MANUAL PENGURUSAN KVoB 2024

ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA KOLEJ VOKASIONAL BACHOK BIL NAMA GRED SSM JAWATAN NO TELEFON 1 MOHAMAD ZAWAWI BIN IBRAHIM N26 KETUA PEMBANTU TADBIR 013-9849079 2. ROSEAYUWATI BINTI MOHAMAD FAUZI N26 KETUA PENYELIA ASRAMA 012-9286734 3 MOHD SYAHRIL BIN MOHAMAD SALEH JA29 PENOLONG JURUTERA ELEKTRIK 012-3709213 4 WAN MOHD RIDZUAN BIN WAN MOHD ZAIN JA29 PENOLONG JURUTERA AWAM 011-17804350 5 NIK KAMARULZAMAN BIN NIK JAAFAR FA29 PEN. PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT 019-3532144 6 OTHMAN BIN MAT JUSOH N26 (TBK2) PEMBANTU TADBIR 017-9112009 7 MAIZAN BINTI RAMLI N19/N22 PENYELIA ASRAMA 013-9661295 8 TUAN ZAINUN BINTI TUAN ZAINAL C19(C22 KUP) PEMBANTU MAKMAL 013-2618440 9 NOR AZILAN BINTI MAT YAJID C19/C22 PEMBANTU MAKMAL 012-2702180 10 ROZURAWATI BINTI SAID C19/C22 PEMBANTU MAKMAL 019-9815340 11 ZARINI BINTI MAT HASSAN N22 (TBK1) PEMBANTU TADBIR 012-9604428 12 SALBIAH BINTI SULAIMAN N22 (TBK1) PEMBANTU TADBIR 012-9781586 13 SHUHAMRIE BIN INCHE ZAINAL ABIDIN N14 PEMBANTU OPERASI 019-9189902 14 CIK ZAWANI BINTI CHE MAHMOOD N11 PEMBANTU OPERASI 014-2182398 15 ZUNAIMI BIN ISMAIL N11 PEMBANTU OPERASI 013-4117224 16 NOR’AINI BINTI MOHD ZAIN N11 PEMBANTU OPERASI 011-59039363 17 MAZLIANIE BINTI MAHMOOD N11 PEMBANTU OPERASI 013-9037320 18 NIK JAAFAR BIN NIK YUSOFF H11 PEMANDU 012-9612336 19 DASNAN BIN AB RAHIM H11 PEMANDU 010-9014736 20 MOHD ZAIN BIN MUDA H11 PEMANDU 010-5753494 GRED SSM LELAKI PEREMPUAN JUMLAH N26 1 1 2 N26 (TBK2) 1 0 1 N22 (TBK1) 0 2 2 N19/N22 0 1 1 C19(C22KUP) 0 1 1 C19/CC22 0 2 2 JA 29 2 0 2 FA 29 1 0 1 N14 1 0 1 N11 1 3 4 H11 3 0 3 JUMLAH 10 10 20

JADUAL BERTUGAS MINGGUAN SESI II TAHUN 2023/2024 M I N G G U MULA AKHIR GURU BERTUGAS Tugas merangkumi : 1. Pelaporan & Dokumentasi 2. Disiplin Pelajar & Kebersihan Kelas 3. Rawatan Pelajar & Pengangkutan Ke Pusat Kesihatan 4. Pemantauan Pematuhan SOP 5. Pemantauan di pintu pagar utama, blok akademik, kantin dan surau M01 02.01.2024 04.01.2024 HASLINDA BINTI CHE GHANI AHMAD ASHRAF BIN MOHAMAD BAKRI ANNE KUSRINI BINTI MAT YAZIK M02 07.01.2024 11.01.2024 AHMAD AZLI BIN ABDUL RAHIM NIK HANIS HANI BINTI RAHIMI CHE NOORSUZIANA BINTI CHE MAT M03 14.01.2024 18.01.2024 AZAHAR BIN MAT ZIN HASSMEYZAM BINTI PAK DEK EMA BINTI AWANG M04 21.01.2024 25.01.2024 SITI NOR BAHIAH BINTI MUKHTAR AZMAN BIN ABDULLAH ERNYSYARMILA BINTI SHARIFUDIN M05 28.01.2024 01.02.2024 CHE MUHAMMAD NUR IZZAT BIN CHE NAWI FADZILAH BINTI MAHMUD FAIZATUL AKMA BINTI ABDUL RAZAK M06 04.02.2024 08.02.2024 HAYATI BINTI YUSOFF IBRAHIM BIN CHE AHMAD MAHIRAH MUSLIHAH BINTI SAKILI M07 11.02.2024 15.02.2024 MAZLINDA BINTI MAJID MISRIA BINTI MUCHTAR MOHD ARFIAN BIN MOHD NOOR M08 18.02.2024 22.02.2024 MOHD AZMI BIN ABDUL RAHIM AMAL MAHIRAH BINTI KHAIRUL ANWAR NIK MAIROHASLINDA BINTI MOHAMOD M09 25.02.2024 29.02.2024 MOHD NAJIB BIN YASIN NOR ADILAH BINTI CHE IBRAHIM NOR AINUN BADRIAH BINTI MD SALLEH 03.03.2024 HINGGA 07.03.2024 CUTI SEMESTER M11 10.03.2024 14.03.2024 MOHD KAMARUZAMAN BIN MOHD IDRIS NOR ASIAH BINTI AHMAD NORAZADILLA BINTI MOHD NOR M12 17.03.2024 21.03.2024 NOORHAYATI BINTI DOLLAH MOHD ZAWADI BIN AB RAHMAN NORIDAWATI BINTI HASSAN M13 24.03.2024 28.03.2024 MUHAMMAD ALIF BIN HASSAN NOOR HAYATI BINTI DAUD NORITA BINTI OTHMAN M14 31.03.2024 04.04.2024 NAZRIN BIN MAT NASIR NORMAWATI BINTI PUNNASEVY NORZAINI BINTI NORDIN 07.04.2024 HINGGA 11.04.2024 CUTI HARI RAYA AIDILFITRI M16 14.04.2024 18.04.2024 NORSUHADA BINTI MAT HASSAN NURHANANI BINTI YAHYA NIK KHABARI BIN NIK HUSAIN M17 21.04.2024 25.04.2024 NUR ATIKAH BINTI JUSOH SHAHRIZAILI BIN MAHMOOD NUR HIFZAN BINTI MOHD NOOR M18 28.04.2024 02.05.2024 NURA AZIHAN BINTI AHMED TN. ABDULLAH BIN TN. JAAFAR NURHIDAYAH BINTI ROESLAN M19 05.05.2024 09.05.2024 NURUL’AIN BINTI MOHAMMAD WAN MOHD ADIB BIN WAN YUSOFF ROHANI BINTI DAUD M20 12.05.2024 16.05.2024 ROBIAH BINTI SHAFEE WAN ZAMANI BIN WAN OMAR SALWANI BINTI ABDULLAZIZ M21 19.05.2024 23.05.2024 SYAHINAZ BINTI GHAZALI WAN SHUKRIAH BINTI WAN OMAR YANG SUAN GEOK 26.05.2024 HINGGA 30.05.2024 CUTI SEMESTER M23 02.06.2024 06.06.2024 ZUBAIDAH BINTI SALLEH SITI ROSLIDA BINTI MUHAMMAD YUSOFF AHMAD ASHRAF BIN MOHAMAD BAKRI M24 09.06.2024 13.06.2024 AHMAD AZLI BIN ABDUL RAHIM ANNE KUSRINI BINTI MAT YAZIK HASLINDA BINTI CHE GHANI M25 16.06.2024 20.06.2024 CHE NOORSUZIANA BINTI CHE MAT HASMEYZAM BINTI PAK DEK AZAHAR BIN MAT ZIN M26 23.06.2024 27.06.2024 NIK HANIS HANI BINTI RAHIMI EMA BINTI AWANG AZMAN BIN ABDULLAH

PENGURUSAN PENTADBIRAN BAB 3

3.1 JAWATANKUASA TERTINGGI Pengerusi : Pn. Rokiah binti Saad Timbalan Pengerusi : Pn. Rudziah binti Zakaria Naib Pengerusi I : Pn. Hayati binti Mustapha Naib Pengerusi II : Ts. Noor Jhan binti Abu Lais Setiausaha : En. Mohamad Zawawi bin Ibrahim Bidang Tugas: 1. Merancang, melaksana, memantau, menilai programprogram jawatankuasa. 2. Menjadi badan tertinggi kolej. 3. Merancang aktiviti kerohanian, Pembangunan fizikal dan pembinaan sahsiah warga kolej. 4. Jawatankuasa bertindak bagi kolej. 5. Merancang kalendar akademik kolej dan menyelaras pelaksanaan program di kolej. 6. Jawatankuasa penilai pencapaian akademik dan kokurikulum. 7. Mewujudkan suasana kondusif di kolej. Bidang Tugas: 1. Mengadakan mesyuarat JK data dan e-system. 2. Menyediakan dan mengemas kini sistem yang melibatkan data dan maklumat guru, kakitangan dan pelajar. 3.4 JAWATANKUASA PERJAWATAN, PERKHIDMATAN DAN E-PANGKAT Setiausaha : En. Mohamad Zawawi bin Ibrahim Penolong Setiausaha : En. Othman bin Mat Jusoh AJK : Pn. Zarini binti Mat Hassan : Pn. Salbiah binti Sulaiman Bidang Tugas : 1. Menyelaras perjawatan dan perkhidmatan di kolej. 2. Memastikan perjawatan dan perkhidmatan mengikut prosedur. 3. Menyediakan perancangan tentang perjawatan dan perkhidmatan. 3.3 JAWATANKUASA DATA & E- SISTEM Ketua Unit : En. Mohd Zawadi bin Ab Rahman Pen. Ketua Unit : Pn. Nurhidayah binti Roeslan AJK HRMIS : En. Othman bin Mat Jusoh MPG/e-Operasi : En. Mohd Zawadi bin Ab Rahman E– SPLKPM : Pn. Hjh. Noridawati binti Hassan : Pn. Hjh. Nura Azihan binti Ahmed i-Keps : En. Wan Zamani bin Wan Omar Emis Online : En. Nik Kamaruzaman bin Nik Jaafar APDM/SSDM : Pn. Nurhidayah binti Roeslan : Pn. Mazlianie binti Mahmood 3.2 JAWATANKUASA EKSEKUTIF PENGURUSAN G14 Setiausaha : Pn. Normoh binti Abdullah Penolong Setiausaha : Pn. Norma binti Wan Ishak AJK : En. Fauzi bin Mat : Pn. Hasmawati binti Hassan : En. Mohammed bin Ismail : Pn. Norshamzulawati binti Mat Noor : En. Azizan bin Othman : Pn. Rosmini binti Isa : Pn. Shamsiah binti Salleh : En. Mohamad Zawawi bin Ibrahim 3.0 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

3.5 JAWATANKUASA MANUAL PENGURUSAN KOLEJ Setiausaha : Pn. Norshamzulawati binti Mat Noor Penolong Setiausaha 1 : Pn. Noor Hayati binti Daud Penolong Setiausaha 2 : Pn. Hasmawati binti Hassan AJK : : Semua KJ & GKMP Bidang Tugas : 1. Bertanggungjawab dalam merangka, menyedia dan mengedar manual pengurusan kolej. 2. Membuat penyesuaian jawatankuasa berkaitan bidang tugas jika perlu. 3.6 BADAN IHSAN Penyelaras : Pn. Amal Mahirah binti Khairul Anwar Sumbangan Guru : En. Mohammed bin Ismail Sumbangan Staf : Pn. Rozurawati binti Said Bidang Tugas : 1. Mengurus pendaftaran keahlian di peringkat kolej. 2. Mengurus kutipan yuran keahlian di peringkat kolej. 3. Mendapatkan maklumat hal ehwal badan ehsan berkaitan pengurusan dan kebajikan keahlian di peringkat kolej. 3.7 UNIT BILIK KHAS Bilik Staf Akademik/Bilik Fail CA : Pn. Normawati binti Punnasevy Bilik Mesyuarat : Pn. Misria binti Muchtar Bilik Seminar KVoB : Pn. Hasmawati binti Hassan Bilik Fail Pejabat : Pn. Zarini binti Mat Hassan Bilik Jaminan Kualiti : Pn. Nurhanani binti Yahya Bilik PBC : Pn. Nur Hifzan binti Mohd Noor Bilik Rawatan/Klinik : Pn. Hjh. Nor Adilah binti Che Ibrahim Bilik Cetak : En. Shuhamrie bin Inche Zainal Abidin Bilik MPP : Pn. Syahinaz binti Ghazali Bilik UPK : En. Mohd Najib bin Yasin Bilik Solat : Pn. Hjh. Hayati binti Yusoff Bilik Galeri : Pn. Robiah binti Shafee : Pn. Anne Kusrini binti Mat Yazik Bilik Penolong Jurutera : En. Mohd Syahril bin Mohd Saleh Bilik Stor Sukan : En. Wan Zamani bin Wan Omar Bilik Stor Utama : Pn. Mazlianie binti Mahmood Bilik Pusat Sumber Kolej (PSK) : Pn. Salwani binti Abdullaziz Bilik JPP : Pn. Zuraini binti Zakaria Anjung Muhibah : En. Shahri Zaili bin Mahmood Bilik Buku Teks : Pn. Zubaidah binti Salleh Foyer Pejabat : Pn. Norma binti Wan Ishak Dewan Sri Harmoni : JK Pengurusan Dewan Pondok Keselamatan : En. Wan Mohd Ridzuan bin Wan Mohd Zain Bidang Tugas : 1. Merencanakan keceriaan dan kebersihan bilik-bilik khas. 2. Melaksanakan aktiviti yang bersesuaian dengan penggunaan bilik khas. 3. Mengurus penggunaan dan memastikan bilik-bilik khas ini berada dalam keadaan baik dan kondusif. Bidang Tugas Penyelaras Bilik Tutorial : 1. Mengurus aspek kebersihan, keceriaan dan keselesaan BT. 2. Mengurus fasiliti BT dengan baik. 3. Mengurus dan merancang penggunaan BT (menyediakan jadual penggunaan BT). 4. Merancang aktiviti yang bersesuaian dengan penggunaan bilik BT.

