SMK DESA JAYA BUKU PENGURUSAN SEKOLAH1292024/20256. Menyediakan laporan pelaksanaan Program 3K peringkat sekolah. 7. Laporan segera kes aduan mengikut tempoh 1:3:7 kepada PPD. (1 hari laporan awal,3 hari laporanlengkap, 7 hari kes telah selesai dan diambil tindakan) 8. Mengumpul maklumat program 3K 9. Senarai Semak Keselamatan Sekolah. 10. Mengumpul maklumat program 3K a. Senarai Semak Keselamatan Sekolah. B.Kebersihan dan Keceriaan 1. Memastikan iklim suasana sekolah yang menekankan aspek kebersihan pada setiap masa. 2. Memastikan panduan kebersihan bagi sekolah dipatuhi. 3. Melibatkan penyertaan semua warga sekolah dalam perancangan dan pelaksanaanprogramdan aktiviti peningkatan kebersihan sekolah. 4. Melaksanakan saranan dan cadangan yang terkandung dalam Buku Garis PanduanAmalanKebersihan Sekolah. 5. Meningkatkan usaha dan menggunakan inisiatif serta kreativiti sendiri dalammemastikansekolah dalam keadaan indah dan bersih sepanjang masa. 6. Mengamalkan tindakan positif dalam memupuk kesedaran dan rasa tanggungjawabdalamdiri warga sekolah supaya mereka dapat menjadikan amalan menjaga keindahan dan kebersihansebagai cara hidup yang berkekalan. 7. Menangani masalah disiplin murid dengan mewujudkan persekitaran sosial sekolah yangdapatmembantu perkembangan emosi, rohani dan sosial yang sihat. 8. Merancang cara meningkatkan keceriaan dan kebersihan persekitaran sekolah serta tandasdi sekolah. 9. Menjadi Jawatankuasa Pelaksana Aktiviti Gotong-royong untuk keceriaan persekitaransekolah. 10. Memastikan langkah-langkah pencegahan denggi dilaksanakan : a. Merancang dan melaksanakan pelan tindakan pencegahan pembiakan nyamuk aedeskearah menjadikan kawasan sekolah sebagai kawasan bebas denggi. b. Memberi garis panduan kepada guru bagi menyelaraskan aktiviti pendidikanpencegahan denggi dan peranan murid sebagai agen perubahan di sekolah, rumahdanmasyarakat. c. Menyebar maklumat tentang bahaya nyamuk aedes dan demamdenggi dalampelbagai kaedah media. d. Melibatkan pihak luar seperti agensi kerajaan dan swasta dalammerancangsertamelaksanakan program pencegahan denggi. e. Memantau dan melaporkan pelaksanaan Pendidikan Pencegahan Denggi. f. Memantau, melaporkan dan merujuk kes-kes yang disyaki demamdenggi kepadapihakberwajib. C. Kesihatan 1. Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dan dilengkapi. 2. Mengumpulkan dan mengurus kad kesihatan dengan kerjasama guru kelas/ PenyelarasTingkatan. 3. Membantu pegawai kesihatan mengurus pemeriksaan kesihatan gigi dan suntikan. 4. Membantu mengurus murid yang memerlukan rawatan awal. 5. Menyimpan minit-minit mesyuarat JK Pengurusan 3K. 6. Memastikan premis dan persekitaran sekolah, termasuk bilik darjah, tandas, asrama dankantinsentiasa dalam keadaan bersih, selesa dan selamat supaya murid tidak dijangkiti penyakit.
