רואי חשבון

ComsignTrust 2020
2020
Products

‫כרטיס חכם – חתימה דיגיטלית‬

‫‪Smart Card‬‬

‫חתימה דיגיטלית מאושרת‬

‫קומסיין הינה גורם מאשר המוסמך מטעם משרד המשפטים להנפיק כרטיסים חכמים בישראל‪.‬‬

‫הכרטיס החכם (טוקן) של קומסיין תקף לעבודה במגוון פורטלי הממשלה‪ :‬נט המשפט‪ ,‬מע"מ (רשות המיסים)‪,‬‬
‫שע"מ (מכס)‪ ,‬ממשל זמין‪ ,‬משרד הביטחון‪ ,‬מרכב"ה‪ ,‬רשות לניירות ערך‪ ,‬רשם החברות‪ .‬מהו הכרטיס החכם?‬
‫כרטיס חכם של קומסיין הינו אמצעי אמין לזיהוי ולביצוע חתימה אלקטרונית מאובטחת ומאושרת ברמת האבטחה‬

‫הגבוהה ביותר‪.‬‬

‫זהו כרטיס פלסטיק בגודל של כרטיס אשראי‪ ,‬שעליו שבב אלקטרוני ופס מגנטי‪ .‬על הכרטיס מונפקת תעודה‬
‫אלקטרונית‪ ,‬המאפשרת זיהוי של בעליו והופכת אותו לאמצעי זיהוי אישי וחזק‪.‬‬

‫למה משמש הכרטיס החכם ומי יכול להשתמש בו? כרטיסים חכמים מונפקים לבעלי עסקים‪ ,‬חברות מסחריות או‬
‫ישויות כגון עוסק מורשה‪ ,‬ומשמשים לדיווחים השונים מול משרדי הממשלה‪.‬‬

‫תעודה אלקטרונית שהונפקה על גבי כרטיס חכם הינה חד ערכית‪ ,‬וחתימתה מאשרת את זהות החותם‪ .‬כך‬
‫למשל‪ ,‬מנהל חשבונות המדווח מע"מ‪ ,‬חותם עם הכרטיס החכם האישי על כל התצהירים שמדווחים לרשויות‬

‫המס ובכך מאשר את אמינותם‪.‬‬

‫השימוש בחתימה דיגיטלית מעניק זיהוי וודאי של החותם‪ ,‬לא ניתן לזיוף ‪ ,‬נועל את המסמך בפני שינויים ומונע‬
‫מעשי תרמית ומרמה ‪.‬‬

‫למי מיועד הפתרון ‪:‬‬

‫עובדי ממשלה הנדרשים לבצע פעולות מול משרדי ממשלה‬ ‫‪‬‬
‫עסקים המשתתפים בפרויקטים ממשלתיים‬ ‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫אזרחים – כל אזרח יכול לחתום על מסמכים ולקבל שירותים מקוונים‬ ‫‪‬‬
‫רואי חשבון ‪ /‬מנהלי חשבונות – המשתמשים בכרטיס החכם לצורך דיווחי מע"מ‬ ‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫עו"ד – המשתמשים בכרטיס החכם לצורך חתימה על חוזים‬
‫רופאים – המשתמשים בכרטיס החכם כדי לחתום על מרשמים רפואיים‬



‫‪CTD‬‬

‫‪Comsign Trust Desktop‬‬

‫חתימה על מסמכים דיגיטלית מהמחשב מאפשרת להפוך את הארגון למתקדם יותר‪ ,‬יעיל יותר וירוק יותר‬
‫תוכנת ‪ ComsignTrust Desktop‬הינה תוכנת חיתום המרחיבה את השימוש בחתימה האלקטרונית‬

‫המאושרת של קומסיין ומאפשרת חתימה על מסמכי מקור‪ ,‬ללא נייר‪ .‬התוכנה מחליפה את חתימת כתב‬
‫היד עבור חשבוניות‪ ,‬הצעות מחיר‪ ,‬הצעות רכש‪ ,‬חוזים‪ ,‬טופסי ‪ ,101‬הוראות תשלום לבנק‪ ,‬מסמכים‬

‫סרוקים‪ ,‬שרטוטים הנדסיים‪ ,‬קבלות‪ ,‬מכרזים וכל מסמך מקור אשר כיום מודפס‪ ,‬נחתם ונשלח בדואר‪ .‬כמו‬
‫כן‪ ,‬התוכנה מאפשרת חתימה על מגוון רחב של סוגי קבצים ומסמכים‪ ,‬כגון‪ ,PDF, Word, Excel, Tiff :‬וכן‬

‫חתימה על ספריות קבצים באופן מרוכז‪ ,‬משלוח אוטומטי במייל‪ ,‬חיתום של מספר חותמים על אותו‬
‫המסמך‪ ,‬המקצר תהליכי ‪ workflow‬ארגוני‪.‬‬