3.8 UNIT MESYUARAT STAF AKADEMIK Ketua : Pn. Norita binti Othman Penolong : Pn. Syahinaz binti Ghazali : Pn. Misria binti Muchtar 3.9 UNIT ETIKA DAN PROTOKOL KOLEJ Ketua : Pn. Noorhayati binti Dollah Penolong : En. Fauzi bin Mat AJK : En. Ahmad Ashraf bin Hj. Mohamad Bakri : Pn. Faizatul Akma binti Abdul Razak : Tn. Hj. Ibrahim bin Che Ahmad Bidang Tugas: 1. Mengetahui dan memahami aspek protokol dalam sesuatu majlis rasmi 2. Memastikan majlis rasmi kolej berjalan dengan lancar dan mengikut keperluan protokol 3. Memastikan susunan kedudukan tetamu VIP atau tetamu jemputan mengikut aturan protokol yang betul 4. Bertindak sebagai penyelaras/ floor manager bagi setiap majlis rasmi yang diadakan. 3.10 UNIT AUDIO VISUAL Ketua : En. Azahar bin Mat Zin Penolong : En. Mohd Zawadi bin Ab Rahman AJK : En. Mohd Syahril bin Mohamad Saleh : En. Nik Kamarulzaman bin Nik Jaafar Bidang Tugas: 1. Memastikan peralatan PA sistem dalam keadaan baik dan sedia diguna pakai. 2. Memastikan peralatan disimpan dengan baik. 3. Menyelenggara peralatan PA sistem yang rosak. 3.11 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN Setiausaha : En. Mohamad Zawawi bin Ibrahim AJK : Pn. Salbiah binti Sulaiman : Pn. Zarini binti Mat Hassan : Pn. Roseayuwati binti Mohamad Fauzi : Semua KJ dan KP Juru Audit Dalam : Pn. Hassmeyzam binti Pak Dek Bidang Tugas: 1. Memahami pekeliling kewangan dan akaun kolej yang diedarkan. 2. Mengeluarkan surat kuasa memungut yuran kepada pensyarah terlibat. 3. Mendaftar buku resit. 4. Memastikan pembelian dan perbelanjaan mengikut peraturan kewangan. 5. Menyedia dan menyemak penyata kewangan. Bidang Tugas: 1. Mengurus mesyuarat staf akademik. 2. Memastikan mesyuarat staf akademik berjalan dengan lancar. 3. Mengedar surat panggilan mesyuarat. 4. Bertindak sebagai pencatat minit mesyuarat.

3.12 JAWATANKUASA KEWANGAN SEBUT HARGA 3.12.1 Jawatankuasa Kewangan Sebut Harga Pengerusi : En. Mohammed bin Ismail Ahli : En. Mohamad Zawawi bin Ibrahim : Pn. Zarini binti Mat Hassan : Pn. Salbiah binti Sulaiman 3.12.2 Jawatankuasa Pembuka Peti Sebut Harga Pengerusi : Tn. Hj. Nik Khabari bin Nik Husain Ahli : Pn. Hasmawati binti Hassan : En. Othman bin Mat Jusoh : Pn. Roseayuwati binti Mohamed Fauzi 3.12.3 Jawatankuasa Teknikal Sebut Harga Peralatan Kursus Seni Reka Fesyen : Pn. Shamsiah binti Salleh : Pn. Haslinda binti Che Ghani : Pn. Anne Kusrini binti Mat Yazik Peralatan Kursus Kosmetologi : Pn. Norma binti Wan Ishak : Pn. Nik Hanis Hani binti Rahimi : Pn. Norshamzulawati binti Mat Noor : Pn. Norma binti Wan Ishak Peralatan Kursus Seni Kulinari : Pn. Faizatul Akma binti Abdul Razak : Pn. Nik Mairohaslinda binti Mohamod Peralatan Kursus Teknologi Elektronik : En. Azizan bin Othman : Pn. Siti Nor Bahiah binti Mukhtar : En. Mohd Zawadi bin Ab Rahman Peralatan Kursus Pengurusan Perniagaan : Pn. Rosmini binti Isa : Pn. Hassmeyzam binti Pak Dek : En. Shahri Zaili bin Mahmood Peralatan ICT : En. Azahar bin Mat Zin : En. Nik Kamarulzaman bin Nik Jaafar : En. Mohd Arfian bin Mohd Noor 3.12.4 Jawatankuasa Penilai & Pemilih Sebut Harga Pengerusi : Pn. Rokiah binti Saad Ahli : Pn. Rudziah binti Zakaria : Pn. Hayati binti Mustapha : Ts. Noor Jhan binti Abu Lais Bidang Tugas: 1. Memahami pekeliling kewangan dan akaun kolej yang diedarkan. 2. Mengeluarkan iklan atau pelawaan tender. 3. Mengumpul semua tawaran daripada penender. 4. Mengadakan mesyuarat AJK pembuka tender atau tawaran. 5. Membuat pengesyoran kepada jabatan berkaitan. 6. Memaklumkan kepada petender yang berjaya. 7. Menerangkan syarat-syarat kepada petender yang berjaya.

3.14 JAWATANKUASA TAKMIR URUS SURAU AL-MUTTAQIN & AKTIVITI KEROHANIAN Setiausaha : YM Tuan Abdullah bin Tuan Jaafar Pen. Setiausaha : Pn. Hjh. Hayati binti Yusoff AJK : Tn. Hj. Nik Khabari bin Nik Husain : En. Azman bin Abdullah : En. Ahmad Ashraf bin Hj. Mohamad Bakri : En. Ahmad Azli bin Abdul Rahim : En. Fauzi bin Mat : Pn. Zubaidah binti Salleh : En. Wan Mohd Adib bin Wan Yusoff : Pn. Wan Shukriah binti Wan Omar : Pn. Normawati binti Punnasevy : Tn. Hj. Ibrahim bin Che Ahmad 3.15 JAWATANKUASA KESELAMATAN, KEBERSIHAN DAN KECERIAAN ( 3K ) Setiausaha : Pn. Misria binti Muchtar Penolong Setiausaha : Pn. Norazadilla binti Mohd Nor Unit Keselamatan : En. Mohd Azmi bin Abdul Rahim : Pn. Hjh. Nura Azihan binti Ahmed Unit Kesihatan : Pn. Hjh. Nor Adilah binti Che Ibrahim : En. Che Mohammad Nur Izzat bin Che Nawi Unit Keceriaan : Tn. Hj. Ibrahim bin Che Ahmad : Pn. Nor Asiah binti Ahmad Bidang Tugas : 1. Merancang dan melaksanakan program untuk surau kolej. 2. Melaksanakan program kerohanian yang berkaitan 3. Memastikan penghuni asrama/ pelajar kolej mengikuti program yang dianjurkan. 4. Mengurus dan melaksanakan keceriaan di dalam dan luar Bidang Tugas: 1. Melaksanakan program yang berkaitan dengan aspek 3K diperingkat kolej. 2. Sentiasa berwaspada dengan wabak penyakit. 3. Memastikan keselamatan kolej sentiasa terkawal. 4. Memastikan persekitaran kolej sentiasa berada dalam keadaan kondusif dan ceria. 3.16 JAWATANKUASA PENGURUSAN PEJABAT Setiausaha : En. Mohamad Zawawi bin Ibrahim Penolong Setiausaha : Pn. Zarini binti Mat Hassan AJK : Pn. Salbiah binti Sulaiman : En. Othman bin Mat Jusoh : Pn. Cik Zawani binti Che Mahmood : En. Nik Kamarulzaman bin Nik Jaafar : En. Zunaimi bin Ismail : En. Shuhamrie bin Inche Zainal Abidin Bidang Tugas: 1. Merancang dan melaksanakan dasar-dasar pengurusan fail mengikut pekeliling kemajuan perkhidmatan awam. 2. Melaksanakan proses-proses pengurusan pejabat. 3.13 JAWATANKUASA PENGANGKUTAN / KENDERAAN Ketua : En. Mohamad Zawawi bin Ibrahim Ahli : En. Mohd Syahril bin Mohamad Saleh : En. Mohd Dasnan bin Ab Rahman : En. Nik Jaafar bin Nik Yusoff : En. Mohd Zain bin Muda Bidang Tugas: 1. Bertanggungjawab mengurus hal-hal berkaitan dengan bas kolej. 2. Menyediakan dan mengemaskini buku rekod pergerakan atau sewaan bas kenderaan kolej.

3.17 JAWATANKUASA BENCANA PERINGKAT KOLEJ & TASK FORCE Setiausaha : Tn. Hj. Nik Khabari bin Nik Husain Pen. Setiausaha : En. Wan Mohd Ridzuan bin Wan Mohd Zain AJK : En. Azahar bin Mat Zin : En. Fauzi bin Mat : En. Azman bin Abdullah : En. Mohammed bin Ismail : En. Mohd Azmi bin Abdul Rahim : En. Azizan bin Othman : Tn. Hj. Nazrin bin Mat Nasir : En. Mohd Syahril bin Mohamed Saleh : En. Wan Mohd Ridzuan bin Wan Mohd Zin : En. Nik Kamarulzaman bin Nik Jaafar : Pn. Robiah binti Shafee : En. Mohd Zawadi bin Ab. Rahman : En. Mohamad Zawawi bin Ibrahim : En. Wan Zamani bin Wan Omar : Pn. Anne Kusrini binti Mat Yazik : Pn. Norshamzulawati binti Mohd Noor : Pn. Salwani binti Abdullaziz : Pn. Mazlinda binti Majid : Pn. Zarini binti Mat Hassan : Pn. Salbiah binti Sulaiman : Pn. Roseayuwati binti Mohamad Fauzi : Pn. Maizan binti Ramli : Wakil Keselamatan : Wakil Kebersihan : Wakil Kontraktor (DM) Bidang Tugas: 1. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Pengurusan Keselamatan Kolej bersama jawatankuasa OSHA 2. Memastikan adanya polisi, manual dan tatacara tindakan berkaitan dengan keselamatan kolej. 3. Menyediakan Pelan tindakan kontingensi bagi mengahadapi krisis dan bencana alam. 4. Menentukan keperluan kemudahan keselamatan untuk pelajar kolej. 5. Merancang keperluan sumber kewangan dan tenaga dalam pendidikan keselamatan. 6. Menentukan warga kolej didedahkan dengan kemahiran menghadapi kecemasan. 7. Bekerjasama dengan komuniti, agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang berkaitan. 8. Melaksanakan pemantauan penilaian dan pemeriksaan keselamatan pelajar kolej. 9. Mewujudkan pasukan bertindak menghadapi krisis. 10. Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan keselamatan kolej dipatuhi oleh syarikat kawalan keselamatan kolej. 11. Menentukan semua polisi, manual dan tatacara mengikut piawaian yang telah ditetapkan.

3.18 UNIT ICT Ketua Unit : En. Azahar bin Mat Zin Setiausaha : Pn. Nur Atikah binti Jusoh AJK Penerbitan Buletin : Pn. Salwani binti Abdullaziz : Pn. Norita binti Othman : En. Mohd Arfian bin Mohd Noor : Pn. Fadzilah binti Mahmud Media Sosial & Publisiti : Tn. Hj. Nazrin bin Mat Nasir : En. Mohd Zawadi bin Ab Rahman : Pn. Noor Hayati binti Daud : Pn. Nurhidayah binti Roeslan : Pn. Amal Mahirah binti Khairul Anwar Fotografi & Editing : En. Wan Mohd Adib bin Wan Yusoff : Pn. Nurhidayah binti Roeslan : En. Zunaimi bin Ismail : En. Nik Kamarulzaman bin Nik Jaafar : Pn. Nurhanani binti Yahya : Pn. Anne Kusrini binti Mat Yazik Bidang Tugas: 1. Merancang, melaksanakan dan memantau penggunaan aplikasi Delima dalam kalangan guru dan pelajar. 2. Memastikan peratus penggunaan aplikasi Delima dalam kalangan pelajar mencapai KPI yang dianjurkan oleh BPTN. 3. Meningkatkan pengetahuan guru dan pelajar tentang aplikasi Delima dalam PdPc dan meluaskan penggunaan dalam alangan guru . 4. Menggalakkan inovasi dan krativiti dalam PdPc supaya mencapai hasrat budaya pembelajaran abad 21. 5. Mengurus dan merancang keperluan penggunaan one stop center dalam kalangan pelajar. 6. Merancang aktiviti yang bersesuaian untuk manfaat dan kemudahan pelajar. 7. Memastikan keceriaan dan keselesaan OSC untuk kemudahan pelajar. 8. Menyediakan keperluan dan kemudahan mengakses internet untuk para pelajar. 9. Menentukan dasar penerbitan majalah/buletin. 10. Merancang jadual kerja dari awal tahun untuk menyiapkan penerbitan majalah/buletin. 11. Mengurus segala hal yang berkaitan dengan surat menyurat dan bahan yang diperlukan. 12. Mengumpul, menilai dan menyunting bahan untuk dimuatkan dalam majalah/buletin. 13. Mengurus pengagihan dan penghantaran bahan untuk cetakan. 14. Mengurus berkaitan dengan promosi dan publisiti KV melalui saluran media sosial (FB, Instragram, Youtube) 15. Mengumpul maklumat berkaitan dengan program yang telah dilaksanakan diperingkat kolej 16. Mengurus dan menyediakan satu laporan Tahunan Kolej dengan lengkap untuk dihantar ke BPLTV. 17. Menyunting gambar-gambar aktiviti yang bersesuaian untuk dihebahkan dan dibingkaikan. 3.19 UNIT LATIHAN DAN KEMAJUAN STAF (ULKS) Penyelaras : Pn. Hjh. Noridawati binti Hassan Penolong Penyelaras : Pn. Hjh. Nura Azihan binti Ahmed Setiausaha : Pn. Norazadilla binti Mohd Nor Bendahari : Pn. Salbiah binti Sulaiman AJK : En. Azizan bin Othman : Pn. Norma binti Wan Ishak : Pn. Rosmini binti Isa : Pn. Shamsiah binti Salleh : Pn. Normoh binti Abdullah : En. Mohamad Zawawi bin Ibrahim Bidang Tugas 1. Merancang kursus dalaman. 2. Mengurus kursus yang diperlukan. 3. Mengadakan lawatan penanda aras ke kolej atau induatri yang bersesuaian. 4. Merancang aktiviti tahunan. 5. Menyediakan pelaporan dan dokumentasi.

