0 10 JUN 2023 | SABTU | 8.30 PAGI KOMPLEKS PENYAYANG BAKTI DIRASMIKAN OLEH : ENCIK KAMAL NOOR BIN HAJI MOHD ARI YANG DI-PERTUA PIBG SKBSD 1
1 Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Kali Ke-21 SK Bandar Sri Damansara 1 § PENDAHULUAN Mesyuarat Agung PIBG merupakan salah satu program yang wajib dilaksanakan oleh semua sekolah di seluruh negara pada setiap tahun. § MATLAMAT Program ini dilaksanakan bertujuan memupuk hubungan baik antara warga sekolah dan ibu bapa agar bersatu padu, saling membantu dan bekerjasama dalam memastikan peningkatan kecemerlangan sahsiah dan pencapaian muridmurid di sekolah. § OBJEKTIF o Membantu meningkatkan akademik, kokurikulum dan sahsiah murid. o Memupuk semangat kerjasama, persefahaman dan saling membantu antara guru dan ibu bapa. o Berkongsi idea, pendapat dan seterusnya berbincang dalam memastikan kecemerlangan akademik, kokurikulum dan disiplin murid. § SASARAN Semua guru dan ibu bapa serta penjaga SK Bandar Sri Damansara 1. § Tarikh dan Tempat 13 Mei 2023 bertempat di SK Bandar Sri Damansara 1, Persiaran Perdana, 52200 Kuala Lumpur.
2 BIL PERKARA MUKA SURAT 1 Pengenalan 1 2 Isi Kandungan 2 3 Sekapur Sireh Yang Dipertua PIBG 4 4 Sekapur Sireh Guru Besar 6 5 Aturcara Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-21 8 6 Jawatankuasa Induk & Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-21 10 7 Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 14 8 Minit Mesyuarat PIBG Kali Ke-20 16 9 Laporan Tahunan PIBG 30 10 Laporan Biro PIBG 34 11 Penyata Kewangan PIBG 2022 36 12 Usul dan Cadangan PIBG 2023 43 13 Penghargaan 46 14 Catatan 47 ISI KANDUNGAN
3 KATA ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PIBG
4 Warga PIBG Yang Di Hormati, Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam sejahtera. Bersyukur saya kepada Illahi kerana dengan rahmat dan izin-Nya dapat kita sama-sama berkumpul dalam suasana yang muhibah ini untuk meneruskan mesyuarat agung tahunan PIBG kali ke-21 SK Bandar Sri Damansara 1. Saya amat berbesar hati dan berterima kasih atas kesudian para ibu bapa hadir ke mesyuarat kita pada tahun ini. Kehadiran ini menunjukkan bahawa kita sentiasa memberi sokongan dan semangat kepada barisan pentadbir dan para guru sekolah ini untuk sama-sama menjayakan agenda pendidikan demi kecemerlangan anak-anak kita pada masa depan baik dalam bidang pendidikan mahupun sahsiah diri. Melalui PIBG, kita dapat membantu perkembangan dan menjaga kebajikan murid serta menambah sumber kewangan sekolah bagi menambah dan meningkatkan kemudahan di sekolah. Melalui perlembagaan persatuan, jawatankuasa PIBG diberi kuasa untuk membelanjakan wang persatuan bagi perkara-perkara yang bertujuan mendatangkan faedah kepada murid-murid sekolah. Jadi, tanpa sokongan padu daripada ibu bapa tidak mungkin pihak sekolah berjaya melahirkan modal insan berminda kelas pertama. Perjalanan persatuan ini adalah didokong sepenuhnya oleh ahli PIBG. AJK yang di amanahkan melalui pemilihan dalam mesyuarat agung tahunan adalah sebagai pelaksana dan perantara antara pihak sekolah dengan semua ahli PIBG. Sumbangan dari segi kepakaran, kebolehan dan kelebihan yang dimiliki oleh setiap ahli amat dialu-alukan bagi menjayakan segala program yang dirancang. Saya amat berharap ibu bapa yang hadir dapat menyumbang buah fikiran dan bantuan fizikal kerana itulah aset yang paling berharga bagi persatuan ini. Persatuan ini juga bertujuan untuk membantu dan menambah usaha sekolah dalam memenuhi kehendak dan keperluan murid serta membolehkan ibu bapa dan guru berusaha menambah kewangan sekolah. Oleh itu, saya menyeru agar setiap ahli sama-sama memberi komitmen dan bersatu hati menjadi penggerak dalam memacu persatuan ini menjadi lebih dinamik. Saya juga mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan tahniah kepada pihak sekolah atas kejayaan demi kejayaan yang dicapai baik dalam bidang akademik mahupun kokurikulum. Semoga pada tahun ini lebih banyak kejayaan akan dicapai. Justeru, setinggi-tinggi terima kasih kepada para guru atas usaha gigih tanpa jemu dalam mencurahkan ilmu kepada anak-anak kami. Akhir kata, saya selaku Yang Di Pertua PIBG sekolah ini sangat-sangat berterima kasih atas segala kerjasama, sumbangan idea dan tenaga yang diberikan oleh pihak pengurusan sekolah, guruguru dan kakitangan yang sentiasa bersama, susah mahupun senang dalam menjayakan setiap aktiviti yang dianjurkan oleh PIBG. Tidak lupa juga, jutaan terima kasih kepada semua ibu bapa dan penjaga yang menyumbang tenaga, memberi kerjasama dan komitmen bagi memastikan kejayaan anak-anak di sekolah ini. Saya juga menyeru kepada semua ibu bapa agar tampil untuk menyalurkan idea-idea yang bernas dalam usaha meningkatkan kecemerlangan anak-anak SK Bandar Sri Damansara 1. “Sekolah Ceria, Guru Selesa, Murid Berjaya, Ibu Bapa Gembira” EN KAMAL NOOR BIN HAJI MOHD ARI Yang Di-Pertua PIBG SKBSD1 Sesi 2022/2023
5 KATA ALU-ALUAN PENASIHAT (GURU BESAR SK BSD 1)
6 Alhamdulillah, saya memanjatkan syukur ke hadrat Allah SWT kerana dengan limpah kurniaNya dapat saya bersama tuan-tuan dan puan-puan pada hari yang penuh bermakna ini. Syukur juga kerana masih diizinkan Ilahi untuk terus melaksanakan amanah, tugas dan tanggungjawab dengan ikhlas dan iltizam demi memartabatkan kecemerlangan Agama, Bangsa dan Negara. Terlebih dahulu, saya ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada Yang Dipertua Agung PIBG sesi 2022/2023, En Kamal Noor Bin Mohd Ari, barisan AJK PIBG, guru-guru serta ibu bapa dan semua hadirin kerana sudi meluangkan masa untuk menghadiri Mesyuarat Agung PIBG kali ke-21 pada hari ini. Untuk muncul sebagai sebuah sekolah terbilang, seluruh warga Sk Bandar Sri Damansara 1 mesti bekerja kuat secara luar biasa dengan mengamalkan ciri dan kualiti budaya kerja kelas pertama. Saya sangat yakin bahawa dengan dedikasi, usaha yang bersungguh-sungguh, semangat kerja berpasukan serta komitmen yang tinggi di kalangan semua guru serta warga sekolah, kita mampu mengharungi persaingan yang mencabar kini dan dalam masa yang sama dapat melestarikan pendidikan terbilang. Hadirin yang dikasihi sekalian, Peranan dan tanggungjawab PIBG amat penting dalam bidang akademik dan kokurikulum murid. Saya yakin dan percaya bahawa kemajuan sesebuah sekolah adalah terletak di atas kekuatan dan