HEM 2022

3. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2022

DASAR HAL EHWAL MURID (HEM)

Membantu dalam perkembangan diri dan sahsiah murid supaya murid berfungsi sebagai individu yang seimbang, berdikari,
berpengetahuan dan berkemahiran, berfikiran kreatif dan kritikal, memupuk potensi dan kebolehan ke tahap maksima dan
menyuburkan potensi kepimpinan.

VISI

‘Melahirkan Murid Cemerlang, Bijaksana Dan Amanah’

MISI

‘Memupuk Tingkah Laku Cemerlang, Bestari, Berketrampilan Dan Beramal Soleh’

OBJEKTIF

Pengurusan HEM SK Batang Benar mempunyai objektif :-

1. Sentiasa menasihati dan mengingatkan murid-murid agar tahap disiplin dan tingkah laku murid sentiasa memuaskan serta
terkawal.

2. Menasihati dan mengingatkan murid-murid tentang amalan yang membangunkan agama dalam diri dan keluarga.
3. Berusaha mengurangkan beban murid-murid yang mempunyai masalah kewangan dan pembelajaran.
4. Berusaha meningkatkan hubungan yang baik dan akrab di kalangan murid-murid, guru, ibubapa dan komuniti setempat.
5. Berusaha mengadakan kursus-kursus motivasi bagi membantu meningkatkan prestasi kendiri dan pencapaian pelajaran

murid-murid.

DASAR AM PENGURUSAN HAL EHWAL MURID SK BATANG BENAR

DASAR 1 : TENAGA PENGAJAR
 Semua guru di sekolah ini adalah merupakan ibubapa kedua kepada semua pelajar.
 Sentiasa meletakkan kepentingan dan kebajikan pelajar dalam semua bentuk tindakan dan keputusan yang dibuat.
 Semua guru perlu melayan semua pelajar dengan adil, saksama, bertimbang rasa dan kasih sayang.

DASAR 2 : PENDAFTARAN MURID
 Sekolah ini menerima kemasukan pelajar dari pelbagai kaum tanpa sekatan
 Setiap maklumat pelajar akan didaftarkan ke dalam buku rekod pendaftaran dan ke dalam Aplikasi Pengkalan Data Murid

(APDM)
 Pendaftaran murid dan taklimat ibu bapa pada akhir Disember/awal Januari

DASAR 3 : PELANTIKAN PENGAWAS
 Diadakan pada penghujung tahun untuk tahun berikutnya.
 Pemilihan oleh guru berdasarkan pemilihan oleh semua guru.
 Penentuan pengawas, Ketua dan Penolong Pengawas dibuat oleh Guru Lembaga Disiplin Sekolah.
 Ibu bapa diberitahu tentang pemilihan pada hujung untuk persediaan pakaian murid’
 Pengawas yang baru dilantik akan diberi tempoh perubaan selama sebulan.

DASAR 4 : PENGURUSAN DISIPLIN
 Setiap murid mesti mempunyai Buku Peraturan Sekolah dan mematuhi peraturan yang ditetapkan.
 Mempunyai Lembaga disiplin yang terdiri daripada Guru Besar dan Semua Penolong Kanan serta guru-guru yang menjadi

AJK Disiplin.
 Semua masalah disiplin direkod dan dilaporkan ke PPD.

BUKU PENGURUSAN 2022 49

3. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2022

 Pelajar yang sering melanggar peraturan sekolah akan dihadapkan ke Lembaga Disiplin. Ibu bapa dipanggil hadir bagi
membincangkan masalah disiplin anak untuk yang serius atau berulang melebihi 4 kali.

 Sekolah perlu mengamalkan pendekatan “Nasihat Dan Bimbingan” dalam menangani permasalahan disiplin pelajar.
 Ibubapa atau penjaga kepada pelajar yang tidak hadir ke sekolah, perlu memaklumkan atau menulis surat kepada pihak

sekolah.
 Murid yang tidak hadir ke sekolah tanpa sebab selama tiga hari berturut-turut dikira ponteng sekolah.

DASAR 5 : KEBAJIKAN

 Pelajar-pelajar yang menghadapi pelbagai masalah akan sentiasa cuba dibantu melalui jawatankuasa-jawatankuasa yang
dibentuk di peringkat sekolah.

 Pihak sekolah akan sentiasa membuka pintu kepada sesiapa yang ingin memberikan apa jua bentuk bantuan kepada pelajar
di sekolah ini.