3.20 JAWATANKUASA INOVASI, KOMUNIKASI KORPORAT DAN PEMBUDAYAAN INOVASI 3.20.1 Unit Inovasi & KIK Ketua : Pn. Norma binti Wan Ishak Penolong Ketua : Pn. Nik Hanis Hani binti Rahimi AJK Inovasi : Pn. Norshamzulawati binti Mat Noor : En. Azizan bin Othman : Pn. Shamsiah binti Salleh : Pn. Rosmini binti Isa : Pn. Siti Nor Bahiah binti Mukhtar : Pn. Hassmeyzam binti Pak Dek : Pn. Haslinda binti Che Ghani : Pn. Fadzilah binti Mahmud : Pn. Siti Roslida binti Muhammad Yusoff AJK KIK : Pn. Normoh binti Abdullah : Pn. Nur Atikah binti Jusoh : Pn. Norzaini binti Nordin : En. Mohd Arfian bin Mohd Noor : Pn. Amal Mahirah binti Khairul Anwar : Pn. Zuraini binti Zakaria : En. Wan Zamani bin Wan Omar Bidang Tugas: 1. Merancang dan menyelaras program untuk membimbing ketua-ketua jabatan menjalankan aktiviti-aktiviti inovasi dan penyelidikan khususnya kajian tindakan dan melaksanakan dasar dan keputusan 2. Mewujudkan dan mengawal selia pelaksanaan aktiviti KIK dan Inovasi PdPc. 3.21 JAWATANKUASA PENGURUSAN SIJIL DAN SURAT LANTIKAN Penyelaras : En. Mohammed bin Ismail Penolong Penyelaras : Semua KJ / KP / KU AJK : Pn. Fadzilah binti Mahmud : Pn. Nor Asiah binti Ahmad : Pn. Mahirah Muslihah binti Md Sakili : Pn. Nurhanani binti Yahya : Pn. Norsuhada binti Mat Hassan : Pn. Normawati binti Punnasevy : Pn. Rozurawati binti Said Bidang Tugas 1. Menyediakan sijil untuk program dan aktiviti yang berkaitan di peringkat kolej. 2. Menyediakan surat lantikan dalaman. 3.22 JAWATANKUASA MAJALAH DETIK BPLTV Penyelaras : Pn. Hasmawati bin Hassan Penolong Penyelaras : Pn. Nurhanani binti Yahya AJK : En. Azizan bin Othman : Pn. Norma binti Wan Ishak : Pn. Shamsiah binti Salleh : Pn. Rosmini binti Isa Bidang Tugas: 1. Mengumpul kejayaan kolej, pensyarah dan pelajar di peringkat kebangsaan dan antarabangsa 2. Mengumpul maklumat berkaitan dengan pencapaian aktiviti atau penglibatan pelajar dan guru di peringkat kebangsaan dan antarabangsa. 3. Memastikan setiap maklumat aktiviti pencapaian yang dikumpul adalah tepat. 4. Memuat naik maklumat dan gambar yang dikumpul kepada pihak BPLTV untuk dijadikan sebagai dokumentasi Majalah Detik BPLTV

3.23 JAWATANKUASA AceTVET Setiausaha : Pn. Norshamzulawati binti Mat Noor Penolong Setiausaha : Pn. Amal Mahirah binti Khairul Anwar Ahli : Semua Ketua Jabatan : Semua Ketua Program : Semua Ketua Unit : Ketua Pembantu Tadbir Bidang Tugas: 1. Merancang, menyedia dan menyelaraskan keseragaman dokumen untuk pelaporan AceTVET. 2. Menyediakan format pelaporan yang seragam dan menggunakan platform Delima untuk mengumpul bahan. 3. Mengurus penarafan berdasarkan borang yang disediakan oleh BPLTV. 4. Mengenalpasti KPI yang perlu dicapai oleh kolej mengikut bidang yang dinyatakan dalam borang. 5. Merancang bersama pengurusan kolej bagi mencapai KPI yang ditetapkan dalam borang. 6. Menyediakan dan menguruskan bahan mengikut keperluan AceTVET dan dapat dihantar kepada pihak BPLTV mengikut masa dan tarikh yang dikehendaki. 7. Melengkapkan borang untuk disahkan oleh Pengarah kolej dan membuat penghantaran ke BPLTV. 8. Menyimpan semua dokumen pelaporan secara softcopy dan hardcopy.

BAB 4 PENGURUSAN AKADEMIK

4.1 JAWATANKUASA AKADEMIK KOLEJ ( JKA ) Pengerusi : Pn. Rokiah binti Saad Timb. Pengerusi : Pn. Rudziah binti Zakaria Naib Pengerusi I : Pn. Hayati binti Mustapha Naib Pengerusi II : Ts. Noor Jhan binti Abu Lais Setiausaha : Pn. Hasmawati binti Hassan Pen. SU I : Pn. Zuraini binti Zakaria Pen. SU II : Pn. Norzaini binti Nordin Ahli : Pn. Normoh binti Abdullah : En. Fauzi bin Mat : En. Mohammed bin Ismail : Pn. Norshamzulawati binti Mat Noor : Pn. Shamsiah binti Salleh : Pn. Norma binti Wan Ishak : En. Azizan bin Othman : Pn. Rosmini binti Isa 4.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN AKADEMIK Setiausaha : Pn. Yang Suan Geok Penolong Setiausaha : Pn. Norzaini binti Nordin Ahli : Pn. Normoh binti Abdullah : Pn. Hasmawati binti Hassan : En. Fauzi bin Mat : En. Mohammed bin Ismail : Pn. Norshamzulawati binti Mat Noor : En. Azizan bin Othman : Pn. Rosmini binti Isa : Pn. Norma binti Wan Ishak : Pn. Shamsiah binti Salleh : Pn. Siti Nor Bahiah binti Mukhtar : Pn. Haslinda binti Che Ghani : Pn. Hassmeyzam binti Pak Dek : Pn. Nik Hanis Hani binti Rahimi : Pn. Faizatul Akma binti Abdul Razak : Pn. Zuraini binti Zakaria : Pn. Nur Hifzan binti Mohd Noor : Pn. Noor Hayati binti Daud : Pn. Normawati binti Punnasevy Bidang Tugas : 1. Memastikan ketepatan datadata pentaksiran dan penilaian berdasarkan garis panduan LPM. 2. Merancang dan menyelaras pelaksanaan pentaksiran tambahan untuk pelajar yang gagal. 3. Mencadangkan keputusankeputusan berdasarkan Peraturan Akademik Kolej Vokasional. 4. Mempertimbangkan rayuan pelajar yang tidak hadir. Bidang Tugas : 1. Merancang, melaksana, memantau dan menilai program-program jawatankuasa. 2. Memastikan objektif dan matlamat akademik kolej tercapai. 3. Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran yang berkesan. 4. Membuat penilaian dan menyusun strategi peningkatan pencapaian pelajar. 5. Merancang dan melaksanakan kelas pemulihan dan bimbingan. 6. Merancang kursus dan pendedahan baru kepada guru-guru. 7. Bertindak sebagai jawatankuasa Pembina Item. 4.0 PENGURUSAN AKADEMIK

4.3 JABATAN PENDIDIKAN UMUM 4.3.1 Unit Bahasa Ketua Unit : Pn. Zuraini binti Zakaria Setiausaha : Pn. Norita binti Othman 4.3.1.1 Bahasa Melayu Penyelaras Setiausaha : Pn. Norita binti Othman Ahli : Pn. Hasmawati binti Hassan KJPP / GKMP Bahasa : Pn. Salwani binti Abdullaziz Tahun 1 SVM : Pn. Misria binti Muchtar Tahun 2 SVM : Pn. Noorhayati binti Dollah 4.3.1.2 Kemahiran Dinamika Penyelaras Ahli : Pn. Noorhayati binti Dollah 4.3.1.3 Kemahiran Komunikasi Penyelaras Ahli : Pn. Misria binti Muchtar 4.3.1.4 Bahasa Inggeris Penyelaras Setiausaha : Pn. Hjh. Nor Adilah binti Che Ibrahim English for Communication Ahli : En. Ahmad Ashraf bin Hj. Mohamad Bakri English 2 SVM : Pn. Norzaini binti Nordin English For Business : En. Che Muhammad Nur Izzat bin Che Nawi English 1 SVM 4.3.1.5 Bahasa Arab Penyelaras Ahli : YM Tuan Abdullah bin Tuan Jaafar 4.3.1.6 Bahasa Mandarin Penyelaras Ahli : Pn. Nurhidayah binti Roeslan Bahasa Mandarin I dan II 4.3.2 Unit Sains dan Matematik Ketua Unit : Pn. Yang Suan Geok Setiausaha : Pn. Nur Atikah binti Jusoh 4.3.2.1 Sains Penyelaras Ahli : En. Wan Mohd Adib bin Wan Yusoff Tenaga dan Kuasa / Kinematik dan Dinamik : En. Mohd Arfian bin Mohd Noor Sains 1 SVM : Pn. Normoh binti Abdullah Sains 2 SVM : Pn. Che Noorsuziana binti Che Mat Kimia Tak Organik Ketua Jabatan : Pn. Normoh binti Abdullah Setiausaha : Pn. Normawati binti Punnasevy (KU Teras Umum) AJK : En. Fauzi bin Mat (KU Kemanusiaan) : Pn. Zuraini binti Zakaria (KU Bahasa) : Pn. Yang Suan Geok (KU Sains & Matematik)

4.3.3 Unit Kemanusiaan Ketua Unit : En. Fauzi bin Mat Setiausaha : Pn. Zubaidah binti Salleh 4.3.3.1 Sejarah Penyelaras Ahli : En. Mohd Kamaruzaman bin Mohd Idris Sejarah Thn. 1 SVM : En. Fauzi bin Mat Sejarah Thn. 2 SVM : Pn. Normawati binti Punnasevy Etika dan Peradaban 4.3.3.2 Pendidikan Islam Penyelaras Ahli : Pn. Zubaidah binti Salleh Pendidikan Islam SVM 4.3.3.3 Pendidikan Moral Ahli : En. Fauzi bin Mat 4.3.3.4 Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Ahli : En. Wan Zamani bin Wan Omar : En. Azman bin Abdullah Penyelaras PJK : Tn. Hj. Nik Khabari bin Nik Husain 4.3.3.5 Pengajian Islam Ahli : Pn. Hjh. Hayati binti Yusoff Pengajian Islam Diploma 4.3.3.6 Etika dan Peradaban Ahli Pn. Normawati binti Punnasevy 4.3.4 Unit Pendidikan Teras Umum Ketua Unit : Pn. Normawati binti Punnasevy Setiausaha : Pn. Hjh. Nor Adilah binti Che Ibrahim 4.3.4.1 Core Ability Ahli : Pn. Hjh. Nor Adilah binti Che Ibrahim : En. Azman bin Abdullah 4.3.2.2 Matematik Penyelaras Ahli : Pn. Nur Atikah binti Jusoh Matematik 1 SVM & 2 SVM : Pn. Yang Suan Geok Matematik Perniagaan : En. Ahmad Azli bin Abdul Rahim Matematik Teknologi / Kalkulus : Tn. Hj. Ibrahim bin Che Ahmad Statistik : Tn. Hj. Nik Khabari bin Nik Husain Matematik MPAK 4.3.4.2 Etika Profesionalisme Ahli : En. Mohd Kamaruzaman bin Mohd Idris 4.3.4.3 Keusahawanan Ahli : En. Che Muhammad Nur Izzat bin Che Nawi 4.3.4.4 Khidmat Komuniti Ahli : En. Wan Zamani bin Wan Omar

4.4 JABATAN SENI REKA Ketua Jabatan : Pn. Shamsiah binti Salleh 4.4.1 Unit Seni Reka Fesyen Ketua Program : Pn. Haslinda binti Che Ghani Penyelaras PTA Setiausaha : Pn. Nurhanani binti Yahya Penyelaras SE Ahli : Pn. Mazlinda binti Majid Penyelaras Diploma / PIC Bengkel Diploma : Pn. Hjh. Noridawati binti Hassan Penyelaras SVM / PIC Bengkel SVM : Pn. Robiah binti Shafee Penyelaras Kebajikan Pelajar / Inovasi : Pn. Wan Shukriah binti Wan Omar Penyelaras SKM / Pengurusan Fail : Pn. Anne Kusrini binti Mat Yazik Penyelaras OJT & Kebolehpasaran Graduan : Pn. Ernysyarmila binti Sharifudin Pengurus Stok dan Aset & Pembantu Bengkel : Pn. Nurul'Ain binti Mohammad Penyelaras Kursus dan Aktiviti / Penyelaras 4P 4.5 JABATAN HOSPITALITI Ketua Jabatan : Pn. Norma binti Wan Ishak 4.5.1 Unit Kosmetologi Ketua Program : Pn. Nik Hanis Hani binti Rahimi Penyelaras PTA / Penyelaras Hubungan Industri Setiausaha : Pn. Nor Ainun Badriah binti Md Salleh Penyelaras SE / Penyelaras Kebajikan Pelajar Pen. Setiausaha : Pn. Syahinaz binti Ghazali Penyelaras OJT / kebolahpasaran Graduan / PIC Bengkel 2 Ahli : Pn. Norehan binti Abas Pengurus Stok & Aset / PIC Bengkel 1 : Pn. Fadzilah binti Mahmud Penyelaras Kursus Kemahiran dan Aktiviti Program : Pn. Norshamzulawati binti Mat Noor Penyelaras DVM / Penyelaras Inovasi : Pn. Norazadilla binti Mohd Nor Penyelaras SKM / Pengurusan Fail / PIC Bengkel 3 : Pn. Rohani binti Daud Penyelaras SVM / Penyelaras 4P 4.5.2 Unit Seni Kulinari Ketua Program : Pn. Faizatul Akma binti Abdul Razak Pengurus Stok & Aset / Pengurusan Fail / Penyelaras SE Setiausaha : Pn. Norsuhada binti Mat Hassan Penyelaras SKM / Pembantu Bengkel Pen. Setiausaha Pn. Nik Mairohaslinda binti Mohamod Penyelaras SVM /Penyelaras Kebajikan Pelajar 4.6 MURID BERKEPERLUAN PENDIDIKAN KHAS (MBPK) Penyelaras : Pn. Ema binti Awang

4.8 JABATAN TEKNOLOGI ELEKTRIK & ELEKTRONIK Ketua Jabatan : En. Azizan bin Othman 4.8.1 Unit Teknologi Elektronik Ketua Program : Pn. Siti Nor Bahiah binti Mukhtar Penyelaras DVM / Pengurus Stok & Aset Setiausaha : Pn. Mahirah Muslihah binti Md Sakili Penyelaras OJT & Kebolehpasaran Graduan Ahli : Pn. Nur Hifzan binti Mohd Noor PIC Bengkel Elektronik 1 & 2 / Penyelaras SE : Pn. Hjh. Nura Azihan binti Ahmed Penyelaras Kebajikan Pelajar / Penyelaras 4P : En. Azahar bin Mat Zin PIC Bengkel Pneumatik / Robotik : Tn. Hj. Nazrin bin Mat Nasir Penyelaras PTA / PIC Bengkel Micro / : En. Mohd Zawadi bin Ab Rahman PIC Makmal Komputer / PIC Bengkel AV : En. Muhammad Alif bin Hasan PIC Bengkel Elektronik 3 : Pn. Siti Roslida binti Muhammad Yusof Penyelaras Inovasi / Hubungan Industri / Penyelaras SKM 4.7 JABATAN PERNIAGAAN Ketua Jabatan : Pn. Rosmini binti Isa 4.7.1 Unit Pengurusan Perniagaan Ketua Program : Pn. Hassmeyzam binti Pak Dek Penyelaras DVM / Pengurus Stok & Aset / PIC Mock Office Setiausaha : En. Shahri Zaili bin Mahmood Penyelaras PTA & Penyelaras SE / PIC Bengkel BPP 2 Ahli : En. Mohammed bin Ismail Hubungan Industri / Penyelaras SVM / Penyelaras 4P : En. Mohd Azmi bin Abd Rahim Penyelaras SKM / PIC Bengkel BPP 3 : Pn. Nor Asiah binti Ahmad Penyelaras Kebajikan Pelajar / PIC Bengkel BPP 1 / Penyelaras OJT & Kebolehpasaran graduan