SMK DESA JAYA BUKU PENGURUSAN SEKOLAH1302024/20257. Melaporkan semua kes penyakit berjangkit muntah, cirit-birit dalam kalangan murid dan kakitangansekolah/kantin kepada Pejabat Kesihatan yang berhampiran dan tidak membenarkan muridyangdisahkan menghidapi penyakit berjangkit hadir ke sekolah yang ditentukan oleh Pegawai Kesihatanyang bertauliah. 8. Menggalakkan murid-murid menjaga serta mengawal kebersihan diri dan kebersihan alamsekitar, seperti: a. membasuh tangan dengan air dan sabun selepas ke tandas. b. membasuh tangan sebelum menjamah makanan. c. menjaga kebersihan tandas. 9. Menitikberatkan aspek-aspek kesihatan diri, makanan dan pemakanan, kesihatan masyarakat dansebagainya kepada murid-murid serta menegaskan kaitannya dengan penyakit berjangkit, terutamapenyakit-penyakit yang merebak melalui makanan dan minuman. 10. Melarang murid-murid membeli makanan dan minuman dari penjaja di luar kawasansekolah. 11. Menggalakkan penyertaan dan kerjasama ibu bapa, komuniti setempat serta agensi-agensi kesihatandalam mewujudkan sekolah sihat. D. Keselamatan 1. Melaporkan kepada GPK HEM sebarang masalah yang berkaitan risiko keselamatanuntuk tindakanselanjutnya. 2. Menyediakan papan maklumat untuk memberitahu pelawat supaya mendapat kebenaranPGBsebelum berurusan di sekolah. 3. Mencadangkan lantikan pengawal lalu lintas sekolah kepada PGB. 4. Mendapatkan kerjasama pihak polis untuk mengawal keselamatan (jika perlu). 5. Merancang dan melaksanakan program keselamatan. 6. Mengadakan latihan mengosongkan bangunan sekurang-kurangnya satu (1) kalisetahun. 7. Memastikan pelan laluan keselamatan dan peraturan keselamatan bilik-bilik khas ditampal di bilikdarjah dan di dalam buku latihan murid. 8. Memastikan peralatan alat pemadam api berada di tempat sepatutnya se rt a mema k lumpadapentadbir jika sudah menghampiri tarikh luput. 9. Meletakkan tanda amaran 'BAHAYA' di tempat-tempat yang berbahaya. 10. Merancang pergerakan lalu lintas dan tempat letak kenderaan pada masa majlis rasmi sekolah. 11. Menetapkan laluan tertentu untuk murid bagi mengelakkan kesesakan. 12. Melaporkan sebarang kerosakan suis, alat elektrik dan pendawaian kepada pentadbir. 13. Memaklumkan dengan segera kepada ibu bapa jika berlaku sekolah dicutikan kerana kecemasan, kebakaran dan bencana melalui platform komunikasi dan Internet yang ada. 14. Mengisi Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah (SPKS). (D1) Keselamatan Diri Murid 1. Mendapatkan kerjasama dari pihak polis dan ibu bapa untuk membuat rondaan di kawasan-kawasanyang difikirkan berisiko dari segi keselamatan. 2. Memastikan kebersihkan semak samun kawasan, laluan dan jalan yang digunakan seharianolehmurid-murid supaya lebih terbuka dan selamat. 3. Mempamerkan poster atau peraturan mengenai keselamatan bagi meningkatkan kepekaandankesedaran murid tentang pentingnya amalan dan sikap sentiasa berhati-hati dan berwaspadaapabiladalam perjalanan pergi dan balik sekolah. 4. Menggalakkan murid agar sentiasa berkumpulan khususnya ketika pergidan balik dari sekolahdanmelarang murid-murid berseorangankhususnya ketika berada di tempat-tempat sunyi dan terselindung tanpapengetahuan sesiapa. 5. Menggunakan apa sahaja ruang, seperti perhimpunan mingguan, pemakluman oleh guru tingkatan, guru darjah dan warden asrama, mesyuarat staf, mesyuarat pengawas dan seumpamanya, bagi memperingatkan semua warga sekolah tentang pentingnya menjaga keselamatan dan kebajikandiri masing-masing 6. Bekerjasama dalam merancangan aktiviti bersama-sama dengan Kelab Pencegahan Jenayahyangditubuhkan di sekolah (D2) Keselamatan Bangunan Dan Pencegahan Kebakaran
