Buku Program Mesyuarat Agung PIBG SIGMA Kali Ke - 35

Mesyuarat Agung PIBG SMK Sungai Manik, Kali Ke - 35

SMK SUNGAI MANIK, 36000 TELUK INTAN
PERAK DARUL RIDZUAN

TARIKH : 10 APRIL 2021
HARI : SABTU
MASA : 2.30 – 4.30 PETANG
TEMPAT : BILIK MESYUARAT D NOR PARIT 13B

MEDIUM DAN KEDIAMAN MASING – MASING
: PELANTAR GOOGLE MEETS

1

Mesyuarat Agung PIBG SMK Sungai Manik, Kali Ke - 35

BIL PERKARA MUKA SURAT

1. Notis Mesyuarat Agung 3

2. Atur Cara Mesyuarat 4

3. Agenda Mesyuarat 5

4. Senarai Ahli Jawatankuasa Sesi 2020/2021 6

5. Jawatankuasa Pengelola Mesyuarat Agung 7 – 9

6. Minit Mesyuarat Agung Kali Ke – 35 10 – 13

7. Laporan Kegiatan Tahunan 14 – 16

8. Laporan Kewangan 17 – 18

9. Jawatankuasa Baharu Sesi 2021/2022 19

10. Usul 20

2

Mesyuarat Agung PIBG SMK Sungai Manik, Kali Ke - 35

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK SUNGAI MANIK
36000 TELUK INTAN PERAK

KOD SEKOLAH: AEA5072 TEL: 056221825 FAX: 056214410

“PENDIDIKAN BERKUALITI, SEKOLAH UNGGUL,MURID HOLISTIK”

Ruj : SMKSM.TI.100-13/1/1 (10 )
Tarikh : 5 APRIL 2021

Semua Ibu Bapa / Penjaga Pelajar dan Guru,
Sek Men Keb Sungai Manik,
36000 Teluk Intan, Perak.

Tuan / puan,
Notis Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Sungai Manik Kali ke-35 Tahun 2021

Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut di atas akan diadakan seperti berikut;

Tarikh : 10 April 2021 ( Sabtu )
Masa : 2.30 – 4.30 petang

Tempat : Bilik Mesyuarat D Nor Parit 13B dan kediaman masing-masing

Medium : Pelantar Goggle Meet

2. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut :
2.1 Ucapan YDP PIBG
2.2 Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung yang lalu
2.3 Membentang dan menerima laporan tahunan
2.4 Membentangkan dan menerima penyata kewangan yang berakhir pada 31.12.2020
2.5 Perletakan Jawatan Ali Jawatankuasa PIBG SMK Sungai Manik 2020
2.5 Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG SMK Sungai Manik Sesi 2021
2.6 Membahaskan usul
2.7 Ucapan penangguhan

3. Sehubungan dengan itu, tuan/puan dijemput hadir ke mesyuarat agung tersebut pada tarikh , masa
dan tempat yamg telah ditetapkan.

4. Memandangkan negara sedang berhadapan dengan Pandemik Corona Virus 19, kehadiran tuan/ puan
secara bersemuka ( hadir ke sekolah) hanya dibenarkan atas faktor ketiadaan telefon bimbit dan masalah
capaian internet sahaja. Kehadiran yang dibolehkan hanya dalam kadar yang minima sahaja/terhad.

5. Perjalanan mesyuarat akan dilakukan mengikut Prosedur Operasi Standard(SOP) dan mengikut norma
baharu, penjarakan fizikal,kebersihan dan keselamatan diri selaras dengan arahan-arahan Kementerian
Kesihatan Malaysia (KKM).

6. Sebarang usul yang tuan/puan ingin kemukakan,bolehlah disampaikan kepada setiausaha PIBG
selewat-lewatnya pada 7 April 2021. Usul tersebut boleh disampaikan melalui anak jagaan tuan/puan.

“ PRIHATIN RAKYAT: DARURAT MEMERANGI COVID – 19”
“ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

………………………………...

