MESYUARAT AGUNG KELAPAN

SURAU IBNU SINA PERDA TIMUR
(JAIPP/PMS/30/05/30/SU-1)
Jalan Perda Timur 13
Bandar Perda
14000 Bukit Mertajam

MESYUARAT AGUNG
KELAPAN

AHAD, 15 JANUARI 2023 | 9.00 PAGI

DI
SURAU IBNU SINA, PERDA TIMUR

BANDAR PERDA
BUKIT MERTAJAM

SURAU IBNU SINA PERDA TIMUR
(JAIPP/PMS/30/05/30/SU-1)
Jalan Perda Timur 13
Bandar Perda
14000 Bukit Mertajam

Bil Kandungan Muka Surat
1. Atur Cara Majlis 2

2. Agenda Mesyuarat 2

3. Notis Mesyuarat Agung Kelapan 3

4. Senarai Ahli Jawatankuasa SuIS 2022 – 2023 4

5. Minit Mesyuarat Agung Ketujuh 5

6. Laporan Aktiviti 1 Jan 2022 – 31 Dis 2022 9

7. Laporan Penyata Kewangan 1 Jan 2022 – 31 Dis 2022 15

8. Usul 16

1

ATUR CARA MAJLIS
1. Ucapan Pengerusi Majlis
2. Bacaan doa
3. Ucapan alu-aluan Pengerusi Surau Ibnu Sina, Perda Timur

AGENDA MESYUARAT
1. Ucapan Pengerusi Surau Ibnu Sina, Perda Timur
2. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali

Ketujuh
3. Membentang dan menerima Laporan Aktiviti dari 1 Jan 2022 – 31

Dis 2022
4. Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan dari

1 Jan 2022 – 31 Dis 2022
5. Cadangan dan Usul
6. Ucapan Penangguhan

2

SURAU IBNU SINA PERDA TIMUR
(JAIPP/PMS/30/05/30/SU-1)
Jalan Perda Timur 13
Bandar Perda
14000 Bukit Mertajam

Ruj. Kami: SISPT/22 (68)
Tarikh : 15 Dis 2022

SEMUA AHLI KARIAH SURAU IBNU SINA PERDA TIMUR.

Dato’/Datin/Tuan/Puan,

UNDANGAN KE MESYUARAT AGUNG SURAU IBNU SINA PERDA TIMUR KALI KELAPAN

Dengan hormatnya, saya merujuk perkara di atas.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat agung tersebut akan diadakan seperti ketetapan
yang berikut:

Tarikh : 15 Januari 2023 (Ahad)
Masa : 9.00 pagi
Tempat : Ruang solat utama Surau Ibnu Sina Perda Timur

3. Agenda mesyuarat adalah seperti yang berikut:
3.1 Ucapan Pengerusi Surau Ibnu Sina
3.2 Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ketujuh
3.3 Membentang dan menerima Laporan Aktiviti dari 1 Jan 2022 hingga 31 Dis 2022
3.4 Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan dari 1 Jan 2022 hingga 31
Dis 2022
3.5 Cadangan dan usul (jika ada)
3.6 Ucapan Penangguhan

4 Sebarang usul/cadangan yang mahu dikemukakan boleh di-e-melkan ke alamat
[email protected] ATAU melalui aplikasi WhatasApp ke 019-4281561 (Setiausaha
Surau Ibnu Sina) sebelum atau pada 31 Disember 2022.

Kehadiran dan kerjasama daripada semua pihak amatlah diharapkan.

Sekian, terima kasih.

Yang menjalankan amanah,

……………………………….
(SHAHIDAN BIN BAKAR)
Setiausaha, Surau Ibnu Sina Perda Timur

3

SURAU IBNU SINA, PERDA TIMUR
Senarai Ahli Jawatankuasa SuIS 2022 – 2023

JAWATAN NAMA

Pengerusi En Abdul Razak bin Kamal

Timbalan Pengerusi Tuan Haji Muhamad Fadzil bin Hj Bashir

Setiausaha En Shahidan bin Bakar

Bendahari En Rozaimi bin Ridzuan

Ahli Jawatankuasa En Azizudin bin Hj. Shaari
Juruaudit En Mohd Jasmin bin Abas
Ustaz Mohamad Sobri bin Yaakob
En Saiful Huzairi bin Hassan
En Md Sobri bin Md Saad
En Sabri bin Samah
En Mohd Azni bin Ayob
En Hafiz bin Abd Aziz
Pn. Puziah binti Ismail
Pn. Muzdalini binti Malik
Pn Naimah bt Jamaludin
Hjh Norhani binti Arshad
Tn. Hadzi bin Mohamed Yusuff
En Husni Sharizan bin Mohd Hussain

