MAKLUMAT PERIBADI 1 MAKLUMAT GURU Nama No. Kad Pengenalan Alamat Rumah Jenis Darah Jenis Penyakit Kelulusan Akademik Telefon Rumah i) Telefon Bimbit ii) Email Kelulusan Ikhtisas MAKLUMAT PERJAWATAN Kod Skim Jawatan Tarikh Melapor Diri di SMKDR No. Gaji No. Fail Peribadi No. Passport No. Perkhidmatan Insurans No. Cukai Pendapatan No. Akaun Bank Kod Sekolah: AEB6056 No. KWSP TARIKH PENTING Lantikan Pertama Lantikan ke Jawatan Sekarang Pengesahan Dalam Jawatan Masuk ke Skim Pencen Kecemasan Sila Hubungi Nama Kelulusan Pengisytiharan Harta Alamat Perkara-Perkara Lain i) ii) Telefon iii) iv) v) SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DARUL RIDWAN DREAM BIGGER, REACH HIGHER Jalan Izuddin Shah,34007 Taiping,Perak Darul Ridzuan Tel: 05-8072727 / Fax: 05-8086570 E-mail: [email protected]
ISI KANDUNGAN Kalendar 2023/2024 6 Hari Kelepasan Am 7 Kalendar Akademik 2023/2024 8 Cuti Perayaan 2023/2024 9 Sekapur Sireh 10 1. MAKLUMAT AM Falsafah Pendidikan Kebangsaan 12 Visi Dan Misi KPM/JPN/PPD/Sekolah 12 Piagam Pelanggan 12 Sejarah Sekolah 13 Logo SMKDR Dan Penerangan 14 Lagu Sekolah 14 11 Anjakan PPPM 15 Carta Organisasi 16 Maklumat Guru 17 Maklumat Anggota Kakitangan Pelaksana 19 Pelan Lokasi Kelas 20 2. PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Dasar Pengurusan Dan Pentadbiran 22 Jawatankuasa Pembinaan Manual Pengurusan & Takwim Sekolah 26 Jawatankuasa Induk Pengurusan Dan Pentadbiran Sekolah 26 Jawatankuasa Pengurusan Pejabat 26 Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Dan Akaun Sekolah (JKPA) 27 Jawatankuasa Mesyuarat Guru 27 Jawatankuasa SKPMg2 28 Jawatankuasa Program HIP 28 Jawatankuasa Ibu Bapa & Guru (PIBG) 29 2
Jawatankuasa Penyelenggaraan Bangunan & Bilik Khas 29 Jawatankuasa Siaraya 31 Jawatankuasa Pengurusan Aset Sekolah 31 Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS) 32 Jawatankuasa Blog/Web/Facebook/Telegram 32 Jawatankuasa Kemajuan Staf (Latihan Dalam Perkhidmatan) 33 Jawatankuasa PAJSK & SEGAK 33 Jawatankuasa Program Khas Sekolah 34 Senarai Guru Tingkatan & Penyelaras Tingkatan 36 Jadual Waktu Bekerja Staf Pejabat / Pembantu Makmal 37 3. PENGURUSAN KURIKULUM Carta Organisasi JK Kurikulum Sekolah 39 Dasar Pengurusan Kurikulum Sekolah 40 Jawatankuasa Pengurusan Kurikulum 51 Bidang Akademik 52 Jawatankuasa Jadual Waktu / Relief 53 Jawatankuasa Penilaian & Peperiksaan 53 Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah / NILAM 54 Jawatankuasa Program Program Kecemerlangan & Headcount 54 Jawatankuasa Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) 55 Jawatankuasa MBMMBI 55 Jawatankuasa Pembudayaan KBAT 56 Jawatankuasa Pengurusan ICT 56 Jawatankuasa Pemulihan Kelas Peralihan 56 Jadual Pencerapan Buku Latihan 57 Jadual Pencerapan Pembelajaran Dan Pengajaran / SKPMg2/PBPPP 58 Minimum Adequate Exercise (MAX) 59 Pakej Mata Pelajaran 78 ISI KANDUNGAN 3
4. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID Carta Organisasi HEM 80 Dasar Pengurusan HEM 81 Jawatankuasa Induk Unit HEM 90 Jawatankuasa Lembaga Pengawas & Disiplin Sekolah 91 Jawatankuasa Bimbingan Dan Kaunseling 91 Jawatankuasa Keselamatan, Keceriaan & Kesihatan (3K) 92 Jawatankuasa Organisasi Kelas / Majlis Ketua Tingkatan 92 Jawatankuasa Sifar Murid Cicir / APDM 93 Jawatankuasa Pembangunan Sahsiah Dan Kerohanian 93 Jawatankuasa Pendaftaran , Sijil Berhenti & Surat Akuan 93 Jawatankuasa Bantuan Peringkat Sekolah (JBPS) 94 Jawatankuasa Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) 94 Jawatankuasa Induk / Kelab Pencegahan Jenayah 95 Jawatankuasa Kantin Sekolah 95 Jawatankuasa SSDM / RETAN 96 Jawatankuasa Orientasi Murid 96 Jawatankuasa Perhimpunan Rasmi Sekolah 96 Jawatankuasa Majlis Pemuafakatan Alumni 97 Jawatankuasa Pendidikan dan Pencegahan Dadah 97 5. PENGURUSAN KOKURIKULUM Carta Organisasi Kokurikulum 99 Dasar Pengurusan Kokurikulum 101 Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum 103 Jawatankuasa Penilaian Markah Kokurikulum (PAJSK) 103 Jawatankuasa Koperasi Sekolah 104 Jawatankuasa Papan Kenyataan Sekolah 104 Jawatankuasa RIMUP 105 Jawatankuasa Pembangunan Sukan Elit 105 ISI KANDUNGAN 4
Jawatankuasa Pembangunan Sukan (Permainan Terpilih) 105 Guru Penasihat Unit Beruniform 106 Jadual Pelaksanaan Perjumpaan / Aktiviti Pasukan Badan Beruniform 107 Senarai Bertugas Pasukan Unit Beruniform & Guru Penasihat Semasa Perhimpunan Bulanan Kokurikulum 108 Guru Penasihat Kelab 109 Guru Penasihat Persatuan 110 Jadual Pelaksanaan Perjumpaan / Aktiviti Kelab & Persatuan 111 Penyertaan Aktiviti Kokurikulum Di Peringkat Daerah 112 Jawatankuasa Pembangunan Sukan Sekolah 113 Jawatankuasa Majlis Sukan Sekolah 113 Guru Penasihat Kelab Sukan & Permainan (1M1S) 114 Jadual Pelaksanaan Perjumpaan Kelab Sukan & Permainan / Aktiviti 1M1S 115 Senarai Guru Penasihat Rumah Sukan 116 Penyertaan Pertandingan Sukan Di Peringkat Daerah 117 Dasar Pelaksanaan 1 Murid 1 Sukan (1M1S) 118 Kalendar Persekolahan 122 Jadual Guru Bertugas 134 Catatan 140 ISI KANDUNGAN 5
KALENDAR 2023/2024 6
Hari-Hari Kelepasan Am Negeri i) Tahun Baru 2023 1 Januari Ahad ii) Hari Thaipusam 5 Februari Ahad iii) Hari Nuzul Al-Quran 08-Apr Sabtu iv) Hari Keputeraan DYMM Paduka Seri Sultan Perak Darul Ridzuan 03-Nov Jumaat Hari-Hari Kelepasan Am Persekutuan i) Tahun Baru Cina (2 hari) 22 dan 23 Januari Ahad - Isnin iii) Hari Raya Puasa (*) (2 hari) 22 dan 23 April Sabtu - Ahad ii) Hari Pekerja 1 Mei Isnin iv) Hari Wesak 4 Mei Khamis v) Hari Keputeraan Seri Paduka Baginda Yang diPertuan Agong 05-Jun Isnin vi) Hari Raya Qurban (*) 29-Jun Khamis vii) Awal Muharram (Maal Hijrah) 19 Julai Rabu viii) Hari Kebangsaan 31 Ogos Khamis ix) Hari Malaysia 16-Sep Sabtu x) Hari Keputeraan Nabi Muhammad S.A.W (Maulidur Rasul) 28-Sep Khamis xi) Hari Deepavali (*) 12-Nov Ahad xii) Hari Krismas 25 Disember Isnin HARI KELEPASAN AM Catatan : (*) Tertakluk kepada perubahan Peringatan : 1. Jika mana-mana Hari Kelepasan Am Negeri jatuh pada hari kelepasan mingguan maka hari yang berikutnya hendaklah menjadi hari kelepasan am, dan jika hari sedemikian adalah sememangnya hari kelepasan am maka hari yang berikutnya hendaklah menjadi hari kelepasan am. 2. Jika Hari Kelepasan Am itu jatuh pada hari Sabtu, maka hari Sabtu itu juga adalah merupakan Hari Kelepasan Am dan tidak akan diganti pada hari-hari yang lain. 7
KALENDAR AKADEMIK SESI 2023/2024 Sekolah-sekolah di negeri: Melaka, Negeri Sembilan, Pahang, Perak, Perlis, Pulau Pinang, Sabah, Sarawak, Selangor, Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Wilayah Persekutuan Labuan & Wilayah Persekutuan Putrajaya PENGGAL MULA PERSEKOLAHAN AKHIR PERSEKOLAHAN JUMLAH HARI JUMLAH MINGGU 1 20.03.2023 01.04.2023 31.03.2023 21.04.2023 10 13 5 JUMLAH HARI 23 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1, SESI 2023/2024 1 22.04.2023 – 30.04.2023 9 01.05.2023 26.05.2023 18 4 JUMLAH HARI 18 CUTI PENGGAL 1, SESI 2023/2024 1 27.05.2023 – 04.06.2023 9 2 05.06.2023 01.07.2023 01.08.2023 30.06.2023 31.07.2023 25.08.2023 16 20 19 12 JUMLAH HARI 55 CUTI PENGGAL 2, SESI 2023/2024 1 26.08.2023 – 03.09.2023 9 3 04.09.2023 01.10.2023 01.11.2023 01.12.2023 30.09.2023 31.10.2023 30.11.2023 15.12.2023 19 22 20 11 15 JUMLAH HARI 72 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 3, SESI 2023/2024 2 16.12.2023 – 01.01.2024 17 02.01.2024 01.02.2024 31.01.2024 09.02.2024 22 6 6 JUMLAH HARI 28 CUTI PENGGAL 1, SESI 2023/2024 4 10.02.2024 – 10.03.2024 30 8