( WAHIDA BINTI ABDUL WAHAB)
Setiausaha PIBG SMK Sungai Manik 2020/2021
s.k. 1. Pendaftar Sekolah-Sekolah Negeri dan Fail PIBG Sekolah

3

Mesyuarat Agung PIBG SMK Sungai Manik, Kali Ke - 35

ATUR CARA

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SUNGAI MANIK
KALI KE - 35

2.15 ptg - Pendaftaran ibu bapa, penjaga serta guru-guru secara Goggle Meet

2.30 ptg - Nyanyian lagu Negaraku dan Lagu Negeri Perak
- Ucapan alu-aluan Pengerusi Majlis
- Bacaan Doa
- Tayangan Montaj : Aktiviti yang telah dijalankan sepanjang tahun 2020

2.45 ptg - Ucapan Yang Dipertua PIBG
- Ucapan Pengetua
3.00 ptg - Penyampaian cenderahati kepada AJK PIBG tahun 2020
4.30 ptg - Mesyuarat Agung PIBG Kali ke -35 bermula
- Tamat/bersurai

‘Bersama-samalah kita menjayakan majlis ini’

4

Mesyuarat Agung PIBG SMK Sungai Manik, Kali Ke - 35

AGENDA MESYUARAT

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-35
SMK SUNGAI MANIK

36000 TELUK INTAN, PERAK

1. Ucapan Yang Dipertua PIBG SMK Sungai Manik

2. Membentang dan menerima minit mesyuarat agung yang lepas

3. Laporan kegiatan tahunan PIBG SMK Sungai Manik 2020

4. Membentang dan menerima laporan kewangan 2020

5. Perletakan Ahli Jawatankuasa PIBG SMK Sungai Manik sesi 2020

6. Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG SMK Sungai Manik sesi 2021

6.1.1 Yang Dipertua ( ibu bapa )
6.1.2 Naib Yang Dipertua ( ibu bapa )
6.1.3 Setiausaha ( guru )
6.1.4 Bendahari ( guru )
6.1.5 10 orang AJK ( 5 orang wakil ibu bapa )
( 5 orang wakil guru )
6.1.6 2 orang pemeriksa kira-kira

7. Membentang dan membahaskan usul bertulis / semasa
8. Penyampaian cenderahati kepada AJK PIBG Tahun Sesi 2020
9. Ucapan Penangguhan

5

Mesyuarat Agung PIBG SMK Sungai Manik, Kali Ke - 35

AHLI JAWATANKUASA
PIBG SESI 2020/2021

Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2020 :

1) YD Pertua : En. Shafie bin Saad
2) NY DiPertua : Pn. Suriani binti Usop
3) Setiausaha : Cik Wahida bt Abdul Wahab
4) Pen.Setiausaha : En. Meor Muhammad Aa’zim bin Mohd. Ghazali
5) Bendahari : Pn. Norhana bt. Khalit
6) AJK Ibu bapa : En. Hasni bin Salam
: Pn. Zalina bt Safuan
7) AJK Guru : Pn. Junaidah bt Ismail
: Pn. Siti Hamidah bt Abd. Rahim
8) Juruaudit : En. Mohd Rosli bin Arshad
: Pn. Hasni binti Osman
: Pn. Zaidah bt Kussin
: En. Kamal bin Abdul Rahman
: Encik Iskandar Zulkarnain bin Zakariah
: Cik Nur Faizzatul Ain binti Othman
: Pn. Hjh. Siti Khatijah binti Ismail
: Pn. Shahliza bt Sarkun

6

Mesyuarat Agung PIBG SMK Sungai Manik, Kali Ke - 35

JAWATANKUASA PENGELOLA
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SUNGAI MANIK KALI KE- 35 2021

TARIKH : 10 APRIL 2021 ( SABTU)