4.9 JABATAN PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN Ketua Jabatan : Pn. Hasmawati binti Hassan Setiausaha : Pn. Nurhidayah binti Roeslan KUPP : Pn. Zuraini binti Zakaria KU Pensijilan : Pn. Norzaini binti Nordin KP PBC : Pn. Nur Hifzan binti Mohd Noor Bidang Tugas : 1. Mengurus pendaftaran calon. 2. Mengurus pentaksiran calon. 3. Mengeluarkan dan mengedarkan slip pendaftaran kepada semua calon KV. 4. Mengumpul dan memproses markah PB dan PA SVM sebelum dihantar ke LP. 5. Mengendalikan mesyuarat semua jawatankuasa dibawah unit pentaksiran. 6. Menyimpan dan mengemaskini markah penilaian dan pentaksiran KV semua pelajar setiap semester. 7. Menyebar maklumat terkini mengenai penilaian dan pentaksiran kepada semua warga kolej. 4.9.1 JK PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN KU Pentaksiran dan Penilaian : Pn. Zuraini binti Zakaria Penyelaras Operasi SVM : Pn. Normawati binti Punnasevy : Pn. Noorhayati binti Dollah : Pn. Nur Atikah binti Jusoh Penyelaras Operasi DVM : Pn. Mahirah Muslihah binti Md Sakili : Pn. Zubaidah binti Salleh : Pn. Che Noorsuziana binti Che Mat Penyelaras Jadual Pengawasan SVM : Pn. Nurhanani binti Yahya Penyelaras Jadual Pengawasan DVM : Pn. Nurul ‘Ain binti Mohammad Penyelaras Persiapan Tempat Peperiksaan : YM Tuan Abdullah bin Tuan Jaafar : En. Muhammad Alif bin Hasan : Pn. Hjh. Hayati binti Yusoff : Pn. Hjh. Nor Adilah binti Che Ibrahim Bidang Tugas: 1. Menerima dan menyimpan kertas soalan yang dihantar. 2. Mengagih kertas soalan ke pusat penilaian pada hari penilaian diadakan. 3. Menerima dan menyimpan skrip jawapan calon selepas penilaian diadakan. 4. Merancang, menyelia dan mengurus pusat operasi JPP KV . 5. Mengurus dan menyimpan rekod/fail operasi JPP. 6. Menyelaras jadual penilaian dan pentaksiran KV selaras dengan jadual dari LPM. 7. Merancang, mengeluar dan mengedar jadual pengawasan pelaksanaan amali dan bertulis di akhir semester. 8. Memantau tugas pengawsan di pusat pentaksiran dijalankan. 9. Merancang, mengeluar dan mengatur Pelan Kedudukan Calon di pusat penilaian. 10. Mengeluarkan jadual bertugas untuk menyusun dan menyelia dewan bagi Penilaian Akhir KV. 11. Memantau supaya dewan dan bilik penilaian berada dalam keadaan baik sepanjang penilaian berlansung. 12. Memastikan peralatan di dalam dewan disimpan dengan baik selepas Penilaian Akhir diadakan.

4.9.3 JK SIJIL KEMAHIRAN MALAYSIA Penyelaras : Pn. Norshamzulawati binti Mat Noor Setiausaha / AJK Data : Pn. Mazlinda binti Majid AJK Operasi : Pn. Robiah binti Shafee : Pn. Rohani binti Daud : En. Shuhamrie bin Inche Zainal Abidin AJK Tempat Peperiksaan : Tn. Hj. Nik Khabari bin Husain : Tn. Hj. Ibrahim bin Che Ahmad : Pn. Ernysyarmila binti Sharifudin : Pn. Hjh. Nor Adilah binti Che Ibrahim AJK Pengawasan : Pn. Norazadilla binti Mohd Nor : Pn. Wan Shukriah binti Wan Omar : En. Mohd Azmi bin Abdul Rahim : En. Muhammad Alif bin Hasan Bidang Tugas : 1. Mengurus pentaksiran dan penilaian calon SKM. 2. Mengurus maklumat berkaitan dengan data pentaksiran SPM dan MPAK. 3. Mengurus dan membuat persiapan bagi peperiksaan dalaman dan Peperiksaan Akhir SKM. 4. Mengurus dan memastikan setiap calon KV mengambil kursus dan menjalani ujian penilaian dan pentaksiran Core Ability. 5. Memastikan setiap eviden pelajar berkaitan dengan CA berada dalam keadaan lengkap untuk penilaian JPK. 4.10 PUSAT BERTAULIAH CAWANGAN (PBC) SKM Ketua Penyelaras PBC SKM : Pn. Nur Hifzan binti Mohd Noor Setiausaha : Pn. Mazlinda binti Majid AJK Ketua Program : Pn. Hassmeyzam binti Pak Dek : Pn. Siti Nor Bahiah binti Mukhtar : Pn. Haslinda binti Che Ghani : Pn. Nik Hanis Hani binti Rahimi : Pn. Faizatul Akma binti Abdul Razak Penyelaras SKM Program : Pn. Norazadilla binti Mohd Nor : Pn. Wan Shukriah binti Wan Omar : En. Mohd Azmi bin Abdul Rahim : En. Muhammad Alif bin Hasan : Pn. Norsuhada binti Mat Hassan Core Ability CA : Pn. Hjh. Nor Adilah binti Che Ibrahim Bidang Tugas : 1. Mengurus pendaftaran kolej sebagai Pusat Bertauliah Cawangan. 2. Merancang dan memastikan semua personel, peralatan dan kemudahan latihan menepati kehendak JPK. 3. Mengurus pendaftaran pelajar dalam Sistem MySpike 4. Merancang dan menyelaras pembinaan item bagi peperiksaan SKM mengikut format JPK. 5. Memastikan semua eviden pelajar lengkap bagi persediaan Peperiksaan Akhir SKM. 6. Memasukkan markah pelajar dalam Sistem MySpike. 7. Mengurus dan membuat persediaan bagi peperiksaan dalaman dan Peperiksaan Akhir SKM. Bidang Tugas: 1. Menganalisis keputusan penilaian dan pentaksiran setiap semester. 2. Mengeluar dan mengedar analisis keputusan penilaian kepada semua warga kolej. 3. Menyimpan dan mengemaskini fail keputusan penilaian dan pentaksiran. 4. Mengurus pengeluaran dan pengagihan sijil KV kepada pelajar. 5. Mengurus pengagihan slip keputusan pentaksiran KV setiap semester. 6. Mengurus mesyuarat bagi semua jawatankuasa dibawah unit pensijilan. 7. Menyimpan dan mengemaskini rekod keputusan pentaksiran KV untuk semua pelajar KV. 8. Mengurus majlis penyampaian sijil KV. 9. Mengumpul, menyimpan maklumat peribadi calon KV. 10. Memaparkan maklumat dan keputusan penilaian dan pentaksiran di papan kenyataan umum. 4.9.2 JK PENSIJILAN KU Pensijilan : Pn. Norzaini binti Nordin Penyelaras Sijil, Slip & Transkrip (DVM) : En. Azahar bin Mat Zin Penyelaras Markah Dan Analisis Markah (SVM) : Pn. Fadzilah binti Mahmud

4.11 JAWATANKUASA UNIT KERJASAMA DAN HUBUNGAN INDUSTRI (UKHI) Ketua UKHI : En. Mohammed bin Ismail Penolong : Pn. Fadzilah binti Mahmud Penyelaras OJT : Pn. Nor Asiah binti Ahmad : Pn. Anne Kusrini binti Mat Yazik : Pn. Syahinaz binti Ghazali : Pn. Mahirah Muslihah binti Md Sakili Penyelaras LSI : Pn. Siti Nor Bahiah binti Mukhtar : Pn. Hjh. Noridawati binti Hassan Penyelaras SLDN : Pn. Haslinda binti Che Ghani : Pn. Norsuhada binti Mat Hasan : Pn. Ema binti Awang Kaunselor : Pn. Noor Hayati binti Daud : Pn. Amal Mahirah binti Khairul Anwar : En. Mohd Najib bin Yasin KUPA : Pn. Noorhayati binti Dollah Bidang Tugas : 1. Merancang, mengurus dan memantau pelaksanaan kursus On The Training (OJT) pelajar. 2. Merancang, mengururs dan mematau pelaksanaan aktiviti berkaitan Jelajah Industri (JI) dan MoU/NoU. 3. Merancang, mengurus dan memantau pelaksanaan program LSI 4. Merancang, mengurus dan mematau pelaksanaan program SLDN. 5. Memastikan supaya semua program dan aktiviti dapat dijalankan mengikut keperluan dan kehendak 4.12 JAWATANKUASA PENINGKATAN KECEMERLANGAN/INTERVENSI Ketua : Pn. Hjh Hayati binti Yusoff Setiausaha : Pn. Zubaidah binti Salleh Pen. Setiausaha : Pn. Amal Mahirah binti Khairul Anwar AJK : Pn. Noor Hayati binti Daud : Pn. Siti Roslida binti Muhammad Yusoff : Penyelaras Setiap Kursus / Matapelajaran Bidang Tugas : 1. Menganalisa pencapaian pelajar. 2. Merancang aktiviti pemulihan dan peningkatan aspek akademik dan kemahiraan yang bersesuaian. 3. Memantau prestasi dan keterampilan pelajar. 4. Menyediakan pelaporan 4.13 JAWATANKUASA MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL (MMI) aktiviti. 4.13.1 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU Ketua : En. Azahar bin Mat Zin Penolong Ketua : En. Muhammad Alif bin Hasan Ahli : Pn. Normoh binti Abdullah : Pn. Hasmawati binti Hassan : En. Fauzi bin Mat : En. Azizan bin Othman : Pn. Norma binti Wan Ishak : Pn. Shamsiah binti Salleh : Pn. Rosmini binti Isa : Pn. Hassmeyzam binti Pak Dek : Pn. Haslinda binti Che Ghani : Pn. Nik Hanis Hani binti Rahimi : Pn. Siti Nor Bahiah binti Mukhtar : Pn. Faizatul Akma binti Abdul Razak : Pn. Zuraini binti Zakaria : Pn. Yang Suan Geok : Pn. Normawati binti Punnasevy Bidang Tugas: 1. Merancang dan menyediakan jadual waktu kolej 2. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru 3. Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar 4. Membuat jadual waktu persendirian dan kelas 5. Mewujudkan jadual ganti.

4.14 JAWATANKUASA MBMMBI Setiausaha : Pn. Zuraini binti Zakaria Penolong Setiausaha : Pn. Norzaini binti Nordin AJK : Pn. Salwani binti Abdullaziz : Pn. Hasmawati binti Hassan : En. Ahmad Ashraf bin Hj. Mohamad Bakri : Pn. Misria binti Muchtar : Pn. Norita binti Othman : En. Che Muhammad Nur Izzat bin Che Nawi : Pn. Hjh. Nor Adilah binti Che Ibrahim : Pn. Ema binti Awang 4.15 UNIT PENGURUSAN MAKMAL SAINS Ketua Unit Sains Matematik : Pn. Yang Suan Geok Setiausaha : Pn. Che Noorsuziana binti Che Mat Pembantu Makmal I : Pn. Nor Azilan binti Mat Yajid Pembantu Makmal II : Pn. Tuan Zainun binti Tuan Zainal Pembantu Makmal III : Pn. Rozurawati binti Saad Bidang Tugas : 1. Merancang program bagi memartabatkan Bahasa Melayu dan memperkasakan Bahasa Inggeris. 2. Memastikan program pelaksanaan MBMMBI berjalan lancar. Bidang Tugas: 1. Mengurus ,menyediakan rekod penggunaan makmal sains. 2. Memastikan makmal berada dalam keadaan kemas dan teratur. 3. Menyediakan anggaran perbelanjaan makmal. 4. Mengurus hal-hal yang berkaitan dengan aset makmal. 4.16 JAWATANKUASA DATA GRADUAN Setiausaha : Pn. Hasmawati binti Hassan Pen. Setiausaha : Pn. Zuraini binti Zakaria AJK : Pn. Mazlinda binti Majid Pn. Norzaini binti Nordin : KJ Pendidikan Umum : Semua KJ dan KP Setiap Program : Semua Kaunselor Bidang Utama: 1. Memastikan semua pelajar layak mendapat SVM/DVM sebelum menghadiri majlis konvokesyen. 2. Mengurus, menyelaras dan membuat perancangan persediaan pelajar untuk menghadiri majlis konvokesyen. 3. Menyediakan data graduan dan maklumat calon APTP. 4.13.2 JAWATANKUASA PENCERAPAN PdPc Ketua : Pn. Normoh binti Abdullah Ahli : Semua PP1 dan PP2 Bidang Tugas: 1. Memastikan jadual PdPc diedar dan dimaklumkan kepada semua pelajar dan guru. 2. Memastikan semua guru menjalankan PdPc dengan berkesan. 3. Membuat pemantauan dan pencerapan PdPc kepada semua guru mengikut jadual yang telah telah ditetapkan.

4.18 JAWATANKUASA OUTCOME - BASED EDUCATION (OBE) Ketua : En. Azizan bin Othman Setiausaha : Pn. Nura Azihan binti Ahmed AJK : Semua Ketua Jabatan : Pn. Siti Nor Bahiah binti Mukhtar : Pn. Haslinda binti Che Ghani : Pn. Hassmeyzam binti Pak Dek : Pn. Nik Hanis Hani binti Rahimi : Pn. Faizatul Akma binti Abdul Razak : Pn. Noor Hayati binti Daud : Pn. Amal Mahirah binti Khairul Anwar : En. Mohd Najib bin Yasin : Tn. Hj. Nazrin bin Mat Nasir : Pn. Norzaini binti Nordin : Pn. Siti Roslida binti Muhammad Yusoff Bidang Tugas: 1. Merancang, melaksana, memantau dan membuat penilaian aktiviti OBE peringkat kolej. 2. Menyediakan laporan OBE bagi jabatan dan program masingmasing. 3. Membuat penambahbaikan berterusan bagi meningkatkan kecemerlangan jabatan dan program masing-masing. 4. Menyediakan surat tawaran kepada pelajar yang layak menyambung pengajian ke peringkat diploma. 5. Memastikan pelajar yang layak mengikuti sesi pendaftaran bagi setiap program. 6. Merancang, mengurus dan mengadakan pengisian aktiviti OBE sepanjang tahun. 7. Memberi taklimat dan kefahaman berkaitan dengan setiap program/ kursus, taklimat penilaian dan pentaksiran serta informasi lain yang berkaitan. 4.17 JAWATANKUASA MAJLIS GRADUASI DAN KONVOKESYEN Penyelaras : Pn. Norshamzulawati binti Mat Noor Pen. Penyelaras : Pn. Hasmawati binti Hassan Setiausaha : Pn. Syahinaz binti Ghazali AJK : En. Wan Zamani bin Wan Omar : En. Che Muhammad Nur Izzat bin Che Nawi : Pn. Nur Hifzan binti Mohd Noor : Pn. Nor Ainun Badriah binti Md Salleh : En. Shahri Zaili bin Mahmood : Pn. Nurhanani binti Yahya Bidang Tugas 1. Mengurus berkaitan dengan majlis graduasi dan konvokesyen peringkat KV 2. Memastikan majlis graduasi dan konvokesyen peringkat kolej berlangsung dengan lancar.

PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK BAB 5

5.1 UNIT HAL EHWAL PELAJAR JAWATANKUASA INDUK Pengerusi : Pn. Rokiah binti Saad Timbalan Pengerusi : Pn. Hayati binti Mustapha Naib Pengerusi I : Pn. Rudziah binti Zakaria Naib Pengerusi II : Ts. Noor Jhan binti Abu Lais Setiausaha : Pn. Siti Roslida binti Muhammad Yusoff Ketua Unit : En. Wan Mohd Adib bin Wan Yusoff 5.1.1 Unit Disiplin Setiausaha : En. Wan Mohd Adib bin Wan Yusoff Pen. Setiausaha : Pn. Amal Mahirah binti Khairul Anwar AJK : En. Ahmad Ashraf bin Hj. Mohamad Bakri : En. Ahmad Azli bin Abdul Rahim : En. Mohd Aliff bin Hasan : En. Mohd Azmi bin Abd Rahim : En. Fauzi bin Mat : Pn. Norazadilla binti Mohd Nor : Pn. Hjh. Noridawati binti Hassan : Pn. Faizatul Akma binti Abdul Razak : Pn. Zubaidah binti Salleh : Pn. Noor Hayati binti Daud : En. Mohd Najib bin Yasin : Semua Ketua Program Bidang Tugas: 1. Berfungsi sebagai badan tertinggi peringkat kolej dalam aspek kawalan pelajar. 2. Memastikan peraturan kolej digubal selaras dengan pekeliling. 3. Membuat keputusan atas segala bentuk tindakan tatatertib yang dikenakan terhadap pelajar. Bidang Tugas : 1. Merangka program dalam meningkatkan tahap disiplin pelajar dan menggubal peraturan kolej jika perlu, serta mengkaji semula dari semasa ke semasa. 2. Menimbang dan menerima cadangan daripada pelajar, guru dan ibu bapa mengenai disiplin kolej. 3. Memberi bimbingan dan panduan dalam pelantikan pewakilan pelajar atau pengawas. 4. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa iaitu mesyuarat sidang penuh dan mesyuarat sidang kes. Kekerapan mesyuarat bergantung kepada keperluan. 5. Membantu dalam mewujudkan iklim kolej yang harmoni. 6. Sentiasa berhubung dengan pihak luar, terutama ibu bapa, pihak polis dan masyarakat dalam mengendalikan kes disiplin. 7. Merancang program dan aktiviti pencegahan dan pemulihan untuk meningkatkan pretasi disiplin pelajar kolej. 8. Memastikan sistem maklumat pengurusan disiplin diwujudkan, diselia da dikemaskini. 9. Mengumpul semua maklumat salahlaku pelajar dari jawatankuasa 5.0 PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK

5.1.4 Jawatankuasa Perlindungan / Keselamatan Pelajar Ketua : YM Tuan Abdullah bin Tuan Jaafar Setiausaha : Pn. Norita binti Othman 5.1.4.1 Pencegahan Dadah Ketua : En. Mohd Najib bin Yasin Ahli : En. Mohd. Azmi bin Abdul Rahim : Pn. Fadzilah binti Mahmud : En. Mohammad Alif bin Hasan 5.1.4.2 Kebajikan Pelajar Ketua : Pn. Wan Shukriah binti Wan Omar Bendahari : Pn. Haslinda binti Che Ghani Ahli : Semua Penasihat Kelas (PK 1 dan PK 2) 5.1.4.3 Insurans Pelajar Ketua : Pn. Ernysyarmila binti Sharifudin Ahli : Pn. Nor Asiah binti Ahmad : Pn. Ema binti Awang : Semua Penasihat Kelas (PK 1 dan PK 2) Bidang Tugas: 1. Mengurus tawaran kemasukan dan memasukkan data permohonan. 2. Menyediakan borang-borang yang perlu untuk pendaftaran pelajar baharu dan mengeluarkan suratsurat tawaran kepada pelajar yang layak untuk membuat persediaan pendaftaran pelajar. 3. Mengurus pendaftaran pelajar. Bidang Tugas: 1. Mengurus berkaitan dengan pendaftaran kemasukan pelajar baharu. 2. Memastikan setiap pelajar yang mendaftar mendapat informasi berkaitan dengan keperluan semasa pendaftaran. 3. Memastikan hari pendaftaran pelajar berjalan dengan lancar. Bidang Tugas: 1. Mengurus hal yang berkaitan dengan perlindungan dan keselamatan pelajar. 2. Mengambil kecaknaan terhadap pelajar berkaitan dengan masalah dadah atau apa sahaja yang boleh mengancam keselamatan pelajar. 3. Mengambil kecaknaan terhadap pelajar yang berada dalam kesusahan dan kesukaran (kematian/ kemalangan/kecelakaan). 4. Mengurus hal yang berkaitan dengan tuntutan insurans takaful pelajar yang terlibat dengan kemalangan. 5. Mengurus pendaftaran takaful bagi semua pelajar SVM dan pelajar DVM yang sedang menjalani OJT. 5.1.2 Unit Pemilihan dan Penawaran Pelajar Pengerusi : Pn. Rokiah binti Saad Timbalan Pengerusi : Pn. Hayati binti Mustapha Naib Pengerusi I : Pn. Rudziah binti Zakaria Naib Pengerusi II : Ts. Noor Jhan binti Abu Lais Penyelaras : En. Wan Mohd Adib bin Wan Yusoff Setiausaha : Tn. Hj. Nazrin bin Mat Nasir Penolong Setiausaha : Pn. Ema binti Awang Ahli : Pn. Syahinaz binti Ghazali : En. Shahri Zaili bin Mahmood : Pn. Nurul’Ain binti Mohamad : Pn. Mahirah Muslihah binti Md Sakili : Pn. Norsuhada binti Mat Hasan : Semua Ketua Program : Semua Kaunselor 5.1.3 Jawatankuasa Pendaftaran Pelajar Setiausaha : En. Mohd Arfian bin Mohd Noor Penolong Setiausaha : Pn. Amal Mahirah binti Khairul Anwar Ahli : Tn. Hj. Nazrin bin Mat Nasir : En. Ahmad Ashraf bin Hj. Mohamad Bakri : En. Ahmad Azli bin Abdul Rahim : Pn. Nik Mairohaslinda binti Mohamod Koperasi : Pn. Anne Kusrini binti Mat Yazik : Pn. Nur Ainun Badriah binti Md Saleh APDM : Pn. Nurhidayah binti Roeslan Asrama : Pn. Roseayuwati binti Mohamed Fauzi : Pn. Maizan binti Ramli : Semua Penasihat Kelas Tahun 1

5.1.4.4 Biasiswa Ketua : Pn. Amal Mahirah binti Khairul Anwar Ahli : Pn. Normawati binti Punnasevy 5.1.5 Penasihat Kelas Bidang Tugas: 1. Meneliti pekeliling dari KPM/ JPN/ Pihak penaja untuk memastikan syarat-syarat dipatuhi. 2. Menyimpan rekod pemegang biasisiwa mengikut jenis dan tingkatan. 3. Mengedar borang biasiswa kepada pelajar. 4. Menyemak permohonan, membuat perakuan dan menghantarnya mengikut tarikh yang ditetapkan. Bidang Tugas Penasihat Kelas: 1. Memastikan Bilik Tutorial dalam keadaan yang kondusif (kebersihan & keceriaan) 2. Memastikan pengurusan dan organisasi kelas berjalan dengan baik (PK 1). 3. Memastikan kedatangan pelajar secara online perlu diisi setiap hari persekolahan dalam sistem APDM (PK 2). 4. Memastikan butiran peribadi pelajar lengkap dalam sistem maklumat pelajar KPM (PK 2). 5. Mengutip bayaran sumbangan PIBG dan diserahkan kepada bendahari PIBG (PK 1). 6. Cakna terhadap kebajikan pelajar (PK 1 & PK 2). 7. Bertindak sebagai mentor kepada pelajar (PK 1 & PK 2) KURSUS/ PROGRAM TAHUN 1 SVM TAHUN 2 SVM HFD PN. ZUBAIDAH BINTI SALLEH PN. ERNYSYARMILA BINTI SHARIFUDIN PN. NUR ATIKAH BINTI JUSOH PN. NURHANANI BINTI YAHYA BPP EN. MOHD ARFIAN BIN MOHD NOOR EN. MOHAMMED BIN ISMAIL EN. AZMAN BIN ABDULLAH EN SHARI ZAILI BIN MAHMOOD ETN EN. MOHD KAMARUZAMAN B MOHD IDRIS PN. MAHIRAH MUSLIHAH BINTI MD SAKILI EN.CHE MUHAMMAD NUR IZZAT BIN CHE NAWI PN. NURA AZIHAN BINTI AHMED HKM PN. CHE NORSUZIANA BINTI CHE MAT PN. FADZILAH BINTI MAHMUD YM TUAN ABDULLAH BIN TUAN JAAFAR PN. ROHANI BINTI DAUD KURSUS/ PROGRAM TAHUN 1 DVM TAHUN 2 DVM DDC TN. HJ. NIK KHABARI BIN HUSAIN PN. MAZLINDA BINTI MAJID PN. NORITA BINTI OTHMAN PN. NURUL'AIN BINTI MOHAMMAD DBF PN. NORZAINI BINTI NORDIN PN NOR ASIAH BINTI AHMAD PN. NURHIDAYAH BINTI ROESLAN EN. MOHD AZMI BIN ABDUL RAHIM DEB TN. HJ. IBRAHIM BIN CHE AHMAD PN SITI ROSLIDA BINTI MUHAMMAD YUSOFF PN. HJH HAYATI BINTI YUSOFF EN. MUHAMMAD ALIF BIN HASSAN DHD PN. YANG SUAN GEOK PN. NORAZADILLA BINTI MOHD NOR PN. HJH. NOR ADILAH BINTI CHE IBRAHIM PN. SYAHINAZ BINTI GHAZALI

5.1.6 Penasihat Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) Penyelaras : En. Ahmad Ashraf bin Hj. Mohamad Bakri Setiausaha : Pn. Noorhayati binti Dollah Ahli : En. Wan Zamani bin Wan Omar : En. Mohd Zawadi bin Ab Rahman : Pn. Syahinaz binti Ghazali : En. Mohd Azmi bin Abdul Rahim : Pn. Yang Suan Geok : Pn. Amal Mahirah binti Khairul Anwar : Pn. Noor Hayati binti Daud : Pn. Nurhidayah binti Roeslan : Pn. Nurhanani binti Yahya Bidang Tugas : 1. Bertindak sebagai badan pemilih MPP dan mencadangkan kepada pengarah untuk disahkan. 2. Membantu meningkatkan tahap disiplin pelajar. 3. Memberi cadangan penambahbaikan dalam menggubal peraturan kolej dari semasa ke semasa. 4. Merujuk kepada pengarah sebelum sesuatu tindakan disiplin diambil. 5. Merancang kursus kepimpinan pelajar. 6. Bertindak sebagai pemudah cara antara ibu bapa, pensyarah dan pelajar. 7. Merancang dan melaksanakan Majlis Perlantikan Rasmi Perwakilan Pelajar Kolej. 8. Menyediakan sijil penghargaan 9. Mengurus dan memastikan perhimpunan rasmi kolej berlangsung dengan baik 5.1.7 Jawatankuasa Pencegahan Jenayah Setiausaha : En. Ahmad Azli bin Abdul Rahim Pen. Setiausaha : Tn. Hj. Ibrahim bin Che Ahmad Ahli : Pn. Rohani binti Daud : Pn. Noor Hayati binti Daud : En. Mohd Azmi bin Abdul Rahim : Majlis Perwakilan Pelajar Bidang Tugas: 1. Merancang aktiviti yang bersesuaian berkaitan dengan pencegahan jenayah dalam kalangan pelajar. 2. Membantu badan disiplin membendung salahlaku pelajar. 3. Membuat laporan aktiviti yang telah dijalankan. Bidang Tugas: 1. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling KPM/ Kementerian Kesihatan terutama dari segi kelayakan pekerja. 2. Bertindak sebagai pengantara warga kolej dan pengusaha kantin. 3. Memastikan makanan dan minuman terjamin dari segi mutu kebersihan dan kesihatan serta mengikut syarat perjanjian. 4. Melengkapkan borang laporan harian/bulanan pemantauan kantin. 5. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa dari semasa ke semasa. 6. Memastikan kantin dalam keadaan ceria dan kondusif. 5.1.8 Jawatankuasa Pengurusan Kantin Setiausaha : Pn. Noorhayati binti Dollah Pen. setiausaha : Pn. Syahinaz binti Ghazali Ahli : Pn. Zuraini binti Zakaria : Pn. Ernysyarmila binti Sharifudin : Pn. Robiah binti Shafee : Pn. Misria binti Muchtar : Pn. Nik Mairohaslinda binti Mohamod : Tn. Hj. Nazrin bin Mat Nasir : Pn. Zarini binti Hassan 5.1.9 Jawatankuasa SPBT Ketua : Pn. Norita binti Othman Ahli : En. Mohd Arfian bin Mohd Noor : Pn. Zubaidah binti Salleh : En. Mohd Kamaruzaman bin Mohd Idris : Pn. Salwani binti Abdullaziz : Pn. Che Noorsuziana binti Che Mat Bidang Tugas: 1. Mengurus borang permohonan buku teks. 2. Melaksankan pengedaran buku teks sebelum sesi persekolahan. 3. Mengurus rekod dan dokumen. 4. Pengurusan keselamatan buku teks. 5. Pengurusan pemulangan buku teks. 6. Pengurusan stok dan inventori. 7. Mengadakan mesyuarat AJK SBPT.