4

MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KETUJUH
SESI 2020-2021

SURAU IBNU SINA PERDA TIMUR (SuIS)

Tarikh : 23 Januari 2022 (Ahad)
Masa : 9.15 pagi – 10.40 pagi
Tempat
Kehadiran : Surau Ibnu Sina, Perda Timur

: 38 orang

1.0 Ucapan alu-aluan Pengerusi Surau Ibnu Sina

1.1 Pengerusi merakamkan penghargaan terima kasih dan mengalu-alukan
kehadiran ahli kariah Surau Ibnu Sina Perda Timur.

1.2 Pengerusi mengimbas aktiviti surau agak terhad sepanjang dua tahun
yang lalu disebabkan oleh Perintah Kawalan Pergerakan terutamanya
pada tahun 2020.

1.3 Pengerusi merakamkan kesyukuran kerana pada tahun 2021, surau
kembali dapat diimarahkan dengan pelbagai aktiviti terutamanya dalam
bulan Ramadan.

1.4 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada ahli kariah yang sentiasa
memberikan sokongan dan sumbangan.

1.5 Pengerusi bagi pihak jawatankuasa memohon maaf jika ada kesilapan
sama ada secara sengaja atau tidak sengaja sepanjang menjalankan
amanah menguruskan surau.
Tindakan: Makluman

2.0 Pembentangan & Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Kali Keenam
(2020)
2.1 Setiausaha membentangkan Minit Mesyuarat Agung Kali Keenam.

2.2 Minit Mesyuarat Agung kali keenam diterima.

Cadangan Pengesahan: En Md Kasri bin Misnan
Sokongan oleh: En Razman bin Mustaffa

Tindakan: Makluman

5

3.0 Pembentangan Laporan Aktiviti Tahun 2020 – 2021

3.1 Setiausaha membentangkan Laporan Aktiviti Tahun 2020 – 2021

3.2 Laporan aktiviti diterima.

Cadangan Pengesahan: En Mohammad Noor bin Che Man
Sokongan Oleh : Hj Awaluddin bin Hj Nawawi

Tindakan: Makluman

4.0 Pembentangan Penyata Kewangan Tahun 2020 – 2021
4.1 Bendahari membentangkan Penyata Kewangan Tahun 2020 – 2021.
Tindakan: Makluman
4.2 Hj Awaluddin bin Hj Nawawi membangkitkan berkaitan dengan
peratusan bayaran yuran oleh kariah dan tindakan pihak surau bagi
memastikan kutipan yuran diterima daripada mereka yang tidak
berdaftar untuk memastikan program surau dapat berjalan dengan
lancar.
Bendahari memaklumkan bahawa yuran hanyalah sebahagian kecil
daripada dana yang diterima. Sebahagian besar dana diterima adalah
daripada sumber lain seperti sumbangan am, sedekah, kutipan
Ramadan, tabung Jumaat dan wakaf. Hebahan berkaitan dengan yuran
dan kutipan lain juga dilakukan melalui surat dan fizikal.
Tindakan: Makluman

4.3 En Mohammad Noor bin Che Man mencadangkan agar sumbangan
wang daripada ahli kariah boleh dilakukan secara dalam talian.

En Mohammad Noor bin Che Man juga mencadangkan supaya bantuan
prihatin berupa makanan diberikan kepada mereka yang menjalani
kuarantin disebabkan Covid-19.

Bendahari memaklumkan bahawa kaedah sumbangan dalam talian
telah pun disediakan oleh pihak surau.

Berkaitan dengan tabung prihatin SuIS, bendahari memaklumkan
bahawa sejak dilancarkan, tabung ini telah banyak membantu keluarga
yang menjalani kuarantin disebabkan Covid-19 di samping sebab-sebab
yang lain.