 Pihak sekolah akan melindungi maklumat peribadi pelajar yang bermasalah demi menjaga maruah pelajar tersebut.

 Memastikan murid yang layak mendapat bantuan diberikan bantuan berikut;

RMT dan SUSU - Pendapatan kurang daripada RM604 atau perkapita RM151
KWAPM - Pendapatan di bawah Pendapatan Garis kemiskinan (PGK):-

SPBT - MISKIN Isi rumah RM 930 Perkapita RM230
Bantuan Khas EMK - MISKIN TEGAR – Isi rumah RM580 Perkapita RM 140
- Semua murid layak menerima mulai tahun 2008

- Bagi murid kurang upaya.

 Pemilihan berdasarkan maklumat APDM dan diputuskan oleh AJK Kebajikan.
 RMT dijalankan waktu rehat dan susu 1M diberi pada waktu pagi.
 Bekalan makanan RMT disediakan oleh Pengusaha Kantin bagi memastikan tahap kebersihan dan mutu makanan mudah

dipantau.
 AJK memantau penyediaan makanan dan menyelia murid makan semasa waktu rehat.

DASAR 6 : KAUNSELING

 Mendapat khidmat guru bimbingan yang dilantik.

 Guru bimbingan bekerjasama dengan pihak pentadbir dan AJK Disiplin bagi menjayakan kursus, bengkel, ceramah dan
mewujudkan perhubungan erat dengan badan-badan luar yang berkaitan.

DASAR 7 : KESELAMATAN

 Keselamatan pelajar akan sentiasa dilindungi sepenuhnya sepanjang mereka berada di kawasan sekolah pada waktu
persekolahan.

 Ibubapa atau penjaga, yang ingin membawa pelajar keluar perlu mengisi Borang Kebenaran Keluar yang terletak pejabat.
 Semua pelajar dilindungi dengan Skim Insurans Takaful Malaysia.
 Alat pemadam api disediakan di tempat-tempat strategik.

 Alat pemadam api diselia dan diganti setiap tahun.
 Latihan kebakaran dijalankan sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
 Kawalan keselamatan oleh pengawal Keselamatan 24 jam sehari. 2 orang pengawal pada waktu siang dan 2 orang pada

waktu malam.

DASAR 8: KESIHATAN

 Sekolah akan memastikan tahap kesihatan pelajar sentiasa baik melalui program-program yang dirancang seperti
o Pemeriksaan Gigi dan Mata sekali setahun
o Pemeriksaan Kesihatan bagi Tahun 1 dan Tahun 6
o Program RMT
o Pengajaran dan Pembelajaran Pendidikan Jasmani & Kesihatan
o Ceramah dan kempen mendapatkan maklumat tahap kesihatan pelajar daripada ibu bapa / penjaga

 Penjaga akan dihubungi sekiranya pelajar didapati tidak sihat semasa berada di sekolah.

 Pihak sekolah akan terus berurusan dengan pihak hospital, tanpa menghubungi penjaga terlebih dahulu terhadap kes-kes
yang kronik.

BUKU PENGURUSAN 2022 50

3. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2022

 Pihak sekolah akan berusaha membantu pelajar-pelajar yang mempunyai masalah kesihatan.
 Mendapatkan khidmat bantuan semburan nyamuk dari agensi yang bertanggungjawab sekurang-kurangnya sekali setahun.

DASAR 9 : KECERIAAN & KEBERSIHAN
 Diwujudkan jadual tugas bagi setiap murid bagi memastikan kelas berada dalam keadaan bersih dan sesuai untuk proses

pembelajaran berlaku.
 Terdapat pekerja membersihkan kawasan sekolah.
 Mengadakan program keceriaan dan gotong royong sekurang-kurangnya sekali setahun.
 Mengadakan pertandingan keceriaan kelas sepanjang tahun.

DASAR 10: DATA & REKOD KEHADIRAN
 Semua kemasukan murid direkod dalam Buku Pendaftaran Murid.
 Maklumat peribadi murid yang disediakan oleh ibu bapa disimpan dalam Sistem Maklumat Murid (SSM)
 Kemaskini kehadiran murid dalam APDM setiap hari persekolhan sebelum jam 9.00 pagi dan 2.30 petang.
 Semakan e-kehadiran akan dibuat akhir bulan oleh Penolong Kanan Hal Ehwal Murid.
 Semua data berkaitan disimpan dalam fail sebagai rujukan.

