101 | Panduan Pengurusan & Pentadbiran SMKPLM 2023/2024 5.0 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 5.1 CARTA ORGANISASI HAL EHWAL MURID 2023 Jawatankuasa Induk HEM Jawatankuasa Lembaga Tata Tertib dan Disiplin Murid Jawatankuasa Disiplin Jawatankuasa Lembaga Pengawas Jawatankuasa Unit Bimbingan dan Kaunseling Jawatankuasa Perhimpunan Rasmi Sekolah Jawatankuasa Sekolah Penyayang Jawatankuasa Kafetaria Jawatankuasa Biasiswa/ Kebajikan / KWAPM/ Zakat Jawatankuasa 3K (Kebersihan/Keceriaan, Kesihatan/Anti Denggi, Keselamatan) Jawatankuasa Pendaftaran dan Rekod Murid Jawatankuasa PIBG / SARANA Jawatankuasa Program Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa) Jawatankuasa Kelab Pencegahan Jenayah Jawatankuasa SPBT / DEPOT Jawatankuasa Surau PENGETUA Tn Hj Azmi bin Othman PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID Pn Hasliza bt Mat Kasa PENOLONG KANAN PENTADBIRAN Pn Azfa Fizarina bt Mohd Azli PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Pn Norhayati binti Abdullah SETIAUSAHA HEM Pn Vijaya a/p Muthukrisnan Jawatankuasa Pengurusan Bencana
102 | Panduan Pengurusan & Pentadbiran SMKPLM 2023/2024 5.2 JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID Pengerusi Pengetua BIDANG TUGAS 1. Badan Tertinggi berfungsi sebagai sumber rujukan bidang HEM 2. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 3. Merancang pengurusan dan pelaksanaan program unit HEM 4. Melaksanakan pengurusan dan perancangan Unit HEM sepanjang tahun. 5. Menggubal peraturan-peraturan sekolah serta mengkaji semula dari semasa ke semasa. 6. Melaksanakan bidang tugas mengikut bidang keutamaan unit HEM yang ditetapkan dalam pekeliling dan surat siaran HEM 7. Menetapkan hala-tuju setiap jawatankuasa di bawah HEM. 8. Menimbang dan menerima pandangan dan cadangan dari murid, guru serta ibu bapa mengenai hal-hal berkaitan disiplin 9.Menyelia dan memantau penyediaan perancangan tahunan JK di bawah unit HEM Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Pn. Vijaya a/p Muthukrishnan Ahli Jawatankuasa SU JK Lembaga Tata Tertib dan Disiplin Murid SU JK Disiplin SU JK Pengawas Sekolah SU JK Perhimpunan Rasmi Sekolah SU JK Unit Bimbingan dan Kaunseling SU JK SPBT SU DEPOT KMY SU JK Sekolah Penyayang SU JK Kafetaria SU JK Biasiswa/ Kebajikan / KWAPM /Zakat SU JK 3K SU JK Pendaftaran dan Rekod Murid SU JK Surau SU JK SU PPDa SU Kelab Pencegahan Jenayah SU PIBG / Sarana EVIDENS PELAKSANAAN 1.Jawatankuasa Induk HEM dalam buku perancangan sekolah 2023 2.Perancangan Strategik SMK Pengkalan Lebai Man (2022 - 2025) 3.Kertas Kerja Program 2023 4.Minit Mesyuarat HEM Bil. 1, 2 ,3 dan 4 Tahun 2023 5.Dokumentasi / Laporan Program 2023 6.Carta Organisasi HEM Tahun 2023 7. Pelan Taktikal HEM Tahun 2023
103 | Panduan Pengurusan & Pentadbiran SMKPLM 2023/2024 5.3 LEMBAGA TATA TERTIB DAN DISIPLIN MURID 5.4 JAWATANKUASA DISIPLIN Pengerusi Pengetua BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat khas lembaga bagi kes-kes berat 2. Mempertimbangkan tindakan buang sekolah atau lain-lain hukuman Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Setiausaha Ketua Guru Disiplin Ahli Jawatankuasa Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan Kokurikulum Semua Kaunselor Penolong Ketua Guru Disiplin Wakil PIBG Pengerusi Pengetua BIDANG TUGAS 1 Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang- kurangnya 4 kali setahun. 2.Mengagihkan tugas-tugas berkaitan disiplin kepada ahli jawatankuasa. 3 Menguatkuasa peraturan-peraturan sekolah seperti yang dinyatakan dalam Buku Peraturan Sekolah. 4. Mengambil tindakan & mencatat nama murid yang melanggar peraturan sekolah di dalam Buku Salah Laku Murid 5.Memastikan setiap nama murid yang melakukan kesalahan berat dimasukkan di dalam SSDM 6. Membantu guru bertugas mingguan dalam hal-hal disiplin. 7. Menjalankan rondaan mengesan pelajar ponteng dan melanggar disiplin sekolah. 8. Menerima laporan-laporan daripada pengawas, guru pengawas serta laporan dari murid dan mengambil tindakan yang sewajarnya. 9. Mewujudkan Sistem Rekod Disiplin dan Amalan Baik yang berkesan 10.Menyediakan dan membekalkan analisis data dan maklumat disiplin kepada PPD, JPN, KPM. 11.Menyediakan laporan dan dokumentasi Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Ketua Unit Disiplin Pen. Ketua Unit Disiplin En. Noor Asmawi bin Abdullah En. Muhammad Niezam bin Mukhtar Setiausaha Disiplin Pen. Setiausaha Pn. Vijaya a/p Muthukrishnan En Subramanie a/l Ramasamy (SSDM) AJK En. Mohd Hafizan bin Jamaludin En. Mohd Shafiq Sharbini bin Abu Talib En. Yusmaini bin Amir En. Mohd Zahir bin Ibrahim Pn. Shuhara binti Ab. Kadir Pn. Azreen Dalila binti Ahmad Pn. Izzurina binti Ishak Pn. Low Mooi Lang Pn. Haizura binti Hasan Pn. Norsyaifariza binti Ismail Pn. Nik Arni binti Nik Mahmood EVIDENS PELAKSANAAN 1. Buku Peraturan Sekolah SMKPLM 2. Papan kenyataan disiplin sekolah 2023 3. SSDM 2023 4. Rekod disiplin 2023 5 .Rekod amalan baik murid 2023 6. Buku pemantauan kelas 2023 7. Data murid berisiko tinggi 8. Jadual Bertugas Jawatankuasa Disiplin
104 | Panduan Pengurusan & Pentadbiran SMKPLM 2023/2024 5.5 JAWATANKUASA LEMBAGA PENGAWAS 5.6 JAWATANKUASA PERHIMPUNAN RASMI Pengerusi Pengetua BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa sekurang-kurangnya 4 kali setahun 2. Mengelola dan mengurus perhimpunan rasmi sekolah dengan kerjsama guru bertugas mingguan dan pengawas 3. Memastikan semua peralatan & siar raya disediakan dengan lengkap 4. Bekerjasama dengan guru pengawas menyusun tugas pengawas semasa perhimpunan dijalankan. Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Pn. Nur Aziha binti Zainal Abidin Pen. Setiausaha En. Khairul Azhar bin Ishak Ahli Jawatankuasa Pn. Monazirah binti Bakar En. Yusmaini bin Amir Pn. Khairunnisa binti Johari En. Muhammad Taufiq Aqmal bin Hedzir Guru Bertugas Mingguan Guru Pengawas Sekolah Pengerusi Pengetua BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 2. Mengagihkan tugas-tugas berkaitan pengawas kepada ahli jawatankuasa. 3. Menyediakan jadual bertugas pengawas sepanjang tahun 4. Menguatkuasa peraturan-peraturan sekolah seperti yang dinyatakan dalam Buku Peraturan Sekolah. 5. Membantu guru bertugas mingguan dalam hal-hal disiplin. 6. Membantu menjalankan rondaan mengesan murid yang melanggar disiplin sekolah. 7. Merancang pemilihan,perlantikan dan program melatih kepimpinan pengawas. 8. Menyediakan Bilik Pengawas yang bermaklumat dan ceria. 9. Menyediakan laporan dan dokumentasi Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Pen Setiausaha Pn. Haizura binti Hasan Pn. Shuhara binti Ab Kadir Ahli Jawatankuasa En. Muhammad Niezam bin Mukhtar Pn. Azreen Dalila binti Ahmad Pn. Nik Arni binti Nik Mahmood