peranan PIBG. Justeru, sokongan padu PIBG amat diperlukan dalam menjayakan setiap program sekolah. Semua pihak perlu menggembeling tenaga, usaha dan fikiran untuk mencapai kejayaan yang lebih cemerlang. Kita hendaklah sedar dan peka akan tugas dan tanggung jawab yang diamanahkan kepada kita. Gandingan PIBG dan pihak sekolah diharapkan memberi kesan yang positif dan faedah yang besar kepada masa depan anak-anak SKBSD1. Setinggi-tinggi penghargaan dirakamkan kepada barisan PIBG yang banyak memberi sokongan baik dalam bentuk kewangan mahupun idea serta moral sepanjang memegang tampuk kepimpinan PIBG . Akhir kalam, semoga Allah memberkati kerjasama dalam menjalankan tanggungjawab masing-masing bagi membina insan yang berilmu dan cemerlang seterusnya menjadi rakyat yang berjaya kepada agama, bangsa, dan negara. Bersamalah kita melaksana segala perancangan yang disusun atur dengan bijaksana dan berhemah. Segala kelemahan yang ada jadikan iktibar. Segala yang baik jadikan ikutan. Sekian, terima kasih. KHAIRUDIN ABUL AZIZ@ABDUL AZIZ GURU BESAR SK BANDAR SRI DAMANSARA 1
7 ATUCARA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21
8 ATUR CARA MAJLIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 2023 8:00 pagi : Pendaftaran ibu bapa dan guru 9:00 pagi : Nyanyian lagu Negaraku : Ucapan Aluan Pengerusi Majlis : Bacaan Doa : Ucapan Aluan Penasihat PIBG SKBSD1 En Khairudin Abul Aziz@Abdul Aziz (Guru Besar Sk Bandar Sri Damansara 1) Ucapan Yang Dipertua PIBG SKBSD1 & Ucapan Perasmian (En Kamal Noor B Mohd Ari) : Penyampaian Cenderahati Perasmi : Penyampaian Cenderahati AJK PIBG Sesi 2022/2023 : Persiapan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-21 9.30 pagi : Mesyuarat Agung PIBG kali Ke-21 bermula Agenda Mesyuarat : 1. Ucapan Pengerusi 2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-20 3. Membentang Laporan Kewangan PIBG berakhir 31 Disember 2022 4. Pembubaran AJK PIBG sesi 2022/2023 dan memilih Pengerusi Sementara 5. Memilih dan melantik YDP, NYDP dan Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023 6. Membacakan usul dan cadangan 7. Ucapan penangguhan YDP PIBG sesi 2022/2023 1.00 t/hari : Mesyuarat dijangka berakhir
9 JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21
10 PENASIHAT : EN KHAIRUDIN BIN ABUL AZIZ@ABDUL AZIZ (GURU BESAR SKBSD1) PENGERUSI : EN KAMAL NOOR BIN MOHD ARI (YDP PIBG) PENGERUSI 1 : EN SHAM BIN MOHD YUSOFF (NYDP PIBG) PENGERUSI 2 : EN ASMIZI BIN MOHD TALKHAH (PENOLONG KANAN 1) SETIAUSAHA : PUAN NUR AFFIQAH BINTI AHMAD SUBIAN BENDAHARI : PUAN NUR FAIZURA BINTI MOHD ZALI AJK SENARAI TUGAS PENYAMBUT TETAMU • Semua guru Penolong Kanan • AJK PIBG Ø Menyambut ketibaan tetamu PENGACARA MAJLIS • Cik Nur Kiasatina binti Mohamad Fisal • Encik Mohd Hasanudin bin Abu Jamil Ø Menyediakan teks pengacaraan Ø mendapatkan maklumat program daripada S/U Ø mengacarakan majlis sebelum mesyuarat bermula KAIN RENTANG / BANNER • Puan Arfah Jamilah binti Abdul Manap Ø Menempah kain rentang Ø Menggantungkan kain rentang sebagai makluman kepada ibu bapa PENDAFTARAN • Puan Hanina Wirah binti Muhd Hanif (K) • Puan Eng Fook Li • Puan Zaidatol binti Saidin • Puan Zuraida binti Ibrahim Ø menyediakan meja pendaftaran Ø menyediakan Borang Pendaftaran ibu bapa, penerima anugerah dan guru Ø memastikan ibu bapa menulis nama penuh dan nama anak semasa mendaftar Ø menyerahkan Buku Program mesyuarat kepada ibu bapa PENYEMAK DAN JURUTAIP USUL Tahun 1 • Puan Nurul Atiqah binti Azami • Puan Syarifah binti Zakaria Tahun 2 • Cik Nur Hidayah binti Ismail • Puan Syazwani binti Sabri Tahun 3 • Puan Nur Ayunni binti Salehuddin • Puan ‘Izzati Syaima binti Firdaus Tahun 4 • Puan Elnye Marine binti Jummat • Cik Siti Hajar binti Nasruddin Tahun 5 • Puan Hazwani binti Amin • Puan Siti Zulaikha binti Mohd Nor Hadi Tahun 6 • Puan Kalaiswary A/P Sivaraman • Puan Siti Nurul Ain binti Radzulan Ø mengutip borang usul dan maklum balas kehadiran Ø mengira jumlah kehadiran berdasarkan maklum balas ibu bapa & memaklumkan kepada AJK Jamuan dan AJK buku program untuk anggaran penyediaan makanan dan buku program. Ø memastikan usul ditaip kemas dan tersusun Ø menyerahkan usul kepada SU PIBG JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 SESI 2023 SK BANDAR SRI DAMANSARA 1 TARIKH : 10 JUN 2023 MASA : 8.30 PAGI
11 SIJIL DAN CENDERAHATI • Puan Azilah binti Tamjet (K) • Puan Hasnah binti Md Nor • Puan Hafizah binti Alwi • Puan Zairoshana binti Musa Ø menyediakan cenderamata untuk VIP dan AJK Ø menyediakan sijil untuk AJK 2022/2023 Ø menyediakan alatan untuk penyampaian sijil & cenderamata BACAAN DOA • En Zul Izzi bin Ismail Ø Menyediakan teks doa Ø memimpin bacaan doa PERSIAPAN TEMPAT • En Mohammad Amir Akimi bin Ghazali (K) • Mohamad Faris Izham bin Ab Rashid • En Abdullah bin Jusoh • En Mohamad Fadhlullah bin Mohd Rozali • En Muhamad Syahiran bin Mohd Sufi • En Sulkiply bin Abdul Latip • En Mohd llriady Abdul Hadi • En Muhammad Hafizuddin bin Ismail • En Mohd Yusrie bin Idris Ø menyusun kerusi secukupnya untuk jemputan duduk di dewan Ø menempatkan meja dan kerusi untuk AJK PIBG di bahagian hadapan Ø menyediakan meja dan kerusi untuk AJK pencatat minit mesyuarat JAMUAN IBU BAPA • Puan NorIlyani binti Roslan (K) • Puan Hartini binti Ab. Wahab • Puan Parvathy A/P Krishnamoorthy • Puan Siti Meryam Perus binti Abdullah • Cik Samihah binti Alias Ø Menempah makanan ibubapa dan guru Ø Bekerjasama dengan AJK pendaftaran untuk membuat serahan Ø Memastikan kebersihan sebelum dan selepas majlis JAMUAN VIP • Puan Nurhayaty binti Markom (K) • Puan Nurul Badariah binti A. Rahim • Puan Siti Zanarias Md Zain • Puan Normah binti Kasim Ø Menempah makanan VIP Ø Memastikan kebersihan sebelum dan selepas majlis DOKUMENTASI • Puan Nurul Hanis binti Mat Hanip (K) Ø mengambil gambar daripada AJK Fotografi Ø menyediakan laporan lengkap Ø Membuat tiga salinan (Guru Besar, SU PIBG dan Pejabat) SIARAYA DAN TAYANGAN MULTIMEDIA • En Ahmad Zukhairi bin Nordin (K) • En Saiful Hafiz bin Juhari • En Muhammad Faiz bin Rashidi Ø menyediakan dan menempatkan P.A sistem ditempat yang sesuai Ø menyediakan bahan persembahan multimedia Ø memastikan persembahan multimedia lancar semasa AGM PENCATAT DAN JURUTAIP MINIT • Puan Siti Nazikha binti Mahfuz (K) • Cik A. Anusuya A/P Atchuthan • Puan Marina binti Roslan • Cik Iffah Syamimi binti Ibrahim • Puan Nor Shaheranani binti Ab Razak • Puan Khurul Ain bin Mohd Idris • Cik Khairunnisa’ binti Harman • Puan Siti Nur Ain binti Wil Ø mencatat minit sepanjang mesyuarat berlangsung Ø menyerahkan minit bertaip kepada S/U PIBG sesi 2023/2024 dalam tempoh seminggu selepas AGM
