawab dalam pengurusan disiplin, kaunseling dan program pembangunan insan di
asrama
14. Bertanggungjawab dalam memantau penyediaan manual pengurusan asrama, perancangan aktiviti
asrama dan takwim berkaitan
15. Memeriksa laporan dan mengambil tindakan yang sewajarnya seperti bekerjasama dengan
kaunselor dalam membantu penghuni bermasalah sama ada masalah disiplin, akademik atau
peribadi
16. Bekerjasama dengan penyelia asrama bagi memastikan kelengkapan dan prasarana asrama
mencukupi dan berada dalam keadaan baik
17. Memantau tugas dan laporan yang dikemukakan oleh Penyelia Asrama
18. Membantu menguruskan kemasukan penghuni asrama seperti penyediaan borang / dokumen,
penempatan bilik,taklimat kemasukan, orentasi penghuni baru dan sebagainya
19. Menjalankan tugas – tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua / Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
dari masa ke semasa

B) TIMBALAN KETUA WARDEN
1. Membantu ketua warden dalam menjalankan tugas di asrama dari masa ke semasa
2. Memangku tugasan ketua warden semasa ketiadaan beliau di asrama
3. Membantu ketua warden dalam menentukan dasar – dasar asrama yang telah diputuskan oleh
Jawatankuasa Pengurusan Asrama dilaksanakan sepenuhnya
4. Bertanggungjawab dalam menguruskan dan memantau pengawas asrama
5. Mengadakan perjumpaan dengan penghuni asrama sekurang-kurangnya dua bulan sekali
6. Menjalankan pemantauan kekemasan, kebersihan, keceriaan dan keselamatan asrama
7. Bertanggungjawab dalam pengurusan disiplin, kaunseling dan program pembangunan insan di
asrama
8. Membuat jadual iringan pembantu pengurusan murid untuk urusan pengangkutan balik kampong
pelajar.
9. Menerima dan menjalankan arahan Pengetua / Penolong Kanan Hal Ehwal Murid / Ketua Warden
dari masa ke semasa
10. Memastikan disiplin asrama berada pada tahap yang memuaskan.
11.

C) SETIAUSAHA
1. Menguruskan surat menyurat serta maklumat berkaitan asrama mengikut kod fail yang ditetapkan
dari masa ke semasa dengan kerjasama penyelia asrama

KEMENJADIAN MURID ASRAMA TANGGUNGJAWAB BERSAMA 18

MANUAL PENGURUSAN ASRAMA SMPKVM TAHUN 2020

2. Menguruskan panggilan mesyuarat dan bertanggungjawab melicinkan perjalanan mesyuarat atau
program yang dirancang

3. Menyediakan minit mesyuarat, mencatat dan merekod perjalanan mesyuarat
4. Mengedarkan pekeliling atau arahan pihak pengurusan asrama dari masa ke semasa dengan

kerjasama penyelia asrama
5. Mengemaskini fail – fail asrama dengan kerjasama semua komuntiti asrama
6. Menyedia dan mempamerkan carta organisasi dan papan informasi asrama
7. Membantu ketua warden dalam menyediakan dokumentasi berkaitan asrama dan buku rekod

asrama setiap tahun
8. Menguruskan data – data berkaitan asrama dan bekerjasama dengan penyelia asrama dalam

menguruskan data di asrama
9. Membantu dalam menguruskan kemasukan penghuni asrama seperti penyediaan borang / dokumen,

penempatan bilik, taklimat kemasukan, orentasi penghuni baru dan sebagainya dengan kerjasama
penyelia asrama
10. Menerima dan menjalankan arahan Pengetua / Penolong Kanan Hal Ehwal Murid / Ketua Warden
dari masa ke semasa

D) WARDEN
1. Mengurus kemasukan penghuni asrama dan menyediakan jadual waktu harian asrama dan
menentukan penghuni-penghuni asrama mematuhinya.
2. Bertanggungjawab ke atas disiplin asrama dan menentukan bahawa para penghuni mematuhi
peraturan asrama dan sekolah.
3. Bertanggungjawab ke atas kelakuan / tingkahlaku penghuni asrama dan memberi tunjuk ajar yang
sewajarnya.
4. Membantu mengurus dan melaksanakan program yang berkaitan dengan sahsiah dan disiplin di
asrama
5. Melakukan pemeriksaan mengejut (sport-check / roll-call) 6 kali setahun
6. Mengemaskini fail yang berkaitan dengan kerjasama setiausaha asrama dari masa ke semas
7. Mengawasi dan memantau keluar masuk para penghuni asrama pada hujung minggu, masa cuti dan
masa-masa tertentu seperti keluar ke pekan atau balik ke rumah
8. Melatih dan melantik pengawas asrama dan memastikan mereka yang dilantik menjalankan tugas
masing-masing dengan berkesan.
9. Bertanggungjawab ke atas perkara-perkara yang berkaitan dengan makanan di asrama seperti menu
makanan, pengelolaan kebersihan dewan makan, kebersihan pekerja dewan makan, mutu dan
sukatan menu.
10. Bertanggungjawab mengawasi perkembangan para penghuni asrama seperti memeriksa kad
kemajuan, kelas persediaan, memberi nasihat serta teguran untuk memperbaiki pencapaian prestasi
penghuni asrama.
11. Menjalankan aktiviti dan program asrama yang bersesuaian bagi penghuni asrama
12. Mengambil tindakan yang sesuai untuk mendapatkan rawatan jika terdapat penghuni asrama sakit.
13. Bertanggungjawab menghubungi dan memberitahu ibu bapa/penjaga mengenai masalah kesihatan
para penghuni (contohnya penghuni asrama dimasukkan ke hospital).
14. Bertanggungjawab mengawasi kebersihan penghuni, dorm, keseluruhan bangunan dan kawasan
asrama.
15. Menerima dan menjalankan arahan Pengetua / Penolong Kanan Hal Ehwal Murid / Ketua Warden
dari masa ke semasa

E) PENYELIA ASRAMA

1. ASPEK PENTADBIRAN
1.1.Menjalankan tugas pendaftaran masuk/ keluar penghuni asrama. Contohnya: membantu Warden
Asrama dalam urusan pendaftaran dan penempatan penghuni asrama
1.2.Membantu merancang, memantau dan mengemaskini senarai nama dan kedudukan/ pembahagian
bilik penghuni asrama setiap masa
1.3.Memeriksa dan merekod maklumat penghuni asrama
1.4.Menyediakan laporan statistik bulanan dan tahunan penghuni asrama
1.5.Membantu memantau salah laku penghuni asrama dengan menyediakan laporan kepada Warden/
PK HEM (sekiranya perlu)

KEMENJADIAN MURID ASRAMA TANGGUNGJAWAB BERSAMA 19

MANUAL PENGURUSAN ASRAMA SMPKVM TAHUN 2020

1.6.Menerima laporan salah laku penghuni asrama, mendokumentasi dan mengemukakan kepada pihak
atasan serta bertanggungjawab ke atas disiplin anggota di bawah jagaan

1.7.Menyedia dan merancang jadual tugas dan cuti anggota serta membuat perancangan dan kawalan
kewangan asrama (pembelian / perolehan aset asrama)

1.8.Mengurus stok inventori dan harta modal di asrama termasuk penerimaan, hapus kira dan pelupusan
aset alih kerajaan

1.9.Mengurus surat menyurat, fail dan surat-surat pekeliling yang berkaitan
2. ASPEK PERKHIDMATAN ASRAMA

2.1.Bertanggungjawab dalam pengendalian dan rekod kunci. Memberi dan menerima kunci daripada
penghuni asrama dan menyimpan di tempat yang disediakan