105 | Panduan Pengurusan & Pentadbiran SMKPLM 2023/2024 5.7 JAWATANKUASA UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING Pengerusi Pengetua BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang- kurangnya 4 kali setahun. 2. Menyediakan perancangan tahunan. 3. Membantu pihak sekolah melaksanakan program orientasi pelajar tingkatan 1 & 4. 4. Membantu menyediakan aktiviti selepas PT3. 5. Mengadakan program motivasi untuk murid T3 & T5 6. Mengelola dan menguruskan Bilik Bimbingan & Kaunseling secara berkesan. 7. Merancang program berkaitan dengan gejala sosial. 8. Merancang, menganjurkan aktiviti konferens dengan ibubapa,guru,kakitangan bukan guru ,agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan dan perkembangan murid. 9. Menjadi penyelaras dalam program pengembangan murid seperti kolokium, motivasi, kem jaya diri, kursus. 10.Menyediakan laporan dan dokumentasi Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Pn. Siti Khadijah binti Mohamed Pen Setiausaha 1 Pn. Nor Fai’zah binti Ridzuan Ahli Jawatankuasa Pn. Low Mooi Lang Pn. Vanaja a/p Sathivel EVIDENS PELAKSANAAN : 1. Perancangan Strategik Unit Kaunseling 2020 - 2023 2. Fail Laporan Perjumpaan Kaunseling Individu & Kelompok 2023 disimpan di Bilik Bimbingan dan Kaunseling 3. Dokumentasi Amalan Guru Penyayang 2023 4. Dokumentasi Program UBK 2023 5. Rekod Kaunseling Individu dan Kelompok 2023 5.8 JAWATANKUASA SPBT Pengerusi Pengetua Bidang Tugas 1.Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa sekurang-kurangnya 4 kali setahun 2.Membuat permohonan keperluan buku teks SPBT dengan tepat dan benar. 3.Menyelaraskan pengagihan buku teks kepada murid melalui penyelaras/guru kelas. 4.Menyelaraskan pengisian Borang Rekod Pinjaman Buku Teks (Borang SPBT). 5.Mengisi data secara atas talian (e-mail) 6.Menguruskan dan mengemaskinikan semua fail serta buku stok SPBT dari semasa ke semasa. 7.Melaporkan kepada Penolong Kanan HEM tentang sebarang masalah yang berkaitan dengan SPBT untuk tindakan selanjutnya. Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha En. Mohd Asqalani bin Abdullah Nawawi Pen. Setiausaha / DEPOT DAERAH Pn. Vanaja a/p Sathivel Ahli Jawatankuasa Pn. Ooi Yeng See Pn. Sam Azilah binti Saad Pn. Nor Hafiza binti Ismail En. Mazlan bin Hamid En. Ahmad Firdauz bin Mohamed Zin Semua Penyelia Tingkatan Semua Guru Tingkatan
106 | Panduan Pengurusan & Pentadbiran SMKPLM 2023/2024 5.9 JAWATANKUASA SEKOLAH PENYAYANG 5.10 JAWATANKUASA KAFETARIA Pengerusi Pengetua BIDANG TUGAS 1. Merancang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti yang selari dengan konsep sekolah penyayang. 2. Mengalu-alukan / mengucap selamat datang/pulang di pintu pagar sekolah semasa murid datang/pulang. 3. Menggalakkan amalan sikap cakna murid semasa di sekolah dalam sebarang aktiviti. 4. Memberi penghargaan dan pengiktirafan kepada murid-murid melalui aktiviti- aktiviti seperti meraikan hari lahir, anugerah sahsiah terpuji, sambutan perayaan dan pencapaian dalam semua bidang.. 5. Menyediakan laporan dan dokumentasi 6. Menjalankan Ziarah Cakna 7. Prihatin atas keperluan murid Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Pn. Nor Fai’zah binti Ridzuan Penolong Setiausaha Pn. Siti Khadijah binti Mohamed Ahli Jawatankuasa En. Noor Asmawi bin Abdullah (Disiplin) Pn. Vijaya a/p Muthukrishnan (SU HEM) Pn. Nor Aziah binti Othman (SU Kebajikan) Pn. Fazilah binti Omar (SU Kurikulum) En Khairul Azhar bin Ishak (SU Kokurikulum) Semua GKM Pengerusi Pengetua BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 2. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling JPN, KPM dan Kementerian Kesihatan. 3. Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman dijual mengikut syarat-syarat perjanjian. 4. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-syarat perjanjian . 5. Memastikan senarai harga dipamerkan. 6. Memastikan penyediaan dan peralatan digunakan bersih dan selamat. 7. Memastikan keadaan kantin bersih, kemas dan ceria. 8. Memastikan semua pekerja kantin menjalani pemeriksaan kesihatan. 9. Memastikan makanan ditutup dengan rapi 10. Menyediakan buku laporan kantin . 11. Memastikan pihak kantin menyerahkan salinan bil elektrik dan bil air ke pejabat setiap bulan. Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Pn. Anis Malini Rohati binti Mokhtar Penolong Setiausaha Cik Shajaratuddur binti Kamaruddin Ahli Jawatankuasa Pn. Siti Zakiah binti Ishak Pn. Mazian binti Che Mustapa Pn. Nor Dia binti Ismail En. Mohd Hafizan bin Jamaludin
107 | Panduan Pengurusan & Pentadbiran SMKPLM 2023/2024 5.11 JAWATANKUASA PENGURUSAN BIASISWA/ KEBAJIKAN / KWAPM /ZAKAT Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Biasiswa Pn. Shobiroh binti Muhamad Isa Setiausaha Kebajikan Pn. Noraziah binti Othman Ahli Jawatankuasa Pn. Rosila binti Abdul Razak (Biasiswa) Pn. Noor Azhaniaton binti Junus (Zakat) Pn. Siti Hajar binti Mohd Zain (Zakat) Pn. Siti Nor Haslina binti Seroji (Kebajikan) Pn. Nazriyah binti Ishak (Kebajikan) Pn. Mahaletchmy a/p Govindasamy (Kebajikan) Penyelia Tingkatan Guru Tingkatan KEBAJIKAN/ ZAKAT BIASISWA KWAPM BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 2. Mengagihkan tugas-tugas untuk AJK 3. Merancang program-program yang akan dilaksanakan sepanjang tahun. 4. Menyenaraikan pelajar-pelajar miskin, anak yatim, yatim piatu, OKU, ibu tunggal. 5. Mengenalpasti pelajar yang memerlukan bantuan kebajikan, zakat dan lain-lain 6. Mengurus semua sumber bantuan/derma dari luar dan dalam dari semasa ke semasa. 7. Menyediakan laporan dan dokumentasi BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 2. Meneliti dan memahami pekeliling dari KPM dan JPN. 3. Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan tingkatan. 5. Mengedar borang biasiswa kepada murid. 6. Menyimpan buku akaun pemegang biasiswa. 7. Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan melapor kepada HEM 8. Menghantar surat amaran kepada ibubapa pemegang biasiswa yang prestasi merosot. 9. Mewujudkan borang kawalan penggunaan dan pengeluaran wang BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 2. Mengumpul data pelajar- pelajar miskin (diperolehi dari Jawatankuasa Kebajikan). 3. Membentuk jawatankuasa Pemilihan KWAPM melibatkan peringkat sekolah, PIBG dan penduduk setempat. 4. Mengadakan majlis pengagihan KWAPM kepada waris pelajar. 5. Menyusun program taklimat wang KWAPM kepada waris. 6. Menyediakan laporan dan dokumentasi
108 | Panduan Pengurusan & Pentadbiran SMKPLM 2023/2024 5.12 JAWATANKUASA 3K (KEBERSIHAN/KECERIAAN, KESIHATAN/ANTI DENGGI, KESELAMATAN) Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Pn. Izzurina binti Ishak Ahli Jawatankuasa Pn. Jamizam binti Sha’ari (Ketua Kesihatan) En. Mohd Norman Nazar bin Ab Ghani (Kesihatan) En. Mohd Nazri Nazar @ Azizan bin Hamid (Ketua Sekolah Selamat) En. Subramanie a/l Ramasamy (Sekolah Selamat) Pn. Wan Mahani binti Wan Abdul Rahman (Ketua Keceriaan Kelas) Pn. Chow Su Khim (Keceriaan Kelas) Pn. Nor Hana binti Md Isa (Ketua Kebersihan) Pn. Fazilah binti Omar (Kebersihan) En. Ahmad Hariri bin Abdul Rahman (Ketua Keceriaan Sekolah) En. Mohd Shafiq Sharbini bin Abu Talib (Keceriaan Sekolah) Pn. Lee Li Li (Ketua Anti Denggi) En. Roshidi bin Shamsudin (Anti Denggi) KEBERSIHAN / KECERIAAN KESELAMATAN (SEKOLAH SELAMAT) BIDANG TUGAS 1. Menjalankan mesyuarat jawatankuasa sekurang- kurang 4 kali setahun 2. Membantu pihak sekolah mengawasi dan meningkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah dari semasa ke semasa. 3. Merancang dan menaja pelbagai projek kebersihan dan keceriaan sekolah seperti : Kempen kebersihan Pertandingan Kebersihan dan Keceriaan Kelas 4. Mengadakan projek bersama di antara pihak sekolah dengan agensi luar 5. Menyusun pelan tindakan kebersihan, jadual tugas jawatankuasa dan melaporkan dari semasa ke semasa. 6. Melaksanakan pelan operasi dan taktikal seperti yang dirancang dalam perancangan strategik JK. 7. Menyelial kebersihan kawasan sekolah / tandas / bilik darjah / kantin dan lain-lain. 8. Menyediakan laporan tahunan jawatankuasa dan dihantar kepada pihak pentadbiran. 9. Bertanggungjawab merancang pelan tindakan pengurusan kebersihan dan keceriaan sekolah 10. Mewujudkan polisi kebersihan dan kepimpinan yang berkaitan dengan kebersihan murid. BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa sekurang- kurangnya 4 kali setahun. 2. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan olehPengetua, PPD, JPN dan KPM. 3. Merancang program keselamatan sekolah seperti keselamatan lalu lintas, kawasan sekolah, bangunan, makmal, bengkel dll. 4. Memastikan alat pencegah kebakaran mencukupi dan berfungsi. 5. Memastikan sistem lalu-lintas di kawasan sekolah dan di luar sekolah (berhampiran sekolah) selamat. 6. Memastikan semua alat elektrik, suis dan pendawaian selamat. 7. Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak polis, bomba, JKR dll. 8. Mengadakan latihan kebakaran di sekolah sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 9. Menyediakan pelan laluan kecemasan sekolah. 10. Menyediakan laporan dan dokumentasi