12 PENGIRA UNDI • En Mohd Ikmal Hakim bin Sapie (K) • En Mohd Zulfaris bin Zainal Abidin • En Mohd Zamy bin Mohd Zulkifli Ø Mengira undian secara tepat Ø Menyediakan papan putih dan marker pen FOTOGRAFI • En Muazzam Shah bin Samsudin (K) • En Muhamad Badrul Amin bin Mohamad Ø Mengambil gambar sepanjang majlis berlangsung Ø Menyerahkan gambar kepada AJK Dokumentasi BUKU PROGRAM / LAPORAN • Puan Nur Affiqah binti Ahmad Subian • Cik Kiasatina binti Mohamad Fisal • Puan Nur Faizura binti Mohd Zali Ø menyediakan Laporan Tahunan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-21 Ø menyerahkan buku program kepada AJK Pendaftaran
13 AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2023
14 PENASIHAT EN. KHAIRUDIN BIN ABUL AZIZ@ ABDUL AZIZ YANG DIPERTUA EN. KAMAL NOOR BIN MOHD ARI NAIB YANG DIPERTUA EN. SHAM BIN MOHD YUSOFF SETIAUSAHA PN. NUR AFFIQAH BT AHMAD SUBIAN BENDAHARI PN. NUR FAIZURA BT MOHD ZALI NAIB SETIAUSAHA CIK NUR KIASATINA BT MOHAMAD FISAL NAIB BENDAHARI CIK IFFAH SYAMIMI BT IBRAHIM AJK GURU PN. NURHAYATY BT MARKOM PN. AZILAH BT TAMJET EN. MOHAMAD AMIR AKIMI BIN GHAZALI EN. ZUL IZZI BIN ISMAIL CIK A.ANUSUYA NAIR A/P ATCHUTHAN (JK KIRA-KIRA) IBU BAPA EN. NAVIN A/L VINCENT JOSEPH EN. BASARUDDIN BIN ADAM PN. WAN NORASHIKIN BINTI WAN ZULKIFLI PN. DANIA NASUHA ENJAN ABDULLAH PN. SHUHAIZA BINTI ALIYAH PN. NORAZLINDA BINTI IBRAHIM PN. NOORFARAHLIZA BINTI KHALIB (JK KIRA-KIRA)
15 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20
16 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 TAHUN 2022/2023 SEKOLAH KEBANGSAAN BANDAR SRI DAMANSARA (1) Tarikh :25 Jun 2022 Masa :8.00 pagi – 11.50 pagi Tempat :Foyer, SK Bandar Sri Damansara 1 Kehadiran :144 orang 1. En. Khairudin Bin Abdul Aziz 2. En. Mohd Fadzli Bin Salleh 3. En. Asmizi Bin Mohd Talkhah 4. En. Abdullah Bin Jusoh 5. En. Ahmad Rafaie Bin Abdullah 6. En. Ahmad Zukhairi Bin Nordin 7. Pn. Arfah Jamilah Binti Abdul Manap 8. Pn. Azilah Binti Tamjet 9. Pn. Chia Chai Huen 10. Pn. Chong Meng Foong 11. Pn. Elaine Lee San San 12. Pn. Elnye Marinie Binti Jummat 13. Pn. Eng Fook Li 14. Pn. Etty Irliana Binti Khamsi 15. Pn. Hafizah Binti Alwi 16. Pn. Hanina Wirah Binti Mohd Hanif 17. Pn. Hartini Binti Ab. Wahab 18. Pn. Hasnah Binti Md Nor 19. Pn. Izzati Syaima Binti Firdaus 20. Pn. Kalaiswary A/P Sivaraman 21. Pn. Nurul Hanis binti Mat Hanip 22. Pn. Khurul Ain Binti Mohd Idris 23. Pn. Marina Binti Roslan 24. En. Mohd Fadhlullah Bin Mohd Rozali 25. En. Mohd Faris Izham Bin Ab Rashid 26. En. Mohd Ikmal Hakim Bin Sapie 27. En. Mohd Ilriady Bin Abdul Hadi 28. En. Mohd Zulfaris Bin Zainal Abidin 29. En. Muazzam Shah Bin Samsudin 30. En. Muhamad Syahiran Bin Mohd Saufi 31. Cik Nur Kiasatina binti Mohd Fisal 32. En. Najamuddin Bin Khalani 33. En. Sulkiply bin Abd Letip 34. En. Badrul Amin bin Mohamad 35. Pn. Nor Shaheranani Binti Ab. Razak 36. Pn. Norillyani Binti Roslan 37. Pn. Nur Affiqah Binti Ahmad Subian 38. Pn. Nur Ayunni Binti Salehuddin 39. Pn. Nur Faizura Binti Mohd Zali 40. Pn. Nur Hazwani Binti Amin 41. Cik Nur Hidayah Binti Ismail 42. Pn. Nurhayaty Binti Markom 43. Pn. Nurul Atiqah Binti Azami 44. Pn. Nurul Badariah Binti A. Rahim 45. Pn. Parvathy A/P Krishnamoorthy 46. En. Saiful Hafiz Bin Juhari 47. Cik Samihah Binti Alias 48. Pn. Shamala Devi A/P Supramaniam 49. Cik Siti Hajar Binti Nasruddin 50. Pn. Siti Meryam Perus Binti Abdullah 51. Pn. Siti Nazikha Binti Mahfuz
17 52. Pn. Siti Nurul Ain Binti Radzulan 53. Pn. Siti Rofeah Binti Jailani 54. Pn. Siti Zanarias Binti Md Zain 55. Pn. Siti Zulaikha Binti Mohd Nor Hadi 56. Pn. Suriana Binti Abdullah 57. Pn. Syarifah Binti Zakaria 58. Pn. Syazwani Binti Sabri 59. Pn. Zaidatol Bt Saidin 60. Pn. Zairoshana Binti Musa 61. Pn. Zuraida Binti Ibrahim 62. En. Mohammad Amir Akimi Ghazali 63. En. Zul Izzi bin Ismail 64. Cik A. Anusuya Nair 65. Cik Iffah Syamimi binti Ibrahim 66. Pn. Dania Nasuha 67. Pn. Sakinah binti Zakariah 68. Pn. Wan Rosliza binti Wan Sulaiman 69. En. Mohd Sufi bin Busu 70. En. Thevagi Thangian 71. Pn. Wan Nuramalina binti Wan Razali 72. Pn. Maria binti Md Noh 73. En. Mohd Fairuz bin Mohd Nazri 74. En. Kamal Noor bin Mohd Ari 75. Pn. Siti Jawariyah binti Ismail 76. Pn. Siti Nurhawa binti Ahmad 77. Pn. Bahijah binti Mustafa 78. Pn. Norazlinda binti Ibrahim 79. Pn. Norsafwah binti Abdul Samad 80. Pn. Nurul Hidayah binti Mohd Nor 81. Pn. Sanawiah binti M. Zainal 82. Pn. Hartini binti Abdul Ghani 83. Pn. Norsalawati Rahayu 84. En. Mohd Rusdi bin Awang 85. En. Rosdi bin Samat 86. Pn. Noor zehan binti Ab Rasip 87. En. Azwan Syahriman bin Mohd Shukri 88. En. Mohd Yusri bin Yahya Ariff 89. Pn. Aima Hanim binti hussin 90. En. Mohd Hamka bin kamaruddin 91. Pn. Farahila binti Osman 92. Pn. Khadijah binti Mohd Ratu 93. Pn. Salawati Khan 94. Pn. Norihan binti Sharin 95. Pn. Husna binti Zulkipli 96. Pn. Siti Fatimah binti Mohd Hanapiah 97. Pn. Bahariah binti Ab Rahman 98. Pn. Norizana binti Yahaya 99. En. Lim Hoong Joo 100. Pn. Zainab binti Mohamed 101. En. Mohammad Firdaus bin Mohd Yusof 102. Pn. Nor Anis binti Mahamad Nor 103. Pn. Zawawi binti Muhammad 104. Pn. Sakinah binti Zakariah 105. En. Basarudin bin Adam 106. En. Amir Aizuddin bin M. Nasir 107. Pn. Solehah binti Che Man 108. Pn. Amiza binti Ab Aziz 109. En. Mohammad Fadhli bin Salim 110. En. Mohd Shazwan bin Harun 111. Pn. Noorfaraliza binti Khamis 112. En. Muhammad Hazri bin M. Desa 113. Pn. Ramlah binti Burhan 114. Pn. Hanisah binti Sham 115. En. Mohd Najib bin Abd Razak 131. En. Mohd Jalil bin Esman 132. Pn. Syahrina binti Abd Samad 133. Pn. Syarifah Zunaira binti Syed Zakaria 134. Pn. Pn. Zuraida binti Che Rose 135. Pn. Bernadette Kiah 136. Pn. Timothy John Jindi 137. Pn. Norsyarifah binti Ahmad