SMK DESA JAYA BUKU PENGURUSAN SEKOLAH1312024/20251. Memastikan semua pendawaian di bangunan sekolah berfungsi denganbaiknya dan beradadalamkeadaan selamat dengan merujuk kepada pihak JKR dan Pejabat Pendidikan Daerah/JabatanPendidikan Negeri. 2. Memohon kepada Jabatan Pendidikan Negeri untuk menggantikan pendawaian telah melebihi jangkamasa piawaian pihak Jabatan Kerja Raya (JKR). 3. Memastikan sistem dan alat pencegahan kebakaran seperti pili bomba, pemadamapi (fireextinguisher), dan alat pencegah kebakaran automatik/manual sentiasa dalamkeadaanbaikdanboleh digunakan. 4. Mengadakan ceramah dan pameran bomba. 5. Mengadakan aktiviti fire drill di sekolah dengan melibatkan semua murid, guru-guru, dansemuakakitangan sekolah. 6. Mengadakan demonstrasi memadam kebakaran dengan menggunakan alat pemadamapi (fireextinguisher). 7. Mengadakan hari/minggu pencegahan kebakaran di sekolah. 8. Menyediakan pelan keselamatan kebakaran di sekolah. (D3) Program Sekolah Selamat 1. Memberikan pendedahan kepada semua warga sekolah mengenai maksud dan tujuanProgramSekolah Selamat ini diadakan. 2. Mengadakan sesi taklimat kepada agensi-agensi kerajaan dan bukan kerajaan serta komuniti setempat yang boleh membantu mempertingkatkan keselamatan di sekolah melalui ProgramSekolah Selamat. TANGGUNGJAWAB JK KOKURIKULUM Bidang Tugas : Merancang aktiviti jangka panjang dan pendek 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat kali setahun. 2. Menentukan peraturan aktiviti kokurikulum. Lampiran18
SMK DESA JAYA BUKU PENGURUSAN SEKOLAH1322024/20253. Menentukan takwim dan jadual aktiviti. 4. Memastikan penglibatan pelajar menyeluruh. 5. Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum peringkat Daerah, Negeri, Kebangsaan dan Antarabangsa. 6. Memastikan guru mematuhi dan melaksanakan aktiviti mengikut takwim dan jadual kokurikulum. 7. Menentukan tarikh Kejohanan Olahraga Sekolah, Merentas Desa, Hari Kecemerlangan Kokurikulumdankegiatan lain. 8. Membuat penilai aktiviti kokurikulum dan membuat laporan tahunan. 9. Memastikan konsep sukan untuk semua dan sukan untuk elit dilaksanakan di sekolah. 10. Membuat anggaran perbelanjaan bagi aktiviti dan menentukan peruntukan kewangan yang digunakan. 11. Membuat pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan murid yang telah menunjukkanprestasi cemerlang dalam aktiviti kokurikulum yang disertai. 12. Memastikan semua tempat dan alat selamat digunakan oleh murid. TANGGUNGJAWAB SETIAUSAHA KOKURIKULUM Bidang Tugas : 1. Menyelaras semua aktiviti kokurikulum. 2. Membantu pengetua / guru besar dalam perancangan, pengagihan tugas, pelaksanaan pemantauandanpenilaian ke atas murid. 3. Mengurus dan menentukan pemilihan peserta dalam pertandingan pada peringkat persatuan/kelab, badan beruniform serta sukan dan permainan. 4. Menentukan langkah-langkah keselamatan bagi murid semasa mengikut aktiviti kokurikulum. 5. Memastikan rekod dan data kokurikulum murid diselenggara dengan baik. 6. Memastikan borang-borang dan dokumen kokurikulum yang digunakan sentiasa dikemaskini danmencukupi. 7. Mengenalpasti guru dan murid yang berpotensi dalam aktiviti kokurikulum serta menyusundanmelaksanakan latihan untuk mereka. TANGGUNGJAWAB SETIAUSAHA SUKAN SEKOLAH Bidang Tugas : 1. Menyelaras semua aktiviti sukan sekolah. 2. Menyediakan takwim dan jadual aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti MSSM(Daerah, Negeri danKebangsaan) 3. Membantu Pengetua/GPK Kokurikulum mengagihkan tugas guru dalam olahraga dan permainan. 4. Menetapkan pelajar dalam rumah sukan. 5. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti dan peralatan. 6. Menyelaras penyertaan sekolah dalam aktiviti sukan luar sekolah. 7. Mengurus dan menjaga keselamatan semua peralatan sukan sekolah. 8. Menyimpan dan mengemaskini buku stok dan inventori peralatan sukan 9. Menyediakan dan mempamerkan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan. 10. Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan sekolah dan luar sekolah untuk edaran, rujukan dan rekod. 11. Sentiasa berbincang dengan Pengetua dan Guru Penolong Kanan Kokurikulum untuk kepentingansukansekolah. 12. Merekodkan pencapaian cemerlang pelajar dan pasukan sekolah dalam Buku Rekod PencapaianSukanSekolah. 13. Menghadiri kursus dari masa ke semasa untuk meningkatkan ilmu dan kemahiran diri. TANGGUNGJAWAB PENYELARAS UNIT BERUNIFORM, KELAB / PERSATUAN DAN SUKAN / PERMAINANBidang Tugas : 1. Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan/kelab/unit beruniform. 2. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat. 3. Menyelaras semua aktiviti yang dijalankan. 4. Menyediakan borang kebenaran ibubapa/penjaga untuk pelajar memasuki persatuan/kelab/unitberuniform.