109 | Panduan Pengurusan & Pentadbiran SMKPLM 2023/2024 11. Melaksanakan pemeriksaan, pemantauan serta penilaian kebersihan kelas dan keceriaan sekolah. 12. Menyediakan laporan dan dokumentasi EVIDENS PELAKSANAAN : 1. Minit Mesyuarat 3K 2023 2. Latihan Kebakaran Pertama dan Kedua 3. Dokumentasi Latihan Kebakaran 1 dan 2/2023 4. Menempatkan Alat Pemadam Api di sekolah 5. Pelan kebakaran di kelas dan ditempat strategik 6. No telefon semasa berlaku kecemasan dipamerkan di papan kenyataan 7 .Kamera litar tertutup 8. Buku keluar masuk pelawat 2023 9. Buku keluar masuk murid 2023 10.Peti kecemasan KESIHATAN ANTI DENGGI BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang- kurangnya 4 kali setahun 2. Mengagihkan tugas-tugas berkaitan kepada AJK 3. Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dan dilengkapi. 4. Menyediakan peraturan penggunaan bilik rawatan 5. Bertanggung jawab menguruskan suntikan dan pemeriksaan gigi oleh Jabatan Kesihatan 6. Mengumpul dan menguruskan Kad Kesihatan dengan kerjasama guru tingkatan 7. Merancang dan melaksanakan program pendidikan kesihatan seperti ceramah, pameran dan sebagainya 8. Menguruskan murid yang memerlukan rawatan 9. Menyediakan laporan dan dokumentasi 10. Mengurus Kit Ujian Kendiri Covid-19 BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 2. Meneliti dan memahami pekeliling dari KPM dan JPN. 3. Memantau dan mengenalpasti tempat pembiakan nyamuk aedes dan mengambil langkah pencegahan 4. Menubuhkan Skuad Denggi 5. Menyediakan laporan dan dokumentasi
110 | Panduan Pengurusan & Pentadbiran SMKPLM 2023/2024 5.13 JAWATANKUASA PENDAFTARAN DAN REKOD MURID Pengerusi Pengetua BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa. 2 Bekerjasama dengan penyelia dan guru tingkatan 3. Menguruskan pendaftaran kemasukan, penempatan dan pertukaran murid 4. Memastikan semua murid baru telah didaftarkan dengan butiran yang lengkap ke dalam buku pendaftaran murid dan diberikan nombor pendaftaran Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Pn. Azlina binti Suleiman Ahli Jawatankuasa Pn. Nur Aziha bt Zainal Abidin (Guru Data) Semua Penyelia Tingkatan Semua Guru Tingkatan 5.14 JAWATANKUASA SURAU Pengerusi Pengetua BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 2. Merancang, melaksana dan memantau perjalanan program pengimarahan surau dan aktiviti dakwah sepanjang tahun berjalan lancar. 3. Menyediakan jawatankuasa dan jadual bertugas di surau sepanjang aktiviti dijalankan. 4. Menyediakan laporan dan dokumentasi program 5. Memastikan keadaan surau berada dalam keadaan bersih, kemas dan sesuai unuk menjalani ibadat. 6. Menyediakan laporan dan dokumentasi Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Penyelaras Guru Kanan Kemanusiaan Setiausaha En. Mohd Zahir bin Ibrahim Penolong Setiausaha Pn. Najmiah binti Yusof Ahli Jawatankuasa Pn. Noor Azhaniaton binti Junus En. Mohd Asqalani bin Abdullah Nawawi En. Yusmaini bin Amir 5.15 JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa) Pengerusi Pengetua BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 4 kali setahun 2. Menyedia,merancang dan melaksanakan aktiviti PPDa mengikut takwim yang ditetapkan. 3. Menyampaikan maklumat tentang bahaya dadah dan kesannya. 4. Memastikan Galeri PPDa bermaklumat dan berkesan kepada semua warga sekolah . 5. Menyediakan laporan dan dokumentasi Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Pn. Siti Khadijah binti Mohamed Penolong Setiausaha Pn. Nor Fai’zah binti Ridzuan Ahli Jawatankuasa Semua Guru Tingkatan
111 | Panduan Pengurusan & Pentadbiran SMKPLM 2023/2024 5.16 JAWATANKUASA KELAB PENCEGAHAN JENAYAH Pengerusi Pengetua BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa. 2. Merancang dan melaksanakan programprogram yang sesuai dengan usaha memerangi jenayah di kalangan pelajar sekolah. 3. Menghubungi agensi / pihak luar yang dapat memberi input tentang jenayah di kalangan remaja seperti ceramah dan pameran. 4. Menghubungi guru perhimpunan untuk tujuan ceramah pencegahan. 5. Menyediakan laporan dan dokumentasi Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Pn. Norsyaifariza binti Ismail Penolong Setiausaha Pn. Vijaya a/p Muthukrishnan Ahli Jawatankuasa Pn. Shuhara binti Ab. Kadir En. Muhammad Niezam bin Mukhtar 5.17 JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) / SARANA IBU BAPA Penasihat Pengetua BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 4 kali setahun 2. Merancang dan menyusun atur program PIBG sepanjang tahun. 3. Mengumpul dana PIBG melalui kutipan sumbangan ahli-ahli dan aktiviti sepanjang tahun. 4. Merapatkan hubungan antara ibu bapa dengan pihak sekolah 5. Menjadi agen penyampai maklumat yang betul dan sahih kepada komuniti. 6. Mengadakan kolaborasi dengan Komuniti dan pihak luar dalam Melaksanakan aktiviti. 7. Menyediakan laporan dan dokumentasi Yang DiPertua En Amir bin Ahmad Naib Yang Dipertua En Shahidan bin Leng Setiausaha En Mohd Zahir bin Ibrahim Penolong Setiausaha En Ahmad Firdaus bin Mohamed Zain Bendahari Pn Monazirah binti Bakar Penolong Bendahari Pn Lee Li Li Ahli Jawatankuasa Guru En Ahmad Hariri bin Abdul Rahman Pn Siti Nor Haslina binti Seroji En Subramanie a/l Rammasamy Pn Siti Zakiah binti Ishak Pn Nur Aziha binti Zainal Abidin Ahli Jawatankuasa Waris En Helmi bin Abdullah Pn Lim Phei Wei Pn Hairina binti Abu Hassan En Abd Halim bin Mahyudin En Kamarul Arifin bin Yusof En Asri bin Makri En Zainuddin bin Ahmad Pemeriksa Kira-Kira (Guru) Pemeriksa Kira-Kira (Waris) Pn Nor Hana binti Md Isa Pn Magesuari a/p Tharumalingam
112 | Panduan Pengurusan & Pentadbiran SMKPLM 2023/2024 5.18 JAWATANKUASA PENGURUSAN BENCANA SEKOLAH Pengerusi Pengetua Tn Haji Azmi bin Othman Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Pn Azfa Fizarina binti Mohd Azli Setiausaha Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Pn Hasliza binti Mat Kasa Penolong Setiausaha Setiausaha HEM Pn Vijaya a/p Muthukrishnan Ahli Jawatankuasa Penolong Kanan Kokurikulum GKM Kemanusiaan GKM Sains dan Matematik GKM Teknik dan Vokasional GKM Bahasa Ketua Pembantu Tadbir Guru Bimbingan dan Kaunseling Ketua Guru Disiplin Penyelaras Pendidikan Khas Setiausaha 3K Setiausaha SPBT Pn Norhayati binti Abdullah En Roslin bin A. Bakar En Zahari bin Khalid Pn Low Xin Xin Pn Norismani binti Ismail Pn Sharifah Rosalmiza binti S. Mohamad Pn Siti Khadijah binti Mohamed Pn Nor Fai’zah binti Ridzuan En Noor Asmawi bin Abdullah En Yusmaini bin Amir Pn Izzurina binti Ishak En Mohd Asqalani bin Abdullah Nawawi Turut Hadir YDP PIBG Pegawai Perhubungan Sekolah (PPS) En Amir bin Ahmad Inspektor Farah Amira binti Mohd Hassim