18 116. Pn. Nurazirah binti Md Nawi 117. Pn. Nor Hanita binti Ahmad 118. Pn. Shuhaiza Aliyah binti Ali 119. Pn. Wan Norashikin Bt Wan Zulkifli 120. En. Navin A/L Vincent Joseph 121. En. Zabidi bin Abd Rahman 122. Pn. Azniza binti Halim 123. En. Mohd Hadri bin Ramli 124. Pn. Norliza binti Mat Ishak 125. Pn. Nancy Ong 126. En. Alif Pilar bin Siem 127. En. Zulkarnain bin Ahmad 128. En. Mohamad Faisal bin Ismail 129. En. Mohammad Fauzi bin Mohamad 130. En. Ir Mohideen Bin A.Jamal Mohamed 131. En. Mohd Jalil bin Esman 132. Pn. Syahrina binti Abd Samad 133. Pn. Syarifah Zunaira binti Syed Zakaria 134. Pn. Pn. Zuraida binti Che Rose 135. Pn. Bernadette Kiah 136. Pn. Timothy John Jindi 137. Pn. Norsyarifah binti Ahmad 138. Pn. Noor Azian binti Ahmad 139. En. Ashraf Hakimi bin Mahmood 140. En. Mohd Hafiz bin Mohd Zin 141. En. Jeya Ruban 142. En. Hasbullah bin Ismail 143. En. Sham bin Mohd Yusoff. 144. En. Amran bin Ali
19 1.0 UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG (EN. KAMAL NOOR BIN MOHD ARI) 1.1Ucapan alu-aluan kepada semua hadirin yang hadir. 1.2YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada Pengerusi Majlis, En. Khairudin b. Abdul Aziz (Penasihat PIBG), barisan Penolong Kanan, AJK PIBG, guru-guru dan ibu bapa yang hadir ke mesyuarat agung PIBG kali ke-20 untuk tahun 2022/2023. 1.3YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada pihak sekolah khususnya AJK Pelaksana yang menjayakan mesyuarat agung kali ini. 1.4YDP PIBG mengucapkan ribuan terima kasih kepada ibu bapa yang sudi menyertai mesyuarat ini. 2.0 MENERIMA DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG 2.1YDP PIBG meminta semua yang hadir untuk meneliti dan menyemak Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-19 bagi tahun 2021/2022 pada muka surat 20 hingga muka surat 30. 1.0 UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG (EN. KAMAL NOOR BIN MOHD ARI) 2.2Ucapan alu-aluan kepada semua hadirin yang hadir. 2.3YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada Pengerusi Majlis, En. Khairudin b. Abdul Aziz (Penasihat PIBG), barisan Penolong Kanan, AJK PIBG, guru-guru dan ibu bapa yang hadir ke mesyuarat agung PIBG kali ke-20 untuk tahun 2022/2023. 2.4YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada pihak sekolah khususnya AJK Pelaksana yang menjayakan mesyuarat agung kali ini. 2.5YDP PIBG mengucapkan ribuan terima kasih kepada ibu bapa yang sudi menyertai mesyuarat ini. 3.0 MENERIMA DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG 3.1YDP PIBG meminta semua yang hadir untuk meneliti dan menyemak Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-19 bagi tahun 2021/2022 pada muka surat 20 hingga muka surat 30.
20 1.0 UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG (EN. KAMAL NOOR BIN MOHD ARI) 3.2Ucapan alu-aluan kepada semua hadirin yang hadir. 3.3YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada Pengerusi Majlis, En. Khairudin b. Abdul Aziz (Penasihat PIBG), barisan Penolong Kanan, AJK PIBG, guru-guru dan ibu bapa yang hadir ke mesyuarat agung PIBG kali ke-20 untuk tahun 2022/2023. 3.4YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada pihak sekolah khususnya AJK Pelaksana yang menjayakan mesyuarat agung kali ini. 3.5YDP PIBG mengucapkan ribuan terima kasih kepada ibu bapa yang sudi menyertai mesyuarat ini. 4.0 MENERIMA DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG 4.1YDP PIBG meminta semua yang hadir untuk meneliti dan menyemak Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-19 bagi tahun 2021/2022 pada muka surat 20 hingga muka surat 30. 4.2Setiausaha PIBG meminta wakil yang hadir pada mesyuarat yang lepas untuk mencadang dan menyokong minit mesyuarat. Cadangan oleh: Pn. Aima Hanim binti Hussin Disokong oleh: Pn. Norazlinda binti Ibrahim Semua yang hadir bersetuju dan menerima sebulat suara. 5.0 PERKARA BERBANGKIT 5.1Tiada perkara berbangkit. 4.0LAPORAN PENYATA KEWANGAN PIBG BERAKHIR 31 DISEMBER 2021 4.1Bendahari PIBG memaklumkan bahawa laporan kewangan PIBG bagi tahun 2021 adalah bermula daripada Januari 2021 dan berakhir sehingga 31 Disember 2021. 4.2Bendahari PIBG meminta ibu bapa merujuk muka surat 38 hingga 42 iaitu lampiran Penyata Kewangan PIBG bagi tahun 2021 telah disediakan. 4.3Bendahari PIBG memaklumkan baki jumlah kutipan sumbangan PIBG bagi tahun 2021 yang berakhir pada Disember 2021 ialah sebanyak RM 22,195.77 manakala jumlah baki Sumbangan 3K bagi tahun 2021 ialah
21 sebanyak RM 4090.50. Oleh itu, baki dalam bank pada 1 Januari 2022 ialah RM 33,758.40. Beliau meminta ibu bapa yang hadir untuk meluluskan dan mengesahkan laporan kewangan tersebut. 4.4Puan Sharifah Zunairah bertanyakan tentang perkara pada halaman 41 – penyataan nombor 7 tentang pemulangan semula cek untuk program Bantuan Persekolahan oleh Koperasi Sejati dan Yayasan Pelajaran MARA. 4.5Bendahari memaklumkan bahawa sumbangan daripada pihak luar mestilah dimasukkan ke dalam akaun PIBG terlebih dahulu sebelum wang tersebut dikeluar dan diagihkan kepada penerima. 4.6Guru Besar menjelaskan bahawa Yayasan Pelajaran MARA telah memberi sumbangan sebanyak RM1250.00 manakala Koperasi Sejati telah mengeluarkan zakat kepada pelajar-pelajar asnaf dengan sumbangan sebanyak RM2717.00. Wang tunai atau cek tidak boleh dimasukkan ke dalam akaun sekolah. Jadi, untuk memudahkan agihan kepada muridmurid, duit ini dimasukkan dahulu melalui akaun PIBG. Sebelum sesi persekolahan 2022 bermula, bantuan tersebut telah diagihkan kepada murid yang layak menerima. 4.7Guru besar meminta ibu bapa yang hadir untuk meluluskan dan mengesahkan laporan kewangan tersebut. 4.7.1 Dicadangkan oleh: Puan Sharifah Zunairah binti Syed Zakari 4.7.2 Disokong oleh: Puan Wan Norashikin binti Wan Zulkifli 5.0 MEMBENTANG LAPORAN TAHUNAN PIBG SESI 2021/2022 5.1 YDP PIBG membentangkan terdapat 14 aktiviti yang dijalankan melibatkan Persatuan Ibu Bapa dan Guru yang telah dilaksanakan pada tahun 2021/2022. Tindakan: Makluman 5.2 Antara aktiviti di bawah Biro Keselamatan dan Keceriaan ialah aktiviti pemasangan pangkin di susur gajah yang telah dilaksanakan. Program Pembersihan Sekolah dan Sumbangan Jaket Keselamtan untuk kegunaan pengawal keselamatan juga telah dijalankan. Sumbangan Nano Mist dan Nano Spray Machine serta Program Membaik Pulih Tandas telah dijalankan dengan kerjasama pihak PIBG serta ibu bapa. Selain itu, Program Sanitasi Sekolah Bersama Jabatan Bomba, aktiviti keselamatan dan penyuraian trafik lalu lintas untuk sesi pembukaan sekolah pada bulan Mac 2022 telah dilaksanakan dengan jayanya di bawah kelolaan Biro Keselamatan dan Keceriaan.