5.2 UNIT PSIKOLOGI & KERJAYA Ketua Unit : Pn. Noor Hayati binti Daud Kaunselor : En. Mohd Najib bin Yasin : Pn. Amal Mahirah binti Khairul Anwar 5.2.1 Jawatankuasa PRSKV (Pembimbing Rakan Sebaya) Ketua : Pn. Amal Mahirah binti Khairul Anwar Ahli : Pn. Noor Hayati binti Daud : En. Mohd Najib bin Yasin : Pn. Yang Suan Geok : En. Wan Zamani bin Wan Omar 5.2.2 Jawatankuasa Program Pembangunan Diri Pelajar Dan Mentor-Mentee Ketua : Pn. Amal Mahirah binti Khairul Anwar Ahli : Pn. Noor Hayati binti Daud : En. Mohd Najib bin Yasin : En. Shahri Zaili bin Mahmood : Pn. Hjh. Hayati binti Yusoff : Pn. Nur Hifzan binti Mohd Noor : Pn. Mazlinda binti Majid : YM Tuan Abdullah bin Tuan Jaafar 5.2.3 Jawatankuasa Program Kaunseling dan Kerjaya Ketua : Pn. Noor Hayati binti Daud Ahli : Pn. Amal Mahirah binti Khairul Anwar : En. Mohd Najib bin Yasin : KUPA : Ketua Unit Kerjasama Hubungan Industri & Agensi Luar : Semua Ketua Jabatan dan Ketua Program Bidang Tugas : 1. Menyediakan rancangan tahunan, mengelola dan melaksanakan program dan aktiviti berkaitan pencegahan, pemulihan dan pengembangan. 2. Mengurus, mentadbir, menginterpretasikan dan merekod penggunaan alat ujian psikometrik dalam PSK. 3. Menyelaras maklumat dan bidang kepakarannya kepada semua pelajar dan warga kolej. 4. Melaksanakan dan mengawal selia sesi kaunseling individu dan kelompok serta sesi bimbingan yang beretika dan professional. 5. Memberi khidmat nasihat ke atas peningkatan kerjaya pelajar, dirinya dan warga kolej. 6. Melaksanakan kajian pembangunan modal insan dan program jejak lepasan KV. 7. Membantu program outreach, hubungan industri dan latihan dalam perkhidmatan warga kolej. 8. Mengawal selia aktiviti PRS. 5.2.4 Jawatankuasa Kebolehpasaran Pelajar Ketua : En. Mohd Najib bin Yasin Ahli : Pn. Noor Hayati binti Daud : Pn. Amal Mahirah binti Khairul Anwar : Pn. Mahirah Muslihah binti Md Sakili : Pn. Syahinaz binti Ghazali : Pn. Nor Asiah binti Ahmad : Pn. Anne Kusrini binti Mat Yazik Bidang Tugas: 1. Mengenalpasti pelajar dalam kebolehpasaran kerja tempatan. 2. Mendapatkan data yang tepat dan terperinci berkaitan dengan maklumat kerjaya atau kebolehpasaran kerja daripada alumni KV Bachok.

Bidang Tugas: 1. Memastikan objektif asrama tercapai. 2. Setiap warden perlu berada di asrama sepanjang waktu bertugas 3. Mesti mematuhi jadual bertugas warden seperti yang telah ditetapkan. 4. Memastikan pengurusan asrama dari aspek keceriaan, kebersihan dan keselamatan serta mematuhi kontrak bekalan makanan bermasak. 5. Merancang dan melaksanakan aktiviti asrama. 6. Memastikan peraturan asrama dipatuhi. 7. Mewujudkan jarigan berkualiti antara asrama dengan ibu bapa 8. Memastikan rekod kehadiran dan maklumat pelajar dikemas kini. 5.3 UNIT PENGURUSAN ASRAMA Ketua Unit : En. Ahmad Ashraf bin Hj. Mohamad Bakri Pen. Ketua Unit : En. Ahmad Azli bin Abdul Rahim Setiausaha : Pn. Nur Atikah binti Jusoh 5.3.1 Jawatankuasa Pengurusan Asrama Ketua Felo : En. Muhammad Aliff bin Hasan Pen. Ketua Felo : Pn. Nik Mairohaslinda binti Mohamod Felo Wanita : Pn. Nur Atikah binti Jusoh : Pn. Mahirah Muslihah binti Md Sakili : Pn. Che Noorsuziana binti Che Mat : Pn. Maizan binti Ramli Pembantu Felo : Semua Pensyarah 5.4 UNIT PUSAT SUMBER Ketua Unit : Pn. Salwani binti Abdullaziz Penyelaras Perpustakaan : Pn. Norita binti Othman Penyelaras Studio KV Bachok/APD : Tn. Hj. Nazrin bin Mat Nasir Makmal Komputer : En. Mohd Arfian bin Mohd Noor E-learning/E-book : Pn. Nur Hifzan binti Mohd Noor Pembantu PSKV : Pn. Nor‘aini binti Mohd Zain Papan Kenyataan & Sudut Ilmu : Pn. Misria binti Muchtar Bidang Tugas : 1. Menyediakan perancangan jangka pendek dan jangka panjang. 2. Memperbanyak koleksi bahan bacaan di PSS. 3. Mempertingkatkan penggunaan PSS. 4. Memastikan kelengkapan PSS sempurna. 5. Memastikan pengurusan PSS berjalan lancar. 6. Merancang kursus, bengkel dalaman dan luaran. 7. Menyediakan anggaran belanjawan PSS. 8. Mengemaskini maklumat di papan info dan sudut maklumat. 9. Menyelaras dan mengurus semua papan kenyataan dan maklumat di kolej.

5.5 UNIT PEMBANGUNAN DAN PENYELENGGARAAN Ketua Unit : En. Mohd Azmi bin Abdul Rahim Setiausaha : Pn. Hjh Nor Adilah binti Che Ibrahim Pen. Setiausaha : Pn. Rozurawati binti Said Ahli : Pn. Haslinda binti Che Ghani (Ketua Bengkel) : Tn. Hj. Nik Kabari bin Nik Husain : Ketua Pembantu Tadbir : Penolong Pegawai Teknologi Maklumat : Penolong Jurutera Awam : Penolong Jurutera Elektrik Bidang Tugas : 1. Menyelenggara infrastruktur sedia ada di KVoB. 2. Membaiki kerosakan kecil oleh JA,JE, dan JK. 3. Melaksanakan projek Pembangunan : i) menyediakan spesifikasi sebutharga dan tender. ii) lawatan tapak untuk projek Pembangunan iii) memantau projek sehingga siap sepenuhnya. 4. Sebagai unit rujukan dari segi teknikal. 5. Menyediakan fasiliti majlis. 6. Memastikan semua peralatan, mesin dan system berfungsi dengan baik untuk proses Pendidikan dan Pembelajaran. 5.5.1 Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JPAK) Pengerusi : Pn. Rokiah binti Saad Timb. Pengerusi : Pn. Hayati binti Mustapha Naib Pengerusi I : Pn. Rudziah binti Zakaria Naib Pengerusi II : Ts. Noor Jhan binti Abu Lais Pegawai Aset : Pn. Rohani binti Daud Pen. Pegawai Aset : En. Muhammad Alif bin Hasan Setiausaha : Pn. Nik Mairohaslinda binti Mohamod Pegawai Pemverifikasi Stor : Pn. Nur Atikah binti Jusoh : Pn. Nor’aini binti Mohd Zain Pegawai Pemeriksa Harta Modal dan Inventori Ahli : Pn. Misria binti Muchtar : Pn. Hjh. Nor Adilah binti Che Ibrahim : Pn. Nurhidayah binti Roeslan : En. Azman bin Abdullah : Pn. Nurhanani binti Yahya : Pn. Anne Kusrini binti Mat Yazik : Pn. Norehan binti Abas : Pn. Norshamzulawati binti Mat Noor : En. Shahri Zaili bin Mahmood : Pn. Norita binti Othman Pegawai Pemeriksa Pelupusan Aset Alih : En. Azahar bin Mat Zin : En. Mohd Zawadi bin Ab Rahman : En. Wan Mohd Adib bin Wan Yusoff Stok : Pn. Hjh. Hayati binti Yusoff : Pn. Zubaidah binti Salleh Bidang Tugas : 1. Membaca, memahami dan melaksananakan semua Pekeliling/ arahan oleh Perbendaharaan Malaysia dan KPM. 2. Semua pembelian dan penerimaan aset-aset mesti mematuhi tatacara pengurusan perolehan/pengurusan asset kerajaan. 3. Melengkapkan semua borang atau KEW PA dan KEW PS dan Kad Petak. 4. Mengurus semua aset yang hendak dilupuskan dan dihapuskira mengikut tatacara pelupusan. 5. Memastikan borang KEW PA 7 dipaparkan di setiap lokasi. 6. Membuat pemeriksaan dan pemverifikasi secara berkala ke atas semua aset mengikut ketetapan. 7. Mengurus harta modal termasuk membaiki dan menyelenggarakan bila perlu. 8. Memastikan semua harta modal disimpan dengan selamat. 9. Memastikan tatacara pergerakan aset alih dipatuhi. 10. Mengadakan mesyuarat JK JPAK sekurang-kurang 4 kali setahun. 11. Mematuhi jadual penghantaran minit mesyuarat JKPAK yang ditetapkan oleh BPLTV.

Pengurus Aset Ahli : Pn. Shamsiah binti Salleh : Pn. Rosmini binti Isa : Pn. Norma binti Wan Ishak : En. Azizan bin Othman : Pn. Normoh binti Abdullah : Pn. Faizatul Akma binti Abdul Razak : Pn. Ema binti Awang : En. Mohd Arfian bin Mohd Noor : En. Wan Zamani bin Wan Omar : Pn. Salwani binti Abdullaziz : Pn. Rozurawati binti Said : Pn. Roseayuwati binti Mohamad Fauzi Unit Sokongan dan Penyelenggaraan Aset AJK : En. Mohamad Zawawi bin Ibrahim : Pn. Maizan binti Ramli : Pn. Nor’aini binti Mohd Zain : Pn. Nor Azilan binti Mat Yajid Pegawai Pendaftar : Semua Ketua Jabatan Pegawai Penerima : Semua Ketua Jabatan : En. Wan Mohd Ridzuan bin Wan Mohd Zain : En. Mohd. Shahril bin Mohd Saleh : En. Nik Kamarulzaman bin Nik Jaafar Pegawai Teknikal : Semua Ketua Program Pengurus Stor Utama : Pn. Rozurawati binti Said

5.6 UNIT PERHUBUNGAN AWAM Ketua Unit : Pn. Noorhayati binti Dollah Pen. Ketua Unit : En. Che Muhammad Nur Izzat bin Che Nawi 5.6.1 Jawatankuasa Jerayawara / Outreach & Publisiti Penyelaras : Pn. Amal Mahirah binti Khairul Anwar Setiausaha : En. Mohd Najib bin Yasin Pen. Setiausaha : Pn. Noor Hayati binti Daud Ahli : Pn. Norshuhada binti Hassan : Pn. Hjh. Noridawati binti Hassan : En. Shahri Zaili bin Mahmood : En. Muhammad Alif bin Hasan : Pn. Norazadilla binti Mohd Nor : Semua Ketua Program 5.6.2 Jawatankuasa Alumni Kolej Penyelaras : Pn. Nur Hifzan binti Mohd Noor Setiausaha : Pn. Nor Asiah binti Ahmad Ahli : En. Mohd Najib bin Yasin : Pn. Amal Mahirah binti Khairul Anwar : Pn. Noor Hayati binti Daud : Pn. Norsuhada binti Mat Hassan Tugas Utama : 1. Merangka program outreach ke sekolah sekitar untuk memperkenalkan kursus-kursus yang ada di kolej ini kepada caloncalon yang akan mendududki PT3. 2. Menerima kunjungan rombongan sekolah yang berminat melawat kolej ini. Bidang Tugas: 1. Mengenal pasti bekas pelajar kolej. 2. Mengumpul maklumat ahli alumni kolej. 3. Bertanggungjawab menyelaras program alumni. 4. Mengumpul data untuk pelaksanaan aktiviti bagi membantu pihak kolej. 5.6.3 Jawatankuasa Permuafakatan Komuniti & Belia Penyelaras : En. Mohd Najib bin Yasin Setiausaha : En. Wan Zamani bin Wan Omar Ahli : Pn. Amal Mahirah binti Khairul Anwar : En. Ahmad Ashraf bin Hj. Mohamad Bakri : En. Mohd Zawadi bin Ab Rahman : Pn. Hjh. Nor Adilah binti Che Ibrahim : Pn. Nik Hanis Hani binti Rahimi : En. Azman bin Abdullah : Pn. Noor Hayati binti Daud Bidang Tugas : 1. Merancang, melaksana, memantau dan menilai program-program yang dijalankan dengan kerjasama antara komuniti setempat juga dengan Jabatan Belia dan Sukan Daerah. 2. Merancang aktiviti mengikut Modul ARP Rakan Muda. 3. Memastikan pelajar mendapat pengiktirafan dan penghargaan melalui pingat gangsa, perak dan emas setelah melengkapkan semua modul ARP.

5.7 UNIT SUKAN DAN KOKURIKULUM 5.7.1 Jawatankuasa Induk Unit Sukan dan Kokurikulum Pengerusi : Pn. Rokiah binti Saad Timbalan Pengerusi : Pn. Hayati binti Mustapha Naib Pengerusi I : Pn. Rudziah binti Zakaria Naib Pengerusi II : Ts. Noor Jhan binti Abu Lais Ketua Unit : En. Wan Zamani bin Wan Omar Pen. Ketua Unit : En. Azman bin Abdullah Setiausaha : Pn. Siti Roslida binti Muhammad Yusoff KADET REMAJA SEKOLAH ( KKU 101.01 ) Pn. Hjh. Nor Adilah binti Che Ibrahim (K) En. Wan Mohd Adib bin Wan Yusoff YM Tuan Hj Abdullah bin Tuan Jaafar Pn. Ernysyarmila binti Sharifudin Pn. Hassmeyzam binti Pak Dek Pn. Hjh. Hayati binti Yusoff KADET BOMBA DAN PENYELAMAT ( KKU 101.02 ) En. Ahmad Ashraf bin Hj. Mohamad bakri (K) En. Ahmad Azli bin Abdul Rahim Pn. Norsuhada binti Mat Hassan Pn. Mazlinda binti Majid Pn. Nik Mairohaslinda binti Mohamod Pn. Norazadilla binti Mohd Nor KASPA ( KKU 101.03 ) En. Che Muhammad Nur Izzat bin Che Nawi (K) Pn. Rohani bin Daud En. Mohd Najib bin Yasin Pn. Fadzilah binti Mahmud Pn. Wan Shukriah binti Wan Omar Pn. Zuraini binti Zakaria Bidang Tugas: 1. Merancang, melaksanakan, memantau dan menilai program yang dijalankan oleh setiap unit. 2. Merancang aktiviti sukan dan kokurikulum kolej. 3. Memastikan kolej mengambil bahagian dalam kegiatan sukan atau kokurikulum peringkat daerah/negeri/ kebangsaan. 4. Menilai aktiviti sukan dan kokurikulum serta membuat laporan tahunan. 5. Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan pelajar yang telah menunjukkan prestasi cemerlang. 5.7.1.1 Jawatankuasa Badan Beruniform (KKU 01) Penyelaras : En. Fauzi bin Mat Bidang tugas Penyelaras Pasukan Badan Beruniform: 1. Merancang, melaksana, memantau dan menilai program jawatankuasa. 2. Mengatur dan menyelia perjalanan unit beruniform. 3. Memastikan surat menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik. 4. Mengumpul laporan tahunan dan buku kegiatan untuk edaran dan rekod. 5. Membuat laporan tahunan keseluruhan aktiviti pencapaian kokurikulum. Bidang tugas Guru Penasihat Badan Beruniform : 1. Merancang dan melaksana, memantau dan menilai program jawatankuasa. 2. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang telah ditetapkan. 3. Memastikan tiada unsur subversive tersebar dalam kalangan ahli. 4. Sentiasa bersama ahli sekiranya terdapat aktiviti pertandingan diluar kolej.