2.2.Memantau anggota bawahan dalam aspek pengendalian kunci
2.3.Memastikan penghuni asrama mematuhi peraturan-peraturan asrama
2.4.Menyedia dan mengemaskini peraturan asrama dari semasa ke semasa
2.5.Bertanggungjawab dalam merancang dan memantau penyediaan bilik asrama dan kelengkapan

asrama. Menyelaras penggunaan bilik asrama supaya digunakan secara optimum
2.6.Mengurus penggunaan kemudahan penginapan, makan/ minum dan prasarana asrama oleh pihak

luar
3. ASPEK PENYELENGGARAAN FASILITI DAN ASET

3.1.Memeriksa peralatan dan mengenalpasti keperluan kelengkapan asrama
3.2.Menyediakan laporan anggaran keperluan kelengkapan asrama.
3.3.Memastikan asrama dan persekitaran berada dalam keadaan bersih dan selesa.
3.4.Memantau dan memeriksa proses kerja pembersihan di asrama oleh syarikat konsesi.
3.5.Memastikan pemeriksaan harian mengikut skop yang telah ditetapkan serta menerima aduan

kerosakan, memeriksa dan membuat laporan kerosakan peralatan dan kelengkapan asrama kepada
pihak konsesi.
3.6.Menghantar Laporan Kebersihan Bangunan dan Kawasan Asrama kepada pihak pentadbiran sekolah
4. ASPEK KESELAMATAN DAN KEBAJIKAN
4.1.Menyelia dan menyediakan kemudahan di bilik rawatan serta memastikan kesihatan penghuni
asrama sentiasa baik dan melaporkan kepada Warden Asrama jika terdapat kes-kes yang
berbahaya
(i) Pengurusan berkaitan aspek kesihatan penghuni asrama seperti:

(a) pengurusan bilik rawatan
(b) pengurusan keperluan pergerakan penghuni asrama ke klinik/ hospital (penghuni asrama
akan diiringi oleh Warden/ Guru Bertugas Harian ke klinik/ hospital untuk mendapatkan rawatan)
(c) memberi bantuan kecemasan awal kepada penghuni asrama; dan
(d) menyediakan dan mengemaskini Rekod Kesihatan penghuni asrama (digalakkan)
(ii) Mengurus Kebersihan, Keceriaan, dan Keselamatan (3K) bilik rawatan
(iii) Memastikan keperluan alat bantuan keselamatan dan kemudahan di bilik rawatan adalah
mencukupi
(iv) Membantu dalam mematuhi prosedur pencegahan wabak penyakit
4.2.Memastikan penghuni asrama mematuhi Polisi/ Peraturan Keselamatan dan Kesihatan
4.3.Melakukan rondaan bagi memastikan penghuni asrama, aset, bangunan, kemudahan dan
persekitaran (dormitri, tandas, bilik air, bilik-bilik khas, surau, dewan makan dan lain-lain) berada
dalam keadaan baik, teratur dan selamat untuk digunakan
4.4.Menyediakan pelan tindakan kecemasan dan senarai pegawai yang boleh dihubungi semasa berlaku
kecemasan
4.5.Membantu merancang pelan tindakan kebakaran dan memastikan pelaksanaan latihan pencegahan
kebakaran dijalankan
5. ASPEK KAWALAN KUALITI
5.1.Melaksanakan dan memantau setiap proses kerja mengikut arahan pekeliling atau piawaian
5.2.Mengambil tindakan sewajarnya jika menerima sebarang aduan berkenaan kemudahan asrama,
keselamatan dan kebajikan
5.3. Membantu dalam kajian kepuasan pelanggan
5.4.Mengumpul, menganalisis, menyediakan laporan kajian dan mendokumentasi
6. PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN ASRAMA
6.1.Menyediakan Anggaran Belanjawan Mengurus (ABM) tahunan asrama
6.2.Mengurus permohonan perolehan bagi pembelian dan perkhidmatan yang melibatkan kelengkapan
serta peralatan asrama

KEMENJADIAN MURID ASRAMA TANGGUNGJAWAB BERSAMA 20

MANUAL PENGURUSAN ASRAMA SMPKVM TAHUN 2020

6.3.Mengurus pembayaran bil-bil bekalan kelengkapan dan peralatan asrama.
6.4.Mengurus perbelanjaan yang menggunakan peruntukan Baki Peruntukan Bantuan Makanan Asrama
6.5.Membantu dalam urusan yang berkaitan Yuran Makan Asrama (YMA)
7. PENGURUSAN PERKHIDMATAN BEKALAN MAKANAN BERMASAK
7.1. Memantau kebersihan dan keceriaan dewan makan dan dapur asrama serta memastikan pekerja

dewan makan mematuhi garis panduan kesihatan/kebersihan dewan makan
7.2.Membuat tempahan makanan melalui Jadual 8 berdasarkan bilangan penghuni asrama semasa tidak

kurang dari 48 jam sebelum masa sajian
7.3.Bertanggungjawab sepenuhnya dalam aspek berkaitan bekalan makanan bermasak di asrama.

(Mengikut Kontrak Perjanjian Perkhidmatan Membekal Makanan Bermasak Asrama)
7.4.Membantu dan bekerjasama dengan pihak pengurusan dalam menangani kes keracunan makanan.
8. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak Pentadbir dari masa ke semasa
Nota:Sila rujuk Penghuraian Kerja Perkhidmatan Penyelia Asrama (Lampiran P, P1 dan P2) dalam
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 8 Tahun 2009 yang berkuatkuasa pada 2 Julai 2009 dan
dikeluarkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam

F) PEMBANTU PENGURUSAN MURID

TUGASAN SYIF PAGI
1)Mengawasi murid – murid bersarapan pagi
2)Memastikan murid – murid pergi ke sekolah tepat pada masa yang ditetapkan
3)Memastikan domitri, katil, tandas serta bilik mandi kemas dan bersih
4)Memastikan kebersihan bilik – bilik khas, bilik gosok, dan bilik basuh pakaian
5)Memastikan murid membasuh, mengemas, menggosok, mengagihkan dan menyusun pakaian murid –
murid ke dalam almari
6)Memastikan tiada murid yang berada di asrama sewaktu persekolahan kecuali dengan kebenaran
7)Mengawasi dan melayan murid semasa sarapan, minum pagi dan makan tengahari
8)Memastikan murid membasuh tangan dan beratur sebelum dan selepas makan serta bacaan doa
9)Mengawasi murid semasa solat Zohor berjemaah
10)Memastikan pergerakan murid adalah terkawal dan hadir ke aktiviti kelas tambahan dan kokurikulum
mengikut jadual yang telah ditetapkan
11)Membantu mengawasi / mengiringi murid ketika mereka bermain di luar waktu persekolahan dan
waktu kegiatan kokurikulum
12)Mengiringi dan mengawasi murid ke bank bagi tujuan pengeluaran wang dengan kebenaran
13)Melayan keperluan murid yang sakit atau mengalami masalah emosi
14)Membantu memberikan rawatan awal (first aid)
15)Mengiringi murid yang sakit / temu janji berkala ke hospital atau klinik
16)Melatih murid menjaga keceriaan dan keselamatan di asrama pada setiap masa
17)Membimbing dan mengasuh murid supaya sentiasa berakhlak, berdisiplin dan mematuhi segala
peraturan yang telah ditetapkan
18)Membina hubungan yang baik dan menjadi pengantara dengan ibu bapa / penjaga
19)Membantu warden menghantar murid ke stesen bas/ keretapi / lapangan kapal terbang berdekatan
atau mengiringi murid balik kampung ke stesen berdekatan
20)Melaporkan sebarang kerosakan dari masa ke semasa
21)Memastikan laporan keberadaan murid adalah sahih dari masa ke semasa
22)Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan sekolah dari semasa ke semasa

TUGASAN SYIF PETANG
1)Mengawasi murid semasa solat Zohor, Asar, Maghrib dan Isyak berjemaah
2)Mengawasi dan melayan murid semasa makan tengahari, makan malam dan minum malam
3)Melatih dan memastikan murid mengangkat pakaian yang telah dijemur (jika kering)
4)Memastikan murid membasuh tangan dan beratur sebelum dan selepas makan serta bacaan doa
5)Melatih murid membasuh, mengemas, melipat, menggosok, mengagihkan dan menyusun pakaian ke
dalam almari
6)Memastikan pergerakan murid adalah terkawal dan hadir ke aktiviti kelas tambahan dan kokurikulum
mengikut jadual yang telah ditetapkan
7)Membantu mengawasi / mengiringi murid ketika mereka bermain di luar waktu persekolahan dan waktu
kegiatan kokurikulum