TEMPAT : BILIK MESYUARAT D NOR PARIT 13B DAN

KEDIAMAN MASING-MASING
MASA : 2.30 – 4. 30 PETANG

AHLI JAWATANKUASA PENGELOLA

Penasihat : Encik Amnan bin Sukiman

Penyelaras Majlis : Encik Alias bin Mat

Pengerusi : En. Shafie b. Saad

Naib Pengerusi : Pn.Suriani bt. Usop

Setiausaha : Wahida bt Abdul Wahab

Naib Setiausaha : En. Meor Muhammad A’Azim b. Mohd. Ghazali

Bendahari : Pn Norhana bt Khalit

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA

BIL JAWATANKUASA PERINCIAN TUGAS

1. PENYAMBUT TETAMU .- Menyambut kehadiran semua tetamu
1. Pengetua
2. Semua Guru Penolong Kanan - Menyediakan borang pendaftaran
3. Semua Guru Kanan - Mengambil kehadiran ibu bapa dan guru
4. AJK PIBG
ke bilik mesyuarat
2. PENDAFTARAN - Mengedarkan Buku Program MAT
- Memastikan ibu bapa/ penjaga mengambil
1. Pn. Roziha bt Bakar(K)
2. Cik Nurul Sahira Adiza bt catatan suhu badan dan mengambil
kehadiran secara scan MySejahtera/ secara
Kamaruzzaman bertulis

3. BACAAN DOA - Mengetuai pembacaan doa
1. En Ahmad Tarmezi bin Ali

4. PENGACARA MAJLIS - Mengacarakan majlis sebelum Mesyuarat
1. . Farizan bt Ahmad Agung PIBG bermula.

PENGERUSI MAJLIS MAT PIBG - Mengacarakan Mesyuarat Agung PIBG
1. Encik Zubir bin Abu Hanifah

7

Mesyuarat Agung PIBG SMK Sungai Manik, Kali Ke - 35

5. BUKU PROGRAM/BROSUR -Mendokumenkan maklumat dalam bentuk

buku program .

1. Pn. Zulaikha Zafirah bt Khazali (K) -Menyerahkan buku program kepada

2. Pn. Shahliza bt Sarkun jawatankuasa pendaftaran untuk diedarkan

3. En. Samsul Anuar b. Basir kepada ibubapa .

6. MONTAJ -Menyediakan tayangan montaj ketika majlis
1. En. Khusaini b. Haris Fadzillah berlangsung

7. SIARAYA - Menyediakan pembesar suara, mikrofon di

1. En. Iskandar Zulkarnain b. bilik mesyuarat
Zakariah (K)
- memastikan peralatan berfungsi dengan
2. En. Jamaludin bin Yahya
3. En. Azlan bin Yahaya baik.
-Memastikan nyanyian lagu ‘Negaraku’ dan
lagu’ Negeri Perak’ dapat dimainkan dan

berfungsi dengan baik.

-Mengemas semula selepas mesyuarat.

8. PENYEDIAAAN BANNER DAN

KECERIAAN BILIK MESYUARAT - Menyediakan banner

- Memasang banner

Penyelaras : Pn. Halimatun bt. Mohamed -Menceriakan bilik mesyuarat dengan hiasan

1. Cik Jamie Ashwini a/p Prasagam(K) yang bersesuaian

2. Pn. Nurul Jannah bt Janaro - Mengemas semula

3. Pn. Hasni bt Osman

9. PERSIAPAN BILIK MESYUARAT

Penyelaras : Pn. Hjh. Azizah bt. Munandar - Menyediakan lebih

kurang 20 buah kerusi di dalam bilik

1. En.M. Firdaus Faitullah b. mesyuarat

Mohaiyuddin(K) - Memastikan bilangan kerusi mencukupi

2. En Baharudin bin Jali sepanjang majlis.

3. Pn. Mazlita bt Md Zain - Membersih dan mengemas bilik mesyuarat

4. Pekerja pembersihan swasta sebelum dan sesudah mesyuarat

- Penyusunan kerusi perlu mengikut

Prosedur Operasi Standard(SOP) dan

mengikut norma baharu, penjarakan

fizikal,kebersihan dan keselamatan diri

selaras dengan arahan-arahan Kementerian

Kesihatan Malaysia (KKM).