113 | Panduan Pengurusan & Pentadbiran SMKPLM 2023/2024 5.19 SENARAI NAMA PENYELIA TINGKATAN TAHUN 2023 BIL. PENYELIA TINGKATAN NAMA GURU 1 Tingkatan 1/ Peralihan EN MOHD NORMAN NAZAR BIN AB GHANI 2 Tingkatan 2 PN SITI NOR HASLINA BINTI SEROJI 3 Tingkatan 3 PN NAJMIAH BINTI YUSOF 4 Tingkatan 4 EN SUBRAMANIE A/L RAMASAMY 5 Tingkatan 5 PN OOI YENG SEE BIL. TINGKATAN NAMA GURU 1 BIJAK 1 EN AHMAD FIRDAUZ BIN MOHAMED ZIN 2 BIJAK 2 EN YUSMAINI BIN AMIR 3 ELIT PN MAHALETCHMY A/P GOVINDASAMY 4 1UIA EN MAZLAN BIN HAMID 5 1UKM PN JAMIZAM BINTI SHA’ARI 6 1UPM PN SHOBIROH BINTI MUHAMAD ISA 7 1USM PN NOR DIA BINTI ISMAIL 8 1UTM PN ANIS MALINI ROHATI BINTI MOKHTAR 9 1UUM PN VANAJA A/L SATHIVEL 10 2UIA CIK SHAJARATUDDUR BINTI KAMARUDDIN 11 2UKM PN LOW MOOI LANG 12 2UPM EN ROSHIDI BIN SHAMSUDIN 13 2USM PN NOR HAFIZA BINTI ISMAIL 14 2UTM EN MOHD ZAHIR BIN IBRAHIM 15 2UUM PN ROSILA BINTI ABDUL RAZAK 16 3UIA EN MOHD ASQALANI BIN ABDULLAH NAWAWI 17 3UKM PN LEE LI LI 18 3UPM PN NOR HANA BINTI MD ISA 19 3USM EN MOHD HAFIZAN BIN JAMALUDIN 20 3UTM EN MOHD NAZRI NAZAR @ AZIZAN BIN HAMID 21 3UUM PN KHAIRUNNISA BINTI JOHARI 22 4UIA PN NORSYAIFARIZA BINTI ISMAIL 23 4UKM PN CHOW SU KHIM 24 4UPM PN SITI HAJAR BINTI MOHD ZAIN 25 4USM PN SAM AZILAH BINTI SAAD 26 4UTM PN MAZIAN BINTI CHE MUSTAPA 27 4UUM PN AZLINA BINTI SULEIMAN 28 5UIA PN NAZRIYAH BINTI ISHAK 29 5UKM PN WAN MAHANI BINTI WAN ABDUL RAHMAN 30 5UPM PN MONAZIRAH BT BAKAR 31 5USM PN AZREEN DALILA BINTI AHMAD 32 5UTM PN IZZURINA BT ISHAK 33 5UUM PN NIK ARNI MASNI BINTI NIK MAHMOOD
114 | Panduan Pengurusan & Pentadbiran SMKPLM 2023/2024
115 | Panduan Pengurusan & Pentadbiran SMKPLM 2023/2024 KPI KOKURIKULUM SMK PENGKALAN LEBAI MAN 2023 ASPEK OBJEKTIF KPI TOV (DATA 2022) SASARAN 2023 Olahraga Meningkatkan prestasi olahraga ke tahap yang lebih tinggi Bilangan Pingat -Kejohanan Balapan dan Padang -Olahraga 2 Gangsa 2 Perak 1 Emas 2 Perak 3 Perak -Merentas Desa 1 Gangsa 1 Emas Permainan Meningkatkan prestasi permainan ke tahap yang lebih tinggi Tahap Pencapaian -Bola Sepak Daerah(18L) Suku Akhir (2 orang peringkat negeri) Peringkat Akhir (D) -Bola sepak Daerah(15L) Suku Akhir Zon Peringkat Akhir (D) -Bola Jaring(18P) (15P) Suku Akhir Zon Peringkat Akhir (D) -Petanque Penyertaan Daerah Peringkat Akhir (D) -Ping Pong Penyertaan Daerah Peringkat Akhir (D) -Sepak Takraw Penyertaan Daerah Peringkat Akhir (D) -Bola Baling(15L) Penyertaan Daerah Peringkat Akhir (D) -Catur Penyertaan Daerah Peringkat Akhir (D) Badminton Naib Johan Peringkat Negeri Johan Negeri Badan Unit Uniform Meningkat Prestasi Unit Uniform ke Tahap Yang Lebih tinggi Tahap pencapaian -KRS 2 Kursus Naik Sarjan 3 Kursus Naik Sarjan -Kadet Bomba 2 Kursus Naik Sarjan -1 wakil peringkat negeri/Kebangsaa n 3 Kursus Naik Sarjan -I wakil peringkat kebangsaan -Kadet Polis 2-Kursus Naik Sarjan 2 Kursus Naik Sarjan, 6 Naik Koperal
116 | Panduan Pengurusan & Pentadbiran SMKPLM 2023/2024 Ko Akademik Meningkatkan prestasi Koakademik ke tahap yang lebih tinggi Tahap Pencapaian Persatuan Bahasa Inggeris Public Speaking Penyertaan Peringkat Daerah Top 10 Peringkat Daerah Persatuan Bahasa Tamil -Cerpen/Sajak/Nyanyi Penyertaan Peringkat Daerah Top 10 Peringkat Daerah Persatuan Agama Islam -Nasyid -Tilawah/Hafazan -Syarahan Penyertaan Peringkat Daerah Top 10 Peringkat Daerah Persatuan Bahasa Melayu -Puisi/Pidato/Pantun/Sajak -Bahas Ala Parlimen Penyertaan Peringkat Daerah Top 10 Peringkat Daerah Persatuan STEM -Pertandingan Roket Air -Pertandingan Dapur Solar Penyertaan Peringkat Daerah Top 10 Peringkat Daerah PAJSK Program PROPEK Sekolah -Program ‘Good Performance Skills’ : Kokurikulum untuk semua murid. Pecapaian Kokurikulum sekolah GPS : 1.93(2022) Peningkatan GPS Kokurikulum ke GPS :1.92(2023)
117 | Panduan Pengurusan & Pentadbiran SMKPLM 2023/2024 6.1 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN INDUK KOKURIKULUM TAHUN 2023 PENGETUA Tn Hj Azmi bin Othman PENOLONG KANAN PENTADBIRAN Pn Azfa Fizarina Mohd Azli PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID Pn Hasliza Mat Kasa PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Pn Norhayati Abdullah SETIAUSAHA KOKURIKULUM En Khairul Azhar bin Ishak SETIAUSAHA SUKAN En Mohd Shafiq Sharbini Abu Talib PENYELARAS UNIT BERUNIFORM En Mohd Hafizan bin Jamaluddin PENYELARAS KELAB / PERSATUAN Pn Chow Su Khim PENYELARAS KELAB SUKAN / PERMAINAN 1M1S Pn Norsyaifariza bt Ismail GURU PENASIHAT Kadet Polis Lelaki Kadet Polis Wanita Kadet Remaja Sekolah Pengakap PBSM Puteri Islam Kadet Bomba dan Penyelamat GURU PENASIHAT Bahasa Melayu Bahasa Inggeris Pendidikan Islam Koperasi dan Pengguna Sejarah dan Geografi STEM Pencinta Alam Seni Kebudayaan/Koir Bahasa Tamil Pelancongan , Bahasa Cina Fotografi PRS (Kepimpinan/ Kerjaya) Pendidikan Moral Komputer Rukun Negara Pendidikan Seni Visual Keusahawanan (P.Khas) GURU PENASIHAT Basikal Bola Sepak Bola Jaring Bola Baling Petanque Balapan Dan Padang Catur Ping Pong Sepak Takraw Bola Tampar Murid Murid Murid
118 | Panduan Pengurusan & Pentadbiran SMKPLM 2023/2024 6.2 FOKUS KOKURIKULUM 2023 BIL FOKUS PROGRAM / PROJEK 1. 2. 3. 4. 5. Memantapkan keterlibatan pelajar dalam kokurikulum. Meningkatkan penyertaan dalam pertandingan peringkat sekolah / daerah/ negeri / kebangsaan. Mempertingkatkan pencapaian pelajar dalam peringkat daerah / negeri / kebangsaan. Memantapkan program kepimpinan dalam unit kokurikulum. Memantapkan pengurusan PAJSK Persatuan Bahasa Melayu Penyertaan Bahas Ala Parlimen Peringkat Daerah dan Negeri. Penyertaan Forum Remaja Peringkat Daerah Penyertaan Pesta Pantun Peringkat Daerah Penyertaan Pidato Piala Diraja Peringkat Daerah Penyertaan Bicara Berirama Peringkat Daerah Penyertaan Persidangan Penulis Muda Peringkat Daerah Persatuan Bahasa Inggeris Penyertaan Public Speaking Peringkat Daerah dan Negeri Penyertaan Drama Bahasa Inggeris Peringkat Daerah Penyertaan Choral Speaking Peringkat Daerah Persatuan Agama Islam / Nasyid Penyertaan Syarahan Agama Peringkat Daerah dan Negeri Penyertaan Nasyid Peringkat Daerah dan Negeri Penyertaan Musabaqah Al-Quran Peringkat Zon, Daerah dan Negeri Persatuan Koperasi dan Pengguna Penyertaan Kuiz Pengguna Peringkat Daerah dan Negeri Kelab Pencinta Alam Penyertaan Peringkat Daerah dan Negeri Kelab Pelancongan Pelajar Penyertaan Peringkat Daerah, Negeri dan Kebangsaan Kadet Polis Penyertaan Perkhemahan Peringkat Daerah dan Negeri. Kadet Remaja Sekolah Penyertaan Perkhemahan Peringkat Daerah dan Negeri. Kadet Bomba dan Penyelamat Penyertaan Perkhemahan Peringkat Daerah, Negeri dan Kebangsaan Pengakap Penyertaan Perkhemahan Berlencana Peringkat Daerah dan Negeri. Persatuan Bulan Sabit Merah Malaysia Penyertaan Perkhemahan Berlencana Peringkat Daerah dan Negeri. Pergerakan Puteri Islam Penyertaan Perkhemahan Berlencana Peringkat Daerah dan Negeri.
119 | Panduan Pengurusan & Pentadbiran SMKPLM 2023/2024 6.3 PERANCANGAN TAHUNAN 2023 Bil. Aktiviti Apr Mei Jun Jul Og o Sep Okt Nov Dis Jan 1 Mesyuarat Perjumpaan x x x x x x x x x x 2 Papan Kenyataan x x x x x x x x x 3 Kursus Kepimpinan x x 4 Perkhemahan x x 5 Lawatan x x 6 Kursus Motivasi x x x 7 Kawad Kaki x x x x x x 8 Pameran x 9 Jamuan x 10 Keceriaan Sekolah x x x x x x x x x 11 Pidato x x x x x x 12 Perbahasan x x x x x x 13 Sajak x x x x x x 14 Forum x x x x x x 15 Kuiz x x x x x x 16 Drama x x x x x x 17 Choral Speaking x x x x x x 18 Lukis Mural x x x x x x 19 Aktiviti Budaya x x x x x x 20 Aktiviti Lain x x x x x x ** Setiap unit GERKO dikehendaki memasukkan sekurang-kurangnya 5 daripada aktiviti di atas sebagai aktiviti utama dalam Perancangan Aktiviti Tahunan unit masing-masing.