KEMENJADIAN MURID ASRAMA TANGGUNGJAWAB BERSAMA 21

MANUAL PENGURUSAN ASRAMA SMPKVM TAHUN 2020

8)Mengawasi murid membersih dan mengemaskan diri
9)Memastikan murid menyiapkan kerja rumah dan mengulangkaji pelajaran
10)Mengiringi dan mengawasi murid ke bank bagi tujuan pengeluaran wang dengan kebenaran
11)Melayan keperluan murid yang sakit atau mengalami masalah emosi
12)Membantu memberikan rawatan awal (first aid)
13)Mengiringi murid yang sakit / temu janji berkala ke hospital atau klinik
14)Memaklumkan kepada warden / penyelia asrama mengenai murid yang mengalami masalah kesihatan
atau gangguan emosi
15)Melatih murid menjaga keceriaan dan keselamatan di asrama pada setiap masa
16)Membina hubungan yang baik dan menjadi pengantara dengan ibu bapa / penjaga
17)Membimbing murid – murid dalam persiapan balik kampung dan membantu urusan berkaitan
18)Membantu warden menghantar murid ke stesen bas/ keretapi / lapangan kapal terbang berdekatan
atau mengiringi murid balik kampung ke stesen berdekatan
19)Melaporkan kerosakan berkaitan asrama dari masa ke semasa
20)Memastikan laporan keberadaan murid adalah sahih dari masa ke semasa
21)Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan sekolah dari semasa ke semasa

TUGASAN SYIF MALAM

1)Mengawasi dan melayan murid semasa minum malam dan sarapan pagi

2)Memastikan murid membasuh tangan dan beratur sebelum dan selepas makan serta bacaan doa

3)Melatih murid membasuh, mengemas, melipat, menggosok, mengagihkan dan menyusun pakaian ke

dalam almari

4)Memastikan semua murid masuk tidur dan bangun tidur mengikut masa yang telah ditetapkan

5)Memastikan semua lampu dipadamkan dan membuat rondaan serta memastikan murid telah tidur

6)Mengawasi murid membersih dan mengemaskan diri

7)Mengawasi murid semasa solat Subuh berjemaah

8)Melatih dan memastikan murid membersih dan mengemas tempat tidur dan mengasuh mereka melipat

cadar, melipat selimut dan meletak bantal dengan kemas

9)Melatih dan menentukan murid berpakaian kem as dan sesuai ke sekolah mengikut masa yang

ditentukan
10)Memastikan pergerakan murid adalah terkawal dan murid – murid menghadiri sesi persekolahan atau

aktiviti berkaitan pada masa yang telah ditetapkan

11)Melayan keperluan murid yang sakit atau mengalami masalah emosi

12)Membantu memberikan rawatan awal (first aid)

13)Mengiringi murid yang sakit / temu janji berkala ke hospital atau klinik

14)Memaklumkan kepada warden / penyelia asrama mengenai murid yang mengalami masalah

kesihatan atau gangguan emosi

15)Melatih murid menjaga keceriaan dan keselamatan di asrama pada setiap masa

16)Membina hubungan yang baik dan menjadi pengantara dengan ibu bapa / penjaga
17)Membimbing murid – murid dalam persiapan balik kampung dan membantu urusan berkaitan

18)Membantu warden menghantar murid ke stesen bas/ keretapi / lapangan kapal terbang berdekatan

atau mengiringi murid balik kampung ke stesen berdekatan

19)Melaporkan kerosakan berkaitan asrama dari masa ke semasa

20)Memastikan laporan keberadaan murid adalah sahih dari masa ke semasa

21)Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan sekolah dari semasa ke semasa

TUGASAN SEMASA CUTI PERSEKOLAHAN

1)Membantu penyelia asrama mengemaskini / menyemak stok dan inventori

2)Membantu membuat perlupusan / hapus kira peralatan asrama

3)Memastikan keadaan dormitri / asrama kemas dan bersih

4)Membantu membuat keceriaan asrama :

4.1 Landskap 4.2 Mural

4.3 Sudut / Papan Kenyataan 4.4 Perlabelan

5)Mencuci peralatan sembahyang murid di surau. Contoh : telekung, sejadah dll
6)Mencuci langsir, sarung kusyen dan lain – lain

7)Memastikan bantal dan tilam dijemur
8)Memastikan tingkap, kipas angin, lantai dan lain – lain dibersihkan dan dilap

9)Membantu menyediakan persiapan pendaftaran murid pada hujung dan awal tahun

10)Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh pihak pentadbir dari semasa ke semasa

KEMENJADIAN MURID ASRAMA TANGGUNGJAWAB BERSAMA 22

MANUAL PENGURUSAN ASRAMA SMPKVM TAHUN 2020

PERATURAN AM ASRAMA

Sebarang pindaan tertakluk pada perubahan dari masa ke semasa

1. KESIHATAN MURID
Ibu bapa / penjaga dikehendaki memberitahu mengenai kesihatan anaknya kepada pihak
sekolah seperti yang disahkan oleh Pegawai Perubatan semasa pendaftaran dan dari masa ke
semasa jika perlu.

2. PAKAIAN
2.1 PAKAIAN SERAGAM SEKOLAH
Pelajar-pelajar hendaklah memakai pakaian seragam sekolah pada waktu sekolah dan
untuk upacara rasmi
2.2 PAKAIAN ASRAMA
Pelajar-pelajar dimestikan memakai pakaian yang kemas semasa di asrama dan tidak
dibenarkan memakai pakaian yang menjolok mata serta bertudung bagi pelajar
perempuan
2.3 PAKAIAN OUTING / BALIK KAMPUNG
Pelajar-pelajar yang keluar hujung minggu untuk ke bandar dikehendaki memakai baju
batik rasmi asrama dan dilarang memakai jeans.
2.4 PAKAIAN SUKAN
Pelajar-pelajar hendaklah memakai t-shirt sukan dan seluar sukan. Pelajar perempuan
yang beragama Islam hendaklah memakai pakaian sukan yang sesuai dan menutup
aurat, manakala pelajar perempuan bukan beragama Islam pula hendaklah memakai
pakaian sukan yang tidak menjolok mata.
2.5 PAKAIAN BENGKEL
Pelajar-pelajar dikehendaki memakai pakaian seperti yang diarahkan oleh guru sahaja.
2.6 PAKAIAN KOKURIKULUM
Pelajar-pelajar dikehendaki memakai pakaian unit beruniform dan kokurikulum pada
hari yang telah ditetapkan dan seperti yang diarahkan oleh guru dari masa ke semasa.

3. KOKURIKULUM
3.1 Masa untuk aktiviti kokurikulum ialah antara jam 5.00 petang hingga 6.00 petang
(tertakluk pada pindaan)
3.2 Semua pelajar dimestikan mengambil bahagian dalam aktiviti kokurikulum KECUALI
pelajar-pelajar yang sakit dan tidak sihat (atas nasihat Pegawai Perubatan)

4. MAKANAN

4.1 Makanan yang dihantar oleh ibu bapa / penjaga mestilah berada dalam keadaan bersih

4.2 Waktu makan di asrama adalah seperti berikut (tertakluk kepada pindaan) :

Sarapan : 6.45 pagi (Ahad hingga Khamis)

: 08.00 pagi (Jumaat / Sabtu / Cuti Umum)

Makan Tengahari : 2.45 petang (Ahad hingga Khamis)

: 12.30 tengahari ( Jumaat dan Sabtu)

Minum Petang : 4.30 petang

Makan Malam : 6.30 petang

Minum Malam : 9.00 malam

5. SURAT –MENYURAT
5.1 Surat-surat yang dikirim kepada pihak sekolah mestilah ada nama pengirim
5.2 Pelajar-pelajar tidak dibenarkan menghantar surat, melainkan melalui pejabat sekolah
5.3 Surat-surat yang dihantar dan diterima hendaklah ditapis terlebih dahulu oleh Warden
Asrama

6. KELUAR / MASUK ASRAMA
6.1 Pelajar-pelajar hanya dibenarkan ke bandar sekali sebulan mengikut giliran. Sebelum
keluar, pelajar-pelajar hendaklah mendapatkan kebenaran Warden Asrama yang
bertugas / Ketua Warden dan berpakaian rasmi yang telah ditetapkan.