- Menyediakan penyukat suhu, sanitizer dan

face mask di luar dewan dan di bilik

mesyuarat

8

Mesyuarat Agung PIBG SMK Sungai Manik, Kali Ke - 35

10. JAMUAN - Membuat tempahan makanan dan minuman
sebanyak 35 bungkus beranggaran RM5.00
Penyelaras : Pn Hjh. Siti Khatijah bt. Ismail untuk 35 orang
1. Pn.Aishah bt. Kadam (K)
2. Cik Nurul Hidayatul Farahin bt Abd - Berhubung dengan pemilik Restoran D Nor
Latif untuk membuat tempahan makanan dan
minuman

- Mengedarkan makanan dan minuman

11. FOTOGRAFI & DOKUMENTASI - Merakam peristiwa menarik sepanjang

majlis.

1. En. Zulkofle bin Haji Kamaruddin(K) - Menyediakan laporan selepas majlis

12. PENCATAT

1. Pn. Roosezah bt Sabri (K) - Mencatat minit mesyuarat agung
2. Pn. Nurul Al- Zahratul Laila bt Sarip
3. Encik Zaidi bin Abbas
4. Pn. Rafidah bt Mohd Kassim

13. TEKNIKAL DAN ICT - Menyediakan peralatan ict seperti
Penyelaras: En Zahrul-Lail bin Bostam laptop, lcd, skrin lcd semasa majlis
1. Pn. Zaleha bt Awang(K) berlangsung
2. En. Michael Patrick Cornelius
3. Pn. Siti Hajar bt Md Sukhri - Menyediakan pautan link Goggle
4. Pn. Mardiana bt Mohamedd Yusoff Meet

14. CENDERAHATI - Merakam Goggle Meet sepanjang
1. Pn. Safiahafshah bt Shaharudin aktiviti majlis
2. Pn. Fadzilah bt Mohamed Fadzil
- Memantau perjalanan sepanjang
majlis berkaitan teknikal dan ict

- Memastikan capaian internet dan
peralatan ict berkeadaan baik

- Menyedia dan memaparkan bahan
persembahan seperti montaj dan Buku
Program Mesyuarat Agung PIBG

- Mengira kehadiran iu bapa di dalam
Goggle Meets

- Menguruskan pembelian cenderahati
berupa barangan kepada Mantan YDP
Bernilai RM80.00 dan 6 orang AJK
PIBG bernilai RM30.00 seorang

- Menyediakan sijil penghargaan

9

Mesyuarat Agung PIBG SMK Sungai Manik, Kali Ke - 35

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI MANIK,
36000 TELUK INTAN, PERAK DARUL RIDZUAN.

KOD SEKOLAH : AEA 5072 TEL: 05- 6221825

FAKS:05-6214410
________________________________________________________________

MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK SUNGAI MANIK KALI KE- 34 TAHUN 2020

Tarikh : 9 Mac 2020
Masa : 2.30 petang
Tempat : Dewan SIGMA SMK Sungai Manik
Kehadiran : Kehadiran adalah seramai 302 orang

1.0 UCAPAN ALU-ALUAN PENGERUSI (ENCIK IKHWANDI BIN TAHA)

1.1 Encik Ikhwandi bin Taha dilantik sebagai pengerusi mesyuarat kali ini.
1.2 Encik Ikhwandi bin Taha memaklumkan bahawa Cik Wahida bt Abdul Wahab

nombor kad pengenalan 730111086316 telah dilantik sebagai Setiausaha PIBG SMK
Sungai Manik yang baru menggantikan Pn. Norhasima bt Ismail yang telah bertukar
ke SMK Sultan Abdullah Chenderong Balai. Perlantikan Cik Wahida bt Abdul
Wahab telah dipersetujui oleh Tuan Haji Shamsuddin bin Tajul Urus, Pengetua/
Penasihat PIBG Sekolah.
1.3 YDP PIBG , Encik Shafei bin Saad mengucapkan jutaan terima kasih kepada para ibu
bapa yang telah sudi hadir pada mesyuarat kali ini. Hal Ini membuktikan bahawa para
ibu bapa serta komuniti setempat sangat memberikan komitmen yang tinggi terhadap
setiap program yang telah dianjurkan oleh pihak sekolah selama ini.