MATLAMAT STRATEGIK PENGURUSAN HAL EHWAL MURID DAN SAHSIAH PELAJAR
SK BATANG BENAR

Kejayaan cemerlang sesebuah sekolah banyak bergantung kepada bagaimana sekolah menguruskan hal-hal berkaitan disiplin,
sahsiah, dan komitmen murid-muridnya. Sehubung dengan itu, Pengurusan Hal Ehwal Murid dan sahsiah pelajar sekolah telah
menetapkan beberapa matlamat yang perlu dan hendak dicapai.

Matlamat-matlamat tersebut ialah :
 Memastikan pelajar sekolah ini mempunyai data maklumat peribadi yang lengkap dan kemaskini.
 Memastikan pelajar di sekolah ini sentiasa mematuhi peraturan sekolah.
 Memastikan pelajar di sekolah ini mengamalkan “ Budaya Hidup Sihat”.
 Memastikan pelajar sekolah ini mendapat layanan yang adil dan seimbang dari guru-guru.
 Memastikan pelajar sekolah ini tidak terlibat dengan kegiatan-kegiatan yang tidak bermoral seperti berikut;

o Ponteng sekolah
o Merokok
o Pergaduhan
o Kelakuan lucah
o Membuli
o Kurang ajar atau biadap
o Merosakkan harta benda sekolah/awam (Vandalisme)
o Memastikan pelajar sekolah ini yang bermasalah ekonomi dan pembelajaran mendapat bantuan dan pertolongan

yang sewajarnya.
o Berusaha menerapkan nilai-nilai murni melalui pelbagai aktiviti yang dirancang oleh pihak sekolah.
o Memastikan pelajar sekolah ini sentiasa menjaga keselamatan diri, keluarga dan harta benda sekolah.
o Menggalakkan pelajar sekolah ini sentiasa berusaha menjaga dan menaikkan nama sekolah.

BUKU PENGURUSAN 2022 51

3. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2022

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID (HEM) SK BATANG BENAR 2022

Tugas Setiausaha HEM (Fail Mesyuarat dan Maklumat)
1. Menyediakan surat jemputan mesyuarat.
2. Menulis minit mesyuarat semasa mesyuarat HEM dan menyediakan salinan minit mesyuarat yang lalu dan
mengedarannya kepada semua AJK.
3. Mengemaskini maklumat-maklumat dalam fail induk HEM.
4. Mewakilkan GPK HEM dalam majlis rasmi unit HEM.
5. Membantu GPK HEM dalam urusan rasmi unit HEM.
6. Menyediakan laporan unit HEM.

Tugas Setiausaha Jawatankuasa HEM (Pentadbiran / Pengurusan Aktiviti HEM Mengikut Takwim)
1. Menyelia / memantau aktiviti pelaksanaan HEM yang dirancang.
2. Menyelia / memantau aktiviti HEM kecuali ada perubahan serta-merta yang tidak dapat dielakkan. (Perubahan akibat
ada upacara atau agenda lain yang lebih utama)
3. Membantu GPK HEM dalam urusan rasmi unit HEM.

KETETAPAN TUGASAN SETIAP UNIT

1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 3 kali setahun berserta minit.
2. Merangka aktiviti tahunan dan takwim.
3. Pengagihan tugas melalui jadual harian/mingguan/bulanan.
4. Pengelolaan aktiviti yang dirangkakan berserta kertas kerja dan pelaporan.

BUKU PENGURUSAN 2022 52

3. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2022

JAWATANKUASA INDUK UNIT HEM 2022

Pengerusi : En Sabaruddin Bin Ab Rahman
Guru Besar

Timbalan Pengerusi : Pn Hjh Misrajah Binti Osman
PK HEM

Naib Pengerusi 1 : Pn Hjh Rosliza Binti Zakaria
Naib Pengerusi 2 PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 3
: En Shamsul Haime Bin Mohamad Noor