SMK DESA JAYA BUKU PENGURUSAN SEKOLAH1332024/20255. Menentukan laporan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat dapat dijalankan dengan baik. 6. Memastikan Peraturan Perlembagaan dan Minit Mesyuarat Agung direkodkan dan failkan 7. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan. 8. Menguruskan buku, buku log dan Kad Kokurikulum seperti : i. Mengagihkan Kad Kokurikulum kepada guru untuk diedarkan kepada semua pelajar. ii. Mengutip kembali dari guru pada akhir tahun untuk simpanan dan rekod di Bilik Bimbingandankaunseling. 9. Menyediakan borang-borang : i. Borang senarai AJK dan ahli ii. Buku laporan aktiviti / fail kegiatan 10. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulumsekolah. TANGGUNGJAWAB GURU PENASIHAT UNIT BERUNIFORM & KELAB / PERSATUAN Bidang Tugas : 1. Memastikan mesyuarat agong diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa. 2. Memastikan adanya perlembagaan dan peraturan. 3. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah. 4. Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam perlembagaan. 5. Merancang aktiviti tahunan dilaksanakan mengikut jadual. 6. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan. 7. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan pasukan badan beruniform dan persatuan/kelab. 8. Memastikan pengurusan kewangan dan peralatan diurus dan dipelihara dengan baik. 9. Memastikan minit mesyuarat dan laporan aktiviti disedia dan difailkan. 10. Mendaftar setiap pasukan badan beruniform , dan persatuan / kelab. 11. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli. 12. Mengurus penyertaan ahli dalam kegiatan di peringkat daerah / negeri / kebangsaan. 13. Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli-ahli. 14. Memantau dan menandatangani buku kehadiran ahli. 15. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili. 16. Memastikan tidak ada unsur negatif dan tidak sihat tersebar dalam kalangan ahli. 17. Menentukan papan kenyataan diwujudkan dan digunakan sepenuhnya. 18. Mencadangkan nama ahli layak menerima sijil penghargaan daripada Jawatankuasa Induk KokurikulumSekolah. 19. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program. 20. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. TANGGUNGJAWAB GURU PENASIHAT KELAB SUKAN / PERMAINAN & RUMAH SUKAN Bidang Tugas : 1. Membentuk Jawatankuasa melalui mesyuarat agong yang diadakan pada awal tahun. 2. Merancang meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat pelajar dalam permainan. 3. Berusaha mendapatkan khidmat nasihat dari mereka yang pakar. 4. Memastikan undang-undang permainan dan perlawana dipatuhi. 5. Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum sekolah. 6. Menganjurkan perlawanan antara Rumah Sukan/Kelas/Tingkatan/Sekolah. 7. Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar. 8. Menentukan keperluan peralatan permainan dan ubatan mencukupi. 9. Mengurus surat kebenaran ibubapa/penjaga untuk pertandingan luar sekolah. 10. Melapor dan merekodkan keputusan pertandingan kepada Setiausaha Sukan Sekolah. 11. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk penyediaan dan pemuliharaan peralatan serta pengurusan. 12. Menyemai semangat kesukanan dikalangan pelajar. 13. Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan baik, selamat danmencukupi untuk digunakan. 14. Merancang aktiviti tahunan dengan Guru Rumah Sukan. 15. Mengambil langkah untuk menilai dan mempertingkatkan prestasi pasukan sekolah. 16. Merekodkan profil pemain dan pasukan yang cemerlang. 17. Menghadiri kursus sukan dan permainan yang dianjurkan Kementerian Pelajaran Malaysia, JabatanPendidikan Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah dan badan-badan lain atau persatuan yang diluluskan. 18. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa.
