BUKU PROGRAM MESYUARAT PIBG 2022

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK DARUL RIDWAN

“DREAM BIGGER, REACH HIGHER”

26 MAC 2022
(SABTU)
9.00 PAGI
MEDIUM

“GOOGLE MEET”

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK DARUL RIDWAN

__________________________________________________________________

ISI KANDUNGAN

PERKARA MUKA
SURAT
VISI DAN MISI
ATUR CARA MAJLIS 2
SENARAI AJK MESYUARAT AGUNG KALI KE-48 3
SENARAI AJK PIBG SESI 2021-2022 4-5
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47 6
SENARAI KEHADIRAN KE MESYUARAT AGUNG 7-13
KALI KE-47
LAPORAN TAHUNAN PIBG 2021/2022 14-17
LAPORAN KEWANGAN
MAKLUMAT SEKOLAH 18-20
AKTIVITI DAN PENCAPAIAN SEKOLAH 21-22
23-25
26-30

USUL-USUL 31

PENGHARGAAN 32

1

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK DARUL RIDWAN

VISI DAN MISI

VISI

“Pendidikan Berkualiti
Insan Terdidik

Negara Sejahtera”

MISI

“Melestarikan Sistem
Pendidikan Yang Berkualiti

Untuk Membangunkan
Potensi Individu
Bagi

Memenuhi Aspirasi Negara”

2

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK DARUL RIDWAN

___________________________________________________________________

ATUR CARA MAJLIS

8.30 pagi
 Pendaftaran ibu bapa / penjaga / waris dan guru

9.00 pagi

 Ucapan alu-aluan Pengerusi Majlis
 Bacaan Doa
 Ucapan Yang Berusaha Penasihat PIBG
 Ucapan Yang Dihormati YDP PIBG
 Ucapan Perasmian oleh En Vjaya Kumar Murgan(Alumni SMKDR)
 Mesyuarat Agung Tahunan dimulakan

Agenda Mesyuarat

1.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG
2.0 Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Kali

Ke-47
3.0 Membentang dan menerima Laporan Aktiviti 2021/2022
4.0 Membentang dan menerima Penyata Kewangan berakhir

pada 31.12.2021
5.0 Membahaskan Usul
6.0 Hal - hal lain
7.0 Ucapan Penangguhan

 Majlis Bersurai

3

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK DARUL RIDWAN

___________________________________________________________________

JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-48

JAWATANKUASA INDUK

Penasihat : Tn.Haji Mohd Makri Bin Jafar
(Pengetua)
Pengerusi : Pn. Lee Guat Cheng
(Penolong Kanan HEM)
Naib Pengerusi I : En. Ravendran a/l Ramaiah
(Penolong Kanan Pentadbiran/Akademik)
Naib Pengerusi II : En. Johan Bin Yazid Ziani
(Penolong Kanan Kokurikulum)
Setiausaha : Pn. Hanita bt Hasan
(Setiausaha HEM)
Penolong Setiausaha I : Pn. Ng Swee Keok
(Kaunselor)
Penolong Setiausaha II : Pn. Rajeswari a/p Muniandy
(Guru Bimbingan & Kaunseling)

JAWATANKUASA KECIL

PENYELARAS : PENYELARAS : EN YIM KAI SUEN ( Guru Kanan Sains & Matematik)

BIL JAWATANKUASA KECIL BIDANG TUGAS

1. PENDAFTARAN - Menyediakan link untuk google meet
(Google Form dan Google Meet) - Menyediakan borang pendaftaran kehadiran
- Menyerahkan senarai kehadiran kepada S/U
Pn Sangeeta A/P Arumugam
Pn Zabarini Bt Zali Program

PENYELARAS : EN RAYMOND A/L MARIADASS@MANICKAM (Guru Kanan Bahasa)