KEMENJADIAN MURID ASRAMA TANGGUNGJAWAB BERSAMA 23

MANUAL PENGURUSAN ASRAMA SMPKVM TAHUN 2020

6.2 Buku rekod asrama hendaklah digunakan setiap kali seseorang pelajar asrama keluar
atau pulang ke rumah. Mereka yang tidak menggunakan buku tersebut akan dianggap
keluar tanpa kebenaran.

7. PULANG HUJUNG MINGGU
7.1 Semua pelajar dibenarkan pulang dua minggu sekali dengan kebenaran ibu bapa /
penjaga (tertakluk kepada pindaan)
8.2 Bagaimanapun cuti hujung minggu akan dengan sendirinya terbatal sekiranya sekolah
mempunyai aturcara tertentu pada hari itu.
8.3 Permohonan cuti hujung minggu pada minggu yang tidak dibenarkan pulang
hendaklah dimajukan kepada pengetua untuk kebenaran tidak lewat daripada hari
Khamis pada minggu berkenaan.

8. TATACARA PELAWAT ASRAMA
9.1 Ibu bapa / pelawat hendaklah terlebih dahulu mendapatkan kebenaran daripada pihak
Pengetua / Warden Asrama bertugas sebelum melawat ke asrama.
9.2 Pelajar-pelajar tidak dibenarkan keluar atau dibawa keluar oleh ibu bapa / penjaga
pada waktu persekolahan (kecuali dengan kebenaran Pengetua / wakilnya).

9. TEMPAT LARANGAN BAGI IBU BAPA / PENJAGA
Ibu bapa tidak dibenarkan masuk ke dalam bilk-bilik asrama dan perlu mendapatkan kebenaran
daripada Pengetua / Warden Asrama

10. TEMPAT LARANGAN BAGI PELAJAR
10.1 Kawasan dapur / tempat memasak
10.2 Pejabat sekolah (kecuali ada urusan)
10.3 Bengkel-bengkel vokasional tanpa guru
10.4 Asrama lelaki (bagi pelajar perempuan)
10.5 Asrama perempuan (bagi pelajar lelaki)

11. PERATURAN AM DEWAN MAKAN
11.1 Semua pelajar dikehendaki berada di dewan makan pada waktu yang ditetapkan dan
berpakaian kemas dan memelihara kesopanan diri ketika berada di dewan makan.
Pakaian sukan (seluar pendek) yang lusuh dan berpeluh, pakaian tidur atau baju
singlet TIDAK dibenarkan di dalam dewan makan
11.2 Pelajar perlu beratur ketika mengambil makanan dan mengikut giliran.
11.3 Pelajar hanya dibenarkan mengambil makanan yang disediakan untuknya sahaja dan
tidak boleh bersifat tamak atau mengambil hak pelajar lain
11.4 Pelajar mesti makan bersama dengan tertib dan membaca doa
11.5 Pelajar bertanggungjawab menjaga kebersihan dewan makan (termasuk meja
makan,kerusi,tong sampah, sisa-sisa makanan hendaklah dibuang ke dalam tong
sampah)
11.6 Pelajar tidak dibenarkan menggunakan ‘sinky filter’ untuk membasuh tangan atau
mencuci pinggan
11.7 Pelajar dilarang makan di luar asrama. Setelah selesai makan, pelajar mesti menyusun
semula kerusi dan peralatan lain yang telah digunakan

12. PERATURAN AM RAWATAN PERUBATAN
12.1 Rawatan / perubatan ringan dijalankan di asrama pada setiap hari, bagaimanapun, jika
keadaan bertambah teruk, pelajar perlu dirujuk kepada klinik atau hospital berdekatan
12.2 Bagi pelajar-pelajar asrama yang menghidap penyakit yang serius atau berjangkit, ibu
bapa diminta membawa pulang anak mereka
12.3 Pelajar-pelajar asrama yang didapati sakit akan ditempatkan di bilik sakit dan tidak
dibenarkan berada di bilik- bilik asrama, bilik-bilik darjah atau merayau-rayau di sekitar
sekolah atau asrama.

13. PERATURAN AM SURAU
13.1 Pelajar beragama islam diwajibkan menunaikan solat fardhu secara berjemaah di
surau setiap hari

KEMENJADIAN MURID ASRAMA TANGGUNGJAWAB BERSAMA 24

MANUAL PENGURUSAN ASRAMA SMPKVM TAHUN 2020

13.2 Khusus di bulan Ramadhan, semua pelajar beragama islam digalakkan menunaikan
Solat Tarawikh secara berjemaah di surau

13.3 Pelajar tidak dibenarkan tidur atau lepak di dalam surau
13.4 Aktiviti di surau perlu mendapat kebenaran warden dan ada pemantauan
13.5 Pelajar hendaklah menjaga kebersihan surau dan peralatan di surau, memastikan suis

lampu, kipas dan pintu surau ditutup setelah selesai digunakan.
13.6 Kain telekung dan sejadah hendaklah disusun secara kemas dan diletakkan di tempat

yang betul
13.7 Surah Yassin dan kitab-kitab Al-quran mestilah diletakkan di tempat yang disediakan

14. PERATURAN AM RIADAH / REKREASI
14.1 Semua kegiatan sukan hendaklah bermula selepas solat Asar dan hendaklah berakhir
15 minit sebelum waktu makan malam atau sebelum jam 6.30 petang atau lebih awal
14.2 Pakaian pada waktu riadah hendaklah bersesuaian dan tidak menjolok mata
14.3 Aktiviti sukan / rekreasi hanya boleh dijalankan di dalam kawasan yang ditetapkan
14.4 Penggunaan televisyen perlu mendapat kebenaran dari warden jika melebihi waktu
yang telah ditetapkan
14.5 Pastikan barangan untuk kegunaan riadah / rekreasi berada dalam keadaan baik dan
dipulangkan selepas digunakan.
14.6 Penggunaan bilik rekreasi perlu mendapat kebenaran warden terlebih dahulu dan
dibenarkan sehingga pukul 6.30 petang sahaja (tertakluk kepada pindaan)

15. PERATURAN AM BILIK MANDI / BASUH
15.1 Penghuni asrama adalah bertanggungjawab secara berkumpulan ke atas kebersihan
bilik mandi dan bilik basuh pelajar serta laluan aras masing-masing dan memastikan
kebersihannya dijaga
15.2 Pembaziran adalah ditegah dan penghuni hendaklah mempunyai rasa
bertanggungjawab ke atas penggunaan air dan elektrik. Segala kerosakan atau
kebocoran hendaklah dilaporkan segera kepada pihak pengurusan asrama
15.3 Penghuni asrama TIDAK dibenarkan membuang sampah atau sebarang jenis bahan
asing ke dalam tandas. Penghuni aras akan dipertanggungjawabkan ke atas kes-kes
tersumbat yang disebabkan oleh kecuaian atau salahguna oleh penghuni aras
berkenaan
15.4 Pastikan tuala wanita telah dicuci dengan bersih sebelum dibuang ke dalam tong
sampah
15.5 Pelajar tidak dibenarkan merendam pakaian lebih daripada 2 hari untuk mengelakkan
bau busuk
15.6 Pelajar ditegah berebut dan hendaklah bergilir apabila menggunakan mesin basuh.
15.7 Sekiranya ada kerosakan, pelajar perlu segera melapor kepada warden atau
pembantu pengurusan murid yang bertugas dengan segera