120 | Panduan Pengurusan & Pentadbiran SMKPLM 2023/2024 6.4 JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM Pengerusi Pengetua BIDANG TUGAS 1. Merancang (jangka panjang / jangka pendek). 2. Mengelola, memantau dan menyelia kegiatan kokurikulum di peringkat sekolah dan daerah. 3. Mesyuarat ( 4 X setahun ). 4. Menentukan peraturan. 5. Menentukan takwim / jadual. 6. Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum daerah / negeri / kebangsaan. 7. Memastikan guru mematuhi takwim. 8. Memastikan tarikh Kejohanan Olahraga, Merentas Desa,Karnival Kokurikulum dan Hari Apresiasi Kokurikulum. 9. Menilai dan melapor. 10. Memastikan konsep sukan untuk semua. 11. Membuat anggaran perbelanjaan .Memberi pengiktirafan : - guru - Murid 12. Memastikan keselamatan - tempat - alat - prosedur CADANGAN EVIDENS PELAKSANAAN 1. Jawatankuasa unit kokurikulum 2023 2. Fail aktiviti mingguan 2023 3. Jadual pelaksanaan aktiviti 2023 4. Rekod PAJSK 2023 5. Fail-fail unit kokurikulum 2023 6. Perancangan tahunan kokurikulum 2023 7. Dokumentasi dan laporan aktiviti 2023 8. Kertas Kerja Pembangunan Bola Sepak 2023 Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi II Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Setiausaha En. Khairul Azhar bin Ishak Setiausaha Sukan En. Mohd Shafiq Sharbini b Abu Talib Penyelaras 1M1S En. Khairur Rijal bin Abdul Wahid Penyelaras Kelab/Persatuan Pn.Chow Su Khim Penyelaras Unit Beruniform En. Mohd Hafizan bin Jamaludin Penyelaras Sukan dan Permainan Pn. Norsyaifariza binti Ismail Ahli Jawatankuasa Ketua Guru Penasihat Persatuan Ketua Guru Penasihat Badan Beruniform Ketua Guru Penasihat Kelab Sukan & Permainan Ketua Rumah Sukan
121 | Panduan Pengurusan & Pentadbiran SMKPLM 2023/2024 6.5 JAWATANKUASA MAJLIS SUKAN SEKOLAH Pengerusi Pengetua BIDANG TUGAS 1. Merancang program untuk meningkatkan prestasi sukan sekolah. 2. Mengenalpasti aktiviti sukan yang sesuai untuk dilaksanakan sebagai memenuhi dasar 1 Murid 1 Sukan. 3. Membuat pemantauan setiap aktiviti sukan yang dilakukan. 4. Membuat post mortem setiap aktiviti sukan yang telah dijalankan. 5. Mengesyorkan kepada pentadbiran sekolah langkah-langkah pembaikan mutu sukan sekolah. 6. Menetapkan Sasaran “ Good Performance Skills” CADANGAN EVIDENS PELAKSANAAN 1. Jawatankuasa unit kokurikulum 2023 2. Fail pelaporan Perjumpaan 2023 3. Jadual pelaksanaan aktiviti 2023 4. Rekod PAJSK 2023 5. Fail-fail unit kokurikulum 2023 6. Perancangan tahunan kokurikulum 2023 7. Dokumentasi dan laporan aktiviti 2023 8. Kertas kerja pembangunan bola sepak 2023 Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi II Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Setiausaha En Mohd Shafiq Sharbini bin Abu Talib Pen Setiausaha En Khairur Rijal bin Abdul Wahid Pn Nor Dia binti Ismail Ahli Jawatankuasa Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Semua Guru Ketua Rumah Sukan
122 | Panduan Pengurusan & Pentadbiran SMKPLM 2023/2024 6.6 JAWATANKUASA PENYELENGGARAAN PADANG, GELANGGANG DAN STOR Pengerusi Pengetua BIDANG TUGAS 1. Mengadakan Mesyuarat JK Padang, Gelanggang dan Stor. 2. Menguruskan dan memastikan padang, gelanggang dan stor di selenggara. 3. Memastikan padang,gelanggang dan stor sentiasa dalam keadaan kemas dan bersih Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi II Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Setiausaha En. Mohd Shafiq Sharbini b. Abu Talib Ahli Jawatankuasa En Khairur Rijal bin Abdul Wahid Pn Nor Dia binti Ismail En. Khairul Azhar bin Ishak 6.7 JAWATANKUASA PAPAN KENYATAAN DAN PAPARAN DIGITAL (LED) Pengerusi Pengetua BIDANG TUGAS 1. Mengemas kini data, maklumat dan program sekolah terkini : - Senarai guru bertugas mingguan - Program Sekolah 2. Memastikan papan kenyataan setiap unit dikemaskini Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi II Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Setiausaha Pn. Norsyaifariza bt Ismail. Penolong Setiausaha Pn Nor Faizah bt Ridzuan (Kaunselor) Ahli Jawatankuasa Pn Fazilah binti Omar(SU Kurikulum) Pn Vijaya a/p Muthukrishnan (SU HEM) En Khairul Azhar bin Ishak (SU Koku) Pn Chow Su Khim
123 | Panduan Pengurusan & Pentadbiran SMKPLM 2023/2024 6.8 GURU PENASIHAT PERTUBUHAN UNIT BERUNIFORM TAHUN 2023 PEMANTAU PN LOW XIN XIN & EN ZAHARI BIN KHALID PENYELARAS EN. MOHD HAFIZAN BIN JAMALUDDIN BIL. UNIT BERUNIFORM GURU PENASIHAT LOKASI AKTIVITI 1 Kadet Polis ( Lelaki ) En. Muhammad Niezam bin Mukhtar (K) En. Subramanie a/l Ramasamy (P) En. Khairul Azhar bin Ishak En. Noor Asmawi bin Abdullah En. Ahmad Hariri bin Abd Rahman Dataran Muhibah BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa. 2. Merancang aktiviti yang sesuai. 3. Merancang anggaran belanjawan untuk setahun. 4. Melaksanan aktiviti mengikut perancangan. 5. Mengisi markah penilaian kokurikulum. 6. Mengurus papan kenyataan kokurikulum dalam keadaan kemas, terurus dan dikemaskini sepanjang tahun. EVIDENS PELAKSANAAN 1. Perancangan Strategik, taktikal dan operasi 2023 2. Minit Mesyuarat Kokurikulum 2023 3. Buku Perjumpaan 2023 2 Kadet Polis ( Wanita ) Pn. Shuhara bt Ab Kadir (K) Pn. Nor Hana bt Md Isa (P) Pn. Nur Aziha bt Zainal Abidin Pn. Azlina bt Suleiman Cik Shajaratuddur bt Kamaruddin Pn. Vijaya A/p Muthukrishnan Pn. Khairunnisa binti Johari Bilik Bestari 3 Kadet Remaja Sekolah (KRS) En. Mohd Zahir bin Ibrahim (K) Pn. Monazirah bt Bakar (P) En. Mohd Asqalani Abdullah Nawawi Pn. Noraziah bt Othman Pn Nik Arni Masni bt Nik Mahmood En. Mohd Syafiq Sharbini bin Abu Talib Pn. Nordia binti Ismail Pn. Siti Nor Haslina bt Seroji Padang 4 Pengakap Pn. Sam Azilah bt Saad (K) En. Khairul Rijal bin Abdul Wahid (P) En. Roshidi bin Shamsuddin Pn. Mahaletchmy a/p Govindasamy Pn. Lee Li Li En. Mazlan bin Hamid Pn. Low Moon Lang Pn. Norsyaifariza binti Ismail Dewan Penyayang Pengakap PPKI En Ahmad Firdaus bin Mohamed Zin En. Yusmaini bin Amir 5 Bulan Sabit Merah Malaysia (BBSM) En. Mohd Norman Nazar Ab Ghani (K) Pn. Anis Malini Rohati bt Mokhtar (P) Pn. Mazian bt Che Mustapa Pn Ooi Yeng See Pn. Wan Mahani bt Wan Abd Rahman En. Muhammad Taufiq Aqmal bin Khidir Pn. Haizura bt Hasan Pn. Chow Su Khim Anjung Sekolah 6 Pergerakan Puteri Islam Malaysia (PPIM) Pn. Najmiah bt Yusuf(K) Pn. Siti Hajar bt Mohd Zain(P) Pn. Siti Zakiah bt Ishak Pn. Jamizam bt Shaari Pn. Noor Azhaniaton bt Junus Pn. Fazilah binti Omar Pn. Nazriyah binti Ishak Pn.Rosila bt Abdul Razak Surau
124 | Panduan Pengurusan & Pentadbiran SMKPLM 2023/2024 7 Kadet Bomba dan Penyelamat En. Mohd Nazri Nazar bin Hamid (K) Pn Shobiroh bt Muhamad Isa (P) Pn. Azreen Dalila binti Ahmad Pn. Izzurina bt Ishak Pn. Vanaja a/p Sathivel Pn. Nor Hafiza bt Ismail Dewan Penyayang 6.9 GURU PENASIHAT KELAB DAN PERSATUAN PEMANTAU EN ROSLIN BIN A.BAKAR & PN. NORISMANI BT ISMAIL PENYELARAS PN. CHOW SU KHIM BIL. KELAB & PERSATUAN GURU PENASIHAT LOKASI AKTIVITI BIDANG TUGAS 1 Bahasa Melayu En . Mazlan bin Hamid (K) Pn. Siti Nor Haslina bt Seroji (P) En Mohd Norman Nazar b Ab Ghani Bilik Media 1.Mengadakan mesyuarat jawatankuasa. 2. Merancang aktiviti yang sesuai. 3. Merancang anggaran belanjawan untuk setahun. 4. Melaksanan aktiviti mengikut perancangan. 5. Mengisi markah penilaian kokurikulum. 6. Mengurus papan kenyataan kokurikulum dalam keadaan kemas, terurus dan dikemaskini sepanjang tahun. EVIDENS PELAKSANAAN 1. Perancangan Strategik, Taktikal dan Operasi 2023 2. Minit Mesyuarat Kokurikulum 2023 3. Buku Perjumpaan 2023 2 Bahasa Inggeris Pn Ooi Yeng See(K) Pn Izzurina bt Ishak (P) Pn. Shobiroh bt Muhamad Isa Cik Shajaratuddur bt Kamaruddin Kelas 1 UIA 3 Pendidikan Islam / Nasyid En Mohd Asqalani Abddullah Nawawi (K) Pn. Najmiah bt Yusof (P) Pn. Nor Azhaniaton bt Junus En Mohd Zahir bin Ibrahim Surau 4 Koperasi dan Pengguna Pn. Azreen Dalila bt Ahmad (K) Pn. Fazilah binti Omar (P) Pn Nordia binti Ismail Bilik Koperasi 5 Geografi dan Sejarah Pn. Vanaja a/p Sathivel (K) En Mohd Nazri Nazar @Azizan Hamid (P) Pn. Monazirah bt Bakar Kelas 3 UIA 6 Sains,Teknologi, Kejuruteraan dan Matematik (STEM) En Ahmad Hariri bin Abdul Rahman (K) Pn. Shuhara bt Ab Kadir (P) En. Muhammad Niezam bin Mukhtar Bilik Bestari 7 Kelab Kebudayaan/ Koir Sekolah Pn. Nik Arni Masni binti Nik Mahmood (K) Pn. Khairunnisa binti Johari (P) Pn Nor Hafiza binti Ismail Hadapan Bengkel RBT 8 Bahasa Tamil En. Subramanie a/l Ramasamy (K) Pn. Vijaya a/p Muthukrishnan (P) Bilik Bahasa 9 PRS (Kepimpinan/Kerjaya) Pn. Siti Khadijah bt Mohamed (K) Pn. Nor Faizah bt Ridzuan (P) Bilik kauseling 10 Pendidikan Moral Pn Mahaletchmy a/p Govindasamy(K) Pn Nur Aziha binti Zainal Abidin(P) Pn Rosila bt Abd Razak Dewan Penyayang 11 Komputer Pn Anis Malini Rohati bt Mokhtar (K) Pn Wan Mahani bt Wan Abd Rahman (P) Pn Jamizam binti Sha’ari Bilik DELIMa 12 Kelab Seni Kreatif Pn. Azlina bt Suleiman (K) En. Noor Asmawi bin Abdullah (P) Bilik PSV 13 Pelancongan Murid Pn. Nor Hana bt Md Isa (K) Pn Nazriyah binti Ishak (P) Kantin