2. SURAT MAKLUMAN IBU/ - Menyedia dan mengedarkan surat jemputan

BAPA/PENJAGA/WARIS kepada ibu bapa/penjaga/waris melalui

& PENCATAT MINIT MESYUARAT pelajar

Pn. Sofiah Bt Man - Memohon kerjasama AJK PIBG untuk
Pn. Sharifah Ainun Bt Sulaiman menghebahkan tentang majlis melalui media
sosial

- Merakam dan mencatat minit mesyuarat
agung

PENYELARAS : EN RAYMOND A/L MARIADASS@MANICKAM (Guru Kanan Bahasa)

3. PENGACARA MAJLIS - Berbincang dengan Penyelaras tentang
Cik Siti Saidah Na’illah Bt Mohd Sabri pembinaan teks pengacaraan majlis

- Menyediakan teks pengacaraan

4

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK DARUL RIDWAN

PENYELARAS : PN. NOOR SALMIZA BINTI ISMAIL (Guru Kanan Votek)

4. PENYEDIAAN“BACKDROP” - Menyediakan ’backdrop” yang ringkas dan

bersesuaian dengan majlis

Pn Pachayamma A/P Muniandi - Montaj, gambar bergerak

En. Ahmad Nazri Bin Sahanie

PENYELARAS : PN. NAFISAH BT ABDUL GHAFOR (Guru Kanan Kemanusiaan)

5. FOTOGRAFI & RAKAMAN - Merakamkan gambar pegun dan video aktiviti

VIDEO/TAYANGAN SLAID semasa majlis

& DOKUMENTASI - Menyerahkan hasil fotografi dan rakaman

Cik Nur Aqlili Hanum Bt Abdullah kepada guru yang bertanggungjawab kepada
(Fotografi & Rakaman Video) ‘Album Sekolah’ untuk diabadikan.

Pn. Nora Nurasikin Bt Mat Ali - Menyediakan dokumentasi bergambar
(Dokumentasi utk Mesy. Agung PIBG)

PENYELARAS : PN NUR FAEZAH BINTI SAPIE (Setiausaha PIBG)
6. PENGERUSI MESYUARAT AGUNG

YDP PIBG
NYDP PIBG

PENYELARAS : PN NUR FAEZAH BINTI SAPIE (Setiausaha PIBG)
7. BUKU MESYUARAT

(FLIPBOOK)/JEMPUTAN/TENTATIF
PROGRAM
Pn. Nur Faezah Bt Sapie
Pn. Norasiah Bt Samsudin

PENYELARAS : USTAZAH HARTYNIE BT IBRAHIM@MUSA
8. BACAAN DOA

En. Khalid b Abd Azani
En. Raffee Bin Ismail

5

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK DARUL RIDWAN

___________________________________________________________________

AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2021/2022

PENASIHAT : TN.HJ. MOHD MAKRI BIN JAFAR (PENGETUA)
YDP PIBG : EN. MOHAMAD ALI IMRAN BIN MOHAMED YUNOS
NYDP PIBG : EN.LAWRENCE A/L SAVARIMUTHU
SETIAUSAHA : PN.NUR FAEZAH BINTI SAPIE
BENDAHARI : PN. ZANISHAR BINTI ABDUL GHANI
AJK IBU BAPA
: i) EN. AZRIL SYAFRI BIN ABD RAHIM
AJK GURU ii) PN UMA A/P RAMIAH
iii) PN.TAN MIAW CHUN
PENYELARAS PIBKS iv) PN. SUHAILA BINTI FAZALDIN
JURUAUDIT
: i) EN. RAFFEE BIN ISMAIL
ii) EN. AHMAD NAZRI BIN SAHANIE
iii) EN. KAHLIDAS A/L RAJA RATNAM
iv) PN SOFIAH BIN MAN
v) PN SHARIFAH AINUN BINTI SULAIMAN