16. PERATURAN AM BILIK TIDUR ASRAMA (DORM)
16.1 Bilik tidur asrama hendaklah sentiasa bersih dan kemas setiap hari
16.2 Tempat tidur hendaklah dikemaskan dengan teratur sebelum jam 6.45 pagi
16.3 Pelajar tidak dibenarkan berpindah ke bilik tidur lain tanpa kebenaran Ketua Warden.
Bertukar bilik tanpa kebenaran daripada Ketua Warden atau wakil kuasanya adalah
TIDAK dibenarkan
16.4 Sampah hendaklah dibuang di tong sampah yang disediakan dalam keadaan yang
bersih dan kemas.
16.5 Pelajar dilarang membawa dan menggunakan telefon bimbit tanpa kebenaran. Telefon
bimbit hendaklah diserahkan kepada pejabat asrama untuk disimpan
16.6 Pelajar lelaki DILARANG memasuki kawasan asrama perempuan atau sebaliknya.
16.7 Pelajar TIDAK DIBENARKAN memiliki, menghisap dan menggunakan ROKOK,
ROKOK ELEKTRONIK, DADAH, MINUMAN KERAS dan BARANG-BARANG
TERLARANG makanan yang memabukkan di dalam bilik asrama.
16.8 Sebarang bentuk buli atau ‘ragging’ TIDAK dibenarkan
16.9 Pelajar hendaklah tidur selewatnya pada pukul 11.30 malam dan semua lampu
hendaklah dipadamkan selesai pengumuman penutup dibuat.
16.10 Penghuni asrama tidak dibenarkan memberi tumpangan penginapan kepada mana-
mana individu lain tanpa kebenaran pihak pengurusan asrama.

KEMENJADIAN MURID ASRAMA TANGGUNGJAWAB BERSAMA 25

MANUAL PENGURUSAN ASRAMA SMPKVM TAHUN 2020

16.11 Semua peralatan yang terdapat di bilik asrama TIDAK boleh diubah kedudukan atau
diubahsuai tanpa kebenaran Ketua Warden atau wakil kuasanya
16.12 Keselamatan harta benda penghuni adalah di bawah tanggungjawab penghuninya.
16.13 Selimut hendaklah dilipat dan diletakkan di hujung katil.
16.14 Pakaian yang kering hendaklah dilipat kemas dan disimpan dalam almari.
16.15 Pakaian dan tuala yang basah hendaklah disidai di ampaian yang disediakan.
16.16 Barang-barang yang tidak digunakan seperti beg dan kotak hendaklah disimpan di
dalam stor / tempat yang ditetapkan.
16.17 Dilarang meletakkan sebarang alatan / barangan ditingkap asrama.
16.18 Kasut hendaklah disimpan di tempat yang disediakan.
16.19 Ampaian hendaklah dikosongkan apabila pelajar pulang ke kampung.
16.20 Pemeriksaan asrama akan dijalankan setiap hari sebelum kelas bermula.
16.21 Semua jenis makanan basah termasuk makanan yang boleh mengotorkan bilik atau
yang menyebabkan kerosakan salur air dan elektrik juga menimbulkan bau yang
16.22 kurang menyenangkan penghuni lain tidak dibenarkan di asrama.
Alatan berbahaya seperti pisau, racun, asid dan sebagainya tidak dibenarkan dimiliki /
16.23 disimpan / diguna di asrama
16.24 Pelajar hendaklah sentiasa menghormati semua kakitangan asrama
16.25 Pelajar tidak dibenarkan membuat bising yang keterlaluan di asrama
Pelajar bertanggungjawab memastikan semua suis alatan elektrik dimatikan sebelum
16.26 meninggalkan asrama dan hendaklah mengamalkan amalan penjimatan air dan
16.27 elektrik bagi mengelakkan pembaziran
16.28 Pelajar hendaklah berada di asrama sebelum jam 11.00 malam sehingga jam 6.30 pagi
16.29 Pemasangan lilin, ubat nyamuk dan pelita tidak dibenarkan
Pelajar ditegah tidur lebih daripada seorang sekatil
16.30 Pelajar DILARANG memasak di dalam bilik asrama dan menggunakan pemanas air
jenis gegelung (immersion heater)
16.31 Memakai pakaian yang dianggap kurang sopan seperti seluar pendek, baju yang tidak
berlengan atau pakaian yang bertulis kata-kata yang hina, logo parti atau mempunyai
16.32 gambar atau lukisan yang tidak bersesuaian dengan budaya ketimuran TIDAK
dibenarkan
16.33 Rambut hendaklah sentiasa kemas. Rambut yang mengerbang atau rambut yang
16.34 beraneka fesyen TIDAK dibenarkan
Semua pelajar adalah dilarang memakai seluar jeans sepanjang berada di asrama dan
sekolah. Pelajar perlu memakai pakaian yang ditetapkan mengikut hari berkaitan
Pelajar tidak dibenarkan bermain lif untuk keseronokan turun dan naik
Pelajar tidak dibenarkan merosakkan harta benda asrama dan sekolah

KEMENJADIAN MURID ASRAMA TANGGUNGJAWAB BERSAMA 26

MANUAL PENGURUSAN ASRAMA SMPKVM TAHUN 2020

Surat Pekeliling Ikhtisas / Surat / Pekeliling Perkhidmatan / Surat Siaran Edaran
/ Garis Panduan Berkaitan Asrama

BIL SURAT PEKELILING IKHTISAS PERKARA
1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/2009 Pindaan Yuran Makan Asrama (YMA)
2 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/1989 Garis Panduan Dari Segi Pencegahan Kebakaran
Bagi Bangunan Domitori Asrama
3 Surat Pekeliling Kewangan Bil 3/2014 Pelaksanaan Bantuan Perjalanan dan
4 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1990 Pengangkutan Murid Yang Tinggal Di Asrama
5 Surat Pekeliling Iktisas Bil.1/1987 Spesifikasi Bagi Pengswastaan Asrama Desa
Pengurusan dan Kawalan Asrama Sekolah Harian

BIL SURAT / PEKELILING PERKKHIDMATAN PERKARA

1 Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Bayaran Insentif Pembantu Pengurusan Murid Yang
Pelajaran Malaysia Bilangan 3 Tahun 2009 Terlibat Dalam Program Pendidikan Khas
Kementerian Pelajaran Malaysia

2 Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 8 Tahun Penghuraian Kerja Perkhidmatan Penyelia Asrama
2009 (Lampiran P, P1 dan P2)

3 Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bilangan 3 Elauan Warden Asrama
Tahun 1997

4 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 2003 Skim Perkhidmatan Pembantu Pengurusan Murid

5 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2002 Bayaran Perumahan Khas

BIL SURAT SIARAN / EDARAN PERKARA
1 Surat Siaran KPM Bil 10/2016
Langkah-Langkah Pencegahan Awal Bagi Mengelak Kejadian
2 Surat Siaran 4 Januari 2013 Keracunan Makanan Di Asrama-Asrama Sekolah Kementerian
3 Surat Siaran 16 mac 2012 Pendidikan Malaysia
Baki Peruntukan Bantuan Geran Per Kapita dan Bantuan
4 Surat Siaran 25 Julai 2012 Makanan Asrama (BMA) Tahun 2012

5 Surat Siaran 16 Oktober 2017 Kebenaran Membelanjakan Lebihan Baki Bantuan Geran Per
6 Surat Siaran 31 Mac 2017 Kapita(PCG) dan Bantuan Makanan Asrama(BMA) Tahun 2011
7 Surat Edaran 1 April 2014 Kenaikan Had Perbelanjaan Melaksanakan Kerja-Kerja
8 Surat Edaran 3 April 2014 Penyelenggaraan/Pembaikan Kecil Sekolah/Asrama Bagi Satu
9 Surat Edaran 30 November 2016 Kerja Menggunakan Lebihan Baki PCG dan BMA Tahun 2011
10 Surat Edaran 29 Julai 2016
Penghuraian Tugas Penyelia Asrama di Sekolah dan di Institusi
di bawah Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM)
Senarai Tugas Penyelia Asrama di Sekolah dan di Institusi di
bawah Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM)