‫החתימה האלקטרונית‪ ,‬המשולבת בתוכנת החיתום‪ ,‬מותאמת לחוק חתימה אלקטרונית ולדרישות בחוק‪.‬‬
‫מסמך החתום בחתימה מאושרת הנו מסמך מהימן שאינו ניתן לזיוף ולשינוי ועל כן‪ ,‬קביל כמסמך מקור‪.‬‬

‫‪ ‬הלקוח החותם מזוהה בשלמות ולא יכול להתכחש לעסקה‬
‫‪ ‬המסמך ננעל‪ ,‬ולא ניתן לשינוי לאחר החתימה‬
‫‪ ‬הפחתה משמעותית בשימוש בנייר‬
‫‪ ‬ייתור הצורך באחסון פיזי של מסמכים‬
‫‪ ‬איתור פשוט וקל של מסמכים באופן ממוחשב‬
‫‪ ‬אבטחת מידע ברמה גבוהה מאד‬
‫‪ ‬שגרה ירוקה בארגון ללא נייר‬

‫היתרונות‪:‬‬
‫‪ ‬חתימה על כל סוגי הקבצים !‬
‫‪ ‬חתימה על ספריות קבצים במרוכז !‬
‫‪ ‬חתימה אלקטרונית של כמה חותמים על מסמך אחד !‬
‫‪ ‬אפשרות להטמעת חתימה גרפית והערות !‬
‫‪ ‬שליחת מסמכים בדוא"ל ללא הפעלה ידנית של תוכנה או דפדפן !‬
‫‪ ‬הפקת דו"חות מערכת ושליפתם בשאילתות קלות לשימוש !‬
‫‪ ‬בולי‪-‬זמן‪ :‬על כל מסמך יוטבע תאריך ותוטבע שעת חתימה !‬



‫‪Wesign‬‬

‫חתימה אלקטרונית מהנייד !‬

‫החתימו את הנמענים שלכם מכל מקום! ובכל זמן !‬

‫עם ‪ Wesign‬ניתן לשתף מסמכים עם לינק לאנשי הקשר שלכם מכל מקום לחתימה בטוחה‪.‬‬
‫בין אם אתם בבית‪ ,‬בעבודה או בדרכים‪ Wesign ,‬מאפשרת לכם לחתום בזמן אמת מול הנמען‪ ,‬תוך סנכרון מלא‬

‫ביניכם‪.‬‬
‫אם שכחתם להחתים את הלקוח‪ ,‬תמיד ניתן להשלים זאת מרחוק עם ‪.Wesign‬‬
‫‪ Wesign‬מאפשרת חתימה על כל סוגי המסמכים‪.doc, docx, pdf, xls, xlsx, tiff ,‬‬

‫מגוון עריכות‪ ,‬דרכי חיתום ותקשורת‬ ‫טכנולוגיה חדשנית המשתלבת בקלות בכל מערכת מחשוב‬

‫‪ ‬הטבעת חתימות מרובות!‬ ‫‪ Wesign ‬לא מחייבת התקנה והטמעה‪.‬‬
‫‪ ‬התראות בזמן אמת על הוספת חתימות!‬ ‫‪ Wesign ‬ניתנת לשילוב עם כל תוכנת מסמכים‪.‬‬

‫‪ ‬חתימה גרפית או עם כרטיס חיתום!‬ ‫‪ Wesign ‬מותאמת אישית לכל לקוח‪.‬‬
‫‪ ‬תמיכה בסמארטפון ובמחשבי טאבלט!‬

‫‪ ‬הוספת שדות בגרירת ‪!Drag and Drop‬‬

‫הפתרון היתרונות ‪-‬‬

‫צמצום עלויות השימוש בנייר!‬ ‫‪‬‬
‫שיפור ביצועי הארגון‪ :‬אפשר לחתום מכל מקום!‬ ‫‪‬‬
‫הגברת הפרודוקטיביות‪ :‬כמה מורשי חתימה יכולים לחתום על מסמך בודד ולקבל התראות על כך!‬ ‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫הגברת רמת אבטחת המידע בארגון!‬
‫שיפור חוויית הלקוח שלכם בכל הכיוונים‪ :‬שירות‪ ,‬חיסיון מידע‪ ,‬והרגשה של צרכנות בסביבה ירוקה!‬ ‫‪‬‬

‫‪s‬‬

‫האתגר העיקרי בפרויקט הוא למצוא דרך להנפיק תעודות לכל אנשי מד"א בכדי ליצור זיהוי לכל‬
‫משתמש ומשתמש שחותם על מסמכים ולנהל את המשתמשים בצורה טובה כולל עדכוני‬
‫משתמשים ומחיקתם בעת הצורך‬

‫‪ ‬חיסכון בהוצאות וכך אדם‬
‫‪ ‬החזר השקעה כספית – ‪ROI‬‬

‫‪ Workflow ‬אירגוני‬
‫‪ ‬אבטחה ושמירה על פרטיות המידע בארגון‬

‫‪ ‬סביבת עבודה ידידותית למשתמש‬