PK Ko-Kurikulum

: En Herwan bin Hussin

PK Petang

Setiausaha : Pn Wan Aminah Binti Wan Husain

Naib Setiausaha : Cik Hamiros Azura Binti Hamid

AJK
En Mohd Talhah Bin Mohd Tahir - Ketua Unit Disiplin

Pn Adnida Diah Binti Jaafar - Ketua Unit Pengawas Sekolah

En Selvamani a/l Subramaniam - Ketua Unit Bimbingan & Kaunseling

Pn Azlina Binti Alia@Abdul Latiff - Ketua Unit Kesihatan & Denggi

Pn Noryusida Binti Mat Nor - Ketua Unit Kebajikan Murid

Pn Hamzini Binti Ab Hamid - Ketua Unit RMT

Pn Husniyah Binti Mohamad Sarif - Ketua Unit SPBT

Pn Marini Binti Mahadi - Ketua Unit Kantin

En.Khairul Annuar Bin Salaton - Ketua Unit Keselamatan & Kebakaran

Pn Muaza Shifa Binti Rumeli - Ketua Unit Kebersihan & Keceriaan

Pn Siti Zaleha Binti Mohiddin - Ketua Unit Lawatan

Pn.Norashikin Binti Shujauddin - Ketua Unit PPDa

En Mohd Nazif Bin Mohd Fadzil - Ketua Unit Perabot

BUKU PENGURUSAN 2022 53

3. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2022

JAWATAN KUASA PENGURUSAN DISIPLIN MURID

Pengerusi : En Sabaruddin Bin Ab Rahman
Guru Besar

Naib Pengerusi : Pn Hjh Misrajah Binti Osman
PK HEM

Ketua Unit : En Mohd Talhah Bin Mohd Tahir

Setiausaha : Pn Nor Kamalia Binti Baharum

AJK
En Mohamad Shahrul Iman Bin Juhani
En Jeyapirakash a/l Arasan
Pn Haryanti Binti Abdul Halim
Pn Hazlin Binti Samah
Pn Sutha a/p Kesavan
Pn.Bariah Binti Khalib
Pn Malah a/p Ramayah
En Hilmi Bin Abdullah
Pn Nik Nurfarhanis Binti Kamarudin

Tugas-tugas ahli jawatankuasa
1. Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan

pekeliling KPM dan jabatan pendidikan negeri.
2. Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan

sekolah.
3. Menjadi penasihat kepada lembaga pemimpin murid sekolah.
4. Merekod segala kesalahan / hukuman denda yang dikenakan ke atas murid-murid.
5. Membantu Guru Besar/ PK HEM dalam menguatkuasakan peraturan sekolah.
6. Bekerjasama dan sentiasa berhubung rapat dengan guru bimbingan kaunseling dalam

membantu serta menyelesaikan masalah guru.
7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh guru besar dari masa ke semasa

mengikut keperluan semasa.

BUKU PENGURUSAN 2022 54

3. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2022

JAWATAN KUASA UNIT PENGAWAS SEKOLAH

Pengerusi : En Sabaruddin Bin Ab Rahman
Guru Besar

Naib Pengerusi : Pn Hjh Misrajah Binti Osman
PK HEM

Ketua Unit : Pn Adnida Diah Binti Jaafar

Setiausaha : Pn Syahidah Farhana Binti Mohd Nor

AJK

En Muhamad Syakir Bin Jasim

Pn Fazilina Binti Haruddin

Pn Muslimah Binti Wasilan

Pn Suhaili Binti Mamat@Ismail

Pn Azawiah Binti Aman (SPBT)

Pn Nur Syazwani Binti Kamarudin (PSS)

Tugas-tugas ahli jawatankuasa
1. Melantik pengawas sekolah.
2. Melantik Ketua Pengawas dan Penolong Ketua Pengawas sebagai ketua Pemimpin murid

dengan kelulusan pentadbir.
3. Menasihat dan membimbing pengawas sekolah
4. Menjalankan kursus dan aktiviti yang bersesuaian bagi memantapkan kepimpinan

pengawas.
5. Bekerjasama dan sentiasa berhubung rapat dengan guru bimbingan kaunseling, guru disiplin

dalam membantu serta menyelesaikan masalah murid.
6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh guru besar dari masa ke semasa

mengikut keperluan semasa.

BUKU PENGURUSAN 2022 55

3. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2022

JAWATAN KUASA PENGURUSAN KESELAMATAN MURID

Pengerusi : En Sabaruddin Bin Ab Rahman
Guru Besar

Naib Pengerusi : Pn Hjh Misrajah Binti Osman
PK HEM

Ketua Unit : En Khairul Anuar Bin Salaton

Setiausaha : Pn Norazmah Binti Ab Rahman

AJK

Pn Zanariah Binti Hj Lazim

En Mohd Fadzil Bin Jalil

Pn Faizah Binti Zainudin

Pn Punitha Vathy a/p Pukurandy

En Amran Bin Abdul Wahab

Tugas-tugas ahli jawatankuasa

1. Merancang program keselamatan sekolah seperti:-
a. Keselamatan lalulintas
b. Keselamatan bangunan dan perabot
c. Keselamatan di makmal/bengkel dan bilik-bilik khas.