CUTI PERAYAAN SESI 2023/2024 Sekolah-sekolah di negeri: Melaka, Negeri Sembilan, Pahang, Perak, Perlis, Pulau Pinang, Sabah, Sarawak, Selangor, Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Wilayah Persekutuan Labuan & Wilayah Persekutuan Putrajaya CUTI PERAYAAN TAMBAHAN CUTI PERAYAAN YANG DIPERUNTUKKAN OLEH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM) KUMPULAN B CATATAN HARI RAYA AIDILFITRI 22.04.2023 (Sabtu) dan 23.04.2023 (Ahad) 20.04.2023 (Khamis) Dua (2) Hari Cuti Tambahan 21.04.2023 (Jumaat) KPM untuk Kumpulan B HARI RAYA QURBAN 29.06.2023 (Khamis) 28.06.2023 (Rabu) Dua (2) Hari Cuti Tambahan KPM untuk Kumpulan B 30.06.2023 (Jumaat) HARI DEEPAVALI 12.11.2023 (Ahad) 13.11.2023 (Isnin) * (Negeri Sarawak sahaja) Satu (1) Hari Cuti Tambahan KPM untuk Kumpulan A dan 14.11.2023 (Selasa) Kumpulan B TAHUN BARU CINA 10.02.2024 (Sabtu) dan 11.02.2024 (Ahad) 09.02.2024 (Jumaat) Satu (1) Hari Cuti Tambahan KPM untuk Kumpulan B Catatan: Hari Deepavali * : Tambahan cuti perayaan yang diperuntukkan oleh KPM bagi Negeri Sarawak. Negeri-negeri lain dalam Kumpulan B memperoleh cuti berganti yang diperuntukkan oleh kerajaan. Hari Krismas : 25 Disember 2023 (Dalam Cuti Penggal 3, Sesi 2023/2024) Tahun Baru Cina : 10 & 11 Februari 2024 (Dalam Cuti Akhir Persekolahan Sesi 2023/2024) 9
Ucapan setinggi-tinggi tahniah dan jutaan terima kasih diucapkan kepada Jawatankuasa Buku Pengurusan Pentadbiran SMK Darul Ridwan bagi sesi persekolahan 2023/2024 kerana telah berjaya menyempurnakan buku ini dengan baik sekali. Sesungguhnya, buku panduan pengurusan ini sangat penting sebagai garis panduan dan rujukan berterusan kepada guru-guru dan Anggota Kakitangan Pelaksana (AKP) dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab dengan lebih efisien, efektif dan berfokus Bidang pendidikan negara sememangnya bersifat dinamik dan transformasi bagi memenuhi keperluan semasa khususnya di peringkat global. Oleh hal yang demikian, seluruh warga SMK Darul Ridwan khususnya pendidik bertindak sebagai arkitek sosial yang memikul tanggungjawab besar dalam memberikan pendidikan, menyampaikan ilmu, membentuk peribadi dan sahsiah sekali gus menjana potensi murid ke arah yang lebih optimum. Sehubungan dengan itu, diharapkan buku pengurusan ini membantu guru-guru membuat perancangan dan menyediakan program-program khusus merangkumi aktiviti akademik, kokurikulum dan sahsiah sepanjang sesi persekolahan 2023/2024. Matlamat utama sekolah adalah untuk meningkatkan kualiti pengurusan dan peningkatan pencapaian murid ke satu tahap yang dapat mencapai KPI sekolah, memperkasa STEM agar murid mampu bersaing hingga ke peringkat antarabangsa. Pembudayaan PdPc, PAK21, PBD dan PLC yang berkesan diharap membantu melonjakkan prestasi murid-murid secara holistik. Penandaras kepada kejayaan adalah Kemenjadian Murid. Akhir kata, saya yakin dan percaya bahawa warga SMK Darul Ridwan akan sentiasa berusaha secara total untuk menyediakan landskap pembelajaran yang terancang, terkawal dan sempurna dalam usaha membentuk modal insan yang berkualiti. Apa juga halangan, cabaran dan transformasi yang mendatang, seluruh warga SMK Darul Ridwan harus berfikiran positif dan menerima dengan minda yang terbuka dengan penuh iltizam, dedikasi dan berintegriti untuk menempuh dan mengatasinya demi mencapai misi dan visi sekolah. Teruskan tekad, gandakan usaha agar kita dapat menjadi Khalifah yang dapat menyempurnakan tuntutan agama, bangsa dan negara. Selamat menjalankan tugas dengan dedikasi sepanjang sesi persekolahan 2023/2024. Sekian, terima kasih. “MALAYSIA MADANI” `MENDIDIK DARIPADA HATI DENGAN PENUH INTEGRITI’ `BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’ Saya yang menjalankan amanah, MOHD MAKRI BIN JAFAR Pengetua Cemerlang CEMERLANG SMK DARUL RIDWAN SEKAPUR SIREH 10 Assalamualaikum w.b.t dan salam sejahtera. Alhamdulillah, marilah kita sama-sama memanjatkan rasa kesyukuran kepada Allah SWT kerana dengan izin-Nya kita masih lagi diberi peluang dan kesempatan untuk memikul amanah sebagai pendidik, bekerja menabur bakti serta terus menyumbang tenaga dan idea untuk meneruskan kecemerlangan pendidikan di SMK Darul Ridwan bagi sesi persekolahan 2023/2024.
11
12 FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah lebih memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani, berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan warganegara Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri, serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara. VISI KPM/JPN/PPD/SEKOLAH Pendidikan Berkualiti, Insan Terdidik, Negara Sejahtera. MISI KPM/JPN/PPD/SEKOLAH Melestarikan Sistem Pendidikan yang Berkualiti untuk Membangunkan Potensi Individu bagi Memenuhi Aspirasi Negara. PIAGAM PELANGGAN Kami warga SMKDR dengan penuh tekad dan iltizam berikrar dan berjanji menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk: • Menyediakan program dan melaksanakan pengajaran dan pembelajaran yang terbaik berasaskan budaya ilmu kepada pelajar-pelajar selaras dengan Falsafah Pendidikan Negara. • Memberikan layanan yang saksama kepada pelajar dan ibu bapa serta menyediakan pengurusan yang cekap, pantas dan bijaksana. • Menyediakan kemudahan yang selesa selaras dengan amalan sekolah penyayang. • Berusaha meningkatkan imej SMKDR sebagai sekolah wawasan yang cemerlang dari segi kurikulum,kokurikulum, dan sahsiah. Pihak sekolah bersedia dan sanggup menerima pandangan, cadangan, syor, dan teguran yang membina daripada semua pihak demi meningkatkan pretasi perkhidmatan dan kecemerlangan sekolah ini. MOTO SEKOLAH
SEJARAH SEKOLAH 13 Sekolah Menengah Rendah Laki-laki, Taiping ditubuhkan pada 11 Januari 1965 denga 8 kelas peralihan berjumlah 371 orang pelajar dan 15 orang guru. Pada masa itu, sekolah ini tidak mempunyai bangunannya sendiri dan terpaksa “menumpang” di Sekolah Menengah St. George, Taiping. Guru Besar pertama sekolah ini ialah En Lee Swee Keng. Pada tahun 1966, pelajar sekolah ini bertambah menjadi 564 orang dan 27 orang guru. Pelajar-pelajar sekolah ini menumpang pula di Sekolah Kebangsaan Taiping dan SRJK (C) Aulong, Taiping. Pada ketika itu, Guru Besar sekolah ini diberi gelaran ‘Guru Bergerak Taiping’ kerana beliau bergerak dari sebuah sekolah ke sekolah lain untuk memungut yuran sekolah dan yuranyuran lain serta menanam perasaan perpaduan dikalangan pelajar dan guru yang berselerak itu. Pada tahun 1967, sekolah ini mempunyai 743 orang pelajar dan 31 orang guru. Pejabat sekolah masih di Sekolah Menengah St. George, Taiping. Kelas-kelas sidang petang diadakan di SRJK (C) Phui Choy, Kamunting dan Sekolah All Saints, Kamunting. Pada tahun 1968, bilangan pelajar dan guru bertambah. Terdapat seramai 939 orang pelajar dan 31 orang guru. Bangunan baru sekolah ini yang didirikan di Jalan Thomson (kini dinamakan Jalan Izuddin Shah) hampir siap. Walau bagaimanapun, sekolah masih menumpang selama dua penggal pada tahun itu di SRJK (C) Phui Choy, Kamunting dan Sekolah All Saints, Kamunting. Pejabat dan kelas-kelas di Sekolah Menengah St. George, Taiping dipindahkan ke bangunan DTC (Pusat Latihan Harian) di SRK King Edward VII, Taiping. Pada penggal ketiga, barulah kelaskelas yang bertaburan itu dipindahkan ke bangunan sekolah baru. Bangunan sekolah yang baru ini terdiri daripada 2 blok bilik darjah (kini Blok A dan B) dan sebuah kantin. Semuanya dibina di atas kawasan paya yang telah ditebusgunakan. Beberapa Projek Gotong-Royong diadakan untuk menyiapkan padang dan kawasan sekolah. Pada tahun 1974, bangunan Blok C mula digunakan. Pada 01 Februari 1978, nama sekolah telah ditukarkan ke ‘Sekolah Menengah Darul Ridwan, Taiping’. Pada tahun 1980, bangunan tiga tingkat (Blok D) dan bangunan seni perusahaan pula digunakan. Pertambahan pelajar yang pesat memaksa Blok E dibina dengan 8 buah bilik darjah pada tahun 1990. Pelajar-pelajar sekolah ini mula mengambil Peperiksaan LCE pada tahun 1968 dan MCE pada tahun 1970. Pelajar-pelajar MCE/SPM adalah dari Aliran Sastera sahaja. Hanya pada tahun 1983, sekolah ini mula mengeluarkan calon-calon SPM Aliran Sains. Pada tahun 1985, pengambilan pelajar-pelajar perempuan diserapkan ke Tingkatan Peralihan dan Tingkatan Satu.