Tindakan: Makluman

6

4.4 Tn. Hadzi bin Mohamed Yusuff mencadangkan untuk menggantikan
istilah ‘yuran’ kepada satu istilah lain atas alasan bayaran ‘yuran surau’
bukanlah sesuatu yang wajib.
Bendahari memaklumkan bahawa tiada halangan untuk menukar istilah
“yuran” dan akan dibincangkan dalam mesyuarat jawatankuasa yang
baru.
Tindakan: Jawatankuasa

4.5 Penyata Kewangan diterima.
Cadangan Pengesahan: En Md Sobri bin Md Saad
Sokongan Oleh: En. Husni Sharizan bin Mohd Hussain
Tindakan: Makluman

5.0 Perbahasan Usul
5.1 Pihak jawatankuasa Surau Ibnu Sina Perda Timur ingin mengusulkan
supaya mesyuarat agung surau diadakan pada setiap tahun, bukannya
dua tahun sekali. Walau bagaimanapun, pelantikan AJK tetap
dikekalkan iaitu dua tahun sekali.
Cadangan: AJK SuIS
Sokongan : Ahli Mesyuarat sebulat suara menerima usul
Tindakan: Makluman

6.0 Membubarkan Ahli Jawatankuasa SuIS 2020-2021
6.1 Pengerusi memaklumkan berkaitan pembubaran Ahli Jawatankuasa
SuIS 2020 – 2021.
Tindakan: Makluman

7

7.0 Pemilihan Jawatankuasa Surau Ibnu Sina Perda Timur 2022 – 2023

JAWATAN NAMA

Pengerusi En Abdul Razak bin Kamal

Timbalan Pengerusi En Muhamad Fadzil bin Hj Bashir

Setiausaha En Shahidan bin Bakar
Bendahari En Rozaimi bin Ridzuan

Ahli Jawatankuasa En Azizudin bin Hj. Shaari
Juruaudit En Md Sobri bin Md Saad
Ustaz Mohamad Sobri bin Yaakob
En Mohd Azni bin Ayob
En Mohd Jasmin bin Abas
En Sabri bin Samah
En Saiful Huzairi bin Hassan

Tn. Hadzi bin Mohamed Yusuff
En. Husni Sharizan bin Mohd Hussain

Ahli mesyuarat bersetuju untuk melantik Jawatankuasa Wanita selepas
mesyuarat agung. Pelantikan akan dibuat oleh pengerusi dan jawatankuasa
baru yang dipilih.

8.0 Ucapan Penangguhan

8.1 En Abdul Razak bin Kamal mengucapkan terima kasih atas kepercayaan
yang diberikan untuk memimpin jawatankuasa baru.

8.2 En Abdul Razak bin Kamal mengucapkan terima kasih kepada jawatankuasa
lama.
Tindakan: Makluman

9.0 Penangguhan Mesyuarat

9.1 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.40 pagi.

Disediakan oleh: Disahkan oleh :

………………………… ……………………………………….
(SHAHIDAN BIN BAKAR) (ABDUL RAZAK BIN KAMAL)
Setiausaha Pengerusi
Surau Ibnu Sina Perda Timur Surau Ibnu Sina Perda Timur

8

LAPORAN AKTIVITI TAHUN 2022

SURAU IBNU SINA (SuIS), PERDA TIMUR

MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA SuIS

BIL AHLI JAWATANKUASA BIL. 1/2022 BIL. 2/2022 BIL. 3/2022 BIL. 4/2022 BIL. 5/2022 BIL. 6/2022 BIL.7/2022
23-JAN-22 10-FEB-22 10-MEI-22 30-JUN-22 13-OKT-22 23-NOV-22 04-JAN-23
1 En Abdul Razak bin Kamal 9.20 MLM 9.20 MLM 9.00 MLM 9.30 MLM
2 En Muhamad Fadzil bin Hj Bashir 9.15 MLM 9.15 MLM 9.15 MLM
3 En Shahidan bin Bakar 1 1 1 1
4 En Rozaimi bin Ridzuan 1 1 (KHAS) (KHAS) (KHAS) 1 1
5 En Azizudin bin Hj. Shaari 1 1 1 0
6 En Mohd Jasmin bin Abas 1 1 1 1 1 1 1
7 Ustaz Mohamad Sobri bin Yaakob 1 0 1 1 1 1 0
8 En Saiful Huzairi bin Hassan 0 1 1 1 1 1 0
9 En Md Sobri bin Md Saad 1 1 1 1 1 1 1
10 En Sabri bin Samah 1 1 1 1 1 1 1
11 En Mohd Azni bin Ayob 1 1 1 0 1 1 1
12 En Hafiz bin Abd Aziz 1 1 1 1 1 1 0
13 Pn. Puziah binti Ismail 1 1 1 1 1 1 1
14 Pn. Muzdalini binti Malik 1 1 1 1 1 1 1
15 Pn Naimah bt Jamaludin 0 1 0 1 0 1
16 Hjh Norhani binti Arshad LANTIKAN 0 0 0 1 0 0
KHAS 0 1 1 1 0 1
0 0 0 1 0 0
1 0 1
1 0 1
0 0 1