2. Mewujudkan kerjasama dengan pihak polis/polis trafik, bomba dan JKR
3. Memastikan alat pencegah kebakaran mencukupi dan berfungsi.
4. Memastikan sistem lalulintas di kawasan sekolah dan kawasan berhampiran selamat.
5. Memastikan semua alat elektrik, suis pendawaian dalam keadaan baik/selamat.
6. Mengadakan latihan kebakaran sekurang- kurangnya 2 kali setahun.
7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh guru besar dari masa ke semasa dan
mengikut keperluan semasa.

BUKU PENGURUSAN 2022 56

3. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2022

JAWATAN KUASA PENGURUSAN KESIHATAN DAN DENGGI

Pengerusi : En Sabaruddin Bin Ab Rahman
Guru Besar

Naib Pengerusi : Pn Hjh Misrajah Binti Osman
PK HEM

Ketua Unit : Pn Azlina Binti Alias @Abdul Latiff

Setiausaha : Pn Norazlina Binti Anuar

AJK

Pn Siti Zaleha Binti Mohiddin

Pn Puvanaiswari a/p Manickam

En Kharul Azwar Bin Ab. Razak

En Syamsul Bakthiar Bin Mohamad Sukiman

Pn Norshila Binti Alias

Pn Nurul Nadiah Binti Kamaruddin

Tugas-tugas ahli jawatankuasa
1. Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dan dilengkapkan.
2. Menyediakan peraturan penggunaan bilik rawatan (sick bay)
3. Mengumpulkan dan menguruskan pemeriksaan kesihatan/gigi oleh jabatan kesihatan.
4. Bertanggungjawab menguruskan kad-kad kesihatan dengan kerjasama guru

kelas/penyelaras kelas.
5. Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah, pameran, lawatan dan

lain-lain.
6. Menguruskan pelajar yang memerlukan rawatan.
7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh guru besar dari masa ke semasa dan

mengikut keperluan semasa.

BUKU PENGURUSAN 2022 57

3. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2022

JAWATAN KUASA KEBERSIHAN DAN KECERIAAN

Pengerusi : En Sabaruddin Bin Ab Rahman
Guru Besar

Naib Pengerusi : Pn Hjh Misrajah Binti Osman
PK HEM

Ketua Unit : Pn Muaza Shifa Binti Rumeli

Setiausaha : Pn Nurul Huda Binti Ab. Rahman

AJK

En Mohd Solleh Bin Abdullah

Cik Amrit Kaur a/p Prem Singh

Pn Syahratul Aida Binti Jonoo

Pn Ku Norazila Binti Nik Abdullah

Pn Madzlah Binti Manap

Tugas-tugas ahli jawatankuasa
1. Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan kebersihan dan keceriaan dari

semasa ke semasa.Menyediakan pelan lanskap sekolah dan merancang bagi mendapatkan
penaja dari pelbagai projek kebersihan dan keceriaan sekolah seperti:

a. Kempen kebersihan kelas

b. Ceramah-ceramah kebersihan

c. Menanam pokok bunga di kawasan sekolah.

d. Lawatan ke sekolah-sekolah lain yang ceria

2. Mengadakan projek-projek bersama pihak luar (PIBG dan persatuan bekas pelajar) bagi
meningkatkan mutu kebersihan sekolah.

4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh guru besar dari masa ke semasa dan
mengikut keperluan semasa.

BUKU PENGURUSAN 2022 58

3. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2022

JAWATAN KUASA PENGURUSAN BANTUAN PELAJARAN MURID

Pengerusi : En Sabaruddin Bin Ab Rahman
Guru Besar

Naib Pengerusi : Pn Hjh Misrajah Binti Osman
PK HEM

Ketua Unit : Pn Noryusida Binti Mat Nor

Setiausaha : Pn Hamzini Binti Ab.Hamid

RMT PS1M

Pn Hamzini Binti Ab.Hamid (K) Pn Halimatul Huda Binti Hashim (K)

Pn Nur Shahira Binti Johan Adzhar Pn Hafit Hidayah Binti Ajmain

Pn Wan Siti Murni Binti Wan Muslimin Pn Mageshuary a/p Rajan

Pn Nor Haizah Binti Abdul Hamid Pn Maslinda Binti Adnan

KWAPM ANAK YATIM / ASNAF

Pn NorYusida Binti Mat Nor(K) Pn Hamzam Binti Abd Razak(K)