Makluman
.
2.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG YANG
LEPAS

2.1 Cik Wahida bt Abdul Wahab selaku setiausaha membentangkan minit mesyuarat agung
yang lepas.

2.2 Puan Wan Zalina bt. Safuan mencadangkan agar minit mesyuarat yang lalu diterima.
Cadangan ini disokong oleh Pn. Norazian bt Zahari.

Tindakan : Setiausaha

10

Mesyuarat Agung PIBG SMK Sungai Manik, Kali Ke - 35

3.0 LAPORAN KEGIATAN TAHUNAN

3.1 Cik Wahida bt Abdul Wahab selaku setiausaha membentangkan laporan kegiatan tahunan
PIBG sesi 2019/2020

3.2 Pn. Wan Zalina bt. Safuan mencadangkan agar laporan disahkan. Diterima dan disokong
sebulat suara

Tindakan : Setiausaha

4.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN KEWANGAN

4.1 Pn Norhana bt Khalit selaku bendahari membentangkan penyata kewangan
PIBG bagi tahun 2019 yang berakhir 31 Disember 2019.

4.2 Encik Zianol Abidin bin Suri mencadangkan agar laporan kewangan disahkan.
Diterima dan disokong sebulat suara.

Tindakan : Bendahari

4.3 Encik Ikhwandi bin Taha memberi peluang kepada semua ibu bapa mengemukakan
soalan berkaitan tentang kutipan Bendangthon
4.4 Tuan Haji Shamsuddin bin Tajul Urus( Pengetua SMK Sungai Manik) memaklumkan
tanah parkir tempat menunggu ibu bapa yang telah siap dibina telah diserahkan kepada PIBG
sekolah.
4.5 Kontraktor yang dilantik membina tempat parkir ibu bapa ialah Encik Rajuli bin Morat.

Makluman

5.0 PEMILIHAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2020 /2021

5.1 En Ikhwandi bin Taha selaku wakil pengerusi membubarkan AJK sesi 2019/2020.
5.2 Encik Hasmadi bin Hassan Basri mencalonkan En. Shafie bin Saat dikekalkan sebagai YDP
PIBG dan AJK yang lama dikekalkan.
5.3 Encik Badrul Hisham menyokong cadangan ini.

5.4 Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2020/2021:

YDP : En. Shafie bin Saat

NYDP : Pn. Suriani bt. Usop

Setiausaha : Cik Wahida bt Abdul Wahab

Pen. Setiausaha : En.Meor Muhammad Aa’zim bin Mohd. Ghazali

Bendahari : Pn Norhana bt Khalit

AJK Ibu bapa : En. Hasni bin Salam

: Pn. Wan Zalina bt. Safuan

: Pn. Junaidah bt. Ismail

: Pn. Siti Hamidah bt. Abd. Rahim

: Encik Mohd Rosli bin Arshad

: Encik Zainol Abidin bin Suri

5.5 Senarai AJK guru akan diumumkan kemudian.

11

Mesyuarat Agung PIBG SMK Sungai Manik, Kali Ke - 35

Makluman

6.0 MEMILIH DUA ORANG JURUAUDIT

Ahli mesyuarat menyerahkan lantikan juruaudit ini kepada pihak sekolah untuk dipilih
dalam kalangan guru-guru.

Tindakan: Pentadbir sekolah

7.0 MEMBENTANG DAN MEMBAHASKAN USUL

7.1 Usul mencadangkan agar sumbangan PIBG sebanyak RM 70 per keluarga dinaikkan
kepada RM100. Kutipan sumbangan kecemerlangan sebanyak RM30 bagi setiap pelajar
Tingkatan 3 dan 5 dikekalkan.