Penambahbaikkan Pengurusan Dan Pentadbiran Asrama
Harian Kementerian Pendidikan Malaysia
Penambahbaikan Aktiviti Pembangunan Sahsiah Murid Di
Asrama Harian Kementerian Pendidikan Malaysia
Senarai Tugas Pembantu Pengurusan Murid Di Sekolah –
Sekolah Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia
Pematuhan Waktu Bekerja Pembantu Pengurusan Murid (PPM)
di Kementerian Pendidikan Malaysia

BIL GARIS PANDUAN SUMBER

1 Buku Garis Panduan Makanan Selamat Kantin Dan Dapur Kementerian Pendidikan Malaysia
Asrama
2 Pengurusan Makanan Dan Pemakanan Asrama Kementerian Pendidikan Malaysia
Bahan Bengkel Pengurusan Disiplin Serta Sahsiah Murid
3 Berkeperluan Khas dan Murid Inklusif Tahun 2017 Kementerian Pendidikan Malaysia
Modul Pembangunan Murid Asrama (MPMA)
4 Buku Panduan Pengurusan Asrama Sekolah Pendidikan Khas Kementerian Pendidikan Malaysia
5 Buku Panduan Pembantu Pengurusan Murid Kementerian Pendidikan Malaysia
6 Buku Konsep Transformasi Asrama Harian Kementerian Pendidikan Malaysia
7 Buku Fokus Transformasi Asrama Harian Kementerian Pendidikan Malaysia
8 Garis Panduan Pelaksanaan Program Hafazan Murid Asrama Kementerian Pendidikan Malaysia
Harian
9 Garis Panduan SKPA 2015 (Edisi Mei 2015) Kementerian Pendidikan Malaysia

10 Kementerian Pendidikan Malaysia

KEMENJADIAN MURID ASRAMA TANGGUNGJAWAB BERSAMA 27

MANUAL PENGURUSAN ASRAMA SMPKVM TAHUN 2020

TATACARA PENGURUSAN DISIPLIN

KEMENJADIAN MURID ASRAMA TANGGUNGJAWAB BERSAMA 28

MANUAL PENGURUSAN ASRAMA SMPKVM TAHUN 2020

KEMENJADIAN MURID ASRAMA TANGGUNGJAWAB BERSAMA 29

MANUAL PENGURUSAN ASRAMA SMPKVM TAHUN 2020

KEMENJADIAN MURID ASRAMA TANGGUNGJAWAB BERSAMA 30

MANUAL PENGURUSAN ASRAMA SMPKVM TAHUN 2020

KEMENJADIAN MURID ASRAMA TANGGUNGJAWAB BERSAMA 31

MANUAL PENGURUSAN ASRAMA SMPKVM TAHUN 2020

KEMENJADIAN MURID ASRAMA TANGGUNGJAWAB BERSAMA 32

MANUAL PENGURUSAN ASRAMA SMPKVM TAHUN 2020

KEMENJADIAN MURID ASRAMA TANGGUNGJAWAB BERSAMA 33

MANUAL PENGURUSAN ASRAMA SMPKVM TAHUN 2020

CARTA ALIR PELBAGAI

CARTA ALIRAN PENGURUSAN PENDAFTARAN DAN PENEMPATAN

Diurus oleh Tidak Menerima senarai nama daripada
Penyelia Asrama GPK HEM / Pengetua
Mengenalpasti bilik perabot/alatan
Beli di Tidak
Koperasi Lengkap?

Ya
Menentukan agihan mengikut bilik

Murid melapor diri/taklimat
Menyemak peralatan diri/
keperluan tinggal di asrama

Lengkap?
Ya
Murid dibawa ke bilik pengawas
asrama/Warden/Penyelia asrama

Murid mengemas katil dan peralatan di
almari yang disediakan

KEMENJADIAN MURID ASRAMA TANGGUNGJAWAB BERSAMA 34

MANUAL PENGURUSAN ASRAMA SMPKVM TAHUN 2020

CARTA ALIRAN PENGURUSAN MAKANAN

Membuat pesanan
Menerima bahan mentah

Memeriksa kualiti dan kuantiti

Tolak/Ganti Tidak Puashati?
Ya

Bahan mentah dimasak

Memeriksa kuantiti dan kualiti
masakan

Tindakan Tidak Puashati?
Susulan/
Ganti Ya
Makanan disajikan

Murid makan

KEMENJADIAN MURID ASRAMA TANGGUNGJAWAB BERSAMA 35

MANUAL PENGURUSAN ASRAMA SMPKVM TAHUN 2020

CARTA ALIRAN PENGURUSAN KESIHATAN

Membuat laporan
Terima laporan

Rawatan Tidak Pemeriksaan awal
Ringan Serius?
Ya
Cuti Sakit? Isi borang rawatan
Sediakan pengangkutan ke hospital
Masuk bilik Ya Tidak Rawatan Hospital
sakit / Tidak
balik Masuk Wad?
ke
rumah Ya
Maklumkan kepada ibu
Hadir Sekolah bapa/penjaga / pentadbir
Pembedahan
Tidak Ya
Tandatangan kebenaran
pembedahan Hantar peralatan/pakaian murid
Terima lawatan/ziarah
Keluar Wad
Balik ke asrama

KEMENJADIAN MURID ASRAMA TANGGUNGJAWAB BERSAMA 36

MANUAL PENGURUSAN ASRAMA SMPKVM TAHUN 2020

CARTA ALIRAN PENGURUSAN SEMASA GANGGUAN BEKALAN AIR DAN
ELEKTRIK

Membuat aduan

Terima aduan

Menyiasat punca kejadian

Membuat laporan kepada Penyelia
Asrama / GPK HEM / Pengetua

(JBA/TNB/JKR) Hubungi pihak berkenaan

Tindakan susulan segera

KEMENJADIAN MURID ASRAMA TANGGUNGJAWAB BERSAMA 37

MANUAL PENGURUSAN ASRAMA SMPKVM TAHUN 2020
CARTA ALIRAN PENGURUSAN LATIHAN KEBAKARAN

Merancang dan menetapkan tarikh latihan
kebakaran
Menyediakan pelan laluan kebakaran

Menghubungi pihak bomba

Arahan Tidak Taklimat latihan kebakaran
buat
semula Latihan kebakaran dilaksanakan
pada masa lain
Puashati?
Ya
Laporan

KEMENJADIAN MURID ASRAMA TANGGUNGJAWAB BERSAMA 38

MANUAL PENGURUSAN ASRAMA SMPKVM TAHUN 2020

CARTA ALIRAN PENGURUSAN AKTIVITI ASRAMA

Menubuhkan ahli jawatankuasa

Merancang aktiviti dan anggaran kos

Kemukakan kepada Pengetua

Ubahsuai Tidak Dipersetuju?
Ubahsuai
Ya

Taklimat,panduan,bimbingan
Laksanakan aktiviti

Tidak Sediakan laporan dan penilaian
Berkesan?

Ya

Aktiviti diteruskan

KEMENJADIAN MURID ASRAMA TANGGUNGJAWAB BERSAMA 39

MANUAL PENGURUSAN ASRAMA SMPKVM TAHUN 2020
CARTA ALIRAN PENGURUSAN “OUTING” DAN PULANG BERMALAM

Tolak Tidak Menerima permohonan
permohonan Memproses permohonan
Lengkap?
Ya
Tandatangan buku rekod asrama

Murid mengambil buku rekod
asrama di pejabat asrama

Buku rekod Tidak Murid keluar (patuhi pakaian)
ditahan
Murid balik semula ke asrama
Tindakan
disiplin Melapor diri di pondok pengawal keselamatan

Tepati masa?
Ya

Murid menghantar semula buku rekod
ke pejabat asrama

KEMENJADIAN MURID ASRAMA TANGGUNGJAWAB BERSAMA 40

MANUAL PENGURUSAN ASRAMA SMPKVM TAHUN 2020
CARTA ALIRAN PENGURUSAN MASUK KELUAR PELAWAT

Dapatkan Tidak Pelawat melapor diri di pondok pengawal
kebenaran keselamatan
Pengetua
Menyemak dan merekodkan butiran
pengenalan pelawat.
Puashati?