5.7.1.3 Jawatankuasa Kelab Sukan dan Permainan (KKU 03) Penyelaras : Pn. Normawati binti Punnasevy Kelab Bola Sepak (KKU 03.01) En. Mohammed bin Ismail (K) En. Mohd Zawadi bin Ab Rahman Kelab Bola Jaring (KKU 03.02) Pn. Faizatul Akma binti Abdul Razak( K) Pn. Norita binti Othman Kelab Petanque (KKU 03.03) Pn. Haslinda binti Che Ghani (K) Pn. Sirti Roslida binti Muhammad Yusoff Kelab Sepak Takraw (KKU 03.04) En. Shahri Zaili biin Mahmood (K) Pn. Hjh. Nura Azihan binti Ahmed Kelab Softbal (KKU 03.05) Pn. Nor Ainun Badriah binti Md. Salleh (K) Pn. Rosmini binti Isa Kelab Bola Tampar (KKU 03.06) Pn. Ema binti Awang (K) Pn. Hjh. Noridawati binti Hassan Bidang tugas Penyelaras JK kelab / persatuan dan sukan dan permainan 1. Merancang, melaksana, memantau dan menilai program jawatankuasa. 2. Mengatur dan menyelia perjalanan Kelab / persatuan dan sukan dan permainan. 3. Memastikan surat menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik. 4. Mengumpul laporan tahunan dan buku kegiatan untuk edaran dan rekod. 5. Membuat laporan tahunan keseluruhan aktiviti pencapaian kokurikulum. Bidang tugas Guru Kelab / persatuan dan Sukan dan Permainan: 1. Merancang dan melaksana, memantau dan menilai program jawatankuasa. 2. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang telah ditetapkan. 3. Memastikan tiada unsur subversive tersebar dalam kalangan ahli. 4. Sentiasa bersama ahli sekiranya terdapat aktiviti pertandingan diluar kolej. 5.7.1.2 Jawatankuasa Kelab / Persatuan (KKU 02) Penyelaras : En. Mohd Kamaruzaman bin Mohd Idris Kelab Kebudayaan dan Kesenian Pn. Noorhayati binti Dollah En. Fauzi bin Mat Kelab Fotografi dan Media En. Che Muhammad Nur Izzat bin Che Nawi Pn. Nurhanani binti Yahya Kelab PRS Pn. Noor Hayati binti Daud Pn. Amal Mahirah binti Khairul Anwar Kelab Rekacipta dan Inovasi Pn. Nur Hifzan binti Mohd Noor Pn. Norshamzulawati binti Mat Noor Persatuan Sains & Matematik Pn. Nur Atikah binti Jusoh Tn. Hj. Ibrahim bin Che Ahmad Persatuan Bahasa Melayu & Bahasa Inggeris Pn. Misria binti Muchtar Pn. Hjh. Nor Adilah binti Che Ibrahim Kelab Pengurusan Perniagaan Pn. Nor Asiah binti Ahmad En. Mohd Azmi bin Abdul Rahim Kelab Teknologi Elektronik Tn. Hj. Nazrin bin Mat Nasir Pn. Mahirah Muslihah binti Md Sakili Kelab Seni Reka Fesyen Pn. Nurul’Ain binti Mohammad Pn. Robiah binti Shafee Kelab Kosmetologi Pn. Fadzilah binti Mahmud Pn. Norazadilla binti Mohd Nor Kelab Kulinari Pn. Nik Mairohaslinda binti Mahamud Pn. Norsuhada binti Hassan

PEGAWAI DAN JURULATIH VOKTEK Bola Sepak En. Mohd Azmi bin Abdul Rahim (P) En. Mohd Zawadi bin Ab Rahman (KJ) En. Muhammad Alif bin Hasan (J) Bola Jaring Pn. Che Noorsuziana binti Che Mat (P) Pn. Syahinaz binti Ghazali (KJ) Pn. Nurul‘Ain binti Mohammad (J) Sepak Takraw En. Mohd Najib bin Yasin (P) En. Ahmad Azli bin Abdul Rahim (KJ) En. Azahar bin Mat Zin (J) Sofbol Pn. Hasmawati binti Hassan (P) En. Ahmad Ashraf bin Hj. Mohamad Bakri (KJ) Pn. Yang Suan Geok (J) Bola Tampar Lelaki En. Che Muhammad Nur Izzat bin Che Nawi (P) En. Mohd Arfian bin Mohd Noor (KJ) YM Tuan Abdullah bin Tuan Jaafar (J) Bola Tampar Perempuan Pn. Nurhanani binti Yahya (P) Pn. Nik Hanis Hani binti Rahimi (KJ) Pn. Nur Hifzan binti Mohd Noor (J) Bidang Tugas : 1. Merancang, melaksana, memantau dan menilai program/kem untuk pasukan. 2. Mengendalikan sesi latihan untuk pasukan. 3. Mengenal pasti kepakaran luar jika ada keperluan dengan mengesyorkan kepada pengurusan kolej. 4. Bekerjasama dengan penyelaras sukan/ wakil dalam menyediakan nama pemain bagi sesuatu pertandingan dalam jangka masa yang ditetapkan. 5. Memastikan pelajar dalam keadaan sihat, bersedia dan selamat semasa menyertai latihan dan pertandingan. 6. Sentiasa bersama pelajar semasa sesi latihan atau pertandingan sama ada di dalam atau di luar kolej. 5.7.1.4 Jawatankuasa Pengurusan Sukan dan Permainan MSSD/MSSK/MSSM/VOKTEK Penyelaras : Tn. Hj. Nik Khabari bin Nik Husain Setiausaha : En. Azman bin Abdullah Pegawai/Jurulatih MSSD/MSSK/MSSM/KARVoT Badminton En. Wan Mohd Adib bin Wan Yusoff Pn. Ema binti Awang Olahraga En. Muhammad Alif bin Hasan Pn. Nurhidayah binti Roeslan Ping Pong Pn. Zubaidah binti Salleh En. Azahar bin Mat Zin Futsal En. Wan Zamani bin Wan Omar En. Azman bin Abdullah Bidang Tugas Penyelaras Sukan dan Permainan MSSD/MSSK/MSSM/ KARVoT/ VOKTEK 1. Merancang, melaksana, memantau dan menilai akativiti sukan dalaman kolej. 2. Memastikan akitiviti surat menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik. 3. Menyediakan borang-borang permaian jika terdapat pertandingan peringkat kolej. 4. Mengumpul laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti pencapaian.

5.8 JAWATANKUASA KV SKILLS DAN KEUSAHAWANAN Penyelaras : En. Mohammed bin Ismail Setiausaha : Pn. Norshamzulawati binti Mat Noor Penolong Setiausaha : Pn. Siti Roslida binti Muhammad Yusof AJK : Pn. Faizatul Akma binti Abdul Razak : Pn. Nor Ainun Badriah binti Md Salleh : Pn. Norehan binti Abas : En. Mohd Zawadi bin Ab Rahman : Tn. Hj. Nazrin bin Mat Nasir : Pn. Hjh Noridawati binti Hassan : Pn. Ernysyarmila binti Sharifudin : En. Mohd Azmi bi Ab Rahim Bidang Tugas : 1. Merancang, melaksana, memantau dan menilai aktiviti keusahawanan dan kemahiran. 2. Mengambil bahagian dalam pertandingan KV Skills dan Karnival Keusahawanan . 3. Memperkasakan School Enterprise. 5.9 JAWATANKUASA BINA INSAN Penyelaras : Tn. Hj. Ibrahim bin Che Ahmad Penolong Penyelaras : Pn. Hjh. Hayati binti Yusoff Setiausaha : Pn. Nor Asiah binti Ahmad Bendahari : Pn. Mazlinda binti Majid AJK : Tn. Hj. Nik Kabari bin Nik Husain : Pn. Zubaidah binti Salleh : Pn. Hjh. Nor Adilah binti Che Ibrahim : Pn. Norazadilla binti Mohd Nor : Pn. Norzaini binti Nordin : En. Mohd Arfian bin Mohd Noor : YM Tuan Abdullah bin Tuan Jaafar : En. Ahmad Azli bin Abdul Rahim : En. Mohd Kamaruzaman bin Mohd Idris : En. Fauzi bin Mat : Tn. Hj. Nazrin bin Mat Nasir : Pn. Wan Shukriah binti Wan Omar : Pn. Zuraini binti Zakaria : Pn. Hjh. Nura Azihan binti Ahmed : Pn. Normawati binti Punnasevy Bidang Tugas : 1. Merancang programprogram pembangunan sahsiah pelajar 2. Melaksanakan programprogram nadwah Islamiah 3. Mengadakan sambutan hari kebesaran Islam 4. Mengadakan program penghayatan Islam sepanjang bulan Ramadan 5. Menyelaras programprogram bina insan yang dianjurkan oleh agensi luar.

PENJAMINAN KUALITI BAB 6

Pengerusi : Pn. Rokiah binti Saad Tim. Pengerusi : Ts. Noor Jhan binti Abu Lais Naib Pengerusi 1 : Pn. Rudziah binti Zakaria Naib Pengerusi 2 : Pn. Hayati binti Mustapha 6.1 JAWATANKUASA PENJAMINAN KUALITI Setiausaha : Pn. Nurhanani binti Yahya Penolong Setiausaha : Pn. Misria binti Muchtar AJK : Pn. Normoh binti Adbullah (KJPU) : Pn. Hasmawati binti Hassan (KJPP) : Pn. Norma binti Wan Ishak (KJ Hospitaliti) : Pn. Rosmini binti Isa (KJ Perniagaan) : En. Azizan bin Othman (KJ Teknologi Elektrik dan Elektronik) : Pn. Shamsiah binti Salleh (KJ Seni Reka) : Pn. Haslinda binti Che Ghani (KP Seni Reka Fesyen) : Pn. Nik Hanis Hani binti Rahimi (KP Kosmetologi) : Pn. Hassmeyzam binti Pak Dek (KP Pengurusan Perniagaan) : Pn. Siti Nor Bahiah binti Mukhtar (KP Teknologi Elektronik) : Pn. Faizatul Akma binti Abdul Razak (KP Seni Kulinari) : En. Mohammed bin Ismail (KUKHI) : En. Fauzi bin Mat (KU Kemanusiaan) : Pn. Normawati binti Punnasevy (KU Teras Umum) : Pn. Zuraini binti Zakaria (KU Bahasa) : Pn. Yang Suan Geok (KU Sains & Matematik) : Pn. Hjh. Hayati binti Yusoff (KU Kemanusiaan) : Pn. Hjh. Noridawati binti Hassan (Penyelaras ULKS) : Pn. Norshamzulawati binti Mat Noor (Penyelaras SKM) : En. Mohamad Zawawi bin Ibrahim (KPT) Tugas Utama : 1. Memastikan semua dokumen disediakan memenuhi keperluan akreditasi MQA (Akreditasi sementara). 2. Memastikan semua dokumen yang disediakan memenuhi keperluan akreditasi penuh MQA & MBOT . 3. Memantau dan mengaudit program dan aktiviti akademik. 4. Memantau proses perjalanan kerja setiap jabatan dan unit. i. Rancangan Sesi Latihan (RSL) ii. Rekod / Portfolio Pengajaran Harian iii. Fail Kursus iv. Fail Meja V. Manual Prosedur Kerja Lengkap 6.0 JAMINAN KUALITI

6.2 JAWATANKUASA AKREDITASI Pengerusi PPT : Pn. Rokiah binti Saad Setiausaha : Pn. Hjh. Nura Azihan binti Ahmed Pen. Setiausaha : Pn. Mahirah Muslihah binti Md Sakili AJK : Pn. Normoh binti Abdullah : Pn. Shamsiah binti Salleh : Pn. Norma binti Wan Ishak : Pn. Rosmini binti Isa : En. Azizan bin Othman : Pn. Haslinda binti Che Ghani : Pn. Nik Hanis Hani binti Rahimi : Pn. Siti Nor Bahiah binti Mukhtar : Pn. Faizatul Akma binti Abdul Razak : Pn. Hassmeyzam binti Pak Dek : Pn. Hjh. Hayati binti Yusoff : Tn. Hj. Nazrin bin Mat Nasir : Tn. Hj. Ibrahim bin Che Ahmad : Pn. Anne Kusrini binti Mat Yazik : Pn. Nur Atikah binti Jusoh : En. Shahri Zaili bin Mahmood Bidang Tugas : 1. Menyediakan dokumen akreditasi MQA 7 bidang penilaian/kriteria penilaian MBOT. 2. Menyediakan eviden akreditasi MQA. 3. Mengadakan lawatan penanda aras bagi persiapan ke arah pengakreditasian MQA. 4. Mengurus aspek-aspek penting yang berkaitan dengan keperluan akreditasi MQA/MBOT. 5. Memberi pendedahan dan latihan kepada warga kolej berkaitan dengan keperluan MQA/ MBOT. 6. Bertindak sebagai JK penting dalam penyediaan dokumen. 7. Bertindak sebagai JK penting semasa sesi pemantauan dan penilaian MQA/MBOT. 6.3 JAWATANKUASA PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIRAN (4P) Setiausaha : Pn. Rosmini binti Isa Pen. Setiausaha : Pn. Hjh. Nor Adilah binti Che Ibrahim Pemantauan : Pn. Hasmawati binti Hassan (K) : En. Mohd Arfian bin Mohd Noor Pementoran : Pn. Norma binti Wan Ishak (K) : Pn. Rohani binti Daud Pengesanan : Pn. Normoh binti Abdullah (K) : Pn. Yang Suan Geok Penyelarasan : Pn. Shamsiah binti Salleh (K) : Pn. Che Noorsuziana binti Che Mat AJK : Pn. Nik Hanis Hani binti Rahimi : Pn. Haslinda binti Che Ghani : Pn. Hassmeyzam binti Pak Dek : Pn. Siti Nor Bahiah binti Mukhtar : Pn. Faizatul Akma binti Abdul Razak Bidang Tugas : 1. Mengurus hal-hal yang berkaitan dengan 4P. 2. Mengadakan mesyuarat berkala berkaitan dengan pengurusan 4P. 3. Melaksanakan khidmat bantu, khidmat nasihat. mudah cara dan coaching kepada tenaga pengajar untuk melaksanakan pentaksiran mengikut prosedur dan garis panduan yang ditetapkan oleh LP secara formal atau informal. 4. Mengambil tindakan ke atas laporan Personel Pemantauan dalaman dan luaran serta menyediakan laporan pemantauan kepada pengarah KV. 5. Membuat penyelarasan tentang teguran dan penskoran bagi pentaksiran berterusan (PB) dan Penilaian Akahir (PA) untuk memastikan kesahan dan kebolehpercayaan skor berbeza pada setiap semester. 6.4 UNIT PEMBUDAYAAN INOVASI, PENGURUSAN DAN PELAJAR/PENYELIDIKAN (KAJIAN TINDAKAN/PROJEK) Ketua : En. Azizan bin Othman Setiausaha : Pn. Ernysyarmila binti Sharifudin Bendahari : Pn. Nur Atikah binti Jusoh Ahli : Semua Guru Kanan Matapelajaran Tugas utama: 1. Mengurus, merancang dan melaksanakan aktiviti berkaitan dengan program inovasi pdpc. 2. Memberi galakkan dan pendedahan kepada pelajar dan guru berkaitan dengan program penyelidikan kajian tindakan.