Usul dicadangkan oleh Encik Hasni bin Salam AJK PIBG
Encik Ikhmal Rosli mencadangkan sumbangan PIBG dikekalkan sebanyak
RM70.00 per keluarga dan disokong oleh majoriti ahli mesyuarat
Sumbangan PIBG RM70.00 dikekalkan2

7. 1.2 Tuan Pengetua mencadangkan kutipan secara ikhlas jika ada sesuatu majlis
sekolah. Nilai sebanyak RM5.00. Ahli mesyuarat bersetuju mengadakan wang kutipan
tambahan untuk menampung program yang dijalankan

7. 2. Usul mencadangkan agar :

i) Memindahkan parkir motor murid di sebelah Dewan SMK Sungai Manik ke
sebelah Bangunan Blok D

ii) Spesifikasi parkir ialah 140 kaki yang boleh memuatkan 20 buah kereta
iii) Anggaran kos pembinaan sebanyak RM11500.00

Usul dicadangkan oleh En. Ikhwandi bin Taha
( PK Pentadbiran SMK Sungai Manik)
Usul diterima sebulat suara

7.3. Usul mencadangkan agar :
i) Pembelian sistem bunyi/ sound system yang baru.
Ii) Bertujuan melancarkan majlis-majlis sekolah

Usul dicadangkan oleh Pn. Roosezah bt Sabri ( Guru SMK Sungai Manik)
Usul diterima sebulat suara. Dana akan cuba diperolehi daripada alumni

SMKSungai Manik Teluk Intan, Perak.

8.0 UCAPAN PENANGGUHAN

8.1 En Shafie bin Saat selaku Yang Dipertua PIBG mengucapkan terima kasih kepada
semua yang memberikan kepercayaan yang sepenuhnya kepada beliau untuk menerajui
pimpinan PIBG di sekolah ini yang merupakan tahun keempat buatnya. Beliau akan
berusaha sedaya upaya bersama-sama dengan AJK PIBG untuk menambah baik segala
aktiviti serta program yang dijalankan demi kecemerlangan sekolah ini.
Makluman

12

Mesyuarat Agung PIBG SMK Sungai Manik, Kali Ke - 35
13

Mesyuarat Agung PIBG SMK Sungai Manik, Kali Ke - 35

LAPORAN KEGIATAN TAHUNAN PIBG
SMK SUNGAI MANIK
SESI 2020/2021

Bersyukur kepada Allah, kerana PIBG SMK Sungai Manik dapat mengadakan Mesyuarat
Agung bagi kali ke-35.Dengan segala hormatnya, saya bagi pihak AJK PIBG SMK Sungai
Manik sesi 2020/2021 dengan ini membentangkan laporan kegiatan tahunan persatuan seperti
berikut;

1. MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KE-34

Mesyuarat Agung PIBG SMK Sungai Manik kali ke-34 telah dijalankan di Dewan
SMK Sungai Manik pada tarikh 9 Mac 2020 pada pukul 2.30 petang
Berikut adalah senarai AJK PIBG yang telah dipilih / dilantik.

PERSATUAN IBU BAPA-GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI MANIK
SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/2021

JAWATAN NAMA
Yang Dipertua En. Shafie b. Saad
Naib Yang Dipertua Pn. Suriani bt. Usop
Setiausaha Cik Wahida bt Abdul Wahab
Naib setiausaha En. Meor Muhd.Aa’zim b.Mohd Ghazali
Bendahari Pn. Norhana bt Khalit
Ahli Jawatankuasa ibu bapa
1. En. Hasni bin Salam
2. Pn. Wan Zalina bt. Safuan
3. Pn. Junaidah bt. Ismail
4. Pn. Siti Hamidah bt. Abd. Rahim
5. Encik Mohd Rosli bin Arshad

Ahli Jawatankuasa guru 1. Pn. Hasni binti Osman
2. Pn. Zaidah bt Kussin
3. En. Kamal bin Abdul Rahman
4. Encik Iskandar Zulkarnain bin Zakariah
5. Puan Nur Faizzatul Ain binti Othman
6. En.M. Firdaus Faitullah b. Mohaiyuddin

Juruaudit 1. Pn. Hjh. Siti Khatijah bt. Ismail
2. Pn. Shahliza bt Sarkun

14

Mesyuarat Agung PIBG SMK Sungai Manik, Kali Ke - 35

2. MESYUARAT JAWATAN KUASA PIBG

Di maklumkan bahawa bagi tempoh sesi 2020/2021, AJK PIBG telah mengadakan
mesyuarat sebanyak 4 kali, bagi membincangkan aktiviti-aktiviti yang berkait rapat
dengan kecemerlangan pelajar dan kecemerlangan sekolah.