22 Tindakan: Makluman 5.3 Guru Besar memaklumkan bahawa setiap kali sebelum pembukaan sekolah, pihak sekolah dengan Kerjasama PIBG akan melakukan fogging atau proses sanitasi terlebih dahulu untuk memastikan tahap kebersihan dan keselamatan sekolah terjaga. Tindakan: Makluman 5.4 Biro Kebajikan pula telah menjalankan aktiviti Majlis Sambutan Hari Raya serentak dengan Sambutan Hari Guru setelah hampir dua tahun tiada sambutan peringkat sekolah memandangkan pandemik Covid-19 yang telah melanda. Selain itu, jawatankuasa biro ini juga telah memberi hadiah sumbangan kepada guru-guru SK Bandar Sri Damansara 1 yang berpindah. Guru besar memaklumkan bahawa, setiap kali sebelum pembukaan sekolah, pihak sekolah dengan kerjasama PIBG akan melakukan fogging atau proses sanitasi terlebih dahulu untuk memastikan tahap kebersihan dan keselamatan sekolah terjaga. Tindakan: Makluman 5.5 Biro Akademik dan Sahsiah pula telah banyak membantu dalam Program Watikah Pelantikan Pengawas Sekolah, Pengawas Pusat Sumber Pengawas ICT dan Pengawas Sukan yang telah dilaksanakan dengan jayanya. Tindakan: Makluman 5.6 Biro Sukan, Kokurikulum dan Kebudayaan pula bekerjasama dalam program Merentas Desa yang melibatkan murid-murid tahap 2. Selain itu, pihak PIBG juga telah memberi sumbangan kepada murid yang telah berjaya meraih Anugerah Pandu Puteri Tunas peringkat Kebangsaan. Tindakan: Makluman 5.7 YDP PIBG mengucapkan tahniah dan terima kasih atas kerjasama semua dalam menjayakan aktiviti-aktiviti tersebut. Kerjasama semua pihak sangat dihargai dan diharapkan agar dapat dikekalkan bagi mengekalkan kecemerlangan SK Bandar Sri Damansara 1. Tindakan: Makluman 6.0 PEMBUBARAN AJK PIBG 2021/2022 6.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada Guru Besar, para pentadbir dan semua guru atas kerjasama selama ini demi kepentingan sekolah. Ada beberapa perkara yang belum dapat diselesaikan iaitu cadangan untuk menyiapkan dewan terbuka di Dataran Perdana dan projek menaik taraf padang sekolah. Diharapkan
23 perkara ini dapat diselesaikan dengan jayanya selepas ini. Tindakan: AJK PIBG 2022/2023 6.2 Setelah pembubaran dibuat oleh pengerusi, guru besar memohon ahli mesyuarat melantik Pengerusi Sementara untuk mengendalikan mesyuarat. 6.3 En. Kamal Noor Bin Hj. Mohd Ari mencadangkan En. Khairudin bin Abdul Aziz menjadi pengerusi sementara dan disokong oleh Puan Syarifah Zuhairah. 7.0 PELANTIKAN AJK PIBG 2021/2022 7.1 En. Khairudin bin Abdul Aziz selaku Penasihat PIBG menjadi pengerusi sementara sepanjang pelantikan berlangsung. 7.2 Puan Salawati Rahayu mencadangkan En. Kamal Noor Bin Hj. Mohd Ari dilantik sebagai YDP PIBG. 7.3 Cadangan tersebut disokong oleh Pn. Norsafwah binti Abdul Samad dengan persetujuan semua AJK dan ahli mesyuarat yang hadir. 7.4 Pengerusi sementara mengucapkan tahniah kepada En. Kamal Noor bin Hj. Mohd Ari dan beliau sekali lagi menjemput En. Kamal Noor untuk naik ke pentas sebagai YDP PIBG untuk meneruskan majlis pelantikan. 7.5 Pelantikan Naib YDP dibuat melalui dua cadangan nama yang diberikan oleh ahli mesyuarat. Cadangan yang pertama oleh Pn. Shuhaiza Aliyah binti Ali yang mencadangkan En. Sham bin Mohd Yusoff sebagai NYP dan disokong Pn. Aima Hanim binti Hussin 7.6 Cadangan calon NYDP yang kedua ialah En. Basarudin bin Adam yang dicadangkan oleh Pn. Syarifah Zunaira binti Syed Zakaria dan disokong oleh Pn. Bernadette Kiah. 7.7 Setelah dibuat undian, En. Sham memperolehi 54 undian manakala En. Basarudin memperolehi 22 undian, dengan itu En. Sham bin Mohd Yusoff dilantik sebagai NYDP PIBG dan En. Basarudin bin Adam akan dilantik sebagai AJK PIBG. 7.8 Pelantikan lima orang lagi AJK yang lain dipilih melalui undian yang terbanyak serta mendapat sokongan daripada semua ahli mesyuarat. 7.9 Guru Besar selaku penasihat PIBG mencadangkan 9 orang guru dilantik sebagai AJK PIBG. Semua yang hadir menyokong. 7.10 Berikut merupakan senarai AJK PIBG sesi 2022/2023 yang telah dilantik: Penasihat : Encik Khairudin bin Abdul Aziz Yang Dipertua : Encik Kamal Noor Bin Hj. Mohd Ari Naib Yang Dipertua : Encik Sham bin Mohd Yusoff Setiausaha Kehormat : Pn. Nur Affiqah binti Ahmad Subian Penolong Setiausaha : Cik Nur Kiasatina binti Mohd Fisal
24 Bendahari Kehormat : Puan Nur Faizura binti Mohd Zali Penolong Bendahari : Cik Iffah Syamimi binti Ibrahim AJK PIBG Ibu Bapa : 1. En. Navin A/L Vincent Joseph 2. En. Basaruddin b. Adam 3. Pn. Dania Nasuha Enjan Abdullah 4. Pn. Norazlinda binti Ibrahim 5. Pn. Shuhaiza binti Aliyah 6. Pn. Wan Norasyikin binti Wan Zulkifli AJK Guru : 1. Pn. Azilah Binti Tamjet 2. Pn. Nurhayaty binti Markom 3. En. Mohammad Amir Akimi b. Ghazali 4. En. Zul Izzi b. Ismail. Pemeriksa Kira-kira : Cik A. Anusuya Nair (Guru) Pemeriksa Kira-kira : Pn. Noorfarahliza binti Khalib (Ibu Bapa) 7.11 YDP PIBG mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada semua AJK yang dilantik dan berharap agar dapat memberi kerjasama sepanjang memegang jawatan ini. 8.0 PERKARA-PERKARA BAHARU (MEMBACAKAN USUL DAN CADANGAN) 8.1 Usul 1: Kebersihan Tandas Guru Besar memakluman Program Kebersihan Tandas sekolah di bawah pengurusan Unit Hal Ehwal Murid. Program itu dinamakan “Tandas Identitiku” dan sedang berjalan dengan peruntukan daripada PIBG. 8.2 Usul 2: Tandas tidak mempunyai kunci atau selak Guru Besar memaklumkan tindakan telah diambil dengan meletakkan dan membaiki tandas yang tidak berkunci. 8.3 Usul 3: Mewujudkan ruang meletakkan barang-barang murid yang tercicir. Guru Besar menyatakan tindakan tersebut akan dilaksanakan dalam masa terdekat.
25 8.4 Usul 4: Menyediakan pondok berteduh untuk pelajar Guru Besar memaklumkan perkara ini tidak perlu disediakan kerana pihak sekolah telah melaksanakan penyuraian murid secara berperingkat. Murid yang pulang lambat boleh menunggu di pangkin sumbangan PIBG yang terletak di susur gajah. 8.5 Usul 5: Kebenaran meletakkan loker sendiri untuk kegunaan anak-anak Loker telah disediakan oleh satu syarikat yang dipilih atas 2 faktor iaitu maintenance dan keseragaman dari segi saiz. Ibu bapa masih boleh berurusan dengan syarikat ini, walau bagaimanapun penggunaan loker hanyalah pilihan sahaja. 8.6 Usul 6: Isu parkir Guru besar memaklumkan bahawa isu parkir akan dilancarkan pada sesi AJK PIBG 2022/2023. 8.7 Usul 7: Penambahan waktu mata pelajaran Pendidikan Jasmani Guru besar memaklumkan bahawa wakttu pengajaran dan pembelajaran mata pelajaran Pendidikan Jasmani tidak boleh ditambahkan. Pihak sekolah perlu mengikut jumlah jam waktu yang telah ditetapkan oleh KPM. 8.8 Usul 8: Waktu Kokurikulum Guru besar memaklumkan bahawa masa aktiviti Kokurikulum ditetapkan pada pukul 1:45 petang hingga 3:45 petang untuk mengelakkan murid keluar dari kawasan sekolah. Di samping itu, guru dapat beredar dari kawasan sekolah sebelum pukul 4 petang atas sebab kesesakan lalu lintas. 8.9 Usul 9: Waktu balik murid tahap 1 dan 2 Guru besar membuat keputusan untuk menyelaraskan waktu balik murid tahap 1 dan tahap 2 untuk mengelakkan isu kesesakan lalu lintas dan memendekkan masa menunggu murid tahap 1. 8.10 Usul 10: Bahan yang perlu dibawa untuk PSV Guru besar mengingatkan semua guru mata pelajaran Pendidikan Seni Visual (PSV) perlu menyampaikan info tentang bahan yang perlu dibawa oleh murid untuk PSV lebih awal.