125 | Panduan Pengurusan & Pentadbiran SMKPLM 2023/2024 Pn. Siti Hajar bt Mohd Zain Pn Noraziah binti Othman 14 Rukun Negara (Program Keceriaan Sekolah) Pn Siti Zakiah binti Ishak (K) En. Roshidi bin Shamsudin (P) En Khairul Rijal bin Abdul Wahid Depan Bengkel RBT 15 Pencinta Alam & Kitar Semula Pn. Mazian bt Che Mustapa (K) En Mohd Syafiq Sharbini bin Abu Talib (P) Pn Sam Azilah binti Saad Bilik Rawatan 16 Fotografi En Mohamad Taufiq Aqmai bin Hedzir (K) Pn. Haizura bt Hasan (P) En. Mohd Hafizan bin Jamaludin Astaka Depan Tangga bulat 17 Bahasa Cina Pn Low Mooi Lang (K) Pn. Lee Li Li (P) Pn. Chow Su Khim Kelas 4UIA 18 Keusahawanan (Pendidikan Khas) En Ahmad Firdauz bin Mohamed Zin (K) En. Yusmaini bin Amir (P) Bilik P.Khas 6.10 JURULATIH PASUKAN SEKOLAH DAN GURU PENGIRING PERTANDINGAN KO AKADEMIK TAHUN 2023 PENYELARAS : PN NORISMANI BT ISMAIL BIL AKTIVITI JURULATIH / GURU PENGIRING Masa Persembahan 1 Pesta Pantun Nor Hana bt Md Isa, Siti Zakiah bt Ishak Mei 2023 2 Forum Remaja Mazlan bin Hamid , Fazilah bt Omar Mei 2023 3 Bahas Ala Parlimen Bahasa Melayu Nur Aziha bt Zainal Abidin, Siti Nor Haslina bt Seroji Mei 2023 4 Bahas Ala Parlimen Bahasa Inggeris Shajaratuddur bt Kamaruddin , Shobiroh bt Muhamad Isa Jun 2023 5 Pidato Piala Diraja Mahaletcmy a/p Govindasamy, Mazlan bin Hamid Jun 2023 6 Deklamasi Sajak / Puisi Siti Zakiah bt Ishak , Nor Hana bt Md Isa , Nor Dia bt Ismail Jun 2023 7 Public Speaking Izzurina bt Ishak, Azreen Dalila bt Ahmad Julai 2023 8 Choral Speaking Norsyaifariza bt Ismail , Ooi Yeng See Ogos 2023 *Wajib diadakan persembahan di pentas Dewan Penyayang SMKPLM pada masa yang ditetapkan. PENYELARAS : EN ROSLIN BIN A. BAKAR BIL AKTIVITI JURULATIH / GURU PENGIRING 1 Tilawah Noor Azhaniaton bt Junus (K), Mohd Asqalani bin Abdulah Nawawi 2 Syarahan Najmiah bt Yusof (K), Mohd Zahir bin Ibrahim 3 Nasyid Mohd Asqalani bin Abdulah Nawawi (K), Najmiah bt Yusof 4 Hafazan Mohd Zahir bin Ibrahim (K), Noor Azhaniaton bt Junus
126 | Panduan Pengurusan & Pentadbiran SMKPLM 2023/2024 PENYELARAS : PN LOW XIN XIN BIL AKTIVITI JURULATIH / GURU PENGIRING 1 Kuiz Pengguna Monazirah bt Bakar 2 Kuiz PNB Anis Malini Rohati bt Mokhtar PENYELARAS : EN ZAHARI BIN KHALID BIL AKTIVITI JURULATIH / GURU PENGIRING 1 Robotik / Dapur Solar Mohd Hafizan bin Jamaludin (K), Muhammad Taufiq Aqmal bin Khidir 2 STEM/ GKT Ahmad Hariri bin Abdul Rahman (K)/ Shuhara binti Ab Kadir 3 Pertandingan Rekabentuk Muhammad Niezam bin Mukhtar 6.11 JAWATANKUASA LEMBAGA KOPERASI SEKOLAH Pengerusi Pengetua BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat J/Kuasa. 2. Mengatur rancangan jangka panjang dan jangka pendek serta menentukan pelaksanaannya. 3. Mengawasi perjalanan Koperasi Sekolah sesuai dengan Undang- Undang Kecil Koperasi. 4. Memastikan urusan jual beli dijalankan dengan baik dan betul. 5. Memastikan Buku Stok sentiasa kemas kini. 6. Memastikan kewangan diurus kandungan baik. 7. Memastikan Laporan Kewangan Dan kegiatan koperasi sentiasa dikemaskini dan disediakan untuk dihantar ke pihak Pembangunan Koperasi sebelum Mesyuarat Agong. 8. Mewujudkan hubungan baik dengan Jabatan Pembangunan Koperasi Kawasan. 9. Menjual bahan / alatan yang sesuai dengan keperluan PdPc . Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi II Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Setiausaha Pn. Azreen Dalila binti Ahmad Bendahari Pn Fazilah binti Omar Ahli Jawatankuasa Pn. Nor Hana binti Md Isa (Pengurus Belian) Pn. Siti Khadijah binti Mohamed (Pengurus Belian) En. Mohd Hafizan bin Jamaludin (Pengurus Jualan) En Khairul Azhar bin Ishak Pn Nor Dia bt Ismail Pn Nor Fai’zah bt Ridzuan Pn.Siti Nor Haslina bt Seroji (Juruaudit) Semua ALK Pelajar
127 | Panduan Pengurusan & Pentadbiran SMKPLM 2023/2024 6.12 SIDANG REDAKSI MAJALAH SINERGI Pengerusi Pengetua BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat Jawatan kuasa. 2. Membuat agihan tugas dan perincian tugas. 3. Mengawasi bahan kandungan majalah sekolah sesuai dengan peraturan. 4. Memastikan urusan kutipan bayaran majalah dijalankan dengan baik dan betul. 5. Memastikan bahan kandungan majalah padat dan menarik. 6. Merancang dan menyusun jadual penggambaran. 7 Memastikan syarikat percetakan yang bertanggungjawab. 8 Mewujudkan hubungan baik dengan guru, pelajar dan komuniti setempat untuk mendapat bahan yang berfaedah untuk dicetak. 9. Memastikan setiap pelajar yang telah membayar mendapat majalah sekolahnya. Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi II Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Setiausaha Pn Nor Hana binti Md Isa Penolong Setiausaha Pn Azlina binti Suleiman Bendahari Bendahari PIBG Editor /Bacaan Pruf Pn Siti Zakiah binti i-Ishak (BM) Pn Izzurina binti Ishak (BI) En Subramanie a/l Ramasamy (BT) Pn Low Mooi Lang (BC) Publisiti/ Pengiklanan Pn Azreen Dalila btintiAhmad Pn Norsyaifariza binti Ismail Nor Hafiza binti Ismail Fotografi En. Muhamad Taufiq Aqmql bin Hedzir (K) Pn Haizura binti Hassan (P) Pengedaran En.Norman Nazar bin Ab Ghani (Ketua) Semua Penyelia Tingkatan Semua Guru Tingkatan 6.13 FOKUS SUKAN DAN PERMAINAN BIL. FOKUS PROGRAM / PROJEK 1. Mengekalkan dan mempertingkatkan pencapaian dalam pertandingan High - Impact dan “Be A Champion” Peringkat Daerah bersesuaian dengan program “Melangkah Ke Podium” Bola Sepak Bawah 15 Tahun - Suku Akhir Peringkat Daerah Bawah 18 tahun - Suku Akhir Peringkat Daerah Sekurang-kurangnya 2 murid dipilih mewakili peringkat negeri dan kebangsaan Petanque Bawah 15 Tahun - Penyertaan Peringkat Daerah Balapan & Padang 1 Emas, 2 Perak dan 3 Gangsa Merentas Desa Bawah 15 Tahun – 2 Murid Mewakili Daerah Bawah 18 Tahun – 2 Murid Mewakili Daerah Catur Bawah 18 tahun – Penyertaan Peringkat Daerah Bawah 15 tahun – Penyertaan Peringkat Daerah Bola Jaring Bawah 18 tahun – Separuh Akhir Peringkat Daerah Ping Pong Bawah 18 tahun – Penyertaan Peringkat Daerah Bawah 15 tahun – Penyertaan Peringkat Daerah. Bola Baling Bawah 18 Tahun Lelaki - Ketiga Daerah Kuala Muda Yan Bawah 18 Tahun Perempuan – Separuh Akhir Daerah KMY Sepak Takraw Bawah 18 tahun – Penyertaan Peringkat Daerah Badminton Bawah 18 tahun – Johan Peringkat Negeri