LOGO SEKOLAH PENERANGAN SIMBOL Harimau Akar Kecekapan Tiga Gelung Berangkai Semangat kerjasama dan perpaduan dikalangan tiga kaum utama di negara ini Buku Terbuka Ilmu pengetahuan melalui penggunaan buku “Berilmu Berbakti” Bertujuan melahirkan individu yang berilmu dan menggunakan ilmu pengetahuannya dengan berbakti kepada diri, keluarga, masyarakat, agama, bangsa dan negara. PENERANGAN WARNA Kuning Melambangkan agama sebagai landasan hidup supaya dapat melahirkan murid yang beriman, berakhlak mulia, berketrampilan dan sejahtera. Merah Melambangkan keperkasaan seluruh warga sekolah ini untuk mencapai matlamat Falsafah Pendidikan Negara dan Wawasan Perdana. 14 LAGU SEKOLAH Berilmu Berbakti Itu Cogan Kata Berjasa Berbudi Itulah Amalan Kita Usaha Berdikari Tabah dan Setia Berbakti Berbudi Untuk Bangsa dan Negara Tetap Berjaya Berjasa Bersopan dan Berbudi Biarlah Maju Dipuja Berilmu dan Berbakti Maju dan Berjasa Tetap Berkekalan Disanjung Dipuja Sekolah Darul Ridwan bit.ly/LAGUSMKDR
11 ANJAKAN PPPM (2013 – 2025) MENYEDIAKAN KESAMARATAAN AKSES KEPADA PENDIDIKAN BERKUALITI BERTARAF ANTARABANGSA MEMASTIKAN SETIAP MURID MENGUASAI KEMAHIRAN DALAM BAHASA MALAYSIA DAN BAHASA INGGERIS DAN DIGALAKKAN MEMPELAJARI BAHASA TAMBAHAN MELAHIRKAN RAKYAT YANG MENGHAYATI NILAI MENTRANSFORMASI PROFESION KEGURUAN MENJADI PROFESION PILIHAN MENGUPAYA JPN, PPD DAN SEKOLAH UNTUK MENYEDIAKAN PENYELESAIAN KHUSUS BERASASKAN KEPERLUAN MEMANFAATKAN ICT BAGI MENINGKATKAN KUALITI PEMBELAJARAN DI MALAYSIA MENTRANSFORMASI KEBOLEHAN DAN KEUPAYAAN PENYAMPAIAN KEMENTERIAN BEKERJASAMA DENGAN IBU BAPA, KOMUNITI, DAN SEKTOR SWASTA SECARA MELUAS MEMASTIKAN KEPIMPINAN BERPRESTASI TINGGI DITEMPATKAN DI SETIAP SEKOLAH MEMAKSIMUMKAN KEBERHASILAN MURID BAGI SETIAP RINGGIT MENINGKATKAN KETELUSAN UNTUK KEBERTANGGUNGJAWABAN AWAM SECARA LANGSUNG 15
CARTA ORGANISASI SEKOLAH 16
MAKLUMAT GURU BIL NAMA GURU IKHTISAS 1 IKHTISAS 2 OPSYEN DOMINAN GRED NO TELEFON 1 MOHD MAKRI BIN JAFAR MATEMATIK MATEMATIK 54 019-578 8635 2 RAVENDRAN A/L RAMAIAH BAHASA MEALAYU BAHASA MELAYU 54 019-426 6351 3 LEE LEAN SEE BAHASA MELAYU PENDIDIKAN JASMANI BAHASA MELAYU 54 016-5318281 4 JOHAN BIN YAZID ZIANI PENDIDIKAN SENI PENDIDIKAN SENI 48 012-463 4458 5 S.SAROJINI A/P M.SIVAGURUNATHAN BAHASA INGGERIS BAHASA INGGERIS 54 019-5789938 6 NOR ASHIKIN BINTI NANYAN PRINSIP AKAUN MATEMATIK MATEMATIK 54 019-4445409 7 NAFISAH BINTI ABDUL GHAFOR SEJARAH PENGAJIAN AM SEJARAH 48 013-509 5412 8 NOOR SALMIZA BINTI ISMAIL TEKNOLOGI MAKLUMAT BAHASA MELAYU 48 019-500 8204 9 AHMAD NAZRI BIN SAHAINE TEKNOLOGI MAKLUMAT SAINS KOMPUTER 48 011-13248933 10 CHOO CHENG HOOI EKONOMI PERDAGANGAN & PERAKAUNAN EKONOMI 48 012-457 3358 11 CHUA CHIN LENG PENGAJIAN CINA BAHASA CINA 48 012-452 7525 12 GANESH A/L TARUMALINGAM PENGAJIAN TAMIL BAHASA TAMIL 48 016-521 2143 13 K.SARINAH DILLON BINTI P.SALIM PENGAJIAN MELAYU BAHASA MELAYU 52 017-572 4511 14 KAHLIDAS A/L RAJA RATNAM BIOLOGI MATEMATIK BIOLOGI 44 012-598 2991 15 KHAIRUNNISA BINTI MOHAMAD NAZER KEMAHIRAN HIDUP REKABENTUK TENOLOGI 41 012-9060019 16 KHALID BIN ABD AZANI PENGAJIAN MELAYU BAHASA MELAYU 44 019-541 2376 17 MOHD HAMIZAN BIN HARON BIOLOGI MATEMATIK SAINS 44 013-528 1104 18 MURALITHARAN A/L CHATTU KUTTI MATEMATIK BAHASA INGGERIS BAHASA INGGERIS 48 014-9109010 19 MUHD ZULKHAIRI BIN ABDULLAH BIMBINGAN DAN KAUNSELING GURU KAUNSELING 44 011-55035313 17
MAKLUMAT GURU BIL NAMA GURU IKHTISAS 1 IKHTISAS 2 OPSYEN DOMINAN GRED NO TELEFON 20 NG SWEE KEOK BAHASA CINA BIMBINGAN & KAUNSELING GURU KAUNSELING 48 016-5151577 21 NOORSHUHAIMI BIN SHAMSHUDIN PENGAJIAN MELAYU BAHASA MELAYU 44 012-4781071 22 NORA NURASIKIN BINTI MAT ALI MATEMATIK KIMIA MATEMATIK 44 019-260 2107 23 NORASIAH BINTI SAMSUDIN TEKNOLOGI MAKLUMAT MATEMATIK ASAS SAINS KOMPUTER 44 012-246 0001 24 NORLAILI BINTI KAMAR FIZIK MATEMATIK MATEMATIK 44 012-922 2765 25 NORMAH BINTI KADIR KEMAHIRAN HIDUP REKA BENTUK & TEKNOLOGI 44 013-9187352 26 NORRIHAN BINTI KAMA TEKNOLOGI MAKLUMAT MATEMATIK MATEMATIK 44 019-860 0207 27 NUR AQLILI HANUM BINTI ABDULLAH BAHASA MELAYU PENDIDIKAN MORAL BAHASA MELAYU 41 011-1931 3482 28 NUR FAEZAH BINTI SAPIE MULTIMEDIA SEJARAH SEJARAH 41 014-693 5205 29 NURUL AISHAH BINTI SABRI PENDIDIKAN SENI PENDIDIKAN SENI VISUAL 41 011-24377567 30 ONG HOCK CHYE KIMIA KIMIA 48 016-459 1804 31 PACHAYAMMA A/P MUNIANDI BIOLOGI BIOLOGI 44 012-539 6078 32 PHOONG KIM MANN BAHASA CINA BAHASA CINA 48 012-595 4858 33 RAFFEE BIN ISMAIL SAINS MATEMATIK SAINS 52 012-684 1200 34 RAJESWARI A/P MUNIANDY PENGAJIAN INGGERIS PSIKOLOGI KOMUNIKASI GURU KAUNSELING 48 016-207 2389 35 ROSS AZITA BINTI HJ ISHAK PRINSIP AKAUN PRINSIP PERAKAUNAN 52 019-571 7995 36 SANGEETA A/P ARUMUGAM TEKNOLOGI MAKLUMAT MATEMATIK PENDIDIKAN JASMANI & KESIHATAN 44 016-546 7707 37 SARAH ALISSA BINTI CHE RASIDSITI NUR WAHEDAH BINTI ABDUL WAHAB SEJARAH BAHASA MELAYU SEJARAH 41 013-9596002 38 SHARIFAH AINUN BINTI SULAIMAN PENDIDIKAN ISLAM PENDIDIKAN ISLAM 48 019-668 7450 18
MAKLUMAT GURU BIL NAMA GURU IKHTISAS 1 IKHTISAS 2 OPSYEN DOMINAN GRED NO TELEFON 39 SITI NUR WAHEDAH BINTI ABDUL WAHAB BAHASA MELAYU BAHASA MELAYU 44 017-559 8398 40 SITI SAIDAH NA'ILLAH BINTI MOHD SABRI BAHASA MELAYU BAHASA MELAYU 41 014-6024799 41 SITI ZABIDAH BINTI JAFFAR PENDIDIKAN JASMANI PENDIDIKAN JASMANI & KESIHATAN 48 019-399 0470 42 SIVANANDA A/L V.VATTERYER MATEMATIK MATEMATIK TAMBAHAN 44 012-545 9192 43 SOFIAH BINTI MAN PERNIAGAAN EKONOMI PERDAGANGAN PERNIAGAAN 48 013-386 8971 44 TAN LIAN SZE TESL BAHASA INGGERIS 44 012-7281871 45 WAN FAHAIZAN BINTI WAN MOHAMAD JAFFAR BIOLOGI KIMIA SAINS 48 019-779 9246 46 WAN HEIDI SHAHRUL BIN WAN ABDULLAH PENDIDIKAN JASMANI PENDIDIKAN JASMANI & KESIHATAN 44 019-779 9246 ZANISHAR BINTI ABDUL GHANI TESL MULTIMEDIA INTERAKTIF BAHASA INGGERIS 44 013-442 4306 ZURAIDAH BINTI ALI PENDIDIKAN MORAL PENDIDIKAN MORAL 44 011-3271 7856 BIL NAMA GURU JAWATAN GRED NO TELEFON 1 NORINTAN SURAYA BINTI BABA@NORCHEM PEMBANTU TADBIR PENGKERANIAN OPERASI N22 013-528 1544 2 FARIZA BINTI MD NOH PEMBANTU MAKMAL C22 014-746 3808 3 THULASI DEVI A/P RAJAGOPAL PEMBANTU MAKMAL C22 016-531 1325 4 IDAWATI BINTI ALIAS PEMBANTU MAKMAL C22 013-2007684 5 MOHD IKRAM BIN AHMAD PEMBANTU MAKMAL C19 012-582 0905 6 ZABARINI BINTI ZALI JURUTEKNIK KOMPUTER FA29 017-484 2305 7 FAZNI BINTI ALI PEMBANTU OPERASI N11 017-533 2575 8 NURUL SYAZWANI BINTI MOHD ROSLI AZHAR PEMBANTU OPERASI N11 011-3302 8428 MAKLUMAT STAF SOKONGAN 19
20
21
DASAR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMK DARUL RIDWAN 1. Guru-guru SMK Darul Ridwan hendaklah memahami dan menghayati aspirasi sekolah termasuk hala tuju, matlamat jangka panjang, matlamat jangka pendek dan KPI sekolah. Semangat kerja sepasukan hendaklah menjadi penggerak utama dalam menjayakan aspirasi sekolah. 2. Dalam menjayakan profesion perguruan secara profesional, komitmen dan kesungguhan setiap guru dijadikan amalan seharian bagi memastikan segala urusan yang dibuat berlandaskan Etika Keguruan. 3. Guru-guru hendaklah sampai ke sekolah selewat-lewatnya 10 minit sebelum loceng masuk berbunyi (loceng berbunyi 7.20 pagi) untuk setiap hari waktu persekolahan. Guru-guru bertugas mingguan hendaklah berada di sekolah 15 minit lebih awal dan balik 15 minit lebih lewat. Guru dilarang sama sekali log-in bagi pihak guru lain. 4. Guru-guru diwajibkan memakai tanda nama sepanjang masa bertugas. Pakaian guru haruslah berpandukan Etika Berpakaian semasa bertugas rasmi.Cotton Jeans tidak dibenarkan dan kaki seluar hendaklah longgar. Guru merupakan contoh teladan kepada murid. 5. Semua guru perlu memakai blazer semasa perhimpunan rasmi dan berada tepat pada masa. Semua guru perlu berada di atas pentas (pada tempat duduk masing-masing) bersama KB/PK dalam keadaan bersedia (begitu juga Pengawas Bertugas /Pengacara bersedia di hadapan pembesar suara atas pentas bagi mengawal keadaan murid supaya diam dan bersedia) menunggu ketibaan Pengetua. Pengawas bertugas mengumumkan ketibaan Pengetua dan semua guru diam & berdiri begitu juga murid. Pengawas bertugas mengumumkan aturcara seterusnya setiap kali sebelum setiap aturcara berlangsung menggunakan laras bahasa dan intonasi yang jelas dan betul. 6. Guru Bertugas mingguan hendaklah menguruskan roll-call setiap hari dan memastikan rollcall tidak melangkau waktu pertama untuk memastikan MMI dipatuhi. Semua guru hendaklah bersama-sama pelajar semasa roll-call iaitu berada di tapak perhimpunan atau di dewan. Guru masa pertama hendaklah bergerak bersama murid ke kelas selepas roll-call. 7. Semua kelas dan murid hendaklah diawasi setiap masa. Oleh itu, guru-guru hendaklah berada di kelas tepat pada masa yang ditetapkan dan mengajar/ menjalankan aktiviti PdPc (melindungi masa instruksional). 8. Semua guru hendaklah melaksanakan tanggungjawab pengajaran dan pembelajaran secara berkesan dengan mempelbagaikan kaedah PdPc dan pendekatan demi menjamin peningkatan kualiti yang berterusan. 22