BIL NAMA M1 M2 M3 M4
02/07/2020 10/08/2020 19/01/2021 09/03/2021
1 TUAN PENGETUA (PENASIHAT)
2 EN. ZUBIR BIN ABU HANIFAH ////
3 EN.ALIAS B. MAT --//
4 PN.ROSZAINANI BT. SABRUN //-/
5 EN.SHAFIE B. SAAD ////
6 EN. MOHD ROSLI BIN ARSHAD ////
-/-/
7 EN. HASNI B. SALAM
8 PN.SURIANI BT. USOP ///-
9 PN.SITI HAMIDAH BT. ABD. RAHIM //-/
10 PN.JUNAIDAH BT. ISMAIL //--
11 PN.WAN ZALINA BT.SAFUAN //--
12 EN.MEOR MUHD.AA’ZIM B. MOHD //--
////
GHAZALLI
13 EN. ISKANDAR ZULKARNAIN B. ////

ZAKARIAH ////
14 MOHD FIRDAUS FAITULLAH B.
/-//
MOHAIYUDDIN ////
15 PN. ZAIDAH BT KUSSIN ////
16 CIK WAHIDA ABDUL WAHAB ////
17 PN. NORHANA BT KHALIT ////
18 PN.HASNI BT. OSMAN
19 PN. NUR FAIZZATUL AIN BT

OTHMAN

3. PROGRAM PIBG BERSAMA KOMUNITI.

Sekolah telah mengadakan program yang melibatkan komuniti setempat iaitu
Majlis Solat Hajat dan Bacaan Yasin 2020 yang melibatkan murid-murid yang
akan menduduki peperiksaan SPM 2020 mengikut SOP yang ketat bersama AJK
PIBG ibu bapa/penjaga dan komuniti setempat. Majlis ini telah diadakan dbertempat
di Surau Al Marjan. Program Gotong-royong membersih dan menanam pokok-pokok
bunga di laluan jalan ke sekolah serta Gotong Royong Perdana 2021 yang diadakan di
sekolah

15

Mesyuarat Agung PIBG SMK Sungai Manik, Kali Ke - 35

4. KEAHLIAN

Semua ibu bapa dan penjaga pelajar serta guru-guru SMK Sungai Manik, Teluk Intan
adalah menjadi ahli PIBG secara automatik.

5. AKTIVITI-AKTIVITI YANG DIJALANKAN

Sepanjang sesi 2020, PIBG telah bekerjasama dengan pihak sekolah
melaksanakan beberapa aktiviti dengan jayanya. Aktiviti-aktiviti yang telah
dilaksanakan sepanjang tempoh tersebut adalah seperti berikut:

MEMBERI SUMBANGAN KEWANGAN DAN PENGURUSAN

1) PIBG telah memberi sumbangan kewangan dan pengurusan dalam aktiviti-
aktiviti berikut:

 Melaksanakan 4 aktiviti utama dalam e-sarana PIBG :
 a) Pendaftaran Pelajar Tingkatan 1 2020
 b) Hari Kejohanan Sukan dan Balapan 2020
 c) Hari Penetapan Target Tingkatan 5
 d) Mesyuarat Agung PIBG 2020