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

----------------------------------- -----------------------------------------
(SHAHIDAN BIN BAKAR) (ABDUL RAZAK BIN KAMAL)
SETIAUSAHA, SURAU IBNU SINA PENGERUSI, SURAU IBNU SINA

9

KULIAH BULANAN/KELAS PENGAJIAN

BIL PERKARA PENCERAMAH TARIKH/MASA
USTAZ ZUZALEE BIN ARIFFIN SABTU
1 KULIAH MAGHRIB
KITAB BAHRUL MAZI, JILID 18 USTAZAH HJH RAHMAH BINTI MD ISA KEDUA & KEEMPAT

KULIAH ASAR MUSLIMAT AHAD
KEDUA & KEEMPAT
2 KITAB ASMAUL HUSNA

KITAB SAIRUS SALIKIN, JILID 4

KULIAH MAGHRIB USTAZ ABU QATADAH BIN ROSDI SELASA KETIGA
3 KITAB AL KABAIR

4 KULIAH MAGHRIB USTAZ MUHAMMAD BIN ARSHAD JUMAAT KETIGA
TAFSIR SURAH YASIN

5 KULIAH MAGHRIB USTAZ ABDUSSAMAD BIN ABU HAMAD RABU KEDUA & KEEMPAT
HADIS 40 IMAM NAWAWI USTAZ HAFIZUDDIN MAT NASIR
USTAZ REDZUAN CHE MAN KHAMIS
KULIAH MAGHRIB KEDUA & KEEMPAT
6 TAFSIR AL-KAHFI
ISNIN KEEMPAT
7 KULIAH MAGHRIB
KITAB HAYATUS SAHABAH

8 KULIAH MAGHRIB USTAZ RAHIMI BIN ABDUL RAHMAN ISNIN KEDUA DAN SELASA KEEMPAT
KITAB SHAKHSIYYAH MUSLIM

9 PROGRAM UNTUK ANAK-ANAK SAUDARA KHAIRILAZHAR BIN KARIM SABTU KEDUA DAN KEEMPAT

10 KELAS TAJWID MUSLIMAT USTAZ MUHAMAD SHAUWAL SHARIFF RABU KEDUA & KEEMPAT

11 KELAS PENGAJIAN AL-QURAN MUSLIMIN USTAZ ABDUSSAMAD BIN ABU HAMAD SETIAP RABU,KHAMIS DAN SABTU
SECARA DALAM TALIAN 10

KULIAH/CERAMAH KHAS

BIL PERKARA PENCERAMAH TARIKH/MASA
USTAZ HANIF AZMIR HASSIM 25-MAC-2022
1 CERAMAH AGAMA: IHYA RAMADAN TUAN ASP AHMAD HASBI MOHD FAUZI
3-JUN-22
2 CERAMAH KHAS: JENAYAH DAN REALITI MASA KINI USTAZ MOHD SALMI BIN SHAIMI 12-OGOS-2022
15-OGOS-2O22
3 CERAMAH MAAL HIJRAH: MANHAJ RABBANI, UMMAH DR ABD AL-FATTAH EL-AWAISI
BERKUALITI USTAZ AHMAD JAILANI ABDUL GHANI 29-SEP-22
BRO NUR AZLEY STANLEY & BRO MARCELLUS 7-OKTOBER-2022
4 CERAMAH KHAS: AL-AQSA DAN BAITUL MAQDIS MAURINE