DASAR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMK DARUL RIDWAN 9. Sekiranya murid perlu berada di luar bilik darjah masing-masing (sama ada di bilik khas/PJK/makmal/ bengkel), guru-guru hendaklah memastikan pergerakan murid terkawal dan bergerak serentak dengan kawalan guru.. 10. Setiap kali guru masuk ke kelas, guru-guru perlu mengisi catatan di dalam Buku Kawalan Kelas. Catatkan butir-butir guru, bilangan murid yang hadir, bilangan murid yang tiada di dalam kelas dan lokasi mereka dan menandatanganinya. 11. Gunakan minit pertama guru masuk kelas untuk perkara-perkara berikut: 11.1 Memastikan kelas berada di dalam keadaan yang bersih 11.2 Meja tersusun dengan teratur 11.3 Bilangan murid mencukupi. Sekiranya ada murid ponteng/ tiada di dalam kelas, sila maklumkan ke Unit HEM dengan segera melalui Ketua Kelas. 12. Murid-murid tidak dibenarkan keluar kelas: 12.1 Tanpa kebenaran guru di dalam kelas 12.2 Tanpa sebab yang munasabah 12.3 Tanpa pas 13. Sekiranya ada guru yang perlu berjumpa murid tertentu sewaktu PdPc sedang berlangsung, guru tersebut hendaklah mendapatkan izin guru yang sedang mengajar melalui Slip Kebenaran Keluar Kelas. Tanpa slip tersebut, guru yang mengajar berhak untuk tidak membenarkan murid keluar kelas. 14. Semasa waktu rehat/ balik, pastikan guru adalah orang terakhir keluar kelas. Sebelum itu pastikan: 14.1 Lampu dan kipas ditutup 14.2 Kelas dibersihkan 14.3 Tingkap dan pintu ditutup 15. Lampu kelas hendaklah dipadamkan sebelum 8.30 pagi kecuali hari hujan/ mendung. 16. Sekiranya menggunakan bilik khas, sila pastikan: 16.1 Guru mencatat penggunaan bilik tersebut di dalam buku rekod penggunaan bilik 16.2 Guru adalah orang yang terakhir keluar dari bilik tersebut 16.3 Bilik ditinggalkan dalam keadaan tersusun, kemas dan bersih 16.4 Bilik dikunci dan serahkan kunci ke pejabat . 23
DASAR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMK DARUL RIDWAN 17. Semua kunci bilik darjah/ bilik khas/ makmal/ bengkel hendaklah disimpan di pejabat di luar waktu persekolahan. Jika guru ingin mendapatkan kunci tersebut, dapatkan di pejabat dengan mengisi buku keluar masuk kunci. Murid tidak dibenarkan sama sekali mengambil kunci bagi pihak guru. 18. Perabot dan kelengkapan sesebuah bilik tidak boleh dipindahkan sesuka hati. Sekiranya ada kerosakan, aduan hendaklah dibuat mengenai kerosakan tersebut dengan mengisi Buku Aduan Kerosakan agar tindakan dapat diambil. 19. Semua guru dilarang sama sekali membawa atau menggunakan rotan/ pembaris panjang dengan niat untuk menghukum/ menakutkan pelajar. “Corporal punishment” tidak dibenarkan sama sekali kecuali mendapat izin/ surat kuasa daripada Pengetua. 20. Kehadiran guru sewaktu aktiviti kokurikulum adalah wajib. Murid tidak boleh menjalankan aktiviti tanpa guru. Sewaktu aktiviti kokurikulum/ aktiviti diluar waktu belajar, guru-guru hendaklah memastikan: 20.1 Guru hadir tepat pada masa yang ditetapkan 20.2 Kehadiran murid diambil 20.3 Murid-murid tidak menyalahi peraturan sekolah 20.4 Menjalankan aktiviti yang dirancang 20.5 Sentiasa mengawasi murid bagi memastikan keselamatan mereka diberi keutamaan. 21. Cuti sakit/ cuti rehat khas/ cuti tanpa rekod diluluskan oleh Pengetua kecuali semasa ketiadaan beliau, tugas tersebut ditanggung oleh Penolong Kanan Pentadbiran. Bagi guruguru yang mendapat cuti sakit, hendaklah memaklumkan mengenainya secepat mungkin bagi memudahkan urusan guru ganti. Slip Cuti Sakit tersebut hendaklah diserahkan ke pejabat untuk disahkan oleh Pengetua sebaik sahaja kembali bertugas setelah bercuti. 22 Cuti Rehat Khas (CRK) tidak boleh diambil sewenang-wenangnya. Perlu berbincang & mendapat kelulusan Pengetua terlebih dahulu. Pengetua mempunyai kuasa untuk tidak meluluskan CRK jika perkhidmatan diperlukan di sekolah. CRK bukan kecemasan perlu dipohon (isi borang & dapat kelulusan dahulu) sebelum bercuti. Jangan lupa mengisi HRMIS cuti online dan maklumkan kepada Pengetua, Penolong Kanan Pentadbiran dan Guru Jadual Waktu / Relief. 22. Guru-guru yang perlu bertugas diluar/ menghadiri mesyuarat/ berkursus perlu mengambil tindakan yang berikut: 22.1 Menyediakan latihan/ aktiviti dan arahan kerja bagi kelas yang ditinggalkan 22.2 Mencatatkan butir-butir tugas/ mesyuarat/ kursus yang akan dihadiri 22.3 Menyediakan laporan menghadiri mesyuarat/ kursus dan perlu diserahkan ke pejabat bersama-sama borang tuntutan (jika berkenaan). 24
DASAR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMK DARUL RIDWAN 22.4 Menyediakan Minit Curai mengenai kursus/taklimat tersebut seterusnya mengadakan kursus dalaman / makluman untuk tujuan perkongsian dengan guru-guru lain mengikut keperluan. 23. Sekiranya guru-guru ingin membuat urusan diluar sekolah semasa waktu bertugas, guru perlu mengisi borang kebenaran keluar dan pengesahan Pengetua / Penolong Kanan Pentadbiran serta mencatatkannya di dalam Fail Keluar Semasa Bertugas. 24 Semua guru hendaklah mempunyai fail MyPortfolio sebaik sahaja melaporkan diri untuk bertugas di sekolah ini. Fail ini hendaklah dijadikan panduan bagi merancang peningkatan kerja dan taburan masa yang sesuai agar prestasi semua guru berada pada paras optimum. 25. Sekiranya timbul masalah atau perlu membuat aduan, guru-guru diminta menggunakan Borang Laporan Aduan Sekolah bagi memudahkan sistem menangani masalah dilaksanakan dengan berkesan. 26. Amalan ketepatan masa, melakukan kerja yang dirancang dengan jujur, ikhlas dan penuh iltizam perlu dihayati bagi menjayakan aspirasi sekolah bagi menjamin imej sekolah sentiasa terpelihara. 27. Program Kecemerlangan perlu diberi penekanan dan menjadi fokus utama semua guru. 28. Semua guru diharapkan dapat memastikan segala tugas yang diamanahkan dilakukan dengan sebaiknya tanpa menunggu arahan atau gesaan daripada pihak lain. Kelewatan guru menyiapkan tugas masing-masing mungkin akan mengganggu atau menyusahkan pihak lain yang perlu menguruskan bahagian yang berkaitan selanjutnya. 29. Guru-guru hendaklah peka dengan siaran atau maklumat terkini mengenai pelbagai perkara yang boleh diperolehi di pejabat. Sebarang perkara yang berkaitan hendaklah diambil tindakan segera agar tidak menimbulkan masalah kemudian nanti. 30. Guru-guru juga perlu mengetahui dan mengemaskini status perjawatan dan perkhidmatan termasuk urusan gaji, elaun dan hal-hal berkaitan. 31. Sekiranya guru menghadapi sebarang masalah yang sukar diselesaikan, berjumpalah dengan Pengetua / Penolong Kanan Pentadbiran untuk mendapatkan khidmat nasihat. Jangan biarkan masalah yang membelenggu fikiran mengganggu urusan tugas seharian dan menjejaskan prestasi kerja. 25
JAWATANKUASA PEMBINAAN MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Setiausaha I Setiausaha II Ahli Jawatankuasa : : : : : : : Tn Haji Mohd Makri Bin Jafar (Pengetua Cemerlang) En Ravendran A/L Ramaiah (PK Pentadbiran) Pn Lee Lean See (PK HEM) En Johan Bin Yazid Ziani (PK Kokurikulum) Pn Norasiah Binti Samsudin Cik Nur Aqlili Hanum Binti Abdullah Semua Ketua Bidang 1. JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH Pengetua Cemerlang Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Penolong Kanan Kokurikulum Ketua Bidang Bahasa Ketua Bidang Kemanusiaan Ketua Bidang Sains & Matematik Ketua Bidang Teknik & Vokasional : : : : : : : : Tn Haji Mohd Makri Bin Jafar (Pengetua Cemerlang) En Ravendran A/L Ramaiah (PK Pentadbiran) Pn Lee Lean See (PK HEM) En Johan Bin Yazid Ziani (PK Kokurikulum) Pn S.Sarojini A/P M.Sivagurunathan Pn Nafisah binti Abdul Ghafor Cik Nor Ashikin Binti Nanyan Pn Noor Salmiza Binti Ismail 2. JAWATANKUASA PENGURUSAN PEJABAT Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Setiausaha I Ahli Jawatankuasa : : : : : : Tn Haji Mohd Makri Bin Jafar (Pengetua Cemerlang) En Ravendran A/L Ramaiah (PK Pentadbiran) Pn Lee Lean See (PK HEM) En Johan Bin Yazid Ziani (PK Kokurikulum) Pn Norintan Suraya binti Baba (Pembantu Tadbir) Pn Azizah Bt Che Mey Pn Fariza Binti Md Noh Pn Fazni Bt Ali En Mohd Ikram Bin Ahmad Pn Nurul Syazwani Binti Mohd Rosli Azhar Pn Thulasi Devi A/P K. Rajagopal 26
3. JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN & AKAUN SEKOLAH (JPKA) Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Setiausaha Ahli Jawatankuasa Juruaudit Dalam (Kerajaan & SUWA) : : : : : : : Tn Haji Mohd Makri Bin Jafar (Pengetua Cemerlang) En Ravendran A/L Ramaiah (PK Pentadbiran) Pn Lee Lean See (PK HEM) En Johan Bin Yazid Ziani (PK Kokurikulum) Pn Norintan Suraya binti Baba (Pembantu Tadbir) Cik Nur Aqlili Hanum Binti Abdullah Semua Ketua Bidang Semua Ketua Panitia Pn Norintan Suraya binti Baba (Pembantu Tadbir) En Ahmad Nazri Bin Sahaine (Guru Penyelaras Bestari) Pn Pachayamma A/P Muniandi (Guru Perpustakaan & Media / SU Kokurikulum ) En Wan Heidi Shahrul Bin Wan Abdullah (S/U Sukan) Pn Wan Fahaizan Binti W.Mohamad Jaffar (S/U Pep. Dalaman Menengah Atas) Pn Rajeswari A/P Muniandy (GBK) Pn Ross Azita Binti Ishak 4. JAWATANKUASA MESYUARAT GURU Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Setiausaha I Setiausaha II Guru Mentor : : : : : : : Tn Haji Mohd Makri Bin Jafar (Pengetua Cemerlang) En Ravendran A/L Ramaiah (PK Pentadbiran) Pn Lee Lean See (PK HEM) En Johan Bin Yazid Ziani (PK Kokurikulum) Pn Norlaili Binti Kamar Cik Nur Aqlili Hanum Binti Abdullah En Ganesh A/L Tarumalingam 27