SMK DESA JAYA BUKU PENGURUSAN SEKOLAH1342024/2025TUGAS JAWATANKUASA DATA KOKURIKULUM (PAJSK, i-KePS, SEGAK)) Bidang Tugas : 1. Menyelaras dan memastikan semua guru penasihat, kelab / persatuan, unit beruniformdansukan/permainan merekod kehadiran, penglibatan dan pencapaian pelajar dalambuku rekodaktiviti kokurikulum individu serta sistem data kehadiran kokurikulum online / offline. 2. Mengumpul, menyusun data kokurikulum dan mengisi dalam sistem online PAJSK KPMpada tarikhdantempoh wakktu yang ditetapkan. 3. Memastikan pengisian maklumat oleh guru-guru penasihat mengikut masa dan sahih. 4. Mengisi markah kokurikulum khusus untuk pelajar Tingkatan 5 dalam sistem meritokrasi (10%). 5. Mencetak dan menyimpan rekod PAJSK pelajar Tingkatan 1 hingga 5 dalam dokumentasi rasmi. 6. Mencetak sijil PAJSK pelajar Tingkatan 3 dan 5 untuk ditandatangani dan disahkan oleh Pengetuasertamengedarkan sijil melalui guru kelas. 7. Merekod semua data SEGAK dan i-KePS dari semasa ke semasa. 8. Memastikan data SEGAK dilengkapkan oleh guru PJPK sebanyak 2 kali dalam setahun (mac danogos). 9. Mengadakan mesyuarat dan membuat pelarasan data kokurikulum (10%). 10. Menyediakan dokumentasi data yang berkaitan. 11. Memastikan data-data yang berkaitan kokurikulum boleh diserahkan kepada pihak yang memerlukanpada masa yang ditetapkan. 12. Melaksanakan tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa TUGAS JAWATANKUASA KOPERASI SEKOLAH Bidang Tugas : 1. Mengatur rancangan jangka panjang dan jangka pendek serta menentukan pelaksanaannya. 2. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sebulan sekali. 3. Mengawasi perjalanan koperasi seperti yang ditetapkan oleh Undang-Undang Kecil Koperasi. 4. Memastikan buku stok sentiasa dikemaskini. 5. Memastikan kewangan diuruskan dengan baik. 6. Memastikan laporan kewangan dan kegiatan koperasi sentiasa dikemaskini dan disediakanuntukdihantar ke pihak Pembangunan Koperasi sebelum Mesyuarat Agung. 7. Mewujudkan hubungan baik dengan Jabatan Pembangunan “Koperasi Kawasan”. SETIAUSAHA KOPERASI SEKOLAH 1. Memanggil dan menghadiri semua jenis mesyuarat. 2. Menyediakan dan menyampaikan laporan serta dokumen untuk pertimbangan mesyuarat. 3. Menyimpan Daftar Nama Ahli serta Buku Laporan Kegiatan dan surat menyurat yang berkaitan. 4. Menentukan tarikh, masa dan tempat mesyuarat dengan persetujuan pengerusi. 5. Menyediakan dan mengedarkan agenda mesyuarat sebelum mesyuarat diadakan kepada ahli danmenyediakan bahan keperluan untuk mesyuarat. 6. Membantu Pengerusi memberikan maklumat dan penerangan. 7. Memastikan daftar kehadiran ahli ketika mesyuarat dan menulis minit mesyuarat untukedaranseterusnya. 8. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang ditentukan oleh Ahli Lembaga Pengarah atau pengerusi dari masa ke semasa. BENDAHARI KOPERASI
SMK DESA JAYA BUKU PENGURUSAN SEKOLAH1352024/20251. Menerima dan menjaga kewangan koperasi serta membuat pembayaran mengikut arahan lembaga. 2. Memastikan wang yang diterima dimasukkan ke bank dalam masa 24 jam selepas penerimaan. 3. Memastikan wang tunai di tangan pada satu-satu masa tidak melebihi RM200.00 ( atau yang ditetapkanoleh lembaga ) 4. Menyediakan resit, baucer dan dokumen sokongan untuk bayaran dan menyimpannya dengan baik. 5. Menyediakan akaun tahunan dan laporan koperasi untuk dihantar kepada Pihak PembangunanKoperasi dan dibentangkan dalam mesyuarat agung. 