Pn Norhayati Binti Samsudin Pn Nor Azila Binti Israai

BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN (BAP)

En. Mohd Solleh bin Abdullah (Guru Data)
GURU KELAS Tahun 1 – Tahun 6

Tugas-tugas ahli jawatankuasa
1. Mengenalpasti individu terutama murid-murid yang memerlukan bantuan kebajikan.
2. Mengedarkan Borang PB1 dan PB2 serta mengadakan pemilihan murid RMT,KWAPM dan

bantuan lain.Keputusan dibuat melalui mesyuarat.
3. Menyediakan rekod-rekod yang berkaitan dengan murid yang menerima bantuan.
4. Mengurus semua derma dan bantuan dalam / luar dari masa ke semasa.
5. Mengurus hal ehwal murid yang memerlukan bantuan khusus seperti

a. Pelajar miskin
b. Kemalangan / kecemasan /bencana
c. Kematian
d. Rawatan berterusan (penyakit kronik)
6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh guru besar dari masa ke semasa dan
mengikut keperluan.

BUKU PENGURUSAN 2022 59

3. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2022

JAWATAN KUASA UNIT SPBT

Pengerusi : En Sabaruddin Bin Ab Rahman
Guru Besar
Naib Pengerusi :
Pn Hjh Misrajah Binti Osman
Ketua Unit : PK HEM
Setiausaha :
Pn Husniyah Binti Mohamad Sarif

Pn Azawiah Binti Aman

AJK
Pn Roziyah Binti Yaacob
En Mohd Hatta Bin Zulkapli
En Mohd Afnaz Bin Ayub
Pn Nur Soleha Binti Sujangin
Semua Guru Kelas SK Batang Benar

Tugas-tugas ahli jawatankuasa
1. Memahami/meneliti arahan dan syarat berkaitan SPBT daripada JPN/KPM.
2. Menerima/menentukan bilangan buku yang diterima daripada pembekal.
3. Mengecop/memproses semua buku yang diterima.
4. Memasukkan maklumat data buku ke dalam buku stok.
5. Mengenalpasti murid yang tidak layak (bukan wargenegara)
6. Mengedarkan buku kepada guru kelas/murid dan melengkapkan borang G.
7. Melengkapkan maklumat sisteks.
8. Memungut kembali buku daripada murid pada akhir tahun dan mendapatkan gantian buku

yang hilang.

BUKU PENGURUSAN 2022 60

3. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2022

JAWATAN KUASA UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Pengerusi : En Sabaruddin Bin Ab Rahman
Guru Besar

Naib Pengerusi : Pn Hjh Misrajah Binti Osman
PK HEM

Ketua Unit : En Selvamani a/l Subramaniam

Setiausaha : Pn Nor Azila Binti Israai

AJK

En Mohd Soleh Bin Abdullah - Guru Data

En Mohd Talhah Bin Hj Mohd Tahir - Guru Disiplin

Pn Azlina Binti Alias@Abdul Latiff - Guru Pemulihan

Pn Fazilina Binti Haruddin - Penyelaras Tahun 6

En Muhammad Syakir Bin Jasim - Penyelaras Tahun 4

Pn Bariah Binti Khalib - Penyelaras Tahun 1
Pn Fatimah Binti Zakaria – Penyelaras Pra Sekolah

Tugas-tugas ahli jawatankuasa
1. Merancang dan menyelaras pelaksanaan program bimbingan dan kaunseling.
2. Menyelaras dan menyediakan rekod bimbingan dan kaunseling murid dan menyediakan

laporan yang diperlukan.
3. Merancang dan melaksanakan program motivasi dan orientasi bagi murid-murid baru dan

lama.
4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh guru besar dari masa ke semasa dan

mengikut keperluan semasa.