128 | Panduan Pengurusan & Pentadbiran SMKPLM 2023/2024 6.14 GURU PENASIHAT / GURU PENGIRING / JURULATIH KELAB SUKAN / PERMAINAN PEMANTAU SEMUA GURU KANAN MATA PELAJARAN PENYELARAS PN NORSYAIFARIZA BINTI ISMAIL BIL. KELAB SUKAN / PERMAINAN GURU PENASIHAT / GURU PENGIRING / JURULATIH LOKASI AKTIVITI BIDANG TUGAS 1 Bola Sepak En. Mohd Shafiq Sharbini Abu Talib (K) En. Ahmad Hariri bin Abdul Rahman (P) En. Mohd Zahir bin Ibrahim En. Khairul Azhar bin Ishak En. Ahmad Firdaus bin Mohamed Zin Padang 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa. 2. Merancang aktiviti yang sesuai. 3. Merancang anggaran belanjawan untuk setahun. 4. Melaksanakan aktiviti mengikut perancangan. 5. Mengisi markah penilaian kokurikulum. 6. Mengurus papan kenyataan kokurikulum dalam keadaan kemas, terurus dan dikemaskini sepanjang tahun. EVIDENS PELAKSANAAN 1. Perancangan Strategik, taktikal dan operasi 2023 2. Minit Mesyuarat Kokurikulum, Majlis Sukan Sekolah 2023 3. Buku Perancangan Sekolah 2023 4.Fail-fail kokurikulum 2023 Kertas kerja program. 5. Buku Perjumpaan 2023 6. Kertas Kerja Kejohanan Sukan Tahunan 2023. 2 Bola Jaring Pn. Nur Aziha bt Zainal Abidin(K) Pn. Nor D ia binti Ismail (P) Pn. Siti Zakiah bt Ishak Pn. Vijaya a/p Muthukrishnan Pn .Fazilah binti Omar Pn .Siti Hajar bin Mohd Zain Padang Bola Jaring 3 Bola Baling Pn Siti Nor Haslina bt Seroji (K) En. Mohd Nazri Nazar bin Hamid (P) Pn Nazriyah bt Ishak Pn. Azreen Dalila bt Ahmad Pn Mazian bt Che Mustapa Pn. Shuhara bt Ab Kadir Padang Berhampiran surau 4 Petanque En Yusmaini bin Amir (K) Pn. Sam Azilah bt Saad (P) En. Muhammad Niezam bin Mukhtar Pn. Noor Azhaniaton bin Junus Pn. Azlina binti Suleiman Cik. Shajaratuddur bt Kamamruddin Gelanggang Petanque 5 Balapan dan Padang / Pemimpin Muda Sukan (Olahraga) En. Khairur Rijal b Abd Wahid (K) Pn. Anis Malini Rohati bt Mokhtar (P) En. Mohamad Taufiq Aqmal bin Hedzir Pn. Nor Hafiza binti Ismail Padang depan Bilik Kauseling 6 Catur Pn. Jamizam bt Sha’ari (K) Pn. Najmiah bt Yusof (P) Pn. Rosila bt Razak Pn .Ooi Yeng See Pn .Izzurina bt Ishak Pn .Siti Khadijah bt Mohamed Dewan Penyayang 7 Ping Pong Pn. Lee Li Li (K) En. Subramanie a/l Ramasamy (P) Pn. Nur Fa’zah bt Ridzuan Pn. Nik Arni binti Nik Mahmood Pn. Noraziah bt Othman Pn. Low Moon Lang Depan Bengkel RBT 8 Sepak Takraw En. Mohd Hafizan bin Jamaludin (K) En. Noor Asmawi bin Abdullah(P) En. Mohd Asqalani bin Abdullah Nawawi Tapak Perhimpunan
129 | Panduan Pengurusan & Pentadbiran SMKPLM 2023/2024 9 Bola Tampar Pn. Monazirah bt Bakar (K) En. Norman Nazar bin Ab Ghani (P) Pn.. Haizura bt Hasan En. Mazlan bin Hamid Pn. Norhana Md Isa Pn. Vanaja A/p Sathivel Gelanggang Serbaguna 10 Badminton Pn Khairunnisa binti Johari (K) En Roshidi bin Samsudin (P) Pn Shobirah bt Muhamad Isa Pn. Mahaletchmy A/P Govindasamy Pn. Chow Su Khim Pn. Wan Mahani bt Wan Abdul Rahman Padang Depan Astaka * Jurulatih Utama Untuk Semua Kelab Sukan dan Permainan Sekolah En. Mohd Shafiq Sharbini Abu Talib (K) En. Khairul Rijal bin Abd Wahid Pn. Nor Dia binti Ismail Pn. Norhafiza binti Ismail SMKPLM Membantu guru penasihat untuk menjalankan latihan dan membantu memilih atlit atau pemain sekolah. 6.15 TAKWIM SUKAN DAN PERMAINAN SEKOLAH ( 1M1S ) TAHUN 2023 TARIKH AKTIVITI 18/04/2023 Mesyuarat Majlis Sukan Sekolah 03/05/2023 Mesyuarat Agung Rumah-rumah Sukan 05/04/2023 Mesyuarat Agung Kelab Sukan dan Permainan ( 1M1S ) Isnin /Selasa Mei – Jun 2023 Latihan Rumah Sukan 07/05/2023 Taklimat Kejohanan Merentas Desa 25/05/2023 Kejohanan Merentas Desa SMKPLM Kali Ke-23 06/06/2023 Taklimat Karnival 1M1S (SUKAN TARA) 12/06/2023 Karnival 1M1S (Sukan tara) 13/06/2023 Karnival 1M1S(Sukan tara) 14/06/2023 Mesyuarat Kejohanan Olahraga Kali Pertama 27/06/2023 Mesyuarat Kejohanan Olahraga Kali Kedua 02/07/2023 Separuh Akhir Olahraga hari pertama 03/07/2023 Separuh Akhir Olahraga hari ke 2 05/07/2023 Raptai Olahraga Sekolah 06/07/2023 Kejohanan Olahraga Sekolah kali ke-23 Sepanjang Tahun Pemilihan Atlet dan Pemain Pasukan Sekolah Disember 2022 Karnival Permainan 1M1S Januari - Februari 2024 Latihan Pra Musim Persiapan Pasukan Sekolah 2024
130 | Panduan Pengurusan & Pentadbiran SMKPLM 2023/2024 6.16 SENARAI GURU RUMAH SUKAN TAHUN 2023 RUMAH BIRU BIL. NAMA GURU EX-OFFICIO 1 Pn Nik Arni Masni bt Nik Mahmood (Ketua Rumah) Pn. Low Xin Xin 2 En. Ahmad Firdauz bin Mohamed Zin (Penolong) 3 Pn. Azlina bt Suleiman 4 En. Subramanie a/l Ramasamy 5 Pn Low Moon Lang 6 Pn. Nazriyah bt Ishak 7 Pn. Fazilah bt Omar 8 En. Mohd Asqalani bin Abd Nawawi 9 Pn. Norsyaifariza bt Ismail 10 Cik Shajaratuddur bt Kamaruddin 11 Pn. Sam Azilah bt Saad 12 En. Mazlan bin Hamid 13 Pn. Anis Malini Rohati bt Mokhtar 14 RUMAH HIJAU BIL. NAMA GURU EX-OFFICIO 1 En. Mohd Nazri Nazar @ Azizan bin Hamid (Ketua Rumah) En. Roslin bin A. Bakar 2 Pn. Nur Aziha bt Zainal Abidin (Penolong) 3 En. Mohd Norman Nazar bin Abd Ghani 4 Pn. Chow Su Khim 5 Pn. Rosila bt Abdul Razak 6 Pn. Mahaletchmy a/p Govindasamy 7 Pn. Noor Azhaniaton bt Junus 8 Pn. Izzurina bt Ishak 9 En. Yusmaini bin Amir 10 Pn. Mazian bt Che Mustafa 11 En. Muhammad Taufiq Aqmal bin Khidir 12 En. Mohd Hafizan bin Jamaludin 13 Pn. Nor Hana bt Md Isa 14
131 | Panduan Pengurusan & Pentadbiran SMKPLM 2023/2024 RUMAH KUNING BIL. NAMA GURU EX-OFFICIO 1 Pn Nor Hafiza binti Ismail (Ketua Rumah) Pn. Norismani bt Ismail 2 En. Ahmad Hariri bin Abd Rahman (Penolong) 3 Pn Noraziah bt Othman 4 Pn. Siti Nor Haslina bt Seroji 5 Pn. Haizura bt Hasan 6 Pn. Jamizam bt Sha’ari 7 Pn. Vanaja a/p Sathivel 8 Pn. Monazirah bt Bakar 9 Pn. Lee Li Li 10 Pn. Khairunnisa bt Johari 11 Pn. Azreen Dalila Bt Ahmad 12 Pn. Siti Zakiah bt Ishak 13 En. Noor Asmawi bin Abdullah 14 RUMAH MERAH BIL NAMA GURU EX-OFFICIO 1 Pn. Nor Dia bt Ismail (Ketua Rumah) En Zahari bin Khalid 2 En. Roshidi bin Shamsuddin (Penolong ) 3 Pn. Siti Hajar bt Mohd Zain 4 En. Khairul Azhar bin Ishak 5 Pn. Vijaya a/p Muthukrishnan 6 Pn. Najmiah bt Yusof 7 Pn. Shobiroh bt Muhamad Isa 8 Pn Ooi Yeng See 9 Pn. Nor Fai’zah bt Ridzuan 10 Pn. Wan Mahani bt Wan Abdul Rahman 11 En. Mohamad Niezam bin Mukhtar 12 Pn. Shuhara bt Abd Kadir 13 Pn. Siti Khadijah bt Mohamed 14 En. Mohd Zahir bin Ibrahim
132 | Panduan Pengurusan & Pentadbiran SMKPLM 2023/2024 6.17 JADUAL LATIHAN RUMAH SUKAN TAHUN 2023 RUMAH *TARIKH LATIHAN HIJAU 08/05/2023 15/05/2023 22/05/2023 *04/06/2023* 19/06/2023 KUNING 09/05/2023 16/05/2023 23/05/2923 06/06/2023 20/06/2023 BIRU 10/05/2023 *14/05/2023* 24/05/2023 07/06/2023 21/06/2023 MERAH 11/05/2023 17/05/2023 *21/05/2023* 08/06/2023 22/06/2023 CATATAN : 1. Latihan Rumah Sukan dijalankan berdasarkan tarikh yang ditetapkan. 2. Waktu latihan ialah pada pukul 4:00 petang hingga 6:00 petang. 3. Semua guru Rumah Sukan diwajibkan hadir setiap kali latihan diadakan. 4. Guru Rumah Sukan yang tidak hadir mestilah memaklumkan kepada Guru Kanan Mata Pelajaran (Ex-Officio ) setelah mendapat kebenaran PK Kokurikulum 5. Semua guru Rumah Sukan bertanggungjawab sepenuhnya ke atas keluar Masuk semua peralatan sukan serta penggunaannya. Sebarang kerosakan dan kehilangan peralatan sukan mestilah dimaklumkan kepada Setiausaha Sukan dengan segera. 6. Pengawasan perlulah rapi dengan penglibatan semua guru Rumah Sukan terutama semasa pelajar mengendalikan peralatan sukan bagi mengelakkan kemalangan. 7. Kehadiran semua pelajar untuk menjalani latihan Rumah Sukan adalah wajib kecuali pelajar-pelajar yang sakit dan mempunyai surat pengesahan doktor
133 | Panduan Pengurusan & Pentadbiran SMKPLM 2023/2024 6.18 JADUAL PERJUMPAAN UNIT KOKURIKULUM SMKPLM 2023 BIL KELAB /PERSATUAN BADAN UNIFORM SUKAN PERMAINAN *TARIKH AKTIVITI *TARIKH AKTIVITI *TARIKH AKTIVITI 1 05/04/23 Mesy Agong(P1) 05/04/23 Mesy Agong(P1) 05/04/23 Mesy Agong(P1) 2 12/04/23 Perjumpaan 2 19/04/23 Perjumpaan 2 03/05/23 Perjumpaan 2 3 10/05/23 Perjumpaan 3 17/05/23 Perjumpaan 3 24/05/23 Perjumpaan 3 4 07/06/23 Perjumpaan 4 14/06/23 Perjumpaan 4 21/06/23 Perjumpaan 4 5 05/07/23 Perjumpaan 5 12/07/23 Perjumpaan 5 26/07/23 Perjumpaan 5 6 02/08/23 Perjumpaan 6 09/08/23 Perjumpaan 6 16/08/23 Perjumpaan 6 7 23/08/23 Perjumpaan 7 06/09/23 Perjumpaan 7 13/09/23 Perjumpaan 7 8 20/06/23 Perjumpaan 8 27/09/23 Perjumpaan 8 04/10/23 Perjumpaan 8 9 11/10/23 Perjumpaan 9 26/10/23 Perjumpaan 9 02/11/23 Perjumpaan 9 10 09/11/23 Perjumpaan 10 16/11/23 Perjumpaan 10 23/11/23 Perjumpaan 10 11 30/11/23 Perjumpaan 11 07/12/23 Perjumpaan 11 14/12/23 Perjumpaan 11 12 03/01/24 Perjumpaan 12 10/01/24 Perjumpaan 12 17/01/24 Perjumpaan 12 13 26/10/23 Bulan Sukan Negara 26/10/23 Bulan Sukan Negara 26/10/23 Bulan Sukan Negara 14 16/05/23 Program Seni Budaya ( Hari Guru) 25/05/23 Merentas Desa 25/05/23 Merentas Desa 15 18/05/23 RIMUP (Jamuan Raya) 14/06/23 Sukantara 15/06/23 Sukantara 16 01/02/24 Anugerah Koko 03/07/23 Saringan Sukan 04/07/23 Saringan Sukan 17 07/02/24 Program Gotong Royong (Sukarela) 02/07/23 Saringan Sukan 03/07/23 Saringan Sukan 18 27/07/23 Persediaan Hari Kantin 03/07/23 Raptai Olahraga 04/07/23 Raptai Olahraga 19 28/07/23 Hari Kantin 06/07/23 Olahraga ke 22 06/07/23 Olahraga ke 23 20 14/09/23 Program Patriotisme 24/08/23 - 25/08/23 Perkhemahan perdana Badan uniform 28/07/23 Hari Kantin *Tarikh ini tertakluk kepada pindaan*