: PN. TEOH MEI POH
: PN. NORRIHAN BINTI KAMA

6

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK DARUL RIDWAN

___________________________________________________________________

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47

7

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK DARUL RIDWAN

8

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK DARUL RIDWAN

9

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK DARUL RIDWAN

10

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK DARUL RIDWAN

11

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK DARUL RIDWAN

12

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK DARUL RIDWAN

13

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK DARUL RIDWAN

___________________________________________________________________

SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-47

GURU

14

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK DARUL RIDWAN

15

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK DARUL RIDWAN

IBU BAPA

16

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK DARUL RIDWAN

AJK PIBG

17

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK DARUL RIDWAN

___________________________________________________________________

LAPORAN AKTIVITI JAWATANKUASA PIBG
SESI 2021/2022

Ahli Jawatankuasa PIBG 2021/2022 dianggotai seramai 15 orang ahli yang terdiri
daripada 6 orang ahli dalam kalangan ibu bapa dan 9 orang ahli dalam kalangan guru. Pengetua
dan 3 orang Penolong Kanan di SMK Darul Ridwan iaitu Penolong Kanan Pentadbiran, Penolong
Kanan Hal Ehwal Murid dan Penolong Kanan Kokurikulum turut sama membantu dalam
menerajui pergerakan jentera PIBG di sekolah ini.

Antara program dan aktiviti-aktiviti yang telah dijalankan oleh PIBG bagi tahun 2020
adalah seperti berikut:

1. Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-47.
2. Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG.
3. Program-program bersama PIBG dan pihak sekolah.

1. Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-47
Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMK Darul Ridwan telah mengadakan Mesyuarat Agung
tersebut seperti catatan berikut:

TARIKH : 22 September 2021
TEMPAT : Lokasi masing-masing
MASA : 2.30 petang
KEHADIRAN : Rujuk Minit Mesyuarat Agung

2. Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG
Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022 telah bermesyuarat sebanyak 3 kali seperti yang
tercatat di bawah:

TARIKH MESYUARAT

BIL NAMA 3/11/2021 11/2/2022 15/3/2022
1 TN HJ MOHD MAKRI BIN JAFAR -
2 EN. MOHD ALI IMRAN BIN MOHAMED HADIR HADIR
HADIR
YUNOS HADIR HADIR
3 EN. LAWRENCE A/L SAVARIMUTHU
4 PN.NUR FAEZAH BINTI SAPIE TH(BERSEBAB) TH TH(BERSEBAB)
5 PN. ZANISHAR BINTI ABDUL GHANI HADIR HADIR HADIR
6 EN.AZRIL SHAFRI BIN ABDUL RAHIM HADIR HADIR HADIR
TH TH
TH

18

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK DARUL RIDWAN

7 PN UMA A/P RAMIAH TH TH TH
8 PN. TAN MIAW CHUN TH HADIR HADIR
9 PN.SUHAILA BINTI FAZALDIN HADIR HADIR HADIR
10 EN.RAFFEE BIN ISMAIL HADIR
11 EN.AHMAD NAZRI BIN SAHANIE HADIR TH TH
12 EN.KAHLIDAS A/L RAJA RATNAM HADIR HADIR HADIR
13 PN.SOFIAH BIN MAN HADIR HADIR HADIR
14 PN. TEOH MEI POH HADIR HADIR HADIR
15 PN. NORRIHAN BINTI KAMA HADIR HADIR HADIR
16 PN.SHARIFAH AINUN BINTI SULAIMAN HADIR HADIR
TH(BERSEBAB) TH
TH(BERSEBAB)

3.Program-program bersama PIBG dan sekolah adalah seperti berikut:

3.1 PROGRAM KECEMERLANGAN SPM
3.1.1 Sumbangan Kepada Panitia Bahasa Melayu
(Teknik Menjawab)
3.1.2 Sumbangan Kepada Panitia Bahasa Cina
(Teknik Menjawab)
3.1.3 Sumbangan Program Kecemerlangan Akademik

3.3 PROGRAM SOKONGAN UNTUK SEKOLAH
3.3.1 Membaiki saluran paip
3.3.2 Membaiki pendawaian elektrik

3.4 PROGRAM SOSIAL
3.4.1 Sumbangan kepada pelajar miskin sempena Deepavali
3.4.2 Sumbangan cenderamata AJK PIBG

19

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK DARUL RIDWAN

____________________________________________________________________

Sekalung Penghargaan dan Terima Kasih!

Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022 ingin merakamkan setinggi-tinggi penghargaan
dan terima kasih kepada semua pihak yang membantu secara langsung dan tidak langsung dalam
menjayakan setiap program yang telah dirancang. Kami akan teruskan kelangsungan aktiviti-
aktiviti yang dirancang oleh PIBG pada tahun ini.

Diharapkan dengan sokongan dan bantuan serta kerjasama erat yang berterusan, segala
usaha dan jasa baik yang diberikan akan diberkati oleh Tuhan. Semoga segala urusan
dipermudahkan dan mencapai kejayaan di pengakhirannya.

Akhir kata, bagi pihak AJK PIBG 2021/2022 SMK Darul Ridwan kami ingin memohon
maaf sekiranya terdapat sebarang kekurangan atau kekangan sepanjang persatuan ini dikendalikan.

Disediakan oleh,

……………………………………
(NUR FAEZAH BINTI SAPIE)
Setiausaha PIBG 2021/2022
SMK Darul Ridwan

20

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK DARUL RIDWAN

___________________________________________________________________

LAPORAN KEWANGAN

Penyata Pendapatan PIBG SMK Darul Ridwan
September hingga Disember 2021

Disediakan oleh, Disemak oleh, Disahkan oleh,

………………………….. …………………………... …………………………………
(En.Mohamad Ali Imran)
(Pn. Zanishar Bt Abdul Ghani) (Pn. Norrihan Bt.Kama) YDP PIBG

Bendahari PIBG Juruaudit PIBG

21

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK DARUL RIDWAN

Penyata Perbelanjaan PIBG SMK Darul Ridwan
September 2021 hingga Disember 2021

Disediakan oleh, Disemak oleh, Disahkan oleh,

………………………….. …………………………... …………………………………
(En.Mohamad Ali Imran)
(Pn. Zanishar Bt Abdul Ghani) (Pn. Norrihan Bt Kama) YDP PIBG

Bendahari PIBG Juruaudit PIBG

22

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK DARUL RIDWAN

___________________________________________________________________

MAKLUMAT SEKOLAH

SENARAI NAMA GURU DAN STAF SOKONGAN

BIL NAMA GURU GRED
1 TN.HJ.MOHD MAKRI BIN JAFAR 54
2 RAVENDRAN A/L RAMAIAH 54
3 LEE GUAT CHENG 52
4 JOHAN BIN YAZID ZIANI 48
5 RAYMOND A/L MARIADASS @ MANICKAM 48
6 NAFISAH BINTI ABDUL GHAFOR 48
7 YIM KAI SUEN 48
8 NOOR SALMIZA BINTI ISMAIL 48
9 AHMAD NAZRI BIN SAHAINE 48
10 CHOO CHENG HOOI 48
11 CHUA CHIN LENG 48
12 GANESH A/L TARUMALINGAM 48
13 HANITA BINTI HASAN 54
14 HARTYNIE BINTI IBRAHIM@MUSA 44
15 K SARINAH DILLON BINTI P SALIM 48
16 KAHLIDAS A/L RAJA RATNAM 44
17 KHALID BIN ABD AZANI 44
18 LAI AH NYA 48
19 MALISSA A/K HARRY MIEN 44
20 MOHD HAMIZAN BIN HARON 44
21 MURALITHARAN A/L CHATTU KUTTI 48
22 NG SWEE KEOK 44
23 NOORSHUHAIMI BIN SHAMSHUDIN 44
24 NOR AZIZAH BINTI ABDUL GHANI 48
25 NUR FAEZAH BINTI SAPIE 41
26 NORA NURASIKIN BT MAT ALI 44
27 NORASIAH BINTI SAMSUDIN 44
28 NORFAZILAH IKMA BINTI MOHD YUSOF 44
29 NORRIHAN BINTI KAMA 44
30 NORLAILI BINTI KAMAR 44
31 NORMAH BINTI KADIR 41
32 ONG FOH HUAT 48
33 ONG HOCK CHYE 48
34 PACHAYAMMA A/P MUNIANDI 44
35 PHOONG KIM MANN 48