6. Memastikan pembayaran dividen kepada ahli kemaskini dan direkodkan. JURU AUDIT DALAMAN KOPERASI 1. Memeriksa akaun-akaun koperasi sekali sebulan. 2. Memeriksa Buku Tunai Koperasi dan melaporkan hasil pemeriksaan secara bertulis dalambukukhasuntuk makluman Lembaga Pengarah Koperasi. 3. Melaporkan kewangan koperasi dalam Mesyuarat Agung. 1. Peraturan yang terdapat di dalam Buku Peraturan Sekolah hendaklah dipatuhi semasaaktiviti kokurikulum pelajar sama ada di dalam atau di luar sekolah. 2. Pelajar DIWAJIBKAN mengambil bahagian dengan aktif dalam aktiviti kokurikulum berikut : -Gerak kerja unit beruniform -Gerak kerja persatuan / kelab -Gerak kerja sukan /permainan 3. Kedatangan dalam aktiviti kokurikulum adalah WAJIB. Pelajar yang tidak hadir adalah dianggappontengsekolah kecuali mengemukakan surat sakit/tunjuk sebab yang munasabah dalamtempoh dari pihakpenjaga. 4. Pakaian seragam sekolah / pakaian unit beruniform / baju T berlogo sekolah / pakaian sukanyangsesuai hendaklah dipakai sepanjang aktiviti. PELAJAR TIDAK DIBENARKAN MEMAKAI JEANSLampiran19
SMK DESA JAYA BUKU PENGURUSAN SEKOLAH1362024/2025KETAT/SENDAT, BERPAKAIAN MENJOLOK MATA / BERFESYEN ALA PUNK DAN SEBAGAINYAYANGDIANGGAP TIDAK SESUAI UNTUK AKTIVITI PERSEKOLAHAN. 5. Pelajar dikehendaki mematuhi segala peraturan sekolah dan peraturan gerak kerja kokurikulumyangdilaksanakan oleh pihak penganjur. Pelajar dikehendaki mendapat SURAT KEBENARAN PENJAGAsecarabertulis untuk menyertai sebarang aktiviti di luar sekolah. 6. Setiap pelajar / pasukan / persatuan / kelab bertanggungjawab menjaga dan menjamin kemudahandanperalatan sekolah yang digunakan dalam keadaan baik. 7. Pelajar dikehendaki setiap kali membawa BUKU AKTIVITI KOKURIKULUM PELAJAR untuk ditandatangani oleh guru penasihat pada HARI YANG SAMA. 8. BUKU AKTIVITI KOKURIKULUM hendaklah diserahkan kepada guru tingkatan / GPK Kokurikulumuntukpenilaian markah kokurikulum dan penganugerahan sijil. Sijil tidak akan dikeluarkan sekiranyapelajartidak menyertakan buku tersebut pada akhir persekolahan. 9. Laporan aktiviti oleh AJK / Guru hendaklah diserahkan satu salinan kepada GPK Kokurikulumsemingguselepas aktiviti selesai dilaksanakan. 10. Peraturan sekolah / Arahan Pengetua / Pekeliling semasa adalah digunapakai sebagai peraturanaktiviti kokurikulum. 1. Status Penyertaan Pelajar a. Penyertaan setiap pelajar dalam gerak kerja/aktiviti kokurikulum adalah WAJIB seperti berikut : b. i.satu aktiviti unit beruniform c. ii.satu aktiviti kelab / persatuan d. iii.Satu aktiviti sukan / permainan e. Jadual dan tarikh perjumpaan kokurikulum pelajar dikeluarkan oleh pihak sekolah pada setiaptahun. f. Tindakan disiplin akan diambil terhadap pelajar yang gagal menyertai sebarang aktiviti kokurikulumdan akan dicatat dalam fail disiplin sekolah. g. Pelajar yang tidak menyertai sebarang aktiviti kokurikulum juga akan diberi gred E (GAGAL) yangakandicatat dalam buku Kokurikulum yang dikeluarkan selepas tamat persekolahan. 2. Kedatangan Pelajar Lampiran20