134 | Panduan Pengurusan & Pentadbiran SMKPLM 2023/2024 6.19 TAKWIM PERJUMPAAN BADAN UNIT UNIFORM SMKPLM TAHUN 2023 BADAN UNIT UNIFORM BIL *TARIKH HARI AKTIVITI TEMPOH MASA (JAM) CATATAN 1 05/04/23 Rabu Mesyuarat Agong (P1) 1.5 2 19/04/23 Rabu Perjumpaan 2 1.5 3 17/05/23 Rabu Perjumpaan 3 1.5 4 14/06/23 Rabu Perjumpaan 4 1.5 5 12/07/23 Rabu Perjumpaan 5 1.5 6 09/08/23 Rabu Perjumpaan 6 1.5 7 06/09/23 Rabu Perjumpaan 7 1.5 8 27/09/23 Rabu Perjumpaan 8 1.5 9 26/10/23 Rabu Perjumpaan 9 1.5 10 16/11/23 Rabu Perjumpaan 10 1.5 11 07/12/23 Rabu Perjumpaan 11 1.5 12 10/01/24 Rabu Perjumpaan 12 1.5 13 25/10/23 Khamis Bulan Sukan Negara 1 14 25/05/23 Khamis Merentas Desa (EP1) 4 15 02/07/23 Ahad Saringan Sukan (EP2) 4 16 03/07/23 Isnin Saringan Sukan (EP3) 4 17 04/07/23 Selasa Raptai Olahraga (EP4) 4 18 06/07/23 Khamis Olahraga Ke 21(EP5) 4 19 24/08/23 - 25/08/23 KhamisJumaat Perkhemahan Perdana (EP6) *(24) 20 28/07/23 Khamis Hari Kantin (EP7) 4 JUMLAH JAM 43.0 /*67.0 JAM *Tarikh ini tertakluk kepada pindaan*
135 | Panduan Pengurusan & Pentadbiran SMKPLM 2023/2024 6.20 TAKWIM PERJUMPAAN KELAB DAN PERSATUAN SMKPLM TAHUN 2023 KELAB /PERSATUAN *TARIKH HARI AKTIVITI TEMPOH MASA (JAM) CATATAN 1 05/04/2023 Khamis Mesyuarat Agong (P1) 1.5 2 12/04/23 Rabu Perjumpaan 2 1.5 3 10/05/23 Rabu Perjumpaan 3 1.5 4 07/06/23 Rabu Perjumpaan 4 1.5 5 05/07/23 Rabu Perjumpaan 5 1.5 6 02/08/23 Rabu Perjumpaan 6 1.5 7 23/08/23 Rabu Perjumpaan 7 1.5 8 20/06/23 Rabu Perjumpaan 8 1.5 9 11/10/23 Rabu Perjumpaan 9 1.5 10 09/11/23 Rabu Perjumpaan 10 1.5 12 30/11/23 Rabu Perjumpaan 11 1.5 13 03/01/24 Rabu Perjumpaan 12 1.5 14 25/10/23 Khamis Bulan Sukan Negara 1 15 16/05/23 Isnin Program Seni/ Budaya (EP1) 4 16 18/05/23 Rabu Program RIMUP (EP2) 4 17 01/02/24 Rabu Anugerah koko (EP3) 4 18 15/02/24 Khamis Program Sukarelawan (EP4) 2 19 27/07/23 Selasa Persediaan Hari Kantin (EP5) 2 20 28/07/23 Rabu Hari Kantin (EP6) 4 21 14/09/23 Khamis Program Patriotisme (EP7) (Bulan Merdeka) 3 JUMLAH JAM 42.0 JAM *Tarikh ini tertakluk kepada pindaan*
136 | Panduan Pengurusan & Pentadbiran SMKPLM 2023/2024 6.21 TAKWIM PERJUMPAAN SUKAN DAN PERMAINAN SMKPLM TAHUN 2023 SUKAN DAN PERMAINAN *TARIKH HARI AKTIVITI TEMPOH MASA (JAM) CATATAN 1 05/04/23 Khamis Mesyuarat Agong (P1) 1.5 2 03/05/23 Rabu Perjumpaan 2 1.5 3 24/05/23 Rabu Perjumpaan 3 1.5 4 21/06/23 Rabu Perjumpaan 4 1.5 5 26/07/23 Rabu Perjumpaan 5 1.5 6 16/08/23 Rabu Perjumpaan 6 1.5 7 13/09/23 Rabu Perjumpaan 7 1.5 8 04/10/23 Rabu Perjumpaan 8 1.5 9 02/11/23 Rabu Perjumpaan 9 1.5 10 23/11/23 Rabu Perjumpaan 10 1.5 11 14/12/23 Rabu Perjumpaan 11 1.5 12 17/01/24 Rabu Perjumpaan 12 1.5 13 25/05/23 Khamis Merentas Desa (EP1) 4 14 25/05/23 Isnin Sukantara (EP2) 4 15 02/07/23 Ahad Saringan Sukan (EP3) 4 16 03/07/23 Isnin Saringan Sukan (EP4) 4 17 04//07/23 Selas Raptai Olahraga (EP5) 4 18 05/07/23 RQBU Raptai Olahraga (EP6) 4 19 06/07/23 Khamis Olahraga Ke 21(EP7) 4 20 28/07/23 Khamis Hari Kantin(EP 8) 4 JUMLAH JAM 46.0 JAM *Tarikh ini tertakluk kepada pindaan
137 | Panduan Pengurusan & Pentadbiran SMKPLM 2023/2024
138 | Panduan Pengurusan & Pentadbiran SMKPLM 2023/2024 7.0 JADUAL MESYUARAT 7.1 MESYUARAT PENGURUSAN BIL BUTIRAN TARIKH PENCATAT 1 MESYUARAT PENGURUSAN BIL 1/2023 06 MAC 2023 GK KEMANUSIAAN 2 MESYUARAT PENGURUSAN BIL 2/2023 22 MAC 2023 GK TEKNIK & VOKASIONAL 3 MESYUARAT PENGURUSAN BIL 3/2023 05 APRIL 2023 GK SAINS & MATEMATIK 4 MESYUARAT PENGURUSAN BIL 4/2023 19 APRIL 2023 GK BAHASA 5 MESYUARAT PENGURUSAN BIL 5/2023 10 MEI 2023 GK KEMANUSIAAN 6 MESYUARAT PENGURUSAN BIL 6/2023 25 MEI 2023 GK TEKNIK & VOKASIONAL 7 MESYUARAT PENGURUSAN BIL 7/2023 14 JUN 2023 GK SAINS & MATEMATIK 8 MESYUARAT PENGURUSAN BIL 8/2023 05 JULAI 2023 GK BAHASA 9 MESYUARAT PENGURUSAN BIL 9/2023 25 JULAI 2023 GK KEMANUSIAAN 10 MESYUARAT PENGURUSAN BIL 10/2023 02 OGOS 2023 GK TEKNIK & VOKASIONAL 11 MESYUARAT PENGURUSAN BIL 112023 16 OGOS 2023 GK SAINS & MATEMATIK 12 MESYUARAT PENGURUSAN BIL 12/2023 06 SEPTEMBER 2023 GK BAHASA 13 MESYUARAT PENGURUSAN BIL 13/2023 20 SEPTEMBER 2023 GK KEMANUSIAAN 14 MESYUARAT PENGURUSAN BIL 142023 04 OKTOBER 2023 GK TEKNIK & VOKASIONAL 15 MESYUARAT PENGURUSAN BIL 15/2023 18 OKTOBER 2023 GK SAINS & MATEMATIK 16 MESYUARAT PENGURUSAN BIL 16/2023 01 NOVEMBER 2023 GK BAHASA 17 MESYUARAT PENGURUSAN BIL 17/2023 15 NOVEMBER 2023 GK KEMANUSIAAN 18 MESYUARAT PENGURUSAN BIL 18/2023 29 NOVEMBER 2023 GK TEKNIK & VOKASIONAL 19 MESYUARAT PENGURUSAN BIL 19/2023 13 DISEMBER 2023 GK SAINS & MATEMATIK 20 MESYUARAT PENGURUSAN BIL 20/2023 03 JANUARI 2024 GK BAHASA 21 MESYUARAT PENGURUSAN BIL 21/2023 17 JANUARI 2024 GK KEMANUSIAAN 22 MESYUARAT PENGURUSAN BIL 22/2023 07 FEBRUARI 2024 GK TEKNIK & VOKASIONAL
139 | Panduan Pengurusan & Pentadbiran SMKPLM 2023/2024 7. 2 MESYUARAT GURU BIL BUTIRAN TARIKH PENCATAT 1 MESYUARAT GURU BIL 1 14 MAC 2023 Pn. Nik Arni Masni binti Nik Mahmood Cik Shajaratuddur binti Kamaruddin Pn. Najmiah binti Yusof Pn. Nor Hafiza binti Ismail 2 MESYUARAT GURU BIL 2 06 JUN 2023 Cik Shajaratuddur binti Kamaruddin Pn. Najmiah binti Yusof Pn. Nor Hafiza binti Ismail Pn. Nik Arni Masni binti Nik Mahmood 3 MESYUARAT GURU BIL 3 11 SEPTEMBER 2023 Pn. Najmiah binti Yusof Pn. Nor Hafiza binti Ismail Pn. Nik Arni Masni binti Nik Mahmood Cik Shajaratuddur binti Kamaruddin `4 ` MESYUARAT GURU BIL 4 29 JANUARI 2024 Pn. Nor Hafiza binti Ismail Pn. Nik Arni Masni binti Nik Mahmood Cik Shajaratuddur binti Kamaruddin Pn. Najmiah binti Yusof 7.3 MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK BIL BUTIRAN BILANGAN I II III IV 1 MESYUARAT KURIKULUM 14 MAC 2023 06 OGOS 2023 11 SEPT 2023 12 FEB 2024 2 MESYUARAT HEM 14 MAC 2023 06 OGOS 2023 11 SEPT 2023 12 FEB 2024 3 MESYUARAT KOKURIKULUM 14 MAC 2023 06 OGOS 2023 11 SEPT 2023 12 FEB 2024 4 MESY JK DISIPLIN &LEMBAGA PENGAWAS 27 MAC 2023 20 JUN 2023 01 OKT 2023 02 JAN 2024 5 MESY JK ASET ALIH 17 APRIL 2023 17 JULAI 2023 23 OKT 2023 08 JAN 2024 6 MESY JK KEWANGAN 17 APRIL 2023 17 JULAI 2023 23 OKT 2023 08 JAN 2024 7 MESY JK DATA 14 MAC 2023 06 OGOS 2023 11 SEPT 2023 12 FEB2024 8 MESY JK PSS/NILAM 15 MEI 2023 08 OGOS 2023 07 NOV 2023 15 JAN 2024 9 MESY JK PENILAIAN/PEPERIKSAAN 10 APRIL 2023 10 JULAI 2023 09 OKT 2023 20 NOV 2023 10 MESY JK PENINGKATAN PRESTASI 10 APRIL 2023 10 JULAI 2023 09 OKT 2023 20 NOV 2023 11 MESY JK HEADCOUNT 10 APRIL 2023 10 JULAI 2023 09 OKT 2023 20 NOV 2023 12 MESY JK PBS/KSSM 10 APRIL 2023 10 JULAI 2023 09 OKT 2023 20 NOV 2023
140 | Panduan Pengurusan & Pentadbiran SMKPLM 2023/2024 Lagu Guru Malaysia Kami guru Malaysia Berikrar dan berjanji Mendidik dan memimpin Putera puteri negara kita Pada Seri Paduka Kami tumpahkan setia Rukun Negara kita Panduan hidup kami semua Di bidang pembangunan Kami tetap bersama Membantu membina Negara yang tercinta Amanah yang diberi Kami tak persiakan Apa yang kami janji Tunai tetap kami tunaikan Di bidang pembangunan Kami tetap bersama Membantu membina Negara yang tercinta Amanah yang diberi Kami tak persiakan Apa yang kami janji Tunai tetap kami tunaikan Tunai tetap kami tunaikan