Ya
Membenarkan pelawat masuk dengan kad
pelawat

Pelawat melapor di pejabat asrama

Tidak Membuat hebahan
Perjumpaan berlangsung
Ambil Perjumpaan tamat
tindakan Dipatuhi?
Ya
Pelawat menyerahkan kembali pas pelawat
kepada pengawal dan keluar

KEMENJADIAN MURID ASRAMA TANGGUNGJAWAB BERSAMA 41

MANUAL PENGURUSAN ASRAMA SMPKVM TAHUN 2020

CARTA ALIRAN PENGURUSAN PENGANGKUTAN PULANG BERMALAM
HUJUNG MINGGU / CUTI PENGGAL

Tindakan Mengedar borang untuk mendapatkan maklumat
susulan murid yang memerlukan perkhidmatan

Tidak Menguruskan tempahan tiket / waran
Bayaran dan Tiket mencukupi?
Ya
Mengagihkan tiket/ waran
Menguruskan pengangkutan murid ke perhentian
bas/ kereta api/lapangan terbang
Memastikan murid menaiki
kenderaan

KEMENJADIAN MURID ASRAMA TANGGUNGJAWAB BERSAMA 42

MANUAL PENGURUSAN ASRAMA SMPKVM TAHUN 2020

CARTA ALIRAN PENGENDALIAN KES DISIPLIN

Buang kes Menerima aduan dan menyiasat kes yang
Tidak berlaku
Puas hati / ada kes
Buang Kes Ya
Membuat laporan kes
Tidak Membuat siasatan kes
Mengumpul bukti / saksi
Membentang laporan kes
Perbicaraan

Bersalah?
Ya

Catatan pada buku rekod asrama
Hukuman / Tindakan susulan

KEMENJADIAN MURID ASRAMA TANGGUNGJAWAB BERSAMA 43

MANUAL PENGURUSAN ASRAMA SMPKVM TAHUN 2020

CARTA ALIRAN PENGURUSAN RUMAH TAMU
Pelanggan Membuat Tempahan
Semak Kekosongan
Mengisi Borang Tempahan
Menyemak dan Membersihkan Rumah
Tamu
Memaklumkan kepada komuniti asrama
Pelanggan Menduduki Rumah Tamu
Menyemak dan membersihkan semula
Rumah Tamu

KEMENJADIAN MURID ASRAMA TANGGUNGJAWAB BERSAMA 44

MANUAL PENGURUSAN ASRAMA SMPKVM TAHUN 2020

JADUAL SEMAKAN
BUKU LAPORAN / REKOD ASRAMA

BIL BULAN SEMAKAN
1 JANUARI KETUA WARDEN
2 FEBRUARI KETUA WARDEN
3 MAC
4 APRIL GPK HEM
5 MEI KETUA WARDEN
6 JUN KETUA WARDEN
7 JULAI KETUA WARDEN
8 OGOS
9 SEPTEMBER GPK HEM
10 OKTOBER PENGETUA
11 NOVEMBER KETUA WARDEN
12 DISEMBER KETUA WARDEN
GPK HEM
PENGETUA

KEMENJADIAN MURID ASRAMA TANGGUNGJAWAB BERSAMA 45

MANUAL PENGURUSAN ASRAMA SMPKVM TAHUN 2020

JADUAL HARIAN PELAJAR ASRAMA SMPKVM

HARI PERSEKOLAHAN (AHAD-KHAMIS)

MASA AKTIVITI
5.15 AM – 6.00 AM PENGURUSAN DIRI
6.00 AM – 6.30 AM SOLAT SUBUH BERJEMAAH
6.30 AM – 7.15 AM SARAPAN PAGI
7.15 AM – 7.40 PM PERHIMPUNAN HARIAN
7.40 AM – 2.45 PM SESI PERSEKOLAHAN
2.45 PM – 3.30 PM SOLAT ZUHUR / MAKAN TENGAHARI
3.30 PM – 4.30 PM AKTIVITI SEKOLAH / ASRAMA
4.30 PM – 5.00 PM SOLAT ASAR BERJEMAAH
5.00 PM – 5.15 PM MINUM PETANG
5.15 PM – 6.30 PM RIADAH / REKREASI / PENGURUSAN DIRI
6.30 PM – 7.15 PM MAKAN MALAM
SOLAT MAGHRIB & ISYAK BERJEMAAH
7.15 PM – 8.45 PM AKTIVITI KEROHANIAN
MINUM MALAM
8.45 PM – 9.15 PM AKTIVITI ASRAMA / PENGURUSAN DIRI
9.15 PM – 11.20 PM BACAAN SURAH AL-MULK
11.20 PM – 11.30 PM LAMPU BILIK DIMATIKAN (LIGHT OFF)

11.30 PM

HUJUNG MINGGU (JUMAAT-SABTU) / CUTI UMUM

MASA AKTIVITI
5.30 AM – 6.00 AM PENGURUSAN DIRI
6.00 AM – 6.30 AM SOLAT SUBUH BERJEMAAH
6.30 AM – 8.00 AM PEMANTAUAN ASRAMA
8.00 AM – 8.30 AM SARAPAN PAGI
GOTONG ROYONG
8.30 AM – 12.30 AM AKTIVITI ASRAMA / LAIN - LAIN
MAKAN TENGAHARI
12.30 AM – 1.30 PM SOLAT JUMAAT / SOLAT ZUHUR
1.30 PM – 2.30 PM AKTIVITI ASRAMA / LAIN - LAIN
2.30 PM – 4.30 PM SOLAT ASAR BERJEMAAH
4.30 PM – 5.00 PM MINUM PETANG
5.00 PM – 5.15 PM RIADAH / REKREASI
PENGURUSAN DIRI
5.15 PM – 6.30 PM MAKAN MALAM
SOLAT MAGHRIB & ISYAK BERJEMAAH
6.30 PM – 7.15 PM AKTIVITI KEROHANIAN
MINUM MALAM
7.15 PM – 8.45 PM AKTIVITI ASRAMA /PENGURUSAN DIRI
BACAAN SURAH AL-MULK
8.45 PM – 9.15 PM LAMPU BILIK DIMATIKAN (LIGHT OFF)
9.15 PM – 11.50 PM
11.50 PM – 12.00 AM