6.5 JAWATANKUASA PENGAUDITAN DAN PEMANTAUAN Penyelaras : En. Shahri Zaili bin Mahmood Setiausaha : Pn. Nurul’Ain binti Mohammad Auditor : Pn. Norshamzulawati binti Mat Noor : En. Mohammed bin Ismail : Pn. Hasmawati binti Hassan : Pn. Norehan binti Abas : Pn. Nor Asiah binti Ahmad : Pn. Normawati binti Punnasevy : Pn. Fadzilah binti Mahmud : Pn. Nur Hifzan binti Mohd Noor : Pn. Ema binti Awang : En. Azman bin Abdullah Tugas utama: 1. Menjadi auditor/ penilai bagi audit dalaman dan mock audit. 2. Menyediakan borangborang berkaitan bagi penilaian. 3. Menyediakan Laporan Audit. 6.6 JAWATANKUASA EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) Penyelaras : Pn. Wan Shukriah binti Wan Omar Setiausaha : Pn. Siti Roslida binti Muhammad Yusof JK Audit Dalam : En. Mohd Azmi bin Abdul RAhim JK Promosi : En. Azahar bin Mat Zin JK Latihan : Pn. Misria binti Muchtar JK Dokumentasi & Inovasi : Pn. Normoh binti Abdullah Ketua Zon Anggerik : En. Mohd Kamaruzaman bin Mohd Idris Pen. Ketua : Pn. Nurhidayah binti Roeslan Ketua Zon Bourgainvilla : Pn. Syahinaz binti Ghazali Pen. Ketua : Pn. Salwani binti Abdullaziz Ketua Zon Cempaka : Pn. Nor Asiah binti Ahmad Pen. Ketua : Pn. Mazlinda binti Majid Ketua Zon Dahlia : Pn. Nur Hifzan binti Mohd Noor Pen. Ketua : Pn. Siti Nor Bahiah binti Mukhtar Ketua Zon Exora : En. Che Muhammad Nur Izzat bin Che Nawi Pen. Ketua : En. Mohd Arfian bin Mohd Noor Ketua Zon Freesia : Pn. Hjh. Hayati binti Yusoff Pen. Ketua : Pn. Nur Atikah binti Jusoh Ketua Zon Gloria : En. Wan Mohd Adib bin Wan Mohd Yusoff Pen. Ketua : Pn. Norita binti Othman Bidang Tugas : 1. Merangka dan merancang pelaksanaaan program EKSA peringkat kolej. 2. Mengadakan mesyuarat bagi mengagihkan zon dan PK. 3. Merancang , melaksanakan dan memantau aktiviti untuk persekitaran kerja berkualiti.

6.7 JAWATANKUASA SPK KVKPM Setiausaha : Pn. Robiah binti Shafee Penolong Setiausaha : Pn. Nor Ainun Badriah binti Md. Salleh AJK (Pemegang Prosedur) Prosedur Teras Akademik Takwim Tahunan TA 01 TPA / Pn. Noor Hayati binti Daud Jadual Waktu TA02 En. Azahar bin Mat Zin Pembelajaran & Pemudahcaraan TA03 Pn. Hjh. Hayati binti Yusoff Pencerapan PdPc TA04 TPA / Pn. Normoh binti Abdullah Pentaksiran & Penilaian TA05 Pn. Hasmawati binti Hassan Pendaftaran Kursus Diploma TA06 Pn. Norma binti Wan Ishak Pertimbangan Pelajar Menduduki Penilalain Akhir TA07 Pn. Zuraini binti Zakaria Latihan Industri (OJT) TA08 En. Mohammed bin Ismail Projek Akhir Tahun (PTA) TA09 Pn. Norshamzulawati binti Mat Noor Pengambilan Pelajar Baharu Diploma TA10 Pn. Norzaini binti Nordin Pembangunan Reka Bentuk Program Program Baharu dan Semakan Kurikulum TA11 TPA / Pn. Shamsiah binti Salleh CQI dan Closing the Loop (CTL) TA12 TPA / Pn. Haslinda binti Che Ghani Pertukaran Program TA13 TPA / En. Azizan bin Othman Penangguhan Pengajian TA14 TPA / Pn. Rosmini binti Isa Prosedur Sokongan Akademik Pendaftaran Pelajar Baharu SA01 En. Wan Mohd Adib bin Wan Yusoff Pertukaran Masuk dan Keluar Pelajar SA02 TPSA / Pn. Ema binti Awang Aduan Maklum Balas Pelanggan SA03 Pn. Amal Mahirah binti Khairul Anwar Prosedur Pengurusan Umum Kawalan Dokumen Kualiti PU01 Pn. Salwani binti Abdullaziz ULKS PU02 Pn. Hjh. Noridawati binti Hassan Kajian Semula Pengurusan MKSP PU03 Pn. Robiah binti Shafee Pengendalian Audit Dalaman SPK KVKPM PU04 En. Shahri Zaili bin Mahmood Bidang Tugas: 1. Merangka dan merancang pelaksanaan SPK KV ISO diperingkat kolej. 2. Mengadakan mesyuarat pelaksanaan. 3. Menetukan skop dan bidang pelaksanaan. 4. Mematuhi piawaian yang ditetapkan oleh MQA. 5. Menyediakan dokumen berkaitan dengan SPK. 6. Memastikan setiap bidang pengurusan kolej mematuhi sistem pengurusan kualliti. 7. Menjalankan audit dalaman berkaitan SPK peringkat kolej.

Bidang Tugas: 1. Merangka/merancang pelaksanaan OHSAS di peringkat kolej. 2. Mengadakan mesyuarat pelaksanaan. 3. Menjalinkan hubungan industri bagi meningkatkan keselamatan kolej. 4. Mematuhi skop dan bidang pelaksanaan. 5. Mematuhi piawai yang ditetapkan oleh MQA/MBOT. 6. Mengenalpasti ancaman (hazard) dan membuat tindakan semasa dan selepas ancaman. 7. Menyediakan kursus dan latihan kepada semua guru dan pelajar. 6.8 JAWATANKUASA OHSAS Penyelaras : Pn. Norshamzulawati binti Mat Noor Setiausaha : Pn. Nur Hifzan binti Mohd Noor Penolong Setiausaha : Pn. Haslinda bt Che Ghani Ahli : En. Mohammed bin Ismail : Pn. Normoh binti Abdullah : En. Azizan bin Othman : Pn. Rosmini binti Isa : Pn. Shamsiah binti Salleh : Pn. Norma binti Wan Ishak : Pn. Rohani binti Daud : Pn. Salwani binti Abdullaziz : Pn. Nurhidayah binti Roeslan : En. Wan Zamani bin Wan Omar : En. Ahmad Ashraf bin Hj. Mohamad Bakri : En. Che Muhammad Nur Izzat bin Che Nawi : En. Azman bin Abdullah : YM Tuan Abdullah bin Tuan Jaafar : En. Mohamad Zawawi bin Ibrahim (KPT) : En. Wan Mohd Ridzuan bin Wan Mohd Zain : En. Mohd Syahril bin Mohamad Saleh : En. Nik Kamarulzaman bin Nik Jaafar : Pn. Rozurawati binti Said Setiausaha : Ts. Noor Jhan binti Abu Lais AJK 1 : Pn. Rudziah binti Zakaria AJK 2 : Pn. Hayati binti Mustapha AJK 3 : En. Mohammed bin Ismail Urusetia : En. Mohamad Zawawi bin Ibrahim AJK Pelaksana : Semua PP1 : Semua PP2 6.7 JAWATANKUASA PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN( PBPPP) Bidang Tugas : 1. Merancang, melaksana, memantau dan menilai Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP). 2. Melantik PP1 dan PP2. 3. Menyelaras taklimat dan menyampaikan maklumat mengenai PBPPP kepada guru dari semasa ke semasa. 4. Memastikan fail guru lengkap dan penilaian berjalan lancar dan tepat.

6.9 JAWATANKUASA ADUAN DAN MAKLUM BALAS PELANGGAN Penyelaras : En. Mohd Najib bin Yasin Setiausaha : Pn. Amal Mahirah binti Khairul Anwar Ahli : En. Azizan bin Othman : Pn. Normoh binti Abdullah : Pn. Shamsiah binti Salleh : Pn. Rosmini binti Isa : Pn. Norma binti Wan Ishak : En. Wan Mohd Adib bin Wan Yusoff : En. Azman bin Abdullah : En. Ahmad Azli bin Abdul Rahim : Pn. Noorhayati binti Dollah : Pn. Mazlianie binti Mahmood Bidang Tugas: 1. Menyediakan peti aduan pelanggan. 2. Mengenalpasti, menyemak dan merekod aduan yang diterima. 3. Menjalankan siasatan dan tindakan ke atas aduan yang diterima. 4. Melakukan tindakan susulan ke atas setiap aduan.

PENGURUSAN TUGAS-TUGAS KHAS BAB 7

7.1 JAWATANKUASA PERMUAFAKATAN KOLEJ (MPIBG) Ex Officio : Pn. Rokiah binti Saad Yang Dipertua : En. Roslan bin Yaccob Naib Yang Dipertua : En. Zamri bin Ismail Setiausaha : En. Shahri Zaili bin Mahmood Penolong Setiausaha : Pn. Mahirah Muslihah binti Md Sakili Bendahari : Pn. Haslinda binti Che Ghani Juru Audit Dalam : Pn. Rosmini binti Isa AJK ibu bapa : En. Mohd. Afzainizan bin Abdullah : En. Kamarul Zaman bin Ab Hamid : Pn. Ikhtisan binti Che Bakar : En. Sow Leng Khan : Pn. Mazni binti Yusoff AJK Pensyarah : En. Azizan bin Othman : Pn. Shamsiah binti Salleh : Pn. Normoh binti Abdullah : Pn. Norma binti Wan Ishak : Pn. Hasmawati binti Hassan : Tn. Hj. Nik Khabari bin Nik Husain : Pn. Amal Mahirah binti Khairul Anwar : En. Ahmad Azli bin Abdul Rahim : Pn. Noorhayati binti Dollah 7.0 PENGURUSAN TUGAS-TUGAS KHAS

Warga Komuniti Imam : Imam Masjid Mukim Rekang Wakil PDRM : PPS IPD Bachok Wakil Bomba : Ketua Balai Bomba Bachok Pej. Kesihatan Daerah : Pegawai Kesihatan Daerah Bachok Warga Rakan Strategik : UMK : Individu / Komuniti yang memberi sumbangan 7.1.2 Jawatankuasa PIBK Pengerusi : Pn. Rokiah binti Saad Pengurus Projek : Pn. Hayati binti Mustapha Setiausaha : Pn. Mahirah Muslihah binti Md Sakili Penolong Setiausaha : Pn. Noorhayati binti Dollah AJK TPA : Pn. Rudziah bt Zakaria TPSA : Pn. Hayati binti Mustapha Kaunselor : Pn. Amal Mahirah binti Khairul Anwar YDP : En. Roslan bin Yaacob 7.1.1 Jawatankuasa KISB/ eSARANA Ex Officio : Pn. Rokiah binti Saad Yang Dipertua : En. Roslan bin Yaacob Naib Yang dipertua : En. Zamri bin Ismail Setiausaha : En. Shahri Zaili bin Mahmood Penolong Setiausaha : Pn. Mahirah Muslihah binti Md Sakili Bendahari : Pn. Haslinda binti Che Ghani AJK Keselamatan : En. Mohd. Afzainizan bin Abdullah Keceriaan : Pn. Mazni binti Yusoff

7.2.1 Jawatankuasa Koperasi Kolej Pengurus Kedai : Tn. Hj. Nik Khabari bin Nik Husain : En. Ahmad Azli bin Abdul Rahim Pengurus Pembelian : En. Muhammad Alif bin Hasan : Tn. Hj. Ibrahim bin Che Ahmad Pengurus Stok : En. Azman bin Abdullah Sewaan Jubah : Pn. Hjh. Nor Adilah binti Che Ibrahim Saham, Yuran & Keahlian : Pn. Nurhanani binti Yahya School Enterprise : En. Che Muhammad Nur Izzat bin Che Nawi Audit Dalam : Pn. Nor Asiah binti Ahmad : Cik Natasya Syafiqah binti Raduan (1DVM DBF) 7.2 AHLI LEMBAGA KOPERASI KOLEJ Pengerusi : Pn. Rokiah binti Saad Timbalan Pengerusi : Pn. Hayati binti Mustapha Setiausaha : Pn. Anne Kusrini binti Mat Yazik Pen. Setiausaha : Pn. Siti Nor Bahiah binti Mukhtar Bendahari : Pn. Nor Ainun Badriah binti Md Salleh Penolong Bendahari : Pn. Nurhanani binti Yahya Ahli Lembaga Koperasi : Tn. Hj. Nik Khabari bin Nik Husain : En. Ahmad Azli bin Abdul Rahim ALK Pelajar : Raihana Asyikin binti Zie (1DVM DBF) : Natasya Syafiqah binti Raduan (1DVM DBF) : Nur Syamiza binti Mohd Zawawi (2SVM HFD) : Tuan Nornasuha binti Tuan Mohd Nasharuddin (2SVM HFD) : Siti Nuraina Amirah binti Hussain (1DVM DEB) : Nur Alya Maisarah binti Dzul Fadzli (1DVM DHD) : Nur Syarafana binti Muhd Arifin (1DVM DHD)

7.3 JAWATANKUASA KELAB WARGA Ex Officio : Pn. Rokiah binti Saad Pengerusi : En. Che Muhammad Nur Izzat bin Che Nawi Naib Pengerusi : Pn. Norsuhada binti Mat Hassan Setiausaha : Pn. Mahirah Muslihah binti Md Sakili Penolong Setiausaha : Pn. Ema binti Awang Bendahari : Pn. Che Noorsuziana binti Che Mat Penolong Bendahari : Pn. Mazlianie binti Mahmood AJK : YM Tuan Abdullah bin Tuan Jaafar : Pn. Amal Mahirah binti Khairul Anwar : En. Wan Zamani bin Wan Omar : Pn. Nik Hanis Hani binti Rahimi : Pn. Nik Mairohaslinda binti Mohamod : Pn. HJh. Noridawati binti Hassan : Pn. Cik Zawani binti Che Mahmood