23

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK DARUL RIDWAN

36 RAFFEE BIN ISMAIL 52
37 RAJESWARI A/P MUNIANDY 48
38 ROSS AZITA BINTI ISHAK 48
39 SARAH DHILLON BINTI P SALIM 44
40 S. SAROJINI A/P M. SIVAGURUNATHAN 54
41 SANGEETA A/P ARUMUGAM 44
42 SHARIFAH AINUN BINTI SULAIMAN 48
43 SITI NUR WAHEDAH BINTI ABDUL WAHAB 44
44 SITI SHARINA BINTI HADZIR 44
45 SITI ZABIDAH BT JAFFAR 48
46 SIVANANDA A/L V. VATTERYER 44
47 SOFIAH BINTI MAN 48
48 TEOH MEI POH 52
49 WAN FAHAIZAN BINTI W MOHAMAD JAFFAR 48
50 WAN HEIDI SHAHRUL BIN WAN ABDULLAH 44
51 ZANISHAR BINTI ABDUL GHANI 32
52 ZURAIDAH BINTI ALI 44

BIL NAMA STAF GRED
1 AZIZAH BINTI CHE MEY C22 (KUP)
2 FARIZA BINTI MD NOH C22 (KUP)
3 FAZNI BINTI ALI
4 MOHD IKRAM BIN AHMAD N11
5 NORINTAN SURAYA BINTI BABA@NORCHEM C19
6 NURUL SYAZWANI BINTI MOHD ROSLI AZHAR N22(KUP)
7 SUHAILI BINTI ISMAIL N11
8 THULASI DEVI A/P RAJAGOPAL N22
9 ZABARINI BINTI ZALI C22 (KUP)
FA29(KUP)

24

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK DARUL RIDWAN

__________________________________________________________________

25

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK DARUL RIDWAN

KURIKULUM

26

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK DARUL RIDWAN

27

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK DARUL RIDWAN

HAL EHWAL MURID (HEM)
KELAS DAN PELAJAR 2022

KEHADIRAN 2022

TARGET KEHADIRAN 2022: 95%

28

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK DARUL RIDWAN

KOKURIKULUM

29

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK DARUL RIDWAN

30

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK DARUL RIDWAN

___________________________________________________________________

USUL-USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-48

BIL NAMA IBU BAPA/PENJAGA/WARIS NAMA ANAK KELAS

1 ONG LAY PENG CHONG EASON 4 BUDIMAN

USUL 1. MENAMBAH KIPAS
2. MEMBAIKI MEJA DAN KIPAS YANG ROSAK

BIL NAMA AJK PIBG JAWATAN SEKOLAH

2 ENCIK ALI IMRAN BIN MOHAMED YANG DIPERTUA PIBG SMK DARUL
RIDWAN
YUNOS

USUL 1. CADANGAN MENGENAI KADAR SUMBANGAN DANA PIBG
SEBANYAK RM100.

31

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK DARUL RIDWAN

___________________________________________________________________

YDP PIBG 2021/2022

EN. MOHD ALI IMRAN B MOHAMED YUNOS

TUAN PENGETUA

TN.HJ.MOHD MAKRI BIN JAFAR

Penolong-penolong Kanan,
Guru-guru Kanan,
Guru-guru
dan Semua Warga

SMK DARUL RIDWAN

AJK PIBG 2021/2022

Ibu Bapa / Penjaga / Waris Pelajar
&

Semua pihak yang terlibat sama ada secara langsung atau tidak langsung untuk menjayakan
majlis ini

TERIMA KASIH

32

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK DARUL RIDWAN

_____________________________________________________________________________________

CATATAN