12.00 AM

KEMENJADIAN MURID ASRAMA TANGGUNGJAWAB BERSAMA 46

MANUAL PENGURUSAN ASRAMA SMPKVM TAHUN 2020

* TERTAKLUK KEPADA PINDAAN DARI MASA KE SEMASA

PERANCANGAN PROGRAM TAHUNAN ASRAMA SMPKVM 2020

BULAN MODUL / AKTIVITI / PROGRAM JANGKAAN PENYELARAS CATATAN
JANUARI BIDANG MESYUARAT ASRAMA BIL. 1 TARIKH PROGRAM SIRI 1
FEBRUARI 2/1/2020 AZAM
MESYUARAT GOTONG-ROYONG ASMIDAR
MAC PENDAFTARAN PELAJAR BARU 3/1/2020
APRIL PEMBANGUNAN ZUITA
KOKURIKULUM DAN ORIENTASI ASRAMA 13/1/2020 - ALIMIN
PEMBANGUNAN LATIHAN KECEMASAN 17/1/2020
31/1/2020 SOLIHIN
AKADEMIK KEM KEPIMPINAN PERDANA
LATIHAN 13/2/2020
PEMBANGUNAN ASRAMAKU RUMAHKU
SAHSIAH DAN 28/2/2020 RAW AIDAH PROGRAM
DISIPLIN HADIAH KECERIAAN 1 ASMIDAR BULANAN
PEMBANGUNAN 29/2/2020
SAHSIAH DAN QIAMULLAIL PERDANA FAIZ
DISIPLIN 5/3/2020
PEMBANGUNAN HOMEROOM ASRAMA 6/3/2020 - SOLIHIN PROGRAM
KOKURIKULUM 7/3/2020 KUMARESAN BULANAN
PEMBANGUNAN SAYANGI DIRI KITA 27/3/2020
SAHSIAH DAN 29/3/2020 ASMIDAR PROGRAM
DISIPLIN HADIAH KECERIAAN 2 11/4/2020 KUMARESAN BULANAN
TOLAK PORNOGRAFI DAN 24/4/2020 PROGRAM
PTAH 29/4/2020 HASYIM TAHUNAN
JENAYAH SEKSUAL ASMIDAR
PEMBANGUNAN MARHABAN YA RAMADHAN 7/5/2020
KOKURIKULUM HASYIM
PEMBANGUNAN HADIAH KECERIAAN 3 8/5/2020
KOKURIKULUM HOMEROOM IFTAR/
PEMBANGUNAN 18/5/2020
KOKURIKULUM EDARAN NASI IMPIT KUAH 12/6/2020
KACANG 18/6/2020
PTAH 25/6/2020
PEMBANGUNAN CHIT CHAT BERSAMA UST. EBIT 27/6/2020
KOKURIKULUM LEW 29/6/2020

PTAH HADIAH KECERIAAN 4 3/7/2020
VOMER RAYA
MEI PEMBANGUNAN 17/7/2020 FAIZ PROGRAM
SAHSIAH DAN MESYUARAT ASRAMA BIL. 2 23/7/2020 BULANAN
JUN DISIPLIN LAWATAN PENANDA ARAS SEPANJANG ASMIDAR
JULAI AZAM PROGRAM
OGOS PEMBANGUNAN FUTSAL-INTERDORM BULAN AZAM BULANAN
SEPTEMBER KOKURIKULUM 7/8/2020
OKTOBER HADIAH KECERIAAN 5 14/8/2020 RAW AIDAH
NOVEMBER PTAH 31/8/2020 AMIR
ASRAMAKU SAYANG 11/9/2020
MESYUARAT ASMIDAR
KAWAD KAKI ASRAMA 26/9/2020
PEMBANGUNAN HARI TERBUKA ASRAMA ZUITA
KOKURIKULUM 29/9/2020
PEMBANGUNAN HADIAH KECERIAAN 6 10/10/2020 KUMARESAN PROGRAM
KOKURIKULUM AKTIVITI KEMERDEKAAN 16/10/2020 SOLIHIN TAHUNAN
PEMBANGUNAN 6-7/11/2020 ALIMIN
KOKURIKULUM VOMER GEGAR VAGANZA 8/11/2020 SIRI 2
PEMBANGUNAN 11/11/2020 HASYIM
SAHSIAH DAN LATIHAN KECEMASAN ALIMIN
MERDEKA VOMER RUN PEI SIANG
DISIPLIN AMIR
PEMBANGUNAN DEALTH WALK
KOKURIKULUM ZUITA PROGRAM
PEMBANGUNAN KHIDMAT MASYARAKAT BULANAN
KOKURIKULUM ASMIDAR
PEMBANGUNAN HADIAH KECERIAAN 7 AMIR PROGRAM
FIT VOMER – HARI SUKAN TAHUNAN
PATRIOTISME PEI SIANG
PEMBANGUNAN NEGARA FAIZ
REKREASI MINDA AZAM
SAHSIAH DAN
DISIPLIN GOTONG ROYONG PERDANA PEI SIANG
MESYUARAT ASRAMA BIL. 3
LATIHAN
ANNUAL DINNER
PEMBANGUNAN
PATRIOTISME

PEMBANGUNAN
KOKURIKULUM
PEMBANGUNAN
SAHSIAH DAN

DISIPLIN
PEMBANGUNAN
KOKURIKULUM
PEMBANGUNAN
KOKURIKULUM
PEMBANGUNAN
KOKURIKULUM
PEMBANGUNAN
KOKURIKULUM

MESYUARAT

PTAH

KEMENJADIAN MURID ASRAMA TANGGUNGJAWAB BERSAMA 47

MANUAL PENGURUSAN ASRAMA SMPKVM TAHUN 2020

TAKWIM JADUAL BALIK KAMPUNG ASRAMA SMPKVM 2020

PENGGAL BULAN TARIKH TARIKH BILANGAN PERKARA CATATAN
JANUARI BALIK KEMBALI CUTI
1 FEBRUARI KAMPUNG ASRAMA BALIK
9/1/2020 11/1/2020 2 MINGGUAN
2 MAC 22/1/2020 27/1/2020
APRIL 6/2/2020 8/2/2020 5 TAHUN BALIK
20/2/2020 22/2/2020 BAHARU CINA WAJIB
MEI BALIK
JUN 12/3/2020 22/3/2020 2 THAIPUSAM MINGGUAN
JULAI BALIK
OGOS 2/4/2020 4/4/2020 2 MINGGUAN
SEPTEMBER 16/4/2020 18/4/2020
30/4/2020 3/5/2020 CUTI BALIK
OKTOBER WAJIB
19/5/2020 6/6/2020 10 PERTENGAHAN
NOVEMBER PENGGAL 1 BALIK
18/6/2020 21/6/2020 MINGGUAN
9/7/2020 11/7/2020 ISRAK MIKRAJ
BALIK
23/7/2020 2/8/2020 2 MINGGUAN

19/8/2020 22/8/2020 2 BALIK
MINGGUAN
3/9/2020 5/9/2020 3 HARI PEKERJA
17/9/2020 19/9/2020 BALIK
1/10/2020 3/10/2020 CUTI PENGGAL WAJIB
22/10/2020 24/2/2020
28/10/2020 31/10/2020 18 1 BALIK
12/11/2020 16/11/2020 KEPUTERAAN MINGGUAN
19/11/2020 31/12/2020
AGONG BALIK
MINGGUAN
3 SULTAN KEDAH
BALIK
2 WAJIB

CUTI BALIK
MINGGUAN
10 PERTENGAHAN
PENGGAL 2 BALIK
MINGGUAN
RAYA HAJI
BALIK
3 AWAL MINGGUAN
MUHARAM
BALIK
2 MINGGUAN

2 BALIK
MINGGUAN
2
BALIK
2 WAJIB
BALIK
3 MAULIDUR MINGGUAN
RASUL BALIK
WAJIB
4 DEEPAVALI

40 CUTI AKHIR
TAHUN

* TERTAKLUK KEPADA PINDAAN DARI MASA KE SEMASA

* BALIK MINGGUAN : PELAJAR DIBERI PILIHAN UNTUK PULANG KE RUMAH ATAU TINGGAL DI ASRAMA
* BALIK WAJIB : PELAJAR DIKEHENDAKI PULANG KE RUMAH DAN TIDAK DIBENARKAN TINGGAL DI ASRAMA
* AKTIVITI ASRAMA DIJALANKAN PADA MINGGU YANG TIDAK DIBENARKAN PULANG
* SEBARANG PERMOHONAN PULANG KE KAMPUNG PADA MINGGU YANG TIDAK DIBENARKAN PULANG PERLU
MENDAPAT KEBENARAN PENGURUSAN ASRAMA TERLEBIH DAHULU

KEMENJADIAN MURID ASRAMA TANGGUNGJAWAB BERSAMA 48

MANUAL PENGURUSAN A

PELAN KEBAKARAN A

ASRAMA PUTERA

ARAS TIGA TT
AA
BILIK ARAS DUA N LN
REKREASI ARAS SATU G IG
G FG
AA

ARAS BAWAH

BILIK
GERAKAN

KAW ASAN
PARKING

DATARAN GAZEBO
HIJAU
PONDOK
DATARAN PENGAW AL
FUTSAL

B
L
O
K

A

K TEMPAT
A
D BERKUMP

E

M

I

K BLOK AKADEM