5. JAWATANKUASA SKPMg2 Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Penyelaras Setiausaha Ahli Jawatankuasa : : : : : : : Tn Haji Mohd Makri Bin Jafar (Pengetua Cemerlang) En Ravendran A/L Ramaiah (PK Pentadbiran) Pn Lee Lean See (PK HEM) En Johan Bin Yazid Ziani (PK Kokurikulum) Pn Noor Salmiza Binti Ismail (GK VOTEK) Pn Sangeeta A/P Arumugam (Guru Data) Semua Guru Kanan SU Kurikulum SU HEM SU Kokurikulum KPT PT Kewangan 6. JAWATANKUASA PROGRAM HIP (Highly Immersive Programme) Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Penyelaras Setiausaha Ahli Jawatankuasa : : : : : : : Tn Haji Mohd Makri Bin Jafar (Pengetua Cemerlang) En Ravendran A/L Ramaiah (PK Pentadbiran) Pn Lee Lean See (PK HEM) En Johan Bin Yazid Ziani (PK Kokurikulum) Pn S.Sarojini A/P M.Sivagurunathan (GK Bahasa) Pn Zanishar Binti Abdul Ghani (Ketua Panitia) Semua guru Panitia Bahasa Inggeris Semua guru Bidang Bahasa Semua guru Bidang Teknik & Vokasional Semua guru Bidang Sains & Matematik Semua guru Bidang Kemanusiaan 28
7. JAWATANKUASA IBU BAPA DAN GURU (PIBG) Pengerusi Yang Dipertua PIBG Naib Yang Dipertua PIBG Setiausaha Bendahari AJK Ibu Bapa AJK Guru Juru Audit Guru Ex-officio Sarana Ibu Bapa/Permuafakatan : : : : : : : : : : Tn Haji Mohd Makri Bin Jafar (Pengetua Cemerlang) En Mohd Ali Imran Bin Mohamed Yunos En Lawrence A/L Harimuthu Pn Nur Faezah Binti Sapie Pn Zanishar Binti Abdul Ghani En Azril Syafri Bin Abd Rahim Pn Uma A/P Ramiah Pn Tan Miaw Chun Pn Suhaila Binti Fazaldin En Raffee Bin Ismail Pn Sofiah Bin Man En Ahmad Nazri Bin Sahanie Pn Sharifah Ainun Binti Sulaiman En Kahlidas A/L Raja Ratnam Pn Norrihan Binti Kama Semua PK & KB Cik Tan Lian Sze 8. JAWATANKUASA PENYELENGGARAAN BANGUNAN & BILIK KHAS Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Setiausaha Penolong Setiausaha AJK Perabot & Bangunan Pusat Sumber/Bilik Kokurikulum Bilik Gerakan Bilik Bahasa Melayu : : : : : : : : : : Tn Haji Mohd Makri Bin Jafar (Pengetua Cemerlang) En Ravendran A/L Ramaiah (PK Pentadbiran) Pn Lee Lean See (PK HEM) En Johan Bin Yazid Ziani (PK Kokurikulum) En Mohd Hamizan Bin Haron En Mohd Ikram Bin Ahmad En Noorshuhaimi Bin Shamshudin En Ganesh A/L Tarumalingam Pn Pachayamma A/P Muniandi Pn Rajeswari A/P Muniandy Cik Siti Nur Wahedah Binti Abdul Wahab 29
Bilik Bahasa Inggeris Bilik Kurikulum Bilik Bahasa Cina Bilik Bahasa Tamil Bilik Matematik Bilik Geografi Bilik Sejarah Bilik Pendidikan Islam Bilik Nilam/PLC Bilik Disiplin Bilik PSV Bilik Teknopen Bilik BOSS Bilik Koreksional Bilik PJK Pusat Akses Makmal Komputer Bilik GBK Makmal Sains Bilik Kesihatan Bilik Peperiksaan Bengkel RBT Bilik Guru Pentas & Dewan Terbuka : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : Pn S.Sarojini A/P M.Sivagurunathan Pn Choo Cheng Hooi Cik Phoong Kim Mann En Ganesh A/L Tarumalingam Cik Nor Ashikin Binti Nanyan Pn Zuraidah Binti Ali Pn Nafisah binti Abdul Ghafor Pn Sharifah Ainun Binti Sulaiman Pn Pachayamma A/P Muniandi En Muralitharan A/L Chattu Kutti Pn Nurul Aishah Binti Sabri Pn Noor Salmiza Binti Ismail En Ong Hock Chye Pn Rajeswari A/P Muniandy En Wan Heidi Shahrul Bin Wan Abdullah En Ahmad Nazri Bin Sahaine En Ahmad Nazri Bin Sahaine Pn Ng Swee Keok Pn Rajeswari A/P Muniandy En Raffee Bin Ismail (KP Sains) Pn En Mohd Hamizan Bin Haron (KP Biologi) Pn Norlaili Binti Kamar (KP Fizik) En Ong Hock Chye (KP Kimia) Pn Siti Zabidah Bt Jaffar Cik Phoong Kim Mann Pn Normah Binti Kadir Pengerusi KGSS En Wan Heidi Shahrul Bin Wan Abdullah 30
9. JAWATANKUASA SIARAYA Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Setiausaha Penolong Setiausaha : : : : : : Tn Haji Mohd Makri Bin Jafar (Pengetua Cemerlang) En Ravendran A/L Ramaiah (PK Pentadbiran) Pn Lee Lean See (PK HEM) En Johan Bin Yazid Ziani (PK Kokurikulum) En Mohd Hamizan Bin Haron En Ganesh A/L Tarumalingam 10. JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET SEKOLAH Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Setiausaha Pegawai Aset Pegawai Pemeriksa Aset 1 Pegawai Pemeriksa Aset 2 Pegawai Pelupus Aset 1 Ahli Jawatankuasa : : : : : : : : : : Tn Haji Mohd Makri Bin Jafar (Pengetua Cemerlang) En Ravendran A/L Ramaiah (PK Pentadbiran) Pn Lee Lean See (PK HEM) En Johan Bin Yazid Ziani (PK Kokurikulum) Pn Norintan Suraya binti Baba (Pembantu Tadbir) En Ravendran A/L Ramaiah (PK Pentadbiran) En Wan Heidi Sahrul Bin Wan Abdullah Pn Sofiah Binti Man En Ahmad Nazri Bin Sahaine Pn Lee Lean See (PK HEM) En Johan Bin Yazid Ziani (PK Kokurikulum) Semua Ketua Bidang Semua Ketua Panitia Pn Pachayamma A/P Muniandi (Guru Perpustakaan & Media / Setiausaha Kokurikulum) 31
11. JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS) Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Setiausaha Ahli Jawatankuasa : : : : : : Tn Haji Mohd Makri Bin Jafar (Pengetua Cemerlang) En Ravendran A/L Ramaiah (PK Pentadbiran) Pn Lee Lean See (PK HEM) En Johan Bin Yazid Ziani (PK Kokurikulum) Setiausaha Pn Sangeeta A/P Arumugam (Guru Data) En Ahmad Nazri Bin Sahaine (Guru Penyelaras Bestari / SU Jadual Waktu) Pn Norintan Suraya binti Baba (Pembantu Tadbir / HRMIS) 12. JAWATANKUASA BLOG / WEB / FACEBOOK / TELEGRAM Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Setiausaha Ahli Jawatankuasa : : : : : : Tn Haji Mohd Makri Bin Jafar (Pengetua Cemerlang) En Ravendran A/L Ramaiah (PK Pentadbiran) Pn Lee Lean See (PK HEM) En Johan Bin Yazid Ziani (PK Kokurikulum) Pn Noor Salmiza Binti Ismail(GK VOTEK) Pn Zanishar Binti Abdul Ghani (FB) En Ganesh A/L Tarumalingam (TELEGRAM) Pn Norasiah Binti Samsudin Pn Nurul Syazwani binti Mohd Rosli Azhar (Pembantu Operasi Pejabat) 32
13. JAWATANKUASA KEMAJUAN STAF (LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN) Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Setiausaha Ahli Jawatankuasa : : : : : : : Tn Haji Mohd Makri Bin Jafar (Pengetua Cemerlang) En Ravendran A/L Ramaiah (PK Pentadbiran) Pn Lee Lean See (PK HEM) En Johan Bin Yazid Ziani (PK Kokurikulum) Pn Pachayamma A/P Muniandi (Guru Perpustakaan & Media / Setiausaha Kokurikulum) Semua Ketua Bidang Semua Ketua Panitia Pengerusi KGSS 14. JAWATANKUASA PAJSK DAN SEGAK Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Setiausaha I Setiausaha II Ahli Jawatankuasa : : : : : : : Tn Haji Mohd Makri Bin Jafar (Pengetua Cemerlang) En Ravendran A/L Ramaiah (PK Pentadbiran) Pn Lee Lean See (PK HEM) En Johan Bin Yazid Ziani (PK Kokurikulum) En Ahmad Nazri Bin Sahaine (SEGAK) Pn Zuraidah Binti Ali (SU PAJSK) Semua Guru Kelas Semua Guru PJPK Semua Guru Penasihat Unit Kokurikulum 33
15. JAWATANKUASA PROGRAM KHAS SEKOLAH 15.1 MAJLIS ANUGERAH CEMERLANG Penyelaras Setiausaha : : Pn S.Sarojini A/P M.Sivagurunathan (GK Bahasa) Pn Choo Cheng Hooi 15.2 HARI BERTEMU WARIS Penyelaras Setiausaha : : Pn Nafisah binti Abdul Ghafor (GK Kemanusiaan) Pn Nora Nurasikin Bt Mat Ali 15.3 PANTHER CAMPING EXTRAVAGANZA (PACEZA) - PERKHEMAHAN PERDANA Penyelaras Setiausaha : : Pn Pachayamma A/P Muniandi Pn Wan Fahaizan Binti W Mohamed Jaffar 15.4 SAMBUTAN HARI GURU Penyelaras Setiausaha : : Pn Noor Salmiza Binti Ismail (GK VOTEK) Pengerusi KGSS 15.5 SAMBUTAN HARI KEMERDEKAAN / MINGGU BIDANG KEMANUSIAAN Penyelaras Setiausaha : : Pn Nafisah binti Abdul Ghafor (GK Kemanusiaan) Pn Nur Faezah Binti Sapie 15.6 MAJLIS BACAAN YAASIN & SOLAT HAJAT PERDANA Penyelaras Setiausaha : : Pn Nafisah binti Abdul Ghafor (GK Kemanusiaan) Pn Sharifah Ainun Binti Sulaiman 15.7 HARI KOKURIKULUM Penyelaras Setiausaha : : En Johan Bin Yazid Ziani (PK Kokurikulum) Pn Pachayamma A/P Muniandi Pn Ross Azita Binti Ishak 15.8 MAJLIS GRADUASI TINGKATAN 5 Penyelaras Setiausaha : : En Sivananda A/L V. Vatteryer Cik Siti Nur Wahedah Binti Abdul Wahab 34
15.9 PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK (TINGKATAN 3 & 5) Penyelaras Setiausaha : : Pn Nafisah binti Abdul Ghafor (GK Kemanusiaan) Pn Ng Swee Keok & Pn Rajeswari A/P Muniandy 15.10 JAMUAN AKHIR TAHUN / PERTUKARAN / PERSARAAN GURU Penyelaras Setiausaha : : Pengerusi KGSS Setiausaha KGSS 15.11 PENDAFTARAN & ORIENTASI PERALIHAN & TINGKATAN 1 Penyelaras Setiausaha : : Penyelaras Peralihan & Tingkatan 1 Pn Ng Swee Keok & Pn Rajeswari A/P Muniandy 15.12 MINGGU BIDANG BAHASA Penyelaras Setiausaha : : Pn S.Sarojini A/P M.Sivagurunathan (GK Bahasa) Semua KP Bahasa 15.13 MINGGU BIDANG SAINS & VOTEK (STEM) Penyelaras Setiausaha : : Cik Nor Ashikin Binti Nanyan (GK Sains & Matematik) En Raffee Bin Ismail & En Sivananda A/L V. Vatteryer 15.14 IHYA RAMADHAN Penyelaras Setiausaha : : Pn Sharifah Ainun Binti Sulaiman En Khalid Bin Abd Azani 15.15 HARI PEMBUGARAN PROGRAM NILAM Penyelaras Setiausaha : : Pn Pachayamma A/P Muniandi KP BM & BI 15.16 PROGRAM CAKNA BAHASA Penyelaras Setiausaha : : Pn S.Sarojini A/P M.Sivagurunathan (GK Bahasa) Pn Choo Cheng Hooi 35