SMK DESA JAYA BUKU PENGURUSAN SEKOLAH1372024/2025Kedatangan pelajar adalah WAJIB. Kedatangan akan diambil dan dicatat dalamBuku KedatanganKokurikulum pada setiap kali perjumpaan kelab / persatuan, unit beruniform dan sukan / permainan. Pelajar yang tidak hadir aktiviti kokurikulum seperti yang ditetapkan TANPA SEBAB BERTULISyangmunasabah akan dikira sebagai ponteng sekolah dan akan dicatat dalam fail disiplin sekolah. 3. Penyertaan Pelajar Untuk Aktiviti Luar Sekolah Pelajar yang disabitkan kesalahan berat peraturan/ disiplin sekolah TIDAK dibenarkan mewakili sekolahke pertandingan di luar sekolah kecuali dengan kebenaran pentadbir sekolah. 4. Pakaian Pelajar Untuk Aktiviti Kokurikulum a. Pelajar mesti memakai pakaian unit beruniform (seperti yang ditetapkan oleh Unit Beruniformmasing-masing), kemeja T Kelab / Persatuan, kemeja T rumah sukan, pakaian sukan / seluar treksekolah dan mesti berkasut sukan. b. Pelajar perempuan mestilah bertudung (muslim) dan memakai kemeja T lengan panjang. Unitberuniform, kelab / persatuan / rumah tidak dibenarkan membuat kemeja T sendiri melainkandengan kebenaran Pengetua. c. Setiap hari Rabu pelajar dan guru mesti memakai pakaian seragam unit beruniformmasing-masing. 5. Buku Kehadiran Kokurikulum a. Buku Kehadiran Kokurikulum mestilah ditandatangani oleh guru penasihat setiap kali perjumpaan/latihan pada hari yang sama. b. Jika buku kehadiran kokurikulum hilang, pelajar membeli buku baru tetapi guru penasihat tidakbolehtandatangani semula untuk kehadiran perjumpaan / aktiviti yang lepas kecuali berdasarkanrekodbuku perjumpaan / aktiviti. 6. Sumbangan Keahlian a. Sumbangan yang dikutip MESTI dengan kebenaran bertulis daripada Pengetua. Nilai sumbanganituadalah berdasarkan kepada perkembangan dan keputusan mesyuarat Agung kelab / persatuan, sukan / permainan dan unit beruniform. b. Semua penerimaan wang dan perbelanjaan mesti dicatat dalam akaun penerimaandanperbelanjaan tahunan. 7. Buku Rekod / Pelaporan Aktiviti Buku Laporan hendaklah mengandungi senarai keahlian dan perkembangan lengkap tentang : i. Kenyataan kehadiran ahli ii. Kutipan yuran dan akaun penerimaan dan perbelanjaan iii. Minit Mesyuarat perjumpaan mingguan iv. Minit Mesyuarat Agung v. Laporan aktiviti / pencapaian tahunan vi. GPK Kokurikulum / penyelaras kelab & persatuan . penyelaras unit beruniformakan menyemakbuku rekod kokurikulum sekurang-kurangnya dua bulan sekali. vii. Buku rekod kokurikulum hendaklah sentiasa dikemaskini oleh guru penasihat. viii. Laporan perjumpaan mingguan hendaklah disahkan oleh guru penasihat tidak lewat 3 hari selepasperjumpaan.
SMK DESA JAYA BUKU PENGURUSAN SEKOLAH1382024/2025Fail Induk Kelab / Persatuan 1. Surat permohonan menubuhkan Unit Pakaian Seragam, Kelab / Persatuan dan Sukan / Permainandaripada guru/ murid disertakan bersama : 2. Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua / Guru Besar selaku Penolong Pendaftar Sekolah. Adapenyataan kelulusan penubuhan. 3. Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin / Penasihat. Ada penyataan penurunan kuasa. 4. Pengelolaan dan penyeliaan. 5. Minit Mesyuarat Agung penubuhan. 6. Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar. 7. Senarai Jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar. 8. Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar. 9. Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar. 10. Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin. 11. Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada Bendahari. Lampiran21
