1 SEKOLAH KEBANGSAAN BATANG BENAR MINIT MESYUARAT HAL EHWAL MURID SESI PERSEKOLAHAN 2023/2024 Bilangan Mesyuarat : 4 Tarikh : 24 Januari 2024 Masa : 10.30 pagi Tempat : Bilik Gerakan SK Batang Benar Hadir : 1. GURU BESAR TUAN SABARUDDIN BIN AB RAHMAN Pengerusi 2. GPK PENTADBIRAN PN. HJH ROSLIZA BINTI ZAKARIA - Naib Pengerusi 1 3. GPK HAL EHWAL MURID EN. HERWAN BIN HUSSIN -Timbalan Pengerusi 4. GPK KOKURIKULUM EN. SHAMSUL HAIME BIN MOHAMAD NOOR -Naib Pengerusi 2 5. GPK PETANG PN. HARYANTI BINTI ABDUL HALIM -Naib Pengerusi 3 6. EN. SELVAMANI A/L SUBRAMANIAM -Guru Bimbingan & Kaunseling 7. EN. MOHD SOLLEH BIN ABDULLAH -Guru Data 8. PN. ADNIDA DIAH BINTI JAFFAR - Ketua Unit Pengawas 9. EN. MOHAMAD SHAHRUL IMAN BIN JUHANI -Ketua Unit Disiplin 10. PN. HAMZINI BINTI AB HAMID -Ketua Unit Rmt 11. PN. NORFADILA BINTI ISMAIL -Ketua Unit PPDa 12. PN. HUSNIYAH BINTI MOHAMAD SARIF -Ketua Unit Spbt 13. PN. HJH FAZILINA BINTI HARUDDIN -Ketua Unit Kesihatan 14. PN. AZLINA BINTI ALIAS @ ABDUL LATIFF -Ketua Unit Kebersihan & Keceriaan 15. EN. MOHD NAZIF BIN MOHD FADZIL -Ketua Unit Perabot 16. PN. NURYUSIDA BINTI MAT NOR -Ketua Unit Kebajikan 17. PN. MARINI BINTI MAHADI -Ketua Unit Kantin 18. EN. MOHD HATTA BIN ZULKAPLI -Penyelaras Prasekolah 19. CIK HAMIROS AZURA @ NURUL HUSNA -Penyelaras Tahun 1 20. PN. SYAHIDAH FARHANA BINTI MOHD NOR -Penyelaras Tahun 2 21. PN. WIRDAH BINTI TALHAH -Penyelaras Tahun 3
2 22. PN. MAGESHUARY A/P RAJAN -Penyelaras Tahun 4 23. PN. THANEPAKIAM A/P LACHIMANAN -Penyelaras Tahun 5 24. PN. NORAZMAH BINTI RAHMAN -Penyelaras Tahun 6 25. PN. WAN AMINAH BINTI WAN HUSAIN -Setiausaha TURUT HADIR : 1. PN. HAMZAM BINTI ABD RAZAK -Setiausaha Unit Kantin TIDAK HADIR DENGAN MAAF : 1. EN. MOHD FADZIL BIN JALIL -Ketua Unit Keselamatan & Kebakaran URUSETIA Unit Hal Ehwal Murid SK Batang Benar NAIB SETIAUSAHA PN. NUR ZAHIDAH BINTI ZAKARIA
3 I. PERUTUSAN PENGERUSI 1. Kata alu-aluan Pengerusi mengalu-alukan kehadiran semua AJK ke Mesyuarat Hal Ehwal Murid (HEM) Bil. 4 /2023 /2024 . 2. Ucapan penghargaan kepada ahli i. Pengerusi merakamkan ucapan terima kasih kepada semua Ahli Jawatankuasa HEM atas kerja buat yang telah berjaya dilaksanakan. Makluman II. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT Minit Mesyuarat Pengurusan HEM Bil.3/2023/2024 Sesi Persekolahan 2023/2024 pada 19 Oktober 2023 disahkan tanpa pindaan. III.PERKARA BERBANGKIT 1. Buku peraturan sekolah belum dilaksanakan. 2. Latihan kebakaran tidak dapat dilaksanakan. IV.PERANCANGAN DAN PENGURUSAN HEM 1. Mesyuarat mengambil maklum laporan daripada unit disiplin bahawa : i. Buku Peraturan masih dalam proses dan akan dihantar cetak semasa cuti sekolah. Tindakan : Ketua Unit Disiplin 2. Mesyuarat mengambil maklum laporan daripada Unit Kebajikan bahawa : i. Tarikh akhir untuk mengambil Bantuan Awal Persekolahan (BAP) adalah pada 31 Januari 2024. Guru kelas perlu membuat peringatan kepada ibu bapa yang masih belum hadir untuk mengambil wang BAP. ii. Sekolah akan memikirkan akaun bank yang sesuai digunakan untuk pemberian Bantuan Awal Persekolahan pada sesi akan datang. iii. Dua bank yang sesuai digunakan ialah Bank Simpanan Nasional (BSN) dan Bank Islam. Makluman