5 CERAMAH KHAS: BUDAYA PEMPENGARUH DIGITAL

6 MEGA MUALLAF SHARING TOUR

11

KERJA-KERJA NAIK TARAF TARIKH/MASA
6-FEB-2022
BIL PERKARA 17-MEI-2022
1 KERJA-KERJA PEMASANGAN DAWAI DI STOR UTAMA 1-APR-2022
2 KERJA-KERJA PEMBINAAN MENARA AZAN
3 KERJA-KERJA PEMASANGAN BIDAI AUTOMATIK 25-MAC-2022
4 KERJA-KERJA PEMASANGAN JUBIN DI LALUAN MUSLIMAH 9-APR-2022
5 KERJA-KERJA PEMASANGAN KABINET DAN RUANG PEMISAH MUSLIMAH DUA MINGGU SEKALI
6 AKTIVITI PEMBERSIHAN SECARA BERKALA OLEH KONTRAKTOR LUAR SEMASA KE SEMASA
7 KERJA-KERJA LANSKAP OLEH LAJNAH KEBERSIHAN DAN KECERIAAN
12

AKTIVITI KEMASYARAKATAN

BIL PERKARA TARIKH/MASA

1 GOTONG ROYONG SuIS 9-JAN-2022

2 MAJLIS BACAAN YASIN UNTUK CALON PEPERIKSAAN 16-FEB-2022

3 GOTONG ROYONG SuIS 27-MAC-2022

4 PROGRAM JOM SUBUH DI SuIS SETIAP AHAD HUJUNG BULAN BERMULA 27-MAC-2022

5 SUMBANGAN PRIHATIN KEPADA PESAKIT COVID-19 BERAKHIR PADA 1 APRIL 2022

6 SOLAT SUNAT AIDILFITRI 2-MEI-2022

7 MAJLIS AIDILFITRI SuIS 22-MEI-2022

8 SUMBANGAN KEPADA BAKAL JEMAAH HAJI (6 ORANG) 24-MEI-2022

9 GOTONG ROYONG SuIS 3-JULAI-2022

10 SOLAT SUNAT AIDILADHA 10-JULAI-2022

11 EDARAN KALENDAR SUIS BAGI TAHUN 2023 (1444/1445H) 23-NOV-2022

12 SUMBANGAN PRIHATIN KEPADA YANG KEHILANGAN AHLI KELUARGA SEMASA KE SEMASA

13 SOLAT JUMAAT (KEBENARAN SEMENTARA OLEH JHEAINPP) BERAKHIR 20-MEI-2022

14 MAJLIS SOLAT HAJAT, BACAAN YASIN DAN TAHLIL (ANJURAN SURAU DAN PERMINTAAAN AHLI KARIAH) SEMASA KE SEMASA

13

AKTIVITI RAMADAN TARIKH/MASA
SEPANJANG RAMADAN 1443H
BIL PERKARA
1 SOLAT SUNAT TARAWIH DAN WITIR 4-29 APRIL 2022
2 MAJLIS IFTAR JAMAIE SEPANJANG RAMADAN 1443H
3 AKTIVITI TAJAAN MOREH
4 SUMBANGAN BUAH TAMAR 2-APR-2022
5 KUTIPAN ZAKAT FITRAH OLEH AMIL DARI MDSPT 15-APR-2022
6 MAJLIS PENGHARGAAN KEPADA BILAL TARAWIH 1443H 21-APR-2022
8 MAJLIS SUMBANGAN DUIT RAYA ANAK-ANAK KARIAH SuIS 1443H 21-APR-2022
9 MAJLIS PENGHARGAAN KEPADA PETUGAS RAMADAN 1443H (RAKAN MUDA SuIS) 21-APR-2022
7 MAJLIS KHATAM AL-QURAN MUSLIMAH 23-APR-2022
10 PROGRAM QIAMULAIL, JOM SUBUH DAN TAZKIRAH SUBUH 24-APR-2022

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

----------------------------------- -----------------------------------------
(SHAHIDAN BIN BAKAR) (ABDUL RAZAK BIN KAMAL)
SETIAUSAHA, PENGERUSI,
SURAU IBNU SINA SURAU IBNU SINA

14

Laporan Penyata Kewangan 1 Jan 2022 – 31 Dis 2022

15

SURAU IBNU SINA, PERDA TIMUR

CADANGAN/USUL:

TIADA USUL DI TERIMA

16