26 8.11 Usul 11: Beg Berat Pihak sekolah telah melaksanakan penambahbaikkan jadual waktu. Sejak 1 April 2022 penggunaan jadual baharu telah dilaksanakan selaras dengan surat pekeliling ikhtisas bil 1 2000; Penggunaan buku kerja di sekolah rendah dan surat siaran KPM Bil. 8 Tahun 2018; panduan menangani isu beg berat murid di sekolah. Bagi murid tahap 1 sebanyak 4 subjek sehari dan murid tahap 2 hanyalah 5-6 subjek sehari. 8.12 Usul 12: Aktiviti Mencegah Buli di Sekolah Setiap minggu, semasa perhimpunan rasmi guru bertugas akan mengingatkan tentang pencegahan aktiviti buli oleh guru-guru. Terdapat poster/banner anti buli di sekitar sekolah untuk langkah pencegahan awal. 8.13 Usul 13: Bantuan Kepada Murid-Murid Guru besar menyatakan banyak bantuan telah diberikan kepada murid-murid mengikut kelayakan. Contohnya Bantuan Awal Persekolahan (BAP), Rancangan Makanan Tambahan, Bantuan Wang Amanah Pelajar Miskin dan Elaun Murid Berkeperluan Khas. Bantuan akan diberikan setiap tahun dan data tersebut akan diambil melalui APDM murid-murid. Kutipan sumbangan untuk murid yang terjejas akibat Covid-19 juga telah diberikan. 8.14 Usul 14: Set Makanan Berkhasiat Lengkap Guru besar menyatakan cadangan ini akan dibincangkan dengan pihak kantin sekolah. 8.15 Usul 15: Meningkatkan Disiplin di Kalangan Murid-Murid Kesedaran dan nasihat disiplin sentiasa dilaksanakan pada waktu perhimpunan dan juga program motivasi. Pihak sekolah akan cuba tingkatkan program dan aktiviti yang boleh meningkatkan disiplin murid-murid dari masa ke semasa. 8.16 Usul 16: Melepaskan Murid Rehat Tepat Pada Waktu Guru besar menyatakan telah memberi peringatan kepada guru-guru mengenai hal ini. 8.17 Usul 17: Projek Pembinaan Dewan Terbuka Guru Besar memaklumkan projek pembinaan dewan terbuka sekolah yang
27 tertangguh akibat pandemik Covid-19 akan diteruskan pada tahun ini. Ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju. 8.18 Usul 18: Sumbangan Yuran PIBG Yang Dipertua PIBG mengusulkan jumlah sumbangan yuran PIBG masih dikekalkan iaitu RM60 Per keluarga dan tambahan RM10 untuk aktiviti 3K. Ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju. 8.19 Usul 19: Menampung Perbelanjaan Murid dan Guru keluar pertandingan MSSD Encik Sham memberi cadangan supaya PIBG menampung sedikit perbelanjaan makanan murid dan pengangkutan bagi guru yang membawa membawa murid keluar untuk pertandingan mewakili sekolah. Ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju. 9.0 HAL-HAL LAIN 9.1 Puan Suraya mengusulkan tentang penggunaan Perkhidmatan RELA untuk waktu pagi dan selepas waktu persekolahan. Perkara ini disokong sebulat suara oleh semua yang hadir dengan penambahan dari Guru Besar yang beliau akan mendapatkan sebut harga perkhidmatan RELA. 9.2 Puan Suraya juga meminta pihak sekolah untuk menambah unit kipas angin di dalam kelas. Guru Besar memberitahu yang hanya kelas Tahun 1 mempunyai 8 unit kipas yang dibekalkan oleh JKR dan beliau akan mencari dana untuk menambahkan unit-unit kipas di dalam bilik darjah yang lain. 9.3 Encik Mohammad Fauzi memberi cadangan untuk menggalakkan ibubapa memberi sumbangan keperluan asas seperti menderma kertas A4, papan putih, pen marker dan membantu secara memberi kewangan untuk penambahbaikkan kipas. Guru Besar memaklumkan bahawa surat kebenaran daripada PPD perlu diminta sebelum sebarang derma dapat diterima di peringkat sekolah. 9.4 Encik Fadzli mencadangkan pembentukkan jawatan unit kelas yang akan bertanggungjawab untuk mencari dana untuk dapatkan kipas dan juga keperluan kelas yang lain. Guru Besar menyatakan beliau akan berbincang dengan guru-guru kelas SK BSD1 mengenai pengurusan jawatankuasa tersebut. 10.0 UCAPAN PENANGGUHAN YANG DIPERTUA 10.1 YDP PIBG mengucapkan ribuan terima kasih di atas kehadiran semua ibu bapa dan guru-guru SK BSD1. Beliau sangat berpuas hati dengan kehadiran seramai 145 orang untuk mesyuarat pada hari ini.
28 10.2 YDP PIBG berharap yang lebih ramai ibubapa akan terlibat dalam program- program sekolah yang telah dirancang. Beliau juga menggalakan ibu bapa untuk memberi idea dan usul mengenai penambahbaikkan sekolah kepada beliau ataupun guru besar. 10.3 YDP PIBG mengakhiri mesyuarat dengan berharap matlamat PIBG 2022/23 untuk menyiapkan dewan terbuka akan tercapai. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.12 tengah hari. Disediakan oleh: Disahkan oleh : NUR AFFIQAH BINTI AHMAD SUBIAN KAMAL NOOR BIN MOHD ARI Setiausaha PIBG Yang Dipertua PIBG SK Bandar Sri Damansara 1 SK Bandar Sri Damansara 1
29 LAPORAN TAHUNAN PIBG
30 LAPORAN TAHUNAN JAWATANKUASA PIBG SK BANDAR SRI DAMANSARA 1 SESI 2022/2023 MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2023 Sepanjang sesi 2022/2023, AJK telah mengadakan mesyuarat sebanyak 3 kali pada tarikh-tarikh tersebut: o Mesyuarat AJK bilangan 1 : 26 Ogos 2022 (Jumaat) o Mesyuarat AJK bilangan 2 : 26 Januari 2023 (Khamis) o Mesyuarat AJK bilangan 3 : 19 Mei 2023 (Jumaat) CARTA KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG SESI 2022/2023 BIL NAMA AJK JAWATAN TARIKH MESYUARAT 26/8/22 26/1/23 19/5/23 1. Encik Kamal Noor bin Mohd Ari YDP / / / 2. Encik Sham bin Mohd Yusoff NYDP / / / 3. Pn. Nur Affiqah bt Ahmad Subian S/U / / / 4. Cik Nur Kiasatina bt Mohamad Fisal Naib S/U / / / 5. Pn. Nur Faizura bt Mohd Zali Bendahari / / / 6. Cik Iffah Syamimi bt Ibrahim Naib Bendahari / THS / 7. Pn. Azilah bt Tamjet AJK Guru / / THS 8. Pn. Nurhayaty bt Markom AJK Guru / / / 9. Encik Mohamad Amir Akimi bin Ghazali AJK Guru / / / 10. Encik Zul Izzi bin Ismail AJK Guru / / / 11. Encik Basaruddin bin Adam AJK Ibu Bapa / / THS 12. Pn. Wan Norashikin bt Wan Zulkifli AJK Ibu Bapa / / THS 13. Pn. Dania Nasuha Enjan Abdullah AJK Ibu Bapa / / / 14. Pn. Shuhaiza bt Aliyah AJK Ibu Bapa / / / 15. Encik Navin A/L Vincent Joseph AJK Ibu Bapa THS THS THS 16. Pn. Norazlinda bt Ibrahim AJK Ibu Bapa / / / 17. Pn. Noorfarahliza bt Khalib Pemeriksa KiraKira / THS THS 18. Cik A.Anusuya Nair A/P Atchuthan Pemeriksa KiraKira THS THS THS *Petunjuk : / (hadir) THS (tidak hadir bersebab)
31 PENUBUHAN BIRO-BIRO SESI 2022/2023 Beberapa biro telah ditubuhkan untuk menetapkan keberkesanan PIBG dalam usaha meningkatkan prestasi sekolah. Unit-unit ini memainkan peranan dalam membantu pihak sekolah menangani masalah serta isu yang timbul. Penubuhan unit-unit ini secara tidak langsung telah membantu melancarkan pergerakan Persatuan Ibu Bapa dan Guru dengan lebih terancang dan tersusun. Biro-biro yang telah ditubuhkan ialah : Biro Sukan, Kokurikulum & Kebudayaan Ketua : En. Basaruddin bin Adam AJK : En. Navin A/L Vincent Joseph Biro Keselamatan & Disiplin Ketua : En. Sham bin Mohd Yusoff AJK : Pn. Norazlinda bt Ibrahim Biro Akademik & Sahsiah Ketua : . Dania Nasuha Enjan Abdullah AJK : Pn. Noorfarahliza bt Khalib Biro Kebajikan Ketua : Pn. Shuhaiza bt Aliyah AJK : Pn. Wan Norashikin bt Wan Zulkifli
32 SUMBANGAN TAHUNAN AHLI-AHLI PIBG Setiap persatuan mempunyai dana serta punca pendapatannya yang tersendiri. Begitu juga bagi Persatuan Ibu Bapa dan Guru SK Bandar Sri Damansara 1. Antara punca utama pendapatan PIBG ialah sumbangan ikhlas daripada anggota persatuan iaitu ibu bapa dan penjaga. PIBG juga turut menerima derma serta sumbangan daripada individu, organisasi dan badan-badan yang lain. Jutaan terima kasih diucapkan kepada semua ibu bapa yang telah menyumbang kepada dana PIBG bagi sesi 2022/2023. Jumlah kutipan sumbangan sehingga 31 Disember 2022 ialah sebanyak RM35440. Sepanjang 2022 juga, selain sumbangan RM60, pihak PIBG dengan persetujuan pihak sekolah turut membuat kutipan RM10 bagi tujuan program 3K (Keselamatan, Keceriaan dan Kebersihan). Jumlah kutipan yang diperoleh sehingga Disember 2022 ialah sebanyak RM 7470. PENUTUP Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) merupakan antara mekanisma penting dalam mewujudkan pendidikan yang berkualiti di sekolah. Menerusi PIBG, banyak program dan langkah boleh diatur dalam mengatasi pelbagai kekangan yang boleh mencacatkan iklim pengajaran dan pembelajaran di sesebuah sekolah. Pihak PIBG dan sekolah amat memerlukan sokongan dan kerjasama daripada ibu bapa bagi meneruskan kegemilangan akademik dan sahsiah murid. Sesungguhnya PIBG dan sekolah ibarat ‘aur dengan tebing’ yang perlu saling membantu. Dengan kerjasama erat kedua-dua pihak, kualiti pendidikan di sekolah dapat ditingkatkan. Seluruh jawatankuasa PIBG merakamkan ucapan terima kasih yang tidak terhingga kepada ibu bapa atas segala komitmen yang diberikan. Semoga hubungan yang baik antara pihak PIBG, ibu bapa dan guru-guru menjadi pendorong kepada anak-anak untuk lebih berdaya saing dan terus cemerlang pada masa hadapan.