SENARAI GURU KELAS DAN PENYELARAS TINGKATAN BIL KELAS GURU TINGKATAN PENYELARAS 1 KP HARAPAN SITI SAIDAH NA'ILLAH BINTI MOHD SABRI SITI SAIDAH NA'ILLAH BINTI MOHD SABRI 2 KP PEMULIHAN CHUA CHIN LENG 3 1 AMANAH NUR AQLILI HANUM BINTI ABDULLAH NUR AQLILI HANUM BINTI ABDULLAH 4 1 BUDIMAN NORMAH BINTI KADIR 5 1 CEKAL SITI ZABIDAH BINTI JAFFAR 6 1 DEDIKASI NORA NURASIKIN BINTI MAT ALI 7 2 AMANAH NORRIHAN BINTI KAMA NORRIHAN BINTI KAMA 8 2 BUDIMAN MOHD HAMIZAN BIN HARON 9 2 CEKAL KHAIRUNNISA BINTI MOHAMAD NAZER 10 2 DEDIKASI NOORSHUHAIMI BIN SHAMSHUDIN 11 3 AMANAH NORASIAH BINTI SAMSUDIN NORASIAH BINTI SAMSUDIN 12 3 BUDIMAN ZANISHAR BINTI ABDUL GHANI 13 3 CEKAL SOFIAH BINTI MAN 14 3 DEDIKASI NURUL AISHAH BINTI SABRI 15 4 STEM A NORLAILI BINTI KAMAR NORLAILI BINTI KAMAR 16 4 BUDIMAN RAFFEE BIN ISMAIL 17 4 CEKAL GANESH A/L TARUMALINGAM 19 4 DEDIKASI KAHLIDAS A/L RAJA RATNAM 20 5 STEM A ONG HOCK CHYE ONG HOCK CHYE 21 5 BUDIMAN TAN LIAN SZE 22 5 CEKAL ZURAIDAH BINTI ALI 23 5 DEDIKASI KHALID BIN ABD AZANI 24 5 EMPATI NUR FAEZAH BINTI SAPIE 36
JADUAL WAKTU BEKERJA STAF PEJABAT HARI PAGI REHAT PETANG ISNIN – KHAMIS 8.00 PG – 1.00 TGHR 1.00 TGHR – 2.00 PTG 2.00 PTG – 5.00 PTG JUMAAT 8.00 PG – 12.15 TGHR 12.15 TGHR – 2.45 PTG 2.45 PTG – 5.00 PTG SABTU DAN AHAD CUTI MINGGUAN Catatan :Staf Pejabat yang bertugas membuka pejabat dibenarkan pulang (6.30 Pagi – 4.00 Petang) JADUAL WAKTU BEKERJA PEMBANTU MAKMAL HARI PAGI REHAT PETANG ISNIN – KHAMIS 7.15 PG – 1.00 TGHR 1.00 TGHR – 2.00 PTG 2.00 PTG – 4.15 PTG JUMAAT 7.15 PG – 12.15 TGHR 12.15 TGHR – 2.45 PTG 2.45 PTG – 4.45 PTG SABTU DAN AHAD CUTI MINGGUAN Catatan :Semua pembantu makmal & Staf Pejabat perlu mematuhi arahan Pengetua Cemerlang sekiranya diarahkan menjalankan tugas-tugas lain. JADUAL WAKTU BEKERJA ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA 37
38
39
DASAR PENGURUSAN KURIKULUM SMK DARUL RIDWAN 1.0 PENGENALAN 1.1 Kurikulum merupakan urusan utama yang menjadi tumpuan dalam bidang pendidikan. Satu dasar yang komprehensif, selaras dan berkesan mengurus pencapaian akademik serta mampu menangani keseluruhan masalahnya amat perlu disediakan. 1.2 Penetapan dasar kurikulum ini amat penting bagi mencapai objektif-objektif berikut : 1.2.1 Menjadi garis panduan kepada warga sekolah dalam melaksanakan pengurusan kurikulum di sekolah. 1.2.2 Memantapkan pengurusan kurikulum dan pentadbiran di sekolah pada semua peringkat iaitu Pengetua, PK Pentadbiran, Ketua Bidang, Ketua Panitia, setiausahasetiausaha jawatankuasa kurikulum dan juga guru-guru penolong. 1.2.3 Memenuhi keperluan standard kualiti pengurusan pendidikan yang ditetapkan di dalam instrumen Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM) 1.2.4 Membantu warga sekolah merancang dan meletakkan sasaran tahunan (SKT) dan menetapkan KPI melalui Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP). 1.3 Penetapan dasar kurikulum perlu mematuhi beberapa peraturan iaitu : 1.3.1 Setiap dasar dan peraturan yang digunapakai adalah selaras dengan Dasar Pendidikan Kebangsaan. 1.3.2 Kurikulum yang dilaksanakan adalah memenuhi kriteria yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan, Jabatan Pendidikan Negeri dan Pejabat Pendidikan Daerah. 1.3.3 Mematuhi segala peraturan dari masa ke semasa berdasarkan arahan Sektor Pendidikan. 1.3.4 Dalam apa-apa keadaan, program kurikulum/akademik perlulah diutamakan berbanding program lain sekiranya berlaku pertindihan program sekolah. 2.0 SKOP TUGAS 2.1 Keahlian dalam jawatankuasa Kurikulum. 2.1.1 Terdiri dari Pengetua, semua Penolong-penolong Kanan, semua Ketua Bidang, semua Guru Cemerlang dan semua Ketua Panitia Mata Pelajaran, semua Setiausaha dan Guru yang dilantik berkaitan dengan kurikulum. 2.2 Keperluan Mesyuarat Kurikulum 2.2.1 Ahli JK Kurikulum dikehendaki sekurang-kurangnya mengadakan mesyuarat sebanyak 4 kali setahun termasuk post mortem peperiksaan. 2.2.2 SU Kurikulum hendaklah menyediakan minit mesyuarat setiap kali mesyuarat dan mengedarkan kertas tindakan minit dalam tempoh satu minggu sebelum setiap mesyuarat kepada setiap pihak yang berkenaan dalam minit untuk dilaporkan tindakan yang perlu dan dibentang dalam mesyuarat. 2.2.3 Minit mesyuarat hendaklah diedarkan kepada ahli mesyuarat sekurang-kurangnya seminggu selepas mesyuarat untuk makluman dan tindakan ahli mesyuarat. 2.2.4 Surat panggilan mesyuarat perlu dikeluarkan dan diedarkan kepada ahli-ahli mesyuarat, selewat-lewatnya sehari sebelum mesyuarat akan dijalankan. 2.2.5 Setiap panitia dikehendaki mengadakan mesyuarat masing-masing minima 4 kali termasuk post mortem mata pelajaran masing-masing. 40
2.2.6 Minit mesyuarat panitia mata pelajaran hendaklah disimpan di dalam fail pengurusan panitia, satu salinan kepada Penolong Kanan Pentadbiran dan SU Kurikulum untuk simpanan/rekod. 2.2.7 Agenda mesyuarat kurikulum hendaklah meliputi :- a) Pembentangan dan pengesahan minit mesyuarat. b) Laporan tindakan minit dan perkara berbangkit. c) Laporan peruntukan dan perbelanjaan kewangan bidang/panitia. d) Laporan Ketua Bidang Mata Pelajaran. e) Takwim aktiviti kurikulum. f) Rancangan program peningkatan pencapaian akademik. g) Pelan strategik, taktikal dan operasi bersama analisis SWOT. h) Penetapan gred peperiksaan menengah rendah dan menengah atas. i) Pengurusan peperiksaan/ujian dalaman dan awam. j) Kerja kursus dan pentaksiran serta pemeriksaan buku latihan/ujian. k) Pengurusan buku rekod mengajar, kelas dan PdPc. l) Kursus-kursus dalaman/perkembangan staf. m) Pengurusan PdPc. Agenda mesyuarat post mortem hendaklah melibatkan perbincangan :- a) Analisis pencapaian panitia mata pelajaran. b) Laporan post mortem analisis mata pelajaran. c) Laporan pelaksanaan dan keberkesanan program akademik. d) Cadangan penambahbaikan program. e) Takwim program-program. 3.0 PENGURUSAN DOKUMEN KURIKULUM 3.1 Pelaksanaan sukatan, huraian sukatan pelajaran, dokumen standard kurikulum dan pentaksiran. 3.1.1 Isi kandungan a) Sukatan pelajaran setiap subjek hendaklah sentiasa terkini termasuk huraian sukatan pelajaran (HSP) dan dokumen standard kurikulum dan entaksiran (DSKP). b) Sukatan dan Huraian Sukatan Pelajaran/ Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran yang terkini mesti ada dalam simpanan / fail panitia mata pelajaran. c) Setiap guru mata pelajaran mesti meletakkan / menampalkan sukatan dan huraian sukatan pelajaran terkini di dalam Rancangan Pengajaran Harian. d) Sekiranya tidak disertakan di dalam rekod mengajar hendaklah dimasukkan ke dalam fail dan boleh disediakan / diserahkan dalam tempoh lima minit apabila diminta berbuat demikian oleh pihak pemantau / pencerap / penyelia. e) Bagi kes disimpan di dalam fail, pada ruangan sukatan dan huraian sukatan pelajaran di dalam Rancangan Pengajaran Harian hendaklah dituliskan “sila rujuk fail sukatan pelajaran”/ DSKP. f) Fail hendaklah diserahkan bersama-sama Rancangan Pengajaran Harian untuk semakan dan pengesahan oleh Pengetua pada penghantaran pertama awal sesi persekolahan. 3.1.2 Penyimpanan dan senggaraan a) Rancangan Pengajaran Harian hendaklah dilengkapkan sebelum memulakan sesuatu proses pembelajaran dan pemudahcara (PdPc) di dalam bilik darjah. b) Guru hendaklah membawa Rancangan Pengajaran Harian setiap kali melaksanakan proses PdPc. c) Rancangan Pengajaran Harian hendaklah dihantar untuk disemak oleh Pengetua mengikut ketetapan sekolah pada akhir hari persekolahan setiap minggu. 41
d) Rancangan Pengajaran Harian adalah dokumen rasmi setiap orang guru dan kehilangannya perlu dilaporkan kepada pihak polis. e) Setiap maklumat di dalam Rancangan Pengajaran Harian hendaklah diisi dengan lengkap dan sempurna. f) Setiap guru adalah bertanggungjawab menjaga keselamatan, kebersihan dan kekemasan Rancangan Pengajaran Harian masing-masing. g) Rancangan pelajaran harian mestilah sekurang-kurangnya mengandungi lima (5) perkara asas seperti di dalam Surat pekeliling Ikhtisas (SPI) Bil 3/1999 : i) Tajuk / Isi Pelajaran (Tema/Standard Kandungan) ii) Objektif pelajaran (Standard Pembelajaran) iii) Aktiviti iv) BBM v) Refleksi h) Rancangan pelajaran mestilah dipatuhi semasa melaksanakan proses pembelajaran dan pemudahcara (PdPc) dalam kelas. i) Sekiranya seseorang guru itu tidak dapat hadir bertugas atau tidak dapat melaksanakan proses PdPc, buku rekod mesti dilengkapkan dan diserahkan kepada Pengetua sehari sebelum, bagi maksud diambil alih tugas oleh guru pengganti. j) Rancangan Pengajaran Harian mestilah diserahkan kepada pihak sekolah pada akhir sesi persekolahan hujung tahun. k) Menulis Rancangan Pengajaran Harian hendaklah menggunakan dakwat warna hitam atau biru sahaja. l) Bagi sekolah yang menggunakan sistem e-RPH, hendaklah dipastikan bahawa guru berkenaan sentiasa membawa alat elektronik dimana rancangan pelajaran itu disimpan dan dibawa masuk ke dalam kelas. 3.2 Pelaksanaan dan ketetapan tempoh sukatan 3.2.1 Sukatan pelajaran hendaklah dihabiskan setiap tahun seperti berikut :- a) Tingkatan Peralihan, 1, 2, 3 dan 4 dihabiskan pada bulan Disember. b) Tingkatan 5 dihabiskan pada bulan Oktober. 3.2.2 Kaedah pembelajaran dan pemudahcara adalah menepati 5 standard asas Pendidikan Alaf ke-21 (PAK21). a) Kolaboratif b) Komunikasi c) Kreativiti d) Pemikiran Kritis e) Nilai murni dan etika 4.0 SISTEM FAIL 4.1 Fail pengurusan kurikulum/bidang/panitia perlu disimpan di satu tempat yang teratur bagi memudahkan rujukan dan seliaan. 4.2 Semua fail menggunakan sistem warna yang selaras. 4.2.1 Fail JK Kurikulum – warna merah jambu 4.2.2 Fail Bidang dan Panitia a) Panitia dalam Bidang Bahasa – merah jambu terang b) Panitia dalam Bidang Sains dan Matematik – oren c) Panitia dalam Bidang Kemanusiaan – peach d) Panitia dalam Bidang Vokasional dan Teknik – merah 4.3 Ketua Bidang perlu menyelia fail-fail panitia setiap 6 bulan dan memberi teguran sekiranya perlu terutama berkaitan dengan perbelanjaan kewangan 42