BUKU PENGURUSAN 2022 61

3. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2022

JAWATAN KUASA UNIT KANTIN

Pengerusi : En Sabaruddin Bin Ab Rahman
Guru Besar

Naib Pengerusi : Pn Hjh Misrajah Binti Osman
PK HEM

Ketua Unit : Pn Marini Binti Mahadi

Setiausaha : Pn Fatimah Binti Zakaria

AJK

Pn Siti Nor Hajar Binti Abd. Razak

Pn Azimah Binti Zainudin

En Ismady Bin Ismail

Pn Siti Hawa Binti Ahmad

Pn Noor Azura Binti Ibrahim

Tugas-tugas ahli jawatankuasa
1. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan am pekeliling KPM/jabatan kesihatan.
2. Memastikan jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat perjanjian
3. Memastikan mutu makanan harga jualan berpatutan mengikut syarat perjanjian dan senarai

harga hendaklah dipamerkan.
4. Memastikan penyediaan makanan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat serta

menggunakan penyepit untuk mengambil makanan.
5. Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria.
6. Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan kesihatan dan memiliki kad

kesihatan yang sah.
7. Memastikan semua pekerja kantin sentiasa memakai kasut, apron dan penutup kepala yang

bersih dan kemas mengikut pekeliling kementerian kesihatan.
8. Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji/kain muslin/disimpan dalam bekas

yang ditutup.
9. Memaklumkan kepada pihak pengusaha tentang hari-hari persekolahan.
10. Memastikan makanan yang disediakan mencukupi dan murid serta guru mempunyai tempat

duduk yang mencukupi ,selamat dan sesuai.
11 .Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh guru besar dari masa ke semasa dan

mengikut keperluan semasa.

BUKU PENGURUSAN 2022 62

3. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2022

JAWATAN KUASA UNIT LAWATAN

Pengerusi : En Sabaruddin Bin Ab Rahman
Guru Besar

Naib Pengerusi : Pn Hjh Misrajah Binti Osman
PK HEM

Ketua Unit : Pn Siti Zaleha Binti Mohiddin

Setiausaha : Pn Umi Kalthum Binti Buran

AJK
Cik Hamiros Azura Binti Hamid
Pn Wan Aminah Binti Wan Husain
Pn Norhanimah Binti Mahadi
Pn Nur Syazwani Binti Kamaruddin

Tugas-tugas ahli jawatankuasa
1. Merangka / merancang destinasi lawatan .
2. Memastikan destinasi lawatan dan tujuan lawatan adalah bersesuaian dengan tahap umur

murid yang akan menyertainya.
3. Mengutamakan aspek keselamatan murid-murid yang akan menyertai lawatan.

a. Surat kebenaran ibu bapa/penjaga
b. Tahap kesihatan diri murid semasa pergi/semasa pulang
c. Makan & minum serta tempat tinggal/tidur jika lawatan bermalam.
4. Membentuk AJK kerja bagi setiap lawatan yang hendak dibuat.
5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh guru besar dari masa ke semasa dan
mengikut keperluan semasa.

BUKU PENGURUSAN 2022 63

3. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2022

JAWATAN KUASA UNIT PPDa

Pengerusi : En Sabaruddin Bin Ab Rahman
Guru Besar

Naib Pengerusi : Pn Hjh Misrajah Binti Osman
PK HEM

Ketua Unit : Pn Norashikin Binti Shujauddin

Setiausaha : Pn Azma Binti Salleh

AJK

En Adrie Azharie Bin Ab Wahab

En Zul Ifkar Bin Redzwan

Pn Wirdah Binti Talhah

En Mohamad Effendy Bin Rahmat

Tugas-tugas ahli jawatankuasa
1. Merancang, melaksanakan program PPDa.
2. Mengadakan ‘Program 5 minit Anti Dadah’ di tapak perhimpunan sepanjang tahun.
3. Bekerjasama dan berhubung rapat dengan guru bimbingan dan kaunseling untuk membantu

melaksanakan aktiviti sepanjang tahun (ceramah/ pameran dll)
4. Mendokumentasikan semua aktiviti, laporan, carta dan gambar.
5. Pelan tindakan aktiviti tahunan.

BUKU PENGURUSAN 2022 64

3. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2022

JAWATAN KUASA UNIT PERABOT

Pengerusi : En Sabaruddin Bin Ab Rahman
Guru Besar

Naib Pengerusi : Pn Hjh Misrajah Binti Osman
PK HEM

Ketua Unit : En Mohd Nazif Bin Mohd Fadzil

Setiausaha : Pn Norhaniza Binti Abd Aziz

AJK

Semua Guru kelas SK Batang Benar

Ketua Guru Bilik Khas

Tugas-tugas ahli jawatankuasa
1. Menyenarai semua barang yang dikategorikan dalam inventori sekolah oleh guru kelas dan

guru bilik khas.
2. Melabelkan barang dan perabot baru.
3. Memastikan barang tidak hilang.
4. Menyediakan buku daftar inventori yang mengandungi:-

- Nama bilik dan nombor bilik inventori.
- Item dan kod inventori.
5. Merekodkan harta kerajaan.
6. Mengawasi pergerakan perabot dalam kelas dan bilik khas.
7. Merekod bilangan perabot yang ditampal di bilik.
8. Merekod perabot yang telah rosak.