33 LAPORAN BIRO PIBG
34 BIL AKTIVITI TINDAKAN/PELAKSANAAN 1. Pembukaan Sekolah (Mac 2023) Biro Keselamatan dan Keceriaan 2. Keselamatan dan Penyuraian Trafik Lalu Lintas Biro Keselamatan dan Keceriaan 3. Program ‘Fogging’ Sekolah Biro Keselamatan dan Keceriaan 4. Watikah Pelantikan Pengawas Sekolah, Pengawas Pusat Sumber, Pengawas ICT dan Pengawas Sukan Biro Akademik dan Sahsiah 5. Hadiah Guru Yang Berpindah dan Bersara Biro Kebajikan 6. Program Keceriaan Tandas Biro Keselamatan dan Keceriaan 7. Hari Keusahawanan Biro Akademik dan Sahsiah 8. Program Keceriaan Kantin Biro Keselamatan dan Keceriaan 9. Pemasangan Bumbung Kantin Biro Keselamatan dan Keceriaan 10. Ubah Suai Surau Sekolah Biro Keselamatan dan Keceriaan & Biro Kebajikan
35 PENYATA KEWANGAN PIBG 2022
36 PENYATA AKAUN PIBG SK BANDAR SRI DAMANSARA 1 TAHUN 2022 TARIKH BUTIR DEBIT (RM) KREDIT (RM) NO. CEK CATATAN JAN 1 Baki awal b/b 33758.40 Sumbangan PIBG( Atas talian 1/1-30/1) 2140.00 Sumbangan 3K ( Atas talian 20/1-30/1) 530.00 24 Sumbangan Cek Deposit 3000.00 985514 25 Sumbangan PIBG Deposit Tunai 1/1-30/1 720.00 Sumbangan 3K ( Deposit Tunai 1/11-30/11) 140.00 25 Hari Kanak-Kanak 2021 925.00 964899 No baucar 1 /2022 Nurul Badariah Cheque Processing Fee 0.50 27 Panjar Runcit 500.00 964900 No baucar 2 /2022 Nurul Badariah Cheque Processing Fee 0.50 40288.40 1426.00 31 Baki h/b 38862.40 FEB 1 Baki awal b/b 38862.40 Sumbangan PIBG( Atas talian 1/2-28/2) 540.00 Sumbangan 3K ( Atas talian 20/1-30/1) 100.00 Sumbangan PIBG Deposit Tunai 1/1-30/1 600.00 Sumbangan 3K ( Deposit Tunai 1/11-30/11) 130.00 15 Majlis Graduasi Pra & Tahun 6 dan Anugerah PBD 6500.00 964901 No baucar 3 /2022 Nurul Badariah Cheque Processing Fee 0.50 40232.40 6500.50
37 28 Baki h/b 33731.90 MAC 1 Baki awal b/b 33731.90 33731.90 0.00 28 Baki h/b 33731.90 APRIL 1 Baki awal b/b 33731.90 7 Pembelian Alat Pembesar Suara 2500.00 964903 No baucar 4 /202I En.Khairuddin 7 Cheque Processing Fee 0.50 20 Penapis Air Coway 1344.00 964906 No baucar 5 /2022 Coway Sdn Bhd Cheque Processing Fee 0.50 22 Lalu lintas ( Mac-April) 500 964905 No baucar 6 /2022 Nurul Badariah Cheque Processing Fee 0.50 22 Kutipan Sumbangan Ihya Ramadan dalam talian 700.01 26 Cetakan Penyata 1.00 28 Sumbangan ADUN Bukit Lanjan 3000.00 9855333 37431.91 4346.50 30 Baki h/b 33085.41 MEI 1 Baki awal b/b 33085.41 5 Sumbangan Ihya Ramadan 700 964907 No baucar 7/2022 Hafizah 5 Cheque Processing Fee 0.5 13 Majlis Makan Malam MGB 2000.00 964908 No baucar 9/2022 MGB 13 Cheque Processing Fee 0.50 26 Lalu Lintas (Mei-Jun) 480.00 964909 No baucar 8/2022 Nurul Badariah
38 26 Cheque Processing Fee 0.50 31 i. Program Amalan Terbaik 3K(RM1888.00) 4278.00 964912 No baucar 10 F88L8/2022 Fadli ii. Kantin Ku Cantik & Selesa (RM 2390.00) 31 Cheque Processing Fee 0.50 31 33085.41 7460.00 30 Baki h/b 25625.41 JUN 1 Baki awal b/b 25625.41 2 Pajar Runcit(RM250.00) 500.00 962911 No baucar 8/2022 Nurul Badariah 2 Sumbangan Kek Hari Guru (RM 250.00) 2 Cheque Processing Fee 0.50 10 IRC SYSTEM - Cecair Sanitasi 720.00 964910 No baucar 12/2022 IRC/SYSTEM 10 Cheque Processing Fee 0.50 17 Cetakan Penyata 2.00 125217062022 17 Mesyuarat Agung PIBG 2022 4950.00 964915 No baucar 14/2022 Faris Izham 17 Cheque Processing Fee 0.50 23 Sumbangan Locker 960.50 27 Sumbangan Pusat Khidmat Rakyat 1620.00 27 Jamuan Hari Raya Sekolah 2100.00 No baucar /2022 Nurhidayah 27 Cheque Processing Fee 27 Merentas Desa 400.00 No baucar 11/2022 Abdullah 27 Cheque Processing Fee 1.00 28205.91 8674.50 30 Baki 19531.41
39 Julai 1 Baki awal b/b 19531.41 13 Sumbangan Ahli Majlis (MBPJ) 1000.00 13 LADAP -PBD Panita Bahasa Melayu 200.00 964916 No baucar /2022 Nurul Badariah 13 Cheque Processing Fee 0.50 18 i. Kejohanan Sukan Tahunan. ii. Serahan semula sumbangan locker 8740.00 964917 No baucar /2022 Nurul Badariah Caj penunaian cek oleh pihak ketiga 1.00 Cheque Processing Fee 0.50 20531.41 8942.00 31 Baki h/b 11589.41 Ogos 1 Baki awal b/b 11589.41 20 Sumbangan Pegawai Daerah Petaling / Bukit Lanjan 3000.00 985585 14589.41 31 Baki h/b 14589.41 Sept 1 Baki awal b/b 14589.41 2 Kursus Kepimpinan Pengawas 1600.00 964918 En. Ahmad Rafaie Cheque Processing Fee 0.50 6 Program Permuafakatan Ibu Bapa 1000.00 964919 En. Khairudin Cheque Processing Fee 0.50 20 Sumbangan PIBG (bayaran tunai) 3740.00 Sumbangan 3K (bayaran tunai) 620.00 29 Sumbangan PIBG (bayaran online) 11490.00 Sumbangan 3K (bayaran online) 1910.00 32349.41 2601.00
40 30 Baki h/b 29748.41 Okt 1 Baki awal b/b 29748.41 7 Dialog Prestasi, Baik Pulih Kelas dan Keceriaan Sekolah 2500.00 964920 En. Khairudin 7 Upah Lalu Lintas (bulan Ogos, Sept) 500.00 964921 En. Khairudin Cheque Processing Fee 1.00 25 Upah Cuci Tandas (bulan Ogos, Sept) 500.00 964922 En. Khairudin Cheque Processing Fee 0.50 31 Sumbangan PIBG (bayaran tunai) 6280.00 Subangan 3K ( bayaran tunai) 1050.00 Sumbangan PIBG (bayaran online) 2280.00 Subangan 3K ( bayaran online) 1710.00 41068.41 3501.50 31 Baki h/b 37566.91 Nov 1 Baki awal b/b 37566.91 16 Hari Kanak-kanak 1900.00 964923 En. Khairudin Perbelanjaan Sukan Elite 5500.00 964924 En. Khairudin Keceriaan Anjung Muafakat 980.00 964925 En. Khairudin Upah Lalu Lintas (bulan Okt, Nov) 400.00 964926 En. Khairudin Cheque Processing Fee 2.00 30 Program Project Based Learning (PBL) Tahun 6 1500.00 964927 En. Khairudin Cheque Processing Fee 0.50 30 Sumbangan PIBG (bayaran tunai) 1860.00 Sumbangan 3K (bayaran tunai) 310.00 Sumbangan PIBG (bayaran online) 2890.00 Sumbangan 3K (bayaran online) 480.00