5.0 PENGURUSAN PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN 5.1 Keahlian dalam JK Peperiksaan dan Penilaian terdiri daripada Pengetua, PK Pentadbiran, Ketua Bidang, Setiausaha Peperiksaan, Setiausaha Peperiksaan Dalaman, Setiausaha PT3, Setiausaha SPM, Setiausaha PBS, Setiausaha PBD, Penyelaras Tingkatan dan guru yang telah dilantik untuk membantu menguruskan peperiksaan dan penilaian sepanjang tahun. 5.2 Takwim peperiksaan. 5.2.1 Ujian bulanan/Ujian Awal Tahun T5 (PAWAT) 5.2.2 Peperiksaan Pertengahan Tahun 5.2.3 Ujian topikal 5.2.4 Peperiksaan Akhir Tahun/Simulasi PT3 dan Percubaan SPM 5.3 Jadual kerja. 5.3.1 Panitia mesti menentukan jadual penyediaan dan penggubalan soalan mengikut tingkatan dalam mesyuarat Panitia yang pertama. 5.3.2 Semua soalan mestilah disemak oleh Ketua Panitia dan mendapat sokongan Ketua Bidang. 5.3.3 Soalan hendaklah dicetak 1 minggu sebelum peperiksaan dan disimpan dalam bilik soalan. 5.3.4 Setiap kertas soalan mesti dicetak secara mencukupi untuk semua tingkatan. 5.3.4 Setiap soalan mestilah siap dibungkus dan dicatatkan kelas/tingkatan, nama pengawas dan pemeriksa. 5.3.5 Soalan mestilah ditaip menggunakan huruf “New Times Roman” dengan saiz 11. 5.3.6 Soalan objektif hendaklah ditaip dalam satu kolum atau dua kolum sahaja. 5.3.7 Semua bungkusan kertas soalan hendaklah ditampalkan “cover” bermaklumat yang telah disediakan oleh unit peperiksaan. 5.3.8 Semua bungkusan kertas soalan hendaklah ditampalkan “cover” bermaklumat yang telah disediakan oleh unit peperiksaan. 5.4 Panduan penggubal soalan. 5.4.1 Digubal mengikut peperiksaan sebenar. 5.4.2 Soalan mestilah meliputi sukatan pelajaran yang telah diajar pada setiap kelas/tingkatan dan dipersetujui oleh setiap guru mata pelajaran. 5.3.3 Setiap set soalan mestilah dibina berdasarkan JSU sama ada aras soalan dan juga jumlah soalan. 5.4.4 Penggubal hendaklah menyediakan skema jawapan bagi setiap soalan dan diperbanyakkan bagi keperluan pemeriksa. 5.4.5 Penggubal hendaklah mendapat pengesahan dari ketua panitia dan juga Ketua Bidang sebelum mencetak soalan. 5.4.6 Satu salinan kertas soalan dan skema pemarkahan, hendaklah diserahkan kepada SU Kurikulum bagi tujuan rekod/bank soalan selain simpanan panitia. 5.4.7 Bagi tujuan cetakan, penggubal hendaklah mendapatkan pengesahan dari Penolong Kanan. Borang cetakan disediakan. 5.4.8 Penggubal hendaklah memastikan tiada berlaku kebocoran soalan sehingga waktu peperiksaan. Sekiranya berlaku kebocoran soalan, penggubalan semula soalan perlu dilaksanakan. 43
5.5 Panduan sebelum menjalankan peperiksaan. 5.5.1 Setiausaha peperiksaan PT3 (untuk murid Tingkatan 3) atau Setiausaha SPM (untuk murid Tingkatan 5) dan semua guru kelas (untuk murid Tingkatan Peralihan, 1, 2 dan 4) bertanggungjawab menguruskan penyediaan dewan peperiksaan atau bilik peperiksaan. 5.5.2 Jarak kedudukan meja peperiksaan hendaklah memenuhi peraturan peperiksaan sebenar. 5.5.3 PK Pentadbiran dan SU peperiksaan bertanggungjawab mengumumkan tarikh peperiksaan dan jadual pengawasan. 5.5.4 Sebuah jam besar perlu disediakan dihadapan bilik/dewan peperiksaan bagi keperluan murid merancang masa menjawab soalan. 5.5.5 Satu peraturan peperiksaan hendaklah dimaklumkan kepada guru dan juga murid. 5.6 Panduan semasa menjalankan peperiksaan. 5.6.1 Bertugas pada waktu pertama pengawasan peperiksaan a) Pengawas berada di dalam bilik atau dewan peperiksaan sekurang-kurangnya 10 minit sebelum waktu peperiksaan berlangsung. b) Pengawas memastikan kelas/dewan dalam keadaan bersih dan kemas sebelum memulakan peperiksaan. c) Mengingatkan murid supaya sentiasa mematuhi peraturan peperiksaan. d) Melengkapkan borang kawalan peperiksaan yang mengiringi bungkusan kertas soalan. 5.6.2 Bertugas sepanjang waktu pengawasan peperiksaan. a) Pengawas tidak dibenarkan duduk sepanjang waktu pengawasan. b) Pengawas tidak dibenarkan memeriksa kertas jawapan peperiksaan atau latihan murid atau membaca apa juga bentuk bahan. 5.6.3 Bertugas pada waktu akhir peperiksaan. a) Pengawas waktu akhir bertanggungjawab mengumpul kertas jawapan dan memastikan bilangan kertas jawapan murid adalah sama dengan bilangan murid yang hadir dan menyerahkan kertas jawapan kepada guru pemeriksa setelah tamat peperiksaan. 5.7 Dasar Resit Peperiksaan. 5.7.1 Hanya untuk murid yang mewakili KPM/JPN/PPD/sekolah dan juga kepada murid yang tidak hadir dengan kebenaran Pengetua. 5.7.2 Menggunakan jadual khas yang disediakan. 5.7.3 Murid yang terlibat dengan ‘resit’ peperiksaan hanya layak memperolehi markah maksimum sebanyak 70% . 5.8 Format peperiksaan. 5.8.1 Ujian bulanan – masa menjawab hanya 1 jam sahaja dan melibatkan topiktopik yang diajar pada bulan-bulan semasa. 5.8.2 Peperiksaan penggal – masa menjawab adalah mengikut masa sebenar. Soalan hendaklah meliputi sukatan yang perlu dihabiskan. Pengendalian peperiksaan juga perlu mengikut piawaian peperiksaan yang ditetapkan oleh pihak JK Kurikulum. 44
5..9 Jadual pengawasan. 5.9.1 Ujian bulanan - Mengikut jadual peribadi guru. 5.9.2 Masa ujian - Serentak selama seminggu Peperiksaan penggal - Mengikut jadual peribadi guru Masa peperiksaan - Mengikut keperluan peperiksaan awam 5.10 Rekod markah. 5.10.1 Markah ujian bulanan dan peperiksaan dicatatkan di dalam Rancangan Pengajaran Harian guru, Sistem IDME atau sistem SAPS (online). 5.10.2 Slip peperiksaan murid hendaklah ditandatangani oleh ibubapa/penjaga pada majlis yang ditetapkan oleh sekolah. 5.10.3 Rekod pencapaian kelas hendaklah ditampal di hadapan bilik darjah dan juga papan kenyataan umum untuk tatapan warga sekolah dan juga ibubapa/penjaga. 5.11 Syarat lulus. 5.11.1 Bagi menengah rendah (tingkatan KP hingga 3) syarat lulus adalah mengikut keputusan mesyuarat jawatankuasa kurikulum. 5.11.2 Bagi menengah atas (tingkatan 4 dan 5) syarat lulus adalah mengikut garis panduan PPD dan Jabatan Pendidikan Negeri. 5.11.3 Pelajar yang mendapat gred “F” dalam mana-mana matapelajaran peperiksaan penggal dianggap sebagai tidak mencapai tahap memuaskan untuk tingkatan KP, 1, 2 dan 3. 5.12 Gred markah peperiksaan Menengah Rendah (KP, Ting 1, 2 dan 3) A 85 – 100 Cemerlang B 70 – 84 Kepujian C 60 – 69 Baik D 50 – 59 Memuaskan E 40 – 49 Mencapai Tahap Minimum F 0 – 39 Belum Mencapai Tahap Minimum Ting 4 & 5 A+ 90 – 100 Cemerlang Tertinggi A 80 – 89 Cemerlang Tinggi A- 70 – 79 Cemerlang B+ 65 – 69 Kepujian Tertinggi B 60 – 64 Kepujian Tinggi C+ 55 – 59 Kepujian Atas C 50 – 54 Kepujian D 45 – 49 Lulus Atas E 40 – 44 Lulus G 1 – 39 Gagal 45
5.13 Analisis peperiksaan dan penilaian. 5.13.1 Setiausaha peperiksaan dalaman/PT3/SPM perlu menyediakan analisis setiap kali selesai kemasukan markah secara online (SAPS) dan perlu diedarkan kepada Pengetua Cemerlang, semua PK/GK dan untuk simpanan fail pengurusan. 5.13.2 Ketua Panitia mendapatkan analisis dari semua guru matapelajaran yang mengajar dari semua tingkatan. 5.13.3 Semua guru matapelajaran melengkapkan jadual ‘EWS’ bagi membuat analisis pencapaian setiap murid yang diajar. 6.0 POST MORTEM DAN PELAN INTERVENSI 6.1 Satu mesyuarat bersama guru mata pelajaran hendaklah diadakan bagi membincangkan post mortem setiap mata pelajaran seterusnya menyediakan pelan intervensi. 6.2 Post mortem secara bertulis dan pelan intervensi hendaklah disediakan dan dibentangkan oleh Ketua Panitia dalam mesyuarat JK kurikulum setiap kali. 6.2.1 Keputusan peperiksaan SPM diumumkan 6.2.2 Selesai peperiksaan Simulasi Percubaan SPM 6.2.3 Selesai Peperiksaan Pertengahan Tahun/UASA 6.3 Kekuatan dan kelemahan hendaklah dikenalpasti secara individu dan secara keseluruhan. 6.4 Setiap guru ada fail pelajar cemerlang dan pelajar kritikal untuk diambil tindakan sewajarnya. 6.5 Maklumat terperinci pelajar berkenaan perlu disalurkan kepada HEM dan guru kaunseling. 7.0 PENGURUSAN JADUAL WAKTU 7.1 Ketua Bidang dan Ketua Panitia mata pelajaran hendaklah bertanggungjawab menyediakan “work load” jadual waktu. 7.2 “Work Load” jadual waktu yang telah disahkan hendaklah diserahkan kepada Penolong Kanan untuk diserahkan kepada jawatankuasa jadual waktu ada akhir sesi persekolahan. 7.3 Jadual waktu persekolahan hendaklah disediakan sebelum sesi persekolahan baru bermula dan diserahkan kepada guru berkenaan pada hari mesyuarat guru kali pertama. 