SMK DESA JAYA BUKU PENGURUSAN SEKOLAH1392024/202512. Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua / Guru Besar. 13. Akaun kewangan / belanjawan yang disahkan. 14. Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada guru pemimpin kepada Pengetua. 15. Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua 16. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk. 17. Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada badan Induk. 18. Minit-minit mesyuarat yang diadakan. 19. Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada KPM / JPN / PPD / Sekolah. 20. Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli. 21. Laporan setiap aktiviti. 22. Laporan tahunan. 23. Daftar penilaian bagi setiap ahli. 24. Surat penyerahan kembali kuasa dan pelantikan sebagai Guru Pemimpin daripada Pengetua 25. Stok dan inventori. 26. Sampel-sampel sijil / surat penghargaan. *Tertakluk kepada perubahan jadual oleh LP, KPM . LAPORAN AKTIVITI PENGURUSAN/KURIKULUM/KOKURIKULUM/HEM* 1.NAMA AKTIVITI :…………………………………………………………………………….…………..…………………………………………2.TARIKH AKTIVITI:…………………………………….……… 3. MASA AKTIVITI ………………………………………4.TEMPAT AKTIVITI :………………………………………………………………………………………………….……………………………Kita dilahirkan dengan otak sehingga tidak peduli semiskin manapun kita, Kita tetap kaya KERANA Tidak ada seorang pun yang dapat mencuri fikiran dan idea kita selagi tiada keizinankita. Manusia yang berakal adalah manusia yang suka menerima nasihat dan memintanasihatLampiran22SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DESA JAYA 26400 BANDAR TUN ABDUL RAZAK JENGKA, PAHANG DARUL MAKMUR TEL : 09-4676897FAKS : 09-4661246GMAIL : [email protected]
SMK DESA JAYA BUKU PENGURUSAN SEKOLAH1402024/20255.JUMLAH PENGLIBATAN GURU DAN PELAJAR: JUMLAH GURU / STAF * CATATAN JUMLAH MURID CATATANL P L P 6.JUMLAH PERBELANJAAN : RM…………………………… 7. SUMBER KEWANGAN:…………………………..……8.GAMBAR AKTIVITI (LAMPIRAN 1 / 4 KEPING) 9.ISU DAN CABARAN : 10.IMPAK AKTIVITI KEPADA PELAJAR/GURU/STAF* 11.RUMUSAN KESELURUHAN AKTIVITI/ PROGRAM: ……………………………. ……………………………… ………………………………….. Disediakan oleh : Disemak Oleh: Disahkan Oleh : ( Guru Pelaksana) (GPK / Ketua Bidang) (Pengetua/ GPK1) PENASIHAT TUAN HAJI ADNAN BIN OTHMAN YANG DIPERTUA PIBG EN. MOHD JASNI BIN RAMELI NAIB YANG DIPERTUA PIBG DATIN NORLAILEE BINTI HUSIN PENOLONG SETIAUSAHAPIBGEN. ZULKIFLI BINBASAHSETIAUSAHA EN. AMRI BIN MD. SAID Lampiran23
SMK DESA JAYA BUKU PENGURUSAN SEKOLAH1412024/2025BENDAHARI PIBG PN. NUR HAZIRAH BINTI MOHTAR AJK IBU BAPA AJK GURU PN. HANAFIAH BINTI ISNIN EN. MOHD HISHAM BIN MAT ISA EN. HAMISAN BIN ABDULLAH EN. ZAINI BIN HASSAN PN. HAJAH NORDIANA BINTI MOHD YUSOFPN. HAJAH NORHAYATI BINTI MAHAMMADZAINPENOLONGBENDAHARI PN. SYUHADA ADYANI MOHDSHARIFEN. AZMAN BIN HUSSAIN PEMERIKSA KIRA-KIRA DATIN NORLAILEE BINTI HUSIN PN. SITI ASMAK BINTI AB MAJID PN. SITI HAJAR BT ABD MUTALIB Lampiran24EN. NASRUL HISYAM BIN KAMARUZAMANPENGERUSI HJ. RIZAIMI BIN ABDULLAH NAIB PENGERUSI PN. NORAZLIKA BINTI MOHD SETIAUSAHA PN. NORAZLIKA BINTI MOHD PENASIHAT TUAN HAJI ADNAN BIN OTHMAN
SMK DESA JAYA BUKU PENGURUSAN SEKOLAH1422024/2025PN. SITI FATIMAH BT MOHAMAD PN SITI HASMIRA BT RAZALI PN FATIN FATEHAH BT ABD GHANI PN SITI ASMAK BT ABD MAJID BENDAHARI PN. AINAH MARDZAIAH BT WAHAB AJK GURU AJK STAF PN. NORAZLIZA BT MOHAMED NOOR PN. JAHRIAN BT JAHRI EN. MOHD RAFIE BIN RAMLI PN NORAZAH BT ABDUL RAHMANEN. NASRUL HISHAM BIN KAMARUZAMAN Lampiran25
SMK DESA JAYA BUKU PENGURUSAN SEKOLAH1432024/2025