4 3. Mesyuarat memaklumkan bahawa pada mesyuarat kali pertama sesi 2024/2025 setiap kelas perlu ada peraturan kelas yang sesuai serta senarai nama murid di dalam kelas. Tindakan : Penyelaras Tahun 4. Mesyuarat juga memaklumkan bahawa semua guru kelas perlu memastikan fail peribadi murid mempunyai nombor daftar mengikut susunan nama murid sebelum diikat dan disimpan di rak fail murid. Tindakan : Penyelaras Tahun 5. Mesyuarat juga memaklumkan bahawa borang serahan akan disediakan untuk proses penyerahan kunci dan buku kehadiran murid. 6. Mesyuarat memaklumkan bahawa unit kantin perlu membantu i. Pengusaha kantin untuk menyiapkan pembentangan perkongsian tip dan amalan terbaik yang dilakukan di sekolah sehingga kekal bertahan di sekolah yang sama dari muridnya sedikit sehingga muridnya ramai. ii. Pembentangan akan dibuat pada 29 Januari 2024 jam 11.45 pagi selama 15 minit. Tindakan : Ketua Unit Kantin 7. Mesyuarat mengambil maklum laporan Unit Kebersihan bahawa : i. Keceriaan tandas semakin bertambah baik dengan adanya Program BeMW. ii. Unit Tandas memerlukan dana khas untuk kecerian tandas. Oleh itu, RM30 akan disumbangkan oleh setiap guru sebagai tanda sokongan untuk menambahbaik keceriaan tandas di sekolah. iii. Satu senarai penetapan guru yang akan bertanggungjawab pada setiap tandas akan dimaklumkan nanti. Tindakan : Ketua Unit Kebersihan 8. Mesyuarat mengambil maklum laporan daripada Unit Pengawas bahawa : i. Lencana kain diperlukan pada baju sukan pengawas. Makluman
5 9. Mesyuarat mengambil maklum laporan Unit Perabot bahawa : i. Semua peralatan yang menggunakan wang kerajaan perlu didaftarkan dalam Kewpa 7. ii. Jumlah tingkap yang pecah di dalam setiap kelas perlu dimaklumkan untuk penggantian semasa gotong-royong. Tindakan : Ketua Unit Perabot 10. Mesyuarat mengambil maklum laporan Unit Keselamatan bahawa : i. Latihan kebakaran belum lagi dilaksanakan dan perlu dilaksanakan pada bulan Februari. Tindakan : Ketua Unit Keselamatan V. HAL-HAL LAIN 11.Mesyuarat mengambil maklum makluman daripada Puan Haryanti, Guru Penolong Kanan Petang bahawa : i. Semua guru mata pelajaran perlu masuk ke kelas dan mengawal murid supaya tidak bising kerana terdapat aduan bising daripada pengawas kafa yang menjaga UPKK. Tindakan : Penyelaras Kelas ii. Jamuan Tahap 1 Sesi Akademik untuk sesi petang akan diadakan pada 2 Februari 2024 hari Jumaat. Makluman VI.PENUTUP 12.Ucapan penangguhan oleh Pengerusi Mesyuarat. 13.Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.50 tengah hari. Makluman : Semua Ahli Mesyuarat Unit Hal Ehwal Murid SK Batang Benar Tarikh 31 Januari 2024