7.4 Jumlah waktu setiap mata pelajaran hendaklah mengikut ketetapan seperti yang termaktub di dalam akta pelajaran. 7.5 Tambahan waktu setiap mata pelajaran dibenarkan mengikut keperluan sekolah dengan persetujuan mesyuarat kurikulum. 7.6 Jadual waktu anjal disarankan diamalkan pada waktu yang difikirkan perlu. 7.7 Dasar pengagihan mata pelajaran hendaklah diwujudkan di sekolah. Keutamaan mengajar sesuatu mata pelajaran hendaklah kepada guru opsyen terlebih dahulu, pemeriksa kertas dan seterusnya. 7.8 Jadual guru ganti hendaklah disediakan pada setiap hari termasuk hari peperiksaan/ujian. 7.9 Penolong Kanan Pentadbiran hendaklah mengesahkan ketidakhadiran guru dan memaklumkan kepada penyelaras jadual waktu agar menyediakan jadual guru ganti. 7.10Guru yang telah mengetahui akan menjalankan tugas di luar sekolah digalakkan menawarkan waktu PdPc mereka kepada guru lain. 8.0 BUKU TEKS, BUKU LATIHAN TAMBAHAN DAN PUSAT SUMBER SEKOLAH 8.1 Buku teks. 8.1.1 Semua guru hendaklah sentiasa menggunakan buku teks Kementerian Pelajaran secara optimum dan menjadikannya sebagai rujukan utama dalam PdPc. Buku-buku rujukan lain dibenarkan sebagai rujukan tetapi tidak dibenarkan untuk dipaksakan kepada murid memilikinya. 8.1.2 Semua guru Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris mesti memastikan Komponen Sastera dibaca oleh semua murid dalam masa 60 hari selepas menerima buku teks. Semakan perlu dibuat melalui hasil sinopsis pelajar dalam Rekod Bacaan Nilam. 46
8.2 Pusat Sumber Sekolah. 8.2.1 Penggunaan PSS pada waktu PdPc hanya dibenarkan untuk tujuan pengajaran berfokus dibawah bimbingan guru. 8.2.2 Program NILAM PSS harus diselia oleh guru bahasa. Slip Peperiksaan Pertengahan Tahun dan Akhir Tahun perlu dicatatkan bilangan buku Program NILAM yang dibaca oleh murid. 8.2.3 Buku-buku rujukan dan bahan bantu mengajar hendaklah dijadikan aset panitia dan digunakan secara optimum. 8.2.4 Jawatankuasa PSS perlu mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 8.2.5 Penolong Kanan perlu memantau penggunaan PSS melalui buku log dan senarai semak. 8.3 Buku Latihan Tambahan/Buku Kerja. 8.3.1 Penggunaan sangat digalakkan bagi menambahkan latihan lebih sistematik untuk semua murid. 8.3.2 Buku latihan tambahan/buku kerja boleh digunakan dalam kelas apabila guru-guru tidak hadir atas sebab kursus atau aktiviti anjuran Kementerian/Jabatan/Pejabat Pendidikan Daerah. 8.3.3 Semua murid melengkapkan graf pencapaian akademik mulai minggu pertama persekolahan dan mengemaskini dari masa ke semasa. 8.3.4 Semua murid wajib mempunyai satu buku latihan untuk tujuan mencatat bahan relief. 9.0 PEMANTAUAN DAN PENYELIAAN 9.1 Pembelajaran dan Pemudahcara (PdPc). 9.1.1 PdPc guru / murid di dalam bilik darjah hendaklah dicerap dua kali dalam tempoh setahun atau apabila diperlukan. 9.1.2 Guru-guru akan dicerap oleh Pengetua dan Penolong Kanan. 9.1.3 Jadual waktu pencerapan akan dikeluarkan pada setiap tahun. 9.1.4 Guru dinasihatkan berbincang untuk menetapkan tarikh dan masa yang sesuai untuk dicerap. 9.2 Pengurusan Panitia. 9.2.1 Pengurusan panitia diletakkan sepenuhnya dibawah pengawasan Ketua Bidang mata pelajaran yang berkenaan. 9.2.2 Penolong Kanan akan menyelia semua panitia dua kali setahun. 9.2.3 Semua fail pengurusan panitia akan disemak / diselia dan diletakkan di dalam bilik khas. 9.2.4 Panitia mesti menentukan dalam mesyuarat bahawa jumlah latihan yang berkesan perlu diberikan kepada semua murid sepanjang tahun. 9.2.5 Semua panitia perlu membuat perancangan strategik, perancangan taktikal dan perancangan operasi yang lengkap dan menepati format KPM sesuai dengan keperluan sekolah. 9.2.6 Panitia juga perlu menyediakan penetapan TOV dan ETR serta melengkapkan AR bagi setiap mata pelajaran bagi setiap tingkatan. 9.2.7 Ketua Bidang hendaklah memastikan panitia membelanjakan peruntukan kewangan secara optima, berkesan dan mematuhi peraturan kewangan sedia ada. 9.3 Penilaian dan peperiksaan. 9.3.1 Penolong Kanan bertanggungjawab sepenuhnya membantu Pengetua dalam pengurusan dan penyeliaan ujian dan peperiksaan di sekolah. 9.3.2 Jawatankuasa Unit Penilaian dan Peperiksaan sekolah dibentuk dan diberikan senarai tugas tahunan. 47
9.4 Bilik-bilik khas. 9.4.1 Semua bilik khas akademik mesti diurus dengan sempurna. 9.4.2 Penyeliaan adalah seperti berikut :- a) Bilik-bilik Bahasa - Ketua Bidang Bahasa b) Makmal Sains - Ketua Bidang Sains/Matematik c) Surau - Ketua Bidang Kemanusiaan d) Makmal Komputer - Penyelaras Bestari e) Pusat Sumber Sekolah - Guru Media dan Pusat Sumber f) Bengkel RBT - Ketua Bidang Teknik / Vokasional g) Bilik Aktiviti - Ketua Bidang masing-masing 9.4.3 Jadual Penggunaan, Buku Rekod Penggunaan dan Peraturan Penggunaan serta sebuah jawatankuasa pengurusan bilik-bilik khas perlu diwujudkan dan berfungsi. 9.4.4 Keceriaan, kebersihan dan keselamatan bahan dan peralatan hendaklah sentiasa diutamakan sepanjang masa. 9.4.5 Jawatankuasa Pemantauan adalah terdiri dari :- a) Pengetua Cemerlang. b) Penolong Kanan Pentadbiran c) Penolong Kanan HEM d) Penolong Kanan Kokurikulum e) Ketua Bidang 9.5 Pencerapan Buku Latihan Murid. 9.5.1 Tugasan murid akan dicerap sebanyak dua kali setahun. 9.5.2 Semua guru yang mengajar akan menyerahkan 3 – 5 buah buku latihan untuk disemak oleh Ketua Panitia/Ketua Bidang/Penolong-penolong Kanan/Pengetua 9.5.3 Senarai nama murid dan pencerap akan dikeluarkan sebagai garis panduan pemilihan murid. 9.6 Mekanisma kawalan. 9.6.1 Setiap bukti pentaksiran (evidence) mestilah disimpan di tempat yang selamat dan mudah dipantau. 9.6.2 Semua bahan bukti pentaksiran (evidence) hendaklah disimpan selama tempoh enam bulan sebelum dicadangkan untuk hapuskira. 9.7 Penilaian Berasaskan Sekolah (PBS) dan Pentaksiran Bilik Darjah (PBD). 9.7.1 Semua murid mestilah menyiapkan kerja kursus/PEKA seperti yang ditetapkan oleh guru/panitia. 9.7.2 Urusan penskoran murid yang berpindah hendaklah diuruskan oleh pihak sekolah. 9.7.3 Setiap panitia perlu mengeluarkan sijil PBS kepada setiap murid. 9.7.4 PBD perlu sentiasa dilaksanakan dalam PdPc. 9.8 Pentaksir. 9.8.1 Pentaksir sekolah terdiri daripada guru matapelajaran yang ditetapkan oleh sekolah. 9.8.2 Ketua panitia akan mengambil alih tugas pentaksir sekiranya berlaku kes-kes khas. 9.8.3 Pentaksir perlu diberi surat pelantikan oleh pihak sekolah bagi tahun semasa. 9.9 Pentaksiran. 9.9.1 Mata pelajaran yang ditaksir adalah berdasarkan arahan Lembaga Peperiksaan Malaysia. a) Setiap pentaksir mesti akur dan patuh kepada Jadual Kerja yang ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan dan Sekolah. b) Pentaksiran hendaklah dilaksanakan mengikut piawaian format Lembaga Peperiksaan Malaysia. 9.9.2 Pentaksir digalakkan mengadakan pemeriksaan semula pentaksiran sekiranya pelajar tidak mencapai tahap yang diperlukan atau tidak puas hati dengan markah yang diperolehi (peperiksaan penggal dan peperiksaan percubaan/simulasisahaja). 48
9.9.3 Surat pemberitahuan pelaksanaan pentaksiran perlu diedarkan kepada ibubapa untuk makluman dan tindakan yang perlu dilakukan oleh ibubapa murid. 9.9.4 Senarai nama murid bagi setiap kelas dan tingkatan perlu dikemaskini dalam sistem sebelum pelaksanaan setiap pentaksiran. 10.0 PERKEMBANGAN STAF 10.1 Sebuah jawatankuasa perkembangan staf perlu diwujudkan di sekolah bagi merancang dan menentukan kandungan serta hala tuju kursus yang dilaksanakan. 10.2 Setiap guru perlu hadir tidak kurang dari 7 hari dalam setahun dan memastikan kehadiran dalam setiap kursus dicatatkan secara online oleh penganjur program atau memaklumkan kepada Setiausaha Latihan Dalam Perkhidmatan (LaDaP). 10.3 Kursus-kursus dalaman (in house training) boleh diadakan mengikut keperluan sekolah dengan menyediakan proses pelaksanaannya :- 10.3.1 Mengedarkan borang keperluan dan senarai kursus untuk dipilih oleh guru. 10.3.2 Menganalisis semua borang dan menentukan kandungan kursus yang lebih utama dan diperlukan. 10.3.3 Keutamaan kursus yang hendak dilaksanakan adalah yang boleh mempertingkatkan penguasaan dan kemahiran PdPc guru di dalam kelas. 10.4 Penilaian impak kursus perlu dilakukan bagi menilai keperluan membuat kursus susulan dansebagainya kepada para guru. Cadangan penambahbaikan hendaklah disediakan sekiranya terdapat kekurangan dalam pelaksanaan kursus. 10.5 Aktiviti perkembangan staf peringkat sekolah perlu didaftarkan dalam laman sesawang eSPLKPM. 11.0 PROGRAM KEMENTERIAN/JABATAN/PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 11.1 Program Kementerian/Jabatan/Pejabat Pendidikan Daerah/Sekolah hendaklah memastikan segala program Kementerian/Jabatan/Pejabat Pendidikan Daerah yang diarahkan, dilaksanakan mengikut ketentuan masa yang ditetapkan. 11.2 Peserta yang hadir dalam setiap program Kementerian/Jabatan/Pejabat Pendidikan Daerah perlu melengkapkan maklumat program yang disertai dalam Borang Minit Curai. 11.3 Pihak sekolah juga dikehendaki menyediakan dokumentasi dan laporan pelaksanaan program-program Kementerian/Jabatan. 49