BUKU PENGURUSAN 2022 65

3. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2022

JAWATAN KUASA PENDAFTARAN DAN PENEMPATAN MURID TAHUN 2022

Pengerusi : En Sabaruddin Bin Ab Rahman
Guru Besar

Naib Pengerusi : Pn Hjh Misrajah Binti Osman
PK HEM

Penyelaras : En Mohd Solleh Bin Abdullah (Guru Data)

AJK
Pn Bariah Binti Khalib – Penyelaras Tahun 1
Pn Fazilina Binti Haruddin – Penyelaras Tahun 6

En Mohammad Arip Bin Jaafar(Juruteknik)

Cik Siti Aisyah Binti Abdul Mutalib(Pembantu Operasi)

Semua Guru kelas Tahun 1 SK Batang Benar

Semua Guru Kelas Tahun 6 SK Batang Benar

Tugas-tugas ahli jawatankuasa
1. Merancang dan menyelaraskan kemasukan murid tahun 1 dan daftar e-Menengah.
2. Proses penyusunan kelas dan pendaftaran murid tahun 1-2021
3. Melengkapkan maklumat murid dalam data SMM (guru data/EMIS)
4. Mengemaskini buku pendaftaran kemasukkan pelajar baru (murid berpindah masuk)
5. Memastikan semua murid ada buku rekod kesihatan, kad rawatan gigi, salinan sijil lahir dan

borang maklumat murid yang telah diisi maklumat yang lengkap.
6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh guru besar dari masa ke semasa dan

mengikut keperluan semasa.

BUKU PENGURUSAN 2022 66

3. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2022

JAWATAN KUASA PROGRAM KHAS HEM

Pengerusi : En. Sabaruddin bin Ab Rahman
Timb Pengerusi Guru Besar
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2 : Pn Hjh Misrajah Binti Osman
Naib Pengerusi 3 PK Hal Ehwal Murid
Setiausaha HEM
: Pn Hjh Rosliza Binti Zakaria
PK Pentadbiran

: En Shamsul Haime Bin Mohamad Noor

PK Kokurikulum

: En Herwan bin Hussain
PK Petang

: Pn Wan Aminah Binti Wan Husain

Naib setiausaha HEM : Cik Hamiros Azura Binti Hamid

PROGRAM KHAS HAL EHWAL MURID

BIL NAMA PROGRAM PENYELARAS SETIAUSAHA

1 Program Jom ke sekolah En Selvamani a/l En Mohd Talhah Bin Hj

Subramaniam Mohd Tahir

2 Program Transisi Pn.Bariah Binti Khalib Cik Hamiros Azura Binti

Hamid

3 Kursus Kepimpinan Pn Adnida Diah Binti Pn Syahida Farhana Binti

Jaafar Mohd Nor

4 Program Ziarah CAKNA En Selvamani a/l Pn Hamzam Binti Abd

Subramaniam Razak

5 Program Minda Sihat En Selvamani a/l Pn Azlina Binti Alias@Abdul

Subramaniam Latif

6 Sekolah Penyayang En Selvamani a/l En Mohd Talhah Bin Hj

Subramaniam Mohd Tahir

7 Gotong royong Perdana En Adrie Azharie Bin Ab Pn Muaza Shifa Binti

Wahab Rumeli

8 Hari Kanak-kanak Pn Azlina Binti Alia@Abdul Pn Wan Aminah Binti Wan

Latiff Husain

FUNGSI/ PERANAN

1. Merancang dan melaksanakan aktiviti bagi setiap program

2. Menyediakan kertas kerja dan laporan bagi setiap aktiviti yang telah dilaksanakan.

3. Menubuhkan Jawatankuasa Kerja bagi setiap program yang dirancang.

4. Mensasarkan KPI bagi setiap program agar dapat dilaksanakan mengikut

perancangan.

5. Berhubung dengan Unit PIBG bagi mendapatkan sokongan dan kerjasama untuk

menjayakan program daripada ibubapa

6. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari masa ke semasa

BUKU PENGURUSAN 2022 67

3. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2022

BUKU PENGURUSAN 2022 68