41 43106.91 10282.50 30 Baki h/b 32824.41 Dis 1 Baki awal b/b 32824.41 23 Sudut pidato 450.00 964928 En. Ahmad Rafaie Cheque Processing Fee 0.50 25 Sumbangan PIBG (bayaran tunai) 1610.00 Sumbangan 3K (bayaran tunai) 280.00 25 Sumbangan PIBG (bayaran online) 1290.00 Sumbangan 3K (bayaran online) 210.00 31 Tabung Kecemerlangan Tahun 6 10980.00 47194.41 450.50 31 Baki h/b 46743.91 PENYATA PENYESUAIAN BANK Jumlah akaun terkini berakhir pada 31 Disember 2022 : 46743.91 Baki Sumbangan PIBG berakhir pada 31 Disember 2022 : 30653.91 Baki Sumbangan 3K berakhir pada 31 Disember 2022 : 5110.00 Baki Sumbangan PIBG + 3K berakhir pada 31 Disember 2022 35763.91 Disediakan oleh : (PN. NUR FAIZURA BINTI MOHD ZALI) Bendahari Kehormat PIBG SKBSD1 2022/2023 Disemak oleh : (CIK A. ANUSUYA NAIR A/P ATCHUTHAN) Juruaudit PIBG SKBSD 1 2022/2023
42 USUL DAN CADANGAN MAT PIBG 2023
43 KATEGORI USUL MESYUARAT PIBG KALI KE-21 SKBSD 1 2023 Kategori Usul : Tandas Kategori Usul : Infrastruktur/Keselamatan/Kebersihan Bil. Usul Kekerapan Jawapan 1. Keselamatan pelajar di dalam dan luar perlu di pertingkat. -Khairul bin Mohamad 1 - Penambahan CCTV - Pengawal menjaga lalu lintas - Murid-murid menunggu ibu bapa di dalam kawasan sekolah 2. Membina tempat berteduh ibubapa ketika menunggu anak pulang. - Mohd Hafiz Bin Mohd Zin 1 Boleh jika mempunyai peruntukan atau dana khas 3. Dataran Perdana perlu ditambah/dipasang lampu limpah supaya murid berkumpul dalam keadaan lebih terang pada awal pagi. - Mohd Ilriady bin Abdul Hadi 1 -Lampu sedia ada akan diganti - Akan diteruskan oleh Jawatankuasa baru Bil. Usul Kekerapan Jawapan 1. Kebersihan tandas dan kekerapan tandas dicuci dalam 1 hari. -Norliza Binti Kamarudin -Nirmala - Tarnjit Singh Sidhu 3 2 kali sehari. Selepas rehat dan selepas murid pulang.
44 Kategori Usul : Akademik Kategori Usul : Hal-Hal Lain Bil. Usul Kekerapan Jawapan 1. Menambah kouta dan kelas Prasekolah memandangkan ramai yang layak tetapi tidak berpeluang memasuki Prasekolah. -Muhamad Rahaizan bin Dungon 1 Tidak boleh kerana ini dasar dan kouta muridmurid hanya 25 orang sahaja untuk satu kelas 2. Pantau harga makanan di kantin, harga tidak sepatutnya sama atau lebih tinggi daripada harga makanan di luar atau di kedai. -Mohd Norashibli bin Mohamad Said - Mohamad Padzli Bin Mohamed Yazit 1 -Harga makanan di kantin sekolah lebih rendah daripada di luar atau di kedai -Kantin sentiasa dipantau 3. Bahan dalam nasi lemak kurang memuaskan tidak setanding harga yang murid perlu bayar. - Suhaimi bin Othman 1 Akan dipantau Bil. Usul Kekerapan Jawapan 1. Silibus/topik tidak habis belajar pada akhir tahun. -Nirmala 1 Semakan guru besar
45 4. Pihak pengurusan sekolah menyediakan loker bagi setiap pelajar dengan yuran tahunan yang murah dan jadual pembelajaran yang flexible. -Nurul Nadia Binti Muhamad 1 -loker akan disediakan untuk ibu bapa yang ingin menyewa loker. -Jadual murid hanya 3 -4 subjek sahaja sehari 5. Membuat sistem kredit untuk pembelian makanan di kantin. - Ahmad Fairuz bin Ahmad Fauzi 1 Akan diperhalusi oleh pihak kantin 6. Stok baju PJ untuk semua saiz pelajar sewajarnya sentiasa ada dan disegerakan ada sekiranya habis. Ini kerana subjek PJ ada setiap minggu sepanjang sesi persekolahan dan baju ini telah diwajibkan ke atas pelajar. - Aziraliza binti Abdul Rahman 1 -baju PJ dan baju rumah sukan sudah ditempah -sekolah tidak boleh menyimpan stok kerana memerlukan modal untuk membeli terlebih dahulu 7. Sekiranya boleh, latihan sukan dibuat lebih awal sebelum tarikh perlawanan. Contohnya sekali seminggu iaitu hari Selasa. Ini membantu persiapan guru dan murid untuk menghadapi perlawanan dan menghadiri Sek Agama. Kredit kepada pasukan rugbi di bawah pimpinan Sir Ikhmal kerana konsisten dengan latihan yg dirancang. - Haidah bt Harun 1 Latihan sukan sentiasa dijalankan secara konsistensi 8. Komunikasi bersama guru and ibu bapa -Nirmala 1 Saluran komunikasi secara whatsapp kelas masing -masing 9. Rmt dan biasiswa untuk golongan b40. - Kumaran 1 -RMT diberikan kepada murid berdasarkan jumlah per kapita keluarga -Tiada biasiswa untuk sekolah rendah 10. Aktiviti bermanfaat untuk pelajar, ibu bapa dan guru - guru. - Kanagges A/P Murugan 1 sentiasa dijalankan sepanjang tahun
46 PENGHARGAAN YDP dan seluruh Ahli Jawatankuasa PIBG 2022/2023 ingin merakamkan ucapan setinggi-tinggi penghargaan dan jutaan terima kasih kepada Guru Besar SK Bandar Sri Damansara 1, Encik Khairudin bin Abul Aziz @ Abdul Aziz, Barisan Penolong Kanan, guru-guru, kakitangan SKBSD1 serta ibu bapa dan penjaga murid-murid SKBSD 1 di atas sokongan, komitmen dan kerjasama bagi menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-21 2023. Ucapan terima kasih diucapkan kepada semua individu yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam memberi komitmen kepada Persatuan Ibu Bapa dan Guru SK Bandar Sri Damansara 1
47 CATATAN
48