2) Sumbangan-Sumbangan PIBG tahun 2020 untuk aktiviti dan program lain

 Sumbangan untuk naik taraf Bilik Pengawas SMK Sungai Manik
 Sumbangan untuk Keceriaan Sudut PPDa Peringkat Daerah dan Negeri
 Sumbangan untuk Program Bulan Kebangsaan
 Sumbangan untuk Program Motivasi SPM
 Sumbangan Program Teknik Menjawab SPM/Matematik Tambahan
 Sumbangan Perbelanjaan Kelas Bimbingan SPM
 Sumbangan Program Kecemerlangan SPM
 Sumbangan Pasukan Hoki Sekolah
 Sumbangan Lagu Sekolah yang baru
 Sumbangan Hadiah Persaraan En. Ikhwandi bin Taha
 Sumbangan Naik Taraf Pusat Sumber Sekolah/PSS Pendita Za’ba
 Sumbangan naik taraf Studio Seni SMK Sungai Manik
 Sumbangan Gotong Royong Keceriaan Sekolah
 Sumbangan Hadiah Guru Bertukar
 Sumbangan Penyelenggaraan penghawa dingin bilik khas

16

Mesyuarat Agung PIBG SMK Sungai Manik, Kali Ke - 35

LAPORAN KEWANGAN

17

Mesyuarat Agung PIBG SMK Sungai Manik, Kali Ke - 35
18

Mesyuarat Agung PIBG SMK Sungai Manik, Kali Ke - 35

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUNGAI MANIK

36000 TELUK INTAN, PERAK.

AHLI JAWATANKUASA BARU SESI 2021 / 2022

YANG DIPERTUA : .................................................................................

NAIB YANG DIPERTUA : .................................................................................

SETIAUSAHA : .................................................................................

NAIB SETIAUSAHA : .................................................................................

BENDAHARI : .................................................................................

AJK : 1 ..............................................................................

: 2 ..............................................................................

: 3 ..............................................................................

: 4 ..............................................................................

: 5 ..............................................................................

: 6 ..............................................................................

: 7 ..............................................................................

: 8 ..............................................................................

: 9 ..............................................................................

: 10 ............................................................................

PEMERIKSA KIRA-KIRA : 1 ..............................................................................

: 2 ..............................................................................

19

Mesyuarat Agung PIBG SMK Sungai Manik, Kali Ke - 35

USUL

1. Membeli dua unit water cooler untuk kemudahan murid mendapatkan air muniman
bertapis. Harga bagi setiap unit termasuk kos pemasangan sebanyak RM2000.00.

2. Meratakan permukaan padang sekolah. Permukaan padang sekolah yang tidak rata boleh
menyebabkan kecederaan murid. Cadangan menyewa roller RM400/hari dan
pengangkutan hantar dan ambil semula sebanyak RM500.00.
Usul 1 dan 2 dicadangkan oleh : En. Zahrul-Lail bin Bostam
( Penolong Kanan Kokurikulum, SMK PIBG SMK Sungai Manik)

3. Memohon penurapan parkir ibu bapa di tempat laluan menunggu murid / penurapan jalan
ke Pintu B SMK Sungai Manik Teluk Intan, Perak.

4. Laluan jalan masuk ke pintu pagar A di bahu jalan sebelah kiri dilebar dan ditarkan.
Usul 3 dan 4 dicadangkan oleh : En. Mohd Rosli bin Arshad

5. Memohon peruntukan untuk Program Ihya Ramadhan sebanyak RM500.00
Usul 5 dicadangkan oleh : En. Ahmad Tarmezi bin Ali ( Guru SMK Sungai Manik)

6. Cadangan membina Ikon WE LOVE S.M.K SUNGAI MANIK.
7. Melebarkan jalan Parit 13B / Laluan jalan ke SMK Sungai Manik.

Usul 6 dan 7 dicadangkan oleh : Pn. Suraini binti Usop

8. Cadangan guru-guru mempelbagaikan proses pengajaran dan pembelajaran supaya muri-
murid dapat memahami dan berminat dengan semua matapelajaran.
Usul 8 dicadangkan oleh : Pn. Siti Fatehah binti Manaf

9. Cadangan melebarkan jalan laluan ke sekolah.
Usul 9 dicadangkan oleh : Pn. Tuan Nazila binti Tuan Soh

10. Memohon peruntukan untuk projek My Healthy Garden sebanyak RM1500.
Usul 10 dicadangkan oleh : Pn. Safiahafsah binti Shaharudin (Guru SMK Sungai
Manik)
20